Mdulo I La norma 9001:2008 2 2 Sesin I 1. Contenido y estructura de la norma ISO 9001:2008 2. Requisitos principales de la norma ISO 9001:2008 3. Sistemas de gestin de la calidad 4. Responsabilidad de la Direccin 5. Gestin de los recursos 6. Realizacin del producto 7. Medicin, anlisis y mejora 3 3 1. Contenido y estructura de la norma ISO 9001:2008 a) Especifica los requisitos mnimos de un SGC, cuando una organizacin requiere: i. Demostrar su capacidad para producir consistentemente productos que cumplan los requisitos de los clientes y reglamentarios que apliquen. ii. Aumentar la satisfaccin de los clientes b) Aplica a cualquier tipo de organizacin c) Tiene la siguiente estructura: i. El sistema de gestin de la calidad ii. Responsabilidad de la direccin iii. Gestin de los recursos iv. Realizacin del producto v. Medicin, anlisis y mejora 4 4 2. Requisitos principales de la norma ISO 9001:2008 Cuando uno o varios requisitos no pueden aplicar debido a la naturaleza de la organizacin y de su producto, pueden considerarse para su exclusin. Las exclusiones estn restringidas a los requisitos expresados en el Captulo 7 siempre que no afecten la capacidad de proporcionar productos que satisfagan los requisitos.(ver 1.2) 5 5 3. Sistemas de gestin de la calidad Los requisitos a cumplir por un SGC son: a) Requisitos generales (ver 4.1) b) Requisitos de la documentacin (ver 4.2) a) Requisitos generales (4.1) i. Establecer, documentar, implementar y mantener un SGC y mejorar continuamente. ii. Determinar los procesos del SGC: Su secuencia e interaccin. Disponibilidad de recursos e informacin necesarios. Seguimiento, medicin (cuando aplique) y anlisis. Su mejora continua. 6 6 Parte superior, las actividades de apoyo o auxiliares. Parte inferior, las actividades primarias Cadena de valor Ejemplo 1 7 7 Proceso de Mkt y Ventas Proveedores Requerimien to de compra Cotizaciones Realizacin de compras Verificacin del producto/servicio comprado Pago de proveedores Servicios Revisin de stocks LOGISTICA Proceso de Operaciones Proceso de Apoyo Ejemplo 2 8 8 Indicadores para mejora continua:
Das de stock (das) Nivel de inventario (US$) Tiempo de reposicin de stocks % Reduccin de fletes
Ejemplo 3 9 9 3. Sistemas de gestin de la calidad iii. Controlar aquellos procesos que la organizacin contrate externamente: Siempre que afecten la conformidad del producto con los requisitos. No exime a la organizacin de la responsabilidad de cumplir con todos los requisitos del cliente, legales y reglamentarios.
Los requisitos a cumplir por un SGC son: a) Requisitos generales (ver 4.1) b) Requisitos de la documentacin (ver 4.2) a) Requisitos generales (4.1) 10 10 b) Requisitos de la documentacin (4.2) i. La documentacin del SGC debe incluir: Una poltica y objetivos de la calidad Un manual de calidad Los procedimientos documentados y registros requeridos por esta norma Los documentos y registros que la organizacin estime necesarios 3. Sistemas de gestin de la calidad Los requisitos a cumplir por un SGC son: a) Requisitos generales (ver 4.1) b) Requisitos de la documentacin (ver 4.2) 11 11 4. Responsabilidad de la direccin a) Compromiso de la direccin b) Enfoque al cliente c) Poltica de la Calidad d) Planificacin e) Responsabilidad, autoridad y comunicacin f) Revisin por la direccin 12 12 4. Responsabilidad de la direccin a) Compromiso de la direccin (ver 5.1) i. Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos ii. Establecer la poltica de calidad iii. Asegurar se establezcan los objetivos de calidad iv. Llevar a cabo las revisiones por la direccin v. Asegurar la disponibilidad de recursos 13 13 4. Responsabilidad de la direccin b) Enfoque al cliente (ver 5.2) i. Los requisitos del cliente se determinan y cumplen c) Poltica de calidad (ver 5.3) i. Es adecuada al propsito de la organizacin ii. Compromiso de cumplir los requisitos y mejora continua iii. Marco de referencia para los objetivos de calidad iv. Comunicada y entendida v. Revisada continuamente 14 14 4. Responsabilidad de la direccin d) Planificacin (ver 5.4) i. Asegurar que los objetivos se establecen en las funciones y niveles pertinentes. ii. Asegurar que el SGC cumplir los requisitos de la norma y los objetivos de calidad. e) Responsabilidad, autoridad y comunicacin (ver 5.5) i. Asegurar que las responsabilidades y autoridades son definidas y comunicadas ii. Designar a su Representante de la Direccin iii. Asegurar la comunicacin interna
15 15 4. Responsabilidad de la direccin f) Revisin por la direccin (ver 5.6) i. Debe realizarse a intervalos planificados ii. Deben mantenerse registros de estas revisiones iii. La informacin a revisar debe incluir: resultados de auditoria, retroalimentacin al cliente, desempeo de los procesos, acciones correctivas y preventivas, revisiones previas por la direccin, cambios y recomendaciones para la mejora 16 16 5. Gestin de los recursos a) Provisin de recursos (ver 6.1) i. Para implementar y mantener un SGS y mejorar continuamente su eficacia ii. Aumentar la satisfaccin del cliente cumpliendo sus requisitos b) Recursos humanos (ver 6.2) i. Educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas y mantener los registros apropiados ii. Proporcionar formacin cuando aplique iii. Evaluar su eficacia 17 17 5. Gestin de los recursos c) Infraestructura (ver 6.3) i. Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados ii. Equipo para los procesos (software y hardware) iii. Servicio de apoyo (transportes, comunicacin o sistemas de informacin) d) Ambiente de trabajo (ver 6.4) d) Esta relacionado a aquellas condiciones de ruido, temperatura, humedad, iluminacin o condiciones climticas que pueden influir en la conformidad del producto 18 18 6. Realizacin del producto a) Planificacin de la realizacin del producto (ver 7.1) i. Los objetivos de calidad y requisitos del producto ii. La necesidad de establecer procesos y documentos y recursos iii. Actividades de verificacin, validacin , seguimiento, medicin, inspeccin y ensayo/prueba as como criterios de aceptacin iv. Los registros necesarios 19 19 6. Realizacin del producto b) Procesos relacionados con el cliente (ver 7.2) i. Determinacin de los requisitos relacionados con el producto (ver 7.2.1) Incluidos para la entrega y posteriores a la misma Los no establecidos por el cliente pero necesarios para su uso cuando sea conocido Requisitos legales y reglamentarios Cualquier otro requisito necesario 20 20 6. Realizacin del producto ii. Revisin de los requisitos relacionados con el producto (ver 7.2.2) Estn definidos los requisitos Estn resueltas las diferencias entre los expresados en el contrato y los expresados previamente La organizacin puede cumplir los requisitos definidos Los cambios en los requisito del cliente se debe comunicar a las partes pertinentes iii. Comunicacin con el cliente (ver 7.2.3) Informacin sobre el producto Consultas, contratos, pedidos Retroalimentacin (incluye quejas) 21 21 6. Realizacin del producto c) Diseo y desarrollo (ver 7.3) i. Planificacin del diseo y desarrollo (ver 7.3.1) Etapas del diseo y desarrollo Revisin, verificacin y validacin Responsabilidades y autoridades Nota: La revisin, verificacin y validacin pueden llevarse a cabo en forma separada o en combinacin Revisin: ver con atencin y cuidado Verificacin: comprobar la verdad de algo Validacin: dar validez a una cosa 22 22 6. Realizacin del producto ii. Elementos de entrada para el diseo y desarrollo (ver 7.3.2) Los requisitos funcionales y de desempeo Los requisitos legales y reglamentarios Informacin proveniente de diseos anteriores Cualquier otro requisitos Los elementos de entrada deben revisarse para comprobar sean adecuados 23 23 iii. Resultados del diseo y desarrollo (ver 7.3.3)
Cumplir los requisitos de entrada Proporcionar informacin para la compra, produccin y prestacin del servicio Contener los criterios de aceptacin Especificar las caractersticas del producto 6. Realizacin del producto Los resultados del diseo y desarrollo deben verificarse respecto a los elementos de entrada Deben aprobarse antes de su liberacin 24 24 6. Realizacin del producto iv. Revisin del diseo y desarrollo (ver 7.3.4) Evaluar la capacidad de los resultados para cumplir los requisitos Identificar cualquier problema y proponer las acciones necesarias Deben mantenerse registros de los resultados de las revisiones 25 25 6. Realizacin del producto v. Verificacin del diseo y desarrollo (ver 7.3.5) Se debe realizar la verificacin para asegurar se cumplen los requisitos de los elementos de entrada Deben mantenerse los registros de la verificacin y de cualquier accin que sea necesaria vi. Validacin del diseo y desarrollo (ver 7.3.6) Para asegurar que el producto resultante puede satisfacer los requisitos para su uso. Debe realizarse antes de la entrega del producto cuando sea factible Deben mantenerse los registros de la validacin vii. Control de cambios (ver 7.3.7) 26 26 6. Realizacin del producto d) Compras (ver 7.4) i. Proceso de compra (ver 7.4.1) Asegurar que los productos cumplen los requisitos de compra El tipo y grado de control depende del impacto en la realizacin del producto Deben establecerse criterios de evaluacin y seleccin y re-evaluacin de proveedores 27 27 6. Realizacin del producto ii. Informacin de compras (ver 7.4.2) Requisitos para aprobacin Requisitos para calificacin Deben establecerse criterios de evaluacin y seleccin y re-evaluacin de proveedores iii. Verificacin de los productos comprados (ver 7.4.3) Mediante inspeccin u otras actividades 28 28 6. Realizacin del producto e) Produccin y prestacin del servicio (ver 7.5) i. Control de la produccin y prestacin del servicio (ver 7.5.1) Informacin que describa las caractersticas del producto Instrucciones de trabajo cuando sea necesario Equipo apropiado Equipos de seguimiento y medicin Seguimiento y medicin Liberacin y entrega del producto 29 29 6. Realizacin del producto ii. Validacin de los procesos de produccin y prestacin del servicio (ver 7.5.2) Criterios para la revisin y aprobacin de los procesos Aprobacin de equipos y calificacin del personal Mtodos y procedimientos especficos Requisitos de los registros La revalidacin 30 30 6. Realizacin del producto iii. Identificacin y trazabilidad (7.5.3) Cuando sea apropiado, identificar el producto a travs de toda la realizacin del producto Cuando la trazabilidad sea un requisito, controlar la identificacin nica del producto y mantener registros iv. Propiedad del cliente (ver 7.5.4) Identificar, verificar, proteger y salvaguardar sus bienes Informar la prdida o deterioro Incluye datos personales y propiedad intelectual 31 31 6. Realizacin del producto v. Preservacin del producto (ver 7.5.5) Hasta que llegue al cliente Cuando aplique incluye identificacin, manipulacin, embalaje, almacenamiento y proteccin vi. Control de los equipos de seguimiento y medicin (ver 7.6) Calibrarse y/o verificarse Ajustarse o reajustarse cuando sea necesario Estar identificado Protegerse contra ajustes Protegerse contra daos y deterioro 32 32 7. Medicin, anlisis y mejora a) Satisfaccin del cliente (ver 8.2.1) b) Auditora interna (ver 8.2.2) i. Programa de auditoras ii. Criterios de auditoras iii. Alcance, frecuencia y metodologa iv. Seleccin de auditores y realizacin de auditorias imparcial v. Registros de la auditoria c) Seguimiento y medicin de los procesos (8.2.3) d) Seguimiento y medicin del producto (ver 8.2.4) 33 33 7. Medicin, anlisis y mejora e) Control de producto no conforme (ver 8.3) Eliminar la no conformidad Autorizar su liberacin Impedir su uso Acciones cuando ya se ha entregado f) Anlisis de datos (ver 8.4) Satisfaccin del cliente Conformidad con los requisitos del producto Procesos Proveedores g) Mejora continua (ver 8.5.1) h) Acciones correctivas / preventivas (8.5.2 y 8.5.3)