Curs Excel 97

I. Configurarea unei foi de calcul

I.1 Confgurarea unui nou dosar de
calcul.
Deschideti un nou dosar de calcul
In bara cu instrumente Standard, efectuati clic pe butonul New.
Salvati noul dosar de calcul
1. In bara cu instrumente Standard, executati clic pe butonul Save. Se deschide fereastra de
dialog Save As.
2. In caseta Save In alegeti calea F:\Excel\Cursanti
3. In fereastra deschisa scrieti numele fisierului: Factura ITC. urmat de numele dvs, pentru a
va putea deosebi fisierul cu care lucrati de fisierele altora
4. Executati clic pe butonul Save.
Eliminati foile de calcul inutile
In mod normal, dosarul de calcul contine trei foi: Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3. entru a mai
descongestiona dosarul, stergeti foile inutile ! ulterior puteti sa adaugati altele daca este necesar.
1. Executati clic pe eticheta Sheet2, tineti apasata tasta S"I#$ si executati clic pe eticheta
Sheet3. #oile de calcul Sheet2 si Sheet3 sunt selectate.
2. #olositi butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe
una dintre etichetele selectate. &pare un meniu flotant .
3. Executati clic pe 'elete. Se deschide o fereastra cu un
mesa( unde trebuie sa confirmati stergerea foilor de calcul.
4. #aceti clic pe O. #oile in plus sunt eliminate.
!edenumiti o foaie de calcul
)umele unei foi este important. El este folosit in formule si
poate fi antetul prestabilit pentru pagina tiparita. In acest
exemplu vom redenumi foaia cu numele Factura.
1. Executati dublu clic pe eticheta Sheet1.
2. Scrieti Factura si apasati E)$E*.
I.2 Construirea unui sablon (document
Template)
+odelul de factura va fi un formular standard, pe care personalul departamentului de
van,ari al firmei Island Tea & Coffee il va putea completa, tipari si expedia prin posta sau fax.
-om construi factura prin introducerea etichetelor si aran(area lor in foaie. In continuare
se vor adauga formule asa incat calculele sa fie efectuate automat si, in final, veti aplica
formatari pentru a conferi sablonului un aspect profesionist.
Introducerea datelor
Introducerea etichetelor cu informatii despre clienti
-eti crea etichete pentru celulele in care se introduc informatii despre clienti.
1. In celula &1 scrieti Nume Client dupa care apasati E)$E*.
2. In celula I1 scrieti Data, dupa care apasati E)$E*.
3. In celula &2 scrieti "dresa, dupa care apasati E)$E*.
4. In celula &3 scrieti Oras, dupa care apasati E)$E*.
.. In celula '3 scrieti Tara, dupa care apasati E)$E*.
/. In celula 03 scrieti Cod, dupa care apasati E)$E*.
1. In celula &. scrieti Telefon, dupa care apasati E)$E*.
Introducerea etichetelor pentru informatii referitoare la comen,i.
In continuare veti eticheta informatiile despre comen,i.
1. In celula &2 scrieti Cant 34antitate5, dupa care apasati E)$E*.
2. In celula 62 scrieti Descriere, dupa care apasati E)$E*.
3. In celula I2 scrieti #ret, dupa care apasati E)$E*.
4. In celula 72 scrieti Total, dupa care apasati E)$E*.
Introducerea etichetelor pentru ,ona subtotalurilor si a totalului.
In acest exercitiu veti introduce etichete pentru ,ona totalului si subtotalului.
1. In celula I23 scrieti Su$total, dupa care apasati E)$E*.
2. In celula I24 scrieti Trans%ort, dupa care apasati E)$E*.
3. In celula I2. scrieti T&", dupa care apasati E)$E*.
Introduceti o formula de incheiere.
In celula &28 scrieti 'ultumim %entru o%ortunitate(, dupa care apasati E)$E*.
"ran)area etichetelor
In exercitiile ce urmea,a veti alinia etichetele si veti stabili latimile coloanelor, astfel incat
structura facturii dvs. sa utili,e,e cat mai eficient suprafata foii.
&liniati articolele de text
In mod normal, Excel alinia,a textul la marginea din stanga a celulelor. uteti modifica aceasta
aliniere.
1. Selectati domeniul de celule &1:&., dupa care executati clic pe butonul "li*n !i*ht din bara
de formatare. 'atele din celulele respective cor fi aliniate la dreapta.
2. Selectati celulele I23:I2/ si executati clic pe butonul "li*n !i*ht din bara de formatare.
3. Selectati celula '3, tineti apasata tasta 4$*9 si selectati celulele 03 si I1, dupa care
executati clic pe butonul "li*n !i*ht din bara de formatare.
4. Selectati celula &2, tineti apasata tasta 4$*9 si selectati celulele I2 si 72, dupa care faceti
clic pe butonul de aliniere Center.
.. Selectati celulele de la 62 la "2, dupa care executati clic pe butonul 'er*e and Center
din bara cu instrumente de formatare. 4ontinutul celulei 62 este centrat pe spatiul tuturor
celulelor selectate.
Sta$iliti latimea coloanelor
In continuare veti stabili latimile coloanelor in vederea utili,arii optime a suprafetei paginii.
1. $rageti cu mouse%ul de marginea din dreapta a antetului coloanei & pana cand continutul
celulei &1 incape in celula.
2. $rageti marginea din dreapta a fiecarei coloane pentru a
modifica manual latimea, astfel:
Coloana +atime
6 1/
4 2
' .
E .
# 2
0 3
" 12
3. #olositi butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe
coloana I. &ceasta coloana este selectata si apare un meniu
flotant.
4. Executati clic pe 4olumn :idth 3latimea coloanei5
.. Scrieti 12, dupa care executati clic pe ;<. 9atimea coloanei
e stabilita la valoarea 12.
/. *epetati etapele 3%. pentru a modifica latimea coloanei 7.
1. In bara cu instrumente faceti clic pe butonul Save.
I.3 Documentarea sablonului pentru alti
utilizatori.
#actura pe care o creati va putea fi utili,ata de mai multi agenti de van,ari. uteti asigura
utili,area corecta a acesteia prin adaugarea unor instructiuni utile si a unor reguli de validare a
datelor in foaia de calcul. -alidarea datelor poate preveni introducerea unor date incorecte 3de
exemplu, introducerea de text intr%o celula in care trebuie introduse numere5 sau poate sa permita
introducerea oricarui tip de date, afisand insa un mesa( de eroare in ca,ul scrierii unui tip de date
necorespun,ator. &ceasta facilitate va permite sa pastrati controlul asupra introducerii datelor.
&daugati un comentariu
; metoda simpla de a introduce data curenta intr%o celula este sa apasati tastele 4$*9=> si apoi
E)$E*. uteti a(uta utili,atorul formularului furni,andu%le aceasta informatie sub forma unui
comentariu. In continuare veti adauga un comentariu unei celule ce va contine data
calendaristica.
1. Selectati celula 71.
2. In meniul Insert, executati clic pe Comment. In
foaia de calcul apare o caseta de comentariu cu
chenarul hasurat, continand numele dvs. de
utili,ator.
3. Scrieti instructiunea "%asati CT!+,- %entru a introduce data curenta dupa care executati
clic in afara casetei de comentariu. 4omentariul este introdus in celula. uteti citi noul
comentariu mentinand indicatorul mouse%ului deasupra celulei respective. ; celula cu
comentariu are un mic triunghi rosu in coltul din dreapta%sus.
Controlarea inre*istrarilor %rin validarea datelor.
?neori corectitudinea datelor introduse intr%o celula este esentiala. 'e exemplu, firma Island $ea
@ 4offee vinde produsele la <ilogram, cantitatea minima comandata dintr%un sortiment fiind de
1A <g. -a puteti asigura ca intr%o factura cantitatile respecta aceste cerinte adaugand validarea
datelor pentru celulele din coloana Cant. In acest exercitiu veti adauga validarea datelor pentru
celulele Cant.
1. Selectati celulele intre &8 si &22
2. In meniul Data, executati clic pe &alidation. Se deschide fereastra de dialog Data Validation
.
3. 'eschideti lista derulanta "llow, dupa care alegeti optiunea Whole Numer 3numar intreg5.
4. 'eschideti lista derulanta Data, dupa care alegeti !reater Than "r #$ual To 3mai mare sau
egal cu5
.. In caseta 'inimum scrieti 1A.
/. Executati clic pe eticheta Error "lert, si apare sectiunea Data Validation. &sigurati%va ca in
caseta St.le apare Sto%.
1. In caseta Title scrieti &aloare inacce%ta$ila, dupa care, in caseta Error 'essa*e, scrieti
Tre$uie sa introduceti un numar intre* mai mare sau e*al cu /0.
2. Executati clic pe ;B.
8. Selectati celula &/, scrieti 8 dupa care apasati E)$E*. Este afisat un mesa( de eroare
continand textul pe care l%ati introdus in fereastra de dialog Data Validation.
1A. Executati clic pe !etr., scrieti 1A dupa care apasati E)$E*.
11. Selectati celula &1/, dupa care apasati 'E9E$E pentru a sterge continutul celulei.
12. Salvati ceea ce ati lucrat pana acum.
"dau*area unei ima*ini *rafice la foaia de calcul
; metoda de a imbunatati aspectul este de a adauga emblema companiei la factura.
1. #olositi butonul drept al mouse%ului pentru a efectua clic pe antetul liniei 1. 9inia este
selectata si apare un meniu flotant.
2. 'in meniul flotant, efectuati clic pe Insert. In partea superioara a foii de calcul, deasupra
liniei selectate, este inserata o noua linie.
3. Selectati celula &1.
4. In meniul Insert1, alegeti #icture, apoi clic pe From File. Se deschide fereastra Insert
&icture.
.. In caseta +oo2 In, cautati directorul F:\Excel\#rofesor apoi faceti dublu clic pe fisierul
+o*o. Emblema firmei Island $ea @ 4offee este lipita de foaia de calcul. +arca(ele acesteia
de pe laturi va va indica faptul ca imaginea este selectata si ca o puteti muta sau
redimensiona.
/. #olositi butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe imagine, dupa care executati clic
pe Format #icture din meniul flotant.
1. Executati clic pe eticheta #ro%erties1 selectati chec<box%ul Don't (ove "r Si)e With Cells,
apoi faceti clic pe ;B.
2. 'eplasati sageata mouse%ului intre anteturile liniilor 1 si 2 pana cand aceasta devine o sageata
cu doua capete, apoi trageti in (os marginea antetului pana cand inaltimea liniei o depaseste
pe cea a imaginii 3aprox. 11A5.
8. Salvati ceea ce ati lucrat.
II. Scrierea formulelor
In continuare veti invata sa scrieti formule in Excel, adaugandu%le facturii anterioare, ce urmea,a
sa devina sablon. -eti adauga formule pentru calcularea automata a numarului total de articole, a
subtotalurilor, a taxelor de van,are si a costului total. 'e asemenea, veti invata sa denumiti
celulele si sa scrieti formule folosind aceste nume si etichete.
Adaugati date fctive pentru a testa
ormulele
&tunci cand scrieti o formula, e bine sa verificati daca este scrisa bine verificand corectitudinea
re,ultatului pe niste date fictive.
1. Selectati celula &1A
2. Scrieti 30, apasati $&6, scrieti Ceai +i%ton, dupa care apasati E)$E*.
3. *epetati pasul 2 pentru a introduce o comanda de 3A <g din sortimentul Ceai 4old, respectiv
o comanda de 1AA <g de Cafea 5aco$s.
4. Selectati celula I1A
.. Scrieti 4.2., apoi apasati E)$E*.
/. *epetati pasul . pentru a introduce pretul per <ilogram al sortimentului 4eai 0old 31A.1.5
respectiv al sortimentului 4afea 7acobs 3..2.5
Scrieti o formula care sa calcule6e %retul total al unui articol
entru scrierea formulei trebuie sa inmultiti pretul unui articol cu cantitatea sa.
1. Selectati celula 71A
2. Scrieti C, executati clic pe celula &1A, scrieti 7, executati clic pe celula I1A, apoi apasati
E)$E*.
Co%iati formula in alte celule folosind caracteristica "utoFill
$oate celulele din coloana Total trebuie sa utili,e,e formula pe care ati scris%o. 4opierea
celulelor una cate una cere timp, insa tehnica "utoFill va permite sa faceti acelasi lucru mai
simplu si mai repede. Ea va permite sa copiati formula intr%un domeniu de celule alaturate,
a(ustand automat adresele celulelor, astfel incat re,ultatele noilor formule sa fie corecte. In
exercitiul de mai (os veti folosi tehnica "utoFill pentru a copia rapid formula creata in exercitiul
anterior in o serie de alte formule.
1. Selectati celula 71A.
2. 'eplasati indicatorul mouse%ului deasupra micii casute negre, marca*ul de um%lere 3Fill
8andle5, situata in coltul din dreapta%(os al celulei active, pana cand indicatorul se
transforma intr%o cruce neagra.
3. $rageti marca(ul de umplere in (os pana la celula 723 inclusiv, dupa care eliberati butonul
mouse%ului.
#ormula este copiata in celulele de la 711 la 723. 4elulele intre 713 si 723 afisea,a ,erouri
deoarece programul Excel interpretea,a celulele goale de la &13 la &23 si de la I13 la I23 ca
avand valoarea ,ero.
"dau*ati o formula S9' %entru a calcula o suma totala
In continuare veti scrie o formula care va insuma preturile totale ale articolelor comandate.
entru scrierea rapida veti folosi instrumentul "utoSum.
1. Selectati celula 724
2. In bara cu instrumente standard, efectuati clic pe butonul "utoSum
Instrumentul &utoSum inserea,a o formula care utili,ea,a functia Sum, afisea,a un chenar
miscator in (urul domeniului pe care doriti sa%l
insumati si inserea,a adresa domeniului in
formula dvs. In ca,ul de fata, domeniul selectat de
catre program 371A:7235 este corect.
3. &pasati E)$E*. In celula destinata subtotalului,
apare re,ultatul formulei S?+, care este 82/...
Calculati taxa de van6are
#irma Island $ea @ 4offee percepe o taxa de 1D din
valoarea tuturor comen,ilor si doriti ca factura sa
calcule,e automat aceasta taxa. In acest exercitiu,
veti scrie o formula care sa calcule,e taxa de
van,are pe ba,a celulei care contine subtotalul.
1. Selectati celula 72/
2. Scrieti :, executati clic pe celula 724, scrieti
7.0;, dupa care apasati E)$E*. #ormula taxei
este introdusa in celula.
3. Salvati ceea ce ati lucrat
!tilizarea numelor si etic"etelor pentru
mai buna intelegere a ormulelor
&tunci cand cititi o formula, nu este evident care sunt marimile si valorile ce intervin in formula.
entru a identifica precis celulele si domeniile de celule, le puteti atribui nume, pe care apoi sa le
folositi in locul adreselor, la scrierea formulelor. 'e exemplu, formule C&1/EI1/ nu va spune
prea multe, dar formula C#ret7Cantitate va fi inteleasa imediat.
In continuare veti denumi cateva dintre celulele facturii, dupa care veti scrie formule
folosind noile denumiri.
'enumiti celulele pe care urmea,a sa le folositi in formule
-eti denumi in continuare celulele Sutotal+ Trans%ort+ TVA.
1. Selectati domeniul de la I24 la 72/.
&cest domeniu contine etichetele Sutotal+ Trans%ort si TVA, precum si celulele in care sunt
afisate datele corespun,atoare. &veti gri(a sa selectati atat celulele care contin etichetele, cat
si cele care contin datele.
2. In meniul Insert, alegeti comanda Name, apoi Create. Se deschide fereastra Create Names
3crea,a nume5.
4aseta de validare +eft Column este selectata,
deoarece programul Excel recunoaste ca etichetele
sunt situate in coloana stanga a domeniului selectat.
3. Executati clic pe O.
4elulele de la 724 la 72/ sunt denumite cu etichetele din
celulele de la I24 la I2/.
4. In bara de formule, executati clic pe sageata orientata in (os din lista derulanta Name <ox. Se
afisea,a denumirile pe care le%ati creat.
.. Executati clic pe Sutotal.
Scrieti o formula folosind numele celulelor
+ai departe, veti scrie in celula Total o formula care va insuma
celulele nominali,ate.
1. Selectati celula 721 si scrieti :. 9ista Name <ox este inlocuita de lista Functions.
2. In lista Functions, executati clic pe S?+.
Se afisea,a paleta de formule, care va a(uta sa scrieti formula S?+. 4aseta Num$er/ este
evidentiata.
3. Executati clic pe celula 724, numita Sutotal. )umele celulei este inserat in caseta Num$er
/.
4. &pasati $&6, executati clic pe celula 72. 3numita Trans%ort5, apasati $&6, dupa care
executati clic pe celula 72/ 3numita TVA5. )umele celulelor sunt inserate in paleta de formule
.. Executati clic pe O. #ormula S?+ este introdusa in celula Total. &cum este simplu sa
identificati celulele care intervin in calcule deoarece le puteti citi numele in formula.
#olositi etichete in cadrul formulelor
&tunci cand aveti etichete de identificare in apropiere, puteti sa le folositi in cadrul formulelor in
locul adreselor si al denumirii celulelor. ?tili,area etichetelor este o metoda mai rapida decat
folosirea numelor, deoarece nu mai este necesara parcurgerea etapelor suplimentare pe care le
implica denumirea celulelor. Exista totusi situatii in care folosirea numelor este mai eficienta. 'e
exemplu, daca trebuie sa introduceti intr%o formula eticheta unui domeniu de celule, veti fi
nevoiti sa trageti intregul domeniu> in schimb, daca domeniul are un nume, ii puteti insera
numele, pur si simplu. 'e asemenea, puteti sa denumiti un domeniu de celule nealaturate, pe care
insa nu%l puteti eticheta.
In foaia de calcul Factura ITC, programul Excel recunoaste automat etichetele coloanelor
Cant si #ret. In momentul in care introduceti o eticheta in formula, Excel stie ce celula sa
foloseasca in calcule. In acest exercitiu, veti rescrie formula pentru pretul total utili,and etichete.
1. In celula 71A, scrieti :Cant7#ret si apasati E)$E*.
)oua formula de lucru cu etichete este mai clara decat vechea formula care utili,a adresele
celulelor> in plus, daca schimbati eticheta din foaia de calcul, 3de exemplu, inlocuiti Cant cu
Cantitate in celula &1A5, formula se modifica automat pentru a folosi noua eticheta.
2. #olositi caracteristica AutoFill pentru a copia noua formula in celulele de la 711 la 723.
3. Salvati ceea ce ati lucrat.
Calcularea unui cost specifc
Sa presupuneti ca doriti sa automati,ati calcularea taxei de expeditie corespun,atoare unei
comen,i, astfel incat sa nu fie necesar sa o calculati manual pentru fiecare factura. In acest
exemplu veti scrie o formula care calculea,a greutatea totala a comen,ii 3in coloana Cant5, dupa
care aplica o taxa de expeditie redusa in ca,ul comen,ilor care depasesc .A de <ilograme si o
taxa mai ridicata pentru comen,ile ce depasesc .A <g.
entru a scrie formula corect, va trebui sa folositi o functie IF 3functie logica ce
evaluea,a daca un enunt matematic este adevarat sau fals5. In ca,ul in care enuntul este adevarat,
formula IF returnea,a o anumita valoare> daca enuntul este fals, functia IF returnea,a o alta
valoare.
Exemplu:
:IF =">?@1/001>@0A
'aca relatia este adevarata, returnea,a 1AA, daca este falsa, returnea,a 3.A.
In exercitiul ce urmea,a veti scrie o formula IF care determina taxa de transport 31A sau
2A5 pe ba,a greutatii comen,ii 3sub, respectiv peste .A <g5. #ormula IF va determina greutatea
comen,ii folosind o functie S,( im$ricata. ; functie imbricata este o functie cuprinsa in
interiorul altei functii> in ca,ul de fata, functia S,( va fi continuta in functia IF. Excel va
calcula intai functia S?+, dupa care va calcula functia I# folosind re,ultatul functiei S?+.
'enumiti domeniul 4ant
In primul rand, veti denumi domeniul de celule din coloana Cant deoarece numele este mai
eficient decat eticheta atunci cand insumati un domeniu de celule.
1. Selectati domeniul intre &1A si &23.
2. In bara de formule, executati clic pe caseta Name. &dresa celulei este evidentiata.
3. Scrieti 4reutate, apoi apasati E)$E*. )oul nume apare in caseta Name. )u uitati sa apasati
E)$E* inainte de a executa clic in alta celula.
4alculati taxa de transport folosind o celula nominali,ata
asul al doilea va consta in scrierea formulei care va stabili taxa de transport.
1. In bara de formule, executati clic pe sageata orientata in (os din lista
derulanta Name, dupa care executati clic pe Trans%ort. 4elula
Trans%ort devine celula activa.
2. Scrieti :, dupa care executati clic pe sageata orientata in (os din lista
derulanta Name, care acum se numeste Functions, deoarece ati
inceput sa scrieti o formula.
3. In lista Functions, executati clic pe I#.
aleta de formule se deschide pentru a va a(uta sa scrieti formula I#. unctul de inserare se
afla in caseta +o*icalBTest, care este primul dintre cele trei argumente sau componente,
cerute de functia I#.
4. Scrieti sum=4reutateA?@0, dupa care apasati $&6.
Enuntul sum=4reutateA?@0 este introdus atat in paleta de formule, cat si in formula, iar
punctul de inserare se muta in caseta &alueBIfBTrue. #unctia imbricata, S?+30reutate5, a
fost inserata in formula I#.
.. In caseta &alueBIfBTrue, scrieti /0, dupa care apasati $&6.
/. In caseta &alueBIfBFalse, scrieti 30, dupa care executati clic pe ;B.
#ormula I# care calculea,a taxele de incarcare si transport pe ba,a greutatii incarcaturii este
introdusa in celula Trans%ort
Indicatie
&tunci cand scrieti numele unei functii, cum ar fi S?+, folositi litere mici. In ca,ul in
care numele este scris corect, va fi convertit automat la ma(uscule atunci cand
introduceti functia. 'aca ramane in litere mici si este afisat un mesa( de eroare,
verificat daca ati scris corect numele functiei.
III. Formatarea profesionala a foii de calcul
III.1 #ormatarea celulelor
In continuare veti exersa formatarea cu fonturi, si veti invata sa folositi stiluri pentru a economisi
timp la modificarea formatarii celulelor. 'e asemenea, veti exersa formatarea chenarelor si a
umbririi celulelor, precum si stabilirea marginilor paginii, astfel incat factura sa ocupe centrul
unei singure pagini.
#ormatati fonturile
In acest exercitiu veti schimba fontul pentru una din etichete si apoi veti aplica formatarea si
celorlalte etichete.
1. Selectati celula &8.
2. In bara de formatare, executati clic pe sagata orientata in (os din caseta cu lista derulanta
Font si selectati fontul Times Ne- .oman.
3. In bara de formatare, executati clic pe sagata orientata in (os din caseta cu lista derulanta Si)e
si selectati marimea 12.
4. In bara cu instrumente de formatare, executati clic pe butonul <old.
.. &vand celula &8 inca selectata, executati dublu clic pe butonul Format &ainter, in bara
standard.
Indicatorul mouse%ului ia forma imaginii de pe butonul Format &ainter. ana in momentul in
care veti executa din nou clic pe butonul Format &ainter pentru a%l de,activa, formatarea din
celula &8 va fi aplicata fiecarei celule in care executati clic.
/. Executati clic in celulele 68, I8 si 78. )oua formatare este aplicata tuturor celulelor selectate.
1. In bara standard, executati clic pe butonul Format &ainter, pentru a%l de,activa.
4reati stiluri pe ba,a unui exemplu
'aca trebuie sa aplicati aceeasi formatare mai multor foi de calcul, si de mai multe ori, ea poate
deveni obositoare. Sa presupunem ca intr%un dosar de calcul aveti mai multe foi de calcul cu
aceleasi tipuri de etichete 3cum ar fi titlurile si subtitlurile5 si trebuie sa schimbati formatarea
tuturor etichetelor. uteti economisi timp aplicand un stil in locul unei formatari: modificati pur
si simplu definitia stilului, in loc sa reformatati fiecare celula in parte.
?n stil este o colectie de atribute de formatare, cum ar fi fontul, marimea lui,
caracterisiticile $old sau italic, culoarea, etc> este simplu de creat, aplicat si modificat. 'aca
modificati un atribut de formatare, acel atribut este modificat automat in toate celulele carora le%a
fost aplicat stilul respectiv.
1. Selectati celula &8.
2. In meniul Format, executati clic pe St.le.
Se deschide fereastra de dialog St/le, avand evidentiata caseta St/le Name. &ceasta caseta de
dialog cuprinde atributele asociate stilului afisat in caseta St/le Name.
3. In caseta St/le Name, scrieti Eticheta, dupa care faceti clic pe ;B.
#ormatarea aplicata celulei &8 este acum disponibila sub forma unui stil, numit #ticheta.
4. Executati clic in celula 68, dupa care tineti apasata tasta 4$*9 si faceti clic in celulele I8 si
78. $oate cele trei etichete sunt selectate.
.. In meniul Format, executati clic pe St.le. Executati clic pe sageata orientata in (os, din lista
derulanta St/le Name, selectati #ticheta, dupa care faceti clic pe ;B. Stilul #ticheta este
aplicat tuturor celor patru etichete.
/. Selectati celulele de la 62 la "8, dupa care faceti clic pe butonul (er0e And Center. $extul
Descri%tion este centrat, iar stilul #ticheta este aplicat in continuare.
+odificat definitia unui stil
In continuare veti schimba fontul etichetelor prin modificarea stilului #ticheta.
1. Executati clic in celula &8.
2. In meniul Format, executati clic pe St.le. Se deschide fereastra St/le.
3. In fereastra de dialog St/le, faceti clic pe 'odif.. Se deschide fereastra Format Cells.
4. Executati clic pe eticheta Font, selectati Arial in lista Font si 1A in lista Si)e.
.. Executati clic pe ;B, apoi inca o data clic pe ;B.
&plicati chenare
entru a face factura mai usor de citit, ati hotarat sa impartiti factura in ,one clar separate. In
continuare veti aplica chenare pentru a delimita vi,ual ,onele cu informatii.
1. Selectati celulele de la &1A la &23, apoi tineti apasata tasta 4$*9 si selectati celulele de la
61A la "23, de la I1A la I23 si de la 71A la 723.
'omeniile continand informatii referitoare la comanda sunt selectate. uteti sa selectati
fiecare domeniu in parte si sa plasati un chenar in (urul lui> pe de alta parte, economisiti timp
selectand toate domeniile in (urul carora vreti sa plasati chenare ca si cum ar fi neadiacente,
folosind tasta 4$*9, si sa plasati chenarele simultan.
2. In bara de formatare, executati clic pe sageata orientata in
(os a instrumentului <orders 3chenare5 Este afisata paleta
<orders.
3. Executati clic pe marginea superioara a paletei <orders si
trageti%o deasupra foii de calcul.
aleta este flotanta pe foaia de calcul, ceea ce inseamna ca o puteti plasa unde doriti, spre
deosebire de situatia anterioara unde era ancorata la una din marginile ferestrei.
4. Executati clic pe butonul Outline 3contur5 . #iecaruia dintre domeniile selectate ii este
aplicat un chenar exterior.
.. Selectati celulele de la 724 la 72/, dupa care executati clic pe butonul cu chenar exterior si
grila interioara.
/. In paleta <orders, apasati clic pe butonul Close.
&plicati umbriri
In vederea unei completari corecte de catre clienti a formularelor, puteti introduce o conventie:
este inter,isa introducerea datelor in celulele umbrite. uteti sa folositi aceasta conventie pentru a
atrage atentia utili,atorilor sa nu introduca date aici.
1. Selectati celulele de la 71A la 721.
2. In bara cu instrumente de formatare, executati clic pe sageata orientata in (os a paletei Fill
Color, apoi executati clic pe cea mai deschisa nuanta de albastru.
Sta$iliti mar*inile %a*inii
Inainte de o tiparire, este bine sa va asigurati ca factura se incadrea,a
corect in pagina. In continuare veti modifica marginile paginii astfel
incat intreaga factura sa incapa pe o singura pagina, veti centra
factura in pagina si o veti afisa.
1. 'in meniul File, alegeti #a*e Setu%. Se deschide fereastra de
dialog &a0e Setu%.
2. Executati clic pe eticheta (ar0ins.
3. Executati dublu%clic in caseta .i0ht 3dreapta5 si scrieti . @
4. Executati dublu%clic in caseta 1eft 3stanga5 si scrieti . @
.. In ,ona Center On #a*e 3centrare in pagina5, selectati caseta de validare 8ori6ontall., apoi
executati clic pe #rint #review.
/. Executati clic pe Close
1. Salvati ceea ce ati lucrat.
#ormatarea numerelor
#ormatarea numerelor determina modul in care sunt afisate valorile numerice> aceste formatari
au efect numai cand celula contine un numar. In mod standard, toate celulele unei foi de calcul
folosesc formatul numeric 4eneral, in care ,erourile semnificative din partea dreapta a punctului
,ecimal nu sunt afisate.
In continuare veti formata celulele din coloana Total pentru afisarea numerelor ca preturi
si eliminarea ,erourilor suplimentare, apoi veti formata coloana Cant in vedera afisarii
numerelor cu sufixul C2*D.
#ormatarea numerelor astfel incat sa fie afisate ca preturi.
-eti formata numerele din coloana Total astfel incat sa fie afisate cu doua cifre ,ecimale si cu
separator pentru mii.
1. Selectati celulele de la I1A la 72/
2. #olositi butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic in interiorul selectiei, dupa care
executati clic pe Format Cells. Se deschide fereastra Format Cells.
3. Executati clic pe eticheta Numer
4. In lista Cate*or., selectati Num$er, asigurati%va ca in caseta Decimal &laces 3po,itii
,ecimale5 este afisata cifra 2, dupa care selectati caseta de validare ,se 1222 Se%arator 3+4 !
se utili,ea,a ca separator pentru mii semnul virgula.
.. Efectuati clic pe ;B.
$oate numerele din coloana Total sunt rotun(ite la doua po,itii ,ecimale> acolo unde este
ca,ul, sunt afisate ,erouri suplimentare in vederea completarii celor doua po,itii din dreapta
punctului ,ecimal.
/. Selectati 4elula I1A, dupa care tineti apasata tasta 4$*9 si efectuati clic in celulele 71A, 724
si 721.
1. #olositi butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic pe una din celulele selectate, dupa
care executati clic pe Format Cells, in meniul flotant.
2. In pagina Num$er, selectati categoria Currenc. 3valuta5, dupa care executati clic pe ;B.
#ormatati numerele folosind un format numeric personali,at
Sa presupunem ca doriti sa includeti sufixul F<gG in dreapta valorilor din coloana Cant, pentru a
avea siguranta ca clientii vor inscrie valorile in <ilograme.
1. Selectati celulele de la &1A la &23> folositi butonul drept al mouse%ului pentru a executa clic
pe selectie, apoi efectuati clic pe Format Cells in meniul flotant.
2. In lista Cate0or/, efectuati clic pe Custom 3personali,are5.
3. Selectati continutul casetei T/%e, apoi scrieti 0 C2*D. &veti gri(a sa scrieti cifra ,ero, nu litera
;.
4. Efectuati clic pe ;B.
#ormatul numeric 4ustom este aplicat si salvat ca format personali,at, pe care il veti putea
aplica si alta data.
'e,activati afisarea ,erourilor
#ormulele din coloana Total care nu au date pe care sa le calcule,e afisea,a ,erouri, ceea ce ar
putea deruta. In continuare veti de,activa afisarea valorilor nule.
1. In meniul Tools1 alegeti O%tions. Se deschide fereastra "%tions.
2. Executati clic pe eticheta &iew, de,activati chec<%box%ul 5ero Values, apoi efectuati clic pe
;B.
Herourile de prisos din foaia de calcul dispar.
Crearea anteturilor si subsolurilor
personalizate
4reati un antet personali,at
1. In meniul File, executati clic pe #a*e Setu%. Se deschide fereastra de dialog &a0e Setu%.
2. Executati clic pe eticheta 8eaderEFooter.
3. Executati clic pe Custom 8eader 3antet personali,at5.
Se deschide fereastra de dialog 6eader.
4. In caseta Center, scrieti Factura, executati dublu%clic pe text pentru a%l selecta, dupa care
executati clic pe butonul Font. Se deschide caseta de dialog Font.
.. In caseta Font St.le, executati clic pe <old, iar in caseta Si6e, selectati 12, apoi apasati ;B.
#ereastra #ont se inchide.
/. In fereastra de dialog 8eader, apasati ;B. #ereastra se inchide. uteti vedea modificarile
aduse antetului.
4reati o nota de subsol personali,ata
Informatii utile pot fi pastrate ca note de subsol, ca de exemplu data tiparirii, numarul paginii
curente si numarul total de pagini.
1. In pagina 8eaderEFooter, executati clic pe Custom Footer 3subsol personali,at5.
2. In caseta 1eft Section, scrieti ti%arit.
3. &pasati bara de spatiu, apoi apasati pe butonul date.
4. Selectati intreg textul din caseta 1eft Section, apoi executati clic pe butonul Font.
Se deschide fereastra Font.
.. Selectati 2 in caseta Si)e, apoi faceti clic pe ;B. #erastra #ont se inchide.
/. In caseta Center Section 3sectiunea centrala5, scrieti #a*ina, apoi apasati bara de spatiu.
1. Efectuati clic pe butonul #a*e, apasati bara de spatiu, scrieti din dupa care apasati din nou
bara de spatiu.
2. Executati clic pe butonul #a*es, apasati bara de spatiu si scrieti %a*ini.
4odurile &a0e si &a0es vor aparea automat si vor tipari numarul paginii curente si numarul
total de pagini ale facturii, de exemplu Fagina 1 din 2G
8. Executati clic pe ;B pentru a inchide fereastra Footer, si iar ;B pentru a inchide fereastra
&a0e Setu%.
Salvarea facturii su$ forma unui sa$lon in vederea reutili6arii ulterioare.
In continuare veti elimina datele fictive si veti salva factura sub forma unui document $emplate.
Eliminati datele fictive
Selectati celulele de la &1A la I12, apoi apasati 'E9E$E.
'atele fictive sunt eliminate si formulele din celule sunt sterse, insa formatarile
aplicate se pastrea,a. -alorile din coloana Trans%ort raman, deoarece continutul
celulelor se ba,ea,a pe re,ultatele formulei pe care ati creat%o in lectie FScrierea
formulelorG
Salvati re*istrul de aclcul su$ forma unui sa$lon =Tem%lateA
1. In meniul File, executati clic pe Save "s
2. In caseta Save As T/%e, selectati Tem%late. )umele fisierului se transforma automat in
Factura ITC.xlt.
3. In caseta Save, locali,ati directorul F:\Excel\Cursanti
4. Executati clic pe Save.
.. Inchideti documentul daca doriti, sau repetati unii pasi pentru fixarea cunostintelor.