Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
ORGANIZAREA BAZEI DE
CAZARE DUPA CRITERII
EUROPENE
CUPRINS
INTRODUCERE
CAPITOLUL I. INDUSTRIA HOTELIER. PIAA HOTELRIEI
1.1. Natura industriei hoteliere
1.2. Caracteristici ale pieei hoteliere. Tendine actuale n sectorul hotelier
1.2.1.Formele de exploataie. Tipuri i tendine
1.2.1.1. Hotelurile tip exploataie individual
1.2.1.2. Lanurile hoteliere
1.2.1.3. Montajul financiar-juridic i contractual al grupurilor de societi
1.2.1.4. Contractul de management hotelier
1.2.1.5. Contractul de franciz hotelier
1.2.2. Tendine actuale n sectorul hotelier
1.2.2.1. Tendine actuale n sectorul hotelier pe mapamond
1.2.2.2. Hotelurile i clasificarea lor
1.2.2.3. Tendine actuale n sectorul hotelier romnesc
1.2.2.4. Piaa restauraiei
1.2.2.5. Ali intermediari
ntrebri recapitulative
Teste de evaluare
Teste de autoevaluare
CAPITOLUL II. ORGANIZAREA UNUI HOTEL
2.1. Organizarea unei structuri de primire cu funciuni de cazare turistic
2.1.1. Organigrama
2.1.2. Responsabilitile principalelor departamente ale hotelului
2.2. Divizia (departamentul) cazare
2.2.1. Cazarea ca produs hotelier
2.2.2. Organizarea serviciului FRONT-OFFICE
2.2.3. Serviciul de etaj (HOUSEKEEPPING)
2.3. Departamentul vnzri-marketing
2.4. Departamentul restauraie (alimentaie public)
2.5. Departamentul contabilitate
2.6. Departamentul personal i training (resurse umane)
2.7. Departamentul ethnic (ntreinere)
2.8. Departamentul paz i securitate
2.9. Relaii intra i interdepartamentale n cadrul structurilor de primire cu funciuni de cazare
2.9.1. Lucrul n echip n cadrul departamentului Housekeeping (Team Work)
2.9.2. Instrumente pentru organizarea activitii
2.9.3.Cooperarea interdepartamental
ntrebri recapitulative
Teste de evaluare
Teste de autoevaluare
CAPITOLUL III. ACTIVITATEA DE BAZ PRIVIND REZERVAREA
3.1. Importana procesului de rezervare
3.2. Importana agenilor de rezervri
3.3. Sursele rezervrilor
3.4. Rezervri garantate ca opus al rezervrilor negarantate
3.5. Activitile de baz privind rezervarea
3.6. Serviciile complementare
3.7. Tratarea vnzrilor corporative i de grup
3.8. Comunicarea n hotel
2
4
5
6
7
9
11
11
16
19
20
22
22
26
27
45
51
57
57
58
59
59
59
63
65
66
72
78
84
84
85
86
86
86
87
88
88
89
91
91
92
93
93
94
95
96
97
100
102
105
105
107
113
113
113
115
141
INTRODUCERE
Importana deosebit a dezvoltrii serviciilor turistice n economia oricrei ri decurge din
faptul c acestea asigur creterea nivelului de trai i ridicarea continu a calitii vieii, utilizarea mai
eficient a resurselor societii n satisfacerea variatelor nevoi de consum, stimularea creterii i
diversificrii produciei bunurilor materiale, creterea eficienei economice i sociale a muncii,
stimulnd capacitatea creativ, folosirea mai bun a timpului de munc i a timpului liber,
mbuntirea strii de sntate, condiii mai bune pentru formarea i perfecionarea profesional,
cultural i tiinific a membrilor societii, pentru promovarea tot mai susinut a tiinei i a tehnicii.
n ultimii cincizeci de ani, dezvoltarea sectorului hotelier ca parte a industriei turistice a luat o
amploare fr precedent, cu precdere n rile dezvoltate din punct de vedere economic i mai puin
substanial n rile n curs de dezvoltare; aceast dezvoltare a fost posibil datorit multitudinii
factorilor de influen: economici, sociali, tehnici, demografici, politici, psihologici, educativi i de
civilizaie.
Dezvoltarea sectorului hotelier a trebuit s in seama n primul rnd de nevoia crescnd de
servicii turistice a populaiei care a nceput s dispun de mijloace de transport din ce n ce mai rapide
care permiteau ajungerea la destinaiile de vacan ntr-un timp foarte scurt, de concedii de odihn
pltite, de venituri salariale n cretere.
Gradul de dezvoltare a sectorului hotelier ntr-o ar poate spune foarte mult despre ara
respectiv, el este un adevrat barometru al calitii vieii, al stabilitii politice, al dezvoltrii
economice de ansamblu, al civilizaiei n general.
Legtura dintre turism i industria hotelier este complex i se desfoar n ambele sensuri.
Pe de o parte, industria hotelier se dezvolt, se amplific cantitativ i structural ca urmare a circulaiei
turistice, iar pe de alt parte, dezvoltarea turismului este condiionat de existena spaiilor de cazare, a
gradului lor de echipare, de calitatea i varietatea prestaiei oferite.
Industria hotelier joac un rol important i prin valorificarea superioar a patrimoniului
turistic, prin atragerea n circuitul economic a diferitelor zone, i aceasta deoarece zone bogate n
obiective turistice pot rmne n afara interesului turistic datorit echiprii necorespunzatoare i invers.
Cunoaterea relaiei turism-industrie hotelier are o valoare deosebit pentru orientarea
investiiilor i direcionarea dezvoltrii sectorului hotelier.
Att la scar naional ct i la scar internaional, activitatea de cazare nregistreaz o
mbuntire continu, o adaptare la cerinele micrii turistice, de aceea procesul de modificare i de
adaptare a formelor de organizare a activitilor din acest domeniu trebuie corelate cu nivelul de
dezvoltare al rii, cu structura organizatoric existent ntr-o anumit etap, cu evoluia formelor de
proprietate.
Pentru muli oameni, industria hotelier const doar n hoteluri i restaurante- Aceasta cuprinde
ns totalitatea serviciilor care asigur cazarea i\sau hrana i buturile persoanelor care se afl n zona
de reedin, precum i o categorie larg de afaceri, cum sunt micile case de oaspei, snack-barurile i
fast-food-urile etc.
O mare importan pentru crearea premiselor de dezvoltare ale sectorului hotelier o are politica
statului care prin prghiile sale juridice, fiscale, monetare, poate nfrna aceasta sau dimpotriv s o
susin. Totul depinde de aspiraiile factorilor de decizie, de interesul manifestat de acest fenomen
complex (turismul), care poate reprezenta adevrate baloane de oxigen pentru numeroase economii
naionale aflate n ascensiune i care nu dispun de resurse importante, altele dect atraciile turistice.
Globalizarea turismului a condus la crearea de grupuri de societi cu activiti de prestare a
serviciilor turistice tot mai puternice, adevrate imperii care i desfoar activitatea pe toate
continentele i n aproape toate rile lumii, acestea beneficiind de asemenea de capital internaional.
Profiturile realizate de aceste grupuri sunt i ele destul de ridicate, permind dezvoltarea n continuare
a lanurilor hoteliere, a fast-food-urilor, a lanurilor de restaurante, pizzeriilor i a altor reele de
alimentaie.
4
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK, Bucureti,
2002, pag. 5
Crearea de locuri de munc pentru populaia local. Aceasta se poate realiza n cadrul
serviciilor asigurate pe plan local pentru cltorii care stau in hoteluri, moteluri sau case de
oaspeti, touroperatori, n rndul personalului care asigur transportul, ct i n cadrul
restaurantelor, unitilor tip fast-food si magazinelor cu amnuntul.
Realizarea unui procent ridicat din produsul intern brut (PIB) al unei ri, ducnd astfel la
creterea venitului naional.
Obinerea de valut strin prin furnizarea de bunuri si servicii vizitatorilor strini,
mbuntindu-se astfel balana de pli (ex. Japonia care are o balan de pli excedentar, i
ncurajeaz cetenii s cltoreasc n strintate, pentru a o echilibra).
Legtura dintre turism i industria hotelier este complex i se desfoar n ambele sensuri.
Pe de o parte, industria hotelier se dezvolt, se amplific calitativ i stuctural ca urmare a circulaiei
turistice, iar pe de alt parte, dezvoltarea turismului este condiionat de existena unor spaii de cazare,
de gradul lor de echipare, de calitatea i varietatea prestaiei oferite.
Industria hotelier joac un rol important i prin valorificarea superioar a patrimoniului
turistic, prin atragerea n circuitul economic a diferitelor zone, i aceasta deoarece zone bogate n
obiective turistice pot rmne n afara interesului turistic datorit echiprii necorespunztore i invers.
Cunoaterea relaie turism-industrie hotelier are o deosebit valoare pentru orientarea investiiilor i
direcionarea sectorului hotelier.
Sporirea veniturilor bneti, urbanizarea, creterea timpului liber, au provocat mutaii n
comportamentul consumatorilor n sensul intensificrii cererii turistice a acestora.
Serviciile hoteliere necorespunztoare pot determina schimbri n destinaia veniturilor i
disponibilitilor de timp liber i indirect scderi n circuitul turistic.Att la scar naional ct i la cea
internaional activitatea de cazare nregistreaz o perfecionare continu, o adaptare la cerinele
circulaiei turistice, de aceea procesul de modificare i adaptare a formelor de organizare a activitilor
din acest domeniu, trebuie corelate cu nivelul de dezvoltare a rii, cu structura organizatoric existent
ntr-o anumit etap, cu evoluia formelor de proprietate.
Aceste aspecte au fost prezente i n domeniul turismului romnesc, n cadrul cruia
modificarea structurii populaiei a influenat direct n unele etape negativ, n altele pozitiv, organizarea
activitii de cazare. Din anul 1948 pn n 1989, proprietatea n domeniul bazei materiale a serviciilor
de cazare a fost comun cu o structur nc deficitar, circa 48-50% din capacietatea hotelier fiind
plasat pe litoral. Dup 1990 industria hotelier a intrat ntr-un proces complex de restructurare a
proprietii, crescnd ponderea proprietii private.
Datorit contribuiei sale la dezvoltarea economic turismul este ncurajat de guvernul multor
ri. Guvernele au creat organizaii si autoriti turistice pentru a promova produsele turistice naionale
n strintate.
Industria ospitalitii este o afacere care se dezvolt rapid n multe pri ale lumii, n special n
acele zone unde turismul s-a dezvoltat recent. n plus,se constat o crestere spectaculoas a cltoriilor
de afaceri.
Creterea rapid a acestei industrii poate fi atribuit urmatorilor factori:
Extinderea internationalizrii afacerilor, fapt ce a condus la sporirea cltoriilor
Creterea prosperitii economice care nseamn venituri suplimentare i n consecin
posibilitatea de a cheltui mai mult pentru cltorii
mbuntirea serviciilor de transport, ndeosebi n ceea ce privete cltoria cu avionul
1.2. CARACTERISTICI ALE PIEEI HOTELRIEI.
TENDINE ACTUALE N SECTORUL HOTELIER
Serviciul de cazare vizeaz crearea condiiilor i a confortului pentru odihna turistului. n
turismul modern aceast practic se numete industrie hotelier i cuprinde ansamblul activitilor
desfurate n spaii de cazare i prestaiile oferite pe timpul i n legtura cu rmnerea turistului n
unitile hoteliere.
7
DENUMIRE
1.
HFS- CENDANT CORPORATION SUA
2.
CHOICE HOTELS INTERNATIONAL- SUA
3.
BEST WESTERN INTERNATIONAL -SUA
4.
ACCOR - Frana
5.
SIX CONTINENTS HOTELS SUA
6.
MARRIOTT INTERNATIONAL - SUA
7.
HILTON HOTELS CORP SUA
8.
SOCIETE DU LOUVRE - Frana
9.
CARLSON HOSPITALITY SUA
10.
STARWOOD HOTELS SUA
Sursa: Corporate 300, n Hotels, 2003
Nr.
hoteluri
6624
4545
4052
3654
3274
2398
1396
933
786
743
USA
USA
FRANA
USA
ANGLIA
USA
FRANA
loan Cosmescu, Economia turismului. Principii i mecanisme, Ed. Universitii "Lucian Blaga", Sibiu, 1998, p. 181.
Nicolae Lupu, Hotelul-Economie i management, Ediia a III a, Ed .ALL BECK 2002 , Bucureti. p. 99.
rapide extinderi ale capacitii hoteliere au loc n zonele cu activitatea economic cea mai dinamic,
beneficiarii acestor hoteluri (de categorie superioar) fiind oamenii de afaceri. Mai mult dect att,
pentru prima dat, hotelul poate fi plasat chiar n centrul unui program de expansiune n afara graniei
lor. Astfel, lanul INTER-CONTINENTAL a fost creat i dndu-se curs iniiativei centrelor de putere
americane de a le susine expansiunea economic, comercial i politic. Alte puteri economice,
ndeosebi Frana i Marea Britanie, preiau experiena american i fondeaz, la rndul lor, alte reele.
ntreaga tradiie de cteva secole, cu bulversarea evoluiei din ultimele decenii, a consacrat pe
plan mondial tipurile fundamentale de exploataie (operare): hoteluri independente i lanuri hoteliere
integrate. Independena const n autonomia juridic, financiar i patrimonial a ntreprinderii
hoteliere, ca entitate economic de sine stttoare.
Pentru a se adapta mai bine dinamismului cererii, dar i pentru a contracara extinderea
lanurilor hoteliere integrate care capt noi dimensiuni prin ncheierea de contracte de franciz i de
management, hotelurile independente se asociaz n lanuri hoteliere voluntare. Cu toate acestea, n
multe ri activitatea hotelier continu s fie puternic fragmentat, lanurile hoteliere i hotelurile mari
deinnd o pondere relativ sczut din oferta total.
n prezent, n lume, un principiu de baz al exploatrii unui hotel este considerat a fi disocierea
fondului de comer, pe de o parte i a patrimoniului imobiliar, pe de alt parte, alternativ a societii
unice.
Fondul de comer este bunul mobil, preponderent necorporal, care pe lng elementele
necorporale (n primul rnd clientela, vadul comercial, apoi dreptul de nchiriere, firma, licena etc.),
cuprinde i alte elemente corporale (materiale, utilaje, mobilier, amenajri i instalaii), aflate n
legatur cu exercitarea activitii hotelului. Elementele necorporale sunt cunoscute sub numele de fond
comercial.
Prin urmare, persoana juridic care deine proprietatea fondului de comer (societatea de
exploatare) este distinct de cea care deine patrimoniul imobiliar (societatea imobiliar). Controlul
(proprietatea majoritar) a celor dou societi poate fi deinut de un investitor unic sau de investitori
diferii. n acest din urm caz, de regul, proprietarul fondului de comer este exploatantul de facto al
hotelului, iar proprietarul patrimoniului imobiliar este o persoan (entitate) interesat n plasamente
imobiliare. Relaia dintre cele dou entiti juridice se asigur printr-un contract de inchiriere sau de
concesiune imobiliar. Pentru contractul de nchiriere, preul (chiria) i durata contractului se stabilesc
de comun acord de ctre cele dou pari. n cazul contractului de concesiune imobiliar, preul este
reprezentat de o redeven anual (procent din profit, cifra de afaceri etc.), iar durata contractului este
de minim 20 de ani.
Dei montajul juridic se poate adeveri complex, avantajele sunt foarte importante. Astfel,
pentru a-i asigura libertatea de gestiune, un investitor unic va apela la sursele suplimentare de capital
numai n favoarea societii imobiliare. n acest caz, investitorii atrai sau creditorii nu vor avea nici un
drept de control asupra activitii propriu-zise a hotelului, desfurat la nivelul societii de
exploatare.
Entitatea proprietar a fondului de comer (societatea de exploatare) va fi o societate
comercial pe aciuni sau o societate cu rspundere limitat, ca riscul exploatrii s nu se extind
asupra patrimoniului imobiliar al investitorului unic.
Alturi de alte avantaje sunt avute n vedere i posibilitile suplimentare de transmitere
ulterioar a ntreprinderii. De exemplu, n cadrul unei familii cu mai muli motenitori, s-ar putea ca
unul singur dintre motenitori sa fie interesat de activitatea hotelier propriu-zis, urmnd s devin
proprietar al fondului de comer. Ceilali motenitori pot deveni proprietari ai imobilului. Nu n ultima
instan, se creaz posibilitatea vnzrii fondului de comer n cazul renunrii la exploatarea direct a
acestuia cu meninerea proprietii asupra imobilului sau a vnzrii separate -mai uor de realizat- a
fondului de comer i a patrimoniului imobiliar.
O astfel de schem este mult mai uor aplicabil n cazul unui hotel nou, cele dou societi de exploatare i imobiliar - edificndu-i fiecare n parte patrimoniul.
1.2.1.1. Hotelurile tip exploataie individual
10
Astzi, hotelria independent, adic cea care nu este legat de nici o marc, fie ea integrat sau
voluntar, nu reprezint mai mult de 43% din oferta de camere la nivel mondial. Dac procentul mediu
de ocupare al tuturor categoriilor depete 60%, procentul mediu de ocupare pentru hotelria
independent este de doar 59,3%, comparativ cu cel de 68,3% pentru lanurile integrate.
Este interesant de notat c aceast cretere combinat cu procentul de ocupare i nivelul tarifelor
medii se traduce printr-un progres de aproape 11% al venitului mediu pe camera disponibil.
Puternica ptrundere a lanurilor integrate n raport cu hotelria independent se explic, de
asemenea, prin mrimea medie a hotelurilor. n fapt aceast mrime a hotelurilor independente este de
24 de camere n raport cu 79 pentru hoteluri integrate.
O a doua explicaie poate fi situarea geografic a hotelurilor (exemplu: lanul hotelier ACCOR
care a implantat n 1999 un complex de mai mult de 800 de camere, un hotel Formule 1 i un hotel
Etap situat la periferia nordic a Parisului).
Aceste tipuri de hoteluri funcioneaz peste tot n lume, ele oferind turitilor servicii mult mai
personalizate, ndeosebi cu specific local, reprezentnd prima form de exploataie hotelier.
n general, funciile de proprietar i exploatant sunt ndeplinite de una i aceeai persoan, fie
n cadrul unei societti, fie prin intermediul a dou societi, dintre care societatea de exploatare
nchiriaz cldirea proprietate a societii imobiliare. n anumite situaii ns, proprietarul poate fi
interesat s ncredineze unui ter exploatarea i gestiunea hotelului, n schimbul unei redevene. Cu
acest prilej se va ncheia un contract de locaie de gestiune.
Rentabilitatea hotelurilor tip exploataie individual depinde de zona de amplasament deoarece
ele sunt amplasate n toate zonele. Cele mai bune rezultate le nregistreaz hotelurile amplasate n
zonele cu afluen turistic ridicat n tot cursul anului (cele aflate n centrul marilor orae). O mare
parte a acestor tipuri de hoteluri se afl amplasate n localitile mici, n mediul rural, hotelurile de aici
beneficiind, cel mai adesea de o clientel familial, n perioadele de vacan.
Hotelurile amplasate n zone de litoral i de munte se confrunt cu efectele sezonalitii.
Efectelor cauzate de sezonalitatea activitii turistice li se adaug, ntr-un plan mai general, concurena
marilor lanuri hoteliere, care capteaz interesul clientelei de afaceri i a celei aflate n tranzit. Muli
hotelieri independeni cedeaz, afiliindu-se la un lan hotelier voluntar sau ncheind un contract de
franciz sau de management cu un lan hotelier integrat. Avnd n vedere c nu ntotdeauna rezultatele
au fost cele ateptate i c nu s-au gsit rezolvri miraculoase ale problemelor, soluiile ce ar putea fi
aplicate pentru reducerea acestor efecte sunt:
adaptarea prestaiilor la exigenele clientelei
valorificarea atuului diversitii ca rezultat al integrarii n mediul ambiant
asigurarea unei caliti care s diminueze doza de risc perceput de clieni
Hotelurile tip exploataie individual cu caracter familial nu exclud existena unor hoteluri
independente cu o bun notorietate proprie, hoteluri de clas, cu tradiie, a cror firm poate fi
nregistrat ca marc.
1.2.1.2. Lanurile hoteliere
Hotelria este forma tradiional de cazare. Ea a devenit o activitate economic integrat, mare
creatoare de locuri de munc directe i indirecte, important surs de venituri valutare. Hotelria ofer
principalele capaciti de cazare n rile industrializate. Totui, locul su relativ n ansamblul
mijloacelor de cazare este n scdere i structura sa cunoate profunde transformri.
Hotelurile mici, independente, cu gestiunea familial sunt n scdere, n timp ce lanurile hoteliere
cunosc o expansiune rapid.
Valoarea conceptului de lan include: achiziiile imobiliare, faciliti de construcie i design,
franciza, managementul operaional, managementul resurselor umane, marketing i vnzri, rezervri
i informaii, controlul administraiei, serviciile pentru clieni.
Se disting dou categorii principale de lanuri hoteliere: pe de o parte lanuri voluntare, care
grupeaz hoteluri independente i lanuri integrate.
11
n Frana cel mai important lan hotelier este Logis de France, care grupeaz 73,55% din
unitile hoteliere care au aderat la un lan voluntar i 61% din oferta de camere (4548 uniti i 76570
camere). n schimb, anumite lanuri voluntare nu reunesc dect un numr foarte redus de uniti i nu
pot pretinde a oferi pentru moment toate avantajele unui lan hotelier. Acesta este cazul lanului
Hexagone, cu numai ase hoteluri.
Lanurile hoteliere voluntare FRANA
Numr de
camere
Logis de France
76570
Best Western
8077
Inter Hotel
5500
Chateaux Hotels i Hostellerie dAtmosphere
5426
France Accueil Minotels
5425
Relais et Chateaux
3415
Relais du Silence
3224
Arcantis
1350
Nids de France
1164
Neotel
740
Lanuri
Numr de
uniti
4548
152
130
295
157
151
146
27
34
20
Categorii
1 i 2 stele
3 la 4 stele
2 i 3 stele
2 i 3 stele
2 i 3 stele
3 i 4 stele
2 i 3 stele
2 i 3 stele
2 stele
2 i 3 stele
n primele zece lanuri implantate n Frana, efectele de lan nu corespund peste tot acelorai
servicii.
Lanul Logis de France, dei ocup o poziie dominant, are, n materie de promovare
comercial, un cmp de aciune limitat numai n Frana. De altfel, este vorba de un lan situat numai n
mediul rural (84% din uniti sunt implantate n localiti cu mai puin de 5000 locuitori). Rezult c
frecvena de baz o are clientela tradiional, care nu cltorete mult, mai ales pe distane mari.
n schimb, lanul hotelier Logis de France dispune de faciliti de finanare, graie unor
acorduri ncheiate cu colectiviti locale, deosebit de avantajoase.
Lanurile Relais et Chateaux Hotels Independants et Hotellerie dAtmosphere sunt mai degrab
o grupare de uniti care ofer similitudini, mai ales de ordin arhitectural, dect constituia unui lan
hotelier menit s pun n funciune o reea deschis unui numr mare de uniti. Acest tip de lan
voluntar nu corespunde dect unui numr foarte restrns de hoteluri.
n schimb, aceste lanuri de hoteluri au stabilit norme de calitate ce pot fi deosebit de
interesante de analizat.
Lanurile Best Western, Inter Hotels, France Accueil Minotels i Relais du Silence corespund
mult mai mult unei veritabile concepii de lan voluntar. Ele ofer, ntr-adevr, cea mai mare parte a
serviciilor pe care le pot propune lanurile integrate att din punctul de vedere al promovrii, al
comercializrii, ct i al gestiunii.
De altfel, aceste trei lanuri prezint avantajul de a fi bine implantate n strintate:
Implantarea n strintate a principalelor lanuri hoteliere
Best Western Minotels
France Accueil
Inter Hotels
Relais de Silance
3148 hoteluri
443 hoteluri
190 hoteluri
121 hoteluri
251923 camere
14575 camere
11500 camere
4556 camere
Aderarea la unul din aceste lanuri trebuie s corespund unei abordri de marketing a
administrrii unitii, ceea ce permite stabilirea unui raport cost/beneficiu previzional.
13
Mai puin de jumtate din lanurile hoteliere din Frana ofer structuri de reprezentare
complex precum: birou de rezervari, fore de vnzare, campanii promoionale, din rndul
responsabililor la nivel de lan, n afara hotelierilor, alei s fac parte i specialiti.
n clasamentul mondial al lanurilor hoteliere voluntare, dup criteriul cel mai adesea utilizatnumrul de camere-primul loc a fost ocupat de Best Western International. La 1 ianuarie 1996, Best
Western numra 282.062 de camere, n 3462 de hoteluri din 62 de ri, dintre care 1000 de hoteluri n
23 de ri europene, inclusiv Estonia, Ungaria, Letonia, Rusia. n prezent lanul hotelier Best Western
International numr 4052 de hoteluri.
Similar altor grupri importante, Best Western ofer i produse specializate, cu care se
adreseaz unui segment de clientel distinct.
Dintre cele 136 de hoteluri amplasate n Frana, aproape toate ofer un produs "Seminaires et
Congres", a crui prezentare este fcut printr-o brour specializat.
Pentru fidelizarea clientelei, Best Western a creat o carte de fidelitate care d dreptul la
reducerea tarifului cu 10% n toate hotelurile lanului.
De remarcat este faptul c dei a fost creat nc din 1946 de civa hotelieri din California,
dezvoltarea sa european i are originea la nceputul anilor '80.
Lanurile hoteliere integrate au ca scop s dezvolte i s comercializeze produsele
hoteliere coerente i omogene. Ele exercit un control direct sau indirect asupra hotelurilor care poart
firmele lanurilor, fie prin proprietatea total a hotelului, fie prin contracte de franciz.
La nivel mondial, principalele lanuri integrate sunt de origine american.
Marea majoritate a lanurilor hoteliere folosesc strategia integrrii pe vertical. Exist un top
al acestor lanuri care arat efectele integrrii mai ales din punct de vedere cantativ ( numr de camere
i numr de uniti ospitaliere).
Topul lanurilor hoteliere integrate
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
COMPANIA
NR.CAMERE
536.318
518.747
490.564
453.403
388.618
348.483
310.245
229.247
147.624
98.689
NR.HOTELURI
3520
6402
2718
3894
4810
2173
4110
738
881
392
(HOTELS, July 2004)
Lanurile hoteliere franceze sunt dominate de un grup principal, ACCOR, care i-a consolidat
considerabil rolul de lider, lund n 1991 controlul societii Pullman Internaional Hotel aparinnd lui
Wagon- Lits. ACCOR dispune i de o poziie privilegiat n snul grupului Barriere prin societatea
Hotels et Casinos de Deauville (20%) i prin S.S. Cannes Balneaire (15%).
Alturi de lanurile grupului ACCOR (SOFITEL, NOVOTEL, MERCURE, IBIS, ETAP,
FORMULE 1, MOTEL 6, RED ROOF INNS), dou grupuri realizeaz o cifr de afaceri semnificativ:
Societe du Louvre cu hotelurile Concorde i Campanile i hotelurile Meridien, filial a companiei Air
France.
Printre sectoarele n cretere puternic, lanurile cu hoteluri de 1 i 2 stele au cunoscut o
dezvoltare foarte rapid, graie sistemului de franciz hotelier. Acest mod de dezvoltare s-a extins n
timp i n rile europene. Lanul Ibis-Urbis al grupului ACCOR, care n 1990 poseda 257 hoteluri, a
14
(Bucureti, Sibiu, Tg. Mure, Cluj-Napoca i Constana) i extindere la Arad (hotel Astoria), Turnu
Severin (hotel Parc) i Suceava (hotel Arcaul).
1.2.1.3. Montajul financiar-juridic i contractual al grupurilor de societi
Concentrarea orizontal a ofertei n industria hotelier se realizeaz sub forma lanurilor
hoteliere integrate, al cror suport juridic este reprezentat de grupurile de societi.
Potrivit definiiei UIOOT, concentrarea pe orizontal este "gruparea prin fuziune, achiziie sau
acorduri de cooperare sau de asociere a unor societi avnd acelai gen de activitate sau o clientel
identic, pentru a-i spori beneficiile prin economiile de scar, reunindu-i direcia, finanarea,
marketingul i promovarea".
Concentrarea progresiv -orizontal i vertical (integrarea)- se manifest ca o caracteristic a
economiei contemporane, indiferent de sfera de activitate, prin activitatea hotelier, dar i organizarea
de voiaje forfetare.
Lanurile hoteliere integrate constituie latura comercial a concentrrii orizontale a ofertei. Din
punct de vedere financiar-juridic, acelai fenomen ia forma grupurilor de societi. Un lan hotelier
integrat se poate extinde n afara structurii juridice a grupului care l-a fondat.
Mecanismul de concentrare a ofertei nsi este cel care a determinat unele ntreprinderi s
adopte o atitudine descentralizat, mai uor de condus, sub forma grupului, ca alternativ la societatea
unic.
Cu aceei semnificaie, n dreptul englez i american este utilizat termenul de "trust", iar n
dreptul german acela de "concern".
Grupul de societi este un ansamblu de societi aparent autonome, dar supuse unei direcii
economice unitare, asigurat prin una sau mai multe dintre ele.
a) Societatea holding este o societate a crui obiect principal const n dobndirea de titluri ale
altor societi, n numr suficient pentru a deine majoritatea i puterea necesar controlului
operaiunilor realizate de aceste societi.
b) Societatea financiar (societate subholding de finanare). Pentru a-i exercita controlul
asupra sa n toate mprejurrile, societatea mam trebuie s dein cel putin 2/3 din capitalul societii
financiare. Partea ce rmne din capitalul social este deinut de ctre acionari minoritari. Printr-un
contract de concesiune, societatea holding va ceda societii financiare dreptul de exploatare a
elementelor de fond de comer pe care le deine n proprietate (concept, marc, savoir- fair); practic
societatea financiar deine controlul asupra grupului.
c) Societatea de participaie. Societatea financiar deine controlul unei societi de participaie,
care, la rndul su, va finana crearea societilor imobiliare i de exploatare a fondului de comer. n
acest fel, se asigur respectarea principiului disocierii fondului de comer i patrimoniul imobiliar.
d) Societile de gestiune naional i internaional. Printr-un contract de concesiune,
societatea financiar pune la dispoziia societii de gestiune savoir-fair-ul i asistena tehnic.
Societile de gestiune exploateaz savoir-fair-ul, ncheie contracte de locaie a gestiunii, de
management hotelier sau de franciz, dup caz, n baza crora societile de exploatare a hotelurilor
independente beneficiaz de marc i de savoir-fair sau chiar de gestiune direct din partea grupului,
prin intermediul societilor de gestiune. Astfel se asigur extinderea lanurilor hoteliere integrate n
afara structurii juridice a grupului de origine.
e) Societatea de studii i dezvoltare funcioneaz pentru a atrage investitori, ale cror hoteluri
odat construite, vor ncheia contracte cu societile de gestiune. n baza unui contract de mandat de
construcie ncheiat cu investitorul, societatea de studii elaboreaz studiul de pia i studiul de
fezabilitate, asigur controlul, urmrirea i recepia lucrrilor, i ofer investitorului asisten i
consultan pe toat perioada de realizare a contractului.
f) Societatea pentru finanarea investiiilor este constituit de grup (prin societatea financiar),
n asociere cu alte instituii financiare. n baza contractului ncheiat cu antreprenorul independent,
societatea de investiii finaneaz cumprarea terenului de construcie i construcia hotelului (70-80%
din valoarea investiiei) i creaz societatea imobiliar aferent. Dup ce lucrrile de construcie sunt
16
realizate, imobilul este ncredinat antreprenorului-hotelier printr-un contract de locaie sau de leasing
imobiliar. Antreprenorului i revine finanarea investiiei mobiliare (fondul de comer), la nivelul a 2030% din valoarea total a investiiei i crearea societii de exploatare hotelier. Gestiunea fondului de
comer se realizeaz prin intermediul unui contract de franciz sau de management hotelier ncheiat cu
societatea de gestiune a grupului. n cazul unui contract de leasing imobiliar, societatea pentru
finanarea investiiilor se angajeaz ca, la expirarea acestuia, s-i vnd antreprenorului imobilul, cu
transmiterea implicit a societii imobiliare create, sau, potrivit opiunii acestuia, s-l primeasc
napoi sau s prelungeasc contractul de leasing. n acest fel, se evit ca fondul de comer i
patrimoniul imobiliar s se regseasc n cadrul unei societi unice. ntre societatea de exploatare i
societatea imobiliar raporturile se stabilesc n baza unui contract de nchiriere sau de concesiune
imobiliar.
g) Societatea de aprovizionare i alte societi de servicii (sistem de rezervare, coala
profesional). Montajul financiar-juridic al grupurilor de societi se sprijin pe o organizare
contractual. Fiecare grup de societi poate da natere la unul sau mai multe lanuri hoteliere, n
funcie de numrul de mrci pe care le promoveaz i le dezvolt .
17
Societate holding
Sociatate
financiar
Societate
de
participaie
Societi
de
gestiune
Hoteluri
franizate
Societi
imobiliare
Societate
de studii
i
dezvoltare
Hoteluri gestiune
direct
Societate
pentru
finanarea
investiiilor
Societate de
aprovizionare
Birou
de
rezervri
Societi
imobiliare
Societi
de
exploatare
Nicolae Lupu- Hotelul-Economie i management, Ediia a III a, Ed .ALL BECK 2002 , Bucureti, p. 186.
18
Nicolae Lupu, Hotelul-Economie i management, Ediia a III a, Ed .ALL BECK 2002 , Bucureti. p. 192.
19
Potrivit unui asemenea aranjament funcioneaz hotelul SOFlTEL Bucureti pe baza unui
contract ncheiat ntre World Trade Center Bucharest-CCIB S.R.L. care este proprietarul hotelului i
grupul ACCOR.
Tot mai mult, grupurile se prezint ca uniti specializate pe studii-n legatur cu construirea de
hoteluri-i, mai ales, n management hotelier, ceea ce le confer autonomie gestionar pe contul
proprietarului de drept.
Primele 10 companii opernd prin contract de management sunt:
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
COMPANIA
1.2.1.5.
759
565
456
314
296
204
191
185
175
173
n multe cazuri, hotelurile sunt conduse chiar de proprietar, dar n unele hoteluri, conducerea
se afl n sarcina unui grup de persoane, deoarece unii proprietari nu au experiena necesar sau
dorina de a se implica n conducerea hotelului. n aceste cazuri ei ncheie un contract de management
cu o companie specializat n conducerea unitilor hoteliere.
n alte cazuri hotelurile sunt francizate. Aceasta nseamn c, dei ele aparin unei companii,
funcionez sub titulatura unei alte companii hoteliere de reputaie internaional(cum ar fi de exemplu
Holiday Inn).
. n aceste cazuri, proprietarul va plti francizorului o sum de bani pentru a-i putea folosi
numele i tehnologia de conducere. De asemenea, va trebui s plteasc francizorului un procent
stabilit de comun acord, fie din profituri fie din cifra de afaceri(redeven).
n schimbul acestor cheltuieli pe care le face, proprietarul hotelului va primi:
dreptul de a folosi numele binecunoscut al grupului hotelier;
beneficiile rezultate n urma creterii vnzrilor;
beneficiile realizate ca urmare a implementrii politicii de marketing a grupului;
asistena iniial, i eventual pe parcursul derulrii afacerii, n lansarea i conducerea
operaional a sistemului.
Franciza hotelier a permis rennoirea capacitilor hoteliere, n special n sectorul hotelurilor
ncadrate la categoriile 1i 2 stele. Acest sistem prezint un dublu avantaj pentru francizor i pentru
francizat.
Francizorul aduce normele sale, firma, experiena i reputaia sa. Societatea de franciz este o
societate comercial (n general o societate anonim) pentru care hotelierul este un client, dar i un
asociat. Societatea de franciz aduce francizatului ajutorul su tehnic i financiar pentru a monta
investiia, ea ajut la administrare, prin serviciul su comercial i de rezervare centralizat i
informatizat, prin publicitate i prin consiliere n materie de echipament i gestiune.
Francizatul aduce capitalul su personal de ordinul a 30% din investiie i i asum riscul
financiar pe ansamblul investiiei hoteliere. Hotelul su beneficiaz de criteriile de standardizare i
20
rentabilizare ale lanului. De exemplu, n Frana redevenele sunt de ordinul a 2-4% din cifra de
afaceri, n funcie de lanurile implantate. Dreptul de intrare, de ordinul a 10% din investiii, este cerut
de contrapartida serviciilor fcute de ctre lan pentru efectuarea studiilor de fezabilitate, de pia, i de
aranjamentele financiare.
Contractul de franciz se refer la administrarea unitii. El cuprinde concesiunea mrcii,
promovarea i comercializarea, rezervarea central, coerena explaotrii i, gestiunea complet pentru
investitorii care o doresc. n contrapartida acestor servicii, francizatul trebuie s adopte criteriile
lanului n materie de confort i servicii i s achite redevenele prevzute. Aceast formul a permis
noilor lanuri franceze cu 2 stele: Campanile Climat de France, Arcade, Ibis, i cu o stea: Formule 1,
Balladin, s construiasc n 10 ani mai multe sute de hoteluri de 40-50 camere.
Primele 10 lanuri hoteliere opernd n franciz sunt(2000):
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
COMPANIA
CENDANT CORPORATION
CHOICE HOTEL INTERNATIONAL
BASS HOTELS & RESORTS
HILTON HOTELS CORPORATION
MARRIOTT INTERNATIONAL
CARLSON HOSPITALITY WORLDWIDE
ACCOR
U.S. FRANCHISE SYSTEM
SOCIETE DU LOUVRE
STARWOOD HOTELS & RESORTS
Contractul de franciz este o form relativ recent a contractului de concesiune, prin care o
ntreprindere productoare sau prestatoare de servicii- denumit cedent sau francizor-concesioneaz
altei ntreprinderi-denumit cesionar, francizat sau beneficiar-n schimbul unei remuneraii, marca sa
de produs sau de serviciu, mpreun cu asisten tehnic i ansamblul mijloacelor i metodelor de
comercializare, apte s asigure gestiunea n cele mai bune condiii de rentabilitate.
Contractul de franciz seamn cu un contract de afiliere sau de adeziune, iar elementele sale
esentiale constau n:6
-beneficiarul care este hotelier independent i francizorul sunt independeni
din punct de vedere financiar-juridic;
-beneficiarul utilizeaz n interesul su marca francizorului;
-beneficiarul i desfaoar activitatea pe baza know-how-ului;
-franciza este nsoit, de regul, de o garanie de neconcuren;
-remuneraia francizorului const ntr-o tax de afiliere, urmat de redevene de exploatare a
hotelului.
Hotelierul independent este cel ce exploateaz fondul de comer, pe riscul su; societatea de
gestiune a grupului i rezerv dreptul s supravegheze calitatea serviciilor i conformitatea cu
imaginea sa de marc.
n condiiile n care independena financiar-juridic este asigurat deopotriv, integrarea total
este cea care difereniaz un hotel francizat fcnd parte dintr-un lan hotelier integrat, de un hotel
aderent la un lan hotelier voluntar.
Cu ct ponderea hotelurilor francizate n totalul hotelurilor unui lan este mai mare, cu att
ncadrarea n prevederile normelor ridic mai multe probleme i implic proceduri riguroase de
control.
INTERCONTINENTAL HOTELS utilizeaz circa 800 de teme de control; acest lan hotelier
opereaz un hotel francizat n ara noastr, hotelul INTERCONTINENTAL Bucureti.
Ansamblul serviciilor asigurate hotelierului independent de catre francizor sunt: servicii de
baz, serviciile ocazionale i serviciile opionale.
6
Nicolae Lupu- Hotelul-Economie i management, Ediia a III a, Ed .ALL BECK 2002 , Bucureti. p. 194.
21
Creterea calitii serviciilor turistice, scderea tarifelor, oferirea unor servicii complementare
gratis turitilor, personalizarea serviciilor, segmentarea i diversificarea ofertei, s-au dovedit a fi tot
attea chei pentru atragerea turitilor n numr ct mai mare spre destinaiile de vacan ce au condus
la dezvoltarea acelor societi sau grupuri ce le-au folosit pe scar larg n activitatea lor.
Sectorul hotelier mondial cunoate n zilele noastre o relativ restrngere a activitii,
restrngere datorat crizei economice mondiale care n ultimii ani i-a aratat colii scznd veniturile
reale ale populaiei i ale companiilor.
Progresia nregistrat de la nceputul lui 1986, de ordinul a 3% pe an, s-a efectuat n ciuda
efectelor negative ale scderii cursului dolarului american n raport cu yenul japonez i cu cea mai
mare parte a monedelor europene, i n ciuda crizelor din Golful Persic i din Yugoslavia, SUA sau mai
recent Irak.
Totui, dinamismul actual al turismului international rmne fragil, efectele mecanismelor
economice, n special monetare, necesit ntotdeauna un termen de reacie de circa 6 luni.
n plus, tendinta relurii creterii economice mondiale ntrzie s se confirme att n S.U.A.,
ct i n Europa, sau n Japonia, adic pe principalele piee emitoare, ceea ce nseamna o scdere n
continuare a indicilor de ocupare a capacitii de cazare, ce se traduce n scurt timp n reducerea
capacitii de cazare.
n aceste condiii, viitorul sectorului hotelier depinde tot mai mult de factorii calitativi.
Unele zone care tradiional erau vizitate (ri din Europa de Sud-Est) au fost nlocuite cu altele
care aveau tarife mai mici i nu neaprat c dispuneau de atracii deosebite i astfel hotelierii din
zonele tradiionale au trebuit s-i mai reduc activitatea, ceilali i-au sporit activitatea receptnd mai
muli turiti.
Situaia capacitii de cazare n cele dou Americi se prezint n felul urmtor:
n America de Nord, capacitatea de cazare a crescut n ultimii ani constant datorit creterii
economice nregistrate de S.U.A. i de Canada i a stabilittii politice din zon;
n America de Sud, capacitatea de cazare a sczut simitor datorit crizei financiare
nregistrate de Brazilia i a fluxului mai redus de turiti din ultimii ani;
n Caraibe, capacitatea de cazare a crescut constant n ultimii ani datorit investiiilor noi
din zon care trebuiau s acopere cererea turistic n cretere.
Situaia capacitii de cazare din Europa:
n Europa Occidental, capacitatea de cazare a unitilor hoteliere a avut o evoluie de
stagnare marcat de criza economic din ultimii ani;
n Europa de Sud, capacitatea de cazare a crescut destul de constant n ultimii ani, cu o
uoar tendin de stagnare n ultima parte datorit crizei din Yugoslavia- Kosovo (ex.n
Italia);
n Europa Central i de Est, situaia s-a mai ameliorat n ultimii ani i n ultima perioad
asistm la o stagnare relativ, dup o perioad de criz profund;
Europa de Nord i-a meninut tendina de cretere a capacitii de cazare, datorit n primul
rnd investiiilor masive efectuate n Suedia, care are un program economic foarte coerent,
coroborat cu "achiziionarea de creiere".
rile din Asia i Pacific au nregistrat n ultimii ani cele mai mari creteri ale capacitii de
cazare, iar n ultima parte au stagnat datorit crizei financiare pe care au traversat-o pe rnd Japonia,
Indonezia, Thailanda.
Australia i Noua Zeelanda i-au meninut trendul descresctor cu care au nceput acest
deceniu, capacitatea de cazare a sczut simitor n aceast zon.
Africa i-a meninut trendul cresctor, adugnd constant capacitii de cazare circa 8.000 de
camere pe an, singura zon n care se manifest o scdere fiind Africa de Sud.
Europa i menine poziia de lider n lume n privina capacitii globale de cazare i este
imediat urmat de cele dou Americi care tind n viitor s depeasc btrnul continent n materie de
cazare i urmeaz n ordine Asia de Est+Pacificul, Africa, Orientul Mijlociu i Asia de Sud.
23
sunt cele n care fiecare camer are intrare separat, direct din afara cldii). Aceste hoteluri se ntind,
pe o suprafa suficient de mare pentru a dispune de cte un loc de parcare pentru fiecare camer.
e. Tipul de proprietate:
O alt modalitate de a clasifica hotelurile, este cea n funcie de tipul de proprietate. Ele pot fi:
private (un hotel independent deinut de o persoan, de mai multe, sau de o companie
privat)
aparinnd de un grup local, deinut de o singur companie;
aparinnd de un grup internaional, fiind integrate ntr-un lan internaional de hoteluri.
Alte structuri de primire:
Para- hotelria, sub forma de reziden de turism sau de turism verde, face parte din alte forme
de cazare. Turismul rural deine un potenial mult mai mare fa de formele clasice de turism.
De exemplu, n Frana, din 1985 i pn n anul 2000:
~ numrul campingurilor a crescut cu aproximativ 10%, aproape exclusiv din profitul obinut
din gama superioar de 3 i 4 stele (capacitatea de primire fiind de 2.784. 000 de paturi n 2000);
~ satele de vacan au crescut cu 25% n numrul total al unitilor de cazare i cu 17% n
ceea ce privete capacitatea ;
~ activitile din zonele rurale au crescut cu 30% i sunt frecventate de peste 2 milioane de
turiti n fiecare an, iar numrul camerelor a crescut de peste 5 ori n ultimii 12 ani;
~ rezidenele secundare i locaiile au crescut cu 25%. Parcul atinge astfel peste 13 milioane
de paturi, ceea ce reprezint mai mult de 2/3 din capacitatea total de cazare.
Reedinele secundare cuprind att reedinele n deplin proprietate i reedinele n coproprietate dispunnd de servicii colective, dar i reedinele n multi proprietate.
Reedinele secundare n deplin proprietate reprezint forma tradiional de cazare prin
care o persoan dispune de o locuin suplimentar, ce se adaug la locuina sa particular, urmnd a fi
utilizat n scopuri turistice.
Sporirea numrului de reedine secundare are consecine economice importante n special
pentru efectele sale. Ea permite meninerea i chiar creterea activitii economice de artizanat, servicii
de paz, comer cu amnuntul, construcii n regiunile rurale, de munte sau de litoral, n care industriile
manufacturiere sunt slab dezvolatate. n plus, cumprarea reedinelor de ctre strini, deosebit de
important n unele ri (ex.Frana) permite creterea intrrilor de devize i poate juca un rol deloc
neglijabil n balana de pli a unei ri, cu att mai mult cu ct cumprarea unei reedine secundare
fixeaz i fidelizeaz sejururile turistice. n sfrit, creterea numrului de reedinte secundare permite
creterea structurilor i capacitiilor de cazare, n special dac sunt utilizate n totalitate sau parial
pentru nchirieri.
Reedinele secundare cu servicii colective reprezint programe imobiliare vndute n copropriete care includ servicii i prestaii asigurate de o societate de administrare. Aceste servicii
cuprind n general: ntreinerea apartamentelor, splarea i nchirierea lenjeriei de pat, administrarea
echipamentelor comune, (piscin, terenuri de tenis, sli de sport), uneori animaie. Prorietarii utilizeaz
n general acest tip de reedine pentru ei nii i pentru nchirierea lor, ncredindu-le societilor de
administrare care le achit o parte din chirie. Aceast formul s-a dezvoltat n SUA, Spania, Frana, n
special n staiunile montane i n anumite staiuni balneare. Ea permite mbuntirea rentabilitii
investiiei imobiliare pentru proprietari, dar presupune o investiie iniial important. Consecinele
economice, mai ales asupra locurilor de munc, sunt pozitive, ntruct gestiunea ansamblului imobiliar
se efectueaz pe o perioad mai lung de timp.
Reedinele secundare multi- proprietate numite i proprietate temporal sau pe timp
parial au aprut ca urmare a achiziionrii unei locuine de vacan, pe o perioad divizat ntre una
i dou sptmni Aceast formul de achiziie a reedinei secundare n multi- propietate a permis s
devin accesibil cumprarea de servicii de cazare pentru vacane la un pre sczut, divizate pe
numrul perioadelor (52 sptmni de exemplu), innd cont de echilibrarea ntre perioadele de vrf i
cele de extra- sezon.
25
27
Numr uniti
Numr de
locuri
Hoteluri i moteluri
943
163907
Hanuri turistice
23
836
Cabane turistice
161
7972
Campinguri i csue
140
35155
1066
24351
172
40149
Pensiuni turistice
361
5012
36
240
729
488
Sate de vacan
Pensiuni agroturistice
Spaii de cazare pe nave maritime i fluviale
TOTAL
33121
279635
14. apartamente sau camere de nchiriat in locuinele familiale sau n cldiri cu alt destinaie de 3,
2, 1 stele;
15. structuri de primire cu funciuni de cazare pe nave fluviale si maritime de 5, 4, 3, 2, 1 stele.
n cadrul tipurilor sus-mentionate poate exista urmatoarea structur a spaiilor de cazare:
- camer cu pat individual, reprezentnd spaiul destinat folosirii de ctre o singur persoan.
Limea paturilor individuale este de minimum 90 cm.;
- camer cu pat matrimonial, reprezentnd spaiul destinat folosirii de ctre una sau dou
persoane. Limea patului matrimonial va fi de minimum 140 cm.;
- camer cu pat dublu, reprezentnd spaiul destinat folosirii de ctre dou persoane. Limea
patului dublu este de minimum 160 cm.;
- camer cu dou paturi individuale, reprezentnd spaiul destinat folosirii de catre dou
persoane;
- camer cu trei paturi individuale;
- camer cu patru paturi individuale;
- camere comune cu mai mult de patru paturi individuale. Lungimea patului va fi de minimum
200 cm n cazul hotelurilor de 3, 4 si 5 stele i de minimum 190 cm la hotelurile de 1 si 2 stele.
- camer cu priciuri, reprezentnd spaiul destinat utilizrii de ctre mai multe persoane. Priciul
reprezint o platform din lemn sau din alte materiale, pe care se asigur un spaiu de 100 cm
lime pentru fiecare turist;
- garsonier, reprezentnd spaiul compus din: dormitor pentru dou persoane, salon, vestibul si
grup sanitar propriu. Dormitorul poate fi desprit de salon printr-un glasvand sau alte soluii
care permit o delimitare estetic;
- apartament, reprezentnd spaiul compus din unul sau mai multe dormitoare (maximum 5
dormitoare), sufragerie, vestibul, echipare sanitar proprie. La categoria 5 stele va exista un
grup sanitar pentru fiecare dou locuri, iar la categoria 4 stele, precum i la restul categoriilor,
minimum un grup sanitar la 4 locuri.
Precizri:
1. n toate structurile de primire turistice este obligatorie:
afiarea la loc vizibil pentru turiti a numerelor de telefon ale conducerii agentului
economic proprietar i/sau administrator a structurii n cauz, precum si ale Ministerului
Transporturilor, Construciilor i Turismului si Autoritii pentru Protecia Consumatorului pentru
a se da posibilitatea turitilor s semnaleze eventualele nemulumiri cu privire la serviciile oferite;
afiarea la recepiile structurilor de 1-5 stele i n camere la cele de 1-3 stele a
certificatelor de atestare a tarifelor de cazare maximale, exprimate n euro, emise de Ministerul
Turismului potrivit H.G. 805/2001 privind unele msuri de informare asupra tarifelor maximale la
turismul neorganizat;
pstrarea ordinii, linitii publice, moralitii, cureniei si respectarea cu strictee a
normelor sanitare i a celor de prevenire i stingere a incendiilor;
asigurarea de personal calificat i cu conduit ireproabil, conform specificaiilor din
prezentele norme metodologice;
oferirea unei game diversificate de servicii suplimentare, cuprinse n tariful de cazare
sau cu plata separat, astfel:
- la unitiile de 4 i 5 stele
.
cel puin 20 servicii
- la unitiile de 3 stele
.
cel puin 15 servicii
- la unitiile de 2 stele
.
cel puin 10 servicii
- la unitiile de 1 stea
.
cel puin 5 servicii
existena n toate spaiile de cazare a unor mijloace scrise, realizate estetic i tiprite n
limba romn i n cel puin dou limbi de circulaie internaional, cuprinznd informaii utile
pentru turisti cu privire la:
- instruciuni de folosire a telefonului;
29
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Halatele*
la 3 zile
-
Este indicat ca n camerele de baie s fie afiate anunuri prin care turitii sunt informai c
splatul prosoapelor presupune un mare consum de ap i detergeni, fapt care poate genera unele
probleme privind protecia mediului. Prin aceleai anunuri turitii sunt intrebai politicos dac doresc
s fie schimbate prosoapele; n cazul afirmativ, acestea se depun n cada de baie sau la du.
10. Este obligatorie punerea, n mod gratuit, la dispoziia turitilor a unui numr corespunztor
de ziare, dup cum urmeaz:
pregteasc masa i s beneficieze de celelalte servicii specifice acestor tipuri de uniti. Campingurile
sunt uniti cu caracter sezonier.
1. Amplasarea campingului trebuie s fie fcut n locuri pitoreti, cu microclimat favorabil,
ferite de zgomot (inclusiv a arterelor de circulaie) sau alte surse de poluare, precum i de
orice alte elemente care ar putea pune n pericol sntatea sau securitatea turitilor.
2. n funcie de destinaie, campingurile pot fi amplasate n apropierea principalelor trasee
turistice (campingurile de tranzit), n perimetrul sau n vecintatea unor staiuni
balneoclimaterice , n zonele de agrement ale marilor aglomerri urbane sau n alte locuri
pitoreti de interes turistic (campingurile de sejur).
Terenurile destinate campingurilor trebuie s fie plane i s nu menin apa chiar i dup o
ploaie de lung durat.
3. Elementul de baz al campingului este parcela de campare, aceasta reprezentnd o
suprafa de teren bine delimitat i marcat, unde se poate parca mijlocul de transport i
instala cortul sau rulota, asigurndu-se, totodat, suprafaa liber necesar pentru micarea
i odihna a 4 turiti.
Totalitatea parcelelor de campare reprezint suprafaa de campare amenajat.
Capacitatea campingului se exprim n numr de locuri de campare i se determin prin
nmulirea cu 4 a numrului parcelelor de campare, la care se adaug eventualele locuri de cazare n
csuele tip camping i/sau bungalourile amplasate n incinta unitii.
La dimensionarea dotrilor, instalaiilor campingurilor se va avea n vedere capacitatea total
de cazare a campingului (parcele de campare +locuri n csue +locuri n bangalouri).
Cel puin 15% din suprafaa campingului trebuie s fie plantat cu arbori sau arbuti. La
campingurile de 3 i 4 stele vegetaia trebuie s fie suficient de abundent pentru a da umbr
confortabil i o ambian agreabil.
Accesul n camping trebuie s fie astfel conceput, nct s previn accidentele de circulaie n
momentul intrrii i ieirii autovehiculelor.
Reeaua de alei trebuie s permit legtura dintre spaiile de campare-cazare i toate celelalte
amenajri care asigur servicii (inclusiv terenurile pentru agrement).
4. Mrimea campingurilor, amplasamentul, stilul constructiv i coloritul diverselor construcii
din cadrul acestora nu trebuie s aduc nici un fel de prejudicii peisajului sau mediului
nconjurtor.
Toate campingurile trebuie s aib o mprejmuire care s nu permit accesul n camping dect
prin intrrile stabilite pentru turiti. Campingurile vor avea paz ziua i noaptea.
5. Alimentarea cu ap potabil trebuie asigurat prin racordarea la reeaua public iar n lipsa
acesteia, prin realizarea de foraje proprii sau a altor lucrri de captare a unor izvoare din
zon. Nu este permis alimentarea cu ap din fntn neacoperit din care apa se scoate cu
gleata sau cu alt mijloc similar.
Gurile de ap trebuie s fie amplasate raional pe suprafaa campingului, distana fa de cea
mai ndeprtat parcel de campare nefiind mai mare de 100 m.
Alimentarea cu ap trebuie s asigure pentru fiecare loc de campare cazare (inclusiv pentru
personal) minimum:
* 60 litri/zi, din care 20 litri ap cald n campingurile de 3 i 4 stele;
* 50 litri /zi n campingurile de 2 stele i o stea.
6. Canalizarea trebuie realizat prin racordare la reeaua public sau la mijloacele proprii de
epurare. Toate gurile de ap trebuie s dispun de canale de scurgere.
7. Grupurile sanitare comune trebuie s fie amplasate ct mai central posibil, dar nu mai
aproape de 20 m de cel mai apropiat spaiu de cazare(parcel, casu sau bungalou) i nu
mai departe de 100 m de cel mai ndeprtat spaiu de campare cazare.
Pardoseala la grupurile sanitare i din spaiile amenajate pentru splarea lenjeriei i, respectiv,
pentru pregtirea mesei trebuie s fie cel puin mozaicat cu panta de scurgere corespunztoare pentru
a fi uor de ntreinut.
33
Lavoarele vor fi prevzute cu oglin, policioar i perie de curat, iar n cazul campingurilor
de 4 stele vor fi separate ntre ele prin perei despritori.
La campingurile de 4 stele, compartimentul lavoarelor i al duurilor trebuie s fie
separat de cel al WC, iar fiecare cabin de du va trebui s cuprind, separat de duul propriu-zis, un
compartiment pentru dezbrcare mbrcare, echipat cu scaun, ooglind, policioar i cuier.
8. La toate cldirile existente ferestrele vor avea posibilitatea de aerisire. De asemenea,
acestea vor fi astfel realizate, nct s permit montarea cu uurin a unor plase mpotriva
insectelor.
9. n campinguri pot fi amplasate casue tip camping i bungalouri.
Casuele sunt spaii de cazare de dimensiuni reduse, realizate din lemn sau alte materiale
similare, compuse, de regul, dintr-o camer i un mic antreu, sau teras i, uneori, dotate i cu
grup sanitar propriu.
Distana dintre csue nu poate fi mai mic de 3 m, asigurndu-se, totodat spaiul pentru
parcarea unei maini.
10. Bungalowurile amplasate n interiorul campingurilor se clasific odat cu acestea potrivit
criterilor specifice.
11. Turistii cazai n csue i bungalouri beneficiaz de toate dotrile i instalaiile comune n
cadrul campingurilor.
12. Casuele amplasate pe terenuri care nu permit i amenajarea unor spaii de cazare(pentru
montarea corturilor sau rulotelor) vor fi clasificate casue de tip camping i vor dispune de
dotri i servicii identice cu cele ale campingurilor de aceeai categorie.
13. Casuele de tip camping amplasate pe lng alte uniti de cazare sau alimentaie pentru
turism, ca spaii complementare, vor dispunde de grup sanitar comun compartimentat pe
sexe, construcie nchis cuprinznd:
un lavoar la 30 de locuri;
o cabin du la 50 de locuri;
o cabin WC la 30 de locuri.
Satul de vacan este un ansamblu de cldiri de regul vile sau bungalouri, amplasate ntr-un
perimetru bine delimitat, care asigur turitilor servicii de cazare, de alimentaie i o gam larg de
prestaii turistice suplimentare(agrement, sportive, culturale, etc.)
Amplasamentul trebuie s asigure un micro-climat favorabil, ferit de surse de poluare(zgomot,
noxe, etc.) i de alte elemente care ar putea pune n pericol securitatea i sntatea turitilor.
Marimea satului de vacan, amplasamentul, stilul constructiv i coloritul diverselor construcii
din cadrul acestuia nu trebuie s aduc nici un fel de prejudicii peisajului i mediului nconjurtor.
Toate satele de vacan vor avea o mprejmuire corespunztoare, accesul fiind dirijat i
controlat.
La unitiile de 3 stele vegetaia trebuie s fie abundent pentru a crea o ambian agreabil.
Aleile trebuie s fie ntreinute i s permit legtura dintre spaiile de cazare i toate celelalte
amenajri care asigur servicii, precum i cu terenurile pentru odihn i agrement.
Suprafaa spaiilor verzi i a celor destinate pentru agrement i odihn reprezint minimum
25% din suprafa total a satului de vacan.
Popasul turistic reprezint o structur de primire turistic de capacitate redus, format din
csue i bungalowuri amplasate ntr-un perimetru bine delimitat, care asigur servicii de cazare i
alimentaie, precum i posibiliti de parcare auto (ele nu dispun de teren de campare pentru
amplasarea corturilor sau rulotelor ca n cazul campingurilor).
Pensiunile turistice sunt structuri de primire turistice, avnd o capacitate de cazare de pn la
10 camere, totaliznd maximum 30 de locuri n mediul rural i pn la 20 de camere n mediul urban,
funcionnd n locuinele cetenilor sau n cldiri independente, care asigur n spaii special
amenajate cazarea turitilor i condiiile de pregtire i servire a mesei.
Amplasarea pensiunilor turistice urbane i a pensiunilor turistice rurale trebuie realizat n
locuri ferite de surse de poluare i de orice alte elemente care ar pune n pericol sntatea sau viaa
34
turitilor. Dotrile din camerele i din grupurile sanitare destinate turitilor vor fi puse n exclusivitate
la dispoziie acestora. n interiorul acestora nu se admit lucrurile personale ale locatorului (articole de
mbrcminte i nclminte, bibelouri sau alte obiecte care ar putea stnjeni turitii). Spaiile pentru
prepararea i servirea mesei n cazul n care sunt destinate i pentru cosumatorii din afar, numrul
locurilor la mese fiind mai mare dect al celor de la cazare, dar nu mai mic de 20 de locuri la mese, se
clasific ca unitile de alimentaie pentru turism, potrivit normelor metodologice elaborate. Pensiunile
turistice rurale se clasific pe flori (margarete) iar cele urbane pe stele (de la 1 la 5 stele).
Apartamentele sau camerele de nchiriat n locuine familiale sunt structuri de primire
turistice, constnd dintr-un numr limitat de spaii, care ofer servicii de cazare i posibilitatea
preparrii hranei n buctria folosit n comun cu locatorul sau n spaii special amenajate, destinate
exclusiv turitilor.
Navele maritime sau fluviale, inclusiv pontoanele plutitoare utilizate pentru cazarea turitilor
pe durata cltoriei sau ca hoteluri plutitoare ancorate n porturi, se clasific pe stele n funcie de
calitatea dotrilor i a serviciilor pe care le ofer.
Criteriile de clasificare pentru hoteluri se aplic n mod corespunztor i n cazul spaiilor de
cazare de pe nave, cu excepia celor referitoare la:
dimensiunile spaiilor de cazare, care pot fi reduse cu pn la 50% fa de cele din
hotelurile din aceeai categorie existente sau nou construite;
dimensiunile paturilor, care pot fi de 0,80/2,00 m la paturile individuale i 1,20/2,00 m la
cele duble;
dotarea cu piese de mobilier (scaune, mese, etc.) va fi n limita spaiului, cu condiia
asigurrii unei funcionaliti i utilizri ct mai confortabile a spaiului de cazare. Se admit
i dotri cu piese de mobilier rabatabile. La categoriile de 1 i 2 stele se pot utiliza i paturi
suprapuse.
Structura spaiilor de cazare de pe nave este similar cu cea din hoteluri.
n continuare vom exemplifica pentru hoteluri care sunt criteriile obligatorii care trebuie
ndeplinite n vederea determinrii categoriei de clasificare, pentru celelalte structuri de primire
cu funciuni de cazare turistic criteriile sunt prevzute n Normele Metodologice (Ordinul
Ministrului Turismului nr. 510 din 2002).
CRITERII OBLIGATORII
Criterii
1.Starea general a cladirii
- aspect
-foarte bun
-bun
-corespunzator
- firma luminoasa
- firma
-insemn distinctiv reprez. categoria unitii
-parcaj auto propriu cu paz: nr. locurilor va fi de
min% din numrul camerelor
-parcaj auto propriu: nr. locurilor va fi de minim.
% din numrul camerelor
-Garaj: nr. locurilor va fi de minim% din
numrul camerelor
- intrri separate:
-pentru turiti i bagaje
-pentru personal, primirea mrfurilor i
materialelor
-rampa de acces al carucioarelor pt. persoanele
cu handicap fizic
2. Organizarea spaiilor i a serviciilor aferente
Hoteluri - stele
5
x
x
x
30
x
x
x
-
x
x
x
-
x
x
x
-
x
x
x
-
20
30
20
30
20
x
x
x
x
x
-
x
-
x
-
35
50
50
100
P+1
P+1
x
x
P+2
P+2
x
x
P+3
P+2
x
x
P+4
P+3
x
x
P+5
P+4
x
x
36
16
20
20
20
4
2,8
x
15
18
18
18
4
2,8
x
13
15
16
15
3,5
2,7
x
11
12
13
12
3
2,6
x
10
11
14
20
12
11
2,5
-
2
2
2
2
2
2
2
2
4
2
37
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-
x
-
x
x
-
x
x
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
38
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-
x
x
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-
x
-
x
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-
x
-
39
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
150
120
70
30
Puncte
15
15
15
15
15
10
10
10
10
5
5
5
5
5
5
5
10
5
5
5
5
5
40
2
2
2
2
30
25
15
10
10
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
2
2
10
5
10
15
20
5
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
41
paturi suplimentare;
jocuri distractive (rummy, table, sah);
echipament i materiale sportive;
sli de recepie, simpozioane etc.;
birouri pentru firme;
birouri pentru oameni de afaceri;
maini de calculat-calculatoare;
instalaii pentru traducere simultan;
locuine pentru reprezentanii de firme;
locuri de garaj;
biciclete i triciclete;
ambarcaiuni (alupe, brci);
articole de trand i plaj (umbrele, ezlonguri, cearceafuri);
autoturisme cu / fr ofer (rent a car);
terenuri de sport;
umbrele;
articole de uz gospodaresc pentru campinguri;
cazarmament suplimentar (pleduri, cearceafuri, perne etc.) n campinguri;
maini de clcat;
maini automate de splat rufe n campinguri.
8. Servicii gratuite:
- informaii privind prestarea unor servicii, mijloace de transport, spectacole, starea vremii;
- ncrcarea, descrcarea i transportul bagajelor;
- trezirea clientilor la ora solicitat;
- obinerea legturilor telefonice;
- pstrarea obiectelor de valoare;
- transmiterea de mesaje;
- predarea corespondenei clienilor;
- expedierea corespondenei clienilor;
- asigurarea de ziare, reviste n holuri;
- acordarea de medicamente i materiale sanitare n cadrul primului ajutor n caz de accidente;
- pstrarea obiectelor uitate i anunarea clienilor;
- pstrarea bagajelor;
- comenzi pentru taximetre;
- expediere prin retur la domiciliu a scrisorilor primite dup plecarea clienilor;
- facilitarea cazrii pasagerilor n alte spaii de cazare din localitate;
- oferirea de material de propagand i informare turistic;
- servicii de parcare i garare.
CRITERII
privind ncadrarea cu personal, pregtirea profesional i evoluia n carier a acestuia
5
x
4
x
3
x
2
x
1
x
Restaurante i
baruri de noapte
-stele5 4 3 2 1
x x -
Hoteluri - stele
Criterii minime
1. Persoana care asigur conducerea
operativ a structurii de primire
turistice trebuie s dein brevet de
turism
2. Personalul din recepie trebuie s
fie calificat*)
44
60 40 20 20
x
x
x
x
x
x
x
x
x
45
Trebuie facut distincia ntre restauraia aa-zis comercial i cea colectiv" care privete,
n principal: restaurante; restauraia de spitale; restauraia de nchisori; restauraia de armat; cantinele
colare; restaurante universitare; sate de vacan, colonii; restauraia social.
n acelai timp nu trebuie neglijat restauraia hotelriei de lanuri care face s fie propriul lor
concurent, nct nu privete doar clientela turistic sau de afaceri.
Structura sectorului restauraiei comerciale este identic cu cea a hotelriei, fiind compus din:
restauratori independeni, lanuri integrate i lanuri voluntare.
Restauraia comercial este segmentat de urmtoarea manier: restauraia tradiional;
restauraia rapid; cafeteria; restauraia cu specific; pizzeria; grill.
n cadrul alimentaiei comerciale, liderul mondial este grupul TRICON GLOBAL
INTERNATIONAL, care s-a constituit prin desprinderea din grupul de societi PEPSICO, n anul
1997 i numr astzi peste 30 mii de restaurante, opernd n peste 110 ri. TRICON reunete
urmtoarele lanuri (reele) de restaurante cu serviciu rapid: PIZZA HUT-peste 12.000 de restaurante,
KFC (KENTUCKY FRIED CHICKEN)- peste 17.250 restaurante fast-food, TACO BELL peste 750
de restaurante.
n sfera alimentaiei colective, printre cele mai mari grupuri europene se numr SODEXHO
(Frana, Marea Britanie) i ACCOR (Frana), ambele fiind prezente i n Romnia. Grupul ACCOR
desfoar activiti de alimentaie colectiv i comercial, ca i de agent de voiaj, cazinou, alimentaie
i cazare pe calea ferat.7
Clasamentul lanurilor de uniti de alimentaie rapid cu activitate n Europa, dup volumul
cifrei de afaceri se prezint astfel: Mc DONALD s, BURGER, KING, QUICK, KFC etc. Primul
restaurant francizat de tipul McDRIVE s-a deschis n Romnia la Braov n anul 1998, iar singurul
restaurant KFC s-a deschis la Bucureti n anul 1997. Din anul 1994 funcioneaz n Bucureti prima
unitate PIZZA HUT, alte uniti funcionnd n Constana i Cluj-Napoca.
n anul 2003 vnzrile primelor 400 de lanuri de restaurante, n SUA se ridic la peste 200
miliarde de dolari, cu o cretere de 5,6% fa de anul 2002, segmentul de burgers deinnd 33,7% din
total vnzri. Marile lanuri de restaurante sunt principalii furnizori pentru turism, n afara
restaurantelor hotelurilor, ntruct sunt preferate de turismul de mas pentru stabilitatea serviciilor
oferite.
STUDII DE CAZ
A. Restauraia lanurilor n Frana
Evoluia restauraiei de lanuri ntre 1999-2000*:
Uniti
1999
3104
2000
3381
Evoluie
277
%
8,9
Jean Louis Barma- Marketing du tourisme et de lhtellerie, diions dOrganisations 1999, pag.25
46
Fast-food-27,4
Express-sandwich-25,8%
Repartizarea lanturilor
de
Cafeterii-14,8%
restaurante
Grill-11,1%
Pizzerii-10,2%
Mancaruri traditionale5,7%
Braserii-2,8%
Preparate peste-1,7%
0*
0%
1*
44,7%
2*
83,5%
3*
72%
4*
91,3%
D. Para-restauraia
n acest segment al pieei restauraiei se ncadreaz: staiile-service, brutriile, mezelrii etc.
E. Cafenelele
Motivele reducerii numrului de baruri i cafenele sunt numeroase:
evoluie favorabil ctre activitatea de restauraie
zone industriale n declin
probleme de comunicare n ntreprinderi
lupta contra alcoolului i tabagismului
modificarea obiceiurilor consumatorilor
Anumii berari, precum Interbrew, dezvolt o politic comercial de marc: Cafe Hoegaarden;
Brussels Cafe. Alii lanseaz pe pia un lan de cafe-restaurante. (ex. Au Bureau; Adidas Sport Cafe;
Panorama Cafes; braseriile Kronenburg).
Tipuri de uniti de alimentaie pentru turism n Romnia
47
5
LUX
STELE
4
3
LUX
I
2
II
1
III
x
x
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-
x
x
x
x
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-
x
-
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
sandviuri, carnciori, unele preparate cu specific), precum i buturi nealcoolice calde i reci, i
buturi alcoolice n sortiment redus.
Pizzeria este unitatea specializat n desfacerea sortimentelor de pizza. Se mai pot desface
gustri, minuturi, salate, produse de patiserie, rcoritoare, bere, vin la pahar sau buturi slab
alcoolizate.
4. Cofetria este unitatea specializat pentru desfacerea unui sortiment larg de: prjituri,
torturi, fursecuri, cozonac, ngheat, bomboane, patiserie fin, buturi alcoolice fine (coniac,
lichioruri).
5. Patiseria este unitatea specializat n desfacerea pentru consum pe loc sau la domiciliu a
produciei proprii specifice, n stare cald (plcint, trudele, merdenele, pateuri, covrigi, gogoi,
cornuri, etc.). Sortimentul de buturi include bere la sticl, buturi nealcoolice, calde, rcoritoare, vin
la pahar, diferite sortimente de produse lactate (iaurt, chefir, lapte btut, etc.). Se poate organiza i cu
profil de "plcintrie", "simigerie", "covrigrie", "gogoerie" sau "patibar".
Pentru nevoile turitilor strini au fost dezvoltate o serie de uniti cu specific, reprezentative,
care ofer preparate culinare tradiionale ntr-un cadru plcut, cu elemente de cultur, arhitectur,
decoraiuni interioare i exterioare, i cu programe artistice bine alese i executate, ceea ce confer
alimentaiei publice romneti, noi valene i o mai mare atractivitate.
1.2.2.5. Ali intemediari
Intemediarii indispensabili distribuiei au ca obiect de activitate produse hoteliere i produse
legate de restauraie.
A. TOUROPERATORII
Touroperatorii sunt productorii sau fabricanii de voiaje forfetare, considerai de unii
specialiti drept angrositii industriei turistice, care, spre deosebire de ageniile de turism, sunt
ntreprinderi de mari dimensiuni, puternic concentrate pe plan naional i internaional, att pe
orizontal ct i pe vertical.
Specializarea touroperatorilor n fabricarea voiajelor forfetare i difereniaz de ageniile de
turism care nu intervin dect n comercializarea produselor turistice. Touroperatorii au deci statutul
juridic de agent de turism, dar i de asociaie care fabric i vinde forfetar produsele turistice integrate.
Touroperatorii moderni sau organizatorii voiajelor de grup sau individuale, acioneaz nc de la
jumtatea secolului al XIX-lea; prezena acestora este mai frecvent n Europa, n special n Anglia i
Germania, dar este mai dinamic n celelalte ri europene i n Japonia.
Touroperatorii sunt ntreprinderi turistice comerciale, specializate n crearea de voiaje
forfetare.
Voiajul forfetar este un voiaj organizat dup un program detaliat, cuprinznd un ansamblu
mai mult sau mai puin complex de prestaii turistice, pentru un pre fix, determinat dinainte 8. Crearea
produsului turistic are loc naintea manifestrii cererii; destinaia, mijloacele de transport, orarele,
cazarea, serviciile complementare se aleg anterior, la fel i modul de nsoire; pachetul oferit se refer
la un sejur i cuprinde cltoria dus-ntors, nsoirea, transferurile, serviciile de mas, serviciile de
cazare, divertismentul, asigurarea (inclusiv asigurarea n cazul anulrii voiajului) i eventual serviciile
speciale (pentru turismul de sntate sau turismul cultural). Dei preul este predeterminat i n general
pltit naintea nceperii voiajului, n cazul unor produse turistice, cum sunt cluburile de vacan i
circuitele ndeprtate, tinde s se dezvolte plata prin diferite forme de credite.
Voiajele forfetare pot fi prezentate n form tradiional, respectiv n formulele totul inclus
sau n formulele mixte n care se furnizeaz numai o parte din prestaiile turistice9.
8
9
Gabriela Stnciulescu Managementul operaiunilor de turism, Ed. All Beck, Bucureti, 2002, p. 105.
F. Vellas Turismul - tendine i previziuni, Ed. Walforth, Bucureti, 1995.
51
G. Syratt Manual of Travel Agency Practice, Butterworth Heinemann Publishing House, Oxford, 1992.
52
Exist ase motive pentru care un turist ar apela la un touroperator pentru achiziionarea unui
pachet de vacan:
cazarea: touroperatorii achiziioneaz un contingent considerabil de camere cu mult timp nainte;
ei garanteaz cazarea turitilor la destinaiile de vacane cele mai populare, care altfel ar putea s
nu fie disponibile la momentul lurii deciziei privind destinaia de vacan;
reducerile: prin negocierile pe care le fac, touroperatorii obin reduceri importante pe care le
transmit mai departe turitilor; aceste pachete de vacan pot fi cu 25% mai ieftine dect alternativa
de achiziionare direct a serviciilor turistice ce le compun;
accesibilitatea: ca parte a pachetului de vacan se include i vizitarea unor atracii populare sau
participarea la diverse distracii la care, altfel, turistul ar avea un acces mai dificil;
confortul: voiajele forfetare au avantajul efecturii unei singure pli pentru toate serviciile i
facilitile incluse, ceea ce scutete turistul de grija achiziionrii fiecrui serviciu i efectuarea
fiecrei pli n parte;
varietatea: voiajele forfetare ofer toate serviciile, atraciile i facilitile disponibile n zon, ceea
ce ar fi greu de obinut de turist pe cont propriu;
securitatea financiar: asigurat de legislaia n materie.
Dezvoltarea rapid a touroperatorilor a generat schimbri n managementul firmelor i n
modul lor de operare, devenind absolut necesar o baz financiar solid, pentru a se putea achita
preul curselor charter. n consecin, unii touroperatori de dimensiuni modeste au fost absorbii de
mari corporaii cu activitate diversificat, alii s-au asociat cu companii aeriene sau lanuri hoteliere, iar
alii s-au implicat n dezvoltarea staiunilor turistice.
Contractele privind cazarea turitilor pe care le ncheie touroperatorii prezint o serie de
diferenieri n urmtoarele situaii:
- cnd acetia se oblig s plteasc un numr de paturi chiar dac acestea vor fi ocupate sau nu
ulterior; n acest caz, avantajul const n faptul c touroperatorul poate oferi un pre mai bun,
iar dezavantajul este c orice loc neocupat este o pierdere pentru touroperator;
- cnd touroperatorului i se aloc un numr de locuri pn la o anumit dat; acest tip de
contract prezint avantajul c, n urma negocierilor, se poate obine un pre rezonabil, iar
pentru touroperator scade riscul neocuprii locurilor; dup expirarea datei, touroperatorul
poate face rezervri prin fax pentru locurile neocupate;
- rezervarea n ultimul moment prin fax a locurilor solicitate de clieni, al crei avantaj este
faptul c touroperatorul nu-i asum nici un risc; exist i dezavantajul costului prea mare
pentru client.
Din punct de vedere al localizrii, touroperatorii se deosebesc de hoteluri, care de obicei sunt
localizate n numr mai mare n ri receptoare de turiti, ei fiind localizai n ri emitoare de turiti,
avnd totui filiale n unele ri receptoare mai mari.
Experiena touroperatorilor ca productori i distribuitori de produse turistice, cunoaterea
pieei internaionale i accesul lor la servicii complementare creeaz o dependen a rilor receptoare
de acetia.
Activitatea touroperatorilor se desfoar uneori prin integrarea pe orizontal, caz n care
civa touroperatori mari domin sectorul. Alteori, touroperatorii se integreaz pe vertical, cu liniile
aeriene i/sau cu lanurile hoteliere.
Firme touroperatoare n turismul mondial
Primul tour a fost realizat n 1841 de Thomas Cook, care a oferit pachete de servicii n ntreaga
lume. Firma a rmas o putere n industria cltoriilor, dei structura proprietii s-a modificat de multe
ori.
Touroperatorii sunt prezeni n numr mai mare n Anglia i Germania, apoi n rile scandinave
i Japonia. Cei din rile Europei de Nord ofer voiaje forfetare la preuri medii, iar cei din Europa de
Sud propun produse sofisticate unei clientele restrnse.
53
Touroperatorii din rile emitoare au anumite avantaje fa de concurenii lor din rile
receptoare, i anume11:
posibilitatea mai bun a vnzrii;
cunoaterea mai temeinic a gusturilor i nevoilor clienilor poteniali;
apropierea de poteniali clieni;
posibilitatea de transfer al turitilor ctre i din rile receptoare;
asigurarea unei percepii adecvate a turitilor asupra performanelor acestora.
Firmele touroperatoare mondiale nu se implic doar n producerea i comercializarea
programelor turistice, ci i n domeniul transportului aerian sau al serviciilor hoteliere. n funcie de
ara de origine, modul de formare i aciune pe pia este diferit.
Asistm la o mprire n dou categorii de touroperatori: pe de-o parte marile grupuri (de
exemplu n Frana: Fram, Club Mediteranee, Marmara, Havas Voyages) i de cealalt parte
touroperatorii de talie medie i mic, dar bine implantai i specializai. Exist, ns, diferene imense
ntre diveri tour-operatori Nouvelles Frontieres sau Jet Tours din Frana i Thomson din Marea
Britanie sau Neckermann i TUI din Germania, care sunt de 4-5 ori mai importani.
Clasamentul TOUROPERATORILOR europeni * :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Gabriela Stnciulescu Managementul ageniei de turism, Ed. ASE Bucureti, 2000, p. 195.
54
e) croazier cu tematic; croaziere pentru vizitarea unor vestigii istorice din estul Mediteranei;
croaziere muzicale.
Rezervarea pe un vapor de croazier ncepe prin alegerea cabinei. Aceast alegere depinde de
numrul de pasageri care doresc s stea mpreun, facilitile sanitare, preul care trebuie pltit, poziia
cabinei pe vas.
Organizatorii de croaziere europeni cei mai cunoscui sunt cei francezi (Paquet, Club
Mediterranee), greci (Chandris, Epirotiki), italieni (Costa), scandinavi (Kloster, Royal Caribbean
Cruise Line), rui, englezi (PO , White Star Line, Cunard Line).
Gigantul american Carnival posed zeci de nave n Europa i a realizat o cifr de afaceri de 17
miliarde USD.
C. Specialitii n clientela de afaceri
Joint-venture-ul franco-american Carlson Wagonlit Travel, deinut de Carlson i Accor deine
locul 2 n urma lui Amex, n cadrul cltoriilor de afaceri. Are 320 de puncte de vnzare i revendic
locul 2 datorit unui volum de afaceri de peste 10,6 miliarde USD n spatele concurentului Havas
Voyages susinut de American Express.
D. Ageniile de voiaj
Prima agenie de voiaj s-a nfiinat n 1841 n Anglia cu Thomas Cook . Turitii sunt condui
pe Continent in 1855 i n S.U.A. n 1872 .
Ageniile de turism cunosc dup civa ani o tendin de concentrare, n anii 1990, i de
specializare. n acelai timp, 8% dintre consumatori apeleaz la o agenie de turism, iar 75% nu
utilizeaz nici un intermediar.
Ageniile pot fi integrate sau voluntare sau nc asociate. Cele integrate se dezvolt prin filiale
sau sucursale astfel nct lanurile de francize i parteneriate sunt diverse.
~ Reelele voluntare: n cadrul acestora adeziunea este voluntar i individual. Aceste reele
permit o mai bun negociere cu furnizorii, reprezentnd 80% din cifra de afaceri a agenilor
distribuitori i 60% din cea a punctelor de vnzare. Dezvoltarea acestora s-a intensificat dup anul
1990, odat cu contractele de franciz (cazul Mc Donalds);
~ Concesiunea licenei de marc este o franciz simplificat care se concentreaz pe conceptul i
utilizarea mrcii. Ageniile de voiaj concesionare lucreaz pe licena lor proprie, iar demersul
responsabil al gestiunii ageniei utilizeaz nsemnul de reea i beneficiaz de politica sa comercial
(exist un drept de intrare i de redeven calculate asupra cifrei de afaceri).
Convenia de mandatar se adreseaz unui candidat ce nu are aptitudini profesionale i
financiare pentru a obine propria sa licen, care nu poate fi
acordat pentru o perioad mai
mare de 3 ani. Mandatarul nu vinde clienilor si dect produsele elaborate de agenia de voiaj de care
depinde.
Ex. SELECTOUR este o mare reea voluntar din Frana creeat de agenii independente,
constituind prima mare reea de distribuie a SNCF(Societatea Naional a Cilor Ferate). Aceast
societate creat n anul 1940, nu are mijloace de a face joc egal cu un gigant de talia lui Carlson
Wagonlit Travel, n ciuda unei reele constituit din 438 puncte de vnzare i ca urmare se asociaz cu
lanul de hipermarket-uri Continent.
Reeaua de agenii *
Nume
Havas Voyages
Manor
Wagon-lits
Selectour
Nouvelles Frontieres
Numr de agenii
625
407*
320
423*
153
Sursa : statisticile SNAV,1999
- 0.9%
+ 1.4%
+ 0.7%
- 1.7%
Sursa : Le Figaro Economie nr.14//2000
n anul 2003 companiile KLM i AIR FRANCE au hotrt s fuzioneze, ceea ce propulseaz
grupul pe locul 3 dup American Airlines i Delta.
Alte companii aviatice mari, din punct de vedere al profitului, numrului de pasageri i al
mrimii flotei sunt: AMERICAN, SINGAPORE, UNITED, CONTINENTAL, US AIR, DELTA, ALL
NIPPON, JAPAN AIRLINES, KOREAN AIR, CHINA, AIR CANADA etc.
Principalele linii aeriene prezente n Romnia sunt: TAROM, DEUTSCHE LUFTHANSA,
SWISSAIR, ALITALIA, BRITISH AIRWAYS, TURKISH AIRLINES, AIR FRANCE,
AUSTRALIAN AIRLINES, MALEV HUNGARIAN AIRLINES, CZECH AIRLINES, AEROFLOTRUSSIAN INTERNATIONAL AIRLINES.
Inclusive Tour (IT) este o cltorie turistic organizat de ctre o agenie de voiaj mpreun
cu o companie aerian de linie contra unui tarif corespunztor, care acoper costul transportului, tariful
56
de cazare la hotel, serviciile de mas i alte cheltuieli specifice ageniei. Cursele charter se pot clasifica
n: chartere de grup, chartere IT i chartere specializate.
Autocaritii se poziioneaz pe dou segmente distincte: interurban i cltorii de agrement.
Cele mai cunoscute produse turistice oferite din combinarea a dou mijloace de transport sunt: fly and
drive(aerian+ main); rail and drive(tren+ main); package tour/aranjament semiorganizat de
transport rutier i croazier maritim cu nave la bordul crora se asigur servicii de cazare i mas.
Ageniile specializate ofer urmtoarele tipuri de servicii de nchirieri de autoturisme(rent a car):
nchirieri de maini fr ofer, cu ofer sau pe termen lung, sub forma unui contract de leasing.
H. Alti intermediari
Cluburi, asociaii, comitete, sindicate, agenii tematice care sunt legate de domeniul
sportiv
Parcuri de distracii
Acestea implanteaz hoteluri i restaurante n mediul lor. De exemplu, n 1999 parcul Asterix
deschide primul su hotel de 3 stele i 100 de camere. n Frana exist aproximativ 70 de parcuri de
distracii, de la gigantul DISNEYLAND la FUTUROSCOPE i ASTERIX.
NTREBRI RECAPITULATIVE
1.
2.
3.
4.
5.
1 Lanul hotelier al grupului Accor cu cele mai multe uniti hoteliere este:
a. Motel 6
b. Ibis
c. Mercure
d. Sofitel
2. Care funcie nu oblig la deinerea brevetului de turism:
a. director de restaurant cu o capacitate mai mare de 50 locuri la mese
b. cabanier
c. director de cazare al unui hotel
d. director de agenie de turism care nu este ndreptit s organizeze voiaje pe cont propriu
3 Printre touroperatorii din Frana se numr:
a. Best Travel, Cosmosair Pic, Sun, Belair, Leisure Travel;
b. Fram, Sotair, Mondial Tours;
c. Venturex, Cartan, Jet Tours, Hotel Plan, Airtours;
d. Gateway, Holidays, Aviatour, Franco Rosso, Club Valtur, Alpitour, Alyolimpic Airtours.
4. n spaiile de cazare, precum i n gruourile sanitare, se va asigura pe timp de iarn o temperatr de
minim:
a. 160C
b. 170C
c. 180C
57
d.
200C
58
CAPITOLUL II
ORGANIZAREA UNUI HOTEL
Obiective:
- cunoaterea i nsuirea noiunilor legate de organizarea unei structuri de primire cu funciune de
cazare turistic, pe departamente, servicii i compartimente
- cunoaterea documentelor utilizate n cadrul serviciilor front-office i de etaj
- prezentarea relaiilor inter i intradepartamentale n cadrul unei uniti hoteliere
Rezumat:
n cadrul acestui capitol, sunt prezentate structura i organizarea unei uniti hoteliere pe
departamente: front-office, etaj, restauraie, administrativ-financiar, paz i securitate, ntreineretehnic. Sunt prezentate de asemenea princpalele documente referitoare la activitile de check-in i
check-out, precum i relaiile inter i intradepartamentale
Cuvinte cheie: organizare, front-office, etaj, restauraie, administrativ-financiar, paz i
securitate, ntreinere-tehnic
Pentru a asigura eficient o gam larg de servicii pentru clienii si, un hotel este de obicei
mprit din punct de vedere organizatoric in mai multe departamente, fiecare avnd anumite
funciuni.. Pentru ca hotelul s funcioneze impecabil este nevoie ca aceste departamente s conlucreze
i, de asemenea, ca fiecare dintre ele s completeze munca celorlalte.
Organizaia poate fi definit, in general, ca un sistem de activiti coordonate ale unui grup de
oameni, care coopereaz pentru atingerea unui scop comun.
2.1. ORGANIZAREA UNEI STRUCTURI DE PRIMIRE CU FUNCIUNI DE CAZARE
TURISTIC
Deoarece un hotel cuprinde un personal numeros, care rspunde de diverse activiti, este
necesar s se coordoneze activitile diferitelor departamente i ale personalului aferent. Fiecare
lucrtor trebuie s ineleag clar srcinile i responsabilitile pe care le are precum i modul in care
munca s se integreaz intre activitile celorlalte departamente ale hotelului.
59
buctrie
Buctari
Bar/pivni
Barmani
etaj
restaurant
magazii
Cameriste
chelneri/chelnerie
magazineri
Sursa: Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului,
Ed. ALL BECK, Bucureti, 2002, pag. 17
Deoarece intr-un hotel exist un numr mare de angajai responsabili pentru munca pe care o
depun, este nevoie de o coordonare a activitii diferitelor departamente i a personalului acestora.
Relaiile dintre diferitele poziii (posturi) dintr-un hotel pot fi redate sintetic printr-un grafic
organizaional sau printr-un grafic ierarhic.
Datorit complexitii, structura organizaional a unui hotel va fi diferit in funcie de
mrimea i tipul hotelului. Structurile unui hotel mare i a unui hotel mic difer foarte mult, o alt
diferen major intre un hotel mare i unul mic este aceea c intr-un hotel mic managerul poate fi i
proprietarul, in timp ce intr-unul mare proprietarul este reprezentat de consiliul director.
60
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR
COMERCIAL
Manager
cazare
DIRECTOR
ECONOMIC
DIRECTOR
PERSONAL
Manager
restaurant
ef
Birou
nvmnt
ef
Birou
Personal
ef
Birou
Conta
bil
ef
Birou
Finan
ciar
ef
ntre-inere
ef
RoomService
ef
Sal
ef
Buctar
Guvernante
ef
Recepie
61
MANAGERUL HOTELULUI
Mncruri
i buturi
ntreinere
Contabilitate
Paza
Vnzri
Marketing
Cazare
Personal
Sursa: 1. Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK, Bucureti, 2002, pag. 20
62
Dup cum se observ din figura de mai sus, principalele divizii(sau departamente) in cadrul
unui hotel cu servicii complete sunt:
Proprietarii hotelului
Managerul hotelului
Restauraie(alimentaie)
Administrativ i financiar-contabil
Paz i securitate
Cazare
Vnzri i marketing
ntreinere (Tehnic)
Personal i training (resurse umane)
Cu ct este mai mare un hotel cu att sunt mai numeroase facilitile oferite i cu att fiecare
departament va deveni mai specializat .
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL
BECK, Bucureti, 2002, pag. 21
64
Cu ct un hotel are mai multe camere, mai multe activiti, structura sa managerial devine
tot mai complex.
n hotelurile mari managerul general are mai mult o funcie administrativ, i d socoteal
consiliului director. in aceast situaie managerii fiecrui departament vor fi responsabili pentru
bunul mers al activitii de zi cu zi, astfel se realizeaz o mprire judicioas a resposabilitilor in
cadrul hotelului.
Managerul general (directorul) are urmtoarele responsabiliti principale:
65
suite -care include: dormitor i un spaiu separat pentru primirea unor vizite
(sufragerie sau birou).
Apartamente sau garsoniere
13
66
Tipurile de camere potrivit numrului i mrimii paturilor sunt prezentate in urmtorul tabel:
Tipul
camerei
Single
Twin
Double
Queen
King
= foot(ft), picior = 0,305m;
Nr.de paturi/
Mrimea
camer
patului
1
30
2
30
1
46
1
50
1
60
= inch(in), ol = 2,540cm.
Nr.de persoane/
camer
1
2
2
2
2
Sursa: Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului,
Ed. ALL BECK, Bucureti, 2002, pag. 35.
Tipurile standard de camere, dup numrul i mrimea paturilor (n cm) sunt prezentate in
tabelul urmtor:
Tipul de camer
Nr. de paturi
din camer
Mrimea
patului
(cm)
Single
90
Dubl standard
90
Dubl french-bed
140
150
180
Suitele difer foarte mult de la un hotel la altul, i chiar in cadrul aceluiai hotel.
Dormitorul i biroul (sufrageria) sunt separate, pentru ca in cazul suitelor studio, dormitorul
s fie separat.
Apartamentele difer mult de la un hotel la altul i chiar in cadrul aceluiai hotel. Uneori
dormitoarele i camerele de zi pot fi distincte, pe cnd in cazul apartamentelor tip studio, cele dou
camere sunt separate doar printr-un glasvand.
Un hotel ofer de obicei o gam larg de faciliti (produse) pentru a stisface diversele
necesiti i gusturi ale clienilor si, deci el ofer mai multe tipuri de camere care au diverse
mrimi, diverse decoruri, vederi i faciliti.
Camerele hotelurilor pot fi grupate in urmtoarele categorii: standard, superioar i de lux,
potrivit amenajrii, mrimii i poziiei camerei:
Tipul
Vederea
Amenajarea
Single standard
Mrimea
(m2)
23,5
Ctre oras
Single superioar
23,5
La mare
Single de lux
25,5
La mare
Double de lux
28,6
La mare
Apartament
105,9
La mare
Mobila stil
67
Unele hoteluri pot oferi tipuri speciale de cazare pentru anumite categorii de clieni. De
exemplu, dac clientela hotelului este alctuit preponderent din oameni de afaceri, atunci o parte
din spaiile de cazare trebuie folosite exclusiv ca etaje executive.i apartamente prezideniale pentru
VIP-uri.
Standardul i stilul camerelor i dotrilor oferite, precum i serviciile asigurate trebuie s fie
adaptate necesitilor specifice oamenilor de afaceri.
Pentru a satisface dorinele clienilor care nu fumeaz in multe hoteluri exist i etaje unde
nu se fumeaz, proporia camerelor pentru nefumtori putnd ajunge la 50% din total camere; acest
fapt previne impregnarea cu miros de tutun care ar duce la apariia unui miros neplcut in camer.
in acelai mod, pentru a se ingriji de necesitile speciale ale femeilor- cadre de conducere, unele
hoteluri ofer camere special destinate acestora.
Tarifele camerelor
Tariful unei camere se refer la preul la care un hotel i inchiriaz o camer. Tariful
camerei va fi influenat de tipul de cazare, mrimea, amenajarea i amplasamentul camerei.
Pe msur ce necesitile de cazare ale clienilor devin din ce in ce mai sofisticate, se constat o
diversificare a tarifelor percepute acestora de ctre hoteluri. La multe hoteluri tarifele variaz in
funcie de tipul aranjamentului, categorie, perioada din an i serviciile incluse.
Scopul diversitii de tarife i a reducerilor de pre este de a se realiza o concordan intre
produsele oferite i cerinele pieei.
Tarif de recepie
pentru o camer
Tarif obinuit
Tarif comercial
Tarif de serie
(back to back)
Sursa: Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului,
Ed. ALL BECK, Bucureti, 2002, pag. 38.
Dac un hotel se adreseaz cu oferta sa la doar cteva segmente de clieni, poate s-i
alctuiasc dou sau trei oferte corespunztor numrului de segmente.
Pentru marile hoteluri ins, creterea numrului de segmente duce la creterea numrului de
tarife ce trebuie alctuite. Este important in aceast situaie ca personalul din recepie s fie capabil
s incadreze orice nou turist in una din categoriile pentru care hotelul a alctuit tarife speciale,
pentru a fi in msur s acorde sfaturile, informaiile i asistena de care clientul are nevoie. in acest
sens recepionerii trebuie s cunoasc ce servicii sunt incluse in fiecare tip de tarif i ce alte servicii
pot fi obinute cu plata separat.
68
European plan
Room and
breakfast
Continental
plan
Half board
Full board
Tarif
(terminologie
romneasc)
Cazare
Explicaie
Tariful se refer numai la
camer.
Aceasta poate fi pe
persoan su pe camer
Tariful include
Modified
Demi-pension Demi-pensiune camera,micul dejun i o
American plan
mas,de obicei cina
Sunt incluse toate mesele:
Pensiune
micul dejun, prnzul i
American plan En pension
complet
cina. Uneori este inclus i
ceaiul de dup- amiaz.
Sursa: Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia
hotelului, Ed. ALL BECK, Bucureti, 2002, pag. 39.
Tipologia clienilor. Ateptrile acestora
Pentru a putea presta servicii de calitate, personalul din recepie trebuie s cunoasc bine
tipologia clienilor i s intuiasc comportamentul de consum al acestora. Clienii au viziuni i
percepii diferite asupra produsului hotelier i implicit in ceea ce privete comportamentul
personalului, ei fiind diferii din punct de vedere structural i comportamental.
Idealul oricrui hotel este de a transforma ct mai muli clieni poteniali in clieni efectivi
cu un minim de efort.
Cei mai de nedorit clieni sunt cei indifereni i cei nemulumii care nu fac reclamaii dar
nici nu mai revin in hotel.
Fiecare grup de vrst se caracterizeaz prin anumite particulariti avnd un anumit
comportament de consum influenat de etapa din ciclul de via in care se afl.
Fiecare hotel, conform politicii sale de fidelizare, stabilete criteriile in baza crora un client
poate primi statutul de client al casei, pornind de la frecvena de revenire sau de la durata sejurului
mediu anual.
Clienii V.I.P. sunt personaliti din domeniul economic, politic, cultural, sportiv, religios. in
politica sa, hotelul nominalizeaz categoriile de clieni VIP in funcie de importana pe care o
prezint, putndu-se stabili mai multe nivele ierarhice.
Turismul de afaceri este cel mai dinamic , numrul celor care cltoresc in interes de
serviciu sau pentru participarea la congrese, reuniuni, simpozioane fiind in continu cretere.
Creterea ponderii turismului de afaceri a determinat specializarea i adaptarea serviciilor hoteliere.
Nivelul i specificul instruirii determin un anumit mod de via, un anumit nivel al
aspiraiilor i manifestri comportamentale diferite chiar i in practicarea turismului.
69
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK,
Bucureti, 2002, pag. 40
70
Cltorii de plcere sunt sensibili la preuri, iar venitul lor reprezint un factor important in
stabilirea propriilor nevoi.
Printre cltorii de plcere se numr:
Turitii autohtoni
Cltorii strini independeni (FIT) - acetia sunt turitii internaionali care i aranjeaz
singuri cltoria i i achiziioneaz in mod independent serviciul de cazare; acest tip de
turiti sau grupuri de turiti in general nu caut un pachet de servicii; ci doresc s li se
asigure doar cazarea.
Grupuri inclusive tour(GTI) - grupuri de turiti care cltoresc mpreun avnd asigurat un
pachet de servicii turistice; .cheltuielile lor sunt sczute deoarece ei tind s-i minimizeze
bugetul de cheltuieli alocat cltoriei, cazarea i uneori masa sunt rezervate cu mult timp
inainte.
Tururi de interes special; grupuri de persoane care viziteaz ocazional un loc, avnd un
interes special (exemplu: castelele de pe Valea Loirei su cetile fortificate din Transilvania
etc.).
b) - Cltorii de afaceri sunt persoane care cltoresc avnd ca unic scop derularea unor
afaceri, reprezentnd cea mai mare surs de venituri; aceast cerere exist pe tot timpul anului, cu
excepia srbtorilor legale, putndu-se inregistra o scdere i in timpul lunilor de var. Cltorii de
afaceri au nevoie de un serviciu de cazare prompt i din aceste motive ei prefer s stabileasc
legturi strnse cu un anumit hotel, pentru a li se asigura servicii de cazare regulate, fr a fi nevoii
s apeleze la procedurile lungi necesare rezervrii.
Acetia se pot grupa in: cltori de afaceri individuali, care cltoresc singuri; delegai
comerciali, cltori de afaceri angajai la societi care efectueaz rezervri n mod frecvent;
participani la conferine, a cror cazare este asigurat de companie sau organizatori .a..
Mrimea grupului
Un turist independent este cel care cltorete singur, fie c o face din plcere, fie pentru
afaceri, ceea ce nu nseamn neaprat c are un program prestabilit.
Rezervarea de grup presupune ca cel puin cinci persoane s cltoreasc mpreun sau ca
un anumit numr de camere s fie n prealabil rezervate. Rezervarea se face de ctre o agenie de
turism, iar serviciile vor fi pltite nainte de plecarea n cltorie. Agenia de turism va aciona ca
reprezentant al grupului i bineneles pentru aceasta va obine un comision.
Dup locul de reedin al turitilor, acetia pot fi: locali (din aceeai ar) i turiti strini
care provin din rile emitoare de turiti.
Necesitile clienilor
Diferitele tipuri de clieni au deseori necesiti diferite.
Necesitile unui om de afaceri pot include:15
Uurin n efectuarea unei rezervri
Check-in rapid i eficient
Locuri pentru ntlniri discrete
Mic dejun i check-out rapid
Dotri pentru afaceri
Dotri pentru timp liber
Necesitile unui turist pot include:
Personal de front-office amabil
Cazare ieftin
15
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK,
Bucureti, 2002, pag. 44
71
Localizare convenabil
Schimb valutar
Datorit competiiei puternice din industria hotelier, unele hoteluri i pot direciona dotrile i
serviciile spre satisfacerea cerinelor anumitor tipuri de clieni.
2.2.2.Organizarea serviciului FRONT OFFICE
La fel ca i n cazul unui hotel, i n cazul serviciuIui front-office 16 structura organizatoric
poate fi redat printr-un grafic organizaional. Chiar dac exist hoteluri de mrimi diferite,
structura personalului este aproximativ la fel, diferenele ce apar se refer la numrul de personal ce
opereaz n cadrul acestui serviciu.
Deoarece hotelurile mici au implicit i un numr mai mic de angajai, se pune problema ca
un angajat s dein un cumul de funcii (de exemplu:comisionar-bagajist, curier-voiturier etc.).
Acest serviciu este organizat n mai multe compartimente sau seciuni funcionale, fiecare
dintre ele avnd responsabiliti proprii.
Pe durata ederii n hotel turitii solicit o serie de servicii din partea hotelului, lucru care,
inevitabil, i pune n contact cu personalul acestuia. Majoritatea acestor contacte se realizeaz cu
angajaii din serviciul front-office, fiecare sector al acestui departament avnd cte o srcin
specific.
Principalele sectoare de activitate n cadrul serviciului front-office sunt: rezervri; recepie;
concierge; casierie; centrala telefonic. Rolul acestui departament (serviciu) se concretizeaz n
promovarea i vnzarea serviciilor hoteliere, cazare i servicii suplimentare. Principalele activiti
desfurate sunt:17
Promovarea i vnzarea serviciilor hoteliere
Planificarea rezervrilor i nregistrarea acestora
Evidena micrii clienilor i a situaiei camerelor
ntmpinarea clienilor
Alocarea spaiului de cazare
nregistrarea datelor clientului
Efectuarea serviciilor suplimentare
Rezolvarea solicitrilor i reclamaiilor
nregistrarea consumurilor clienilor
ncasarea contravalorii serviciilor consumate de client
Emiterea notelor de plat i a facturilor
Gestionarea cheilor
Realizarea comunicaiilor n interior i n afara hotelului: prin telefon, telefax, fax
ntocmirea situaiilor i a rapoartelor zilnice
ntocmirea de statistici specifice
Colaborarea cu cele dou departamente
Serviciul front-office este cel mai vizibil dintr-un hotel, punctul de focalizare al activitii
fiind desk-ul recepiei (front-desk su comptoir). Acesta este de obicei locul unde clienii i
formeaz primele impresii semnificative despre hotel, centrul de comunicare pentru toate
operaiunile desfurate n hotel.
prin "Serviciu front-office" se inelege totalitatea personalului unui hotel care se ocup de problemele turitilor i
intr in contact direct cu acetia
17
Daniela-Anca Stnciulescu (coordonator)- Tehnologie hotelier (Front Office), Ed. Gemma-Print, Bucureti, 2002,
pag. 20
16
72
Activitile specifice serviciului front-office se desfoar la nivelul holului de primirepunctul central ctre care converg toate serviciile dintr-un hotel.
Desk-ul recepiei poate cuprinde urmtoarele sectoare: casierie, coresponden i informaii,
luarea n eviden i atribuirea camerelor. Se pot organiza desk-uri separate sau toate pot fi asigurate
la aceeai tejghea. Desk-ul recepiei este localizat n cel mai aglomerat punct al holului unui hotel.
Principalele operaiuni financiare care sunt efectuate de ctre personalul front-office-ului includ:
plile n numerar, administrarea fielor de cont, verificarea cecurilor i administrarea valutei i a
carilor de credit.
Principala funcie a seviciului front-office este s susin i s nlesneasc tranzaciile cu
clienii i serviciile oferite acestora. Astfel funcionarea departamentului front-office este n mare
msur dat de tipul tranzaciei ca i de numrul de tranzacii cu clienii care au loc n timpul
diferitelor stadii ale sejurului acestora. Majoritatea activitilor serviciului front-office se desfoar
la nivelul compartimentului de hol. n marile hoteluri, organizarea acestui compartiment se face
fie sub forma compartimentului concierge, dup modelul european, fie sub forma Mailinformation & Key-desk Bell-captain & Bell - boys , dup sistemul American, fie sub forma
unei combinaii. Postul cheie al compartimentului concierge(conciergerie) este lucrtorul
concierge.
Organizarea front-office-ului depinde de mai muli factori i anume:18
Mrimea hotelului. Hotelurile mari au personal mai numeros i au tendina unei mai mari
specializri a sectoarelor i personalului lor, n schimb, n hotelurile mici, o gam larg de
sarcini sunt ndeplinite de ctre un singur membru al personalului.
Standardul serviciilor. Hotelurile de clas superioar asigur clienilor servicii
personalizate, din care cauz necesit o specializare mai mare.
Tipul de clieni. Oamenii de afaceri au nevoie de servicii eficiente de check-in i check-out,
dar sunt dispui s-i duc singuri bagajele. n consecin un hotel comercial are nevoie de
mai mult personal n sectorul front-desk dect la concierge. Turitii solicit de obicei
informaii despre atraciile locale, ntr-un hotel turistic fiind necesar s se pun un accent
mai mare pe furnizorii de informaii i asisten i mai mic pe activitile administrative i
financiar-contabile. n hotelurile de vacan clienii pot veni i pleca de la hotel la oricare
dintre cele 24 de ore ale zilei, fapt care necesit prezena complet i continu a
personalului front-office-ului.
n timpul sejurului la un hotel clienii pot solicita anumite servicii i pot participa la
anumite tranzacii cu hotelul, care sunt n majoritate efectuate de ctre serviciul front-office.
Sarcinile personalului front-office-ului
Biroul de rezervri
Personalul biroului de rezervri include:
Managerul de rezervri (sau supervisor-ul de rezervri)
Agenii de rezervri
Managerul de rezervri controleaz acest sector i organizeaz programarea personalului
prin rotaie, stabilete i menine standarde nalte ale serviciilor i ia decizii referitoare la nchirierea
camerelor peste o anumit limit.
n hotelurile de mrime mijlocie acest sector poate s nu aib un manager propriu i
supervisor-ul de rezervri se va subordona direct front-office managerului. n multe hoteluri
rezervrile sunt fcute de ctre recepioneri.
Supervisor-ii de rezervri vor supraveghea toate nchirierile de camere efectuate, adresnduse managerului cnd trebuie luate decizii importante.
18
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK,p.50
73
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK,
Bucureti, 2002, pag. 55
75
Sarcini
Organizeaz transportul bagajului, att pentru
Portari
clienii care pleac, ct i pentru cei care sosesc;
deschid uile mainilor
ntmpin noii venii; indic adrese; comand
Bagajiti efi de hol
taxiuri
Transfer clienii la i de la aeroport, la gar
oferi
etc.; parcheaz autoturismele clienilor
Rezolv comisioane i preiau mesaje, att de la
personalul hotelului, ct i de la clieni,
Bagajiti
transport bagajele la i de la camere, ntrein
curenia holurilor
Sursa: Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia
hotelului, Ed. ALL BECK, Bucureti, 2002, pag. 57.
Biroul coresponden i informaii (mesagerie)
Responsabilul de birou conduce echipa de angajai care gestioneaz cheile camerelor i
remit turitilor mesajele care au venit pe numele lor.
Un desk pentru informaii i coresponden se gsete n mod normal numai n hotelurile
foarte mari. Sectorul de informaii i coresponden cuprinde:20
Supervisor-ul de coresponden i informaii
Lucrtorii de la coresponden i informaii
Supervisor-ul de coresponden i informaii rspunde de echipa de lucrtori ai acestui
sector, care elibereaz cheile clienilor i furnizeaz corespondena i mesajele primite. El rspunde
de vizitatorii clienilor i ofer informaii despre atraciile pe care le poate oferi hotelul su care se
gsesc n zon. Tot el se ngrijete de asigurarea aprovizionrii cu timbre potale locale i articole de
papetrie, etc.
Magazinul sau chiocul hotelului, unde se vnd cri, reviste, articole de cosmetic, n
general nu face parte din front-office. Totui n hotelurile de mrime medie, se pot vinde unele
articole mrunte de ctre personalul front-desk-ului.
Oficiul telefonic
20
Sue Baker, Pam Bradley, Jeremy Huyton Principiile operaiunilor de la recepia hotelului, Ed. ALL BECK,
Bucureti, 2002, pag. 58
76
Personalul din acest sector include supervisor-ul de telefoane i operatorii telefonici, att
pentru operarea de zi, ct i pentru cea de noapte.
Supervisor-ul de telefoane i operatorii telefonici trateaz toate convorbirile care sosesc i
pleac de la centrala telefonic a hotelului. Este necesar ca personalul din acest sector s aib
caliti de comunicare i lingvistice, acesta furniznd deseori, prin telefon, informaii generale
despre diverse subiecte, precum starea vremii n alt ar sau atraciile pe care le poate oferi hotelul.
El face legtura pentru convorbirile internaionale i efectueaz apeluri de trezire la cerere. De
asemenea opereaz sistemul de pagere al hotelului care asigur serviciile de comunicaii pentru
anumii membri ai personalului i managementul hotelului, care prin natura muncii lor nu se afl
intotdeauna n birou. Un rol vital al oficiului telefonic este de a activa ca un centru de comunicaii
n situaii de urgen: incendii, cutremure, panica creat de ameninarea cu bombe, rnii, bolnavi
etc.
Lucrtorii de relaii cu clienii
n hotelurile mari se ntmpl deseori s existe un contact foarte redus ntre clieni i ali
membri ai personalului, n afar de recepioneri i bagajiti. n astfel de hoteluri, lucrtorii de relaii
cu clienii au rolul de a ncerca s creeze o atmosfer de preocupare sporit a hotelului fa de
clieni.
Lucrtorii de relaii cu clienii, de obicei, sunt postai n holul principal al hotelului.
Principala responsabilatate a lor este s le dea clienilor sentimentul c sunt binevenii, i s le
asigure servicii personalizate, deseori acest lucru realizndu-se prin discuii cu clienii care
cltoresc individual i care ar putea s se simt singuri ntr-un ora strin. Lucrtorii de relaii cu
clienii se ocup, de asemenea, de problemele i reclamaiile clienilor i se implic ntotdeauna n
situaiile cnd un client are nevoie de un doctor sau pur i simplu nu se simte bine.
n plus, este responsabilitatea lucrtorilor de relaii cu clienii s aib grij de VIP-uri i de
clienii tradiionali prin verificarea pregtirii camerei lor nainte de sosire.
Casierul front-office-ului
Personalul care face parte din casieria front-office-ului include supervisor-ul casier (ef de
birou) i casierii.
Supervisor-ul casier poart ntreaga responsabilitate pentru ncasrile i modalitile de
realizare a acestora, precum i pentru supravegherea lucrului casierilor front-office-ului. n unele
hoteluri casierii front-office-ului se subordoneaz mai degrab managerului de conturi dect frontoffice managerului, iar casierul-ef este direct subordonat contabilului ef i nu efului de recepie,
chiar dac operaiunile de ncasare n numerar se fac n cadrul acestui serviciu.
Casierii front-office-ului sunt responsabili pentru deschiderea i lichidarea conturilor
clienilor rezideni. Ei verific dac toate serviciile sunt trecute n nota de plat a clienilor i dac
sunt procesate corespunztor. Casierii front-office-ului administreaz i sistemul depozitelor n
seiful de valori al hotelului, asigurnd i serviciul de schimb valutar.
Centrul de afaceri
Oamenii de afaceri se ateapt ca hotelurile s asigure o gam larg de dotri i servicii,
care s le satisfac necesitile specifice. Gama serviciilor de acest fel include: fax, telex,
fotocopiere i activiti de secretariat, servicii de traducere i interpret, precum i nchiriere de
echipamente, cum ar fi: computere, laptop-uri, telefoane mobile i dictafoane, sli multifuncionale
cu posibilitatea traducerii simultane n mai multe limbi.
n prezent, exist multe hoteluri care au dezvoltate centre de afaceri (de exemplu in cadrul
hotelului President din Mangalia, ncadrat la categoria 4 stele, funcioneaz Centrul de Afaceri
Marea Neagr). Aceste centre degreveaz desk-ul pentru coresponden i informaii de a
rspunde solicitrilor de informaii ale oamenilor de afaceri i cererilor specializate ale acestora.
77
Night-auditorul
Personalul compartimentului de recepie poate fi alctuit din dou echipe, una specializat
pentru munca de zi i una pentru munca de noapte, su poate fi mprit n schimburi care lucreaz
n diverse perioade ale zilei.
Front-desk-ul poate fi deservit de o echip separat de lucrtori pe timpul nopii sau, mai
puin ntlnit, deservirea acestuia se poate realiza prin schimburi de noapte.
Activitatea front-desk-ului pe timpul nopii este relativ redus, noaptea fiind, de obicei,
perioada cnd se proceseaz diverse documente i se verific rezultatele diferitelor operaiuni
efectuate; aceste activiti sunt cunoscute sub numele de audit. Printre sarcinile auditului se
numr: verificarea i completarea fielor de cont ale clienilor, bilanul veniturilor hotelului i
ntocmirea de statistici i rapoarte pentru manageri privind veniturile hotelului.
n trecut, cele mai multe dintre sistemele folosite pentru efectuarea operaiunilor de cont i
casierie erau fie manuale, fie pe baz de dispozitive electronice sau mecanice. Odat cu
introducerea sistemelor informatice de gestiune hotelier, cea mai mare parte a activitilor sunt
realizate automat de ctre computere pe ntreg parcursul zilei. Astfel, nevoia de angajai pentru
operaiile de cont i activitile de audit este redus i se simplific mult sarcinile personalului
night-auditului, care va avea doar de ntocmit rapoartele i statisticile de venituri ale hotelului,
obinute de la computer. Ocazional, personalul poate completa manual diverse rapoarte i efectua
anumite verificri speciale.
Una dintre cele mai importante sarcini de care trebuie s se ngrijeasc lucrtorii nightauditului este back-up-ul sistemului de computere. Acesta implic efectuarea de copii ale tuturor
fiierelor din computere, astfel nct s poat fi prevenite consecinele unei eventuale cderi a
sistemului informatic.
Lucrul n schimburi
De obicei personalul din recepie poate s lucreze 40 de ore pe sptmn (cinci zile pe
sptmn).
Un posibil program al schimburilor ar putea fi acesta:
schimbul de diminea - de la ora 7.00 la ora 15.00
schimbul de dup amiaz - de la ora 15.00 la ora 23.00
schimbul de noapte-de la ora 23.00 la ora 7.00.
Multe din recepiile hoteliere au organizate schimburile la fel ca cele de mai sus, ns,
serviciul de rezervri opereaz de obicei ntre orele 9.00 i 18.00 i au de cele mai multe ori sfritul
de sptmn liber.
Acest lucru se ntmpl deoarece cele mai multe agenii de turism opereaz :ntre orele 9.00
i 17.00, iar rarele cereri de rezervare care sosesc n afara orelor de program ale serviciului rezervri
sunt preluate de ctre recepionerul de serviciu.
Majoritatea hotelurilor au ca or de predare a camerelor, ora 12.00. Aceasta nseamn c
turitii trebuie s predea camera n ziua plecrii cel trziu pna la ora 12.00. Dac ei doresc s rein
camera mai mult (pn la ora 18.00), ei pot solicita acest lucru i vor fi ncasai pentru nc o
jumtate de zi, dar aceast decizie rmne la latitudinea efului de recepie.
Pentru rezolvarea diverselor probleme care apar la predarea schimbului, de obicei se rezerv
un timp de 15 minute.
2.2.3. Serviciul de etaj (HOUSEKEEPING)
78
79
O guvernant trebuie:
s manifeste interes pentru oamenii pe care i conduce i s aib tact n coordonarea lor
s aib o personalitate agreabil i abilitatea de a discuta cu diverse categorii de oameni
s aib abilitatea de a nu manifesta simpatie sau antipatie fa de anumite persoane
s fie dreapt i corect n relaiile cu personalul departamentului
s fie strict i ferm privind punctualitatea i necesitatea respectrii anumitor reguli
s aib sim de observaie critic
s aib simul umorului
s fie flexibil i s aib iniiativ i dorin de a experimenta idei noi
s-i asume responsabilitatea
s aib snge rece i stpnire de sine pentru a rezolva problemele n caz de urgen
s dispun de o stare bun a sntii .
O persoan cu toate aceste caliti nu poate exista, ea reprezentnd un ideal la care trebuie
raportat o bun guvernant.
Standardul profesional referenial pentru funcia: guvernant de hotel este prezentat n
ANEXA nr.1.
81
Camerist
Cunotine minime dintr-o limb strin de circulaie internaional
Funcia specific a serviciului de etaj este aceea de camerist (housekeeper). Dac
atribuiile se refer la spaiile comune, se folosete i denumirea de ngrijitoare de hol.
Profilul:
Studii gimnaziale
Calificare n meseria de camerist hotel
Aspect ngrijit
Sim gospodresc, metodic
Sim al detaliului
- Dexteritate manual
- Acuitate vizual
- Cinste
- Corectitudine
- Discreie
- Atenie distributiv, memorie bun
- Perseveren
- Responsabilitate
Atribuii i competene:
- Asigur curenia i igiena, amenajeaz spaiile de cazare i spaiile comune aferente.
- Verific inventarul i funcionalitatea elementelor din dotare i raporteaz defeciunile.
- Pred/preia lenjeria la/de la depozitul de lenjerie.
- Efectueaz servicii suplimentare specifice.
- Asigur sntatea i securitatea clientului prin respectarea normelor de igien, de protecie
a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor i de protecie a mediului.
Standardul profesional referenial pentru funcia. camerist de hotel este prezentat n
ANEXA nr.2.
Lenjereasa
Profilul:
Studii gimnaziale
- Aspect ngrijit
- Sim gospodresc, metodic
- Sim al detaliului
- Acuitate vizual
- Dexteritate manual
- Atenie distributiv
- Perseveren
- Responsabilitate
- Cinste
- Corectitudine
Atribuii i competene:
- Gestioneaz lenjeria hotelului, inventarul moale (cazare i restauraie) , inclusiv
uniformele.
- Preia lenjeria folosit (numr, controleaz, sorteaz).
- Preia lenjeria curat i o sorteaz dup gradul de uzur
- Pred lenjeria uzat sau deteriorat la croitorie spre transformare, reparare.
- Sorteaz lenjeria curat pe sortimente.
82
Spltor textile
Profilul:
Studii gimnaziale
- Aspect ngrijit
- Sim gospodresc, metodic
- Sim al detaliului
- Acuitate vizual, dexteritate manual
- Atenie
- Perseveren
- Responsabilitate
- Cinste
- Corectitudine
Atribuii i competene :
- Asigur efectuarea corect a fluxului tehnologic de splare a lenjeriei, a esturilor.
- Sorteaz articolele dup tipul tratamentului ce se va aplica.
- Efectueaz splatul conform procedurilor stabilite.
Standardul profesional referenial pentru funcia: spltor textile este prezentat n ANEXA
nr. 4.
Decorator floral
Profil:
Studii gimnaziale
- Aspect ngrijit
- Sim al culorilor
- Dexteritate manual
- Responsabilitate
Atribuii i competene:
- Asigur efectuarea aranjamentelor florale cerute pentru diversele evenimente.
- Asigur ntreinerea i creterea plantelor din spaiile hoteliere.
- Decoratorul floral poate fi membru al departamentului de housekeeping sau poate fi o
persoan angajat cu contract de colaborare. Uneori aranjamentele florale din spaiile de cazare pot
fi fcute de ctre una din guvernantele de etaj, existnd contract de colaborare pentru ntreinerea
spaiilor verzi exterioare. Dac aceste spaii verzi sunt de mai mare ntindere i necesit o ngrijire
complex permanent poate exist i un grdinar n schema de personal.
Standardul profesional referenial pentru funcia. decorator floral este prezentat n ANEXA
nr.5.
Valeii
Valetul exist doar n hotelurile de lux, cu tradiie. Munca lui implic grija fa de clienii
hotelului, el ocupndu-se de lucrurile date de client la splat sau curat, de curarea pantofilor, de
83
mici reparaii, de mutarea bagajelor clientului, cnd este nevoie mpacheteaz i despacheteaz
lucrurile clientului, lucrnd cu cameristele n echip..
Valetul poate fi angajat cu norm ntreag sau doar cu jumtate de norm. n unele hoteluri,
munca lui poate fi o combinaie ntre ceea ce face un valet de obicei i un ajutor pentru cameriste,
executnd muncile mai grele pe etaj: transportul lenjeriei, mutarea mobilierului, ntoarcerea
saltelelor, curarea obiectelor aflate la nlime, tergerea i curenia periodic a geamurilor, a
covoarelor i a mochetelor, aranjarea slilor de reuniuni.
Matres d hotel (efii de sl) au atribuii legate de primirea clienilor, instalarea lor la
mas, luarea comenzii, coordonarea formaiei de servire, rezolvarea reclamaiilor.
efii de rang se subordoneaz efilor de sal, fiecare fiind responsabil al unei pri din
salonul de servire (3-5 raioane, un raion fiind format din 16-24 locuri la mese).
Chelnerii (osptarii) rspund de un anumit raion, avnd atribuii legate de efectuarea
propriu-zis a serviciului la mas.
Picolii (ajutorii de osptar) asist chelnerii n efectuarea serviciului, toarn n pahare,
debaraseaz.
Somelierii recomand i orienteaz alegerea vinurilor de ctre clieni, avnd atribuii legate
de stocarea vinurilor pe soiuri, podgorii, ani de producie.
eful buctar asigur planificarea produciei de preparate culinare i elaborarea listei pentru
meniuri, previzioneaz comenzile, organizeaz munca ntregii echipe a buctriei i controleaz
calitatea preparatelor.
eful de partid este responsabil al unei partizi (seciuni) a buctriilor (exemplu: gustri
reci bufetier, sosuri sosier etc.).
2.5. DEPARTAMENTUL CONTABILITATE
Contabilitatea este responsabil pentru monitorizarea tuturor activitilor financiare ale
hotelului.Aceste activiti contabile ar putea include: ncasari n numerar i operaiuni bancare,
procesarea statelor de plat, acumularea de date operaionale, monitorizarea conturilor clienilor, a
limitelor creditelor, evidena companiilor care au credit deschis, pregtirea rapoartelor interne, de
audit i bilanurilor. Datorit importanei datelor i statisticilor financiare este necesar s existe o
coordonare strns ntre departamentul contabilitate i front-office.
Informaiile furnizate de sistemul de contabilitate al departamentului alimentaie i cel al
front-office-ului, mpreun cu informaiile statistice i financiare provenite de la celelalte
departamente, sunt transferate serviciului de contabilitate. Prin prelucrarea acestor informaii
serviciul de contabilitate realizeaz dou tipuri de rapoarte: rapoarte operaionale, care sunt folosite
de managementul hotelului pentru luarea deciziilor zilnice i rapoarte financiare, care conin
profiturile i veniturile realizate, care indic performana global a hotelului i sunt folosite de ctre
managementul superior al hotelului su cel la nivel de societate.
Sistemul de contabilitate al front-office-ului are urmtoarele funcii:
- meninerea nregistrrilor corecte i actualizate ale clienilor;
- asigurarea unui control intern eficient, prin monitorizarea creditelor acordate
clienilor i prevenirea fraudelor personalului recepiei;
- furnizarea de informaii privind venitul departamentului pentru managementul
hotelului.
Casierul front-office-ului are urmtoarele atribuii:
- deschiderea i lichidarea conturilor clienilor;
- administrarea sistemului de pstrare a valorilor n seif,
- realizarea schimbului valutar pentru clienii strini.
Monitorizarea creditelor i prevenirea fraudelor privind ntocmirea i achitarea notelor de
plat se pot realiza de ctre personalul sectorului de control al creditului de la departamentul
contabilitate. n funcie de mrimea hotelului rolurile casierului i recepionerului pot fi comasate.
De-a lungul sejurului n hotel, compartimentului facturare (main-courante) va nregistra n fia de
cont (guest-folio) care se deschide pentru fiecare client la sosirea n hotel, toate serviciile prestate n
favoarea clientului. Diferitele puncte de vnzare din hotel (restaurant, bar, cofetrie, spltorie,
central telefonic, piscin etc.) vor transmite operativ compartimentului facturare notele de plat
(note de cont, bonuri de servicii) respective. Debitarea zilnic a fiei de cont cu tariful camerei se
face de ctre lucrtorul de noapte. Pentru controlul zilnic al activitii se ntocmete situaia
centralizat a prestaiilor i decontrilor. Fiind posibil ca evidena prestaiilor efectuate s se in
85
aciunilor i permanentul control asupra respectrii normelor, precum i instruirea celor implicai,
revin personalului specializat.
Principalele activiti desfurate n cadrul acestui departament sunt: asigurarea securitii
fizice n perimetrul hotelului; utilizarea mijloacelor moderne de supraveghere i alarmare;
asigurarea unui program coerent de instruire asupra factorilor de risc, prevenirii i aciunii n caz de
pericol (incendiu, uragan, inundaie, cutremur, jaf, atacuri teroriste)
Adriana Gabriela Mihail (coordonator) Tehnologie hotelier (Housekeeping), Ed.Gemma-Print, Bucureti, 2002,
pag. 39
87
23
88
defeciuni. Este practic, n special, n unitile mici i mijlocii. n acest registru sunt trecute i
defeciunile semnalate de clieni, atunci cnd nu pot fi remediate imediat.
Cooperarea cu departamentul de restauraie
Principala cooperare este legat de necesarul de lenjerie a restaurantului. Sectorul de lenjerie
trebuie s aib n parmanen suficient stoc pentru a rezolva cererile restaurantului, n timp ce
persoana delegat s rspund de lenjerie din partea restaurantului trebuie s se asigure c lenjeria
este schimbat la timp i este corect folosit. Guvernanta trebuie anunat despre aciunile din
restaurant att pentru asigurarea stocului de lenjerie necesar, ct i pentru realizarea aranjamentelor
florale atunci cnd efectuarea lor intr n sarcina decoratorului floral.
Cooperarea cu departamentul de contabilitate
Guvernanta este cea care trebuie s ntocmeasc un raport (pontaj) bilunar, sau conform
procedurilor agreate, privind prezena, numrul de ore lucrate, zilele de concediu medical sau de
odihn pentru fiecare membru al departamentului. Aceste rapoarte trebuie fcute la timp i corect
pentru a nu aprea nici un fel de probleme referitoare la salarizare.
Cooperarea cu departamentul de paz i securitate
Cooperarea cu acest departament este concentrat pe prevenirea incendiilor, a furtunilor, a
pierderii sau dispariiei cheilor. Orice persoan suspect, orice lucru care nu pare n ordine trebuie
raportat de urgen de ctre ambele pri, astfel nct s fie prevenite i mpiedicate orice
evenimente neplcute. Diversele rapoarte i evidene care se in la nivelul departamentului pot fi
fcute de ctre guvernanta general sau de ctre una dintre asistente, atunci cnd exist.
NTREBRI RECAPITULATIVE
1.
2.
3.
4.
5.
b. departamentului restauraie
c. departamentului personal si training
4.In hotelurile de categorie superioar, n medie, raportul ntre ncasrile din cazare i ncasrile
din alimentaie este:
a. ncasrile din cazare sunt mai mari dect cele din alimentaie
b. ncasrile din cazare sunt mai mici dect cele din alimentaie
c. nu poate fi stabilit o regul
d. ncasrile din cazare sunt egale cu cele din alimentaie, ambele fiind servicii de baz
5. Funcia specific serviciului de etaj este aceea de:
a. guvernanta de etaj
b. HOUSEKEEPING
c. HOUSEKEEPER
TESTE DE AUTOEVALUARE
1.Cel mai utilizat instrument de control n activitatea hotelier este:
a. cartea de onoare a hotelului
b. inspectorul anonim
c. check-list
d. chestionarul din camera de hotel
2. Care dintre urmtoarele activiti nu sunt specifice serviciului front-office:
a. ntmpinarea clienilor
b. nregistrarea datelor clientului
c. ntreinerea lenjeriei
3. Pentru controlul zilnic al activitii hoteliere se ntocmete urmtorul document:
a. check-out
b. situaia centralizat a prestaiilor i documentelor
c. nota de plat plus factura final
d. foaia pentru treziri
4. Aranjarea camerelor en recouche n funcie de starea ocupat-liber presupune:
a. curenia complet, cu schimbarea n totalitate a a lenjeriei i prosoapelor;
b. pregtirea camerelor pentru nnoptare, la hotelurile de lux, seara , dup or
c. curenia de ntreinere i schimbarea eventual a lenjeriei i prosoapelor, n funcie de
numrul de zile trecute de la ocuparea camer
d.schimbarea lenjeriei i prosoapelor la sfritul sejurului
5.Lenjeria de pat pentru unitile hoteliere de 2 stele va fi schimbata dupa fiecare
sejururile mai lungi astfel:
a. la 3 zile
b. la 4 zile
c. la sfritul sejurului
92
CAPITOLUL III
ACTIVITATEA DE BAZ PRIVIND REZERVAREA
Obiective:
- cunoaterea procesului de rezervare i a sistemelor de rezervare
- cunoaterea procesului de comunicare i a comportamentului profesional n cadrul unitilor
hoteliere
Rezumat:
n cadrul acestu capitol este prezentat procesul de rezervare, sistemele de rezervare n reea
i gestionarea serviciilor complementare. Comunicarea n hotel i comportamentul profesional sunt
abordate din perspectiva mbuntirii calitii serviciilor turistice. n studiile de caz sunt prezentate
lanurile hoteliere HOLLYDAY INN, Best Western i grupul hotelier ACCOR
Cuvinte cheie: ageni de rezervri, reea de rezervri, rezervri garantate, modificarea
rezervrii, comunicare organizaional i interpersonal
Din punct de vedere al recepiei unui hotel, prin activitatea de rezervare se nelege oprirea
sau reinerea unui anume tip de camer de hotel pentru un anumit numr de persoane pe o perioad
dat.
Atunci cnd se face o rezervare la un hotel, este de ateptat ca hotelul s i in promisiunea
fcut prin acceptarea rezervrii i s pstreze camera pregtit n data stabilit pentru sosirea
oaspeilor.
Este esenial ca angajatul hotelului care preia rezervarea s o fac ntr-un mod ct mai
profesional pentru a crea o prim impresie ct mai bun viitorului oaspete .
Servic