Sunteți pe pagina 1din 63

Mamaia, 26.08-01.09.

2013
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este
interzisa copierea sau reproducerea integrala
sau partiala fara acordul autorului
Lector

Cons. jur. Renata-Mihaela Marin

Director al D.J.E.P. Iasi
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Teme propuse spre abordare:
STARE CIVIL

nregistrrile de stare civil. Actele de stare civil i nscrierile sub form de
meniuni.

Elemente de noutate aduse de noul Cod Civil
nregistrarea nasterii copilului nscut nafara cstoriei
elemente de noutate n nregistrarea cstoriei
logodna
regimul matrimonial
desfacerea cstoriei

Transcrierea certificatelor de stare civila intocmite in strainatate

Spee de stare civil.

EVIDENTA PERSOANEI

Inregistrarile in Registrul National de Evidenta a Persoanelor

Eliberarea actelor de identitate


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

Codul civil

Legea 119/1996 privind actele de stare civila, republicat, modificat

HOTRRE nr. 64 din 26 ianuarie 2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la
aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil

OG 41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa a numelor
persoanelor fizice, cu modificrile ulterioare

OG 84/2001privind nfiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare
de evidenta a persoanelor, cu modificrile i completrile ulterioare

Alte prevederi legale, instructiuni si recomandari DEPABD
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Principalele activitati de stare civila:

inregistrarea nasterii, casatoriei, decesului,
Inregistrarea actelor incheiate in strainatate (transcrierea/nscrierea)
Inscrierea mentiunilor de stare civila in actele de stare civila (stabilirea filiaiei prin
recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil i ncuviinarea purtrii
numelui; contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii; cstorie, desfacerea,
ncetarea sau anularea cstoriei; adopie, desfacerea, ncetarea sau anularea adopiei;
pierderea sau dobndirea ceteniei romne;schimbarea numelui; deces; rectificare,
completare sau anulare a actelor de stare civil ori a meniunilor nscrise pe
ele;schimbarea sexului, dup rmnerea definitiv i irevocabil a hotrrii judectoreti.
Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil
Divorul pe cale administrativ
Rectificarea pe cale administrativ a actelor de stare civil
Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civil i a
meniunilor
Atribuirea, nscrierea i gestionarea codului numeric personal (CNP)
Eliberarea certificatelor de stare civil
Eliberarea adeverintelor de stare civila sau de atestare a existentei inregistrarilor de stare
civila
Eliberarea extraselor dupa actele de stare civila
Arhivarea documentelor primare si a registrelor de stare civila din evidenta proprie
Acordarea sprijinului financiar familiilor in care ambii soti se afla la prima casatorie
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Personalul care exercita atributii de stare civila
1. Ofiteri de stare civila
2. Functionari cu atribuii de stare civila

Ofiterii de stare civila sunt functionarii delegati de catre primari,sefii misiunilor diplomatice si oficiilor
consulare de cariera sa exercite atributiile de stare civila. Delegarea se face prin dispozitie, la inceputul fiecarui
an calendaristic si se ataseaza la dosarul profesional al functionarului.
Acesta i exercit atribuiile numai n limita unitii administrativ-teritoriale, determinat prin lege, ori a
spaiului geografic n care reprezint misiunea diplomatic n strintate, a navei ori a aeronavei aflate n afara apelor
teritoriale i, respectiv, a spaiului aerian al Romniei, n cazul comandanilor de nave i aeronave.
Ofierii de stare civil sunt obligai s ntocmeasc actele de stare civil pentru cetenii romni sau pentru
persoanele fr cetenie i nregistreaz, la cerere, actele sau faptele de stare civil ale cetenilor strini care au
domiciliul sau se afl temporar pe teritoriul Romniei, n aceleai condiii ca i pentru cetenii romni.
Ofiterii de stare civila detin parafa pe care se mentioneaza ofiter de stare civila.

Funcionarii cu atribuii de stare civil exercita atributii de stare civila cum ar fi inscrierea meniunilor pe
marginea actelor de stare civil, elibereaz extrase de pe acestea, primirea cererilor, arhivarea documentelor, etc.
Functionarii detin parafe pe care se mentioneaza doar numele si prenumele.

NOU
Dei art.3 din Legea 119/1996, republicat, statueaz ofierii de stare civil cu atribuii conferite de calitatea de
reprezentant delegat al statului, Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie de stare civil n
cuprinsul art.1 statueaz c atribuiile de stare civil sunt ndeplinite, printre alii, i de funcionari anume desemnai
de primari cu competene n acest domeniu. Pentru a clarifica atribuiile acestora, n art. 11, Metodologia specific
faptul c att ofierii de stare civil delegai ct i personalul cu atribuii de stare civil pot ndeplini aceleai atribuii
(n spe cele specificate n art.10 i 11) delegarea acestora fiind la latitudinea primarului sau sefului serviciului
comunitar de eviden
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
a) rubricile privind numele de familie, prenumele, denumirea localitii, judeul sau ara i cauza
decesului se completeaz cu majuscule, de tipar; dac numele de familie ori prenumele este compus
din dou sau mai multe cuvinte, acestea se scriu cu cratim .
Actele intocmite in perioada 2.03.2011-18.05.2012- daca sunt fara cratima la fel se vor elibera si
certificatele.
Certificatele eliberate fara cratima dupa acte care au cratima, vor putea fi retrase si eliberate altele.
Regula se aplica si la certificatele transcrise.

b) rubricile privind "anul" i "ziua" se completeaz cu cifre arabe, iar rubrica privind "luna" se completeaz
cu litere, fr prescurtri;
c) n rubrica "Sexul" se nscrie cu majuscule "MASCULIN" sau "FEMININ", conform certificatului constatator al
naterii/decesului;
d) rubrica "naionalitatea" se completeaz, dac este cazul, conform celor declarate de solicitant i numai
cu consimmntul acestuia, iar n rubrica "Cetenia" se nscrie cetenia stabilit potrivit actului de
identitate prezentat;
e) rubricile din actele de natere, cstorie i deces, referitoare la locul naterii prinilor, al soilor i al
decedatului, se completeaz cu denumirea localitii astfel cum rezult din certificatele de stare civil
i actele de identitate prezentate, cu excepia celor a cror denumire a fost schimbat (Radiograma
1884107/1.08.2011)
- completarea rubricilor din certificatele de stare civil privind locul naterii i cel al nregistrrii, al
locului ncheierii cstoriei i cel al nregistrrii, precum i locul decesului i cel al nregistrrii, se
completeaz cu denumirea, astfel cum este nscris n cuprinsul actului din registrul de stare civil cu
excepia celor a cror denumire a fost schimbat
f) completarea tuturor rubricilor din actele i certificatele de stare civil se face cu respectarea ntocmai a
regulilor gramaticale stabilite de Academia Romn, inclusiv cele referitoare la modul de folosire a
literelor "", "", "", "", ""; la completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera "" sau "",
dup dorina solicitantului; n ceea ce privete denumirea localitilor, nlocuirea literei "" cu "" din
cuprinsul acestora se face conform Legii nr. 2/1968 privind organizarea administrativ a teritoriului
Romniei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
g)n actele de natere transcrise/nscrise, reconstituite, ntocmite ulterior ori ca urmare a ncuviinrii
adopiei, rubricile privind declarantul i "a prezentat certificatul medical constatator al naterii
nr. ....., eliberat de ........, din care rezult c s-a nscut un copil ......." nu se completeaz;
h) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior, transcrise/nscrise, la rubrica referitoare la
"domiciliu" se nscrie domiciliul actual al soului care solicit nregistrarea actului, aa cum
rezult din documentul de legitimare prezentat;
i) n actele de stare civil transcrise/nscrise, rubricile cu privire la "nume" i/sau "prenume" se
completeaz conform certificatului original prezentat; n acest caz, prevederile art. 24 lit. a) teza
a 2-a nu se aplic (cea referitoare la cratima)
j) n actele de deces transcrise/nscrise, reconstituite, ntocmite ulterior ori n baza unei hotrri
judectoreti declarative de moarte, rubricile privind declarantul i "a prezentat certificatul
medical constatator al decesului nr. .........., eliberat de ............." i "cauza decesului fiind
..............." nu se completeaz, ci se bareaz cu o linie orizontal;
k) n actele de cstorie transcrise/nscrise, rubricile privind numele de familie al soilor se
completeaz aa cum rezult din certificatele eliberate de autoritile strine; n cazul n care
nu rezult numele de familie ce urmeaz a fi purtat n timpul cstoriei, se completeaz cu cel
declarat de soi, conform declaraiei date n form autentic;
l) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior sau transcrise/nscrise, textul "vznd c
publicaia cerut de lege s-a efectuat n termen i c nu s-a fcut opoziie la aceast cstorie, n
temeiul consimmntului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soi prezeni" i "rubricile
cu privire la martori" se anuleaz cu o linie orizontal;

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Locul inregistrarii :
Intocmirea actului de nastere se face la serviciul public comunitar local de
evidenta persoanelor in a carui raza administrativ-teritoriala s-a produs
evenimentul
Intocmirea actului de nastere al copilului gasit se face de catre serviciul public
comunitar de evidenta a persoanelor in a carui raza administrativ-teritoriala a
fost gasit

Termenul de inregistrare :
Declararea nasterii se face in termen de 15 zile pentru copilul nascut viu si in
termen de 3 zile pentru copilul nascut mort. Termenele se socotesc de la data
nasterii.
In cazul in care copilul nascut viu a decedat inauntrul termenului de 15 zile,
declararea nasterii se face in termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru
copilul nascut mort se intocmeste numai actul de nastere.
Cand declaratia de nastere a fost facuta dupa expirarea termenelor prevazute de
art. 17 alin. (3), inauntrul termenului de un an de la nastere, intocmirea actului
de nastere se face cu aprobarea primarului, respectiv a sefului misiunii
diplomatice sau al oficiului consular de cariera.
Cand declaratia a fost facuta dupa trecerea unui an de la data nasterii,
intocmirea actului se face in baza hotaririi judecatoresti definitive si irevocabile,
care trebuie sa contina toate datele necesare intocmirii actului de nastere.
Actiunea se introduce la judecatoria in a carei raza are domiciliul persoana
interesata sau unde are sediul institutia de ocrotire a copilului.
Intocmirea actului de nastere al copilului gasit se face in termen de 30 de zile de
la data gasirii acestuia.
Intocmirea actului de nastere in cazul copilului parasit de mama in maternitate se
face la implinirea termenului de 30 de zile de la intocmirea procesului-verbal de
constatare a parasirii copilului, semnat de reprezentantul directiei generale de
asistenta sociala si protectia copilului, de reprezentantul politiei si de cel al
maternitatii.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

Declarantul nasterii
Au obligatia de a face declaratia de nastere oricare dintre parinti, iar
daca, din diferite motive, nu o pot face, obligatia declararii revine
medicului, persoanelor care au fost de fata la nastere sau personalului din
unitatea in care a avut loc nasterea, rudelor ori vecinilor care au luat
cunostinta despre nasterea unui copil.

Prezumia de paternitate
Copilul nscut n timpul cstoriei are ca tata pe soul mamei.
Copilul nscut dup desfacerea, declararea nulitii sau anularea cstoriei are ca tata
pe fostul so al mamei, dac a fost conceput n timpul cstoriei i naterea a avut loc
nainte ca mama sa fi intrat ntr-o noua cstorie.

Timpul cuprins ntre a trei sute i a o suta optzecea zi dinaintea naterii copilului este
timpul legal al conceptiunii. El se socotete de la zi la zi.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

Numele de familie i prenumele copilului se stabilesc potrivit legii.

Dac prinii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre
prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i
declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza
declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie
i prenumele copilului ; n cazul n care unul dintre prini este n imposibilitatea de
a-i manifesta voina cu privire la stabilirea numelui de familie al copilului,
nregistrarea naterii se face n baza declaraiei celuilalt printe

Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie i prenumele copilului,
primarul unitii administrativ-teritoriale la care se nregistreaz naterea
stabilete, prin dispoziie, numele de familie i prenumele copilului.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
1. Copil nscut n timpul cstoriei, prinii copilului sunt ceteni romni

Vor fi prezentate urmtoarele documente:
certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip, care va trebui sa poarte numr de
nregistrare, data, sigiliul unitii sanitare, semnatura i parafa medicului;
certificatul de cstorie al prinilor copilului, original si o xerocopie a acestuia
actele de identitate ale parintilor (B.I.,C.I. sau adeverinta provizorie) precum si xerocopia acestora
actul de identitate al declarantului (in cazul in care nasterea nu este declarata de unul dintre parinti) precum
si o xerocopie a acestuia

Cnd mama declar c este cstorit, dar nu poate prezenta certificatul de cstorie, d o declaraie
scris n acest sens, iar nregistrarea naterii se face numai dup ce personalul cu atribuii de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P. sau ofierul de stare civil din cadrul primriei competente a stabilit datele referitoare la
so, prin solicitarea unui extras de pe actul de cstorie i din verificrile n R.N.E.P.
n cazul n care cstoria prinilor a fost ncheiat n strintate i nu a fost transcris/nscris n
registrele de stare civil romne, naterea copilului se nregistreaz dup transcrierea/nscrierea cstoriei
prinilor.
Copilului i se atribuie CNP.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

n cazul n care unul dintre prini este cetean
strin

Acesta trebuie sa prezinte urmatoarele acte:
paaportul , respectiv actul de identitate pentru cetenii statelor
membre ale Uniunii Europene, n original i n fotocopie,

NOU traducerea legalizat a filei care conine datele de identificare;

declaratie notariala privind nationalitatea pe care sa o aiba
copilul, si domiciliul copilului,

In cazul in care casatoria parintilor copilului a avut loc in
strainatate iar certificatul de casatorie nu a fost transcris in
registrele romanesti, nti se va proceda la transcrierea
certificatului de cstorie n regim de urgen i ulterior se va
nregistra naterea copilului.

Copilului i se atribuie CNP (in cazul in care nationalitatea
este romana)

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Copil nscut n afara cstoriei

nregistrarea naterii fr recunoaterea paternitii de
ctre tatl copilului

Documente ce vor fi prezentate la starea civil :
certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip,
care va trebui sa poarte numr de nregistrare, data, sigiliul
unitii sanitare, semnatura i parafa medicului;
actul de identitate al mamei (B.I., C.I. sau adeverinta provizorie
de identitate) precum si xerocopia acestuia
certificatul de natere al mamei i o xerocopie a acestuia
actul de identitate al declarantului (in cazul in care nasterea nu
este declarata de mama) precum si o xerocopie a acestuia
daca este cazul, hotararea de divort definitiva si irevocabila sau
certificatul de deces al sotului

Actul va fi completat doar cu datele referitoare la copil, mam i
declarant (n cazul n care declarantul nu este mama), rubricile
referitoare la tat se vor bara
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Recunoasterea si incuviintarea
purtarii numelui
Ramane valabila si procedura de recunoastere prin act autentic la notar si prin
testament.

Concomitent cu inregistrarea nasterii

Se prezinta ambii parinti la starea civila si completeaza declaratia tip Anexa
19 din HG64/2011

Ulterior inregistrarii nasterii

-copil nascut si doar recunoscut inainte de 1 oct. 2011
incuviintarea purtarii numelui se poate face prin declaratia parintilor in fata
ofiterului de stare civila

-copil nascut si nerecunoscut pana la data de 1 oct.2011
recunoasterea si incuviintarea purtarii numelui se pot face prin declaratia comuna a
parintilor data in fata ofiterului de stare civila. Recunoasterea si incuviintarea
purtarii numelui pot fi concomitente sau succesive

-Incuviintarea purtarii numelui unei persoane care a implinit 14 ani se face numai cu
acordul scris al acesteia, dat odata cu parintii in fata ofiterului de stare civila.

Competena administrativ-teritorial

Cstoria ntre 2 ceteni romni- localitatea in care se incheie
casatoria este locul de domiciliu sau resedinta al unuia sau celuilalt dintre
soti

Cstoria ntre un cetean romn i un cetean strin
Dac ceteanul strin nu are domiciliul pe teritoriul Romniei-
cstoria se ncheie la locul de domiciliu al ceteanului romn
Dac ceteanul strin are permis de edere temporar sau
permanent pe teritoriul Romniei- cstoria se poate ncheia la locul
de domiciliu al unuia sau celuilalt so

Locul ncheierii cstoriei
Cstoria se ncheie la sediul serviciului public comunitar local de
evidenta a persoanelor sau primrie.(art.11 Codul familiei, art.27 alin.1
Legea 119/1996)
Casatoria se poate incheia in afara sediului , cu aprobarea primarului,
daca din motive temeinice (imobilizare la pat, internare in spital,
mobilitate redusa, ispirea unei pedepse privative de libertate) unul
dintre soti se afla in imposibilitatea de a se prezenta. (art.27 alin.2
Legea 119/1996 i prevederile speciale)
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

Termenul de ncheiere a cstoriei
Termenul este de 10 zile calendaristice dintre data nregistrrii
declaraiei de cstorie i ziua ncheierii cstoriei, n termen fiind
incluse att data nregistrrii declaraiei ct i data oficierii
cstoriei.
Pentru motive temeinice, primarul localitatii sau comandantul navei
pot aproba reducerea termenului sau mrirea acestuia dar numai
pn la ncheierea termenului de valabilitate a certificatelor
medicale prenupiale.


Numele ce va fi purtat n timpul cstoriei
Numele ce poate fi purtat dupa casatorie:
numele unuia sau celuilalt dintre soi
fiecare i pstreaz numele
numele reunite, caz n care va fi purtat de fiecare dintre
soi
un so poate s i pstreze numele de dinaintea
cstoriei, iar cellalt s poarte numele lor reunite-
variant ce va fi valabil ncepnd cu 1 octombrie 2011
odat cu intrarea n vigoare a Legii nr.287 din 17 iulie 2009
privind Codul civil
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

certificatele de natere ale viitorilor soi, original si xerocpii
actele de identitate (carte de identitate/buletin de identitate/carte
provizorie de identitate) ale ambilor soi, valabile, original i
xerocpie ;
certificate medicale prenupiale cu meniunea expres se poate
cstori valabile 14 zile de la data emiterii;
actele de identitate (carte de identitate/buletin de identitate/carte
provizorie de identitate) a dou persoane ce vor avea calitate de
martori, acte valabile, originale si xerocpii;
conditiile pe care tebuie sa le indeplineasca cele 2 persoane
sunt urmatoarele: sa fie majori, ceteni romni, indiferent de
sex i grad de rudenie ;
dup caz, acte din care s rezulte desfacerea cstoriilor
anterioare :
certificatul de deces al fostului sot nsoit de copie dup
certificatul de cstorie ;
sentina/sentinele de divor definitive i irevocabile.
certificatul de despartire sau divort din perioada 1951-1960
sentinta de divort definitiva si irevocabila cu mentiunea ca a
fost inscrisa pe actul de casatorie in termen de 60 de zile de la
pronuntare (alin.4art.84 din metodologie) pentru perioada 8
octombrie 1966-31 iulie 1974
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
dupa caz, dosarul va mai contine:

a) aprobarea primarului pentru ncheierea cstoriei n afara sediului
primriei, la cererea persoanei interesate, potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 24 din HG 64/2011, precum i documente justificative n
susinerea cererii;
b) ncuviinarea primarului sau a comandantului navei, consulului,
diplomatului cu atribuii consulare pentru ncheierea cstoriei nainte
sau dup mplinirea termenului de 10 zile de la data nregistrrii
declaraiei de cstorie, la cererea persoanei interesate, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 25;
c) aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a primarului general
al municipiului Bucureti, n cazul existenei unor impedimente
rezultate din condiiile de rudenie fireasc sau adopie, prevzute de
art. 6 alin. 2 i 4 11 702 7 35>art. 7 alin. 2 din Legea nr. 4/1953 -
Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
denumit n continuare Codul familiei, la cererea persoanei
interesate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 26 din HG 64/2011;
d) avizul medical, dovada ncuviinrii prinilor ori, dup caz, a tutorelui
i autorizarea D.G.P.C. pentru ncheierea cstoriei, n cazul
existenei unor impedimente rezultate din condiiile de vrst,
prevzute de art. 4 alin. (2) din Codul familiei;
Important
n cazul in care se constata neconcordane intre actele de stare civila
si documentele de identitate , dosarul nu va fi primit decat dupa
reglementarea acestora

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Cstoria unui cetean romn cu un cetean strin

Cetatenii romni vor prezenta actele mentionate la Cstoria ntre cetateni romani .

Cetenii strini trebuie s prezinte urmtoarele acte :

1. certificat medical prenuptial eliberat de un medic din Romania, cu mentiunea expresa
Se poate casatori

2. document de identitate valabil a crui valabilitate trebuie s cuprind att data
depunerii dclaraiei de cstorie ct i momentul oficierii cstoriei, i care poate fi :
pentru cetenii Uniunii Europene sau Spaiului Economic European - documentul
de identitate sau paaportul emise de statul aparintor;
pentru apatrizi - paaport emis n baza Conveniei privind statutul apatrizilor din
anul 1954, nsoit de permisul de edere temporar sau permanent, dup caz
cetenii strini din statele tere fac dovada identitii cu paaportul emis de statul
ai cror ceteni sunt, n care s fie aplicat viza de intrare pe teritoriul Romniei;
viza trebuie s fie valabil att la data depunerii declaraiei de cstorie, ct i la
data oficierii cstoriei
cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie n Romnia fac dovada
identitii cu urmtoarele documente:
a) document de cltorie emis n baza Conveniei de la Geneva din 1951;
b) documentul de cltorie pentru strinii care au obinut protecie subsidiar
protecie umanitar condiionat.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
cetenii strini solicitani de azil n Romnia fac dovada identitii cu paaport emis
de statul ai cror ceteni sunt, nsoit de documentul temporar de identitate

ATENIE ! Urmtoarele categorii de documente de identitate ale cetenilor strini nu sunt
valabile pentru ncheierea cstoriei pe teritoriul Romniei:

- documentul temporar de identitate, pentru solicitanii de azil, care are nscris meniunea
"IDENTITATE DECLARAT";
- documentul care face dovada statutului de tolerat;
- decizia de returnare.
n situaia n care ofierul de stare civil delegat are suspiciuni cu privire la autenticitatea datelor
nscrise n documentele de identitate i de cltorie prezentate de ctre viitorul so cetean strin,
este obligat s solicite relaii, n scris, la Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare
O.R.I., sau la formaiunile sale teritoriale, dac documente sunt emise de aceast instituie, cu
privire la identitatea solicitanilor i autenticitatea documentelor prezentate.

3) certificat de natere original care trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
- certificatele eliberate de instituii ale statelor semnatare ale Conveniei de la Haga din 5
octombrie 1961 se apostileaz;
- certificatele eliberate de statele cu care Romnia a ncheiat tratate/convenii/acorduri de asisten
judiciar sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alt formalitate;
- certificatele care nu se regsesc n una dintre situaiile menionate anterior se supralegalizeaz , n
conformitate cu prevederile 105 10 202 162 31>art. 162 din Legea nr. 105/1992, cu completrile ulterioare
(supralegalizarea pe cale administrativa este supusa procedurii stabilite de statul de origine a actului,
urmata de supralegalizarea efectuata fie de catre misiunea diplomatica sau oficiul consular roman din statul
de origine, fie de catre misiunea diplomatica sau oficiul consular al statului de origine in Romania si, in
continuare, in ambele situatii, de catre Ministerul Afacerilor Externe)
4) fotocopie dup certificatul de natere original

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
5. certificatul de nastere tradus i legalizat de un birou notarial de pe teritoriul Romniei
6. - cetenii din Liban se vor adresa doar Ambasadei Libanului din Bucureti n vederea traducerii
certificatului de natere ;
7. un document care s ateste domiciliul din strintate al ceteanului sau declaraie pe propria rspundere dat
la un birou notarial din Romnia privind domiciliul din tara de origine;
8. declaraie pe propria rspundere, autentificat de un notar public, din care s rezulte c viitorul so, cetean
strin nu este cstorit i ndeplinete condiiile de fond cerute de legea sa naional ;
9. dup caz, dovada desfacerii cstoriilor anterioare prin sentine de divor sau certificate de deces, care trebuie
s ndeplineasc aceleai condiii prevzute la lit. c)
10. dovezi eliberate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale rilor ai cror ceteni sunt, din care s
rezulte c sunt ndeplinite condiiile de fond, cerute de legea lor naional, pentru ncheierea cstoriei,
existand cteva precizri :
cetenii din Regatul Arabiei Saudite se vor adresa mai nti forurilor de resort din Regat pentru aprobarea
cstoriei. n cazul obinerii aprobrii, aceasta se transmite Ambasadei Regatului din Romnia,
ambasada elibernd o dovad privind aprobarea cstoriei ;
persoanele cu statut de refugiat in Romania vor prezenta numai declaratie pe propria raspundere,
autentificata, din care sa rezulte ca nu este casatorit si indeplineste conditiile de fond cerute de legea sa
nationala pentru incheierea casatoriei in Romania
11. In cazul acestor exceptii, la dosar se va atasa si traducerea in limba romana a documentului, legalizata la un
notar din Romania. In cazul in care traducerea se face in tara de provenienta, aceasta va trebui sa poarte
Apostila Conventiei de la Haga ca si documentul original.
12. pentru cetenii statelor care nu au misiune diplomatic sau oficiu consular acreditat n Romnia declaraia dat
pe propria rspundere, autentificat de un notar public, din care s rezulte c viitorul so, cetean strin sau
apatrid, nu este cstorit i ndeplinete condiiile de fond cerute de legea sa naional pentru ncheierea
cstoriei n Romnia; pentru apatrizi, legea naional este legea statului n care i au domiciliul sau, dup
caz, reedina;

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului


EXCEPTII privind dovada de indeplinire a conditiilor de fond:

cetenii israelieni care doresc s ncheie cstorii pe teritoriul Romniei vor face dovada c sunt
ndeplinite condiiile de fond cerute de legea lor naional , pentru ncheierea cstoriei, cu Extras de
nregistrare de stare civil, sau Extras din evidenele poliiei, ambele fiind eliberate de Ministerul de
Interne. n cazul n care, n extras, la rubrica "stare civil" este trecut "divorat" sau "vduv", se va
solicita, dup caz, hotrrea de divor sau certificatul de deces, n original, la care se vor anexa
fotocopia i traducerea legalizat a documentului;documentele prezentate vor avea ca termen de
valabilitate maximum trei luni de la data emiterii.

cetenii din Regatul Arabiei Saudite se vor adresa mai nti forurilor de resort din Regat pentru
aprobarea cstoriei. n cazul obinerii aprobrii, aceasta se transmite Ambasadei Regatului din
Romnia, ambasada elibernd o dovad privind aprobarea cstoriei ;

cetenii din Elveia vor prezenta un Certificat de capacitate matrimonial , document care trebuie s
poarte Apostila Conveniei de la Haga ;

cetatenii din Germania vor prezenta un Certificat de capacitate de casatorie eliberat de autoritatea
competenta de la locul de domiciliu, document ce va purta Apostila Conventiei de la Haga

persoanele cu statut de refugiat in Romania vor prezenta numai declaratie pe propria raspundere,
autentificata, din care sa rezulte ca nu este casatorit si indeplineste conditiile de fond cerute de legea
sa nationala pentru incheierea casatoriei in Romania

cetatenii din Bosnia Hertegovina vor prezenta certificat de cutuma eliberat de autoritatile de la locul de
domiciliu

cetenii cehi care doresc s se cstoreasc n Romnia vor prezenta "Certificatul de Stare Civil"
eliberat de oficiile de stare civil din Republica Ceh; acestora nu le va maifi solicitat dovada eliberat
ori autentificat de ctre Ambasada Republicii Cehe la Bucureti.


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
n cazul ncheierii cstoriei dintre un cetean kuwaitian i un cetean romn, aprobarea scris n acest
sens, se elibereaz numai de ctre Ambasada Statului Kuwait.
Cetenii saudii care doresc s se cstoreasc n Romnia trebuie s se adreseze, n primul rnd,
autoritilor competente din Regat pentru aprobarea cstoriei. n cazul obinerii aprobrii, aceasta se
transmite Ambasadei Regatului Arabiei Saudite din Romnia, ambasada elibernd o dovad privind
aprobarea cstoriei. Nendeplinirea acestor condiii face ca respectiva cstorie s nu fie recunoscut n
Arabia Saudit, iar potrivit legii romne, atrage dup sine anularea cstoriei.
n vederea nregistrrii unei cstorii precum i a confirmrii strii lor civile, cetenii Ucrainei, prezint o
declaraie pe proprie rspundere, lcgalizat de ctre reprezentantul diplomatic, oficiul consular al Ucrainei
sau notar, prin care se confirm c persoana n cauz nu este cstorit.
cetenii din Norvegia vor prezenta un document- confirmare de la locul de domiciliu, apostilat, care
atest c nu exist vreun impediment la cstorie
cetenii olandezi care se stabilesc ntr-o alt ar sunt scoi din evidenele strii civile din Olanda, drept
pentru care, dup data de la care au fost scoi din eviden, acetia nu mai pot primi un atestat al strii lor
civile de la autoritile olandeze, ei fiind indrumai spre autoritile rilor n care s-au stabilit. Astfel, n
cazul n care cetenii olandezi care doresc s se cstoreasc n Romnia i care fac dovada ederii pe
teritoriul Romniei cu un document emis de ctre Oficiul Romn pentru Imigrri, vor depune la dosarul de
cstorie declaraie notarial pe proprie rspundere, din care s rezulte c numai auo alt cstorie
ncheiat i nedesfcut,
In cazul acestor exceptii, la dosar se va atasa si traducerea in limba romana a documentului, legalizata la
un notar din Romania. In cazul in care traducerea se face in tara de provenienta, aceasta va trebui sa
poarte Apostila Conventiei de la Haga ca si documentul original.
Cetatenii din Republica Moldova pe langa Certificatul de celibat vor prezenta si o Adeverinta eliberata de
ambasada Rep. Moldova la Bucuresti care atesta ca intrunesc conditiile de fond pentru incheierea
casatoriei in Romania

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Locul unde se intocmeste actul

ntocmirea actului de deces se face la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau,
dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz
s-a produs decesul.

ntocmirea actului de deces privind un cadavru gsit se face la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz a fost gsit.

ntocmirea actului de deces, n baza unei hotrri judectoreti definitive declarative de moarte, se
face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dup caz, la serviciul public comunitar local de
evidena persoanelor de la:
a) locul de natere a celui declarat mort;
b) domiciliul celui declarat mort, n cazul cnd actul de natere a fost ntocmit la autoritile locale din
strintate;
c) domiciliul persoanei care a solicitat declararea judectoreasc a morii, n situaia n care locul
naterii i domiciliul decedatului nu snt cunoscute.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului


Termen

Declararea decesului se face in termen de 3 zile de la data incetarii din viata a persoanei. In
acest termen se cuprinde atat ziua in care s-a produs decesul, cat si ziua in care se face
declaratia.

Cand decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum si
in cazul gasirii unui cadavru, declararea se face in termen de 48 de ore, socotit din momentul
decesului sau al gasirii cadavrului.

In cazul in care decesul nu a fost declarat in termen, intocmirea actului de deces se face cu
aprobarea Parchetului


Cine declara decesul

Membrii familiei decedatului, iar in lipsa acestora, colocatari, vecini, administratorul imobilului,
medicul sau alt cadru din unitatea sanitara unde s-a produs decesul.


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea , reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Acte necesare
1. Certificatul medical constatator al decesului (original si copie);
2. Buletinul de identitate al decedatului;
3. Certificat de nastere, casatorie al decedatului (original si copie)
4. Actul de identitate al declarantului (original si copie)
5. Livretul militar (daca este cazul) sau adeverinta de recrutare;
7. Cand decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum si in cazul
gasirii unui cadavru pentru intocmirea actului de deces este necesara si dovada eliberata de politie sau
de Parchet, din care sa rezulte ca una dintre aceste autoritati a fost sesizata despre deces.
Certificatul medical constatator al decesului, n care se consemneaz cauza decesului, se ntocmete i se
semneaz de ctre medic sau, n lipsa acestuia, de ctre un cadru mediu sanitar care a fcut
constatarea.
Dac decesul s-a produs pe o nava sau pe o aeronava i nu exista medic la bord, constatarea
decesului se va face n primul port sau aeroport de escala, de ctre un medic.
In situaia cnd durata cltoriei navei pn la primul port de escala este mai mare de 24 de ore,
constatarea decesului se face de ctre comandant, mpreun cu consiliul de bord, i se consemneaz
n jurnalul de bord. In caz de moarte violenta, comandantul navei va efectua cercetri, potrivit legii.
n termen de 10 zile de la data nregistrrii decesului, ofierul de stare civil are obligaia s trimit
actele de identitate ale persoanelor decedate sau declaraiile prevzute la art. 55 alin. (2), cu adres
scris, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 30, la structura de eviden din cadrul
S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a
avut ultimul domiciliu.n cazurile n care declarantul nu poate prezenta dovada identitatii sau livretul
militar precizeaz n scris motivul neprezentrii acestora i datele de stare civil ale decedatului.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

n cazul decesului unui cetean strin, paaportul, actul de identitate, permisul de edere permanent
sau permisul de edere temporar se nainteaz de ndat, cu adres, structurii teritoriale a O.R.I.,
mpreun cu un extras de pe actul de deces. Dac documentele prevzute nu s-au depus, la structura
teritorial a O.R.I. se nainteaz extrasul pentru uz oficial dup actul de deces, mpreun cu declaraia
motivat a declarantului.
n cazul transcrierii/nscrierii certificatelor/extraselor de deces procurate din strintate, ofierul de stare
civil are obligaia de a transmite extras pentru uz oficial de pe actul de deces S.P.C.L.E.P. la care este
arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a avut ultimul domiciliu.
n actul de deces, la rubrica "cauza decesului fiind ................", se nscrie cu majuscule de tipar cauza
decesului prevzut la lit. c) i d) din certificatul medical constatator al decesului.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Cadavru gasit si neidentificat ( CIN)

intocmirea actului de deces privind un cadavru gasit se face la autoritatea administratiei publice locale in
a carei raza administrativ - teritoriala a fost gasit.

declararea decesului va fi facuta de medic, un cadru medical din unitatea sanitara unde a fost transportat
cadavrul

inregistrarea cadavrului neidentificat se va face pe baza certificatului medical constatator al deceului
precum si a procesului-verbal intocmit de medic, care va cuprinde varsta, sexul, locul unde a fost gasit
cadavrul, data si cauza decesului.

declararea se face in termen de 48 de ore, socotit din momentul gasirii cadavrului

pentru intocmirea actului de deces este necesara si dovada eliberata de politie sau de Parchet, din care
sa rezulte ca una dintre aceste autoritati a fost sesizata despre deces.

dac, ulterior ntocmirii actului de deces privind cadavrul cu identitate necunoscut, parchetul sau poliia
stabilete identitatea cadavrului, pe baza comunicrii fcute de acestea, datele privind identitatea se
nscriu, prin meniune, pe actul respectiv; meniunea se comunic S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
care are n pstrare actul de natere al persoanei identificate.
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat actul de deces transmite un extras de deces
pentru uz oficial, cu toate meniunile existente pe marginea actului, la structura de eviden din cadrul
S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a
avut ultimul domiciliu.

Ofierul de stare civil, dup ntocmirea actului de deces, elibereaz declarantului o adeverina de
inhumare sau de incinerare a cadavrului.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului


nhumarea sau incinerarea unui cetean romn al crui deces s-a produs i s-a nregistrat
n strintate se face pe baza adeverinei eliberate de serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz urmeaz s se fac nhumarea ori incinerarea.

Adeverina se ntocmete pe baza certificatului de deces eliberat de autoritile strine,
precum i a traducerii legalizate a acestuia.

Cnd decesul ceteanului romn s-a nregistrat la misiunea diplomatic a Romniei,
adeverina se ntocmete pe baza certificatului de deces emis de misiunea diplomatic sau
de oficiul consular de carier.

Adeverina de inhumare se elibereaz ntr-un singur exemplar. n cazul n care declarantul
decesului nu mai deine adeverina de nhumare sau de incinerare, la solicitarea acestuia,
autoritile i elibereaz un duplicat.

Dac decesul unui cetean roman s-a produs pe o aeronava aflat n afar teritoriului
Romniei sau pe o nava aflat n afar apelor teritoriale romane, iar cadavrul este
transportat n ara, inhumarea sau incinerarea se face pa baza dovezii eliberate de
comandantul navei sau al aeronavei.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Cetatenii romani pot obtine, pentru motive temeinice, schimbarea pe cale administrativa
a numelui de familie si a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea, in conditiile prezentei
ordonante.

Sunt considerate ca intemeiate cererile de schimbare a numelui in urmatoarele cazuri:
a) cand numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau in alt
mod;
b) cand persoana in cauza a folosit, in exercitarea profesiei, numele pe care doreste sa il obtina,
facand dovada cu privire la aceasta, precum si asupra faptului ca este cunoscuta in societate sub
acest nume;
c) cand, din neatentia ofiterilor de stare civila ori ca urmare a necunoasterii reglementarilor legale
in materie, au fost efectuate mentiuni gresite in registrele de stare civila ori au fost eliberate
certificate de stare civila cu nume eronate, in baza carora au fost eliberate alte acte;
d) cand persoana in cauza are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de
regula reunite, si doreste schimbarea acestuia;
e) cand persoana in cauza poarta un nume de familie de provenienta straina si solicita sa poarte
un nume romanesc;
f) cand persoana si-a schimbat numele de origine straina intr-un nume romanesc, pe cale
administrativa, si doreste sa revina la numele dobandit la nastere;
g) cand parintii si-au schimbat numele pe cale administrativa, iar copiii solicita sa poarte un nume
de familie comun cu al parintilor lor;
h) cand persoana in cauza solicita sa poarte un nume de familie comun cu al celorlalti membri ai
familiei, nume care a fost dobandit ca urmare a adoptiei, a mentinerii numelui la casatorie, a
stabilirii filiatiei ori a unor schimbari de nume aprobate anterior pe cale administrativa

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
i) cand sotii au convenit cu ocazia incheierii casatoriei sa poarte numele de familie reunite si
ambii solicita schimbarea acestuia pe cale administrativa, optand pentru numele de familie
dobandit la nastere de catre unul dintre ei ori sa revina fiecare la numele avut anterior
casatoriei;

j) cand persoana in cauza face dovada ca a fost recunoscuta de catre parinte ulterior
inregistrarii nasterii, insa, intrucat nu a sesizat instanta pentru incuviintarea purtarii numelui
de familie al acestuia in timpul vietii, nu exista alta posibilitate de dobandire a numelui
parintelui decat pe cale administrativa;

k) cand prenumele purtat este specific sexului opus;

l) cand persoanei i s-a incuviintat schimbarea sexului prin hotarare judecatoreasca ramasa
definitiva si irevocabila si solicita sa poarte un prenume corespunzator, prezentand un act
medicolegal din care sa rezulte sexul acesteia;

m) alte asemenea cazuri temeinic justificate

Sunt de asemenea considerate justificate si cererile de schimbare a numelui in
urmatoarele cazuri:
a) cand persoana in cauza a adoptat minori si doreste ca acestia sa poarte un alt prenume;
b) cand casatoria a incetat prin moartea sau prin declararea judecatoreasca a mortii unuia
dintre soti, iar sotul supravietuitor solicita sa revina la numele de familie purtat anterior
casatoriei ori la numele de familie dobandit la nastere;
c) cand in urma divortului un fost sot revine la numele de familie purtat anterior si care
provine dintr-o alta casatorie, de asemenea desfacuta prin divort, si doreste sa poarte
numele dobandit la nastere;
d) cand in urma incetarii casatoriei prin moartea sau prin declararea judecatoreasca a mortii
unuia dintre soti celalalt sot se recasatoreste si, ca urmare a desfacerii acestei casatorii,
acesta doreste sa poarte numele de familie dobandit la nastere;

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
e) cand fostul sot doreste sa poarte numele de familie pe care l-a avut in casatorie, pentru a avea un nume
comun cu copiii incredintati spre crestere si educare, cu consimtamantul fostului sot, dat in forma
autentica;

f) cand parintii au divortat, iar copiii incredintati spre crestere si educare unuia dintre parinti, care a revenit la
numele de familie avut anterior casatoriei, solicita sa poarte numele de familie al acestuia;

g) cand s-a desfacut adoptia unei persoane casatorite care are copii minori si in urma desfacerii adoptiei
persoana in cauza revine la numele de familie avut inainte de adoptie;

h) cand unul dintre soti, la incheierea casatoriei, a luat numele de familie al celuilalt sot, nume pe care acesta
l-a dobandit prin adoptie, iar ulterior incheierii casatoriei are loc desfacerea adoptiei.

Locul unde se depune cererea
Cererea de schimbare a numelui se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale de la domiciliul solicitantului

In cazul ceteanului romn cu domiciliul n strintate, cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut n Romnia, iar dac nu a avut
vreodat domiciliul n Romnia, la D.S.C. - Sector 1.

Cine poate depune cererea

- solicitantul n nume propriu ori prin mputernicit cu procur special, autentificat conform prevederilor
art. 72 alin. (6) sau prin mputernicire avocaial

- Copilul care a mplinit vrsta de 14 ani semneaz cererea mpreun cu prinii si; n cazul n care
aceasta este semnat numai de unul dintre prini, cellalt printe va da o declaraie, n form
autentic, din care s rezulte c este de acord cu schimbarea numelui copilului.




@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Procedura

1. Cetateanul solicita Monitorului Oficial publicarea anuntului de schimbare a numelui/prenumelui.
Cu aprobarea conductorilor serviciilor publice judeene, respectiv a conductorului serviciului
public al municipiului Bucureti, cererea de schimbare a numelui format din expresii indecente,
ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod poate fi exceptat de la publicare.

1. Cetateanul primeste prin posta un exemplar din Monitorul Oficial in care s-a publicat cererea in
extras

2. Cetateanul asteapta 30 de zile de la momentul publicarii

3. Dupa trecerea celor 30 de zile cetateanul se prezinta la starea civila/primarie si depune dosarul.
Cererea privind schimbarea numelui pe cale administrativ poate fi depus si prin mputernicit cu
procur special sau mputernicire avocaial .

4. La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale administrativ, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 42, ofierul de stare civil competent verific dac au fost depuse toate actele
prevzute de legea special i, dup caz, dovada privind scutirea de publicare a cererii n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a III-a, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 43.

5. Cnd se constat c dosarul de schimbare a numelui este incomplet ori soluionarea acestuia
necesit aplicarea altei proceduri, acesta se restituie cu indicaiile corespunztoare

6. Dac cererea se ncadreaz n prevederile legale, n termen de 5 zile de la data primirii acesteia,
ofierul de stare civil o nainteaz, mpreun cu toate actele i cu orice alte documente depuse n
susinere, structurii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. competent pentru efectuarea verificrilor.



@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

7. Rezultatul verificrilor, care se efectueaz n termen de 30 de zile, se consemneaz ntr-un referat,
semnat de eful S.P.C.L.E.P.; referatul va cuprinde date referitoare la statutul civil al persoanei,
proveniena numelui actual i a celui solicitat, motivele reale rezultate din verificri, precum i
propuneri asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii.

8. Cererea de schimbare a numelui, mpreun cu referatul i, dac este cazul, cu opoziiile, se
nainteaz ctre S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C. Dosarele incomplete se restituie
S.P.C.L.E.P. pentru completare, iar cele care nu fac obiectul schimbrii numelui pe cale
administrativ se restituie cu precizarea procedurii de urmat.

9. Serviciul public judetean, respectiv al municipiului Bucuresti, verifica daca sunt indeplinite toate
conditiile prevazute de prezenta ordonanta si, dupa analizarea temeiniciei cererii, precum si a
opozitiilor facute, propune, motivat, presedintelui consiliului judetean, respectiv primarului general al
municipiului Bucuresti, emiterea dispozitiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a
numelui, in termen de 60 de zile de la primirea cererii,

10. Dispozitia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, in copie, serviciului public la care a fost
inregistrata cererea.

11. Copiile dispoziiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 44, primite de la autoritatea care a ncuviinat schimbarea numelui de familie
i/sau prenumelui, se pstreaz de S.P.C.L.E.P., respectiv de primria unitii administrativ-teritoriale
a locului de domiciliu al solicitantului, timp de 60 de zile, socotite de la data aducerii la cunotina
acestuia, urmnd ca, n caz de neprezentare, s fie restituite organului emitent.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

11. Serviciul public va incunostinta de indata solicitantul, caruia i se solicit:
a) certificatele de natere, de cstorie, precum i cele de natere ale copiilor minori, n original;
b) dovada achitrii taxei de schimbare a numelui;
c) cereri individuale prin care se solicit certificatele de stare civil, potrivit schimbrii de nume
obinute prin dispoziie.

12. La depunerea actelor , se procedeaz astfel:

a) se retrag certificatele de stare civil completate cu numele sau prenumele care au fost schimbate;

b) se nmneaz solicitantului copia dispoziiei de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui,
iar dovada de primire, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 45, mpreun cu dovada
achitrii taxei de schimbare a numelui, se nainteaz la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M Bucureti -
D.S.C.;

c) se trimite cte o copie a dispoziiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui S.P.C.L.E.P
sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale a locului de natere, de cstorie i, dup
caz, de natere a copiilor minori, pentru nscrierea meniunilor n actele de stare civil respective;
concomitent, pe baza cererii lor, se solicit certificate de natere sau de cstorie, dup caz, iar
certificatele de stare civil retrase se anuleaz;
d) la primirea certificatului de stare civil, acesta se nmneaz solicitantului, iar cartea de identitate
se anuleaz prin tierea colului n care este nscris termenul de valabilitate, titularul fiind
informat cu privire la obligaia prezentrii la S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n termen de 15
zile, pentru a solicita eliberarea unui nou act de identitate; dac actul de identitate retras
este o carte de identitate provizorie sau un buletin de identitate, aceasta/acesta se anuleaz prin
aplicarea tampilei cu urmtorul coninut: "Schimbat numele de familie/prenumele din .......... n
........... . Actul de identitate va fi schimbat pn la data de .......... ." .

13. S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii administrativ-teritoriale a locului de natere sau de
cstorie care primete dispoziia de aprobare a schimbrii numelui i/sau prenumelui i adresa
prin care se solicit certificatul de stare civil efectueaz, pe marginea actului respectiv,
meniunea de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, dup care completeaz un nou
certificat, pe care l trimite, n termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii
administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

14. nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui se face pe actul de natere i, dup
caz, de cstorie al persoanei creia i s-a admis schimbarea numelui, la cererea acesteia.

15. Serviciul public/primaria care nscrie meniunea corespunztoare n actul de natere are obligaia de
a transmite o comunicare cu privire la schimbarea numelui Direciei Generale de Paapoarte din
cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, Direciei Cazier Judiciar, Statistici i Evidene
Operativedin cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne i Direciei Judeene a Finanelor
Publice de la locul de domiciliu al solicitantului.

16. Dispozitia de respingere a cererii de schimbare a numelui se comunica solicitantului de catre
serviciul public judetean sau, dupa caz, al municipiului Bucuresti, in termen de 10 zile de la emitere.

17. Persoana careia i s-a respins cererea de schimbare a numelui poate face o noua cerere, daca in
sustinerea acesteia au intervenit motive noi. Daca cererea de schimbare a numelui a fost respinsa
ca urmare a admiterii unei opozitii, se poate face o noua cerere, in cazul in care se solicita acelasi
nume, numai dupa incetarea cauzelor care au determinat admiterea opozitiei.


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

IMPORTANT

Dispozitia de schimbare a numelui produce efecte juridice de la data inscrierii mentiunii corespunzatoare
pe marginea actului de nastere. De la aceasta data solicitantul va purta numai numele dobandit prin
dispozitia de schimbare a numelui.

Dovada schimbarii numelui se face cu dispozitia de admitere a schimbarii numelui sau cu certificatul de
nastere eliberat cu mentiuni.

Schimbarea numelui de familie al unuia dintre soti nu are efect asupra numelui de familie al celuilalt sot.

Pentru persoanele cstorite/divorate care i-au pstrat, n urma cstoriei/divorului, numele de familie
dobndit la natere, decizia/dispoziia emis ca urmare a schimbrii numelui pe cale administrativ se
nscrie pe marginea actului de natere i nu are efect asupra numelui de familie aparinnd titularului
actului, dobndit la natere.

n cazul n care persoana care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele are copii minori, dar nu a
solicitat i schimbarea numelui de familie al acestora, se va opera meniunea despre schimbarea numelui
de familie i/sau a prenumelui printelui pe actele de natere ale acestora, ntocmindu-se i comunicrile
de modificri pentru meniuni n evidena persoanelor;

Dac persoana care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele are copii cu vrsta de peste 18 ani,
operarea meniunii se face numai la cererea acestora, cu aprobarea S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M. Bucureti -
D.S.C.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Deciziile de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui emise de Ministerul Justiiei pn la 31
decembrie 1950, precum i sentinele judectoreti prin care s-a ncuviinat redobndirea numelui, ce nu
au fost nregistrate i pentru care se solicit nscrierea, se trimit D.E.P.A.B.D., pentru ncuviinarea
nscrierii meniunii.

n cazul n care se solicit copii ale deciziilor de schimbare a numelui i/sau a prenumelui emise pn la
data de 31 martie 2005, cererile se trimit D.E.P.A.B.D., nsoite de timbrul fiscal corespunztor.

pentru deciziile emise pn la data de 31 martie 2005, operarea meniunii se face cu aprobarea
D.E.P.A.B.D.

n cazul n care se solicit copii de pe dispoziia de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, emis
ncepnd cu data de 1 aprilie 2005, cererile respective se depun la serviciul de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P. emitent.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

Acte necesare

Cererea de schimbare a numelui trebuie sa fie motivata si sa fie insotita de urmatoarele
acte:

a) copii legalizate de pe certificatele de stare civila ale persoanei care solicita schimbarea numelui;

b) un exemplar al Monitorului Oficial al Romaniei, Partea a III-a, in care a fost publicat, potrivit art.
10, extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea caruia sa nu fi trecut
mai mult de un an;

c) consimtamantul, dat in forma autentica, al celuilalt sot, in cazul schimbarii numelui de familie
comun purtat in timpul casatoriei;

d) copie de pe decizia de aprobare a autoritatii tutelare, atunci cand este cazul;

d^1) cazierul judiciar (valabil 6 luni) si cazierul fiscal (valabil 15 zile) ale solicitantului;

e) orice alte acte pe care solicitantul le considera necesare pentru motivarea cererii sale

f ) dupa caz, procura in original si traducerea legalizata a acesteia (pentru procurile intocmite la un
notar in strainatate) precum si copie dupa actul de identitate al imputernicitului.


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Exceptii
Minor
Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dupa caz, de parinti sau, cu incuviintarea
autoritatii tutelare, de tutore. Daca parintii nu se inteleg cu privire la schimbarea numelui copilului, va
hotari autoritatea tutelara.

Cand cererea de schimbare a numelui minorului este facuta de catre unul dintre parinti, este necesar
acordul celuilalt parinte, dat in forma autentica. Acordul nu este necesar in cazul in care celalalt parinte
este pus sub interdictie ori este declarat judecatoreste disparut sau decazut din drepturile parintesti.

In cazul in care minorul a implinit varsta de 14 ani, cererea va fi semnata si de acesta.

Schimbarea numelui de familie al minorului se poate cere o data cu schimbarea numelui de familie al
parintilor sau separat, pentru motive temeinice.
Schimbarea prenumelui minorului se poate cere oricand.


Persoana pusa sub interdictie
Pentru persoana pusa sub interdictie, cererea de schimbare a numelui se face de catre tutore, cu
incuviintarea autoritatii tutelare.

(5) In cazul in care parintii copilului sunt decedati, necunoscuti, pusi sub interdictie, declarati
judecatoreste morti ori disparuti sau decazuti din drepturile parintesti si nu a fost instituita tutela, in
cazul in care copilul a fost declarat abandonat prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva, precum si
in cazul in care instanta judecatoreasca nu a hotarat incredintarea copilului unei familii sau unei
persoane, in conditiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de catre serviciul public
specializat pentru protectia copilului din subordinea consiliului judetean ori, dupa caz, a consiliului local,
al sectorului municipiului Bucuresti.

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Actele de stare civila ale cetatenilor romani, intocmite la autoritatile straine, au putere doveditoare in
tara numai daca sunt inscrise sau transcrise in registrele de stare civila romane.

Inscrierea mentiunilor primite din strainatate se efectueaza cu aprobarea DEPABD.

Cetateanul roman este obligat ca, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din
strainatate a certificatului sau a extrasului de stare civila, sa ceara transcrierea acestor acte la
serviciul public comunitar local de evidenta persoanelor in a carui raza administrativ-teritoriala are
domiciliul.

Inscrierea sau transcrierea in registrele de stare civila romane a certificatelor sau a extraselor de
stare civila eliberate de autoritatile straine, care nu contin toate rubricile prevazute de certificatele de
stare civila romane, se efectueaza pe baza documentului original emis de autoritatile straine si a
altor inscrisuri autentice, emise de autoritatile publice competente romane sau, dupa caz, straine,
care fac dovada datelor ce trebuie inscrise la rubricile respective, prezentate de solicitant.

Cetatenii romani ale caror acte de stare civila au fost inregistrate in localitati care au apartinut
Romaniei, iar in prezent se gasesc pe teritoriul altor state, pot solicita intocmirea actelor de stare
civila la serviciul public comunitar local de evidenta persoanelor in a carui raza administrativ-
teritoriala au domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civila ce se gaseste in pastrarea
Arhivelor Nationale. Transcrierea acestor extrase in registrele de stare civila se va face cu aprobarea
D.E.P.A.B.D.

Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil privind cetenii romni care nu au avut
niciodat domiciliul n Romnia, cu excepia celor care au redobndit cetenia romn, se face cu
aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti i cu avizul prealabil al efului Direciei
Publice de Eviden a Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, n termen
de 60 de zile de la data depunerii cererii de transcriere.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil privind cetenii care au redobndit cetenia
romn i care nu au avut niciodat domiciliul n Romnia se face n termen de 60 de zile de la depunerea
cererii, dup cum urmeaz:
a) cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti i cu avizul prealabil al efului
Direciei Publice de Eviden a Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1 al Municipiului Bucureti,
n cazul celor care au depus cererea de redobndire la sediul Autoritii Naionale pentru
Cetenie din Municipiul Bucureti;
b) cu aprobarea primarilor municipiilor reedin de jude i cu avizul prealabil al serviciilor publice
judeene de eviden a persoanelor, n cazul celor care au depus cererea de redobndire la
birourile teritoriale ale Autoritii Naionale pentru Cetenie;
c) cu aprobarea i cu avizul autoritilor publice locale prevzute la lit. a) sau b), n cazul celor
care au depus jurmntul de credin la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei
acreditate n strintate.
Documentele administrative emise de autoritatile straine, prezentate pentru inregistrarea in registrele de
stare civila romane, precum si traducerile acestora, care sunt facute la un notar public din
strainatate, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Conventiei de la Haga din 05.10.1961
cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, la care Romania a aderat
prin O.G.nr.66/1999, aprobata prin Legea nr.52/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, se
apostileaza:
documentele eliberate de statele cu care Romania a incheiat tratate/conventii/ acorduri de
asistenta judiciara sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alta formalitate;
documentele care nu se regasesc in una dintre situatiile prevazute la lit. a) sau c) se
supralegalizeaza, in conformitate cu prevederile art.162 din Legea nr. 105/1992 cu privire la
reglementarea raporturilor de drept international privat, cu modificarile si completarile ulterioare.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Locul unde se depune cererea
Cererea se face in nume propriu, prin imputernicit cu procura speciala autentiflcata.

Minorii in varsta de peste 14 ani solicita transcrierea certificatelor de nastere in nume propriu, asistati de
unul dintre parinti sau, dupa caz, de tutore; in cazul in care parintii au domicilii diferite, prlmaria
competenta privind transcrierea certificatului de nastere poate fi oricare dintre cele doua primarii pe raza
carora au domiciliul parintii minorului.

Pentru persoanele care nu au implinit varsta de 18 ani, ai caror parinti nu au avut domiciliul in Romania,
cererea de transcriere a certificatelor de nastere se depune la Directia de Stare Civila a Sectorului 1 al
mun. Bucuresti.

Pentru persoanele care nu au mplinit vrsta de 18 ani, ai cror prini au domiciliul n strintate,
cererea de transcriere a certificatelor de natere se depune la primria ultimului loc de domiciliu avut de
prini n Romnia, iar n cazul n care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre prini.

Pentru cetatenii romani de peste 18 ani cu domiciliul in strainatate, cererea se adreseaza primarului
unitatii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut in tara (cu avizul s.p.c.j.e.p.), iar daca
nu au avut domiciliul in Romania, primarului sectorului I al municipiului Bucuresti (cu avizul prealabil al
Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor a Mun. Bucuresti).

Pentru stabilirea primariei unitatii administrativ-teritoriale competente sa intocmeasca actul, cetatenii
romani cu domiciliul in strainatate prezinta dovada eliberata de Serviciul public comunitar local de
evidenta a persoanelor de la ultimul domiciliu avut in tara.

Grecia- radiograma 1884107/1.08.2011
n cazul solicitrilor de transcriere a certificatelor de natere, daca n cuprinsul acestora nu este nscris i prenumele
copiluluiacetia vor fi ndrumai s se adreseze autoritilor elene pentru completarea datelor.n cazul copilului
care nu a fost botezat, declaraia comun a prinilor cu privire la prenumele copilului se d doar n faa unui
funcionar al Serviciului de Stare Civil din Republica Elen i se depune numai la instituia sus-menionat.


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului

In cazul transcrierii certificatului de casatorie, cererea se adreseaza primarului unitatii administrativ-
teritoriale de la domiciliul comun al sotilor, iar daca sotii au domicilii diferite, la oricare din cele doua
primarii pe raza carora acestia au domiciliul.

In cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adreseaza primarului unitatli administrativ-
teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului (cu obligatia de a verifica la primaria ultimului domiciliu
al defunctului) sau primarului unitatii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut in tara de catre
persoana decedata.

Persoanele care fac dovada cetateniei romane cu Certificatul de depunere a juramantului de credinta,
eliberat de Ministerul Justitiei si Libertatilor Cetatenesti, adreseaza cererea de transcriere a
certificatelor/extraselor de stare civila, procurate din strainatate, la Directia de Stare Civila -Sector 1-
Bucuresti;

Persoanele care se legitimeaza cu permis de sedere permanenta, eliberat de Oficiul Roman pentru
Imigrari, care atesta domiciliul in Romania, vor adresa cererea de transcriere primarului unitatii
administrativ-teritoriale a localitatii de domiciliu, potrivit datelor inscrise in permisul de sedere.

Persoanele care se legitimeaza cu permis de sedere temporara vor adresa cererea de transcriere
primarului Sectorului 1 Bucuresti

Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate care se legitimeaza cu pasapoarte expirate sau titluri de
calatorie, si sunt in imposibilitatea de a se legitima cu un document valabil, vor solicita S.P.C.L.E.P. de
la ultimul loc de domiciliu eliberarea unei dovezi din care sa rezulte cum figureaza inregistrati in
Registrul Local de Evidenta a Persoanelor; in baza dovezii si a pasaportului expirat sau a titlului de
calatorie, se va face legitimarea persoanelor de catre oficiile de stare civila.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Documente necesare

a) Cererea tip
b) certificatul sau extrasul de stare civila eliberat de autoritatile straine, in original, fotocopie si
traducere legalizata a acestuia,
c) fotocopii ale actului de identitate sau ale pasaportului, dupa caz;
d) in situatia in care titularul certificatului sau extrasului de stare civila ce urmeaza a fi transcris nu
este in posesia niciunui document prin care sa faca dovada cetateniei romane, intrucat a plecat din
tara odata cu parintii, in perioada minoritatii sale, se vor efectua veriflcari, in baza documentelor
depuse, la Directia Generala de Pasapoarte sau la Directia Cetatenie din cadrul Ministerului
Justitiei si Libertatilor Cetatenesti, dupa caz;
e) declaratii notariale, din partea ambilor soti, daca sunt cetateni romani, sau numai a sotului cetatean
roman, cu privire la numele purtat dupa casatorie, in situatia in care, in certificatul/extrasul de
casatorie procurat din strainatate, nu se face referire la numele sotilor dupa casatorie;
f) in situatia in care parintii minorului au domicilii diferite, parintele care solicita transcrierea
certificatului va da o declaratie in fata ofiterului de stare civila delegat, cu privire la domiciliul
minorului; in cazul in care transcrierea este solicitata prin imputernicit, se va solicita declaratie
notariala eu privire la domiciliul minorului, daca in cuprinsul imputernicirii nu se face referire la
acest aspect.
g) dupa caz, procura originala, traducerea legalizata a acesteia si copie dupa actul de identitate al
persoanei imputernicite
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Competena administrativ-teritoral

Cererea de rectificare a actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea, nsoit de actele
doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor/ primaria care are n
pstrare actul de stare civil sau la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor/ primaria de la locul de
domiciliu.
Cererea se soluioneaz n termen de 30 de zile, prin emiterea dispoziiei prevzute la art. 125 alin. (2);
aceasta se comunic solicitantului, n termen de 10 zile de la data emiterii.
Persoanele ndreptite s solicite rectificarea
- rectificarea actelor i meniunilor de stare civil se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate .

- Persoana interesat poate fi titularul actului (persoana la care se refer actul), motenitorii titularului
actului, persoanele aflate n raporturi de rudenie sau cstorie cu titularul actului, precum i alte persoane
care justific un interes pentru rectificarea actului

- n cazul n care titularul actului este minor cu vrsta sub 14 ani, cererea va fi depus de reprezentantul legal
al minorului

- n cazul n care minorul a mplinit 14 ani acesta va putea semna cererea i iniia procedura n nume propriu
dar numai cu ncuviinarea prinilor sau, dup caz, a tutorelui

- Cererea persoanei puse sub interdicie se va introduce de ctre tutore, iar pn la instituirea tutelei, de
ctre curator


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Ofierul de stare civil constat desfacerea cstoriei, prin divor pe cale administrativ, dac soii sunt de
acord cu divorul i nu au copii minori, nscui din cstorie sau adoptai.
nregistrarea cererilor de divor pe cale administrativ se face separat n Registrul de intrare-ieire al cererilor de
divor , numerele de nregistrare se repartizeaz de ctre structura de specialitate din cadrul unitii administrativ-
teritoriale n mod distinct fa de cele repartizate pentru alte categorii de cereri.
Cererea de divor pe cale administrativ se face n scris, se depune i se semneaz personal de ctre ambii soi,
n faa ofierului de stare civil delegat de la primria care are n pstrare actul de cstorie sau pe raza creia se afl
ultima locuin comun a soilor .
n cererea de divor fiecare dintre soi declar pe propria rspundere c:
a) este de acord cu desfacerea cstoriei;
b) nu are copii minori cu cellalt so, nscui din cstorie sau adoptai mpreun cu acesta;
c) nu este pus sub interdicie;
d) nu a mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei
precum si
a) adresa ultimei locuine comune
b) numele pe care fiecare sau, dup caz, numai unul dintre acetia urmeaz s l poarte dup desfacerea
cstoriei.

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
La depunerea cererii de divor, ofierul de stare civil delegat solicit soilor urmtoarele documente:
a) certificatele de natere i cstorie ale soilor, n original i n copie;
b) documentele cu care se face dovada identitii, n original i copie.

Documentele trebuie nsoite i de o declaraie dat n faa ofierului de stare civil, n situaia n care ultima
locuin comun declarat nu este aceeai cu domiciliul sau reedina ambilor soi nscris/ n actele de
identitate.

n cazul cetenilor strini, certificatele de natere trebuie s ndeplineasc cerinele de legalitate prevzute
n conveniile internaionale i tratatele ncheiate ntre Romnia i statele ai cror ceteni sunt.

n cazul persoanelor care nu cunosc limba romn, depunerea cererii de divor se face n prezena unui
traductor autorizat, iar n cazul persoanelor surdomute, a unui interpret, ncheindu-se n acest sens un proces-
verbal.

Dup confruntarea datelor din documentele prezentate cu datele nscrise n cererea de divor, ofierul de
stare civil delegat certific pentru conformitate copiile depuse, cu excepia certificatului de cstorie, n cazul
cruia se reine originalul.

Valabilitatea documentelor cu care se face dovada identitii solicitanilor se verific de ctre ofierul de stare
civil delegat att la momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii certificatului de divor.


@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Dovada identitii se poate face de ctre soi cu unul dintre urmtoarele documente:
a) pentru cetenii romni - cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate sau, n cazul
cetenilor romni cu domiciliul n strintate, paaportul, care s se afle n termenul de valabilitate att la
momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii certificatului de divor;
b) pentru cetenii Uniunii Europene sau ai Spaiului Economic European - documentul de identitate sau paaportul
emis de statul aparintor;
c) pentru apatrizi - paaport emis n baza Conveniei privind statutul apatrizilor din anul 1954, nsoit de permisul de
edere temporar sau permanent, dup caz;
d) pentru cetenii strini din statele tere - paaportul emis de statul ai crui ceteni sunt, n care s fie aplicat
viza de intrare pe teritoriul Romniei; viza trebuie s fie valabil att la data depunerii, ct i la data eliberrii
certificatului de divor;
e) pentru cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie n Romnia - documentul de cltorie emis n
baza Conveniei de la Geneva din 1951 sau, dup caz, documentul de cltorie pentru strinii care au obinut
protecie subsidiar - protecie umanitar condiionat;
f) pentru cetenii strini solicitani de azil n Romnia - paaportul emis de statul ai crui ceteni sunt, nsoit de
documentul temporar de identitate.

Numerotarea dosarelor de divor se face cronologic, n ordinea primirii, pe ani calendaristici.
Ofierul de stare civil delegat nregistreaz cererea de divor n ziua n care a fost primit i acord soilor un
termen de 30 de zile calendaristice, calculate de la data depunerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.
La expirarea termenului de 30 de zile calendaristice, ofierul de stare civil delegat verific dac soii struie s
divoreze i dac, n acest sens, consimmntul lor este liber i neviciat, solicitnd soilor o declaraie, potrivit
modelului stabilit n anexa nr. 64.
n situaia n care ambii soi sau numai unul dintre acetia neleg/nelege s renune la divor, completeaz o
declaraie .
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Dac soii nu se prezint mpreun, dup termenul prevzut la art. 171 alin. (1), dosarul de divor se claseaz,
prin ntocmirea unui referat, potrivit modelului stabilit n anexa nr. 66

Dosarul de divor se claseaz n urmtoarele cazuri:
a) dac ambii soi sau numai unul dintre acetia neleg/nelege s renune la divor, potrivit art. 171 alin. (2);
b) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre soi este pus sub interdicie;
c) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, intervine naterea unui copil;
d) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre soi a decedat, cstoria ncetnd prin deces.

Dac sunt ntrunite condiiile prevzute la art. 166 alin. (2) i alin. (3) lit. b) i la art. 171 alin. (1), ofierul de stare
civil constat desfacerea cstoriei prin acordul soilor i elibereaz certificatul de divor, potrivit modelului stabilit n
anexa nr. 67, care va fi nmnat fotilor soi ntr-un termen maxim de 5 zile lucrtoare.

nainte de eliberarea certificatului de divor ca urmare a constatrii desfacerii cstoriei prin acordul soilor, ofierul
de stare civil delegat solicit, prin intermediul structurii de stare civil din cadrul direciei judeene de eviden a
persoanelor, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divor, a numrului certificatului de divor, care urmeaz a fi
nscris pe acesta.

La data desfacerii cstoriei, ofierul de stare civil delegat anuleaz cartea de identitate a fostului so care i
schimb numele de familie prin divor, prin tierea colului n care se afl nscris perioada de valabilitate. n cazul
crilor de identitate provizorii i buletinelor de identitate, anularea se face prin nscrierea meniunii "Desfcut cstoria
cu ..............., nregistrat la numrul .............., prin Certificatul de divor nr. ............. din ........... al Primriei ...............,
judeul .......... . Titularul va purta numele de familie ............ . Actul de identitate va fi preschimbat pn la data de
............ ." Termenul de preschimbare este de 15 zile.

Certificatul de cstorie reinut la dosarul de divor se transmite spre anulare primriei emitente la data eliberrii
certificatului de divor.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Certificatul de divor se ntocmete n 3 exemplare originale, din care dou se nmneaz prilor pe
baz de semntur pe cererea de divor i n registrul de eviden a certificatelor de divor, iar un
exemplar rmne la dosarul de divor.

Pe certificatul de divor nu se nscriu meniuni cu privire la motivele divorului sau culpa soilor.

n caz de pierdere, distrugere sau furt al certificatului de divor, ofierul de stare civil delegat
elibereaz un duplicat, conform cu originalul aflat n arhiva proprie, n baza cererii formulate de ctre unul
dintre fotii soi, personal sau prin mputernicit cu procur special.
La eliberarea duplicatelor certificatelor de divor se menioneaz n partea superioar dreapt
meniunea "DUPLICAT".
Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are
n pstrare dosarul de divor, fcndu-se meniuni despre aceasta n dosarul de divor.
n situaia n care constat c nu sunt ntrunite condiiile prevzute de Codul civil pentru desfacerea
cstoriei prin acordul prilor, ofierul de stare civil delegat ntocmete un referat, potrivit modelului
stabilit n anexa nr. 68, prin care propune respingerea cererii de divor i emiterea unei dispoziii de
respingere de ctre primar.

Dup emiterea certificatului de divor, ofierul de stare civil delegat nscrie de ndat pe marginea
actului de cstorie urmtoarea meniune: "Desfcut cstoria prin Certificatul de divor nr. ............. din
.............. al Primriei .............., judeul ......... . Fostul so va purta numele de familie .............., iar fosta
soie numele de familie ............. ."
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
n termen de maximum 10 zile de la nscrierea meniunii prevzute la alin. (1), ofierul de stare civil
delegat de la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, de la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare
actul de cstorie transmite:
a) comunicare de meniune la exemplarul II al actului de cstorie i la actele de natere ale fotilor soi;
b) copia certificatului de divor la structura de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P de la domiciliul
soilor, n vederea nregistrrii meniunii n R.N.E.P.

n cazul cetenilor strini, n acelai termen stabilit la alin. (2), ofierul de stare civil delegat de la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
cstorie transmite la D.E.P.A.B.D. extras pentru uz oficial de pe actul de cstorie, cu meniunea de divor,
nsoit de copia certificatului de divor.

n cazul n care cererea de divor se depune la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de la ultima locuin comun a fotilor soi, care nu are n pstrare actul de cstorie,
ofierul de stare civil delegat transmite:
a) de ndat, copia certificatului de divor la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-
teritoriale care are n pstrare actul de cstorie, pentru nscrierea meniunii de divor;
b) n termen de maximum 10 zile, copia certificatului de divor la structura de eviden a persoanelor din
cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul soilor, n vederea nregistrrii meniunii n R.N.E.P.
(2) Ofierul de stare civil delegat care primete copia certificatului de divor nscrie de ndat meniunea
corespunztoare n actul de cstorie i, n termen de maximum 10 zile, transmite comunicare de
meniune la exemplarul II al actului de cstorie, precum i la actele de natere ale fotilor soi.

Pe actele de natere ale fotilor soi se nscrie urmtoarea meniune: "Desfcut cstoria prin
Certificatul de divor nr. ......... din ............. al Primriei ............., judeul ........... . Dup divor va purta numele
de familie ............. ."
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Structura de stare civil din cadrul direciei judeene de eviden a persoanelor pe raza creia se afl
primria unitii administrativ-teritoriale care a nregistrat actul de cstorie primete copiile certificatelor
de divor transmise de notarii publici.
La primirea copiei certificatului de divor de la notarii publici, structura de stare civil prevzut la alin.
(1) nscrie de ndat pe marginea exemplarului II al actului de cstorie urmtoarea meniune: "Desfcut
cstoria prin Certificatul de divor nr. ......... din .......... al Biroului notarului public ............ din ......... .
Fostul so va purta numele de familie ..........., iar fosta soie numele de familie ............. ."

Dup nscrierea meniunii, se transmite, de ndat, comunicare de meniune la exemplarul I al actului
de cstorie.

Ofierul de stare civil delegat de la primria unitii administrativ-teritoriale care a nregistrat actul de
cstorie nscrie meniunea de divor i transmite comunicrile stabilite la art. 179 alin. (2) i (3).

Certificatele de divor greit completate se retrag n vederea rectificrii. Dup rectificare, se
elibereaz certificatul de divor conform rectificrii, iar cel greit completat se anuleaz.

Certificatele de divor retrase i anulate se claseaz la dosarul de divor.

Dosarele de divor se arhiveaz n ordinea numerelor de nregistrare, pe ani calendaristici, i se
pstreaz n arhiva de stare civil 50 de ani, dup care se predau la Arhivele Naionale.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
A
Africa de Sud
Andorra
Antigua si Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Azerbaidjan
B
Bahamas
Barbados
Belize
Belarus
Botswana
Brunei
C
China (Hong Kong)
China (Macao)
Columbia
Cook Islands
Cipru
D
Dominica
E
Ecuador
Estonia
Elvetia
El Salvador
F
Fiji
Finlanda
G
Germania
Grecia
Grenada
H
Honduras
I
India
Irlanda
Israel
Italia
J
Japonia
K
Kazahstan
L
Lituania
Letonia
Lesoto
Liberia
Liechtenstein
Luxemburg
M
F.R.I.Macedonia
Malawi
Malta
Mauritius
Marea Britanie si
Irlanda de Nord
Marshal Island
Mexic
Monaco
Muntenegru
N
Namibia
Norvegia
Niue
Noua Zeelanda
O
Olanda
P
Panama
Portugalia
R
Romania
S
Saint Lucia
Saint Vincent and
the Grenadines
St. Kitts and Nevis
Samoa
San Marino
Seychelles
Spania
Surinam
Swaziland
Statele Unite ale
Americii
Suedia
T
Tonga
Triniadad si Tobago
Turcia
V
Venezuela
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
1. Albania
2. Austria
3. Belgia
4. Bulgaria
5. Bosnia si Hertegovina
6. Cehia
7. China
8. R.P.D.Coreea
9. Croatia
10. Cuba

1. Franta
2. Moldova
3. Mongolia
4. Polonia
5. Rusia
6. Serbia
7. Slovacia
8. Slovenia
9. Ungaria
10. Ucraina
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Actele provenind din tari ce nu se regasesc in tabelele de mai sus trebuie sa fie
supralegalizate de una din urmatoarele autoritati:
Ministerul Afacerilor Externe ,
Ambasada sau Consulatul Romaniei din tara respectiva
Consulatul tarii respective din Bucuresti.
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Teme propuse

1. Inregistrarile in Registrul National de Evidenta
a Persoanelor
2. Eliberarea actelor de identitate
@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Registrul National de Evidenta este parte componenta a Sistemului National Informatic de
Evidenta Populatiei
Se intocmeste in scopul cunoasterii permanente a numarului, structurii si miscarii populatiei
pe teritoriul tarii
RNE este organizat dupa principiul locului de domiciliu al cetatenilor, fiind structurat pe trei
niveluri: local, judetean si central. Incepand cu 1 iulie 2010 se organizeaza numai pe nivelul central.

Datele inregistrate in RNE constituie evidenta activa si au urmatoarea structura:
datele personale principale:numele si prenumele,sexul, data nasterii, localitatea de nastere,
prenumele parintilor,CNP, sot/sotie si copii in intretinere, statutul civil si nationalitatea
datele personale generale: studii,ocupatia, situatia militara (unde este cazul)
datele privind domiciliul/resedinta
datele privind documentele de identificare eliberate de autoritatile publice: actele de identitate
(serie, nr., serviciul emitent, data eliberarii, valabilitatea), certificatele de stare civila (seria,
nr.,data si locul eliberarii, emitentul, nr. actului, anul inregistrarii, localitatea,judetul)
datele privind emigrarea/imigrarea: data, localitatea,tara
fotografia color a titularului inregistrarii
Evidenta pasiva contine datele referitoare la persoanele decedate, cele care si-au pierdut cetatenia si
cele care si-au stabilit domiciliul in strainatate

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.97/2005 -prin act de identitate se intelege cartea de
identitate, precum si cartea de identitate provizorie si buletinul de identitate, aflat in termen de
valabilitate. De la 1 ianuarie 2011 se considera si cartea electronica de identitate.

Actul de identitate se elibereaza pentru prima data la implinirea varstei de 14 ani. Cu acesta se face
dovada identitatii, a adresei de domiciliu si, dupa caz, a adresei de resedinta a titularului.

Termenul de valabilitate al cartii de identitate este, dupa cum urmeaza:
- 4 ani pentru persoanele cu varsta cuprinsa intre 14-18 ani;
- 7 ani pentru persoanele cu varsta cuprinsa intre 18-25 ani;
- 10 ani dupa implinirea varstei de 25 ani;
- permanent dupa implinirea varstei de 55 ani

Cartea de identitate provizorie se elibereaza atunci cand persoana fizica nu poseda toate
documentele necesare eliberarii cartii de identitate si in cazul cetatenilor romani cu domiciliul in
strainatate, care locuiesc temporar in Romania.. Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de
valabilitate se stabileste de serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor , si nu poate fi mai
mic de 30 zile sau mai mare de un an.

Pentru a obtine actul de identitate, persoana interesata poate solicita personal eliberarea actului sau
prin imputernicit cu procura speciala intocmita la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale
Romaniei.

Procura trebuie sa contina scopul pentru care a fost eliberata (depunerea cererii,ridicarea actului de
identitate, schimbarea domiciliului,etc.), sa aiba aplicata fotografia solicitantului si sa fie certificata cu
timbrul sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular; la procura se ataseaza o fotografie
stampilata pe verso, identica cu cea aplicata pe procura

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate semnat de minor i de una dintre persoanele
mentionate mai sus;

2. certificatul de natere, cu care se face dovada ceteniei romne, original i copie;

3. actul de identitate al unuia dintre prini sau al reprezentantului legal;

4. documentul cu care printele face dovada adresei de domiciliu, original i copie;

5. certificatul de cstorie al prinilor sau, dup caz, hotrrea judectoreasc, definitiv i
irevocabil, n cazul n care prinii sunt divorai, original i copie;

6. chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate;

7. documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.



@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Minorul aflat in strainatate , ai carui parinti au domiciliul in Romania, si nu se pot deplasa in tara din
motive obiective (se afla la studii, la tratament, presteaza o activitate ce nu permite deplasarea in
tara) poate solicita eliberarea cartii de identitate misiunilor diplomatice si oficiilor consulare ale
Romaniei din strainatate.

Minorul va depune urmatoarele documente:
Cererea, semnata de minor si de unul dintre parinti sau de catre reprezentantul sau legal
Documentul eliberat de autoritatile sau institutiile statului in care se afla temporar minorul din
care rezulta motivul pentru care nu se poate deplasa in tara
Certificatul de nastere, original si copie
Actele de identitate ale parintilor sau al reprezentantului legal, original si copie
Certificatul de casatorie al parintilor sau sentinta acestora de divort definitiva si irevocabila,
original si copie
Documentul cu care parintii sau reprezentantul legal fac dovada domiciliului in Romania
Doua fotografii cm. avand la baza o banda alba de 7 mm
Contravaloarea cartii de identitate
Timbru fiscal sau contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru

Plata taxei se va face in contul SPCLEP de la locul de domiciliu al parintilor prin transfer bancar sau
direct la casieria serviciului printr-o persoana de contact. La dosar se va atasa chitanta sau copie
dupa ordinul de plata.

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului
Persoana va depune la misiunea diplomatica a Romaniei, urmatoarele documente:
Cererea tip pentru eliberarea actului de identitate
Documentul eliberat de autoritatile sau institutiile statului in care se afla temporar solicitantul, din
care sa rezulte motivul pentru care nu se poate deplasa in tara
Certificatul de nastere, original si copie
Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu din Romania, original si copie
Declaratia unuia dintre parinti sau a unei terte persoane, din care sa rezulte faptul ca identitatea
declarata in cererea de eliberare a actului de identitate, coroborata cu imaginea preluata ori cu
fotografia atasata cererii, apartine solicitantului
Fisa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului, realizata numai de unitatea de politie din
localitatea in care locuieste solicitantul in statul respectiv. In cazul in care solicitantul nu poate
prezenta aceasta fisa, nu se va primi cererea, urmand ca persoana sa se deplaseze in Romania
pentru depunerea cererii. In acest caz i se poate elibera un titlu de calatorie
Doua fotografii marimea cm. avand la baza o banda alba de 7 mm
Contravaloarea cartii de identitate
Timbru fiscal sau contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru

Plata taxei se va face in contul SPCLEP de la locul de domiciliu al parintilor prin transfer bancar sau
direct la casieria serviciului printr-o persoana de contact. La dosar se va atasa chitanta sau copie
dupa ordinul de plata.
In cazul in care solicitantul nu poate prezenta toate documentele, se va elibera o carte provizorie de
identitate.

@Copyright Renata-Mihaela Marin- este interzisa copierea
sau reproducerea integrala sau partiala fara acordul autorului