Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

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Resumo produzido por meme maria
Fontes: Renato Fenili Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concursos,
Anotaes de Sala de aula do Prof. Mrcio Micheli, Vdeo-aula da Profa. Giovanna Carranza,
Manual de Contabilidade das Sociedades por Aes e Bacen, Gesto de Recursos Materiais da
Casa do Concurseiro.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E
RECURSOS PATRIMONIAIS

INICIO DE TUDO...
As empresas utilizavam o modelo Shareholder:

EMPRESA ACIONISTAS

Depois as empresas passaram a utilizar o modelo Stakeholder:

EMPRESA SOCIEDADE
FORNECEDORES
ACIONISTAS
CONSUMIDOR
CONCORRENTE
GOVERNO
FUNCIONARIO
MEIO AMBIENTE

O que um recurso material e o que um recurso patrimonial?

RECURSO MATERIAL segundo Renato Fenili refere-se aos elementos fsicos empregados por uma
organizao que concorrem para a constituio de seu produto final, podendo este produto
final ser um material processado ou um servio. Para a contabilidade, recursos materiais so
os bens de venda (mercadoria, matrias-primas, produtos em fabricao e produtos prontos).
quase sempre possvel sua armazenagem em estoques.
Bem algo material ou imaterial que pode ser avaliado economicamente e que, quando
utilizado ou consumido, satisfaz uma necessidade.

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RECURSO PATRIMONIAL tambm segundo Fenili refere-se aos elementos fsicos empregados
por uma organizao que so destinados manuteno das suas atividades. Nem sempre
possvel a armazenagem em estoques.

IMPORTNCIA DA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
A funo de administrar materiais consiste em um conjunto de atividades que visam a mxima
utilizao dos materiais, evitando desperdcios e prezando pela qualidade dos mesmos.

uma funo que vai desde o suprimento de materiais nas quantidades corretas, qualidade
correta, no momento exato e armazenagem em local e de maneira apropriados. Tambm visa
minimizar os estoques e praticar preos mais econmicos.

ATIVIDADES DA A.R.M.
1. Gesto de Estoques Os nveis de estoque esto bons?
2. Gesto de Compras O que comprar?
3. Gesto dos centros de distribuio Como dispor os materiais dentro da empresa?

OBJETIVOS DA A.R.M.
Preo baixo;
Alto Giro de estoque;
Baixo Custo de Aquisio e Posse;
Continuidade de Fornecimento;
Qualidade;
Relao favorvel com fornecedor;
Aperfeioamento de pessoal;

ESQUEMA DA ATIVIDADE DE A.R.M.
1. Identifica o fornecedor
2. Compra
3. Recebe
4. Armazena
5. Distribui internamente (na prpria empresa)
6. Controla os estoques

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NIVEL DE SERVIO

NS= nmero de requisies atendidas
Nmero de requisies efetuadas

Para uma boa gesto de materiais a procura do equilbrio com custo-benefcio entre a
disponibilidade de capital e o nvel de servio.

CLASSIFICAO DE MATERIAIS

Na classificao dos materiais leva-se em conta trs atributos:
Abrangncia
Flexibilidade
Praticidade

Para que haja a devida classificao do material h tambm que se levar em considerao as
etapas do processo:
1. Catalogao todos os itens de material existentes
2. Simplificao reduo da diversidade de itens idnticos
3. Identificao (especificao) descrio minuciosa do material
4. Normalizao estabelecimento de normas tcnicas
5. Padronizao uniformizao do emprego
6. Codificao atribuio de cdigos

SISTEMAS DE CODIFICAO

Alfabtico s letras. Est em desuso.
Alfanumrico Nmeros e letras
Numrico Nmeros. o mais indicado.

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REQUISITOS

Expansividade com o crescimento da organizao podero ocorrer aumentos no rol
de classificao;
Unicidade Um nico cdigo para cada item;
Simplicidade fcil compreenso e uso;
Conciso objetividade no sistema;
Operacionalidade sistema prtico e de fcil utilizao;
Confiabilidade Confiana na qualidade do sistema;
Versatilidade o prprio nome j diz. Fcil adequao s mais variadas aplicaes
Padronizao existncia de regras estruturadas na codificao do item.

EMPRESAS MODERNAS X EMPRESAS CONSERVADORAS

Uma grande caracterstica vista nas empresas do sculo passado era o sistema de produo
interna da grande maioria de componentes de um produto. Tinha como objetivo manter uma
certa independncia de terceiros no processo produtivo. Um exemplo dessas empresas a
General Motors. Est estratgia chama-se verticalizao. Entretanto ficou provado atualmente
que verticalizar um negcio arriscado, pois pode ocorrer a imobilizao dos recursos tornando
o negcio pouco competitivo e flexvel.

Por outro lado, temos a estratgia de horizontalizao. Esta estratgia inseri terceiros no
processo o mximo que se puder para compor o produto final. a grande tendncia ficando
apenas os segredos fundamentais dos processos (core processes) resguardados. Um exemplo
de empresa que aposta nesse processo a Toyota.

CLASSIFICAO

1. Por demanda:
1.1 Materiais de estoque so os que com certeza sero demandados pela organizao
1.2 Materiais no de estoque so materiais cuja demanda imprevisvel

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2. Por aplicao na empresa
2.1 Matria-Prima substncia que faz parte do processo produtivo. Ex.: gesso
2.2 Material em processamento est passando pelas etapas do processo produtivo.
2.3 Material Semiacabado encontra-se na etapa final do processo.
2.4 Material Acabado um produto que far parte do produto final sem alteraes de
suas propriedades. Ex.: Bancos para uma bicicleta
2.5 Produto Final ou acabado est pronto para ser comercializado
2.6 Material Auxiliar auxiliar no processo produtivo, mas no se incorpora ao produto
final.

3. Por periculosidade
3.1 Explosivos;
3.2 Lquidos e slidos inflamveis;
3.3 Radioativos;
3.4 Corrosivos;
3.5 Oxidantes.

4. Por perecibilidade
4.1 Vacinas;
4.2 Testes laboratoriais;
4.3 Alimentos;
4.4 E demais sujeitos deteriorao e decomposio.

5. Classificao XYZ
5.1 Classe X baixa criticidade. Sua falta no trar grandes prejuzos
5.2 Classe Y criticidade intermediria. Pode-se optar pela sua substituio por outro
similar
5.3 Classe Z Mxima criticidade, ou seja, no podem ser substitudos por outros e nem
podem faltar.

6. Classificao ABC
6.1 Classe A maior valor da demanda
6.2 Classe B - demanda intermediria
6.3 Classe C menor valor da demanda

7. Material Permanente
7.1 Apresenta durabilidade superior a dois anos e com o uso contnuo ou quando
incorporado a outro bem no perde suas caractersticas fsicas.

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8. Material de Consumo
8.1 Utilizao limitada a dois anos ou perde suas caractersticas fsicas com o uso.

9. Bens de Consumo
9.1 Durveis com o uso eles ainda continuam existindo;
9.2 No durveis - com o uso eles deixam de existir;
9.3 Semidurvel esto entre as duas categorias anteriores.

10. Bens Tangveis e Intangveis
10.1 Tangveis podem ser tocados
10.2 Intangveis Fazem parte do ativo da organizao porque agregam valor. Ex.:
logomarcas.

ESTOQUES

Acumulao de recursos materiais para consumo em tempo determinado.
toda e qualquer poro armazenada de material que tenha valor econmico para a
organizao.

Quem tem estoques?
- Comercio;
- Industria;
- Servio;

Para que serve um estoque?
VANTAGENS
- Proteger as empresas das oscilaes na demanda;
- Proteger as empresas de oscilaes de mercado;
- Investimento.
- Proteger contra atrasos na entrega de novas mercadorias;
- Economia de escala (compra-se mais e pode-se conseguir vantagens em cima da compra).

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DESVANTAGEM
- Custos envolvidos.
Obs.: uma das metas a serem alcanadas pela gesto de materiais a minimizao dos custos o
que implica na reduo dos nveis de estoque para que se possa evitar danos organizao.
Comprar demais e manter um estoque grande pode significar que a empresa est dando
preferncia a manter seu capital estocado e arriscar. A organizao deve considerar os seguintes
fatores:
- obsolescncia;
- liquidez (eu posso transformar tal estoque rapidamente em dinheiro?);
- estratgia de atendimento ao cliente; e
- cenrio econmico.

AS PRINCIPAIS FUNES DO ESTOQUE SO:

a) Garantir o abastecimento de materiais, neutralizando os efeitos de:
- demora ou atraso no fornecimento de materiais;
- sazonalidade no suprimento;
- riscos de dificuldade no fornecimento.

b) Proporcionar economias de escala:
- atravs da compra ou produo em lotes econmicos;
- pela flexibilidade do processo produtivo;
- pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.

INDICADORES DO ESTOQUE

GIRO DE ESTOQUE = ROTATIVIDADE DE ESTOQUE
ANTIGIRO = COBERTURA DE ESTOQUES EM DIAS

GIRO DE ESTOQUE = VALOR CONSUMIDO NO PERODO
VALOR DO ESTOQUE MDIO NO PERODO

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OU

GIRO DE ESTOQUE = CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA NO PERODO
CUSTO DO ESTOQUE MDIO NO PERODO

ANTIGIRO = PERODO EM DIAS
GIRO DE ESTOQUE

JUST IN TIME (S NO TEMPO)

uma filosofia criada no Japo na dcada de 70 e aplicada primeiramente pela Toyota. um
sistema cuja meta o estoque mnimo. uma filosofia aplicada em produtos de demanda do
tipo puxada (foco na demanda efetiva a qual puxa a produo) e a produo sobre encomenda
produo iniciada somente aps pedido do cliente. Produz somente o necessrio, consumindo
o mnimo de recursos da organizao. Com esse sistema fica mais fcil eliminar os desperdcios.

KABAN

um sistema de comunicao visual e colorida que indica por meio de FICHAS (CARTES) o
momento exato da compra, produo ou reposio de um item em estoque na quantidade certa
e com o objetivo de eliminar desperdcios e equilibrar a produo. Kaban uma das ferramentas
utilizadas na aplicao da filosofia Just in Time.

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MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP)

Sistema informatizado que visava uma mais acurada quantificao dos materiais e prazos em
que tais materiais necessrios fabricao de determinado produto final eram exigidos.

VARIVEIS DO MRP:
-MRP II;
- ERP.

INFORMACAO DE ENTRADA DE DADOS NO MRP

- Plano de produo dos produtos finais;
- Relao dos itens necessrios composio do produto acabado;
- situao desses itens no estoque.

MRP II
Nessa varivel do MRP passou-se a considerar o CRP (Capacity Resource Planning) ou
planejamento da capacidade de recursos. Inseria-se em uma lgica de produo empurrada
(foco na previso da demanda, no que poderia vir a ser pedido pelo cliente).

ERP
ERP ou Enterprise Resource Planning um sistema de gesto que surgiu logo aps o MRV II.
um sistema mais abrangente com mais integrao e padronizao de informaes, base de
dados nica, melhor gesto dos pedidos e maior integrao com fornecedores, minimizao dos
erros e custos associados. O sistema ERP mais especfico e abrange cada rea da empresa
desde a financeira at o gerenciamento de suprimentos e acompanhamento de ordens.

CUSTOS DOS ESTOQUES

1. Diretamente Proporcionais: Custos de armazenagem e de capital e de risco que pode vir
inserido dentro do custo de armazenagem.

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2. Inversamente Proporcionais: Custos do pedido.
3. Custos Independentes: Custos de manuteno.

PREVISO DA DEMANDA

Utiliza-se informaes qualitativas e quantitativas na previso.
As tcnicas de previso so:
- PREDILECAO = informaes prestadas por empregados experientes a partir de suas vivncias.
Qualitativa;
- EXPLICAO = explica o consumo de venda no passado, a partir de relao com outras
variveis. Quantitativa;
- PROJECAO = futuro como repetio do passado, o consumo sofrer um acrscimo com o
tempo. Quantitativa.

METODOS MATEMATICOS PARA PREVISAO DO CONSUMO

ULTIMO PERIODO = adota-se o consumo do perodo imediatamente anterior;
MEDIA ARITMETICA OU MEDIA MOVEL = mdia aritmtica simples dos perodos anteriores;
MEDIA PONDERADA = previso mediante mdia ponderada dos perodos anteriores. atribudo
peso. O peso maior dos perodos anteriores mais recentes;
MEDIA EXPONENCIALMENTE PONDERADA OU METODO DA MEDIA COM SUAVIZACAO
EXPONENCIAL = procura eliminar as variaes acentuadas. Para esse clculo ser preciso:
- previso de demanda do ltimo perodo;
- o consumo real do ltimo perodo;
- o valor do coeficiente de ajuste ().
MEDIA DOS MINIMOS QUADRADOS = tenta obter a equao de uma reta a partir de dados de
consumo de perodos anteriores.

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LEAD TIME OU TEMPO DE REPOSIO

Tempo despendido entre a colocao de um pedido pelo cliente e a entrega dos bens solicitados.

Reposio peridica X Reposio Contnua

No modelo de reposio peridica, como o prprio nome diz, o estoque est constantemente
sendo abastecido chegando ao seu ponto mximo. Nesse modelo no falta estoque, pois o
mesmo est sendo reposto sempre at que chegue a encomenda seguinte.

No modelo de reposio contnua estipula-se um patamar para que se possa efetuar nova
compra. Esse patamar se chama ponto de pedido. Nesse sistema, s h compras quando o nvel
de ponto de pedido for atingido.

PONTO DE PEDIDO

PP = (C X TR) + ES

*PP= ponto de pedido, C=consumo mdio do item, TR = tempo de reposio e ES = estoque
mnimo ou de segurana.

(Figura retirada do material do prof. Rafael Ravazolo Casa do Concurseiro)

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ESTOQUE MNIMO (SEGURANA)

um estoque adicional, um algo a mais capaz de cobrir eventuais atrasos no tempo de
reposio, cancelamento do lote de compras ou aumento no consumo.

ESTOQUE MXIMO

EMAX = ES + LC

*LC = lote de compra

SISTEMA DE DUAS CAIXAS OU DUAS GAVETAS

Nesse sistema existem duas caixas. A primeira caixa atende ao consumo do perodo e portanto
tem materiais suficientes para este espao de tempo. Na segunda caixa ou gaveta, h o
suficiente para atender ao consumo no tempo de reposio somado ao estoque mnimo.
Segundo Felini, esse sistema baseia-se na seguinte dinmica:
1. Todas as requisies de materiais so atendidas pela gaveta 1;
2. Quando a gaveta 1 fica vazia, faz-se um novo pedido de compras;
3. Enquanto o lote de compras no chega, as novas requisies passam a ser atendidas
pela gaveta 2;
4. Recebido o lote de compra, complementa-se a gaveta 2 (no que foi utilizada), e o
restante seguir para a gaveta 1.

Fica observado o fator emergencial da gaveta 2, que s funciona quando a primeira gaveta
encontra-se vazia e o pedido de um lote de compras efetuado.

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CURVA ABC (Princpio de Pareto)

Os materiais em estoque so classificados segundo o Princpio de Pareto pela sua relevncia
financeira. Diferentemente da classificao XYZ que separa os materiais por sua criticidade, o
Princpio de Pareto ou curva ABC determina que os itens em estoque so usualmente
classificados de acordo com seu valor de consumo ou demanda.
CLASSE A = itens de maior valor de demanda e menor quantidade;
CLASSE B = itens de valor de demanda e quantidade intermedirios;
CLASSE C = itens de menor valor de demanda e maior quantidade.

METODOS DE AVALIACAO DE ESTOQUE

PEPS OU FIFO
UEPS OU LIFO
CUSTO MDIO OU MDIA PONDERADA MVEL

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PEPS OU FIFO (FIRST IN, FIRST OUT)
Exemplo:
Compra de 20 unidades por R$ 30 cada uma
Venda ou requisio de 10 unidades
Venda ou Requisio de 20 unidades

DATA
ENTRADA SAIDA SALDO
QTDE
VALOR
QTDE
VALOR
QTDE
VALOR
UNIT R$ TOTAL R$ UNIT R$
TOTAL
R$ UNIT R$
TOTAL
R$
XX/XX 20 20 400
XX/XX 20 30 600
20
20
40
20
30
400
600
1000
XX/XX 10 20 200
10
20
30
20
30
200
600
800
XX/XX
10
10
20
20
30
200
300
500
10 30 300
XX/XX 30 35 1050
10
30
40
30
35
300
1050
1350
XX/XX 10 30 300 30 35 1050
SOMA 50 1650 40 1000 30 35 1050

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UEPS OU LIFO (LAST IN, FIRST OUT)
Exemplo:

DATA
ENTRADA SAIDA SALDO
QTDE
VALOR
QTDE
VALOR
QTDE
VALOR
UNIT R$ TOTAL R$ UNIT R$
TOTAL
R$ UNIT R$
TOTAL
R$
XX/XX 20 20 400
XX/XX 20 30 600
20
20
40
20
30
400
600
1000
XX/XX 10 30 300
20
10
30
20
30
400
300
700
XX/XX
10
10
20
30
20
300
200
500
10 20 200
XX/XX 30 35 1050
10
30
40
20
35
200
1050
1250
XX/XX 10 35 350
10
20
30
20
35
200
700
900
SOMA 50 1650 40 1150 30 900

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CUSTO MDIO OU MDIA PONDERADA MVEL
Exemplo:

DATA
ENTRADA SAIDA SALDO
QTDE
VALOR
QTDE
VALOR
QTDE
VALOR
UNIT R$ TOTAL R$ UNIT R$ TOTAL R$ UNIT R$
TOTAL
R$
XX/XX 20 20 400
XX/XX
20 30 600 40 25 1000
XX/XX
10 25 250 30 25 750
XX/XX
20 25 500 10 25 250
XX/XX
30 35 1050 40

32,50
1300
XX/XX
10 32,50 325,00 30

32,50
975
SOMA
50 1650 40 1075 30

32,50
975

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MATERIAIS
METODO
INFLAO DEFLACAO
CUSTO LUCRO CUSTO LUCRO
UEPS MAIOR (mercadoria mais cara) MENOR MENOR MAIOR
PEPS MENOR MAIOR MAIOR MENOR

POR QUE GERIR ALMOXARIFADO?

Minimizar os custos de armazenamento;
Maximizar a qualidade de atendimento aos consumidores.

O ALMOXARIFADO:
1. Recebe;
2. Classifica;
3. Movimenta;
4. Armazena;
5. Distribui.

PARA MOVIMENTAR MATERIAIS DEVE-SE:
1. Ter flexibilidade na utilizao de equipamentos. Um nico equipamento manuseia
vrios tipos de carga;
2. Manipular minimamente a carga;
3. Utilizar ao mximo o espao disponvel;
4. Utilizar equipamentos verificando sempre o menor custo a ser empregado;
5. Mnimas distncias;
6. Padronizao; e
7. Segurana.

TCNICAS DE ARMAZENAGEM

(TSE-2006) Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem so classificados
como materiais crticos.
CERTA.

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Tais tipos de materiais sero armazenados de forma complexa ou agrupados, ou por tamanho,
forma, ou por frequncia, em rea externa, coberturas alternativas ou armazenagem especial.

SISTEMA DE ESTOCAGEM
FIXO = reas pr-determinadas para estocagem de acordo com o tipo de material;

LIVRE = Inexiste local pr-determinado para estocagem, exceto os de estocagem
especial.

DISTRIBUICO
INTERNA = distribuio internamente organizao;
EXTERNA = entrega de produtos acabados a seus respectivos clientes.

MODALIDADES DE TRANSPORTE
RODOVIRIO;
FERROVIRIO;
HIDROVIRIO/MARTIMO;
AEROVIRIO;
DUTOVIRIO (ex.: gasodutos).

INVENTRIOS
1. Fsico
1.1 Rotativo
1.2 Peridico

Inventariar o procedimento de contar, levantar quantos materiais realmente existem na
empresa.

No inventrio rotativo a contagem dos itens em estoque contnua e este tipo de inventrio
proporciona valores mais atualizados dos materiais da empresa. No necessita para tal parar as
atividades da empresa para que haja essa contagem.

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No inventrio peridico (geral ou anual) a contagem dos itens acontece em perodos
determinados, geralmente no fim do exerccio fiscal. Neste caso a empresa ir paralisar suas
atividades para levantar os valores referentes a materiais.

ACURCIA DOS CONTROLES OU ACURCIA DOS ESTOQUES

Segunda a Profa. Giovanna Carranza (EVP), acurcia pode ser facilmente definida pela equao
abaixo:

Nmero de pedidos entregues corretamente
Nmero total de itens entregues

A acurcia indica qualidade dos registros dos itens de material.

ATIVO IMOBILIZADO X ATIVO INTANGVEL X ATIVO TANGVEL

Ativo Imobilizado segundo a Lei 6.404/76, so os direitos que tenham por objeto bens
destinados manuteno das atividades da companhia e da empresa, ou exerccios com essa
finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial.

1. Ativo Imobilizado
1.1 Bens Tangveis = que tm corpo fsico;
1.2 Bens Intangveis = cujo valor reside no em qualquer propriedade fsica, mas
nos direitos de propriedade que so legalmente conferidos aos seus
possuidores, tais como patentes, direitos autorais, marcas e etc.

TOMBAMENTO

Procedimento de identificao de um bem, cadastrando-o em banco de dados atravs de
nmero de registro (cdigo do material) pelo qual ser identificado. O bem receber uma
plaqueta com esse cdigo.

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TIPOS DE MANUTENO

PREVENTIVA = manuteno antes da quebra de acordo com um programa estipulado de
manuteno, geralmente peridica;
CORRETIVA = manuteno realizada posterior falha/quebra do equipamento;
PREDITIVA = monitoramento regular do rendimento operacional.

FUNES DE COMPRAS

Garantir suprimento de materiais e servios;
Prezar pela qualidade, celeridade e economia;
Manter cadastro de fornecedores;
Planejar compras;
Manter bom relacionamento com fornecedores, reas internas da organizao;
Controle efetivo do processo de compras.

LOTE ECONOMICO DE COMPRAS

Quantidade onde os custos totais so menores possveis. a mnima combinao entre custos
de armazenamento e custos de pedido.

CP =custo do pedido
D = demanda
CA = custo de armazenamento ou de
manuteno
J = taxa de juros, por perodo
P = preo do item

TCNICAS DE NEGOCIAO
GANHA-----------PERDE
PERDE------------GANHA
GANHA-----------GANHA PARCERIA (Vantagem competitiva)

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ALGUNS CONCEITOS

OBSOLESCNCIA: o item continua funcionando, tem utilidade, porm est ultrapassado. Quanto
maior o risco de obsolescncia menor ser o volume suportado pelo estoque;
INSERVVEL: o item est danificado, deteriorado em razo do uso normal ou de acidente e
invivel economicamente coloc-lo em uso (antieconmico);
OCIOSO: o item tem utilidade, porm no est sendo usado.

PARADINHA!!!

CLASSIFICAO ABC XYZ

+ IMPORTANTE INTERMEDIRIO - IMPORTANTE

- IMPORTANTE INTERMEDIRIO + IMPORTANTE

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