Tehnic recent, Auditul Intern trebuie probabil s atepte s-i dovedeasc meritele n toate domeniile pentru a fi cunocut nainte de a fi recunoscut. Jacques Renard, Teoria i practica auditului intern, 2003
3.1. Organizarea i reglementarea auditului intern pe plan internaional Auditul intern este considerat n lume o profesie care a prins contur de-a lungul anilor, cutnd s rspund mereu necesitilor n continu schimbare pe care le au organizaiile. Auditul intern, axat la nceputurile sale pe probleme contabile, a devenit astzi un instrument puternic de depistare a principalelor riscuri ale organizaiilor. Ca funcie, auditul intern are o apariie relativ recent, situat, dup unii autori, n perioada crizei economice din 1929 din Statele Unite ale Americii. ntreprinderile erau atunci afectate de recesiunea economic i economiile de orice natur erau la ordinea zilei. Toate conturile au fost minuios analizate n vederea unei reduceri a taxelor. Dar marile ntreprinderi americane foloseau deja serviciile Cabinetelor de Audit Extern, organisme independente care aveau misiunea de a certifica conturile, bilanurile i situaiile financiare. Ca pretutindeni, se cuta o metod de reducere a cheltuielilor i s-a realizat c pentru a duce la bun sfrit activitatea de certificare, auditorii externi trebuiau s efectueze numeroase activiti pregtitoare: inventare de orice natur, analize de conturi, sondaje diverse i variate etc. Atunci s-a sugerat n mod normal ca anumite activiti pregtitoare s fie preluate de personalul ntreprinderii. Cabinetele de Audit Extern i-au dat acordul cu condiia unei anumite supervizri. 48 Astfel au aprut aceti auditori deoarece efectuau activiti de audit, n sensul n care era neles la acea dat, dar interni deoarece fceau parte din ntreprinderi. Ei participau la activitile curente ale auditorilor externi, dar fr a ntocmi sintezele i concluziile. ntr-un fel subcontractani ai Auditorilor Externi, ei au permis realizarea obiectivului fixat iniial: reducerea taxelor ntreprinderilor. Astfel s-a nscut cuvntul, nu funcia. Odat ce a trecut criza, ei au fost folosii n continuare deoarece dobndiser cunotinele necesare i utilizau metodele i instrumentele aplicate domeniului contabil; puin cte puin, ei au lrgit domeniul de aplicare i i-au modificat n mic msur obiectivele. Dar Funcia de Audit Intern va mai pstra mult timp nc acest patrimoniu ereditar n memoria colectiv. Cu att mai mult cu ct este vorba de o istorie recent. n raport cu principalele funcii tradiionale ale ntrprinderii: Funcia de producie, Funcia comercial, Funcia contabilcare au existat dintotdeauna, se poate observa faptul c funcia de audit intern este nc la primii si pai (Jacques RENARD Teoria i practica auditului intern Bucureti. 2002). Foarte aproape, pn acum civa ani, de funcia contabil i financiar, auditul intern este n prezent subordonat conductorilor organizaiilor. Este, de asemenea, o profesie bine organizat, cu influen crescnd. Regsit n peste 80 de institute naionale, care fac parte din Institute of Internal Auditors (IIA) al crui sediu se afl la Orlando, n Statele Unite ale Americii, profesia reunete peste 77.000 de membri repartizai n peste 120 de ri. Funcia de Audit Intern a aprut n Frana de-abia n anii 60, puternic marcat de originile sale de control contabil. Reunind aproximativ 2000 de membri, I.F.A.C.I. (Institutul Francez al Auditului i Controlului Intern) este unul din institutele naionale cele mai puternice i cele mai dinamice. Fondat n 1965 cu statut de asociaie, I.F.A.C.I. grupeaz auditori provenind din peste 650 de organisme publice i private, n Frana i n rile francofone. Beneficiind de o organizare naional i regional, I.F.A.C.I. desfoar aciuni ce vizeaz cinci obiective principale:
1. S fie un loc de reflecie privind funcia de audit intern i evoluia acestuia
Acesta este scopul activitii Cercetare care se nscrie perfect n deviza IIA Progres prin mprtirea cunotinelor. Activitatea se organizeaz n jurul grupurilor profesionale i al unitilor tematice de cercetare formate din profesioniti n domeniul auditului. Aceast activitate ntreine, de altfel, numeroase relaii cu Universitile, Marile coli i IIA Research Foundation. 49 2. S contribuie la profesionalizarea actorilor auditului intern
I.F.A.C.I. propune formri profesionale n cadrul i ntre ntreprinderi precum i un certificat de auditor intern (C.I.A.), veritabil paaport care permite recunoaterea ca expert n auditul intern. Institutul distribuie norme profesionale i codul deontologic al profesiei. Institutul este certificat ISO 9001 (2000) pentru conceperea i realizarea actiunilor sale de formare profesional ntre ntreprinderi.
3. S fie un loc de schimburi profesionale
Reuniuni lunare (10/an) i colocvii (5-6/an) care sunt tot attea ocazii de ntlniri ce permit mprtirea cunotinelor. Aceasta este funcia de Club a Institutului. Multiplele legturi internaionale ale Institutului favorizeaz aceste schimburi i le mbogesc.
4. S fie un vector de promovare a auditului intern
Aceast funcie de promovare este asigurat prin revista Audit (5 numere/ an), numeroasele lucrri pe care Institutul le concepe i le distribuie, precum i prin punerea la dispoziie a unei biblioteci specializate.
5. S fie purttorul de cuvnt pe lng organismele profesionale i instituionale
Institutul reprezint o for al crei scop este acela de a face propuneri n domeniul stpnirii riscurilor i al guvernrii ntreprinderii.
Auditul intern este o profesie care se bazeaz pe un cadru de referin recunoscut n lumea ntreag, chiar dac, datorit varietii mediilor n care este practicat, acesta trebuie s se adapteze pentru a lua n calcul particularitile legislative i de reglementare ale fiecrei ri, regulile specifice care guverneaz anumite sectoare de activitate (sectorul bancar, de exemplu) sau pur i simplu mrimea i cultura organizaiilor. Acest cadru de referin servete drept baz pentru pregtirea unei diplome profesionale recunoscute pe plan mondial, eliberat pe baza unui 50 examen de specialitate, C.I.A. (Certified Internal Auditor) care reprezint, pentru exercitarea auditului intern, echivalentul diplomei de expertiz contabil n cazul revizuirii conturilor.
Cadrul de referin cuprinde: definiia auditului intern adoptat n luna iunie a anului 1999 de Consiliul de Administraie al IIA, care precizeaz c auditul intern efectueaz misiuni de asigurare i de consiliere, c domeniile sale de responsabilitate sunt riscul, controlul intern i guvernarea ntreprinderii i c finalitatea sa este aceea de a aduce un plus de valoare organizaiilor; codul deontologic care furnizeaz auditorilor interni principiile i valorile ce le permit s-i orienteze practica profesional n funcie de contextul lor specific; normele profesionale pentru practica auditului intern care i ghideaz pe auditorii interni n vederea ndeplinirii misiunii i n gestionarea activitii lor; modalitile practice de aplicare (MPA) care comenteaz i explic normele i recomand cele mai bune practici; sprijinul pentru dezvoltarea profesional, constituit n principal din lucrri i articole de doctrin, din documente ale colocviilor i conferinelor, precum i ale seminariilor.
Cunoaterea i aplicarea acestui cadru de referin ofer organizaiilor i organismelor de reglementare o asigurare privind nivelul de profesionalism al auditorilor interni. Principiile i regulile prevzute de codul deontologic i de norme au un caracter obligatoriu. Nerespectarea acestora nseamn nu numai s te situezi n afara profesiei, ci mai ales s te privezi de un mijloc de a fi mai eficace i, deci, mai credibil. Amatorismul nu mai are ce cuta n auditul intern, doar o abordare sistematic i metodic poate aduce un plus de valoare organizaiilor. Modalitile practice de aplicare nu au aceeai putere executorie. Acestea reprezint totui referina n domeniu, i se recomand cu trie punerea lor n aplicare, admind totui posibilitatea unor adaptri n funcie de legile i reglementrile naionale (Lois Vaurs Delegat general, Cuvnt nainte la lucrarea Norme profesionale ale auditului intern, Editat de Ministerul Finanelor Publice, octombrie2002).