Manual de Central Managment Console

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NDICE
Contenido

1. ARQUITECTURA Y CONCEPTOS BSICOS DE BUSINESS OBJECTS.. 4
2. QU ES EL CMC... 10
3. ABRIR EL CMC.. 10
4. AUTENTIFICARSE EN EL CMC.. 12
5. PARTES DEL CMC. 13
6. ESTABLECER PREFERENCIAS.. 14
7. CREACIN DE CARPETAS O FOLDERS.. 15
8. CREACIN DE UN GRUPO.. 18
9. CREACIN DE UN USUARIO.. 20
10. ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS. 23
11. ASIGNACIN DE DERECHOS (USUARIOS Y GRUPOS)...... 26
12. COMPROBAR SEGURIDAD........................................................................... 39
13. TIPOS DE USUARIO........ 40
14. ASIGNAR PERMISOS PARA CREACIN DE REPORTES... 46
15. DESHABILITAR USUARIOS. 50
16. PROGRAMACIN DE OBJETOS Y DISTRIBUCIN..... 52










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SIMBOLOGA

Usuarios: Ex kbaltodano_##
Grupos Ex: GAmerica_##
Carpetas: CAmerica_##
El signo ## es el nmero de usuario.
Por ejemplo instructor tiene los nmeros de usuario: 00 y 01. Los dems los asignar en el
transcurso del workshop.





















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1. ARQUITECTURA Y CONCEPTOS BSICOS DE BUSINESS OBJECTS











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La arquitectura se divide en 6 capas:
Aplicaciones Clientes: Estas pueden ser aplicaciones fsicas o Web.

Aplicaciones WEB:

Aplicaciones de Administracin: Herramientas que se encargan de la gestin de
servidores, usuarios, grupos carpetas, procesos entre otros.

Almacenamiento: No es almacenamiento de datos





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Procesado: Son los servidores con los cuales cuenta la herramienta

Datos: Estas son las posibles conexiones que puede tener BOBJ.


Conceptos Bsicos:
BOE (Business Objects Enterprise): Plataforma de Business Intelligence (BI) que permite
administrar y operar herramientas orientadas hacia usuario final, especializadas para
elaboracin de informes, consulta, anlisis y administracin del rendimiento, bajo una
arquitectura abierta y con capacidad de ampliacin, orientada a los servicios.
BI Launch Pad (web): Portal de acceso a los documentos de SAP Business Objects BI 4.1 ,
donde se muestra la ventana de bienvenida por defecto, en la que tendremos los siguientes
enlaces:
Mis documentos vistos recientemente
Mis documentos ejecutados recientemente
Mensajes no ledos en mi bandeja de entrada.
Alertas no ledas
Mis aplicaciones
Bi WorkSpace (web): Es una herramienta intuitiva de SAP Business Objects 4.1 Suite para
ayudar a centralizar el contenido de inteligencia de negocios, ya que permite a los usuarios crear
diseos en un editor de simplificar y reutilizar contenido existente dentro de la organizacin. Una
de las caractersticas nicas de la aplicacin es capacitar a los usuarios de negocio para construir
su propio contenido y no se basan nicamente en la IT para entregar la informacin.

Web Intelligence (Webi): Herramienta de anlisis y consulta basada en Web que permite a los
usuarios supervisar, entender y administrar datos de empresa usando un explorador simple como
su interfaz, pero manteniendo una seguridad estricta en el acceso a datos.




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Web Intelligence Rich Client: Es la versin desktop de Web Intelligence.

Explorer: SAP Business Objects Explorer es una aplicacin de consumo de datos que le permite
recuperar respuestas a sus preguntas de negocio de los datos corporativos de forma rpida y
directa. A travs de la bsqueda, puede encontrar datos relevantes que se llevan a cabo dentro
de los conjuntos de datos coherentes y significativas conocidas como espacios de informacin.
Para encontrar las respuestas, podrs filtrar y perforar a travs de los espacios de informacin y
consultar nicamente los datos que le interesan a travs de visualizaciones avanzadas o
grficos. Entonces son capaces de realizar un anlisis visual para lograr la informacin que est
buscando rpidamente en el formato ms adecuado.

Dashboard: Es un software de visualizacin de datos que le permite crear y explotar paneles
interactivos. Estos paneles contienen varios componentes, tales como tablas, grficos y
botones, que estn vinculados a las fuentes de datos. Estos componentes se muestran los
datos de una manera compacta y visual, que puede ayudar al usuario ver las tendencias y
tomar decisiones de negocios informadas.

Live Office(add in): El software SAP Business Objects Live Office integra Business Intelligence
(BI) en el entorno conocido de Microsoft Office, lo que permite a su equipo integrar informacin
de confianza y actualizable en documentos, hojas de clculo y presentaciones, y compartirla a
travs de la organizacin para una mejor visin informada

Mobile: SAP Business Objects Mobile le da acceso al Business Objects Business Intelligence
de SAP (BI) los documentos en su dispositivo mvil, lo que le de informes ad hoc de consulta y
anlisis de informacin de inteligencia de negocios mientras est en marcha.
La solucin Mobile incluye la plataforma de BI de SAP Business Objects, el servidor de SAP
Business Objects Mobile y aplicaciones de cliente soportadas en plataformas como Android,
iPhone, iPad, Windows y BlackBerry.
Los documentos proporcionados en esta pgina pertenecen al servidor de SAP Business Objects
Mobile.
Nota: La versin del servidor de Business Objects Mobile SAP est sincronizado con la versin
de la plataforma Business Objects BI SAP, por lo tanto los servidores siempre tienen la misma
versin.







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Analysis Edition for OLAP (Web Client):
SAP Business Objects Analysis, edicin para OLAP le ayuda a obtener una perspectiva de los
datos de negocio y tomar decisiones inteligentes que el rendimiento corporativo impacto.
Se accede a dicha herramienta desde el BI Launch Pad en un browser (preferentemente IE
Explorer).
Existe adems una edicin de Business Objects Analysis para Microsoft Office tambin est
disponible, que integra anlisis con Microsoft Excel y PowerPoint.

Querys As A Web Service: Es una aplicacin de Business Objects de SAP que permite a las
empresas, usuarios crear rpidamente consultas y publicarlos como servicios web.
Una consulta como una declaracin a SQL Web Services que se ha construido en un universo
Business Objects y publicado como un servicio web como un host
servicios web. La consulta como un servicio web est disponible para cualquier aplicacin que
utilice los servicios web, y permite a los usuarios acceder a los datos devueltos por la consulta
desde la aplicacin. Permite Business Intelligence informacin (BI) que se entregar con
seguridad a cualquier aplicacin que pueda consumir servicios web

Upgrade Management Tool: Se utiliza para migrar el contenido de SAP Business Objects
Enterprise XI R2 o XI 3.x al Business Objects Business Intelligence 4.x plataforma SAP.

Fuentes de Datos:

Por medio de Universos:
o Bases de Datos Relacionales
o Bases de Datos Multidimensionales
Conexin Directa.
Con el Analysis Edition for OLAP puedo hacer uso de:
o Cubos de Business WareHouse (SAP)
o Otros cubos; como los cubos de Microsoft.

Servidor de Business Objects:

El servidor de Business Objects cuenta con el Business Objects Enterprise o BOE; el cual tiene la funcin
de integrar los datos, permitir la elaboracin de Informes; adems de consultar y analizar la Informacin.




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1. CMC: La base de Datos del Consola de Administracin Central, lleva a cabo las siguientes
funciones
a. Administracin la seguridad de los usuarios, carpetas y grupos.
b. Administracin de Objetos.
c. Administracin de Servidores, entre otros.

2. Audit: Es la base en donde se va a guardar la Auditora en caso de que se desee utilizar.

2. QU ES EL CMC

La Consola de administracin central o CMC (siglas en ingls para Central Management Console) es una
herramienta basada en Web que ofrece una sola interfaz a travs de la cual se puede realizar
prcticamente cualquier tarea administrativa diaria, incluida la administracin de usuarios, contenido o
servidores.

Dentro de las tareas que puedo realizar con el CMC estn:

1. Creacin de Usuarios y Grupos
2. Creacin de Carpetas
3. Creacin de Perfiles
4. Definicin de Niveles de Acceso.
5. Servidores
6. Calendarizar tareas.

3. ABRIR EL CMC

A continuacin vamos a Ingresar al CMC; existen dos maneras para ingresar a la CMC, vamos a realizarlo
de ambas maneras.
Ejercicio #1 Descripcin del acceso a la Consola de Administracin Central (CMC)

Ingresar al CMC Opcin #1:
Esta es la forma ms fcil de acceder; pero debemos saber bien el nombre del URL en donde est la
CMC; los pasos son los siguientes:




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1. Inicio
2. Abrir el Internet Explorer
3. Ingresar la URL http://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/CMC


Para caso particular de este documento, debemos recordar que win-n9ip23e1o87 es el nombre
del servidor; si por alguna circunstancia le cambiara el nombre al servidor; el URL del CMC
tambin cambiara. En caso de que la URL no funcione correctamente, se debe de reemplazar el
nombre del servidor por la direccin IP del mismo (54.186.29.206), quedando as la direccin
URL de la siguiente forma: http://54.186.29.206:8080/BOE/CMC
En caso de usar otro puerto diferente al 8080; tambin cambiar el URL para el CMC
Si es la primera vez que un administrador de su organizacin accede a
La CMC, escriba Administrador como el nombre de usuario. Esta cuenta predeterminada Enterprise
no tiene contrasea hasta que sea creada.
Ejercicio #2 Localizacin de acceso a la Consola de Administracin Central (CMC)
Ingresar al CMC Opcin #2:
La otra opcin es buscar la ruta de la siguiente manera:
1. Inicio
2. Todos los Programas
3. SAP Business Intelligence
4. SAP Business Objects Central Management Console, tal como lo muestra a continuacin:

Nombre o IP del
servidor
Puerto




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4. AUTENTIFICARSE EN EL CMC

Ejercicio #3 Ingreso a la Consola de Administracin Central (CMC)
Una vez que hemos abierto el CMC; debemos autentificarnos:
1. Ingresar el usuario (proporcionado por el instructor)
2. Ingresar la contrasea (en caso que sea la primera vez siempre estar en blanco)













Paso 1
Paso 2




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5. PARTES DEL CMC

Una vez que ingresamos al CMC; nos encontramos con la siguiente pantalla:



Tal como lo vemos en la pantalla anterior el CMC se divide en:
Barra Izquierda: En esta seccin tenemos todas las funciones disponibles para trabajar en el CMC sin
ninguna clasificacin. Tales como crear grupos, usuarios y carpetas; adems ver los servicios de las
aplicaciones, administracin de licencias entre otras.

Organizar: Todos aquellos objetos que organizan otros objetos; tales como la organizacin de los
grupos, usuarios, universos, servidores u otros.

Definir: Como su nombre lo dice en esta seccin de pueden definir los calendarios, eventos y niveles de
acceso.

Administrar: Por ltimo tenemos la seccin de Administrar en donde se manejan las aplicaciones,
instancias, autentificaciones y secciones.
Panel de funcionalidades
sin clasificacin.
Programar niveles de
accesos y
calendarizacin de
informes.
Gestin de aplicaciones,
configuraciones entre
otros.
Funcionalidades clasificadas
Desconexin del sistema y preferencias del portal




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6. ESTABLECER PREFERENCIAS

Al utilizar esta seccin se puede cambiar aspectos como:
Preferencias del CMC: En esta seccin podemos cambiar:
i. Idioma
ii. Zona Horaria
iii. El nmero de Objetos por pgina.
iv. Cambiar la Contrasea
Adems de cambiar las opciones del CMC, podemos cambiar algunas de las preferencias de las
aplicaciones en esta misma seccin.

Ejercicio #4 Cambio de Preferencias y Contraseas
1. Ingresar al CMC
2. Preferencias

3. En la seccin Preferencias del CMC, seleccionar el combo Configuracin regional de
visualizacin preferida y buscar la opcin espaol (Mxico).
4. Pasamos a la seccin Cambiar contrasea.
5. Escribimos la contrasea original en el campo correspondiente.
6. Escribimos una nueva contrasea CrystalUser## donde el ## ser el nmero de dos
posiciones correspondientes a su nmero de usuario.
7. Confirmamos la nueva contrasea en el campo correspondiente.
8. Seleccionamos el botn Guardar y cerrar.
9. Salir del CMC dando clic en la parte Cerrar sesin.
10. Nuevamente ingresamos al CMC con nuestro usuario y la nueva contrasea establecida.





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7. CREACIN DE CARPETAS O FOLDERS

Las carpetas o folders son agrupaciones de documentos. Existen varias maneras de crear carpetas.

Ejercicio #5 Creacin de Folders
Es importante que al crear una carpeta de nivel superior, est disponible la opcin Todas las carpetas
a la hora de ser creada.
Para crear una subcarpeta, es necesario posicionarse sobre la carpeta en la que desee crear la nueva
sub-carpeta y, a continuacin, crela.

Para crear folders o carpeta debemos seguir los siguientes pasos:
Inicio
1. Ingresar al CMC; en caso de estar fuera del sistema.
2. Ir al men izquierdo.
3. Seleccionar Folders o Todas las carpetas (dependiendo del idioma que se est utilizando)


4. Seleccionar la Opcin de crear nuevo folder.


5. Vamos a crear el siguiente folder Empresa_00






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6. En este caso hemos creado una carpeta a nivel superior (Empresa_00)
7. Como siguiente punto vamos a crear 3 sub-carpetas para ello debemos posicionarnos encima
de Empresa_00.
8. Clic Derecho
9. Nuevo
10. Carpeta (esta va a ser una subcarpeta de Empresa_00), tal como lo vemos a continuacin :


11. Las sub-carpetas a crear son: Ventas_C00, RH_C00 y Produccion_C00.
a. Ventas_C00

b. RH_C00

c. Produccion_C00






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12. En este momento hemos creado 3 sub-folders y nos encontramos en un segundo nivel.

13. Finalmente dentro de la sub-carpeta Produccion_C00, crearemos 2 Carpetas (nivel 3).
14. Clic Derecho
15. Nuevo
16. Carpeta (estas van a ser una subcarpeta de Produccion_C00), tal como lo vemos a continuacin:

17. Las subcarpetas a crear son:
a. Planeacion_C00

b. Abastecimiento_C00

c. Fabricacion_C00.





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La estructura de las carpetas quedar de la siguiente manera.



Es importante que cada vez que vayamos a crear una sub-carpeta posicionarnos en
la carpeta padre.

8. CREACIN DE UN GRUPO

Un grupo es un conjunto de Usuarios el cual es creado cuando se visualiza generar constantemente
usuarios que mantengan un perfil con las mismas caractersticas, niveles de acceso y seguridad.
Ejercicio # 6 Creacin de Grupos de Usuarios
Para crear los grupos vamos a realizar los siguientes pasos:
Inicio
1. Ingresar al CMC; en caso de estar fuera del sistema.
2. Ir al men izquierdo.
3. Seleccionar la opcin de Usuarios y Grupos.





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4. A continuacin nos va a aparecer la siguiente pantalla:

5. Seleccionamos Lista de Grupos.
6. Clic Derecho.
7. Nuevo Grupo, en este caso vamos a crear el grupo Empresa_G00.
8. A continuacin debemos ingresar los siguientes datos:
a. Ingresamos el nombre
b. La descripcin

c. Aceptar.
9. A continuacin hacemos los pasos anteriormente mencionados para crear los siguientes grupos:
a. Produccion_G00.
b. Abastecimiento_G00.
c. Fabricacion_G00.
d. Planeacion_G00.
e. RH_G00.
f. Ventas_G00.
Finalmente deberan quedar de la siguiente manera:











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9. CREACIN DE UN USUARIO

Recopilando los pasos anteriormente realizados hemos hecho las siguientes actividades:
1. Creacin de Carpetas
2. Creacin de Grupos.
Como se mencion anteriormente los grupos son agrupaciones de usuarios, por lo que el paso que sigue
es la creacin de los mismos.

Ejercicio #7 Creacin de Usuarios
Para crear usuarios vamos a realizar los siguientes pasos:
Inicio
1. Ingresar al CMC; en caso de no estar blogueados.
2. Ir al men izquierdo.
3. Seleccionar la opcin de Usuarios y Grupos.

4. A continuacin vamos a selecciona la opcin Lista de Usuarios.

5. Hacemos clic derecho y seleccionamos la opcin Nuevo Usuario.






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6. A continuacin nos aparecer la siguiente pantalla:


a. Ingresar el Nombre de la Cuenta (Primera letra del nombre+ primer apellido). Ex
KBaltodano.
b. Nombre Completo Karla Baltodano
c. La contrasea la vamos a dejar en Blanco
d. Seleccionamos la opcin La contrasea nunca caduca
e. Ingresamos el usuario como Usuario con nombre *

Usuario con nombre: Si tenemos 10 usuarios nombrados. Y deseo entrar con la cuenta de
Karla dos veces el sistema no me lo permite
Usuario Simultneo: Si tenemos 10 usuario concurrente. Y deseo ingresar con el usuario de
Karla el sistema si me deja ingresar




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7. Finalmente seleccionamos la opcin Crear y Cerrar
8. A continuacin realizamos los pasos anteriores para crear los dems usuarios.

Recordar que el Nombre de la Cuenta (Primera letra del nombre+ primer apellido).

Usuarios
Karla Baltodano
Nancy Prez
Ricardo Rubio
Javier Gutirrez
Alejandro ngeles
Mara Martnez
Luna Sol
Antonio Sols

Los usuarios quedaran de la siguiente manera.




10. ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS

Ejercicio #8: Asignar Usuarios a Grupos
1. A continuacin vamos a seleccionar el grupo al que pertenece cada usuario y asignarlo como
corresponden.




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2. Vamos a realizar el ejercicio con el usuario de Karla Baltodano (KBaltodano); este usuario
pertenece al Grupo de Empresa_G00.
3. Seleccionamos la opcin Lista de Grupos
4. Marcamos el Grupo Empresa_G00.

5. Clic derecho
6. Agregar miembros al Grupo.


7. Como siguiente paso debemos buscar el usuario que vamos a agregar, que en este caso es Karla
Baltodano. Para ello seleccionamos la opcin Lista de Usuarios.





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8. Buscamos el usuario de Karla (KBaltodano_00).

9. Una vez que lo hemos encontrado, debemos asignarlo al grupo
10. Para ello seleccionamos el usuario
11. Luego el Icono >











12. Ahora Karla deber estar en la columna de Usuarios y Grupos Seleccionados
13. Finalmente Aceptar.
14. Para comprobar que el usuario pertenece al grupo, vamos a lista de usuarios.
15. Buscamos el usuario de Karla
16. Clic Derecho








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17. Opcin Miembro de


18. Ahora veremos a qu grupo Pertenece Karla, que en este caso es a Everyone (por defecto) y a
Empresa_G00 (el cual acabamos de asignarle)


19. Realizamos los pasos anteriores para cada uno de los usuarios, en base a la siguiente tabla, en
este caso est por usuarios

Usuarios Grupo al que Pertenece
KBaltodano_00 Empresa_G00
Nperez_00 Produccion_G00, Ventas_G00
Rrubio_00 Abastecimiento_G00
JGutierrez_00 Fabricacion_G00
AAngeles_00 Planeacion_G00
MMartinez_00 RH_G00
LSol_00 Ventas_G00
ASols_00 Ventas_G00








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11. ASIGNACIN DE DERECHOS (USUARIOS Y GRUPOS)

Una vez que hemos creado:
1. Las carpetas o Folders
2. Grupos
3. Usuarios.
Asignaremos los derechos a cada una de las carpetas.
Ejercicio #11 Asignacin de permisos
Lo primero que debemos realizar a la hora de asignar los derechos, es ir a la carpeta todas las carpetas
y eliminar el grupo de Everyone. Para ello debemos:
1. Ir a la carpeta Todas las Carpetas.
2. Clic Derecho.
3. Propiedades.
4. Seguridad de Usuario.
5. Posicionarse sobre el grupo Everyone.
6. Asignar Seguridad.

7. Eliminar Acceso.
Una vez que le removamos los derechos al usuario Everyone. Procederemos a asignar los derechos a
cada una de las carpetas.
Es muy importante recordar que la seguridad NO ES TRANSPORTABLE








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Ejercicio #12: Agregar grupos a Todas las carpetas
Pasos:
1. Ingresar al CMC; en caso de estar fuera del sistema.
2. Ir al men izquierdo.
3. Ir a las Carpetas.
4. Primero nos posicionamos sobre la carpeta Todas las Carpetas
5. Clic derecho, Propiedades.

6. Ahora vamos a Seleccionar la Opcin de Seguridad de Usuario, luego Agregar a Principales.



7. Ahora vamos a agregar a todos los grupos anteriormente creados, estos deben de quedar en la
seccin de usuarios y grupos seleccionados (podemos seleccionar varios grupos a la vez
oprimiendo la tecla ctrl y seleccionando todos los grupos deseados).














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8. Finalmente agregar y asignar seguridad.


9. Ahora nos aparecer una pantalla como la siguiente:




















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10. En la seccin de Herencia; vamos a dejar las dos opciones habilitadas.
11. Seleccionamos la opcin de Control Total y pasarla a los niveles de acceso asignados con el
botn >.
12. Finalmente Aplicar y Aceptar este cambio.
Ejercicio #13: Agregar seguridad a Empresa_00:
1. El siguiente paso es determinar que grupos van a tener acceso a esta carpeta, como esta carpeta es la
que contiene a todos las dems carpetas, si restringimos el acceso, no podrn ver ni siquiera la carpeta
sobre la que s tienen derechos, por lo tanto todos los grupos tendrn acceso a la carpeta empresa, esto
no implica que tengan derechos de ver todas las carpetas contenidas dentro de Empresa_00.
Deberemos de ver lo siguiente.
2. Posicinese en la carpeta Empresa_00 y de clic derecho, seguridad de usuario.

3. Podremos apreciar la seguridad establecida actualmente en esa carpeta, todos los usuarios tienen
acceso a esta carpeta.







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Ejercicio #14: Agregar seguridad a Produccion_C00:
1. Ahora nos posicionamos sobre la carpeta Produccion_C00 y le asignaremos la seguridad, a esta
carpeta solo podr acceder el grupo Produccion_G00, Abastecimiento_G00,
Fabricacion_G00, Planeacion_G00 y Empresa_G00.
2. Para asignar permisos a esa carpeta, de clic derecho sobre ella, a continuacin Seguridad de
usuario.


3. Podemos apreciar que actualmente todos los grupos tienen derechos sobre esa carpeta ya que lo
heredaron de la carpeta empresa.









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4. Para restringir el acceso a los grupos que no lo tienen, seleccione el Grupo RH_G00 y de clic en el botn
Asignar seguridad.


5. A continuacin de clic en el botn Eliminar Acceso, para eliminar la entrada de ese grupo a esta carpeta,
las opciones de herencia debern de aparecer deshabilitadas. De clic en el botn Aceptar, aparecer el
siguiente mensaje.

D clic en el botn Ok y se podr apreciar cmo se ha restringido el acceso para ese grupo.



Elimine ahora los accesos para los siguientes grupos de la misma manera en la que lo hizo para RH_G00.
Nombre del Grupo
Ventas_G00





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Recordemos que en las carpetas padre se tiene que dar acceso a los grupos que ocuparan las
carpetas hijo, por lo tanto no restringiremos el acceso a Abastecimiento_G00, Planeacion_G00 y
Fabricacion_G00.

Ejercicio #15: Agregar seguridad a Abastecimiento_C00:
1. Ahora nos posicionamos sobre la Abastecimiento_C00.
2. Clic Derecho
3. Seguridad de Usuario


4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como lo vemos a continuacin.





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5. Podemos apreciar que la seguridad se hered de Produccin, por lo tanto RH_G00 y Ventas_G00 no
tienen acceso, adems de estos grupos, vamos a restringir el acceso a Fabricacion_G00 y
Planeacion_G00. Ya que estos grupos no podrn compartir informacin entre s, de tal manera que los
nicos que puedan acceder sern: Abastecimiento_G00, Empresa_G00, Produccion_G00 y
Administrators. Una vez asignada la seguridad, quedara de la siguiente manera.


Ejercicio #16: Agregar seguridad a Fabricacion_C00:
1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta Fabricacion_C00.
2. Clic Derecho
3. Seguridad de Usuario






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4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como se aprecia a continuacin.


5. El siguiente paso es asignarle seguridad a la carpeta Fabricacion_G00, restringiremos el acceso a
Abastecimiento_G00 y Planeacion_G00 de tal manera que tendrn acceso los grupos Administrators,
Empresa_G00, Fabricacion_G00 y Produccion_G00.









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Ejercicio #17: Agregar seguridad a Planeacion_C00:
1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta Planeacion_C00.
2. Clic Derecho
3. Seguridad de Usuario.


4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como se presenta a continuacin


5. El siguiente paso es asignarle la seguridad al grupo de Planeacion_G00 de tal manera que los nicos
grupos que puedan tener acceso a esa carpeta sern: Administrators, Empresa_G00,
Planeacion_G00 y Produccion_G00, por lo tanto restringiremos el acceso a los grupos de
Abastecimiento_G00 y Fabricacion_G00.




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Ejercicio #18: Agregar seguridad a RH_C00:
1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta RH_C00.
2. Clic Derecho
3. Seguridad de Usuario










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4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como se aprecia a continuacin.


5. El siguiente paso es asignarle la seguridad a la carpeta RH_C00 de tal manera que los grupos que
puedan tener acceso a esa carpeta sern nicamente: Administrators, Empresa_G00, y RH_G00.










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Ejercicio #19: Agregar seguridad a Ventas_C00:
1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta Ventas_C00.
2. Clic Derecho
3. Seguridad de Usuario


4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como lo vemos a continuacin.








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5. El siguiente paso es asignarle el acceso al grupo de Ventas_G00 de tal manera que los grupos que
puedan tener acceso a esa carpeta sern nicamente: Administrators, Empresa_G00, y Ventas_G00.



12. COMPROBAR SEGURIDAD

A continuacin vamos a corroborar que la seguridad que establecimos funcione correctamente.
Pasos
1. Ingresar al InfoView
2. Vamos a hacer las pruebas con de los usuarios, observe a que carpetas puede y a cuales no
puede entrar dependiendo la seguridad que le hayamos asignado, por ejemplo.
Nombre del Usuario Nivel de Acceso
Karla Baltodano Toda la Empresa
Nancy Prez Todo el dpto. de Produccin y Ventas
Luna Sol y Antonio Sols nicamente Ventas
Alejandro ngeles nicamente Planeacin
Ricardo Rubio nicamente Abastecimiento





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KBaltodano_00 NPerez_00 Lsol_00









ASolis_00 AAngeles_00 RRubio_00







13. TIPOS DE USUARIO

En InfoView, podemos crear varios tipos de usuario dependiendo de las actividades de cada uno por
motivos de seguridad o simplemente porque no le concierne cierta informacin.
Vamos a crear un grupo especial para usuarios que nicamente podrn ver los documentos y tendrn
restringido el hecho de crear, eliminar, modificar, copiar, etc. A diferencia de los usuarios que creamos
anteriormente que solo tendrn restringido el acceso a otras carpetas pero podrn administrar los
documentos dentro de sus carpetas.





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Ejercicio #18: Crear un grupo para Usuarios no Administradores.
1. Cree como anteriormente se vio, un grupo llamado Consultas_G04, que contendr a los
usuarios que nicamente podrn visualizar los reportes.


2. Una vez creado el grupo, cree 3 usuarios los cuales a deferencia de los dems usuarios podrn
nicamente visualizar reportes.
Nombre Usuario
Cesar Gmez CGomez_04
Elizabeth Olvera EOlvera_04
Isabel Fuentes IFuentes_40

3. Asigne los usuarios creados al grupo de Consultas_G04.





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4. Sobre la carpeta Todas las carpetas asigne la seguridad de tal manera que el grupo
Consultas_G04 podr ver todas las carpetas y los reportes que contiene cada una de ellas.

5. Ahora elimine el acceso sobre la carpeta Administration Tools ya que el acceso se hered de
la carpeta Todas las carpetas.








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6. Entre a BI InfoView: http://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/BI y compruebe que los usuarios
del grupo Consulta_G04 tengan acceso a toda la empresa.

7. Los usuarios que creamos an tienen permiso para modificar los reportes, para comprobar esto,
se cre un reporte de prueba en la carpeta de ventas, acceda a l y d doble clic para abrir.

Se podr apreciar como an est habilitada la opcin para editar el reporte.












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8. Para eliminar estas opciones, en el CMC, vaya a la seccin de carpetas, Empresa_00, clic derecho,
Seguridad de Usuario.

9. En la pantalla de Seguridad, seleccione el grupo Consultas_G04 y a continuacin el botn de
Asignar Seguridad.


10. En la pantalla Asignar Seguridad, de clic en el botn Quitar Acceso para que elimine todas las
propiedades que tomo como herencia de la carpeta Todas las carpetas y a continuacin de clic
en la pestaa de Avanzado.









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11. En la pestaa Avanzado, de clic en Agregar o eliminar derechos

12. En la seccin General, Podemos ver que los derechos actualmente tienen seleccionado un valor
desconocido , vamos a restringir todas las opciones excepto las ultimas 2 (Ver objetos y Ver
objetos que son propiedad del usuario), las cuales vamos a seleccionar con un valor afirmativo.

13. Hecho esto, de clic en el botn Aceptar, Aceptar y Cerrar, respectivamente en las pantallas
siguientes, salga del CMC e ingrese a InfoView con algn usuario del grupo Consultas_00 y
abra el reporte contenido en la carpeta de ventas que previamente habamos abierto y observe
que el botn de editar y las opciones de edicin del reporte ya no aparecen permitiendo que el
usuario nicamente pueda visualizar el reporte.





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14. ASIGNAR PERMISOS PARA CREACIN DE REPORTE

La creacin de usuarios y grupos as como la seguridad de cada uno de ellos es de vital importancia ya
que de esta manera protegemos nuestra informacin para que esta no sea mal utilizada o pueda ser
editada de manera que no sea fidedigna.
Ya que se tengan los grupos, usuarios, seguridad de acceso y restricciones, vamos a definir que usuarios
pueden crear, modificar, copiar y editar los reportes de la empresa.
Entre a InfoView con algn usuario de la carpeta Ventas_G00.


Como se podr observar, la opcin para crear un nuevo
documento Web Intelligence con ese usuario no aparece,
esto es porque an no hemos definido que usuarios podrn
crear reportes.




1. Ingrese al CMC en caso de estar fuera del sistema.
2. En la pgina principal de CMC ubique la seccin de Administrar, Aplicaciones.







Tambin se puede
acceder mediante la
barra de
herramientas lateral.




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3. Una vez en la pantalla de Aplicaciones, ubique la aplicacin de Web Intelligence, de clic
derecho sobre ella y vaya a la seccin de Propiedades.

4. En las propiedades de Web Intelligence, vaya a Seguridad de Usuario y de clic sobre el botn
de Agregar principales.


5. Seleccione el ratio button de Grupos y a continuacin agregue los grupos que contienen a los
administradores con el botn >.





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6. Los grupos agregados contienen a los usuarios administradores es decir a los que pueden
modificar propiedades del reporte y crear nuevos reportes a diferencia de los usuarios del grupo
Consultas_G04 que solo pueden visualizarlos.

7. Una vez agregados los grupos, de clic en el botn . Y daremos
acceso de tipo Full Control.







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8. Una vez establecido el acceso, de clic en el botn Aceptar y dirjase a InfoView, y entre con
cualquier usuario administrador y trate de crear un nuevo reporte.

9. Como se puede apreciar en la imagen, ya est habilitada la opcin para crear un nuevo reporte,
permitiendo as a todos los usuarios que pertenecen a los grupos asignados crear reportes en
las carpetas a las que tienen acceso.

15. DESHABILITAR USUARIOS

Suponga que un usuario deja se ausentara por un tiempo de la empresa, para que la seguridad este
aplicada correctamente, es necesario deshabilitar ese usuario con el fin de que ningn otro usuario que
conozca la contrasea pueda acceder y hacer uso indebido o malintencionado con este usuario.
El usuario que vamos a deshabilitar ser IFuentes_04 que es un usuario con privilegios nicamente de
visualizar.
1. Ingrese al CMC en caso de estar fuera del sistema.
2. Vaya a la seccin de usuarios y grupos desde la pgina principal o la barra de aplicaciones de
la izquierda.





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3. En la pantalla de usuarios y grupos, vaya a la seccin de usuarios y ubique el usuario
IFuentes_04.

4. De clic derecho, propiedades sobre el usuario IFuentes_04.

5. En la pantalla de propiedades, ubique en el fondo el Check Box para deshabilitar la cuenta,
actvelo.

6. De clic en el botn .
7. D clic en el botn refrescar de la pantalla de usuarios.




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8. A continuacin entre a InfoView y acceda con ese usuario.

9. Podemos observar que al tratar de acceder con un usuario deshabilitado, nos aparece la leyenda
que lo indica y no nos deja acceder a BI InfoVew










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16. PROGRAMACIN DE OBJETOS Y DISTRIBUCIN

El proceso de programacin de Objetos es la automatizacin de una tarea especfica.

Que se debe definir:
Definir la Instancia
Periodicidad
Formatos y Destinos
Eventos

Ejercicio #27 Programar un Objeto
1. Ingresar al CMC.
2. Seleccionar Carpetas
3. Ir a la carpeta
4. Seleccionar el reporte Formatted Report for Drill
5. Clic derecho
6. Propiedades
7. Programar





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8. Periocidad
9. Ahora, finalmente Programar.

Ejercicio 19: Envo de reportes por correo electrnico (OPCIONAL):
Los reportes que generamos en Webi, pueden ser enviados al correo electrnico por medio de una tarea
programada y/o calendarizada. Este correo puede ser visto desde cualquier dispositivo mvil con
capacidad de acceder al correo electrnico y por medio de este podemos ver los reportes generados
desde Webi.

1. Antes que nada, debemos configurar los servidores de envi de correo electrnico, para
configurarlos ingrese al CMC de BOBJ con la cuenta de Administrador.

2. Ir al apartado de servidores.



3. En la lista de servidores Seleccionar el servidor de nombre DestinationJobServer, dar Clic
derecho y seleccionar la opcin de Destino.






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4. En la ventana de Destino seleccionar la opcin de Correo electrnico y dar Clic en agregar.




5. En la ventana de Correo electrnico llenar los siguientes campos.




Ejemplo de valores:

Nombre del Dominio:
Corresponde al nombre del dominio
donde se encuentra instalado el servidor de
correo
HOST:
El nombre de la maquina donde se
encuentra alojado el servidor de correo
electrnico
Puerto:
Corresponde al puerto de salida de
correo electrnico SMTP
Nombre de usuario:
Cuenta de correo electrnico
Contrasea:
Contrasea correspondiente a la cuenta
de correo electrnico





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Esta informacin debe de ser proporcionado por el administrador de IT de la empresa

6. Dar clic y el botn Guardar y cerrar.

7. Aplicar este procedimiento en los siguientes servidores de BOBJ.

ProgramJobserver
AdaptiveJobServer
CrystalReportJobServer
DesktopIntelligenceJobServer


Comprobar funcionamiento

1. Crear una consulta WebIntelligence del eFashion (el universo puede ser cualquiera solo debe
de asegurarse que est funcionando)

2. Guarde la consulta en la carpeta mis favoritos.

3. Ir a la carpeta de mis favoritos y seleccione el reporte creado.

4. De un Clic derecho, programar.














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5.- De las opciones del Framework izquierdo seleccione la opcin Periodicidad y asegurarse que
La opcin de Ejecutar objeto este seleccionando Ahora



6.- En las opciones del Framework izquierdo seleccionar la opcin Formatos y destinos,
Seleccionar la opcin Acrobat Reader y seleccionar Destinatarios de correo electrnico








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7.- Abrir la opcin de Configuracin y opciones de destino y desactivar la opcin de Usar los valores
predeterminados del servidor de tareas (al desactivar la opcin se habilitara la opciones de envo de
correo electrnico)



8.- Llenar las siguientes opciones
DE:
Para:
Asunto:
Seleccionar Agregar archivo adjunto
Seleccionar Generado automticamente
Mensaje










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9.- Dar Clic en el botn programar



10.- Se abrir una ventana para monitorear el evento que se gener con la programacin,
Confirmar que el estado este en Ejecucin

11.- Esperar unos segundos para confirmar el cambio de estado a Correcto.