Sunteți pe pagina 1din 69

INFORMATICA MEDICALA

CURS V
CUPRINS
Formatarea unui document Word,
controlul paginrii, coloanelor,
paragrafelor, chenarelor, formatarea
caracterelor
Formatarea la nivel de document
Formatarea la nivel de pagin
Formatarea la nivel de caracter
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul n care
informaia este vizualizata pe ecran sau pe hrtie formatul implic:
- latura estetic: aspectul grafic al caracterelor/ documentului
n ansamblu
- latura funcional stabilirea unor caracteristici specifice
elementului vizat (ex: - alinierea automat a textului
- modul de numerotare sau marcare a
elementelor unei liste
- paginarea automat
- gruparea obiectelor grafice etc.
Formatare = operaia prin care se modific caracteristicile de scriere
ale unui element dintr-un document care s permit:
- punerea n eviden a elementului respectiv
- mbuntirea aspectului documentului

Operaia de formatare poate fi efectuat sistematic pe trei nivele:
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
Elemente definitorii :



1.PAGINA


2.SECTIUNEA


3.COLOANA
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Def : Pagina = unitatea structural a oricrui document Word cu
ajutorul paginarii se realizeaz mprirea textului n fragmente ce pot
fi tiprite pe o foaie de hrtie cu dimensiuni bine precizate.
!! Dimensiunile
paginilor
documentului
sunt aceleai cu
dimensiunile care
definesc
formatul de
hrtie stabilit n
ferestra Page
Setup
Iniializare
pagin (opiunea
Iniializare
pagina meniul
Fiier)

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Componentele formatarii unei pagini i controlul acestora:

1. Marginile paginii

2. Antetul sau subsolul de pagin

3. Formatul de hrtie

4. Orientarea hrtiei

5. Sfritul de pagin (Page break)

6. Numrul de pagin


Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Definesc zona din suprafaa hrtiei n care
poate fi introdus textul documentului setate cu ajutorul ferestrei
Page setup Iniializare pagin (opiunea Iniializare pagin meniul Fiier)
1. Marginile paginii
= marginile n oglind - utilizate pentru a
formata paginile fa n fa n cazul
documentelor cu pagini alturate (cri,
reviste) marginile paginii din stnga sunt
imaginea n oglind a celor din pagina din
dreapta (marginile interioare i respectiv
exterioare au aceeai lime)
Mirror margins
SUS-JOS
DREAPTA-STANGA
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Def: zon de document - situat n afara paginii utile
- care conine informaii generale despre
document sub form de text /
reprezentri grafice
2. Antetul si subsolul de pagina
Antet (Header) = textul/imaginea repetitiv de pe fiecare pagin a
documentului aflat n partea superioar n afara suprafeei de lucru
Subsol (Footer) = textul/imaginea repetitiv de pe fiecare pagin a
documentului aflat n partea inferioar a fiecarei pagini
Caracteristici :
- Informaia coninut n antet/ subsol se introduce o singur dat
dar poate fi repetat automat pe fiecare pagin n parte
- Word permite crearea de anteturi i subsoluri diferite pentru
- paginile din stnga i cele din dreapta
- prima pagin.
- fiecare seciune in cazul unui document mprit n seciuni
- Antetul si subsolul sunt vizibile doar dac documentul este vizualizat sub
aspectul Pagina imprimat Page Layout (nu sunt vizibile n vizualizarea Normal)

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
!! Anteturile i subsolurile sunt create automat pe fiecare pagin a oricrui
document, dar devin vizibile numai n cazul n care se introduce o informaie n
zona care le este alocat activarea antetului/ subsolului unei pagini se face
cu comanda Header and Footer Antet i Subsol din meniul View Vizualizare.
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Aplicatii de word processingAplicatia Word
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numr de pagin
Insert PageNumber
Inserare numr de pagini
Insert Number of Pages
Rol : introduce numerotarea
continu a paginii
Rol: introduce numrul de pagini
deja create ale documentului
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Aplicatii de word processingAplicatia Word
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numr de pagin
Insert PageNumber
Inserare numr de pagini
Insert Number of Pages
Formatare numr de pagin
Page Number Format
Alegere stil de numerotare
Stabilirea numrului de pagin cu care
s se nceap numerotarea
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Aplicatii de word processingAplicatia Word
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numar de
pagina
Insert PageNumber
Inserare numar de pagini
Insert Number of Pages
Format numar de pagina
Inserare data
Insert Date
Inserare ora
Insert Time
Rol : introduce
data curent
Rol : introduce
ora curent
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Aplicatii de word processingAplicatia Word
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numar de
pagina
Insert PageNumber
Inserare numar de pagini
Insert Number of Pages
Format numar de pagina
Inserare data
Insert Date
Inserare ora
Insert Time
Comut ntre antet si subsol
Dac antetul este creat,
prin apsarea butonului se
poate comuta la subsol care se
formateaz n mod similar
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Aplicatii de word processingAplicatia Word
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numar de
pagina
Insert PageNumber
Inserare numar de pagini
Insert Number of Pages
Format numar de pagina
Inserare data
Insert Date
Inserare ora
Insert Time
Comuta intre antet si subsol
Revine la document
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Aplicatii de word processingAplicatia Word
EDITAREA TEXTULUI ANTETULUI SI SUBSOLULUI
Domeniul ncadrat punctat marcheaz poziia antetului

Rigla de deasupra conine tabulator de aliniere la centru
- dreapta

Editarea i formatarea textului se face la fel ca pe o pagin
normal
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
3. Formatul de hrtie
Def:=caracteristic de formatare la
nivel de pagin permite precizarea
dimensiunilor paginii prin:

- definirea unui format particularizat al
hrtiei introducerea directa a
limii i nlimii acesteia
- Alegerea dintre mai multe dimensiuni
standard de hrtie
- format clasic A4 -21x29,7cm
- format tip scrisoare Letter
21,59x27,94cm
- diverse formate de plicuri
Envelope DL - 11x22cm
Envelope C5 -6,2x22,9cm

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
4. Orientarea hrtiei

Def:= caracteristic de format pagin
care precizeaz modul n care este
orientat pagina n raport cu textul
documentului:

- orizontal (Tip Vedere)

- vertical (Tip Portret)
Se stabilete prin intermediul
ferestrei Iniializare pagin (meniul
Fiier)

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
5. Sfritul de pagin (Page break)
Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se poate fora
trecerea la o nou pagin a unui document
Inserarea unui
sfrit de
pagin se
realizeaz prin
utilizarea
comenzii Page
break
ntrerupere de
pagina din
meniul Insert
Inserare
optiunea Break
Intrerupere

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
6. Numrul de pagin
!!! Numerotarea paginilor este opional
!!! Numrul paginii curente este afiat n timp real n partea
din stnga a barei de stare
Word 2000 include un set de formate predefinite pentru
numerele de pagin, dar este permis i definirea unor
numere de pagin particularizate.


meniul Insert Inserare optiunea Page
Numbers Numere pagina numarul de pagina apare n antetul
sau n subsolul paginii
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA
Def: Seciuni = pri ale unui document care se supun acelorai
caracteristici de format din punct de vedere al paginilor fiecare
seciune dintr-un document poate s aib caracteristici proprii n ceea
ce privete: - formatul de pagin
-formatul /modul de numerotare al notelor de subsol /de final
- numerotarea paginilor
- antetul i subsolul paginilor

Rol : seciunile se utilizeaz pentru:
- delimitarea capitolelor dintr-un document
- diversificarea aspectului unui document - n cadrul unei pagini
- ntre pagini


Sfritul de seciune (Section Break) = Caracter special de marcaj cu
ajutorul cruia se realizeaz mprirea unui document n seciuni.


Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA
Inserarea unui anumit tip de sfrit de seciune se realizeaz prin
utilizarea optiunii Break ntrerupere din meniul Insert Inserare.

Sectiunea noua incepe pe:
Pagina urmatoare
Aceeasi pagina
Pagina impara
Pagina para
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Imprirea paginilor unui document n coloane de tip ziar:
butonul Coloane din bara de instrumente Formatare
Numrul coloanelor ce pot fi
inserate ntr-o pagin depinde de
dimensiunile acesteia (dar nu se
permite crearea unei coloane cu
limea mai mic de 1/2 inch)
Textul din cadrul coloanelor
poate fi formatat prin utilizarea
oricror opiuni de formatare
!!! Intr-o coloana textul curge n
jos spre sfritul coloanei, dup
care se continu pe coloana
alturat ctre finalul acesteia (stil
ziar) n timpul editrii la
inserarea unui text nou, textul
existent este deplasat automat n
fiecare coloan
optiunea Coloane Columns din meniul Format
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
Componentele de formatare ale unei coloane i controlul acestora
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
1. Spaierea coloanelor
















2. Sfritul de coloan
3. Echilibrarea lungimii coloanelor
4. Antet extins pentru toate coloanele
se refer la spaiul liber care separ dou
coloane de text succesive n cadrul paginilor mprite n coloane de tip ziar
modificarea acestui spaiu se face:
- utilizand marcatorii de margine ai coloanelor situai pe rigla orizontal
- cu ajutorul opiunilor din zona
Lime i spaiere din fereastra
Coloane, meniul Format.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
Componentele de formatare ale unei coloane i controlul acestora
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
1. Spaierea coloanelor
2. Sfritul de coloan
Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se poate fora
trecerea la o nou coloan n cadrul unei pagini mprite n coloane
dintr-un document optiunea Break ntrerupere din meniul Inserare
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
Componentele unei coloane i controlul acestora.

1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
1. Spaierea coloanelor
2. Sfritul de coloan
3. Echilibrarea lungimii coloanelor
Def : Caracteristic de formatare
a coloanelor de text n cazul
mpririi paginilor n coloane stil
ziar, prin intermediul creia se
egalizeaz lungimea coloanelor
de text.
Se aplic prin inserarea la
sfritul textului mprit n
coloane, a unui marcaj de sfrit
de seciune de tip Continuu
Continuous, cu ajutorul comenzii
ntreruperi din meniul Inserare
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
Componentele unei coloane i controlul acestora
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
1. Spaierea coloanelor
2. Sfritul de coloan
3. Echilibrarea lungimii coloanelor

4. Antet extins pentru toate coloanele
Def: fragment de text care apare la nceputul coloanelor de tip ziar i
care nu este mprit n coloane de text.
Pentru a crea un astfel de antet
se selecteaza textul vizat i se
stabileste mprirea acestuia
ntr-o singur coloan de tip ziar
Meniu Format optiune
Columns
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT







III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Def: Paragraf = unitate distinct de informaii care se termin atunci
cnd se apas tasta ENTER i este ntotdeauna urmat de un marcaj de
sfrit de paragraf.

Formatare = operatie in urma careia un text/ un paragraf primeste
anumite caracteristici de scriere (alinierea, spaierea, stilurile) care s
permit punerea sa n eviden

Formatul unui text = ansamblul de caracteristici stabilite prin operaia
de formatare

Stabilirea caracteristicilor de formatare:
- comenzile din bara de instrumente Formatare
- opiunile din cadrul ferestrei de
dialog Paragraf din meniul
Format Paragraf sau din
meniul de comenzi rapide
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA


2. ALINIEREA VERTICALA


3. INDENTAREA PARAGRAFELOR


4. SPATIEREA RNDURILOR


5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
determin aspectul laturilor paragrafului n
raport cu marginile laterale ale paginii
ex: ntr-un paragraf aliniat la stnga, latura stng a paragrafului i toate
liniile din paragraf, sunt aliniate cu marginea stng a paginii
1. ALINIEREA ORIZONTALA
Stabilirea tipului de aliniere pe orizontal a paragrafelor :
- optiunea Paragraf din meniul Format
- butoanele de aliniere din bara de
instrumente Formatare
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
Posibiliti de aliniere orizontala oferite de Word 2000:
ALINIAT LA
STNGA
toate liniile
paragrafului se
gsesc la
aceeai distan
fa de
marginea
stng a paginii

ALINIAT LA
DREAPTA
toate liniile
paragrafului se
gsesc la
aceeai distan
fa de
marginea
dreapt a paginii

CENTRAT
toate liniile
paragrafului sunt
aliniate astfel nct
mijlocul liniei s se
gseasc n centrul
paginii

ALINIAT STNGA-DREAPTA
JUSTIFIED - toate liniile paragrafului
se gsesc la aceeai distan fa de
marginile din dreapta i din stnga ale
paginii (se obine prin dilatarea
corespunztoare a tuturor spaiilor
albe ce separ cuvintele de pe rndul
respectiv)
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA





3. INDENTAREA PARAGRAFELOR



4. SPATIEREA RNDURILOR


5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


6. STILUL UNUI PARAGRAF
2. ALINIEREA VERTICALA
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
2. ALINIEREA VERTICALA
determin poziia paragrafului fa de
marginile de sus i jos ale paginii
Ex: crearea unei pagini de titlu se poate poziiona textul cu precizie
n partea de sus sau central a paginii sau se pot alinia paragrafele
stnga-dreapta astfel nct acestea s fie spaiate egal n pagin
Stabilirea tipului de aliniere vertical a paragrafelor : meniul File Fiier
optiunea Page Setup Iniializare pagin
pagina Layout
Aspect
opiunea Vertical
Alignment Aliniere
pe vertical
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
2. ALINIEREA VERTICALA
Posibiliti de aliniere verticala oferite de Word 2000:
ALINIERE
SUS
paragrafele
sunt
poziionate n
partea de sus
a paginii. Pe
msur ce se
introduc linii
noi de text
acestea sunt
deplasate n
jos; este modul
implicit de
aliniere
verticala










ALINIERE JOS
paragrafele
sunt poziionate
n partea de
jos a paginii.
Pe msur ce
se introduc linii
noi de text
liniile deja
existente sunt
deplasate n
sus


ALINIERE CENTRU
paragrafele sunt
poziionate n centrul
paginii. Pe msur ce
se introduc linii noi de
text liniile paragrafului
sunt deplasate astfel
nct s fie egal
distribuite relativ la
centrul paginii (se
respect aceeai
distan fa de
marginile superioar i
inferioar ale paginii)
aliniere


ALINIAT SUS -
JOS JUSTIFIED
paragrafele sunt
distribuite n
pagin astfel
nct s o umple
complet, distana
dintre paragrafe
fiind ajustat
continuu pe
msur ce se
insereaz noi linii
de text, astfel
nct s fie
aceeai ntre
toate paragrafele
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA



2. ALINIEREA VERTICALA





4. SPATIEREA RNDURILOR


5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


6. STILUL UNUI PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
stabilete distana dintre
liniile paragrafului i marginea din stnga sau din dreapta a paginii

Indent = marcaj special situat pe rigla orizontal care defineste
poziia liniilor de text ntr-un paragraf, relativ la marginile laterale
ale paginii.


Diferenta intre indentare si aliniere :

- prin indentare se stabilete o valoare bine precizat pentru distana
dintre liniile paragrafelor i marginile paginii

- prin aliniere distana dintre liniile paragrafelor i marginile paginii
este ajustat dinamic pe msur ce se introduce text, n funcie de
tipul de aliniere stabilit
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR Stabilirea indentarii paragrafelor :
folosind marcatorii speciali aflai pe rigla orizontal.
meniul Format Formatare optiunea Paragraf pagina Indents and Spacing
Indentri i spaiere
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
Posibiliti de indentare oferite de Word 2000:

a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE





b. INDENTUL AGATAT





c. INDENTUL DREAPTA SI STANGA
mut primul rnd al unui paragraf spre interior cu o distan
precizat si las restul paragrafului n poziia iniial

Este utilizat in mod obinuit
primul rnd al paragrafului nu este indentat, celelalte rnduri din
paragraf fiind indentate i deplasate spre interior.

Se utilizeaz pentru a crea o list sau o not bibliografic
stabilesc marginile unui paragraf
!!! Implicit poziia lor este definit de marginile paginii utile stabilite n
fereastra de dialog Iniializare pagin.

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE
meniul Format sau meniul de
comenzi rapide
fereastra de dialog Paragraf
pagina Indents and Spacing
Indentri i Spaiere
- caseta de control Special
Special opiunea First Line
Prima linie
- caseta de control By Cu se
stabileste distana cu care va fi
deplasat textul.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE
















b. INDENTUL AGATAT
c. INDENTUL DREAPTA SI STANGA
clic stnga pe rigl n poziia de la care se dorete s nceap
textul.
modificarea poziiei de la care se doreste sa inceapa textul:
meninnd apsat butonul din stnga al mouse-lui, se deplaseaz
marcatorul Indent prima linie pn n poziia dorit la eliberarea
butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilit. n
timpul deplasrii marcatorului, Word afieaz printr-o linie vertical,
marginea din stnga a textului.
Cu ajutorul riglei orizontale:
- Se apas butonul din stnga
riglei care conine marcatorii de
indentare pn ce apare
marcatorul First Line Indent
Indent prima linie,
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
b. INDENTUL AGATAT
- caseta de control Special
Special opiunea Hanging
Indent agatat
meniul Format sau meniul de
comenzi rapide
fereastra de dialog Paragraf
pagina Indents and Spacing
Indentri i Spaiere
- caseta de control By Cu se
stabileste distana cu care va fi
deplasat textul.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
b. INDENTUL AGATAT
Cu ajutorul riglei orizontale:
- Se apas butonul din stnga
riglei care conine marcatorii de
indentare pn ce apare
marcatorul Hanging Indent
agatat
Hanging
clic stnga pe rigl n poziia de la care se dorete s nceap textul.
modificarea poziiei de la care se doreste sa inceapa textul:
meninnd apsat butonul din stnga al mouse-lui, se deplaseaz
marcatorul Indent agatat pn n poziia dorit la eliberarea
butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilit
n timpul deplasrii marcatorului, Word afieaz printr-o linie
vertical, marginea din stnga a textului.
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA


2. ALINIEREA VERTICALA


3. INDENTAREA PARAGRAFELOR





5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


6. STILUL UNUI PARAGRAF

4. SPATIEREA RNDURILOR SI PARAGRAFELOR
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
4. SPATIEREA RANDURILOR SI PARAGRAFELOR
se refer la dimensiunea spaiului vertical dintre liniile de text SAU
dintre ultima linie de text dintr-un paragraf i prima linie din
paragraful urmtor ( adic spaiul dintre partea inferioar a unui rnd
de text/ a unui paragraf i partea inferioar a rndului/paragrafului
urmtor
Rol: mbunteste aspectul global al documentului, evideniind
paragrafele prin modificarea distanei dintre ele.

Implicit, aplicaia Word folosete:

-spaierea paragrafelor cu aceeai valoare stabilit pentru spaierea
liniilor din interiorul paragrafului

- spaierea rndurilor in functie de dimensiunea fontului cu care este
scris textul (implicit la un rnd)

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
4. SPATIEREA RANDURILOR SI PARAGRAFELOR
se poate realiza
din meniul Format opiunea Paragraf pagina Indentri i spaiere
Spaiu nainte de paragraf
Spaiu dup paragraf
Spaiere linii
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale ce determin formatul paragrafelor:

1. ALINIEREA ORIZONTALA


2. ALINIEREA VERTICALA


3. INDENTAREA PARAGRAFELOR


4. SPATIEREA RNDURILOR SI PARAGRAFELOR





6. STILUL UNUI PARAGRAF




5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE
Def : list organizat de paragrafe n care fiecare paragraf este
indentat i numerotat sau marcat cu ajutorul unor simboluri sau
caractere speciale

Rol: faciliteaz urmrirea documentelor prin marcarea sau numerotarea
punctelor cheie din text.

!!! Numerotarea se efectueaz automat, ntr-o secven cresctoare
care poate ncepe de la o anumit valoare.
!!! Caracterul utilizat pentru numerotare poate fi scris i cu un alt tip
de font dect textul paragrafului.

!! Dac se ncepe un paragraf cu caracterul cratim (-), asterisc (*)
sau un numr (1.) urmate de un spaiu sau un tabulator, la ncheierea
paragrafului prin apsarea tastei ENTER, Word va converti automat
acel paragraf ntr-un element al unei liste marcate sau numerotate.

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE
Pentru a crea o list marcat sau numerotat se pot utiliza butoanele
Marcatori i Numerotare din bara de instrumente Formatare sau
comanda Marcatori i numerotare din meniul Format.

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale ce determin formatul paragrafelor:

1. ALINIEREA ORIZONTALA


2. ALINIEREA VERTICALA


3. INDENTAREA PARAGRAFELOR


4. SPATIEREA RNDURILOR SI PARAGRAFELOR


5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE









6. STILUL UNUI PARAGRAF
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Def : Stil = ansamblul valorilor atributelor de formatare pentru un
paragraf, considerat ca bloc de text.
Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent:
- comenzile din bara de instrumente Formatare
6. STILUL UNUI PARAGRAF
!!! De obicei - paragrafele obinuite sunt realizate n stilul "Normal" al
ablonului implicit "Document necompletat
paragrafele de titlu sunt formatate cu diverse stiluri
adecvate
caseta derulanta permite alegerea
unuia dintre stilurile gata pregtite
(aflate n "galeria de stiluri" a
ablonului folosit).
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent:
- comenzile din bara de instrumente Formatare
6. STILUL UNUI PARAGRAF
- optiunea Styles and FormattingStil si formataredin meniul Format
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

Restabilirea formatului iniial (care corespunde stilului de baz) al
unui paragraf


se selecteaz paragraful respectiv i se aps tastele CTRL+Q





Restabilirea formatul iniial al caracterelor din cadrul unui paragraf:

se selecteaza textul respectiv si se aps tastele CTRL+SPAIU.

Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT




II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def: Caracter = orice liter, numr sau semn de punctuaie ce apare
ntr-un document

Cuvant = ir de caractere succesive mrginite stnga-dreapta de un
spaiu sau alt semn de punctuaie (virgul, punct, semnul ntrebrii..)

Linia de text = ir de caractere ncadrat ntre marginile paginii utile.

!!! Numrul de caractere ce pot fi introduse ntr-o linie de text, este
variabil, depinznd de tipul de caracter, dimensiunea acestuia i de
distana ntre dou caractere.

!!! La completarea unei linii de text Word creeaz automat o nou linie
de text iar punctul de inserie este deplasat automat pe aceast linie

!! Pentru a fora ntreruperea unei linii ntr-un punct specific, se apas
simultan tastele SHIFT+ENTER. Aceast aciune nu implic terminarea
unui paragraf.


Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Caracterele pot fi inserate n document -de la tastatura
-din alte fiiere prin copiere/lipire

Caracteristicile unui caracter: - dimensiunea
- aspectul (tipul de font)
- culoarea
- modul de scriere
determin
formatul
caracterului
Formatare = operaia de modificare a caracteristicilor caracterelor

! ! Dac textul nu a fost selectat anterior, caracteristicile stabilite prin
operaia de formatare devin active pentru textul care se introduce n
continuare
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Metode:
- comenzile din bara de instrumente Formatare
-combinaia de taste Ctrl+D
- meniul Format /meniul de
comenzi rapide optiunea
Font fereastra Font
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Caracteristici de formatare a textului:

1.Fontul

2. Spatierea caracterelor

3. Umbrirea

4. Uniformizare fonturi

5. Indice sau exponent

6. Efecte speciale pentru caractere
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
= caracteristica de format care determin forma/
aspectul caracterelor
Caracteristicile unui font :
1. Tipul de font













2. Dimensiunea unui font
1.Fontul
se modifica utilizand:
- caseta de control Font din bara de
instrumente Formatare
- comanda Fontdin meniul Format
!! Word utilizeaza
tipurile de font
existente n Windows
(implicit se instaleaz
mai mult de 150 de
tipuri de fonturi, dar
se pot aduga pn la
1000 de tipuri de
fonturi diferite)
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Caracteristicile unui font :
1. Tipul de font
1.Fontul
determin dimensiunea (mrimea) fizic a caracterelor, spaiul pe
care acestea l ocup n pagin

!! Se msoara n puncte (pt.) (deoarece primele imprimante utilizau ace
pentru a imprima un text)

!!Word 2000 accept i dimensiuni fracionare pentru caractere, de
exemplu 11,5 pt.
2. Dimensiunea unui font
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Caracteristicile unui font :
1. Tipul de font
1.Fontul
Modificarea dimensiunii unui font:
- caseta de control Dimensiune Font din bara de instrumente Formatare
2. Dimensiunea unui font
- optiunea Font din
meniul Format
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def : Caracteristic de formatare
care determin spaiul dintre dou
caractere consecutive.

!! Word 2000 permite:
- condensarea caracterelor
- extinderea caracterelor
- dimensionarea automat a
spaiului dintre caractere pentru a
conferi textului un aspect uniform

Pentru a modifica spaierea
caracterelor se utilizeaz comanda
Font din meniul Format, fereastra
Spatiere caractere Character
Spacing

2. Spaierea caracterelor
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def: Caracteristic de format prin intermediul creia se poate
evidenia un text / un fragment de document prin aplicarea unui fundal
colorat sau cu diferite tipuri de texturi predefinite


!! Umbrirea se poate aplica - unui text obinuit
- unui text dintr-o - celul de tabel
- caset text
3. Umbrirea caracterelor
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Aplicarea umbririlor:
- bara de instrumente Borduri i umbrire (Borders and shading)
butonul Shading Umbrire se umple cu o anumit culoare o ntreag
celul de tabel (nu doar fundalul textului din celul)
3. Umbrirea caracterelor
- meniul Format optiunea Borduri i umbrire (Borders and shading)
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def: Caracteristic de formatare a caracterelor care permite
uniformizarea automat a distanei dintre caractere prin creterea sau
reducerea fin a spaiului dintre dou litere adiacente
Se activeaz prin meniul Format opiunea Font pagina Spaiere
caractere Character Spacing Spacing Spatiere
4. Uniformizare fonturi
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def : Caracteristic de formatare a caracterelor ce determin poziia
textului fata de linia de baza (linia de text)

Word permite:

- ridicarea textului fa de linia de baz - format exponent X
2

- coborrea textului fa de linia de baz - format indice X
2


n ambele cazuri Word micoreaz automat dimensiunea caracterelor
pentru a se menine un aspect plcut al textului.
5. Indice sau exponent
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Alternative:
- butoanele din bara de instrumente Formatare
5. Indice sau exponent
- meniul Format opiunea Font pagina Font Superscript/Subscript
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def : Caracteristici de formatare a caracterelor ce permit
mbuntirea i diversificarea aspectului documentelor


Ex: - caractere cu aspect - gravat - Engrave
- n relief sau umbrit

- crearea unei mAJUSCule incorporate n text

- animarea
6. Efecte speciale pentru caractere
caracterelor
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
6. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format opiunea Font pagina Font Shadow, Emboss,
Engrave
Aplicatii de word processingAplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
5. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format opiunea Font pagina Text Effects animare
caractere