ORDIN 3512 Din 2008 - Documente

ORDIN nr.
3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele

financiar-contabile
n temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotarrea Guvernului nr. 38!2007
privind organizarea si functionarea Ministerului Economiei si Finantelor cu
modificarile si completarile ulterioare ale art. 4 alin. (1) si art. !" alin. (!) din
#egea conta$ilitatii nr. 82!1""1 repu$licata
mini#trul economiei #i finantelor emite urmatorul ordin%
$rt. 1
&e apro$a 'ormele metodologice de (ntocmire si utilizare a documentelor financiar)
conta$ile cuprinse (n ane*a nr. 1.
$rt. 2
%1&&e apro$a 'ormele specifice de (ntocmire si utilizare a documentelor financiar)
conta$ile cuprinse (n ane*a nr. !.
%2&Modelele documentelor financiar)conta$ile cuprinse (n ane*a nr. + pot fi
adaptate din punctul de vedere al formatului (n functie de necesitati cu o$ligatia
respectarii continutului minimal prevazut (n ane*a nr. !.
$rt. 3
&e apro$a documentele financiar)conta$ile cuprinse (n ane*a nr. 4 care se
pastreaza timp de " ani cu (ncepere de la data (nc,eierii e*ercitiului financiar (n
cursul caruia au fost (ntocmite (n ar,iva persoanelor prevazute la art. 1 din #egea
conta$ilitatii nr. 82!1""1 repu$licata.
$rt. '
-ne*ele nr. 1)4 fac parte integranta din prezentul ordin.
$rt. 5
%1&.revederile prezentului ordin se aplica (ncepnd cu data de 1 ianuarie !//0.
%2&.e data intrarii (n vigoare a prezentului ordin se a$roga 1rdinul ministrului
finantelor pu$lice nr. 1.850!200' privind registrele si formularele financiar)
conta$ile pu$licat (n Monitorul 1ficial al 2omniei .artea 3 nr. !+ si !+ $is din 4
ianuarie !//" cu modificarile ulterioare precum si orice alte dispozitii contrare
prevederilor prezentului ordin.
$rt.
.rezentul ordin se pu$lica (n Monitorul 1ficial al 2omniei .artea 3.
)5555)
p. Ministrul economiei si finantelor
(atalin Doica)
secretar de stat
$N*+$ nr. 1,
NOR-* -*.ODO/O0I(* de 1ntocmire #i utili2are a documentelor financiar-
contabile
$N*+$ nr. 2, NOR-*/* 34*(I5I(* D* 6N.O(-IR* 3I
7.I/I8$R* $ DO(7-*N.*/OR 5IN$N(I$R-(ON.$9I/*
NO-*N(/$.OR7/ documentelor financiar-contabile
'r.
crt.
6enumire formular
7od
$aza varianta
/ 1 ! +
3. 2EG3&82E#E 6E 71'8-93#38-8E
1. 2egistrul):urnal 14)1)1
!. 2egistrul):urnal de (ncasari si plati 14)1)1;$
+. 2egistrul)inventar 14)1)!
4. 2egistrul 7artea mare 14)1)+
". ) 2egistrul 7artea mare (sa,) 14)1)+;a
33. M3<#1-7E F3=E
>. 2egistrul numerelor de inventar 14)!)1
4. Fisa mi:locului fi* 14)!)!
?. 9on de miscare a mi:loacelor fi*e 14)!)+ -
0. ) .roces)ver$al de scoatere din functiune a mi:loacelor fi*e;de declasare
a unor $unuri materiale
14)!)+;a-
1/. .roces)ver$al de receptie 14)!)"
11. ) .roces)ver$al de receptie provizorie 14)!)";a
1!. ) .roces)ver$al de punere (n functiune 14)!)";$
333. 9@'@23 6E '-8@2- &817@23#12
1+. 'ota de receptie si constatare de diferente 14)+)1-
14. 9on de primire (n consignatie 14)+)!
1". 9on de predare transfer restituire 14)+)+-
1>. 9on de consum 14)+)4-
14. ) 9on de consum (colectiv) 14)+)4;a-
1?. ) Fisa limita de consum 14)+)4;$-
10. ) #ista zilnica de alimente 14)+)4;d-
!/. 6ispozitie de livrare 14)+)"-
!1. -viz de (nsotire a marfii 14)+)>-
!!. Fisa de magazie 14)+)?
!+. ) Fisa de magazie (cu doua unitati de masura) 14)+)?;a
!4. Fisa de evidenta a materialelor de natura o$iectelor de inventar (n
folosinta
14)+)0
!". 2egistrul stocurilor 14)+)11
!>. ) 2egistrul stocurilor 14)+)11;a
!4. #ista de inventariere 14)+)1!
!?. ) #ista de inventariere 14)+)1!;$
!0. ) #ista de inventariere (pentru gestiuni glo$al)valorice) 14)+)1!;a
3A. M3<#1-7E 9-'E&83 &3 6E71'8-23
+/. 7,itanta 14)4)1
+1. ) 7,itanta pentru operatiuni (n valuta 14)4)1;a
+!. .roces)ver$al de plati 14)4)+-
++. 6ispozitie de plata;(ncasare catre casierie 14)4)4
+4. 2egistru de casa 14)4)4-
+". ) 2egistru de casa 14)4)4;$-
+>. ) 2egistru de casa ((n valuta) 14)4)4;a-
+4. ) 2egistru de casa ((n valuta) 14)4)4;c-
+?. 9orderou de ac,izitie 14)4)1+
+0. ) 9orderou de ac,izitie (de la producatori individuali) 14)4)1+;$
4/. 6econt pentru operatiuni (n participatie 14)4)14
A. &-#-233 &3 -#8E 62E.8@23 6E .E2&1'-#
41. ) &tat de salarii 14)")1;a
4!. ) &tat de salarii (fara elementele componente ale salariului total) 14)")1;$
4+. ) &tat de salarii (fara elementele componente ale salariului total) 14)")1;c
44. ) &tat de salarii 14)")1;B
4". ) #ista de avans c,enzinal 14)")1;d
4>. 1rdin de deplasare (delegatie) 14)")4
44. ) 1rdin de deplasare (delegatie) (n strainatate (transporturi
internationale)
14)")4;a
4?. 6econt de c,eltuieli (pentru deplasari e*terne) 14)")"
40. 6econt de c,eltuieli valutare (transporturi internationale) 14)")";a
A3. 71'8-93#38-8E GE'E2-#-
"/. 'ota de de$itare)creditare 14)>)1-
"1. 'ota de conta$ilitate 14)>)!-
"!. E*tras de cont 14)>)+
"+. <urnal privind operatiunile de casa si $anca 14)>)"
"4. <urnal privind decontarile cu furnizorii 14)>)>
"". &ituatia (ncasarii)ac,itarii facturilor 14)>)4
">. <urnal privind consumurile si alte iesiri de stocuri 14)>)?
"4. <urnal privind salariile contri$utia pentru asigurari sociale protectia
sociala a somerilor si asigurari sociale de sanatate
14)>)1/
"?. 9orderou de primire a o$iectelor (n consignatie 14)>)14
"0. 9orderou de iesire a o$iectelor din consignatie 14)>)1"
>/. <urnal privind operatiuni diverse (pentru conturi sintetice) 14)>)14
>1. Fisa de cont analitic pentru c,eltuieli efective de productie 14)>)!1
>!. ) Fisa de cont analitic pentru c,eltuieli 14)>)!1;a
>+. Fisa de cont pentru operatiuni diverse 14)>)!!
>4. ) Fisa de cont pentru operatiuni diverse ((n valuta si (n lei) 14)>)!!;a
>". 6ocument cumulativ 14)>)!4
>>. ) 6ocument cumulativ 14)>)!4;$
>4. 9alanta de verificare (cu patru egalitati) 14)>)+/
>?. ) 9alanta de verificare (cu patru egalitati) 14)>)+/;-
>0. ) 9alanta de verificare (cu cinci egalitati) 14)>)+/;a
4/. ) 9alanta de verificare (cu cinci egalitati) 14)>)+/;$1
41. ) 9alanta de verificare (cu cinci egalitati) 14)>)+/;$!
4!. ) 9alanta de verificare (cu sase egalitati) 14)>)+/;$
4+. ) 9alanta analitica a stocurilor 14)>)+/;c
A33. -#8E &@9-783A38-83
44. &ituatia activelor ga:ate sau ipotecate 14)?)1
4". ) &ituatia $unurilor sec,estrate 14)?)1;a
4>. 6ecizie de imputare 14)?)!
44. ) -nga:ament de plata 14)?)!;a
4artea I, 0R74$ I - R*0I3.R*/* D* (ON.$9I/I.$.*
I.2EG3&82@#)<@2'-# (7od 14)1)1)
1.&erveste ca document conta$il o$ligatoriu de (nregistrare cronologica si
sistematica a modificarii elementelor de activ si de pasiv ale unitatii.
2.&e (ntocmeste de catre persoanele prevazute la art. 1 din #egea conta$ilitatii nr.
82!1""1 repu$licata (ntr)un singur e*emplar.
'umerotarea filelor registrelor se va face (n ordine crescatoare iar volumele se vor
numerota (n ordinea completarii lor.
&e (ntocmeste lunar prin (nregistrarea cronologica a documentelor (n care se
reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitatii.
n cazul (n care unitatea foloseste :urnale au*iliare totalul lunar al fiecaruia se
poate trece (n registrul):urnal.
2egistrul):urnal se editeaza la cererea organelor de control sau (n functie de
necesitatile unitatii.
n cazul (n care o unitate are su$unitati dispersate teritorial care conduc
conta$ilitatea pna la $alanta de verificare registrul):urnal se poate conduce de
catre su$unitati cu conditia (nregistrarii acestuia la nivelul su$unitatii.
n coloana 1 se (nscrie numarul curent al operatiunilor (nregistrate (ncepnd de la 1
ianuarie sau de la (nceputul activitatii pna la +1 decem$rie sau (ncetarea
activitatii.
n coloana ! se trece data (anul luna ziua) cnd se efectueaza (nregistrarea (n
registru.
n coloana + se trece felul documentului (factura c,itanta :urnalul privind
operatiunile de casa si $anca :urnalul decontarilor cu furnizorii etc.) precum si
numarul si data acestuia.
n coloana 4 se trece felul operatiunii dndu)se e*plicatiile (n legatura cu
operatiunea respectiva. -ceasta coloana se completeaza numai atunci cnd este
cazul.
n coloanele " si > se trece sim$olul conturilor de$itoare si respectiv creditoare.
n coloanele 4 si ? se trec sumele totale de$itoare si creditoare din documentul
respectiv ($on factura :urnal au*iliar nota de conta$ilitate etc.).
#unar se totalizeaza sumele de$itoare si sumele creditoare.
3.'u circula fiind document de (nregistrare conta$ila.
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il.
n conditiile conducerii conta$ilitatii cu a:utorul sistemelor informatice de prelucrare
automata a datelor fiecare operatiune economico)financiara se va (nregistra prin
articole conta$ile (n mod cronologic dupa data de (ntocmire sau de intrare a
documentelor (n unitate.
II.2EG3&82@#)<@2'-# 6E '7-&-23 &3 .#-83 (cod 14)1)1;$)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare a (ncasarilor si platilorC
) document de sta$ilire a situatiei financiare a contri$ua$ilului care conduce
evidenta conta$ila (n partida simplaC
) pro$a (n litigii.
2.&e (ntocmeste (ntr)un singur e*emplar de catre contri$ua$ili facndu)se
(nregistrarea operatiunilor efectuate pe $aza documentelor :ustificative distinct pe
fiecare operatiune fara a se lasa rnduri li$ere dupa ce a fost numerotat snuruit
parafat si (nregistrat la organul fiscal teritorial.
.entru fiecare asociatie fara personalitate :uridica se va (ntocmi cte un registru)
:urnal de (ncasari si plati.
n 2egistrul):urnal de (ncasari si plati se (nregistreaza nu numai operatiunile (n
numerar ci si cele efectuate prin contul curent de la $anca.
7ontri$ua$ilii platitori de ta*a pe valoarea adaugata vor (nregistra sumele (ncasate
sau platite e*clusiv ta*a pe valoarea adaugata.
1peratiunile (nregistrate (n 2egistrul):urnal de (ncasari si plati se totalizeaza anual.
'umerotarea filelor se va face (n ordine crescatoare iar dupa completarea integrala
se desc,ide un nou registru (nregistrat si parafat care va fi numerotat (n ordine
crescatoare.
-cest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la (nceperea si la
(ncetarea activitatii.
n conditiile conducerii evidentei conta$ile (n partida simpla cu a:utorul te,nicii de
calcul fiecare operatiune economico)financiara se va (nregistra (n ordine
cronologica (n functie de data de (ntocmire sau de intrare a documentelor. n
aceasta situatie 2egistrul):urnal de (ncasari si plati se editeaza lunar iar paginile vor
fi numerotate pe masura editarii lor.
2egistrul):urnal de (ncasari si plati parafat si (nregistrat la organul fiscal teritorial va
fi completat lunar prin preluarea totalului sumelor din 2egistrul):urnal de (ncasari si
plati o$tinut cu a:utorul te,nicii de calcul.
.racticienii (n insolventa persoane fizice sau :uridice care (si desfasoara activitatea
(n conformitate cu prevederile 1rdonantei de urgenta a Guvernului nr. 8!200
privind organizarea activitatii practicienilor (n insolventa cu modificarile si
completarile ulterioare completeaza registrul ) :urnal de (ncasari si plati dupa ce a
fost numerotat snuruit parafat si (nregistrat (n evidenta unitatii.
'.&e ar,iveaza (mpreuna cu documentele :ustificative care au stat la $aza (ntocmirii
lui.
III.2EG3&82@#)3'AE'8-2 (7od 14)1)!)
1.&erveste ca document conta$il o$ligatoriu de (nregistrare a rezultatelor
inventarierii elementelor de activ si de pasiv.
2.&e (ntocmeste de catre persoanele prevazute la art. 1 din #egea conta$ilitatii nr.
82!1""1 repu$licata (ntr)un singur e*emplar dupa ce a fost numerotat snuruit
parafat si (nregistrat (n evidenta unitatii.
&e completeaza la (nceputul activitatii la sfrsitul e*ercitiului financiar sau cu
ocazia (ncetarii activitatii fara stersaturi si fara spatii li$ere pe $aza datelor
cuprinse (n listele de inventariere si respectiv (n procesele)ver$ale de inventariere a
elementelor de activ si de pasiv prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de
conturi dupa caz.
2egistrul)inventar se completeaza pe $aza inventarierii faptice a elementelor de
activ si de pasiv grupate dupa natura lor conform posturilor din $ilant. n cazul (n
care inventarierea are loc pe parcursul anului datele rezultate din operatiunea de
inventariere se actualizeaza cu intrarile si iesirile din perioada cuprinsa (ntre data
inventarierii si data (nc,eierii e*ercitiului financiar datele actualizate fiind apoi
cuprinse (n registrul)inventar. 1peratiunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel (nct la sfrsitul e*ercitiului financiar sa fie
reflectata situatia reala a elementelor de activ si de pasiv.
7reantele si o$ligatiile fata de terti sunt supuse inventarierii pe $aza confirmarii
e*traselor soldurilor conturilor analitice de$itoare si creditoare sau a puncta:elor
reciproce (n functie de necesitati.
n cazul (ncetarii activitatii registrul)inventar se completeaza cu valoarea
elementelor de activ si de pasiv inventariate faptic la acea data.
n cazul (n care o unitate are su$unitati dispersate teritorial care conduc
conta$ilitatea pna la nivel de $alanta de verificare registrul)inventar se poate
conduce de catre su$unitati (n conditiile (nregistrarii acestuia (n evidenta
su$unitatii.
n coloana 1 se (nscrie numarul curent al fiecarei operatiuni (nregistrate (n ordine
cronologica de la desc,iderea acestuia pna la epuizarea filelor sau (ncetarea
activitatii.
n coloana ! vor fi recapitulate elementele inventariate detaliat pe fiecare cont de
activ si de pasiv conturile de valori materiale putnd fi defalcate pe gestiuni.
n coloana + se (nscrie valoarea conta$ila a elementelor inventariate.
n coloana 4 se (nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ si de pasiv
sta$ilita de mem$rii comisiei de inventariere (pe $aza listelor de inventariere si a
proceselor)ver$ale de inventariere).
n coloana " se trec diferentele din evaluare calculate ca diferenta (ntre valoarea
conta$ila si valoarea de inventar.
n coloana > se mentioneaza cauzele diferentelor (deprecieri dezmem$rari
dezasortari calamitati terti neidentificati etc.).
3.'u circula fiind document de (nregistrare conta$ila a rezultatelor inventarierii.
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il (mpreuna cu documentele
:ustificative care au stat la $aza (ntocmirii lui.
I:.2EG3&82@# 7-28E- M-2E (7od 14)1)+)
1.&erveste%
) la sta$ilirea rula:elor lunare si a soldurilor pe conturi sintetice la unitatile care
aplica forma de (nregistrare Dpe :urnaleDC
) la verificarea (nregistrarilor conta$ile efectuateC
) la (ntocmirea $alantei de verificare.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar (n cadrul compartimentului financiar)conta$il
lunar pentru de$itul si respectiv pentru creditul fiecarui cont sintetic pe masura
(nregistrarii operatiunilor.
&e completeaza pe $aza documentelor :ustificative documentelor cumulative
centralizatoare si :urnalelor dupa caz astfel%
) rula:ul creditor se reporteaza din :urnalul contului respectiv (ntr)o singura suma
fara desfasurarea pe conturi corespondenteC
) sumele cu care a fost de$itat contul respectiv (n diverse :urnale se reporteaza din
acele :urnale o$tinndu)se defalcarea rula:ului de$itor pe conturi corespondenteC
) soldul de$itor sau creditor al fiecarui cont se sta$ileste (n functie de rula:ele
de$itoare si creditoare ale contului respectiv tinndu)se seama de soldul de la
(nceputul anului (care se (nscrie pe rndul destinat (n acest scop).
3.2egistrul 7artea mare poate fi (nlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.
'.'u circula fiind document de (nregistrare conta$ila.
5.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il.
:.2EG3&82@# 7-28E- M-2E (&-H ) 7od 14)1)+;a)
1.&erveste%
) la tinerea conta$ilitatii sintetice a operatiunilor economico)financiare (n unitatile
care utilizeaza forma de (nregistrare conta$ila Dmaestru)sa,DC
) la (ntocmirea $alantei de verificare a conturilor sintetice.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar (n cadrul compartimentului financiar)conta$il
lunar separat pentru de$itul si separat pentru creditul fiecarui cont sintetic pe
masura (nregistrarii operatiunilor.
&e completeaza pe $aza documentelor :ustificative documentelor cumulative
centralizatoare si a notelor de conta$ilitate.
#a (nceputul anului la desc,iderea fiselor pe primul rnd al coloanei D&umaD se
(nregistreaza soldul initial pe $aza $alantei conturilor sintetice (nc,eiata la finele
anului precedent. &oldul (nscris (n fisa se $areaza si apoi se efectueaza (nregistrarea
operatiunilor lunii ianuarie.
#a sfrsitul lunii se aditioneaza pe verticala sumele pe conturi corespondente si se
$areaza. 8otalul sumelor din coloanele D7onturi corespondenteD adunate pe
orizontala tre$uie sa fie egal cu totalul sumelor din coloana D&umaD adunate pe
verticala.
7artea mare (sa,) poate fi folosita pentru o perioada mai mare (trimestru
semestru an) daca numarul operatiunilor econom ico)financiare este prea mare. n
acest caz este necesar sa se sta$ileasca totalul sumelor separat pentru fiecare
luna. n cazul $alantei cu patru egalitati (n 7artea mare (sa,) pe lnga rula:ele
lunare este necesar sa se sta$ileasca si rula:ele cumulate de la (nceputul anului
(inclusiv soldurile initiale).
3.2egistrul 7artea mare (sa,) poate fi (nlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni
diverse.
'.'u circula fiind document de (nregistrare conta$ila.
5.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il.
4$R.*$ II, 0R74$ a II-a - -I;/O$(* 5I+*
I.2EG3&82@# '@ME2E#12 6E 3'AE'8-2 (7od 14)!)1)
1.&erveste ca document de atri$uire a numerelor de inventar mi:loacelor fi*e
e*istente (n unitate (n vederea identificarii lor.
2.&e (ntocmeste de catre compartimentul financiar)conta$il prin (nregistrarea
cronologica a mi:loacelor fi*e intrate (n unitate.
&e poate folosi fie cte un registru pentru fiecare grupa de mi:loace fi*e fie un
registru pentru mai multe grupe (n functie de numarul mi:loacelor fi*e e*istente si
al celor care urmeaza a intra (n unitate.
n scopul asigurarii controlului asupra e*istentei mi:loacelor fi*e se atri$uie fiecarui
mi:loc fi* care constituie o$iect de evidenta un numar de inventar (n momentul
intrarii (n unitate prin ac,izitionare construire confectionare transfer etc. (cu
e*ceptia celor luate cu c,irie) care se consemneaza (n registrul numerelor de
inventar. 'umerele de inventar atri$uite mi:loacelor fi*e care circula prin sc,im$
(tu$uri pentru o*igen $utoaie etc.) nu se imprima pe acestea.
'umerotarea mi:loacelor fi*e (n cadrul registrului se face de regula (n ordinea
succesiva a numerelor si;sau pe grupe de mi:loace fi*e.
'umarul de inventar atri$uit unui mi:loc fi* urmeaza sa fie trecut (n toate
documentele care privesc mi:locul fi* respectiv.
'umarul de inventar atri$uit se imprima direct pe o$iect (cu vopsea sau prin
poansonare) sau se graveaza pe o placuta ce se fi*eaza pe mi:locul fi* respectiv sau
prin alte mi:loace care sa asigure identificarea mi:locului fi* respectiv.
.e fiecare o$iect este o$ligatoriu sa se imprime si initialele unitatii careia (i apartin
mi:loacele fi*e respective.
.entru mi:loacele fi*e comple*e (formate din mai multe o$iecte componente) si
pentru mi:loacele fi*e a caror evidenta se tine pe tronsoane (conducte de distri$utie
gaz metan drumuri linii electrice etc.) pe fiecare o$iect se indica numarul de
inventar atri$uit. n aceste cazuri este necesar ca pe lnga numarul de inventar
respectiv sa se foloseasca si numere suplimentare.
'umerele de inventar ale mi:loacelor fi*e transferate altor unitati sau scoase din
functiune nu pot fi atri$uite altor mi:loace fi*e intrate (n unitate. -ceste numere
ramn li$ere pna la renumerotarea mi:loacelor fi*e cnd se (ntocmeste un nou
registru al numerelor de inventar.
Mi:loacele fi*e (nc,iriate se evidentiaza (n conta$ilitatea unitatii care le)a luat cu
c,irie (n conturi (n afara $ilantului cu numerele de inventar atri$uite de unitatea
care le)a dat cu c,irie.
.rincipalele date ale formularului se completeaza astfel%
) (n coloana 1 se (nscrie numarul de inventarC
) (n coloana ! se (nscrie codul mi:locului fi*C
) (n coloana + se (nscriu pe scurt datele strict necesare pentru identificarea
mi:locului fi*C
) (n coloana 4 se (nscrie locul unde se afla mi:locul fi*. n cazul miscarilor frecvente
aceasta coloana se completeaza cu creionul negru pentru a se putea sterge
denumirea locului de folosinta anterior si a se (nscrie noul loc unde se afla mi:locul
fi*C
) coloana " se foloseste (n masura (n care sunt necesare si alte mentiuni dect cele
facute (n celelalte coloane ca de e*emplu mentiuni privind transferul sau
scoaterea din functiune a mi:locului fi* data instituirii ga:ului si $eneficiarul
acestuia dupa caz.
5.7ontinutul minimal o$ligatoriu de informatii al formularului este urmatorul%
) denumirea formularuluiC
) denumirea unitatiiC
) numarul de inventarC codul de clasificareC denumirea mi:locului fi* si caracteristici
te,niceC locul unde se afla.
II.F3&- M3<#17@#@3 F3= (7od 14)!)!)
1.&erveste ca document pentru evidenta analitica a mi:loacelor fi*e.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar de compartimentul financiar)conta$il pentru
fiecare mi:loc fi* sau pentru mai multe mi:loace fi*e de acelasi fel si de aceeasi
valoare care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse (n functiune (n aceeasi
luna.
&e pastreaza pe grupe de mi:loace fi*e (n ordinea codurilor din clasificarea
imo$ilizarilor corporale conform legislatiei (n vigoare iar (n cadrul acestora fisele
mi:loacelor fi*e se grupeaza pe locuri de folosinta.
Fisele mi:loacelor fi*e scoase din functiune sau transferate se evidentiaza separat.
&e completeaza pe $aza documentelor :ustificative privind miscarea mi:loacelor fi*e
sau modificarea valorii de inventar a acestora ca urmare a completarii
(m$unatatirii modernizarii sau reevaluarii lor ($on de miscare a mi:loacelor fi*e
proces)ver$al de scoatere din functiune etc.).
7nd formularul este folosit ca fisa colectiva mi:loacele fi*e se (nscriu pe un singur
rnd specificndu)se (n prima coloana numerele de inventar atri$uite. n acest caz
valoarea unitara de inventar se poate (nscrie (n coloana a treia a formularului.
n coloana D9ucatiD intrarile se (nscriu D(n negruD iar iesirile D(n rosuD.
nregistrarile (n coloanele D6e$itD D7reditD si D&oldD se fac la valoarea de inventar a
mi:loacelor fi*e.
n ru$rica destinata datelor te,nice de identificare a mi:locului fi* (n afara de datele
privind marca numarul de fa$ricatie seria se (nscriu si partile componente ale
mi:locului fi*.
6ata amortizarii complete si cota de amortizare se (nscriu (n spatiile rezervate.
) denumirea formularuluiC numarul de inventarC
) felul seria numarul si data documentului de provenientaC
) valoarea de inventarC
) amortizarea lunaraC
) denumirea mi:locului fi* si caracteristicile te,niceC
) accesoriiC
) grupaC
) codul de clasificareC
) data darii (n folosinta (anul luna)C
) data amortizarii complete (anul luna)C
) durata normala de functionareC cota de amortizare (E) dupa cazC
Aerso dupa caz%
) numarul de inventarC documentul (felul numarul data)C operatiunile care privesc
miscarea cresterea sau diminuarea valorii mi:locului fi*C de$itC creditC soldC date
privind ga:ul instituit asupra mi:locului fi* dupa caz.
III.91' 6E M3&7-2E - M3<#1-7E#12 F3=E (7od 14)!)+-)
1.&erveste ca%
) document :ustificativ de predare)primire a mi:loacelor fi*e (ntre doua locuri de
folosinta ale unitatii (sectie serviciu $rigada atelier unitati su$ordonate etc.)C
) document de (nsotire a mi:loacelor fi*e pe timpul transportului de la sectia sau
su$unitatea predatoare la cea primitoareC
) document :ustificativ de (nregistrare (n evidenta responsa$ilului cu mi:loacele fi*e
la locurile de folosinta si (n conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre persoana desemnata de
compartimentul care dispune miscarea mi:loacelor fi*e (compartimentul mecanic)
sef energetic)sef administrativ etc.).
3.7ircula%
) la persoana care apro$a miscarea mi:locului fi* (n cadrul unitatii (am$ele
e*emplare)C
) la sectia (serviciul $rigada atelierul su$unitatea) predatoare pentru semnare de
predare de catre responsa$ilul cu mi:loacele fi*e si pentru semnare de primire de
catre delegatul sectiei serviciului etc. primitor (am$ele e*emplare)C
) la sectia (serviciul $rigada atelierul su$unitatea) primitoare ((mpreuna cu
mi:locul fi*) pentru (nregistrarea (n evidenta la locul de folosinta (e*emplarul 1)C
) la compartimentul financiar)conta$il pentru (nregistrarea miscarii mi:locului fi*
(e*emplarul 1).
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul 1)C
) la sectia (serviciul atelierul su$unitatea) predatoare (e*emplarul !).
) numarul documentuluiC data eli$erarii (ziua luna anul)C predatorC primitorC
) numarul curentC denumirea mi:locului fi* si caracteristicile te,niceC numarul de
inventarC $ucatiC valoarea de inventarC
) su$unitatea predatoare (sectie atelier etc.)C numele si prenumeleC semnaturaC
) su$unitatea primitoare (sectie atelier etc.)C numele si prenumeleC semnaturaC
) apro$at% data semnatura.
I:..217E&)AE29-# 6E &71-8E2E 63' F@'783@'E - M3<#1-7E#12 F3=E;6E
6E7#-&-2E- @'12 9@'@23 M-8E23-#E (7od 14)!)+;a-)
1.&erveste ca%
) document de constatare a (ndeplinirii conditiilor necesare scoaterii din functiune a
mi:loacelor fi*e de scoatere din uz a materialelor de natura o$iectelor de inventar
(n folosinta si de declasare a altor $unuri materiale dect mi:loacele fi*e potrivit
dispozitiilor legaleC
) document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mi:loacelor fi*e de
scoatere din uz a materialelor de natura o$iectelor de inventar (n folosinta sau de
declasare a $unurilor materialeC
) document de predare la magazie a ansam$lelor su$ansam$lelor pieselor
componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a
mi:loacelor fi*e precum si din scoaterea din uz a $unurilor materiale propuse
pentru declasareC
) document :ustificativ de (nregistrare (n evidenta magaziilor (depozitelor) si (n
conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare separat pentru mi:loace fi*e materiale de
natura o$iectelor de inventar (n folosinta si $unuri materiale aflate (n gestiunea unui
singur gestionar pe $aza documentatiei prevazute (n normele legale (nota privind
starea te,nica a mi:locului fi* propus a fi scos din functiune deviz estimativ al
reparatiei capitale act constatator al avariei avize nota :ustificativa privind
descrierea degradarii $unurilor materiale specificatia $unurilor materiale propuse
pentru declasare etc.).
Formularul se completeaza astfel%
) capitolele 3 si 33 de catre comisia constituita (n acest scop dupa caz cu
constatarile si concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din
verificarea starii mi:loacelor fi*e propuse a fi scoase din functiune scoaterii din uz a
materialelor de natura o$iectelor de inventar (n folosinta sau a $unurilor materiale
propuse pentru declasare se semneaza de catre mem$rii comisieiC
) capitolul 333 dupa apro$area propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune din
uz sau declasarii de catre comisia de analiza si avizare a propunerii de declasare a
$unurilor materiale sau de delegatii numiti de conducerea unitatii care semneaza
pentru realitatea operatiunilorC serveste si ca document de predare la magazie
(depozit) a ansam$lelor su$ansam$lelor pieselor componente si materialelor
rezultate din scoaterea din functiune a mi:loacelor fi*e scoaterea din uz a
materialelor de natura o$iectelor de inventar sau din declasarea $unurilor
materiale.
&e mentioneaza ca (n cazul scoaterii din functiune a mi:loacelor fi*e numarul de
inventar se va trece la cap. 33 (n coloana D6enumireaD. n situatia (n care capitolul
333 se completeaza (n alte e*ercitii financiare este necesar sa se (ntruneasca o noua
comisie care sa (ntocmeasca un nou proces)ver$al de scoatere din functiune a
mi:loacelor fi*e;de declasare a unor $unuri materiale care sa confirme datele
completate (n acest capitol.
3.7ircula%
) la persoana autorizata sa apro$e scoaterea din functiune a mi:loacelor fi*e
scoaterea din uz a materialelor de natura o$iectelor de inventar sau declasarea
$unurilor materiale (am$ele e*emplare)C
) la sectie (serviciu su$unitate) pentru (nregistrarea (n evidenta la locul de folosinta
a mi:loacelor fi*e scoase din functiune (am$ele e*emplare)C
) la magazie (depozitul de materiale) pentru descarcarea gestiunii respectiv
(nregistrarea (n evidenta a $unurilor materiale declasate (am$ele e*emplare)C
) la magazia primitoare pentru semnare de catre gestionar a primirii (n gestiune a
ansam$lelor su$ansam$lelor pieselor componente si materialelor rezultate din
scoaterea efectiva din functiune a mi:loacelor fi*e si materialelor recupera$ile si
refolosi$ile rezultate din scoaterea din uz a materialelor de natura o$iectelor de
inventar (n folosinta sau din declasarea $unurilor materiale (am$ele e*emplare)C
) la compartimentul financiar)conta$il pentru verificarea si (nregistrarea
operatiunilor privind scoaterea din functiune a mi:loacelor fi*e scoaterea din uz a
materialelor de natura o$iectelor de inventar (n folosinta sau declasarea $unurilor
materiale (e*emplarul 1)C
) la compartimentul care a facut propunerile de scoatere din functiune din uz sau
de declasare pentru (nregistrare (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul care tine evidenta mi:loacelor fi*e (e*emplarul !).
) denumirea numarul si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC
) apro$atC dataC
) predatorulC
) constatarile si concluziile comisieiC
) mi:loacele fi*e scoase din functiune sau $unurile materiale declasateC
) numarul curentC denumireaC codulC @;MC cantitateaC pretul unitarC valoareaC
amortizarea pna la scoaterea din functiuneC
) ansam$le su$ansam$le piese componente si materiale rezultate dupa cazC
) numarul si data (ziua luna anul) documentuluiC predatorulC primitorulC
) numarul curentC denumireaC codulC @;MC cantitateaC pretul unitarC valoareaC
numele prenumele si semnatura mem$rilor comisiei si a gestionarului pentru
primire.
:..217E&)AE29-# 6E 2E7E.83E (7od 14)!)")C .217E&)AE29-# 6E 2E7E.83E
.21A3F123E (7od 14)!)";a)C .217E&)AE29-# 6E .@'E2E ' F@'783@'E (7od 14)
!)";$)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare (n evidenta operativa si (n conta$ilitateC
) document de consemnare a stadiului (n care se afla o$iectivul de investitiiC
) document de apreciere a calitatii lucrarilor privind o$iectivul de investitiiC
) document de apro$are a receptiei (cod 14)!)")C
) document de constatare a (ndeplinirii conditiilor de receptie provizorie a
o$iectivului de investitii (cod 14)!)";a)C
) document de apro$are a receptiei provizorii a o$iectivului de investitii (cod 14)!)
";a)C
) document de punere (n functiune a o$iectivului de investitii (cod 14)!)";$).
2.&e (ntocmeste (n trei e*emplare la data punerii (n functiune a mi:locului fi*
astfel%
) procesul)ver$al de receptie (cod 14)!)") se (ntocmeste pentru mi:loacele fi*e
independente care nu necesita monta: si nici pro$e te,nologice (utila:e pentru
interventie unelte accesorii de productie mi:loace de transport auto animale
etc.) acestea considerndu)se puse (n functiune la data ac,izitionarii lorC
) procesul)ver$al de receptie provizorie (cod 14)!)";a) se (ntocmeste pentru
utila:ele care necesita monta: dar care nu necesita pro$e te,nologice produse cu
ciclu lung de fa$ricatie care depasesc un e*ercitiu $ugetar realizate pe faze de
fa$ricatie precum si cladirile si constructiile speciale care nu deservesc procese
te,nologice acestea considerndu)se puse (n functiune la data terminarii
monta:ului respectiv la data terminarii constructieiC
) procesul)ver$al de punere (n functiune (cod 14)!)";$) se (ntocmeste pentru
utila:ele si instalatiile care necesita monta: si pro$e te,nologice precum si cladirile
si constructiile speciale care deservesc procese te,nologice acestea considerndu)
se puse (n functiune la terminarea pro$elor te,nologice.
&e (ntocmeste de catre secretarul comisiei numite pentru receptionarea o$iectivului
de investitii (n prezenta mem$rilor comisiei care este formata din% presedinte
specialisti)consultanti asistenti la receptie.
3.7ircula%
) la persoanele care fac parte din comisie (e*emplarele 1 ! si +)C
) la compartimentul care efectueaza operatiunea de control financiar preventiv
(e*emplarul !)C
) la compartimentul financiar)conta$il pentru verificarea si (nregistrarea procesului)
ver$al de receptie (e*emplarele ! si +).
'.&e ar,iveaza%
#a furnizor (antreprenor)%
) la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarele ! si +).
#a $eneficiar%
) la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul 1).
4$R.*$ III, 0R74$ a III-a - 97N7RI D* N$.7R$
3.O(7RI/OR
I.'18- 6E 2E7E.83E &3 71'&8-8-2E 6E 63FE2E'8E (7od 14)+)1-)
1.G
a&&erveste ca%
) document pentru receptia $unurilor aprovizionateC
) document :ustificativ pentru (ncarcare (n gestiuneC
) document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitate.
b&&e foloseste ca document de receptie o$ligatoriu numai (n cazul%
) $unurilor materiale cuprinse (ntr)o factura sau aviz de (nsotire a marfii care fac
parte din gestiuni diferiteC
) $unurilor materiale primite spre prelucrare (n custodie sau (n pastrareC
) $unurilor materiale procurate de la persoane fiziceC
) $unurilor materiale care sosesc ne(nsotite de documente de livrareC
) $unurilor materiale care prezinta diferente la receptieC
) marfurilor intrate (n gestiunile la care evidenta se tine la pret de vnzare.
c&(n alte cazuri dect cele mentionate la lit. $) receptia si (ncarcarea (n gestiune
dupa caz si (nregistrarea (n conta$ilitate se fac pe $aza documentului de livrare
care (nsoteste transportul (factura avizul de (nsotire a marfii etc.).
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare la locul de depozitare sau (n unitatea cu
amanuntul dupa caz pe masura efectuarii receptiei. n situatia (n care la receptie
se constata diferente 'ota de receptie si constatare de diferente se (ntocmeste (n
trei e*emplare de catre comisia de receptie legal constituita.
n cazul (n care $unurile materiale sosesc (n transe se (ntocmeste cte un formular
pentru fiecare transa care se ane*eaza apoi la factura sau la avizul de (nsotire a
marfii.
6atele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cnd se constata
diferente la receptie.
3.7ircula%
) la gestiune pentru (ncarcarea (n gestiune a $unurilor materiale receptionate
(toate e*emplarele)C
) la compartimentul financiar)conta$il pentru (ntocmirea formelor privind
reglementarea diferentelor constatate (toate e*emplarele) precum si pentru
(nregistrarea (n conta$ilitatea sintetica si analitica atasata la documentele de
livrare (factura sau avizul de (nsotire a marfii)C
) la unitatea furnizoare (e*emplarul !) si la unitatea de transport (e*emplarul +)
pentru comunicarea lipsurilor sta$ilite.
) numarul facturii;avizului de (nsotire al marfii etc. dupa cazC
) numarul curentC denumirea $unurilor receptionateC @;MC cantitatea conform
documentelor (nsotitoareC cantitatea receptionata pretul unitar de ac,izitie si
valoarea dupa cazC
) numele prenumele si semnatura mem$rilor comisiei de receptie (n conditiile (n
care se face receptia marfii primite direct de la furnizor sau data primirii (n gestiune
si semnatura gestionarului (n situatia (n care apar diferenteC
) pretul de vnzare si valoarea la pret de vnzare dupa caz pentru unitatile cu
amanuntul.
n conditiile (n care nu se (nscriu datele valorice (n 'ota de receptie si constatare de
diferente este o$ligatoriu ca aceste date sa se regaseasca (ntr)un alt document
:ustificativ care sta la $aza (nregistrarii (n conta$ilitate a valorii $unurilor.
II.91' 6E .23M32E ' 71'&3G'-83E (7od 14)+)!)
1.&erveste ca%
) dovada de primire;predare a o$iectului spre vnzare (n consignatieC
) document de (nregistrare (n conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste de catre unitatile de consignatie (n doua e*emplare. #a primirea
o$iectului se face descrierea caracteristicilor acestuia si se sta$ileste pretul de
vnzare (n functie de pretul de evaluare sau de ac,izitie.
-m$ele e*emplare sunt semnate de catre deponent si pretuitor din care primul
e*emplar este predat deponentului drept dovada ca a predat o$iectul pentru
vnzare (n regim de consignatie.
2educerile de pret se calculeaza pe $aza unei declaratii semnate de deponent (n
care se specifica noul pret de evaluare sau de ac,izitie si se completeaza ru$ricile
destinate acestei operatiuni.
2estituirile se fac la cererea deponentului semnndu)se pentru primirea o$iectelor
restituite.
n cazul (n care deponentul este platitor de 8A- marfurile depuse (n consignatie
sunt (nsotite de avizul de (nsotire a marfii care va purta mentiunea% Dpentru vnzare
(n regim de consignatieD. @nitatea de consignatie va face (ncarcarea (n gestiune cu
marfurile primite spre vnzare pe $aza facturii primite de la deponent lunar dupa
ce marfa a fost vnduta.
E*emplarul al doilea constituie fisa de evidenta pentru (nregistrare (n conta$ilitatea
unitatii de consignatie.
3.7ircula la%
) deponent pentru confirmarea de predare a o$iectului pentru vnzare (n
consignatie (e*emplarul 1)C
) la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul !).
) denumirea unitatiiC codul unic de (nregistrareC localitateaC :udetulC
) numarul curentC denumirea o$iectuluiC descrierea o$iectului si caracteristicile luiC
cantitatea depusaC pretul de evaluare (ac,izitie)C comisionulC 8A- dupa cazC pretul
de vnzareC valoarea totalaC
) valoarea totala la primire ((n cifre si litere)C
) semnatura deponentului pentru luarea la cunostinta de instructiunile prevazute pe
versoC
) semnatura de primire spre vnzare (n consignatieC
) datele de identificare ale deponentului (numele si prenumele adresa 9.3.;73. )
seria nr. sectia de politie)C
) semnatura pretuitorului daca este cazulC
) stampila unitatiiC
) restituiri (denumirea o$iectului cantitatea restituita semnatura deponentului
comisionul acordat)C
) reduceri de pret acordate de deponent cf. 6eclaratiei nr. ...din data de...
(denumirea o$iectului pretul de evaluare).
III.91' 6E .2E6-2E 82-'&FE2 2E&838@32E (7od 14)+)+-)
%1&n cazul utilizarii ca $on de predare a produselor finite la depozit
1.&erveste ca%
) document de predare la magazie a produselor finiteC
) document :ustificativ de (nregistrare (n evidenta magaziei si (n conta$ilitateC
) sursa de date pentru urmarirea realizarii productieiC
) sursa de date pentru calculul si plata salariilor.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pe masura predarii la magazie a produselor
de catre sectie atelier etc.
6aca operatiunile de predare)primire a produselor nu pot fi suspendate (n timpul
inventarierii magaziei de produse finite comisia de inventariere tre$uie sa (nscrie
pe documentul respectiv mentiunea Dprimit (n timpul inventarieriiD.
3.7ircula%
) la magazia de produse finite semnndu)se de predare de catre sectie (atelier) si
de primire (n gestiune de catre gestionar (am$ele e*emplare)C
) la compartimentul 7.8.7. pentru efectuarea controlului te,nic de calitate
semnndu)se pentru certificarea acestui control (am$ele e*emplare) dupa cazC
) la compartimentul financiar)conta$il pentru efectuarea (nregistrarilor (n
conta$ilitatea sintetica si analitica (e*emplarul 1)C
) la compartimentul care urmareste realizarea productiei (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul financiar)conta$il sau persoana care conduce evidenta
(e*emplarul 1)C
%2&n cazul utilizarii ca $on de predare a materialelor refolosi$ile la magazie
1.&erveste ca%
) document de predare la magazie a materialelor refolosi$ile rezultate din sectiile de
fa$ricatie principale si au*iliareC
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pe masura predarii la magazie a materialelor
refolosi$ile de catre sectii ateliere etc. si se semneaza de seful sectiei care dispune
predarea.
3.7ircula%
) la magazia de materiale refolosi$ile semnndu)se de predare de catre delegatul
sectiei atelierului etc. si de primire (n gestiune de catre gestionar (am$ele
e*emplare)C
) la compartimentul financiar)conta$il sau persoana care conduce evidenta pentru
efectuarea (nregistrarilor (n conta$ilitatea sintetica si analitica (e*emplarul 1 pentru
evidenta materialelor si e*emplarul ! pentru evidenta costurilor).
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il (am$ele e*emplare).
%3&n cazul utilizarii ca $on de predare a semifa$ricatelor la magazie
1.&erveste ca%
) document de predare la magazie sau (ntre sectii a semifa$ricatelor rezultate din
productieC
) document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitateC
) sursa de date pentru calculul si plata salariilor.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pe masura predarii la magazie a
semifa$ricatelor de catre sectie atelier etc.
6aca operatiunile de predare)primire a semifa$ricatelor nu pot fi suspendate (n
timpul inventarierii magaziei de semifa$ricate comisia de inventariere tre$uie sa
(nscrie pe documentul respectiv mentiunea Dprimit (n timpul inventarieriiD.
3.7ircula%
) la magazia de semifa$ricate pentru predarea cantitatilor prevazute semnndu)se
de predare de catre delegatul sectiei care face predarea si de primire (n gestiune de
catre gestionar (am$ele e*emplare)C
) la compartimentul 7.8.7. pentru efectuarea controlului te,nic de calitate
semnndu)se pentru certificarea acestui control (am$ele e*emplare) dupa cazC
conta$ilitatea sintetica si analitica (e*emplarul 1)C
%'&n cazul utilizarii ca $on de transfer (ntre doua gestiuni aflate (n incinta unitatii
1.&erveste ca%
) dispozitie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta (n incinta
unitatiiC
) document :ustificativ pentru scadere din gestiunea predatorului si de (ncarcare (n
gestiunea primitorului.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pe masura ce se efectueaza transferul de
catre persoana care dispune transferul care semneaza la ru$rica corespunzatoare.
8ransferul se efectueaza numai (ntre gestiuni din incinta aceleiasi unitati. n cazul
gestiunilor dispersate teritorial se (ntocmeste -viz de (nsotire a marfii (cod 14)+)
>-).
3.7ircula%
) la magazia predatoare pentru eli$erarea cantitatilor prevazute semnndu)se de
predare de catre gestionar (am$ele e*emplare)C
) la delegatul magaziei primitoare care semneaza de primire pe e*emplarul 1 si
retine e*emplarul !C
) la compartimentul financiar)conta$il am$ele e*emplare care dupa confruntarea
lor stau la $aza efectuarii (nregistrarilor (n evidenta magaziilor.
%5&n cazul utilizarii ca $on de restituire
1.&erveste ca%
) dispozitie de restituire la magazie a valorilor materiale nefolosite (materiale si
semifa$ricate) de sectiile de fa$ricatie principale si au*iliareC
) document :ustificativ de (ncarcare (n gestiunea primitoruluiC
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pe masura restituirii la magazie a valorilor
materiale de persoana care efectueaza restituirea (sectii ateliere etc.) si care
semneaza la ru$rica corespunzatoare.
'u se completeaza ru$rica D@nitateaD.
3.7ircula%
) la magazie pentru primirea cantitatilor restituite semnndu)se de predare de
catre delegatul sectiei (atelierului etc.) care face restituirea si de primire de catre
gestionar (am$ele e*emplare)C
conta$ilitatea sintetica si analitica (e*emplarul 1 pentru evidenta materialelor
e*emplarul ! pentru evidenta costurilor).
5.n toate situatiile mentionate continutul minimal o$ligatoriu de informatii al
formularului este urmatorul%
) predatorulC
) primitorulC
) numarul comenzii;codul produsuluiC
) numarul curentC denumirea valorilor materiale (inclusiv sortimentul marca
profilul dimensiunea)C @;MC cantitateaC pretul unitar valoarea dupa cazC
) data si semnatura predatorului si primitorului.
I:.91' 6E 71'&@M (7od 14)+)4-)C 91' 6E 71'&@M (colectiv ) 7od 14)+)4;a-)
1.&erveste ca%
) document de eli$erare din magazie a materialelorC
) document :ustificativ de scadere din gestiuneC
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pe masura lansarii respectiv eli$erarii
materialelor din magazie pentru consum de catre compartimentul care efectueaza
lansarea pe $aza programului de productie si a consumurilor normate sau de catre
alte compartimente ale unitatii care solicita materiale pentru a fi consumate.
9onul de consum se poate (ntocmi (ntr)un e*emplar (n conditiile utilizarii te,nicii de
calcul.
9onul de consum (colectiv) (n principiu se (ntocmeste pe formulare separate
pentru materialele din cadrul aceluiasi cont de materiale loc de depozitare si loc de
consum.
n situatia (n care materialul solicitat lipseste din depozit se procedeaza (n felul
urmator%
) (n cazul $onului de consum se completeaza ru$rica cu denumirea materialului
(nlocuitor dupa ce (n preala$il pe verso)ul formularului se o$tin semnaturile
persoanelor autorizate sa apro$e folosirea altor materiale dect cele prevazute (n
consumurile normateC
) (n cazul $onului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului
(nlocuit si se semneaza de apro$are a (nlocuirii (n dreptul rndului respectiv. 6upa
(nscrierea denumirii materialului (nlocuitor se (ntocmeste un $on de consum separat
pentru materialul (nlocuitor sau se (nscrie pe un rnd li$er (n cadrul aceluiasi $on de
consum.
n $onul de consum coloanele D@nitatea de masuraD si D7antitatea necesaraD de pe
rndul ! se completeaza (n cazul cnd se solicita si se eli$ereaza din magazie
materiale cu doua unitati de masura.
6aca operatiunile de predare)primire a materialelor nu pot fi suspendate (n timpul
inventarierii magaziei de materiale comisia de inventariere tre$uie sa (nscrie pe
documentul respectiv mentiunea Dpredat (n timpul inventarieriiD.
3.7ircula%
) la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (am$ele
e*emplare)C
) la persoanele autorizate sa apro$e folosirea altor materiale (n cazul materialelor
(nlocuitoareC
) la magazia de materiale pentru eli$erarea cantitatilor prevazute semnndu)se de
predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste
materialele (am$ele e*emplare)C
conta$ilitatea sintetica si analitica (am$ele e*emplare).
) produsul;lucrarea (comanda)C normaC $ucati lansateC
) numarul documentuluiC data eli$erarii (ziua luna anul)C numarul comenziiC
denumirea materialului (inclusiv sortimentul marca profilul dimensiunea)C
cantitatea necesaraC @;MC cantitatea eli$erataC pretul unitarC valoarea dupa cazC
) data si semnatura gestionarului si a primitorului.
:.F3&- #3M38- 6E 71'&@M (7od 14)+)4;$-)
1.&erveste ca%
) document de sta$ilire a cantitatii limita dintr)un material sau pentru mai multe
materiale necesare e*ecutarii unui produs (comanda) sau unei lucrariC
) document de eli$erare succesiva a aceluiasi fel de material pentru acelasi produs
(comanda sau lucrare)C
) document :ustificativ de scadere din gestiuneC
) document de sta$ilire a economiilor sau depasirilor de materialeC
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare la (nceputul lunii sau lansarii produsului
(comenzii) sau lucrarii de compartimentul de planificare (te,nic) sau de lansare pe
$aza programului de productie si a consumurilor normate.
n cazul fisei limita de consum daca (n cursul lunii se produc modificari (n
programul de productie compartimentul de planificare (te,nic) sau de lansare
modifica (n mod corespunzator cantitatea limita de material (col. DiD) (nscriind (n
col. DdD cantitatea care se suplimenteaza sau se scade.
6aca nu se mai foloseste materialul initial se recalculeaza cantitatea limita
corespunzatoare productiei e*ecutate pna (n acel moment emitndu)se o noua
fisa.
n cazul cnd (n cursul lunii se fac (nlocuiri (ntmplatoare cu alte materiale pentru
care se (ntocmesc $onuri de consum distincte se corecteaza cantitatea limita (col.
DiD) (nscriindu)se (n coloanele respective (col. DgD si D,D) numarul $onului de
consum si cantitatea eli$erata.
Eli$erarile de materiale se (nregistreaza (n fisele de magazie la terminarea
e*ecutarii produsului lucrarii sau la (nc,iderea comenzii (daca acestea se termina
(n cursul lunii) sau la sfrsitul lunii.
Aaloarea economiilor sau a depasirilor de materiale se completeaza la unitatile unde
nu e*ista productie neterminata.
n cazul (n care (n cursul lunii se fac (nlocuiri (ntmplatoare cu alte materiale dect
cele sta$ilite la (ntocmirea documentului coloanele rezervate materialului (nlocuit
se $areaza. 6e asemenea (n ru$rica D6iminuareD se (nscrie cantitatea cu care se
corecteaza cantitatea limita initiala iar pentru materialul (nlocuitor se utilizeaza un
alt grup de coloane li$ere.
3.7ircula%
) la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (am$ele
e*emplare)C
) la persoanele autorizate sa apro$e (nlocuirea suplimentarea sau diminuarea
cantitatilor de materiale cu ocazia modificarii programului de productie (am$ele
e*emplare)C
) la magazia de materiale pentru (nscrierea cantitatilor eli$erate semnndu)se de
catre delegatul care primeste materialele (e*emplarul 1)C
) la sectie atelier etc. pentru a fi folosite ca cerere de materiale si situatie a
eli$erarilor (n cadrul cantitatii limita semnndu)se de gestionarul magaziei
predatoare (e*emplarul !)C
) la compartimentul financiar)conta$il pentru (nregistrare (n conta$ilitatea sintetica
si analitica (am$ele e*emplare). .rimul e*emplar se utilizeaza ca document de
scadere din gestiune iar al doilea e*emplar pentru (nregistrarea (n conta$ilitate a
costurilor.
) denumirea numarul si data (luna anul) (ntocmirii formularuluiC
) predatorulC primitorulC
) numarul comenzii;codul produsuluiC
) contul de$itor si contul creditor dupa cazC
) denumirea materialului (inclusiv sortimentul marca profilul dimensiunea)C @.MC
cantitatea eli$erataC
) semnatura de predare ) primireC si respectiv dupa caz% pretul unitarC valoareaC
) productia (@;M planificat realizat) denumirea produsului lucrarea codulC
) cantitate necesara cantitate (nlocuitaC
) seful de compartimentC
) recalculat (n $aza productiei realizateC
) data eli$erarii cantitatea ceruta cantitati eli$erate (partial cumulat)C
) cantitatea conform productiei realizateC cantitate consumataC
) economii ()) depasiri (H) cantitativeC valoarea economiilor sau depasirilor.
:I.#3&8- F3#'37- 6E -#3ME'8E (7od 14)+)4;d-)
1.&erveste%
) la sta$ilirea meniurilor zilniceC
) la calculul alocatiei de ,rana si urmarirea (ncadrarii (n nivelul acesteiaC
) ca document pentru eli$erarea din magazie a alimentelor necesare pregatirii
,raneiC
) ca document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre cantinele de pe lnga institutiile
pu$lice ((nvatamnt sanatate asistenta sociala etc. organizatii fara scop
patrimonial finantate din alocatii $ugetare etc.). 6ocumentul se completeaza de
catre persoana desemnata de ordonatorul de credite sau conducatorul unitatii
respective pe $aza centralizatorului (ntocmit pe meniuri.
.e fata formularului se (nscriu meniurile care urmeaza a fi servite la mesele de
dimineata la ora 1/ la prnz la ora 1> si seara precum si numarul de portii
necesare. 8otodata se sta$ileste situatia meselor servite fata de efectivul care a
servit masa precum si suma alocata (n ziua respectiva (n functie de efectivul la
,rana si alocatie cuvenita determinndu)se (n acelasi timp si economia sau
depasirea alocatiei (n ziua respectiva si cumulat de la (nceputul anului. Aerso)ul
formularului este destinat pentru (nscrierea datelor privind cantitatea si felul de
alimente solicitate ale celor eli$erate pretul unitar si valoarea acestora.
3.7ircula%
) la compartimentul financiar)conta$il pentru calculatie si viza si pentru efectuarea
(nregistrarilor (n conta$ilitatea sintetica si analitica (e*emplarul 1)C
) la persoana autorizata sa apro$e eli$erarea alimentelor din magazieC
) la magazia de alimente pentru eli$erarea cantitatilor de alimente prevazute si
semnare de predare de catre gestionar de primire de catre $ucatar precum si de
catre persoana desemnata sa asiste si sa confirme predarea)primirea alimentelor
(am$ele e*emplare)C
) la $locul alimentar cantina etc. dupa caz pentru urmarirea meniurilor preparate
si a meselor servite (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la cantina etc. dupa caz (e*emplarul !).
) efectivul la masaC alocatiaC drepturileC recapitulatia c,eltuielilor pentru ,ranaC
portiile preparate distri$uite ramaseC
) consumul efectiv ) leiC
) semnaturi% sef compartiment apro$at vizat compartimentul financiar)conta$ilC
) regimulC efectivC dimineataC ora 1/C prnzC ora 1>C seara dupa cazC
) alimenteC numarul documentuluiC data eli$erarii (ziua luna anul)C predatorulC
primitorulC
) denumirea alimentelor @;M codul cantitatea solicitata cantitatea eli$erata
pretul unitar valoareaC
) semnaturi% (ntocmit gestionar $ucatar confirmat calculat.
:II.63&.1F383E 6E #3A2-2E (7od 14)+)"-)
1.&erveste ca%
) document pentru eli$erarea din magazie a produselor marfurilor sau a altor valori
materiale destinate vnzarii a $unurilor cedate cu titlu gratuit sau date pentru
stimularea vnzarii dupa cazC
) document :ustificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoareC
) document de $aza pentru (ntocmirea avizului de (nsotire a marfii sau a facturii
dupa cazC
) ca document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre serviciul desfacere.
3.7ircula%
) la magazie pentru eli$erarea produselor marfurilor sau a altor valori materiale si
pentru (nregistrarea (n evidenta magaziei semnndu)se de catre gestionarul
predator pentru cantitatile livrate (am$ele e*emplare)C
) la compartimentul desfacere pentru (nregistrarea $unurilor livrate (n evidentele
acestuia si pentru (ntocmirea avizului de (nsotire a marfii sau facturii dupa caz
(e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la magazie (e*emplarul 1)C
) la compartimentul desfacere (e*emplarul !) sau compartimentul financiar)
conta$il dupa caz.
) denumirea furnizoruluiC
) numarul curentC denumirea produselorC @;MC cantitatea dispusaC cantitatea
livrataC pretul unitar (n cazul (n care $unurile sunt destinate vnzariiC
) semnaturi% (ntocmit dispus livrarea gestionar primitor.
:III.-A3F 6E '&1832E - M-2F33 (cod 14)+)>-)
Este formular cu regim special intern de tiparire si numerotare.
1.&erveste ca%
) document de (nsotire a marfii pe timpul transportului dupa cazC
) document ce sta la $aza (ntocmirii facturii dupa cazC
) dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta dispersate
teritorial ale aceleiasi unitatiC
) document de primire (n gestiune dupa cazC
) document de descarcare din gestiune a $unurilor cedate cu titlu gratuit.
2.&e (ntocmeste (n doua sau mai multe e*emplare de catre unitatile care nu au
posi$ilitatea (ntocmirii facturii (n momentul livrarii produselor marfurilor sau altor
valori materiale precum si (n alte situatii sta$ilite prin procedurile proprii ale
unitatii.
n cazul transferului de $unuri (ntre gestiunile aceleiasi unitati dispersate teritorial
precum si al transportului $unurilor cedate cu titlu gratuit (mostre $unuri date
pentru stimularea vnzarii sau testari la locul de desfacere premii materiale
promotionale etc.) avizul de (nsotire a marfii va purta mentiunea DFara facturaD
dupa caz.
.e avizul de (nsotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare
la terti se face mentiunea D.entru prelucrare la tertiD.
n celelalte situatii dect cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru
care s)a (ntocmit avizul de (nsotire a marfii si nu factura.
3.7ircula dupa caz%
) la furnizor%
) la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului pentru semnare de
primireC
) la compartimentul desfacere pentru (nregistrarea cantitatilor livrate (n evidentele
acestuia si pentru (ntocmirea facturiiC
) la compartimentul financiar)conta$ilC
) la cumparator%
) la magazie pentru (ncarcarea (n gestiune a produselor marfurilor sau altor valori
materiale primite dupa efectuarea receptiei de catre comisia de receptie si dupa
consemnarea rezultatelorC
) la compartimentul aprovizionare pentru (nregistrarea cantitatilor aprovizionate (n
evidenta acestuiaC
) la compartimentul financiar)conta$il pentru (nregistrarea (n conta$ilitatea
sintetica si analitica.
'.&e ar,iveaza dupa caz%
) la furnizor%
) la compartimentul desfacereC
) la compartimentul financiar)conta$ilC
) la cumparator%
) la compartimentul financiar)conta$il.
5.7ontinutul minimal o$ligatoriu de informatii al avizului de (nsotire a marfii este
urmatorul%
) seria si numarul intern de identificare a formularuluiC
) data emiterii formularuluiC
) datele de identificare ale furnizorului (denumire adresa cod de identificare
fiscala)C
) datele de identificare ale cumparatorului (denumire adresa cod de identificare
fiscala)C
) denumirea si cantitatea $unurilor livrateC
) pretul si valoarea dupa cazC
) date privind e*peditia% numele delegatului $uletin;carte identitate (serie numar)
numarul mi:locului de transport ora livrarii semnatura delegatuluiC
) semnatura e*peditorului.
) data primirii (n gestiune si semnatura gestionarului primitor.
I+.F3&- 6E M-G-F3E (7od 14)+)?) F3&- 6E M-G-F3E (cu doua unitati de masura
) 7od 14)+)?;a)
1.&erveste ca%
) document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor iesirilor si stocurilor
$unurilor cu una sau cu doua unitati de masura dupa cazC
) document de conta$ilitate analitica (n cadrul metodei operativ)conta$ile (pe
solduri).
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar separat pentru fiecare fel de material si se
completeaza de catre%
) compartimentul financiar)conta$il la desc,iderea fisei (datele din antet) si la
verificarea (nregistrarilor (data si semnatura de control). n coloana D6ata si
semnatura de controlD semneaza si organul de control financiar cu ocazia verificarii
gestiuniiC
) gestionar sau persoana desemnata care completeaza coloanele privitoare la
intrari iesiri si stoc.
Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale pe feluri
de materiale ordonate pe conturi grupe eventual su$grupe sau (n ordine
alfa$etica.
.entru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau (n custodie se
(ntocmesc fise distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii.
n scopul tinerii corecte a evidentei la magazie persoanele desemnate de la
compartimentul financiar)conta$il verifica inopinat cel putin o data pe luna modul
cum se fac (nregistrarile (n fisele de magazie dupa caz.
nregistrarile (n fisele de magazie se fac document cu document. &tocul se poate
sta$ili dupa fiecare operatiune (nregistrata si o$ligatoriu zilnic.
3.'u circula fiind document de (nregistrare.
) denumirea formularuluiC numarul paginiiC
) denumirea unitatiiC magaziaC materialul (produsul) sortimentul calitatea marca
profilul dimensiuneaC
) @;MC pretul unitar dupa cazC
) data (ziua luna anul) numarul si felul documentuluiC intrariC iesiriC stocC
) data si semnatura de control.
+.F3&- 6E EA36E'8- - M-8E23-#E#12 6E '-8@2- 193E78E#12 6E 3'AE'8-2 '
F1#1&3'8- (7od 14)+)0)
1.&erveste ca document de evidenta a materialelor de natura o$iectelor de
inventar a ec,ipamentului si materialelor de protectie date (n folosinta personalului
pna la scoaterea lor din uz.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar pe masura darii (n folosinta a $unurilor pe
fiecare persoana de catre gestionarul care eli$ereaza o$iectele respective sau de
catre persoana desemnata sa tina evidenta acestora.
Formularul se completeaza (n mod diferit (n functie de organizarea depozitarii
acestora si anume%
) cnd eli$erarea o$iectelor se face din magazia de o$iecte noi direct personalului
muncitor coloanele destinate eli$erarilor se completeaza pe $aza $onului de
consum iar coloanele destinate restituirilor pe $aza $onului de restituireC
) cnd eli$erarea se face din magazia de e*ploatare att eli$erarea ct si
restituirea o$iectelor date (n folosinta personalului se fac pe $aza de semnatura
direct (n fisaC
) (n cazul o$iectelor eli$erate pe $aza de nomenclatoare sta$ilite pe functii care nu
se (ntocmesc dect dupa restituirea o$iectelor uzate (nregistrarile (n fisa de
evidenta a materialelor de natura o$iectelor de inventar (n folosinta se pot face
pentru simplificare o singura data la eli$erarea initiala si la restituirea definitiva a
o$iectelor respective.
3.'u circula fiind document de (nregistrare.
) denumirea unitatii sectia (locul de folosinta)C numele si prenumele marca
functiaC
) denumirea o$iectelor (inclusiv seria dimensiunea etc.)C termenul de folosireC
pretul unitarC @;MC
) primiri% data felul si numarul documentului cantitatea semnaturaC
) restituiri% data felul si numarul documentului cantitatea semnatura.
+I.2EG3&82@# &817@23#12 (7od 14)+)11 si 7od 14)+)11;a)
1.&erveste ca document de evaluare a stocurilor de $unuri si de verificare a
concordantei (nregistrarilor efectuate (n fisele de magazie si (n conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste de catre compartimentul financiar)conta$il la sfrsitul fiecarei luni
pe feluri de materiale o$iecte de inventar si produse grupate pe magazii
(depozite) conturi grupe eventual su$grupe sau (n ordine alfa$etica prin
(nscrierea stocurilor din fisele de magazie si evaluarea lor la preturile de
(nregistrare.
) numarul curentC
) materialul;produsul (sortimentul calitatea marca profilul dimensiunea)C @;MC
pretul unitarC lunaC cantitateaC valoareaC
) semnaturi% (ntocmit verificat.
+II.#3&8- 6E 3'AE'8-23E2E (7od 14)+)1!) si (7od 14)+)1!;$)
1.&erveste ca%
) document pentru inventarierea $unurilor aflate (n gestiunile unitatiiC
) document pentru sta$ilirea lipsurilor si plusurilor de $unuri (imo$ilizari stocuri
materiale) si a altor valori (elemente de trezorerie etc.)C
) document :ustificativ de (nregistrare (n evidenta magaziilor (depozitelor) si (n
conta$ilitate a plusurilor si minusurilor constatateC
) document pentru (ntocmirea registrului)inventarC
) document pentru determinarea a:ustarilor pentru depreciere;pierdere de valoareC
) document centralizator al operatiunilor de inventariere.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar la locurile de depozitare anual sau (n situatiile
prevazute de dispozitiile legale de catre comisia de inventariere pe gestiuni
conturi de valori materiale eventual grupe sau su$grupe separat pentru $unurile
unitatii si separat pentru cele apartinnd altor unitati aflate asupra personalului
unitatii la data inventarierii primite pentru prelucrare etc. si se semneaza de catre
mem$rii comisiei de inventariere si de catre gestionar.
.ersoanele :uridice pot (ntocmi lista de inventariere folosind sisteme informatice de
prelucrare a datelor cu conditia ca listele sa cuprinda elementele principale din
formularul ) model.
n cazul $unurilor primite (n custodie si;sau consignatie pentru prelucrare etc. se
(ntocmeste (n doua e*emplare iar copia se (nainteaza unitatii (n a carei evidenta se
afla $unurile respective.
n cazul unei gestiuni colective cu mai multe sc,im$uri listele de inventariere se
semneaza de catre toti gestionarii iar (n cazul predarii)primirii gestiunii acestea
tre$uie semnate att de persoana (persoanele) care preda (predau) gestiunea ct
si de gestionarul (gestionarii) care primeste (primesc) gestiunea.
n listele de inventariere a $unurilor aflate (n am$ala:e originale intacte a lic,idelor
a caror cantitate efectiva nu se poate sta$ili prin transvazare si masurare sau a
materialelor de masa (n vrac etc. a caror inventariere prin cntarire sau masurare
ar necesita c,eltuieli importante sau ar conduce la degradarea $unurilor respective
se vor atasa notele de calcul privind inventarierea precum si datele te,nice care au
stat la $aza calculelor.
Materiile prime materialele prefa$ricatele piesele de sc,im$ semifa$ricatele etc.
aflate (n sectiile de productie si nesupuse prelucrarii se (nscriu separat (n listele de
inventariere.
Materialele o$iectele de inventar produsele finite si am$ala:ele se (nscriu (n listele
de inventariere pe feluri indicndu)se codul unitatea de masura unii indici
calitativi (tarie alcoolica grad de umiditate la cereale etc.).
#istele de inventariere (ntocmite pentru $unurile apartinnd altor unitati tre$uie sa
contina pe lnga elementele comune (felul materialului sau produsul finit
cantitatea valoarea etc.) numarul si data actului de predare)primire.
.entru stocurile fara miscare de calitate necorespunzatoare depreciate fara
desfacere asigurata se (ntocmesc liste de inventariere separate la care se
ane*eaza procesele)ver$ale (n care se arata cauzele nefolosirii caracterul si gradul
deteriorarii sau deprecierii daca este cazul cauzele care au determinat starea
$unurilor respective precum si persoanele vinovate dupa caz.
7onstatarile facute se solutioneaza de catre conducerea unitatii (n conformitate cu
dispozitiile legale.
3.7ircula%
) la comisia de inventariere pentru sta$ilirea minusurilor plusurilor si a
deprecierilor constatate la inventar precum si pentru consemnarea (n procesul)
ver$al a rezultatelor inventarieriiC
) la gestionar prin semnarea fiecarei file mentionnd pe ultima fila a listei de
inventariere ca toate cantitatile au fost sta$ilite (n prezenta sa ca $unurile
respective se afla (n pastrarea si raspunderea saC
) la compartimentul financiar)conta$il pentru calcularea diferentelor valorice si
semnarea listei de inventariere privind e*actitatea soldului scriptic precum si
pentru verificarea calculelor efectuateC
) la conducatorul compartimentului financiar)conta$il si la compartimentul :uridic
(mpreuna cu procesele)ver$ale cuprinznd cauzele degradarii sau deteriorarii
$unurilor inclusiv persoanele vinovate precum si cu procesul)ver$al al rezultatelor
inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariereC
) la conducatorul unitatii (mpreuna cu procesul)ver$al al rezultatelor inventarierii
pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facuteC
) la unitatea careia (i apartin valorile materiale primite (n custodie pentru
prelucrare etc. (n scopul comunicarii eventualelor nepotriviri (e*emplarul !).
a&denumirea formularuluiC
b&data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC
c&denumirea unitatiiC
d&gestiuneaC locul de depozitareC
e&numarul curentC
f&denumirea $unurilor inventariateC
<&codul sau numarul de inventarC
=&unitatea de masuraC
i&cantitati% stocuri scripticeC
>&pret unitarC
?&cantitati% stocuri fapticeC
l&cantitati% diferente (n plus diferente (n minusC
m&valoarea conta$ila% valoarea diferente (n plus diferente (n minusC
n&valoarea de inventarC
o&deprecierea% valoarea motivulC
p&comisia de inventariere% numele si prenumele semnaturaC
@&gestionar% numele si prenumele semnaturaC
r&conta$ilitate% numele si prenumele semnatura.
.Modalitatea de completare a informatiilor de la pct. " lit. d))o) ale listei de
inventariere se realizeaza potrivit uneia dintre cele trei variante de efectuare a
inventarierii elementelor de activ si de pasiv pentru care opteaza entitatea astfel%
a&Aarianta 3
&erviciul conta$ilitate transmite listele de inventariere pe care le completeaza cu
informatiile de la lit. d)):) din datele informatizate ale entitatii si pe care le
semneaza.
7omisia de inventariere sta$ileste stocurile faptice prin numarare cntarire
masurare sau cu$are dupa caz date pe care le (nscrie (n listele de inventariere (lit.
B) pe care le semneaza (mpreuna cu gestionarul.
-ceste date sunt transmise la serviciul conta$ilitate (n vederea determinarii
diferentelor cantitative si;sau valorice cu a:utorul sistemelor informatice. n urma
calculelor efectuate serviciul conta$ilitate completeaza listele de inventariere cu
informatiile de la lit. l))o).
&erviciul conta$ilitate (ntocmeste o noua lista de inventariere numai cu acele active
la care s)au constatat diferente cantitative pe care o semneaza si o transmite
comisiei de inventariere. -ceasta lista se semneaza de catre comisia de inventariere
si de catre gestionar dupa care este retransmisa la serviciul conta$ilitate.
b&Aarianta 33
&erviciul conta$ilitate transmite listele de inventariere pe care le completeaza cu
informatiile de la lit. d)):) din datele informatizate ale entitatii si pe care le
semneaza.
masurare sau cu$are dupa cazC determina diferentele cantitative si;sau valorice si
completeaza formularul cu informatiile de la lit. B))o) din datele rezultate (n urma
inventarierii.
#istele de inventariere astfel completate se semneaza de catre comisia de
inventariere si de catre gestionar.
c&Aarianta 333
masurare sau cu$are dupa caz.
7omisia de inventariere completeaza informatiile de la lit. d))o) ale formularului cu
datele privind $unurile inventariate imediat dupa determinarea cantitatilor
inventariate (n ordinea (n care ele au fost grupate tinndu)se seama de
dimensiunile si unitatile de masura cu care figureaza (n evidenta de la locurile de
depozitare si (n conta$ilitate.
Evaluarea stocurilor faptice (n listele de inventariere se face cu aceleasi preturi
folosite la (nregistrarea $unurilor (n conta$ilitate.
nainte de sta$ilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric
al $unurilor inventariate cu soldul scriptic din conta$ilitate se procedeaza la o
verificare amanuntita a e*actitatilor tuturor evaluarilor calculelor totalizarilor si
(nregistrarilor din conta$ilitate si din evidenta de la locurile de depozitare. Greselile
identificate cu aceasta ocazie tre$uie corectate (nainte de sta$ilirea rezultatelor
inventarierii.
#istele de inventariere astfel completate se semneaza de catre comisia de
inventariere gestionar si conta$ilitate.
+III.#3&8- 6E 3'AE'8-23E2E (pentru gestiuni glo$al)valorice ) 7od 14)+)1!;a)
1.&erveste ca%
) document pentru inventarierea marfurilor am$ala:elor si altor materiale aflate (n
evidenta cantitativ)valorica (n unitatile cu amanuntulC
) document pentru sta$ilirea minusurilor si plusurilor valorice din gestiunile
inventariateC
) document :ustificativ de (nregistrare (n evidenta de la locurile de depozitare si (n
conta$ilitateC
) document pentru (ntocmirea registrului)inventarC
) document pentru sta$ilirea a:ustarilor pentru deprecieri.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare la locurile de depozitare pe gestiuni si conturi
de materiale marfuri si am$ala:e si se semneaza de catre mem$rii comisiei de
inventariere de catre gestionar si conta$ilul care tine evidenta gestiunii. n cazul
predarii)primirii gestiunii listele de inventariere se (ntocmesc (n trei e*emplare din
care un e*emplar pentru gestionarul predator un e*emplar pentru gestionarul care
primeste gestiunea iar un e*emplar pentru conta$ilitate.
.ersoanele :uridice pot (ntocmi lista de inventariere cu a:utorul sistemelor
informatice de prelucrare a datelor cu conditia ca listele sa cuprinda elementele
minimale o$ligatorii.
.entru $unurile deteriorate total sau partial degradate precum si pentru cele fara
miscare sau cele care nu mai pot fi valorificate se (ntocmesc liste de inventariere
separate.
n cazul unei gestiuni colective cu mai multe sc,im$uri listele de inventariere se
semneaza de catre toti gestionarii sau de catre persoanele care au calitatea de
gestionari iar (n cazul predarii)primirii gestiunii acestea tre$uie semnate att de
catre persoana (sau persoanele) care preda (predau) gestiunea ct si de catre
gestionarul (gestionarii) care primeste (primesc) gestiunea.
.entru $unurile aflate (n am$ala:e originale intacte lic,idele a caror cantitate
faptica nu se poate sta$ili prin transvazare si masurare sau marfurile (n vrac etc. a
caror inventariere prin cntarire sau masurare ar necesita c,eltuieli importante sau
ar conduce la degradarea $unurilor respective (n listele de inventariere se
mentioneaza modul (n care s)a facut inventarierea si datele te,nice care stau la
$aza calculelor.
n listele de inventariere se (nscriu stocurile faptice sta$ilite de catre comisia de
inventariere prin numarare cntarire masurare sau cu$are dupa caz.
6atele privind $unurile inventariate se (nscriu (n listele de inventariere imediat dupa
determinarea cantitatilor inventariate (n ordinea (n care ele au fost grupate
tinndu)se seama de dimensiunile si unitatile de masura cu care figureaza (n
evidenta de la locurile de depozitare si (n conta$ilitate.
Evaluarea stocurilor faptice (n listele de inventariere se face cu aceleasi preturi
folosite la (nregistrarea $unurilor (n conta$ilitate.
nainte de sta$ilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric
al $unurilor inventariate cu soldul scriptic din conta$ilitate se procedeaza la o
verificare amanuntita a e*actitatilor tuturor evaluarilor calculelor totalizarilor si
(nregistrarilor din conta$ilitate si din evidenta de la locurile de depozitare. Greselile
identificate cu aceasta ocazie tre$uie corectate (nainte de sta$ilirea rezultatelor
inventarierii.
3.7ircula%
) la gestionar (gestionari (n cazul predarii)primirii gestiunii) pentru semnarea
fiecarei file a listei mentionnd pe ultima fila a listei ca toate cantitatile au fost
sta$ilite (n prezenta sa (lor) ca $unurile respective se afla (n pastrarea si
raspunderea sa (lor) ca nu mai are (au) $unuri care nu au fost supuse inventarierii
precum si faptul ca preturile cantitatile calitatile si unitatile de masura au fost
sta$ilite (n prezenta sa (lor) si nu are (au) o$iectiuni de facutC
) la mem$rii comisiei de inventariere pentru semnarea fiecarei file a listei
calcularea listelor de inventariere (ntocmirea recapitulatiei listelor de inventariere
sta$ilirea minusurilor sau a plusurilor valorice sta$ilirea perisa$ilitatilor conform
dispozitiilor legale (n cadrul procesului)ver$al al rezultatelor inventarieriiC
) la compartimentul financiar)conta$il unde se efectueaza confruntarea (ntre
raportul de gestiune predat la conta$ilitate si valoarea totala a inventarului faptic.
8otodata se iau masuri pentru corecta determinare a valorii deprecierilor constatate
si (nregistrarea (n conta$ilitate a a:ustarilor pentru depreciereC
) la conducatorul compartimentului financiar)conta$il si la oficiul :uridic (mpreuna
cu procesele)ver$ale cuprinznd cauzele degradarii deteriorarii $unurilor numele
persoanelor vinovate si cu procesul)ver$al al rezultatelor inventarierii pentru
avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariereC
) la conducatorul unitatii (mpreuna cu procesele)ver$ale sus)mentionate pentru a
decide asupra solutionarii propunerilor facute.
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul de verificari gestionare (e*emplarul !).
) data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC
) gestiuneaC
) locul de depozitareC
) numarul curentC
) denumirea $unurilor inventariateC
) unitatea de masuraC cantitateaC
) pretul unitar de (nregistrare (n conta$ilitateC
) valoarea conta$ilaC
) valoarea de inventarC
) deprecierea% valoarea motivul dupa cazC
) comisia de inventariere% numele si prenumele semnaturaC
) gestionar si gestionar primitor ((n cazul predarii ) primirii gestiunii)% numele si
prenumele semnaturaC
) conta$ilitate% numele si prenumele semnatura.
4$R.*$ I:, 0R74$ a I:-a - -I;/O$(* 9$N*3.I 3I D*(ON.$RI
I.7H38-'8- (cod 14)4)1)
1.&erveste ca%
) document :ustificativ pentru depunerea unei sume (n numerar la casieria unitatiiC
) document :ustificativ de (nregistrare (n registrul de casa si (n conta$ilitate.
n conditiile (n care sumele (nscrise pe c,itanta sunt aferente livrarilor de $unuri sau
prestarilor de servicii scutite fara drept de deducere conform prevederilor legale
(e*% art. 141 alin. (1) si (!) din 7odul fiscal) formularul de c,itanta este
documentul :ustificativ care sta la $aza (nregistrarii veniturilor (n conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare pentru fiecare suma (ncasata de catre casierul
unitatii si se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
3.7ircula la depunator (e*emplarul 1 cu stampila unitatii). E*emplarul ! ramne (n
carnet fiind folosit ca document de verificare a operatiunilor efectuate (n registrul
de casa.
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il dupa utilizarea completa a
carnetului (e*emplarul !).
5.7ontinutul minimal al formularului%
) denumirea unitatiiC codul de identificare fiscalaC numarul de (nregistrare la oficiul
registrului comertuluiC sediul (localitatea str. numar)C :udetulC
) denumirea numarul si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC numele si
prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau dupa
caz denumirea unitatiiC codul de identificare fiscalaC numarul de (nregistrare la
oficiul registrului comertuluiC sediul (localitatea str. numar)C :udetul persoanei
:uridiceC
) suma in cifre si litereC
) semnatura casierului.
II.7H38-'8- .E'82@ 1.E2-83@'3 ' A-#@8- (7od 14)4)1;a)
1.&erveste ca%
) document :ustificativ pentru (ncasarile si platile (n valuta efectuate (n numerarC
) document :ustificativ de (nregistrare (n registrul de casa (n valuta si (n
conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste la unitatile care efectueaza operatiuni (n valuta (n doua
e*emplare pentru fiecare suma (n valuta de catre casierul unitatii si se semneaza
de catre acesta.
3.7ircula la depunator;platitor e*emplarul 1 cu stampila unitatii. E*emplarul ! este
folosit ca document de verificare a operatiunilor (nregistrate (n registrul de casa (n
valuta.
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il dupa utilizarea completa a
carnetului (e*emplarul !).
) denumirea unitatiiC codul de identificare fiscalaC numarul de (nregistrare la oficiul
registrului comertuluiC sediul (localitatea str. numar)C :udetulC
) denumirea numarul si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC numele si
prenumele persoanei care depune;(ncaseaza sume (n valuta si ce reprezinta
acesteaC
) felul valuteiC suma (n valuta ((n cifre si (n litere)C cursul de sc,im$ valutarC c;val (n
leiC
) semnatura casierului pentru plata;(ncasarea sumei (n valuta.
III..217E&)AE29-# 6E .#-83 (7od 14)4)+-)
1.&erveste ca%
) document :ustificativ pentru sumele predate de casierul unitatii mandatarului
platitor (n vederea efectuarii platilorC
) document :ustificativ al sumelor primite de mandatarul platitorC
) document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitate a salariilor si altor drepturi
neac,itate.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar si se retine (n casieria unitatii ori de cte ori se
fac plati prin casierii platitori astfel%
) fata formularului se completeaza de catre casierul unitatii care semneaza de
predarea sumelor si a actelor de plata si de catre casierul platitor pentru primirea
acestora. 6ocumentul se retine (n casieria unitatii pentru :ustificarea salariilor
a:utoarelor din fondurile de asigurari sociale premiilor si altor drepturi asimilate
acestora ridicate de la $anca si predate casierilor platitori pna la termenul legal de
efectuare a platii sumelor respective. &umele predate casierilor platitori nu se
(nregistreaza la plati (n registrul de casa acestea figurnd (n soldul casei de la data
(nmnarii sumelor pna la data cnd casierii platitori :ustifica sumele primite la
casieria unitatiiC
) verso)ul formularului se completeaza la restituirea sumelor neac,itate (mpreuna
cu actele de plati.
n situatia (n care spatiul este insuficient se (ntocmeste o lista (ane*a) suplimentara
care tre$uie sa contina toate informatiile cerute de document.
3.7ircula la compartimentul financiar)conta$il ca ane*a la e*emplarul ! al
registrului de casa.
) denumirea si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC
) numele si prenumele casierului si ale mandatarului platitorC
) suma predata;primita ((n cifre si (n litere) cu mentionarea actelor de platiC
) semnatura casierului si a mandatarului platitor pentru suma predata;primita
precum si pentru suma primita;restituitaC
ver#o) dupa ca2,
) data (ziua luna anul) decontarii sumelor neac,itateC
) numele si prenumeleC marca sau nr. matricolC sumele ramase neac,itate.
I:.63&.1F383E 6E .#-8-;'7-&-2E 7-82E 7-&3E23E (7od 14)4)4)
1.&erveste ca%
) dispozitie pentru casierie (n vederea ac,itarii (n numerar a unor sume potrivit
dispozitiilor legale inclusiv a avansurilor apro$ate pentru c,eltuieli de deplasare
precum si a diferentei de (ncasat de catre titularul de avans (n cazul :ustificarii unor
sume mai mari dect avansul primit pentru procurare de materiale etc.C
) dispozitie pentru casierie (n vederea (ncasarii (n numerar a unor sume care nu
reprezinta venituri din activitatea de e*ploatare potrivit dispozitiilor legaleC
) document :ustificativ de (nregistrare (n registrul de casa si (n conta$ilitate (n cazul
platilor (n numerar efectuate fara alt document :ustificativ.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre compartimentul financiar)conta$il%
) (n cazul utilizarii ca dispozitie de plata cnd nu e*ista alte documente prin care se
dispune plata (e*emplu% stat de salarii sau lista de avans c,enzinal etc.)C
) (n cazul utilizarii ca dispozitie de plata a avansurilor pentru c,eltuielile de
deplasare procurare de materiale etc.C
) (n cazul utilizarii ca dispozitie de (ncasare cnd nu e*ista alte documente prin care
se dispune (ncasarea (avize de plata somatii de plata etc.).
&e semneaza de (ntocmire la compartimentul financiar)conta$il.
3.7ircula%
) la persoana autorizata sa e*ercite controlul financiar preventiv pentru viza (n
cazurile prevazute de legeC
) la persoanele autorizate sa apro$e (ncasarea sau plata sumelor respectiveC
) la casierie pentru efectuarea operatiunii de (ncasare sau plata dupa caz si se
semneaza de casierC (n cazul platilor se semneaza si de catre persoana care a
primit sumaC
) la compartimentul financiar)conta$il ane*a la registrul de casa pentru efectuarea
(nregistrarilor (n conta$ilitate (e*emplarul !)C
) la platitor (e*emplarul 1).
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il ane*a la registrul de casa.
) denumire formular% plata; (ncasareC
) numarul si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC
) numele si prenumele precum si functia (calitatea) persoanei care
(ncaseaza;restituie sumaC
) suma (ncasata;restituita ((n cifre si (n litere)C scopul (ncasarii;platiiC
) semnaturi% conducatorul unitatii viza de control financiar preventiv
compartimentul financiar)conta$ilC
) date suplimentare privind $eneficiarul sumei% actul de identitate suma primita
data si semnaturaC
) casierC suma platita;(ncasataC data si semnatura.
:.2EG3&82@ 6E 7-&- (7od 14)4)4- si 7od 14)4)4$-)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare operativa a (ncasarilor si platilor (n numerar efectuate
prin casieria unitatii pe $aza actelor :ustificativeC
) document de sta$ilire la sfrsitul fiecarei zile a soldului de casaC
) document de (nregistrare (n conta$ilitate a operatiunilor de casa.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare manual sau cu a:utorul te,nicii de calcul
zilnic de catre persoanele care au calitatea de casier pe $aza actelor :ustificative
de (ncasari si plati.
#a sfrsitul zilei rndurile neutilizate din formularul cod 14)4)4- se $areaza.
&oldul de casa al zilei precedente se reporteaza dupa caz pe primul rnd al
registrului de casa pentru ziua (n curs.
&e semneaza de catre casier pentru confirmarea (nregistrarii operatiunilor efectuate
si de catre persoana din compartimentul financiar)conta$il desemnata pentru
primirea e*emplarului ! si a actelor :ustificative ane*ate.
3.7ircula la compartimentul financiar)conta$il pentru verificarea e*actitatii
sumelor (nscrise si respectarea dispozitiilor legale privind efectuarea operatiunilor
de casa (e*emplarul !).
E*emplarul 1 ramne la casier.
'.&e ar,iveaza%
) la casierie (e*emplarul 1)C
) numarul curentC numarul actului de casaC e*plicatiiC (ncasariC platiC
) report;sold ziua precedentaC
) semnaturi% casier si compartiment financiar)conta$il.
:I.2EG3&82@ 6E 7-&- ((n valuta ) 7od 14)4)4;a- si 7od 14)4)4;c-)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare operativa a (ncasarilor si platilor (n valuta efectuate prin
casieria unitatii pe $aza actelor :ustificativeC
) document de sta$ilire la sfrsitul fiecarei zile a soldului de casaC
) document de (nregistrare (n conta$ilitate a operatiunilor de casa (n valuta.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare zilnic de catre casierul unitatii sau de catre
alta persoana (mputernicita pe $aza actelor :ustificative de (ncasari si plati (n
valuta.
n antetul coloanelor se (nscrie fiecare fel de valuta care se (ncaseaza sau se
plateste. n coloanele formularului se (nregistreaza sumele (n valuta iar (n ultima
coloana ec,ivalentul acestora (n lei la cursul de sc,im$ valutar din data efectuarii
operatiunilor.
Aalutele care apar (n doua sau mai multe cursuri se trec (n coloane diferite.
#a sfrsitul zilei rndurile neutilizate se $areaza.
&oldul de casa al zilei precedente se reporteaza pe primul rnd al registrului de casa
pentru ziua (n curs.
n cazul (n care numarul valutelor si al cecurilor de calatorie (ncasate (n cursul unei
zile depaseste numarul coloanelor e*istente pe o fila pentru ziua respectiva se
completeaza attea file cte sunt necesare.
&e semneaza de catre casier pentru confirmarea (nregistrarii operatiunilor efectuate
si de catre persoana din compartimentul financiar)conta$il desemnata pentru
primirea e*emplarului ! si a actelor :ustificative ane*ate.
3.7ircula la compartimentul financiar)conta$il pentru verificarea e*actitatii
sumelor (nscrise si respectarea dispozitiilor legale privind efectuarea operatiunilor
valutare (e*emplarul !).
E*emplarul 1 ramne la casier.
'.&e ar,iveaza%
) la casierie (e*emplarul 1)C
) numarul curentC numarul actului de casaC numarul ane*elorC e*plicatiiC felul
valutei si cursul de sc,im$ valutar pentru (ncasari si platiC (ncasariC platiC
contravaloarea (n leiC
) report;sold ziua precedentaC
) semnaturi% casier si compartiment financiar)conta$il.
:II.9126E21@ 6E -7H3F383E (7od 14)4)1+) 9126E21@ 6E -7H3F383E (de la
producatori individuali) (7od 14)4)1+;$)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare (n gestiune a $unurilor cumparateC
) document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitate a valorii $unurilor cumparateC
) document pentru :ustificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru
ac,izitii sau pentru decontarea sumelor platite pentru ac,izitii.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre persoana care efectueaza
aprovizionarea cu $unuri de pe piata taraneasca de la producatorii individuali sau
de la alte persoane fizice (n momentul ac,izitiei.
&e semneaza de catre persoana care face ac,izitiile respective si de catre
gestionarul care primeste $unul.
3.7ircula%
) la gestiune pentru semnarea de primire a $unurilor si (ntocmirea 'otei de
receptie si constatare de diferente (am$ele e*emplare) dupa cazC
) ramne (n carnet (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la delegatul ac,izitor (e*emplarul !).
a&pentru formularul cod 14)4)1+%
denumirea unitatiiC codul de identificare fiscalaC sediul (localitatea str. numar)C
:udetulC
) produsulC codulC @;MC cantitateaC pretul unitar de ac,izitieC valoarea ac,izitieiC
) semnaturi% ac,izitor gestionarC
b&pentru formularul cod 14)4)1+;$%
) denumirea unitatiiC codul de identificare fiscalaC sediul (localitatea str. numar)C
:udetulC
) numarul si data contractuluiC producatorul% numele si prenumele domiciliul seria
si numarul actului de identitate dupa cazC
) denumirea produselorC codulC @;MC cantitateaC pretul unitarC valoareaC avansul
acordatC suma platitaC semnatura de primire a sumeiC
) semnaturi% ac,izitor gestionar.
:III.6E71'8 .E'82@ 1.E2-83@'3 ' .-28373.-83E (7od 14)4)14)
&e utilizeaza (n toate domeniile de activitate (n care se efectueaza operatiuni (n
participatie.
1.&erveste ca document pe $aza caruia se deconteaza c,eltuielile si veniturile
realizate din operatiuni (n participatie precum si sumele virate (ntre coparticipanti.
2.&e (ntocmeste de catre unitatea care tine conta$ilitatea asocierilor (n
participatie lunar (n doua e*emplare pe fiecare coparticipant cu veniturile si
c,eltuielile ce revin acestuia pentru (nregistrarea (n conta$ilitatea proprie potrivit
cotelor prevazute (n contractele de asociere (nc,eiate. 7,eltuielile si veniturile vor fi
grupate pe conturi din clasele de conturi de c,eltuieli si venituri potrivit planului de
conturi general aplica$il.
n decont se (nscriu si alte transferuri reprezentnd valoarea mi:loacelor $anesti a
profitului realizat amortizarea mi:loacelor fi*e si alte sume rezultate din
operatiunile (n participatie.
3.7ircula%
) e*emplarul 1 ) la $eneficiar la compartimentul financiar)conta$ilC
) e*emplarul ! ) la compartimentul care tine conta$ilitatea operatiunilor (n
participatie si care (ntocmeste decontul.
'.&e ar,iveaza%
) la $eneficiar la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul 1)C
) la emitent la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul !).
) denumirea unitatilor emitente si destinatareC codul de identificare fiscalaC sediul
(localitatea str. numar)C :udetulC
) denumirea numarul si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC numarul
curentC sim$olul contului de$itor;creditorC denumirea contului creditor pentru
c,eltuielile si sumele transmiseC denumirea contului de$itor pentru veniturile si
sumele primiteC valoarea transmisa conform contractului de asociere (n participatieC
) semnaturi% conducatorul unitatii inclusiv stampilaC conducatorul compartimentului
financiar)conta$il.
4$R.*$ :, 0R74$ a :-a - 3$/$RII 3I $/.* DR*4.7RI D*
4*R3ON$/
I.&8-8 6E &-#-233 (7od 14)")1;a 7od 14)")1;$ 7od 14)")1;c si 7od 14)")1;B)
1.&erveste ca%
) document pentru calculul drepturilor $anesti cuvenite salariatilor precum si al
contri$utiilor si al altor sume datorateC
&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar sau (n doua e*emplare dupa caz lunar pe sectii
ateliere servicii etc. pe $aza documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv a
documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizati (n
acord etc. a evidentei si a documentelor privind retinerile legale a listelor de avans
c,enzinal concediilor de odi,na certificatelor medicale.
2.&e semneaza pentru confirmarea e*actitatii calculelor de catre persoana care
determina salariul cuvenit si (ntocmeste statul de salarii.
7oloanele li$ere din partea de retineri a statelor de salarii urmeaza a fi completate
cu alte feluri de retineri legale dect cele nominalizate (n formular.
.entru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale
acestora inclusiv a retinerilor se pot utiliza aceleasi formulare de state de salarii.
.latile facute (n cursul lunii cum sunt% avansul c,enzinal lic,idarile indemnizatiile
de concediu etc. se includ (n statele de salarii pentru a cuprinde astfel (ntreaga
suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare
respectiva.
3.7ircula%
) la persoanele autorizate sa e*ercite controlul financiar preventiv si sa apro$e plata
(e*emplarul 1)C
) la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (e*emplarul 1) dupa
cazC
) la compartimentul financiar)conta$il pentru (nregistrarea (n conta$ilitate
(e*emplarul 1)C
) la compartimentul care a (ntocmit statele de salarii (e*emplarul !) care va servi
la acordarea vizei atunci cnd se solicita plata salariilor neridicate dupa caz.
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul financiar)conta$il separat de celelalte acte :ustificative de plati
(e*emplarul 1)C
) la compartimentul care a (ntocmit statele de salarii (e*emplarul !) dupa caz.
) denumirea unitatii sectiei serviciului etc.C
) denumirea formularuluiC (ntocmit pentru luna anulC
) numele si prenumeleC venitul $rutC contri$utia individuala de asigurari socialeC
contri$utia individuala la $ugetul asigurarilor pentru soma:C contri$utia pentru
asigurari sociale de sanatateC c,eltuieli profesionaleC venitul netC deducere
personala de $azaC deduceri suplimentareC venitul $aza de calculC impozitul calculat
si retinutC salariul netC
) semnaturi% conducatorul unitatii conducatorul compartimentului financiar)
conta$il persoana care (l (ntocmeste.
II.#3&8- 6E -A-'& 7HE'F3'-# (7od 14)")1;d)
1.&erveste ca%
) document pentru calculul drepturilor $anesti cuvenite salariatilor ca avansuri
c,enzinaleC
) document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor c,enzinale platiteC
2.&e (ntocmeste lunar pe $aza documentelor de evidenta a muncii a timpului
lucrat efectiv a certificatelor medicale prezentate si se semneaza pentru
confirmarea e*actitatii calculelor de catre persoana care a calculat avansurile
c,enzinale si a (ntocmit lista.
3.7ircula%
(e*emplarul 1)C
) la casieria unitatii pentru efectuarea platii avansurilor cuvenite (e*emplarul 1)
dupa cazC
) la compartimentul financiar)conta$il ca ane*a la e*emplarul ! al registrului de
casa pentru (nregistrare (n conta$ilitate (e*emplarul 1)C
) la compartimentul care a (ntocmit lista de avans pentru a servi la (ntocmirea
statelor de salarii la sfrsitul lunii (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul financiar)conta$il ca ane*a la e*emplarul ! al registrului de
casa (e*emplarul 1)C
) la compartimentul care a (ntocmit lista de avans c,enzinal (e*emplarul !).
) denumirea unitatii sectiei serviciului etc.C
) denumirea formularuluiC (ntocmit pentru luna anulC
) numele si prenumeleC salariul de $azaC timpul efectiv% lucrat concediu medicalC
avansul de plataC
) semnaturi% conducatorul unitatii conducatorul compartimentului financiar)
conta$il persoana care (l (ntocmeste.
III.1263' 6E 6E.#-&-2E (6E#EG-83E ) 7od 14)")4)
1.&erveste ca%
) dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasareaC
) document pentru decontarea de catre titularul de avans a c,eltuielilor efectuateC
) document pentru sta$ilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de
avansC
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar pentru fiecare deplasare de catre persoana care
urmeaza a efectua deplasarea precum si pentru :ustificarea avansurilor acordate (n
vederea procurarii de valori materiale cu plata (n numerar.
3.7ircula%
) la persoana (mputernicita sa dispuna deplasarea pentru semnareC
) la persoana care efectueaza deplasareaC
) la persoanele autorizate ale unitatii la care s)a efectuat deplasarea pentru
confirmarea sosirii si plecarii persoanei delegateC
) la compartimentul financiar)conta$il pentru verificarea decontului pe $aza actelor
:ustificative ane*ate la acesta de catre titular la (ntoarcerea din deplasare sau cu
ocazia procurarii materialelor sta$ilindu)se diferenta de primit sau de restituit cu
luarea (n considerare a eventualelor penalizari si semnatura pentru verificare.
n cazul (n care la decontarea avansului suma c,eltuielilor efectuate este mai mare
dect avansul primit pentru diferenta de primit de catre titularul de avans se
(ntocmeste 6ispozitie de plata catre casierie.
n cazul (n care la decontare sumele privind c,eltuielile efective sunt mai mici
dect avansul primit diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la
casierie pe $aza de 6ispozitie de (ncasare catre casierieC
) la persoana autorizata sa e*ercite controlul financiar preventiv pentru vizaC
) la conducatorul unitatii pentru apro$area c,eltuielilor efectuate.
) denumirea si numarul formularuluiC
) numele prenumele si functia persoanei delegateC scopul destinatia si durata
deplasariiC stampila unitatiiC semnatura conducatorului unitatiiC dataC
) data (ziua luna anul ora) sosirii si plecarii (n;din delegatieC
) ziua si ora plecariiC ziua si ora sosiriiC data depunerii decontuluiC penalizari
calculateC avans spre decontareC
) c,eltuieli efectuate% felul actului si emitentul numarul si data actului sumaC
) numarul si data documentului pentru restituirea diferenteiC diferenta de
primit;restituitC
) semnaturi% conducatorul unitatiiC controlul financiar preventiv persoana care
verifica decontul seful de compartiment dupa cazC titularul de avans.
I:.1263' 6E 6E.#-&-2E (6E#EG-83E) ' &82-3'-8-8E (transporturi
internationale ) 7od 14)")4;a)
1.&erveste ca%
) dispozitie catre conducatorii auto sa efectueze transporturi (n strainatate cu
autove,iculele unitatiiC
) document de sta$ilire a avansului (n valuta pentru deplasarile conducatorilor auto
care urmeaza sa efectueze transporturi (n strainatate pe $aza caruia acestia ridica
avansul de la casierieC
) document pentru :ustificarea valutei ridicate de la casierie precum si a valutei
aduse la (napoiere (n taraC
) document :ustificativ de (nregistrare (n registrul de casa ((n valuta) si (n
conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste la unitatile care efectueaza transporturi (n strainatate (n doua
e*emplare pentru fiecare deplasare de catre sectorul de e*ploatare si se
semneaza de catre seful sectorului pentru confirmarea realitatii datelor si e*actitatii
calculelor din ordinul de deplasare.
3.7ircula%
) la conducatorul unitatii pentru semnare (am$ele e*emplare)C
) la persoana autorizata sa e*ercite controlul financiar preventiv pentru viza
(am$ele e*emplare)C
) la conducatorii auto care urmeaza sa efectueze deplasarea pentru semnare pe
am$ele e*emplare de primire a avansurilor (n valuta retinnd e*emplarul 1 care
urmeaza sa fie atasat la 6econtul de c,eltuieli valutare (transporturi internationale)
(cod 14)")";a)C
) la casierul unitatii care semneaza pentru plata sumei (n valuta (am$ele
e*emplare) si efectueaza (nregistrarea sumelor platite (n registrul de casa ((n
valuta).
) denumirea si numarul formularuluiC
) numele prenumele si functia titularului de avansC destinatiaC marca si numarul
autove,icululuiC scopul deplasariiC locul de (ncarcareC locul de descarcareC
) detalierea elementelor de avans (n lei si (n valutaC
) numarul si data documentului pentru restituirea diferenteiC diferenta de
primit;restituitC
) semnaturi% conducatorul unitatiiC seful de compartiment controlul financiar
preventiv dupa cazC titularul de avans.
:.6E71'8 6E 7HE#8@3E#3 (pentru deplasari e*terne ) 7od 14)")")
1.&erveste ca%
) document pentru decontarea de catre titularul de avans a c,eltuielilor efectuate
((n valuta si (n lei) cu ocazia deplasarii (n strainatateC
) document pentru sta$ilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de
avansC
) document :ustificativ de (nregistrare (n registrul de casa ((n valuta) si (n
conta$ilitate.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar de catre titularul de avans pentru :ustificarea
c,eltuielilor efectuate pe (ntreaga durata a deplasarii.
3.7ircula%
) la persoanele autorizate sa verifice legalitatea actelor :ustificative de c,eltuieli
e*actitatea calculelor privind sumele decontate la (ntoarcerea din deplasare si
calculul eventualelor penalizari de (ntrziere care semneaza de verificareC
diferentei (n cazul (n care la decontarea sumelor primite pentru efectuarea
deplasarii suma c,eltuielilor efective depaseste avansul primitC
) la casieria unitatii pentru plata diferentei caz (n care titularul de avans semneaza
pentru primirea diferentei respective fara a se mai (ntocmi document distinct.
n cazul (n care la decontare sumele privind c,eltuielile efective sunt mai mici
casierie pe $aza de 7,itanta pentru operatiuni (n valuta (cod 14)4)1;a) sau
6ispozitie de (ncasare catre casierie (cod 14)4)4) dupa caz.
5.7ontinutul minimal de informatii al formularului este urmatorul%
) numele si prenumele titularului de avansC
) avansuri primite (n valuta sau (n valuta si (n leiC sume decontateC diferente de
restituit;primitC
) semnaturi% conducatorul unitatiiC seful compartimentului financiar)conta$il
controlul financiar preventiv persoana care verifica decontul dupa cazC titularul de
avans.
:I.6E71'8 6E 7HE#8@3E#3 A-#@8-2E (transporturi internationale ) 7od 14)")
";a)
1.&erveste ca%
) document pentru decontarea de catre titularul de avans a c,eltuielilor efectuate
((n valuta si (n lei) cu ocazia deplasarii (n strainatateC
) document pentru sta$ilirea diferentei de primit sau de restituit de catre titularul
de avansC
2.&e (ntocmeste la unitatile care e*ecuta transporturi (n strainatate (ntr)un
e*emplar de catre titularul de avans pentru c,eltuielile efectuate pe (ntregul
parcurs semnndu)se de titularul de avans.
3.7ircula%
) la persoanele autorizate sa verifice legalitatea actelor :ustificative de c,eltuieli
e*actitatea calculelor privind sumele decontate la (ntoarcerea din strainatate si
calculul eventualelor penalizari de (ntrziere care semneaza de verificare.
n cazul (n care la decontarea avansului suma c,eltuielilor efectuate este mai
mare dect avansul primit de catre titularul de avans se (ntocmeste 6ispozitie de
plata catre casierie (cod 14)4)4).
n situatia (n care la decontare sumele privind c,eltuielile efectuate sunt mai mici
casierie pe $aza de 6ispozitie de (ncasare catre casierie (cod 14)4)4)C
) la persoana autorizata sa e*ercite controlul financiar preventiv pentru vizaC
) la conducatorul unitatii pentru apro$area c,eltuielilor efectuate si a eventualei
diferente de primit de catre titularul de avans.
) numele si prenumele titularului de avansC
) avans (n valutaC sume decontateC diferente de restituit;primitC
) semnaturi% conducatorul unitatii seful compartimentului financiar)conta$il
controlul financiar preventiv persoana care verifica decontul titularul de avans.
4$R.*$ :I, 0R74$ a :I - a - (ON.$9I/I.$.* 0*N*R$/$
I.'18- 6E 6E938-2E)72E638-2E (7od 14)>)1-)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare a operatiunilor de decontare intervenite (ntre unitate si
su$unitati care tin conta$ilitate proprie si (ntre su$unitati ale aceleiasi unitati care
tin conta$ilitate proprieC
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre compartimentul financiar)conta$il pe
$aza actelor :ustificative care stau la $aza operatiunii.
3.7ircula%
) la conducatorul compartimentului financiar)conta$il sau (nlocuitorul sau pentru
semnare (am$ele e*emplare)C
) la compartimentul financiar)conta$il pentru (nregistrare (e*emplarul !)C
) la unitatea sau su$unitatea care participa la operatiunea de decontare pentru
(nregistrare (e*emplarul 1).
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il al partilor participante la
operatiunea de decontare (e*emplarul 1 la destinatar si e*emplarul ! la emitent).
) emitentulC destinatarulC conturi de$itoare;creditoareC sumaC data operatiunilorC
) semnaturi% persoana care (ntocmeste documentul si conducatorul compartimentul
financiar)conta$il.
II.'18- 6E 71'8-93#38-8E (7od 14)>)!-)
1.&erveste ca document :ustificativ de (nregistrare (n conta$ilitatea sintetica si
analitica de regula pentru operatiunile care nu au la $aza documente :ustificative
(stornari repartizare profit constituire provizioane si a:ustari pentru depreciere sau
pierdere de valoare etc.).
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar de catre compartimentul financiar)conta$il.
3.7ircula%
) la persoana autorizata sa verifice si sa semneze documentulC
) la persoana care asigura conta$ilitatea sintetica si analitica (n cadrul
compartimentului financiar)conta$il.
) e*plicatiiC sim$olul contului de$itor;creditorC sumaC
III.E=82-& 6E 71'8 (7od 14)>)+)
1.&erveste la comunicarea si solicitarea de la de$itor a sumelor pretinse ramase
neac,itate provenite din relatii economico)financiare si ca instrument de conciliere
prear$itrala.
6e asemenea se utilizeaza ca document de inventariere a soldurilor conturilor
privind datoriile si creantele entitatii (n relatiile cu tertii.
2.&e (ntocmeste (n trei e*emplare de catre compartimentul financiar)conta$il al
unitatii $eneficiare pe $aza datelor din conta$ilitatea analitica.
3.7ircula%
) la conducatorul compartimentului financiar)conta$il si conducatorul unitatii
emitente pentru semnare (toate e*emplarele)C
) la unitatea de$itoare (e*emplarele 1 si !) care restituie unitatii emitente
e*emplarul ! semnat pe verso de conducatorul unitatii si conducatorul
compartimentului financiar)conta$il pentru confirmarea de$itului. Eventualele
o$iectii asupra sumelor prevazute (n e*trasul de cont se consemneaza (ntr)o nota
e*plicativa semnata de conducatorul unitatii si conducatorul compartimentului
financiar)conta$il care se ane*eaza la e*emplarul ! al e*trasului de cont.
'.&e ar,iveaza%
) la compartimentul financiar)conta$il al unitatii emitente (e*emplarul + precum si
e*emplarul ! dupa primirea confirmarii)C
) la compartimentul financiar)conta$il al unitatii de$itoare (e*emplarul 1).
) denumirea unitatii creditoareC
) codul de identificare fiscalaC
) sediul (localitate strada numar)C
) :udetulC
) contulC
) $ancaC
) denumirea unitatii de$itoareC
) felul numarul si data documentuluiC
) e*plicatiiC
) sumaC
) semnaturi% conducatorul unitatii inclusiv stampila conducatorul compartimentului
financiar)conta$il.
I:.<@2'-# .23A3'6 1.E2-83@'3#E 6E 7-&- &3 9-'7- (7od 14)>)")
1.&erveste%
) ca :urnal au*iliar pentru (nregistrarea operatiunilor cu mi:loace $anesti la unitatile
care aplica forma de (nregistrare Dpe :urnaleDC
) la completarea registrului 7artea mare.
2.&e (ntocmeste lunar sau pe masura efectuarii operatiunilor (n cadrul
compartimentului financiar)conta$il separat pentru fiecare cont sintetic utilizndu)
se formatul potrivit (n functie de numarul conturilor corespondente.
&e completeaza pe $aza registrului de casa si a e*traselor de cont primite de la
$anca la care sunt ane*ate documentele :ustificative. n acest scop se poate
efectua gruparea sumelor pe conturi att pentru (ncasari ct si pentru plati (ntr)
un document cumulativ.
#a sfrsitul lunii se determina rula:ul total precum si totalurile fiecaruia dintre
conturile corespondente care se trec (n 7artea mare.
) denumirea unitatiiC contulC
) denumirea formularului si data (luna anul) pentru care se (ntocmesteC
) registrul de casa sau e*trasele de cont de la $ancaC conturile corespondenteC
rula:ulC
:.<@2'-# .23A3'6 6E71'8-23#E 7@ F@2'3F1233 (7od 14)>)>)
1.&erveste%
) ca :urnal au*iliar pentru (nregistrarea operatiunilor privind decontarile cu furnizorii
pentru materiale marfuri lucrari e*ecutate servicii prestate etc. la unitatile care
aplica forma de (nregistrare Dpe :urnaleDC
) la tinerea conta$ilitatii analitice a furnizorilorC
2.&e (ntocmeste (n cadrul compartimentului financiar)conta$il fie pentru toti
furnizorii fie separat pe feluri de furnizori pe furnizori principali pe gestiuni etc.
&e completeaza pe $aza documentelor :ustificative (facturi note de receptie si
constatare de diferente etc.) sau pe $aza de centralizatoare pentru operatiunile
(nregistrate (n creditul contului de furnizori si pe $aza documentelor :ustificative
ane*ate la e*trasul de cont primit de la $anca sau registrul de casa pentru
operatiunile (nregistrate (n de$itul acestui cont.
n cazul (nregistrarii pe $aza de centralizatoare evidenta analitica a furnizorilor se
tine separat de :urnal utilizndu)se &ituatia (ncasarii)ac,itarii facturilor (cod 14)>)
4) sau alte formulare (Fisa de cont pentru operatiuni diverse cod 14)>)!!).
Facturile ramase neac,itate (nelic,idate) pna la sfrsitul lunii se (nregistreaza (n
&ituatia (ncasarii)ac,itarii facturilor (cod 14)>)4).
#a sfrsitul lunii se determina rula:ul creditor total precum si totalurile fiecaruia
din conturile corespondente de$itoare care se trec (n 7artea mare.
) denumirea si data (luna anul) (ntocmirii formularuluiC contulC
) ziua (nregistrariiC numarul si data notei de receptie; facturaC furnizorul
) localitatea (e*plicatii)C conturi corespondente de$itoareC rula:ul creditor al contului
de furnizoriC
) plata facturilor (de$it cont furnizori)% ziua ac,itarii cont corespondent creditor nr.
document sumaC
:I.&38@-83- '7-&-233)-7H38-233 F-78@23#12 (7od 14)>)4)
1.&erveste%
) ca :urnal au*iliar pentru tinerea conta$ilitatii analitice a clientilor sau furnizorilor la
unitatile care aplica forma de (nregistrare Dpe :urnaleDC
) ca situatie a soldurilor contului 411 D7lientiD 4/1 DFurnizoriD sau 4/4 DFurnizori de
imo$ilizariD.
2.&e (ntocmeste lunar sau pe masura efectuarii operatiunilor (n cadrul
compartimentului financiar)conta$il fie pentru toti clientii sau furnizorii fie separat
pe feluri de clienti sau de furnizori. n cazul (n care situatia se (ntocmeste pentru
ac,itarea facturilor separat pe feluri de furnizori se au (n vedere furnizorii principali
potrivit categoriilor sta$ilite pentru (nregistrarea (n <urnalul privind decontarile cu
furnizorii (cod 14)>)>).
Formularul se completeaza astfel% (n cazul (ncasarii facturilor
) periodic pe $aza documentelor :ustificative privind produsele sau marfurile
livrate lucrarile e*ecutate serviciile prestate etc. respectiv (ncasarea de la clientiC
) la (nceputul lunii prin transcrierea pozitiilor (facturilor) ramase ne(ncasate din
&ituatia (ncasarii facturilor (ntocmita pentru luna precedenta.
n cazul ac,itarii facturilor
) periodic pe $aza documentelor :ustificative de receptie a materialelor si
produselor aprovizionate respectiv de ac,itare a furnizorilor (n cazul (n care
conta$ilitatea analitica a furnizorilor nu se tine cu a:utorul <urnalului privind
decontarile cu furnizorii (cod 14)>)>)C
) la (nceputul lunii prin transcrierea pozitiilor (facturilor) ramase neac,itate din
&ituatia ac,itarii facturilor sau din <urnalul privind decontarile cu furnizorii (cod 14)
>)>).
) denumirea si data (luna anul) (ntocmirii formularuluiC
) ziua (nregistrariiC numarul si data facturiiC clientul (furnizorul) localitatea
(e*plicatii)C sume de primit (datorate)C
) (ncasarea (plata) facturilor% ziua contul corespondent nr. documentului sumaC
:II.<@2'-# .23A3'6 71'&@M@23#E &3 -#8E 3E&323 6E &817@23 (7od 14)>)?)
1.&erveste%
) ca :urnal au*iliar pentru (nregistrarea lunara a operatiunilor (n creditul conturilor
de stocuri la unitatile care aplica forma de (nregistrare Dpe :urnaleDC
2.&e (ntocmeste periodic sau pe masura efectuarii operatiunilor (n cadrul
compartimentului financiar)conta$il.
&e (nregistreaza la sfrsitul perioadei document cu document sau pe $aza
centralizatoarelor pe operatiuni (documente cumulative situatii de iesire) (n functie
de metoda folosita pentru conta$ilitatea analitica a $unurilor.
n antetul coloanelor se (nscrie sim$olul fiecarui cont creditor precum si documentul
care furnizeaza datele (numarul si data documentului :ustificativ sau ale
centralizatorului).
7onturile corespondente de$itoare se desc,id mai (nti pentru conturile de
c,eltuieli fie pe conturi sintetice analitice si pe sectii fie numai pe conturi sintetice
si pe sectii. n acest caz concomitent cu efectuarea (nregistrarilor (n :urnal se fac
(nregistrarile si (n evidenta analitica a conturilor de c,eltuieli (fise documente
cumulative sau alte documente apro$ate).
2ula:ele creditoare totale se trec (n 7artea mare.
) ziua (nregistrariiC felul si nr. documentuluiC conturi de$itoare% sintetice analitice
sumeC conturi creditoareC
:III.<@2'-# .23A3'6 &-#-233#E 71'8239@83- .E'82@ -&3G@2-23 &173-#E
.218E783- &173-#- - &1ME23#12 &3 -&3G@2-23 &173-#E 6E &-'-8-8E (7od
14)>)1/)
1.&erveste%
) ca :urnal au*iliar pentru (nregistrarea lunara a operatiunilor (n creditul conturilor
privind salariile contri$utia pentru asigurari sociale protectia sociala a somerilor si
asigurarile sociale de sanatate la unitatile care aplica forma de (nregistrare Dpe
:urnaleDC
2.&e (ntocmeste lunar (n cadrul compartimentului financiar)conta$il pe unitate sau
sectii de productie dupa caz pe $aza statelor de salarii.
) ziua (nregistrariiC felul si nr. documentuluiC conturi de$itoare% sintetice analiticeC
conturi creditoareC
I+.9126E21@ 6E .23M32E - 193E78E#12 ' 71'&3G'-83E (7od 14)>)14)
1.&erveste%
) la centralizarea evidentei o$iectelor primite spre vnzare (n consignatieC
) ca document de (ncarcare (n gestiune cu o$iectele primite spre vnzareC
2.&e (ntocmeste de catre pretuitor sau persoana desemnata cu evaluarea o$iectelor
primite de la deponenti (n doua e*emplare si se semneaza de catre acesta pentru
predare si de catre gestionar pentru primirea o$iectelor.
3.7ircula%
) la gestionar (mpreuna cu o$iectele primite (n consignatie (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la gestionar (e*emplarul !).
) denumirea si data (ziua luna anul) (ntocmirii formularuluiC raionulC
) numarul $onului de primire;c,itantaC valoarea la primire;vnzareC descrierea
o$iectuluiC deponent% numele prenumele seria si nr. actului de identitateC
) semnaturi% pretuitor gestionar.
+.9126E21@ 6E 3E&32E - 193E78E#12 63' 71'&3G'-83E (7od 14)>)1")
1.&erveste la evidenta miscarii o$iectelor primite (n consignatie.
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare de catre gestionar pe $aza $onurilor fiscale
sau facturilor.
3.7ircula%
) la compartimentul financiar)conta$il (nsotit de documentele de vnzare
(e*emplarul 1)C
) ramne la gestionar pentru :ustificarea predarii documentelor (e*emplarul !).
'.&e ar,iveaza%
) la gestionar (e*emplarul !).
) numarul si data $onului de primireC numarul facturii sau al $onului fiscalC
denumirea o$iectuluiC
) valoarea o$iectelor% retrase de deponent dupa sc,im$area pretului la pret de
vnzare catre cumparator la pret de cumparare de la deponent comisionC
) semnatura gestionarului.
+I.<@2'-# .23A3'6 1.E2-83@'3 63AE2&E (pentru conturi sintetice ) 7od 14)>)
14)
1.&erveste%
) ca :urnal au*iliar pentru (nregistrarea operatiunilor (n creditul conturilor fara
dezvoltare analitica sau a caror dezvoltare se asigura pe fise separate dar care nu
sunt cuprinse (n alte :urnale la unitatile care aplica forma de (nregistrare Dpe
:urnaleDC
) la completarea :urnalului 7artea mare.
2.&e (ntocmeste pe masura efectuarii operatiunilor (n cadrul compartimentului
financiar)conta$il. Modelul formularului se adapteaza (n functie de numarul
conturilor folosite.
&e completeaza document cu document sau pe $aza de centralizatoare.
nscrierea conturilor se poate face pe genuri de operatiuni pe grupe de conturi care
au legatura (ntre ele sau (n ordinea sim$olurilor conturilor.
6aca volumul operatiunilor este mic (n :urnal pot fi cuprinse unul pna la trei
conturi creditoare.
#a sfrsitul perioadei dupa (nregistrarea (n :urnal a tuturor operatiunilor se face
gruparea sumelor pe conturi corespondente de$itoare verificndu)se ca totalul
sumelor din grupare sa fie egal cu rula:ul creditor al contului pentru care s)a facut
gruparea.
.eriodic rula:ele creditoare ale fiecarui cont precum si sumele totale ale conturilor
corespondente de$itoare (din grupare) se trec (n 7artea mare.
) denumirea formularului si luna anul pentru care se (ntocmesteC
) ziua (nregistrariiC felul numarul si data documentuluiC e*plicatiiC cont
corespondent de$itorC rula: creditorC gruparea sumelor pe conturi corespondente
de$itoareC
+II.F3&- 6E 71'8 -'-#3837 .E'82@ 7HE#8@3E#3 EFE783AE 6E .216@783E (7od
14)>)!1)
1.&erveste ca%
) document de (nregistrare (n conta$ilitatea de gestiune a costurilor efective pe
comenzi produse sau semifa$ricate o$iect (sau parte din o$iect) de constructii
lucrari de (ntretinere si reparatii si alteleC
) document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculatie.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar de catre compartimentul financiar)conta$il
pentru fiecare comanda produs sau semifa$ricat o$iect (sau parte de o$iect) de
constructii lucrare de (ntretinere si reparatii.
&e completeaza la (nceputul anului pe $aza soldurilor de la sfrsitul anului
precedent iar (n cursul anului pe $aza documentelor :ustificative referitoare la
consumul de materiale plata salariilor pentru munca prestata a c,eltuielilor
indirecte si alte c,eltuieli efectuate potrivit dispozitiilor legale. #a sfrsitul fiecarei
perioade se totalizeaza sumele (nregistrate (n vederea (ntocmirii $alantei de
verificare a operatiunilor (nregistrate.
) denumirea formularuluiC comanda produsul o$iectul lucrarea etc.C
) numarul comenziiC contulC cantitateaC @;MC data (nceperii (fa$ricatiei comenzii
etc.)C data terminarii (receptiei)C
) data felul si numarul documentuluiC total c,eltuieliC decontarea productiei%
cantitatea pretul unitar valoareaC contul corespondentC
) semnatura de (ntocmire.
+III.F3&- 6E 71'8 -'-#3837 .E'82@ 7HE#8@3E#3 (7od 14)>)!1;a)
1.&erveste ca document de (nregistrare (n conta$ilitatea de gestiune a c,eltuielilor
comune ale sectiei c,eltuielilor generale de administratie pe sectii si feluri de
c,eltuieli dupa natura lor a c,eltuielilor de desfacere (la intern) a c,eltuielilor de
circulatie (c,eltuieli de desfacere a produselor la e*port) a c,eltuielilor cu
activitatea de DserviceD (n perioada de garantie dupa caz.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar separat pentru fiecare cont sintetic de
c,eltuieli. n cazul (n care numarul coloanelor fisei este insuficient pentru
reflectarea tuturor conturilor analitice ale contului respectiv de c,eltuieli se desc,id
doua sau mai multe fise dupa caz.
&e completeaza pe $aza documentelor :ustificative referitoare la operatiunile
intervenite.
#a sfrsitul fiecarei perioade se totalizeaza rula:ele (n vederea (ntocmirii $alantei
analitice de verificare a operatiunilor (nregistrate (n conta$ilitatea de gestiune.
) denumirea contului (sectiei atelierului unitatii)C contulC
) data felul si numarul documentuluiC e*plicatiiC total de$itC sim$ol cont
corespondentC suma creditataC
) semnatura de (ntocmire.
+I:.F3&- 6E 71'8 .E'82@ 1.E2-83@'3 63AE2&E (7od 14)>)!!) F3&- 6E 71'8
.E'82@ 1.E2-83@'3 63AE2&E ((n valuta si (n lei ) 7od 14)>)!!;a)
1.&erveste%
) la tinerea conta$ilitatii analitice a conturilor de clienti de$itori furnizori creditori
etc.C
) la tinerea conta$ilitatii sintetice a operatiunilor economico)financiare.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar pentru fiecare client de$itor furnizor sau
creditor si se sorteaza pe conturi analitice.
n cazul (n care se utilizeaza pentru tinerea conta$ilitatii sintetice a operatiunilor
economico)financiare fisele de cont se desc,id pentru fiecare cont sintetic de
gradul 3 care nu se desfasoara pe conturi sintetice de gradul 33 si pentru conturile
de gradul 33 prevazute (n planul de conturi aplica$il.
&e completeaza la (nceputul anului pe $aza soldurilor de la sfrsitul anului
precedent iar (n cursul anului pe $aza documentelor :ustificative referitoare la
operatiunile intervenite.
#a sfrsitul fiecarei perioade (n fisele analitice se totalizeaza rula:ele pe perioada
respectiva si cumulat de la (nceputul anului (n vederea (ntocmirii $alantei de
verificare a conturilor analitice sau a situatiilor de solduri iar (n fisele de cont
sintetic se face totalul cumulat al rula:ului pe de$it si credit precum si soldul
contului (n vederea (ntocmirii $alantei de verificare a conturilor sintetice.
) sim$olul contuluiC data felul si numarul documentuluiC e*plicatiiC sim$olul contului
corespondentC de$itC creditC 6;7C soldC
) semnatura de (ntocmire si verificare dupa caz.
+:.617@ME'8 7@M@#-83A (7od 14)>)!4 si 7od 14)>)!4;$)
1.&erveste ca%
) document de centralizare a datelor din mai multe documente :ustificative care
reflecta operatiuni economico)financiare de acelasi fel dintr)o anumita perioada
(intrari si iesiri de materiale produse sau marfuri operatiuni $anesti etc.)C
) document :ustificativ centralizator de (nregistrare (n conta$ilitatea sintetica si
analitica.
2.&e (ntocmeste (n cadrul compartimentului financiar)conta$il completndu)se
titulatura si continutul coloanelor (n functie de natura operatiunilor economico)
financiare si de necesitatile de centralizare si de (nregistrare.
#a institutiile pu$lice (n situatia (n care (n cursul unei zile e*ista un numar mai
restrns de operatiuni se poate folosi un singur document cumulativ pentru
operatiunile unei zile. n acest caz documentul cumulativ va avea doua parti% (n
partea stnga pe coloane distincte se vor (nscrie conturile care se de$iteaza iar (n
partea dreapta conturile care se crediteaza. Fiecare operatiune se (nscrie pe un
rnd separat pentru a se urmari corespondenta conturilor. .e ultimul rnd se face
totalul sumelor pe fiecare coloana. 8otalul conturilor de$itoare tre$uie sa
corespunda cu totalul conturilor creditoare. #a fiecare cont se (nregistreaza totalul
rezultat (n coloana corespunzatoare.
+:I.9-#-'8- 6E AE23F37-2E (cu patru egalitati ) 7od 14)>)+/ si cod 14)>)+/;-)
9-#-'8- 6E AE23F37-2E (cu cinci egalitati ) 7od 14)>)+/;a 7od 14)>)+/;$1 7od
14)>)+/;$!) 9-#-'8- 6E AE23F37-2E (cu sase egalitati ) 7od 14)>)+/;$)
9-#-'8- -'-#3837- - &817@23#12 (7od 14)>)+/;c)
1.&erveste%
) la verificarea e*actitatii (nregistrarilorC
) la controlul concordantei dintre conta$ilitatea sintetica si analiticaC
) la (ntocmirea situatiilor financiare.
2.&e (ntocmeste (ntr)un singur e*emplar cel putin anual la (nc,eierea e*ercitiului
financiar sau la termenele de (ntocmire a situatiilor financiare periodice la alte
perioade prevazute de actele normative (n vigoare si ori de cte ori se considera
necesar.
9alanta de verificare cuprinde pentru toate conturile unitatii urmatoarele elemente%
sim$olul si denumirea conturilorC soldurile initiale de$itoare si creditoareC totalul
sumelor de$itoare si creditoare ale lunii precedente dupa cazC rula:ele curente
de$itoare si creditoareC totalul rula:elor de$itoare si creditoare dupa cazC totalul
sumelor de$itoare si creditoareC soldurile finale de$itoare sau creditoare.
9alanta de verificare la 1 ianuarie (n coloanele ! si + se completeaza cu soldurile
finale de$itoare si creditoare ale lunii decem$rie.
.entru conturile analitice se poate (ntocmi numai situatia soldurilor.
3.'u circula fiind document de sinteza.
) denumirea formularuluiC data pentru care se (ntocmesteC
) sim$olul si denumirea conturilorC soldurile initiale de$itoare;creditoare rula:ele
lunii curente de$itoare;creditoareC total sume de$itoare;creditoareC soldurile finale
de$itoare;creditoareC
) semnaturi% conducatorul compartimentului financiar)conta$il si persoana care
(ntocmeste documentul dupa caz.
4$R.*$ :II, 0R74$ a :II- a - $/.* 379$(.I:I.$.I
I.G
&ituatia activelor ga:ate sau ipotecate (7od 14)?)1)
&ituatia $unurilor sec,estrate (7od 14)?)1;a)
1.&erveste ca :urnal au*iliar pentru tinerea conta$ilitatii anga:amentelor asumate
de catre societate reflectnd eventuala datorie a entitatii fata de terti generata de
anga:amentele asumate.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar sau (n mai multe e*emplare dupa necesitati pe
masura (nc,eierii contractelor care au la $aza active ga:ate sau ipotecate respectiv
dupa (nc,eierea procesului)ver$al de sec,estru de catre e*ecutorul fiscal.
5.7ontinutul minimal al formularului este urmatorului%
) denumirea activului ga:at si respectiv ipotecat codul acestuia cnd este cazul sau
denumirea $unurilor sec,estrateC
) valoarea conta$ila a activuluiC
) numarul si data contractului valoarea totala a contractului perioada de derulare a
contractului denumirea creditorului (n cazul formularului cod 14)?)1C
) valoarea sec,estrului (n cazul formularului cod 14)?)1;a.
II.6E73F3E 6E 3M.@8-2E (7od 14)?)!)
1.&erveste ca%
) document de imputare a valorii pagu$elor produseC
) titlu e*ecutoriu din momentul comunicariiC
2.&e (ntocmeste (n doua e*emplare sau (n mai multe e*emplare (n functie de
numarul persoanelor raspunzatoare pentru pagu$a produsa pe $aza actelor de
constatare (procese)ver$ale referate etc.) si se semneaza de catre conducatorul
unitatii cu viza de control financiar preventiv si viza compartimentului :uridic.
3.7ircula%
) la persoana desemnata pentru acordarea vizei de control financiar ) preventiv
(toate e*emplarele)C
) la compartimentul :uridic pentru vizare asupra legalitatii si realitatiiC
) la conducatorul unitatii pentru semnare (am$ele e*emplare)C
) la persoana (sau persoanele) raspunzatoare de pagu$a adusa unitatii pentru
semnare de luare la cunostinta si de imputare (am$ele e*emplare).
'.&e ar,iveaza la compartimentul financiar)conta$il (e*emplarul 1).
III.-'G-<-ME'8 6E .#-8- (7od 14)?)!;a)
1.&erveste ca%
) anga:ament de plata a unei sume ce reprezinta o pagu$a adusa unitatiiC
) titlu e*ecutoriu pentru recuperarea pagu$elorC
) titlu e*ecutoriu pentru e*ecutarea silita (n caz de nerespectare a anga:amentului.
2.&e (ntocmeste (ntr)un e*emplar de catre persoana care (si ia anga:amentul (n
conditiile (n care e*ista documente din care rezulta pagu$e sau alte o$ligatii de
plata (proces)ver$al de control proces)ver$al al comisiei de inventariere referat de
re$ut sau alte documente).
3.7ircula pentru semnare la persoana (n fata careia s)a luat anga:amentul (organ
de control :urisconsult sau alte persoane desemnate (n acest scop).
$N*+$ nr. 3, -OD*/*/* DO(7-*N.*/OR 5IN$N(I$R-
(ON.$9I/*
1.G
@nitatea .................
R*0I3.R7/-;7RN$/
'r. pagina ......
'r.
crt.
6ata
(nreg.
6ocumentul (felul nr.
data)
E*plicatii
&im$ol conturi &ume
6e$itoare 7reditoare 6e$itoare 7reditoare
1 ! + 4 " > 4 ?

ntocmit Aerificat 14)1)1
'r. pagina ......
2.G
R*0I3.R7/-;7RN$/ D* 6N($3$RI 3I 4/$.I
'r.
crt.
6ata
6ocumentul
(fel numar)
Felul operatiunii
(e*plicatii)
ncasari .lati
'umerar 9anca 'umerar 9anca
/ 1 ! + 4 " > 4

14)1)1;$
3.G
@nitatea ..........................
R*0I3.R7/-IN:*N.$R
la data de .............................

'r. pagina ..........
'r.
crt.
2ecapitulatia elementelor
inventariate
Aaloarea conta$ila
Aaloarea de
inventar
6iferente din evaluare (de (nregistrat)
ca rezultat al inventarierii
Aaloarea 7auze diferente
/ l ! + 4 "

ntocmit Aerificat 14)1)!
'.G
@nitatea ...............................................
($R.*$ -$R*
71'8@# .....................................
#unile
71'8@23 712E&.1'6E'8E 72E6381-2E
8otal
rula:
de$it
or
8otal
rula:
credit
or
&1#6
7ont.
....
<urnal
...
7ont..
...
<urnal
...
7ont..
...
<urnal
...
7ont..
...
<urnal
...
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
7ont...
...
<urnal.
....
#a 1
ianuarie
(anul) ......
..
de$it
or
credit
or
3anuari
e

Fe$ruari
e

Martie
8otal tr.
3

-prilie
Mai
3unie
8otal tr.
3H33

3ulie
-ugust
&eptem
$rie

8otal tr.
3H33H33
3

1ctom$
rie

'oiem$
rie

6ecem$
rie

8otal
gen. (3)
3A)

14)1)+
5.G
@nitatea .....................
6enumirea contului
..................
($R.*$ -$R* %3$A&
&im$ol cont 6e$it .agina
7redit
'r. din
registrul
:urnal
6ata
oper.
(anul)
&uma 7onturi corespondente

14)1)+;a
.G
@nitatea ............................. 'umar pagina ..............
R*0I3.R7/ N7-*R*/OR D* IN:*N.$R
'r. de
inventar
7odul de clasificare
6enumirea mi:locului fi* si
caracteristici te,nice
#ocul unde se afla
-lte
mentiuni
1 1+ + 4 "

14)!)1
7.G
5I3$ -I;/O(7/7I 5I+
'r. inventar ............................................
Grupa
................................
Fel serie nr. data document provenienta ..........
Aaloare de inventar
..............................
-mortizare lunara......................................
7odul de clasificare
................................
6enumirea mi:locului fi* si caracteristici te,nice 6ata darii (n folosinta
-nul
................................
#una
................................
6ata amortizarii complete
-nul
................................
#una
................................
-ccesorii 6urata normala de functionare
................................
7ota de amortizare
................................ E
(verso)
'r. inventar
(de la numar
la numar)
6ocumentul
(data felul
numarul)
1peratiunile care
privesc miscarea
cresterea sau
diminuarea valorii
mi:locului fi*
9uc. 6e$it 7redit &old
&oldul contului 1/"
D2ezerve din reevaluareD

14)!)! t!
8.G
9ON D* -I3($R* $ -I;/O$(*/OR 5I+*
'umar document 6ata eli$erarii .redator .rimitor
ziua luna anul

&u$semnatii din partea ............................................................. si din
partea ..................................................................... am procedat la predarea)primirea mi:loacelor fi*e (n
$aza........................................ din ................................
'r. crt.
6enumirea mi:locului fi* si
caracteristici te,nice
'umarul de inventar 9uc.
Aaloarea
de inventar

&@9@'38-8E- .2E6-81-2E (sectie atelier etc.) -.219-8
'umele si prenumele &emnatura
6ata &emnatura
&@9@'38-8E- .23M381-2E (sectie atelier etc.)
'umele si prenumele &emnatura

14)!)
+-
".G
10.G
@'38-8E- .................. 1$iectivul pentru investitii ...........................................
1$iectivul supus receptiei ............................................
7oncluzia ....................................................................
4RO(*3-:*R9$/ D* R*(*4.I*
(7od 14)!)")
3. 6-8E GE'E2-#E
1. 7omisia de receptie convocata la data de ............................... si)a desfasurat
activitatea (n intervalul% ....................................
33. 71'&8-8-23
n urma e*aminarii documentatiei prezentate si a cercetarii pe teren a lucrarilor e*ecutate s)
au constatat%
1. 6ocumentatia te,nico)economica a fost prezentata comisiei de receptie cu urmatoarele
e*ceptii%..................................
7omisia constata ca lista documentatiei prevazute mai sus nu (mpiedica;(mpiedica
efectuarea receptiei.
!. 2eceptia punerii (n functiune a fost efectuata la data de ............. iar pna la receptia
o$iectivului de la data punerii (n functiune au trecut ............. luni.
+. Aaloarea lucrarilor supuse receptiei conform documentelor de decontare este
de ...................... lei.
4. #a data receptiei nivelul atins de indicatorii te,nico)economici apro$ati se prezinta astfel%
..................................................
". @rmatorii factori au influentat nefavora$il realizarea indicatorilor care n)au atins nivelul
apro$at% ......................................
>. #a data receptiei se constata urmatoarele disponi$ilitati de capacitati ale utila:elor
te,nologice si de spatii construite care pot conduce la (m$unatatirea indicatorilor te,nico)
economici% ................................
4. &)a constatat ca sunt;nu sunt luate masurile pentru mentinerea nivelului apro$at al
indicatorilor te,nico)economici (n ceea ce priveste%
a. asigurarea cu materii prime materiale com$usti$il energie apa etc. (se vor arata cele
ce nu sunt asigurate)C
$. lucrari cone*e utilitati deserviri etc.C
c. forta de muncaC
d. ........................................................................
333. 71'7#@F33
1. .e $aza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus comisia de receptie ,otaraste (n
unanimitate;cu ma:oritatea de pareri%
&E -6M38E 2E7E.83- 193E783A@#@3 6E 3'AE&83833 &3 &E -7126- 7-#3F37-83A@#
!. 7omisia de receptie sta$ileste ca pentru mentinerea nivelului apro$at al indicatorilor
te,nico)economici apro$ati si pentru o ct mai $una e*ploatare a capacitatilor ce se
receptioneaza mai sunt necesare urmatoarele masuri%
+. .rezentul proces)ver$al care contine ........... file si .............. ane*e numerotate cu un
total de ........... file care fac parte integranta din cuprinsul acestuia a fost (nc,eiat
azi ..................... (n trei e*emplare originale.
'umele si prenumele Functia #ocul de munca &emnatura
.resedinte
Mem$ri%

&pecialisti)consultanti
-sistenti la receptie
&ecretar
11.G
7oncluzia ....................................................................
4RO(*3-:*R9$/ D* R*(*4.I* 4RO:I8ORI*
(7od 14)!)";a)
3. 6-8E GE'E2-#E
1. 7omisia numita de ................................................. prin .............................................pentru receptionarea
o$iectivului de investitii intitulat .......................................... si situat (n .................................... a fost
convocata la data de .............. pentru a proceda la receptia provizorie a lucrarilor de constructii)monta: aferente.
1$iectul (o$iectele);parti de o$iect ...................................... pentru care proiectantul general
este ......................................... antreprenor general este ...................................................... si $eneficiar de
investitii este ....................................
!. 7omisia si)a desfasurat activitatea (n intervalul ......................
+. Aaloarea situatiei de plata a lucrarilor de constructii)monta: supuse receptiei provizorii este
de ................................. conform ane*ei.
4. #ucrarile de constructii)monta: supuse acestei receptii au fost (n preala$il preluate de $eneficiar de la
antreprenor pe $aza procesului)ver$al de predare)primire din .........................
". Aaloarea mi:loacelor fi*e ce se receptioneaza este de .................. lei.
33. 71'&8-8-23
-. 7u privire la documentatia te,nico)economica necesara la receptia provizorie a lucrarilor de constructii)
monta: .................................
7omisia considera ca actele prezentate sunt;nu sunt suficiente pentru aprecierea calitatii lucrarilor si a
dispus ...................................
9. 7u privire la (ndeplinirea conditiilor pentru prezentare la receptie.
1. E*ecutarea lucrarilor de constructii si instalatii cuprinse (n devizul general%
a. lucrarile sunt terminateC
$. urmatoarele lucrari conform ane*ei nu sunt terminate.
!. Efectuarea preala$ila a pro$elor mecanice si a roda:ului mecanic la instalatiile si utila:ele te,nologice.
+. @nitatile care conditioneaza folosirea sau e*ploatarea o$iectului sunt;nu sunt integral
asigurate .......................................................
4. 8erminarea lucrarilor aferente spatiilor cu alta destinatie inclusa (n constructia o$iectului supus receptiei ((n cazul
$locurilor de locuinte)
7oncluzie% .e $aza constatarilor de la cap. 9 pct. 1)4 comisia constata ca sunt;nu sunt (ndeplinite conditiile pentru
ca o$iectul sa fie supus receptiei. 8otodata comisia ,otaraste ca lucrarile aratate (n ane*a ca nee*ecutate ) sa fie
terminate pna la ........................................
7. 7alitatea lucrarilor realizate.
1. 2espectarea prevederilor proiectului (inclusiv completarile si modificarile aduse) (n urma e*aminarii lucrarilor
e*ecutate si a semnalarilor facute de proiectant comisia a retinut (n ane*a urmatoarele nerealizari ale proiectului )
dintre care cele (n dreptul carora au fost prevazute termene urmeaza sa fie remediate%
......................................................................................................................
7oncluzie% 7omisia considera ca a$aterile de la proiect care sunt consemnate fara fi*area unui termen pentru
refacerea lucrarilor potrivit proiectului nu influenteaza comportarea e*ploatarea aspectul si integritatea
o$iectului.
#ucrarile pentru care s)a facut mentiune (n acest sens urmeaza sa fie puse de acord cu prevederile proiectului (n
termenele specificate.
!. 7alitatea solutiilor constructive si detaliile de e*ecutie folosite (n proiect.
n urma e*aminarii lucrarilor si a o$servatiilor prezentate de e*ecutant au fost retinute (n ane*a urmatoarele
deficiente de proiectare care influenteaza e*ecutarea e*ploatarea sau functionarea o$iectului dintre care unele
urmeaza sa fie remediate (n termenele fi*ate (n dreptul fiecaruia%
......................................................................................................................
7oncluzie% 7omisia atrage atentia proiectantului ce poarta raspunderea pentru consecintele acestei deficiente si (n
acelasi timp ,otaraste remedierea (n contul proiectantului a deficientelor pentru care a sta$ilit termen (n acest sens.
+. 7alitatea e*ecutiei lucrarilor.
6in dispozitiile de santier $uletinele de (ncercare a $etoanelor si (m$inarilor metalice procesele)ver$ale de lucrari
ascunse certificatele de calitate pentru prefa$ricate si materiale folosite din constatarile scrise ale organelor care
au controlat pe parcurs calitatea lucrarilor precum si din constatarile facute de comisia de receptie la fata locului
rezulta urmatoarele%
......................................................................................................................
+.1. #a structura de rezistenta
......................................................................................................................
+.!. #a restul lucrarilor de constructii
......................................................................................................................
+.+. #a lucrarile de instalatii
......................................................................................................................
+.4. #a lucrarile de monta: al instalatiilor si utila:elor te,nologice cuprinse (n o$iect
......................................................................................................................
4. 6eficiente ale lucrarilor realizate care se datoreaza $eneficiarului de investitii
......................................................................................................................
". -lte constatari%
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
333. 71'7#@F33 GE'E2-#E
1. .e $aza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus comisia de receptie cu ma:oritate;(n unanimitate de
pareri ,otaraste% -dmiterea (respingerea) receptiei provizorii a lucrarilor de constructii)monta: aferente o$iectelor
(o$iectului)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
care au fost terminate la data de ...................... si care fac parte din o$iectivul
......................................................................................................................
......................................................................................................................
!. .erioada de garantie a lucrarilor receptionate aferente fiecarui o$iect este de ............ luni (se completeaza
numai (n cazul admiterii receptiei).
+. 7omisia de receptie apreciaza ca pentru o ct mai $una utilizare a o$iectelor;o$iectului receptionate mai sunt
necesare urmatoarele masuri%
......................................................................................................................
......................................................................................................................
4. .rezentul proces)ver$al continnd ........... file si ............ ane*e numerotate cu un total de .................... file
care fac parte integranta din cuprinsul lui a fost (nc,eiat azi ................. (n trei e*emplare originale.
.resedinte
Mem$ri%

&ecretar
6N(A*I*R* D* /7$R* 6N 4RI-IR*
&u$semnatii ............................................................... pe $aza calitatii si a
(mputernicirilor mentionate (n dreptul fiecaruia si ca urmare a prezentului proces)
ver$al de admitere a receptiei provizorii am procedat azi ............... la predarea
respectiv luarea (n primire a o$iectului
.....................................................................................................................
.
.....................................................................................................................
.
.....................................................................................................................
.
.2E6-8
-ntreprenor general
(denumirea unitatii numele calitatea (mputernicirea si
semnatura predatorului)
.23M38
9eneficiar de instalatii
(denumirea unitatii numele calitatea (mputernicirea si
semnatura primitorului)
.217E&)AE29-# nr. ... privind e*ecutarea completarilor si remedierilor prevazute (n
ane*a la procesul)ver$al de receptie provizorie a o$iectului ....................
.ozitie (n ane*a
procesului)ver$al de
receptie si provizorie
8ermen prevazut (n ane*a
@nitatea care a efectuat
remedierea
1 ! +

E=E7@8-'8
....................
('umele prenumele functia)
9E'EF373-2
.........................
('umele prenumele functia)
12.G
7oncluzia ....................................................................
4RO(*3-:*R9$/ D* 47N*R* 6N 57N(.I7N*
(7od 14)!)";$)
3. 6-8E GE'E2-#E
1. 7omisia de receptie convocata la data de .................... si)a desfasurat activitatea (n
intervalul% ........................................
33. 71'&8-8-23
n urma e*aminarii documentatiei prezentate a rezultatelor pro$elor te,nologice si a cercetarii pe teren a lucrarilor
e*ecutate s)a constatat%
1. 6ocumentatia te,nico)economica prevazuta (n 2egulamentul de efectuare a o$iectivelor de investitii a fost;nu a
fost prezentata integral comisiei de receptie lipsind%
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
!. n perioada ......................au fost efectuate pro$ele te,nologice ale utila:elor si instalatiilor aferente capacitatii
pentru e*ploatarea normala a instalatiilor si utila:elor te,nologice si asigurarea calitatii produselor conform
documentatiei te,nico)economice si indicatorilor te,nico)economici apro$ati.
+. #a data receptiei nivelul atins de indicatorii te,nico)economici apro$ati este
urmatorul% ......................................................
4. 7ostul lucrarilor si al c,eltuielilor pentru efectuarea pro$elor te,nologice asa cum rezulta din documentele
prezentate este de .............. lei.
". Aaloarea produselor rezultate (n urma pro$elor te,nologice care se pot valorifica este de .................... lei.
>. Aaloarea de (nregistrare a mi:loacelor fi*e ce se pun (n functiune (sau se dau (n folosinta) este la data receptiei
de .................... lei.
4. -lte constatari.
333. 71'7#@F33
1. .e $aza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus comisia de receptie (n unanimitate;cu ma:oritate de
pareri ,otaraste%
-6M38E2E- 2E7E.83E3 .@'E233 ' F@'783@'E - 7-.-738-833%
................................................................................................
................................................................................................
!. 7omisia de receptie sta$ileste ca pentru o ct mai $una e*ploatare a capacitatii puse (n functiune mai sunt
necesare urmatoarele masuri%
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
+. .rezentul proces)ver$al care contine .............. file si ...........ane*e numerotate cu un total de .............. file
care fac parte integranta din cuprinsul acestuia a fost (nc,eiat azi ................. (n trei e*emplare originale.
.resedinte
Mem$ri%

&ecretar
13.G
1'.G
@nitatea .........................................
7odul unic de (nregistrare ..............
'r. (nregistrare 1ficiu reg. com.;an ..............
#ocalitatea.....................................
<udetul...........................................
9ON D* 4RI-IR* 6N (ON3I0N$.I*
nr. .............. din data de .....................
'r.
crt.
6enumirea
o$iectului
6escrierea o$iectului si
caracteristicile lui
7antit.
depusa
.ret de
evaluare
(ac,iz.)
7omision
8A-
unitara
.ret
vnzare
(4H"H>)
Aal. totala
(+*4)
/ 1 ! + 4 " > 4 ?

818-# * *
Aaloarea totala la primire................ lei (n
litere...........................................
-m luat la cunostinta de instructiunile
prevazute pe verso
&emnatura deponentului...................
-m primit spre vnzare (n consignatie o$iectele
mentionate mai sus de la..............................
din..................adresa................................9.3.;7.3.
&eria......... 'r. .......... eli$erat de &ectia de
.olitie.....................
&emnatura pretuitorului .........................
#.&.
2E&838@323
.oz. 6enumirea o$iectului 7antit. restituita &emnatura deponent 7omision acordat

2E6@7E23 de pret acordate de deponent cf. 6eclaratiei nr. ..... din data de.................................
.oz. 6enumirea o$iectului .ret de evaluare 7omision si 8A- .ret vnzare

.#-83
.oz. 6ata 6enumirea o$iectului 7antitatea vnduta .ret de evaluare 8otal suma
&emnatura
deponent

14)+)! t!
(verso)
3nstructiuni pentru deponenti
1.1$iectele depuse spre vnzare (n consignatie sunt si ramn proprietatea
deponentului pna (n momentul vnzarii.
!.#a cererea deponentului o$iectele pot fi retrase (n urmatoarele conditii%
+.6aca o$iectele depuse nu se vnd (n perioada ........................ pretul de
vnzare al acestora poate fi redus pe $aza cererii formulate (n scris de catre
deponent.
4.ncasarea valorii o$iectelor vndute (n consignatie sau retragerea lor se face
numai pe $aza $onului de primire prezentat de titular.
".n caz de pierdere a $onului de primire deponentul va solicita o copie dupa $onul
de primire de la societatea emitenta.
>.7omisionul societatii comerciale pentru vnzarea o$iectelor (n consignatie este de
......... E.
4.6upa e*pirarea perioadei legale de pastrare a o$iectelor depuse sumele rezultate
din vnzarea o$iectelor depuse (n consignatie si neridicate de deponent se prescriu
conform prevederilor legale.
?..entru orice informatii privind reducerile de pret retragerea o$iectelor reclamatii
etc. deponentul se va adresa unitatii unde se afla depuse o$iectele zilnic (ntre
orele ............... sau la telefon nr. ........
0..lata sumelor se va face (n ma*imum ...... zile de la data vnzarii o$iectelor
depuse (n consignatie.
1/.-lte clauze ...........................................................
15.G
@nitatea
9ON D*
4R*D$R*).R$N35*R)
R*3.I.7IR*
'umar
document
6ata .redator .rimitor
'r. comanda
7od produs
Fiua #una -nul

'r.
crt.
6enumirea valorilor materiale (inclusiv
sortiment marca profil dimensiune)
7od @;M
7antitatea
efectiva
.retul unitar Aaloarea

6ata si semnatura Aiza 787 (propus miscarea) .redator .rimitor

14)+)+-
1.G
@nitatea ...........................................
.216@&;#@72-2E (71M-'6-) ............................
2E.E2 ...................... '2. ..........................
6E'@M32E- .3E&E3 ................. '12M- .............
9uc. lansate 9ON D* (ON37-

'umar
document
6ata eli$erarii
.redator .rimitor
'r. 7omanda
7od produs
Fiua #una -nul

6E'@M32E- M-8E23-#@#@3
(inclusiv sortiment marca
profil dimensiune)
7antitate
necesara
7od @;M
7antitatea
eli$erata
.retul unitar Aaloarea
7f. normei
te,nice
1
! * * *
nloc. 1
! * * *
6ata si semnatura &ef compartiment Gestionar .rimitor

14)+)4- t!
(verso)
*/I9*R$RI 4$R.I$/* ($R* 3* /I(AID*$8$ 6N 2' D* OR*
6-8- ..................................
Materialul
7antitatea
&emnatura
7eruta Eli$erata

2estituiri 'ormat *
nlocuitor *
8otal 'ormat * &e trece pe fata $onului
nlocuitor *

6-8E .23A3'6 '#17@32E-
6ata &erv. aproviz. &ef sectie productie

&emnatura
6ata si
semnatura
-.219-8 '#17@32E-

ME'83@'3
17.G
@nitatea ...............................
............................................
.rodus lucrare (comanda)
9ON D* (ON37-
%(O/*(.I:&
'umar
document
6ata eli$erarii
.redator .rimitor
'r. 7omanda
7od produs
Fiua #una -nul

'r.
crt.
6E'@M32E- M-8E23-#@#@3
(inclusiv sortiment marca
profil dimensiune)
7antitate
necesara
7od @;M
7antitatea
eli$erata
.retul
unitar
Aaloarea

6ata si semnatura &ef compartiment Gestionar .rimitor

14)+)4;a-
18.G
@nitatea................................
5I3$ /I-I.$ D* (ON37-
'umar
6ata
#una -nul

7od predator 7od primitor
'umar comanda
7od produs
7ont de$itor 7ont creditor

6enumirea materialului (inclusiv sortiment marca profil dimensiune) 7od

@;M. 7antitate eli$erata .ret unitar
Aaloare

.roductia 6enumire produs lucrare 7od
@;M. .lanificat 2ealizat

7antitate necesara 7ant. (nlocuita
7antitate
limita
vala$ila
@;M.
7f. normei te,n.
&uplimentare sau
diminuare
6ata
&emnatura
de apro$are
9on de
consum
nr. ......
6e scazut
din
cantitate
.e unitate
produs
.entru
productia
planificata
a $ c d e f I , i

&ef de compartiment 2ecalculat (n
$aza
productiei
realizate

6ata
eli$erarii
7antitatea ceruta
7antitati eli$erate
&emnatura predare)primire
.artial 7umulat

* 2estituiri * *
* 8otal * *

14)+)4;$-
7antitate conform productiei realizate ..........................................
7antitate consumata ..................................................
Economii ()) 6epasiri (H) cantitative ...........................
Aaloarea economiilor sau depasirilor ..........................................
1".G
@nitatea.................................................
/I3.$ 8I/NI($ D* $/I-*N.*
7antina
&ef compartiment
Efectiv
la masa
-locatie
) lei )
6repturi
) lei )
2ecapitulatia c,eltuielilor pentru
,rana
Mese servite 6imineata5) .rnz5) &eara5)
Economii
sau
depasiri de
alocatie
Economii 6epasiri Efectiv la
,rana

6e la
(nceputul
perioadei
(1.3.....)
.ortii
preparate

.e zi 6istri$uite

#a finele
perioadei
2amase

-pro$at
.............................
....................................
Aizat
7ompartiment financiar)conta$il

8otal
7onsum efectiv )
lei )

2egimul Efectiv 6imineata 1ra 1/ .rnz 1ra 1> &eara

5) 'u se completeaza de catre unitatile sanitare 14)+)4;d- t!
(verso)
-#3ME'8E
'umar document
6ata eli$erarii .redator .rimitor
Fiua #una -nul

6enumirea @;M 7od
7antitatea
.ret
unitar
Aaloarea 6enu)mirea @;M 7od
7antitatea
.ret
unitar
Aaloarea
&olici)tata
Eli$e)
rata
&olici)
tata
Eli$e)
rata

1. 818-#
!. #ista suplimentara nr.
+. -limente restituite cu nota nr.
4. .ortii ramase
". -m$ala:e primite $on nr.
>. -m$ala:e restituite $on nr.
ntocmit Gestionar 9ucatar
7onfirmat 7alculat
20.G
Furnizor ...................
DI34O8I.I* D* /I:R$R*
'r. ........................
6ata (ziua luna anul) .........
Aeti eli$era produsele de mai :os catre .................................. prin
delegatul .................................... cu delegatia nr. .... 9.3.;7.3. seria ................
nr. ......... emis de ...................
'r.
crt.
6enumirea produselor @;M
7antitatea
.retul
unitar
6ispusa #ivrata
/ 1 ! + 4 "

&emnatura 6ispus livrarea Gestionar .rimitor

14)+)
"-
21.G
Furnizor ........................... (denumirea forma :uridica)
'r. de (nmatriculare (n 2egistrul comertului;anul ...................
'r. de (nregistrare fiscala ........................
&ediul (localitatea str. nr. ) .............................
<udetul ...........................
7umparator .......................... (denumirea forma :uridica)
'r. de (nmatriculare (n 2egistrul comertului;anul .....................
'r. de (nregistrare fiscala .........................
&ediul (localitatea str. nr. ) ......................
<udetul ..............................
$:I8 D* 6N3O.IR* $ -$R5II
'r. ........................
6ata (ziua luna anul) .........
'r. crt.
&.E73F37-83-
(produse am$ala:e
etc.)
@.M. 7antitatea livrata
.retul unitar (fara
8.A.-.)
) lei )
Aaloarea
) lei )
/ 1 ! + 4 "

&emnatura si stampila 6ate privind e*peditia
'umele delegatului ................
9uletinul;cartea de identitate seria....
nr. ............ eli$erat;a...........
Mi:locul de transport .......nr. .........
E*pedierea s)a efectuat (n prezenta
noastra la data de ....... ora .........
&emnaturile ................
818-#%
&emnatura de primire

14)+)>-
22.G
...............
@nitatea
5I3$ D* -$0$8I* .agina ............
Magazia Materialul (produsul) sortimentul calitate marca profil dimensiune
@;M .ret unitar

6ocument
3ntrari 3esiri &toc
6ata si
semnatura de
control
6ata 'umar Fel

14)
+)?
23.G
.............
@nitatea
5I3$ D* -$0$8I* %cu doua unitati de ma#ura&
.agina .....
.
Magazia Materialul (produsul) sortiment calitate marca profil dimensiune

@;M .ret unitar

6ocument 3ntrari 3esiri &toc
6ata si
semnatura
de control
6ata 'umar Fel
@;M
........
@;M
........
@;M
........
@;M
........
@;M
........
@;M
........

14)+)?;a
2'.G
@nitatea .............................
&ectia (locul de folosinta)......
.......................................
5I3$ D* *:ID*N.$ $ -$.*RI$/*/OR D* N$.7R$
O9I*(.*/OR D* IN:*N.$R 6N 5O/O3IN.$
'umele si prenumele .......................... Marca ..........................Functia ............................
6enumirea
o$iectelor
(inclusiv seria
dimensiunea etc.)
8ermenul de
folosire
.;@ @;M
.23M323 2E&838@323
6ocumentul
7anti)
tatea
&emna)
tura
6ocumentul
7anti)
tatea
&emna)
tura
6ata
Felul si
nr.
6ata
Felul si
nr.

14)+)0
25.G
@nitatea ..................
.................................
R*0I3.R7/ 3.O(7RI/OR
(pag. din stnga)
'r.
crt.
Materialul;produsul
(sortiment calitate
marca profil
dimensiune)
716 @;M
.ret
unitar
1 3-'. +1 3-'. !? FE92. +1 M-2. +/ -.2.
7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal.
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14

(pag din dreapta)
+1 M-3 +/ 3@'. +1 3@#. +1 -@G. +/ &E.8. +1 178. +/ '13. +1 6E7.
'r.
crt.
7antit. Aal. 7antit Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal. 7antit. Aal.
1" 1> 14 1? 10 !/ !1 !! !+ !4 !" !> !4 !? !0 +/
1
!
+
ntocmit Aerificat 14)+)11
2.G
R*0I3.R7/ 3.O(7RI/OR
'r. crt.
Materialul;produsul
(sortiment calitate marca profil
dimensiune)
7od @;M 7antitatea
.retul
unitar
Aaloarea
/ l ! + 4 " >

ntocmit Aerificat 14)+)11;a
27.G
@nitatea .........................
/I3.$ D* IN:*N.$RI*R*
6ata ..............
Gestiunea
.agina
.......
Magazia .......................... #oc de depozitare
'r.
crt.
6enu)
mirea
$unu)rilor
inventa)
riate
7odul
sau
numa)
rul de
inven)
tar
@;M
7-'838-83
.2E8 @'38-2
A-#1-2E-
71'8-93#-
Aal. de
inventar
6E.2E73E2E-
&tocuri
6ife)
rente
Aal.
6ife)
rente
Aal.
Motivul
(cod)
scriptice faptice H ) H )
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14

'umele si
prenumele
7omisia de
inventariere
Gestionar
(2esponsa$il imo$ilizari corporale)
7onta$ilitate

&emnatura

14)+)1!
28.G
@nitatea...............
Gestiunea.............
/I3.$ D* IN:*N.$RI*R*
6ata ..............................
.ag. .......
'r. crt. 7od sau denumire 3nventar faptic 7antitate .ret Aaloare 6eprecieri

7omisia de inventariere 'umele si prenumele &emnatura

14)+)1!;$
2".G
@nitatea
.....................
/I3.$ D* IN:*N.$RI*R*
6ata .................
Gestiunea
.agina
........
Magazia
....................
#oc de depozitare
'r.
crt.
6enumirea
$unurilor
inventariate
7od @;M 7antitatea
.ret unitar de
(nregistrare (n
conta$ilitate
Aaloarea
conta$ila
Aaloarea de
inventar
6eprecierea
Aaloarea Motivul
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0

8otal pagina * * *
7omisia de inventariere Gestionar Gestionar
5)
7onta$ilitate
'umele si
prenumele

&emnatura

14)+)1!;a
5)
&e semneaza de gestionarul primitor (n cazul predarii)primirii gestiunii.
30.G
@nitatea .............................................................
7odul de identificare fiscala .................................
'r. din registrul comertului ..................................
&ediul (localitatea str. nr. )
..............................................................................
<udetul ..................................................................
(AI.$N.$ nr.
6ata ..............
-m primit de la ...........................................................................
-dresa ........................................................................................
&uma de ......................................................................................
adica ............................................................................................
2eprezentnd ...............................................................................
7asier
14)4)1
31.G
@nitatea .............................
7odul de identificare fiscala ......................
'r. de (nregistrare la 1ficiul reg. com. ..........................
&ediul (localitatea str. numar) ....................................
<udetul .............................
(AI.$N.$ 4*N.R7 O4*R$.I7NI 6N :$/7.$ nr. .................
6ata .....................
-m primit;platit de la;catre ...................................................................
urmatoarele sume (n valuta reprezentnd% ..............................................
...............................................................................................................
Felul valutei
&uma (n valuta
7ursul 7;val (n lei
(n cifre (n litere

8otal * * *
7asier
14)4)1;a
32.G
@nitatea ....................
4RO(*3-:*R9$/ D* 4/$.I
ntocmit azi .......................................
&u$semnatii% casier .............................................................................................
Mandatar platitor ...............................................................................................
.rimul am predat iar secundul am primit suma de ........................................ lei
(...............................................................................................)((n litere)
reprezentnd actele de plati specificate mai :os pentru sectia atelierul serviciul etc.
1) .................................................................. lei
!) .................................................................. lei
+) .................................................................. lei
818-# ......................................................... lei
6econtarea se va face la data de .................................
7asier ........................... Mandatar platitor ..........................
-zi ................................. am restituit la casierie actele de plati mentionate mai sus
(mpreuna cu suma de ........................... lei
(....................................................)((n litere) ramasa neac,itata conform listei nominale
de pe verso formularului.
Mandatar platitor .......................... 7asier ............................
14)4)+- t!
(verso)
@nitatea ............................................... 6ata
Fiua #una -nul
'r. crt. 'umele si prenumele Marca sau nr. matricol
&uma ramasa
neac,itata

818-#
Mandatar platitor
33.G
@nitatea ...............................
DI34O8I.I* D*
B&
................................................. ($.R* ($3I*RI*
nr. ................................ din ....................................................................
'umele si prenumele ..................................................................................................
Functia (calitatea).......................................................................................................
&uma.......................... lei...........................................................................................
((n cifre) ((n litere) &copul (ncasarii;platii.................................................................................................
&emnatura 7onducatorul unitatii Aiza de control financiar)preventiv 7ompartiment
financiar)
conta$il

5)
&e va (nscrie D'7-&-2ED sau D.#-8-D dupa caz 14)4)4 t!
(verso)
&e completeaza numai
pentru plati
6-8E &@.#3ME'8-2E .23A3'6 9E'EF373-2@# &@ME3%
-ctul de identitate ...................... &eria................ nr. .............
-m primit suma de................................................. ((n cifre) lei
6ata ..........................
&emnatura......................
7-&3E2
.latit;(ncasat suma de .................................... lei ((n cifre)
6ata .............................
&emnatura ..................................
3'.G
35.G
3.G
@nitatea......................
R*0I3.R7 D* ($3$ %1n valuta&
6-8-
7ontul
casa
Fiua #una -nul

'r. 'r. 'r. E*plicatii '7-&-23 .#-83 7ontravaloarea (n
crt.
act
casa
ane*e
lei
Felul
valutei

7ursul *
2eport;&old ziua
precedenta

6e reportat
pag.;8otal

7asier 7ompartiment financiar)conta$il
14)4)4;a-
37.G
@nitatea.................
R*0I3.R7 D* ($3$ %1n valuta&
7ontul
casa

'r.
crt.
6-8-
'r.
act
casa
'r.
ane*e
E*plicatii
'7-&-23 .#-83
7ontravaloarea (n
lei
Fiua #una -nul
Felul
valutei

7ursul *
2eport; &old
ziua
precedenta

6e reportat
pag;8otal

7asier 7ompartiment financiar)conta$il
14)4)4;c-
38.G
@nitatea ..........................................
7odul de identificare fiscala .........................
'umarul de (nmatriculare la oficiul registrului comertului ..........................
&ediul (localitatea str. numar) .......................................
<udetul ...........................................
9ORD*RO7 D* $(AI8I.I*
nr. .................. data.........................
.rodusul 7od @;M 7antitate
.ret unitar de
ac,izitie
Aaloarea
ac,izitiei

818-# * * *

14)
4)
1+
&emnatura ac,izitorului &emnatura gestionarului
3".G
@nitatea ................................................
7odul de identificare fiscala ..................
'umarul de (nregistrare la 1ficiul reg. com. ..................
&ediul (localitatea str. numar) .......................................
<udetul .................................................
9ORD*RO7 D* $(AI8I.I* %de la producatori individuali&
nr. ............. data............................
71'82-78 .roducator
6enumirea
produselor
7od @;M 7antitate
.ret
unitar
Aaloare -vans
&uma
platita
&emnatura
de primire
a sumei
'r. 6ata
'umele si
prenumele
6omiciliul
-ctul de
identitate
seria nr.
1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14 1"

818-# * * * * * * * * *

14)4)1+;$
&emnatura ac,izitorului &emnatura gestionarului
'0.G
@nitatea emitenta
7odul de identificare fiscala ...................
'umarul de (nregistrare la 1ficiul reg.
com. .......................................
&ediul (localitatea str. numar) .................
<udetul ...................................................
@nitatea destinatara
7odul de identificare fiscala ..................
'umarul de (nregistrare. la 1ficiul reg.
com. ..................................
&ediul (localitatea str. numar) .................
<udetul .................................................
D*(ON. 4*N.R7 O4*R$.I7NI 6N 4$R.I(I4$.I*
nr. .............. data......................
'r. crt.
&im$ol cont 6enumire cont creditor pentru c,eltuielile si
sumele transmise 6enumire cont de$itor
pentru veniturile si sumele primite
Aaloare transmisa
conform contract
asociere (n participatie
6e$itor 7reditor
/ 1 ! + 4

14)4)14
7onducatorul unitatii
#.&.
7onducatorul compartimentului financiar)conta$il
'1.G
@nitatea .......................
3.$. D* 3$/$RII pe luna .............................. anul .........
() sectia serviciul etc.)
'r
.
cr
t.
'um
ele
si
pre)
num
ele
Marc
a
(func
tia)
sau
num
ar
matri
)col
&alar
iul de
$aza
(pe
ora
zi
luna)
Aec
,i)
me
(n
mu
nca
E

8imp lucrat
(ore sau zile)
din care%
8imp
nelucr
at
(ore
sau
zile)
&ala
riul
de
$aza
pt.
timp
ul
efec
tiv
lucr
at (n
regi
m
nor
mal
de
lucr
u
7-#7@#@# &@ME#12
de
(nc
a)
dra
re

Efec
tiv
(n
acor
d
6up
a
nor
ma
1re
regi
e
sau
zile
lucr
ate
&upli
)
ment
are
6e
noa
pte

ntr
e)
rup
eri

1re
dup
a
nor
ma
1re
regi
e
sau
zile
lucr
ate

1re
supli
)
ment
are
&.12@23
3nde
mn)
izatie
de
conc
ediu
ntr
e)
rup
eri
-da
os
pt.
dep
a)
sire
a
sarc
i)
nilo
r
1re
de
noa
pte
Aec,i
me
ne(nt
re)
rupta

7on
ditii
deos
e)
$ite

/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11
1
!
1+
1
4
1" 1> 14
1
?
10 !/ !1
!
!
!+
!
4
!" !> !4

-lte
drep)
turi
impo
)
za$il
e
7on)
trava)
loare
a
avan)
ta:e)
lor (n
na)
tura
Aenit
$rut
7ontri
) $utia
indivi)
duala
pentru
asigu)
rari
sociale
7ontri
) $utia
indivi)
duala
pentru
pro)
tectia
sociala
a
some)
rilor
7ontri
) $utia
pentru
asigu)
rarile
sociale
de
sana)
tate
7,el)
tuieli
profe)
siona
) le
(cota
1"E)
Aenit
net
-lte
contri)
$utii
sau
c,eltu
) ieli
deduc)
ti$ile
6edu)
cere
perso
) nala
de
$aza
6edu
)ceri
supli)
men)
tare
Aenit
$aza
de
calcu
l
3mpo
) zit
calcu)
lat si
reti)
nut
&ala)
riul
net
-vans
2est
de
plata
-#8E
2E83'E23
8o
)tal
de
pla)
ta
7,i)
rii

!? !0 +/ +1 +! ++ +4 +" +> +4 +? +0 4/ 41 4! 4+ 44 4" 4> 44

14)")1;a
7onducatorul unitatii 7onducatorul compartimentului
financiar)conta$il
ntocmit
'2.G
@nitatea .......................
3.$. D* 3$/$RII
pe luna .............................. anul.........
'
r.
cr
t.
'@
ME)
#E
&3
.2E
)
'@
ME)
#E
Ma
rca
(fu
nc)
tia)
sau
nu)
ma
r
ma
tri)
col
8ot
al
sal
ariu
3nde
mniz
a tie
pt.
prime
le 1/
zile
de
$oala
3nde
mni)
zatie
din
asig
u)
rari
socia
)le
de
stat
-lt
e
dre
p)
turi
im
po)
za
$il
e
Ae
)
ni
t
$r
ut
7ont
ri$u)
tia
indi)
vidu
ala
pent
ru
asigu
)rari
soci)
ale
7on
tri)
$uti
a
indi
)
vid
ual
a
pen
tru
pro
)
tect
ia
soci
ala
a
so
me)
rilor
7on
)
tri)
$uti
a
pen
tru
asi
gu)
rari
le
soci
ale
de
san
a)
tat
e
7,e
ltu
ieli
prof
e)
sio
nal
e
(cot
a
1"
E)
Ae
nit
ne
t
-lte
cont
ri
$utii
sau
c,elt
uieli
dedu
cti)
$ile
6edu
cere
pers
onala
de
$aza
6ed
u
ceri
supli
men
tare
Ae
nit
$a
za
de
cal
cul
3mp
ozit
calc
u
)lat
si
reti)
nut
&al
a)
riu
l
ne
t
-#8E 2E83'E23
8ot
al
de
pla
ta
3nde
)
mni
zatie
con)
cedi
u
odi,
na
lic,i
)dari
-v
ans
7,
irii
3mp
utatii
.op
riri
2a
te
-lt
e
cs
ti)
gur
i (n
$an
i si
(n
nat
ura
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14 1" 1> 14 1? 10 !/ !1 !! !+ !4 !" !>

14)")1;$
financiar)conta$il
ntocmit
'3.G
@nitatea .......................
3.$. D* 3$/$RII
pe luna.............................. anul.........
'r
.
cr
t.
'umel
e si
prenu
mele
Mar
ca
(fu
nc)
tia)
sau
nu)
ma
r
mat
ri)
col
8ot
al
sala
riu
3nde
mniza
tie pt.
prime
le 1/
zile
de
$oala
3nde
mni)
zatie
din
asigu
) rari
socia
)le
de
stat
-lt
e
dre
p)
turi
imp
o)
za$
ile
Ae
)
nit
$r
ut
7ontr
i$u)
tia
indi)
vidua
la
pentr
u
asigu
rari
social
e
7on
tri)
$uti
a
indi
)
vidu
ala
pen
tru
pro)
tecti
a
7on
)tri)
$uti
a
pen
tru
asig
u)
raril
e
soci
ale
de
7,e
ltu
ieli
prof
e)
sion
ale
(cot
a
1"
E)
Ae
nit
net
-lte
contr
i
$utii
sau
c,elt
uieli
dedu
cti)
$ile
6edu
cere
perso
nala
de
$aza
6ed
u
ceri
supli
)
men
tare
Ae
nit
$az
a
de
cal
cul
3mp
ozit
calc
u)lat
si
retin
ut
&al
a)
riul
net
-#8E 2E83'E23 8ot
al
de
pla
ta
3nde
)
mniz
atie
con)
cedi
u
odi,
na
lic,i)
dari
-va
ns

soci
ala
a
san
a)
tate
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14 1" 1> 14 1? 10 !/
!
1
!
!
!
+
!
4
!
"
!>

14)")1;c
financiar)conta$il
ntocmit
''.G
@nitatea.......................
3.$. D* 3$/$RII
pe luna.............................. anul.........
'r
.
cr
t.
'umel
e si
prenu
mele
(marca
)
&ala
riu
de
$aza
-lte
drept
uri
salari
ale
-lte
dreptu
ri
impoza
$ile
Aen
it
$ru
t
7ontri$
utia
individ
uala
pentru
asigura
ri
sociale
7ontri$
utia
individ
uala
pentru
protect
ia
sociala
a
someril
or
7ontri$
utia
pentru
asigura
rile
sociale
de
sanatat
e
7,elt
uieli
profe)
sional
e
(cota
1"E)
Aen
it
net
-lte
contri
$utii
sau
c,eltui
eli
deduct
i)$ile
6educ
ere
perso
nala
de
$aza
6edu
ceri
supli)
ment
are
Aen
it
$az
a
de
calc
ul
3mpo
zit
calcu
)lat
si
retin
ut
&al
a)
riul
net
-va
ns
-lte
retin
eri
8ot
al
de
plat
a
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14 1" 1> 14 1? 10

14)")1;B
financiar)conta$il
ntocmit
'5.G
@nitatea ..........................
/I3.$ D* $:$N3 (A*N8IN$/
pe luna ............ anul ........
'r. crt. 'umele si prenumele Marca &alariul de $aza
8imp efectiv
-vans de
plata
#ucrat
7oncediu
medical
/ 1 ! + 4 " >

14)")1;d
financiar)conta$il
ntocmit
'.G
@nitatea............... 6epus decontul (numarul si data)
ORDIN D* D*4/$3$R* %D*/*0$.I*&
nr. ..............................
6l;6na .................................................................... avnd functia
de ............................. este delegat
pentru ..........................................................................................................
.............................................
.....................................................................................................................
..................................
la .................................................................................................................
......................................
6urata deplasarii de la .................................... la ................................
&e legitimeaza cu ..............................................................................
&tampila unitatii si semnatura
6ata ......................
J &osit
5)
...........................................
.lecat
5)
.......................................... .lecat
5)
..........................................
7u (fara) cazare 7u (fara) cazare
&tampila unitatii si semnatura &tampila unitatii si semnatura
&osit
5)
........................................... &osit
5)
...........................................
.lecat
5)
.......................................... .lecat
5)
..........................................
7u (fara) cazare 7u (fara) cazare
&tampila unitatii si semnatura &tampila unitatii si semnatura
5)
&e va completa ziua luna anul si
ora.
14)")4 t!
(verso)
Fiua si ora plecarii.............................
Fiua si ora sosirii..............................
6ata depunerii decontului.................
.enalizari calculate............................
-vans spre decontare%
) .rimit la plecare......................... lei
) .rimit (n timpul deplasarii ................... lei
818-#..................................... lei
7HE#8@3E#3 EFE78@-8E 71'F12M 617@ME'8E#12 -'E=-8E
Felul actului si emitentul 'r. si data actului &uma

818-# 7HE#8@3E#3
6iferenta de restituit s)a depus cu dispozitie de (ncasare
catre casierie nr. ....................... din.....................
6iferenta de primit ; restituit lei ...............
-pro$at
conducatorul
unitatii
7ontrol financiar)
preventiv
Aerificat decont &ef compartiment 8itular avans
'7.G
@nitatea ...............
ORDIN D* D*4/$3$R* %D*/*0$.I*& 6N 3.R$IN$.$.*
(transporturi internationale)
nr. ..................
8itularii de avans......................................... ('umele prenumele si functia) se
deplaseaza (n ..................................................................................... cu
autove,iculul nr. ........................ marca ...............................
pentru ........................................................... conform comenzii
nr. ....................... emisa de ........................................ locul de
(ncarcare ................................................................. locul de
descarcare ................................................. pleaca la ......................
anul ........... se (napoiaza la terminarea cursei sau
marsrutei .................................
'r. Km. parcursi 2elatia 2elatia 2elatia
Km. dus)(ntors conform marsrutei
Km. pt. rediri:are
8otal Km.
-vans (n valuta se acorda pentru Aaluta #ei Aaluta #ei Aaluta #ei
1. 6iurna
!. 7,eltuieli de deplasare%

8otal

-pro$at
conducatorul
unitatii
7ontrol financiar)
preventiv
14)")4;a
'8.G
@nitatea.......................................
8itularul de avans............................
'r. .................. din................
D*(ON. D* (A*/.7I*/I %pentru depla#ari eCterne&
3. -A-'&@23 ' A-#@8- 8ara 8ara 8ara 8otal
-. .rimite de la% Aaluta #ei Aaluta #ei Aaluta #ei #ei
) 9anca
) 7asierie
8otal
9. &ume depuse la%
) 9anca
) 7asierie
8otal
7. 2est de :ustificat
6. &ume decontate
E. 6iferente
) de restituit
) de primit
33. -A-'&@23 ' #E3 1. 6iferenta de restituit
) contravaloarea valutei primite si
nedecontate

-. &ume primite ) 8otal
) $ilete calatorie ) diferenta pna la limita de
recuperare legal sta$ilita

) surplus $aga:
9. &ume decontate ) 8otal ) penalitati pt. depunerea cu
(ntrziere a valutelor neutilizate

) $ilete calatorie
) surplus $aga: ) penalitati pt. depunerea cu
(ntrziere a decontului

) ta*a aeroport
7. &ume de recuperat !. 6iferenta de primit
) contravaloarea (n lei a valutei
depuse (n plus

) c,elt. (n lei neprimite (n avans
-pro$at
conducatorul
unitatii
7ontrol financiar)
preventiv
14)")"
'".G
@nitatea .......................
8itularii de avans .......................................................................................
-utove,iculul nr. ............................... marca .............................................
7ursa s)a efectuat (n perioada ....................................................................
D*(ON. D* (A*/.7I*/I :$/7.$R* %tran#porturi internationale&
nr. .................. din data ..................
'r. Km. parcursi 2elatia 2elatia 2elatia
Km. dus)(ntors conform marsrutei
Km. pt. rediri:are
8otal Km.
-vansul acordat Aaluta #ei Aaluta #ei Aaluta #ei
) prin casierie
) (mprumuturi
8otal avans
8otal c,eltuieli
-pro$at
conducatorul
unitatii
7ontrol financiar)
preventiv
14)")";a
50.G
NO.$ D* D*9I.$R*-(R*DI.$R*
'umar document
6ata
Fiua #una -nul
'r. crt.
Emitent 7atre
7onturi de$itoare
(creditoare)
Aa de$itam
(creditam) cu
suma de lei
6ata operatiunilor

ntocmit 7ompartiment financiar)conta$il 14)>)1-
51.G
@nitatea ....................
NO.$ D* (ON.$9I/I.$.*
'r. document
6ata
Fiua #una -nul
'r. crt. E*plicatii
&im$olul conturilor
&uma
6e$itoare 7reditoare

818-#
ntocmit 7ompartiment financiar)conta$il 14)>)!-
52.G
@nitatea creditoare
..................................
7od de identificare fiscala............
'r. de (nregistrare la 1ficiul reg.
com. .....................................
&ediul (localitatea strada
numar).......................................
<udetul.........................
7ont............................
9anca..........................
'r. de (nregistrare ........... din ..............
7atre ................................................
*+.R$3 D* (ON.
7onform dispozitiilor (n vigoare va (nstiintam ca (n evidentele noastre conta$ile la
data de ............................ unitatea dvs. figureaza cu urmatoarele de$ite%
.....................................................................................................................
..............................
.....................................................................................................................
..............................
6ocumentul
(felul numarul si data)
E*plicatii &uma

14)>)+ t!
(verso)
n termen de " zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest e*tras confirmat
pentru suma acceptata iar (n cazul constatarii de diferente sa ane*ati nota
e*plicativa cuprinznd o$iectiile dvs. .rezentul e*tras de cont tine loc de conciliere
conform procedurii ar$itrale.
#.&. ......................
........................................
@nitatea de$itoare
.............................
.............................
'r. de (nregistrare................ din................
7atre .......................................................
..................................................................
7onfirmam prezentul e*tras de cont pentru suma de ..............................lei
pentru ac,itarea careia (se va completa dupa caz)%
a)am depus la ($anca oficiu postal etc.) .............................. cu
documentul ............................. (ordin de plata mandat etc.)
nr. ......................... din data de ...........................
$)urmeaza sa efectuam plata (ntr)un termen de ........................................
1$iectiile noastre privind sumele din prezentul e*tras de cont sunt cuprinse (n nota
e*plicativa ane*ata.
#.&. ......................
........................................
53.G
@nitatea ................ 7ontul ......................
;7RN$/ 4RI:IND O4*R$.I7NI/* D* ($3$ 3I 9$N($
#una ....................... -nul ....................
'r. rnd
2eg. de casa sau
e*trase de cont
de la $anca
7onturi corespondente
2ula:
/ 1 ! + 4 " > 4 ?
1
!
+
ntocmit Aerificat 14)>)"
5'.G
@nitatea ....................
.
;7RN$/ 4RI:IND D*(ON.$RI/* (7
57RNI8ORII
7ontul .......................
#una.............. -nul.............
.ag......
'r.
rnd
Fiua
(nreg.
'umarul si data
Furnizorul)
localitatea
(E*plicatii)
71'8@23
712E&.1'6E'8E
6E9381-2E
2ula: cre)
ditor al
contu)lui
de furni)
zori
.lata facturilor
(de$it cont furnizori)
'r.
rnd
'otei de
receptie
Facturii
Fiua
ac,i)
tarii
7ont
core)
spon)
dent
creditor
'r.
doc
&uma
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14 1" 1> 14 1?
1 1
! !
+ +
ntocmit Aerificat 14)>)>
55.G
@nitatea ........

.ag. ......
3I.7$.I$ 6N($3$RII-$(AI.$RII 5$(.7RI/OR
#una.......... -nul.....
'r.
rnd
Fiua (nre)
gistrarii
'umarul si
data
facturii
7lient (furnizor))
localitate (e*plicatii)
&ume de primit
(datorate)
ncasarea (plata) facturilor
Fiua
7ont
corespondent
'r.
docum.
&uma
/ 1 ! + 4 " > 4 ?

ntocmit Aerificat 14)>)4
5.G
@nitatea ........
#una ...........
-nul ............
.
;7RN$/ 4RI:IND (ON37-7RI/* 3I $/.* I*3IRI D* 3.O(7RI
'r.
rnd
Fiua
(nregi)
strarii
6ocument (felul nr.
)
71'8@23 6E9381-2E 71'8@23 72E6381-2E
&intetice -nalitice &ume
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14
1
!
+
ntocmit Aerificat 14)>)?
57.G
@nitatea.............
;7RN$/ 4RI:IND 3$/$RII/*) (ON.RI97.I$ 4*N.R7 $3I07R$RI 3O(I$/*)
4RO.*(.I$ 3O(I$/$ $ 3O-*RI/OR 3I $3I07R$RI 3O(I$/* D* 3$N$.$.*
#una .......... -nul ............
'r. rnd
Fiua
(nregistrarii
6ocumentul (fel
si nr. )
7onturi de$itoare 7onturi creditoare
&intetice -nalitice
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0
1
!
+
ntocmit Aerificat 14)>)1/
58.G
@nitatea .................. .agina ...
..........
9ORD*RO7 D* 4RI-IR* $ O9I*(.*/OR 6N
(ON3I0N$.I*
(n ziua de .................... anul .......... raionul .............

'umar $on
de primire;
c,itanta
Aaloarea
) lei )
6escrierea o$iectului
6eponent
la primire la vnzare
'umele si
prenumele
&eria si nr. act de
identitate
1 ! + 4 " >

.redat
.retuitor
.rimit
Gestionar
14)>)14
5".G
@nitatea .................. .agina ............
.
9ORD*RO7 D* I*3IR* $ O9I*(.*/OR DIN (ON3I0N$.I*
(n ziua de................. anul..........

'r.
crt.
9on de primire
'umarul
facturii sau
al $onului
fiscal
6enumirea
o$iectului
Aaloarea o$iectelor
) lei
'umarul 6ata
2etrase de
deponent
6upa
sc,im$area
pretului
#a pret de
vnzare
catre
cumparator
(inclusiv
comision si
8A-)
#a pret de
cumparare
de la
deponent
7omision
(e*clusiv
8A-)
8A-
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/

Gestionar 14)>)1"
0.G
.ag. ............. @nitatea ...............
;7RN$/ 4RI:IND O4*R$.I7NI DI:*R3* %pentru conturi #intetice&
pe luna.............. anul........
'r.
rnd
Fiua
(nregistrarii
6ocument
(felul nr. )
E*plicatii
7ont
corespondent
de$itor
2ula:
creditor
Gruparea sumelor pe
conturi corespondente
de$itoare
7ont de$itor &uma
/ 1 ! + 4 " > 4
7ontul ........................
1
!
+
7ontul ........................
1
!
+
ntocmit Aerificat 14)>)
14
1.G
@nitatea ........................
5I3$ D* (ON. $N$/I.I( 4*N.R7
(A*/.7I*/I *5*(.I:* D* 4ROD7(.I*
(comanda produsul o$iectul lucrarea etc.)
'@M-2@# 71ME'F33 71'8 .-G3'-
7-'83)8-8E- @;M
6-8- '7E.E233
(fa$ricatiei comenzii
etc.)
6-8-
8E2M3'-233
(receptiei)
6ocument 7,eltuieli
818-# 7HE#8@)
3E#3
6E71'8-2E- .216@783E3
7ont
corespondent
6ata Felul 'r. 7anti)tatea
.retul
unitar
Aaloarea

ntocmit 14)>)!1
2.G
@nitatea ................
5I3$ D* (ON. $N$/I.I( 4*N.R7
(A*/.7I*/I
6enumirea contului (sectiei atelierului unitatii) 7ont .agina

6ata
6ocumentul (felul
si nr. )
E*plicatii 8otal de$it
&im$ol cont
cores)pondent
&uma
creditata

ntocmit 14)>)
!1;a
3.G
@nitatea ..................
5I3$ D* (ON. 4*N.R7 O4*R$.I7NI DI:*R3*
&im$ol cont .agina

6ata 6ocument E*plicatii &im$ol cont
corespondent
6e$it 7redit 6;7 &old
Felul 'r.

ntocmit 14)>)!!
'.G
@nitatea...............
5I3$ D* (ON. 4*N.R7 O4*R$.I7NI DI:*R3* %1n valuta #i lei&
8ara ................
Firma .........
&im$ol
cont
.ag.
6ata
6ocument
E*plicatii
&im$ol cont
corespondent
A-#@8- #E3
Felul 'r. &intetic -nalitic 6e$it 7redit 6;7 &old 7ursul 6e$it 7redit 6;7 &old

ntocmit 14)>)!!;a
5.G
@nitatea ..........
.....................

DO(7-*N. (7-7/$.I:
'r.
crt.

/ 1 ! + 4 " > 4

ntocmit 14)>)!4
.G
@nitatea ........................
DO(7-*N. (7-7/$.I:
'r.
crt.

'r.
crt.

1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+ 14 1" 1> 14 1? 10 !/ !1 !! !+ !4 !" !> !4

ntocmit 14)>)!4;$
7.G
@nitatea
9$/$N.$ D* :*RI5I($R*
la data de .......................
&im$ol
conturi
6enumirea
conturilor
&olduri initiale 2ula:ele lunii curente 8otal sume &oldurile finale
6e$i)toare 7redi)toare 6e$i)toare 7redi)toare 6e$i)toare 7redi)toare 6e$i)toare
7redi)
toare
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0

ntocmit 7onducatorul compartimentului financiar)conta$il 14)>)
+/
8.G
@nitatea ....................
9$/$N.$ D* :*RI5I($R*
la data de........................
&im$olul
conturilor
6enumirea
conturilor
&oldurile initiale 2ula:ele lunii curente 8otal rula:e &oldurile finale
6e$i)toare 7redi)toare
6e$i)
toare
7redi)toare
6e$i)
toare
7redi)toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0

ntocmit 7onducatorul compartimentului financiar)conta$il 14)
>)
+/;-
".G
@nitatea ................
9$/$N.$ D* :*RI5I($R*
a data de ........................
&im$olul
conturilor
6enumirea
conturilor
&oldurile initiale
8otal sume
precedente
2ula:ele lunii
curente
8otal sume &oldurile finale
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11

14)>)+/;a
ntocmit 7onducatorul compartimentului financiar)conta$il
70.G
@nitatea ....................
9$/$N.$ D* :*RI5I($R*
la data de........................
&im$olul
conturilor
6enumirea conturilor
&oldurile initiale
2ula:ele lunii
curente
8otal rula:e 8otal sume
&oldurile
finale
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11

+/;$1
71.G
@nitatea
9$/$N.$ D* :*RI5I($R*
la data de........................
&im$olul
conturilor
6enumirea
conturilor
&oldurile initiale
8otal sume
precedente
2ula:ele lunii
curente
8otal rula:e
&oldurile
finale
6e$i)toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11

ntocmit 7onducatorul compartimentului financiar)conta$il 14)>)+/;$!
72.G
@nitatea ...............
9-#-'8- 6E AE23F37-2E
la data de% ...............
&im$olul
conturilor
6enumirea
conturilor
&oldurile initiale
8otal sume
precedente
2ula:ele lunii
curente
8otal rula:e 8otal sume
&oldurile
finale
6e$i)toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
6e$i)
toare
7redi)
toare
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0 1/ 11 1! 1+

+/;$
73.G
@nitatea ............
9$/$N.$ $N$/I.I($ $ 3.O(7RI/OR
la data de ......................
7od
&toc
initial
7antitate
&toc final
.ret
unitar
&old
initial
Aaloare
&old
final
3ntrata 3esita 6e$it 7redit
/ 1 ! + 4 " > 4 ? 0

ntocmit Aerificat 14)>)+/;c
7'.G
@nitatea ........................
3I.7$.I$ $(.I:*/OR 0$;$.* 3$7 I4O.*($.*
la data de ....................
'r.
crt.
6enumirea;
codul activului
ga:at sau
ipotecat
7aracte)ristici 7antitate .ret
Aaloare
totala
'r. si data
(nc,eierii
contractului
Aaloarea
totala a
contractului
.erioada
contractului
6enumirea
credito)
rului
1 ! + 4 " > L 4*" 4 ? 0 1/

Aerificat ntocmit 7od 14)?)1
75.G
@nitatea ......................
3I.7$.I$ 97N7RI/OR 3*(A*3.R$.*
la data de ..................
'r.
crt.
6enumirea;codul $unului
sec,estrat
7aracteristici 7antitate .ret Aaloare totala Aaloarea sec,estrului
1 ! + 4 " > L 4*" 4

Aerificat ntocmit 7od 14)
?)1;a
7.G
@nitatea ..............................
D*(I8I* D* I-47.$R*
nr. ...... din data de.................
-vnd (n vedere actul de constatare (proces)ver$al referat etc.) nr. ...................
din data de ......................... (ntocmit
de ............................................................... (n calitate
de ................................................................................... din care rezulta ca
s)a produs o pagu$a (n valoare de lei ......................................................
reprezentnd ....................................................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.agu$a s)a produs (n perioada .....................................................................
fiind adusa la cunostinta conducerii prin actul de constatare sus)aratat.
2aspunzatoare pentru producerea pagu$ei se fac persoanele care (n perioada
analizata au lucrat la gestiunea verificata
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
-vnd (n vedere temeiurile de drept si de fapt care determina anga:area raspunderii
materiale valoarea totala a pagu$ei de ........................................... lei se
suporta de persoanele vinovate dupa cum urmeaza%
lei ................. de
domnul(a) ..................................................................................
lei ................. de
domnul(a) ..................................................................................
lei ................. de
domnul(a) ..................................................................................
lei ................. de
domnul(a) ..................................................................................
7alculul s)a facut asa cum rezulta din actul de constatare.
n nota (ele) e*plicativa (e) data(e) cu ocazia constatarii pagu$ei
domnul(a) .....................................................................................................
.......
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
14)?)! t!
(verso)
........................................ a sustinut
ca .............................................................................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
&ustinerile s)au dovedit ne(ntemeiate deoarece%
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
n $aza prevederilor
legale ...........................................................................................................
.....................
.....................................................................................................................
.......................................................
.....................................................................................................................
.......................................................
6E736E%
&e imputa d)lui (d)nei) ......................................... avnd functia
de ........................................................................... locul de
munca ................................................... domiciliat
(n ......................................................... suma de ......................................
lei adica
.....................................................................................................................
...................................................................................................................
7onducatorul unitatii Aiza de control financiar preventiv Aiza
7ompartiment :uridic
61A-6- 6E 71M@'37-2E
&u$semnatul................................ domiciliat
(n ............................................................................................. am primit
decizia de imputare nr. .............................................................................. din
data de ......................... emisa
de ................................................................... (n valoare de
lei ............................................................................ ((n cifre si litere)
6ata .............................. &emnatura
77.G
$N0$;$-*N. D* 4/$.$
&u$semnatul ..................................................................... domiciliat
(n ..............................................................
str. .......................................................... nr. ........... $loc ............ sc. ...........
et. .......... apart. ............... :ud.;sector ..................................... posesor al
actului de identitate .......... seria ........................... nr. ..................................
emis de ........................................................... su$ nr. .................... (n
anul ................. avnd functia
de ........................................................................................................... la
unitatea ............................................................................. lund cunostinta
de faptul ca prin ............................................................................ s)a
constatat ca din vina mea am produs unitatii ......................................................
o pagu$a de lei ......................................................... provenita
din ............................................................................................................
(mi iau anga:amentul de a plati aceasta suma unitatii pagu$ite
astfel ......................
.rezentul anga:ament l)am luat (n conformitate
cu......................................................................................................... (n
cazul nerespectarii anga:amentului de plata se va proceda la e*ecutarea silita.
6at astazi ...................
&emnat (n fata noastra &emnatura
7alitatea .......................
&emnatura .....................
14)?)!;a
$N*+$ nr. ', DO(7-*N.*/* 5IN$N(I$R- (ON.$9I/* care #e
pa#trea2a timp de 5 ani) cu 1ncepere de la data 1nc=eierii
eCercitiului financiar 1n cur#ul caruia au fo#t 1ntocmite) 1n
ar=iva per#oanelor preva2ute la art. 1 din /e<ea contabilitatii
nr. 82!1""1) republicata
'r. crt. 6enumire formular
7od
9aza Aarianta
1. 'ota de receptie si constatare de diferente 14)+)1-
!. 9on de primire (n consignatie 14)+)!
+. 9on de predare transfer restituire 14)+)+-
4. 9on de consum 14)+)4-
". ) 9on de consum (colectiv) 14)+)4;a-
>. ) Fisa limita de consum 14)+)4;$-
4. 6ispozitie de livrare 14)+)"-
?. Fisa de magazie 14)+)?
0. ) Fisa de magazie (cu doua unitati de masura) 14)+)?;a
1/. #ista de inventariere 14)+)1!
11. ) #ista de inventariere 14)+)1!;$
1!. ) #ista de inventariere (pentru gestiuni glo$al)valorice) 14)+)1!;a
1+. 7,itanta 14)4)1
14. ) 7,itanta pentru operatiuni (n valuta 14)4)1;a
1". 6ispozitie de plata;(ncasare catre casierie 14)4)4
1>. 6econt pentru operatiuni (n participatie 14)4)14
14. 1rdin de deplasare (delegatie) 14)")4
1?. ) 1rdin de deplasare (delegatie) (n strainatate (transporturi internationale) 14)")4;a
10. 6econt de c,eltuieli (pentru deplasari e*terne) 14)")"
!/. ) 6econt de c,eltuieli valutare (transporturi internationale) 14)")";a
!1. 'ota de de$itare)creditare 14)>)1-
!!. E*tras de cont 14)>)+
!+. 9orderou de primire a o$iectelor (n consignatie 14)>)14
!4. 9orderou de iesire a o$iectelor (n consignatie 14)>)1"
!". <urnal privind operatiuni diverse (pentru conturi sintetice) 14)>)14
!>. Fisa de cont pentru operatiuni diverse 14)>)!!
!4. ) Fisa de cont pentru operatiuni diverse ((n valuta si (n lei) 14)>)!!;a
!?. 6ocument cumulativ 14)>)!4
!0. ) 6ocument cumulativ 14)>)!4;$
+/. 6ecizie de imputare 14)?)!
+1. ) -nga:ament de plata 14)?)!;a
.u$licat (n Monitorul 1ficial cu numarul ?4/ $is din data de !+ decem$rie !//?

ORDIN 3512 Din 2008 - Documente

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ORDIN 3512 Din 2008 - Documente

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ORDIN nr.

3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele

S-ar putea să vă placă și