Sunteți pe pagina 1din 52

1

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar NR. 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Reintegrarea omerilor pe piaa activ din judeul Dolj
Contract nr. POSDRU/102/5.1/G/77907


RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE NR. 1
AFERENT CERERII DE RAMBURSARE INTERMEDIAR NR. 1



Titlul proiectului: REINTEGRAREA OMERILOR PE PAA ACTIV DIN JUDEUL
DOLJ
Codul proiectului: POSDRU/102/5.1/G/77907
Valoare: 2.251.053 lei
Data nceperii proiectului: 01.11.2010
Data finalizrii proiectului: 31.10.2012

AMPOSDRU
Adres:
Persoan de contact:
Nr. telefon:
Nr. fax:
E-mail:

Organism Intermediar OIRPOSDRU delegat pentru Regiunea de Sud-Vest Oltenia
Adres: Judeul Dolj, localitatea Craiova, strada Traian Demetrescu, nr. 14, cod
potal 200395
Persoan de contact: Mihaela Simona MOCANU
Nr. telefon: (+40)0351442203
Nr. fax: (+40)0351442202
E-mail: office@oirsvfse.ro

UNIUNEA GENERAL A
INDUSTRIAILOR DIN
ROMNIA UGIR 1903
FILIALA DOLJ

Adres: Judeul Dolj, localitatea Craiova, bulevardul Decebal, nr. 93, Bloc U12,
parter
Persoan de contact: Virgil Boboc
Nr. telefon: 0742140094
Nr. fax: (+40)0251435436
E-mail: office@ugir1903-dolj.ro
Raport elaborat de: Virgil Boboc
Semntur / Data: 30/04/2011

2
1. REZUMATUL PROIECTULUI

Obiectivul proiectului:

Obiectivul general al proiectului este de a facilita integrarea pe piaa muncii i n viaa activ a unui
numar de 252 de omeri, omeri tineri i omeri peste 45 de ani din judeul Dolj, regiunea Sud Vest, ntr-o
perioad de 2 ani, prin gsirea direciilor cele mai potrivite de calificare i recalificare pentru grupul int, n
strns legatur cu evoluia pieei muncii (diagnostic a cererii de locuri de munc din cadrul ramurilor de
activiti acoperite de Solicitant i de catre Partenerul 2). Pe termen lung vor fi promovate iniiative locale-
campanii de informare, consiliere profesional, instrumentele informatice suport (portal), formare
profesional, monitorizare prin organizare de job cluburi periodice cu scopul de a crete ansele grupului
int de a gsi locuri de munc i de a-i dezvolta capacitatea de auto organizare.

Domeniul major de intervenie:

5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de

Tipul proiectului:
Naional
Sectorial
Multi-regional
Regional
Local


Clasificarea domeniilor:
Rural
Urban
Rural i urban

Locaia proiectului:
Romnia
Regiunea:Sud Vest Oltenia
Judeul Dolj
Altele: Nu este cazul (inclusiv transnaional)

Obiective orizontale ale POS DRU (descriei contribuia proiectului la temele i obiectivele orizontale):
Egalitate de anse
La elaborarea proiectului s-a inut cont de principiul egalitii de anse, conform Constituiei Romniei,
Strategiei Naionale Pentru Egalitatea de anse ntre Femei i Barbai pentru perioada 2006 2009, Legii nr.
202/2002 republicat n 2007, privind egalitatea de anse ntre femei i brbai i Directivei 76/207/CE
privind principiul egalitii de tratament ntre femei i brbai n privina accesului la angajare, formare
profesional i promovare precum i n ceea ce privete condiiile de munc.
Planificarea activitilor se realizeaz cu respectarea principiului egalitii anselor, acesta fiind integrat n
timpul implementrii proiectului prin:
1) Solicitarea de sugestii privind ideea de proiect de la potenialii membrii ai grupului int;
2) Solicitarea opiniei grupului int potenial asupra tematicii de formare profesional;


3
3) n conceperea activitilor i calendarului au fost luate n considerare nevoile diverselor categorii din
grupul int i se vor asigura: un program de participare flexibil, personalizat (tematica va fi abordat ntr-un
orar i tempo individualizate), locaiile proiectului vor fi uor accesibile cu transportul n comun;
4) n cadrul proiectului se va ncuraja participarea femeilor. Se va asigura participarea femeilor la
msurile active prevzute cel puin n egal msur cu brbaii (adic 50% din numrul total de participani).
5) Se va asigura participarea grupurilor vulnerabile la msurile active prevzute, fr discriminare.
Aceasta va fi asigurat prin folosirea sistemului de monitorizare propriu, omerii fiind nregistrai pe categorii
de beneficiari ai msurilor de ocupare de ctre AJOFM Dolj (Partenerul 2). Acest sistem permite urmrirea
nivelului de participare la msurile active pentru urmtoarele categorii specifice: persoane cu dizabiliti,
absolveni de 18 ani post-instituionali, persoane eliberate din detenie, persoane de etnie roma, persoane din
mediul rural, etc. Solicitantul va asigura participarea n proiect a tinerilor expui riscului marginalizrii
sociale, n conformitate cu Programul Naional de Ocupare a persoanelor marginalizate, conform Legii
nr.116/2002;
6) Proiectul va oferi condiiile necesare pentru participarea persoanelor cu dizabiliti: locaiile vor fi
dotate cu ramp de acces i li se va asigura transportul;
7) Dezvoltarea materialelor de curs se va face pornind de la principiul unei utilizri ct mai facile i a unei
adresabiliti largi;
8) Materialele de curs vor fi redactate utiliznd un limbaj ct mai accesibil i mai adecvat nivelului mediu
de pregtire al participanilor;
9) Formularele interne de nscriere a grupului int vor avea rubrici dedicate nevoilor speciale ale
participanilor, iar ncadrarea lor pe grupe i implicarea lor n proiect vor fi facute prin respectarea acestor
nevoi (n special pentru: mame cu copii, persoane cu dizabiliti sau suferind de afeciuni cronice/acute,
membrii ai unor minoriti; solicitri speciale privind hrana);
10) n materialele proiectului vor exista texte cu privire la combaterea discriminrii, iar managerul de
proiect va urmri n mod continuu aplicarea principiului egalitii de anse;
11) A fost desemnat specialistul n formare din partea solicitantului ca responsabil cu nregistrarea i
rezolvarea problemelor ce priveau nerespectarea acestui principiu;
13) Pe parcursul implementrii se va realiza evaluarea i se va solicita feedbackul participanilor, mai ales
cu privire la respectarea acestui principiu.

Dezvoltare durabil

Proiectul contribuie la DEZVOLTAREA DURABIL prin: promovarea unei dezvoltri socio-economice
durabile, facilitnd incluziunea social i integrarea pe piaa muncii a omerilor tineri, inclusiv cei din
grupurile vulnerabile; familiarizarea n centrul de formare ale Partenerului 1 cu tematicile aferente folosirii
energiei regenerabile, reducerii emisiilor poluante, folosirii materialelor biodegradabile, n cadrul derulrii
programelor de formare profesional (n special, n cadrul formrii practice), n conformitate cu standardele
de protecia mediului adoptate la nivelul european. Prin recalificarea a 252 de omeri proiectul asigur
dezvoltarea durabil a resurselor umane, acetia vor avea noi abiliti i vor putea ndeplini mai uor sarcinile.
De asemenea, proiectul va urmri un plan de dezvoltare durabil, care se va axa pe nivelele:
1) economic, bazat pe principiul generrii unui venit maxim n condiiile meninerii capitalului,
dezvoltarea durabil se refer la valoarea capitalului (natural i uman). Dezvoltarea durabil la nivelul
proiectului se va atinge pe plan economic prin eficientizarea cheltuielilor i ncadrarea n bugetul alocat
proiectului;
2) ecologic, dezvoltarea durabil este sprijinit prin colectarea i depunerea la centre specializate a
tuturor materialelor reciclabile (hrtie, plastic, sticl, cartue de imprimanta, toner, echipamente electronice)
dar i achiziionarea de echipamente cu nivel redus de poluare.



4

Inovare i TIC
Proiectul va contribui la dezvoltarea INOVARII I TIC prin punerea la dispoziie prin intermediul
portalului a unor faciliti suplimentare de accesare a informaiei pentru grupul int. Astfel, proiectul va
contribui la dezvoltarea societii informaionale i va promova folosirea instrumentelor societii bazate pe
cunoatere n procesele de instruire. Un alt element de inovare o reprezint organizare job cluburilor, un
concept mai puin cunoscut i experimentat n ara noastr pn acum.

mbtrnire activ
n Mesaje cheie ale Raportului privind ocuparea forei de munc n Europa n 2007 se menioneaz c
una din metodele implementrii mbtrnirii active este abordarea muncii pe baza ciclului de via i
facilitarea tranziiilor dintr-o etap n alta a vieii profesionale. Astfel, contribuia proiectului la atingerea
obiectivului orizontal MBTRNIREA ACTIV este implicit. Ne propunem ca grupul int s dezvolte
o atitudine pozitiv fa de perfecionarea continu i fa de adaptarea la condiiile pieei. Aceti oameni
mbtrnesc activ, nefiind depaii moral de o pia n perpetu schimbare.

Abordare interregional
Proiectul contribuie la implementarea ABORDRII INTERREGIONALE deoarece atingerea rezultatelor
proiectului va depinde de eficiena schimbului de date i informaie prin intermediul portalului. Proiectul
propus poate fi un exemplu de bun practic pentru a fi implementat i n alte regiuni de dezvoltare n vederea
promovrii inovrii msurilor active de ocupare. Informaiile privind CV-urile persoanelor instruite pot fi
accesate prin intermediul portalului i de ctre ali angajatori din alte regiuni asigurand anse mai mari de
angajare a grupului int.

Abordare transnaional: nu este cazul.
Indicatori atini:
Indicatori Valoare prognozat
1

Valoare realizat pn
la ultimul RTF
aprobat
2

Perioada 01.11.2010-
30.04.2011
Valoare realizat n
perioada de
raportare
3

Indicatori de realizare imediat
(output)
4


Numrul omerilor de lung durat
participani la programe integrate
126 N/A
0
Numrul omerilor de lung durat
participani la programe integrate, din
care femei:
63 N/A
0
Numrul omerilor de lung durat
participani la programe integrate, nin
care tineri
30 N/A
0
Numrul de persoane care au
beneficiat de consiliere/orientare
acces pe piaa muncii
500 56 56
Numrul de participani la instruire 252 N/A 0

1
Valoarea prognozat reprezint valoarea indicatorilor prevzut n contract sau dac este cazul conform ultimelor
modificri (Acte Adiionale)
2
Valoarea realizat pn la ultimul RTF aprobat - se va insera valoarea indicatorilor realizat de la nceputul perioadei
de de implementare a proiectului i inclusiv pn la ultimul Raport Tehnico-Financiar aprobat. De asemenea se va
meniona perioada (de la /././ pn la //).
3
Se va insera valoarea indicatorilor realizat n perioada de raportare
4
Se vor insera indicatorii de realizare imediat (output) conform contractului

5
Indicatori Valoare prognozat
1

Valoare realizat pn
la ultimul RTF
aprobat
2

Perioada 01.11.2010-
30.04.2011
Valoare realizat n
perioada de
raportare
3

acces pe piaa muncii
Numr de participani la instruire,
omeri de lung durat acces pe
piaa muncii
126 N/A 0
Indicatori de rezultat
5

Ponderea omerilor de lung durat
care au participat la programe
integrate certificati
80
N/A 0
Ponderea omerilor de lung durat
care au participat la programe
integrate certificai, din care femei:
50
N/A 0
Ponderea omerilor de lung durat
care au participat la programe
integrate certificati, din care tineri
24
N/A 0
Ponderea persoanelor care n termen
de 6 luni dup participarea la
programe integrate i-au gsit un loc
de munc (%) acces pe piaa muncii
6
N/A 0
Ponderea persoanelor care n termen
de 6 luni dup participarea la
programe integrate urmeaz o alt
form de pregtire (%) acces pe
piaa muncii
6
N/A 0
Numr de participani la instruire care
i-au gdit un loc de munc n termen
de 6 luni acces pe piaa muncii
6
N/A 0
Numr de participani la instruire care
urmeaz o alt form de pregtire
acces pe piaa muncii
6
N/A 0
Numr de persaone care au demarat o
activitate independent acces pe iaa
muncii
0
N/A 0
Numr de participani la instruire
certificai, omeri de lung durat
acces pe piaa muncii
45
N/A 0
Numr de participani FSE - femei 126 N/A 0
Numr de participani FSE grupa
vrst 15-24 ani
15
N/A 0
Parteneri transnaionali implicai n
proiect acces pe piaa muncii
0
N/A 0
Indicatori adiionali
6

Indicatori de realizare imediat
(output) adiionali

Numr de studii privind identificarea
nevoilor
3 0 0
Indicatori de rezultat adiionali
Numr de programe de formare
certificate
6 N/A 0
Numar de job-cluburi organizate 4 N/A 0


5
Se vor insera indicatorii de rezultat conform contractului
6
Se vor insera indicatorii adiionali conform contractului

6
Grup int n perioada raportat:
Grup int
7
Valoare prognozat
8
Valoare realizat pn la
ultimul RTF aprobat
9

Perioada: 01.11.2010-
30.04.2011
Valoare realizat n
perioada de raportare
10

Femei Brbai Femei Brbai Femei Brbai
Persoane care au
prsit timpuriu coala
0 N/A 0
Persoane n cautarea
unui loc de munc
252 N/A 0
Persoane inactive 0 N/A 0
omeri 252 N/A 0
omeri de lung durat 126 N/A 0
omeri peste 45 ani 60 N/A 0
omeri tineri 30 N/A 0
Someri de lung durat
tineri
0 N/A 0

2. PROGRESUL PROIECTULUI

2.1. Alte aspecte contractuale
Act adiional nr. 1 din 10.01.2011 privind restituirea TVA-ului pentru cheltuielile eligibile ale
proiectului.
Act adiional nr. 2 din 26.01.2011 privind modificarea acordului de parteneriat.
Notificarea nr. 1 pentru modificarea contractului nregistrat la OIRPOSDRU delegat pentru
regiunea Sud-Vest Oltenia sub numrul 1738/16.03.2011 prin care s-a solicitat modificarea planului de
implementare a activitilor. ntruct OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia nu a rspuns
ntr-o form scris solicitantului din cadrul acestui document n termenul prevzut n contractul de finanare,
modificrile solicitate prin aceast notificare au fost considerate de UGIR 1903 Filiala Dolj Solicitant ca
fiind acceptate.
Notificarea nr. 2 pentru modificarea contractului prin care se solicit modificarea echipei de
management a proiectului, prin ncadrarea domnului Gheorghe Dan pe postul de Expert Resurse Umane
expert pe termen lung. ntruct OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia nu a rspuns ntr-o
form scris solicitantului din cadrul acestui document n termenul prevzut n contractul de finanare,
modificrile solicitate prin aceast notificare au fost considerate de UGIR 1903 Filiala Dolj Solicitant ca
fiind acceptate .n aceste condiii ncepnd cu data de 11.04.2011 domnul Gheorghe Dan este considerat ca
fiind membru al echipei de implementare a proiectului, cheltuielile fcute de activitatea acestuia urmnd a fi
suportate din bugetul proiectului Capitolul 1 Resurse Umane

2.2. Calendar de raportare
Acesta este primul Raport tehnic de implementare aferent cererii de rambursare intermediare nr. 1.
n cadrul proiectului a mai fost elaborat un raport de activitate aferent perioadei 01.11.2010 29.01.2011
care a fost prezentat spre informare partenerilor i care poate fi accesat de persoanele interesate pe website-
ul proiectului www.ugir1903-dolj.ro.


7
Grup int se va insera grupul int conform contractului
8
Valoarea prognozat se va insera valoarea grupului int prevzut n contract sau dac este cazul n conformitate cu
ultimele modificri (Acte Adiionale)
9
Se va insera valoarea grupului int realizat de la nceputul perioadei de implementare a proiectului i inclusiv pn la
ultimul Raport tehnico-financiar aprobat. De asemenea se va meniona perioada (de la /././ pn la //).
10
Valoare realizat n perioada de raportare se va insera valoarea grupului int realizat n perioada de raportare

7
3. PROGRESUL PROIECTULUI N PERIOADA RAPORTAT

3.1. Activiti implementate pe parcursul perioadei de raportare
n continuare sunt prezentate detaliat activitile implementate pe parcursul perioadei de raportare.
Activitile prezentate n cadrul acestui capitol sunt corelate cu cele prezentate n cererea de finanare,
menionndu-se codul activitii subactivitii i aciunile ntreprinse.

A1. Managementul proiectului
A 1.1. ntlniri de pregtire i demarare a proiectului activitate la care au participat membrii echipei de
proiect, reprezentani ai celor trei parteneri

Pentru demararea proiectului echipa de management s-a ntlnit sub coordonarea managerului de
proiect, de regul sptmnal n perioada 01.11.2010 - 29.01.2011 pentru identificarea i cunoaterea
informaiilor din cadrul Cererii de depunere de proiecte i stabilirea responsabilitilor pentru fiecare membru
al proiectului. Aceste aspecte sunt reflectate de minutele edinelor din data: 20.11.2010, 27.11.2010,
13.12.2010, 20.12.2010, 30.12.2010, 03.01.2011, 21.01.2011 i 27.01.2011.
Principalele probleme dezbtute n cadrul acestor edine sunt:
- ncheierea contractelor de munc n scopul asigurrii resurselor umane necesare derulrii
proiectului;
- elaborarea organigramei proiectului;
- elaborarea fielor de post;
- depunerea cererii de solicitare a prefinanrii;
- nsuirea bunei practici n domeniul proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013;
- discutarea i aprobarea graficului estimativ al cererilor de rambursare varianta nr. 1 depus la
OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud - Vest Oltenia;
- elaborarea Notificrii privind rambursarea TVA aferent cheltuielilor eligibile.
- identificarea unei instituii financiare prin intermediul creia s se desfoare activitile
proiectului. n acest sens, a fost stabilite relaii contractuale cu Bank of Cyprus la care au fost deschise
urmtoarele conturi:
Cont de prefinanare: RO93 BCYP 1092 0120 9600 2000
Cont de derulare a proiectului:RO30 BCYP 1092 0120 9600 1000
Cont pentru rambursarea cheltuielilor: RO59 BCYP 1092 0120 9600 3000
- repartizarea cheltuielilor generale de administraie;
- stabilirea modalitii de evidenierea activitilor derulate n cadrul proiectului, respectiv
elaborarea unui model de time sheet, raport de activitate, foaie colectiv de prezent i stat de
plat care vor fi utilizate n cadrul proiectului;
- stabilirea politici de informare i de acces la informaiei a grupului int;
- nregistrarea la ANSPDCP;
- modificare acordului de parteneriat;
- elaborarea primului raport de activitate n cadrul proiectului.
Totodat, pentru a se asigura o implementare a activitilor proiectului n conformitate cu buna
practic din domeniu, membrii echipei de management au participat la seminarile organizate de
OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud - Vest Oltenia din data de 17.11.2010 organizat la sediul
Primriei Municipiului Craiova i din data de 13.12.2010 organizat la sediul Prefecturii judeului Dolj.

A 1.2. Planificare i coordonare a activitilor
Aceast activitate a fost asigurat att cu ocazia edinelor de proiect pe perioada de raportare la care
s-a fcut referire la punctul anterior, cele derulate pe perioada 01.02.2011 29.04.2011, ct i cu ocazia altor
activiti care au fost coordonate de managerul de proiect, responsabilul financiar, asistentul manager sau de

8
ctre responsabilii din partea celor doi parteneri. n principal activitile planificate i coordonate pe perioada
de raportare s-au concretizat n urmtoarele:
Asigurarea resurselor umane necesare derulrii proiectului care s-a concretizat n definitivarea
relaiilor contractuale ntre UGIR 1903 Filiala Dolj i membrii echipei de proiect. n acest scop, la
recomandrile reprezentanilor OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud Vest Oltenia care au participat la
seminarul organizat n data de 17.11.2010 la Primria Municipiului Craiova, ulterior ncheierii contractelor de
munc, s-a depus o solicitare la Inspectoratul Teritorial de Munc al Judeului Dolj (adresa n.
48/89768/15.11.2010) pentru a se identifica corect codurile COR aferente meseriilor desfurate de membrii
echipei de management a proiectului. n urma primirii rspunsului de la aceast entitate au fost ncheiate acte
adiionale pentru persoanele care nu au fost angajate utilizndu-se un cod COR corespunztor, respectiv n
cazul lui Calot George act adiional nr. 77/13.12.2010 i Buzatu Dnua act adiional nr. 78/13.12.2010.
Persoanele care i desfoar activitate n cadrul proiectului sunt urmtoarele i pentru care au fost angajate
cheltuieli n perioada de raportare din bugetul proiectului sunt urmtoarele:

Nr.
crt
Nume i prenume Funcie
Norma de
lucru
Categoria de
cheltuieli din
buget
Personal angajat al
1. Boboc Virgil Manager proiect 2 h
Cheltuieli de
personal
UGIR 1903 Filiala Dolj
2. Chirte Horaiu Asistent manager 3 h
Cheltuieli de
personal
UGIR 1903 Filiala Dolj
3. Calot George
Manager
financiar
2 h
Cheltuieli de
personal
UGIR 1903 Filiala Dolj
4. Preda Adrian
Consultant
formare
1 h
Cheltuieli de
personal
UGIR 1903 Filiala Dolj
5. Marogel Popa Delia Consilie juridic 1 h
Cheltuieli de
personal
UGIR 1903 Filiala Dolj
6. Buzatu Dnua Secretar 3 h
Cheltuieli
generale de
administraie
UGIR 1903 Filiala Dolj

Totodat, pentru a se asigura o bun derulare a activitilor proiectului au fost implicat i alte
resurse umane, persoane angajate ale Solicitantului i ale celor doi Parteneri, ale cror costuri au fost
suportate din bugetele proprii ale acestora, dup cum urmeaz:

Nr.
crt
Nume i prenume Funcie Personal angajat al
1. Gheorghe Dan
Expert resurse
umane
UGIR 1903 Filiala Dolj
2. Olaru Gabriel
Responsabil
proiect P2
AJOFM Dolj
3. Stoica Sanda Contabil P2 AJOFM Dolj
4. Gegiu Elena
Responsabil
proiect P1
CRFPA Dolj
5. Zidaru Alina Contabil P1 CRFPA Dolj

ncepnd cu data de 11.04.2011 cheltuielile generate de activitatea desfurat de domnul Gheorghe
Dan Expert Resurse Umane care i desfoar activitatea n baza unui contract de munc ncheiat cu UGIR
1903 Filiala Dolj, sunt suportate din bugetul proiectului din Capitolul Bugetar 1 Resurse Umane.
Pentru toate aceste persoane implicate n derularea proiectului a fost elaborat fia postului, care le-a
fost adus la cunotin i a fost semnat de ctre acetia. n cazul domnului Preda Adrian ca urmare a

9
recomandrilor vizitei de monitorizare din partea OIRPOSRU delegat pentru regiunea Sud Vest Oltenia,
fia postului a fost actualizat, acesta devenind responsabil cu nregistrarea i rezolvarea sesizrilor cu privire
la nerespectarea principiului egalitii de anse.
n scopul completrii echipei de management a proiectului s-au derulat dou proceduri de achiziii,
respectiv achiziia de servicii de contabilitate i achiziia de auditare financiar.
n urma derulrii acestor proceduri au fost ncheiate contracte de prestri servicii astfel:
- servicii de contabilitate cu PFI Blceanu Anca Delia, contract nr. 90/77907/07.02.2011;
- servicii de auditare financiar cu SC AUDIT FOND EXPERT SRL contract nr.
292/77907/26.04.2011.
Derularea procedurilor de achiziii ofert pentru cele 2 contracte sunt prezentate n mod detaliat la A4
Achiziii.

Soluionarea unor aspecte cu privirea la asigurarea resurselor necesare finanrii activitilor
proiectului:
1. Stabilirea conturilor prin intermediul crora UGIR 1903 Filiala Dolj deruleaz operaiunile
financiare ale proiectului i care au fost prezentate la punctul anterior;
2. ntocmirea i depunerea cererii de prefinanare iniial, precum i actualizarea acesteia dup
modificarea acordului de parteneriat;
3. Discutarea i aprobarea graficului estimativ al cererilor de rambursare;
4. Analiza bugetului proiectului n scopul repartizrii acestuia pe parteneri i actualizarea
acordului de parteneriat;
5. Elaborarea previziunilor bugetare pe trimestrele II i III ale proiectului;
6. Elaborarea i depunerea la OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia a
graficului estimativ al cererilor de rambursare n faz iniial i actualizat dup actualizarea
graficului de desfurare a activitilor proiectului
7. Elaborarea modelului de time sheet i a raportului de activitate i prezentarea spre aprobare;
8. Elaborarea foii colective de prezen i aprobarea acesteia.
Cu privire la elaborarea procedurilor de lucru n cadrul proiectului s-a stabilit elaborarea unui
numr de patru proceduri, respectiv: procedura de management a proiectului, procedura de selecie a grupului
int, procedura de arhivare i procedura circuitul documentelor. Dintre acestea procedura de selecie a
grupului int care a fost aprobat prin decizie n data de 21 ianuarie 2011, iar procedura de management a
proiectului prin edina din data de 28.03.2011. Totodat, a fost elaborat i procedura circuitul documentelor,
iar procedura de arhivare este elaborat i se afl n stadiul de proiect, definitivarea i aprobarea ei fiind
condiionat de obinerea n prealabil a aprobrii de la Arhivele Judeene ale Statului pentru Nomenclatorul
Arhivistic aferent procedurii. Cu privire la Nomenclatorul Arhivistic menionm c acesta a fost elaborat i
depus la Direcia Judeean a arhivelor naionale pentru aprobare.
Organigrama proiectului a fost elaborat i aprobat n data de 27.12.2010, fiind actualizat ulterior
n data de 27.01.2011 i n data de 18.04.2011. Ultima organigram este nregistrat la UGIR 1903 Filiala
Dolj sub nr. 280/77907/18.04.2011.

Organizarea activiti la sediul UGIR 1903 Filiala Dolj prin stabilirea programului de lucru
sptmnal i afiarea orarului de lucru.

Planificarea activitii de achiziii. Referitor la aceast activitate a fost stabilit procedura de
achiziii care va sta la baza derulrii tuturor achiziiilor din cadrul proiectului precum i o planificare iniial a
achiziiilor care se vor desfura n cadrul proiectului. Ulterior, n concordan cu activitile derulate n
cadrul proiectului a fost elaborat Versiunea 2 a Listei de achiziii pentru anul 1 de implementare i care
prezint n mod sintetic informaii cu privire la activitatea de achiziii. Aspecte n detaliu cu privire la aceast
activitate sunt prezentate la activitatea A.4 Achiziii.

10

Referitor la activitatea de informare i publicitate au fost identificate canalele media necesare
realizri activitilor precizate n Cererea de depunere de proiecte i detalierea bugetar n scopul planificrii
i coordonrii acestei activiti. n acest fel a fost stabilit campania de marketing pentru proiect. Aspectele
relevante prezentate n campania de marketing au fost preluate n documentaia pentru ofertanii de servicii de
publicitate la capitolul Specificaii tehnice, iar n urma atribuirii contractului de servicii de publicitate
acestea au devenit parte integrant a acestuia, prestatorul avnd obligaia de a desfura activiti specifice
acestei campanii. Totodat cu ocazia edinelor de proiect a fost desemnat domnul Gheorghe Dan Expert
Resurse Umane s realizeze un studiu cu privire la trgurile de job-uri care se vor organiza pe perioada
derulrii proiectului. n urma activitii desfurate, expertul de resurse umane a identificat dou evenimente
care s-au desfurat n perioada de raportare, participarea la aceste evenimente presupunnd o activitate de
planificare i coordonare care a constat n:
- ntiinarea OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia cu privire la prelungirea
perioadei de derulare a activiti A 3.4 Campania anual de promovare, coordonare cu
trgurile anuale de job-uri ale autoritilor locale;
- planificarea resurselor utilizate pentru realizarea acestei activiti;
- un alt aspect avut n vedere cu ocazia edinelor de proiect se refer la asigurarea unei permanene
la sediul beneficiarului cu scopul asigurrii unui suport continuu pentru primirea de solicitri i
introducerea lor n baza de date. Astfel, pentru perioada la care se face referire n prezentul raport
doamna Buzatu Dnua - secretar proiect a fost desemnat pentru a furniza informaiile solicitate
de persoanele care s-au prezentat la sediul UGIR 1903 Filiala Dolj. Aspecte n detaliu cu privire
la aceast activitate sunt prezentate la activitatea A.3 Informare i publicitate Facilitarea
accesului la informaiei.
Referitor la studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate
acoperite de solicitant n aceast perioad au fost planificate urmtoarele activiti:
- elaborarea i depunerea Memoriului Justificativ pentru ncheierea Actului Adiional nr. 2 pentru
modificarea contractului de finanare, urmare a solicitrii Partenerului 2 de a preluarea acestei
activiti de ctre Solicitant;
- elaborarea de chestionare i transmiterea acestora ctre membrii organizaiei Solicitantului;
- organizarea a dou edine de focus grup la care au participat responsabili cu gestionarea resurselor
umane ale entitilor economice membre ale UGIR 1903 Filiala Dolj ct i din alte societi
comerciale care i desfoar activitatea n judeul Dolj;
- prelucrarea informaiilor;
- rapoarte i diagnoz.
Cu privire la activitatea de selecie a grupului int cu ocazia edinelor de lucru au fost avute n
vedere aspecte referitoare la:
- organizarea activiti de selecie a grupului int att la sediul Beneficiarului ct i la sediul central
i punctele de lucru din jude ale AJOFM Dolj. n acest sens a fost planificate deplasri ale
Asistentului Manager la punctele de lucru ale AJOFM Dolj din Segarcea i Bechet. Totodat, au
fost stabilite lunar perioada n care s-a desfurat activitatea de informare la sediul AJOFM Dolj
Partener 2, aceasta fiind de regul perioada de acordare a vizelor pe carnetul de omaj;
- organizarea activiti de consiliere a persoanelor care au fost identificate ca putnd face parte din
grupul int;
- efectuarea vizitei medicale necesare persoanelor care fac parte din grupul int.
n legtur cu activitatea de dezvoltare i furnizare a programelor de formare profesional n cadrul
edinelor de lucru s-a discutat cu CRFPA Dolj Partenerul 1 n legtur cu graficul de derulare al
activitilor proiectului i s-a stabilit ca pn la data de 01.07.2011, n funcie de meseriile pentru care se vor
organiza programe de pregtire profesional, s se autorizeze.


11
Referitor la activitatea Instrumente informatice suport au fost aduse n discuie probleme cu privire
la coninutul unui portal care s asigurarea att selecia i plasarea forei de munc ct i formarea
profesional, motiv pentru care au fost stabilit ca specialistul n formare din partea UGIR 1903 Filiala Dolj s
realizeze un studiu cu privire la coninutul informaional al unui astfel de site.

A 1.3 Monitorizare i evaluare intern
Aceast activitate este permanent i a fost realizat pe 3 nivele de control:
- la nivelul fiecrui membru a proiectului;
- prin ntlniri ale membrilor echipei de proiect pe tipuri de activiti derulate i domenii de interes;
- prin ntlniri ale managerului de proiect i ceilali membrii ai proiectului cu ocazia edinelor de
proiect prezentate la A.1.1.
n continuare supunem ateniei cteva probleme care au fcut obiectul activiti de monitorizare i
evaluare intern i care s-au concretizat n realizarea activitilor:
- realizarea procedurii de selecie a grupului int;
- depunerea graficului estimativ ale cererilor de rambursare n versiunea intern i actualizat;
- elaborarea i depunerea previziunilor bugetare aferente perioadei 01.02.2011 30.04.2011;
- elaborarea i transmiterea ctre OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia a Listei
de achiziii pentru anul de implementare 1 varianta iniial i actualizat;
- atribuirea contractului de servicii de contabilitate i informarea OIRPOSDRU delegat pentru
regiunea Sud-Vest Oltenia n legtur cu rezultatul acestei procedurii;
- atribuirea contractului de servicii de auditare financiar i informarea OIRPOSDRU delegat
pentru regiunea Sud-Vest Oltenia cu privire la rezultatul acestei procedurii;
- atribuirea contractului de achiziii de servicii medicale i demararea derulrii acestuia avnd n
vedere modificarea calendarului de implementare al activitilor;
- elaborarea i transmiterea Notificrii nr. 1 i Notificrii nr. 2 privind modificarea contractului de
finanare, etc.

A 1.4 Rapoarte tehnice i financiare
Aceast activitate s-a concretizat pn n prezent cu elaborarea a dou rapoarte dup cum urmeaz:
- un raport de activitate aferent perioadei 01.11.2010 29.01.2011 care reflect progresele cu privire
la activitile proiectului i care are importan att din punct de vedere intern fiind util partenerilor
proiectului ct i din punct de vedere extern n funcie de nevoia de informaii a diferitelor categorii
de utilizatori, motiv pentru care dup prezentarea lui n cadrul edinei din data de 29.01.2011 a fost
publicat pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro;
- un raport de activitate aferent perioadei 01.11.2010 30.04.2011, care conine i informaiile
cuprinse n Raportul de activitate pentru perioada 01.11.2010 29.01.2011 care nsoete Cererea
de rambursare intermediar nr. 1.
Prezentat n mod sintetic aceast activitate const n colectarea i prelucrarea informaiilor cu privire
la activitatea desfurat n cadrul proiectului, sintetizarea i prezentarea acestora ntr-o form accesibil att
pentru membrii echipei de proiect ct i pentru celelalte persoane interesate de modul de implementare a
proiectului.
Pentru realizarea acestor rapoarte au fost implicai toi membrii echipei de proiect astfel:
- Managerul de proiect a realizat planificarea i coordonarea activiti, efectuarea monitorizrii i
evalurii interne;
- Asistentul manager a proiectat activitatea Studiul cererii de meserii elabornd instrumentele
necesare culegerii, prelucrrii i analizei informaiilor folosite n luarea deciziilor n cadrul
proiectului cu privire la stabilirea structurii programelor de formare;
- Managerul financiar colecteaz i prelucreaz informaii financiare cu scopul elaborrii cererii de
rambursare intermediar nr. 1;

12
- Consultant formare colecteaz i prelucreaz date cu privire la grupul int;
- Expert Resurse Umane colecteaz i prelucreaz date cu privire la activitatea de informare i
publicitate facilitarea accesului la informaie;
- Responsabilii din partea partenerilor au furnizat informaii cu privire la activitile desfurate n
cadrul acestor entiti.

A.2 Audit extern. Aceast activitate a fost derulat de ctre auditorul extern selectat prin procedura
de achiziie de servicii de auditare financiar.
Responsabilitile membrilor echipei de proiect cu privire la aceast activitate au constat n
participarea la edine de lucru i furnizarea de informaii i documente necesare elaborrii Raportului de
audit financiar i certificrii cererii de rambursare nr. 1.

A.3 Informare i publicitate Facilitarea accesului la informaie
n scopul derulrii acestei activiti la standardele impuse de Uniunea European, s-a realizat de ctre
asistentul manager i expertul resurse umane din partea beneficiarului, un studiu al elementelor de identitate
vizual prezentate n Manualul de identitate vizual POSDRU 2007-2013.
Astfel au fost identificate elementele minim obligatorii pentru realizarea unei informri
corespunztoare n conformitate cu cerinele impuse pentru programele finanate din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
Totodat, pentru elaborarea unui ,,layout care este utilizat, pentru toate documentele elaborate n
cadrul proiectului au fost solicitate informaii de la parteneri cu privire la log-urile prin care se identific
aceste entiti.
n urma activitii desfurate a fost elaborat un layout care a fost transmis pentru puncte de vedere
reprezentanilor OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia. Dup primirea recomandrilor i
efectuarea coreciilor necesare a fost stabilit modelul utilizat n prezent.
Totodat, n scopul realizrii unei activiti de informare i publicitate eficiente i a activitilor
proiectului a fost stabilit Campania de marketing care este structurat pe cele 4 subactiviti stabilite n
graficul de derulare al activitilor.
Caracteristicele tehnice ale acestei campanii au fost preluate n Documentaia pentru Ofertanii de
servicii de publicitate la Capitolul Specificaii tehnice i au devenit clauze obligatorii pentru prestatorul de
servicii de publicitate selectat pe baza procedurii competitive.
Subactivitile specifice acestei activiti derulate pe perioada 01.11.2010 30.04.2011 sunt:

A.3.1 Conferin i comunicat de pres lansare proiect
Aceast activitatea a fost demarat n luna noiembrie 2011 i n faza iniial a constat n identificarea
celor mai eficiente i adecvate forme de informare i publicitate. Activitatea a fost desfurat de asistentul
manager sub coordonarea managerului de proiect i a avut n vedere att organizarea conferinei de pres ct
i identificarea unor canale de diseminare a informaiilor. Ulterior, n luna decembrie 2010 expertul de resurse
umane a realizat un studiu privind structura materialelor necesare pentru conferina de lansare a proiectului.
Totodat, pentru desfurarea acestei activiti n bune condiii a fost necesar achiziionarea unor
servicii de catering, care s permit participarea unui numr de 50 persoane la o ntlnire organizat la
standardele impuse pentru programele finanate din Fondul Social European prin Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Menionm faptul c, linia de buget din care s-a asigurat
finanarea acestor servicii este Cheltuieli pentru derularea proiectului.
Activitile premergtoare Conferinei de lansare a proiectului au fost:
- elaborarea i transmiterea de invitaii ctre participani;
- producia unui roll-up prin care s se promoveze proiectul;
- producia unui numr de 75 mape pentru invitai;
- achiziionarea unui numr de 75 pix-uri care au deinut elemente de identificare a proiectului;

13
- producia unui CD cu materialele publicate.
Costurile generate de aceste activiti au fost suportate din resurse proprii UGIR 1903 Filiala Dolj,
ntruct n bugetul proiectului nu au fost previzionate sume pentru realizarea unor astfel de materiale
publicitare.
Campania de marketing pentru informarea i publicitatea proiectului prevede c promovarea
proiectului s fie realizat prin intermediul a 2 spot-uri, urmnd a fi actualizate n funcie de necesiti.
n aceste condiii s-a hotrt s fie prezentat spotul publicitar pentru promovarea proiectului cu ocazia
Conferinei de lansare. Un aspect important de menionat este faptul c producia spot-ului publicitar a fost
realizat de ctre prestatorul de servicii de publicitate selectat ca urmare a derulrii procedurii competitive, iar
costurile generate de activitatea prestat de ctre acesta este finanat din bugetul proiectului, fiind
pervizionat suma la Capitolul 3.3 Cheltuieli aferente activitilor externalizate.
Conferina de lansare a proiectului a fost organizat n data de 28.02.2011 ntre orele 11
00
i 14
00
la
Restaurantul Flora din Craiova, la acest eveniment participnd un numr de 50 persoane reprezentani ai:
autoritilor publice ale judeului Dolj, OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia, entitilor
partenere n proiect, entitilor membre ale UGIR 1903 Filiala Dolj, mediul de afaceri i mass-media.



































14
Cu ocazia conferinei de lansare au fost prezentate obiectivele, activitile, rezultate ateptate, buget i
echip de proiect. Totodat cu ocazia lansrii proiectului a fost elaborat i un comunicat de pres care a fost
publicat n ziarul Adevrul de Sear din data de 28.02.2011 i pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro seciunea
Conferine.
Un alt aspect important de menionat este faptul c informaiile de la conferina de lansare a
proiectului au fost preluate de mai multe canale media dintre care amintim: Tele U, TV Oltenia, TVS, ziarul
Cuvntul Libertii din data de 01.03.2011: www.cvlpress.ro/?p=1214.

A.3.2 Conceperea i realizarea website i materiale privind oportunitile proiectului
Pentru realizarea unei informri eficiente cu privire la activitile proiectului a fost proiectat i pus n
funciune, utilizndu-se att resurse proprii ale UGIR 1903 Filiala Dolj, ct i resurse din bugetul
proiectului care sunt reflectate n Capitolul Cheltuieli generale de administraie. Aceast activitate a
constat ntr-o prim etap n realizarea unui studiu cu privire la coninutul informaional al site-urilor
entitilor cu profil de activitate asemntor cu cel al activitilor derulate n cadrul proiectului.
Dup identificarea coninutului informaional necesar unui astfel de website asistentul manager i
expertul de resurse umane au colaborat cu o persoan care i desfoar activitatea ntr-o entitate membr a
organizaiei i a fost proiectat i pus n funciune n data de 24 ianuarie 2011 un website: www.ugir1903-
dolj.ro cu ajutorul cruia s se poat promova activitile proiectului. n acest sens, o prim informaie care a
fost diseminat ctre publicul larg a fost anunul publicitar cu privire la informarea i selecia grupului int
publicat n data de 27.01.2011.
Ulterior acestei date cu ajutorul site-ului au fost promovate toate activitile derulate n cadrul
proiectului.
Activitatea de publicitate din cadrul proiectului se realizeaz cu sprijinul unui furnizor de servicii de
publicitate care a fost selectat cu respectarea prevederilor Instruciuni AMPOSDRU nr. 26/31.08.2010.
Serviciile furnizate de ctre acesta sunt:
- producia i actualizarea de spot-uri publicitare;
- promovarea proiectului cu ajutorul echipamentelor multimedia din mijloacele de transport n
comun din Municipiul Craiova;
- promovarea proiectului cu ajutorul spaiului publicitar de pe mnerele de susinere din mijloacele
de transport n comun din Municipiul Craiova;
- promovarea proiectului cu ajutorul caravanelor mobile;
- realizarea i distribuirea comunicatelor de pres cu privire la posibilitatea de ocupare a grupului
int;
- conceperea de fly-ere, afie i pliante.
Avnd n vedere prevederile contractului de finanare i cele de ale contractului de prestri servicii de
publicitate n perioada 01.11.2010 30.04.2011 promovarea proiectului s-a realizat dup cum urmeaz:
cu ajutorul materialelor publicitare fly-ere, plante afie.
n aceast perioad au fost produse i distribuite un numr de 500 de fly-ere, 100 afie i 500 pliante.
Pentru producia acestor materiale a fost constituit un grup de lucru la care au participat membrii echipei de
management i reprezentantul SC INFO CD SRL.
Dup realizarea creaiei aceasta a fost transmis prin intermediul e-mail reprezentantului
OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia pentru puncte de vedere.
Ulterior transmiterii recomandrilor de ctre OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia
i realizrii modificrilor, materialele publicitare au fost listate i livrate.






15






























Aceste materiale publicitare au fost utilizate astfel:
- amenajarea sediului CRFPA Dolj


















16

- amenajarea sediului AJOFM Dolj









-
-

- Trg de Cariere 24 25 martie 2011
- Bursa General a Locurilor de Munc 15 aprilie 2011
- Promovarea proiectului prin utilizarea spaiului public
prin utilizarea spot-ului de pe mnerele de susinere din mijlocele de transport n comun din
Municipiul Craiova
n perioada 01.03.2011 30.04.2011 promovarea proiectului s-a realizat prin utilizarea spaiului
publicitar de pe un numr de 200 mnere de susinere care sunt montate ntr-un numr de 10 autobuze care
circul n Municipiul Craiova.




























17










promovarea proiectului cu ajutorul echipamentelor multimedia montate n mijloacele de transport n
comun din Municipiul Craiova.
Promovarea proiectului s-a realizat prin intermediul spot-urilor publicitare n format audio-video
produse de SC INFO CD SRL sub coordonarea echipei de management a proiectului i reprezentanilor
OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia.
n perioada 01.01.2011 30.04.2011 SC INFO CD SRL a produs 2 spoturi, respectiv un spot general
pentru promovarea proiectului i un spot general pentru promovarea cursurilor.
De asemenea, ca urmare a demarrii activitii de selectare a grupului int spot-ul general pentru
promovare cursuri a fost actualizat de dou ori, respectiv un spot pentru promovarea cursului de zidar, pietrar,
tencuitor i un spot pentru promovarea cursului de camerist.
Spot-urile produse au fost difuzate cu ajutorul 10 echipamente multimedia care sunt montate n
autobuzele din Municipiul Craiova cu urmtoarele indicative:156, 158, 160, 161, 162, 164, 440, 443, 449,
450.



A.3.3 Campanii periodice de contientizare asupra posibilitilor de ocupare ale grupului int.
Aceast activitate a fost realizat pn n prezent dup cum urmeaz:

18
n data de 27.01.2011 pe site-ul proiectului www.ugir1903-dolj.ro la seciunea evenimente a fost
publicat un anun prin care sunt informate persoanele interesate cu privire la formarea grupului int
al proiectului. Anunul conine informaii referitoare la locaiile unde se desfoar activitile de
informare i orarul de lucru;
n data de 01.04.2011 n ziarul Adevrul de Sear a fost publicat un anun cu privire la informarea
grupului int, precum i la localitatea de unde persoanele interesate pot obine informaii. Anunul a
fost creat i publicat de ctre SC INFO CD SRL, sub coordonarea echipei de management a
proiectului i responsabilul OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia. Costurile
generate de aceast activitate au fost suportate din bugetul proiectului Capitolul Cheltuieli
informare i publicitate;
informarea la sediul Solicitantului realizat de ctre membrii echipei de proiect care au fost prezeni
zilnic la sediu conform orarului de lucru afiat.

A.3.4 Campanie anual de promovare coordonat cu trgurile anuale de joburi ale autoritilor
locale.
Pentru a asigura derularea acestei activiti a fost desemnat expertul resurse umane pentru a se
informa cu privire la trgurile de job-uri care vor fi desfurate n perioada de derulare a proiectului n
judeului Dolj.
n urma activitii desfurate acesta a identificat dou astfel de aciuni al cror program a fost:
- Trg de Cariere n perioada 24 -25 martie 2011, Craiova, Teatrul Naional;
- Bursa General a Locurilor de Munc 15 aprilie 2011, Craiova, Casa Studenilor.
ntruct conform graficului de derulare a proiectului activitate A 3.4 era programat a se desfura n
perioada 01.01.2011 31.03.2011 s-a stabilit transmiterea unei Notificri pentru modificarea contractului de
finanare prin care s se solicite modificarea perioadei de desfurare a acestei activiti respectiv, perioada
01.01.2011 30.04.2011, pentru a putea participa i la Bursa General a Locurilor de Munc din data de 15
aprilie 2011.
Sintetiznd aceast activitate s-a desfurat dup cum urmeaz:
a) participarea la Trgul de Cariere n perioada 24 -25 martie 2011, organizat Teatrul Naional din
Craiova. La acest eveniment au participat membrii echipei de management al proiectului din parte
UGIR 1903 Filiala Dolj, iar activitatea desfurat a constat n informarea participanilor cu privire
la oportunitile proiectului prin distribuirea de fly-ere i pliante. Cu ocazia acestui eveniment au fost
colectate informaii cu caracter personal de la un numr de 91 de persoane care i-au manifestat
interesul de a participa la programele de formare profesional organizate n cadrul proiectului ;

















19

b) participarea la Bursa General a Locurilor de Munc n data de 15 aprilie 2011, organizat la Casa
Studenilor din Craiova. La acest eveniment au participat membrii echipei de management al
proiectului din parte UGIR 1903 Filiala Dolj, iar activitatea desfurat a constat n informarea
participanilor cu privire la oportunitile proiectului prin distribuirea de fly-ere i pliante. Cu ocazia
acestui eveniment au fost colectate informaii cu caracter personal de la un numr de 85 de persoane
care i-au manifestat interesul de a participa la programele de formare profesional organizate n
cadrul proiectului

























.
Informaii cu privire la aceste evenimente sunt publicate pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro seciunea
Evenimente.

A 3.5 Suport continuu la sediul Solicitantului primire solicitri i introducere baz de date
Pentru realizarea acestei activiti a fost stabilit orarul de lucru sptmnal i a fost afiat un program
de lucru la sediul UGIR 1903 Filiala Dolj.
Important de menionat este faptul c aceast activitate genereaz costuri care sunt finanate att din
bugetul proiectului ct i din surse proprii UGIR 1903 Filiala Dolj.
Activitatea desfurat de membrii echipei de proiect a constat n transmiterea de informaii la
solicitrile primite i constituirea unei baze de date care conine informaii cu privire la aceste persoane.

A.4 Achiziii
Aceast activitate a fost demarat n luna noiembrie 2010 i a constat ntr-o prim faz n stabilirea
metodologiei care va fi utilizat n cadrul proiectului pentru derularea procedurilor de achiziie public. n
acest scop a fost analizat cadrul normativ care reglementeaz activitatea de achiziii publice precum i

20
instruciunile de derulare a proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013 i s-a stabilit prin Decizia nr. 54
din data de 29.11.2010 c n cadrul proiectului achiziiile se vor realiza prin respectarea prevederilor
Instruciunii nr. 26 din data de 31.08.2010 privind efectuarea achiziiilor publice necesare implementrii
proiectelor finanate prin PODRU 2007-2013.
Totodat, n luna noiembrie 2010 consilierul juridic i asistentul manager au desfurat o activitate
specific n scopul elaborrii Listei achiziiilor planificate n anul curent (1) de implementare a proiectului (de
la 01.11.2010 pn la 31.10.2011). Astfel, a fost elaborat o prim versiune a acestui document nsoit de un
referat de justificare care a fost nregistrat n registrul de intrri-ieiri sub nr. 69/29.11.2010.
Aceast list cuprinde 6 poziii i face referire la activitile de achiziii care se vor derula n cadrul
proiectului, mai puin achiziia de analize medicale i materiale necesare derulrii cursurilor. Aceast ntruct
n momentul elaborrii listei de achiziii nu existau informaii suficiente cu privire la cursurile care se vor
desfura n cadrul proiectului, informaii necesare pentru estimarea valorii contractelor de servicii de analize
medicale i de bunuri necesare derulri cursurilor. Avnd n vedere planificarea efectuat cu ajutorul acestui
document au fost derulate urmtoarele proceduri de achiziii:
a) Servicii de contabilitate.
Principalele aspecte ale acestei proceduri sunt urmtoarele:
- n perioada 01.12.2010-21.01.2011 au fost derulate activiti aferente documentaiei necesare
derulrii procedurii de achiziii;
- managerul de proiect a aprobat prin decizia nr. 24 din data de 24.01.2011 documentaia pentru
ofertani i a stabilit modalitatea de efectuare a publicitii procedurii, prin publicarea unui anun
pe sit-ul proiectului la adresa www.ugir1903-dolj.ro;
- n data de 21.01.2011 a fost aprobat de ctre preedintele UGIR 1903 Filiala Dolj documentaia
pentru ofertani i a fost publicat anunul pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro;
- n data de 21.01.2011 a fost stabilit componena comisiei de evaluare ofertelor prin decizia nr.
23/77907/21.01.2011;
- n data de 24.01.2011 au fost transmise solicitri ctre trei poteniali furnizori de servicii de
contabilitate, respectiv Blceanu Anca, Firnescu Mihaela, Marinescu Daniela;
- n data de 31.01.2011 s-a organizat edina de deschidere a documentaiei depuse de ofertani, n
urma evalurii a fost stabilit ctigtoare oferta doamnei Blceanu Anca Delia. Aceste aspecte
sunt reflectate n Procesul Verbal de selectare a ofertei ctigtoare pentru atribuirea contractului
de furnizare a serviciului de contabilitate nr. 44/77907/31.01.2011;
- rezultatele procedurii de evaluare a ofertelor au fost comunicate ctre toi ofertani i nu au fost
contestaii;
- n data de 07.02.2011 a fost ncheiat contractul nr. 90/77907/07.02.2011 de furnizare de servicii
de contabilitate a crui valoare este de 16.560 lei;
- pentru recepia serviciilor de contabilitate a fost numit o comisie care lunar i desfoar
activitatea n baza Deciziei nr. 124/77907/14.02.2011;
- rezultatele procedurii de achiziie de servicii de contabilitate au fost comunicate ctre
OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest Oltenia prin adresa nr. 121/77907/14.02.2011.
Important de menionat este faptul c n urma atribuirii contractului de achiziie de servicii de
contabilitate a rezultat o economie la bugetul proiectului de 240 lei.
b) Servicii de catering
Principalele aspecte ale acestei proceduri sunt urmtoarele:
- n perioada 15.01.2011 03.02.2011 a fost elaborat documentaia pentru ofertani;
- n data de 03.02.2011 prin Decizia nr. 69/77907 a fost stabilit componena comisiei de evaluare
a ofertelor;
- n data de 05.02.2011 a fost publicat Anunul de publicitate pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro;
- au fost depuse 3 oferte de ctre urmtorii furnizori de servicii: SC MERCUR SA, SC PARC-
TURISM SA i SC EUROPECA IMPEX SRL;

21
- n data de 11.02.2011 a fost organizat edina de deschidere a documentelor depuse de ofertani,
n urma evalurii a fost stabilit ca fiind ctigtoare oferta depus de SC PARC-TURISM SA.
Aceste aspecte sunt reflectate n Procesul Verbal de selectare a ofertei ctigtoare pentru
atribuirea contractului de catering, nregistrat la UGIR -1903 Filiala Dolj sub nr.
108/77907/11.02.2011;
- rezultatele procedurii de atribuire a contractului au fost comunicate tuturor participanilor la
procedur i nu au fost depuse contestaii;
- n data de 16.02.2011 a fost ncheiat contractul de prestri servicii de catering nr.
132/77907/16.02.2011 a crui valoare este de 4.477,60 lei fr TVA;
- pentru recepia serviciilor de catering a fost constituit o comisie prin Decizia nr.
142/77907/21.02.2011.

Important de menionat este faptul c n urma atribuirii contractului de achiziie de servicii de
catering a rezultat o economie la bugetul proiectului de 1.122,40 lei.

c) Servicii de informare i publicitate
Principalele aspecte ale acestei proceduri sunt urmtoarele:

- n perioada 15.01.2010 03.02.2011 au fost elaborate documentele necesare derulrii procedurii
de achiziii. Un aspect foarte important de semnalat este faptul c valoarea estimat a acestui
contract a fost de 104.400 lei;
- documentaia pentru ofertani a fost aprobat de preedintele UGIR 1903 Filiala Dolj cu data de
03.02.2011 i a fost nregistrat sub nr. 60/77907;
- avnd n vedere valoare estimat a contractului de publicitate este de 104.400 lei, procedura de
atribuire a contractului s-a realizat prin publicarea anunului pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro,
precum i n ziarul Gazeta de Sud din data de 05.02.2011;
- un singur ofertant a depus ofert;
- n data de 16.02.2011 a fost organizat edina de deschidere i evaluare a ofertelor la care au
participat comisia numit prin Decizia nr. 62/77907/03.02.2011. n urma evalurii documentaiei
depuse de ctre SC INFO CD SRL , oferta depus de aceast societate a fost stabilit
ctigtoare;
- a fost ncheiat contractul de prestri servicii nr. 144/77907/22.02.2011 a crui valoare este de
103.420 lei fr TVA;
- pentru recepia serviciilor de publicitate a fost constituit comisia de recepie prin Decizia nr.
130/77907/23.02.2011.

n urma atribuirii contractului de servicii de publicitate a rezultat o economie de 980 lei comparativ
cu valoarea estimat.
Ulterior datei de elaborare i aprobare a Listei de achiziii planificate a se realiza n anul curent (1) de
implementare a proiectului o serie de evenimente care s-au produs au impus modificarea i actualizarea
acesteia. Aceste evenimente sunt:
- ntrzieri n derularea unor activiti fapt care a avut i efecte asupra derulrii procedurilor de
achiziii;
- modificarea prevederilor Acordului de parteneriat nr. 25/20.09.2010. Conform prevederilor
noului acord, semnat de parteneri i aprobat de OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud-Vest
Oltenia, UGIR 1903 Filiala Dolj a preluat responsabilitatea derulrii procedurilor pentru
achiziia de materiale necesare derulrii programelor de pregtire profesional i servicii de
analize medicale;

22
- solicitarea modificrii unor prevederi ale contractului de finanare, respectiv modificarea
graficului de derulare al activitilor proiectului, care s-a realizat prin Notificarea nr. 1 pentru
modificarea contractului de finanare;
- identificarea ntr-o prim faz a nevoii de for de munc de pe piaa judeului Dolj, fapt ce a
condus la elaborarea unei variante a programului de formare profesional care se va realiza n
primul an de implementare al proiectului fapt ce impune demararea procedurilor de achiziii de
materiale necesare derulrii cursurilor i de servicii de analize medicale;
Avnd n vedere aceste aspecte a fost necesar actualizarea Listei de achiziii planificate a se realiza
n anul curent (1) de implementare a proiectului dup cum urmeaz:
1. Modificarea perioadei estimative de derulare a procedurii de achiziie a serviciilor de auditare
financiar, respectiv perioada estimat pentru derularea acestei proceduri este 01.04.2011 20.04.2011, iar
perioada de derulare a contractului este 18 luni.
2. Modificarea perioadei estimative de derulare a procedurii de achiziii servicii de dezvoltare a
portalului, furnizare echipamente IT i software, respectiv perioada estimat pentru derularea acestei
proceduri este 15.04.2011 31.05.2011, iar durata de derulare a contractului 17 luni.
3. Cuprinderea n lista de achiziii a procedurii de achiziii de servicii medicale.
4. Actualizarea informaiilor cu privire la procedura de achiziii consumabile birotic.
5. Cuprinderea n Lista de achiziii a proceduri pentru achiziia de bunuri astfel:
- echipamente de protecia muncii;
- materiale de construcii, materiale electrice pentru instalaii i unelte de munc;
- produse alimentare, nealimentare i conexe, buturi alcoolice.
Dup aprobarea Listei actualizate a achiziiilor planificate a se realiza n anul (1) de implementare s-
au derulat urmtoarele activiti:
d) Servicii de analize medicale
Principalele aspecte ale acestei proceduri sunt urmtoarele:
- elaborarea i aprobarea documentaiei pentru ofertani;
- publicarea anunului de intenie de achiziii de servicii medicale pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro
n data de 29.03.2011;
- transmiterea de invitaii de participare ctre 3 furnizori: SCM HELIOS MEDICA SRL, SC
POLICLINICA MEDAURA SRL i SC MED SAN SRL
- numirea comisiei de evaluare a ofertelor prin Decizia nr. 199/77907/21.03.2011;
- ntruct pn n data de 04.04.2011 nu s-au primit oferte de la furnizori de servicii medicale s-a
hotrt reluarea procedurii i transmiterea de invitaii de participare la ali 3 furnizori respectiv:
POLICLINICA TOMMED, POLICLINICA PANMED i POLICLINICA SFNTUL ILIE,
termenul de depunere al documentaiei fiind 11.04.2011 ora 16
00
;
- pn pe data de 11.04.2011 ora 16
00
au depus oferte SCM HELIOS MEDICA SRL,
POLICLINICA TOMMED i POLICLINICA SFNTUL ILIE;
- n urma evalurii documentaiei depuse din data de 04.04.2011 s-a stabilit ca fiind ctigtoare
oferta depus de SCM HELIOS MEDICA SRL, fapt consemnat i n Procesul Verbal de selectare
a ofertei ctigtoare nr. 263/77907/11.04.2011;
- rezultatul procesului de evaluare a fost comunicat tuturor entitilor care au depus oferte i nu s-
au nregistrat contestaii;
- a fost ncheiat contractul de furnizare de servicii medicale nr. 278/77907/18.04.2011 crui valoare
este de 6.594 lei;
- pentru recepia serviciilor a fost constituit o comisie prin Decizia nr. 293/77907/26.04.2011
Important de menionat este faptul c n urma atribuirii contractului de achiziie servicii de analize
medicale a rezultat o economie la bugetul proiectului de 2.226 lei.



23
e) Servicii de auditare financiar
Principalele aspecte ale acestei proceduri sunt urmtoarele:
- elaborarea i aprobarea documentaiei pentru ofertani pn pe data de 05.04.2011;
- publicarea anunului de intenie de achiziii de servicii de auditare financiar pe site-ul
www.ugir1903-dolj.ro pe data de 07.04.2011 i n ziarul Gazeta de Sud din data de 07.04.2011;
- transmiterea de rspunsuri la solicitrile primite de la SC AUDITEX SRL i de la SC AUDIT
FOND EXPERT SRL;
- stabilirea comisiei de evaluare a ofertelor prin Decizia nr. 249/77907/04.04.2011;
- deschiderea i evaluarea documentaiei depuse de ctre SC AMT SERVICE SRL i SC AUDIT
FOND EXPERT SRL;
- stabilirea ofertei ctigtoare i informarea participanilor n legtur cu acest aspect. Activitatea
comisiei de evaluare a ofertelor este reflectat de Procesul Verbal nr. 282/77907/20.042011;
- ncheierea contractului de furnizare de servicii de auditare financiar cu SC AUDIT FOND
EXPERT SRL nr. 292/77907/26.04.2011 a crui valoare este de 23.850 lei;
- numirea comisiei de recepie a serviciilor de auditare financiar prin Decizia nr. 124/14.02.2011.
Important de menionat este faptul c n urma atribuirii contractului de achiziie de servicii de
auditare financiar a rezultat o economie la bugetul proiectului de 40.650 lei, la Capitolul Cheltuieli
aferente activitilor externalizate.
f) Elaborarea documentaiei pentru ofertani aferente procedurilor de achiziii materiale:
- servicii de dezvoltare a portalului, furnizare echipamente IT i software;
- consumabile i birotic;
- materiale de construcii, materiale electrice pentru instalaii i unelte de munc;
- echipamente de protecia muncii;
- produse alimentare, nealimentare i conexe, buturi alcoolice pentru cursuri.

A.5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate acoperit de
solicitant
Din perspectiva activitilor proiectului n perioada 01.11.2010 30.04.2011, respectiv n 6 (ase)
luni de implementare, A5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate
acoperite de Solicitant a cuprins toate tipurile de subactiviti, i anume:
A5.1 Elaborarea de chestionare i trimiterea acestora ctre membrii organizaiei Solicitantului.
(luna a 2-a de implementare luna a 4-a de implementare)
A5.2 Organizarea unor focus grupuri pentru identificarea cererilor de meserii (pe ramuri de
activitate), perspective/opiuni (luna a 4-a de implementare luna a 6-a de implementare)
A5.3 Prelucrarea informaiei (luna a 5-a de implementare luna a 7-a de implementare)
A5.4 Raportare i diagnoz (luna a 5- a de implementare luna a 12 de implementare)
A5.5 Comunicarea concluziilor n edinele de proiect i deciderea tipului de cursuri de
organizat (luna a 5-a de implementare luna a 12 de implementare)
n spatele fiecrei subactiviti exist o serie de etape pregtitoare.
A5.1 Elaborarea de chestionare i trimiterea acestora ctre membrii organizaiei Solicitantului
presupune:
a. Fundamentarea tiinific a studiului.
b. Caracterizarea pieei muncii din judeul Dolj (conjunctur, dimensiune, structur).
c. Proiectarea cercetrii calitative de tip focus grup i construirea instrumentarului necesar
culegerii informaiilor. (chestionar de formare a grupului pentru discuie de tip focus grup i
acord de participare, invitaie de participare, declaraie de prelucrarea a datelor cu caracter
personal sub protecia anonimatului i a confidenialitii, ghidul de interviu pentru discuia de
grup de tip focus grup).

24
d. Trimiterea chestionarului de formare a grupului pentru discuie de tip focus grup i acord de
participare ctre membrii organizaiei Solicitantului.
A5.2 Organizarea unor focus grupuri pentru identificarea cererilor de meserii (pe ramuri de
activitate), perspective/opiuni implic:
a. Recrutare respondeni.
b. Pregtirea edinelor de focus grup prin asigurarea cadrului necesar unei discuii productive.
c. Realizarea focus grupurilor.
A5.3 Prelucrarea informaiei are n vedere:
a. Pregtirea informaiei calitative rezultate din focus grup pentru a putea fi cuantificat n
cercetarea de marketing cantitativ.
b. Realizarea cercetrii de marketing cantitative anuale.
c. Prelucrarea informaiei stocate sub forma datelor secundare cu cea rezultat n urma cercetrii
de marketing cantitative.
A5.4 Raportare i diagnoz:
a. Rapoarte intermediare.
b. Raport anual final.
A5.5 Comunicarea concluziilor n edinele de proiect i deciderea tipului de cursuri de
organizat.
a. Formularea concluziilor.
b. Comunicarea i aprobarea concluziilor n edinele de proiect.
c. Luarea deciziei privind structura cursurilor.

n continuare este detaliat activitatea desfurat:

A5.1 Elaborarea de chestionare i trimiterea acestora ctre membrii organizaiei Solicitantului

A5.1 a. Fundamentarea tiinific a studiului
n perioada 01.12.2010 07.12.2010 a avut loc fundamentarea tiinific a studiului de ctre UGIR
1903 Filiala Dolj, prin intermediul asistentului manager dr. ec. Chirte Horaiu a crui competen n
marketing a fost validat cu titlul de doctor n 21.09.2010.
Trebuie precizat c, iniial, aceast activitate A5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din
toate ramurile de activitate acoperite de Solicitant a fost trecut n proiect a fi implementat mpreun cu
partenerul 2 (AJOFM Dolj). Ulterior, n data de 08.11.2010 AJOFM Dolj prin adresa numrul 19518 solicit
liderului de parteneri (UGIR 1903 Filiala Dolj) s preia n ntregime aceast activitate. n urma memoriului
justificativ cu numrul de nregistrare 2/77907 (numr de nregistrare UGIR 1903 Filiala Dolj) din
03.01.2011, a actului adiional la acordul de parteneriat cu numrul de nregistrare 1/77907 (numr de
nregistrare UGIR 1903 Filiala Dolj) din data de 03.01.2011 i a actului adiional la contractul de finanare
cu numrul de nregistrare 3/77907 (numr de nregistrare UGIR 1903 Filiala Dolj) din data de 03.01.2011,
n data de 26.01.2011 UGIR 1903 Filiala Dolj obine acordul OIR POSDRU S-V Oltenia de a prelua n
totalitate activitatea A5 semnnd actul adiional la contractul de finanare i nregistrndu-l sub numrul
612/26.01.2011 (numr de nregistrare OIR POSDRU S-V Oltenia)
Pentru a atinge obiectivele proiectului este oportun a gndi studiul privind identificarea cererilor de
meserii dintr-o perspectiv complex i nu doar printr-o simpl cercetare statistic de birou. n acest sens a
avut loc o fundamentare tiinific a studiului care poate fi consultat n raportul intermediar din data de
31.03.2011.

A5.1 b. Caracterizarea pieei muncii din judeul Dolj (conjunctur, dimensiune, structur).
ncepnd cu data de 08.12.2010 activitatea de caracterizare a pieei muncii din judeul Dolj a fost
demarat. Ea continu i n prezent deoarece n analize se utilizeaz i informaii obinute din cercetarea

25
calitativ i cantitativ de marketing. La aceast activitate a contribuit asistentul manager i responsabilul
partenerului 2 (AJOFM Dolj). ntr-o prim etap au fost analizate datele secundare stocate n diverse forme la
instituii ale statutului specializate n acest sens (INS Filiala Dolj, AJOFM Dolj) sau la diverse organisme
(BNS Biroul pentru observarea pieei muncii n cadrul unui proiect finanat din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013) sub forma unor studii de
pia.
Acest ultim studiu de pia este realizat n 2010 i are o puternic ncrctur tiinific fiind
coordonat de conf.dr.ec.Liviu Voinea. Analizele i tendinele care se desprind din acest studiu referitor la
piaa muncii din Regiunea de Dezvoltare S-V Oltenia i din judeul Dolj sunt valabile i astzi deoarece
tendinele se pot schimba numai n urma unei decizii legislative sau, pe cale natural, printr-o schimbare
profund de structur a economiei regionale i judeene. Cum nici unul din aceste lucruri nu s-a ntmplat
rmne valabil constatarea enunat.
Principalele analize i tendine rezultate din analiza datelor secundare pot fi consultate n raportul
intermediar. n cele ce urmeaz scoatem n eviden principalele concluzii.
n regiunea Sud-Vest Oltenia, numrul omerilor era n 2009 de 75602, ca i la nivel naional,
ponderea cea mai mare o au persoanele cu studii medii (60,97%) din totalul omerilor, urmat de persoanele cu
studii sczute (25,88%) din total i persoanele cu studii superioare (13,13%) din total.
Grupa de vrst cu cei mai muli omeri este grupa 25-34 de ani, diferit astfel de naional, urmat de
grupa de vrst 15-24 de ani.
Ca i la nivel naional, procentul brbailor n totalul omerilor este mai mare dect procentul
femeilor (69,2%) fa de 30,79%. De asemenea, ponderea omajului n mediu urban este mai mare dect cea
din mediul rural. [Idem, pag.56-89]
Restructurarea unor activiti economice, impus de adaptarea la cerinele pieei, ndeosebi n
industrie, construcii, comer i transporturi, a determinat reducerea gradului de ocupare a forei de munc n
judeul Dolj (prin descreterea permanent a populaiei ocupate i creterea numrului de omeri i a
populaiei inactive). Populaia ocupat n agricultur a crescut n defavoarea populaiei ocupate n celelalte
activiti economice.
Din dinamica ultimilor 10 ani a ofertelor de locuri de munc n judeul Dolj se observ o cretere a
numrului de locuri vacante, la aproape toate grupele de meserii (excepie face grupa 6 - agricultori i
lucrtori calificai n agricultur, silvicultur i pescuit unde oferta a sczut); cea mai important cretere se
regsete la grupa 5 lucrtori operativi n servicii i comer, vnztori comerciant produse alimentare i
nealimentare, merchandiser, buctar, osptar, camerist i la grupa 7 zidar, pietrar, tencuitor, zugrav,
faianar, dulgher, tmplar, electrician, instalator ap, canal, gaz.
Concluzie: Avnd n vedere faptul c tendinele se pot schimba numai n urma unei decizii legislative
sau, pe cale natural, printr-o schimbare profund de structur a economiei regionale i judeene i aspectele
punctate pn n prezent legate de piaa muncii din Regiunea S-V Oltenia i din judeul Dolj se consider un
prim set de meserii deficitare la nivelul urban al judeului Dolj, urmtoarele: zidar, pietrar, tencuitor,
electrician ntreinere i reparaii, osptar, buctar, recepioner, camerist, vnztor-comerciant mrfuri
alimentare, merchandiser. Ele pot constitui primul set de cursuri de formare pentru grupul int al proiectului
POSDRU/102/5.1/G/77907.

A5.1 c. Proiectarea cercetrii calitative de tip focus grup i construirea instrumentarului
necesar culegerii informaiilor.
n perioada 15.12.2010 15.02.2011 a fost proiectat cercetarea calitativ de tip focus grup i
construite instrumentele necesare culegerii informaiilor. La aceast activitate au participat asistentul manager
i consultantul de formare.
ntr-o prim faz au fost formulate obiectivele cercetrii calitative de tip focus i ipotezele acesteia,
inndu-se cont de analiza preliminar a datelor secundare i obiectivele proiectului. Aceast activitate s-a
desfurat n perioada 15.12.2010 15.01.2011.

26
n baza obiectivelor i ipotezelor formulate s-au construit urmtoarele instrumente de culegere a
informaiilor:
Chestionar de formare a grupului pentru discuie de tip focus grup i acord de participare.
Invitaie de participare;
Declaraie de prelucrarea a datelor cu caracter personal sub protecia anonimatului i a
confidenialitii.
Ghidul de interviu pentru discuia de grup de tip focus grup.
Construirea instrumentelor de culegere a informaiilor prin cercetare calitativ de tip focus grup s-a desfurat
n perioada 15.01.2011 15.02.2011.

A5.1 d. Trimiterea chestionarului de formare a grupului pentru discuie de tip focus grup i
acord de participare ctre membrii organizaiei Solicitantului.
n perioada 15.02.2011 28.02.2011 a fost organizat activitatea de trimitere a chestionarului de
formare a grupului pentru discuie de tip focus grup i acord de participare ctre membrii UGIR 1903 Filiala
Dolj.
Precizare expertului n cercetri de marketing (dr.ec.Chirte Horaiu):
Pentru a obine o rat de participare peste medie, aceast activitate a fost organizat sub forma unor
vizite realizate la sediile membrilor UGIR 1903 Filiala Dolj de ctre asistentul manager cu scopul de a
purta o discuie legat de studiu i de proiect cu factorii de decizie sau cu persoane desemnate de ctre
acesta. Cu aceast ocazia s-a completat i chestionarul de formare a grupului pentru discuie de tip focus
grup i acord de participare;
Baza de formare a grupului de discuia de tip focus grup a fost lista membrilor UGIR 1903 Filiala
Dolj.
Pentru a se asigura o reprezentativitate ct mai larg a mediului de afaceri s-a considerat necesar
lrgirea bazei de formare a grupului de discuie de tip focus grup prin cooptarea i a reprezentanilor
altor entiti care nu sunt membrii UGIR 1903 Filiala Dolj.
Contactarea altor entiti care nu sunt membrii UGIR 1903 Filiala Dolj s-a realizat prin tehnica
bulgrului de zpad.
Au fost organizate vizite la urmtoarele entiti juridice:


Calitate
Nr.crt. Denumire firm
Membru
UGIR 1903
Filiala Dolj
Da/Nu
Non-membru
UGIR 1903
Filiala Dolj
Da/Nu
Completare
Chestionar
n data de
28.02.2011
Da/Nu
1. Compania de Ap Oltenia Da Nu
2. S.C.Recon S.A. Da Nu
3. S.C.Avioane S.A. Da Nu
4. S.C.Elpreco S.A. Da Nu
5. ICMET S.A. Da Da
6. RAADPFL Da Da
7. Polystart Da Nu
8. S.C.Reloc S.A. Da Nu
9. S.C.Pan Group S.A. Da Nu
10. S.C.MAT S.A. Da Nu
11. R.A.T. Craiova Da Nu
12. S.C.UPIPSA S.R.L. Da Da

27
13. S.C.Valcuval S.R.L. Da Nu
14. S.C.Win Impex S.R.L. Da Nu
15. Foraj Sonde Da Nu
16. SCM Helios Medica Da Da
17. S.C.IUG S.A. Da Nu
18. S.C.Metal Lemn S.A. Da Nu
19. S.C.Comat S.A. Da Nu
20. S.C.Promat S.A. Da Nu
21. S.C. Software S.R.L. Da Da
22. S.C. Info CD S.R.L. Da Da
23. S.C.Nide Com S.R.L. Da Da
24. S.C.Complete Consulting
Center S.R.L.
Da Da
25. S.C.Top Gel Prod S.R.L. Da Da

Doar o parte dintre cei vizitai au dorit s completeze chestionarul. (a se vedea ultima coloan)


A5.2 Organizarea unor focus grupuri pentru identificarea cererilor de meserii (pe ramuri de
activitate), perspective/opiuni

A 5.2. a. Recrutare respondeni.

Procesul de recrutare respondeni pentru cele dou edine de focus grup programate pentru zilele de
30.03.2011 respectiv 31.03.2011 s-a desfurat pe parcursul unei perioade ndelungate (16.02.2011-
29.03.2011). A nceput cu vizitele ntreprinse la membrii UGIR 1903 Filiala Dolj i la cei care au fost
contactai i a continuat prin completarea chestionarului de formare a grupului de discuie de tip focus grup i
a acordului de participare. Celor vizitai le-au fost trimise prin email n data de 27.03.2011 (dat apropiat de
realizarea propriu-zis a edinelor de focus grup) invitaia de participare, confirmarea ei reprezentnd
introducerea efectiv n grup. Aceast activitate s-a realizat de ctre asistentul manager i consultantul
formare.

Datele concrete care atest trimiterea invitaiilor se regsesc n tabelul urmtor:

Invitaie de participare
trimis
Confirmare
Nr.crt. Denumire firm
Data Ora
Data
programat a
focus grupului
1. Compania de Ap Oltenia 27.03.2011. 14.39. 30.03.2011. Da
2. S.C.Recon S.A. 27.03.2011. 14.48. 30.03.2011. Da
3. S.C.Avioane S.A. 27.03.2011. 14.51. 30.03.2011. Nu
4. S.C.Elpreco S.A. 27.03.2011. 14.55. 30.03.2011. Nu
5. ICMET S.A. 27.03.2011. 14.59. 30.03.2011. Da
6. RAADPFL 27.03.2011. 15.22. 30.03.2011. Da
7. Polystart 27.03.2011. 15.19. 30.03.2011. Da
8. S.C.Reloc S.A. 27.03.2011. 15.09. 30.03.2011. Da
9. S.C.Pan Group S.A. 27.03.2011. 15.06. 30.03.2011. Da
10. S.C.MAT S.A. 27.03.2011. 15.03. 30.03.2011. Da
11. R.A.T. Craiova 27.03.2011. 15.28. 31.03.2011. Nu

28
12. S.C.UPIPSA S.R.L. 27.03.2011. 15.31. 31.03.2011. Da
13. S.C.Valcuval S.R.L. 27.03.2011. 15.34. 31.03.2011. Da
14. S.C.Win Impex S.R.L. 27.03.2011. 15.36. 31.03.2011. Da
15. Foraj Sonde 27.03.2011. 15.38. 31.03.2011. Da
16. SCM Helios Medica 27.03.2011. 15.43. 31.03.2011. Da
17. S.C.IUG S.A. 27.03.2011. 15.47. 31.03.2011. Nu
18. S.C.Metal Lemn S.A. 27.03.2011. 15.50. 31.03.2011. Da
19. S.C.Comat S.A. 27.03.2011. 15.52. 31.03.2011. Da
20. S.C.Promat S.A. 27.03.2011. 16.02. 31.03.2011. Da
21. S.C. Software S.R.L. 27.03.2011. personal 31.03.2011. Da
22. S.C. Info CD S.R.L. 27.03.2011. personal 31.03.2011. Da
23. S.C.Nide Com S.R.L. 27.03.2011. personal 31.03.2011. Da
24. S.C.Complete Consulting
Center S.R.L.
27.03.2011. personal 31.03.2011. Da
25. S.C.Top Gel Prod S.R.L. 27.03.2011. personal 30.03.2011. Da

A 5.2. b. Pregtirea edinelor de focus grup prin asigurarea cadrului necesar unei discuii productive.

Codul de bune practici n utilizarea instrumentului de tip focus grup impune asigurarea cadrului
necesar pentru a avea o discuie productiv. n acest sens au fost ntreprinse urmtoarele activiti logistice n
perioada 28.03.2011 29.03.2011 de ctre asistentul manager i consultantul de formare:
Aranjarea slii unde s-a desfurat edina de tip focus grup. A fost nevoie de amenajarea unei sli din
sediul UGIR 1903 Filiala Dolj n sensul dispunerii meselor i scaunelor astfel nct fiecare persoan
s se simt util. De asemenea, s-a procedat la eliminarea tuturor elementelor vizuale din ncpere
pentru a nu distrage atenia participanilor sau influenare propriilor opinii n timpul discuiei.
Pregtirea materialului suport logistic. S-au pregtit cte 4 coli A4 albe pentru fiecare participant i s-au
procurat pixuri de acelai fel pentru ca fiecare participant s-i poat nota eventualele idei care-i trec
prin gnd n timpul discuiei atunci cnd un alt participant i exprim opinia. Din punct de vedere al
asigurrii prelurii tuturor informaiilor i imortalizrii evenimentului s-au pregtit instrumentarul
audio-vizual necesar.
Asigurarea coffe-break-ului pentru fiecare edin. S-a solicitat firmei S.C.Parc-Turism S.A.,
ctigtorul achiziiei serviciilor de catering, s livreze conform contractului produsele necesare n
fiecare din cele dou zile n care au fost programate focus grupurile. (30.03.2011, respectiv 31.03.2011)

A 5.2. c. Realizarea focus grupurilor

n data de 30.03.2011 i 31.03.2011 s-au realizat cele dou edine de focus grup. Durata lor a fost n
medie de 75 minute. Discuiile au fost purtate n baza ghidului de interviu special construit pentru acest
studiu. Moderatorul discuiei a fost dr. ec.Chirte Horaiu (asistent manager n cadrul proiectului), iar
asistentul acestuia ing. Preda Adrian (consultant formare n cadrul proiectului). Firmele participante la cele
dou edine au fost:

Nr.crt. Denumire firm
Data realizrii focus
grupului
Numr participani
1. ICMET S.A. 30.03.2011. 1
2. RAADPFL 30.03.2011. 2
3. SCM Helios Medica 30.03.2011. 2
4. S.C.Top Gel Prod S.R.L. 30.03.2011. 1

29
5. S.C.UPIPSA S.R.L. 31.03.2011. 1
6. S.C. Software S.R.L. 31.03.2011. 1
7. S.C. Info CD S.R.L. 31.03.2011. 1
8. S.C.Nide Com S.R.L. 31.03.2011. 2
9. S.C.Complete Consulting
Center S.R.L.
31.03.2011. 1

Precizarea expertului n cercetri de marketing (dr. ec.Chirte Horaiu): O edin de focus grup poate
fi validat chiar dac nu au fost ntrunit numrul optim (6-8) de respondeni stabilii n faza de proiectare a
cercetrii.
Prin respondent se nelege n cazul nostru reprezentant de firm sau instituie. n acest caz cu toate c
numrul mediu de respondeni a fost de 4 respectiv 5 validarea este dat de productivitatea edinelor
(numrul de idei generate) i de prezena a unui numr mai mare de persoane dect de respondeni pentru
fiecare edin.



























A5.3 Prelucrarea informaiei

A5 3. a. Pregtirea informaiei calitative rezultate din focus grup pentru a putea fi cuantificat
n cercetarea de marketing cantitativ.
Procesul de pregtire a informaiei calitative rezultate din edinele de focus grup este un proces
complex care se desfoar n timp.
O prim etap s-a consumat pe 30.03.2011 respectiv 31.03.2011 dup ncheierea fiecrei edin de
focus-grup i a constat ntr-o trecere n revist de ctre moderator i asistentul su a principalelor probleme

30
discutate, timp de aproximativ 15 20 minute. Scopul a fost acela de a nu uita ceva ce este important pentru
analiz i nu a putut fi surprins. Urmeaz analiza de coninut (metoda standardizat de analiz a edinelor de
focus grup) ce a fost nceput n luna aprilie 2011 i continund i n prezent, precum i redactarea raportului
final.
Cu datele calitative trebuie umblat cu grij deoarece ele trebuie s fie astfel utilizat nct s nu fie
schimbat sensul lor enunat de emitor.

A5 3. c. Prelucrarea informaiei stocate sub forma datelor secundare cu cea rezultat n urma
cercetrii de marketing cantitative.

Prelucrarea datelor secundare a fost demarat nc de la nceputul perioadei de implementare a
proiectului (dup primirea adresei de la AJOFM Dolj din data de 08.11.2010). Au fost fcute demersuri la
instituiile abilitate ale statului (INS Filiala Dolj i AJOFM Dolj) pentru obinerea datelor statistice brute.
Ele au fost prelucrate dup data de 26.01.2011 data la care OIR POSDRU S-V Oltenia a acceptat preluarea
ntregii activiti de studiere a pieei de ctre UGIR 1903 Filiala Dolj. Aceast activitate a fost realizat de
asistentul manager.
A urmat apoi demararea n luna aprilie 2011 prelucrarea informaiei rezultate din cele dou focus
grupuri. Procesul continu i n prezent.
Urmeaz prelucrarea informaiei rezultate din cercetarea cantitativ i se ncheie cu o prelucrare
unitar i de ansamblu a tuturor informaiilor obinute din cercetrile de marketing ce compun studiu de fa.

A5.4 Raportare i diagnoz:

A5 4 a. Rapoarte intermediare.
Termenul de raport intermediar include o multitudine de tipuri de rapoarte, unele specifice metodelor
de cercetare utilizate altele impuse de conjuncturile temporale ale proiectului.
Ele surprind n absena raportului final al studiului toate elementele care dovedesc stadiul la care se
afl cercetarea i formularea unor concluzii intermediare.
n acest sens a fost i emis nota informativ (i nu raport sau raport intermediar) n data de
18.02.2011 prin care expertul n cercetri de marketing informeaz echipa de management a proiectului n
legtur cu tendinele manifestate n ultimii ani cu privire la structura cererilor de meserii din mediul urban al
judeului Dolj, n urma analizei preliminare a datelor secundare.
De asemenea, n data de 31.03.2011 a fost redactat un raport intermediar rezultat n urma prelucrrii
datelor secundare.
Iar n data de 29.04.2011 a fost detaliat raportul intermediar din 31.03.2011 sub forma unui raport
tehnic pentru a servi la cererea de rambursare nr.1.
Rapoartele au fost realizate i ntocmite de asistentul manager.

A5.5 Comunicarea concluziilor n edinele de proiect i deciderea tipului de cursuri de organizat.
a. Formularea concluziilor.
b. Comunicarea i aprobarea concluziilor n edinele de proiect.
c. Luarea deciziei privind structura cursurilor.

Comunicarea concluziilor n edina de proiect i deciderea tipului de cursuri de organizat s-a realizat
n data de 18.02.2011, n cadrul ntlnirii echipei de management a proiectului privind elaborarea procedurilor
de lucru, prin prezentarea de ctre asistentul manager a notei informative rezultate. Nota informativ conine
principalele tendinele manifestate n ultimii ani cu privire la structura cererilor de meserii din mediul urban al
judeului Dolj n urma analizei preliminare a datelor secundare.

31
Concluziile notei informative au fost sintetizate prin luarea deciziei privind structura cursurilor din
primul an de implementare a proiectului i formalizarea acestora n adresa trimis n data de 19.02.2011 ctre
partenerul 1 (CRFPA Dolj).
O parte din activitile studiului au fost realizate din fonduri proprii.

A6. Selecia i informarea grupului int nainte de desfurarea cursurilor
Procesul de selecie i informare a grupului int nainte de desfurarea cursurilor s-a realizat n
echip cu partenerul 2 (AJOFM Dolj) n baza unei proceduri elaborate, n urma recomandrilor primite n
cadrul vizitei de lucru a echipei de monitorizare din partea OIR POSDRU S-V Oltenia din data de
14.12.2010. n raportul vizitei de monitorizare se precizeaz: Beneficiarul i va lua toate msurile pentru a
demonstra c activitatea s-a desfurat.
Procedura de selecie a grupului int a fost dezbtut i aprobat n edina de lucru a echipei de
proiect din data de 21.02.2011.
n perioada 01.11.2010 30.04.2011 adic n ase luni de implementare, conform graficului
activitilor proiectului, activitii A6 i-a fost alocat perioada 03.01.2011 30.04.2011 cu urmtoarele
subactiviti:
A6.1 Stabilirea grupului int din judeul Dolj prin colectarea datelor persoanelor n omaj.
A6.2 Organizarea a cel puin 10 edine de orientare i consiliere profesional ale grupui int
anual, n care se va face selecia final pentru cursuri.
A6.3 Informarea grupului int prin mijloace directe telefoane i scrisori trimise
participanilor alei pentru cursuri.

n spatele fiecrei subactiviti exist o serie de etape pregtitoare.

A6.1 Stabilirea grupului int din judeul Dolj prin colectarea datelor persoanelor n omaj.

ncepnd cu luna ianuarie 2011 a fost demarat activitatea A6 de stabilire i selectare a grupului int
nainte de desfurarea cursurilor prin ntlniri de lucru ntre echipa de management a proiectului i
reprezentantul partenerului 2 (AJOFM Dolj), ntre expertul resurse umane al UGIR 1903 Filiala Dolj i
reprezentantul partenerului 2 (AJOFM Dolj), att la sediul UGIR 1903 Filiala Dolj ct i la sediul AJOFM
Dolj, pentru documentarea necesar implementrii activitii A6 a proiectului i familiarizarea cu specificul
activitii de consiliere. Cu ocazia acestor ntlniri s-au cules informaii pentru conceperea proceducerii
pentru grupul int i stabilire locaiilor de implementare a activitii A6. De asemenea s-au efectuat de ctre
asistentul manager, consultantul de formare, expertul resurse umane i responsabilul partener 2 (AJOFM
Dolj) vizite la punctele de lucru ale AJOFM Dolj de la Bechet i Segarcea pentru a surprinde mai bine
specificul acestor puncte de lucru i a gndi o procedur unitar i complet de lucru. Astfel au fost stabilite
urmtoarele locaii de implementare a activitii A6 i a proiectului:

AJOFM Dolj sediul central: informare, formare a bazei de date (populaia cadru a proiectului
conform procedurii), consiliere i selecie a grupului int;
AJOFM Dolj - punct de lucru Filiai: informare i formare a bazei de date (populaia cadru a
proiectului conform procedurii);
AJOFM Dolj - punct de lucru Bileti: informare, formare a bazei de date (populaia cadru a
proiectului conform procedurii) i consiliere;
AJOFM Dolj - punct de lucru Calafat: informare, formare a bazei de date (populaia cadru a
proiectului conform procedurii) i consiliere;
AJOFM Dolj - punct de lucru Segarcea: informare i formare a bazei de date (populaia cadru
a proiectului conform procedurii);

32
AJOFM Dolj - punct de lucru Bileti: informare i formare a bazei de date (populaia cadru a
proiectului conform procedurii);
UGIR 1903 Filiala Dolj sediu: informare, formare a bazei de date (populaia cadru a
proiectului conform procedurii) i suport continuu ;
CRFPA Dolj - sediu: informare i formare a bazei de date (populaia cadru a proiectului
conform procedurii)

n data de 26.01.2011 i 27.01.2011 a fost organizat o pretestare a instrumentelor de informare a
grupului int ocazie cu care s-a considerat demarat aceast activitate. Activitatea de informare s-a realizat
la sediul AJOFM Dolj pe un numr de 6 persoane care au fost incluse n baza de date pentru formarea
grupului int.
Instrumentele utilizate sunt cele prezentate n procedur i anume:
Minichestionar;
Accept de mediere i consiliere profesional;
Declaraie de prelucrarea a datelor cu caracter personal;
Declaraie ca efect al legii 76/2002;
Fi de interviu;
Informaii despre proiect au fost aduse la cunotina omerilor i prin intermediul mijloacelor
specifice de informare i publicitate n limitele prevederilor bugetare detaliate la activitatea A3.
Totodat a fost publicat pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro un comunicat cu privire la informarea i
selecia grupului int, n data de 27.01.2011.
Activitatea intens de informare a nceput dup data de 21.02.2011, dup ce a fost aprobat procedura
grupului int i s-a confirmat de ctre partenerul 1 (CRFPA Dolj) structura cursurilor de formare pentru
primul an de implementare.
Informarea grupului int i formarea bazei de date (populaia cadru a proiectului conform procedurii)
s-a realizat i prin participarea UGIR 1903 Filiala Dolj la cele dou trguri de job-uri organizate n Craiova
pn la data de 30.04.2011, respectiv: Trgul de Cariere organizat de Reeaua TDC S.R.L. n perioada
24.03.2011 25.03.2011 la Teatrul Naional i Bursa General a Locurilor de Munc organizat de AJOFM
Dolj in data de 15.04.2011 la Casa Studenilor.
n total, n perioada 03.01.2011 30.04.2011 au fost informate i introduse n baza de date (populaia
cadru a proiectului conform procedurii) un numr de 240 omeri cu diverse opiuni proprii de cursuri
formulate.

A6.2 Organizarea a cel puin 10 edine de orientare i consiliere profesional ale grupui int anual, n
care se va face selecia final pentru cursuri.

Opiunile formulate de omeri n timpul procesului de informare i constituirii bazei de date
(populaie cadru) a proiectului au depit ateptrile pentru o serie de cursuri ceea ce a determinat devansarea
activitilor de formare a grupului int i de constituire a primelor grupe pentru cursurile de zidar i camerist
ncepnd cu luna aprilie 2011. n acest sens a fost formulat Notificare nr.1 pentru modificarea contractului
de finanare (nr.ieire UGIR 1903 Filiala Dolj 193/77907/16.03.2011, nr.intrare OIR POSDRU S-V Oltenia
1738/16.03.2011) prin care s-a solicitat devansarea unor activiti de formare a grupului int i nceperea
cursurilor de formare din luna a 8-a de implementare n luna a 6-a de implementare. Notificarea a fost
acceptat n mod tacit.
n perioada 21.02.2011 30.04.2011 au fost organizate 3 (trei) edine de consiliere n datele de:
22.03.2011, 30.03.2011 i 27.04.2011. Activitatea de consiliere s-a realizat exclusiv cu instrumentele
specifice AJOFM Dolj, la sediul central al acestei instituii cu personalul calificat al acesteia i prin
supervizarea activitii de expertul de resurse umane i consultatul de formare al UGIR 1903 Filiala Dolj.

33
n cele 3 (trei) edine de consiliere au fost consiliai 56 de omeri inclui n baza de date (populaia
cadru) a proiectului. Dintre acestea au fost propuse spre constituirea grupului int aferent cursurilor de zidar,
pietrar, tencuitor respectiv camerist un numr de 28 persoane consiliate, cte 14 pentru fiecare curs. S-a
ntocmit registrul de consiliere aferent celor 56 de persoane consiliate.

A6.3 Informarea grupului int prin mijloace directe telefoane i scrisori trimise participanilor alei
pentru cursuri.

Activitatea de informare a grupului int prin mijloace directe (telefoane) a fost realizat n mod
permanent, cu resurse proprii, de partenerul 2 (AJOFM Dolj) prin intermediul responsabilului acestuia n
proiect, iar n lipsa acestuia de ctre consultantul de formare al UGIR 1903 Filiala Dolj cu ajutorul
numrului de telefon al Solicitantului dedicat activitilor proiectului.
Precizri suplimentare: Stadiul de formare a grupului int aferent primelor dou cursuri de formare
(zidar, pietrar, tencuitor respectiv camerist) nu a permis definitivarea lor pn la data de 30.04.2011 deoarece
sunt ateptate recomandrile pentru cursuri emise de ctre AJOFM Dolj, nominal pentru fiecare persoan. Au
fost ntocmite dosarele fiecrei persoane cu actele solicitate de la acetia, conform procedurii i au fost
efectuate analizele medicale specifice fiecrui curs. Se ateapt primirea recomandrilor de la AJOFM Dolj i
definitivarea ultimelor acte de certificare a persoanelor n grupul int. (Cererea de nscriere n grupul int,
Fia individual de nregistrare n grupul int, Registrul grupului int, Introducerea grupului int n Action
Web.)

A7. Dezvoltarea i furnizarea de programe de formare profesional.

A7.1 Autorizare programe de formare

n ceea ce privete activitatea de dezvoltare i furnizare de programe de formare profesional nc din
prima lun de implementare (noiembrie 2010) s-au demarat activitile de documentare din partea UGIR 1903
Filiala Dolj prin intermediul consultantului de formare. n legtur cu specificul acestei activiti.
Activitile de documentare s-au realizat n corelare cu activitatea A8.1 i au constat n special n consultarea
site-urilor de recrutare i a site-ului CNFPA (seciunea standard ocupaional) pentru a identifica elementele
necesare (n cazul activitii A7) pentru autorizare cursuri, pregtind astfel ntlnirea cu partenerul 1 (CRFPA
Dolj).
ntlnirile de lucru din data de 30.12.2010 respectiv 03.01.2011 la sediul CRFPA Dolj, la care au
participant pe lng responsabilul de proiect din partea acestei instituii i conducerea acesteia, au clarificat
problemele legate de activitatea A7.1 Autorizarea cursurilor. (activitate proiectat n proiect a se desfura
nc din prima lun de implementare) Au fost aduse la cunotina reprezentailor UGIR 1903 Filiala Dolj
lista cursurilor de formare pentru care CRFPA Dolj este autorizat, cursuri care conineau meserii solicitate n
cererea de finanare, urmnd ca dup primele concluzii ale studiului privind cererea de meserii i definitivarea
structurii programelor de formare din primul an de implementare s se demareze procesul de autorizare a
cursurilor (dac este cazul).
n baza notei de informare din data de 18.02.2011 prin care expertul n cercetri de marketing
informeaz echipa de management a proiectului n legtur cu tendinele manifestate n ultimii ani cu privire
la structura cererilor de meserii din mediul urban al judeului Dolj, s-a formulat graficul programrii
cursurilor din primul an de implementare prin adresa numrul 140/77907/19.02.2011 (numr ieire UGIR
1903 Filiala Dolj), respectiv 951/21.02.2011 (numr intrare CRFA Dolj). Meseriile pentru care s-a ntocmit
programarea cursurilor sunt:

Zidar, pietrar, tencuitor;
Electrician ntreinere;

34
Recepioner;
Camerist;
Buctar;
Osptar;
Vnztor comerciant produse alimentare.

n data de 28.03.2011 prin adresa numrul 222/77907 (numr ieire UGIR1903 Filiala Dolj) respectiv
1545/01.04.2011 (numr intrare CRFPA Dolj) s-a solicitat partenerului 1 (CRFPA Dolj) s ntreprind toate
msurile ca pn la data 01.07.2011 s autorizeze cursurile pentru care nu este certificat i care sunt incluse n
programarea naintat prin adresa din 19.02.2011.

A7.2 Organizarea logistic a programelor de formare

Subactivitatea A7.2 Organizarea logistic a programelor de formare a fost planificat (n graficul
activitilor proiectului) a se desfura ncepnd cu luna a 8-a de implementare (iunie 2011). Implementarea
ei a fost gndit a fi realizat de ctre UGIR 1903 Filiala Dolj i CRFPA Dolj.
ntruct, n implementarea proiectului au intervenit modificri att n ceea ce privete acordul de
parteneriat (a se vede actul adiional nr.1 al acordului de parteneriat semnat la data de 03.01.2011), care a
produs modificri n structura activitilor partenerilor cu inciden asupra acestei subactiviti, ct i n
devansarea implementrii unor activiti datorit unor situaii conjuncturale (a se vedea Notificarea nr.1 la
contractul de finanare), cu efecte asupra aceleai subactiviti, A7.2 Organizarea logistic a programelor de
formare a fost devansat n implementare cu luna a 6-a (respectiv cu luna aprilie 2011).
n acest sens a fost trimis, de partenerul 1 (CRFPA Dolj) ctre UGIR 1903 Filiala Dolj, o not de
informare (numr ieire CRFPA Dolj 1283/11.03.2011) privind structura materialelor consumabile i
rechizitelor aferent cursurilor de formare din primul an de implementare.
ncepnd cu data de 04.04.2011 UGIR 1903 Filiala Dolj a organizat pregtirea documentaiei pentru
achiziia public de consumabile i rechizite dar Instruciunea nr.44 AMPOSDRU din data de 11.04.2011 a
amnat declanare procedurii de achiziie public datorit reglementrii de la Capitolul 2 punctul 8 al
instruciunii care prevede folosirea resurselor financiare pentru achiziia de consumabile pentru secretariat i
susinerea activitilor proiectului (altele dect cele pentru instruire i formare) din linia bugetar cheltuieli
generale de adminstraie.
n cursul lunii mai 2011 (luna a 7-a de implementare) se va organiza aceast achiziie i astfel se va
putea organiza logistic primele dou cursuri planificate (cel de zidar, pietrar, tencuitor respectiv de camerist).

A8. Instrumente informatice suport

Activitatea A8 Instrumente informatice suport a fost demarat nc din prima lun de implementare
(noiembrie 2010) prin documentare i analiz a site-urilor active n mediul online de selecie i recrutare a
resurselor umane, activitate de documentare realizat de consultantul de formare concomitent cu activitatea
de documentare a autorizrii cursurilor de formare (a se vedea A7.).

A8.1 Dezvoltare i lansare portal de diseminare a informaiilor despre proiect

n afara procesului de documentare i analiz a site-urilor active n mediul online de selecie i
recrutare a resurselor umane, n cadrul acestei subactiviti a fost realizat prin fore proprii UGIR 1903
Filiala Dolj i cu resurse financiare ale proiectului un site care nu este varianta tehnic necesar pentru a
suporta n totalitate activitile proiectului, n comparaie cu un portal. Scopul acestui site (www.ugir1903-
dolj.ro) este exclusiv pentru a asigura suportul tehnic minim de susinere a unor activiti ale proiectului, fr
de care implementarea acestuia nu ar fi fost posibil.

35
Pentru restul subactivitilor cuprinse n activitatea A8 (Instrumente informatice suport) a fost depus
Notificarea nr.1 din data de 16.03.2011, aprobat n mod tacit de OIR POSDRU S-V Oltenia, cu scopul de
amnare a implementrii lor.

3.2 Abateri de la planificarea iniial i motive
Activitatea A2 Audit extern: Dificultile financiare ntmpinate n angajarea cheltuielilor nu au
permis efectuarea unor cheltuieli i n consecin, pentru o mai bun gestionarea a resurselor financiare i
asigurarea fluxului de numerar necesar derulrii activitilor proiectului s-a hotrt decalarea perioadelor de
depunerea a cererilor de rambursare. Acest aspect este reflectat i n Graficul estimativ privind depunerea
cererilor de rambursare (versiunea 2) depus la OIRPOSDRU delegat Regiunea Sud Vest Oltenia. n
consecin, Activitatea nr. 2 ,,Audit extern, prevzut prin Contractul de finanare a se derula n lunile 3-
12 i 15- 24 a fost reprogramat pentru a se desfura n lunile 6- 24.
Activitatea A. 3 Informare i publicitate facilitarea accesului la informaie: n urma
activitilor desfurate n cadrul proiectului, a rezultat faptul c n data de 15 aprilie 2011 n municipiul
Craiova se va organiza un trg de joburi i apreciem oportun ca la acest eveniment s fie promovate i
oportunitile pe care proiectul nostru le ofer persoanelor care se afl n cutarea unui loc de munc. Astfel,
subactivitatea A 3.4. ,, Companie anual de promovare coordonate cu trgurile anuale de joburi ale
autoritilor locale, prevzut prin Contractul de finanare a se desfura n parteneriat de ctre Solicitant i
Partenerul 2 n lunile 3-5 i 14-16, a fost reprogramat prin prelungirea perioadei de desfurare, respectiv se
fost desfurat n lunile 3-6, precum este planificat a se realiza i n lunile 14-16 de implementare a
proiectului.
Activitatea A.7 Dezvoltarea i furnizarea programelor de formare profesional: n urma
demarrii activitii nr. 6 ,,Selecia i informarea grupului int nainte de desfurarea cursurilor s-a constat
existena unui numr mare de persoane, aflate n cutarea unui loc de munc, care i-au manifestat interesul
pentru a participa la programe de formare profesional pentru meseriile de zidar, tencuitor, pietrar i
camerist i care au fost identificate ca putnd constitui grupul int.
Avnd n vedere tendinele care caracterizeaz aceste persoane pot apare dificulti n meninerea lor
n grupul int n condiiile n care subactivitatea A. 7 3. ,,Furnizarea programelor de formare selectate dintre
cursurile furnizate de partenerul 1 ar fi demarat n luna 9 (iulie 2011), cu consecine directe asupra
realizrii obiectivelor proiectului.
nceperea subactivitii A. 7. 3. ,,Furnizarea programelor de formare selectate dintre cursurile
furnizate de partenerul 1 este condiionat de existena unei baze logistice corespunztoare fapt ce implic
devansarea i subactivitii A.7.2. ,,Organizarea logistic a programelor de formare.
n aceste condiii a fost reprogramat activitatea A.7 astfel:
- subactivitatea A 7.2. ,,Organizarea logistic a programelor de formare de ctre Partenerul 1
prevzut a se desfura n lunile 8-22 a fost reprogramat prin devansarea perioadei de demarare, respectiv
se va desfura n lunile 6-22 de implementare a proiectului
- subactivitatea A 7.3. ,,Furnizarea programelor de formare selectate dintre cursurile selectate
de ctre Partenerul 1 prevzut a se desfura n lunile 9-22 a fost reprogramatprin devansarea perioadei
de demarare, respectiv se va desfura n lunile 7-22 de implementare a proiectului.
Activitatea A.8 Instrumente informatice suport: . Implementare acestei activiti a fost greit
stabilit n Cererea de depunere de proiecte. Pentru desfurarea acestei activiti sunt necesare desfurarea
unor activiti specifice proiectului precum informare i publicitate, identificarea nevoilor de formare
profesional, studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate acoperite de
solicitant, selecia i formarea grupului int i achiziii publice.
n aceste condiii pentru definitivarea subactivitii A. 8.1. ,,Dezvoltare i lansare portal de
diseminare a informaiilor despre proiect depinde de succesul parial sau total a altor subactiviti printre

36
care enumerm: A. 3. 3,,Campanii periodice de contientizare asupra posibilitilor de ocupare a grupului
int, A. 3.4. ,,Campanie anual de promovare coordonate cu trgurile anuale de joburi ale autoritilor
locale, A. 5. 1. ,,Elaborarea de chestionare i trimiterea acestora ctre membrii organizaiei solicitantului,
A. 5.2. ,,Organizare unor focus grupuri pentru identificarea cererilor de meserii, A. 6.1. ,,Stabilirea grupului
int din judeul Dolj prin colectarea datelor persoanelor aflate n omaj, A. 7.2. ,,Organizarea logistic a
programelor de formare i care ca au termene de finalizare finale intermediare sau finale mai mari dect
luna 3 a proiectului.
De asemenea, s-a impus reprogramarea subactivitilor A. 8.3. ,,Dezvoltare Portal profile pentru
omeri (competene, CV-uri, cursuri, aciuni, pn la angajare) i A. 8.4. ,,Dezvoltare Portal locuri de munc
disponibile, cutare i aplicare la joburi din aceleai considerente ca i n cazul subactivitii A. 8.1.
,,Dezvoltare i lansare portal de diseminare a informaiilor despre proiect
De termenele intermediare i/sau finale ale subactivitii A. 8.1. ,,Dezvoltare i lansare portal de
diseminare a informaiilor despre proiect depinde demararea subactivitilor A. 8.2. ,,Cursuri de iniiere
pentru personalul solicitantului i al partenerului, pentru a putea folosi portalul i A. 8.5. ,,Mentenant
portal, motiv pentru care a fost necesar i reprogramarea i acestor subactiviti.
n consecin activitatea A.8 a fost reprogramat dup cum urmeaz:
- subactivitatea A. 8.1. ,,Dezvoltare i lansare program de diseminare a informaiilor despre
proiect prevzut se desfura n lunile 1-3 s-a reprogramat prin prelungirea perioadei de desfurare,
respectiv se va desfura n lunile 1-10 de implementare a proiectului.
- subactivitatea A. 8.2 ,,Cursuri de iniiere pentru personalul solicitantului i al partenerului,
pentru a putea folosi portalul prevzut iniial a se desfura n lunile 3-4 i 13-15 s-a reprogramat,
respectiv se va desfura n lunile 10-15 de implementare a proiectului.
- subactivitatea A. 8.3. ,,Dezvoltare Portal profile pentru omeri (competene, CV-uri, cursuri,
aciuni, pn la angajare) prevzut iniial a se desfura n lunile 1-11 s-a reprograma, respectiv se va
desfura n lunile 1-12 de implementare a proiectului.
- subactivitatea A. 8.4. ,,Dezvoltare Portal locuri de munc disponibile, cutare i aplicare la
joburi prevzut iniial a se desfura n lunile 5-12 s-a reprogramat, respectiv se va desfura n lunile 8-15
de implementare a proiectului.
- subactivitatea A. 8.5. ,,Mentenant portal prevzut iniial a se desfura de solicitant n lunile
1-24 s-a reprogrameaz, respectiv se va desfura n lunile 9 - 24 de implementare a proiectului.
Aceste aspecte au fost aduse la cunotin reprezentanilor OIRPOSDRU delegat pentru regiunea
Sud - Vest Oltenia prin intermediul Notificrii nr. 1 pentru modificarea contractului.

Din analiza comparativ a activitilor desfurate pe primul trimestru i a activitilor planificate a se
derula prin graficul de derulare al proiectului se pot constata ntrzieri n derularea urmtoarelor activiti:
A.8.1 Dezvoltare i lansare portal de diseminare a informaiilor despre proiect
A.8.2 Cursuri de iniiere pentru personalul solicitantului i al partenerului pentru a putea folosi
portalul
Pn la data elaborrii prezentului raport nu a fost elaborat i transmis ctre OIRPOSDRU delegat
pentru regiunea Sud-Vest Oltenia o notificare pentru modificarea graficului de implementare al proiectului.

3.3 Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare
Activitatea 1 Management proiect:
n cadrul acestei activiti au fot ncheiate i nregistrate la Inspectoratul Teritorial de Munc
al judeului Dolj 7 contracte de munc pentru membrii echipei de management a proiectului, pentru care a
fost ntocmit fia postului sau a fost actualizat ulterior n funcie de necesitate. Tot n cadrul acestei
activiti au fost organizate un numr de 29 edine ale proiectului care sunt reflectate n minute. De

37
asemenea, lunar fiecare membru al echipei de management a elaborat un raport de activitate care a fost
aprobat de managerul proiectului.
Pentru a se asigura desfurarea activitilor n conformitate cu cerinele proiectului au fost
elaborate proceduri dup cum urmeaz: procedura de management a proiectului, procedura de selecie a
grupului int, procedura de arhivare i procedura circuitul documentelor. ntruct, Nomenclatorul arhivistic
aferente documentelor proiectului a fost depus la direcia judeean a arhivelor naionale spre aprobare iar
pn la data ntocmirii acestui raport nu s-a primit nici un rspuns exist posibilitatea actualizrii procedurilor
circuitul documentelor i de arhivare.
A fost elaborat organigrama proiectului care n funcie de modificrile contractului de
finanare a fost actualizat.
A fost realizat o monitorizare i evaluare intern permanent care s-a concretizat n
realizarea activitilor proiectului.
A fost realizat un raport de activitate pentru perioada 01.11.2010-29.01.2011 care a fost
publicat pentru informare pe site-ul www.ugir1903-dolj.ro i s-a elaborat prezentul raport tehnic financiar.
Activitatea 2 Audit extern: a fost elaborat un raport de audit care nsoete prezentul raport tehnic
financiar.
Activitatea 3 Informare i publicitate-facilitatea accesului la informaiei:
A fost realizat un ,,layout care este utilizat pentru toate documentele elaborate n cadrul
proiectului.
A fost organizat o conferin de lansare a proiectului i a fost emis un comunicat de pres
pentru lansarea proiectului.
A fost publicat un articol de pres care informeaz grupul int cu privire la oportunitile
proiectului.
A fost produs un spot publicitar pentru promovarea general a proiectului i un spot publicitar
pentru promovarea cursurilor. Totodat, pentru promovarea cursurilor de zidar, tencuitor pietrar i camerist
au fost produse 2 spoturi prin actualizarea spotului de promovare a cursurilor.
Spoturile publicitare au fost difuzate cu ajutorul sistemelor multimedia care sunt montate n
interiorul a 10 mijloace de transport care circul n municipiul Craiova.
A fost promovat proiectul prin utilizarea spaiului publicitar de pe mnerele de susinere din
mijloacele de transport din municipiul Craiova.
A fost conceput un website care a fost utilizat pentru informare grupului int cu privire la
oportunitile proiectului
Au fost produse i distribuite 100 de afie, 5000 fleyere i 500 de pliant.
S-a asigurat participarea la 2 trguri de job-uri.
A fost asigurat un suport continuu la sediul solicitantului pentru a oferi informaii la solicitri.
Activitatea 4 Achiziii:
A fost elaborat lista de achiziii publice planificate pentru anul de implementare (1).
Au fost derulate 5 proceduri de achiziii n urma crora s-au atribuit contracte de furnizare de
servicii.
Activitatea 5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii pe ramurile de activitate
acoperite de solicitant:
Au fost transmise 25 chestionare ctre membrii UGIR 1903 Filiala Dolj.
Au fost organizate 2 edine focus grupuri.
A fost elaborat 1 raport intermediar.

38
Activitatea 6 Selecia i informarea grupului int nainte de desfurarea cursurilor.
A fost informate 240 persoane informate cu privire la oportunitile grupului int
Au fost organizate 3 edine de consiliere.
Au fost consiliate 56 persoane.
28 persoane au participat la vizita medical n scopul nregistrrii n grupul int

3.4 Abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor / realizrilor ateptate
n perioada de raportare exist ntrzieri n derularea urmtoarelor activiti:
Activitatea 2 Achiziii (ntrziat) de servicii de dezvoltare a portalului , furnizare de
echipamente IT i software. Activitatea a fost reprogramat i se estimeaz c pn la data de 31.05.2011 s
se deruleze procedura de achiziii.
Activitatea 8 Instrumente informatice suport a fost ntrziat datorit lipsei achiziiilor tip
FEDR. i pentru aceast activitate ntrzierile vor fi recuperate. Activitate a fost prelungit, aspect comunicat
ctre OIRPOSDRU delegat pentru regiunea Sud Vest Oltenia prin intermediul Notificrii nr. 1 pentru
modificarea contractului.

3.5 Sinteza implementrii urmtoarelor activiti (dup caz):
Aciuni care au ca scop creterea participrii imigranilor pe piaa muncii i consolidarea integrrii lor
sociale: Nu este cazul.
Aciuni care au ca scop intensificarea integrrii pe piaa muncii i, prin urmare, mbuntirea
incluziunii sociale a minoritilor: Nu este cazul.
Aciuni care au ca scop consolidarea integrrii pe piaa muncii i incluziunea social a altor grupuri
vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabiliti: Nu este cazul.
Aciuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor i a rezultatelor acestor aciuni, diseminarea i
abordarea integratoare a acestora: Aciunile inovatoare ale proiectului constau n modalitatea
inovativ de constituire a bazei de date cu privire la persoanele aflate n cutarea unui loc de munc,
precum i a unei baze de date cu locurile de munc disponibile, oferind posibilitatea persoanelor
implicate s caute i s aplice pentru joburi.
Aciuni transnaionale i/sau interregionale: Nu este cazul.

3.6 Informare i publicitate

Activitatea desfurat a fost prezentat la punctul 3.1.

3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de anse

Solicitantul a asigurat, constant i sistematic, prin politica de resurse umane promovarea principiului
egalitii de anse, prin eliminarea oricrei discriminri pe baza unor criterii de gen, orientare sexual,
caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, culoare, etnie, religie, convingeri, opiune politic,
origine social, handicap, situaie, responsabilitate familial precum i orice alt criteriu care are ca scop sau ca
efect restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor
omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, n domeniul public, economic,
social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice.
n proiect s-au promovat egalitatea de anse i tratament egal i nediscriminatoriu pentru toi, att la
stabilirea echipei de proiect ct i la selectarea a participanilor la informare.

3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu

39

Prezentai modalitatea de respectare a regulilor cu privire la mediu Nu este cazul
3.9. Stadiul implementrii recomandrilor formulate n cadrul altor vizite de verificare la faa
locului


Tipul vizitei de
verificare la faa locului
Data desfurrii
vizitei de verificare
la faa locului
Recomandri
formulate n cadrul
vizitelor de
verificare la faa
locului
Termen de
ndeplinire stabilit
Stadiul ndeplinirii
recomandrilor
Monitorizare 14.12.2010 ntocmirea
Nomenclatorului
arhivistic i
transmiterea
acestuia la Direcia
Judeean a
arhivelor naionale
pentru aprobare
28.01.2011 n curs de
implementare.
Nomenclatorul
arhivistic a fost
elaborat i depus la
Direcia Judeean a
arhivelor naionale
pentru aprobare, n
prezent se ateapt
obinerea avizului
favorabil
Tipul vizitei de
verificare la faa locului
Data desfurrii
vizitei de verificare
la faa locului
Recomandri
formulate n cadrul
vizitelor de
verificare la faa
locului
Termen de
ndeplinire stabilit
Stadiul ndeplinirii
recomandrilor
Monitorizare 14.12.2010 Beneficiarul va
ntocmi organigrama
proiectului i va
afia orarul de lucru
n cadrul proiectului
10.01.2011 Implementat
Monitorizare 14.12.2010 Beneficiarul se va
nregistra la
ANSPDCP ca
operator de
prelucrare a datelor
cu caracter special
28.01.2011 Implementat


4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMTOARE DE RAPORTARE

4.1 Activiti planificate pentru urmtoarea perioad de raportare
A1 Managementul proiectului:
A1.2 Planificare si coordonare a activitilor se va realiza cu ocazia edinelor de proiect care se vor organiza
cel puin o dat pe sptmn.
A1.3 Monitorizare si evaluare intern se face att cu ocazia edinelor periodice ct i zilnic cu ocazia
desfurrii activitilor.
A1.4 Rapoarte tehnice si financiare se va elabora la data de 31.07.2011 un raport trimestrial de activitate care
va fi publicat pe site-ul : www.ugir1903-dolj.ro i un raport intermediar de activitate aferent cererii de
rambursare intermediar a cheltuielilor nr.2.

A2 Audit extern se va elabora un raport de audit care va nsoi cererea de rambursare intermediar a
cheltuielilor nr. 2.

40

A3 Informare si publicitate - Facilitarea accesului la informatie
A3.2 Conceperea i realizarea website si de materiale privind oportunitile proiectului (pliante, brouri, afie,
anunuri)
Se vor concepe i distribui 500 fly-ere, 100 afie i 500 pliante. Totodat, se vor actualiza periodic
spoturile publicitare pentru att promovarea proiectului ct i pentru promovarea cursurilor.

A3.3 Campanii periodice de contientizare asupra posibilitilor de ocupare ale grupului int (la sediile
Solicitantului, anunuri n ziare locale, portal).
- se va realiza lunar publicitatea audio video n interiorul mijloacelor de transport n comun din
municipiul Craiova ;
- se va realiza publicitate cu ajutorul spaiilor de pe mnerele de susinere din mijloacele de
transport n comun din municipiul Craiova ;
- se va realiza i publica un articol de pres ntr-un ziar local sau regional;
- se va realiza o campanie publicitar cu ajutorul unei caravane mobile care va circua n oraele din
judeul Dolj.

A3.5 Suport continuu la sediul Solicitantului - primire solicitri i introducere date n baza de date
La nivelul solicitantului s-a stabilit orarul de lucru care a fost afiat la sediul acestuia cu scopul
asigurrii permanenei necesare pentru furnizarea unor informaii la solicitrile diferitelor persoane. Totodat,
se va avea n vedere actualizare bazei de date constituit cu persoanele informate i consiliate.

A4 Achiziii
Se vor derula procedurile de atribuire a contractelor pentru urmtoarele bunuri i servicii:
- servicii de dezvoltare a portalului, furnizare de echipamente IT i software;
- consumabile i birotic;
- materiale de construcii, materiale electrice pentru instalaii i unelte de mn;
- echipamente de protecia muncii;
- produse alimentare, buturi alcoolice, produse nealimentare i conexe pentru desfurarea
cursurilor.
De asemenea, se va asigura derularea contractelor de achiziii n bune condiii cu scopul realizrii
activitilor proiectului.

A5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate acoperite de
Solicitant
A5.3 Prelucrarea informaiei: se va continua activitatea de prelucrare a informaiilor colectate pn n prezent
cu ocazia studiilor i ntlnirilor de lucru.

A5.4 Raportare si diagnoza: activitatea de prelucrare a informaiilor va fi concretizat n rapoarte de
diagnoz care vor fi utilizate exclusiv pentru nevoile proiectului.

A5.5 Comunicarea concluziilor n edintele de proiect i deciderea tipului de cursuri de organizat: concluziile
studiului vor fi comunicate partenerilor i vor fi fcute public prin publicarea pe site-ul :www.ugir1903-
dolj.ro

A6 Selecia i informarea grupului int nainte de desfurarea cursurilor
A6.1 Stabilirea grupului int din judeul Dolj prin colectarea datelor persoanelor n omaj: va continua
activitatea de selecie a grupului int care va fi efectuat prin colaborarea ntre personalul solicitantului i cel

41
al partenerului 2. Activitatea se va desfura att la sediile celor doi parteneri din Craiova, ct i la punctele
de lucru deschise n jude ale AJOFM Dolj.

A6.2 Organizare edine de orientare i consiliere profesional ale grupului int anual, n care se va face
selecia final pentru cursuri: se vor organiza 7 edine de consiliere pentru a se selecta un numr de 98
persoanele din grupul int care vor participa la programele de formare profesional. Consilierea va fi
efectuat de ctre personalul de specialitate din cadrul AJOFM Dolj.
Totodat, pentru constituirea grupului int se va asigura pentru fiecare persoan participarea la o vizit
medical.
Se va definitiva procesul de mediere i consiliere pentru 28 de persoane propuse a intra n grupul int aferent
cursurilor de zidar, pietrar, tencuitor, respectiv camerist prin emiterea recomandrilor (etapa final a
procesului de mediere i consiliere) de ctre AJOFM Dolj la nivelul fiecrei persoan n parte.

A6.3 Informarea grupului tint prin mijloace directe telefoane i scrisori trimise participanilor selectai
pentru cursuri va fi realizat de ctre personalul din cadrul AJOFM Dolj prin comunicarea periodic cu
persoanele propuse pentru a face parte din grupul int.


A7. Dezvoltarea i furnizarea programelor de formare profesional

A7.1 Dezvoltarea planului de colarizare. Pn la data de 01.07.2011 partenerul 1 (CRFPA Dolj) i-a
planificat activitatea astfel nct s obin autorizarea tuturor programelor de formare profesional care se vor
desfura n primul an de implementare al proiectului.
A7.2 Organizarea logistic a programelor de formare va fi realizat de ctre partenerul 1 (CRFPA Dolj) astfel
nct s se poat demara activitile de formare profesional la termenele stabilite de comun acord cu
solicitantul.
A7.3 Furnizarea programelor de formare selectate dintre cursurile furnizate de ctre Partenerul 1 (CRFPA
Dolj)
n perioada urmtoare se vor organiza urmtoarele programe de formare profesional:
- zidar, pietrar, tencuitor;
- electrician ntreinere;
- camerist;
- recepioner.
- buctar;
- osptar;
- vnztor comerciant produse alimentare.

A.8 Instrumente informatice suport

A8.1 Dezvoltare i lansare portal de diseminare a informaiilor despre proiect: dup derularea procedurii de
achiziie de servicii de dezvoltare a portalului, furnizare echipamente IT i software i atribuirea contractului
de servicii, membrii echipei de proiect mpreun cu reprezentanii furnizorului vor participa la realizarea
portalului proiectului .

A8.2 Cursuri de iniiere pentru personalul solicitantului i al partenerului, pentru a putea folosi portalul :
furnizorul de servicii de dezvoltare a portalului, furnizare echipamente IT i software va efectua periodic
edine de lucru pentru a iniia membrii echipei de proiect precum i alte persoane din cadrul organizaiei cu
privire la modul de funcionare i ntreinere al portalului.


42
A8.3 Dezvoltare portal - profile pentru omeri (competene, CV-uri, cursuri, aciuni pn la angajare):
furnizorul de servicii de dezvoltare a portalului, furnizare echipamente IT i software va dezvolta portalul n
funcie de nevoile identificate ale omerilor sub forma unei aplicaii on-line care va permite persoanelor aflate
n cutarea unui loc de munc s depun CV-uri, s acceseze diferite informaii cu privire la cursurile de
formare profesional.

A8.4 Dezvoltare portal - locuri de munc disponibile, cutare i aplicare la joburi: furnizorul de servicii de
dezvoltare a portalului, furnizare echipamente IT i software va dezvolta portalul n funcie de nevoile
membrilor UGIR 1903 Filiala Dolj, astfel nct acetia s poat publica pe site oferta lor de locuri de munc.

A8.5 Mentenan portal: furnizorul de servicii de dezvoltare a portalului, furnizare echipamente IT i
software va asigura mentenana portalului astfel nct activitile proiectului s se desfoare n bune condiii.

4.2 Rezultate realizri pentru perioada urmtoare:
A1 Managementul proiectului:
A1.2 Planificare si coordonare a activitilor:
- 20 edine de proiect;
- 20 minute ale edinei;
A1.4 Rapoarte tehnice i financiare : un raport trimestrial de activitate care va fi publictat pe site-ul:
www.ugir1903-dolj.ro i un raport intermediar de activitate aferent cererii de rambursare intermedar a
cheltuielilor nr.2.

A2 Audit extern: un raport de audit care va nsoi cererea de rambursare intermediar a cheltuielilor nr.2.

A3 Informare i publicitate - Facilitarea accesului la informaie
A3.2 Conceperea i realizarea website i de materiale privind oportunitile proiectului (pliante, brouri, afie,
anunuri)
- 500 flyere;
- 100 afie;
- 500 pliante;
- 5 actualizri ale spotului publicitar pentru promovarea cursurilor.

A3.3 Campanii periodice de contientizare asupra posibilitilor de ocupare ale grupului int (la sediile
Solicitantului, anunuri n ziare locale, portal).
- 5 luni publicitate audio-video n interiorul mijloacelor de transport n comun din municipiul
Craiova;
- 5 luni publicitate cu ajutorul spaiilor de pe mnerele de susinere din mjloaele n comun din
municipiul Craiova ;
- publicarea unui articol de pres ntr-un ziar local sau regional;
- o campanie publicitar cu ajutorul unei caravane mobile care va circua n oraele din judeul Dolj.

A4 Achiziii
Atribuirea urmtoarele contracte pentru furnizarea de bunuri i servicii:
- servicii de dezvoltare a portalului, furnizare de echipamente IT i software;
- consumabile i birotic;
- materiale de construcii, materiale electrice pentru instalaii i unelte de mn;
- echipamente de protecia muncii;
- produse alimentare, buturi alcoolice, produse nealimentare i conexe, buturi pentru
desfurarea cursurilor.

43
A5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate acoperite de
Solicitant
- 1 raport intermediar;
- 1 raport final

A6 Selecia i informarea grupului int nainte de desfurarea cursurilor
A6.1 Stabilirea grupului int din judeul Dolj prin colectarea datelor persoanelor n omaj:
- 392 persoane informate cu privire la oportunitile proiectului;
A6.2 Organizare edine de orientare si consiliere profesionala ale grupului int anual:
- 7 edine de consiliere;
- 196 persoane consiliate;
- 98 persoane vor participa la vizita medical i vor fi propuse a intra n grupul int pentru cele 5
cursuri programate a mai fi realizate n primul an de implementare.

A7 Dezvoltarea i furnizarea programelor de formare profesional

A7.1 Dezvoltarea planului de colarizare
- 3 programe de formare profesional autorizate.

A7.2 Organizarea logistic a programelor de formare
- 6 programe de formare profesional n curs de desfurare;
- 1 program de pregtire profesional finalizat.

A7.3 Furnizarea programelor de formare selectate dintre cursurile furnizate de ctre Partenerul 1
- 14 persoane absolvente ale unui curs de formare profesional.

A.8 Instrumente informatice suport
A8.1 Dezvoltare i lansare portal de diseminare a informaiilor despre proiect:
- 1 portal dezvoltat.

44
5. OBSERVAII IMPORTNTE PENTRU SUCCESUL PROIETCULUI
TABELE
GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
AN I AN II
Luna Luna
organizaia
care
implementeaz
Activitati 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Managementul proiectului S,P1,P2
1,1 Intalniri de pregatire a demararii proiectului S,P1,P2
1,2 Planificare si coordonare a activitatilor S
1,3 Monitorizare si evaluare interna S
1,4 Rapoarte tehnice si financiare S,P1,P2
2 Audit extern S
3
Informare si publicitate - Facilitarea accesului la
informatie S,P1,P2
3,1 Conferinta si comunicat de presa lansare proiect S,P1,P2
3,2
Conceperea si realizarea website si de materiale
privind oportunitatile proiectului (pliante, brosuri,
afise, anunturi) S,P1,P2

45
AN I AN II
Luna Luna
organizaia
care
implementeaz
Activitati 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
3,3
Campanii periodice de constientizare asupra
posibilitatilor de ocupare ale grupului tinta (la
sediile Solicitantului, anunturi in ziare locale, portal) S,P1,P2
3,4
Campanie anuala de promovare coordonate cu
targurile anuale de joburi ale autoritatilor locale S,P1,P2
3,5
Suport continuu la sediul Solicitantului - primire
solicitari si introducere date in baza de date S
3,6 Conferinta si comunicat de presa finalizare proiect S,P1,P2
4 Achizitii S,P1,P2
5
Studiu privind identificarea cererilor de locuri de
munca de pe piata S
5,1
Elaborarea de chestionare si trimiterea
acestora catre membrii organizatiei
solicitantului S
5,2
Organizarea unor focus grupuri pentru
identificarea cererilor de meserii (pe
ramuri de activitate), perspective/optiuni S

46
AN I AN II
Luna Luna
organizaia
care
implementeaz
Activitati 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
5,3 Prelucrarea informatiei S
5,4 Raportare si diagnoza S
5,5
Comunicare a concluziilor in sedintele de
proiect si deciderea tipului de cursuri de
organizat S
6
Selectia si informarea grupului tinta
inainte de desfasurarea cursurilor S,P2
6,1
Stabilirea grupului tinta din judetul Dolj
prin colectarea datelor persoanelor in
somaj S,P2
6,2
Organizarea sedintelor de orientare si
consiliere profesionala ale grupului tinta,
in care se va face selectia finala pentru
cursuri S,P2
6,3
Informarea grupului tinta prin mijloace
directe telefoane si scrisori trimise
participantilor alesi pentru cursuri P2

47
AN I AN II
Luna Luna
organizaia
care
implementeaz
Activitati 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
7
Dezvoltarea si furnizarea programelor
de formare profesionala de catre
partenerii 1 si 3 S,P1
7,1 Autorizare program de formare P1
7,2
Organizarea logistica a programelor de
formare de catre Partenerii 1 S,P1
7,3
Furnizarea programelor de formare
selectate dintre cursurile furnizate de
catre Partenerul 1 S,P1
7,4
Evaluarea fiecarui curs in scopul
imbunatatirii procesului de formare. P1
7,5
Certificarea competentelor dobandite in
urma formarii profesionale P1
7,6
Organizarea logistica a job cluburilor cu
persoanele care au terminat cursurile
(simulari de interviuri, schimb de
experienta si alte discutii) S

48
AN I AN II
Luna Luna
organizaia
care
implementeaz
Activitati 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
8 Instrumente informatice suport S
8,1
Dezvoltare si lansare portal de diseminare
a informatiilor despre proiect S
8,2
Cursuri de initiere pentru personalul
solicitantului si al partenerului, pentru a
putea folosi portalul S
8,3
Dezvoltare Portal - profile pentru someri
(competente, CV-uri, cursuri, actiuni pana
la angajare) S
8,4
Dezvoltare portal - locuri de munca
disponibile, cautare si aplicare la joburi S
8.5 Mentenanta portal S


49
TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR

Perioada: 01.11.2010-30.04.2010
Activiti
Rezultate
planificate
Rezultate atinse
Procent de
realizare
Stadiul (nceput, n curs,
realizat) i, dup caz,
comentarii cu privire la
motivele abaterilor,
constrngeri i riscuri
Activitatea 3 Informare publicitate facilitarea accesului la informaie
A 3.1. Conferi i
comunicat de pres
lansare proiect
1 Conferin de
lansare
1 Comunicat de
pres
1 Conferin de
lansare
1 Comunicat de
pres
100% Realizat
A.3.2. Conceperea i
realizarea website i
materiale rivind
oportuniile proiectului
1 website
400 afie
2000 flyere
2000 pliante
8 anunuri de
progres pe website
4 articole n pres cu
privire la formarea
profesional a
omerilor
1 website
100 afie
500 flyere
500 pliante
1 anun de progres
pe website
1 articol n pres
cu privire la
formarea
profesional a
omerilor
25% n curs de realizare
A3.3 Campanii
periodice de
contientizare asupra
posibilitlor de ocupare
a grpului int
4 Campanii
publicitare
1 campanie n curs
de desfurare
15% n curs de realizare
n prezent este n curs de
desfurarea prima
campanie avnd ca termen
de finalizare 30.06.2011
A 3.6. Conferi i
comunicat de pres
chidere proiect proiect
1 Conferin de
nchidere
1 Comunicat de
pres
N/A N/A
Activitatea 5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate acoperit de
solicitant
A 5.4 Rapoarte i
diagnoz
4 rapoarte ca
rezultat al studiilor
privind cerinele
pieei muncii
0 0%
n curs de realizare
Rapoartele aferente a 2
studii finalizate sunt n
curs de elaborare
Activitatea 6 Selecia i informarea grupului int nainte d desfurarea cursurilor
A 6.1 Selecia grupului
int din judeul Dolj
prin colectarea datelor
persoanelor n omaj
1.000 persoane
aflate n cutarea
unui loc de munc
informate
240 persoane aflate
n cutarea unui
loc de munc
informate
24% n curs de realizare

50
Perioada: 01.11.2010-30.04.2010
Activiti
Rezultate
planificate
Rezultate atinse
Procent de
realizare
Stadiul (nceput, n curs,
realizat) i, dup caz,
comentarii cu privire la
motivele abaterilor,
constrngeri i riscuri
A 6.2 Organizarea a cel
puin 10 edine de
orientare i consiliere
profesional a grupului
int anual n care se va
face selecia final
pentru cursuri
500 de omeri
beneficiari ai orelor
de informare i
consiliere
56 de omeri
beneficiari ai
orelor de informare
i consiliere
11,20% n curs de realizare
Activitatea 7 Dezvoltarea i furnizarea programelor de formare profesional
A.7.2 Furnizarea
programelor de formare
profesional selectate
dintre cursurile furnizate
de ctre Partenerul 1
14 sesiuni de cursuri

252 omeri se vor
califica n cele mai
cerute meserii de pe
piaa muncii
80% din cursani
certificai
25% din cursani i
vor gsi loc de
munc n termen de
1 an de la
terminarea
cursurilor
N/A

N/A



N/A

N/A



N/A

N/A



N/A

N/A


A 7.6 Organizare de job
cluburi
4 job cluburi
60 omeri tineri i
omeri peste 45 de
ani participai la job
cluburi


N/A N/A
Activitatea 8 Instrumente informatice suport
A 8.3. Dezvoltare portal
profile omeri
(competene, CV-uri,
cursuri aciuni pn la
anajare )
70 omeri i vor
dezvolta
competenele n
domeniul utilizrii
calculatorului i vor
accesa instrumente
informatice suport
N/A N/A



51
TABEL 3: PLANIFICAREA ACTIVITILOR PROIECTULUI PENTRU URMTOAREA
PERIOAD DE RAPORTARE
Perioada de raportare mai 2011- septembrie 2011
Nr.
PRINCIPALELE
ACTIVITI
Luna mai
2011
Luna iunie
2011
Luna iulie
2011
Luna august
2011
Luna
septembrie
2011
Activitatea 1 Managementul proiectului
A1.2. Planificarea i
coordonarea
activitilor

A1.3 Monitorizare i
evaluare extern

A1.4 Rapoarte tehnice i
financiare

Activitatea 2 Audit extern
Activitatea 3 Informare i publicitate Facilitarea accesului la informaie
A3.2 Conceperea i
realizarea website i
materiale rivind
oportuniile
proiectului

A.33 Campanii periodice de
contientizare aspra
posibilitlor de
ocupare a grpului int

A3.5 Sport continuu la sediu
Solicitantului-primire
solicitri i introducere
date n baza de date

Activitatea 4 Achiziii
Activitatea 5 Studiu privind identificarea cererilor de meserii din toate ramurile de activitate acoperite de
solicitant
A 5.3 Prelucrarea informaiei
A 5.4. Raport i diagnoza
A 5.5 Comunicarea a
concluziilor n edinele de
proiect i deciderea tipului de
cursuri de organizat

Activitatea 6 Selecia i informarea grupului int nainte d desfurarea cursurilor
A 6.1 Selecia grupului int din
judeul Dolj prin colectarea
datelor persoanelor n omaj

A 6.2 Organizarea a cel puin
10 edine de orientare i
consiliere profesional a
grupului int anual n care se
va face selecia final pentru


52
Perioada de raportare mai 2011- septembrie 2011
Nr.
PRINCIPALELE
ACTIVITI
Luna mai
2011
Luna iunie
2011
Luna iulie
2011
Luna august
2011
Luna
septembrie
2011
cursuri
A 6.3 Informarea grupului int
prin mijloace directe
telefoane i scrisori transmise
participanilor alei pentru
cursuri

Activitatea 7 Dezvoltarea i furnizarea programelor de formare profesional
A7.1 Autorizarea program de
formare profesional

A.7.2 Furnizarea programelor
de formare profesional
selectate dintre cursurile
furnizate de ctre Partenerul 1

A7.3. Furnizarea programelor
de formare selectat dintre
cursurile furnizate de ctre
Partenerul 1

A7.4 Evaluarea fiecrui curs n
scopl mbuntirii procesului
de formare

A 7.5. Certificarea
competenelor dobndite n
urma formrii profesionale

Activitatea 8 Instrumente informatice suport
A8.1 Dezvoltare i lansare
portal de diseminare a
informaiilor despre proiect

A8.2 Cursuri de iniiere pentru
personalul slciitantului i al
partenerului pentu a putea
folosi portalul

A 8.3 Dezvoltare portal
profile omeri (competene,
CV-uri, cursuri, aciuni n la
angajare)

A8.4 Dezvoltare portal locuri
de munc disponibile, cutare i
aplicare joburi

A8.5 Mentenan portal

Manager proiect
Dr. ec. Virgil Boboc