Generalizrile, teoretizrile, formularea de metode i tehnici i-au imprimat managementului un caracter tiinific i, mai apoi, pornind de la acest aspect s-a constatat c poate fi disciplin de nvmnt. Apariia managementului tiinific a fost precedat de o etap al crei coninut l-a constituit nceputurile acestuia, teoria managementului fiind n curs de formare i consolidare. Este vorba de o acumulare continu de idei, de formularea unor concepte, de principii, de metode i tehnici specifice, care imprimau managementului un pronunat caracter tiinific. Managementul tiinific este urmarea i a ceea ce s-a acumulat n perioada precedent aplicrii sale i, cu att mai mult, a crerii i dezvoltrii unei metodologiei tiinifice, care s faciliteze aplicarea n practic a elementelor de noutate din domeniul tehnicii i alte domenii adiacente activitii ntreprinderilor. Contribuii semnificative n acest domeniu au avut: cercetrile operaionale, teoria sistemelor, cibernetica, informatizarea, psihologia, sociologia, ergonomia, etc. Managementul apare ca o tiin economic cu caracter de grani, care utilizeaz metode i tehnici proprii altor tiine, adaptndu-le la specificul ei. Abordarea interdisciplinar, deci, din diferite unghiuri de vedere a unei probleme, ofer anse mult mai mari pentru soluionarea sa optim. Cel sau cei chemai s acioneze n acest sens, privesc n interdependen diferitele componente ale problemei, care sunt diferite i au consecine variate (economice, sociale, etc.), urmnd s gseasc soluia care s se reflecte pozitiv toate laturile sistemului pe care le vizeaz.
2. Management ntre tiin i art:
Raportul dintre caracterul de tiin i cel de art care se atribuie managementului constituie un domeniu de disput ntre specialiti, fa de care se exprim preri diverse. Aceste dispute sunt generate, n principal, de coninutul termenilor ct i dintr-un conflict de opinii. Managementul ca tiin presupune elaborarea unor concepte, principii, metode i tehnici de lucru cu caracter general, a cror utilizare trebuie s asigure folosirea optim a potenialului uman, material i financiar din unitatile economice. Desigur, pe msura dezvoltrii i mbogirii teoriei managementului i arta de a conduce nregistreaz progrese semnificative. n condiiile n care managementul se folosete de cunotine de baz organizate (principii, metode, tehnici) este tiin. Cnd acestea sunt aplicate potrivit unor condiii specifice, pentru a obine rezultate dorite, atunci el devine art. Se poate considera c n cazul acelorai cunotine deinute de dou persoane aplicarea i efectele acestora sunt diferite, n funcie de abilitatea fiecruia, de tactul sau de gradul n care cunoate situaia concret etc.
3. Procesele i relaiile de management:
n activitatea oricrei uniti economice se ntlnesc dou tipuri de procese: procese de execuie i procese de management. Procesele de execuie se caracterizeaz prin faptul c fora de munc acioneaz direct asupra obiectelor muncii prin intermediul mijloacelor de munc sau indirect, cu ajutorul unor categorii speciale de mijloace de munc, avnd drept rezultat obinerea unor produse, de un anumit grad de prelucrare sau servicii, corespunztor naturii proceselor de producie implicate i obiectivelor prestabilite. Procesele de management se caracterizeaz, n general, prin faptul c o parte din fora de munc existent n unitate acioneaz asupra celeilalte pri majoritare cu scopul de a o atrage n mod organizat la realizarea obiectivelor prestabilite ale unitii. n acest context procesul de management reprezint un ansamblu de intervenii prin care managerul exercit funciile managementului. Relaiile de management reprezint cea de-a doua component definitorie a conceptului tiinei managementului. Relaiile de management pot fi definite ca raporturile care se stabilesc ntre componenii unui sistem i ntre acetia i componenii altor sisteme n procesele previzionrii, organizrii, coordonrii, antrenrii i control - evalurii activitii unitii. Relaiile de management au o tripl determinare: social - economic, tehnico-material, uman. Determinarea social-economic rezult din dependena relaiilor de management, de natura relaiilor de producie. Prin aceast dependen se asigur acelea caracteristici economico- sociale eseniale unitilor economice bazate pe aceeai form de proprietate. Determinarea tehnico-material const n dependena trsturilor managementului de caracteristicile muncii i mijloacelor de munc ce constituie suportul tehnico-material al ncadrrii unitilor economice n ramuri i subramuri. Determinarea uman const n faptul c o apreciabil influen asupra relaiilor de management o are i componena colectivitii fiecrei uniti economice i cultura sa organizaional.
4. Conceptul de funcie a managementului:
n literatura de specialitate funciile managementului sunt definite ca eforturi de gndire i aciune raional, specifice activitii de management, care declaneaz un ciclu logic de desfurare a evenimentelor viitoare, de pregtire, previziune i organizare a mijloacelor existente, de cunoatere i influenare a oamenilor. Din aceast definiie rezult c procesul de management are un caracter ciclic, care ncepe cu definirea scopului propus, se continu cu precizarea obiectivelor pe un anumit termen, se stabilesc sarcinile pentru componenii uniti i se ncheie cu analiza ndeplinirii lor. n procesul de desfurare a fiecrui ciclu de management se efectueaz, ntr-o succesiune logic, anumite operaii, care sunt sistematizate pe etape i reprezint coninutul celor cinci funcii ale managementului
5. Funcia de previziune:
Funcia de previziune reprezint ansamblul proceselor de munc prin intermediul crora se determin principalele obiective ale unitii i modul n care acestea se subdivizeaz pe componente, precum i cile i mijloacele necesare realizrii acestora
6. Funcia de organizare:
Funcia de organizare reprezint ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc i se delimiteaz procesele de munc fizic i intelectual, componentele acestora i gruparea pe posturi i compartimente. Aceast funcie arat cine i cum contribuie la realizarea obiectivelor firmei, cum sunt combinate resursele umane, materiale, informaionale i financiare la nivelul locurilor de munc, compartimentelor firmei n ansamblul su.
7. Funcia de coordonare:
Funcia de coordonare reprezint ansamblul proceselor de munc prin care se armonizeaz deciziile i aciunile personalului instituiei i ale subsistemelor sale. O comunicare adecvat, la toate nivelurile managementului se bazeaz pe transmiterea unor informaii coerente i pe o percepere integral a acestor mesaje informaionale. Numai prin intermediul unei astfel de comunicri se asigur o coordonare eficient la toate nivelurile organizatorice ale firmei.
8. Funcia de antrenare:
Funcia de antrenare reprezint ansamblul proceselor de munc prin care personalul instituiei este determinat s contribuie la stabilirea i realizarea tuturor obiectivelor preconizate, lund n considerare factorii care l motiveaz. Motivarea poate fi: pozitiv, bazndu-se pe amplificarea satisfacerilor personalului n concordan cu participarea la procesul muncii i cu ndeplinirea sarcinilor atribuite. Ea presupune un climat de munc i cultur superior n cadrul firmei, o atmosfer eficient pentru desfurarea activitilor n cadrul firmei; negativ cnd se bazeaz pe ameninarea personalului cu reducerea satisfaciilor dac nu realizeaz obiectivele i sarcinile care i-au fost repartizate.
9. Funcia de evaluarecontrol:
Funcia de evaluarecontrol reprezint ansamblul proceselor de munc prin care performanele atinse sunt msurate i comparate cu obiectivele i standardele stabilite iniial, n vederea eliminrii deficienelor constatate i integrrii abaterilor pozitive. Ea apreciaz cu ce rezultate s-a finalizat activitatea depus, ncheind ciclul procesului de management i asigurnd condiiile pentru previzionarea de obiective i efectuarea de noi organizri n ciclurile urmtoare care se vor declana. Aceast funcie se deruleaz n patru faze: msurarea realizrilor compararea realizrilor cu obiectivele i standardele stabilite iniial, evideniind abaterile produse. determinarea cauzelor care au generat abaterile constatate efectuarea corecturilor care se impun, acionnd asupra cauzelor care au generat abaterile.
10. Conceptul i componentele sistemului informaional din unitile economice:
Sistemul informaional poate fi definit ca ansamblul datelor, informaiilor, circuitelor i fluxurilor informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor menite s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor unitii. Sistemul informaional are urmtoarele componente: data, informaia, suportul purttor de informaii, circuitul i fluxul informaional, procedura informaional i mijloacele de tratare a informaiilor.
11. Informaia n managementul unitii economice. Tipuri de informaii:
Eficiena activitii de management este influenat de calitatea informailor i de operativitatea culegerii, prelucrrii, transmiterii i transformrii lor n supori ai deciziilor. Informaiile care circul ntr-o unitate pot fi sistematizate i grupate dup mai multe criterii. Un prim criteriu de clasificare a informaiilor l constituie elementele sistemului de conducere. Potrivit acestui criteriu, informaiile pot fi: de conducere, cum ar fi deciziile emise de manageri, i de raportare, furnizate de subsistemul operaional, cu privire la realizarea sarcinilor n anumite etape prestabilite. Un al doilea criteriu de clasificare a informaiilor l reprezint caracteristicile lor funcionale, ele putnd fi: de stare, de intrare, de ieire, de cooperare i de execuie. Dup destinaie, informaiile se mpart n: informaii de programare, de pregtire-lansare, de control reglare, de evaluare i raportare. Dup perioada la care se refer, informaiile pot fi grupate, n: informaii active, pasive i previzionale.
12. Procesul decizional:
Realizarea obiectivelor asumate de managementul fiecrei uniti economice n condiiile accenturii caracterului de limit a unui numr tot mai mare de factori de producie, perfecionarea tehnologiilor, diversificarea i integrarea activitii de producie, dependena rezultatelor economice tot mai puternic de influena factorilor de mediu, sunt numai cteva elemente ce sporesc exigenele de ordin calitativ a ntregului proces decizional. n acelai timp, perfecionarea sistemului informaional cu componenta sa "sistem informatic", mrete posibilitatea de cunoatere i de apreciere a tendinelor factorilor endogeni i exogeni, influena lor asupra activitii economico-sociale i a dezvoltrii unitilor economice.
13. Conceptul de decizie i de proces decizional:
DECI ZI A poate fi definit ca un proces raional de alegere a unei soluii, a unei linii de aciune dintr-un numr oarecare de posibiliti, n scopul de a ajunge la un anumit rezultat. Din conceptul de decizie, se pot desprinde cel puin urmtoarele elemente: este privit ca un proces de alegere raional specific uman; se regsete n toate funciile managementului; reprezint actul final n stabilirea obiectivului sau obiectivelor asumate de manager; integrarea unitii economice n mediul ambiant depinde de calitatea deciziilor; aciunea poart denumirea de decizie numai n msura n care corespunde unei situaii de alegere; este un act de atragere, combinare i alocare a diverselor resurse n procesul de producie; este un act de mbinare a intereselor componenilor unitii economice;
Procesul decizional poate fi definit prin ansamblul etapelor i fazelor parcurse n pregtirea, adoptarea,aplicarea i evaluarea consecinelor deciziei manageriale
14. Elementele componente ale procesului decizional:
Decidentul este principalul element component al procesului decizional, care prin activitatea sa n procesul de elaborare a deciziilor, bazndu-se pe anumite criterii, va alege una din variantele elaborate. Decidentul poate fi o persoan care n virtutea funciei pe care o ocup, are dreptul de a decide, sau un organism de management investit cu asemenea atribuii. Mediul decizional, const n corelarea tuturor circumstanelor n care i desfoar activitatea unitatea economic. Mediul specific presupune existena unor legturi directe, pe baza unor relaii mai mult sau mai puin obinuite, cum ar fi aprovizionarea cu factori de producie de la anumii furnizori sau vnzarea produselor ctre un beneficiar specializat n domeniu, pe baza unor contracte pe o perioad de mai muli ani. Mediul general este reprezentat de factorii de influen a mai multor ramuri ale economiei naionale, am putea spunea tuturor unitilor economice. Obiectivul sau obiectivele urmrite de decident prin adoptarea deciziilor, presupune sporirea randamentului la unitatea de producie, creterea productivitii muncii, creterea rentabilitii fiecrui produs sau serviciu etc. Mulimea variantelor posibile de adoptat n vederea realizrii obiectivului propus. Mulimea criteriilor posibile de luat n considerare pentru aprecierea variantelor de decizie. Aceste criterii pot fi de natur economic, tehnic etc., fiecruia i corespunde unul sau mai muli indicatori. Mulimea consecinelor variantelor fiecrei variante i corespunde consecine concretizate n nivelul indicatorilor i parametrilor stabilii pentru aprecierea acestora
15. Etapele i fazele procesului decizional:
Principalele etape ale procesului decizional sunt: etapa pregtitoare, stabilirea variantelor decizionale, aplicarea deciziei, controlul i evaluarea rezultatelor obinute. Etapa pregtitoare prezint o importan deosebit n derularea procesului decizional. De modul cum se succed fazele acestei etape i calitatea lucrrilor determin n mare msur derularea normal a ntregului proces decizional Aceast etap cuprinde trei faze: n prima faz are loc identificarea problemei i aprecierea situaiei care impune declanarea procesului decizional. n cea de a doua faz are loc formularea scopului urmrit de decident, prin intervenia sa asupra restabilirii funcionrii normale a sistemului sau subsistemului n cea de a treia faz are loc culegerea informaiilor necesare elaborrii variantelor decizionale Etapa stabilirii variantelor de decizie. Pe baza informaiilor prelucrate primite de decident, se elaboreaz variantele de decizie. Fiecare variant urmrete acelai scop, dar se deosebesc ntre ele prin implicaiile fiecreia i rezultatele finale estimate prin materializarea lor. Etapa aplicrii deciziei, aceast etap trebuie pregtit cu foarte mare atenie. Ea presupune adoptarea n prealabil a unui program de aciuni cu privire la informarea executanilor privind necesitatea adoptrii deciziei, rspunderile ce revin fiecrui component implicat, mijloacele economice necesare realizrii acesteia, componentele motivaionale pentru executani, efectele economice finale ale materializrii acesteia. Etapa controlului i evalurii rezultatelor obinute. n aceast etap se determin msura n care obiectivele fixate au fost ndeplinite, cauzele care au generat eventualele abateri, influena factorilor aleatori asupra rezultatelor prestabilite.