ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDA DISTRITAL DE BARRANQUILLA HOJA: DE: 5

AG AC CT E M S
1100.250
EVALUACIONES
5 15 x
1100.250-05
Evaluaciones de las licitaciones
v Solicitud de evaluaciones
1101.10 ACTAS 5 15 x
1101.10-21 Acta de inicio
v Solicitud de control de Obras
v Acta
1101.10-22 Acta de modificacin
v Acta
1101.10-23
Acta de suspensin
v Acta
1101.10-24 Acta de obras adicionales
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Solicitud entidad contratante
v Acta
1101.10-25 Acta de mayores cantidades
v Solicitud del contratista
v Acta
1101.10-26 Acta de recibo de obras parciales
v Acta
1101.10-27 Acta recibo final de obra
v Acta
1101.115 CONCEPTOS 5 15 x
1101.11-03
Conceptos sobre condiciones de riesgo
v Conceptos sobre condiciones de riesgo para declaracin de
urgencia manifiesta
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
1101.245
ESTUDIOS
5 5 x
1101.245-01 Estudios de conveniencia y oportunidad
v Informe de trabajo de campo
v Presupuesto del proyecto
v Estudio
1101.250 EVALUACIONES 5 25 x
1101.250-06
Evaluaciones a diseos, estudios y especificaciones tcnicas
v Evaluaciones a diseos de obras pblicas
v Evaluaciones a estudios de obras pblicas
v Evaluaciones a especificaciones tcnicas de obras pblicas
1101.305
INFORMES
5 25 x
1101.305-63 Informes de obra
v Registro fotografico
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse. CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Bitcora de Obra
v Informe
1101.320
INTEVENTORAS
5 10 x
1101.320-01
Interventora tcnico admnistrativa
v Informes tcnicos
v Informe de interventora o supervisin de obra
1101.415 PLANES 5 25 x x
1101.415-21 Plan de pavimentacin
v Presupuesto de la Va
v Listado General de las Vias
v Evaluacin
v Registro fotografico
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
Debido que para la historia resulta
importante conocer la gestin de la
entidad esta serie debe conservarse
totalmente y microfilmarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
Se decide eliminar la serie porque
carece de valor administrativo para lo
cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a
eliminar y el Comit de Archivo
establecer el procedimiento de
elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
1101.470
PROYECTOS
5 25 x x
1101.470-09
Proyectos de Infraestructura pblica
1101.490 REGISTROS 5 25 x x
1101.490-10
Registro de contratistas de obra
Firma responsable: Margarita Monsalve Salas
Gestin Documental
Debido que para la historia resulta
importante conocer la gestin de la
entidad esta serie debe conservarse
totalmente y microfilmarse.
Debido que para la historia resulta
importante conocer la gestin de la
entidad esta serie debe conservarse
totalmente y microfilmarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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