Din punct de vedere contabil, tratamentul evenimentelor ulterioare este prevzut de Standardul Internaional IAS 10 Evenimente ulterioare datei bilanului Events After the Reporting Period. Obiectivul standardului este de a prescrie: (a) momentul n care o entitate ar trebui s i ajusteze situaiile financiare pentru evenimentele ulterioare datei bilanului; i (b) prezentrile de informaii pe care ar trebui s le fac o entitate cu privire la data la care a fost autorizat publicarea situaiilor financiare i cu privire la evenimentele ulterioare datei bilanului. IAS 10 standard prevede, de asemenea, c o entitate nu ar trebui s i ntocmeasc situaiile financiare pe baza unei ipoteze privind continuitatea activitii dac evenimentele ulterioare datei bilanului indic faptul c aceast ipotez nu este adecvat. Standardul IAS 10 trebuie s fie aplicat la contabilizarea i prezentarea informaiilor referitoare la evenimentele ulterioare datei bilanului. Termenii folosii n tratamentul evenimentelor ulterioare au nelesul specificat n continuare: Evenimentele ulterioare datei bilanului sunt acele evenimente, att favorabile, ct i nefavorabile, care au loc ntre data bilanului i data la care s-a autorizat publicarea situaiilor financiare. Se pot identifica dou tipuri de evenimente: (a) cele care fac dovada condiiilor care existau la data bilanului (evenimente ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare); i (b) cele care ofer indicaii despre condiii aprute ulterior datei bilanului (evenimente ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare). Procesul de autorizare a publicrii situaiilor financiare variaz n funcie de structura conducerii, de dispoziiile legislative i de procedurile urmrite la ntocmirea i finalizarea situaiilor financiare. n unele cazuri, unei entiti i se impune s supun spre aprobare acionarilor ei situaiile financiare, dup ce acestea au fost publicate. n astfel de circumstane, data autorizrii publicrii situaiilor financiare este data publicrii, i nu la data la care acestea au fost aprobate de acionari. Exemplu Conducerea unei entiti definitiveaz proiectul situaiilor financiare pentru exerciiul financiar cu nchidere la 31 decembrie 20X1 la data de 28 februarie 20X2. Pe 18 martie 20X2, consiliul de administraie analizeaz situaiile financiare i autorizeaz publicarea acestora. Entitatea i declar profitul i alte informaii financiare selectate la 19 martie 20X2. Situaiile financiare sunt puse la dispoziia acionarilor i a celor interesai la data de 1 aprilie 20X2. Acionarii aprob situaiile financiare n cadrul adunrii lor anuale din 15 mai 20X2 i situaiile financiare sunt apoi depuse la un organism de reglementare la data de 17 mai 20X2. Data la care a fost autorizat publicarea situaiilor financiare este 18 martie 20X2 (data la care consiliul de administraie a autorizat publicarea).
n unele cazuri, conducerii unei entiti i se impune s prezinte situaiile financiare spre aprobare unui consiliu de supraveghere (format n exclusivitate din cadre fr funcii executive). n astfel de cazuri, autorizarea publicrii situaiilor financiare are loc atunci cnd conducerea autorizeaz punerea acestora la dispoziia consiliului de supraveghere. Exemplu La 18 martie 20X2, conducerea unei entiti autorizeaz naintarea situaiilor financiare ctre consiliul de supraveghere. Consiliul de supraveghere este format n exclusivitate din cadre fr funcii executive i poate include reprezentani ai angajailor i ai altor interese externe. Consiliul de supraveghere aprob situaiile financiare la 26 martie 20X2. Situaiile financiare sunt puse la dispoziia acionarilor i a celor interesai la data de 1 aprilie 20X2. Acionarii aprob situaiile financiare n cadrul adunrii lor anuale din 15 mai 20X2 i situaiile financiare sunt apoi depuse la un organism de reglementare la data de 17 mai 20X2. Data la care a fost autorizat publicarea situaiilor financiare este 18 martie 20X2 (data la care conducerea autorizeaz naintarea lor ctre consiliul de supraveghere).
Evenimentele ulterioare datei bilanului includ toate evenimentele care au loc pn la data la care se autorizeaz publicarea situaiilor financiare, chiar dac evenimentele respective au loc dup declararea public a profitului sau a altor informaii financiare selectate. Evenimente ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare O entitate trebuie s ajusteze valorile recunoscute n situaiile sale financiare pentru a reflecta evenimentele ulterioare datei bilanului. Urmtoarele sunt exemple de evenimente ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare i care impun unei entiti s ajusteze valorile recunoscute n situaiile sale financiare sau s recunoasc elemente care nu au fost anterior recunoscute: (a) soluionarea ulterioar datei bilanului a unui litigiu care confirm c o entitate avea o obligaie prezent la data bilanului. Entitatea ajusteaz orice provizion recunoscut anterior legat de acest litigiu n conformitate cu IAS 37 Provizioane, datorii contingente i active contingente sau recunoate un nou provizion. Entitatea nu prezint pur i simplu o datorie contingent deoarece soluionarea ofer dovezi suplimentare care ar fi luate n considerare n conformitate cu IAS 37. (b) obinerea de informaii ulterioare datei bilanului care indic faptul c un activ a fost depreciat la data bilanului sau c valoarea unei pierderi din depreciere anterior recunoscut, aferent activului respectiv, trebuie ajustat. De exemplu: (i) falimentul unui client survenit ulterior datei bilanului confirm, de obicei, c la data bilanului exista deja o pierdere aferent unui cont de creane comerciale i c entitatea trebuie s ajusteze valoarea contabil a contului de creane comerciale; i (ii) vnzarea de stocuri ulterior datei bilanului poate fi o prob a valorii lor realizabile nete la data bilanului. (c) determinarea ulterioar datei bilanului a costului activelor cumprate sau a ncasrilor rezultate din activele vndute nainte de data bilanului. (d) determinarea ulterioar datei bilanului a valorii rezultate din repartizarea profitului sau din plata primelor, dac entitatea are o obligaie prezent legal sau implicit la data bilanului de a efectua astfel de pli, ca rezultat al unor evenimente care au avut loc nainte de data respectiv. (e) descoperirea de fraude sau erori care arat c situaiile financiare sunt incorecte. Evenimente ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare O entitate nu trebuie s i ajusteze valorile recunoscute n situaiile sale financiare pentru a reflecta evenimentele ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare. Un exemplu de eveniment ulterior datei bilanului care nu conduce la ajustarea situaiilor financiare l constituie un declin al valorii de pia a plasamentelor ntre data bilanului i data la care se autorizeaz publicarea situaiilor financiare. Scderea valorii de pia nu are n mod normal legtur cu situaia plasamentelor la data bilanului, ci reflect circumstane care au aprut ulterior. Prin urmare, o entitate nu ajusteaz valorile recunoscute n situaiile sale financiare pentru aceste plasamente. n mod similar, entitatea nu actualizeaz valorile prezentate pentru plasamentele n cauz la data bilanului, dei entitatea poate fi nevoit s prezinte informaii suplimentare. Dac o entitate declar dividendele deintorilor de instrumente de capitaluri proprii ulterior datei bilanului, entitatea nu trebuie s recunoasc dividendele respective ca datorie la data bilanului. Dac dividendele sunt declarate (adic dac dividendele sunt autorizate corespunztor i nu se mai afl la dispoziia entitii) dup data bilanului, dar nainte s fie autorizat publicarea situaiilor financiare, dividendele nu sunt recunoscute ca datorie la data bilanului, deoarece ele nu ndeplinesc criteriile unei obligaii prezente din IAS 37. Astfel de dividende sunt prezentate n note n conformitate cu IAS 1 Prezentarea situaiilor financiare. O entitate nu trebuie s ntocmeasc situaiile financiare pe baza continuitii activitii n cazul n care conducerea determin, dup data bilanului, fie c intenioneaz s lichideze entitatea sau s nceteze activitatea comercial, fie c nu are nicio alt alternativ realist dect s procedeze astfel. Deteriorarea rezultatelor din exploatare i a poziiei financiare ulterior datei bilanului indic nevoia de a analiza dac ipoteza continuitii activitii este nc adecvat. Dac ipoteza continuitii activitii nu mai este adecvat, efectul este att de extins nct prezentul standard prevede mai degrab o modificare fundamental a bazei de contabilizare, dect o ajustare a valorilor recunoscute conform bazei originale de contabilizare. IAS 1 prevede informaii care trebuie prezentate dac: (a) situaiile financiare nu sunt ntocmite pe baza continuitii activitii; sau (b) conducerea este contient de incertitudinile semnificative asociate evenimentelor sau condiiilor care pot pune n mod considerabil la ndoial capacitatea entitii de a-i continua activitatea. Evenimentele sau condiiile care necesit prezentarea de informaii pot aprea ulterior datei bilanului. Prezentarea informaiilor Data autorizrii publicrii O entitate trebuie s prezinte data la care a fost autorizat publicarea situaiilor financiare, precum i cine a dat aceast autorizare. Dac proprietarii entitii sau alii au puterea de a modifica situaiile financiare dup publicare, entitatea trebuie s menioneze acest fapt. Este important pentru utilizatori s cunoasc momentul n care a fost autorizat publicarea situaiilor financiare, pentru c acestea nu reflect evenimentele ulterioare acestei date. Actualizarea informaiilor prezentate cu privire la condiiile existente la data bilanului Dac o entitate primete, ulterior datei bilanului, informaii despre condiii care existau la data bilanului, entitatea trebuie s actualizeze informaiile prezentate care se refer la aceste condiii, n lumina noilor informaii. n unele cazuri, o entitate trebuie s actualizeze informaiile prezentate n situaiile ei financiare pentru a reflecta informaiile primite dup data bilanului, chiar dac informaiile respective nu afecteaz valorile pe care entitatea le recunoate n situaiile sale financiare. Un exemplu n acest sens este atunci cnd, ulterior datei bilanului, devin disponibile dovezi referitoare la o obligaie contingent care exista la data bilanului. Pe lng aprecierea necesitii recunoaterii sau modificrii unui provizion conform IAS 37, o entitate actualizeaz informaiile pe care le-a prezentat cu privire la obligaia contingent, n lumina dovezii respective. Dac evenimentele ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare sunt semnificative, neprezentarea lor ar putea influena deciziile economice luate de utilizatori n baza situaiilor financiare. n consecin, o entitate trebuie s prezinte urmtoarele informaii pentru fiecare categorie semnificativ de astfel de evenimente ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare: (a) natura evenimentului; i (b) o estimare a efectului financiar sau o declaraie conform creia o astfel de estimare nu poate fi fcut. Urmtoarele sunt exemple de evenimente ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare i care ar duce n general la prezentarea de informaii: (a) o combinare de ntreprinderi major care se produce ulterior datei bilanului (IFRS 3 Combinri de ntreprinderi prevede prezentarea unor informaii specifice n astfel de cazuri) sau cedarea unei filiale importante; (b) anunarea unui plan de ntrerupere a unei activiti; (c) cumprri semnificative de active, clasificarea unor active ca fiind deinute n vederea vnzrii n conformitate cu IFRS 5 Active imobilizate deinute n vederea vnzrii i activiti ntrerupte, alte cedri de active sau exproprierea de ctre guvern a unor active importante; (d) distrugerea unei importante uniti de producie n urma unui incendiu, ulterior datei bilanului; (e) anunarea sau nceperea implementrii unei restructurri majore (a se vedea IAS 37); (f) tranzacii importante cu aciuni ordinare i cu aciuni ordinare poteniale ulterioare datei bilanului (IAS 33 Rezultatul pe aciune impune unei entiti s prezinte o descriere a unor astfel de tranzacii, alta dect cea fcut atunci cnd astfel de tranzacii implic o capitalizare sau emisiuni de aciuni gratuite, o divizare a aciunilor sau o reversie a divizrii aciunilor, ajustarea tuturor acestora fiind impus n baza IAS 33); (g) modificri neobinuit de mari survenite ulterior datei bilanului n ceea ce privete preurile activelor sau cursurile de schimb valutar; (h) modificri ale ratelor de impozitare sau ale reglementrilor fiscale adoptate sau anunate ulterior datei bilanului, care au un efect semnificativ asupra creanelor sau datoriilor privind impozitul amnat sau cel curent (a se vedea IAS 12 Impozitul pe profit); (i) implicarea n angajamente sau datorii contingente semnificative, de exemplu prin emiterea de garanii semnificative; i (j) nceperea unui litigiu major generat n exclusivitate de evenimente ulterioare datei bilanului.
Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP 3055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare conin prevederi similare: Evenimentele care apar dup data bilanului pot furniza informaii suplimentare referitoare la perioada raportat fa de cele cunoscute la data bilanului. Dac situaiile financiare anuale nu au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta i informaiile suplimentare, dac informaiile respective se refer la condiii (evenimente, operaiuni etc.) care au existat la data bilanului. Evenimentele ulterioare datei bilanului sunt acele evenimente, favorabile sau nefavorabile, care au loc ntre data bilanului i data la care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere. n accepiunea prezentelor reglementri, prin autorizarea situaiilor financiare anuale se nelege aprobarea acestora de ctre un consiliu director, administratori sau alte organe de conducere, potrivit organizrii entitii, n vederea naintrii lor spre aprobare, conform legii. Evenimentele ulterioare datei bilanului includ toate evenimentele ce au loc pn la data la care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere, chiar dac acele evenimente au loc dup declararea public a profitului sau a altor informaii financiare selectate. Pot fi identificate dou tipuri de evenimente ulterioare datei bilanului: a) cele care fac dovada condiiilor care au existat la data bilanului. Aceste evenimente ulterioare datei bilanului conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale; i b) cele care ofer indicaii despre condiii aprute ulterior datei bilanului. Aceste evenimente ulterioare datei bilanului nu conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale. n cazul evenimentelor ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale, entitatea ajusteaz valorile recunoscute n situaiile sale financiare, pentru a reflecta evenimentele ulterioare datei bilanului. Exemple de evenimente ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare i care impun ajustarea de ctre entitate a valorilor recunoscute n situaiile sale financiare sau recunoaterea de elemente ce nu au fost anterior recunoscute sunt urmtoarele: a) soluionarea ulterioar datei bilanului a unui litigiu care confirm c o entitate are o obligaie prezent la data bilanului. Entitatea ajusteaz orice provizion recunoscut anterior, legat de acest litigiu, sau recunoate un nou provizion. Ca urmare, entitatea nu prezint o datorie contingent; b) falimentul unui client, aprut ulterior datei bilanului, confirm de obicei c la data bilanului exista o pierdere aferent unei creane comerciale i, n consecin, entitatea trebuie s ajusteze valoarea contabil a creanei comerciale; c) descoperirea de fraude sau erori ce arat c situaiile financiare anuale sunt incorecte. n cazul evenimentelor ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale, entitatea nu i ajusteaz valorile recunoscute n situaiile sale financiare pentru a reflecta acele evenimente ulterioare datei bilanului. Un exemplu de eveniment ulterior datei bilanului care nu conduce la ajustarea situaiilor financiare anuale este diminuarea valorii de pia a valorilor mobiliare, n intervalul de timp dintre data bilanului i data la care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere. Dac o entitate primete, ulterior datei bilanului, informaii despre condiiile ce au existat la data bilanului, entitatea trebuie s actualizeze prezentrile de informaii ce se refer la aceste condiii, n lumina noilor informaii. Atunci cnd evenimentele ulterioare datei bilanului care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale sunt semnificative, neprezentarea lor ar putea influena deciziile economice ale utilizatorilor. n consecin, o entitate trebuie s prezinte urmtoarele informaii pentru fiecare categorie semnificativ de astfel de evenimente ulterioare datei bilanului: a) natura evenimentului; i b) o estimare a efectului financiar sau o meniune conform creia o astfel de estimare nu poate s fie fcut.
Din punct de vedere al auditorului financiar, intervenia sa privind evenimentele ulterioare este prevzut de Standardul Internaional de Audit ISA 560 Evenimente ulterioare Subsequent Events. Acest Standard Internaional de Audit (ISA) trateaz responsabilitile auditorului cu privire la evenimentele ulterioare dintr-un audit al situaiilor financiare. Evenimente ulterioare Situaiile financiare pot fi afectate de anumite evenimente care au loc dup data situaiilor financiare. Multe cadre generale de raportare financiar fac referire, n mod specific, la astfel de evenimente 1 . Astfel de cadre generale de raportare financiar identific, de obicei, dou tipuri de evenimente: (a) Acele evenimente care ofer probe privind condiiile care au existat la data situaiilor financiare; i (b) Acele evenimente care ofer probe privind condiiile care apar dup data situaiilor financiare.
1 De exemplu, Standardul Internaional de Contabilitate (IAS 10), Evenimente ulterioare datei bilanului, prezentat mai sus sau Reglementrile contabile conforme cu directivele europene ISA 700 explic faptul c data raportului auditorului informeaz cititorul c auditorul a luat n considerare efectul evenimentelor i tranzaciilor de care auditorul a luat cunotin i care au avut loc pn la acea dat 2 . Obiectivele auditorului sunt: (a) Obinerea de suficiente probe adecvate de audit cu privire la msura n care evenimentele care au loc ntre data situaiilor financiare i data raportului auditorului care prevd ajustarea, sau prezentarea n situaiile financiare sunt reflectate, n mod corespunztor, n acele situaii financiare, n conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil; i (b) Furnizarea de rspunsuri adecvate la faptele de care auditorul ia cunotin dup data raportului auditorului, care, dac ar fi fost cunoscute de auditor la acea dat, l-ar fi putut determina pe auditor s modifice raportul auditorului.
Atunci cnd situaiile financiare auditate sunt incluse n alte documente ulterioare publicrii situaiilor financiare, auditorul poate avea responsabiliti suplimentare, n legtur cu evenimentele ulterioare pe care auditorul poate fi nevoit s le ia n considerare, precum cerinele legale sau de reglementare care implic oferirea de titluri de valoare publicului din jurisdiciile n care titlurile de valoare sunt oferite. De exemplu, i se poate impune auditorului s efectueze proceduri suplimentare de audit pn la data documentului final de ofert.
2 ISA 700, Formularea unei opinii i raportarea cu privire la situaiile financiare, punctul A38. n contextul ISA-urilor, urmtorii termeni au semnificaiile atribuite mai jos: Data situaiilor financiare Data ncheierii celei mai recente perioade acoperite de situaiile financiare.
Data aprobrii situaiilor financiare Data la care toate situaiile care conin situaii financiare, inclusiv notele aferente, au fost ntocmite i cei care au autoritatea necesar au declarat c i asum responsabilitatea pentru acele situaii financiare. n anumite jurisdicii, legea sau reglementrile identific persoanele individuale sau organismele (de exemplu, conducerea sau persoanele nsrcinate cu guvernana) care sunt responsabile pentru a ajunge la concluzia c toate situaiile care cuprind situaii financiare, inclusiv notele aferente, au fost ntocmite i specific procesul de aprobare necesar. n alte jurisdicii, procesul de aprobare nu este prescris de lege sau reglementri i entitatea urmeaz propriile ei proceduri de ntocmire i finalizare a situaiilor sale financiare din perspectiva structurilor sale de guvernare i de conducere. n unele jurisdicii, se impune aprobarea final a acionarilor. n aceste jurisdicii, nu este necesar aprobarea final a acionarilor pentru ca auditorul s ajung la concluzia c au fost obinute suficiente probe de audit adecvate pe care s se bazeze opinia auditorului cu privire la situaiile financiare. n contextul ISA-urilor, data aprobrii situaiilor financiare este data cea mai recent la care persoanele cu autoritatea necesar au determinat c toate situaiile care cuprind situaii financiare, inclusiv notele aferente, au fost ntocmite i c cei cu autoritatea necesar au declarat c i asum responsabilitatea pentru acele situaii financiare.
Data raportului auditorului - Data la care auditorul dateaz raportul cu privire la situaiile financiare, n conformitate cu ISA 700. Raportul auditului nu poate fi datat anterior datei la care auditorul a obinut suficiente probe de audit adecvate pe baza crora s formuleze opinia de audit cu privire la situaiile financiare, inclusiv probele potrivit crora toate situaiile care cuprind situaii financiare, inclusiv notele aferente, au fost ntocmite i c cei care au autoritatea necesar au declarat c i asum responsabilitatea pentru aceste situaii financiare. n consecin, data raportului auditorului nu poate fi anterioar datei aprobrii situaiilor financiare. O perioad de timp se poate scurge, datorit aspectelor administrative, ntre data raportului auditorului i data la care raportul auditorului este furnizat entitii.
Data la care sunt publicate situaiile financiare Data la care raportul auditorului i situaiile financiare auditate sunt puse la dispoziia prilor tere. Data la care sunt publicate situaiile financiare depinde, n general, de mediul de reglementare al entitii. n unele circumstane, data la care sunt publicate situaiile financiare poate fi data la care acestea sunt transmise autoritii de reglementare. Cum situaiile financiare auditate nu pot fi publicate fr un raport al auditorului, data la care sunt publicate situaiile financiare auditate nu trebuie s fie doar identic sau ulterioar datei publicrii raportului auditorului, dar trebuie, de asemenea, s fie identic sau ulterioar datei la care raportul auditorului este furnizat entitii. n cazul sectorului public, data la care sunt publicate situaiile financiare poate fi data la care situaiile financiare auditate i raportul de audit cu privire la acestea sunt prezentate organului legislativ sau fcute publice, prin alt modalitate.
Evenimente ulterioare Evenimente care au loc ntre data situaiilor financiare i data raportului auditorului, i faptele de care auditorul ia cunotin dup data raportului auditorului.
Cerinele Standardului ISA 560
Evenimente care au loc ntre data situaiilor financiare i data raportului auditorului Auditorul trebuie s efectueze proceduri de audit concepute pentru a obine suficiente probe adecvate de audit, potrivit crora evenimentele care au loc ntre data situaiilor financiare i data raportului auditorului care prevd ajustarea, sau prezentarea n situaiile financiare au fost identificate. Nu se ateapt, totui, ca auditorul s efectueze proceduri de audit suplimentare cu privire la aspectele asupra crora procedurile de audit anterior aplicate au oferit concluzii satisfctoare. n funcie de evaluarea riscului de ctre auditor, procedurile de audit pot include proceduri, necesare obinerii de suficiente probe de audit adecvate, care implic revizuirea sau testarea nregistrrilor contabile sau tranzaciilor care au loc ntre data situaiilor financiare i data raportului auditorului. Procedurile de audit prevzute n prezentele cerine sunt suplimentare procedurilor pe care auditorul le poate efectua n alte scopuri care pot furniza, totui, probe aferente evenimentelor ulterioare (de exemplu, obinerea de probe de audit pentru soldurile conturilor la data situaiilor financiare, precum procedurile privind ncheierea exerciiului sau procedurile aferente ncasrilor ulterioare de creane).
Auditorul trebuie s efectueze procedurile concepute pentru a obine probe suficiente i adecvate astfel nct acestea s acopere perioada dintre data situaiilor financiare i data raportului auditorului sau, pe ct posibil, ct mai aproape de aceste date. Auditorul trebuie s ia n considerare evaluarea riscului de ctre auditor n determinarea naturii i amplorii unor astfel de proceduri de audit, care trebuie s includ urmtoarele:
(a) Obinerea unei nelegeri a oricror proceduri pe care conducerea le-a stabilit pentru a se asigura c evenimentele ulterioare sunt identificate. Procedurile aferente evenimentelor ulterioare pe care auditorul le efectueaz pot, totui, depinde de informaiile care sunt disponibile i, mai precis, de msura n care nregistrrile contabile au fost ntocmite de la data situaiilor financiare. Atunci cnd nregistrrile contabile nu sunt actualizate i, n consecin, nu au fost ntocmite situaii financiare interimare (nici n scopuri interne, nici n scopuri externe) sau cnd nu au fost ntocmite minute ale ntlnirilor conducerii sau ale persoanelor nsrcinate cu guvernana, procedurile relevante de audit pot lua forma unor inspecii ale registrelor i nregistrrilor disponibile, inclusiv ale situaiilor bancare. n continuare sunt oferite exemple ale anumitor aspecte suplimentare pe care auditorul le poate lua n considerare n cursul acestor interogri.
(b) Interogarea conducerii, i acolo unde este cazul, a persoanelor nsrcinate cu guvernana, cu privire la producerea oricrui eveniment ulterior care ar putea afecta situaiile financiare. n interogarea conducerii i, dup caz, a persoanelor nsrcinate cu guvernana, n legtur cu producerea oricror evenimente ulterioare care ar putea afecta situaiile financiare, auditorul poate interoga cu privire la situaia curent a elementelor care au fost luate n considerare pe baza unor informaii preliminare sau neconcludente i poate efectua interogri specifice cu privire la aspectele urmtoare: Dac s-au ncheiat noi angajamente, dac s-au luat noi mprumuturi sau dac s-au angajat noi garanii. Dac au avut loc sau sunt planificate vnzri sau achiziii de active. Dac au avut loc creteri de capital sau emiteri de instrumente de datorie, precum emiterea de noi aciuni sau obligaiuni sau dac s-a ncheiat sau este planificat vreun acord de fuziune sau lichidare. Dac au existat active naionalizate de stat sau distruse, de exemplu prin incendiu sau inundaie. Dac s-au nregistrat orice evoluii cu privire la contingene. Dac au fost efectuate sau se observ orice ajustri contabile neobinuite. Dac au avut loc sau este probabil s aib loc orice evenimente care vor pune sub semnul ntrebrii adecvarea politicilor contabile utilizate n situaiile financiare, cum ar fi cazul dac, spre exemplu, astfel de evenimente implic validitatea ipotezei de continuitate a activitii. Dac au avut loc orice evenimente relevante pentru evaluarea estimrilor sau previziunilor fcute n situaiile financiare. Dac au avut loc orice evenimente care sunt relevante pentru recuperabilitatea activelor. (c) Citirea minutelor, dac exist, ale ntlnirilor proprietarilor entitii, conducerii i persoanelor nsrcinate cu guvernana, care au avut loc dup data situaiilor financiare i interogarea cu privire la aspectele discutate la astfel de ntlniri pentru care nu exist nc minute disponibile. (d) Citirea celor mai recente situaii financiare interimare ale entitii, dac exist. Pe lng procedurile de audit prevzute , auditorul poate considera necesar i adecvat s: Citeasc cele mai recente bugete disponibile ale entitii, previziuni ale fluxurilor de trezorerie i alte rapoarte aferente ale conducerii pentru perioadele ulterioare datei situaiilor financiare; Interogheze, sau s extind cercetrile verbale sau scrise efectuate anterior pe lng, consilierii juridici ai entitii, pe probleme de litigii i despgubiri; Ia n considerare msura n care declaraiile scrise cu privire la anumite evenimente ulterioare pot fi necesare n sprijinirea altor probe de audit i, deci, obinerii de suficiente probe de audit adecvate.
Dac, drept rezultat al procedurilor efectuate auditorul identific evenimente care prevd ajustarea sau prezentarea n situaiile financiare, auditorul trebuie s determine msura n care un astfel de eveniment este reflectat, n mod corespunztor, n acele situaiile financiare, n conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil.
Declaraii scrise Auditorul trebuie s solicite conducerii i, dup caz, persoanelor nsrcinate cu guvernana, s furnizeze o declaraie scris n conformitate cu ISA 580 3 conform creia toate evenimentele care au loc ulterior datei situaiilor financiare i pentru care cadrul general de raportare financiar aplicabil prevede ajustarea sau prezentarea, au fost ajustate sau prezentate. Fapte de care auditorul ia cunotin dup data raportului auditorului dar nainte de data la care sunt publicate situaiile financiare Auditorul nu are nicio obligaie de a efectua niciun tip de proceduri de audit cu privire la situaiile financiare dup data raportului auditorului. Totui, dac dup data raportului auditorului dar nainte de data la care
3 ISA 580, Declaraii scrise sunt publicate situaiile financiare, un fapt este adus la cunotina auditorului, care, dac ar fi fost cunoscut de ctre auditor la data raportului auditorului, l-ar fi fcut pe acesta s modifice raportul auditorului, auditorul trebuie: (a) S discute aspectul cu conducerea i, dup caz, cu persoanele nsrcinate cu guvernana, (b) S determine msura n care situaiile financiare necesit modificare, i, n caz afirmativ, (c) S interogheze modul n care conducerea intenioneaz s abordeze aspectul n situaiile financiare. Aa cum se explic n ISA 210, termenii misiunii de audit includ acordul conducerii de a informa auditorul cu privire la faptele care pot afecta situaiile financiare, despre care conducerea poate s ia cunotin n timpul perioadei de la data raportului auditorului la data la care sunt publicate situaiile financiare 4 .
Dac conducerea modific situaiile financiare, auditorul trebuie: (a) S desfoare procedurile de audit necesare n circumstanele modificrii. (b) n cazul n care nu se interzice restricionarea modificrii situaiilor financiare: (i) S extind procedurile de audit la care se face referire n cerinele de investigare pn la data noului raport al auditorului; i (ii) S furnizeze un nou raport al auditorului cu privire la situaiile financiare modificate. Noul raport al auditorului nu trebuie s fie datat mai devreme de data aprobrii situaiilor financiare modificate.
4 ISA 210, Convenirea asupra termenilor misiunilor de audit, punctul A23. Atunci cnd legislaia, reglementrile sau cadrul general de raportare financiar nu interzic conducerii s restricioneze modificarea situaiilor financiare la evenimentele ulterioare sau la evenimentele care cauzeaz modificarea respectiv i persoanelor responsabile de aprobarea situaiilor financiare nu li se interzice s i restricioneze aprobarea la modificarea respectiv, auditorului i se permite s restricioneze procedurile de audit cu privire la evenimentele ulterioare. n astfel de cazuri, auditorul trebuie fie: S modifice raportul auditorului pentru a include o dat suplimentar restricionat la modificarea respectiv care indic, astfel, c procedurile auditorului cu privire la evenimentele ulterioare sunt restricionate doar cu privire la modificarea situaiilor financiare descris n nota relevant la situaiile financiare; Atunci cnd, n circumstanele descrise mai sus, auditorul modific raportul auditorului pentru a include o dat suplimentar restricionat la acea modificare, data raportului auditorului cu privire la situaiile financiare anterioar modificrii ulterior aduse de conducere rmne neschimbat, deoarece aceast dat informeaz cititorul despre momentul la care a fost finalizat activitatea de audit asupra acelor situaii financiare. Cu toate acestea, o dat suplimentar este inclus n raportul auditorului pentru a informa utilizatorii c procedurile auditorului ulterioare acelei date au fost restricionate la modificarea ulterioar adus situaiilor financiare. Mai jos este o ilustraie a unei astfel de date suplimentare: (Data raportului auditorului), cu excepia Notei Y, care dateaz la (data ncheierii procedurilor de audit restricionate la modificarea descris n Nota Y). fie S furnizeze un raport nou sau modificat al auditorului, care s includ o declaraie ntr-un Paragraful de observaii 5 sau n Alt paragraful explicativ, care s indice c procedurile auditorului asupra evenimentelor ulterioare sunt restricionate doar la modificarea situaiilor
5 A se vedea ISA 706, Paragrafele de Observaii i Paragrafele Explicative din raportul auditorului independent financiare dup cum se descrie n nota relevant la situaiile financiare. n unele jurisdicii, se poate s nu i se impun conducerii, prin lege, reglementri sau prin cadrul general de raportare financiar, s publice situaiile financiare modificate i, n consecin, auditorul nu trebuie s furnizeze un raport modificat sau un nou raport al auditorului. Totui, dac conducerea nu modific situaiile financiare n circumstanele n care auditorul crede c ele trebuie modificate, atunci: (a) Dac raportul auditorului nu a fost nc furnizat entitii, auditorul trebuie s modifice opinia, aa cum prevede ISA 705 6 i apoi s furnizeze raportul auditorului; sau (b) Dac raportul auditorului a fost deja furnizat entitii, auditorul trebuie s notifice conducerea i, cu excepia cazului n care persoanele nsrcinate cu guvernana sunt implicate n conducerea entitii, pe cei nsrcinai cu guvernana, s nu publice situaiile financiare ctre tere pri nainte ca modificrile necesare s fie efectuate. Dac situaiile financiare sunt totui publicate ulterior fr s se fi efectuat modificrile necesare, auditorul trebuie s ia msurile adecvate, s ncerce s previn acordarea de credibilitate raportului auditorului. Auditorul poate fi nevoit s ndeplineasc obligaii juridice suplimentare, chiar atunci cnd auditorul a notificat conducerea s nu publice situaiile financiare i conducerea a fost de acord cu aceast solicitare. Atunci cnd conducerea a publicat situaiile financiare n ciuda notificrii auditorului de a nu publica situaiile financiare ctre pri tere, aciunile viitoare ale auditorului pentru a preveni acordarea de credibilitatea raportului auditorului cu privire la situaiile financiare depinde de drepturile i obligaiile legale ale auditorului. n consecin, auditorul poate considera adecvat s recurg la consultan juridic.
6 ISA 705, Modificri ale opiniei raportului auditorului independent Fapte de care auditorul ia cunotin auditorului dup ce situaiile financiare au fost publicate Dup ce situaiile financiare au fost publicate, auditorul nu are nicio obligaie de a efectua nici un tip proceduri de audit cu privire la aceste situaii financiare. Totui, dac dup ce situaiile financiare au fost publicate, un fapt este adus la cunotina auditorului, fapt care dac ar fi fost cunoscut auditorului la data raportului auditorului, l-ar fi putut face pe auditor s modifice raportul auditorului, auditorul trebuie: (a) S discute aspectul cu conducerea i, dup caz, cu persoanele nsrcinate cu guvernana. (b) S determine msura n care situaiile financiare necesit modificare, i n caz afirmativ, (c) S interogheze modul n care conducerea intenioneaz s abordeze aspectul n situaiile financiare. 15. Dac conducerea modific situaiile financiare, auditorul trebuie: (a) S efectueze procedurile de audit necesare n circumstanele modificrii. (b) S revizuiasc etapele parcurse de conducere pentru a se asigura, c oricine a intrat n posesia situaiilor financiare anterior publicate i a raportului auditorului cu privire la acestea, este informat despre situaie. (c) n cazul n care nu este restricionat modificarea situaiilor financiare: (i) S extind procedurile de audit prevzute n cerinele standarduluipn la data noului raport al auditorului i s dateze noul raport al auditorului nu mai devreme de data aprobrii situaiilor financiare modificate; i (ii) S furnizeze un nou raport al auditorului cu privire la situaiile financiare modificate. (d) Atunci cnd este restricionat modificarea situaiilor financiare, se modific raportul auditorului sau se furnizeaz un nou raport al auditorului. Auditorul trebuie s includ n raportul nou sau modificat al auditorului un Paragraful de Observaii sau un alt(alte) Paragraf(e) Explicativ(e), cu referire la o not la situaiile financiare care trateaz mai pe larg motivul modificrii situaiile financiare anterior publicate i raportul furnizat anterior de auditor. Dac conducerea nu a parcurs etapele necesare pentru a se asigura c oricine a intrat n posesia situaiilor financiare anterior publicate este informat de aceast situaie i nu modific situaiile financiare n circumstanele n care auditorul consider necesar modificarea acestora, auditorul trebuie s notifice conducerea i, cu excepia cazului n care persoanele nsrcinate cu guvernana sunt implicate n conducerea entitii 7 , pe cei nsrcinai cu guvernana, c auditorul va ncerca s previn acordarea de credibilitate ulterioar raportului auditorului. Dac, n ciuda acestui tip de notificare, conducerea sau persoanele nsrcinate cu guvernana nu ntreprind msurile necesare, auditorul trebuie s ia msurile adecvate pentru a ncerca s previn acordarea de credibilitate raportului auditorului. Atunci cnd auditorul crede c persoanele din conducere, sau cei nsrcinai cu guvernana nu au reuit s ia msurile necesare pentru a preveni acordarea de credibilitate raportului auditorului asupra situaiilor financiare anterior publicate de ctre entitate, n ciuda notificrii anterioare a auditorului cum c acesta va lua msuri pentru a preveni o astfel de atitudine, aciunile auditorului depind de drepturile i obligaiile legale ale auditorului. n consecin, auditorul poate considera adecvat s recurg la consultan juridic.
7 ISA 260, Comunicarea cu persoanele nsrcinate cu guvernana, punctul 13. EXEMPLU ISA 560
Societatea ABC ncheie exerciiul financiar la 31 decembrie 2013. Adunarea General a Acionarilor a fost convocat s aib loc n data de 28 februarie 2014.
Ne aflm n data de 22 februarie 2014 i avem urmtoarele constatri:
1. Pe 14 ianuarie 2014, a fost identificat o fraud semnificativ. Datorii consemnate n registre au fost pltite i deviate n conturi bancare fictive pentru furnizori, nfiinate de ctre un salariat, n ultimele ase luni. Angajatul a fost demis imediat, au fost iniiate proceduri juridice mpotriva sa i i-au fost reinute toate drepturile salariale. 2. Pe data de 20 decembrie 2013, un client a iniiat procedurile judiciare mpotriva companiei n raport cu o nclcare a contractului. Pe 29 decembrie 2013, juritii companiei au anunat directorii c este puin probabil ca aceasta s fie gsit responsabil; prin urmare nu au fost afectate situaiile financiare, dar situaia a fost prezentat n notele explicative. Pe 29 ianuarie 2013, instana a gsit compania responsabil pentru vicii tehnice i a stabilit plata unei despgubiri cu valoare semnificativ. 3. Pe 19 februarie 2014, un client a ncetat activitatea din cauza dificultilor financiare. El datoraz companiei 2.500 lei. Consiliul de administraie a considerat c valoarea nu este relevant i a stabilit c nu este necesar ajustarea. Auditorii au confirmat, de asemenea, c aceast sum este irelevant pentru situaiile financiare.
Compania a luat urmtoarele msuri: 1. Frauda a fost comis de ctre salariat n timpul exerciiului financiar i dup terminarea acestuia. Fraudele, erorile i a alte nereguli care apar nainte de data de sfrit de an dar care sunt descoperite numai dup sfritul anului presupun ajustarea elementelor i, prin urmare, situaiile financiare ar necesita modificri n funcie de activitate frauduloas pn la sfritul anului. 2. La sfritul anului, compania a fcut meniunea n note despre datoria pe care au considerat-o contingent. Cu toate acestea, dup sfritul exerciiului financiar, instana a constatat societatea rspunztoare pentru nclcarea contractului. Procedura judiciar a fost iniiat pe 20 decembrie 2013 (cu 10 zile nainte de sfritul anului). Erau, deci, dovezi despre condiiile existente la sfritul exerciiului. IAS 10 solicit ca aceste condiii s fie luate n considerare pentru a determina dac trebuie sau nu recunoscut o datorie IAS 37 Provizioane, datorii contingente i active contingente. n acest caz, situaiile financiare necesit ajustarea pentru c au fost ndeplinite criteriile de recunoatere pentru un provizion pentru litigii. 3. ncetarea activitii unui client la o dat att de recent fa de data de nchidere a exerciiului indic o mare probabilitate de nencasare i reprezint, prin urmare, un eveniment ulterior. Ca urmare, trebuie nregistrat o ajustare pentru deprecierea creanelor.
Auditorul constat c identificarea fraudei a produs ajustri ale situaiilor financiare la sfritul exerciiului. A constatat, de asemenea, c n cazul clientului incert nu au fost efectuate ajustri, valoarea fiind considerat nerelevant.
Cu privire la evenimentele ulterioare, auditorul trebuie s constate dac exist suficiente probe c cerinele ISA 10 au fost ndeplinite. Cum procedeaz?
Cu privire la fraud, factorii de risc de fraud sunt prevzui n ISA 240 Responsabilitatea auditorului privind frauda ntr-un audit al situaiilor financiare. Faptul c frauda a avut loc n cadrul entitii crete riscul de denaturare semnificativ datorat fraudei. Procedurile de audit care trebuie s fie efectuate pentru a asigura faptul c frauda a fost corect identificat i contabilizat n situaiile financiare pot include: recalcularea sumelor implicate discuii cu managementul cu privire la modul n care o astfel o fraud a avut loc i de ce a durat ase luni pentru a descoperi frauda (controalele ar trebui s poat preveni, detecta i corecta denaturrile semnificative n timp scurt) stabilirea circumstanelor n care contabilul a descoperit frauda i ce proceduri de lucru i de control (dac exist) conin punctele slabe care au permis angajatului s comit fraude efectuarea unor proceduri de fond privind operaiunile din apropierea nchiderii intrrile de jurnal (n special cele apropiate, sau la sfrit de an). confirmarea direct cu furnizorii a soldurilor i tranzaciilor pentru perioada acoperit de audit revizuirea facturilor de cumprare i creterea scepticismului profesional i investigarea cu privire la autenticitatea lor revizuirea dosarelor de resurse umane pentru a constata dovezi privind proceduri disciplinare luate mpotriva angajatului. Acest lucru va confirma, de asemenea, conformitatea cu legile i reglementrile, n special n raport cu legislaia ocuparea forei de munc i reinerea de fonduri testarea altor controale pentru a identifica alte puncte slabe care pot indica angajaii sau managementul fraudei obinerea declaraiilor scrise de la management privind frauda discuii cu avocaii entitii cu privire la posibilitatea de recuperare a fondurilor deturnate.
Cu privire la procedurile judiciare, procedurile auditorului pot include: obinerea unei copii dup hotrre judectoreasc i alt coresponden care confirm faptul c entitatea a fost gsit vinovat i trebuie s plteasc despgubiri clientului su verificarea confirmrii plii ctre client s se asigure c un provizion a fost deja recunoscut fa de decizia iniial a companiei s se asigure c valoarea provizionului este rezonabil n raport cu hotrrea judectoreasc obinerea unei declaraii scrise de la management prin care s confirme tratamentul provizionului.
Cu privire la clientul incert: discut cu managementul motivul pentru care ajustarea nu a fost nregistrat constat c suma n discuie este nesemnificativ pentru situaiile financiare i, n condiiile n care aceast sum rmne nesemnificativ i n stadiul de finalizare, s exprime o opinie nemodificat.