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Excel
guía de referencia
ÍNDICE
ÍNDICE............................................................................................................................ 2
OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES................................................................. 3
SUMAS Y CUENTAS ................................................................................................. 3
MÁXIMOS MÍNIMOS Y PROMEDIOS........................................................................ 3
PRODUCTOS Y COCIENTES ................................................................................... 4
CÁLCULO DE RESÚMENES DE DATOS.................................................................. 4
NÚMEROS ALEATORIOS ......................................................................................... 4
SIGNOS...................................................................................................................... 4
REDONDEOS............................................................................................................. 5
FUNCIONES DE USO CON FECHAS ........................................................................... 6
FUNCIONES PARA USO CON TEXTOS ...................................................................... 7
MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ............................................................................... 7
CONSULTA SOBRE EL TEXTO ................................................................................ 7
EXTRACCIÓN DE TEXTOS....................................................................................... 7
COMPARACIÓN DE TEXTOS ................................................................................... 8
MODIFICACIÓN DE TEXTOS ................................................................................... 8
CONCATENACIÓN .................................................................................................... 8
FUNCIONES DE CONVERSIÓN ............................................................................... 9
CÓDIGO ANSI............................................................................................................ 9
FUNCIONES LÓGICAS ............................................................................................... 10
OPERACIONES MATEMÁTICAS COMPLEJAS ........................................................ 11
FUNCIONES MATEMÁTICAS AVANZADAS ........................................................... 11
FUNCIONES SOBRE MATRICES ........................................................................... 11
REDONDEOS A MÚLTIPLOS.................................................................................. 12
FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS ........................................................................ 12
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ......................................................... 14
BÚSQUEDA DE CELDAS ........................................................................................ 14
REFERENCIAS INDIRECTAS ................................................................................. 14
SELECCIÓN DE OPCIONES ................................................................................... 15
HIPERVÍNCULOS .................................................................................................... 16
OTRAS FUNCIONES ............................................................................................... 16
FUNCIONES ESTADÍSTICAS ..................................................................................... 17
FUNCIONES ESTADÍSTICAS SIMPLES ................................................................. 17
VARIANZAS ............................................................................................................. 17
DESVIACIONES....................................................................................................... 18
ERROR TÍPICO........................................................................................................ 18
OTRAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS .................................................................... 18
ESTIMACIÓN LINEAL .............................................................................................. 19
DISTRIBUCIONES ................................................................................................... 20
FUNCIONES FINANCIERAS ....................................................................................... 23
AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES ............................................................. 23
PRÉSTAMOS E INVERSIONES .............................................................................. 24
FUNCIONES DE INFORMACIÓN................................................................................ 26
FUNCIONES DE BASE DE DATOS ............................................................................ 28
ÍNDICE ALFABÉTICO DE FUNCIONES ..................................................................... 29
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 3
OPERACIONES MATEMÁTICAS
SIMPLES
SUMAS Y CUENTAS
sumar.si(rango; criterio; rango suma)
Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio indicado en la
columna rango.
contar(rango)
Cuenta cuántos números hay en el rango.
contara(rango)
Cuenta cuántos valores no vacíos hay en el rango.
contar.blanco(rango)
Cuenta cuántos blancos hay en el rango.
contar.si(rango; condición)
Cuenta el número de celdas no vacías que cumplen la condición dada.
maxa(número1; número2;...)
Idéntica a la anterior sólo que tiene en cuenta los valores lógicos, de modo que
verdadero sería 1 y falso 0.
min(número1; número2;...)
Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados.
mina(número1; número2;...)
Idéntica a la anterior sólo que tiene en cuenta los valores lógicos, de modo que
verdadero sería 1 y falso 0.
promedio(número1; número2;...)
Calcula el promedio o media aritmética de los valores que recibe como
parámetros.
promedioa(número1; número2;...)
Idéntica a la anterior sólo que tiene en cuenta los valores lógicos, de modo que
verdadero sería 1 y falso 0.
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 4
PRODUCTOS Y COCIENTES
producto(número1; número2; ...)
Multiplica los números que recibe como argumentos.
residuo(número; divisor)
Devuelve el resto de una división. Ejemplo:
residuo(19;5) devuelve 4
Nº función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
NÚMEROS ALEATORIOS
aleatorio()
Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Para devolver un número entre 0 y 100
(le devolvería con decimales) habría que hacer: aleatorio()*100. Para
devolver un número entero (sin decimales) del 50 al 100 habría que hacer:
entero(aleatorio()*50)+50.
SIGNOS
abs(número)
Devuelve el valor absoluto de un número. Ejemplos:
abs(5) devuelve 5
abs(-5) devuelve también 5
signo(número)
Devuelve 1 si el número es positivo, 0 si es el cero y –1 si es negativo.
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 5
REDONDEOS
entero(número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Ejemplos:
entero(8,9) devuelve 8
entero(-8,9) devuelve –9
redondear(número; nº de decimales)
Redondea un número al número de decimales especificado. Ejemplo:
redondear(1,57;1) da 1,6
redondear(1,57;0) da 2
redondear(1,45;0) da 1
redondea.impar(número)
Redondea un número hasta el siguiente número impar. Ejemplo:
redondea.impar(1,5) devuelve 3
redondea.par(número)
Redondea un número hasta el siguiente número par. Ejemplo.
redondea.par(1,5) devuelve 2
redondear.mas(número; nº de decimales)
Redondea un número hacia arriba en dirección contraria al cero. Ejemplo:
redondear.mas(3,2;0) devuelve 4
redondear.mas(76,9;0) devuelve 77
redondear.menos(número; nº de decimales)
Redondea un número hacia abajo en dirección hacia el cero. Ejemplo:
redondear.menos(3,2;0) devuelve 3
redondear.menos(76,9;0) devuelve 76
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 6
hoy()
Devuelve la fecha actual (sin la hora).
año(valor_fecha)
Devuelve el año de la fecha indicada.
dia(valor_fecha)
Devuelve el día del mes de la fecha.
diasem(valor_fecha)
Devuelve el día de la semana de la fecha.
mes(valor_fecha)
Devuelve el mes de la fecha.
nshora(hora;minuto;segundo)
Devuelve el valor de tipo fecha que corresponde a la hora indicada.
minuto(valor_fecha)
Convierte la fecha a minutos.
minusc(texto)
Convierte el texto a minúsculas.
nompropio(texto)
Convierte a mayúsculas la primera letra de cada palabra de un texto. Ejemplo:
nompropio(“este es un TÍTULO”)
devuelve “Este Es Un Título”
EXTRACCIÓN DE TEXTOS
derecha(texto; número de caracteres)
Devuelve los últimos caracteres de un texto.
repetir(texto; nº veces)
Repite un texto el número de veces que se indique. Ejemplo:
repetir(“-*”;5) devuelve “-*-*-*-*-*”
COMPARACIÓN DE TEXTOS
igual(texto1;texto2)
Compra dos valores de texto y devuelve verdadero si son exactamente iguales.
Ejemplo:
igual(“hola”;”hola”) devuelve verdadero
igual(“Hora”;”hola”) devuelve falso
MODIFICACIÓN DE TEXTOS
espacios(texto)
Elimina los espacios del texto. Ejemplo
espacios(“esto es una prueba”) devuelve “estoesunaprueba”
limpiar(texto)
Elimina los caracteres que no se imprimen del texto.
CONCATENACIÓN
concatenar(texto1; texto2;...)
Concatena los textos. Equivalente al operador &.
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 9
FUNCIONES DE CONVERSIÓN
valor(texto)
Convierte un texto que representa a un número en el número que representa.
texto(número; formato)
Convierte el número en texto con el formato personalizado especificado en el
segundo parámetro.
moneda(número; decimales)
Convierte un número a texto usando formato de moneda.
numero.romano(número; forma)
Convierte un número arábigo en número romano, donde forma con valor 0 indica
si se usa la notación clásica, valores 1 hasta 4 van simplificando la notación.
Ejemplos:
numero.romano(499;0) devuelve “CDXCIX”
numero.romano(499;1) devuelve “LDVLIV”
numero.romano(499;2) devuelve “XDIX”
numero.romano(499;3) devuelve “VDIV”
numero.romano(499;4) devuelve “ID”
CÓDIGO ANSI
caracter(número)
Devuelve el carácter con el número indicado, según el código ANSI de Windows.
Ejemplos:
caracter(65) devuelve “A”
carácter(33) devuelve “!”
codigo(texto)
Inversa a la anterior, devuelve el número de código ANSI, del carácter indicado.
Ejemplo:
codigo(“A”) devuelve 65
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 10
FUNCIONES LÓGICAS
falso()
Devuelve el valor lógico falso. Excel interpreta la palabra Falso escrita en una
fórmula o en una celda como el valor lógico falso.
verdadero()
Devuelve el valor lógico verdadero. Excel interpreta la palabra Verdadero
escrita en una fórmula o en una celda como el valor lógico verdadero.
no(valor lógico)
Niega el resultado lógico que recibe como argumento. Si era verdadero, ahora es
falso. Ejemplo:
no(1+1=2) devuelve falso
OPERACIONES MATEMÁTICAS
COMPLEJAS
FUNCIONES MATEMÁTICAS AVANZADAS
pi()
Devuelve el valor de pi con una exactitud de 15 dígitos.
raiz(número)
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
potencia(número; potencia)
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
exp(número)
Devuelve e elevado a la potencia de un número.
ln(número)
Devuelve el logaritmo neperiano de un número.
log(número; base)
Devuelve el logaritmo en la base indicada de un número.
log10(número)
Devuelve el logaritmo en base 10 del número.
fact(número)
Devuelve el factorial del número.
combinat(número; tamaño)
Devuelve el número de combinaciones para un determinado número de objetos.
Número indica el número de objetos total y tamaño, el número de objetos de la
combinación. Ejemplo:
combinat(49;6) 49 objetos tomados de 6 en 6
minversa(matriz)
Devuelve la inversa de la matriz seleccionada.
mmult(matriz1; matriz2)
Devuelve el producto de dos matrices.
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 12
sumaproducto(matriz1; matriz2;...)
Multiplica y suma los componentes de las matrices.
REDONDEOS A MÚLTIPLOS
multiplo.superior(número; cifra significativa)
Redondea un número hasta el entero más próximo a al múltiplo de la cifra
significativa más cercana. Ejemplos:
multiplo.superior(2; 5,1) devuelve 3
multiplo.superior(-2,5;2) devuelve -4
FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS
radianes(grados)
Convierte grados en radianes. Ejemplo:
radianes(180) devuelve 3,141591..
grados(ángulo)
Convierte radianes en grados. Ejemplo:
grados(pi()) devuelve 180
acos(número)
Arco coseno de un número. Devuelve en radianes
cos(número)
Coseno de un número. El número debe estar en radianes
sen(número)
Seno de un número. El número debe estar en radianes
tan(número)
Tangente de un número. El número debe estar en radianes
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 13
aseno(número)
Arco seno de un número. Devuelve en radianes
atan(número)
Arco tangente de un número. Devuelve en radianes
atan2(x; y)
Arco tangente del ángulo indicado con las dos coordenadas.
cosh(número)
Coseno hiperbólico de un número.
senh(número)
Seno hiperbólico de un número.
tanh(número)
Tangente hiperbólica de un número.
acosh(número)
Arco coseno hiperbólico de un número.
asenoh(número)
Arco seno hiperbólico de un número.
atanh(número)
Arco tangente hiperbólica de un número.
dan 13.938.816 combinaciones
Funciones de Excel- Jorge Sánchez ’1999 14
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA
Son funciones que sirven para consultar referencias o valores de celdas. Se usan casi
siempre de manera interna dentro de otra función (como ejemplo recordar el uso que
hicimos en el curso de la función BUSCARV para conseguir el nombre de las entidades
bancarias).
BÚSQUEDA DE CELDAS
buscar(valor buscado; vector de comparación; vector resultado)
Devuelve un valor del vector resultado (una columna del rango) que se
corresponde en posición al valor buscado dentro del vector de comparación, que
debe ser del mismo tamaño.
REFERENCIAS INDIRECTAS
indice(referencia; nº fila; nº columna; nº area)
Selecciona un valor desde una referencia. nº fila es el número de la fila dentro del
rango. nº columna es el número de la columna dentro del rango. nº área es
opcional e indica el rango a elegir si la selección es múltiple.
indirecto(texto;a1)
Devuelve la referencia contenido en el texto usado como primer parámetro. a1
indica qué tipo de referencia usa a1.
columna(referencia)
Devuelve el número de columna de la referencia (normalmente la referencia es
una sola celda).
fila(referencia)
Devuelve el número de fila de una referencia.
filas(referencia)
Devuelve el número de filas de la referencia.
columnas(referencia)
Devuelve el número de columnas de la referencia.
areas(referencia)
Devuelve el número de áreas (rangos de celdas contiguas) de una referencia.
Ejemplos:
areas(b2:d4) devuelve 1
areas(b2:d4;e5;f6:i9) devuelve 3
SELECCIÓN DE OPCIONES
elegir(índice; valor1; valor2;...)
Devuelve el argumento de valor con el número indicado en el índice.
elegir(2; A1; B2; C5) devuelve el contenido de la celda B2