Docente : Ing.

Patricia Llallico Arzapalo

Refinamiento del Proyecto (Parte II)
Organizacin y Formato del Proyecto
Informes
Muchos proyectos requieren tareas repetitivas, como
reuniones de personal, creacin y publicacin de informes de
estado, o inspecciones de calidad.
Para facilitar la contabilizacin de dichos eventos en el plan
del proyecto, crearemos una tarea repetitiva. Una tarea
repetitiva se repite con una determinada frecuencia, como
por ejemplo, diaria, semanal, mensual o anual. Cuando
establece una tarea repetitiva, Project crea una serie de
tareas con delimitaciones No comenzar antes del, sin
relaciones de tarea y con la programacin condicionada por el
esfuerzo inhabilitada
1. Abrir el proyecto Plan de Trabajo Auditorio
2. Agregar la tarea repetitiva Reunin del Personal con las
siguientes caractersticas:
Duracin: 2 horas
Repeticin: Cada Viernes
Terminar despus de 2 veces
Comienzo : 14 de Enero
Asignar los recursos Eduardo y Sisco a la tarea repetitiva
Reunin del Personal
Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los
recursos trabajan cuando tienen tiempo de hacerlo.
Igualmente, cuando se est creando un proyecto con
repeticin de tareas en diferentes periodos, no se tiene que
programar varias veces la actividad, sino dividir la tarea en los
tiempos que se realizar cada una de sus fases.
Para dividir una tarea seguir los siguientes pasos:
1. Abra el diagrama de Gantt.
2. En la ficha Tarea Programacin, haga clic en Dividir
Tareas


3. En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a
dividir y en la fecha que desea que ocurra la divisin.



Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la
barra de Gantt hasta que toque otra parte.
1. La tarea Inicia curso de Excel ser interrumpida por tres das a partir de
su fecha de inicio de tarea.
2. Guardar los cambios realizados

Tarea de Unidades Fijas: Es la tarea cuyas unidades
asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en
la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a
las unidades de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades (esfuerzo) = Trabajo
Trabajo fijo: Es la tarea cuya cantidad de trabajo es un valor
fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el
nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al
trabajo de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
Duracin fija: Es la tarea cuya duracin es un valor fijo y
cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es
decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
1. Sobre la tarea 7: (Pintar paredes) pulsar en Informacin de
la tarea y escoge de la lista: Duracin fija.
Observa en la lista, cmo al cambiar el trabajo, no cambia la
duracin.
Project deber cambiar la cantidad de recursos asignado a esta
tarea
Si cambia el recurso de los pintores al 50 %, Project cambiar el
trabajo, no la duracin.

Una tarea crtica es la que, si se retrasa, har que se retrase
la finalizacin del proyecto
La ruta crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea)
que determina la fecha de fin calculada del proyecto. Es decir,
cuando finaliza la ltima tarea de la ruta crtica, finaliza el
proyecto.
Una tarea se convierte en crtica cuando cumple una de las
condiciones siguientes:
Hay un margen de demora 0 en la tarea.
Tiene una delimitacin de fecha Debe comenzar el o Debe finalizar el.
Tiene una delimitacin Lo ms tarde posible en un proyecto
programado a partir de una fecha de comienzo.
Tiene una delimitacin Lo antes posible en un proyecto programado a
partir de una fecha de fin.
Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha lmite.
El margen de demora es la cantidad de tiempo que se puede
retrasar una tarea sin retrasar otras tareas ni alterar la fecha
de fin del proyecto.
La Demora total es el Tiempo de puede retrasarse antes de
final del proyecto.


1. Crear la ruta crtica del proyecto.
2. Guardar el proyecto con el nombre Ruta Crtica Plan de
Trabajo Auditorio
Los informes son formatos predefinidos pensados para la
impresin de los datos en Project. A diferencia de las vistas,
con las que puede imprimir o trabajar en lnea, los informes
estn diseados slo para su impresin o visualizacin en la
ventana Vista preliminar. En un informe, no es posible
introducir datos directamente. Project incluye varios
informes de tarea, recurso o asignacin predefinidos que
podr editar para obtener la informacin deseada.
Existen seis categoras de informes disponibles:
Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados

Mostrar un informe con el resumen del proyecto.
Mostrar un informe con el flujo de caja del proyecto
1. Visualizar un informe de la disponibilidad de los recursos. El
nivel de datos que se desea incluir en el reporte debe ser por
das.