TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 8

.1. Lucrul cu stiluri
Un stil este o colecie de atribute de formatare, salvat sub o anumit denumire. La aplicarea
unui stil, ntregul set de formate se aplic printr-o operaie unic.
De exemplu, o carte are 20 de capitole i de fiecare dat c!nd scriem titlul capitolului acesta
trebuie formatat pentru a-l scoate n eviden. "n loc ca acesta s fie formatat prin 20 de aciuni
separate, se poate a#unge la acelai re$ultat prin definirea unui stil pe care l atribuim titlului de
capitola, iar de fiecare dat c!nd trebuie s scriem un titlu de capitol selectm stilul respectiv, fr a
mai face alte formatri.
%plicarea unui stil reali$ea$ o formatare mult mai rapid dec!t selectarea manual a fiecrui
atribut de formatare, av!nd n plus avanta#ul asigurrii unei continuiti. Dac se sc&imb ulterior un
atribut din stil, ntregul text cruia i-a fost atribuit stilul respectiv se va modifica automat n mod
corespun$tor, pentru a reflecta noua formatare din stil.
'rin folosirea stilurilor, documentele capt o imagine unitar (toate paragrafele cu acelai stil
vor aprea cu acelai corp de liter, de aceeai mrime, av!nd la fel de mult spaiu nainte i dup
etc.), dar se va economisi i foarte mult timp pentru aran#area textului.
*ord conine dou tipuri principale de stiluri+
- stiluri de tip Character
- stiluri de tip Paragraph
,tilurile de tip Character se aplic oricrui text selectat i poate conine orice atribut de
formatare care se refer la caractere individuale+ denumirea fontului, stilul fontului, mrimea
fontului, efectele aplicate, spaierea caracterelor etc (cu alte cuvinte, orice atribut de formatarea pe
care l putei atribui select!nd Format-Font). -u exist un stil prestabilit pentru caractere.
.aractere distincte din cadrul unui paragrafului pot avea propriul lor stil, c&iar dac paragrafului ca
ntreg are alt stil. Dac trebuie atribuit aceeai formatare unor tipuri de cuvinte sau expresii, iar
formatarea respectiv nu este definit ntr-unul din stilurile existente, se poate crea un nou stil de
caracter. .!nd se aplic un stil pentru caractere, atributele de formatare sunt aplicate pe l!ng
celelalte caracteristici pe care textul le are de#a. De exemplu, dac o propo$iie, de#a formatat prin
stilul de paragraf cu caractere italice, este formatat printr-un sil de tip caracter cu caractere aldine,
propo$iia respectiv va aprea scris at!t cu aldine, c!t i cu italice.
,tilurile de tip Paragraph se aplic unui ntreg paragraf i pot include toate elementele de
formatare referitoare la aspectul unui paragraf+ fontul, spaierea r!ndurilor, indentrile, marca#ele de
tabulare, c&enare etc. /rice paragraf are un anumit stil. "n mod prestabilit, stilul unui paragraf este
stilul Normal.
Figura 3.17 Fereastra Styles and Formating: stilurile implicite dintr-un document nou
0
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
Un document *ord nou conine patru stiluri predefinite (figura 1.02)+
- Heading 1, pentru titlurile de pe nivelul 0
- Heading 2, pentru titlurile de pe nivelul 2
- Heading 3, pentru titlurile de pe nivelul 1
- Normal, pentru $ona de text (restul documentului)
.aracteristicile acestora pot fi vi$uali$ate folosind butonul Styles and Formating de pe
bara de instrumente Formating sau comanda Styles and Formating din meniul Format.
Utili$area denumirilor de stiluri existente n *ord pre$int unele avanta#e. De exemplu folosirea
stilurilor predefinite (Heading 1, Heading 2 etc.) simplific foarte mult procesul de generare al
cuprinsurilor i tabelelor de index.
'entru a aplica un stil de paragraf mai multor paragrafe, acestea se selectea$. 'entru a aplica
un stil de paragraf unui singur paragraf, se plasea$ cursorul n interiorul acestuia. "n ambele ca$uri,
preci$area domeniului este urmat de paii urmtori+
0. ,e apelea$ Styles and Formating din meniul Format sau comanda Style de pe bara
de instrumente.
2. ,e selectea$ stilul dorit aplic!nd un clic pe denumirea respectiv.
'entru a aplica un stil de caracter, se selectea$ textul cruia trebuie s i se aplice stilul. %poi,
se aplic paii anterior preci$ai pentru stilurile de tip paragraf.
Utili$atorul programului *ord poate crea stiluri proprii. 'entru crearea unui nou stil se
pargurg urmtoarele etape+
0. ,e efectuea$ un clic n interiorul paragrafului.
2. ,e apelea$ Styles and Formating de pe bara de instrumente sau din meniul Format
i apoi se d clic pe butonul New Style. "n caseta Name se atribuie un nume stilului.
1. "n caseta Style Type se selectea$+
o opiunea Paragraph pentru a crea un stil de paragraf3
o opiunea Character pentru a crea un stil caracter3
o opiunea Table pentru a crea un stil ce se va aplica unui tabel3
o opiunea ist pentru a crea un nou stil de list.
4. "n caseta Style based on se poate stabili sau nu o sc&em de motenire de la un stil
existent.
5. Caseta Style !or Following Paragraph permite stabilirea stilului ce va fi atribuit
urmtorului paragraf, c!nd se apas tasta 6nter.
7. Dac nu se bifea$ caseta "dd to Template, atunci noul stil este disponibil numai
pentru documentul curent. %ltfel, stilul este adugat n ablonul de documente i va fi
disponibil pentru toate documentele ce se vor edita pe calculatorul respectiv.
2. Dac se bifea$ caseta "#tomatically $pdate, atunci orice formatare nou care se face
asupra unui paragraf ce are stilul respectiv va fi aplicat automat tuturor paragrafelor
formatate cu stilul respectiv.
8. Din caseta Format se pot face modificri privind formatarea paragrafului (Font%
Paragraph% Tabs% &order% N#mbering etc).
9. ,e efectuea$ clic pe butonul '(.
'entru modificarea unui stil+
0. ,e plasea$ cursorul pe un paragraf care are stilul respectiv.
2. ,e apelea$ Styles and Formating de pe bara de instrumente sau din meniul Format.
"n caseta Formating o! selected te)t apare stilul paragrafului curent.
1. Din lista ascuns ce apare la plasarea mouse-ului n interiorul casetei, se apelea$ opiunea
*odi!y.
4. ,e fac modificrile dorite i la sf!rit se efectuea$ clic pe butonul '(
2
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
.1! "biecte inserabile #n docu$ent
Diferite elemente (caractere de salt la o pagin nou, numere de pagin, c!mpuri, simboluri,
comentarii, imagini, fiiere, obiecte grafice etc.) se pot insera utili$!nd opiunile meniului +nsert.
.1!.1 Inserarea #ntreru%erilor &i lucrul cu sec'iuni
"n mod normal, c!nd textul a#unge n marginea de #os a paginii, programul *ord ncepe n
mod automat o pagin nou i textul continu la nceputul paginii respective.
La o pagin nou se poate trece c&iar dac pagina anterioar nu a fost introdus (editat) n
ntregime. %cest lucru este posibil dac se introduce un marca# de ntrerupere de pagin (numit i
marca# de salt la pagin nou).
'entru a introduce un marca# de ntrerupere de pagin trebuie efectuai urmtorii pai+
0. ,e po$iionea$ cursorul text n locul n care trebuie s nceap noua pagin.
2. ,e aplic comanda +nsert-&rea,. 'e ecran este afiat fereastra de dialog &rea, (figura
1.08).
1. Din aceast fereastr de dialog se selectea$ opiunea Page &rea,.
4. ,e aplic un clic pe butonul ',. Un salt la o pagin nou este repre$entat n document, n
modul de vi$uali$are Normal, printr-o linie ori$ontal continu. %ceast linie este vi$ibil
i n modul de vi$uali$are Print ayo#t, dac se bifea$ caseta de validare "ll din
seciunea Formating *ar,s, meniul Tools-'ptions--, rubrica .iew.
Figura 3.18 - Fereastra de dialog Break
'entru a terge un astfel de marca#, se po$iionea$ cursorul pe r!ndul care conine marca#ul i
se apas tasta /elete.
/ proprietate important a acestei ntreruperi de pagin este faptul c odat inserat, textul
care este introdus n continuare n pagina n care s-a fcut ntreruperea, nu va mai mpinge restul de
document (aa cum se petrece n mod normal, datorit faptului c scrierea r!ndurilor se face prin
inserare), astfel nc!t textul din pagina urmtoare i va pstra po$iia (se recomand n ca$ul n care
se trece la un nou capitol, pe o nou pagin, se va face ntrerupere de pagin la sf!ritul capitolului
anterior, astfel nc!t eventualele modificri s nu sc&imbe po$iia capitolului de la nceputul
paginii).
6xist multe situaii n care diferite $one ale documentului trebuie tratate separat. *ord ofer
posibilitatea de a divi$a documentul n aa numitele seciuni, fiecare put!nd s aib propriul mod de
formatare. / seciune poate cuprinde o parte dintr-o pagin, o pagin sau mai multe pagini i nu
ncepe neaprat la o pagin nou. Dou seciuni sunt desprite de un marca# de sf!rit de seciune.
'entru a insera un marca# de sf!rit de seciune se execut urmtorii pai+
0. ,e po$iionea$ cursorul text n locul n care trebuie inserat marca#ul.
2. ,e aplic comanda +nsert-&rea,. 'e ecran este afiat fereastra de dialog &rea, (figura
1.08). "n aceast fereastr, $ona Section &rea, Types este destinat seciunilor.
1. Din fereastra de dialog &rea, se selectea$ tipul de ntrerupere dorit.
4. ,e aplic un clic pe butonul ',.
1
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
'rogramul *ord permite patru tipuri de ntreruperi de seciune+
- Ne)t Page. :extul existent dup marca#ul de sf!rit de seciune apare la nceputul paginii
urmtoare. %cest tip de ntrerupere este util la ntreruperile de seciune care coincid cu
divi$iunile mari ale documentului, cum ar fi capitolele.
- Contin#o#s. ;arca#ul de sf!rit de seciune va fi inserat fr a modifica aran#area
textului. -oua seciune ncepe pe aceeai pagin cu seciunea precedent. %cest lucru este
util n ca$ul unei seciuni care are un numr diferit de coloane fa de cea anterioar, dar
care face parte din aceeai pagin. De exemplu la un raport, titlul poate fi plasat ntr-o
singur coloan n partea superioar a paginii, iar sub titlu, ntr-o nou seciune, corpul
raportului s apar pe trei coloane.
- 'dd Page. :extul existent dup marca#ul de sf!rit de seciune va fi mutat la nceputul
urmtoarei pagini impare.
- 01en Page- :extul existent dup marca#ul de sf!rit de seciune va fi mutat la nceputul
urmtoarei pagini pare.
Ultimele dou opiuni sunt utile n ca$ul n care ntreruperea de seciune coincide cu o
divi$iune important (de exemplu un capitol) care trebuie s nceap la o pagin impar sau par.
Un marca# de sf!rit de seciune este similar cu un caracter obinuit din document. 'entru a
terge un astfel de marca# se plasea$ cursorul text imediat naintea lui i se apas tasta /elete, sau
se plasea$ cursorul text imediat dup el i se apas tasta &ac,space.
Dac se terge un marca# de sf!rit de seciune, textul din seciunea anterioar devine parte a
seciunii care i va urma, cpt!nd atributele de formatare proprii seciunii respective.
.1!.2 Inserarea nu$(rului de %a)in(
*ord permite stabilirea unor opiuni astfel nc!t numerotarea paginilor unui document s se
fac automat. "n ca$ul numerotrii automate a paginilor, orice modificare a documentului va duce la
renumerotarea paginilor (dac este ca$ul). ;odul de numerotare al paginilor unui document poate
s difere de la o seciune la alta sau poate s fie reiniiali$at la o nou seciune.
/peraia de numerotare automat a paginilor se iniia$ prin lansarea comen$ii +nsert-Page
N#mbers, ceea ce va avea ca efect afiarea ferestrei de dialog Page N#mbers (figura 1.09.).
Figura 3.19 Fereastrele de dialog Page Numbers i Page Number Format
%ceast fereastr de dialog conine+
- Lista ascuns Position, din care se selectea$ po$iia n pagin a numrului. /piunii
posibile sunt+
o Top o! Page - n partea de sus a paginii, n $ona re$ervat antetului.
o &ottom o! Page - n partea de #os a paginii, n $ona re$ervat subsolului.
- Lista "lignment+ determin po$iia ori$ontal a numrului de pagin. /piunile posibile
sunt+
4
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
o e!t - n st!nga paginii.
o Center - n mi#locul paginii.
o 2ight - n dreapta paginii.
o +nside - n partea interioar a paginii.
o '#tside - n partea exterioar a paginii.
- .aseta de validare Show N#mbers on First Page. "ntotdeauna la numerotare este
luat n calcul i prima pagin a documentului sau a seciunii, dar numrul acesteia va
aprea n pagin numai dac aceast opiune este validat.
- <ona Pre1iew. "n aceast $on se pot previ$uali$a toate setrile fcute.
- =utonul de comand Format. La apsarea acestui buton este afiat fereastra de dialog
Page N#mber Format (figura 1.09) n care poate fi modificat formatul de numerotare
al paginilor.
"n fereastra Page N#mber Format pot fi stabilite urmtoarele caracteristici+
- :ipul numerotrii (cu cifre arabe, cifre romane, litere >). 'entru acest lucru trebuie
selectat o opiune din lista N#mber Format.
- Dac numerotarea include sau nu i numrul capitolului. "n ca$ afirmativ se validea$
opiunea +ncl#de Chapter N#mber i n $ona ataat se stabilesc+
o ,tilul care a fost aplicat paragrafelor titlu de capitol (n acest list sunt
disponibile doar stilurile Heading).
o .aracterul dintre numrul capitolului i numrul paginii.
- ?aloarea de nceput a numerotrii - n $ona Page N#mbering.
o Dac se validea$ opiunea Contin#e !rom Pre1io#s Section
numerotarea paginilor din seciunea curent va continua numerotarea paginilor
din seciunea precedent.
o Dac se validea$ opiunea Start "t, numerotarea ncepe de la valoarea din
c!mpul ataat opiunii.
.1!. Inserarea notelor de subsol &i a notelor de sf*r&it de docu$ent
+sec'iune,
-otele de subsol i de notele de sf!rit de document sunt folosite pentru a explica sau pre$enta
n detaliu o noiune din document, fr a aglomera textul. / not de subsol sau de sf!rit este
format din doua pri+
0. 2e!erin3a (de obicei un numr, dar poate fi i un simbol) care se plasea$ n text n
format superscript, n colul dreapta-sus al textului selectat sau n po$iia cursorului text.
2. Te)t#l e)plicati1 sau de completare, care constituie nota propriu-$is i se afl, n
general, n partea de #os a paginii, la sf!ritul documentului sau al seciunii, desprit de
textul documentului printr-o linie ori$ontal.
5
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
Figura 3.20 Fereastra de dialog Footnote and Endnote
'entru a insera o nota de subsol, trebuie parcuri urmtorii pai+
1. ,e po$iionea$ cursorul de inserie la sf!ritul cuv!ntului dorit sau se selectea$ blocul de
text dorit.
4. ,e aplic comanda +nsert-2e!erence-Footnote. 'e ecran apare fereastra de dialog
Footnote and 0ndnote (figura 1.20).
5. "n $ona ocation se validea$ opiunea Footnote i se alege locul unde va fi plasat
nota de subsol, respectiv la terminarea textului (&elow te)t), sau sf!ritul paginii
(&ottom o! page)
7. "n $ona Format se validea$ una din opiunile+
a. N#mber !ormat+ referina notei va fi un numr i se alege stilul de numerotare3
dac se alege numerotarea, cu a#utorul opiunii Start at se preci$ea$ numrul cu
care se va ncepe, iar cu a#utorul opiunii N#mbering se va preci$a dac
numerotarea se va face n continuare pe tot documentul (Contino#s) sau se va
reseta pentru fiecare pagin (2estart each page) sau pentru fiecare seciune
(2estart each section).
b. C#stom *ar,+ referina notei va fi un simbol introdus de utili$ator n c!mpul
ataat opiunii. Dac utili$atorul dorete folosirea unui simbol dintr-un font, altul
dec!t cel utili$at, simbolul respectiv poate fi selectat din fereastra de dialog
Symbol.
2. "n $ona "pplay changes se va preci$a domeniul de aciune al comen$ii.
8. ,e apas butonul '(.
@nserarea unei note de sf!rit se face analog. Difer doar pasul 1 la care trebuie validat
opiunea 0ndnote din $ona ocation i se preci$ea$ dac referinele vor fi plasate la sf!ritul
documentului (0nd o! doc#ment)sau la sf!ritul seciunii (0nd o! section).
Dup parcurgerea acestor pai, referina notei va fi inserat n text i n $ona destinat notelor
de subsol sau de sf!rit. .ursorul text va fi inserat n $ona destinat notei pentru a introduce textul
ei. :extul unei note poate fi editat similar textului propriu-$is al documentului.
Dac documentul este vi$uali$at n modul Print ayo#t sau Print Pre1iew, notele de
subsol i de sf!rit vor fi vi$ibile exact n po$iia pe care o ocup n pagin i trecerea de la nota de
subsol sau de sf!rit la textul documentului se face prin simpla deplasare a cursorului text cu
mouse-ul sau cu tastatura.
Dac documentul este vi$uali$at n modul Normal, notele nu sunt vi$ibile n spaiul destinat
documentului propriu-$is. 6le pot fi vi$uali$ate i editate ntr-o $on special. %ceast $on este
activat automat la inserarea unei note i ulterior poate fi desc&is aplic!nd comanda
7
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
.iew-Footnotes. =ara care delimitea$ aceast $on de $ona documentului conine o list ale
crei opiuni determin coninutul $onei. .!teva din aceste opiuni+
- sunt afiate toate notele de subsol3 notele de subsol defilea$ odat cu deplasarea n cadrul
textului.
- sunt afiate toate notele de sf!rit3 notele de sf!rit defilea$ odat cu deplasarea n cadrul
textului.
- este afiat i poate fi modificat separatorul dintre textul documentului i $ona notelor de
subsol.
- este afiat i poate fi modificat separatorul dintre textul documentului i $ona notelor de
sf!rit.
:recerea din aceast $on (pstr!nd-o desc&is) n $ona documentului se poate face
po$iion!nd cursorul mouse-ului n $ona text i aplic!nd un clic cu butonul st!ng.
<ona destinat notelor se nc&ide la apsarea butonului Close.
@mplicit, notele au ca referin un numr, iar numerotarea notelor de subsol i de sf!rit se face
n mod continuu n tot documentul. %dic, prima not de subsol are ca referin 1, a doua not are
referina 2 >. 'o$iia implicit a textului notelor de subsol este la sf!ritul paginii n care a fost
inserat nota, iar a textului notelor de sf!rit, la sf!ritul seciunii corespun$toare.
.1!.! Inserarea se$nelor de carte
,emnele de carte sunt marca#e care poart un nume i sunt ataate unei $one din document
(text sau grafic). Utili$area semnelor de carte permite po$iionarea rapid n document (mai ales n
ca$ul documentelor mari).
Un nou semn de carte va fi asociat $onei de text selectate sau, dac nu a fost fcut nici o
selecie, cuv!ntului n interiorul sau la sf!ritul cruia este po$iionat cursorul text.
'entru a asocia un semn de carte entitii dorite, trebuie aplicat comanda +nsert%
&oo,mar,, aciune care are ca efect afiarea ferestrei de dialog &oo,mar, (figura 1.20).
Figura 3.21 Fereastra de dialog Bookmark
"n continuare, trebuie parcuri urmtorii pai+
0. ,e introduce numele semnului de carte n c!mpul &oo,mar, Name.
9. ,e apas butonul "dd.
-umele noului semn de carte va fi adugat automat listei ataate c!mpului &oo,mar,
Name. Dac exist de#a un semn de carte cu numele introdus, utili$atorul este atenionat i are
posibilitatea de a anula vec&iul semn de carte sau de a da alt nume celui nou.
Lista &oo,mar, Name va fi ordonat dup numele semnelor de carte sau dup po$iia
semnelor de carte din document, dup cum n $ona Sort &y este validat opiunea Name,
respectiv opiunea ocation.
Dac entitatea documentului creia i-a fost asociat un semn de carte este copiat, semnul de
carte va indica entitatea iniial, nu copia. Dac o astfel de entitate este mutat, semnul de carte va
indica entitatea la noua po$iie.
2
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
Un semn de carte poate fi ters odat cu entitatea creia i-a fost asociat sau poate fi ters doar
semnul de carte select!ndu-l din lista &oo,mar, Name i aps!nd butonul /elete.
/ entitate creia i-a fost asociat un semn de carte poate fi locali$at rapid n unul din
modurile+
0. ,e selectea$ numele semnului de carte din lista &oo,mar, Name a ferestrei de dialog
&oo,mar, i se apas butonul de comand 4o To.
00. ,e aplic comanda 0dit-4o To. "n fereastra de dialog Find and 2eplace A
seciunea 4o To se selectea$ opiunea &oo,mar, din lista 4o To 5hat, apoi n lista
0nter &oo,mar, Name 6e se introduce, fie se selectea$ numele semnului de carte i
se apas butonul 4o To.
/rice posibilitate ar fi aleas, dac semnul de carte respectiv exist, cursorul text va fi
po$iionat n document la entitatea corespun$toare. "n ca$ contrar, utili$atorul va primi un mesa# de
averti$are. "n ambele situaii, fereastra de dialog rm!ne desc&is i activ pentru a putea locali$a i
alte semne de carte. %ctivarea ferestrei de lucru a documentului se face prin po$iionarea mouse-lui
n spaiul util al ferestrei documentului i aplicarea unui clicB st!nga. /ricare din cele dou ferestre
de dialog poate fi nc&is prin apsarea butonului Close.
.1!.- Inserarea tabelelor de cu%rins
.uprinsul este lista numelor tuturor prilor (capitolelor, paragrafelor, subparagrafelor i
seciunilor) unei lucrri n ordinea paginilor n care acestea apar.
Un ir de caractere din document este inserat n cuprins pe un anumit nivel, n funcie de stilul
de formatare. @mplicit, un cuprins va fi generat astfel+
- 'e primul nivel vor fi inserate paragrafele formatate cu stilul predefinit Heading 1.
- 'e al doilea nivel vor fi inserate paragrafele formatate cu stilul predefinit Heading 2-
- 'e al treilea nivel vor fi inserate paragrafele formatate cu stilul predefinit Heading 3 etc.
Deci, nainte de a genera cuprinsul, trebuie parcurs documentul, iar titlurile care trebuie s
apar n cuprins trebuie marcate cu stilul Heading corespun$tor. :itlurile principale vor fi
formatate cu stilul Heading 1, subtitlurile cu stilul Heading 2, subsubtitlurile cu stilul
Heading 3 etc.
Un cuprins va fi inserat n po$iia cursorului text. .rearea lui trebuie iniiat aplic!nd
comanda +nsert-2e!erence-+nde) and Tables i select!nd rubrica Tables o! Contents a
ferestrei +nde) and Tables (figura 1.22).
Figura 3.22 Fereastra de dialog Index and Tables - seciunea Table of Contents
'entru a crea un cuprins, trebuie stabilite+
- Cormatul cuprinsului A select!nd una din opiunile listei Formats;
8
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
- 'e c!te nivele s fie structurat cuprinsul (c!mpul Show e1el) i ce stil de paragraf este
reparti$at fiecrui nivel (butonul 'ptions)3
- Dac va conine sau nu i numerele paginilor A opiunea Show Page N#mbers;
- Dac numerele paginilor (n ca$ul n care sunt afiate) vor fi scrise imediat dup text sau
aliniate la dreapta A opiunea 2ight "lign Page N#mbers. Dac opiunea este marcat,
spaiul dintre textul cuprinsului i numerele paginilor este umplut cu caracterul selectat din
lista Tab eader.
,etrile fcute n seciunea Table o! Contents sunt exemplificate n $ona Pre1iew.
Un cuprins poate fi actuali$at n unul din urmtoarele moduri+
0. ,e po$iionea$ cursorul de text n interiorul cuprinsului i se tastea$ F7 sau se d clic cu
butonul drept al mouse-ului i se alege opiunea $pdate Field. "n fereastra de dialog
afiat se validea$ una din opiunile+
a. $pdate Page N#mbers 'nly: actuali$ea$ doar numerele paginilor.
b. $pdate 0ntire Table: actuali$ea$ ntregul cuprins.
00. ,e aplic comanda +nsert% +nde) and Table i se activea$ seciunea Table o!
Contents. ,e fac setrile dorite i se selectea$ butonul '(. "n funcie de opiunea
utili$atorului va fi creat un nou cuprins, va fi nlocuit primul cuprins din document sau va
fi abandonat operaia.
Un cuprins poate fi ters ca orice bloc de text.
9
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
!erciii
1. .opiai n directorul dumneavoastr de lucru fiierul 0)85ord89-doc. ,alvai-l apoi cu numele
de numele :+P;85ord<-doc
unde+ :+P; repre$int iniialele numelui i prenumelui dumneavoastr3 de exemplu, studentul
4r#esc# "ndrei va salva fiierul cu numele 4"85ord-doc-
2. "nc&idei programul *ord. Desc&idei fiierul :+P;85ord<-doc. Cormatai pagina acestui
document astfel+
- ;argini+ sus 2 cm3 #os 2 cm3 st!nga 2 cm3 dreapta 2 cm3
- 'agina este de tip %4 i este orientat portret3
- %t!t paginile pare c!t i paginile impare vor fi imprimate identic3
- Ciecare pagin a documentului are n antet textul Anul universitar 2008/2009,
numele dmneavoastr, seria, grupa, semigrupa3 de exemplu Anul universitar
2008/2009, 4r#esc# "ndrei% Seria .% 42% S1
- Ciecare pagin are la subsol numele fiierului, numrul paginii (care ncepe cu 00 i
nu este vi$ibil pe prima pagin) i data curent.
3. "n fiierul :+P;85ord<-doc% creai noi stiluri sau modificai stilurile existente n calculator n
aa fel nc!t lista stilurilor ataate documentului s fie cea de mai #os+
,tilul Heading 1, care se va atribui titlurilor de capitol (@, @@, @@@ etc.), are urmtoarele atribute+
- Cont %rial, boldat, mrimea 04, toate literele sunt ma#uscule
- 'aragraful+
i. %liniament centrat
ii. ,paii inainte+ 10 pt.
iii. ,paii dup+ 24 pt.
iv. ,paierea liniilor la un r!nd
v. 'aragraful va ncepe ntodeauna pe pagin nou
,tilul Heading 2, care se va atribui titlurilor de subcapitol de ordinul unu (0.0, 0.2, ....2.0, 2.2
etc.), are urmtoarele atribute+
- Cont %rial, boldat, mrimea 01, toate literele vor fi ma#uscule, dar dimensiunea
acestora va fi cea a literelor mici
- 'aragraful+
i. %liniat la st!nga
ii. 'rima linie ncepe la 0 cm, iar restul liniilor la 0,5 cm
iii. ,paii inainte+ 08 pt.
iv. ,paii dup+ 02 pt.
v. ,paierea liniilor la un r!nd
vi. -u exist vduve sau orfani
vii. 'aragraful va fi ntotdeauna legat de paragraful urmtor
,tilul Heading 3, care se va atribui titlurilor de subcapitol de ordinul doi (0.0.0, 0.0.2, ....2.1.0,
2.1.2 etc.), are urmtoarele atribute+
- Cont %rial, italic, mrimea 01
- 'aragraful+
i. %liniat la st!nga
ii. 'rima linie ncepe la 0 cm, iar restul liniilor la 2 cm
iii. ,paii inainte+ 02 pt.
iv. ,paii dup+ 7 pt.
v. ,paierea liniilor la un r!nd
vi. -u exist vduve sau orfani
vii. 'aragraful va fi ntotdeauna legat de paragraful urmtor
,tilul Normal, cu a#utorul cruia se va scrie textul din document, are urmtoarele atribute+
00
TIA - Procesorul de texte Microsoft Word an universitar 2011-2012
Lucrarea de laborator nr. 8
- Cont %rial, regular, mrimea 02
- 'aragraful+
i. %liniamentul+ n aa fel nc!t, de fiecare dat, programul *ord s mreasc
automat numrul de spaii dintre caractere, astfel nc!t textul s ocupe
ntregul spaiu util al unei linii
ii. 'rima linie ncepe ntotdeauna la 0 cm fa de marginea din st!nga
iii. ,paii inainte+ 0 pt.
iv. ,paii dup+ 0 pt.
v. ,paierea liniilor la un r!nd
vi. -u exist vduve sau orfani
,tilul *arca=e, care va pune n eviden anumite paragrafe utili$!nd caracterul liniu (-). %cest
stil va avea urmtoarele caracteristici+
- Cont %rial, regular, mrimea 02
- 'aragraful+
i. %liniamentul =#sti6ed
ii. 'rima linie ncepe ntotdeauna la 0 cm fa de marginea din st!nga
iii. ,paii inainte+ 0 pt.
iv. ,paii dup+ 0 pt.
v. ,paierea liniilor la un r!nd
vi. -u exist vduve sau orfani
- ;arca#ul apare la 0 cm fa de marginea din st!nga a paginii, iar textul la 2 cm
,tilul N#mar8itere, care va pune n eviden anumite paragrafe prin numrare utili$!nd stilul "%
&% C ---. Destul formatrilor sunt identice cu cele de la stilul *arca=e.
,tilul N#mar8Ci!re, care va pune n eviden anumite paragrafe prin numrare utili$!nd stilul 1%
2% 3 ---. Destul formatrilor sunt identice cu cele de la stilul *arca=e.
:oate stilurile de mai sus sunt stiluri de tip paragraf. 6le se vor fi folosite, n mod corespun$tor,
pentr a formata documentul din fiierul :+P;85ord<-doc
". .reai un stil nou, de tip caracter, numit Scris8+talic, care va avea urmtoarele caracteristici+
- Cont %rial, italic, mrimea 02
- :extul va fi bordat cu o linie ne!ntrerupt, de 0 pt. Lime, colorat n albastru
%plicai acest stil definiiilor din text.
#. .reai un stil nou, de tip caracter, numit Scris8Tahoma, care va avea urmtoarele caracteristici+
- Cont :a&oma, regular, mrimea 02
- ,paiul dintre caractere este expandat la 2 pt
%plicai acest stil tuturor denumirilor din text care nu sunt n limba rom!n.
$. 'entru aplicarea eficient a tuturor stilurilor de mai sus, atribuii fiecrui stil o combinaie de taste
pe care s o folosii c!nd vrei s utili$ai stilul.
"ten3ie+ aplicai mai nt!i stilurile de tip paragraf i apoi pe cele de tip caracterE ... -otai
combinaia de taste pe cate o atribuii fiecrui stilE
7. ,alvai fiierul :+P;85ord<-doc n :+P;85ord>-doc. "n fiierul :+P;85ord>-doc, la
sf!ritul documentului inserai cuprinsul pe trei niveluri.
8. ,alvai fiierul :+P;85ord>-doc n :+P;85ord?-doc. "n fiierul :+P;85ord?-doc,
modificai spaierea liniilor din stilul Normal la 0,5 r!nduri. %ctuali$ai cuprinsul A numai numrul
de pagin.
9. ,c&imbai formatarea stilurilor :/. 0, :/. 2 i :/. 1. %ctuali$ai tot cuprinsul. "nc&idei toate
fiierele.
10. Desc&idei fiierul :+P;85ord<-doc- ,alvai-l n :+P;85ord7-doc- @nserai partu note
de sf!rit de pagin. ,etai numrul de not de subsol n aa fel nc!t el s se resete$e dup fiecare
pagin.
11. @nserai trei semne de carte i exersai po$iionarea n document utili$!nd semnele de carte
create.
00