INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PUBLICO

SAN IGNACIO DE LOYOLA

TEMA :PLAN DE SISTEMA DE INFORMACIN

DOCENTE: KEVIN ESPINOZA LPEZ
INTEGRANTES
CHAGUA CRDOVA KAREN
POMA YAPIAS PAMELA
ZEVALLOS VALERIO SOFA

INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN
EL OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD ES DETERMINAR LA
NECESIDAD DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y
LLEVAR A CABO EL ARRANQUE FORMAL DEL MISMO, CON
EL APOYO DEL NIVEL MS ALTO DE LA ORGANIZACIN.
ANLISIS DE LA NECESIDAD DEL PSI
EI COMIT DE DIRECCIN DE FACHADAS S.A. HA DECIDIDO
IMPULSAR LA PUESTA EN MARCHA DE UN AMBICIOSO PLAN DE
SISTEMAS DE INFORMACIN MULTIDEPARTAMENTAL
(ADMINISTRACIN, COMPRAS Y ALMACN, CALIDAD, RR.HH.,
TCNICO...) DE APOYO A IOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN,
INTEGRADO Y COMPLEMENTARIO CON EL PLAN ESTRATGICO
DEFINIDO POR ESTE COMIT
IDENTIFICACIN DEL ALCANCE DEL PSI
EL COMIT DE DIRECCIN EST FORMADO POR EL DIRECTOR GERENTE
Y LOS DIRECTORES DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS
ADMINISTRACIN:
CONTABILIDAD: (MODERNIZACIN E INTEGRACIN CON OTROS PROCESOS.)
FACTURACIN (MODERNIZACIN E INTEGRACIN CON OTROS PROCESOS.)
COMPRAS Y ALMACN:
COMPRAS: (RENOVACIN DEL SISTEMA E INTEGRACIN CON OTROS
PROCESOS)
ALMACN: (CONTROL INFORMTICO DEL STOCK E INTEGRACIN CON
COMPRAS).
CALIDAD: (GESTIN INFORMATIZADA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD)
TCNICO (MEJORA DE LA EFICIENCIA EN EL TRABAJO)
DETERMINACIN DE RESPONSABLES
TRAS REUNIRSE EL COMIT DE DIRECCIN, RECABANDO INFORMACIN DE
TODOS LOS PROCESOS AFECTADOS, SE DECIDE NOMBRAR RESPONSABLES
DE CADA REA QUE COORDINEN EL TRABAJO A REALIZAR EN CADA
DEPARTAMENTO CON EL DIRECTOR DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

DIRECTOR DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN: SR.MARLY (DIRECTOR DE
INFORMTICA Y CALIDAD). ESTAR TAMBIN ENCARGADO DEL SEGUIMIENTO
DEL PLAN.
PSI 2 - DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI
EN ESTA ACTIVIDAD SE DETALLA E! ALCANCE DE! PLAN, SE ORGANIZA EL
EQUIPO DE PERSONAS QUE LO VA A LLEVAR A CABO Y SE ELABORA UN
CALENDARIO DE EJECUCIN. TODOS LOS RESULTADOS O PRODUCTOS DE
ESTA ACTIVIDAD CONSTITUIRN EL MARCO DE ACTUACIN DEL PROYECTO
MS DETALLADO QUE EN PSI 1 EN CUANTO A OBJETIVOS, PROCESOS
AFECTADOS, PARTICIPANTES, RESULTADOS Y FECHAS DE ENTREGA
ESPECIFICACIN DEL MBITO Y ALCANCE
TENIENDO EN CUENTA LA DESCRIPCIN GENERAL DE! PSI DADA POR EL COMIT DE DIRECCIN, EL
JEFE DE PROYECTO DEL PSI SE RENE CON LOS RESPONSABLES DE REA A FIN DE ESPECIFICAR
LOS OBJETIVOS A ALCANZAR, RESULTANDO EN:
PROCESO:(LA SRA. POMA, BAJO LAS DIRECTRICES DEL SR. ZEVALLOS , INTRODUCE
LOS APUNTES CONTABLES EN UN EQUIPO INFORMTICO QUE ES INDEPENDIENTE)
RECEPCIN (PROCESO: LA SRA. COLMENERO SE ENCARGA DE MANTENER UNA HOJA DE CLCULO
EXCEL DNDE SE INTRODUCEN LAS OFERTAS EMITIDAS, AS COMO UNA CARPETA PARA CADA
EXPEDIENTE DE PETICIN DE OFERTA QUE LLEGA A LA EMPRESA, QUE GUARDA EN UN ARMARIO
DEL ARCHIVO. OBJETIVOS)
TCNICO(PROCESO: LOS TCNICOS UTILIZAN SISTEMAS DE CAD (AUTOCAD) EN SUS EQUIPOS
PARA DISEAR Y ELABORAR RDENES DE FABRICACIN)
TAREA PSI 2.2 : ORGANIZACIN DEL PSI

LOS PARTICIPANTES EN EL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN SERN LOS
SIGUIENTES
JEFE DE PROYECTO DE PSI
COORDINAR EL PSI.
RESPONSABLE COMPRAS Y ALMACN
CALIDAD :




TAREA PSI : DEFINICIN DEL PLAN DE TRABAJO
LOS PRODUCTOS FINALES ESPERADOS DEL PRESENTE PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN SON LOS SIGUIENTES
SISTEMA DE CONTABILIDAD
FECHA DE ENTREGA ESPERADA : JULIO 2014
SISTEMA DE ALMACN.
SISTEMA DE CALIDAD.
TAREA PSI : COMUNICACIN DEL PLAN DE TRABAJO
EL PLAN DE TRABAJO ES COMUNICADO A LOS USUARIOS DEL PLAN DE
SISTEMAS DE INFORMACIN A FIN DE DARLO A CONOCER Y OBTENER SU
ACEPTACIN
PSI 3 - ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE
EL OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD ES RECOPILAR Y ANALIZAR TODOS LOS
ANTECEDENTES GENERALES QUE PUEDAN AFECTAR A LOS PROCESOS Y A
LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS IMPLICADAS EN EL PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN, ASI COMO A LOS RESULTADOS DEL MISMO
SELECCIN Y ANLISIS DE ANTECEDENTES
A FIN DE CONSIDERAR LOS ANTECEDENTES DE INTERS ACERCA DE PLANES
DE INFORMACIN PREVIOS, ESTUDIOS EN ESTE MBITO O PLANES
GENERALES INFORMTICOS SE ENTREVISTA AL SR. BREA, DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN, YA QUE ES UNA DE LAS PERSONAS QUE MS TIEMPO LLEVA
EN LAS OFICINAS DE LA ORGANIZACIN Y POR TANTO QUIN DEBIERA SABER
ALGO SOBRE EL TEMA
TAREA PSI : VALORACIN DE ANTECEDENTES
DADA LA INEXISTENCIA DE INFORMACIN RELATIVA A LOS ANTECEDENTES NO
PROCEDE EN ESTA VALORACIN SINO CONCLUIR LO SIGUIENTE :
AL NO EXISTIR NINGN TIPO DE ESTUDIO PREVIO, EL PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN HA
DE PARTIR DE CERO.
LOS ESTNDARES A SEGUIR SERN COHERENTES CON LO ESTABLECIDO EN
EL SISTEMA DE
CALIDAD DE LA ORGANIZACIN
IDENTIFICACIN DE REQUISITOS
EL OBJETIVO FINAL DE ESTA ACTIVIDAD VA A SER LA ESPECIFICACIN DE LOS
REQUISITOS DE INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN, ASI COMO OBTENER UN
MODELO DE INFORMACIN QUE LOS COMPLEMENTE.
PARA CONSEGUIR ESTE OBJETIVO, SE ESTUDIA EL PROCESO O PROCESOS DE
LA ORGANIZACIN INCLUIDOS EN EL MBITO DEL PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN. PARA ELLO ES NECESARIO LLEVAR A CABO SESIONES DE
TRABAJO CON LOS USUARIOS, ANALIZANDO CADA PROCESO TA! Y COMO
DEBERA SER, Y NO SEGN SU SITUACIN ACTUAL, YA QUE STA PUEDE ESTAR
CONDICIONADA POR LOS SISTEMAS DE INFORMACIN EXISTENTES
ESTUDIO DE LOS PROCESOS DEL PSI
MEDIANTE REUNIONES CELEBRADAS CON LOS RESPONSABLES DE CADA REA
SE DEFINEN LOS PROCESOS DE
CONTABILIDAD
COMPRAS
ACTIVIDADES
TAREA PSI : ANLISIS DE LA NECESIDADES DE INFORMACIN
REALIZADO EL ANLISIS DE PROCESOS ANTERIOR SE DETECTAN LAS
SIGUIENTES NECESIDADES DE INFORMACIN PORCADA PROCESO
PERSONAL
COMPRAS
ALMACN
ACTIVIDADES

ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES
EL OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD ES OBTENER UNA VALORACIN DE LA
SITUACIN ACTUAL AL MARGEN DE LOS REQUISITOS DEL CATLOGO,
APOYNDOSE EN CRITERIOS RELATIVOS A FACILIDAD DE MANTENIMIENTO,
DOCUMENTACIN, FLEXIBILIDAD, FACILIDAD DE USO, ETC. EN ESTA ACTIVIDAD
SE DEBE TENER EN CUENTA LA OPININ DE LOS USUARIOS, YA QUE APORTARN
ELEMENTOS DE VALORACIN, COMO POR EJEMPLO, SU NIVEL DE SATISFACCIN
CON CADA SISTEMA DE INFORMACIN.

ALCANCE Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN ACTUALES
DENTRO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN IMPLANTADOS EN LA
ORGANIZACIN, SE ESTUDIARN LOS SIGUIENTES, AL ENCONTRARSE DENTRO
DEL MBITO DEL P.S.I. ADEMS SE DEFINE PARA CADA UNO DE ELLOS LOS
OBJETIVOS DEL ESTUDIO A REALIZAR
. SISTEMA: CONTABILIDAD
SISTEMA: COMPRAS
SISTEMA : TCNICO
ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES
UNA VEZ DEFINIDOS EL ALCANCE Y LOS OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES, SE REALIZA EL ANLISIS, LLEGANDO A
LAS SIGUIENTES CONCLUSIONES
OTROS RIESGOS Y AMENAZAS
COMPRAS.
TCNICO

DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
EL OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD ES IDENTIFICAR Y DEFINIR IOS SISTEMAS DE
INFORMACIN QUE VAN A DAR SOPORTE A LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN AFECTADOS POR EL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN. PARA
ELLO, EN PRIMER LUGAR, SE ANALIZA LA COBERTURA QUE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN ACTUALES DAN A IOS REQUISITOS RECOGIDOS EN EL CATLOGO
ELABORADO EN LAS ACTIVIDADES ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE
(PSI 3) E IDENTIFICACIN DE REQUISITOS (PSI 4). ESTO PERMITIR EFECTUAR
UN DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL, A PARTIR DEL CUAL SE
SELECCIONAN LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES CONSIDERADOS
VLIDOS, IDENTIFICANDO LAS MEJORAS A REALIZAR EN LOS MISMOS
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
ANALIZADOS LOS DIFERENTES PROCESOS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
ACTUALES QUE LES DAN COBERTURA SE CONCLUYE LO SIGUIENTE
CONTABILIDAD
ENTRADAS (FACTURAS DE PROVEEDORES SI)+
PERSONAL
COMPRAS
ALMACN
TCNICO
DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
EL OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD ES IDENTIFICAR Y DEFINIR IOS SISTEMAS DE
INFORMACIN QUE VAN A DAR SOPORTE A LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN AFECTADOS POR EL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN.
PARA ELLO, EN PRIMER LUGAR, SE ANALIZA LA COBERTURA QUE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES DAN A IOS REQUISITOS RECOGIDOS
EN EL CATLOGO ELABORADO EN LAS ACTIVIDADES ESTUDIO DE LA
INFORMACIN RELEVANTE (PSI 3) E IDENTIFICACIN DE REQUISITOS (PSI 4).
ESTO PERMITIR EFECTUAR UN DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL, A
PARTIR DEL CUAL SE SELECCIONAN LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
ACTUALES CONSIDERADOS VLIDOS, IDENTIFICANDO LAS MEJORAS A
REALIZAR EN LOS MISMOS
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
ANALIZADOS LOS DIFERENTES PROCESOS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
ACTUALES QUE LES DAN COBERTURA SE CONCLUYE LO SIGUIENTE
PERSONAL
COMPRAS
CALIDAD
DEFINICIN DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
UNA VEZ DECIDIDO CULES SON LOS SISTEMAS DE INFORMACIN A
MANTENER Y CULES HAN DE SER SUSTITUIDOS SE CONCLUYE QUE EL
DIAGRAMA DE REPRESENTACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
QUEDAR COMO SIGUE. TODOS LOS SISTEMAS INCLUIDOS EN ET DIAGRAMA
SON NUEVOS SISTEMAS
PERSONAL.
COMPRAS
CALIDAD
DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA
EN ESTA ACTIVIDAD SE PROPONE UNA ARQUITECTURA TECNOLGICA QUE DE
SOPORTE AL MODELO DE INFORMACIN Y DE SISTEMAS DE INFORMACIN
INCLUYENDO, SI ES NECESARIO, OPCIONES. PARA ESTA ACTIVIDAD SE TIENEN
EN CUENTA ESPECIALMENTE LOS REQUISITOS DE CARCTER TECNOLGICO,
AUNQUE ES NECESARIO CONSIDERAR EL CATLOGO COMPLETO DE
REQUISITOS PARA ENTENDER LAS NECESIDADES DE LOS PROCESOS Y
PROPONER LOS ENTORNOS TECNOLGICOS QUE MEJOR SE ADAPTEN A LAS
MISMAS
IDENTIFICACIN DE LAS NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA
TECNOLGICA
TOMANDO COMO BASE EL ENTORNO ACTUAL, AS COMO LOS MODELOS DE
SISTEMAS DE INFORMACIN Y REQUISITOS SE DEFINEN LAS NECESIDADES DE
INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA.
PARTIENDO DE LA SITUACIN ACTUAL DETECTAMOS QUE LA BASE TECNOLGICA
SON PC'S CLNICOS CON SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS, CON LAS
EXCEPCIONES DE LOS PUESTOS DE CONTABILIDAD (MS-DOS) Y FACTURACIN
(UNIX).
LA RED ES UNA NOVELL NETWARE 5 CON 5 PUESTOS. COMO SE EXPLIC EN SU
MOMENTO, SE HA QUEDADO PEQUEA. OTRA INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA,
COMO COMUNICACIONES DE VOZ O ACCESO A INTERNET, TAMBIN FUERON
EXPLICADAS EN SU MOMENTO
SELECCIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA
VISTAS LAS NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURAS TECNOLGICAS BASADAS
EN LA SITUACIN ACTUAL Y LOS REQUISITOS, Y LISTADAS LAS DIFERENTES
OPCIONES SE VALORAN A FIN DE TOMAR UNA DECISIN.
A LA HORA DE TOMAR DECISIONES SE DECIDE COMO CRITERIO PRINCIPAL LA
COBERTURA DE REQUISITOS, TENIENDO EN CUENTA EN SEGUNDO LUGAR LA
POSIBILIDAD DE REUTIIZACIN DE HARDWARE O SOFTWARE EXISTENTE, ASI
COMO EL APROVECHAMIENTO DE LICENCIAS YA PAGADAS