NR.

6
Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei societi europene
Holding, constituit, de ctre societile anonime i societi cu rspundere limitat (prevzute n Anexa II la
Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001) nfiinate potrivit legislaiei unui stat membru, cu sediul social i
administraia central pe teritoriul Comunitii, dac cel puin dou dintre ele:
- sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau
- dein de cel puin 2 ani o filial reglementat de dreptul unui alt stat membru sau o sucursal pe teritoriul unui alt
stat membru

Etapa I
1. Cerere de depunere i menionare acte i de desemnare a experilor/expertului (art. 32 alin. (4) din Regulamentul Consiliului
(CE) nr.2157/2001 privind statutul societii europene) ntocmit de societatea /societile participante la constituirea unei
SE holding;
2. Proiectul de constituire a unei SE holding semnat de reprezentanii fiecreia dintre societile participante, cuprinznd
informaiile prevzute la art. 32 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001;
3. Certificate eliberate de autoritile competente pe teritoriul crora i au sediul societile implicate din care s reias c cel
puin dou dintre societile promotoare sunt reglementate de dreptul unor state membre ale UE diferite sau dac dein de
cel puin doi ani o filial reglementat de dreptul altui stat membru ori o sucursal situat pe teritoriul altui stat membru, n
original i n traducere legalizat;
4. Certificate eliberate de autoritile competente ale statelor membre UE pe teritoriul crora i au sediile entitile juridice
implicate n constituire, n original i n traducere legalizat, din care s rezulte c acestea funcioneaz, au sediul i
administraia central n cadrul UE;
5. Dac este cazul:
- avizele prealabile prevzute de legi speciale;
- mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc
formalitile legale (original).
6. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciar de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a proiectului de constituire n Monitorul Oficial.

Etapa II
1. Cerere de nregistrare ntocmit de SE holding;
2. Hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile participante prin care se aprob proiectul de constituire i
statutul SE holding, n copii certificate de parte;
3. Statutul SE holding;
4. Dovezi privind aportarea de ctre asociaii societilor participante, n termen legal, a procentului minim de aciuni sau pri
sociale stabilit n proiect, n copii certificate de parte, i dovezile privind realizarea schimbului de aciuni sau pri sociale,
dup caz, cu aciuni ale societii holding;
5. Dovezi care atest efectuarea publicitii privind ndeplinirea condiiilor de constituire a holdingului de ctre fiecare
societate participant, conform legii sale naionale;
6. Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii europene aprobate de adunarea constitutiv,
dac nu au fost prevzute n actul constitutiv;
7. Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor;.
8. Acordul privind modalitile de implicare a lucrtorilor n cadrul SE sau decizia grupului special de negociere prin care s-a
hotrt s se aplice reglementrile relative la informarea i consultarea muncitorilor, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din
Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 i ale art. 3, 4 i 7 din Directiva 2001/86/CE;
9. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original);
10. Dovezile privind sediul social /secundar al SE holding;
11. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori/ administratori/directori/membrii consiliului de
supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator
sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti.
12. Specimenele de semntur ale reprezentanilor SE holding;
13. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii.
14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor
directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte;
15. Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte, hotrrea organului statutar privind
participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i
pe seama fondatorului persoan juridic (original);
16. Certificatul de bonitate al persoanei juridice nerezidente care particip la constituirea SE holding;
17. Declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire, din care s rezulte c
acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau unei alte proceduri cu
efect similar (original);
18. Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c:
- persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3
ani (model 1- original);

- persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar
veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip (model 2 original).
19. Dac este cazul:
- mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc
formalitile legale (original).
20. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciar de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a certificatului prevzut la pct. 6) i a ncheierii de constituire a SE holding n Monitorul Oficial;
- tariful de publicare a anunului privind nmatricularea SE holding n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

NOT:
SE constituit prin fuziune i SE holding se consider a fi o societate anonim, reglementat de dreptul statului membru n
care i are sediul.
Capitalul unei SE holding se exprim n euro i nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR .
Statutul SE desemneaz att actul constitutiv ct i statutul SE, dac acestea sunt documente separate.
SE holding dobndete personalitate juridic la data nmatriculrii n registrul specificat de legislaia statului membru unde i
stabilete sediul social.
Sediul social al unei SE holding este situat pe teritoriul Comunitii, n acelai stat membru ca i administraia central. Un stat
membru poate impune SE nmatriculat pe teritoriul su obligaia de a-i amplasa administraia central i sediul social n acelai
loc.
O SE este reglementat:
- de dispoziiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societii europene (SE);
- dac Regulamentul permite n mod expres, de dispoziiile din statutul SE
sau
- n lipsa unor reglementri sau a unor reglementri pariale n Regulament prin :
(i) dispoziiile legale adoptate de statele membre n aplicarea msurilor comunitare privind SE;
(ii) dispoziiile legale din statele membre aplicabile unei societi anonime constituit n conformitate cu dreptul
statului membru n care SE i are sediul;
(iii) dispoziiile din statutul societii, n aceleai condiii ca i pentru o societate anonim constituit n
conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul social.
- dispoziiile legale adoptate de statele membre special pentru SE;
- dac natura activitilor desfurate de o SE este reglementat de dispoziiile specifice ale legislaiei interne, aceste
dispoziii se aplic n ntregime n cazul SE.

Denumirea unei SE este precedat sau urmat de abrevierea SE. Aceast abreviere poate fi folosit numai de SE cu excepia
altor entiti juridice nmatriculate ntr-un stat membru anterior intrrii n vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate s-i
modifice denumirea.
Meniunea nmatriculrii unei SE i a radierii acesteia se public n Jurnalul Oficial al Comunitii Europene n termen de o
lun de la publicarea efectuat n conformitate cu legislaia statului membru n care SE i are sediul social; anunul precizeaz
denumirea societii, numrul, data i locul nmatriculrii SE, data i locul i titlul publicaiei, precum i sediul social i domeniul
de activitate al SE.
Informaiile menionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Comunitii Europene n termen de o
lun de la publicarea efectuat n statul membru.


*
* *

1. Societatea care promoveaz constituirea unei SE holding continu s existe;
2. Organele de conducere sau administraia societii care promoveaz operaiunea ntocmesc un proiect de constituire a unei
SE care include un raport explicativ i justificativ privind aspectele juridice i economice ale constituirii precum i
informaiile prevzute la art. 20 alin. (1) lit. (a), (b), (c), (f), (g), (h) i (i) din Regulamentului Consiliului (CE) nr.
2157/2001, stabilind i procentul minim de aciuni sau pri ale fiecreia dintre societile care promoveaz operaiunea pe
care acionarii trebuie s le aporteze la constituirea SE. Procentul trebuie s fie peste 50% din drepturile de vot permanente.
3. Proiectul de constituire a SE face obiectul publicitii n conformitate ci legislaia fiecrui stat membru, cu cel puin o lun
nainte de data adunrii generale care se va pronuna asupra operaiunii.
4. Adunarea general a fiecreia dintre societile implicate aprob proiectul de constituire a SE holding. Adunarea general a
fiecrei societi poate condiiona dreptul de nmatriculare a SE de ratificarea expres a modalitilor de implicare a
lucrtorilor n SE.
5. Aceste dispoziii se aplic i societilor cu rspundere limitat.
6. Acionarii i deintorii de pri sociale dispun de un termen de trei luni, de la ntocmirea actului de constituire a SE, n care
pot informa societile promotoare cu privire la intenia de a aporta la constituirea SE. SE se constituie numai dac
acionarii sau deintorii de pri sociale au aportat procentul minim stabilit n conformitate cu proiectul de constituire
beneficiaz de un termen suplimentar de o lun pentru a face acest lucru.
7. Dac toate condiiile de constituire a SE sunt ndeplinite pentru fiecare societate participant, acest lucru face obiectul unei
publiciti efectuat conform dispoziiilor din dreptul intern sub incidena cruia se afl fiecare societate.