08 DE JULIO 2014-07-10

MINUTA
JUNTA REALIZADA EN EL HOSPITAL GENERAL DE ATLACOMULCO
IMPARTIDA POR:
EL COORDINADOR MIGUEL ANGEL FONSECA
PUNTOS TRATADOS EN REUNION
1.- TRASPASOS
Para realizar traspasos se tienen que hacer en la maana para despus enviar la
informacin al coordinador y as se puedan autorizar.
Cuando sea un traspaso con urgencia enviar la informacin por correo, al igual que
hablarle al coordinador para que lo autorice.
2.- INVENTARIOS
Los inventarios deben ser realizados al 100 %, revisar que estn bien hechos y al ingresarlos al
sistema que de igual manera estn bien los datos para que no haya diferencias.
CEAPS, CSU Y HM Deben de realizar inventarios por entrega de turno, de los cuales en la
junta anterior ya se haban acordado.
HOSPITALES GENERALES, CEAPS, CSU Y HM Deben de ingresar inventarios los das viernes a
sistema con fecha del viernes.
3.- PERMISOS
Se pueden dar permisos pero se tiene que avisar con anticipacin al coordinador para que
los autorice, se debe de enviar por correo la solicitud del permiso.
Para permisos con urgencia se le debe de hablar por telfono al coordinador para que
autorice el permiso.
4.- INFORMACIN
Solo el coordinador tratara informacin con los responsables de farmacia, no atender
alguna informacin con los auxiliares y menos chismes o cosas por el estilo.
5.- CIERRE DE SCORE
Para el cierre de score son 15 das que se consideran de atraso pero solo en caso de
que no se puede cerrar el score, por.
Que tengas pendientes recetas por entregar.
Que en sistema todava no tengas el medicamento para que puedas capturar.
Y si no considerar si puedes eliminar esas claves de las cuales estn en cero para poder
cerrar el score.


6.- SANCIONES
Se deben de evitar las sanciones, para esto hay que tener un buen abasto de
medicamento.
7.- FACTURAS
Las facturas se deben de entregar a tiempo.
8.- UNIFORME
El uniforme se debe portar como lo indican en los procedimientos, sino la persona que no
cumpla con esto se har acreedor a un acta.
9.- AUDITORIAS
Cuando se realice una auditora no dejar solos a los auditores que cuenten ellos solos para
que no haya anomalas, pedir apoyo de los auxiliares para que estemos al pendiente de
cuando los auditores cuenten.
Revisar todo lo que checan y a detalle.
Si consideramos que no est bien la auditoria en el inventario no firmar, sino hasta que se
revise de nuevo y estemos conformes con el inventario de la auditoria.
Informar al coordinador de que tenemos una auditoria, para que si es posible nos apoye.
Redactar anomalas en la auditoria y enviar esa informacin al coordinador con copia al
gerente.
10.- SANCIONES
Revisar las sanciones y llevar un reporte de cuanto se bajan las sanciones.
11.- CARGAS INICIALES
Para solicitar cargas primero se debe recabar la informacin, envirsela por va correo al
coordinador y despus que el la autorice, envirsela a Elizabeth Snchez.
12.- LLAMADAS DE ATENCION
Primero son 2 llamadas de atencin verbales.
Despus si no haces caso a estas sers acreedor a un acta administrativa.
Si no haces caso a los puntos anteriores sers de nuevo acreedor a un acta administrativa.
Si sigues con lo mismo ya no se te levantara un acta mas sino se te dar de baja de la
empresa.
13.- SE HABLO TAMBIEN DE LA ACCION DE CADA UNO QUE LLEVARA A CABO EN CADA UNA DE
SUS UNIDADES.
Cada uno dio a conocer su accin de este ms, para que en la prxima junta se vea si se
cumpli lo que se acord.
TODOS LOS PENDIENTES QUE SE TENGAN DE CADA FARMACIA SE LE DEBEN ENVIAR POR CORREO
AL COORDINADOR MIGUEL ANGEL FONSECA GARCIA.