CURSUL NR.

1
1. Organizarea datelor n baze de date 1. Organizarea datelor n baze de date
1.1. Definirea unor concepte i noiuni preliminare
Baza de date a devenit un termen uzual, parte integrant a vieii noastre de zi cu zi, dei adesea nu
ne dm seama c folosim o baz de date.
Spre exemplu, cnd facem cumprturi la un supermarket, se acceseaz o baz de date.
Casiera folosete un cititor de cod de bare, cu care scaneaz fiecare eticet. !cesta este legat de un
program care folosete codul de bare pentru a identifica preul fiecrui produs din baza de date.
!poi, programul reduce corespunztor stocul i afieaz preul pe monitor. !ceste informaii"
denumire produs, unitate de msur, stoc, pre etc. sunt stocate #ntr$o baz de date. %n program
perfecionat ar putea ciar semnala dac stocul dintr$un anumit produs scade sub un anumit nivel i
genera o comand ctre furnizor.
!cestea sunt doar cteva exemple de aplicaii ale bazelor de date. &ei par simple la prima
vedere, #n spatele interfeei se gsete o tenologie complex. 'n centrul acestei tenologii este
#nsi baza de date. (entru ca sistemul s spri)ine aplicaiile cerute de utilizatori #ntr$o manier
eficient, trebuie s existe o baz de date structurat ct mai eficient. *ealizarea acestei structuri se
numete proiectarea bazei de date i este o activitate foarte important, mai ales #n cazul bazelor de
date de mari dimensiuni, supuse miilor de tranzacii.
(entru a proiecta o aplicaie cu baze de date trebuie stabilite nu doar rutinele$program,
pentru o performan ct mai bun, ci trebuie acordat de asemenea o foarte mare atenie organizrii
fizice i logice a modului de stocare a datelor. O bun proiectare a bazelor de date asigur
urmtoarele"
timp minim de cutare la localizarea unor #nregistrri specifice+
memorarea datelor #n modul cel mai eficient posibil pentru a #mpiedica baza de date s
creasc exagerat de mult+
actualizarea datelor #ntr$un mod ct mai uor cu putin+
o suficient flexibilitate pentru a permite includerea unor noi funcii cerute de program.
iierul de date iierul de date
iierul de date este definit ca un ansamblu de date omogene din punctul de vedere al naturii i al
criteriilor de prelucrare i memorare pe suporturi externe.
,iierele de date pot fi privite din dou puncte de vedere"
fizic - o sum de blocuri, pagini de documente sau alte categorii de suporturi de date+
logic $ o sum de articole.
1
ELEMENTE DE TEORIA
BAZELOR DE DATE
&in punct de vedere al programatorului, fiierele de date sunt #mprite #n"
fiiere de intrare $ care sunt consultate #n vederea extragerii articolelor #n vederea prelucrrii+
fiiere de ieire $ rezultate din prelucrarea datelor din alte fiiere+
fiiere de intrare-ieire $ care permit programului s realizeze citirea de articole, #nscrierea de
noi articole #n fiier sau modificarea unor articole citite.
!cest mod de definire corespunde stadiului #n care fiierele constituiau elemente distincte #n
sistemul de prelucrare, nefiind #nc organizate #n cadrul unor baze de date. 'n .icrosoft !ccess, baza de
date conine toate obiectele care #nainte erau fiiere.
%n alt mod de definire este cel care consider fiierul ca o colecie organizat de nregistrri,
dispus pe unul sau mai multe suporturi externe, iar #n cadrul acesta fiierul de date este acela ce
conine date utilizate ntr-o anumit aplicaie; modul de organizare ales pentru fiierul de date este
dependent de prelucrrile efectuate asupra datelor pe care le conine.
!ceast definiie, dei are #n vedere o faz superioar de organizare a fiierelor, las i ea s se
#neleag c fiierele de date $ s le denumim clasice $ nu permit utilizarea acelorai date #n aplicaii
multiple.
/rganizarea datelor #n fiiere are o serie de nea!un"uri care limiteaz eficiena i
eficacitatea aplicaiilor. &intre acestea amintim"
Redundana i incon"i"tena datelor. ,iierele de date independente conin o mulime de
date care se repet. !celeai date 0exemplu" nume furnizor, adresa furnizor, cont la banca,
etc.1 sunt #nregistrate i stocate #n mai multe fiiere ceea ce reclam programe distincte
pentru actualizarea fiecrui fiier. 'n plus duplicarea datelor conduce la consum mare de
memorie i incoeren la trecerea datelor stocate dintr$un fiier #n altul.
Sintetic efectele imediate ale acestui nea)uns sunt"
complexitate #n gestionarea datelor+
actualizarea greoaie+
monopolizarea inutil a spaiului de memorie.
Comple#itatea actualiz$rilor. !dugarea, modificarea ori tergerea datelor ridic problema
modificrii #n toate fiierele #n care apare o aceeai dat. !ctualizrile presupun scrierea de
programe dedicate acestor operaiuni, care s aib #n vedere toate fiierele #n care apare o
anume dat.
Neintegrarea datelor. &ispersia datelor #n diverse fiiere independente complic accesul
utilizatorilor la informaiile necesare ad$oc - este necesar scrierea de programe pentru
fiecare cerere de informaii. 'n lipsa acestor programe, pentru obinerea informaiilor dorite
utilizatorul procedeaz la extragerea manual.
Dependena datelor fa$ de programe. /rganizarea fiierelor, adresarea fizic #n memorie
i programele de aplicaii folosite pentru accesarea fiierelor sunt interdependente. !stfel,
scimbrile legate de dispunerea pe suportul de memorie, structura datelor i modificarea
#nregistrrilor unui fiier presupun modificri #n toate programele #n care este referit fiierul
respectiv. 'ntreinerea acestor programe este dificil putnd genera incoerene #n fiierele de
date. 2ncoerena i lipsa de integritate sunt extrem de dificil de corectat deoarece nu exist
un 3dicionar4 central pentru urmrirea definirii datelor.
2
(roblemele de "ecuritate in de dificultatea crerii unui mecanism care s prote)eze datele
din fiiere de accesul neautorizat.
Co"tul ridicat de ntreinere. 5xploatarea fiierelor independente presupune un cost ridicat,
datorat redundanei, eforturilor de interconectare a fiierelor i celor de asigurare a
securitii datelor.
!ceste probleme care apar #n utilizarea fiierelor de date sunt eliminate ori minimalizate
prin folosirea bazelor de date i a sistemelor de gestiune a bazelor de date. (rin stocarea datelor #n
baze de date se asigur independena fa de aplicaiile cu care sunt exploatate, dar i fa de
suportul de stocare utilizat.
%aza de date &%D' %aza de date &%D'
'n ce privete definirea noiunii de baz de date exist o mai mare unitate a punctelor de vedere
exprimate #n literatura de specialitate.
/ baz$ de date este o colecie de date grupate laolalt pentru a satisface nevoile informaionale
ale unei organizaii.
6rebuie precizat faptul c o B& nu este destinat pentru o singur aplicaie, ci pentru a servi
#ntreaga organizaie. &atorit structurii conectate a B&, o tranzacie poate declana actualizri #n alte
fiiere, datele putnd fi introduse doar o singur dat, #nlturndu$se astfel unul din dezavanta)ele
sistemului de organizare pe fiiere distincte pentru fiecare aplicaie.
/ alt definiie pentru baza de date este" un ansamblu structurat de date al crui creare7generare,
actualizare i interogare se realizeaz printr$un sistem specializat, denumit S8B&.
'n completarea definiiei ansamblul mai este definit colecia de date, care constituie 9depozitul
fundamental9 al datelor principale dintr$o organizaie $ identificate #n timpul proiectrii logice $ din care
se pot obine informaiile necesare conducerii la toate nivelurile.
:oiunea mai poate fi interpretat i #n funcie de scopul urmrit"
1. 9Baza de date reprezint mulimea tuturor #nregistrrilor, seturilor i zonelor particulare aflate sub
controlul unei anumite sceme9.
2. 9Baza de date, mulime centralizat de date, organizat #n scopul optimizrii prelucrrii acestora, #n
contextul unui set dat de aplicaii9.
&in diferitele moduri de definire a bazei de date se desprind dou caracteristici importante"
este o colecie de date+
este organizat pe criterii tiinifice, astfel #nct s satisfac operativ necesitile de informare.
&ei colecia de date, denumit #n mod uzual baz de date, conine informaii despre o activitate
particular, ea servete la realizarea mai multor aplicaii.
'n cazul existenei b$ncilor de date, colecia de date este divizat #n subcolecii dis)uncte, aceasta
purtnd denumirea de "i"tem de baze de date.
:outatea adus de organizarea datelor #n B& o constituie cum spuneam existena unui fiier
de descriere global a B&, dicionarul de date, denumit i catalog sau, generic, meta(date. %ltima
perioad a consacrat termenul meta$date, descris simplu prin 3date despre date4. &up cum se observ
din figura nr. ;, lucrul cu fiierele de date, actualizarea lor sau extragerea de informaii se deruleaz
exclusiv prin intermediul dicionarului de date, care pstreaz informaiile referitoare la structura
3
datelor, legturile #ntre ele i restriciile la care sunt supuse. &e aceea se spune despre baza de date c
se <auto$descrie4.
Fig. nr. 1. Schema simplificat a unei baze de date Fig. nr. 1. Schema simplificat a unei baze de date
(rin intermediul dicionarului de date sistemul stoceaz informaii referitoare la"
fiierele de date 0denumire, descriere etc.1+
descrierea atributelor fiecrui fiier+
regulile de validare a datelor+
utilizatorii i drepturile lor de acces la date.
Conceptele de baz$ utilizate #n teoria bazelor de date sunt" entitate, atribut i valoare.
)ntitatea 0tabela1 reprezint un obiect concret sau abstract identificat printr$un nume i
reprezentat prin proprietile sau #nsuirile sale. /rice proprietate se exprim printr$o perece
atribut$valoare.
*tributul 0cmpul1 are rolul de a descrie proprietile obiectului, stabilind natura valorilor
pe care acesta le poate lua.
+aloarea reprezint mrimea ce se atribuie fiecrui atribut al unei entiti.
Spre exemplu, produs este o entitate concret, cu proprietile denumire, unitate de msur,
pre, etc. / operaiune economic este o entitate abstract" vnzare, #nciriere sau casarea unui
mi)loc fix, iar proprietile acestor obiecte vizeaz data operaiunii, numrul i data documentului
etc.
/ baz de date evolueaz #n timp. !ici trebuie fcut delimitarea #ntre coninutul i structura
bazei de date. Coninutul 0numit i instaniere1 se refer la ansamblul datelor stocate la un moment
dat. Structura sau schema bazei de date reprezint un ansamblu de instrumente care descriu datele,
legturile dintre ele i restriciile la care sunt supuse. &ac structura bazei de date este relativ
constant #n timp 0modificrile sunt sporadice, cu condiia ca structura s fi fost proiectat
corespunztor1, coninutul bazei de date se modific #n timp, #n principal prin acumularea de noi
date.
'n concluzie, o baz$ de date constituie o colecie de date aflate #n interdependen,
#mpreun cu descrierea acestora, menite s rspund cerinelor informaionale ale unei organizaii.
4
Si"temul de ge"tiune a bazelor de date &S,%D' Si"temul de ge"tiune a bazelor de date &S,%D'
Un S!" const dintr-o colecie de date aflate #n interdependen i un set de programe pentru
accesarea datelor$ Scopul principal al unui S8B& este de a asigura un mediu care este att convenabil,
ct i eficient pentru a fi folosit #n regsirea i memorarea informaiilor unei baze de date.
&ac din definiie nu rezult clar c datele i S8B&$ul sunt dou subsisteme distincte ale unei
bnci de date, din descrierea scopului rezult c el cuprinde partea de programe cu care se opereaz
asupra datelor.
'n accepiunea definirii unei bnci de date, S,%D(ul %constituie o a doua component a unei
bnci de date i reprezint soft&are-ul propriu-zis al acesteia%$
%n S8B& trebuie s poat #ndeplini urmtoarele funcii" funcia de descriere, funcia de
manipulare i funcia de utilizare a bazei de date. 'n acest scop el interacioneaz cu programele de
aplicaie, sistemul de operare, structura bazei de date, informaiile din baza de date i administratorul
bncii de date.
unciunile unui S8B& sunt
;
"
"tocarea- actualizarea i reg$"irea datelor+
a"igurarea independenei datelor - independena datelor asigur 3imunitatea4
programelor de aplicaii la modificarea structurii bazei de date. 2ndependena datelor
este urmrit att la nivel fizic, ct i la nivel logic. Independena fizic asigur
modificarea tenicilor de memorare i organizare a datelor, fr rescrierea
programelor de aplicaii. Independena logic se refer la adugarea ori tergerea de
noi tabele sau coloane i este mai dificil de asigurat 0unele sisteme nu permit
tergerea din tabelele existente1+
controlul integrit$ii datelor 0consistena i corectitudinea datelor1 prin definirea
unor proceduri de validare sau a unor protocoale de control concurent, precum i a
unor proceduri de refacere a bazei de date dup incidente+
a"igurarea acce"ului "imultan al mai multor utilizatori la %D 0medii de lucru
multi$utilizator1 prin" folosirea datelor de ctre mai muli utilizatori #n diverse
aplicaii, accesul simplu i multicriterial al utilizatorilor la date, fr a fi necesar
cunoaterea structurii #ntregii baze de date+ existena unor limba)e performante de
interogare etc. 6rebuie precizat c este simplu de asigurat accesul simultan al mai
multor utilizatori dac acetia doar citesc datele+ probleme pot apare la accesul
concurent atunci cnd cel puin unul modific date - interferenele pot genera
inconsistene+
"uport pentru comunicaii - ma)oritatea bazelor de date sunt instalate pe servere,
accesate de utilizatori aflai la terminale $ S8B&$ul trebuie s integreze soft=are de
comunicaie pentru reea+
"er.icii de autorizare - prote)area datelor din B&, oferind acces difereniat pe
categorii de utilizatori i asigurnd protecie #mpotriva accesului persoanelor
neautorizate.
;
!irinei, &., op. cit., p. ;>?+ Connoll@, 6., Begg, C., &atabase solutions, !ddison$Aesle@, ?BBB, p. ;B
'
%anca de date &%nD' %anca de date &%nD'
6rebuie admis c "logic" nu exist dect o singur baz de date a unui sistem, conceput unitar i
c numai anumite restricii pot face ca #n mod practic ea s fie realizat #n mai multe uniti "fizice" legate
#ntre ele.
&e aici rezult admiterea unui sistem organizat de prelucrare a datelor mai complex dect B&, care
poart denumirea de banc$ de date.
%anca de date poate fi definit ca fiind %ansamblul format din baza de date( sistemul care
gestioneaz baza de date( ec)ipamentele de calcul utilizate pentru memorarea datelor din baza de date
i pentru prelucrrile care se efectueaz cu aceste date( procedurile *manuale sau automate+
suplimentare necesare pentru gestionarea datelor( neincluse #n S!"( de interfa cu acesta$$$% i %#n
concepia modern de realizare a sistemelor( de,ine subsistemul central al sistemului informatic( prin
el realiz-ndu-se principale interfee #ntre celelalte subsisteme%.
&efiniia aceasta evideniaz suficient de clar care sunt elementele din structura sistemului i la ce
operaii de tratare a datelor i informaiilor se utilizeaz.
&efiniia %!anca de date( reprezint - n!n!" o mulime de date organizat #n scopul optimizrii
procesului de inserare( eliminare( cutare i modificare a datelor sau a relaiilor #ntre acestea(
independent de o anumit aplicaie%( evideniaz funciile acestui sistem i faptul c are o utilizare #n
aplicaii multiple.
Sintetizndu$se mai multe definiii care se regsesc #n literatura de specialitate, se pot desprinde
urmtoarele concluzii.
%anca de date reprezint un sistem de organizare a datelor i de prelucrare i7sau teleprelucrare a
informaiei, constituit din urmtoarele elemente"
1. o colecie de date aflate #n interdependen+
2. descrierea datelor i a relaiilor dintre ele+
3. un sistem de programe pentru gestiunea datelor care asigur" independena programelor
aplicative fa de modul de structurare a datelor+ o redundan minim, controlat #n
memorarea datelor+ timp minim de rspuns la solicitrile utilizatorilor.
Banca de date integrat #ntr$un sistem informatic, respectiv informaional, devine subsistemul
central al acestuia.
Bncile de date se pot constitui la niveluri organizatorice diferite" pentru o singur #ntreprindere
sau organizaie+ pentru satisfacerea cerinelor #ntr$un domeniu la nivelul unor grupuri de organizaii sau la
nivel naional+ bnci de date la nivel internaional, cum este cazul bncilor de date pentru documentare #n
domeniul #nvmntului i cercetrii+ alte niveluri.
.