Sunteți pe pagina 1din 13

1

Anexa 2 la ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr 3035/10.01.2012


privind aprobarea Metodologiei cadru de organizare i desfurare a competiiilor colare i a
Regulamentului de organizare a activitilor cuprinse n calendarul activitilor educative, colare
i extracolare
_____________________________________________________________________________


REGULAMENT DE ORGANIZARE A ACTIVITILOR CUPRINSE
N CALENDARUL ACTIVITILOR EDUCATIVE, COLARE I
EXTRACOLARE

Capitolul I
Cadru general

Art. 1. (1) Prezentul regulament este elaborat n conformitate cu prevederile art. 81 din Legea
educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu
Recomandarea Consiliului Europei din 30 aprilie 2003, care menioneaz direciile de aciune
referitoare la recunoaterea statutului echivalent al activitii educative colare i extracolare cu
cel al educaiei formale, din perspectiva contribuiei egale la dezvoltarea personalitii copilului
i a integrrii lui sociale.
(2) Principiile n baza crora sunt organizate activitile educative colare i extracolare sunt:
a. recunoaterea statutului activitii educative colare i extracolare ca dimensiune a procesului
de nvare permanent;
b. recunoaterea activitii educative extracolare ca parte esenial a educaiei obligatorii;
c. importana activitii educative colare i extracolare pentru dezvoltarea sistemelor
relaionate de cunotine, a abilitilor i a competenelor;
d. contribuia activitii educative extracolare pentru crearea condiiilor egale/echitabile de
acces la educaie, pentru dezvoltarea deplin a potenialului personal i reducerea inegalitii i a
excluziunii sociale;
e. potenialul activitii educative extracolare ca modalitate complementar de integrare social
i participare activ a tinerilor n comunitate;
f. importana promovrii cooperrii tuturor factorilor interesai, n vederea utilizrii diverselor
abordri didactice necesare cresterii calitii procesului educaional;


2

g. necesitatea asigurrii resurselor umane i financiare pentru implementarea optim i
recunoaterea valoric a programelor educative extracolare din perspectiva rezultatelor
nvrii;
h. recunoaterea activitii educative extracolare ca dimensiune semnificativ a politicilor
naionale i europene n domeniul educaiei.
Art. 2. (1) n conformitate cu prevederile legale, anteprecolarii, precolarii i elevii din
nvmntul preuniversitar au drepturi egale de participare la activiti educative, colare i
extracolare, organizate de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, numit n
continuare MECTS.
(2) Activitile educative, colare i extracolare sunt realizate n cadrul unitilor de nvmnt
preuniversitar, n palate i cluburi ale copiilor, n tabere colare, n baze sportive, turistice i de
agrement sau n alte uniti acreditate n acest sens.
(3) Activitile educative se desfoar n afara orelor de curs i aduc elemente de noutate fa de
disciplinele studiate de elevi prin curriculumul obligatoriu. Ele pot avea la baz informaiile
acumulate i competenele dezvoltate de elevi pe parcursul anului colar, fiind complementare
sau viznd aplicarea practic a acestor informaii i competene.
(4) Organizarea activitilor educative are la baz dorina elevilor de a se implica n proiecte
extracolare, parteneriatul unitii colare cu alte instituii care pot furniza resurse pentru astfel
de activiti, dorina profesorilor de a realiza i alte activiti, n afara orelor de curs, opiunea
managerilor colari pentru diversificarea serviciilor educaionale n scopul creterii atractivitii
ofertei unitii colare, impactul pozitiv asupra comunitii etc.
(5) n cazul palatelor i cluburilor copiilor, implementarea de proiecte educative este una dintre
modalitile de evaluare a activitii de cerc a copiilor i a profesorilor deopotriv.

Capitolul II
Prevederi generale

Art. 3. (1) Activitile educative desfurate de precolari/elevi sunt cuprinse n Calendarul
Activitilor Educative.
(2) Calendarul Activitilor Educative este structurat n trei pri: Calendarul Activitilor
Educative Naionale, Calendarul Activitilor Educative Regionale i Interjudeene i Calendarul
Activitilor Educative Judeene.
(3) Pe baza propunerilor venite de la inspectoratele colare precum i de la parteneri organizaii
guvernamentale sau neguvernamentale, MECTS elaboreaz anual Calendarul Activitilor


3

Educative Naionale, numit n continuare CAEN, i Calendarul Activitilor Educative Regionale
i Interjudeene, numit n continuare CAER.
Art. 4. (1) CAEN este elaborat de MECTS i cuprinde:
a) Evenimente naionale organizate de MECTS i parteneri, care au etape de desfurare:
etap local, judeean, regional (dup caz), naional i internaional.
b) Activiti naionale i internaionale organizate de inspectoratele colare, uniti colare,
palate i cluburi ale copiilor i parteneri.
(2) CAER se elaboreaz pe baza propunerilor inspectoratelor colare judeene, numite n
continuare I.S.J., respectiv ale Inspectoratului colar al Municipiului Bucureti, numit n
continuare I.S.M.B., i este avizat de MECTS.
(3) Calendarul Activitilor Educative Judeene, numit n continuare CAEJ, este elaborat de
inspectorul de specialitate din cadrul I.S.J./I.S.M.B., pe baza propunerilor unitilor colare i
este avizat de inspectorul colar general.
Art. 5. (1) Elaborarea CAEN i a CAER se face anual, n urma unui proces de selecie a
proiectelor, concursurilor, festivalurilor sau a altor programe propuse.
(2) CAEN i CAER sunt publicate de site-ul MECTS n perioada ianuarie-februarie a fiecrui an.

Capitolul III
CAEN
Seciunea 1
Prevederi generale

Art. 6. (1) n luna septembrie a fiecrui an se lanseaz Apelul de propuneri pentru CAEN, pentru
anul calendaristic urmtor, publicat pe site-ul MECTS.
(2) Apelul de propuneri pentru CAEN conine: Formularul de aplicaie, Fia de evaluare, Criterii
de eligibilitate, Criterii de evaluare, termene i condiii de participare la concursul de proiecte
educative extracolare, alte precizri pentru anul colar respectiv.
(3) Concursul de proiecte pentru CAEN se realizeaz anual, n luna noiembrie.
Art. 7. Proiectele pentru CAEN sunt ncadrate n urmtoarele domenii:
a) artistic, cu subdomeniile arte vizuale, teatru, literatur, folclor, tradiii i obiceiuri, culturi i
civilizaii, muzic, dans;
b) ecologie i protecia mediului;
c) educaie civic;
d) sportiv-turistic;


4

e) tehnic;
f) tiinific.
Art. 8. (1) Se consider c un proiect este de nivel internaional dac particip reprezentani din
minimum 4 ri invitate i minimum 10 judee.
(2) Se consider c un proiect este de nivel naional, dac la activitate particip un numr de
judee, dup cum urmeaz:
a. pentru proiectele la care participarea este individual sau pe echipaje formate din 2-4
participani, reprezentani din minimum 25 judee;
b. pentru proiectele la care particip echipaje formate din 5 7 elevi, reprezentani din
minimum 20 judee;
c. pentru proiectele la care particip echipaje/formaii formate din mai mult de 8 elevi,
reprezentani din minimum 15 judee;
d. pentru festivaluri de folclor, minimum 10 ansambluri din cel puin 5 zone folclorice ale rii
(Banat, Criana, Maramure, Moldova, Dobrogea, Muntenia, Oltenia, Transilvania).
(3) Se consider c un proiect este de nivel regional dac la activiti particip reprezentani din
minimum 5 judee.
(4) Se consider c un proiect este de nivel interjudeean dac la activiti particip
reprezentani din minimum 3 judee.
(5) Fac excepie de la prevederile alin. (2) activitile derulate n domeniile n care nu exist
centre de instruire/antrenament n fiecare jude. n acest caz, proiectul se consider de nivel
naional dac la competiie particip reprezentani din minimum 70% dintre judeele n care se
desfoar activitatea respectiv.
Art. 9. (1) Instituiile eligibile s depun proiecte pentru includerea n CAEN/CAER sunt
ISJ/ISMB, centrele judeene de resurse i asisten educaional, palatele i cluburile copiilor,
unitile de nvmnt preuniversitar, consorii de uniti colare.
(2) Instituiile menionate la alin. (1) pot ncheia parteneriate publice sau public-private cu alte
uniti de nvmnt sau inspectorate colare, cu organizaii neguvernamentale, cu firme private,
cu autoritile publice locale, cu biblioteci, case de cultur, tabere colare, cu alte instituii ale
statului etc.
(3) La implementarea proiectelor pot contribui i consiliile elevilor.
Art. 10. (1) Proiectele eligibile pentru nscrierea n CAEN/CAER sunt doar cele care au ca grup
int copiii i adolescenii, precolari i elevi, implicai direct n activiti extracolare, n cadrul
palatelor i cluburilor copiilor i/sau al unitilor de nvmnt preuniversitar.
(2) Proiectele cuprinse n CAEN/CAER constituie finalitatea unor activiti desfurate cu copiii


5

n afara orelor de curs, n cadrul palatelor i cluburilor copiilor, n cadrul unor cercuri organizate
n unitile de nvmnt preuniversitar, n cadrul unor programe comune cu organizaii non-
guvernamentale, numite n continuare ONG-uri, sau cu ali parteneri, al unor programe de
voluntariat, al altor programe.
Art. 11. (1) Pentru a fi inclus n CAEN/CAER, un proiect trebuie s fi desfurat anterior
minimum o ediie local i una judeean sau interjudeean.
(2) Se consider activiti/proiecte neeligibile pentru includerea n CAEN/CAER:
a. concursurile adresate exclusiv elevilor care fac activitate de performan, n unitile colare
vocaionale; excepie o constituie acele concursuri care au seciuni pentru participani care provin
de la alte uniti colare, n afara celor vocaionale. n cazul n care aceste concursuri solicit
finanare, vor primi alocare bugetar doar pentru seciunea dedicat elevilor care studiaz
domeniul respectiv n afara orelor de curs;
b. proiecte aflate la prima ediie;
c. proiecte care fac parte din programele europene Comenius i Tineret n Aciune;.
d. concursurile colare care vizeaz evaluarea competenelor dobndite de elevi la una sau mai
multe discipline cuprinse n ariile curriculare, acestea putnd fi incluse n Calendarul
olimpiadelor i al concursurilor colare;
e. proiectele care s-au desfurat n anul anterior fr respectarea datelor precizate n Fia de
aplicaie: nerespectarea bugetului de cheltuieli, nerespectarea numrului de participani conform
nivelului de desfurare, nerealizarea activitilor propuse, acumularea de reclamaii etc.
(3) Proiectele eligibile au ca grup int copii, respectiv elevi, conform art. 10, dar pot propune i
activiti dedicate profesorilor care instruiesc sau antreneaz participanii-copii, cum ar fi
simpozioane, prezentri, ateliere, schimb de bune practici i alte activiti de acest tip, fr ca
proiectul s se limiteze la acestea.
(4) Sunt eligibile proiectele care includ activiti ce pot fi organizate prin internet, ca parte
integrant a proiectului. n cazul n care astfel de activiti se vor desfura pe parcursul fazei
naionale a proiectului, pentru acestea nu se acord finanare separat.
(5) Experiena n organizarea proiectelor educative constituie un avantaj n procesul de evaluare.
(6) Aprobarea unui proiect/concurs/festival este valabil pentru un an calendaristic.
(7) La nivel de unitate de nvmnt preuniversitar, pot fi aprobate i naintate spre avizarea
ISJ/ISMB maximum 2 proiecte de nivel naional/internaional.
(8) La nivel de palat sau club al copiilor, vor fi aprobate i naintate spre avizarea ISJ/ISMB
maximum 10 proiecte de nivel naional/internaional.
Seciunea 2


6

Scrierea proiectelor

Art. 12. (1) Pentru elaborarea proiectelor ce vor fi supuse evalurii n vederea includerii n
CAEN, respectiv CAER, autorii vor avea n vedere definiia proiectului, ca investiie de resurse
pe o perioad determinat, avnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective
precise. Obiectivele se realizeaz printr-un set de activiti care conduc la obinerea unor
rezultate.
(2) Proiectele propuse pentru evaluare vor conine seciuni separate, care s prezinte motivaia,
scopul i obiectivele, strategiile, cile de realizare, planurile i aciunile, responsabilitile,
resursele umane i financiare, termenele de realizare.
(3) n vederea scrierii unui proiect, este necesar stabilirea echipei de proiect, care s realizeze o
analiz a nevoilor i o documentare prealabile.
(4) Echipa de proiect menionat la alin. (3) parcurge urmtorii pai nainte de scrierea propriu-
zis a proiectului:
a) Analiza de nevoi - identificarea nevoilor organizaiei, prioritizarea acestora i selectarea celor
care corespund criteriilor, respectiv condiiilor de finanare identificate;
b) Identificarea liniei sau a sursei de finanare posibile pentru implementarea unor soluii de
diminuare a nevoii identificate. n funcie de experien, pot fi accesate fonduri din diferite surse
de finanare: fundaii, organizaii locale, regionale, naionale sau internaionale, sponsorizri,
consilii locale, linii de finanare locale, regionale, naionale sau internaionale etc.;
c) Lansarea apelului de propuneri n care sunt precizate criteriile de eligibilitate, de excludere,
de selecie, de acordare a finanrii, precum i prioritile europene i naionale (n funcie de
amploarea liniei de finanare);
d) Lansarea documentelor pentru aplicant: Ghidul solicitantului, regulamente, condiii, criterii,
formularul de aplicaie, grila de evaluare etc.
(5) Proiectele care vor fi depuse n vederea evalurii pentru includerea n CAEN sau CAEJ
trebuie s conin urmtoarele elemente de baz:
a) ideea proiectului sau problema ce se dorete a fi rezolvat prin proiect;
b) motivaia proiectului (de ce se dorete realizarea proiectului i ce vine n sprijinul realizrii
lui);
c) titlul proiectului;
d) scopul proiectului;
e) obiectivele proiectului;
f) resursele solicitate fie pe obiective, fie descrise pentru fiecare activitate n parte;


7

g) grupul-int al proiectului i/sau cine beneficiaz de rezultatele punerii lui n practic (cui i
este adresat), care de cele mai multe ori poate s rezulte din scop sau obiective i/sau trebuie
definit distinct;
h) activitile care duc la realizarea obiectivelor, cu descrierea lor i stabilirea ntinderii n timp
i a dependenelor dintre ele;
i) rezultatele de baz ale proiectului, care se stabilesc pentru fiecare obiectiv;
j) impactul proiectului;
k) bugetul proiectului, care poate fi defalcat pe fiecare activitate i pe fiecare surs n parte, pe
perioade de realizare a proiectului i n final pentru ntregul proiect;
l) indicatorii prin care rezultatele pot fi urmrite;
m) modaliti de monitorizare i evaluare a rezultatelor proiectului;
n) descrierea cilor/ modalitilor prin care pot fi diseminate informaiile despre rezultatele
proiectului i cum pot fi valorizate acestea;
o) sustenabilitatea proiectului - descrierea modului n care poate fi asigurat continuitatea
proiectului la sfritul perioadei de finanare (dac este cazul unui astfel de proiect) sau
prognozarea n timp a evoluiei produsului/ rezultatului proiectului.
Art. 13. La depunerea proiectului ce candideaz pentru includerea n CAEN sau CAER,
aplicantul trebuie s respecte urmtoarele reguli:
a) dosarul va cuprinde urmtoarele documente: formularul de aplicaie, care nu va depi 6
pagini; contracte sau declaraii de parteneriat, dac exist; angajamente bugetare din partea
partenerilor, dac exist; regulamentul de organizare; raportul narativ pentru ediia anterioar,
avizat de inspectorul educativ;
b) formularul de aplicaie se completeaz cu caractere Times New Roman, dimensiunea 12;
c) pe copert/prima pagin se va preciza clar titlul i domeniul, n vederea mpririi pe
categorii, care are loc naintea evalurii propriu zise; perioada de derulare a fazei finale; nivelul
propus;
d) toate documentele care fac parte integrant din proiect trebuie legate cu dosar, in, arc etc.;
e) referitor la parteneri, persoane sau instituii care contribuie la buna desfurare a proiectului,
se vor anexa n copie contractele sau declaraiile de parteneriat, dac este cazul, sau alte
angajamente din partea acestora;
f) rezumatul proiectului trebuie s conin o precizare referitoare la tipul proiectului;
g) perioada minim de implementare a proiectului este de 4 luni;
h) numrul maxim de activiti este de 2 pentru fiecare obiectiv;
i) dosarul proiectului desfurat sub form de concurs va conine, n mod obligatoriu,


8

regulamentul de organizare, lipsa acestuia determinnd eliminarea din procesul de evaluare;
j) dosarul proiectului va conine, n mod obligatoriu, raportul narativ al ediiei naionale sau
dup caz, al ediiei internaionale anterioare, avizat de inspectorul educativ;
k) numrul maxim de instituii aplicante este 3;
l) numrul de parteneri, organizaii publice sau private care sprijin aplicantul n implementarea
proiectului nu este limitat;
m) constituie avantaje: varietatea activitilor, abordarea crosscurricular, implicarea unui numr
mare de parteneri, aducerea unor elemente de noutate i adaptare la nevoile i preferinele
grupului int;
n) proiectele transmise dup termenul de predare sau la alte adrese dect cele precizate n Apelul
de propuneri pentru CAEN nu vor intra n evaluare.

Seciunea 3
Transmiterea i evaluarea proiectelor

Art. 14. (1) Toate proiectele vor fi transmise de ctre inspectorul educativ din fiecare
jude/Municipiul Bucureti ctre instituia colectoare stabilit, n fiecare an, de ctre MECTS.
(2) Inspectorii educativi au datoria de a verifica dosarele proiectelor educative naionale i
internaionale i de a le aviza.
(3) Inspectorul educativ poate respinge proiectele propuse n urmtoarele dou situaii:
a) proiectele care conin activiti care nu fac parte din categoria activitilor educative;
b) proiectele care nu respect condiiile de eligibilitate.
(4) Toate proiectele sunt transmise n acelai pachet, care conine, pe lng proiectele propriu
zise, i o list cu toate proiectele propuse, semnat de inspectorul educativ i de inspectorul
colar general. Aceast list va fi transmis i n format electronic, la adresa pe e-mail
comunicat n Apelul de propuneri pentru CAEN lansat n luna septembrie a fiecrui an.
Art. 15. (1) Evaluarea proiectelor se realizeaz n comisii de specialitate constituite la nivelul
MECTS.
(2) Comisiile de evaluare, pe domenii, sunt formate din 3-5 specialiti, care pot fi inspectori,
directori, profesori, selectai pe baz de concurs.
(3) n maximum dou sptmni de la expirarea termenului de depunere, proiectele sunt
mprite pe domenii, sunt numerotate i sunt predate de ctre reprezentantul instituiei
colectoare, menionate la art. 14, alin. (1), ctre comisiile de specialitate pe baz de proces -
verbal de predare - primire.


9

(4) Comisiile de specialitate preiau, pe baza proceselor verbale, toate proiectele din
domeniul/subdomeniul respectiv i le evalueaz, pe baza Fiei de evaluare.
(5) Evaluarea se face pe domenii, numrul maxim de proiecte aprobate pentru includerea n
CAEN pentru fiecare domeniu/subdomeniu n parte fiind de 25, cu excepia subdomeniului Arte
vizuale unde pot fi acceptate maximum 60 de proiecte.
(6) n timpul procesului de evaluare, fiecare comisie de specialitate completeaz, pentru fiecare
proiect, o Fi de evaluare, n care este precizat punctajul final precum i observaiile membrilor
comisiei, dac acestea exist.
(7) n cazul n care exist proiecte propuse pentru a fi nscrise n CAER sau proiecte respinse,
pe fia de evaluare se precizeaz motivul propunerii de includere n CAER sau motivul
respingerii.
(8) Evaluarea are loc n maximum o lun dup expirarea perioadei de depunere. La finalul
perioadei de evaluare, comisiile vor preda reprezentanilor MECTS, pe baz de proces - verbal,
proiectele evaluate, proiectele propuse pentru CAER i proiectele respinse.
(9) n termen de o lun de la finalizarea procesului de evaluare, reprezentanii MECTS
elaboreaz forma de lucru a CAEN. Aceast form cuprinde doar proiectele care acumuleaz
minimum 65 de puncte din cele 100 de puncte posibile, conform Fiei de evaluare. Dup
obinerea avizului conducerii ministerului, CAEN este finalizat i este postat pe site-ul MECTS.

Seciunea 4
Implementarea proiectelor

Art. 16. (1) Pentru proiectele incluse n CAEN, respectiv CAER, specificul condiiilor de
participare este urmtorul:
a) participarea poate fi individual sau pe echipaje/formaii;
b) participanii sau echipajele/formaiile participante la concursuri sunt invitate doar pe
baza unui proces de selecie.
(2) Procesul de selecie se poate desfura prin faze intermediare, pe unitate colar, pe
localitate, pe jude, pe regiune, sau prin evaluarea unor produse care s ateste activitatea la
cerc/activitatea extracolar.
(3) Prevederea de la alin. (2) este valabil att pentru concursuri, ct i pentru festivaluri.
(4) n situaia seleciei bazate pe faze intermediare, la faza naional concurenii, respectiv
echipajele sau formaiile vor prezenta un document care s ateste clasarea lor pe locul I la faza
anterioar: proces verbal/clasament/adeverin din partea I.S.J.


10

(5) n cazul proiectelor la care solicitarea de participare este foarte mare i nu exist
posibilitatea de organizare a unor faze intermediare, organizatorii stabilesc o perioad de
nscriere, precum i criteriile de selectare a participanilor. Criteriile de selectare a participanilor
pot fi: dosar sau portofoliu, proiect, vizionare de CD/DVD cu prestaia
echipajului/formaiei/solistului, alte criterii specifice.
(6) Toate informaiile legate de condiiile de participare sunt fcute publice cu cel puin o lun
nainte de demararea procesului de selecie, prin publicarea regulamentului proiectului pe site-ul
unitii colare/I.S.J./I.S.M.B. i prin coresponden electronic.
(7) n cazul proiectelor internaionale, formaiile din alte ri vor participa pe baz de invitaie
din partea organizatorilor, vizat de I.S.J./ I.S.M.B.
(8) Organizatorii asigur transparena ntregului proces de nscriere i selecie.
(9) Participanii acceptai n concurs au obligaia de a respecta, ntocmai, regulamentul de
organizare i desfurare impus de organizatori, n caz contrar, fiind descalificai.
Art. 17. (1) La toate proiectele organizate sub form de concurs se pot acorda premii (I, II, III),
meniuni i premii speciale.
(2) Modul de jurizare i modul n care se acord premiile vor fi precizate n regulamentul
concursului sau al festivalului-concurs.
(3) Se vor acorda un premiu I, un premiu II , un premiu III i dou meniuni pentru fiecare
categorie de concurs. Fac excepie situaiile n care doi sau mai muli participani obin acelai
punctaj n concurs, fr posibilitatea susinerii unor probe de departajare, caz n care se poate
acorda acelai premiu/meniune pentru punctaje egale, fr a depi numrul total de premii i
meniuni. Decizia de acordare a mai multor premii I, II, III sau meniuni revine juriului
concursului.
(4) Numrul total de premii I, II, III i meniuni nu poate depi 25% din numrul de concureni
(individuali sau echipaje/formaii/ansambluri) pentru fiecare categorie de concurs.
(5) Instituia organizatoare, respectiv partenerii sau sponsorii pot acorda i premii speciale.
(6) n cadrul fiecrui proiect pot fi eliberate diplome de participare i diplome pentru premii i
meniuni, cu numr de nregistrare al instituiei iniiatoare, respectiv al inspectoratului colar.
(7) Instituia organizatoare poate elibera adeverine pentru profesorii implicai n organizare,
precum i documente de mulumire pentru parteneri sau sponsori.
(8) Pe diplomele pentru premii, acordate copiilor sau elevilor, ori echipajelor se precizeaz i
numele profesorului coordonator.
(9) Reprezentanii MECTS semneaz doar diplome-tip, nregistrate la MECTS, pentru
premiile acordate n cadrul proiectelor nscrise n prima Anex la CAEN, Activiti organizate


11

de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului i parteneri.
(10) Pentru toate celelalte proiecte naionale, diplomele de participare sunt semnate de
organizatori, iar cele acordate pentru premii, sunt semnate de ctre organizator i de ctre
inspectorul colar general din judeul organizator. Diplomele au numr de nregistrare dat de
organizatori i sunt naintate I.S.J., cu tabel justificativ.
(11) Pe orice document care atest participarea sau obinerea unui premiu de ctre un
copil/profesor la un proiect educativ se folosete termenul naional sau internaional,
referitor la proiectul respectiv, doar dac acesta este nscris n CAEN cu denumirea respectiv.
Art. 18. (1) n funcie de bugetul alocat de MECTS pentru cofinanarea proiectelor educative, o
parte dintre proiectele cuprinse n CAEN pot primi i o alocare financiar.
(2) Devizul pentru activitile cuprinse n CAEN care primesc finanare din partea MECTS se
aprob prin not intern elaborat de Direcia general educaie i nvare pe tot parcursul vieii,
denumit n continuare DGETPV, iar sumele sunt comunicate organizatorilor dup apariia
CAEN pe pagina web www.edu.ro.
(3) Fiecare organizator al unei activiti pentru care a fost alocat buget este obligat s transmit
propunerea de deviz ctre direcia responsabil din MECTS, cel mai trziu cu o lun naintea
derulrii etapei naionale/internaionale. n propunerea de deviz, se va face referire la suma
alocat de MECTS i nu la bugetul total al activitii.
(4) Cheltuielile de transport al participanilor i al profesorilor nsoitori din localitatea de
reedin la locul desfurrii activitii i retur vor fi suportate, conform legislaiei n vigoare, de
ctre inspectoratul colar judeean/ISMB/unitatea colar.
(5) Cheltuielile de organizare vor fi suportate de organizatori, din fondurile alocate de MECTS
sau din alte surse.

Capitolul IV
Realizarea CAER

Art. 19. CAER este alctuit pe baza propunerilor naintate de ISJ/ISMB reprezentanilor
MECTS.
Art. 20. Inspectorii educativi au obligaia de a evalua propunerile de proiecte
regionale/interjudeene n cadrul unei comisii de specialiti.
Art. 21. n urma evalurii, comisia de specialiti nainteaz MECTS, la DGETPV, o list cu
proiectele avizate, cu propunerea de a fi incluse n CAER.



12

Capitolul V
Atribuiile inspectorilor educativi din inspectoratelor colare

Art. 22. Formularul de aplicaie pentru CAEN, Fia de evaluare, calendarele activitilor
educative (judeean, interjudeean, regional, naional, internaional), alte precizri referitoare la
CAEN/CAER se public pe site-ul fiecrui ISJ/ISMB, n zona dedicat activitilor educative din
jude.
Art. 23. Fiecare inspector educativ aduce la cunotina directorilor de uniti colare, inclusiv
palate i cluburi ale copiilor, i a consilierilor educativi prezentul regulament, precum i orice
alte informaii considerate relevante, prezint documentele din Apelul de propuneri pentru
CAEN i ofer amnunte legate de scrierea proiectelor, dac exist solicitri n acest sens.
Art. 24. Concursurile din CAEN, CAER, respectiv CAEJ se desfoar sub coordonarea
inspectoratului colar, avnd implicit avizul I.S.J./I.S.M.B..
Art. 25. n fiecare jude, inspectorul educativ sprijin profesorii care doresc s implementeze
proiecte educative, putnd solicita, n acest sens, metoditilor din jude, s ofere consiliere
cadrelor didactice care doresc s depun proiecte pentru nscrierea n CAEN, respectiv CAER.
Art. 26. Inspectorii educativi resping proiectele care nu ndeplinesc criteriile de eligibilitate i
expediaz pachetul cu toate proiectele propuse pentru CAEN, pn la data limit precizat de
MECTS.
Art. 27. La nivel judeean/al municipiului Bucureti se alctuiete un CAEJ/din municipiul
Bucureti, care cuprinde i fazele judeene ale concursurilor naionale organizate de MECTS i
parteneri.
Art. 28. Pn la data de 15 a lunii ianuarie a fiecrui an, inspectorii educativi transmit, n format
tiprit i electronic, situaia referitoare la modul de desfurare a proiectelor nscrise n CAEN
din anul anterior, conform modelului transmis de MECTS.
Art. 29. (1) Inspectorii educativi monitorizeaz direct sau prin delegarea metoditilor/unor cadre
didactice de specialitate desfurarea/ derularea efectiv a activitilor proiectelor din CAEN i
CAER, n conformitate cu propunerea de proiect din formularul de aplicaie.
(2) n condiiile n care exist o diferen net ntre aceste aspecte, organizatorul i pierde
dreptul de a depune proiectul respectiv pentru nscrierea n CAEN pentru urmtorii 2 ani.
Inspectorii educativi transmit, o dat cu tabelul de mai sus completat, i un raport sintetic
referitor la acest aspect, precum i msurile propuse organizatorilor pentru mbuntirea
activitilor, dup caz.
Art. 30. Pentru fiecare proiect cuprins n CAEN, organizatorul nfiineaz o Comisie de


13

organizare i evaluare a activitii, avizat de inspectorul responsabil cu activitatea educativ i
aprobat de inspectorul colar general, nainte de derularea proiectului.
Art. 31. Pentru fiecare proiect cuprins n CAEN, inspectorul educativ ntocmete un raport de
maximum o pagin. Raportul va fi ataat la dosarul ediiei viitoare, dac organizatorul dorete s
depun proiectul pentru a face parte din CAEN i n urmtorul an.
Art. 32. Inspectoratul colar din fiecare jude particularizeaz CAEN, prin stabilirea, n cadrul
Consiliului Consultativ pentru Activiti Educative, a termenelor, locurilor de desfurare pentru
etapele locale, zonale, judeene, naionale i a responsabililor pentru etapele zonale/ judeene.
Calendarul particularizat este transmis de ctre ISJ/ISMB unitilor colare din jude/municipiul
Bucureti.
Art. 33. (1) Inspectorii educativi organizeaz fazele judeene i/sau, dup caz, regionale pentru
concursurile din CAEN, organizate de MECTS i partenerii si.
(2) n acest sens, fiecare inspector educativ primete, n cadrul ntlnirii anuale cu reprezentanii
MECTS, o list cu aceste concursuri i cu perioadele de desfurare a fazelor judeene.
(3) Fiecare unitate colar are propriul calendar al activitilor educative (CAE) care face parte
din Planul managerial al activitii educative anuale, fiind elaborat n funcie de obiectivele,
planul de dezvoltare instituional i planurile operaionale propuse de unitate.