HOTARARE 781 25/07/2002 C.T.C.E. P.

Neamt - LEGIS
HOTRRE nr. 781 din 25 iulie 2002
privind protecia informaiilor secrete de serviciu
EMITENT: GUVERNUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 575 din 5 august 2002
Data intrarii in vigoare : 5 august 2002
Forma actualizata valabila la data de : 26 octombrie 2012
Prezenta forma actualizata este valabila de la 5 august 2002 pana la 26 octombrie
2012
n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, precum i ale art.
31 alin. (1), art. 32 i ale art. 42 lit. h) din Legea nr. 182/2002 privind
protecia informaiilor clasificate,
Guvernul Romniei adopta prezenta hotrre.
ART. 1
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia,
aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 585/2002, se aplica n mod corespunztor
i informaiilor secrete de serviciu n ceea ce privete:
a) clasificarea, declasificarea i msurile minime de protecie;
b) regulile generale de evidenta, ntocmire, pstrare, procesare,
multiplicare, manipulare, transport, transmitere i distrugere;
c) obligaiile i rspunderile ce revin conductorilor autoritilor i
instituiilor publice, agenilor economici i altor persoane juridice;
d) accesul cetenilor strini, al cetenilor romani care au i cetenia
altui stat, precum i al persoanelor apatride la informaii clasificate i n
locurile n care se desfoar activiti, se expun obiecte sau se executa
lucrri din aceasta categorie;
e) exercitarea controlului asupra msurilor de protecie.
ART. 2
(1) Pentru identificarea documentelor cu caracter secret de serviciu numrul
de nregistrare al acestora va fi precedat de litera S, iar pe fiecare pagina se
va nscrie "secret de serviciu".
(2) Informaiile secrete de serviciu constituite n dosare, precum i cele
legate n volume distincte se marcheaza pe coperta i pe pagina de titlu.
ART. 3
Evidenta documentelor secrete de serviciu se tine separat de cea a
documentelor secrete de stat i nesecrete, n registrul special destinat acestui
scop, conform modelului prezentat n anexa nr. 1.
ART. 4
Este interzis scoaterea din incinta unitii deintoare a informaiilor
secrete de serviciu fr aprobarea conducatorului acesteia.
ART. 5
Funciile care presupun accesul la informaii secrete de serviciu se
stabilesc de ctre conductorii unitilor deintoare.
ART. 6
(1) Accesul personalului la informaiile secrete de serviciu este permis
numai n baza autorizaiei scrise, conform modelului prezentat n anexa nr. 2,
emis de conductorul unitii.
(2) Evidenta autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu se
tine centralizat de structura/funcionarul de securitate n Registrul pentru
evidenta autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu, conform
modelului prezentat n anexa nr. 3.
ART. 7
(1) n vederea eliberrii autorizaiei de acces la informaii secrete de
serviciu persoana care urmeaz sa ocupe o funcie ce presupune accesul la astfel
de informaii prezint structurii/funcionarului de securitate, n condiiile
legii, recomandri i referinte asupra onestitatii i profesionalismului, din
partea persoanelor cu funcii de conducere crora li se subordoneaz direct sau a
Pagina 1
HOTARARE 781 25/07/2002 C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS
reprezentanilor autorizai ai altor persoane juridice, dup caz, i va semna un
angajament de confidenialitate.
(2) Dup ce verifica autenticitatea documentelor menionate la alin. (1)
structura/funcionarul de securitate prezint conducatorului unitii propuneri
privind oportunitatea eliberrii autorizaiei de acces la informaiile secrete de
serviciu.
ART. 8
(1) Retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu se
face de ctre conductorul unitii deintoare, n urmtoarele cazuri:
a) la ncetarea raporturilor de munca ori de serviciu, dup caz, dintre
unitate i deintorul autorizaiei sau a calitii de demnitate publica;
b) cnd atribuiile specifice postului pe care este ncadrat deintorul
autorizaiei nu mai presupun accesul la astfel de informaii;
c) cnd deintorul autorizaiei a nclcat reglementrile privind protecia
informaiilor secrete de serviciu.
(2) Dup retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu
structura/funcionarul de securitate procedeaz la distrugerea acesteia, pe baza
de proces-verbal.
ART. 9
Accesul cetenilor strini, al cetenilor romani care au i cetenia altui
stat, precum i al persoanelor apatride la informaii secrete de serviciu este
permis n condiiile stabilite prin Standardele naionale de protecie a
informaiilor clasificate n Romnia, pe baza autorizaiei speciale de acces.
ART. 10
Transportul informaiilor secrete de serviciu se efectueaz conform
reglementrilor n materie, stabilite prin hotrre a Guvernului.
ART. 11
(1) n cazul compromiterii informaiilor secrete de serviciu conductorii
unitilor deintoare vor dispune efectuarea cercetrii administrative pentru a
stabili condiiile n care s-a produs, responsabilitile i posibilitile de
recuperare sau limitare a prejudiciilor.
(2) Unitile deintoare de informaii secrete de serviciu vor aduce de
ndat la cunostinta instituiilor investite cu atribuii de coordonare a
activitii i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor
clasificate, conform competentelor materiale, cazurile de compromitere a
informaiilor secrete de serviciu.
(3) Pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informaiilor
secrete de serviciu unitile deintoare se pot adresa instanelor
judectoreti.
ART. 12
Nerespectarea prevederilor prezentei hotrri atrage rspunderea penal,
civil, contravenional sau disciplinar, dup caz, n condiiile legii.
ART. 13
(1) Sanciunile contravenionale prevzute n Hotrrea Guvernului nr.
585/2002 se aplica i n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia
informaiilor secrete de serviciu, n msura n care se refer la obligaiile ce
rezulta din activitile prevzute la art. 1.
(2) Limitele amenzilor contravenionale n cazul nerespectrii normelor ce
privesc protecia informaiilor secrete de serviciu se reduc la jumtate, fr ca
limitele minime speciale astfel stabilite sa se situeze sub limitele minime
generale prevzute de lege.
ART. 14
Nerespectarea prevederilor art. 4 i ale art. 6 alin. (1) constituie
contravenie i se sancioneaz cu avertisment sau cu amenda de la 500.000 lei la
10.000.000 lei.
ART. 15
n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentei hotrri n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, autoritile i instituiile publice, agenii
economici cu capital integral sau parial de stat i celelalte persoane juridice
de drept public sau privat care utilizeaz informaii secrete de serviciu vor
emite norme proprii de aplicare a prezentei hotrri.
Pagina 2
HOTARARE 781 25/07/2002 C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS
ART. 16
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezenta hotrre.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaz:
---------------
p. Directorul Serviciului Roman de Informaii,
Vasile Iancu
Ministrul aprrii naionale,
Ioan Mircea Pascu
p. Ministrul de interne,
Toma Zaharia,
secretar de stat
Ministrul finanelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
Bucureti, 25 iulie 2002.
Nr. 781.
*T*
ANEXA 1
ROMNIA Secret de serviciu
......... -------------------
(unitatea) (dup completare)
Exemplar unic
Compartimentul .............
Nr. ....... din ............
REGISTRUL DE EVIDENTA
a informaiilor secrete de serviciu
Data deschiderii evidentei ...........
Data nchiderii evidentei ............
Intrare

Nr. de Data inregis-Nr. i De la Continu-NumrNumrNumrNr. Cui i

inre- trarii data do-cine tul pe de de de de s-a re-
gis- cumentu-provinescurt alexem-file/anexefilepri-
trare anullunaziualui la docu- documen-plareexem- ane-zat do-
expedi- mentul tului plar xe cumen-
tor tul

Ieire

Pagina 3
HOTARARE 781 25/07/2002 C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS
Data expedieriiDestina-Nr. deNr.Nr.Nr. Numrul Numrul Ob-
tarul exem- de de de borderoului dosarului ser-
anullunaziua plare fi-a- file de expedierei fila unde va-
le ne-anexe a fost clasattii
xe documentul
(nr. procesu-
lui-verbal de
distrugere)

*ST*
ANEXA 2
Antetul unitii
AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMAII SECRETE DE SERVICIU
Seria ........ numrul ........
Prin prezenta se autorizeaza accesul la informaii secrete de serviciu al
domnului/doamnei ......../(numele, prenumele, codul numeric
personal)/.......................................................,
angajat/angajata al/a unitii noastre n funcia de
............................................................ .
Prezenta autorizaie este valabil pana la data de ..................... .
eful unitii,
........................
(semnatura i tampila)
eful structurii de securitate/
Funcionarul de securitate,
..............................
*T*
ANEXA 3
ROMNIA Secret de serviciu
......... -------------------
(unitatea) (dup completare)
Exemplar unic
Compartimentul .............
Nr. ....... din ............
REGISTRUL
pentru evidenta autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu
Data deschiderii evidentei .................
Data nchiderii evidentei ..................
Pagina 4
HOTARARE 781 25/07/2002 C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Nr. Numele, Funcia i Data Seria iPerioadaData MotivulOb-

crt prenumele compartimentulelibe- numrul de retra-retra- ser-
i datele den care i rarii autori- valabi- gerii gerii va-
identificaredesfoar autori-zatiei litate tii
ale activitatea zatiei
posesorului

*ST*
-------
Pagina 5