Sunteți pe pagina 1din 9

1

FIA POSTULUI
I.Identificarea postului
1. Numele i prenumele:
2. Denumirea postului: Manager
3. Poziia n COR: 121011
4. Departamentul: Top Management
5. Nivelul postului:
a) Conducere/coordonare: Top
b) Execuie: NU
6. Relaiile:
a. Ierarhice (control, ndemnare)
Se subordoneaz: AGA a societii
Are n subordine: Toi directorii de departamente
b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu toate departamentele funcionale din firm
c. Reprezentare (colaborare, consultan): Cu administraia public central i local, cu
persoane fizice i juridice din exteriorul organizaiei cu care se stabilesc raporturi economice,
juridice sau alte forme de colaborare etc.
II.Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Asigurarea fundamentrii activitii decizionale cu privire la definirea i formularea politicii
economico-sociale i gestionarea eficient a resurselor materiale, financiare, informaionale i
umane n vederea realizrii obiectivelor stabilite.
2. Obiectivele postului


2
Stabilirea, n acord cu reprezentanii AGA i cu echipa de management, a obiectivelor
generale, specifice i operaionale ale firmei pe termen scurt, mediu i lung.
Identificarea i alocarea resurselor financiare, informaionale, materiale i umane din
firm, n vederea realizrii obiectivelor propuse.
Elaborarea i avizarea planurilor de investiii financiare, tehnologice i de resurse
umane.
Organizarea structurilor organizaionale n funcie de necesitile firmei i de
activitile planificate.
3. Descrierea sarcinilor/ atribuiilor/ activitilor postului
Comunic obiectivele generale, specifice i operaionale ale firmei personalului la
toate nivelele ierarhice inferioare.
Dispune ntocmirea planurilor manageriale anuale i semestriale pe baza analizelor
efectuate.
Asigur coordonarea tuturor departamentelor din cadrul firmei.
Asigur identificarea oportunitilor de investiie i obinerea de profit.
Elaboreaz proiectul de buget i proiectul de achiziie tehnologice, n vederea
satisfacerii gradului de rentabilitate i competitivitate pe pia al firmei.
Dispune ntocmirea i/sau avizarea documentaiei pentru investiii.
Organizeaz activitile departamentelor i asigur numirea directorilor de
departamente sau a efilor de birouri.
ncheie acte juridice n numele firmei, conform mputernicirii acordate de AGA.
Colaboreaz cu autoritile locale, regionale i naionale n vederea ndeplinirii
obiectivelor macroeconomice i a celor organizaionale.
Negociaz Contractul Colectiv de Munc i Contractele Individuale de Munc.
Dispune efectuarea evalurilor performanelor din firm i avizeaz evalurile
individuale anuale.
Asigur stabilirea unor criterii obiective de evaluare a performanelor angajailor
din firm.


3
Organizeaz, controleaz i supervizeaz activitile Departamentelor de Cercetare-
Proiectare, de Producie, de Marketing, Financiar-Contabil, Administrativ, Resurse
Umane i/sau ale altor departamente i cadrul firmei.
Asigur respectarea reglementrilor i normelor legale n vigoare n cadrul
activitii decizionale.
Urmrete aplicarea deciziilor luate i evalueaz efectele acestora.
Analizeaz mpreun cu efii de departamente toate rapoartele financiare, veniturile
i cheltuielile fiecrui departament, pentru a se asigura c hotrrile cu privire la
buget sunt respectate i aduce mbuntirile necesare.
Stabilete, conform structurii organizatorice i ROF, sarcinile i responsabilitile
personalului din subordine, n baza fielor de post.
Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru directorii de
departamente din subordine.
Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii
specifice specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societi sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal.
4. Descrierea responsabilitilor postului
a. Privind relaiile interpersonale/comunicare
Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate
cu mputernicirea acordat de AGA.
Asigur un cadru optim pentru meninerea unor relaii bune ntre management i
angajai.
Asigur reprezentarea i aprarea intereselor i imaginii firmei n raport cu autoritile
publice centrale i locale.
Asigur meninerea unor relaii bune de colaborare ntre departamentele firmei.
Promoveaz respectul reciproc, colaborare i transparena n raporturile dintre
departamente, precum i n relaiile cu persoanele din exterior.
Asigur dezvoltarea i mbogirea permanent a competenelor de comunicare a
tuturor angajailor prin participarea la diferite forme de instruire.


4
b. Fa de echipamentul din dotare
Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n
folosin.
Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea n condiii
optime a echipamentului, aparaturii i utilajelor din dotarea organizaiei de ctre ntreg
personalul din subordine.
c. n raport cu obiectivele postului
Rspunde de promovarea politicii firmei n relaiile cu autoritile publice centrale i
locale.
Rspunde de respectarea i aplicarea politicii i procedurilor firmei, precum i a
normelor de management astfel nct s atrag, s pstreze i s motiveze personalul
calificat.
Rspunde de utilizarea optim a resurselor materiale, financiare, patrimoniale i umane
alocate pentru realizarea obiectivelor stabilite.
Rspunde de conservarea patrimoniului firmei.
Rspunde de asigurarea cadrului instituional pentru participarea personalului la
procesul decizional prin reprezentanii ierarhici i liderii de opinie.
Rspunde de identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficienelor de gestionare
a activitii firmei i ia msuri cu caracter preventiv pentru asigurarea bunului mers al
activitii economico-financiare.
Are responsabiliti n aplicarea unui sistem de evaluare i de sancionare obiectiv n
concordan cu realizarea obiectivelor organizaionale.
Are responsabiliti n avizarea primelor, bonificaiilor sau promovrilor pe
considerente de competen.
Rspunde de asigurarea implicrii n activitatea organizaional a personalului din
subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i a unui climat de
stimulare a performanelor.
Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea
continu a acestuia.


5
Rspunde de meninerea gradului de profesionalism n realizarea activitilor tuturor
departamentelor organizaiei.
Rspunde de analiza, mpreun cu efii de departamente, a tuturor rapoartelor
financiare, a veniturilor i chetuielilor fiecrui departament, pentru a se asigura c
hotrrile cu privire la buget sunt respectate i aduce mbuntirile necesare.
Rspunde de meninerea i mbuntirea sistemului de management al calitii.
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces.
d. Privind securitatea i sntatea muncii
Asigur urmrirea ndeplinirii, n cadrul firmei, a condiiilor igienico-sanitare, de
protecie a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor i de protecie a mediului,
prevzute de reglementrile i normele legislative n vigoare.
Respect normele de Securitate i Sntate a Muncii i de PSI i rspunde de nsuirea
i respectarea acestora de ctre toi angajaii din subordine.
Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a tuturor
angajailor din subordine.
Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma evalurii
riscurilor n zonele cu risc ridicat.
Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de
alt natur stabilite n Planul de prevenire i protecie n urma evalurii riscurilor,
pentru asigurarea securitii i sntii angajailor din subordine.
e. Privind regulamentele/procedurile de lucru
Rspunde de aplicarea corect a legislaiei muncii i a reglementrilor privind
operaiunile financiar-contabile.
Respect procedurile de lucru generale specifice ale firmei (programul de lucru,
punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.) i asigur respectarea acestora
de ctre cei din subordine.
Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a Regulamentului
de Organizare i Funcionare de ctre subordonai.
Rspunde de respectarea i aplicarea politicilor generale ale firmei.


6
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
5. Condiiile postului de lucru
a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd e nevoie
b. Condiiile materiale
Ambientale: Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite.
Deplasri: Are deplasri frecvente, vizite, participri la evenimente n ar i n
strintate.
Spaiu: i desfoar activitatea n biroul propriu.
Condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii): Telefon mobil, main de
serviciu, laptop, aciuni, alte faciliti (vacane, asigurri de sntate i/sau de via etc.)
c. Condiii de formare profesional: Particip la diverse traininguri, workoshopuri, seminare,
congrese de specialitate.
d. Buget: Gestioneaz bugetul firmei.
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi ...........
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe: Unul dintre directorii din subordine, n funcie de necesiti.
Este nlocuit de: Unul dintre directorii din subordine, dar cu responsabiliti limitate.
7. Indicatori de performan:
Creterea profitului firmei cu ......% ntr-un an.
Meninerea i ntrirea poziiei firmei pe pia.
Reducerea costurilor firmei de ..........% ntr-un an.


7
8. Perioada de evaluare a performanelor
Anual
9. Evoluii posibile
n cazul unei multinaionale, poate evolua pe poziia de Director General al firmei pentru o
anumit zon.
III. Specificaiile postului
1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferin n domeniul management/economic.
2. Calificri/specializri necesare
Cursuri de specializare postuniversitare de management, n domeniul juridic, MBA.
Cunoaterea a cel puin o limb strin de circulaie internaional.
2. Competenele postului (pachet de competene)
Competene n planificare, organizare, delegare, control i comunicare;
Capacitate de previziune i de evaluare obiectiv;
Capacitate de analiz i sintez;
Uurin n exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi n public;
Abiliti de negociere, diplomaie, toleran;
Discernmnt i capacitate de a rezolva problemele;
Simul umorului;
Adaptabilitate la situaii de criz;
Putere de decizie i asumarea responsabilitii;


8
Spirit de iniiativ;
Pragmatism n formularea soluiilor;
Echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri;
Corectitudine, receptivitate, orientare ctre nou, flexibilitate i creativitate, rezisten la
efort i stres;
Receptivitate fa de problemele socio-umane;
Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.
3. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)
Minimum 5 ani experien ntr-o poziie de conducere.
Data, Numele i semntura titularului postului,
APROBAT
AGA








9