Projetos de implantao de BI Principais erros e dicas para corrigi-los

Hoje nosso artigo comea com uma verdade impactante para muitos profissionais de TI: se voc acha que implantar o BI
(Business Intelligence) na sua empresa altamente complexo, voc est enganado. Muitos leitores vo discordar desta
afirmao no princpio, mas, aps ler este artigo, acredito que muitos acabaro concordando. Vamos mostrar alguns principais
erros que cometemos em projetos de implantao de BI e como corrigi-los.

O mais comum e maior problema enfrentado para a implantao desta metodologia a complexidade que criamos em torno de
uma simples pergunta: qual informao voc precisa para a tomada de deciso? Muitos gestores no sabem exatamente o que
precisam e criam diversos indicadores complexos, de difcil mensurao ou praticamente impossveis de serem encontrados na
organizao. O desejo de se ter o mundo ideal e no aceitar as possibilidades reais da empresa gera muitos outros problemas
que no precisariam existir se todos tivessem claramente o que precisam para gerir a organizao.
Quer ento comear a eliminar esses fantasmas em torno do BI? Confere abaixo os deslizes e dicas.
Deslize 1: Comear um projeto de BI sem que a empresa saiba o que quer medir
Muitos projetos de BI fracassam pois no temos a clara certeza de qual produto ele dever gerar. Sabe-se apenas que querem
gerenciar a rea com algumas informaes importantes. Mas quais so essas informaes? Qual a fonte desses dados e como
estes indicadores so calculados? A fonte da informao segura? Responda essas perguntas primeiro antes de qualquer
esforo de TI.
Deslize 2: Preocupar-se demais com a ferramenta de BI
Talvez esse no seja um erro s de BI, mas sim, em diversos projetos de TI: antes de pensar no produto que queremos gerar, nas
necessidades da empresa, a rea de TI j comea a avaliar as ferramentas existentes no mercado. E a tudo se inverte: ao invs
de procurar uma ferramenta que se adeque s necessidades da empresa, ns adequamos a necessidade da empresa
ferramenta que queremos. Ento, antes de tudo, pense no que sua empresa precisa, coloque tudo em um Excel e deixe rodando
por 3 meses ali. Depois, quando j estiver bem maduro quais funcionalidades precisamos para este BI, procure uma ferramenta.
Deslize 3: Muitos indicadores, muitos indicadores
Um deslize muito comum para as reas de negcios das empresas ter uma lista com 300 ou mais indicadores que querem
inserir em um sistema de BI. O excesso de indicadores compromete completamente o sucesso de um projeto de BI: muitos
deixaro de ser usados, outros no sero preenchidos com informaes e mais da metade no geram informaes de gesto ou
ao para modificar o cenrio. A principal dica : limite sua gesto a 20 principais indicadores que proveem informaes capazes
de gerarem ao que modifiquem o resultado da sua rea ou empresa. Ningum consegue avaliar o resultado de 300 indicadores.
Deslize 4: Complexidade onde no precisa
Voc encontrou aquele sistema perfeito que pisca na tela, gira, fica em letras garrafais, um sucesso! Mas, sua empresa precisa
disso ou precisa de um sistema mais simples para mexer ou mais barato? Tenha cuidado com os plus que todos os vendedores
destacam: eles brilham aos seus olhos, custam caro e, se no forem o que sua empresa precisa, no sero usados. Limite-se a
trazer o essencial, em um visual limpo e simples, em uma ferramenta leve e fcil de usar.
Deslize 5: No pensar em mobilidade
Parece estranho este ponto, mas acontece: os sistemas de BI so perfeitos para desktops e notebooks. Mas o gerente da sua
rea pode se encontrar com o executivo da sua empresa no aeroporto e ser perguntado sobre os nmeros da sua rea.
importante que a informao esteja com ele sempre que precisar consult-la. Ento, pense em ferramentas mobile para serem
acessadas do smartphone ou tablet corporativo.
Em resumo, ao fazer o BI pense simples e mantenha sempre o foco na simplicidade. Um sistema com poucos indicadores mas
atualizados e importantes para a empresa vai impressionar muito mais do que uma ferramenta que pisca a tela, com 300
indicadores e que deixou de ser usado pois ningum preenche os dados.

Fonte do artigo: http://www.profissionaisti.com.br/2013/09/projetos-de-implantacao-de-bi-principais-erros-e-dicas-
para-corrigi-los/