PROVA 1 DE ADMINISTRAO E EMPREENDEDORISMO

NOME: Maurcio Thomas

MATRCULA: 111151947

1- Conceitue a Administrao em funo da nfase em cada uma das
variveis, a saber: tarefas, estrutura, pessoas, tecnologia e
ambiente.
Tarefas: Procurava padronizar a execuo da tarefa, tornando o trabalho
mais eficiente e permitindo a especializao do trabalhador. a fase em
que administrar significa mxima eficincia possvel. Tambm podemos
dizer que a abordagem tpica da escola da administrao cientfica. A
administrao cientifica representa uma primeira aproximao terica aos
estudos da administrao empresarial e localizou-se inicialmente no nvel
do trabalho individual de cada trabalhador. Simplificao e padronizao
tornaram o trabalho mais eficiente. Da a fragmentao das tarefas para
permitir a especializao do trabalhador.

Estrutura: A teoria estruturalista foi desenvolvida por causa dos estudos
realizados sobre as limitaes e rigidez encontrada no modelo
burocrtico. a fase na qual administrar significa basicamente planejar e
organizar a estrutura de rgos e cargos que compem a empresa, dirigir
e controlar as suas atividades. A empresa deve ser mais eficiente do que
os seus trabalhadores.


Pessoas: a fase em que administrar , sobretudo, lidar com pessoas.
Tambm procura enfatizar as pessoas dentro das empresas, deixando em
segundo plano a estrutura e as tarefas. Esta abordagem da TGA (Teoria
Geral da Administrao) foi uma reao abordagem mecanicista e rgida
da teoria clssica e da teoria da burocracia. Pode ser desdobrada em duas
escolas ou teorias: Escola das Relaes Humanas e Teoria
Comportamental.


Tecnologia: a fase em que administrar significa lidar com a tecnologia,
para extrair dela a mxima eficincia possvel.

Ambiente: surgiu com o aparecimento da Teoria da Contingncia,
segundo a qual no existe uma nica melhor maneira de organizar as
empresas, pelo contrrio, as caractersticas estruturais da empresa
dependem das caractersticas ambientais que a circundam, assim a nfase
no ambiente procura lidar com as demandas do ambiente e obter o
mximo de eficcia da empresa.

2-Conceitue Administrao em funo das cinco variveis anteriores,
tomadas em conjunto.
Podemos dizer que para se ter um bom entendimento de
Administrao, os itens citados na questo anterior so de suma
importncia e precisam andar sempre juntos na composio da
Administrao. necessrio acima de tudo, um bom planejamento
pessoal e empresarial, para tomada de decises cabveis a qualquer
espao operacional. necessrio tambm organizar, planejar, lidar com
pessoas e ter conhecimentos nas tecnologias disponveis para o melhor
aproveitamento do tempo de trabalho.

3- Explique as caractersticas da Administrao Cientfica de Taylor.
Provocou uma verdadeira revoluo no pensamento administrativo e
no mundo industrial da poca. Sua preocupao inicial foi tentar eliminar
o fantasma do desperdcio e das perdas sofridas pelas indstrias
americanas e elevar os nveis de produtividade por meio da aplicao de
mtodos e tcnicas da engenharia industrial. Taylor conseguiu que o
trabalhador produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de
produo. Tirou do operrio o direito de escolher o seu jeito pessoal de
executar as tarefas para impor-lhe um mtodo planejado e estudado por
um profissional especializado. Tambm subdividia as atividades mais
complexas em atividades mais simples. O tempo padro passou a ser uma
das formas de controle do desempenho do operrio.

4- Explique as caractersticas da Teoria Clssica de Fayol.
Fayol defendia a viso anatmica da empresa em termos de
organizao formal. Para Fayol, toda empresa desempenha seis funes
bsicas: funes tcnicas, funes comerciais, funes financeiras,
funes contbeis, funes administrativas e funes de segurana. Tendo
como tica a viso da empresa a partir da gerncia administrativa, Fayol
focou seus estudos na unidade do comando, autoridade e na
responsabilidade. Em funo disso, visto como obcecado pelo comando.
5- Explique as caractersticas do modelo burocrtico de Weber.
Para Weber, o termo burocracia no tem o significado pejorativo de
uso popular, mas um significado tcnico que identifica certas
caractersticas da organizao formal voltadas exclusivamente para a
racionalidade e a eficincia. O tipo ideal de burocracia de acordo com
Weber apresenta sete dimenses principais:
Formalizao: todas as atividades de organizao so escritas (rotinas e
procedimentos) e a organizao opera de acordo com as regras ou leis que
so aplicveis a todos os casos individuais.
Diviso de trabalho: cada participante tem cargo ou posio definido em
uma esfera especfica de competncia, com deveres oficiais, atribuies
estritamente especificadas e delimitadas.
Princpios da hierarquia: a burocracia se assenta em uma hierarquia bem
definida de autoridade. Cada funcionrio submetido a ordens, sobre
controle e superviso da mais alta, com um nico chefe. Da a forma de
estrutura piramidal da burocracia.
Impessoalidade: o funcionrio ideal impessoal no relacionamento com
os outros ocupantes de cargos. A burocracia enfatiza os cargos e no as
pessoas, pois, ao passo que as pessoas entram e saem da organizao, os
cargos permanecem.
Competncia tcnica: quando se usa os testes e concursos so para
selecionar e escolher os participantes que tem a competncia tcnica e
qualificao profissional para tais cargos ou at promoes.
Separao entre propriedade e administrao: a parte de execuo de
tarefas a organizao que faz. A administrao esta separada da
propriedade dos meios de produo, uma vez que o dirigente ou o
burocrata no necessariamente o dono da organizao ou dos seus
meios de produo, s profissional especializado na gesto. Da o
gradativo afastamento do capitalista da gesto do prprio negocio e a
pulverizao do capital por meio das sociedades annimas.
Profissionalizao do funcionrio: os funcionrios da burocracia so
profissionais, pois so especialistas em face da diviso do trabalho; so
assalariados de acordo com suas funes ou posio hierrquica; seus
cargos constituem sua principal atividade dentro da organizao; so
nomeados pelo superior imediato; seus mandatos so por tempo
indeterminado; seguem uma carreira dentro da organizao e no
possuem a propriedade dos meios de produo da organizao. A
burocracia permitiu o surgimento dos funcionrios como profissionais.

6- Explique as disfunes da burocracia.
Dentre as principais disfunes da burocracia podemos citar:
Despersonalizao do relacionamento entre os participantes: os
ocupantes de cargos se tratam como tal e no como pessoas.
Internalizao das diretrizes: as normas e os regulamentos adquirem
valor prprio, transformando-se de meios em objetivos e passando a ser
absurdos. O funcionrio passa a se preocupar mais com as regras e os
regulamentos do que seu prprio trabalho dentro dela.
Uso da categoria como tcnica do processo decisrio: a tomada de
deciso passa a ser prerrogativa do funcionrio cuja categoria hierrquica
mais elevada, independentemente do seu conhecimento sobre o
assunto que est sendo decidido.
Excesso de formalismo e de papelrio: a tendncia de documentar e
formalizar todas as comunicaes chega a um ponto que pode prejudicar
o funcionamento da organizao.
Exibio de sinais de autoridade: como a burocracia enfatiza
enormemente a hierarquia como meio de controle do desempenho dos
participantes, surge necessidade de indicadores, smbolos que destacam
o poder (ex. uniformes, tipos de salas, locais reservados carros, entre
outros).
Superconformidade em relao s regras e aos regulamentos da
organizao: o funcionrio passa a ter devoo e obsesso pelas regras e
regulamentos, tendo desempenho a eles. Deixando de lado os deveres
inerentes ao cargo.
Propenso dos participantes a se defenderem de presses externas:
como a organizao burocrtica recebe presses externas para realizar
mudanas, o funcionrio passa a ver como ameaas posio que tem da
organizao e um perigo para a sua segurana pessoal. Levando a m
eficincia em seu trabalho. Devido a tais ameaas e presses.
Resistncias a mudanas: o funcionrio ver como ameaas as mudanas
na empresa. Prefere as rotinas que domina, pois a conhece bem e isso no
lhe trs ameaas. Passa a resistir a qualquer forma de mudana ou
modificao da situao para preservar e garantir seu esquema atual.
7- Explique a Teoria Estruturalista.
Foi desenvolvida a partir dos estudos sobre limitaes e rigidez do
modelo burocrtico. Esse modelo tpico de sistema fechado, altamente
mecanstico e fundamentado em uma teoria da mquina, na qual a
organizao concebida como um arranjo esttico de peas cujo
funcionamento deterministicamente previsto. Muito alm do modelo
burocrtico, os estruturalistas introduziram o conceito de sistema aberto
no estudo das organizaes e tentaram compatibilizar as contribuies
clssica e humanstica da TGA. Foi uma abordagem mltipla e
compreensiva na anlise das organizaes, focalizando-as como
complexos de estruturas formais e informais.
8- Explique a Teoria Comportamental.
A teoria comportamental ou escola do comportamento organizacional
surgiu com o livro de Herbert A. Simon publicado em 1947, no qual o
autor desenvolve uma teoria das decises. Para ele, a deciso muito
mais importante do que a ao subsequente. A partir da, decidem e
agem, definindo seus comportamentos diante de situaes com que se
deparam. A administrao no pode deixar de lado esses aspectos
comportamentais. A abordagem comportamental descende diretamente
da escola das relaes humanas e mantm a tradio de deixar os
aspectos estruturais em segundo planos, para focalizar os as aspectos
comportamentais.
9- Explique a Teoria de Sistemas.
voltado para estratgias de mudana organizacional planejada por
meio de modelos de diagnstico, interveno e mudana, que envolvem
modificaes estruturais ao lado de modificaes comportamentais a fim
de melhorar a eficincia e a eficcia das empresas. A teoria de sistemas
so tcnicas de sensibilizao herdadas dos laboratrios de treinamento
de sensitividade iniciados por Lewin. A ideia era renovar e revitalizar as
organizaes para adequ-las a um mundo em mudana.

10- Explique a Teoria da Contingncia.
A teoria de contingncia incumbiu-se de absorver rapidamente a
preocupao com a tecnologia alm da preocupao com o ambiente,
para definir uma abordagem mais ampla a respeito do desenho
organizacional um meio mais recente de visualizar o formato e a
estrutura organizacional e seu funcionamento.

11- Explique as caractersticas da era da globalizao e suas
consequncias sobre a Administrao.
Podemos dizer que hoje, o desenvolvimento da administrao reflexo
da globalizao, pois com as novas informatizaes e tecnologias o
administrador tem em mos as ferramentas necessrias para obter
informaes rpidas, precisas e atualizadas para agir de maneira correta
em suas decises. A administrao foi obrigada a se tornar cada vez mais
flexvel e se adaptar a cada dia mais com as mudanas constantes do
mercado. Por isso, imprescindvel a este novo administrador se ajustar e
se preparar para enfrentar este momento.

12- Faa um comparativo entre a Administrao do passado e a
Administrao do futuro.
Como pudemos ver e perceber durante a elaborao das questes
anteriores, a Administrao do passado caracterizava-se basicamente por
ser um tomador de conta de uma unidade organizacional. Sua funo era
somente supervisionar o trabalho das pessoas, impondo ordens e
comandos, aplicando e utilizando recursos organizacionais, onde o capital
financeiro predominava. Sua competncia era medida pelo grau de
obedincia cega dos comandados s regras e regulamentos. O mercado
tinha um aspecto mais estvel, o que determinava uma conduta mais
conservadora.

J com a Administrao do futuro, podemos caracterizar a mesma
como um mercado em constante mudana, onde o capital intelectual
predomina, os avanos dos meios de comunicao e de transporte geram
constantemente a necessidade de inovar, buscar alternativas para
conduzir o negcio em um mercado cheio de oportunidades e ameaas.
Comandar, dar espao liderana, onde o trabalho em equipe e a
competncia para a conquista de sua colaborao aparece como
habilidade fundamental para o sucesso da organizao. preciso tambm
que o administrador evolua juntamente com as novas tecnologias para se
obter resultados cada vez melhores.
13- Administrao apenas um processo ou algo mais?
Explique.

Com certeza a Administrao no pode ser considerada como apenas
um processo. Tambm no apenas desempenho nem somente
condues dos negcios. Ela abrange um leque de opes variadas para
soluo de problemas encontrados e melhoramento de vrios pontos no
desenvolvimento de um projeto, por exemplo. A Administrao atual
precisa, em grosso modo, fazer acontecer e alcanar resultados incrveis
para se obter xito no que se deseja.