Obligatii legale ale persoanelor juridice din Romania conform prevederilor Legii Contabilitii nr.

82/1991:
1. art. 1 alin. (1): Societile comerciale, *+ au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea
financiar, potrivit prezentei legi. adic potrivit legii romne n.n.;
2. art. 3 alin. (1) Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional, respectiv alin. (2)
Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut,
potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. insa acest lucru nu insemana ca nu se poate
tine in alta tara n.s
3. art. 6 alin. (1) Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul
efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel
calitatea de document justificativ. (2) Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor
n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum
i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz.
4. art. 7 alin. (1) Persoanele prevzute la art. 1 (inclusiv Societile comerciale) au obligaia s
efectueze inventarierea general a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii deinute la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul exerciiului financiar, precum i
n cazul fuziunii, divizrii sau lichidrii i n alte situaii prevzute de lege. acesta se va putea
efectua, cel putin pentru elementele de natura activelor, doar la sediul societatii din Romania
5. art. 10 Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii la persoanele prevzute la
art. 1 alin. (1)-(4) revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligaia gestionrii entitii respective.
6. Art. 10 alin. (31) Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri
de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit
legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.

Referitor la obligatii legale privind arhivarea documentelor contabile
Potrivit prevederilor art. 25 alin. (1) din Legea Contabilitii nr. 82/1991 (1) Registrele de contabilitate
obligatorii (Registrul-jurnal, Registrul-inventar i Cartea mare) i documentele justificative care stau la
baza nregistrrilor n contabilitatea financiar se pstreaz n arhiva persoanelor prevzute la art. 1
timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite, cu
excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.
Legea Contabilitii nr. 82/1991, respectiv Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 3512/2008
prevede lista documentelor financiar contabile care se pstreaz timp de 5 ani cu ncepere de la data
ncheierii exerciiului financiar.
Potrivit prevederilor art. 41 punctul 1 lit. c) din Legea Contabilitii nr. 82/1991 republicat, constituie
contravenie urmtoarele fapte:
[...] 2. nerespectarea reglementrilor emise de Ministerul Finanelor Publice, respectiv de instituiile cu
atribuii de reglementare n domeniul contabilitii prevzute la art. 4 alin. (3), cu privire la:
[...] c) ntocmirea i utilizarea documentelor justificative i contabile pentru toate operaiunile efectuate,
nregistrarea n contabilitate a acestora n perioada la care se refer, pstrarea i arhivarea acestora,
precum i reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse; - amenda de la 300 la 4.000 lei
Potrivit Normelor metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar contabile din Anexa 1
a Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile,
50. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, au obligaia pstrrii n arhiva lor a
registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum i a documentelor justificative care
stau la baza nregistrrii n contabilitate.
Pstrarea registrelor i a documentelor justificative i contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile
secundare, dup caz.
Registrele i documentele justificative i contabile se pot arhiva, n baza unor contracte de prestri de
servicii, cu titlu oneros, de ctre alte persoane juridice romne care dispun de condiii corespunztoare.
i n acest caz, rspunderea privind arhivarea documentelor financiar-contabile revine administratorului,
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii unitii beneficiare.
Unitatea care a ncredinat documentele spre arhivare, respectiv unitatea beneficiar, va ntiina
organul fiscal teritorial de care aparine despre aceast situaie.
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, persoanele juridice sunt obligate, la cerere, s
prezinte la domiciliul fiscal documentele solicitate.
Organele de control ale Ministerului Economiei i Finanelor pot interzice arhivarea registrelor, a
documentelor justificative i contabile i n alte locaii dect la domiciliul fiscal sau la sediile secundare,
dac consider c acestea nu sunt pstrate corespunztor.
51. Termenul de pstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de pstrare a registrelor i a
documentelor justificative i contabile este de 10 ani cu ncepere de la data ncheierii exerciiului
financiar n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia celor prevzute la pct. 52, 53 i 54.
52. Facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinrii
taxei pe valoarea adugat deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt i persoanele
parial impozabile n conformitate cu prevederile Codului fiscal, se vor pstra conform termenului
prevzut la art. 149 alin. (6) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare.
53. Documentele prevzute n anexa nr. 4 se pot pstra pe o perioad de numai 5 ani dac necesitile
proprii ale unitii nu impun pstrarea acestora pe o perioad de timp mai mare.
54. Documentele financiar-contabile care atest proveniena unor bunuri cu durat de via mai mare de
10 ani se pstreaz, de regul, pe o perioad de timp mai mare, respectiv pe perioada de utilizare a
bunurilor.
56. Arhivarea documentelor justificative i contabile se face n conformitate cu prevederile legale i cu
urmtoarele reguli generale:
- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;
- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui exerciiu
financiar la care se refer acestea. n cazul fuziunii sau al lichidrii societii, documentele
aferente acestei perioade se arhiveaz separat;
- dosarele coninnd documente justificative i contabile se pstreaz n spaii amenajate n acest
scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire
a incendiilor;
- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul Registrului de eviden, potrivit legii, n care
sunt consemnate dosarele i documentele intrate n arhiv, precum i micarea acestora n
decursul timpului.
57. Eliminarea din arhiv a documentelor al cror termen legal de pstrare a expirat se face de ctre o
comisie, sub conducerea administratorului sau a ordonatorului de credite, dup caz. n aceast situaie
se ntocmete un proces-verbal i se consemneaz scderea documentelor eliminate din Registrul de
eviden al arhivei.
Potrivit art. 4 din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, persoanele fizice i persoanele juridice,
creatoare i deintoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei,
denumite n continuare creatori i deintori de documente, rspund de evidena, inventarierea,
selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor n condiiile prevederilor prezentei legi.
Potrivit art. 34 din Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, creatorii i/sau deintorii de documente sunt
obligai s comunice n scris, n termen de 30 de zile, Arhivelor Naionale sau, dup caz, direciilor
judeene ale Arhivelor Naionale documentele care le atest nfiinarea, reorganizarea sau desfiinarea,
n condiiile legii, precum i msurile dispuse n vederea arhivrii documentelor create sau deinute de
acetia.