Cum gestionam fiscal vanzarile unui magazin online?

Achizitiile facute prin intermediul unui magazin online reprezinta un segment distinct in legislatia care
stabileste modul in care se desfasoara aceste operatiuni. Vom vedea astfel cum se tine evidenta
contabila si ce documente se intocmesc in cazul unui magazin online care efectueaza livrarea cu un
curier rapid, iar banii se incaseaza in sistem ramburs.
Vom stabili daca magazinul e obligat sa intocmeasca factura si daca e necesar CNP-ul persoanei. De
asemenea, vom vedea cum se procedeaza cu bonul fiscal eliberat in momentul in care se primeste
rambursul.
Pentru a desfasura acest gen de activitate trebuie sa aveti in actul constitutiv al societatii dvs., Codul
CAEN !"# $ Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin %nternet$.
&rebuie sa tineti o evidenta de gestiune separata, va recomad sa tineti evidenta la pretul de cumparare,
intrucat pe site-ul dvs. o sa aveti preturi care pot varia, folosind una din metodele de evaluare la iesirea
din gestiune a stocurilor de la pct. #'# alin. # din (rdin )*++,-**" .eglementari contabile conforme
directivelor europene, respectiv/
- 0%0(1
- C2P1
- sau 3%0(.
%n ceea ce priveste documentele de intocmit in Normele metodologice privind intocmirea si utilizarea
documentelor financiar -contabile 4(rdin )*++,-**56-Ane7a - -cap. %%% regasiti documentele pentru
bunurile de natura stocurilor.
Cu privire la documentele de vanzare, conform (89 -5,#""" actualizata privind obligatia operatorilor
economici de a utiliza aparate de marcat electronice avem/
Art. #. - 4#6 (peratorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de
servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
4-6 (peratorii economici prevazuti la alin. 4#6, denumiti in continuare utilizatori, au obligatia sa emita
bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le predea clientilor. 3a solicitarea clientilor,
utilizatorii vor elibera acestora si factura fiscala.
Art. -. - :e e7cepteaza de la prevederile art. # alin. 4#6/
;6 comertul cu amanuntul prin comis-voia<ori, precum si prin corespondenta, cu e7ceptia livrarilor de
bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda.
%ntrucat dvs. va incadrati la art.- - e7ceptii - deoarece folositi pentru livrarea marfii o firma de curierat, nu
sunteti obligat sa eliberati bon fiscal.
3a incasarea numerarului de la client 4indiferent ca este persoana fizica sau persoana <uridica6 firma de
curierat emite in nume propriu un formular adaptat de chitanta intitulat $chitanta-ramburs cont colector$, in
care va mentiona in mod specific la rubrica $e7plicatii$ din formular $ramburs la factura =. pentru
e7peditorul =.$.
8lterior, pentru decontarea sumelor incasate de la clienti prin intermediul firmei de curierat se va emite o
factura de decontare 4cu o lista ane7ata a clientilor si sumelor achitate prin sistemul ramburs6, cu
mentiunea ca aceasta nu este obligatorie, ci optionala, asa cum se specifica si la pct. #" alin. + lit. b din
Normele metodologice date in aplicarea art. #)! alin. ) lit. e din Codul fiscal.
%n esenta factura nu este purtatoare de &VA si are rolul decontarii sumelor incasate de un operator
economic de la terti in numele altui operator economic.
%ntocmirea documentelor pentru incasarea propriu-zisa a sumelor inscrise in factura de decontare se
realizeaza de societatea Dvs. in functie de modalitatea de incasare, respectiv chitanta 4pentru numerar6
sau e7tras de cont si ordin de plata 4pentru virament bancar6.
Asadar, la incasarea in numerar de la curier, trebuie sa emiteti chitanta pentru incasarea sumelor.
%n concluzie, daca produsele vandute sunt livrate prin corespondenta cumparatorilor nu aveti obligatia sa
detineti si sa utilizati aparate de marcat electronice fiscale insa va trebui sa emiteti facturi pentru fiecare
persoana intrucat nu va mai incadrati la e7ceptia de la art. #++ alin. ! lit. b din Codul 0iscal. Puteti sa
ane7ati la factura bonul fiscal emis de casa de marcat, insa pentru incasarea sumelor de clientul -
benefiicar al produselor Dvs. veti avea ca si document chitanta de la firma de curierat cu ane7a clientilor
incasati, sau (p-ul,e7tarsul de cont in cazul in care sumele au fost incasate prin banca.
3a client nu trebuie sa a<unga bonul fiscal, intrcuta acesta are ca document de plata chitanta -ramburs
emisa de firma de curierat. &ocmai de aceea sunt e7ceptate livrarile prin curierat de la emiterea bonurilor
fiscale. %n cazul in care nu vi se comunica CNP-ul emiteti factura pe numele si prenumele persoanei fizice
cu adresa acesteia, fara CNP.
Alte obligatii/
Conform art.- din (PANPC !,-*#* $&oti operatorii economici care administreaza site-uri de vanzari,
preluare comenzi on-line si,sau publicitate la produse si,sau servicii, la serviciile turistice, de
comercializare de pachete de servicii turistice sau bilete de avion, inclusiv e-commerce 4comert
electronic6, sunt obligati sa prezinte pe prima pagina a site-ului 4home page6 un lin; vizibil catre adresa
oficiala de >eb a Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor 4>>>.anpc.gov.ro6, denumit
P.(&EC&%A C(N:82A&(.%3(. - A.N.P.C
Pagina de internet trebuie sa contina si informatiile de la art. ! din 3egea )#,#""* a societatilor
comerciale cu modificari si completarile ulterioare respectiv/
- denumirea societatii, forma <uridica 4:.361
- capitalul social
- sediu social
- numarul din .egistru Comertului si Codul unic de inregistrare1
.aspuns oferit de specialistii >>>.portalcontabilitate.ro
Data aparitiei/ -' 0ebruarie -*#