DESCRIPCION DE FUNCION DE ASISTENTE DE GERENCIA

1.Identificacin del cargo:

Nombre del cargo: Asistente de gerencia
rea funcional a la cual pertenece el cargo: rea administrativa y
oficina de gerente.
Cargo de Jefe inmediato: Gerente general.
Cargos subordinados: Ninguno.
Fecha de elaboracin: 19 de febrero de 2014.
Cargo de funcionario que elaboro el documento:
2.Objetivo: Apoyar en cada uno de los procesos administrativos y
trabajar en equipo gestionando todo aquello que su jefe delega y de
esta manera convertirse en un soporte indispensable para el.
3.Funciones principales:
- Llevar el control de la agenda de gerencia
- Recibir documentacin, llamadas y visitantes.
- Elaborar Oficios y Memorandums, as como llevar el control y
resguardo de los mismos.
- Tramitar los servicios necesarios en caso de alguna imperfeccin
o dao de los bienes muebles asignados, as como el
mantenimiento de la oficina.
- Realizar cotizaciones, comparativos y compras de insumos
necesarios para el rea (coffee-break, limpieza, consumibles,
vales de gasolina, papelera, equipo de cmputo y servicios,
entre otros).
- Apoyar en la realizacin de los proyectos que sean solicitados en
el rea.
- Proporcionar informacin a otras gerencias y jefaturas en
oficinas de apoyo.


4.Requisitos
Formacin acadmica: Bachillerato Tcnico (Administracin,
contabilidad, secretarial, archivo).Titulado (Deseable). Carrera
administrativa. Servicios mdicos. Salud Sexual y Reproductiva
(Deseable). rea de Ciencias Sociales. Inters y sensibilidad a temas
sociales.
Experiencia: Experiencia en puestos similares durante mnimo dos
aos.
Responsabilidad:
Relaciones:
Internas: Gerentes Oficinas de Apoyo/Personal de Oficinas.
Externas: usuarios de la empresa.
Condiciones de trabajo y riesgo: las condiciones frecuentes de
trabajo pueden estimarse en los siguientes porcentajes, de pie un 10%
del tiempo, caminando un 30% del tiempo y sentado un 60% del
tiempo. En cuando a los riesgos puede existir carga fsica y mental,
adems se pueden considerar otros factores como cadas en
diferentes niveles y factores de iluminacin.
5.Competencias:
- Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas
que trata.
- Amabilidad y disposicin para atender a personas o usuarios.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Atender tareas mltiples. Organizacin y planeacin.
- Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las
actividades diarias.
- Contribuir a la comunicacin asertiva.
- Optimizar y controlar los recursos materiales asignados.
- Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos.
- Solucionar problemas poco complejos.