Regulamentul Privind Acordarea Burselor Pentru Studenti - An Univ 2014-2015 - Ciclurile de Studii Licenta Si Masterat, Forma de Invatamant Cu Frecventa

1
Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anex la Hotrrea Senatului nr.16.959/07.07.2014

Regulamentului privind acordarea burselor pentru studeni - ciclurile de studii
licen i masterat,
forma de nvmnt cu frecven

Lista actelor normative care fundamenteaz Regulamentul privind acordarea burselor
pentru studeni ciclurile de studii licen i masterat nmatriculai la cursurile cu frecven
la Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca:
LEN 1/ 2011;
Legea nr. 235 / 2010;
Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 235/ 2010;
H.G. nr. 467/ 2008;
H.G. nr.100/2011;
H.G. nr. 769 / 2005;
Norme metodologice de aplicare a H.G. nr. 769 / 2005;
H.G. nr. 558 / 1998
Contractul instituional al UBB Cluj-Napoca ncheiat cu MEN
Legea nr. 263/ 2010;
Legea nr.287/2009.
Art. 1. (1). Universitatea Babe-Bolyai (n continuare UBB) acord, n condiiile legii,
urmtoarele categorii de burse: burse de performan, burse de merit, burse de
studiu, burse de ajutor social, burse speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare. Toate aceste categorii de burse se acord la cererea studenilor, sub
semntur proprie. Cererile se depun la secretariatul facultii n termen de 10 zile
lucrtoare de la nceperea semestrului cu excepia celor pentru performan care se
depun anual.
(2) Persoanele fizice sau persoanele juridice de drept privat pot acorda burse private, pe
baz de contract, n condiiile Legii nr. 376/2004.
(3) Personaliti i fundaii naionale sau internaionale pot acorda, pe baz de concurs,
burse care s le poarte numele.
(4) UBB i facultile pot acorda burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare
din veniturile proprii extrabugetare.
Art. 2. Bursele acordate de UBB i sursele de finanare aferente sunt:

2

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

a. burse de performan din alocaii bugetare i venituri proprii (extrabugetare) ale
Universitii;
a1. burse de performan tiinific; burse de performan sportiv i
burse de performan cultural-artistic din alocaii bugetare i venituri
proprii (extrabugetare) ale Universitii;
a.2. burse de performan "Merit olimpic internaional" (c.f. Legii nr. 235/
2010) din bugetul Ministerului Educaiei Naionale;
b. burse de merit din alocaii bugetare i venituri proprii ale facultilor;
c. burse de studiu din alocaii bugetare;
c.1. burse de studiu pentru studeni cu domiciliul n mediul rural (cf.
H.G. 769/2005) din bugetul Ministerului Educaiei Naionale, pe baz de
contract;
d. burse de ajutor social din alocaiile bugetare i venituri proprii ale facultilor;
e. burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare din venituri proprii
(extrabugetare) ale Universitii sau ale facultilor.
Art. 3. (1) Beneficiarii burselor acordate de UBB, potrivit prezentului Regulament, numii n
continuare "studeni", sunt studenii UBB, ceteni romni i ceteni ai statelor membre
ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai
Confederaiei Elveiene, la nvmntul universitar nivel licen i master, forma de
nvmnt cu frecven, colarizai n regim bugetat i cu tax.
(2) Nu pot constitui criterii de acordare a burselor: vrsta, sexul, religia, rasa, apartenena
politic a studentului sau a familiei acestuia, apartenena la organizaii legal constituite ori
cu activitate conform legislaiei romne, numrul de ani petrecui n alte instituii de
nvmnt, studiile efectuate n strintate precum i accesul la burse obinute din alte
surse.
Art. 4. (1) a. Condiia de obinere a unei burse acordat de ctre UBB sau de ctre
personaliti i fundaii naionale ori internaionale, indiferent de categorie, este ca
studentul s fie integralist. Studentul integralist este studentul care a obinut n sesiunea
de examene precedent semestrului pentru care solicit burs, minimum 30 de credite la
disciplinele obligatorii i opionale, potrivit celor alese de student pentru semestrul
precedent, prevzut n contractul de studiu.

3

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

b. n cazul facultilor la care, pentru un semestru sunt stabilite peste 30 de credite,
studentul va fi considerat "integralist" dac obine numrul minim de credite prevzute
pentru acel semestru.
c. Evaluarea i creditele aferente modulului de pregtire pedagogic nu sunt luate
n calcul pentru condiia de integralist i, implicit, pentru calculul mediei.
d. Studenii care nu au promovat Educaia Fizic, disciplin obligatorie, nu pot
beneficia de burs.
e. Pentru studenii care au avut burs Socrates/Erasmus, care au promovat
examenele n baza unor acorduri bilaterale de schimburi n strainatate sau n baza
acordurilor din cadrul consoriului Universitaria un semestru se vor lua n calcul, pe baza
foii matricole i a echivalrii examenelor promovate, minimul de 30 de credite obinute la
disciplinele obligatorii i opionale.
(2) Fac excepie de la aceast prevedere studenii ceteni strini bursieri ai statului
romn, crora li se acord burs pe un an academic, n condiiile promovrii anului
universitar anterior, obinnd minim 30 de credite/an, dar nu mai mult dect perioada
academic legal prevzut pentru specialitatea respectiv.
Art. 5. (1) Bursele de performan acordate de ctre UBB sunt de 3 categorii: burse de
performan tiinific; burse de performan sportiv i burse de performan
cultural-artistic.
(2) Cuantumul burselor de performan este de cel puin dou ori mai mare fa de bursa
minim stabilit de Universitate, conform art. 15 alin. (2).
(3) Bursele de performan se atribuie pe durata a 12 luni consecutive, ncepnd cu anul II
de studiu. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs pn la sesiunea de susinere a
examenelor de finalizare a studiilor organizat imediat dup absolvire.
(4) Obinerea bursei de performan nu este condiionat de acordarea altei categorii de
burse.
Art.6. (1) Bursa de performan "Merit olimpic internaional" se acord conform
Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 235/2010, studenilor din anul I care n
calitate de elevi n clasa a XII-a, au participat la olimpiadele colare internaionale i care
s-au situat pe unul dintre primele trei locuri, indiferent de disciplina de nvmnt la care
aceste olimpiade au fost organizate, conform listelor publicate pe site-ul Ministerului
Educaiei Naionale, la nceputul anului universitar.

4

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(2) Bursa de merit olimpic internaional se acord pentru o perioad de 12 luni, ncepnd
cu luna imediat urmtoare realizrii performanei colare prevzute la art. 6, alin. (1),
inclusiv a vacanelor.
(3) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional (stabilit prin Ordin al
Ministrului Educaiei Naionale) este difereniat n funcie de nivelul performanei realizate
la olimpiadele internaionale, astfel:
a) pentru locul I (medalia de aur sau premiul I), cuantumul lunar al bursei de merit
olimpic internaional reprezint ecvhivalentul salariului minim garantat pe economie
la data acordrii acesteia;
b) pentru locul al II lea (medalia de argint sau premiul al II lea), cuantumul lunar al
bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul a 75% din salariul
minim garantat pe economie la data acordrii acesteia;
c) pentru locul al III lea (medalia de bronz sau premiul al III lea), cuantumul lunar al
bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul a 50% din salariul
minim garantat pe economie la data acordrii acesteia;
(4) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional se calculeaz anual, n
funcie de valoarea salariului minim garantat pe economie, stabilit prin hotrre a
Guvernului.
(5) Bursele vor fi acordate prin Serviciul Social al Universitii.
Art. 7. (1) Bursele de merit, de studiu i de ajutor social se atribuie beneficiarilor, pe
durata unui semestru universitar (cursuri, sesiuni de examene, activiti practice, examen
de licen sau absolvire) , n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada
vacanelor i restanelor. n perioada vacanelor i restanelor, beneficiaz de burs numai
studenii bursieri care sunt orfani, studenii bursieri care provin din case de copii /centre de
plasament, sau se afl n plasament familial, ori se ncadreaz n prevederile H.G.
558/1998, anexa 2, art.12, cu excepia ultimului semestru al ciclului de licen sau master.
(2) Un student poate beneficia ntr-un semestru de o singur categorie de burs de merit
sau de studiu, cu excepia: a) burselor de performan (art. 5 alin. (1) respectiv art. 6 alin.
(1)); b) a burselor de ajutor social (art. 15 respectiv art. 17), c) a burselor de ajutor social
cu caracter ocazional (pentru mbrcminte, maternitate sau n caz de deces; art.15 alin.
(6)), d) a burselor de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural (art. 13 alin. (9)) i
e) a suportului financiar ERASMUS/ SOCRATES sau a altor programe similare, care pot
fi cumulate cu alte burse obinute de ctre student.
Art. 8. (1) Fondul de burse alocat de la bugetul statului se diminueaz cu fondul pentru
bursele de performan, n funcie de numrul i cuantumul acestora.

5

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(2) Fondul de burse destinat burselor de merit, de studiu i de ajutor social se repartizeaz
pe faculti, n raport cu numrul studenilor ceteni romni, ceteni ai statelor membre
ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai
Confederaiei Elveiene, cursuri cu frecven din facultatea respectiv, colarizai n regim
bugetat.
(3) Fondul de burse alocat facultilor se repartizeaz la nivelul facultilor, astfel:
15% - fond pentru burse de merit;
75% - fond pentru burse de studiu;
10% - fond pentru burse de ajutor social.
Facultile pot modifica aceast distribuie n interiorul alocrii de care dispun.
(4) Fondul de burse alocat facultii este repartizat pe specializri, linii i ani de studii,
proporional cu numrul de studeni i cursani ceteni romni, ceteni ai statelor
membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai
Confederaiei Elveiene, cursurile cu frecven, bugetai, din facultatea respectiv.
Art. 9. (1) Studenii care urmeaz concomitent dou programe de studii n instituii de
nvmnt superior de stat pot beneficia de burse de la bugetul de stat numai de la una
dintre instituii. Studenii care urmeaz un al doilea program de studiu n cadrul UBB
(simultan sau succesiv) pot beneficia de burse cu condiia ca numrul total al semestrelor
n care beneficiaz de burs s nu depeasc numrul semestrelor prevzut ca durat
normal de colarizare la programul de studiu de la care urmeaz s beneficieze de
burs.
(2) Pentru a se evita acordarea a dou sau mai multe burse studentului care urmeaz
simultan sau succesiv dou sau mai multe programe de studiu n instituii de nvmnt
superior de stat, atribuirea se realizeaz la programul de studiu urmat n instituia de
nvmnt superior pentru care opteaz studentul, de regul cel pentru care studentul are
depus diploma de Bacalaureat n original, pe baz de cerere. Cererea de burs va fi
nsoit de o adeverin eliberat de cealalt facultate, care s ateste c nu este bursier la
facultatea (instituia de nvmnt superior) respectiv.
(3) Verificarea exactitii situaiei studentului pentru ncadrarea n prevederile art. 9 (2) se
face pe baza Fiei de nscriere, a actelor doveditoare si a declaraiei pe proprie
rspundere a studentului.
(4) Studenii care au solicitat ntreruperea studiilor pentru un semestru sau mai multe
semestre vor beneficia de burs n baza rezultatelor obinute n ultimul semestru naintea
ntreruperii.

6

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(5) Studenii care au fost nmatriculai pe locuri cu tax i au fost glisai pe loc bugetat
beneficiaz de orice categorie de burs, dup media obinut n semestrul precedent.
(6) Bursele care se acord i pe perioada vacanelor se suspend n momentul n care
studentul bursier este exmatriculat, chiar dac va fi nmatriculat n semestrul urmtor.
(7) Bursele de merit, de studiu i bursele de ajutor social se suspend pe perioada n care
beneficiarii lor sunt plecai din ar, indiferent cine finaneaz respectivele plecri, cu
excepia bursierilor ERASMUS/ SOCRATES, a studenilor plecai n baza acordurilor
bilaterale de schimburi i a studenilor plecai n stagii de practic sau pentru alte activiti
prevzute n planurile de nvmnt.
(8) n cazul n care un student bursier (bugetat sau cu tax) se retrage de la studii n
timpul semestrului/anului universitar, facultatea are obligaia s anune Rectoratul n scris
n scopul sistrii bursei.
Art. 10. (1) Bursele de merit i bursele de studiu se atribuie n ordinea descresctoare a
mediilor generale (examene, verificri, proiecte - potrivit planului de nvmnt) obinute
n sesiunea de examene premergtoare semestrului n care solicit bursa.
(2) Media general se calculeaz prin ponderarea notelor obinute cu raportul dintre
numrul de credite aferent fiecrei discipline i numrul de credite total al semestrului n
cauz, n conformitate cu prevederile art. 4.
(3) n cazul n care un student obine un numr mai mare de 30 de credite, potrivit
structurii planului de nvmnt pentru semestrul respectiv, n calculul mediei generale
vor fi luate n calcul disciplinele i creditele pentru care opteaz studentul, respectndu-se
condiia de acordare a bursei.
(4) n cazul n care studentul realizeaz peste 30 de credite, cu respectarea condiiei de
obinere, iar creditele suplimentare se refer la discipline prevzute pentru semestrele
urmtoare, acestea vor fi reportate la calculul mediei generale a semestrului n care sunt
programate disciplinele respective, potrivit planului de nvmnt.
(5) Evaluarea i creditele unei discipline se iau n calculul mediei o singur dat, pentru un
singur semestru.
(6) a. n cazul mediilor egale, departajarea se va face pe baza urmtoarelor criterii,
luate n considerare n ordinea urmtoare:

7

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

1. media pe semestrul precedent; n cazul studenilor din anul I, nivel master
semestrul II, media de admitere la programul masteral este echivalentul
mediei pe semestrul precedent;
2. publicaii, brevete, participarea la manifestri tiinifice, conferine,
simpozioane, seminarii tiinifice n semestrul precedent (a se vedea b.
Evaluarea activitii extracurriculare a studentului, candidat la obinerea
bursei);
3. nota obinut la materia cu cele mai multe credite; dac egalitatea persist
se va lua n considerare urmtoarea disciplin cotat cu cele mai multe
credite. Acest criteriu se va aplica pn la realizarea departajrii. In situaia
n care exist mai multe discipline cu acelai numr de credite, se vor lua n
considerare toate aceste materii;
4. notele obinute la materiile facultative:
5. media obinut la concursul de admitere;
6. media obinut la examenul de bacalaureat pentru studenii nivel licen i
media obinut la examenul de licen pentru studenii nivel master.
b. Evaluarea activitii extracurriculare a studentului se va realiza n baza
punctajului obinut, determinat, astfel:

Categorii de activiti punctate Punctaj
Publicare cri de specialitate
Autor unic 200
Coautor Se mpart 200 de puncte la numrul de
autori
Publicare articole
Articol n publicaii de specialitate internaionale
Autor unic 100
Coautor Se mpart 100 puncte la numrul de autori
Articol n publicaii de specialitate naionale
Autor unic 80
Coautor Se mpart 80 puncte la numrul de autori
Brevete nregistrate
Internaionale 200
Naionale 100

8

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Categorii de activiti punctate Punctaj
Sesiuni tiinifice internaionale
Premiu de excelen 100
Premiul I 90
Premiul al II-lea 80
Premiul al III-lea 70
Meniune 60
Participare 30
Sesiuni tiinifice naionale
Premiul I 80
Meniune 40
Participare 20
Sesiuni tiinifice organizate de ctre UBB
Premiul I 70
Meniune 30
Participare 10
Not: Punctajul se acord pentru fiecare carte, articol, brevet, premiu, etc. obinut
n perioada evaluat de la ultima acordare a unei burse de performan;
Dac se poate identifica contribuia fiecrui autor pe pagini, se mpart cele
200 puncte la numrul de pagini i se nmulesc cu numrul de pagini ale crui
autor este candidatul la burs.
Art. 11. (1) Bursa de merit se poate acorda studenilor de la nvmntul universitar
ciclul licen i master, ncepnd cu semestrul al II-lea din primul an de studiu.
(2) Alocaiile bugetare destinate bursei de merit se pot folosi numai pentru studenii
bugetai, iar veniturile proprii (extrabugetare) ale facultilor pentru studenii cu tax
nominalizai la art.3 (1).
(3) Numrul burselor de merit acordat ntr-o facultate se calculeaz ca raport ntre fondul
de burse alocat n acest scop i cuantumul bursei.

9

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(4) a. Repartizarea numrului de burse de merit pe programe de studii, specializri i
ani din cadrul facultii intr n responsabilitatea Comisiei de burse pe facultate.
b. Fiecare an i program de studiu dintr-o facultate poate s beneficieze de cel
puin o burs de merit din alocaiile bugetare, cu excepia cazurilor n care cea mai mare
medie din programul de studiu i an este mai mic dect media minim pentru bursele de
merit, stabilit de ctre Consiliul facultii. Stabilirea numrului de burse de merit pe an i
program de studiu, acordate din alocaiile bugetare, este de competena Comisiei de
burse a facultii.
c. Dac exist posibilitatea acordrii a mai multor burse de merit din alocaiile
bugetare la acelai program de studiu, specializare i an, mprirea acestora se va face
proporional cu numrul de studeni bugetai din fiecare program de studiu, specializare i
an.
d. Distribuirea burselor de merit din alocaiile bugetare pe programe de studii,
specializar i ani se face proporional cu numrul de studeni bugetai din anul,
specializarea i programul respectiv.
e. Distribuia burselor de merit din veniturile proprii ale facultilor pe programe i
ani de studii se face proporional cu numrul de studeni cu tax de la programul i anul
respectiv.
f. Media minim pentru care se acord bursa de merit pentru studenii cu tax este
egal cu media minim pentru studenii bugetai.
(5) Consiliul facultii poate stabili o medie general minim de acordare a bursei de merit
pe facultate, comun pentru studenii bugetai i cei cu tax.
(6) n cazul n care, pe baza mediei stabilite, fondul de burse de merit din alocaiile
bugetare nu este utilizat integral, partea nefolosit se aloc fondului de burse de studiu,
din cadrul aceleiai faculti.
Art. 12. (1) Bursa de studiu se acord din alocaiile bugetare. Beneficiarii acestei burse
sunt studenii prevzui la art.3 (1).
(2). Nivelul cuantumului se propune de ctre Comisia de burse pe Universitate i se
aprob de ctre Senatul Universitii. Componena Comisiei de burse pe Universitate este
redat n Anexa 1.

10

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(3) Repartizarea fondului de burse de studiu ale facultilor pe programe de studii,
specializri i ani se face proporional cu numrul studenilor bugetai din anul,
specializarea i programul respectiv.
(4) Numrul studenilor dintr-o facultate, program de studiu i an, care beneficiaz de
burs de studiu, se calculeaz ca raport ntre fondul de burs alocat n acest scop i
cuantumul bursei.
(5) Bursele de studiu n cadrul programelor de studiu, specializrilor, i anilor de studiu se
acord dup atribuirea burselor de merit, n ordinea descresctoare a mediei generale
obinute de ctre studenii n semestrul precedent, potrivit art. 10, aliniatele (2), (3) i (4).
(6) Pentru semestrul I din primul an de studiu (nivel licen, respectiv master) criteriul de
atribuire a bursei de studiu este media obinut la concursul de admitere. Studenii care au
fost admii fr concurs de admitere, pe baza rezultatelor obinute la olimpiadele colare
se consider admii cu media 10,00.
(7) n cazul n care mai muli studeni au obinut aceeai medie, departajarea se face pe
baza criteriilor suplimentare stabilite i utilizate la concursul de admitere.
(8) Condiia pentru acordarea bursei de studiu este ca studentul sa fie integralist in
semestrul precedent.
Art. 13. (1) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord
din alocaiile bugetare.
(2) Fondurile destinate acestei categorii de burse provin din bugetul de stat, distinct de
fondurile destinate celorlaltor categorii de burse.
(3) n situaia n care Ministerului Educaiei Naionale, va include fondurile destinate
acestor burse n fondul general de burse alocat universitii, fondul de burse alocat de la
bugetul statului se diminueaz cu fondul pentru bursele de studiu pentru studenii cu
domiciliul n mediul rural.
(4) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord anual, pe baz
de contract.
(5) Pentru a beneficia de aceste burse de studii, solicitanii trebuie s fie studeni ai
instituiilor de nvmnt superior acreditate, cursuri cu frecven i trebuie s
ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:
a. s aib domiciliul stabil n mediul rural,

11

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

b. s nu aib restane la examene pe perioada n care primesc bursa de studiu i nu
repet nici un an universitar,
c. s se oblige prin contract ca, dup terminarea studiilor universitare, s profeseze n
nvmntul rural, n specializrile pentru care s-au pregtit, pe o perioad cel puin
egal cu durata studiilor.
(6) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord pe perioada
anului universitar, cu excepia perioadelor de vacan i se suspend pe perioadele n
care studentul nu ndeplinete condiiile prevzute la alin. 5.
(7) Numrul de burse i repartizarea acestora la instituiile de nvmnt superior
acreditate, pe specializri, se stabilesc anual prin ordin al Ministerului Educaiei Naionale,
n funcie de necesitile de personal didactic calificat pentru unitile de nvmnt
preuniversitar din mediul rural.
(8) Cuantumul bursei de studiu rural se stabilete anual prin Ordin al Ministrului Educaiei
Naionale i se indexeaz conform legii.
(9) Bursele de studii pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se pot cumula cu alte
tipuri de burs acordate conform legislaiei n vigoare.
(10) n cazul n care, dup absolvire, beneficiarul bursei refuz s profeseze n
nvmntul rural, conform prevederilor contractului, acesta va restitui integral sumele
primite cu titlu de burs, indexate cu indicele de inflaie, n conformitate cu angajamentul
de plat ncheiat ca anex la contract.
Art. 14. (1) Toate aciunile ce vizeaz acordarea i gestionarea burselor de studiu pentru
studenii cu domiciliul n mediul rural se realizeaz prin intermediul Secretariatului General
al UBB i al Serviciului Social.
(2) Facultile vor aduce la cunotina studenilor posibilitatea de a beneficia de aceast
categorie de burs, precum i toate informaiile necesare.
Art. 15. (1) Bursa de ajutor social poate avea caracter permanent (pe ntreaga durat a
unui semestru universitar) sau ocazional (de cel mult dou ori pe an universitar).
(2) Nivelul bursei de ajutor social cu caracter permanent nu poate fi mai mic de 50% din
cuantumul bursei de studiu i nu poate depi cuantumul bursei de studiu. Diferenierea
cuantumului, n limitele prevzute, se face de ctre Comisia de burse pe facultate. n cazul
n care cererile pentru acordarea unei burse de ajutor social depesc procentul alocat

12

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

acestei categorii de burse, facultile au obligaia de a calcula cuantumul bursei sociale n
aa fel nct:
a) un numr ct mai mare de studeni s beneficieze de burs de ajutor social;
b) bursele de ajutor social pentru studenii bolnavi s nu depeasc 25% din fondul
care revine burselor de ajutor social;
c) cuantumul minim al burselor sociale se propune anual de ctre CNFIS, innd cont
de faptul c acestea trebuie s acopere cheltuielile minime de mas i cazare (art.
223, alin. 10 din Legea nr. 1/ 2011).
(3) Pot beneficia de burs de ajutor social cu caracter permanent, pe durata unui
semestru, studenii de la nvmntul cu frecven, n ordinea de prioritate stabilit mai
jos:
1) sunt studeni integraliti: orfani, ori provenii din casele de copii sau plasament familial,
care nu realizeaz venituri;
2) sunt studeni integraliti bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale cu: 1) boli
maligne, 2) SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5)
epilepsie, 6) boli imunologice, 7) diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) TBC, 10) infestai cu
virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit anchilozant, 14)
reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G.
558/1998).
3) sunt studeni integraliti a cror familie nu a realizat n cele 3 luni care se iau n
considerare conform art.19 alin. (3) paragraful a) i b) un venit lunar net mediu pe membru
de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7),
mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat).
(4) n cazul n care fondul de burse alocat burselor de ajutor social nu s-a folosit integral
pentru studenii enumerai la alin. (3), fondul rmas disponibil poate fi alocat pentru burse
de ajutor social i studenilor care au obinut minim 20 de credite din 30 necesare pentru a
fi integraliti, n ordinea descresctoare a numrului de credite obinute.
(5) Din alocaiile bugetare beneficiaz de burse de ajutor social permanent numai studenii
bugetai. Studenii cu tax pot beneficia de burs de ajutor social permanent numai din
veniturile proprii ale facultilor.
(6) Bursa de ajutor social cu caracter ocazional se acord n cuantum cel puin egal cu
bursa minim, stabilit de Senatul Universitii, indiferent dac studentul mai beneficiaz
de alt categorie de burs, astfel:

13

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

a) bursa de ajutor social ocazional pentru mbrcminte, care se poate acorda
studenilor orfani, studenilor defavorizai din punct de vedere social, studenilor provenii
din casele de copii, din plasament familial sau din ncredinare, a cror familie nu a realizat
n cele 3 luni care se iau n considerare conform art.19 alin. (3) paragraful a) i b) un venit
lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni
(a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect 75% din venitul minim net pe economie.
Aceast categorie de burs de ajutor social se poate acorda aceluiai student cel mult de
dou ori n decursul unui an universitar.
b) bursa de ajutor social ocazional de maternitate const ntr-o burs pentru natere i
lehuzie i o burs pentru procurarea de mbrcminte copilului nou-nscut (a se vedea
Anexa 3) i se poate acorda:
- studentei care nu realizeaz alte venituri dect oricare dintre formele de burs sau
- studentului a crui soie nu realizeaz alte venituri dect oricare dintre formele de
burs.
c) bursa de ajutor social ocazional n caz de deces, care se poate acorda studentului/ei
pentru decesul unui membru al familiei (so, soie, copil) sau n caz de deces al
studentului/ei, unui membru al familiei (rudenie de grad I) care nu realizeaz venituri.
(7) Bursele de ajutor social cu caracter ocazional pentru studenii bugetai se acord din
alocaiile bugetare, iar pentru studenii cu tax din veniturile proprii ale facultilor.
Art. 16. Bursele de ajutor social se acord pe baza cererii studentului, aprobat de ctre
Comisia de burse pe facultate nsoit de actele doveditoare corespunztoare. Aceste
cereri vor fi depuse n termen de 10 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului,
respectiv n termen de 10 zile lucrtoare de la producerea evenimentului i vor fi nsoite
de declaraii de venituri de la prinii, (date de ctre fiecare dintre acetia) sau susintorii
legali ai studentului, (date de ctre fiecare dintre acetia), de declaraia studentului care
solicit bursa i de acte justificative/doveditoare ale dreptului de acordare a acesteia.
Art. 17. A
(1) UBB acord burse speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse
la nivel de Universitate studenilor implicai n activii extracuriculare n folosul
universitii (Bibliotec, Cantin, Cmine, Centru de multiplicare, Centru de comunicatii),
nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax.
Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent
de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor social.

14

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este
de 30 de credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt
al semestrului anterior.
(3) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de
Universitate se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii:
1) studenilor orfani de ambii prini, ori celor provenii din casele de copii sau
plasament familial, care nu realizeaz venituri;
2) studenilor a cror familie nu a realizat n cele 3 luni consecutive anterioare
depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie
a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect venitul
minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat);
3) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale cu: 1) boli maligne,
2) SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5)
epilepsie, 6) boli imunologice, 7) diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) TBC, 10)
infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit
anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12,
Anexa 2 la H.G. 558/1998)
Universitate se acord pe durata unui semestru universitar.
Universitate se acord pe baza cererii studentului nsoit de actele doveditoare
corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele facultilor, spre
aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate. Dosarele vor fi depuse
n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.
Art. 17. B
(1) UBB acord burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare studenilor
nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax.
Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent
de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor social.
(2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este
de 20 de credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt
al semestrului anterior.
(3) Bursele speciale de ajutor social se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii:

15

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

1) studenilor orfani de ambii prini, ori celor provenii din casele de copii sau
plasament familial, care nu realizeaz venituri;
2) studenilor a cror familie nu a realizat n cele 3 luni care se iau n considerare
conform art.19 alin. (3) paragraful a) i b) un venit lunar net mediu pe membru
de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art.
19, alin. 7), mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim
garantat in plat);
3) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale cu: 1) boli
maligne, 2) SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie
grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9)
TBC, 10) infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13)
spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie
grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998).
(4) Bursele speciale de ajutor social din veniturile proprii (extrabugetare) se acord pe
durata unui semestru universitar. Pentru studenii beneficiari care se ncadreaz n
situaiile descrise la alin. (3) paragraful 1) sau paragraful 3), bursele se acord i pe
perioada vacanelor.
(5) Bursele speciale de ajutor social se acord pe baza cererii studentului nsoit de
actele doveditoare corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele
facultilor, spre aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate.
Dosarele vor fi depuse n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.
Art. 18. (1) Documentaia necesar obinerii unei burse de ajutor social difer n funcie de
situaia n care se afl studentul.
(2) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii orfani de ambii prini vor
depune umtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copii ale certificatelor de deces ale prinilor;
4) documente justificative privind veniturile proprii, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de
urma pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverina de somaj;
c) adeverina de venit net;
d) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a
proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal)

16

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

e) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu
mai are i alte venituri dect cele declarate ( a se vedea Anexa nr. 6).

(3) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii provenii din casele de
copii (centrele de plasament) sau plasament familial vor depune umtoarele
documente:
3) documente justificative privind situaia n care se afl:
a) adeverin din care s rezulte faptul c solicitantul se afl n plasament;
b) copie a hotrrii judectoreti din care rezult c solicitantul se afl n
plasament familial;
4) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru
acordarea bursei sociale, dup caz:
a) cupoane sau adeverin pentru alocaia de plasament;
b) adeverin de omaj;
c) adeverin de venit net, etc.;
5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu are i
alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6).

(4) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care solicit burse pe
motive medicale vor depune urmtoarele documente:
3) certificat medical eliberat de un medic specialist (care a promovat examenul de
specialitate n domeniul diagnosticului sau medic primar cu competene n domeniul
diagnosticului). n certificatul medical prezentat de student se va meniona in mod
obligatoriu incadrarea diagnosticului in categoriile de boli specificate la art. 17,
aliniatul (3), punctul 3).
(5) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care provin din familii ale
cror venituri lunare nete medii pe membru de familie sunt mai mici dect
cuantumul venitului minim net pe economie vor depune urmtoarele documente:
3) copii ale buletinelor/ crilor de identitate ale prinilor;
4) copii ale certificatelor de natere i ale buletinelor/ crilor de identitate (dac este
cazul), ale celorlali membri ai familiei, aflai n ntreinerea prinilor;
5) adeverine de elev sau de student pentru membrii familiei care urmeaz o form de
nvmnt;
6) declaraie pe propria rspundere a unuia dintre membrii majori ai familiei, dat la
notar sau la primria localitii n care i are domiciliul, pentru membrii majori ai

17

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

familiei fr discernmnt sau copii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu
urmeaz o form de nvmnt i nici nu obin venituri proprii;
7) adeverine privind cuantumul alocaiei primite pentru copiii minori cu probleme
medicale;
acordarea bursei sociale i ale celorlali membri ai familiei , dup caz:
a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei
(indiferent de natura acesteia) pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverin de omaj;
c) adeverin de venit net, etc.;
9) declaraie pe propria rspundere dat de fiecare membru al familiei care nu obine
nici un fel de venit n faa unui notar sau la primria localitii n care i are
domiciliul;
10) copie dup certificatul de deces, n cazul n care studentul este orfan de un printe,
se completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei de urma pentru
student i fraii acestuia;
11) copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care prinii sunt divorai, se
completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei alimentare, pentru
student i fraii acestuia;
12) documente jutificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute
din activiti autorizate pentru toi membrii majori ai familiei (de exemplu: chirii,
persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale , activiti de
exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal);
13) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c el i familia
sa nu mai are i alte venituri (a se vedea Anexa nr. 6).

(6) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care au mplinit vrsta
de 26 de ani vor depune urmtoarele documente:
acordarea bursei sociale, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul
pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare;
c) adeverina de venit net, etc.;
4) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete

18

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c acesta
nu mai are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6).

(7) Pentru studenii nmatriculai la cursurile cu frecven, pentru familiile de studeni,
dosarele pentru acordarea bursei de ajutor social cuprind urmtoarele documente:
1. studenii cstorii, ambii cu vrsta pn n 26 de ani i care nu obin
venituri proprii vor depune documentele menionate la aliniatul (5) pentru
familia din care provine fiecare so, la care se adaug:
a) copie a certificatului de cstorie;
b) adeverin de student pentru cellalt so;
c) copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul);
2. student/ cstorit/, soia/ soul nefiind student/ student: vor depune
documentele prezentate la aliniatul (5) pentru familia din care provine studentul,
dac acesta nu obine venituri personale sau similar cu documentele enumerate
pentru so, dac studentul obine venituri personale, copie a certificatului de
cstorie, copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul); pentru
so/ soie se adaug:
a) copie a buletinului/ crii de identitate;
b) adeverina de venit net, adeverina de somaj, cupoane sau adeverina de la
Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau
n considerare, etc.
c) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
d) declaraie pe propria rspundere, dat la notar a soului/ soiei care nu este
student/ student, din care s reias c nu are sau nu mai are i alte venituri
dect cele declarate, dup caz;
e) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care sa reias c nu mai
are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr.6).

(8) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate,
studentele vor depune urmtoarele documente:
3) copie a certificatului de natere al copilului.

(9) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate,
studenii ale cror soii nu realizeaz alte venituri dect bursele vor depune urmtoarele
documente:

19

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

3) copie a buletinului/ crii de identitate al/ a soiei;
4) copie a certificatului de cstorie;
5) copie a certificatului de natere al copilului;
6) documente justificative privind veniturile proprii i ale soiei, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul
pensiei de urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare
depunerii cererii;
c) adeverina de venit net, etc.;
7) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile
nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare
a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
8) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, a soiei studentului, din
care s reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate;
9) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care s reias c nu
mai are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6).

(10) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional n caz de deces se
depun urmtoarele documente:
4) copie a certificatului de natere;
5) copie a certificatului de deces;
6) membrul familiei (rudenie de grad I) va depune la dosar i documente
justificative privind veniturile:
a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul
pensiei de urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare
depunerii cererii (dac este cazul);
b) adeverina de somaj (dac este cazul);
c) adeverina de venit net (dac este cazul), etc.;
d) documente justificative de la Administraia Financiar privind
veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii,
persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale,
activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului:
terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii
nr.571/2003 privind Codul Fiscal);
e) declaraie pe propria rspundere, dat la notar sau de forma
Anexei nr.6, dup caz, din care s reias c nu mai realizeaz i
alte venituri dect cele declarate.

20

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(11) Dosarele de burse de ajutor social se preiau doar dac sunt complete.

(12) Declaraiile solicitantului sau ale membrilor familiei acestuia date n faa notarului
public nu sunt necesare i obligatorii n niciuna din situaiile n care documentele cu privire
la venituri, eliberate de autoriti ale statului, certific inexistena altor venituri dect cele
declarate.

Art. 19. (1) Pentru determinarea venitului mediu net pe membru al familiei se iau n
considerare veniturile realizate de membrii familiei, indiferent dac acestea sunt obinute
n ar sau n strintate:
a) veniturile salariale i asimilate (spre exemplu: indemnizaii de nsoitor, drepturi de
autor, venituri din activiti independente, etc.) obinute de solicitantul bursei,
prinii acestuia, soul sau soia (Legea 571/2003, modificat i actualizat);
b) venituri obinute din proprieti personale sau ale familiei: chirii, rente, dobnzi,
dividende, etc. (Legea 571/2003, modificat i actualizat);
c) pensii, indiferent de natura lor (Legea nr.263/2010);
d) indemnizaii de omaj (Legea 76/2002, modificat i actualizat);
e) alocaii de plasament (acordate n conformitate cu Legea 272/2004, modificat i
actualizat);
f) venituri din activitile agricole (Legea 571/2003, modificat i actualizat);
g) venituri din concedii medicale pentru sarcin i lehuzie, indemnizaii pentru
creterea copiilor, stimulente pentru maternitate (OUG 148/2005, modificat i
actualizat);
h) indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc (Legea nr.263/2010);
i) alocaii de stat pentru copii (Legea 61/1993, modificat i actualizat).

(2) Pentru calcularea venitului mediu net pe membru al familiei nu se iau n considerare:
a) burse
b) alocaii cu destinaie special, acordate din bugetul de stat;
- ajutorul social, ajutorul pentru nclzirea locuinei, alocaia pentru copiii nou-
nscui i altele asemenea;
- pentru un solicitant aflat n plasament familial, veniturile familiilor care au n
plasament copii (Legea 272/2004);
- alocaii ocazionale n caz de deces i de maternitate.

(3) Lunile care se iau n considerare la calcularea veniturilor unei familii sunt:
a) pentru primul semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i
cele ocazionale pentru imbrcminte): iunie, iulie, august;
b) pentru al doilea semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i
cele ocazionale pentru mbrcminte): noiembrie, decembrie i ianuarie.
c) Documentele justificative de la Administraia Financiar se solicit pe ultimele 3 luni
pentru care exist situaii definitive nregistrate la Administraia Financiar;

21

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

d) cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii pentru bursele cu caracter
ocazional pentru maternitate respectiv deces.

(4) Venitul lunar net mediu al studenilor care au mplinit 26 de ani se calculeaz lund n
considerare doar veniturile personale ale acestora n condiiile n care gospodresc
singuri.

(5) Venitul lunar net mediu, calculat ca medie a veniturilor lunare nete pentru cele trei luni
luate n considerare (a se vedea alin. 7 al prezentului articol), pe membru de familie, al
familiilor constituite din studeni se calculeaz, astfel:
a) pentru familiile de studeni n care nici unul dintre soi nu are venituri, venitul lunar
net mediu se calculeaz ca medie a veniturilor lunare nete medii ale celor dou
familii din care provin cei doi studeni, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu
familiile din care provin;
b) pentru familiile de studeni n care unul dintre soi are venituri, iar cellalt nu, venitul
lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre venitul net al membrului familiei care
realizeaz venituri i venitul mediu net al familiei din care provine membrul familiei
care nu realizeaz venituri, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu familiile
din care provin;
c) pentru familiile de studeni n care ambii soi au venituri, venitul lunar net mediu se
calculeaz ca medie ntre veniturile celor doi soi.

(6) Dac printele este plecat n strintate cu contract de munc se iau n considerare
veniturile de la angajatorul acestuia. Conversia n lei se face la cursul BNR din ultima zi a
lunii pentru care este obinut venitul.

(7) Venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz, astfel: se cumuleaz toate
veniturile nete obinute de membrii familiei pe cele trei luni, se mparte la trei (numrul de
luni) i apoi la numrul de membrii ai familiei, inclusiv cei aflai n ntreinere.

Art. 20. (1) Studentul care solicit o burs social va depune la dosar i o declaraie dat
pe propria rspundere, sub sanciunea Codului penal pentru fals n declaraii, din care
s reias c el i familia sa nu are alte venituri dect cele declarate.

(2) Declaraia pe propria rspundere va fi scris de mn, n faa persoanei care primete
dosarul i care are responsabilitatea verificrii acestuia.

(3) Persoana, din cadrul facultii al crui student este solicitantul unei burse de ajutor
social, responsabil s primeasc i s verifice dosarul acestuia, n conformitate cu fia
postului, va meniona pe declaraie: dat n faa mea, astzi..., va preciza data i va
semna.

(4) n principiu, declaraia pe propria rspundere are forma prezentat n Anexa 6.

22

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

(5) Comisiile de evaluare a dosarelor pot accepta, dar nu pot impune, completarea
dosarului pentru bursa social cu declaraii pe propria rspundere date n faa unui notar.
Art.21. (1) a) Bursele de performan tiinific se atribuie prin concurs organizat de
universitate. Condiiile i criteriile de concurs sunt stabilite de ctre Consiliului tiinific al
Universitii (a se vedea Anexa 4).
b) Aprobarea i nominalizarea acestor burse este de competena Consiliului
tiinific al Universitii.
(2) a) Criteriile de acordare a bursei de performan sportiv sunt:
1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/
an universitar);
2) obinerea de titluri olimpice, mondiale, europene n perioada n care au statul de
student UBB sau n cele 12 luni calendaristice precedente.
b) Evaluarea activitii sportive se va realiza n baza punctajului obinut, determinat
astfel:
Categorii de manifestri punctate Punctaj
Olimpiad
Medalia de aur 100
Medalia de argint 90
Medalia de bronz 80
Locurile IV-VII 70
Participare 40
Campionate mondiale
Medalia de aur 90
Medalia de bronz 70
Locurile IV-VII 60
Participare 30
Campionate europene
Medalia de aur 80
Medalia de bronz 60
Locurile IV-VII 50
Participare 20
(3) a) Criteriile de acordare a bursei de performan cultural-artistic sunt:

23

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/
an universitar);
2) obinerea de premii internaionale n perioada n care au statul de student UBB
sau n cele 12 luni calendaristice precedente.
b) Evaluarea activitii cultural-artistice se va realiza n baza punctajului obinut,
determinat astfel:
Categorii punctate Punctaj
Concursuri/ manifestri internaionale
Premiul de excelen 100
Premiul I 90
Premiul II 80
Premiul III 70
Locurile IV-VII 50
Participare 30

(4) Dosarul de candidatur, ntocmit de studenii care solicit burs de performan
sportiv respectiv cultural-artistic, va cuprinde:
a) curriculum vitae;
b) copii dup documentele care atest rezultatele obinute la concursurile sau
manifestrile sportive sau cultural-artistice la care a participat;
c) recomandarea cadrului didactic sub ndrumarea cruia s-a desfurat activitatea
sportiv sau artistic.
(5) La nceputul fiecrui an universitar Senatul Universitii aprob numrul de burse de
performan, stabilit n Consiliul de Administraie; Comisiile de evaluare a candidailor
pentru obinerea unei burse de performan i propunerile comisiilor de evaluare.
(6) Bursele de performan sunt acordate pentru 12 luni consecutive, inclusiv n perioada
vacanelor, ncepnd cu data atribuirii. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs
pn la sesiunea de susinere a examenelor de finalizare a studiilor organizat imediat
dup absolvire.
(7) Acordarea acestor burse se va realiza prin Serviciul Social al Universitii.
Art. 22. Bursele de merit atribuite studenilor cu rezultate deosebite la nvtur, bursele
de studiu i bursele de ajutor social, se atribuie studenilor pe durata semestrului
universitar (cursuri, sesiuni de examene, activiti practice, examen de licen sau de
absolvire), n conformitate cu planul de nvmnt, cu excepia vacanelor. Pe durata
sesiunilor de restane nu se acord i nu se ncaseaz cuantumul burselor aferent acestor
perioade.

24

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Art. 23. n perioada vacanelor i restanelor beneficiaz de burse acordate din
alocaiile bugetare i cele speciale de ajutor social studenii bursieri orfani, studenii
bursieri care provin din case de copii/centre de plasament, studenii bursieri care se afl
n plasament familial, ori dac sunt bolnavi TBC i se afl n evidena unitilor medicale,
dac sufer de diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave, insuficiene renale
cronice, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, glaucom, miopie
grav, boli imunologice, sunt infestai cu virusul HIV sau bolnavi de SIDA, spondilit
anchilozat sau reumatism articular acut (conform H.G. 558/1998, anexa 2, art. 12), cu
excepia ultimului semestru al ciclului de licen sau master.
Art. 24. Studenii transferai de la alte instituii de nvmnt superior de stat, alt
facultate, program de studiu, precum i studenii transferai de la nvmntul cu
frecven redus sau I.D.D. la nvmntul cu frecven, pot beneficia de burse ncepnd
cu semestrul urmtor transferului, cu condiia ndeplinirii condiiilor i criteriilor de acordare
a burselor, cu excepia burselor de ajutor social (indiferent de forma de finanare), de care
pot beneficia i n semestrul n care are loc transferul.
Art. 25. (1) Prin hotrri ale Senatului UBB sau Consiliului facultii, Rectoratul, respectiv
Decanatul, pot acorda burse de creaie, burse de mobiliti internaionale, alte categorii de
burse, din resurse proprii, n baza unor reglementri coninute n hotrrile respective.
(2) Aceste burse pot fi cumulate cu o burs dintr-o alt categorie menionat n prezentul
Regulament.
(3) Bursele, ca toate drepturile bneti cuvenite studenilor nmatriculai la UBB, se pltesc
numai prin virament n conturile de card ale acestora. Excepiile vor fi aprobate nominal de
ctre Consiliul de Administraie al Universitii.
(4) a) Angajaii Universitii care favorizeaz / defavorizeaz obinerea unei burse vor fi
sancionai disciplinar, material sau penal, dup caz.
b) Angajaii Universitii care nu respect, din vina lor, termenele de acordare a
burselor pot fi sancionai disciplinar, n conformitate cu prevederile Codului muncii.
Art. 26. Facultile pot stabili criterii complementare de acordare a burselor care se
aprob de ctre Consiliile facultilor i se afieaz la aviziere. Un exemplar coninnd
criteriile complementare se depune la Rectorat, la secretara responsabil cu probleme
sociale studeneti.
Art. 27. Procesul de acordare a burselor n cadrul UBB se desfoar conform graficului
prezentat n Anexa 11.

25

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Art. 28. (1) a. Consiliul facultii aprob anual comisia de analiz, evaluare a dosarelor i
atribuire a burselor. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor este
constituit, n principiu, din: decanul sau un prodecan al facultii, secretarul ef,
administratorul ef, cancelarul studenilor i un student senator ( a se vedea Anexa 2).
b. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor, astfel constituit
are urmtoarele responsabiliti:
1. respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de
Universitate;
2. repartizarea fondurilor de burse pentru fiecare program de studiu, ani de
studii, linii de studiu;
3. analizarea documentelor din dosarele depuse;
4. ntocmirea listelor cu bursieri, pentru categoriile: burs de merit, burs de
studiu, burs de ajutor social, burs de ajutor social ocazional;
5. redactarea procesului-verbal privind analiza, evaluarea i atribuirea burselor
i semnarea acestuia de ctre toi membrii comisiei;
6. verificarea ncadrrii n fondurile alocate;
7. identificarea altor surse de finanare a burselor;
8. analizarea i rezolvarea contestaiilor;
9. verificarea ndeplinirii sarcinilor aferente procesului de atribuire a burselor de
ctre persoanele responsabile cu acestea n facultate.

c. Preedintele Comisiei de burse la nivel de facultate sau persoana desemnat n scris
de ctre acesta are responsabilitatea instruirii persoanelor desemnate s primeasc
dosarele pentru toate categoriile de burse sociale i a membrilor comisiei de analiz,
evaluare a dosarelor i atribuire a burselor. Instruirea trebuie s fie dovedit prin
semnarea de luare la cunotin a prevederilor Regulamentului de acordare a burselor.
d. Preedintele Comisiei de acordare a burselor la nivel de facultate are obligaia de a
afia Lista cu studenii bursieri nsoit de Situaia fondului de burse repartizat facultii, a
cuantumului burselor i a algoritmului de repartizare pe ani, specializri, linii de studiu
respectiv a Rezoluiilor la contestaiile nregistrate.
e. Rspunderea mpririi corecte a fondului de burse pe anii de studiu, specializri i linii
de studiu revine Comisiei de burse pe facultate.
(2) a. Secretariatele facultilor vor fi responsabile de:
1. transmiterea, ctre Rectoratul Universitii, a propunerii Consiliului facultii privind:
numrul minim de credite necesar pentru ca un student s poat obine i pstra o
burs social; criteriile complementare de acordare a burselor; categoriile de burse
acordate la nivel de facultate ( a se vedea art. 25); completarea, modificarea
Regulamentului de Burse la nivel de universitate; a solicitrilor i dosarelor
aferente, privind acordarea burselor de performan tiinific, cultural-artistic,
sportiv, a burselor speciale de ajutor social;

26

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

2. respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de Universitate;
3. primirea dosarelor pentru toate categoriile de burs de performan respectiv de
ajutor social;
4. confirmarea c declaraia pe propria rspundere a studentului a fost dat de ctre
acesta;
5. certificarea calitii de student a solicitantului;
6. verificarea documentelor primite;
7. sesizarea DGA-SS, a Secretariatului General a cazurilor nereglementate,
nenormate de Regulamentul de acordare a burselor, n vederea completrii
acestuia;
8. ntocmirea centralizatoarelor cererilor de burs de ajutor social, n vederea
prezentrii acestora comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a
burselor;
9. transmiterea centralizatoarelor i dosarelor primite pentru toate categoriile de burse
ctre comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor;
10. prelucrarea datelor primite de la comisia de analiz, evaluare a dosarelor i
atribuire a burselor;
11. redactarea listelor cu bursele de ajutor social alocate, pe fiecare categorie, listele
vor cuprinde: numele i prenumele studentului, programul de studiu, anul de studii;
12. afiarea listelor cu studenii care beneficiaz de burs de ajutor social la avizierul
facultii; listele vor avea notate data i ora la care au fost afiate;
13. primirea contestaiilor;
14. transmiterea contestaiilor ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire
a burselor;
15. redactarea rezoluiilor contestaiilor primite;
16. afiarea rezoluiilor contestaiilor, cu notarea datei i orei la care au fost afiate,
inclusiv a celor transmise de la Comisia de burse pe universitate;
17. transmiterea listelor cu bursieri, avizate de ctre preedintele comisiei, ctre
comisia de burse pe universitate spre aprobare, conform modelelor transmise de
ctre aceasta;
18. arhivarea dosarelor primite pentru acordarea unei burse de ajutor social. Pstrarea
acestor dosare n arhiv se face pe o perioad de 5 ani.

b. Secretariatele facultilor vor primi doar dosarele care sunt complete pentru categoria
de burs solicitat.
c. Decanii facultilor sunt responsabili pentru includerea n fiele de post ale secretarelor
i a altor salariai desemnai, dac este cazul, a responsabilitilor prevzute n prezentul
Regulament de acordare a burselor.

(3) Comisia de burse pe Universitate are urmtoarele responsabiliti:
1. propune actualizri ale Regulamentului Universitii de atribuire a burselor n baza
propunerilor fcute de ctre faculti i modificrilor legislative referitoare la
acordarea burselor i a altor forme de sprijin material pentru studeni;

27

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

2. monitorizeaz respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivelul
Universitii;
3. aprob listele cu studenii bursieri de la fiecare facultate;
4. analizeaz documentele din dosarele depuse pentru acordarea burselor speciale
de ajutor social i stabilete lista bursierilor beneficiari;
5. monitorizeaz acordarea, de ctre comisiile aferente, a burselor de performan
tiinific, cultural-artistic respectiv sportiv;
6. identific alte surse de finanare a burselor;
7. analizeaz i rezolv contestaiile naintate.

(4) Secretariatul general responsabil cu probleme sociale studeneti are
urmtoarele atribuii:
1. informarea permanent a secretariatelor facultilor, DGA-SS, a
reprezentanilor organizaiilor studeneti n ceea ce privete noutile
legislative referitoare la acordarea burselor i a altor forme de sprijin
material;
2. consilierea secretariatelor facultilor n procesul de atribuire a burselor;
3. comunicarea ctre faculti, n scris, a cuantumului n vigoare a venitului
minim net pe economie;
4. primirea dosarelor pentru acordarea burselor speciale de ajutor social, a
burselor de performan, etc.;
5. primirea listelor cu studenii bursieri de la fiecare facultate;
6. transmiterea ctre secretariatele facultilor a listelor cu bursierii beneficiari
ai burselor speciale de ajutor social, a burselor de performan, etc.
7. primirea contestaiilor i naintarea lor spre analiz i soluionare comisiei de
burs pe universitate;
8. comunicarea rezoluiilor la contestaiile nregistrate;
9. transmiterea listelor finale de burse ctre DGA-SS.

(5) DGA-SS, compartimentul Burse are urmtoarele responsabiliti:
1. ntocmete statele de plat a burselor;
2. transmite statele de plat ctre Direcia Financiar-Contabil pentru plata
burselor;
3. rezolv cu operativitate eventualele deficiene ce apar n procesul de atribuire a
burselor;
4. comunic facultilor banca cu care s-a incheiat convenia pentru virarea
burselor studenilor;
5. verific exactitatea datelor comunicate de ctre faculti;
6. notific n scris Comisia de burse pe universitate cu privire la situaiile de
dublare ilegal a burselor.

28

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Art. 29. (1) mpotriva soluiei de respingere a cererii pentru acordarea bursei, studenii pot
formula contestaie scris la Facultate, n termen de 3 zile lucrtoare de la afiarea Listei
de bursieri.
(2) Contestaiile se soluioneaz de ctre comisia de burse de la nivelul fiecrei faculti,
n termen de 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor. n
cazul n care comisia de burse pe facultate consider c o contestaie, datorit
complexitii sale, poate fi soluionat doar de ctre Comisia de acordare a burselor pe
Universitate, o va trimite acesteia mpreun cu actele dosarului, nluntrul termenului de
soluionare, artnd motivele pentru care nu s-a soluionat la facultate.
(3) Studenii nemulumii de hotrrea dat asupra contestaiei de ctre Comisia de burse
pe facultate pot solicita reanalizarea cererii de ctre Comisia de acordare a burselor pe
Universitate, nregistrnd n termen de 3 zile de la afiarea rezultatelor, la facultate, un
apel motivat n acest sens. Cel mai trziu n urmtoarea zi lucrtoare, Facultatea va trimite
Comisiei de acordare a burselor pe Universitate apelul i dosarul cuprinznd contestaia i
actele depuse de student.
(4) n toate cazurile de sesizare, Comisia de acordare a burselor pe Universitate va
soluiona cererea n termen de 5 zile de la nregistrare i va comunica imediat rezoluia,
facultii.
(5) Comisiile de burse pe facultate precum i Comisia de burse pe Universitate pot solicita
expertiz medical realizat de ctre comisii de specialitate (de exemplu, Comisia de
Expertiz Medical) sau a unor anchete sociale de ctre primriile domiciilor studenilor
solicitani ai burselor de ajutor social.
Art. 30. Prezentarea unor documente false, n scopul obinerii burselor, atrage restituirea
burselor ncasate necuvenit, rspunderea penal i, implicit, exmatricularea studentului.
Art. 31. Anexele 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 i 11 fac parte integrant din prezentul
Regulament.
Art. 32. (1) Regulamentul este valabil pe perioad nedeterminat, atta timp ct nu survin
modificri aprobate de ctre Senatul UBB.
(2) Orice modificare a prezentului regulamentului intr n vigoare cel mai devreme
ncepnd cu anul universitar ulterior datei aprobrii de ctre Senatul UBB a modificrii.
Art. 33. Prezentul Regulament intr n vigoare la data de 1. 10. 2014 fiind aprobat de
ctre Senatul UBB i este aplicabil ncepnd cu semestrul I al anului universitar
2014/2015, cnd orice dispoziii contrare se abrog.

29

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr.1

COMISIA DE BURSE PE UNIVERSITATE :

PREEDINTE:
1. Prorector responsabil cu probleme de finanare,

MEMBRI :

2. Director financiar contabil,
3. ef Serviciul Social,
4. Consilier juridic,
5. Prefectul studenilor din Universitate,

SECRETARUL COMISIEI:
Secretar responsabil cu probleme sociale studeneti la Rectorat.

Anexa nr.2

COMISIA DE BURSE PE FACULTATE

PREEDINTE: 1. Decanul, sau prodecanul responsabil cu probleme studeneti

MEMBRI: 2. Secretar ef facultate
3. Administrator ef facultate
4. Cancelarul studenilor
5. Studentul senator

30

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr. 3
Cuantumurile burselor i sursele de finanare aferente

Categorie de Burs

Cuantum

Perioada de
acordare
Sursa de finanare
Alocaii
bugetare
Venituri
proprii ale
facultii/
Universitii
Bursa de performan
tiinific, sportiv,
cultural-artistic
450 lei/ lunar 12 luni
x x
Bursa de performan
Merit Olimpic
Internaional
Stabilit de
MEN
12 luni
x -
Bursa acordat de
statul romn pentru
cetenii strini
Stabilit de
MEN
ciclu
universitar x -
Bursa de merit 400 lei/ lunar Semestru
universitar
2
x x
Bursa de studiu 350 lei/ lunar Semestru
universitar
2
x -
Burs contractual de
studiu pentru studenii
cu domiciliul n mediul
rural
Stabilit de
MEN
An
universitar
x -
Bursa de ajutor social * 300 lei/ lunar Semestru
universitar
2
x x
Bursa de ajutor social
ocazional pentru
mbrcminte *
300 lei/ solicitare cel mult de 2
ori pe an
universitar
x x

ocazional pentru
maternitate *
(n cuantum echivalent
cu dou burse lunare
de ajutor social)
300 lei +
Bursa pentru
natere

o singur
dat la
naterea
copilului

x

x
300 lei
Bursa pentru
procurarea de
mbrcminte
copilului nou-
nscut
ocazional n caz de
deces
35% din suma
stabilit la nivel
naional n cazul
salariailor
o singur
dat, pentru
fiecare caz

x

x

31

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Categorie de Burs

Cuantum

Perioada de
acordare
Sursa de finanare
Alocaii
bugetare
Venituri
proprii ale
facultii/
Universitii
Bursa special de
ajutor social *
300 lei/ lunar,
funcie de fondul
de burse disponibil
i numrul de
solicitri
nregistrate

Semestru
universitar
2
- x

Note:
* cuantumul minim al burselor sociale se propune anual de ctre CNFIS, innd cont de
faptul c acestea trebuie s acopere cheltuielile minime de mas i cazare (art. 223, alin.
10 din Legea nr. 1/ 2011).
cu excepia perioadelor de vacan.
cu excepia bursierilor din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/
disertaiei.
2
n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada vacanelor i restanelor,
cu excepiile prevzute de H.G. 558/1998, Anexa 2, art.12.

32

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr. 4

REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA BURSELOR DE PERFORMAN TIINIFIC
LA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI

A. Definire
Art. 1. Bursa de performan se acord studenilor care au o activitate profesional
foarte bun i au nregistrat performane meritorii n activitatea de cercetare
tiinific. Bursa de performan este destinat susinerii materiale a studenilor
angrenai n realizarea unui proiect de cercetare tiinific.
Art. 2. Bursa de performan se acord:
- studenilor de la nivel licen (ncepnd cu anul II) i masteranzilor
- pe perioada unui an academic, cu excepia anilor terminali de la ciclul licen
respectiv master;
- numai o singur dat pe parcursul studiilor.

Art. 3. Universitatea Babe-Bolyai i propune s aloce anual un numr de 60
burse de performan. Numrul i cuantumul bursei se stabilete de ctre Consiliul
de Administraie i se aprob de ctre Senat.

B. Procedura de selecie a bursierilor
Art. 4. Deschiderea competiiei anuale de selecie (de regul n luna octombrie) i
calendarul de desfurare al acesteia se anun pe site-ul Universitii Babe-Bolyai
pe pagina destinat cercetrii http://cercetare.ubbcluj.ro/, la seciunea Burse de
performan.
Art. 5. Procedura de acordare a bursei de performan se declaneaz prin
ntocmirea unui dosar de concurs care trebuie s cuprind:
a) cererea de acordare a bursei ;
b) descrierea proiectului de cercetare;
c) recomandarea cadrului didactic conductor al proiectului de cercetare ;
d) lucrile publicate i comunicrile tiinifice prezentate de ctre solicitant ;
e) o adeverin cu mediile anilor de studii, n cazul studenilor din primul ciclu de
studii, sau o adeverin cu media de licen i media de admitere la masterat, n
cazul studenilor din ciclul doi de studii.
Art. 6. Dosarele se depun la decanatul facultii. La o dat care se comunic
tuturor solicitanilor, decanatul organizeaz o sesiune pentru susinerea public a
proiectelor de cercetare. Susinerea se desfoar n faa unei Comisii de
specialiti, desemnat de Consiliul Facultii.
Art. 7. Dup susinerea proiectului i examinarea dosarului de concurs,
Comisia de specialiti stabilete, pe baza unor criterii proprii fcute publice la

33

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

deschiderea competiiei, clasamentul solicitanilor, pe care l comunic decanatului
facultii.
Decanatul facultii afieaz rezultatele evalurii, care pot fi contestate n termen
de 3 zile lucrtoare de la afiare. Comisia de contestaii (desemnat de Consiliul
Facultii) soluioneaz contestaiile n termen de 48 ore de la ncheierea perioadei
de contestaii, dup care se definitiveaz clasamentul propunerilor pentru acordarea
burselor de performan.
Art. 8. Decanatul nainteaz Consiliului tiinific al UBB (CS-UBB) dosarele
candidailor, mpreun cu lista de prioriti a solicitanilor.
Art.9. CS-UBB verific aplicarea procedurilor de ierarhizare a propunerilor primite
de la faculti i stabilete numrul de burse de performan pe domenii n funcie
de calitatea propunerilor i numrul de solicitri. Rezultatele deliberrii se
consemneaz ntr-un proces verbal, semnat de ctre preedintele CS-UBB, care
este transmis Consiliului de Administraie, mpreun cu clasamentul final al
candidailor.

C. Contractarea bursierilor
Art. 10. Beneficiarul unei burse de performan semneaz un contract de
finanare valabil pe perioada anului universitar n care s-a nscris n competiie.
Art. 11. Bursa se acord pentru un an academic.
Art. 12. Bursierii din ultimul an de studiu beneficiaz de burs pn la susinerea
licenei/ disertaiei.

D. Obligaiile bursierilor
Art. 13. Sub ndrumarea conductorului tiinific, bursierul pregtete rezultatele
cercetrii proprii pentru publicare i se angajeaz s realizeze pn la finalizarea
bursei de performan cel puin o publicaie sau s trimit un manuscris spre
publicare (cu confirmarea editorial de primire), cel puin la una dintre revistele aflate
n categoriile CNCSIS A, B+, B, respectiv CNCS A sau B.
Art. 14. Bursierul prezint rezultatele cercetrii care a constituit subiectul bursei la
cel puin o conferin tiinific desfurat pe perioada bursei sau face dovada
nscrierii cu comunicare la cel puin o conferin tiinific desfurat dup
ncheierea finanrii.
Art. 15. ntocmete Raportul final care va fi avizat de conductorul tiinific i de
comisia de specialiti din facultate.

E. Procedura de evaluare i finalizare a proiectului.
Art.16. La ncheierea perioadei de acordare a bursei de performan, beneficiarul
ntocmete i nainteaz decanatului facultii dosarul de finalizare a bursei de
performan care va conine raportul tiinific final (format liber) vizat de
coordonatorul tiinific. La acest raport vor fi anexate toate materialele, care
reprezint valorificarea rezultatelor tiinifice obinute (lucrri publicate sau

34

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

transmise spre publicare, prezentri la conferine/comunicate, brevete etc.).
Lucrrile publicate vor fi depuse la bibliotecile facultilor.
Art. 17. Decanatele facultilor ntrunesc comisiile de specialiti care evalueaz
dosarele de finalizare a burselor de performan. Concluziile comisiei de specialiti
se consemneaz ntr-un proces verbal al sesiunii de evaluare, care se adaug
dosarului de evaluare transmis ctre Centrul pentru Managementul Cercetrii
tiinifice. Dosarele de evaluare sunt supuse validrii CS-UBB.

F. Dispoziii finale
Art.18. Dac au fost ndeplinite angajamentele din contract, beneficiarilor burselor
de performan li se atribuie de ctre UBB Diplome de performan n cercetarea
tiinific studeneasc.
Art. 19. n cazul nendeplinirii obligaiilor asumate prin contract, beneficiarul este
obligat s returneze sumele ncasate ca burs de performan.
Art. 20. Prezenta metodologie pentru acordarea burselor de performan intr n
vigoare la data adoptrii de ctre Senatul UBB.

35

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr. 5
Modelul cererii pentru acordarea burselor de ajutor social
Secretariatul Facultii de_________________________
Confirmm datele referitoare la nmatriculare,
Numele i prenumele angajatului UBB: _______________
Semntura angajatului UBB:_______________________
Data:____________________

Domnule Rector,

Subsemnatul(a),___________________________________, student() la buget/
taxa al (a) Facultii de ___________________________________________________,
specializarea ______________________________linia de
studiu_______________________________n anul______ de studiu, grupa__________,
media__________, numr de credite________, CNP_____________________________,
BI/ CI seria________, nr._________. nr. matricol___________, rog s binevoii a-mi
aproba acordarea, n anul universitar 20___-20___, a
bursei_________________________________________.

Solicit aceast burs avnd n vedere urmtoarele
motive:___________________________

I.) n vederea obinerii dreptului de burs social, declar toate veniturile obinute de
ctre familie, conform art. 19 al Regulamentului de acordare a burselor pentru studeni la
ciclurile de studii licen i masterat:

Nr.
crt.
Elemente de stabilire a dreptului de burs social
Documentul
justificativ
anexat
Valori
medii
1

(lei/ lun)
A. Venituri realizate (total: A=1+2+3+4+5+6)
1. Venituri nete totale
2. Pensii
3. Alocaia de stat pentru copii
4. Alte ajutoare primite de la stat
5. Venituri din spaii proprii nchiriate
6. Venituri din agricultur
7.
8.

1
Valoarea (suma) medie lunar se calculeaz prin nsumarea veniturilor nete obinute pentru fiecare lun i mprirea
acestei sume la trei (3).

36

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Nr.
crt.
Elemente de stabilire a dreptului de burs social
Documentul
justificativ
anexat
Valori
medii
1

(lei/ lun)
B. Numrul persoane - total,
din care aflate n ntreinere:

1. Numrul elevilor
2. Numrul studenilor
3. Numrul copiilor precolari
4. Numrul altor membri ai familiei aflai n ntreinere
legal

C. Venitul net mediu/ membru de familie ( C = A/ B
Note:
Se completeaz cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele.
Se menioneaz categoria de burs pentru care se face solicitarea: de ajutor social, de
ajutor social ocazional pentru mbrcminte/ de maternitate/ n caz de deces.
Se completeaz pentru ncadrare ntr-o categorie de beneficiari ai burselor de ajutor
social: orfan, plasament familial, provenit din casele de copii, caz medical, venituri mici.

II.) Pentru justificarea celor declarate, anexez urmtoarele documente
2
:

III.) Am luat la cunotin faptul c Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca vireaz
bursele n conturile personale de card.
am cont de card, nr.___________________________, deschis la
banca____________________________
nu am cont de card i, n eventualitatea c dosarul depus pentru bursa de ajutor social
va fi aprobat, voi deschide un cont de card i voi comunica la secretariatul facultii, cu
numr de nregistrare, numrul acestuia i banca la care a fost deschis. Bursa se va vira,
n cuantum echivalent pentru perioada retroactiv, n luna urmtoare celei n care am
comunicat numrul contului i banca la care acesta a fost deschis.

IV.) Declar pe propria rspundere c datele nscrise mai sus sunt reale, corecte i cunosc
faptul c nedeclararea veniturilor sau declararea fals a acestora atrage pierderea calitii
de student, restituirea bursei ncasate i suportarea consecinelor legale.
Sunt de acord cu verificarea ulterioar a documentelor depuse la dosar.

2
Solicitantul precizeaz obligatoriu toate documentele depuse n dosarul pentru atribuirea bursei de ajutor social.

37

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

V.) Am luat cunotin c necompletarea unor rubrici sau completarea eronat va avea
drept consecin respingerea dosarului i c documentele ataate suplimentar,
neprecizate n prezenta cerere, nu sunt luate n consideraie.

Data Semntura,

38

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr. 6.

Model de declaraie pe propria rspundere

Dat n faa mea: (numele i prenumele angajatului UBB)
Semntura:_______________
Data:____________________

Declaraie
3

Subsemnatul(a),___________________________________
4
, student () al (a)
Facultii de ______________________________________________, la buget/taxa,
specializarea ______________________________________________ linia de
studiu_________________________________ n anul______ de studiu,
grupa__________, media__________, numr de credite________,
CNP_____________________________, BI/ CI seria_____, nr.__________________,
nr. matricol___________, domiciliat n _____________________________________
sub sanciunea Codului penal privind falsul n declaraii, declar pe propria rspundere
urmtoarele: nu am obinut, n perioada______________________
5
, alte venituri dect
cele declarate i c nu am cunotin c prinii mei au obinut alte venituri dect cele
declarate; nu sunt angajat, nu primesc pensie, nu primesc ajutor de omaj, nu dein
proprieti i, prin urmare, nu obin venituri din exploatarea proprietilor, nu obin
venituri din agricultur, nu obin venituri din activiti autorizate, nu obin dividende, nu
dein conturi de economii
6
.

Data, Semntura,

3
Cererea se scrie de mn.
4
Se scriu cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele.
5
Se menioneaz perioada de referin pentru calculul venitului net mediu pe membru al familiei.
6
Se menioneaz de ctre solicitant doar acele cazuri n care se ncadreaz situaia sa.

39

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Not: Codul Penal prevede la art. 292 urmtoarele: Declaraia necorespunztoare
adevrului, fcut unui organ sau unei instituii de stat, ori unei alte uniti dintre
cele la care se refer art. 145, n vederea producerii unei consecine juridice, pentru
sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia fcut
servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoarea de la
3 luni la 2 ani sau cu amend.

40

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr.7

COMISIA UNIVERSITII BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA DE ACORDARE A
BURSELOR DE PERFORMAN CULTURAL-ARTISTIC :

PREEDINTE: Prof. univ. dr. Liviu MALIA

MEMBRI : Prof. univ. dr. Ioan CHIRIL
Prof. univ. dr. BUZOGNY Dezs
Secretar responsabil cu probleme sociale studeneti la Rectorat,
Mihaela ILIIU

Anexa nr.8

COMISIA UNIVERSITII BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA DE ACORDARE A
BURSELOR DE PERFORMAN SPORTIV:

PREEDINTE: Prof. univ. dr. Vasile BOGDAN

MEMBRI : Lect. univ. dr. Iuliana BORO-BALINT
Lect. univ. dr. Leon GOMBO
Secretar responsabil cu probleme sociale studeneti la Rectorat,
Mihaela ILIIU

41

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr.9

Nr. nregistrare:.............din......./......../..........

SOLICITANT:......................................................................................................................
(numele i prenumele studentului)
Facultatea: ....................................................................................................., specializarea:
............................................................................................ Anul de studiu: ................ Linia
de studiu: ........................... Seria: .......... Grupa: .........................................
Integralist: Da Nu Numr ECTS: ............ Telefon: ........................................
E-mail: .........................................

VERIFICARE CONFORMITATE
DOSAR BURS DE AJUTOR SOCIAL
Semestrul.........Anul universitar 20./ 20.

Nr.
Crt.
Documente necesare
Exist
Da
Lips
Nu
Nu e
cazul
Nr. pagin
(de la.........
pn la......)
1. Cerere tip completat de ctre student;
2. 1.Copie dup buletinul/cartea de identitate a
studentului;

2. Copie dup buletinul/cartea de identitate a
prinilor;

3. Declaraia notarial a studentului c nu
realizeaz venituri;

4. Adeverine din care s rezulte venitul net, pe
ultimele trei luni, realizat de persoanele din
familie ncadrate n munc (prini, so, soie,
frai, studentul(a), dac lucreaz);

5. Talonul de plat a ajutorului de omaj,
ajutorului de integrare profesionale sau a
alocaiei de sprijin, reprezentnd drepturi
cuvenite pentru ultimele trei luni;

6. Taloane sau adeverine de pensie, de ajutor
social n condiiile Legii pensiilor i asigurrilor
sociale de stat i alte indemnizaii sau sporuri
din ultimele trei luni;

7. Declaraia notarial pentru fiecare membru al
familiei care nu realizeaz venituri;

8. Adeverine eliberate de organele financiare

42

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Nr.
Crt.
Documente necesare
Exist
Da
Lips
Nu
Nu e
cazul
Nr. pagin
(de la.........
pn la......)
teritoriale din care s rezulte veniturile
realizate de solicitant, membrii familiei, din
surse proprii, sau din prestarea unor activiti
autorizate, n condiiile prevzute de lege,
eliberate cu cel mult dou sptmni naintea
prezentrii acestora;
9. Procesul verbal de impunere i/ sau Declaraia
de impunere privind impozitul agricol, conform
Legii nr. 34/1994 pentru anul curent;

10. Copii ale certificatelor de natere ale frailor
aflai n ntreinerea prinilor;

11. Adeverin de colarizare n original a fratelui/
sorei, dac este cazul;

12. Declaraia pe propria rspundere a unuia
dintre membrii majori ai familiei, dat la notar
sau la primria localitii n care i are
domiciliul, pentru membrii majori ai familiei fr
discernmnt sau copii minori aflai n
ntreinerea familiei, care nu urmeaz o form
de nvmnt i nici nu obin venituri proprii;

13. Adeverine privind cuantumul alocaiei primite
de copiii minori cu probleme medicale

14. Copii dup certificatele de deces ale prinilor
pentru studenii orfani;

15. Copie dup certificatul de deces, n cazul n
care studentul este orfan de un printe;

Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei
de urma pentru student i fraii acestuia;
16. Copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care
prinii sunt divorai;

Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei
alimentare pentru student i fraii acestuia;
17. 1. Adeverin c studentul provine dintr-o Cas
de copii n care s fie precizat cuantumul
pensiei de urma pentru lunile luate n
considerare (dac este cazul);

2. Copie a hotrrii judectoreti din care s
rezulte c solicitantul se afl n plasament

43

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Nr.
Crt.
Documente necesare
Exist
Da
Lips
Nu
Nu e
cazul
Nr. pagin
(de la.........
pn la......)
familial;
3. Adeverin privind cuantumul alocaiei de
plasament;

18. Studenii cstorii trebuie s prezinte:
1) adeverin de student a soului/ soiei;
3) copie a buletinului/ crii de identitate al
soului/ a soiei;

4) declaraie notarial a veniturilor realizate de
ctre so/ soie;

5) declaraia prinilor c nu i ntrein, dup
caz.

19. n plus, pentru cazurile de maternitate:
1) Copie a buletinului/ crii de identitate al
soului;
2) Copie a certificatului de cstorie;
3) Copie a certificatului de natere al copilului.
20. n plus, n caz de deces al soului/ soiei/
copiilor studentului:

1) Copie a certificatului de cstorie;
2) Copie dup certificatul de deces.
21. Altele:

Not:
1. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz.
2. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de
ctre studentul n cauz.
3. Nu se accept dosarele incomplete.

Solicitant,
Numele i prenumele studentului/ Semntura

44

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Dosarul este: Data Numele i prenumele/ Semntura

nregistrat Respins ...../...../ 201... (secretariat facultate)

Observaii:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
(Se completeaz cu motivele respingerii dosarului).

Acest dosar conine un numr de................pagini.

Verificat,
Administrator ef Facultate/ Secretar ef Facultate

Data:............./........../201....

45

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr.10

Nr. nregistrare:.............din......./......../..........

SOLICITANT:......................................................................................................................
(numele i prenumele studentului)
Facultatea: ..................................................................................................., specializarea:
............................................................................................ Anul de studiu: ................ Linia
de studiu: .................. Seria: .......... Grupa: ..................................................
Integralist: Da Nu Numr ECTS: ............ Telefon: .........................................
E-mail: .........................................

VERIFICARE CONFORMITATE
DOSAR BURS DE AJUTOR SOCIAL CAZ MEDICAL
Semestrul.........Anul universitar 20./ 20.

Nr.
Crt.
Documente necesare
Exist
Da
Lips
Nu
Nu e
cazul
Nr. pagin
(de la......
pn la.....)
1. Cerere tip completat de ctre student;
2. Copie dup buletinul/cartea de identitate
a studentului;

3. Certificat eliberat de ctre medicul
specialist;

4. Viza medicului de familie al studentului;
5. Altele, dac este cazul:

Not:
4. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz.
5. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de
ctre studentul n cauz.
6. Nu se accept dosarele incomplete.

Solicitant,
Numele i prenumele studentului/ Semntura

46

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Dosarul este: Data Numele i prenumele/ Semntura

nregistrat Respins ...../...../ 201... (secretariat facultate)

Observaii:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................
(Se completeaz cu motivele respingerii dosarului).

Acest dosar conine un numr de................pagini.

Verificat,
Administrator ef Facultate/ Secretar ef Facultate

Data:............./........../201....

47

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Anexa nr. 11
Graficul de desfurare a procesului de acordare a burselor n cadrul UBB
Activiti Responsabil
Sptmni ale
semestrului
1 2 3 4 5 6 7
ntocmirea listelor cu mediile studenilor
integraliti
Secretariatele
Facultilor

Depunerea dosarelor pentru bursele de
performan i transmiterea lor la
Rectorat
Secretariatele
Facultilor

Secretariatul general
cu probleme sociale
studeneti
Depunerea dosarelor pentru bursele de
ajutor social
Secretariatele
Facultilor

ntocmirea listelor centralizatoare privind
dosarele depuse
Secretariatele
Facultilor

Transmiterea fondurilor de burse pentru
fiecare facultate
Direcia General-
Administrativ (DGA)

ntocmirea Listelor cu studenii bursieri Comisiile de analiz,
evaluare a dosarelor
i atribuire a burselor

Afiarea listelor cu bursieri Secretariatele
Facultilor

Primirea contestaiilor Secretariatele
Facultilor

Analiza contestaiilor Comisiile de analiz,

Afiarea rezoluiilor la contestaii Secretariatele
Facultilor

Depunerea dosarelor pentru bursele
speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare i transmiterea lor la
Rectorat
Secretariatele
Facultilor

cu probleme sociale
studeneti
ntocmirea Listelor cu studenii bursieri
beneficiari ai burselor de performan
Comisiile de analiz,
de performan

ntocmirea Listelor cu studenii beneficiari
ai burselor speciale de ajutor social
acordate din veniturile extrabugetare ale
Comisia de analiz,

48

Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro
RECTORAT

Activiti Responsabil
Sptmni ale
semestrului
1 2 3 4 5 6 7
universitii la nivel de
universitate
Afiarea listelor cu bursierii beneficiari
ai burselor de performan respectiv
burse speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare
cu probleme sociale
studeneti

Secretariatele
Facultilor
Primirea contestaiilor pentru bursele de
performan respectiv burse speciale de
ajutor social din fonduri extrabugetare
Secretariatele
Facultilor

cu probleme sociale
studeneti
Analiza contestaiilor - pentru bursele de
performan respectiv burse speciale de
ajutor social din fonduri extrabugetare
Comisiile de analiz,
de performan

Comisia de analiz,
la nivel de
universitate
Afiarea rezoluiilor la contestaiile pentru
bursele de performan respectiv burse
speciale de ajutor social din fonduri
extrabugetare
cu probleme sociale
studeneti

Transmiterea listelor finale de burse,
aprobate de ctre Comisia de burse pe
universitate ctre DGA-SS
cu probleme sociale
studeneti

Intocmirea bazei de date cu studenii
bursieri
DGA-SS
ntocmirea statelor de plat i
transmiterea acestora ctre Direcia
Financiar-Contabil
DGA-SS
Virarea burselor pe carduri Direcia Financiar-
Contabil

DGA-SS: Direcia General Administrativ Serviciul Social.

Regulamentul Privind Acordarea Burselor Pentru Studenti - An Univ 2014-2015 - Ciclurile de Studii Licenta Si Masterat, Forma de Invatamant Cu Frecventa

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulamentul Privind Acordarea Burselor Pentru Studenti - An Univ 2014-2015 - Ciclurile de Studii Licenta Si Masterat, Forma de Invatamant Cu Frecventa

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1

Str. M. Koglniceanu nr. 1

S-ar putea să vă placă și