Manual Administracion Zimbra

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMATICA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE PUNCHANA
2012
Manual de Administracin del
Servidor de Correo Zimbra
Collaboration Suite 7.0.2 Open
Source
Oficina de Sistemas e Informtica
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUNCHANA
MU N I C I P A L I D A D D I S T R I T A L D E P U N C H A N A - MD P
Manual de Administracin del Servidor de Corre Zimbra MDP 2012
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Oficina General de Informtica OGEIN UNAP - 2011
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INDICE

Pginas

1. INTRODUCCION 03

2. ACCESO AL PANEL DE ADMINISTRACION 04

3. CLASE DE SERVICIO . 07

4. DOMINIOS .. 08

5. CUENTAS DE USUARIO . 09

6. REVISANDO LAS OPCIONES DE NAVEGACION 11

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PANEL DE ADMINISTRACIN DE ZIMBRA

1. INTRODUCCIN
Este est formado por un conjunto de componentes Open Source, que trabajan
juntos para formar una solucin completa. El servidor se integra con otros
sistemas como el MTA (postfix) , la base de datos y los paquetes de seguridad.
Trabaja con diversos almacenes de datos para la informacin de los usuarios:
OpenLDAP proporciona la autenticacin, MySQL guarda las preferencias y
metadatos de los mensajes y el sistema de ficheros guarda directamente los
mensajes de correo.

Este es muy utilizado en organizaciones ya que este sistema provee
funcionalidades tales como correo electrnico, mensajera instantnea (Chat),
documentos compartidos entre otras.

La Suite de Colaboracin Zimbra (Zimbra Collaboration Suite o ZCS) es un
programa informtico colaborativo, o Groupware, creado por Zimbra Inc. (San
Mateo, California). Luego fue adquirido por Yahoo y posteriormente vendido a
VMWare Inc.

Zimbra dispone de partners estratgicos de prestigio cmo Red Hat, HP, Intel,
Novell, Apple.

Existen dos versiones de Zimbra: Una versin Libre, que sirve de base al
producto y en la que colabora la Comunidad de Software Abierto -la cual
incluye los partners-, y una versin comercial, Zimbra Network Edition, que a
partir de la versin libre aade servicios y funcionalidades con enfoque
profesional (soporte, mantenimiento etc.)

El Servidor ZCS hace uso de proyectos Open Source existentes como Postfix,
MySQL, OpenLDAP, Amavisd-new, Jetty, Lucene, Ajax ... Ofreciendo por lo
tanto una arquitectura abierta y muy estndar.

La suite ZCS incluye por otra parte una capa de seguridad integrada con
funcionalidades antivirus y antispam libres (Clam/AV, Spamassassin) cmo
comerciales.

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2. ACCESO AL PANEL DE ADMINISTRACIN

Escogemos un navegador Firefox, para entrar a la interfaz grafica del
Zimbra, y damos la siguiente ruta.
https://mail.munipunchana.gob.pe:7071/zimbraAdmin

Al darle la URL nos saldr un aviso dicindonos que no reconoce la
entidad Certificadora, porque Zimbra tiene un certificado auto
firmado, lo cual no es reconocido por el navegador, damos click a
la opcin o puede aadir una excepcin

Despus aparece otro recuadro en el cual damos clic en la opcin
aadir una excepcin.

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Nos saldr un recuadro donde nos da la opcin de aadir el certificado
de seguridad, damos click en obtener certificado y luego a confirmar
excepcin de seguridad.

Ahora entramos a la interfaz grfica del administrador de zimbra y nos
logueamos como tal.

Ahora estamos dentro de la consola de administracin de Zimbra,
veremos el estado de los servicios (aunque no siempre acierta)

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3. CLASE DE SERVICIO (COS)
La clase de servicio, permite definir perfiles globales de usuarios, pudiendo
restringir funciones, definir preferencias, temas, zimlets y configuraciones
avanzadas, es recomendable que antes de crear un usuario, definamos
primero las clases de servicio.
La clase de servicio que viene por defecto es default.

Creacin de una clase de servicio

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4. DOMINIOS
Ahora vamos a crear un dominio el cual se va a llamar grupo5.com -Damos clic
en Dominio Y le damos en la opcin NEW, para agregar nuestro dominio.

Colocamos le nombre de nuestro dominio, y damos en la opcin Next.

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5. CUENTAS DE USUARIO
Visualizamos la parte superior derecha de nuestro administrador donde dice
Administrar cuentas Direcciones damos click izquierdo en cuentas, esto nos
mostrara las cuentas creadas por el administrador. Vemos luego debajo de
administrar cuentas la palabra nuevo le damos click izquierdo y vemos las
siguientes opciones: cuenta, alias, lista de correo, recurso, damos click a
cuenta.

Para crear una nueva cuenta damos click en el men Nuevo:
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Aqu definimos el nombre de la cuenta y la informacin del usuario, ponemos
los nombres y apellidos, adems definimos si la cuenta es de un usuario comn
o si es de un administrador, si la cuenta esta activa o no y tambin se define si
deseas que el usuario cambie su contrasea al iniciar su primera sesin lo cual
es recomendado. Luego de haber definido estas opciones damos click en
aceptar.

Tambin encontramos opciones como son editar, eliminar, cambiar contrasea,
ver correo y aprovisionamiento mltiple
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Con la opcin editar: como su nombre lo dice sirve para editar los datos
errados que se pudieran haber creado mal.

Con la opcin borrar borra una cuenta con todo y su mailbox.

Con la opcin ver correo: se entra automticamente al mailbox de la persona
sin necesidad de tener su contrasea sirve para auditoria de correo.

Con la opcin Aprovisionamiento mltiple: sirve para crear usuarios de manera
mltiple en un archivo con una extensin csv por ejemplo: cuentas.csv y la
sintaxis de las cuentas serian de la siguiente manera. Una entrada de
ejemplo aparecer como: usuario@dominio.tld, nombre en pantalla,
contrasea una cuenta por lnea.

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6. REVISANDO LAS OPCIONES DE NAVEGACIN
En el Panel de navegacin el administrador tiene a su disposicin las
siguientes reas:

Direcciones: Se puede seleccionar configurar o editar Cuentas, Alias, Listas de
Distribucin y Recursos. Cuando se seleccione una funcin, el panel de
Contenido muestra los detalles por dominio.

Configuracin: Funciones de servidor que pueden ser configurados, incluyendo
Clases de Servicio, Dominios, Servidores, Zimlets (Complementos),
Extensiones de Consola de Administracin y Configuracin General.

Herramientas: En Colas de mensajes, se puede apreciar un vistazo del
contenido de las colas de mensajes enviados, recibidos, activos, guardados y
corruptos. En Certificados se pueden apreciar los certificados de seguridad
para cada servidor.

Bsquedas: Se puede crear y guardar bsquedas ejecutadas frecuentemente.
Algunas bsquedas son incluidas automticamente, como las bsquedas de
todas las cuentas inactivas, las cuentas bloqueadas, cuentas de
administracin, y cuentas cerradas.

Adems, la consola de administracin de Zimbra cuenta con otros paneles de
administracin:

Panel de contenido: Ubicado a la derecha del panel de navegacin. Cuando se
hace clic sobre una funcin en el panel de Navegacin, el panel de Contenido
cambia para reflejar dicha vista. Se puede abrir mltiples paneles de Contenido
para una funcin especfica. Por ejemplo, seleccionar de la lista de cuentas.
Cada cuenta es abierta en una nueva pestaa detrs de la pestaa de
Administracin de Cuentas.

Barra de Herramientas: La barra aparece encima del panel de contenido.
Cuentas, Clases de Servicio, Dominios y Servidores muestran sus opciones
especficas de barra de herramientas.
Barra de Bsqueda: Usar la barra de bsqueda encima del panel de contenido
para rpidamente buscar pos cuentas especficas, alias, listas de distribucin,
recursos, y dominios. Buscar Ayuda es una poderosa bsqueda unificada que
localiza informacin en los foros, wiki y documentos de Zimbra. Clic en
Bsqueda Avanzada para construir una bsqueda ms avanzada.

Centro de Asistencia (Help Desk) ofrece enlaces a la documentacin de Zimbra
(en ingls), incluyendo las herramientas de migracin.

Caja de Estado: Esta es la caja en el lado inferior izquierdo de la ventana.
Varios mensajes de Zimbra y la hora son mostrados aqu.
Funciones disponibles
Cuentas: Cada direccin de correo de la cuenta, nombre a mostrar, y estado
son mostrados en el panel de contenido por dominio. En Cuentas, se pueden
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crear y manejar cuentas de usuario, cambiar claves de acceso y ver el correo
electrnico de una cuenta.
Alias: Todos los alias de las cuentas son mostrados. En Alias se puede crear y
administrar alias de usuario y mover alias.

Listas de correo: Las listas de correo y su estado (habilitado o deshabilitado)
son mostrados. Se puede crear y manejar listas de correo desde esta seccin.

Recursos: Se listan ubicaciones o equipos que pueden ser planificados para
una cita. Se pueden crear nuevos recursos y establecer polticas para los
recursos.

Clases de Servicio: Todas las Clases de Servicio (COS) que pueden ser
definidas son mostradas. Por lo menos, la COS por defecto es mostrada. Se
pueden crear y editar COS.
Al momento de editar podremos definir nuestras preferencias en nuestro
servicio de mensajera.

En funciones tendremos las funciones predeterminadas que vienen al ser
instalado zimbra de preferencia habilitamos el Messenger que es un
Messenger corporativo con los contactos de nuestro dominio que agreguemos.

Dominios: Se muestran los dominios en el ambiente Zimbra. Se pueden crear y
administrar dominios, establecer el modo Lista de Direcciones Global (GAL,
Global Address List).
Servidores: Los servidores, el nombre del Host, y la descripcin son mostrados.
Se pueden editar y borrar registros de servidores para los servidores
instalados.

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Zimlets: Los complementos (Zimlets) pueden ser desplegados y administrados
desde la consola de administracin.

Administracin de Extensiones: Las extensiones de administracin pueden ser
desplegadas y administradas desde la consola de administracin.

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Configuracin General: La configuracin para las preferencias globales de
seguridad, libreta de direcciones, MTA (Mail Transfer Agent), soporte para
recepcin de correo va POP e IMAP, y protecciones antivirus y antispam
pueden ser modificadas. Estas preferencias son utilizadas cuando las
preferencias de servidor, opciones personales, y Clase de Servicio no han sido
establecidas.

Estado del Servidor: El estado actual de cada servidor y servicio es mostrado,
incluyendo Zimbra MTA, Zimbra LDAP, Zimbra Store, SNMP y los servicios
antivirus y antispam.

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Estadsticas del Servidor: Ambos tipos de datos, respecto a la totalidad de
servidores y servidor especfico acerca del volumen de mensajes recibidos,
nmero de mensajes, actividad antivirus y antispam, y uso de disco para
mensajes procesados en las ltimas 48 horas, y los ltimos 30, 60, y 365 das.
Datos referentes a datos especficos por servidor incluyen cuota de
informacin.

Cola de Mensajes: Muestra el nmero de mensajes en el Agente de
Transferencia Correo (MTA) que estn en las colas de mensajes enviados,
recibidos, activos y almacenados.
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