SEMANA 07

Mg. Heidy Velsy Rivera Vidal

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
ASIGNATURA: MODELO DE SISTEMAS VIABLES
DOCENTE: MG. HEIDY VELSY RIVERA VIDAL
UNIDAD II
SEMANA N
ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR
PLAN DE SESIN DE APRENDIZAJ E N 13
TEMA EJE: SISTEMA 1: IMPLEMENTACIN
AULA: 102 FECHA:
LOGRO DEL
APRENDIZAJE
Determina las caractersticas del sistema dos del MSV.
DESARROLLO DEL TEMA EJE: SISTEMA 2: COORDINACIN
SISTEMA 2: COORDINACIN
El sistema de Coordinacin permite adicionar valor a las funciones organizacionales as
como para la integracin de las actividades primarias.

El sentido en el cual deseamos usar el trmino Coordinacin es la coordinacin para el
ajuste mutuo entre funciones de apoyo y entre unidades autnomas.

La esencia del proceso laboral o proceso de diseo de negocio debe prestar la atencin
cuidadosa a esta exigencia para la coordinacin entre el valor - la adicin y funciones de
apoyo con la finalidad de obtener una eficaz comunicacin y contar con mecanismos
para el ajuste mutuo. En particular, las subunidades primarias que comparten la misma
unidad 'principal' tienen que trabajar sinrgicamente: debido a que en el camino ellos
son sacados por el proceso de modelado del negocio, ellos lgicamente son unidos
(conectados) en trminos de sus operaciones.

Ms equipos pueden compartir normas comunes, accesos y valores, son mayores las
posibilidades que la comunicacin ocurra, causando menos ' la nueva invencin de la
rueda ' y ms posibilidad de sinergia.

El ms fuerte estos eslabones laterales, que es tanto de una naturaleza tecnolgica
como de humana, el de menos exigencia para la direccin es intentar imponer control
desde arriba y el de mayor exigencia est en el sentido de autonoma y fortalecimiento
experimentado por las actividades subsumidas primarias.

Todos los sistemas de implementacin estn conectados operacionalmente en mayor o


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menor grado, y debido a su autonoma tienden a tomar decisiones descoordinadas.

Por esto, la funcin de coordinacin es la encargada de minimizar estas
descoordinaciones y lograr acuerdos en materias de inters comn.

Establece el rumbo de las actividades primarias y de apoyo para estar acorde con los
intereses globales mediante una efectiva comunicacin horizontal en doble va y un
mecanismo de ajuste mtuo. La fortaleza de este mecanismo evita la imposicin de
control vertical y se estimula la autonoma y el empoderamiento.

Entre la operacin y la administracin de cada actividad primaria existe un proceso de
regulacin de la primera, por parte de la segunda, a travs de planes, procedimientos,
programas, requisitos, etc. Esto es lo que se denomina como centro regulador y es el
encargado de amplificar la variedad de los administradores y atenuar la variedad de las
operaciones. Este centro es vital para garantizar la estabilidad del conjunto. De esta
forma, la funcin de implementacin queda completada.

En la siguiente figura aparecen las operaciones interconectadas entre s. Esto es lgico,
teniendo en cuenta que forman parte de un proceso completo.

















La existencia de estas conexiones puede conducir a inestabilidades. Supongamos que la
fabricacin de tarjetas para PC se ha dividido en tres actividades primarias: diseo de las
tarjetas, montaje y control de calidad. Cada una de estas actividades acta sobre su
entorno y realiza las operaciones pertinentes. Diseo y Control de Calidad impondrn
una serie de normas a Montaje que, evidentemente, intentar tomar en cuenta estas
normas. Al estar interconectadas las operaciones y los entornos, las variaciones en una
actividad repercuten en los entornos y operaciones de las dems. Al adaptarse Montaje
a las peticiones de Control y Diseo, produce perturbaciones que stos detectan y a las
que se intentan adaptar. Pero, al mismo tiempo, Montaje realiza sus propias a Control y
Diseo, que tambin intercambian exigencias entre s. El resultado es que cada actividad
se est intentando adaptar continuamente sin que nadie consiga ajustarse del todo. Esto
es una oscilacin en el sistema, que debe evitarse.



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Para amortiguar este tipo de oscilaciones, el Sistema Viable dispone del Sistema 2 o
Coordinacin, cuya misin es proporcionar canales de comunicacin comunes y con el
mismo lenguaje para todas las actividades primarias. En una cadena de produccin
como la del ejemplo que estamos utilizando, un sistema de coordinacin puede ser el
control de produccin. Otras formas de coordinacin son reuniones
interdepartamentales, protocolos, o formularios de comunicacin normalizados.

El sistema 2 o Coordinacin cuenta con canales por medio de los cuales el gerente
obtiene informacin sobre algunos aspectos normalmente muy formales, y a travs de
ellos se logra conocer informacin relevante; sin embargo el gerente necesita de mayor
informacin y otro mecanismos para garantizar la efectividad en el nivel operativo.
Adems, es su responsabilidad que en la organizacin el trabajo se realice de manera
similar y que la informacin sea ms detallada de manera que fluya adecuadamente
entre las actividades primarias y que se manejen los mismos estndares en relacin a su
entorno, logrando as un ajuste por mtuo acuerdo y evitando la intervencin superior
de manera permanente.

Para lograr que la informacin fluya adecuadamente se hace necesario establecer
lenguajes comunes entre las reas operativas, mecanismos de manejo de informacin y
estndares unificados.

Por ejemplo se puede considerar como mecanismos de Coordinacin entre los grupos
operativos:
Para coordinar distribucin de recursos:
Horarios
Turnos de trabajo
Programacin de Presupuestos
Para Coordinar uso de insumos y disponibilidad de productos
Programacin de actividades


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Para homogenizar procedimientos y estandarizar
Contratacin y evaluacin de personal
Elaboracin de presupuestos
Manuales de procedimientos
Manuales de Funciones
Documentos Normativos













































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CRITERIOS INDICADORES INSTRUMENTOS
- Analiza el sistema uno del
MSV.
- Actitudes ante el tema.
- Comunicacin.
Capacidad de anlisis.
Grado de satisfaccin de
los alumnos en la
enseanza.
Discriminacin de
conjeturas e interrogantes.
- Material de lectura.
- Equipo multimedia.
- Aula virtual.