Anexa 1

CONINUTUL CADRU AL DOSARULUI DE SOLICITARE A FINANRII

1
La depunerea propunerii de proiect, PP va prezenta OP dou dosare identice (copie i
original) i o copie electronic (un CD coninnd formularul de cerere completat, ugetul
proiectului, plani!carea activitilor, gra!cul "antt, plan de raportare i solicitare a
tranelor din grantul proiectului)#
$n !ecare dosar, documentele vor ! aran%ate &n ordinea prezentat &n taelul de mai %os,
cu respectarea cerinelor de form i coninut menionate'
Nr Document solicitat i condiii de !re"entare
Documen
t
o#li$ator
iu la
de!unere
%Da&Nu'
1( Formular de cerere de )nanare (standard)
Verifcai dac:
( este completat corespunztor la toate rubricile, cu date relevante, la
calculator, n limba romn; dac este inclus textul solicitat inclusiv n
limba englez, respectiv titlul i rezumatul proiectului, iar traducerea
este identic cu varianta n limba romn),
( este semnat de ctre primar i tampilat, n calitate de reprezentant al
, de reprezentanii !" i de reprezentantul legal al partenerului local
#dac exist)
Da
*( +lani)care ,n tim! a acti-it.ilor !roiectului (su form de gra!c
"antt)
Verifcai dac:
( sunt completate corespunztor toate rubricile tabelului
( sunt cuprinse toate activitile principale
( planifcarea este realist, realizabil
Da
/( 0u$etul !roiectului i 1usti)carea #u$etului !roiectului
Verifcai dac:
( s$au respectat %ormularele %urnizate de &
( respectivele c'eltuieli sunt detaliate corespunztor
( costurile sunt (ustifcate, rezonabile, proporionale cu obiectivele,
activitile i rezultatele estimate ale proiectului
( documentele sunt semnate de ctre reprezentantul legal al i
tampilate
Da
2( 3etodolo$ia de calcul a costurilor indirecte #att pentru , ct i
pentru partener, dac este cazul)
Da
)
4( Situaia !ersonalului im!licat ,n !roiect #con%orm modelului
%urnizat de &)
Verifcai dac sunt prezentate:
( toate posturile din cadrul sc'emei de personal)consultani a
proiectului
( sunt prezentate responsabilitile relevante pentru fecare post
( sunt defnite cu date relevante privind califcrile, experiena i
abilitile necesare fecrui post
$ tipurile de contract i norma de lucru a%erente
Da
5( +lanul de comunicare i !romo-are a !roiectului #con%orm
modelului %urnizat de &)
Da
1
*odi!cat prin erata nr# + din ), decemrie )-.,#
2
$n cazul &n care se solicit costuri indirecte#
6( Curriculum 7itae (C/(urile) ale memrilor c0eie ai ec0ipei de proiect
#model *uropass, pe care l putei gsi la adresa
0ttp'11europass#cedefop#europa#eu1ro1documents1curriculum(vitae)
Verifcai dac:
$ ai inclus +V$rile tuturor membrilor ec'ipei de management
#obligatoriu);
$ ai inclus +V$urile a cel puin (umtate din membrii ec'ipei de
implementare #persoanele c'eie)
Da
8( Acord de colaborare ntre PP i GI
Verifcai dac:
( este completat corespunztor, pe %ormularul %urnizat de &
#con%orm modelului prezentat n anexa ,)
( este semnat de ctre toi reprezentanii legali ai partenerilor i
tampilat
( un exemplar este n original
( are consemnat pe el numrul de nregistrare de la primrie
Da
9( Acord de !arteneriat &ntre PP i organizaia neguvernamental local
(dac e2ist),
Verifcai dac:
( este completat corespunztor, pe %ormularul %urnizat de &
#con%orm modelului prezentat n anexa -)
( este semnat de ctre toi reprezentanii legali ai partenerilor i
tampilat
( un exemplar este n original
( are consemnat pe el numrul de nregistrare de la primrie
Da
1:
(
Scrisoare de intenie i Declaraie de eli$i#ilitate; Acord de
!arteneriat &nc0eiat cu partenerul din statele donatoare (poate ! i &n
copie, la momentul depunerii)
Da
.
11
(
Documente care do-edesc ca!acitatea ++ i&sau a !artenerului
de a(i susine anga%amentele de a asigura sustenailitatea rezultatelor
proiectului i1sau acoperirea unor costuri neeligiile asolut necesare
pentru implementarea proiectului #ex., 'otrre a consiliului
local)(udeean privind aprobarea participrii la susinerea costurilor de
implementare a proiectului, declaraii pe proprie rspundere, dup caz)
3u
)
1*
(
Declaraie de eli$i#ilitate a ++&!artenerului #con%orm modelului
%urnizat de &)
Da
1/
(
Declaraia ++ !ri-ind !ri-ind res!ectarea !re-ederilor le$ale
a!lica#ile
,n ale$erea !artenerului !ri-at #con%orm modelului %urnizat de &,
dac este cazul)
Da
12
(
Declaraii !ri-ind #onitatea !ro<esional. i moral. a
!ersoanelor c=eie im!licate ,n im!lementarea !roiectului
#con%orm modelului %urnizat de &)
Da
14
(
Documente le$ale referitoare la forma de organizare %uridic a
solicitanilor
a. Pentru entiti publice:
Copie a certi!catului de &nregistrare !scal Da
Copie dup documentul care valideaz alegerea primarului (dac este
cazul)
Da
b. Pentru grupul de iniiativ:
Procese(verale ale &ntrunirilor comunitare, nsoite de liste cu numele i
semnturile participanilor la ntlniri
/
$ n copie, cu meniunea 0con%orm
cu originalul1
Da
1
4ste oligatoriu s se includ, la momentul depunerii proiectului, 5crisoarea de intenie i
Declaraia de eligiilitate, &n cazul &n care e2ist partener din statele donatoare# $n termen de ,-
de zile de la data depunerii, se va transmite i 6cordul de parteneriat#
2
5unt oligatorii &n momentul &n care proiectul este propus pentru aproare#
3
Procesele(verale treuie s identi!ce cel puin prolemele care au dus la alegerea activitilor
complementare aordate de proiect#
6ct de constituire ca persoan %uridic a grupului de iniiativ, ntocmit
con%orm modelului prezentat n anexa nr. 2 $ n copie, cu meniunea
0con%orm cu originalul1. Verifcai dac sunt toate rubricile completate,
documentul este semnat de ctre toi asociaii, iar semnturile sunt
certifcate)legalizate, n con%ormitate cu prevederile legale, de ctre
secretarul primriei.
Da
Dispoziie de &nregistrare a Procesului(veral de constituire a grupului,
n con%ormitate cu modelul prezentat n anexa nr. / $ n copie, cu
meniunea 0con%orm cu originalul1
Da
c. Pentru organizaia neguvernamental partener (dac este cazul
.
)'
5tatut i orice document ulterior1adiional la statut Da
6ct constitutiv sau documentele legale constitutive Da
7otrre %udectoreasc de!nitiv care atest personalitatea %uridic Da
Copie a certi!catului de &nscriere &n 8egistrul 6sociaiilor i 9undaiilor Da
Copie a certi!catului de &nregistrare !scal Da
15
(
Certi!cat de acreditare ca furnizor de servicii sociale, &n cazul O3"(ului
partener
3:
16
(
Documente le$ate de s!aiul ,n care se -or derula ser-iciile
sociale
Documente care demonstreaz dreptul de utilizare a spaiului i1sau
terenului &n interesul derulrii componentei de servicii sociale #ex.,
'otrre de consiliu local)(udeean, contract de nc'iriere etc.)
Da
Documente care demonstreaz dreptul de proprietate asupra spaiului
i1sau terenului pus la dispoziie pentru derei de servicii sociale #ex.,
extras de carte %unciar, n original cu data de eliberare recent, copie a
contractului de vnzare$cumprare, copie a certifcatului de motenire,
copie a actului de donaie, copie dup 3onitorul &fcial n care s$a
publicat 'otrrea de guvern de atestare a domeniului i proprietilor
comunei)oraului etc.)
Da
Declaraii, atestri, certi!cri ale proprietarului privind situaia terenului1
spaiului i punerea lor la dispoziie #n cazul n care terenul)spaiul pus
la dispoziie pentru derularea componentei de servicii sociale aparine
unei organizaii neguvernamentale
2
)
Da
6nga%amentul scris al primriei solicitante de a nu utiliza spaiile
reailitate sau construite prin !nanarea primit &n alt scop dect acela
precizat &n proiect, precum i c, &n cadrul spaiilor reailitate sau
construite prin !nanarea primit, nu se desfoar, pe perioada
implementrii proiectului i dup !nalizarea acestuia, nici un fel de
activiti de prozelitism religios, ideologic sau politic etc#
Da
18
(
Documentaie te=nico>economic. a com!onentei de mic.
in<rastructur. #aceste documente se ataeaz la dosar n %uncie de
tipul de lucrri de construcii vizate n cadrul proiectului i devin
obligatorii la depunere dac este aplicabil situaia respectiv; toate
documentele vor f n copie, cu meniunea ;conform cu originalul<)
5tudiul de fezailitate1documentaia de avizare a lucrrilor de intervenii
#dup caz) privind obiectivul care se dorete a f realizat, elaborat) n
con%ormitate cu prevederile legale, standardele i normativele te'nice
n vigoare, de ctre o frm de consultan sau o persoan fzic
autorizat i specializat n domeniu
Da
6vizul proiectantului iniial 1 raport de e2pertiz te0nic (acolo unde
este cazul)
Da
Certi!cat de uranism, avizat i aproat potrivit legii #acolo unde este
cazul)
Da
5tudiu 0idrologic 1 0idrogeologic (pentru alimentri cu ap din surs
proprie)
Da
6vizul 1 acordul administratorului reelei de ap (pentru racordarea unei
cldiri la reele pulice de alimentare cu ap)
Da
6vizul =37"6 (pentru alimentri cu ap) Da
1
Dac nu e2ist o organizaie neguvernamental partener, documentele menionate nu sunt
oligatorii#
2
Dac este valail#
6cordul de mediu #acolo unde este cazul) Da
6lte avize1acorduri cerute de lege #acolo unde este cazul) Da
7otrrea consiliului local1%udeean de aproare a realizrii investiiei de
mic infrastructur pe proprietatea sa #dac este cazul)
Da
Declaraia proprietarului1administratorului de drept privind situaia
imoilului1 terenului1 construciei #con%orm modelului prezentat n anexa
nr. 4, dup caz)
Da
9otogra!i ale oiectivului #ex, n cazul unei cldiri care se dorete a f
reabilitat)
3u
19
(
Alte documente le$ate de asi$urarea sustena#ilit.ii !roiectului
7otrrea consiliului local1%udeean de asumare a oligaiilor de
&ntreinere a oiectivului rezultat din e2ecuia proiectului sau
anga%amente ale partenerilor sa ale unor tere pri privind preluarea
costurilor de funcionare a proiectului, dup caz
3u
Anexa 2
+rocedura de do#?ndire a !ersonalit.ii @uridice de c.tre
Aru!ul de iniiati-. !ro-enit dintr>o comunitate de romi
(inclusiv model al 6ctului de constituire ca persoan %uridic a "rupului de iniiativ)
CA+( 1( Dis!o"iii $enerale
68># .
Pentru a ene!cia de dispoziiile Legii nr# .)?1.??@ privind &n!inarea, organizarea i
funcionarea 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial, repulicat cu completrile
ulterioare, "rupurile de iniiativ provenite din comunitile de romi, numite de aici
&nainte "rupuri de iniiativ, de!nite potrivit art# ), alin# ., lit# e), din Legea nr# .)?1.??@
privind &n!inarea, organizarea i funcionarea 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial,
repulicat cu completrile ulterioare, treuie s oin personalitate %uridic &n
condiiile prevzute de prezenta Procedur#
CA+( *( Iniiati-a
68># )
"rupul de iniiativ ia !in printr(un act de constituire &nc0eiat &ntre cel puin ,- de
persoane !zice cu capacitate de e2erciiu deplin, care locuiesc &n localitatea respectiv,
prin manifestarea de voina a acestor persoane &n cadrul unei 6dunri constitutive#
CA+( /( Acti-it.i !remer$.toare
68># ,
:na sau mai multe persoane !zice din cele prevzute la art# ) din prezenta procedur, &n
calitate de iniiator(iniiatori, pot(poate declana prezenta Procedur, determinnd alte
persoane !zice din cadrul comunitii de romi s &ncerce identi!carea nevoilor proprii ale
acesteia din urm, ierar0izarea lor i elaorarea, &mpreun cu Primria &n a crei raz
teritorial locuiesc i unul sau mai muli parteneri din rndul organizaiilor
neguvernamentale cu activitate &n domeniul de interes selectat de comunitate, a unui
proiect integrat pentru care s se solicite o !nanare din partea 9ondului 8omn de
Dezvoltare 5ocial, &n condiiile Legii nr# .)?1.??@, repulicat cu completrile
ulterioare#
$n vederea identi!crii i ierar0izrii nevoilor comunitii, precum i &n scopul clari!crii
dispoziiilor Legii nr# .)?1.??@, cu modi!crile i completrile ulterioare, i al elaorrii
unui proiect, iniiatorii se pot reuni &n mai multe &ntlniri informale#
C6P# A# 6dunarea constitutiv

68># A
Dup ce au fost realizate etapele prevzute la art# ,, se convoac o adunare constitutiv
a "rupului de iniiativ din comunitatea de romi# 6dunarea constitutiv este legal
constituit dac la lucrrile acesteia particip cel puin ,- de persoane !zice ce
&ndeplinesc condiiile prevzute la art# )#
68># B
Procedura de convocare este stailit, &n mod lier, de ctre iniiatori, cu condiia de a !
asigurat o pulicitate adecvat la nivelul localitii, cu privire la prolemele care
urmeaz s !e deztute, precum i la data i locul inerii adunrii#
68># C
Persoanele care doresc s se asocieze &n grup particip personal la adunarea
constitutiv#
La adunarea constitutiv pot participa, &n afara celor care o convoac, orice alt
persoan !zic cu capacitate de e2erciiu deplin, care locuiete &n localitatea
respectiv ( tineri, trni, rai, femei, indiferent de etnie, convingeri politice sau
religioase# 6ceste persoane pot cere, &n condiiile prevzute &n lege, s !e primite &n
grup#
=niiatorii care mai trziu devin memri precum si toi ceilali memri ai persoanei
%uridice create &n aza reglementrilor Legii .)?1.??@ nu mai au dreptul s fac parte
din alt persoan %uridic creat &n aza reglementrilor Legii .)?1.??@ i a prezentei
proceduri, &n vederea participrii la implementarea unui proiect integrat &n cadrul
Proiectului 8O.- #
La adunarea constitutiv pot participa i reprezentani ai Primriei i ai organizaiei
neguvernamentale partenere#
CA+( 4( Com!etena adun.rii constituti-e
68># +
$n cadrul adunrii constitutive, se vor lua decizii cu privire la'
a) nevoile comunitii de romi defavorizate, precum i 0otrrea de a se constitui o
persoan %uridic &n scopul satisfacerii acestor nevoi prin depunerea spre !nanare a
unui proiect &n cadrul 8O.-D
) stailirea denumirii i sediului persoanei %uridiceD
c) evaluarea contriuiei &n munc la realizarea proiectului ce se intenioneaz a se
depune &n cadrul 8O.-D
d) aproarea prin semnare a actului de constituire a grupuluiD
e) alegerea celor , reprezentani ai grupului#
68># @
6dunarea constitutiv alege un preedinte din rndul participanilor, care are sarcina de
a conduce edina#
Doi dintre participani asigur secretariatul adunrii constitutive, redactnd Procesul(
veral al adunrii constitutive#

68># ?
$n cadrul adunrii, iniiatorii prezint o e2punere privind nevoile comunitii i modul de
soluionare al acestora prin depunerea unui proiect &n cadrul 8O .-, coninutul actului de
constituire, precum i ideile de az ale viitorului proiect ce urmeaz s !e &naintat spre
!nanare 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial#
=niiatorii treuie s ofere orice e2plicaii referitoare la Legea nr# .)?1.??@, cu
modi!crile i completrile ulterioare, precum i la reglementrile adoptate de 9ondul
8omn de Dezvoltare 5ocial, &mpreun cu Primria i organizaia neguvernamental
partener, dup caz#
CA+( 5( Actul de constituire
68># .-
6ctul de constituire va cuprinde'
a) denumirea persoanei %uridice, care poate ! ,,"rupul de iniiativ< urmat de denumirea
satului1ctunului1strzii1numele dat de locuitori prii din localitate &n care locuiesc i &n
care se va realiza proiectul sau orice alt denumire care, &n condiiile respectrii ordinii
pulice, individualizeaz persoana %uridicD
) sediul persoanei %uridice (poate ! stailit la adresa unuia dintre memri sau la o
adres aparinnd Primriei sau O3"(ului partener, dup caz)D
c) scopul persoanei %uridice, constnd &n rezolvarea unor nevoi speci!ce ale comunitii,
prin realizarea &mpreun cu Primria i o organizaie neguvernamental, dup caz, a
unui proiect ce urmeaz s !e supus spre aproare 9ondului 8omn de Dezvoltare
5ocial &n cadrul 8O .-D
d) descrierea sumar a nevoilor comunitiiD
e) descrierea sumar a ideilor de az ale proiectuluiD
f) patrimoniul persoanei %uridice, cu menionarea contriuiilor asociailor, &n ani, &n
unuri sau &n muncD valoarea contriuiilor &n unuriD modul de stailire a valorii
contriuiei &n munc i de prestare a muncii, dac este cazulD
g) organele persoanei %uridice, alegerea funcionarea i componena acestora'
reprezentanii grupuluiD
0) stailirea reprezentanilor grupului &mputernicii s reprezinte persoana %uridic &n
relaiile cu terii i care pot semna actele care produc efecte %uridiceD
i) durata asocieriiD
%) modul de dizolvare a persoanei %uridice i de lic0idare a patrimoniului acesteia#

68># ..
4valuarea contriuiilor &n natur i &n munc, cnd acestea e2ist, se realizeaz de
ctre asociai, cu respectarea regulilor i procedurilor aplicaile 8O .-#
CA+( 6( Bot.r?rile adun.rii constituti-e
68># .)
7otrrile adunrii constitutive au ca efect &n!inarea unei asociaii# Pentru aceste
considerente ele pot ! luate numai cu acordul tuturor memrilor fondatori#
7otrrile sunt lovite de nulitate si nu produc efecte %uridice dac participarea la
adunare nu s(a fcut &n condiiile prevzute la art# C#

68># .,
Persoanele menionate la art# @, alin# ) &ntocmesc Procesul(veral al adunrii
constitutive, &n care se va constata &ndeplinirea formalitilor de convocare, data i locul
adunrii constitutive, participanii prezeni &n condiiile prevzute la art# C, dezaterile
adunrii &n rezumat, 0otrrile adoptate, iar, la cererea participanilor, declaraiile fcute
de ei &n edin#
Procesul(veral se semneaz de persoanele care l(au &ntocmit i de preedintele adunrii
constitutive#
68># .A
6ctul de constituire se semneaz de toi participanii care, &n urma dezaterii
coninutului i1sau a propunerilor de &muntire, l(au votat#
CA+( 8( Acte @uridice i <ormalit.i ulterioare adun.rii constituti-e
68># .B
La solicitarea personalului care va asigura managementul proiectului !nanat din 8O.-,
asociaii care s(au anga%at s contriuie &n munc sunt oligai s respecte
anga%amentele asumate, &n termen de B zile calendaristice din momentul &n care acest
lucru le(a fost solicitat#
68># .C
$n termen de B zile de la data semnrii actului de constituire, reprezentanii grupului
solicit primarului comunei &nregistrarea actului de asociere# Cererea adresat
primarului este &nsoit de 6ctul de constituire i de Procesul(veral al adunrii
constitutive, amele &n original#
Primarul e2amineaz cererea i actele ane2ate, veri!cnd modul &n care au fost
respectate dispoziiile legii i prevederile prezentei Proceduri#
$n cazul &n care cerinele menionate la aliniatul precedent au fost &ndeplinite, primarul
va dispune, &n termen de B zile de la data depunerii cererii, &nregistrarea actului de
constituire &ntr(un registru special al primriei# Dispoziia de &nregistrare va reda
cuprinsul actului de constituire, potrivit art# .-#
8eprezentanii grupului pot reprezenta interesele grupului &n faa terilor din momentul
&nregistrrii actului de constituire#

68># .+
"rupul de iniiativ este persoan %uridic de la data &nregistrrii 6ctului de constituire &n
registrul special al primriei#
De personalitatea %uridic astfel dondit, "rupul de iniiativ din comunitatea rom va
putea face uz numai &n raporturile %uridice nscute &n legatur cu aplicarea Legii nr#
.)?1.??@, cu modi!crile i completrile ulterioare, i implementarea1asigurarea
sustenailitii proiectului !nanat din 8O.-#
68># .@ 6ctul de constituire, va ! &ntocmit potrivit modelului prevzute &n 6ne2a nr# . la
prezenta Procedur#
Nr( de ,nre$istrare ((((((((((((&((((((((((((((
5nexa 6 la Procedura
de dobndire a per!onalitii "uridice de ctre Grupul de iniiativ provenite
din comunitile de romi
ACT DE CONSTITUIRE
%3ODEL'
6rt# .# ( Persoanele menionate mai %os, care, &n data de ############## au luat parte la
adunarea de constituire a "rupului de iniiativ############ #denumirea !rupului) i au votat
coninutul prezentului act, &neleg s se asocieze i s constituie o persoan %uridic, &n
condiiile prevzute de Legea nr# .)?1.??@, privind &n!inarea, organizarea i
funcionarea 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial, repulicat, cu modi!crile i
completrile ulterioare &n vederea depunerii spre !nanare, &mpreun cu Primria ##########,
a unui proiect &n cadrul 8O.-#
3r# 3umele de familie si
prenumele
Locuind &n' 5emntura
.
)
,
A
B
C
+
@
?
.-
####
,-


6rt# )# ( Denumirea persoanei %uridice este "rupul de iniiativ E#####################E
.

6rt# ,# ( 5ediul persoanei %uridice este &n ###########################
)
6rt# A# ( 5copul persoanei %uridice &l constituie #########################
,
6rt# B# F Proiectul propus de persoana %uridic se refer, &n esen, la ####################
A
6rt# C# ( La data constituirii, patrimoniul persoanei %uridice cuprinde' ################
6rt# +# ( Pe toat perioada asocierii prevzut la art# ?, raporturile dintre asociai
treuie s se caracterizeze prin un(credin i gri% pentru treurile persoanei %uridice#
6sociaii vor urmri &mpreun realizarea scopului pentru care s(au asociat#
6dunarea memrilor persoanei %uridice funcioneaz dup urmtoarele
reguli' ##############
B
1
Poate ! denumirea satului, oraului, cartierului ori a aezrii umane &n care domiciliaz asociaii
sau orice alt denumire care, &n condiiile reprezentrii ordinii pulice, individualizeaz persoana
%uridic#
2
5ediul poate ! stailit la domiciliul unui asociat# 5ediul ar putea ! stailit &n localul unei instituii
pulice (scoal, primrie, cas de cultur sau altele asemenea), cu condiia s e2iste certitudinea
c, prin punerea la dispoziie a unui spaiu, instituia pulic respectiv nu poate inGuena (prin
stailirea unei c0irii prea mari, de pild) activitatea comunitii constituite ca persoan %uridic#
3
5copul const &n satisfacerea unor nevoi speci!ce (care pot ! detaliate), prin realizarea unui
proiect ce urmeaz s !e supus spre aproare 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial &n cadrul
8O.-#
4
>reuie realizat o descriere scurt a proiectului#
5
8egulile treuie s priveasc' modul de convocare a adunrii, termenele la care se convoac
adunarea, prolemele asupra crora urmeaz s se decid, modul &n care se voteaz i altele
asemenea# 6ceste reguli nu pot contraveni dispoziiilor din Legea .)?1.??@ privind &n!intarea i
6rt# @# 8eprezentanii grupului
.
sunt'
################################################preedinte
################################################vicepreedinte
################################################secretar
i au urmtoarele atriuii'
a) reprezentarea cu un(credin a grupului de iniiativ &n cadrul "rupului de
coordonare a proiectuluiD
) &nc0eie &n numele grupului de iniiativ toate actele %uridice i efectueaz toate
actele materiale pe care le presupune depunerea spre !nanare a proiectuluiD
c) convocarea memrilor grupului &n edin atunci cnd este necesar luarea unor
0otrri importante cu privire la proiectD
d) s informeze memrii grupului i comunitatea cu privire la stadiul realizrii
proiectului, organiznd cel puin A &ntlniri pulice pe anD
e) s(i e2ecute mandatul &n mod personal, fr a delega atriuiile unei alte
persoaneD
f) s e2ecute i s administreze &n une condiii contriuia &n munc a grupului de
iniiativ la realizarea proiectului i s supraveg0eze modul &n care aceste resurse
sunt gestionate de Primrie, fa de aceast oligaie ct i fa de celelalte
reprezentanii grupului !ind rspunztori civilmente &n mod solidar &n faa
memrilor grupului de iniiativ#
Art( 9( +ersoana @uridic. se constituie !e durata de eCecutare a
!roiectului( De personalitatea %uridic dondit prin prezentul document "rupul de
iniiativ va putea face uz numai &n raporturile %uridice nscute e2clusiv &n legtur cu i
numai pe durata implementrii proiectului !nanat &n cadrul *ecanismului 9inanciar 544
)--?()-.A, 8omnia#
6rt# .-# ( Dizolvarea persoanei %uridice are loc &n urmtoarele cazuri'
( trecerea duratei prevzute la art# ? si realizarea proiectuluiD
( imposiilitatea realizrii proiectului#
6ctul s(a &nc0eiat astzi, #############
)
, la ##############
,
#

funcionarea 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial, precum i principiilor generale de drept (cum
sunt, adoptarea de 0otrri cu ma%oritate de voturi, convocarea periodic a adunrii, liertatea
de e2primare &n cadrul adunrii etc#)#
1
5e menioneaz numele de familie, prenumele i funcia 8eprezentanilor "rupului#
2
Data#
3
Localitatea#
5e certi!c semnturile#
5ecretar Primria #############################
3ume Prenume ################################################

5emntura, Htampila###########################################
Anexa nr. #
+RI3RIA DDDDDDDDDDDDDDDDD
DIS+OEIIA nr( DDDD&DDDDDDDDDDDD
6vnd &n vedere'
( solicitarea de &nregistrare a grupului de iniiativ din comunitatea de romi
###################################### ##########################################################################################
############################ca persoan %uridic,
( prevederile art# ) alin# ()) din Legea nr# .)?1.??@ privind &n!inarea, organizarea
i funcionarea 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial, repulicat, ale art# @ din
Procedura de dondire a personalitii %uridice de ctre grupurile de iniiativ
din comunitatea de romi i Legii .C+1)--B, cu modi!crile i completrile
ulterioare#
$n temeiul prevederilor art# C@ alin# . din Legea nr# ).B1)--. privind
administraia pulic local, cu modi!crile i completrile ulterioare,
Primarul IIIIIIIIIIIIIIIIII
D I S + U N EF
Art(1( ( 5e apro &nregistrarea, &n registrul special al Primriei
IIIIIIIIIIIIIIIII, a Procesului(veral de constituire (ane2a nr# .) a "rupului de
iniiativ din comunitatea de romi din localitatea
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII, ca persoan %uridic#
Art(*( ( De personalitatea %uridic astfel dondit, "rupul menionat la
art# . va putea face uz numai &n raporturile %uridice nscute &n legtur cu
aplicarea prevederilor Legii nr#.)?1.??@ privind &n!inarea, organizarea i
funcionarea 9ondului 8omn de Dezvoltare 5ocial, repulicat, e2clusiv &n
legtur cu i numai pe durata implementrii proiectului !nanat &n cadrul
*ecanismului 9inanciar 544 )--?( )-.A, 8omnia#
Art(/( > 5ecretarul va aduce la &ndeplinire prevederile prezentei dispoziii#
+RI3AR;
Anexa $
ACORD DE COLA0ORARE
nrG(( din GGGG((
+roiect ;;GGGGGGGGGGGGGH
%model'
+.rileF
Unitatea Administrati- Teritorial. %UAT' re!re"entat. de +rim.rie
............................................................................, cu sediul &n
%udeul##########################################, localitateaJJJ##str#JJJJJnr#
JJJJ#locJJJ#scJJJetJJ#apJJ##sectorJ###################Cod &nregistrare
!scal nr#JJJJJJJJ##, reprezentat legal de JJJJJJJJJJ##, &n calitate
de +romotor al +roiectului %++'
1
,
i
IAru!ul de iniiati-.I((((((H
*
; denumit &n continuare AI, &n calitate de
reprezentant al comunitii situat &n %udeul #####, localitatea ######, sat
#######,cartier1sat1ctun
,
, avnd calitate de persoan %uridic, dondit potrivit
art# ) alin# ()) din Legea nr# .)?1.??@, repulicat, cu completrile ulterioare prin
actul de constituire nrJJ##dinJJJJelierat de Primria ##########, reprezentat de
Preedintele "rupului de =niiativ, ##################################,
1( O#iectul acordului
.#.Oiectul acestui acord este stailirea cadrului de colaorare &n vederea
implementrii Proiectului#################### (numit &n cele ce urmeaz Proiectul),
pentru care se solicit !nanare neramursail &n cadrul Programului 8O.-
de ctre PP#
.#)6cordul reglementeaz modul &n care "= poate spri%ini efortul de identi!care a
nevoilor comunitii1grupurilor int i fundamentare a proiectului, precum i
efortul de implementare i de &ntreinere a oiectivelor rezultate &n urma
realizrii Proiectului, dac este cazul#
.#,6cordul reglementeaz modul &n care PP va menine legtura cu "=, &l va
consulta, ori de cte ori va considera necesar, i &l va informa cu privire la
msurile luate, precum i urmrile acestora &n cadrul Proiectului#
.#A6cest acord nu d dreptul "= sau reprezentanilor acestuia la primirea unor
foloase materiale de orice fel, rolul su !ind de creare a unei puni e!ciente
de comunicare &ntre PP, &n calitate de entitate care implementeaz Proiectul,
i comunitate, &n calitate de ene!ciar al Proiectului#
.#BPrile declar c sunt de acord cu privire la elementele determinante ale
propunerii de !nanare pentru Proiectul ce se va depune spre !nanare la
98D5#
*( +rinci!iile de #a". ale coo!er.rii
)#.Prile acestui 6cord nu vor avea manifestri sau aordri contrare scopului
acestui 6cord i se vor aine de la orice acte de natur s conduc la
pre%udicierea Proiectului#
1
5e completeaz de la caz la caz &n funcie de cine are calitatea de Promotor de
Proiect i &n funcie de caracteristicile rundei de depunere de proiecte &n discuie#
2
3umai pentru proiectele &n care prezena "= este oligatorie#
3
5au orice alt denumire utilizat de localnici &n vederea identi!crii denumirii prii
din localitate &n care este situat comunitatea
)#)$n derularea acestui 6cord, prile se vor aine de la orice form de
prozelitism religios i politic i de la orice acte discriminatorii#
)#,PP va apra interesele comunitii reprezentate de "= i va implementa
proiectul &n ene!ciul comunitii#
)#APP treuie s se consulte regulat cu "= i s(l informeze asupra tuturor
aspectelor privind evoluia proiectului# $n acest sens, PP va &ntocmi un Plan de
consultare cu "= pe care &l va transmite OP odat cu transmiterea primului
raport intermediar al proiectului#
)#BPrile treuie s implementeze prevederile acestui 6cord, cu respectarea
celor mai &nalte standarde etice#
)#C"= &nelege c se ucur de un rol consultativ i c deciziile !nale &n cadrul
Proiectului vor ! adoptate de ctre PP pe aza consultrilor cu "= i cu
respectarea intereselor comunitii int, precum i a cadrului contractual,
legal i procedural care reglementeaz activitatea de implementare a
Proiectului#
/( Res!onsa#ilit.i
/(1( Parile, separat i &mpreun, au urmtoarele responsailiti'
a) asigur implicarea1consultarea comunitii, urmrind ca opiniile
memrilor comunitii s !e ascultateD
) organizeaz1spri%in &ntlniri periodice &ntre parteneri, asigur
transparena operaiunilorD
c) organizeaz periodic i1sau spri%in &ntlniri cu memrii comunitii
pentru a(i informa cu privire la stadiul de e2ecuie a proiectului,
proleme &ntmpinate i propuneri de rezolvare a lor etc#D
d) spri%in, dup caz, activitile de asigurare a sustenailitii post
implementare a oiectivelor rezultate &n urma realizrii Proiectului#
2( Conduita !artenerilor
2(1( Pe toat perioada valailitii acestui 6cord, partenerii se olig s
respecte prevederile acestui document, i s se ain de la orice
manifestare care ar intra &n contradicie cu principiile i valorile
promovate de *ecanismul 9inanciar 544 )--? ( )-.A#
2(*( Prile se olig s menin valailitatea 6cordului &n conformitate cu
prevederile art# B#
4( Durata
B#.# Prezentul 6cord este valail &nc0eiat &n momentul semnrii lui de ctre
amii parteneri# 6cordul este valail pe tot parcursul procesului de avansare
a propunerii de !nanare ctre 98D5 i, &n cazul aprorii acesteia, pe toat
perioada de implementare a proiectului, i poate ! prelungit cu acordul
prilor#
5( Soluionarea conJictelor
5(1( Prile vor &ncerca soluionarea pe cale amiail a oricrui conGict aprut
ca urmare a derulrii prezentului 6cord#
5(*( Dac, &n termen de .- de zile calendaristice, conGictul nu a fost rezolvat
pe cale amiail, prile se vor adresa 98D5 care va aritra conGictul
aprut#
6( 3odi)carea Acordului de cola#orare
6(1( *odi!carea prezentului 6cord se face la iniiativa oricrei pri, dar
numai cu acordul amelor pri#
13
6(*( $n cazul &n care prile convin modi!carea prezentului 6cord, se va
&nc0eia un act adiional# 6ctul adiional va respecta condiiile de form i
fond ale prezentului document#
8( Dis!o"iii )nale
8(1( >oate comunicrile importante &ntre parteneri se fac &n scris#
8(*( $n scopul stailirii unei comunicri e!ciente, !ecare parte a desemnat
urmtoarele persoane de contact'
a' +entru ++
Domnul1doamnaJJJJJJ
>elefonJJJJJJJJJ##
9a2JJJJJJJJJJJ
4(*6=LJJJJJJJJJ
#' +entru AI
Domnul1doamnaJJJJJJ
>elefonJJJJJJJJJ##
9a2JJJJJJJJJJJ
4(*6=LJJJJJJJJJ
8(/( Prezentul 6cord a fost &nc0eiat astzi################################&n trei
e2emplare originale, cte unul pentru !ecare parte i unul pentru 98D5#
$n cazul &n care acest 6cord a fost semnat la date diferite, data &nc0eierii
este data la care ultima parte a semnat documentul#
Pentru PP KdenumireL
Knumele i funcia reprezentantului legalL
K5emntura i tampilaL
KdataL
Pentru "rupul de iniiativ KdenumireL
Knumele i funcia reprezentantului legalL
K5emntura i tampilaL
KdataL
14
Anexa %
ACORD DE +ARTENERIAT
%model'
(poate f completat cu alte clauze, cu condiia ca acestea sa nu contravin
cerinelor minime din model i reglementrilor 7**)
NrG((dinGGGG((
pentru formularea, avansarea spre aproare ctre 9ondul 8omn de Dezvoltare
5ocial, implementarea i asigurarea administrrii post implementare &n cazul
Proiectului ;;GGGGGGGGGGGGGH
+.rileF
Unitatea Administrati- Teritorial. %UAT' re!re"entat. de
+rim.ria ............................................................................, cu sediul &n
%udeul##########################################, localitateaJJJ##str#JJJJJnr#
JJJJ#locJJJ#scJJJetJJ#apJJ##sectorJ###################Cod &nregistrare
!scal nr#JJJJJJJJ##, reprezentat legal de JJJJJJJJJJ##, &n calitate
de +romotor al +roiectului %++',
sau1i dup caz
i
+artener 1F GGGGGGGG((; cu sediul &n localitateaJJJJJJ##str# JJJJJ
nr# JJJJ#locJJJ#scJJJetJJ#apJJ##sectorJ#Cod &nregistrare !scal nr#
JJJJJJJJ##,reprezentat de domnul1doamna directorJJJJJ##, &n calitate
de +artener;
&n calitate de +arteneri, au 0otrt &nc0eierea prezentului Acord de
!arteneriat &n vederea implementrii i, dup caz, asigurrii administrrii post
implementare a +roiectului ,,JJJJJJJJJJJJJ<, denumit &n continuare
+roiect, depus pentru !nanare &n cadrul Programului 8O.- ;Copii i tineri &n
situaii de risc i iniiative locale i regionale pentru reducerea inegalitilor
naionale i promovarea incluziunii sociale<, denumit &n continuare Program,
!nanat prin *ecanismul 9inanciar al 5paiului 4conomic 4uropean )--? F )-.A
("ranturile 544 )--?()-.A)#
1( O#iectul acordului
.#.Oiectul acestui acord este implementarea &n parteneriat a Proiectului pentru
care se solicit !nanare neramursail &n cadrul Programului#
.#)6cest acord reglementeaz &mprirea responsailitilor i aspectele
!nanciare &ntre PP i Parteneri, &n conte2tul implementrii Proiectului, &n
situaia &n care Proiectul este aproat pentru !nanare i se &nc0eie un
Contract de !nanare cu 98D5, &n calitate de OP, &n acest sens#
.#,$n situaia &n care PP i se va acorda !nanarea neramursail i acesta va
accepta termenii i condiiile !nanrii neramursaile prin semnarea
Contractului de !nanare a proiectului, acesta este responsail pentru
implementarea proiectului, &mpreun cu partenerii, &n condiiile speci!cate
mai %os#
.#ADe asemenea, prezentul 6cord de!nete modul &n care prile semnatare vor
conlucra &n vederea implementrii i, dup caz, a asigurrii administrrii post
implementare a Proiectului, precum i &n vederea soluionrii oricrei
proleme aprute &n legtur cu Proiectul#
.#BPrile declar c sunt de acord cu privire la elementele determinante ale
propunerii de !nanare pentru Proiect # 6cestea se prezint dup cum
urmeaz'
a) Mene!ciarii proiectului ###############################################
) Oiectivele proiectului' ################################################
c) Locul de desfurare a proiectului' #############################
.#CCererea de !nanare, cu toate documentele support i ane2ele sale, depus la
98D5 spre aproare, precum i toate ane2ele acesteia se constituie &n 6ne2a .
la prezentul 6cord#
*( +rinci!iile de #a". ale !arteneriatului
)#.Partenerii treuie s contriuie la realizarea proiectului, &n modalitile
precizate &n Cererea de !nanare depus la 98D5 i prezentul 6cord#
)#)Partenerul(ii) autorizeaz PP s semneze Contractul de !nanare cu OP (&n
situaia &n care !nanarea este aproat) i s(l(i) reprezinte &n toate relaiile
cu acesta din urm, &n conte2tul implementrii Proiectului#
)#,5olicitantul1PP treuie s se consulte regulat cu partenerul(ii) si i s(i
informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluia proiectului# De
asemenea, dac este cazul, va menine legtura i va informa "rupul de
iniiativ ####################, conform oligaiilor asumate prin 6cordul de
colaorare semnat cu acesta#
)#APartenerii treuie s implementeze activitile cu respectarea celor mai &nalte
standarde profesionale i etice#
)#BPartenerii sunt oligai s respecte, la rndul lor, toate regulile i cerinele
Contractului de )nanare a +roiectului care va ! semnat de PP, precum i
toate prevederile procedurale i legale aplicaile Proiectului#
)#CPartenerii sunt de acord ca toate deciziile care privesc c0estiunile de
importan 0otrtoare pentru Proiect s !e adoptate de PP numai dup
consultarea cu toi partenerii i cu respectarea cadrului contractual, legal i
procedural care reglementeaz activitatea de implementare a Proiectului#
/( Res!onsa#ilit.i $enerale
)#.>oi partenerii sunt responsaili de implementarea efectiv i de luarea tuturor
deciziilor ce privesc implementarea Proiectului, precum i de monitorizarea
derulrii acestuia#
)#)$n acest sens partenerii, separat i &mpreun, au urmtoarele responsailiti '
e) luarea tuturor msurilor necesare &n vederea realizrii
co!nanrii1contriuiei, dac i unde este cazulD
f) organizarea &ntlnirilor periodice &ntre parteneri, asigurarea
transparenei operaiunilorD
g) organizarea periodic de &ntlniri cu memrii comunitii i1sau "rupul
de iniiativE################<, pentru a(i informa cu privire la stadiul de
e2ecuie a proiectului, c0eltuieli efectuate, proleme &ntmpinate i
propuneri de rezolvare a lor etc#
)#,8olurile i responsailitile concrete ale !ecrui partener'
(7e vor descrie rolurile i responsabilitile #descrise la nivel de macro)
fecrui partener implicat n roiect %cnd re%erire la activitile proiectului
aa cum vor f)au %ost stabilite n +ererea de fnanare)
2( Conduita !artenerilor
,#.Pe toat perioada valailitii acestui 6cord, partenerii se olig s respecte
prevederile acestui document, s adopte un comportament adecvat
principiilor statutate &n prezentul 6cord i s se ain de la orice manifestare
care ar putea pre%udicia procesul de realizare a Proiectului sau ar intra &n
16
contradicie cu principiile i valorile promovate &n reglementrile aplicaile
"ranturilor 544 )--? ( )-.A#
,#)Prile se anga%eaz s respecte i s duc la &ndeplinire deciziile, solicitrile i
instruciunile emise de OP &n scopul realizrii proiectului#
4( Durata
B#.Prezentul 6cord este valail &nc0eiat &n momentul semnrii lui de ctre toi
partenerii, pe perioada de implementare a proiectului, pn la data !nalizrii
acestuia sau pn la orice alt dat stailit de parteneri &n vederea asigurrii
continurii i1sau dezvoltrii activitilor dup &nc0eierea !nanrii#
5( As!ecte )nanciare
#7e vor meniona, &n mod oligatoriu, sub %orm de tabel, sumele estimate a f
alocate fecrui partener i sumele asumate ca i contribuie)cofnanare de ctre
parteneri. 8e asemenea, dac partenerii consider necesar, se vor include
in%ormaiile legate de procedurile de raportare)decontare a costurilor e%ectuate n
cadrul proiectului ntre parteneri, precum i alte prevederi de natur fnanciar
sub condiia ca acestea s fe n concordan cu prevederile legale i procedurale
care reglementeaz !ranturile 7** 2994 : 296,.)
6( C osturi indirecte
#7e va descrie modul de calcul al costurilor indirecte i se va preciza suma
maxim estimat, pornind de la metodologiile propuse n cadrul g'idurilor ;<87)
8( Soluionarea conJictelor
#7e va descrie modul rezolvare a con=ictelor)
9( 3odi)carea Acordului de !arteneriat
?#.*odi!carea prezentului acord se face la iniiativa oricrei pri, dar numai cu
acordul tuturor prilor#
?#)$n cazul &n care prile convin modi!carea prezentului 6cord, se va &nc0eia un
act adiional# 6ctul adiional va respecta condiiile de form i fond ale
prezentului document# $n situaia unor modi!cri care pot aduce atingere
modului de implementare a Proiectului, aceste modi!cri vor ! aduse la
cunotina OP#
1:( Dis!o"iii )nale
.-#. $n scopul stailirii unei comunicri e!ciente, !ecare parte a desemnat
urmtoarele persoane de contact'
A' +entru Solicitant&++
Domnul1doamnaJJJJJJ
>elefonJJJJJJJJJ##
9a2JJJJJJJJJJJ
4(*6=LJJJJJJJJJ
0' +entru +artener ((((((((((((((
Domnul1doamnaJJJJJJ
>elefonJJJJJJJJJ##
9a2JJJJJJJJJJJ
4(*6=LJJJJJJJJJ
.-#) Prezentul 6cord de parteneriat a fost &nc0eiat astzi################################&n
JJJJ# e2emplare originale, cte unul pentru !ecare parte i unul pentru OP#
Pentru PP KdenumireL
Knumele i funcia reprezentantului legalL
K5emntura i tampilaL
17
KdataL
Pentru partener KdenumireL
Knumele i funcia reprezentantului legalL
K5emntura i tampilaL
>data?
18
Anexa &
LETTER OF INTENT AND STATE3ENT ON ELIAI0ILITK
%model'
@otice %or t'e partner organisation: lease insert t'e oAcial 'eaded paper o(
)our organi!ation
Organisation full name'
6cronNm'
Legal registration form'
(@!& or public entitB)
OOcial 6ddress'
Postcode'
>oPn1citN'
CountrN'
Correspondence address,
i% it diCers %rom t'e &Acial
5ddress'
Place of oOcial
registration'
Date of registration'
3umer of registration'
>el'
9a2'
3ame of t0e Legal
8epresentative'
Position'

=, t0e undersigned, as legal representative of Kinsert t'e %ull name o% partner
organisationL, con!rm on e0alf of our institution 1 organisation t0at Pe agreed to
t0e partnering proposal undertooQ N Kinsert t'e name o% t'e ro(ect romoterL
and Pe are fullN committed to contriute to t0e pro%ect proposal and t0e
activities envisaged, as Pell as for t0e folloP(up activities#
= declare t0at
Rname o% t'e partner organisationS 0as legal personalitN in accordance
Pit0 Rplease re%er to t'e specifc provisions o% t'e national legislation
and)or t'e oAcial document D'ic' acEnoDledged t'e legal status o% t'e
partner organisationSD
Rname o% t'e partner organisationS ful!ls all eligiilitN criteria as detailed
and de!ned in t0e 6pplicantTs "uidelinesD
Rname o% t'e partner organisationS Pill operate as a partner Pit0 Kinsert
t'e name o% t'e ro(ect romoterL to carrN out t0e pro%ect proposalD
Rname o% t'e partner organisationS undertaQes t0e roles stipulated in t0e
application formD
Rname o% t'e partner organisationS undertaQes to complN Pit0 democratic
values and 0uman rig0ts
3ame and surname of t0e legal representative'
Position'
5tamp and signature of t0e legal representative'
Date and place'
20
Anexa *
+ARTNERSBI+ AAREE3ENT
%3odel'
>0e parties
K@ame o% L Pit0 t0e oOcial address in >oAcial address: countrB, postcode, citB,
street, no.?, legal representative >name o% legal representative?, 0ereinafter
called Pro%ect Promoter,
6nd
K@ame o% artnerL Pit0 t0e oOcial address in >oAcial address: countrB, postcode,
citB, street, no.?, ta2 numer >tax number?, legal representative >name o% legal
representative?, 0ereinafter called Partner,
6gree to t0e folloPing'
Article 1 +ur!ose
.#.>0e purpose of t0is agreement is to implement in partners0ip t0e pro%ect
>Fitle o% ro(ect?, for P0ic0 a grant application for funding is sumitted under
t0e programme 8O.- EC0ildren and Nout0 at risQ and Local and regional
initiatives to reduce national ineUualities and promote social inclusionE, in
8omania, LOC6L call #i% applicable)#
.#)>0is agreement settles t0e division of responsiilities and !nancial aspects
etPeen t0e Pro%ect Promoter and t0e Partner1s, in t0e framePorQ of pro%ect
implementation, in t0e case t0at t0e pro%ect is proposed for !nancing and a
contract is signed Pit0 t0e Programme Operator in 8omania in t0is regard#
.#,=f a grant is aParded to t0e Pro%ect Promoter and t0is one agrees on t0e terms
and conditions of t0e grant contract, t0e Pro%ect Promoter is responsile for
implementing t0e pro%ect, toget0er Pit0 t0e partners, under t0e conditions
speci!ed eloP#
Article * T=e $ood !ractice !rinci!les o< t=e !artners=i!
)#. 6ll partners must contriute to t0e pro%ect in t0e manner speci!ed in t0e
6pplication form and t0e Partners0ip 6greement#
)#)=f t0e grant Pill e aParded to t0e Pro%ect Promoter, t0e partners aut0orize t0e
Pro%ect Promoter to sign t0e contract Pit0 Programme Operator and to
represent t0em in relations0ip Pit0 t0e Programme Operator in t0e conte2t of
t0e pro%ect implementation#
)#,>0e Pro%ect Promoter must consult Pit0 partners regularlN and Qeep t0em fullN
informed on all aspects of pro%ect development#
)#A6ll partners must implement t0e activities N respecting t0e 0ig0est
professional and et0ical standards#
)#BPartners are ound to complN Pit0 all rules and reUuirements of t0e Pro%ect
Contract to e signed N t0e Pro%ect Promoter#

Article / Duration o< t=e a$reement
#7peci%B t'e duration o% t'e partners'ip agreement, indicating t'e date o% start
and t'e end date)
Article 2 T=e roles and res!onsi#ilities o< eac= or$ani"ation in-ol-ed in
t=e !artners=i!
#8escribe t'e roles and responsibilities o% eac' organization involved in t'e
pro(ect Dit' re%erence to pro(ect activities as t'eB Dere named in t'e 5pplication)
Article 4 Financial as!ects; includin$ costs allocated to eac= !artner
<rom t=e !ro@ect #ud$et and ot=er rele-ant in<ormation and re!ortin$
!rocedures in t=e !artners=i!
#8escribe 'oD %unds Dill be allocated betDeen t'e partners, t'e estimated
amounts to be allocated to eac' partner, and t'e amounts given as a
contribution %or co$fnancing bB partners, i% t'e case.
5lso, include in%ormation on t'e procedures related to reporting and paBments to
t'e partners)

Article 5 Indirect costs
#8escribe 'oD indirect costs Dill be calculated and speci%B t'e estimated
maximum amount, according to t'e met'odologies proposed in t'e text o%
5pplicantGs !uidelines)
Article 6 ECc=an$e rate
#7peci%B t'e currencB exc'ange rules to be used in t'e relations'ip Dit' partners)
Article 8 Audit
#"nclude provisions %or audit procedures, i% applicable)
Article 9 A!!lica#le laL
#lease speci%B t'e laD applicable to t'is 5greement)
Article 1: Dis!utes
#8escribe t'e procedures t'at Bou Dill consider %or solving possible con=icts)
>0is 6greement 0as een draPn up and signed at KlocationL in Kspeci%B numberL
original copies in 4nglis0, one for eac0 partN#
9or t0e Pro%ect Promoter >%ull name o%
ro(ect romoterL
>name and title o% t'e person aut'orized
to sign?
>7ignature?
>date?
9or t0e Partner K%ull name o% artnerL
>name and title o% t'e person
aut'orized to sign?
>7ignature?
>date?
22
Anexa +
DECLARAIE !ri-ind ELIAI0ILITATEA
#7e va completa de ctre reprezentantul legal al romotorului de roiect,
precum i de ctre cel al artenerului local, dac exist)
5usemnatul J############ posesor al C= seria J nr# J, elierat de emitent, C3P nr
J, elierat de J, &n calitate de reprezentant legal al JJJ## #####, cunoscnd c
falsul &n declaraii este pedepsit de legea penal, conform prevederilor din Codul
Penal, declar, pe propria rspundere, c########################################(denumirea
instituiei1organizaiei) NU se aG &n niciuna din situaiile de mai %os'
a) stare de faliment1insolven sau face oiectul unei proceduri de lic0idare
sau de administrare %udiciar, a &nc0eiat acorduri cu creditorii, i(a
suspendat activitatea economic sau face oiectul unei proceduri &n urma
acestor situaii sau se aG &n situaii similare &n urma unei proceduri de
aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionaleD
) &n urma unei proceduri de acordare a unei !nanri neramursaile, din
fonduri pulice comunitare i1sau naionale, a fost gsit vinovat, printr(o
0otrre %udectoreasc de!nitiv i irevocail, de &nclcarea contractului
din cauza nerespectrii oligaiilor contractualeD
c) are datorii ctre ugetul de stat (cu e2cepia situaiilor de reealonare,
amnare la plat sau unei situaii asemntoare cu efect suspensiv al
oligaiei de plat, reglementate conform prevederilor legale sau al unor
acte administrative o!ciale)D
d) a fost suiectul unei %udeci de tip res %udicata pentru fraud, corupie,
implicarea &n organizaii criminale sau &n alte activiti ilegale, &n
detrimentul intereselor !nanciare ale :niunii 4uropene, 8omniei sau
*ecanismului 9inanciar 544#
5emntura################################
Htampila################################################
Data####################################
Anexa ,
DECLARAIE
!ri-ind #onitatea !ro<esional. i moral. a !ersoanelor c=eie
im!licate ,n im!lementarea !roiectului
#se va completa de ctre reprezentantul legal al romotorului de roiect i
al organizaiei neguvernamentale locale, dup caz)
5usemnatul ############################(numele i prenumele, funcia), &n calitate
reprezentant legal al Promotorului de Proiect1Partenerului, &n cadrul Proiectului
;#################################<, m anga%ez s cooptez &n ec0ipa de proiect numai
profesioniti care respect urmtoarele condiii'
a) nu sunt salariai1colaoratori (indiferent de forma de stailire a
relaiilor)1memri &n organele de conducere ale 98D5, Punctul 3aional
de Contact din cadrul *inisterului 9ondurilor 4uropene, 6genia de
Certi!care i Plat din cadrul *inisterului 9inanelor Pulice, O!ciului
*ecanismului 9inanciar sau &n orice structur sau organizaie capaile
s inGueneze aproarea sau procesul de implementare al
Proiectului #########################
) nu au calitatea de so1soie, rud sau a!n, pn la gradul al doilea
inclusiv, cu persoane care fac parte din personalul de conducere i
e2ecuie i1sau personalul de evaluare i selecie, monitorizare i
control din cadrul entitilor enumerate la lit# a) sau cu orice fel de
persoane din aparatul de implementare al *ecanismului 9inanciar al
544 )--? ( )-.A F 8omniaD
c) nu au nici un interes de natur s afecteze imparialitatea,
corectitudinea i capacitatea de e2ercitare a profesiei pe parcursul
procesului implementare i nu se aG &n nicio situaie de natur s &i
&mpiedice &n a reclama la 98D5 sau alte autoriti competente orice
neregul sau suspiciune de neregul1aatere de la prevederile legale si
procedurale aplicaile Proiectului sus(menionatD
d) nu au svrit fapte penale care s le fac incompatiile cu activitatea
prestat &n cadrul Proiectului i nici nu se fac vinovate de fapte care s
atrag restrngerea total sau parial a dreptului de e2ercitare al
profesieiD
e) nu au svrit fapte, nu au convingeri i nu sunt memre al unor
organizaii de natur s aduc atingere valorilor promovate de :niunea
4uropean, 8omnia, *ecanismul 544 )--? F )-.AD pe &ntreaga
perioad a Proiectului, nu vor promova idei sau convingeri care s
contravin acestor valori (se ain de la orice form de prozelitism
religios i politic &n cadrul activitii din Proiect, nu promoveaz
rasismul, orice form de discriminare sau orice alte idei care contravin
valorilor mai sus enunate)#
$n cazul &n care se descoper &nclcarea unuia sau a mai multor puncte din
cuprinsul acestui document, se va aplica sanciunea desfacerii relaiilor de munc
sau colaorare cu persoana respectiv, e2cluderea imediat din procesul de
implementare a Proiectului, precum i informarea 98D5 i a altor instituii
ailitate#
5emntura################################
Htampila################################################
Data####################################
25
Anexa 1-
DECLARAIE
!ri-ind res!ectarea !re-ederilor le$ale a!lica#ile
,n ale$erea !artenerului !ri-at
5usemnatul, #################################, identi!cat cu C#=# ############## cu domiciliul
&n############################## &n calitate de reprezentant legal al ################################, cu
statut de autoritate sau instituie !nanat din fonduri pulice, cu sediul
&n #######################################C:=#################################, acionnd ca =niiator al
Proiectului i Parteneriatului i &n viitor ca Promotor de Proiect, avnd &n vedere
prevederile legale privind falsul &n declaraii, declar c pe tot partcursul derulrii
procesului de pulicitate, identi!care i selecie a partenerului JJJJJJJJ##,
precum i de semnare a parteneriatului cu acesta &n vederea pregtirii i
depunerii spre !nanare a cererii de !nanare privind proiectul
VJJJJJJJJJ#<# au fost respectate prevederile art# .B din O:" ),1)-.,,
privind gestionarea !nanciar a fondurilor e2terne neramursaile aferente
*ecanismului !nanciar al 5paiului 4conomic 4uropean )--? ( )-.A i
*ecanismului !nanciar norvegian )--? F )-.A, precum i principiile i uzanele la
care aceast prevedere face trimitere#

Prezenta declaraie a fost dat azi'JJJJJJJ# pentru a ! depus la 98D5#
5emntura################################
Htampila###############################################
Anexa 11
.7e va completa n cazul lucrrilor de mic in(ra!tructur executate pe terenuri
i / !au n cldiri a0ate n proprietate public !au privat a !tatului1 inclusiv cele
aparinnd autoritilor locale)
Consiliul local ################################################################ 1
Consiliul @udeean ######################################################### 1
Alt. cate$orie de administratori&!ro!rietarii de dre!t
1
#################################################
Nr( ################ 1 #########################
*

DECLARAIE
5uscrisa ################################################, cu sediul &n str# ###################################,
nr# #########, l# #########, localitatea #####################################, %udeul ###############################,
reprezentat legal prin domnul1doamna ############# #########################################, &n calitate
de ################################, declarm, atestm i certi!cm urmtoarele'
.# >erenul 1 Cldirea sau Cldirea i terenul situat1situate
,
&n ####################################################################
########################## localitatea #############################, %udeul ####################### este1sunt
&n proprietate pulic1privat
a############################################################################################# i &n administrarea
noastr#
)# >erenul 1 Cldirea 1 Construcia 1 Cldirea i terenul menionat1menionate la pct#
. nu este1nu sunt grevate de nici un fel de sarcini, nu sunt ipotecate, nu sunt &n
litigiu i, &n general, nu formeaz oiectul nici unui fel de garanie, de nicio
naturD
,# 42primm acordul deplin pentru punerea la dispoziie a >erenului 1 Cldirii 1
Construciei 1 Cldirii i terenului menionate la punctul . &n vederea realizrii
proiectului ;################################################################<
2
(denumit pe tot parcursul
prezentei Proiect), pe o durat de ###### ani, conform 0otrrii consiliului
local1%udeean nr# ###############1#####################
A# 42primm acordul deplin de a permite e2ecuia lucrrilor prevzute &n Proiect,
aa dup cum sunt ele prezentate &n studiul de fezailitate1documentaia de
avizare a lucrrilor de intervenii ane2at1 cererii prin care Primria
JJJJJJJJJJJ########################
4
solicit !nanare din partea 98D5
C
, &n
aza 0otrrii consiliului local1%udeean nr# ##################1####################
B# Certi!cm c nu s(au primit, &n ultimii , (trei) ani, alte fonduri, din surse interne
sau e2terne de !nanare, pentru &ntreg oiectivul de investiie al Proiectului sau
pentru pri ale acestuia
+
#
C# 3e anga%m ca, dup terminarea lucrrilor de construcie, s &ntreinem
oiectivul rezultat din e2ecuia Proiectului, anga%ament e2primat &n aza
0otrrii consiliului local1%udeean nr# ################1####################
Prezenta a fost dat pentru a servi Primriei la depunerea cererii de !nanare la
98D5#
Re!re"entant le$al;
3ume ####################################################
1
5e va meniona situaia corespunztoare, inserndu(se denumirea persoanei %uridice care deine dreptul de
proprietate i1sau de administrare &n sarcina crora intr oligaia de &ntreinere, dup caz#
2
5e atriuie numrul corespunztor de ctre proprietar i1sau administrator, conform registrelor de eviden
speci!ce organizrii i funcionrii proprii#
3
5e vor &nscrie elemente de identi!carea amplasamentului proiectului#
4
5e insereaz denumirea proiectului pentru care se solicit !nanare de la 98D5#
5
5e insereaz denumirea Primriei#
6
6cord e2primat &n aza 0otrrii consiliului local1%udeean#
7
3u sunt luate &n calcul aici costurile pentru lucrrile curente de &ntreinere#
Calitate ################################################
5emntur ############################################
Htampil ###############################################
28
Anexa 12
3ETODOLOAIA DE CALCUL A COSTURILOR INDIRECTE
!entru +romotorul de +roiect i !arteneri
Conform articolului +#A#. () din 8egulamentul privind implementarea
*ecanismului 9inanciar 544 )--?()-.A (denumit &n continuare 8egulament),
programul 8O.- permite PP i partenerilor acestuia utilizarea metodei de
determinare a unei rate forfetare (Gat rate met0od) pentru identi!carea costurilor
indirecte la nivelul proiectului#
Costurile indirecte
+osturile indirecte sunt toate costurile eligiile care nu pot ! identi!cate de PP
i1sau de partenerul acestuia ca !ind direct atriuite proiectului, dar care pot !
identi!cate i %usti!cate de sistemul propriu de contailtiate ca !ind efectuate &n
direct relaie cu costurile eligiile directe atriuite proiectului#
Costurile indirecte pot include categorii de c0eltuieli cum sunt'
( Costuri pentru personalul administrativ (e2#, personal pentru curenie sau
pentru &ntreinere spaiu etc#)
( Costuri legate de spaiile de irou #ex, gaz, energie termic, energie electric,
ap, materiale curenie, c'irie birou)
( Costuri administrative #ex, tele%on, %ax, internet, pot, multiplicare, papetrie
i consumabile de birou legate de activitile proiectului, dar care nu sunt incluse
n costurile directe ale proiectului)
( &ntreinerea i repararea ec0ipamentelor i ve0iculelor utilizate inclusiv pentru
proiect
( Conectarea la reele de computere
( 6sigurri pentru ve0icule, unuri, cldiri etc#
( 6lte costuri administrative necesare pentru &nc0eierea cu succes a proiectului
Costurile indirecte ale proiectului sunt eligiile &n limita de ma2imum .-W din
totalul costurilor eligiile directe ale proiectului, minus costurile directe eligiile
destinate sucontractrii, minus costurile resurselor puse la dispoziia
partenerilor (6rt# +#A#. () din 8egulament)#
8ata forfetar este stailit &nainte de &nceperea proiectului (&n faza de propunere
a proiectului) i va ! menionat &n contractul proiectului#
1( IDENTIFICAREA RATEI FORFETARE LA NI7ELUL ++&+ARTENERILOR
Pentru calcularea ratei forfetare aplicaile, att PP, ct i partnerii acestuia (dac
e2ist) vor parcurge independent urmtorii pai'
1.1. Identi2carea co!turilor directe
PP i partenerii vor li!ta toate co!turile directe legate de activitile
proiectului.
+osturile directe, potrivit <egulamentului, sutn acele costuri care sunt
identifcate de ctre i)sau partenerii acestuia, potrivit principiilor proprii de
contabilitate i n acord cu regulile proprii obinuite, ca find c'eltuieli specifce,
direct legate de implementarea proiectului i care, prin urmare, pot f atribuite
direct proiectului.
3up identi2carea co!turilor directe legate de proiect1 PP/partenerul vor
exclude co!turile directe de!tinate !ubcontractrii1 precum i co!turile
de!tinate partenerilor.
Prin utilizarea ratei (or(etare1 co!turile indirecte la nivelul proiectului nu
vor depi 1-4 din valoarea calculat.
1.2. 5tabilirea li!tei co!turilor indirecte
Pentru calcularea costurilor indirecte, PP i partenerii vor avea nevoie s
identi!ce i s listeze toate tipurile de costuri indirecte, pentru !ecare an#
Costurile care nu sunt eligiile vor ! eliminate de pe list#
Pentru estimarea valorii !ecrei c0eltuieli incluse &n costurile indirecte se pot
utiliza costurile istorice sau, dac nu este posiil, preul pieei#
1.#. 6alcularea co!turile indirecte anuale la nivelul organizaiei pentru
PP/partner
>oate valorile identi!cate &n lista de mai sus (punctul .#)#) vor ! adunate#
1.$.7etoda de calcul pentru determinarea ratei co!turilor indirecte
a(erente proiectului (a de c'eltuielile generale ale organizaiei
.repartiia pe activiti/proiecte8
$n momentul calculrii costurilor indirecte, PP i partenerii vor utiliza urmtoarea
formul'

9aia timpului de lucru alocat proiectului .9:8 ; numrul de ore lucrate
pe proiect/numrul total de ore lucrate la nivelul organizaiei/unitii
6cest raport va reprezenta procentul activitilor proiectului &n totalul activitilor
PP1partenerului, !e lunar, !e pe &nrteaga perioad de implementare a proiectului#
1.%. 6alcularea co!turilor indirecte ale PP/partnerului pentru proiect
6o!turi indirecte a(erente proiectului .P<8 ; total co!turi indirecte/12 x
9: x durata proiectului .n luni8
@ot: Hn cazul partenerului, durata proiectului se re%er la numrul de luni n care
acesta intervine n proiect.
1.&. 6alcularea ratei (or(etare la nivelul PP/partenerului .9=i8
9ata =or(etar .9=i8 ; P< / .total co!turi directe eligibile ale proiectului
> co!turile alocate !ubcontractrii > co!turile partenerului
1
8?1--
*( CALCULAREA RATEI FORFETARE LA NI7ELUL +ROIECTULUI %RF'
La nivelul proiectului, rata forfetar ar treui determinat conform formulei de
mai %os'
1
30
9ata (or(etar la nivelul proiectului .9=8 ; PP4?9=i PP @ P14?9=i P1 @
A.Pn4? 9=i Pn
unde:
PP4 ; raportul dintre bugetul ge!tionat de PP i bugetul total al
proiectului
P .1An8 4 ; ; raportul dintre bugetul ge!tionat de partener
.1A.n8 i bugetul total al proiectului
9=i PP ; rata (or(etar calculat la nivelul PP
9=i P .1A..n8 ; rata (or(etar calculat la nivelul partenerului
.1A..n8
Alte o#ser-aiiF
*etoda de calcul a costurilor indirecte, rata forfetar i valoarea lor
ma2im la nivelul proiectului vor ! menionate &n contractul proiectului i
&n 6cordul de parteneriat (acolo unde este cazul)# $n 6cordul de parteneriat
va ! inclus de asemenea metoda de decontare a costurilor indirecte &ntre
partneri#
*etoda de calcul a costurilor indirecte prin urmrirea pailor acestei
proceduri va ! prezentat detaliat de ctre PP i parteneri ca i document
ataat propunerii de proiect#
3ivelul de referin pentru calculul costurilor indirecte treuie selectat &n
mod adecvat# 3u este permis selectarea intenionat a unor costuri de
referin care s conduc intenionat la creterea valorii de repartiie a
costurilor indirecte#
Proiect solicit toate costurile directe relevante &n maniera oinuit, iar
procentul agreat pentru costurile indirecte este aplicat costurilor directe
incluse &n !ecare cerere, pe durata proiectului# Dac proiectul este
suiectul unei vizite &n teren, documentele contaile relevante care au stat
la aza metodei de calcul a costurilor indirecte vor ! furnizate OP i1sau
evaluatorul de teren i1sau auditor i1sau alte organe de control#
Pe parcursul implementrii proiectului, nu se solicit documente
%usti!cative pentru c0eltuielile indirecte (art# +#.,#A din 8egulament), dar
&nregistrrile treuie pstrate la nivelul PP sau, dup caz, al partenerului#
31