Sunteți pe pagina 1din 112

TRACES

Manualul utilizatorului





















SC PRAGMA Computers SRL
Septembrie 2006

Versiunea 1.1.1
3 / 112
Cuprins

1 Introducere ...........................................................................................................................6
2 Organizaii.............................................................................................................................7
2.1 nregistrarea unei noi organizaii .....................................................................................7
2.1.1 Seciunea Organizaie.........................................................................................................8
2.1.2 Seciunea Numerele de aprobare .....................................................................................10
2.1.3 Autoritatea competent desemnat pentru validare............................................................10
2.2 Cutarea unei organizaii...............................................................................................13
2.2.1 Criterii de cutare................................................................................................................13
2.2.2 Selectarea unei organizaii din lista de rezultate .................................................................16
2.3 Modificarea detaliilor unei organizaii ............................................................................17
2.3.1 Modificarea adresei .............................................................................................................17
2.3.2 Adugarea sau eliminarea unui numr de aprobare ...........................................................18
2.4 Validarea organizaiilor nregistrate de operatorii economici.........................................21
2.5 tergerea unei organizaii..............................................................................................23
2.5.1 tergerea unei organizaii procedura general ................................................................23
2.5.2 tergerea unei organizaii de ctre utilizatorul unei uniti veterinare locale, alta
dect unitatea de care aparine organizaia .................................................................................24
2.5.3 tergerea unei organizaii care are ataai unul sau mai muli operatori economici ...........24
2.5.4 tergerea unei organizaii de ctre utilizatorii CCA.............................................................27
3 Operatori economici ..........................................................................................................28
3.1 nregistrarea unui nou operator economic.....................................................................28
3.1.1 Seciunea Utilizator ...........................................................................................................29
3.1.2 Seciunea Membru al organizaiei.....................................................................................29
3.1.3 Seciunea Autoritate..........................................................................................................30
3.2 Cutarea unui operator economic .................................................................................30
3.2.1 Criterii de cutare................................................................................................................30
3.2.2 Selectarea unui operator economic.....................................................................................31
3.3 Modificarea detaliilor unui operator economic...............................................................31
3.4 Validarea unui operator economic.................................................................................32
3.5 tergerea unui operator economic ................................................................................32
4 CREAREA CERTIFICATULUI DE COMERT INTRACOMUNITAR....................................34
4.1 Crearea certificatului......................................................................................................34
4.2 Selectarea mrfii............................................................................................................35
4.3 Completarea detaliilor parii nti a certificatului ............................................................38
4.3.1 Pagina Referine ...............................................................................................................38
4.3.2 Pagina Comerciani...........................................................................................................39
4.3.3 Pagina Transport...............................................................................................................42
4.3.4 Pagina Transport...............................................................................................................45
4.3.5 Pagina Rut ......................................................................................................................48
4.4 Salvarea certificatului intra-trade...................................................................................52
4 / 112
4.4.1 Salvarea unui certificat ca draft ...........................................................................................53
4.4.2 Salvarea unui certificat i supunerea lui spre certificare .....................................................56
4.4.3 Opiuni disponibile pentru salvare n partea I a certificatului ...............................................57
4.4.3.1 Operator economic.......................................................................................................57
4.4.3.2 Utilizator din cadrul unitii veterinare locale ................................................................57
4.5 Validarea certificatului de comer intracomunitar completarea prii a doua..............58
4.5.1 Validarea unui certificat de comer intracomunitar pentru animale vii .................................58
4.5.2 Validarea unui certificat de comer intracomunitar pentru produse de origine
animala.........................................................................................................................................60
4.6 nregistrarea unui control pentru certificatul de comer intracomunitar .........................63
4.6.1 nregistrarea primului control pentru un certificat de comer intracomunitar pentru
animale vii ....................................................................................................................................63
4.6.1.1 Pagina Controlul curent..............................................................................................65
4.6.1.2 Pagina Controale .......................................................................................................66
4.6.1.3 Pagina Contravenii....................................................................................................68
4.6.1.4 Pagina Aciuni ............................................................................................................69
4.6.1.5 Salvarea controlului ......................................................................................................69
4.7 tergerea certificatului de comer intracomunitar ..........................................................71
4.7.1 tergerea unui certificat de comer intracomunitar de ctre EO..........................................71
4.7.2 tergerea unui certificat de comer intracomunitar de ctre utilizatorul LVU.......................75
4.7.2.1 tergerea de ctre utilizatorul LVU a unui certificat nou creat de el nsui ..................75
4.7.3.2 tergerea de ctre utilizatorul LVU a unui certificat validat de el nsui .......................77
6 CONTROLUL UNUI DVCI ...................................................................................................79
6.1 Cutarea unui DVCI ......................................................................................................79
6.1.1 Criterii de cutare................................................................................................................79
6.1.2 Selectarea unui DVCI ..........................................................................................................80
6.2 Controlul unui DVCI.......................................................................................................80
6.2.1 Seciunea a urmri pn la capt .....................................................................................81
6.2.2 Seciunea Detalii ale reexpedierii......................................................................................81
6.2.3 Seciunea Veterinar Oficial................................................................................................81
6.2.4 Salvarea i semnarea controlului ........................................................................................82
7 Certificat veterinar pentru UE...........................................................................................83
7.1 Certificat Veterinar de animale vii pentru UE.................................................................85
7.1.1 Crearea unui Certificat Veterinar de animale vii pentru UE.................................................85
7.1.1.1 Pagina Referine ........................................................................................................87
7.1.1.2 Pagina Comerciani....................................................................................................88
7.1.1.3 Pagina transportul ......................................................................................................90
7.1.1.4 Pagina Transport........................................................................................................92
7.1.1.5 Pagina Scopul ............................................................................................................93
7.1.2 Salvarea Certificatului veterinar de animale vii pentru UE ..................................................95
7.2 Certificat Veterinar de produse pentru UE.....................................................................96
7.2.1 Crearea unui Certificat Veterinar de produse pentru UE.....................................................96
7.2.1.1 Pagina Referine ........................................................................................................96
7.2.1.2 Pagina Comerciani....................................................................................................97
5 / 112
7.2.1.3 Pagina transportul ......................................................................................................98
7.2.1.4 Pagina Transport......................................................................................................100
7.2.1.5 Pagina Scopul ..........................................................................................................102
7.2.2 Salvarea Certificatului veterinar de produse pentru UE ....................................................103
7.3 Validarea unui Certificat veterinar pentru UE..............................................................104
Anexa 1 Tipuri de organizatii ..........................................................................................108
Anexa 2 Stari ale certificatelor........................................................................................109
Anexa 3 Tipuri de mijloace de transport........................................................................110
Anexa 4 Codificarea unitatilor ........................................................................................111



6 / 112
1 INTRODUCERE

Sistemul TRACES este un sistem informatic pentru nregistrarea, validarea i
controlarea documentelor veterinare. Acest sistem este dezvoltat de Comisia Europeana i
este pus la dispoziia statelor membre UE cat i a statelor ne-membre UE, care exporta
animale vii sau produse in statele membre UE.
Sistemul folosete doua tipuri principale de documente: Certificat de Sntate Animala
pentru Comer Intracomunitar i Document Veterinar Comun de Intrare. Tabelul de mai jos
prezint situaiile in care trebuie sa folosii unul sau altul din cele 2 documente.

Tara membr UE Tara tera
Import de animale vii sau
produse de origine animala
din
Certificat de Sntate
Animala de Comer
Intracomunitar
Document Veterinar Comun
de Intrare (animale sau
produse)
Export de animale vii sau
produse de origine animala
ctre
Certificat de Sntate
Animala de Comer
Intracomunitar
Certificat de Sntate
Animala de Comer
Intracogmunitar


La data crerii acestui manual, sistemul se regsete pe trei adrese de Internet
distincte.
Site-ul de producie este site-ul pe care lucreaz in mod curent utilizatorii din LVU-uri
i BIP-uri UE. Momentan Romnia nu are acces la aceasta aplicaie
Site-ul de training este site-ul pe care utilizatorii din LVU-uri cat i BIP-uri UE, cat i
din alte tari tere, pot intra i testa modul de funcionare al aplicaiei TRACES

https://training.sanco.cec.eu.int/traces

Site-ul de test este site-ul folosit de programatorii care dezvolta aplicaia TRACES.

https://test.sanco.cec.eu.int/traces

In acest moment, doar site-ul TEST permite folosirea in modul in care va fi utilizata
aplicaia TRACES dup aderarea Romniei la UE. In cadrul acestui site, Romnia este
nregistrata ca o tara membr UE. Site-ul de producie cat i cel de TRAINING, au
nregistrate Romnia ca tara tera.


7 / 112
2 ORGANIZAII

Sistemul TRACES folosete organizaiile pentru nregistrarea documentelor
veterinare. Aceste organizaii reprezint persoanele juridice sau fizice care sunt implicate n
tranzaciile de animale vii sau produse de origine animal. Toate organizaiile trebuie s fie
nregistrate n sistemul TRACES i apoi validate de autoritile competente.
n cadrul acestui capitol vom descrie procedura de nregistrare a unei noi organizaii n
sistemul TRACES, modificarea unei organizaii existente precum i validarea unei organizaii.

2.1 nregistrarea unei noi organizaii

Aplicaia TRACES pune la dispoziia utilizatorilor un meniu cu multiple opiuni. Acest
meniu, disponibil dup autentificarea utilizatorului, este divizat n mai multe seciuni.
Seciunea Managementul organizaiei i a utilizatorului include opiunea Organizaii.
Efectuai clic pe aceast opiune iar sistemul va afia o pagin aa cum se observ mai jos.


Pagina de cutare a organizaiilor

Aceast pagin are un dublu rol: cutarea de organizaii ct i adugarea unei noi
organizaii. Dup cum se observ n imaginea de mai sus, partea dreapt este divizat n
dou seciuni:
Criterii de cutare folosit pentru specificarea unor parametri n baza crora s se
efectueze cutarea organizaiilor;
8 / 112
Rezultatele cutrii tabel ce conine lista de organizaii ce se potrivesc criteriilor de
cutare specificate.
Sub seciunea Rezultatele cutrii exist dou butoane:
Nou folosit pentru adugarea unei noi organizaii ce aparine unui stat membru UE;
Nou Stat nemembru folosit pentru adugarea unei noi organizaii ce nu aparine
unui stat membru UE.

Efectuai clic pe butonul Nou. Sistemul v afieaz pagina pentru completarea datelor
unei organizaii noi.



Aceast pagin este mprit n mai multe seciuni ce sunt descrise n continuare.
2.1.1 Seciunea Organizaie

Seciunea Organizaie conine cmpuri pentru datele principale ale organizaiei.
Aceste cmpuri sunt:
Status indic starea organizaiei. Opiunile posibile sunt Nou, Pre-valid i Valid.
Acest cmp nu este disponibil utilizatorilor economici. Dac o organizaie este
nregistrat de operatorul economic, atunci automat aceasta primete starea Nou. n
exemplul de mai sus, autentificarea n aplicaia TRACES s-a realizat cu un utilizator ce
aparine de DSV Alba (aa cum se observ i n colul din dreapta sus al imaginii).
Utilizatorii de tip LVU au acces la acest cmp i implicit starea este valid, utilizatorul
avnd posibilitatea s o schimbe;
Cod asamblare acest cmp este un cmp opional ce poate fi completat cu un cod
care s permit selectarea rapid a organizaiei n anumite pagini din interfa;
Nume este un cmp obligatoriu ce se va completa cu numele organizaiei;
Adresa este un cmp obligatoriu ce se va completa cu adresa organizaiei;
ara este un cmp obligatoriu pe care utilizatorul trebuie s-l selecteze dintr-o list.
Avnd n vedere c s-a accesat butonul Nou n pagina de cutare organizaii
aceast list va cuprinde doar rile membre UE;
9 / 112
Cod potal este un cmp obligatoriu. Pentru completarea acestuia recomandm
procedura urmtoare:
o Efectuai clic pe butonul Selectai din dreapta cmpului. Sistemul v afieaz
pagina de cutare a localitilor.

Pagina de cutare cod potal

o Introducei numele localitii n cmpul Nume i apsai butonul Cutare.
Lista cu rezultatele cutrii va fi populat cu localitile al cror nume se
potrivete cu parametrii de cutare. Folosii butonul Selectai din dreptul
localitii corespunztoare pentru a selecta localitatea respectiv i a v
rentoarce la pagina organizaiei.
Organizaia are completate cmpurile din seciunea Organizaie;


Completarea detaliilor organizaiei

10 / 112
2.1.2 Seciunea Numerele de aprobare

Aceast seciune poate conine unul sau mai multe numere de aprobare, n funcie de
tipul activitii organizaiei respective. Pentru completarea unui numr de aprobare, se
completeaz dou cmpuri:
Tipul - se selecteaz dintr-o list predefinit;
Numrul aprobat se completeaz manual ntr-un cmp text;
Dac se dorete adugarea unui numr de aprobare suplimentar, folosii butonul
Adugat. Un numr de aprobare nregistrat poate fi eliminat folosind butonul Mutare din
dreptul numrului respectiv. Imaginea de mai jos prezint modul de selectare a tipului,
precum i numerele de aprobare nregistrate pentru organizaia respectiv.


Numere de aprobare nregistrate pentru o organizaie
2.1.3 Autoritatea competent desemnat pentru validare

Se observ c pagina pentru nregistrarea unei noi organizaii conine dou seciuni
denumite Autoritatea competent desemnat i Punctul de inspecie la frontier
desemnat. Aceste dou seciuni se exclud una pe cealalt, astfel nct utilizatorul poate
selecta ori una ori alta. n imaginea de mai jos este prezentat modul de selectare a
seciunilor.
Dac utilizatorul selecteaz seciunea Autoritatea competent desemnat nu trebuie
s mai completeze informaii suplimentare. Sistemul va identifica, n baza codului potal
specificat, unitatea veterinar local (DSV) de care aparine respectivul cod potal i va
desemna aceast unitate veterinar local pentru validarea organizaiei. Dac utilizatorul
care nregistreaz organizaia este chiar un utilizator din cadrul unitii veterinare locale
11 / 112
respective, el poate selecta cmpul Status ca valid, astfel nct validarea se face odat cu
nregistrarea organizaiei.


Desemnarea unitii ce va realiza validarea organizaiei

Dac utilizatorul selecteaz seciunea Punctul de inspecie la frontier desemnat,
atunci el trebuie sa specifice punctul de frontier ce va realiza validarea. Pentru a realiza
acest lucru, folosii butonul Selectai din cadrul acestei seciuni. Sistemul v afieaz pagina
pentru selectarea autoritii.


Pagina pentru selectarea autoritii

Completai cmpul ar selectnd Romnia i apoi apsai butonul Cutare.
Sistemul va afia o list din care vei selecta punctul de inspecie la frontier corespunztor.


Rezultatele cutrii

12 / 112
Sistemul va completa seciunea Punctul de inspecie la frontier desemnat cu datele
punctului de frontier selectat, aa cum se poate observa n imaginea de mai jos.


Punctul de frontier Albia desemnat pentru validarea organizaiei.

Avnd n vedere faptul c punctele de inspecie la frontier nu au detalii sau
documente referitoare la activitile pentru care sunt autorizate organizaiile, recomandm
pentru validarea organizaiei selectarea seciunii Autoritatea competent desemnat. n
exemplul nostru am salvat organizaia folosind pentru validare seciunea Autoritatea
competent desemnat. n imaginea de mai jos se observ datele organizaiei dup salvare.


Pagina organizaiei dup salvare

Dup cum se observ n imaginea de mai sus, sistemul afieaz informaii
suplimentare n pagina organizaiei:
Status stabilit de indic numele utilizatorului care a modificat status-ul organizaiei;
13 / 112
Data indic data la care a fost stabilit status-ul;
Detaliile autoritii competente desemnate
2.2 Cutarea unei organizaii

Cutarea unei organizai se poate face n baza unor criterii de cutare specificate de
utilizator. n acest capitol vom detalia toate opiunile disponibile pentru criteriile de cutare i
vom prezenta rezultatele cutrilor n baza diverselor criterii.
Dup autentificare accesai opiunea Organizaii din meniul aplicaiei. Sistemul v
afieaz pagina de cutare organizaii, aa cum se observ mai jos.

Criterii de cutare a organizaiilor

Pentru a efectua o cutare trebuie s completai seciunea Criterii de cutare cu
informaiile dorite i apoi s apsai butonul Cutare. Butonul Liber va terge toate criteriile
de cutare completate i cmpurile vor aprea ca n imaginea de mai sus.

2.2.1 Criterii de cutare

Criteriile de cutare i rolul fiecruia dintre ele sunt:
ar selectai acest criteriu pentru a restrnge cutarea doar la organizaiile dintr-o
anumit ar. Pentru selectarea unei ri efectuai clic cu mouse-ul pe list. Aceasta se
va extinde aa cum se observ n imaginea de mai jos. Derulai lista pn la
identificarea rii dorite. Efectuai clic cu mouse-ul pe numele rii din list. Dac nu
folosii acest criteriu, sistemul v cuta organizaiile din toate rile, n funcie de
celelalte criterii specificate;
Cod potal / regiune completai acest cmp cu codul potal al organizaiei. Pentru
organizaiile romneti, codul potal este alctuit din 6 cifre;
Numr completai acest cmp cu codul de asamblare al organizaiei sau cu unul din
numerele de aprobare, dac exist;
Status selectai acest criteriu pentru a restrnge cutarea doar la organizaiile care
au un anumit status. Opiunile disponibile sunt:
o Nou organizaii noi care nu au fost validate de ctre autoritatea competent;
o Pre-valid organizaii noi care nu au fost validate de ctre autoritatea
competent dar au fost incluse n cadrul unui certificat intra-trade sau CVED;
o Valid - organizaii care au fost validate de ctre autoritatea competent.

14 / 112


Selectarea rii organizaiei

Nume completai acest criteriu pentru a cuta organizaii cu un anumit nume.
Sistemul va cuta toate organizaiile al cror nume ncepe cu irul de caractere
specificat de dvs. n acest cmp. De exemplu, dac ai introdus aici textul mer
sistemul va returna toate organizaiile al cror nume ncepe exact cu aceste caractere.

15 / 112

Cutare organizaii al cror nume ncepe cu anumite caractere

Dac dorii s gsii toate organizaiile al cror nume conine secvena de caractere
mer, indiferent unde se gsesc acestea n nume, trebuie s folosii caracterul % nainte de
caracterele specificate. Caracterul % ine loc de zero sau mai multe caractere. Sistemul
adaug automat caracterul % dup literele specificate, astfel nct mer sau mer% sunt doua
formule echivalente.


Cutare organizaii al cror nume conine caracterele mer

Adresa folosii acest criteriu pentru a cuta organizaii care au o anumit adres.
Pentru acest criteriu se aplic aceeai regul de cutare ca i n cazul cmpului
Nume;
16 / 112
Tip folosii acest criteriu pentru a cuta organizaii de un anumit tip. Se poate
specifica un singur tip de organizaie selectabil din lista prezentat. Opiunile posibile
sunt prezentate n Anexa 1
Numr Unitate Animo folosii acest criteriu pentru a cuta organizaii care sunt
ataate unei anumite uniti Animo. O unitate Animo poate fi reprezentat de un punct
de inspecie la frontier, o unitate veterinar local sau o autoritate naional central.
Lista cu unitile Animo romneti este prezentat n Anexa 4

2.2.2 Selectarea unei organizaii din lista de rezultate

Dup completarea tuturor criteriilor de cutare dorite, efectuai click pe butonul
Cutare. Sistemul va afia o list de rezultate.


Rezultatele cutrii organizaiilor romneti care aparin de unitatea RO01000

Pentru selectarea unei organizaii i vizualizarea detaliilor acesteia, folosii butonul
Deschis ce se gsete pe rndul corespunztor organizaiei. Sistemul v va afia pagina
organizaiei respective.





17 / 112
2.3 Modificarea detaliilor unei organizaii

n activitatea de zi cu zi a unei organizaii pot interveni modificri ale detaliilor cu care
orgnizaia a fost nregistrat n sistem. Pentru a pstra acurateea informaiilor, atunci cnd
apar aceste modificri este recomandat ca utilizatorii responsabili cu adminsitrarea
organizaiilor, s actualizeze aceste detalii.
Pentru organizaiile romneti nregistrate n sistemul TRACES, administrarea revine
n sarcina unitilor veterinare locale (DSV-urile actuale). Aa cum este descris la capitolul
2.1, n baza codului potal introdus la momentul nregistrrii organizaiei, sistemul va lega
organizaia respectiv de o unitate veterinar local. Aceast unitate va fi responsabil cu
administrarea organizaiei.
Procedura de modificare a detaliilor unei organizaii ncepe cu identificarea
organizaiei i accesarea paginii cu detaliile acesteia. Pentru procedura de cutare a
organizaiei, consultai capitolul 2.2. n continuare sunt prezentate cazuri posibile de
modificri ale detaliilor organizaiei.

2.3.1 Modificarea adresei

Organizaia selectat pentru modificarea adresei este cea prezentat n imaginea de
mai jos.


Pagina organizaiei a crei adres trebuie modificat

Pentru schimbarea adresei vom modifica cmpul Adresa. Dup modificarea acestui
cmp, folosii butonul Salvat pentru a nregistra modificarea efectuat. Pentru revenirea la
meniul principal, folosii butonul nchis.

18 / 112

Pagina organizaiei dup modificare

2.3.2 Adugarea sau eliminarea unui numr de aprobare

Numerele de aprobare sunt atribuite de autoritile competente pentru a indica faptul
c o organizaie este abilitat s desfoare o anumit activitate. Un numr de aprobare
poate fi acordat sau retras n orice moment. n baza numerelor de aprobare acordate, o
organizaie poate s fie selectat n anumite seciuni ale certificatului de comer
intracomunitar sau al documentului comun veterinar de intrare.
Organizaiei prezentate la capitolul 2.3.1 i se va atribui un nou numr de aprobare i i
se va retrage unul deja atribuit. Accesai pagina organizaiei.


Pagina organizaiei creia i se va atribui un nou numr de aprobare

19 / 112
Pentru adugarea unui nou numr de aprobare, folosii butonul Adugat din cadrul
seciunii Numerele de aprobare. Sistemul va crea un nou rnd ce conine un cmp Tip i
un cmp Numr aprobat. Completai aceste cmpuri cu detaliile corespunztoare. n
exemplul de mai jos, a fost adugat un numr de aprobare pentru tipul ferm porcine.


Adugarea unui nou numr de aprobare

Dup selectarea tipului de aprobare, completai i numrul de aprobare, aa cum se
observ n imaginea de mai jos. Dup nregistrarea numrului de aprobare, eliminai numrul
de aprobare pentru tipul transport comercial. Pentru a efectua aceast operaie, procedai
aa cum este prezentat n imaginea de mai jos, efectund clic pe butonul Mutare
corespunztor aprobrii.

20 / 112

Eliminarea unui numr de aprobare existent

Folosii butonul Salvat pentru a nregistra modificrile n baza de date. Dup salvare,
pagina organizaiei va afia detaliile actualizate.


21 / 112
2.4 Validarea organizaiilor nregistrate de operatorii economici

Organizaiile pot fi nregistrate i direct de ctre operatorul economic. n acest caz,
organizaia va fi nregistrat cu status-ul nou i va trebui s fie validat de ctre autoritatea
competent desemnat. Aa cum este precizat la capitolul 2.1.3, autoritile locale
competente care trebuie s realizeze validarea sunt unitile veterinare locale (DSV-uri). n
acest capitol este descris procedura de validare a unei organizaii noi introduse de ctre un
operator economic.

Dup autentificare n aplicaie, folosii opiunea de cutare a organizaiilor i identificai
o organizaie nou.


Selectarea unei organizaii noi

n pagina organizaiei se observ cmpul Status cu valoarea nou. Pentru a valida
organizaia, modificai acest cmp selectnd opiunea valid din list.


Organizaia are statusul nou
22 / 112

Dup selectarea opiunii valid, apsai butonul Salvat.


Selectarea opiunii valid pentru o organizaie nou

Dup validare, sistemul va afia pagina organizaiei, unde se poate observa c
statusul este valid.


Organizaia este valid i poate fi folosit n cadrul documentelor veterinare



23 / 112
2.5 tergerea unei organizaii

Organizaiile pot fi terse din sistem dac acestea s-au desfiinat, de exemplu.
Procedura de modificare a detaliilor unei organizaii ncepe cu identificarea organizaiei i
accesarea paginii cu detaliile acesteia. Pentru procedura de cutare a organizaiei, consultai
capitolul 2.2. n continuare sunt prezentate cazuri posibile de modificri ale detaliilor
organizaiei.

2.5.1 tergerea unei organizaii procedura general

Procedura de tergere a unei organizaii ncepe cu identificarea organizaiei i
accesarea paginii cu detaliile acesteia. Pentru procedura de cutare a organizaiei, consultai
capitolul 2.2. Dup accesarea paginii organizaiei, selectai butonul tergei din seciunea
de control.


Apsai butonul tergei pentru eliminarea organizaiei din sistem

Sistemul v afieaz un mesaj pentru confirmare. Folosii opiunea OK pentru
confirmarea tergerii organizaiei.


Confirmai tergerea organizaiei prin apsarea butonului OK


24 / 112
2.5.2 tergerea unei organizaii de ctre utilizatorul unei uniti veterinare
locale, alta dect unitatea de care aparine organizaia

n cadrul sistemului, un utilizator dintr-o unitate veterinara local are dreptul s
vizualizeze toate organizaiile din ara sa. Organizaiile care aparin de uniti veterinare
locale altele dect unitatea de care aparine utilizatorul, nu pot fi terse de ctre acesta.
Pentru exemplificare, am accesat sistemul folosind contul unui utilizator din cadrul DSV
Bacu, aa cum se observ din imaginea de mai jos.


Pagina unei organizaii aparinnd de o unitate veterinar local, alta dect a utilizatorului

Dup cum se observ n colul din dreapta sus, utilizatorul cu care ne-am autentificat
n sistem este LVUBC.RO@traces-cbt.net care aparine de DSV Bacu. Unitatea este din
judeul Alba, iar validarea a fost realizat de utilizatorul LVUAB.RO@traces-cbt.net. n acest
caz singurul buton disponibil este nchis, ceea ce este echivalent cu ntoarcerea la meniul
principal.

2.5.3 tergerea unei organizaii care are ataai unul sau mai muli operatori
economici

Pagina unei organizaii nu afiseaz informaii despre numrul utilizatorilor economici
ataai organizaiei respective, dac acetia exist. Pentru a identifica operatorii economici
ataai unei organizaii, trebuie s efectuai o cutare folosind meniul Managementul
utilizatorului, aa cum este descris n capitolul 3.2.
n exemplul care urmeaz, am cutat un operator economic, folosind opiunile
menionate mai sus. Pagina operatorului economic este prezentat mai jos.

25 / 112

Pagina operatorului economic ataat organizaiei SC Mama-mia SRL

Se observ c operatorul economic este membru al unei organizaii din Alba, care
este n administrarea utilizatorului autentificat n sistem, LVUAB.RO@traces-cbt.net.
Urmnd procedura de cutare a unei organizaii, descris n capitolul 2.2, identificm
organizaia SC Mama-mia SRL i deschidem pagina organizaiei.


Pagina organizaiei al carei membru este operatorul economic

Deoarece organizaia este nregistrat cu sediul n judeul Alba iar utilizatorul
autentificat n sistem este LVUAB.RO@traces-cbt.net, acesta are opiunea de tergere a
26 / 112
organizaiei, prin apsarea butonului tergei. Dup apsarea acestui buton, sistemul v
afieaz un mesaj pentru confirmare. Folosii opiunea OK pentru confirmarea tergerii
organizaiei.


Confirmai tergerea organizaiei prin apsarea butonului OK

Organizaia nu mai apare n sistem dup efectuarea unei cutri.


Organizaia tears nu mai apare n sistem, n urma cutrii

Operatorul economic a fost la rndul su ters din sistem. Folosind opiunea de
cutare a operatorului economic, descris la capitolul 3.2, acesta nu mai este afiat n
rezultatele cutrii. O verificare suplimentar se poate face ncercnd s v autentificai cu
email-ul i parola operatorului. Sistemul va afia un mesaj de eroare, aa cum este descris
mai jos.


Operatorul economic ters nu se mai poate autentifica n sistem

27 / 112
2.5.4 tergerea unei organizaii de ctre utilizatorii CCA

Utilizatorii CCA sunt angajaii autoritii veterinare centrale (ANSVSA). Acetia pot
accesa meniul Organizaii dup autentificare. Urmnd procedura de cutare a unei
organizaii, aa cum este descris la capitolul 2.2, utilizatorul acceseaz pagina organizaiei.


Pagina organizaiei accesate de operatorul CCA

n colul din dreapta sus al imaginii se observ c utilizatorul este CCA.RO@traces-
cbt.net. Acesta are posibilitatea s modifice detaliile organizaiei i s salveze aceste detalii
folosind butonul Salvat. De asemenea, are posibilitatea s tearg aceast organizaie,
folosind butonul tergei.
Pentru tergere accesai butonul tergei. Sistemul v afieaz un mesaj pentru
confirmare. Folosii opiunea OK pentru confirmarea tergerii organizaiei.


Confirmai tergerea organizaiei prin apsarea butonului OK


28 / 112
3 OPERATORI ECONOMICI

Operatorii economici sunt angajaii organizaiilor. Operatorii care aparin de organizaii
din cadrul UE pot crea certificate de comer intracomunitar ce urmeaz a fi validate de ctre
utilizatorii din DSV-uri. Operatorii care aparin de state tere fa de UE pot crea certificate
veterinare pentru UE n baza crora utilizatorii din PIF-uri vor crea DVCI-uri.
Operatorii economici se pot nregistra singuri, din pagina de logare n sistem sau pot fi
nregistrai de ctre utilizatorii din DSV-uri i PIF-uri.
n cele ce urmeaz vor fi prezentate nregistrarea, modificarea, validarea i tergerea
unui operator economic.

3.1 nregistrarea unui nou operator economic

Pentru a nregistra un operator economic apsai n meniul din stnga pe butonul
Managementul utilizatorului din cadrul seciunii Managementul organizaiei i al
utilizatorului i va aprea pagina de mai jos.


Pagina de cutare i nregistrare a operatorilor economici

n aceast pagin avei posibilitatea de a cuta un operator economic i de a crea unul nou.
Criteriile de cutare sunt informaii n baza crora se face cutarea operatorului
economic. Apsai butonul Liber pentru a terge toate criteriile de cutare introduse i
butonul Cutare pentru a efectua cutarea operatorului.
Rezultatele cutrii indic toi operatorii care corespund criteriilor introduse.
Butonul Nou este folosit pentru a nregistra un operator economic.

29 / 112
Efectund clic pe butonul Nou vei fi redirecionat ctre pagina pentru introducerea
datelor.


Detaliile operatorului economic

3.1.1 Seciunea Utilizator

Seciunea Utilizator conine detaliile personale ale utilizatorului precum i opiunile
legate de notificrile pe care le va primi.
e-mail adresa de email a utilizatorului; reprezint ID-ul cu care se va conecta la
sistem, cat i adresa la care va primi mesajele de notificare;
Primul nume numele de familie al utilizatorului;
Prenume prenumele utilizatorului;
Limba notificrii limba n care va primi mesajul de validare i alte notificri;
Tipul notificrii formatul mesajului de validare i al altor notificri - poate fi HTML sau
TEXT simplu;
Numr telefon numrul de telefon al operatorului;
Fax numrul de fax al operatorului;
Informaii adiionale date suplimentare despre utilizator, dac este cazul.

3.1.2 Seciunea Membru al organizaiei

Seciunea Membru al organizaiei conine organizaia de care aparine operatorul
economic. Pentru a introduce organizaia apsai pe butonul Selectai i vei fi
redirecionat ctre pagina de selectare a organizaiei afiat mai jos.


Cutarea unei organizaii

30 / 112
n aceast pagin putei cuta o organizaie deja existent n sistem sau introduce una
nou.
Pentru a cuta o organizaie introducei criteriile de cutare i apsai pe butonul
Cutare. Apoi apsai pe butonul Selectai n dreptul organizaiei dorite.
Dac organizaia nu este deja introdus n sistem apsai pe butonul Nou pentru a o
introduce i procedai ca la capitolul 2.1 nregistrarea unei noi organizaii.
Dac nu dorii s selectai nici o organizaie apsai pe butonul Anulare pentru a v
ntoarce n pagina anterioar.

3.1.3 Seciunea Autoritate

Seciunea Autoritate conine detaliile unitii responsabile de operatorul economic
creat. Este unitatea de care aparine organizaia operatorului i se completeaz automat la
selectarea acesteia. Aceast unitate este responsabil cu validarea operatorului.

3.2 Cutarea unui operator economic
Pentru a cuta un operator economic apsai butonul Managementul utilizatorului din
cadrul seciunii Managementul organizaiei i a utilizatorului din meniul din partea stng.
introducei criteriile de cutare n baza crora se va efectua cutarea;
apsai butonul Liber pentru a terge toate criteriile de cutare;
apsai butonul Cutare pentru a porni cutarea;
rezultatele cutrii sunt toi operatorii economici care corespund criteriilor introduse.


Cutarea unui operator economic

3.2.1 Criterii de cutare

Criteriile de cutare de care beneficiai pentru sunt urmtoarele:
e-mail adresa de email a utilizatorului;
Nume numele de familie al utilizatorului;
Prenume prenumele utilizatorului;
Cod potal codul potal al regiunii n care se afl organizaia operatorului;
Ora numele oraului n care se afl organizaia operatorului;
Organizaie numele organizaiei de care aparine operatorul.



31 / 112
3.2.2 Selectarea unui operator economic

Dup introducerea criteriilor i apsarea butonului Cutare vor fi afiate rezultatele
gsite. Pentru a putea vizualiza sau modifica detaliile unui operator sau pentru a-l valida sau
terge apsai butonul Deschis n dreptul operatorului cutat.

3.3 Modificarea detaliilor unui operator economic

Pentru a modifica detaliile unui operator economic trebuie mai nti s-l cutai cu
ajutorul criteriilor cum s-a artat la capitolul 3.2 Cutarea unui operator economic i s
apsai butonul Deschis n dreptul lui. Astfel vei fi redirecionat ctre o pagin cu detaliile lui
personale.


Modificarea detaliilor operatorului

Pentru un operator putei modifica orice detaliu cu excepia adresei de email. Detaliile
se pot modifica prin rescrierea textului din csuele de text, alegerea altor opiuni din liste sau
selectarea unei alte organizaii prin procedeul descris la capitolul 3.1.2 Seciunea <<Membru
al organizaiei>>.
Dup modificarea detaliilor apsai butonul Salvat pentru a pstra modificrile.
Apsai butonul Anulare pentru a renuna la efectuarea modificrilor.
Apsai butonul tergei pentru a terge operatorul din sistem.
Apsai butonul Schimbai parola pentru a reseta parola utilizatorului n cazul n care
a uitat-o.
Dac dorii blocarea operatorului apsai butonul Inactivitat. Astfel operatorul va
avea statusul Inactiv i nu va mai putea accesa aplicaia pn cnd va fi activat prin
apsarea butonului Activat. Butonul Activat va aprea n locul butonului Inactivitat
odat cu inactivarea operatorului.

32 / 112
3.4 Validarea unui operator economic

Pentru a modifica detaliile unui operator economic trebuie mai nti s-l cutai cu
ajutorul criteriilor cum s-a artat la capitolul 3.2 Cutarea unui operator economic i s
apsai butonul Deschis n dreptul lui. Astfel vei fi redirecionat ctre o pagin cu detaliile lui
personale.


Validarea unui operator economic

n aceast pagin vei putea observa butoanele Respins i Activat.
Apsai butonul Respins pentru a respinge operatorul; acesta va cpta statusul
Respins, iar operatorii CCA l vor putea accesa n continuare.
Apsai butonul Activat pentru a valida operatorul. Acesta va cpta statusul Valid.

3.5 tergerea unui operator economic

Pentru a terge un operator economic trebuie mai nti s-l cutai cu ajutorul criteriilor
cum s-a artat la capitolul 3.2 Cutarea unui operator economic i s apsai butonul
Deschis n dreptul lui. Astfel vei fi redirecionat ctre o pagin cu detaliile lui personale.


tergerea unui operator economic

33 / 112
Apsai butonul tergei pentru a terge operatorul din sistem.
Cnd apare mesajul de confirmare apsai OK pentru a terge operatorul.


Confirmai tergerea organizaiei prin apsarea butonului OK




34 / 112
4 CREAREA CERTIFICATULUI DE COMERT
INTRACOMUNITAR

Certificatul de sntate animala de comer intracomunitar (denumit n continuare
certificat intracomunitar) se completeaz n cazul n care un transport pleac dintr-o ar
membr UE ctre o alt ar membr UE. Partea nti a certificatului intracomunitar se poate
completa de operatorul economic sau de ctre utilizatorii LVU (din cadrul DSV-urilor). n
continuare v prezentm procedura de creare a unui certificat intracomunitar de ctre un
utilizator LVU.
4.1 Crearea certificatului

Dup ce v-ai autentificat n sistemul TRACES, accesai din meniu opiunea
Certificate de Sntate Animala de Comer Intracomunitar.


Sistemul va afia pagina de cutare a certificatelor intracomunitare.







35 / 112

Selectai opiunea Nou pentru a crea un certificat intracomunitar.

4.2 Selectarea mrfii

Pentru completarea unui certificat intracomunitar trebuie s selectai specia de
animale sau produsul pentru care se creeaz certificatul. Acesta este primul pas n crearea
certificatului i nu putei trece la completarea altor detalii daca nu ai completat acest pas.
Procedura de selectare a speciei de animale este identic cu cea pentru produse. Selectarea
speciei de animale sau a produsului se poate realiza prin doua metode:
prin cutarea dup codul de nomenclatura, daca acesta este deja cunoscut. Dac
folosii aceasta opiune, trebuie s completai codul de nomenclatura n cmpul codul
nomenclatura din seciunea Criterii de cutare i s apsai butonul Aloca
prin intermediul unei liste ierarhizate, bazate pe codul de nomenclatura. Dac folosii
aceasta opiune, trebuie sa expandai rndul corespunztor prin selectarea semnului
+. Cnd ai identificat specia de animale sau produsul corespunztor, selectai-l
accesnd codul de nomenclatura care precede denumirea.

In exemplul prezentat, certificatul intracomunitar va fi completat pentru bovine.

36 / 112

Expandai lista selectnd semnul + din fata elementului Animale vii.

37 / 112


Selectai Bovine vii efectund clic cu mouse-ul pe codul 0102, aa cum se observ
n imaginea de mai sus. n funcie de specia de animale sau de produsul selectat, sistemul va
afieaz o pagina cu diverse detalii, aa cum se observa n imaginea de mai jos.



Pentru exemplul de mai sus, cmpul Tip conine opiunile domestic, sau vnat.
Cmpurile Familie sau Clasa pot conine detalii adiionale, n funcie de specia selectat,
dar n cazul codului de nomenclatura 0102 nu exist detalii suplimentare. Cmpul Model
conine modelul de certificat.
38 / 112
Se observ de asemeni c putei selecta simultan mai multe opiuni referitoare la
specia de animale. n exemplul nostru, putem selecta i Bison bison ct i Bos taurus.
4.3 Completarea detaliilor parii nti a certificatului

Pentru c numrul detaliilor ce trebuie completate n cadrul certificatului intracomunitar
este relativ mare, detaliile au fost mprite n cinci pagini. Acestea sunt dispuse aa cum se
observa n imaginea de mai jos.

Paginile care alctuiesc partea nti a certificatului sunt:
Referine
Comerciani
Transport
Transport
Rut

Exista i o seciune pentru butoane de decizie, pe care utilizatorul le poate folosi n
funcie de decizia pe care o ia referitor la certificat. Butoanele de decizie sunt afiate n
seciunea cu butoanele de decizie



4.3.1 Pagina Referine

Seciunile i cmpurile prezente n aceast pagina sunt:
I.2 acest cmp se va completa automat de ctre sistem i reprezint numrul unic al
certificatului;
I.2.a acest cmp este opional i poate fi completat de utilizator cu un numr alocat
local (de exemplu cu un numr dintr-un registru, dac se menine un astfel de
registru);
I.6 acest cmp se poate completa cu numerele certificatelor emise la origine. Putei
adaug unul sau mai multe numere de certificate. Pentru adugarea unui nou certificat
folosii butonul Adugat. Pentru eliminarea unui certificat deja nregistrat, folosii
butonul Mutare (care de fapt ar fi trebuit sa se numeasc terge sau Elimin.
39 / 112
I.4 acest cmp va fi completat automat de ctre sistem;
I.3 acest cmp va fi completat automat de ctre sistem;
Seciunea Identificarea solicitantului va fi completata automat de ctre sistem;
Dup completarea tuturor detaliilor necesare din aceasta pagina, efectuai clic cu
mouse-ul pe Comerciani.

4.3.2 Pagina Comerciani


Pagina Comerciani pentru animale vii

Pagina Comerciani conine detalii referitoare la comerciant, importator, exportator,
locul de origine i locul de destinaie. Seciunile i cmpurile prezente n aceast pagina sunt:
I.1 Destinaie aceasta seciune trebuie completata cu detaliile expeditorului. Pentru
selectarea acestuia, urmai procedura descrisa la seciunea I.12;
I.5 Destinatar aceasta seciune este obligatorie i se va completa cu detaliile
destinatarului. Pentru selectarea acestuia, urmai procedura descrisa la seciunea I.12;
I.12 Locul de origine aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
detaliile locului de origine. Trebuie sa aveti n vedere faptul ca locul de origine poate fi
diferit de expeditor, n sensul ca n mod normal, un loc de origine este reprezentat de
o ferma sau un depozit iar un expeditor poate fi o persoana juridica sau fizica care nu
deine o ferma sau depozit. Procedura pentru selectarea locului de origine este
urmtoarea:
o Efectuai clic pe butonul Selectai. Sistemul va afia pagina de cutare, aa
cum se observa din imaginea de mai jos.
40 / 112

Pagina de cutare a organizaiilor pentru seciunea I.12

o Selectai parametrii de cutare dorii. In exemplul prezentat, se va cuta o
organizaie din Romnia care se gsete n judeul Alba. Am selectat tara i la
numrul unitii ANIMO am completat codul corespunztor DSV Alba,
RO01000;
o Apsai butonul Cutare pentru a obine lista organizaiilor. Sistemul va afia
lista organizaiilor gsite, aa cum se observa n imaginea de mai jos.


Afiare rezultatelor cutrii i selectarea organizaiei dorite

41 / 112
o Dac organizaia se gsete n lista folosii butonul Selectai corespunztor
acesteia pentru a selecta organizaia. Dac nu, avei posibilitatea sa creai o
noua organizaie, accesnd butonul Nou
I.8 ara de origine aceasta seciune se va completa automat de ctre sistem dup
selectarea locului de origine;
I.9 Regiunea de origine aceasta seciune este opionala i se poate completa prin
accesarea butonului Selectai aflat mai jos, urmnd procedura descrisa la seciunea
I.12;
I.13 Locul destinaiei aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
detaliile destinaiei. Trebuie sa avei n vedere faptul ca locul de destinaie poate fi
diferit de destinatar, n sensul ca n mod normal, un loc de destinaie este reprezentat
de o ferma sau un depozit iar un destinatar poate fi o persoana juridica sau fizica care
nu deine o ferma sau depozit. Pentru selectarea acestuia, urmai procedura descrisa
la seciunea I.12
I.10 ara de destinaie aceasta seciune se va completa automat de ctre sistem
dup selectarea locului de destinaie;
I.11 Regiunea de destinaie aceasta seciune este opionala i se poate completa
prin accesarea butonului Selectai aflat mai jos, urmnd procedura descrisa la
seciunea I.12;
I.7 Comerciant aceasta seciune se poate completa cu detaliile unui comerciant sau
intermediar care este implicat n cadrul tranzaciei. Pentru completare efectuai clic cu
mouse-ul pe butonul Selectai din cadrul seciunii respective i urmai procedura
descrisa la seciunea I.12
Dup completarea tuturor seciunilor necesare, pagina Comerciani va arata astfel:


Pagina Comerciani completata
42 / 112
4.3.3 Pagina Transport


Pagina Transport pentru animale vii

Pagina Transport conine detalii referitoare la animalele sau produsele transportate.
Seciunile i cmpurile prezente n aceast pagina sunt:
I.18 Specia de animale / Produs aceasta seciune specifica specia de animale sau
produsul. Aceasta seciune se completeaz automat de ctre sistem, n funcie de
codul mrfii selectate;
I.19 Codul mrfii aceasta seciune este obligatorie i se completeaz automat de
ctre sistem, n urma seleciei pe care ai fcut-o la crearea documentului. Avei
posibilitatea sa modificai informaiile, folosind butoanele Caut i Selectai. Butonul
Caut va permite sa schimbai codul mrfii, iar butonul Selectai va permit sa
schimbai specia de animale.
I.22 Numrul de pachete aceasta seciune este obligatorie i se completeaz cu
numrul de pachete;
I.20 Numr / Cantitate aceasta seciune este obligatorie i se completeaz cu
numrul de animale sau cu greutatea produsului. n dreapta cmpului exista i
unitatea de msura, care este indicata de ctre sistem, n funcie de tipul de marfa
selectat;
I.24 Tipul de mpachetare aceasta seciune este obligatorie doar pentru produse, n
cazul animalelor vii, aceasta seciune nu este disponibila. Pentru produse trebuie sa
selectai o opiune din cele prezentate n lista.

43 / 112


I.21 Temperatura produsului - aceasta seciune este obligatorie doar pentru produse,
n cazul animalelor vii, aceasta seciune nu este disponibila. Pentru produse trebuie sa
selectai o opiune dintre cele 3 opiuni prezente.



I.25 Animale certificate ca / produse certificate pentru aceasta seciune este
obligatorie i trebuie selectata una dintre opiunile prezentate. In funcie de specia de
animale sau de produsul selectat, sistemul va prezenta opiunile disponibile.
I.31 Identificarea animalelor aceasta seciune este opionala i se poate completa cu
numrul paapoartelor animalelor. Folosii butonul Adugat pentru a aduga un nou
paaport, sau butonul Mutare pentru tergerea unui paaport deja introdus. Nu exista
o corelare direct ntre numrul de animale i numrul de paapoarte introdus. Un
exemplu cu 5 paapoarte introduse este prezentat n imaginea de mai jos:


Adugarea numerelor de paaport pentru 5 animale

In cazul n care marfa este un produs, seciunea I.31 conine detaliile prezentate n
imaginea de mai jos.

44 / 112

Dup completare, pagina Transport arat astfel:


Pagina Transport completat, n cazul certificatului intra-trade pentru animale vii

45 / 112
4.3.4 Pagina Transport


Pagina Transport pentru animale vii

Pagina Transport conine detalii referitoare la transportator, timpul plecrii i durata
estimata a cltoriei, responsabilul pentru transport pe durata cltoriei, mijloc de transport i
locul ncrcrii. Seciunile i cmpurile prezente n aceast pagina sunt:
I.17 Transportator aceasta seciune este obligatorie doar n cazul animalelor vii.
Pentru selectarea transportatorului folosii butonul Selectai din cadrul seciunii. Dac
dorii sa tergei transportatorul folosii butonul Liber.
I.15 Data plecrii aceasta seciune este obligatorie doar n cazul animalelor vii.
Pentru completarea datei de plecare folosii formatul indicat zz/ll/aaaa, unde zz indica
ziua, ll indica luna iar aaaa indica anul. Pentru zi i luna utilizai 2 cifre folosind 0
pentru zile sau luni intre 1 i 9;
I.15 Timpul plecrii - aceasta seciune este obligatorie doar n cazul animalelor vii.
Pentru completarea timpului plecrii folosii formatul indicat hh:mm, unde hh indica ora
iar mm indica minutul;
I.29 Timpul estimat al cltoriei - aceasta seciune este obligatorie doar n cazul
animalelor vii. Pentru completarea timpului estimat, folosii numere ntregi i observai
n dreapta cmpului unitatea de msura. Tot n cadrul acestei seciuni trebuie sa
completai cmpul responsabil pentru transport pe parcursul cltoriei;
I.16 Mijloace de transport - aceasta seciune este obligatorie doar n cazul animalelor
vii. Pentru completarea ei, selectai tipul mijlocului de transport i completai cmpul
identificare cu numrul de nmatriculare al mijlocului de transport. Cmpul
46 / 112
document este un cmp opional i se poate completa cu numrul documentului
comercial ce nsoete transportul;
I.14 Locul ncrcrii - aceasta seciune este obligatorie doar n cazul animalelor vii.
Pentru completare folosii butonul Selectai din cadrul seciunii. Dac dorii sa tergei
transportatorul folosii butonul Liber;
I.23 Identificarea containerelor / numr sigiliu - aceasta seciune este opional. Pentru
nregistrarea containerelor completai cmpurile numrul sigiliului i numrul
containerului. In cazul n care dorii sa adugai mai multe containere, folosii butonul
Adugat. Pentru eliminarea unui container deja nregistrat folosii butonul Mutare;

Dup completare, pagina Transport arata astfel:


Pagina Transport completata, , n cazul certificatului intra-trade pentru animale vii

n cazul n care completai un certificat pentru produse, pagina Transport va arta
astfel:

47 / 112

Pagina Transport pentru produse de origine animala

Dup cum se observa, seciunile I.17, I.16, I.15, I.14 sunt dezactivate, ceea ce
nseamn ca nu se mai completeaz. Seciunea I.29 este parial dezactivat, doar cmpul
responsabil pentru transport pe parcursul cltoriei fiind activat. Seciunea I.23 rmne n
continuare activ i se poate completa.

48 / 112
4.3.5 Pagina Rut



Pagina Rut conine detalii referitoare la ruta transportului. Seciunile i cmpurile
prezente n aceast pagina sunt:
I.27 Tranzit prin stat membru aceasta seciune se completeaz doar daca
transportul trece prin alte state membre UE, exceptnd statul de destinaie. De
exemplu, un transport din Romnia cu destinaia Italia, poate tranzita Ungaria. Pentru
completarea acestei seciuni, selectai din lista tara membr tranzita. Dac transportul
tranziteaz mai multe state membre, folosii butonul Adugat pentru a aduga o noua
tara sau butonul Mutare pentru eliminarea unui stat membru deja nregistrat.

49 / 112

Selectarea unui stat membru tranzitat de transport
I.28 Export aceast seciune este obligatorie doar n cazul n care destinaia final a
transportului este o tara nemembr UE. In acest caz, transportul se considera a fi un
export, i aceasta seciune se va activa. Sistemul va selecta automat opiunea Da i
va completa numele tarii n cmpul Export n tara ter. Cmpul Export punct de
ieire l vei completa dvs. folosind butonul Selectai, aa cum se observ i n
imaginea de mai jos.



I.26 Tranzit prin tara tera aceasta seciune este opional i se completeaz doar n
cazul n care transportul tranziteaz o tara ter. In acest caz, selectai ara ter
tranzitata din lista, apoi completai punctul de frontiera UE de ieire i punctul de
frontiera UE de intrare folosind butoanele Selectai;
Puncte de staionare i transfer programate acesta seciune este obligatorie n cazul
animalelor vii i trebuie completata cu punctele de staionare programate pentru
odihna i adparea animalelor. Pentru introducerea punctelor de staionare, folosii
butonul Selectai. Sistemul va afieaz pagina de cutare Puncte de staionare i
transfer programate, aa cum se observa n imaginea de mai jos.

50 / 112

Pagina de cutare Puncte de staionare i transfer programate

Pentru selectarea unui punct de staionare, folosii butonul Selectai aflat pe ultima
coloan. Sistemul revine n pagina Rut i punctul de staionare selectat este nregistrat.
Pentru fiecare punct de staionare trebuie sa completai urmtoarele detalii:
o Data staionarii, folosind formatul zz/ll/aaaa;
o Ora estimata, folosind formatul hh:mm



Putei folosi butonul Mutare pentru tergerea unui punct de staionare deja nregistrat.
Un exemplu completat cu 3 puncte de staionare este prezentat mai jos.



n cazul n care certificatul este creat pentru produse de origine animala, pagina Rut
este urmtoarea:

51 / 112

Pagina Rut n cazul selectrii unor produse de origine animal

52 / 112
4.4 Salvarea certificatului intra-trade

Dup completarea tuturor datelor din cadrul parii nti a certificatului de comer
intracomunitar, certificatul trebuie salvat. Butoanele de control sunt disponibile n fiecare
pagina din cadrul certificatului i sunt localizate n seciunea inferioara, aa cum este afiat n
imaginea urmtoare.



Funciile celor cinci butoane sunt urmtoarele:
Anulare i ntoarcere la meniu folosii acest buton pentru a renuna la datele introduse
i a va ntoarce la meniul principal. Nu se va salva nimic din ceea ce ai completat.
Salvai ca draft folosii acest buton pentru a salva certificatul intr-o stare intermediara. Un
draft reprezint un certificat incomplet i nu va putea fi validat ca atare.
Supus certificrii folosii acest buton pentru a salva certificatul i a-l supune certificrii.
Prin salvarea certificatului folosind acest buton, sistemul va verifica daca ai completat toate
datele necesare iar n cazul n care lipsesc unele date, va afia mesaje de eroare
corespunztoare. Un document supus certificrii poate fi validat de autoritatea competenta,
n cazul certificatelor de comer intracomunitar fiind vorba de Unitile Veterinare Locale
(DSV-uri);
Validai folosii acest buton pentru a valida un certificat deja salvat. Acest buton este
disponibil doar utilizatorilor de tip LVU (utilizatorii care sunt ataai unor uniti veterinare
locale). Utilizatorii economici nu vor avea la dispoziie acest buton. Validarea certificatului
presupune completarea unor informaii suplimentare.
Control folosii acest buton pentru a nregistra un control pentru un certificat de comer
intracomunitar. Acest buton este disponibil utilizatorilor de tip LVU (utilizatorii care sunt
ataai unor uniti veterinare locale) sau utilizatorilor de tip BIP (utilizatori care sunt ataai
unor puncte de frontiera).

53 / 112
4.4.1 Salvarea unui certificat ca draft

Dup cum am precizat, un certificat poate fi salvat ca draft, ceea ce presupune ca nu
este complet. Noiunea de draft poate fi tradusa ca ciorna. In acest caz, certificatul nu va
putea fi validat de ctre autoritatea locala competenta, dect dup ce este complet.
Pentru exemplificarea funcionarii acestei facilitai, am folosit un cont de operator
economic pentru autentificarea n cadrul aplicaiei i apoi am creat un nou certificat de
comer intracomunitar. Pentru crearea certificatului, urmai procedura descrisa la capitolul 4.1
i 4.2. In acest exemplu am selectat codul de nomenclatura 0102 Bovine vii. Dup cum se
poate observa, procedura de selectare a mrfii este obligatorie i nu exista nici o opiune de
salvare a certificatului pe parcursul selectrii mrfii. Dup selectarea mrfii, sistemul afieaz
pagina Referine, aa cum se observa n imaginea de mai jos.


Putei salva documentul ca draft doar dup selectarea mrfii

Dac ncercai sa salvai documentul n acest moment, folosind butonul Salvai ca
draft sistemul va afieaz mesajele de eroare de mai jos:


Cmpurile obligatorii de completat pentru a putea salva documentul ca draft

Pentru a putea salva documentul ca draft, trebuie sa completai seciunile urmtoare:
54 / 112
I.1 Destinaie, din pagina Comerciani
I.5 Destinatar, din pagina Comerciani;
I.12 Locul de origine / locul recoltrii, din pagina Comerciani.

Aceste cmpuri sunt obligatorii pentru ca ele apar i n tabelul cu rezultatele cutrii
certificatelor intra-trade. Dac aceste cmpuri nu ar fi completate sistemul nu ar avea ce sa
afieze n tabelul respectiv. Dup completarea acestor informaii apsai butonul Salvai ca
draft.


Salvai certificatul ca draft folosind butonul Salvai ca draft

Sistemul va cere sa confirmai salvarea prin reintroducerea parolei dvs. Selectai
opiunea Utilizai aceeai parol pentru toate semnturile ulterioare daca dorii ca sistemul
sa nu va mai ceara aceasta confirmare.


Confirmai salvarea certificatului prin reintroducerea parolei
55 / 112
Dup salvare, sistemul va afieaz o pagina care va informeaz ca certificatul a fost
salvat i numrul atribuit certificatului de ctre sistem. Avei posibilitatea sa deschidei
certificatul pentru completare sau sa va ntoarcei la meniul principal.


Dup salvare sistemul va afieaz numrul unic atribuit certificatului

Dac revenii la pagina de cutare a certificatelor de comer intracomunitar, folosind
butonul napoi la ecranul de cutare sistemul va afia, n lista cu rezultatele cutrii,
certificatul creat. Acesta are statusul schi, ceea ce semnifica faptul ca este un certificat
incomplet.


Certificate salvate incomplet apar cu statusul schi

V reamintim c pentru exemplul acesta am folosit un cont de operator economic. n
lista de certificate de mai sus apare doar acest certificat, deoarece operatorul economic a
creat pn n acest moment doar acest certificat. Operatorii economici au dreptul sa vad
doar certificatele create de ei.
Utilizatorii din cadrul unitii veterinare locale (DSV) nu vor putea vedea acest
document att timp cat el nu este salvat complet (are statusul de schi). Ei pot vedea
documentele care au statusul schi doar daca au fost create de ei.




56 / 112
4.4.2 Salvarea unui certificat i supunerea lui spre certificare

Opiunea Supus certificrii este ultimul pas ce trebuie realizat pentru salvarea
certificatului, nainte de a fi validat de ctre autoritatea locala competenta. Acesta opiune
este disponibila att operatorilor economici cat i utilizatorilor din cadrul unitilor veterinare
locale. Dup completarea tuturor informaiilor, salvai certificatul folosind opiunea Supus
certificrii. Sistemul va afieaz o pagina n care trebuie sa reintroducei parola, pentru
confirmarea salvrii, aa cum se observa n imaginea de mai jos.


Introducei parola dvs. pentru confirmarea salvrii certificatului

Folosii butonul Semnai certificarea pentru confirmarea parolei i salvarea
certificatului. Dup salvarea certificatului, sistemul va afia o pagina ce conine numrul de
referina al certificatului, aa cum se observa n imaginea de mai jos.


Dup salvare sistemul va afieaz numrul unic atribuit certificatului




57 / 112
4.4.3 Opiuni disponibile pentru salvare n partea I a certificatului

Partea nti a certificatului de comer intracomunitar conine o seciune cu butoane de
salvare, validare sau control. Aceasta seciune este particularizata n funcie de nivelul
utilizatorului autentificat n sistem.

4.4.3.1 Operator economic

Pentru un operator economic care creeaz un certificat de comer intracomunitar,
sistemul afieaz urmtoarele butoane:


Rolul i semnificaia fiecrui buton sunt:
Anulare i ntoarcere la meniu folosii acest buton pentru a renuna la datele introduse
i a va ntoarce la meniul principal. Nu se va salva nimic din ceea ce ai completat.
Salvai ca draft folosii acest buton pentru a salva certificatul intr-o stare intermediara. Un
draft reprezint un certificat incomplet i nu va putea fi validat ca atare.
Supus certificrii folosii acest buton pentru a salva certificatul i a-l supune certificrii.
Prin salvarea certificatului folosind acest buton, sistemul va verifica daca ai completat toate
datele necesare iar n cazul n care lipsesc unele date, va afia mesaje de eroare
corespunztoare. Un document supus certificrii poate fi validat de autoritatea competenta,
n cazul certificatelor de comer intracomunitar fiind vorba de Unitile Veterinare Locale
(DSV-uri);

4.4.3.2 Utilizator din cadrul unitii veterinare locale

Pentru un utilizator din cadrul unitii veterinare locale care creeaz un certificat de
comer intracomunitar, sistemul afieaz urmtoarele butoane:



58 / 112
4.5 Validarea certificatului de comer intracomunitar
completarea prii a doua

Toate certificatele de comer intracomunitar create de operatorii economici sau de
ctre utilizatorii din LVU, trebuie validate / certificate pentru a putea nsoi transportul pe
durata cltoriei spre destinaia final. Validarea se realizeaz doar de ctre utilizatorii din
cadrul unitilor veterinare locale. Doar certificatele care au statusul nou pot fi validate.

4.5.1 Validarea unui certificat de comer intracomunitar pentru animale vii

Dup autentificarea n cadrul aplicaiei TRACES, selectai din meniu opiunea
Certificate de Sntate Animala pentru Comer Intracomunitar, ce va afieaz lista de
certificate din raza dvs. de competenta. Selectai certificatul pe care dorii sa-l validai i
folosii butonul Deschis pentru a accesa certificatul.


Deschiderea certificatului pentru validare

Dup deschiderea certificatului, sistemul va afieaz pagina Referine. Se observ n
aceasta pagina numrul certificatului de comer intracomunitar, autoritatea locala
competenta, precum i utilizatorul care este autentificat n sistem. Parcurgei toate cele cinci
pagini ale prii nti, Referine, Comerciani, Transport, Transport i Rut pentru a va
asigura ca datele nregistrate corespund cu realitatea.
Pentru a trece la pasul urmtor, selectai opiunea Ajutor pentru decizie, aa cum se
observa din imaginea urmtoare. Sistemul va afieaz o pagina ce conine informaii ce va
pot ajuta n luarea unei decizii. Aceste informaii sunt n principal de natura legislativa,
sistemul afind deciziile sau reglementrile n vigoare pentru specia de animale selectata n
cadrul certificatului.

59 / 112

Selectai Ajutor pentru decizie pentru a consulta reglementrile legislative n vigoare

Putei consulta actele normative listate, folosind butonul Deschis corespunztor
actului selectat.


Consultai actul normativ selectat, folosind butonul Deschis

Pentru validarea certificatului, selectai opiunea Certificare. Aceasta opiune va
afieaz pagina corespunztoare operaiei de validare / certificare. n pagina Certificare
completai toate detaliile cerute de sistem. In aceasta pagina trebuie sa selectai titlu i
calificarea dvs., din opiunile prezentate n imaginea urmtoare. Pentru decizie, avei la
dispoziie trei butoane:
Respins pentru a respinge certificatul. Acesta rmne n lista de certificate i va avea
statusul respins;
Salvai ca fiind n desfurare salveaz certificatul intr-o stare intermediara, indecisa.
Selectai aceasta opiune n cazul n care ai completat o parte din opiunile disponibile pentru
validare / certificare, dar exista opiuni pe care nu le putei completa n acest moment.
Folosind aceasta opiune, certificatul rmne cu statusul n curs i va putea fi redeschis
ulterior de dvs. pentru completarea detaliilor ramase i pentru nregistrarea deciziei.
Supus deciziei acest buton salveaz decizia dvs. de a accepta certificatul ca valid.



60 / 112
4.5.2 Validarea unui certificat de comer intracomunitar pentru produse de
origine animala

Dup autentificarea n cadrul aplicaiei TRACES, selectai din meniu opiunea
Certificate de Sntate Animala pentru Comer Intracomunitar, ce va afieaz lista de
certificate din raza dvs. de competenta. Selectai certificatul pe care dorii sa-l validai i
folosii butonul Deschis pentru a accesa certificatul.


Deschiderea certificatului pentru validare

Dup deschiderea certificatului, sistemul va afieaz pagina Referine. Se observ n
aceast pagina numrul certificatului de comer intracomunitar, autoritatea locala
competent, precum i utilizatorul care este autentificat n sistem. Parcurgei toate cele cinci
pagini ale prii nti, Referine, Comerciani, Transport, Transport i Rut pentru a v
asigura c datele nregistrate corespund cu realitatea.

61 / 112

Sistemul afieaz pagina Referine dup deschiderea certificatului

Pentru validarea certificatului, selectai opiunea Certificare. Aceast opiune v
afieaz pagina corespunztoare operaiei de validare / certificare.


Pagina de validare / certificare pentru certificatul de comer intracomunitar produse de
origine animal

In aceasta pagina trebuie sa selectai titlu i calificarea dvs., din opiunile prezentate n
imaginea urmtoare. Pentru decizie, avei la dispoziie trei butoane:
Respins pentru a respinge certificatul. Acesta rmne n lista de certificate i va avea
statusul respins;
Salvai ca fiind n desfurare salveaz certificatul intr-o stare intermediara, indecisa.
Selectai aceasta opiune n cazul n care ai completat o parte din opiunile disponibile pentru
validare / certificare, dar exista opiuni pe care nu le putei completa n acest moment.
Folosind aceasta opiune, certificatul rmne cu statusul n curs i va putea fi redeschis
ulterior de dvs. pentru completarea detaliilor ramase i pentru nregistrarea deciziei.
Supus deciziei acest buton salveaz decizia dvs. de a accepta certificatul ca valid.

62 / 112

Opiunile disponibile pentru Titlul i calificarea

Pentru salvarea deciziei, sistemul v cere s reintroducei parola, pentru confirmare.
Folosii butonul Semnai certificarea pentru finalizare.


Reintroducei parola pentru confirmarea deciziei dvs.

Certificatul va fi afiat cu statusul validat:. Acest status are doua sensuri:
Certificatul este validat dar nu este controlat (nu exista nici un control nregistrat
pentru acest certificat);
Certificatul este validat i are unul sau mai multe controale nregistrate.


63 / 112
4.6 nregistrarea unui control pentru certificatul de comer
intracomunitar

Un certificat de comer intracomunitar poate avea asociate unul sau mai multe
controale. Controlul poate fi nregistrat doar pentru certificatele valide.

4.6.1 nregistrarea primului control pentru un certificat de comer intracomunitar
pentru animale vii
Dup autentificarea n cadrul aplicaiei TRACES, selectai din meniu opiunea
Certificate de Sntate Animala de Comer Intracomunitar. Din lista de certificate, selectai
certificatul pentru care dorii sa adugai un control.


Deschiderea certificatului pentru validare

Dup deschiderea certificatului, sistemul va afieaz pagina Referine. Se observa n
aceasta pagina numrul certificatului de comer intracomunitar, autoritatea locala
competenta, precum i utilizatorul care este autentificat n sistem. Parcurgei toate cele cinci
pagini ale parii nti, Referine, Comerciani, Transport, Transport i Ruta pentru a
verifica datele nregistrate n sistem cu datele tiprite pe certificatul sosit cu transportul. De
asemenea, consultai i pagina Certificare pentru a lua cunotina de condiiile de sntate
nregistrate de medicul veterinar de la origine.


64 / 112
nainte de a trece la nregistrarea controlului, consultai documentul

Pentru a trece la nregistrarea unui control, efectuai clic pe butonul Control din
seciunea cu butoanele de decizie. Sistemul va direcioneaz ctre pagina de control.


Pagina de control a certificatului de comer intracomunitar

65 / 112
Pentru nregistrarea unui control trebuie sa completai informaii care sunt afiate n
cadrul a patru pagini. Acestea sunt: Control curent, Controale, Contravenii i Aciuni.

4.6.1.1 Pagina Controlul curent


Pagina Controlul curent din cadrul parii a treia de control din cadrul certificatului

Seciunile i cmpurile prezente n aceast pagina sunt:

III.14 aceasta seciune conine cmpul obligatoriu Titlul i calificarea. Efectuai clic
pe acest cmp i selectai una din opiunile disponibile;
III.1 aceasta seciune conine cmpul obligatoriu data inspeciei. Completai data
inspeciei respectnd formatul zz/ll/aaaa, unde zz reprezint ziua alctuita din doua
caractere, ll reprezint luna alctuita din doua caractere iar aaaa reprezint anul;
III.13 aceasta seciune este obligatorie i semnifica locul inspeciei. Selectai una
dintre opiunile disponibile.

66 / 112
4.6.1.2 Pagina Controale



Aceasta pagin conine informaii despre controalele efectuate asupra transportului
respective. Seciunile i cmpurile prezente n aceast pagina sunt:

III.3 Control documentar aceasta seciune este obligatorie. Putei selecta opiunea
Nu, daca nu s-a efectuat controlul documentar, caz n care sistemul va ignora
opiunile Satisfctor i Nesatisfctor iar daca aceste sunt selectate sistemul le
deselecteaz. Dac s-a efectuat controlul documentar, selectai una din opiunile
Satisfctor i Nesatisfctor;
III.4 Controlul identitii aceasta seciune este obligatorie. Putei selecta opiunea
Nu, daca nu s-a efectuat controlul identitii, caz n care sistemul va ignora opiunile
Satisfctor i Nesatisfctor iar daca aceste sunt selectate sistemul le
deselecteaz. Dac s-a efectuat controlul identitii, selectai una din opiunile
Satisfctor i Nesatisfctor;
III.5 Controlul fizic - aceasta seciune este obligatorie. Putei selecta opiunea Nu,
daca nu s-a efectuat controlul fizic, caz n care sistemul va ignora opiunile
Satisfctor, Nesatisfctor i Totalul animalelor verificate. Dac ai selectat
67 / 112
opiunea Nu i ai selectat i opiunea Satisfctor sau Nesatisfctor sistemul
deselecteaz aceste opiuni, iar daca ai completat cmpul Totalul animalelor
verificate cu o valoare diferita de 0, sistemul completeaz acest cmp cu zero. Dac
s-a efectuat controlul fizic, selectai una din opiunile Satisfctor i Nesatisfctor
i completai cmpul Totalul animalelor verificate.
III.7 Controlul bunstrii - aceasta seciune este obligatorie. Putei selecta opiunea
Nu, daca nu s-a efectuat controlul bunstrii, caz n care sistemul va ignora opiunile
Satisfctor i Nesatisfctor iar daca aceste sunt selectate sistemul le
deselecteaz. Dac s-a efectuat controlul bunstrii, selectai una din opiunile
Satisfctor i Nesatisfctor;
III.6 Teste de laborator aceasta seciune conine mai multe cmpuri. Cmpul teste
executate este obligatoriu i trebuie sa selectai una din opiunile Da sau Nu. Dac
ai selectat opiunea Nu, restul cmpurilor sunt opionale. Dac ai selectat opiunea
Da, atunci cmpurile data, motivul i Testat pentru sunt obligatorii. Dac ai
selectat opiunea Da:
o completai cmpul data cu data executrii testelor, folosind formatul zz/ll/aaaa
o selectai pentru motivul testelor una din opiunile Aleator sau Suspiciune;
o folosii butonul Adugat pentru a aduga unul sau mai multe teste. Procedura
de nregistrare a testelor este descrisa mai jos.
III.10 Impactul transportului asupra animalelor aceasta seciune este opional i
conine urmtoarele cmpuri:
o numrul animalelor moarte completai acest cmp cu o valoare numerica.
Putei selecta unitatea de msura Procent sau Uniti;
o numrul animalelor necorespunztoare completai acest cmp cu o valoare
numerica. Putei selecta unitatea de msura Procent sau Uniti;
o numrul naterilor sau avorturilor completai acest cmp cu o valoare
numerica.

Pentru nregistrarea unui test de laborator, procedai astfel:
efectuai clic pe butonul Adugat


Clic pe butonul Adugat pentru nregistrarea unui test nou

sistemul a afiat o nregistrare care conine un buton Selectai, opiunile n
ateptare, Satisfctor i Nesatisfctor. Pentru selectarea testului, efectuai clic
pe butonul Selectai


Clic pe butonul Selectai pentru a selecta testul

sistemul va afieaz pagina de cutare a testelor de laborator. Putei meniona la
criteriile de cutare numele testului, numele metodei de testare precum i categoria.
Dup introducerea parametrilor de filtrare dorii, efectuai clic pe butonul Cutare
68 / 112
Specificai parametrii de filtrare pentru testele de laborator

Selectai din lista testul de laborator dorit i efectuai clic pe butonul Selectai
corespunztor. Sistemul revine n pagina Controale, unde trebuie sa selectai
rezultatul testului ales, care poate fi In ateptare, Satisfctor sau Nesatisfctor.
Repetai procedura pentru nregistrarea altor teste de laborator.


Am nregistrat un test de laborator n asteptare

4.6.1.3 Pagina Contravenii


Pagina Contravenii
69 / 112
In cazul n care au fost nclcate reguli de bunstare sau reguli privind legislaia de
sntate, putei completa n aceasta pagina contraveniile aplicate. Pagina conine doua
seciuni:
III.8 nclcarea regulilor de bunstare aceasta seciune este disponibil doar n cazul
transporturilor de animale vii. Putei selecta mai multe nclcri ale regulilor de
bunstare. Cmpul opional Suprafaa medie se poate completa n cazul n care
selectat opiunea III.8.3 Densitatea stocului depita ce se refera la numrul de
animale ncrcate raportat la suprafaa totala asigurata.
III.9 nclcarea legislaiei de sntate aceasta seciune este disponibila att pentru
animale vii cat i pentru produse. Putei selecta mai multe nclcri ale regulilor de
sntate.

4.6.1.4 Pagina Aciuni


Pagina Aciuni

n cazul n care au fost luate aciuni n urma testelor de laborator sau a contraveniilor
aplicate, putei completa n pagina Aciuni aceste informaii. Pagina conine doua seciuni:
III.11 Aciune corectiv - aceasta seciune conine opiuni referitoare la aciunile luate
pentru corectarea problemelor. Putei selecta mai multe aciuni. Folosii cmpul
Identificare pentru completarea detaliilor transportului n care animalele sau
produsele au fost transferate, daca ai selectat opiunea Procedura de transfer.
III.12 Urmrirea carantinei aceasta seciune se completeaz ca urmare a finalizrii
carantinei, doar n cazul n care animale au fost plasate n carantina.

4.6.1.5 Salvarea controlului

70 / 112
Dup completarea tuturor paginilor, folosii butonul Supus controlului pentru a salva
controlul. Sistemul va solicita sa introducei parola pentru confirmarea aciunii.


Introducei parola pentru confirmarea nregistrrii controlului


71 / 112
4.7 tergerea certificatului de comer intracomunitar

Un certificat de comer intracomunitar poate fi ters din baza de date de ctre
operatorul economic care l-a creat, sau de ctre utilizatorul din cadrul unitii veterinare
locale.

4.7.1 tergerea unui certificat de comer intracomunitar de ctre EO

Un operator economic poate terge un certificat intra-trade creat de el, cu condiia ca
acel certificat sa nu fi fost nc validat. Dup ce utilizatorul s-a autentificat n aplicaia
TRACES, din meniul aplicaiei selecteaz opiunea Certificate de Sntate Animala de
Comer Intracomunitar. Sistemul va afieaz o lista de certificate de comer intracomunitar,
n funcie de profilul utilizatorului. In exemplul prezentat, utilizatorul are create 3 certificate,
dintre care doua au statusul nou. Am selectat unul din cele doua certificate pentru
deschidere.


Deschiderea certificatului de comer intracomunitar ce va fi ters

Dup deschiderea certificatului, sistemul va afieaz pagina Referine din cadrul
parii intai a certificatului. Seciunea care conine butoanele de control pentru certificat, se
gsete n subsolul paginii. Al treilea buton este tergei i va permite eliminarea din sistem
a certificatului de comer intracomunitar
72 / 112


Sistemul va afieaz un mesaj pentru confirmare. Folosii opiunea OK pentru
confirmarea tergerii certificatului.


Confirmai tergerea organizaiei prin apsarea butonului OK

Dup revenirea la pagina de Certificate de Sntate Animala de comer
intracomunitar, certificatul ters nu mai apare n lista.

73 / 112

Certificatul ters nu mai apare n lista


Dac certificatul are statusul Valid, adic partea a doua Certificare a fost completata
de ctre medicul veterinar din cadrul unitii locale veterinare competente, operatorul
economic nu mai poate terge acel certificat. In exemplul urmtor, operatorul economic
ncearc sa tearg un certificat de comer intracomunitar care este deja validat de ctre
LVU.

Deschiderea certificatului de comer intracomunitar ce va fi sters

Dup deschidere sistemul va afia pagina de referine a documentului.

74 / 112


Dup cum se observa butonul de tergere nu exista, deoarece certificatul a fost deja
validat. Dac mergem n partea a doua, vom observa ca nici aici nu exista acest buton.


Butonul tergere nu e disponibil operatorului economic pentru certificatele validate deja



75 / 112
4.7.2 tergerea unui certificat de comer intracomunitar de ctre utilizatorul LVU

Utilizatorul LVU poate terge un certificat de comer intracomunitar daca anumite
condiii sunt ndeplinite pentru certificatul respectiv. In continuare sunt exemplificate cteva
cazuri posibile.

4.7.2.1 tergerea de ctre utilizatorul LVU a unui certificat nou creat de el nsui

Dac utilizatorul LVU ncearc sa tearg un certificat creat de el nsui, sistemul
permite aceasta operaie. Deschidei certificatul prin selectarea acestuia din lista.


Selectarea unui certificat nou pentru stergere

Sistemul va afia pagina Referine din cadrul parii nti a certificatului. Pentru
tergere folosii butonul tergei.


Pentru tergerea certificatului selectai butonul tergei

Sistemul va afieaz un mesaj pentru confirmare. Folosii opiunea OK pentru
confirmarea tergerii certificatului.

76 / 112

Confirmai tergerea organizaiei prin apsarea butonului OK

Dup revenirea la pagina de Certificate de Sntate Animala de comer
intracomunitar, certificatul ters nu mai apare n lista.


Certificatul ters nu mai apare n lista certificatelor de comer intracomunitar

77 / 112
4.7.3.2 tergerea de ctre utilizatorul LVU a unui certificat validat de el nsui

Dac utilizatorul LVU dorete sa tearg un certificat validat de el nsui, dup
deschiderea paginii certificatului respectiv vei observa ca butonul tergei nu mai apare n
seciunea de control a certificatului. Acest buton este nlocuit de butonul Certificat anulat.
Deci un certificat validat nu mai poate fi ters din sistem, ci poate fi doar anulat. In exemplu
prezentat mai jos, certificatul a fost creat de un operator economic i a fost validat de
utilizatorul LVU.


Selectarea unui certificat validat pentru tergere

Sistemul va afia pagina Referine din cadrul prii nti a certificatului. Butonul
Stergeti nu exist, ns este disponibil butonul Certificat anulat.


Pentru anularea certificatului selectai butonul Certificat anulat

Sistemul va afieaz un mesaj pentru confirmare. Folosii opiunea OK pentru
confirmarea anularii certificatului.
78 / 112


Dup revenirea la pagina de Certificate de Sntate Animala de comer
intracomunitar, certificatul respectiv este afiat n lista cu statusul anulat.


Certificatele validate pot fi doar anulate, nu terse


79 / 112
6 CONTROLUL UNUI DVCI

Una dintre atribuiile utilizatorilor din DSV-uri este s controleze transporturile care au
avut ca scop importul odat ce acestea au ajuns la destinaie, dac destinaia se afl pe raza
DSV-ului.
6.1 Cutarea unui DVCI
Pentru a cuta un DVCI apsai pe unul dintre butoanele DVCI pentru Animale i
DVCI pentru Produse de origine Animala din seciunea Documente veterinare a meniului
principal.
Vei fi redirecionat ctre pagina de cutare ce corespunde tipului de DVCI ales.
Pentru o cutare mai precis beneficiai de o serie de criterii, iar rezultatele vor fi afiate n
partea de jos a paginii.


Cutarea unui DVCI

6.1.1 Criterii de cutare

Completai unul sau mai multe criterii de cutare:
certificate de referinta introducei o parte din numrul de referin al certificatului
cutat
tara de origine selectai ara de origine a animalelor / mrfurilor
expeditor introducei numele organizaiei de la care au plecat animalele / marfa
destinatar introducei numele organizaiei la care au ajuns animalele / marfa
plecare nainte gsii toate transporturile care au plecat nainte de data introdus
marfa introducei sau selectai codul CN al mrfii transportate
nainte de plecare gsii toate transporturile care au plecat dup data introdus
80 / 112
mijlocul de transport selectai mijlocul de transport al mrfii
ara de destinaie selectai ara de destinaie a animalelor / mrfurilor
Autoritatea de la destinaie introducei numele unitii pe a crei raz se afl
destinatarul
codul potal al destinaiei introducei codul potal al regiunii n care se afl
destinatarul
codul autoritatii de la destinaie codul TRACES al unitii pe a crei raz se afl
destinatarul
numr de referinta local introducei numrul de referin corespunztor sistemului
local
statusul certificatului selectai statusul documentului cutat (nou, pre-valid, validat,
etc)
(ro) Has control cutai numai certificatele care au fost controlate

Dup ce ai introdus criteriile apsai pe butonul Cutare.

6.1.2 Selectarea unui DVCI

Dup introducerea criteriilor i apsarea butonului Cutare vor fi afiate rezultatele
gsite. Pentru a putea vizualiza sau controla un DVCI apsai butonul Deschis n dreptul
DVCI-ului cutat.

6.2 Controlul unui DVCI

Pentru a controla un DVCI trebuie mai nti s-l gsii urmnd instruciunile de la
capitolul 6.1 Cutarea unui DVCI.



Dup ce ai deschis DVCI-ul verificai dac este corespunztor transportului i apsai
pe butonul Control pentru a fi redirecionat ctre pagina de control.

81 / 112


6.2.1 Seciunea a urmri pn la capt

Selectai una dintre opiunile PIF destinaie final (n caz de transhipment), PIF
ieire (n caz de tranzit) i Unitate Local Veterinar (n caz de import definitiv sau
temporar).
Specificai dac transportul a sosit.
Specificai dac transportul este conform.

6.2.2 Seciunea Detalii ale reexpedierii

Se completeaz n cazul n care transportul nu este conform i urmeaz s fie
reexpediat.
data data la care urmeaz s fie reexpediat
mijloace de transport nr numrul mijlocului de transport
tip tipul mijlocului de transport
documentul documente nsoitoare mijlocului de transport
ara de reexpediere ara n care urmeaz s fie reexpediat transportul

6.2.3 Seciunea Veterinar Oficial

Se completeaz automat cu detaliile utilizatorului din DSV care controleaz DVCI-ul.

82 / 112
6.2.4 Salvarea i semnarea controlului

Dup ce ai completat toate seciunile necesare apsai butonul Supus controlului.
Vei fi redirecionat ctre pagina de mai jos unde vi se va cere s reintroducei parola.
Apsai butonul Semnai controlul pentru a finaliza controlul documentului.




83 / 112
7 CERTIFICAT VETERINAR PENTRU UE

Dup cum am precizat in Introducere, site-ul TRAINING permite folosirea Romniei ca
tara tera, nu ca stat membru. Acest statut nu permite crearea acelorai documente care se
pot crea de ctre tarile membre UE. In cazul tarilor tere, singura opiune disponibila este
crearea i validarea unui Certificat veterinar pentru UE. Acest certificat va fi folosit ulterior
de ctre medicii veterinari din BIP-ul de intrare pentru a crea un DVCI.

Pentru crearea acestui certificat veterinar pentru UE, accesam site-ul TRENING i
folosim pentru autentificare, contul LVU.RO@traces-cbt.net. Acest cont este asociat cu
DSV Alba. Dup autentificare, sistemul va afieaz pagina principala.


Pentru exemplificare, folosim site-ul TRENING

Dup cum se observa in pagina principala, la seciunea Documente veterinare avei
disponibile doar doua opiuni:
Certificat veterinar pentru UE
Certificat gol
In cele ce urmeaz, ne vom axa pe prima opiune, cea dea doua fiind deja descrisa in
cadrul acestui manual.

84 / 112

Pagina principala TRACES pentru utilizatorii din tari tere

85 / 112
7.1 Certificat Veterinar de animale vii pentru UE

7.1.1 Crearea unui Certificat Veterinar de animale vii pentru UE


nregistrarea unui nou Certificat Veterinar pentru UE

Efectuai clic pe opiunea Certificat veterinar pentru UE din meniu. Sistemul va
afieaz o pagina n care putei cuta un certificat veterinar pentru UE, sau putei crea unul
nou, folosind opiunea Nou. Efectuai clic pe acest buton.

86 / 112

Pentru nregistrarea unui Certificat Veterinar pentru UE, primul pas este selectarea mrfii

Sistemul de selecie al mrfii este identic cu cel de la Certificatul de Comer
intracomunitar. Expandai elementele folosind semnul + i selectai in final elementul din lista
dorit. Pentru exemplul nostru, am selectat Ovine vii.
Dup selectarea speciei de animale, sistemul va afieaz o pagina pentru selectarea
tipului de subspecie, clasa, familie sau model de certificat. Selectai detaliile corecte in
aceasta pagina, dup care folosii butonul Aloca pentru continuare.


Selectai tipul, clasa, familia sau modelul de certificat

87 / 112
7.1.1.1 Pagina Referine

Pagina Referine pentru Certificat veterinar pentru UE

Seciunile disponibile sunt:
I.2 Numr de referina se completeaz automat de ctre sistem;
I.2.a Numr local de referina cmp opional, se poate completa cu un numr local;
Persoana responsabila pentru ncrctur seciune obligatorie. Folosii butonul
Selectai pentru a cuta i selecta o persoana responsabila pentru ncrctur;

88 / 112
7.1.1.2 Pagina Comerciani


Pagina Comerciani pentru Certificat veterinar pentru UE

Seciunile disponibile sunt:
I.1 Destinaie, care de fapt semnifica Expeditorul seciune obligatorie, selectai
expeditorul din lista, folosind butonul Selectai;
I.5 Destinatar seciune obligatorie, selectai destinatarul din lista, folosind butonul
Selectai;
I.11 Locul de origine / Locul recoltrii seciune obligatorie, folosii butonul Selectai
pentru a nregistra un loc de origine. Putei aduga mai multe locuri de origine,
folosind butonul Selectai.
I.7 Tara i locul de origine seciune obligatorie; n cazul in care animalele provin din
mai multe tari, adugai tari de origine folosind butonul Adugat;
I.12 Locul de destinaie seciune obligatorie; completai locul de destinaie, folosind
butonul Selectai
I.6 Importator seciune obligatorie, completai selectnd Importatorul din lista, cu
ajutorul butonului Selectai

Dup completare, pagina arata astfel:

89 / 112

Pagina Comerciani completata

90 / 112
7.1.1.3 Pagina transportul


Pagina transportul pentru Certificatul veterinar de animale vii pentru UE

Seciunile disponibile sunt:
I.18 Speciile de animale seciune este deja completata, datorita seleciei iniiale;
I.19 codul mrfii (cod CN) aceasta seciune este obligatorie i se completeaz
automat de ctre sistem cu codul CN al mrfii selectate;
Specii aceasta seciune este obligatorie i se completeaz de sistem cu specia
selectat, n funcie de produsul sau specia de animale selectate de dvs. la crearea
certificatului;
I.22 Numr de pachete - aceasta seciune nu este obligatorie i poate fi completat cu
numrul de pachete;
I.20 Numr / Cantitate - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
cantitatea de produs, in funcie de unitate de msura specificata;
I.24 tipul de mpachetare - aceasta seciune nu se completeaz pentru animale vii;
I.21 temperatura produselor - aceasta seciune nu se completeaz pentru animale vii;
I.25 Animale certificate ca / produse certificate pentru - aceasta seciune este
obligatorie i trebuie s selectai una dintre opiunile prezentate de sistem. Opiunile
prezentate pot diferi, in funcie de produsul selectat;
Identificarea animalelor / produselor - aceasta seciune este opionala i se poate
completa cu detalii despre produse. Pentru completarea unei nregistrri procedai
astfel:
o Pentru coloana Specie (denumire tiinific) selectai o opiune din lista;

91 / 112

Opiunile pentru cmpul Specie (denumire tiinifica)

o Pentru coloana Ras / categorie selectati o optiune din lista;


Opiunile pentru cmpul Ras / categorie

o Pentru coloana Sistem de identificare selectai o opiune din lista;


Opiunile pentru cmpul Sistem de identificare

o Introducei manual numrul de identificare in coloana patru;
o Selectai sexul corespunztor animalului respectiv, in coloana cinci;
o Introducei manual vrsta animalului in coloana ase;
o Folosii butonul Adugat pentru a aduga numrul corespunztor de animale;

Dup completare, pagina transportul arata astfel:

92 / 112

Pagina transportul dup completare

7.1.1.4 Pagina Transport

Seciunile prezente in aceasta pagini sunt:
Data estimata i ora estimata de sosire - aceasta seciune este obligatorie i trebuie
completata cu data i ora de sosire. Data trebuie completata in formatul zz/ll/aaaa iar
ora in formatul hh:mm;
Data plecarii si Ora plecarii - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
data i ora plecarii. Data trebuie completata in formatul zz/ll/aaaa iar ora in formatul
hh:mm;
I.15 Mijloc de transport - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
tipul de mijloc de transport, care se selecteaz dintr-o lista, precum i cu numrul
mijlocului de transport. Cmpul document este opional i se poate completa cu
numrul unui document care nsoete transportul;
Locul de ncrcare - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu locul de
ncrcare. Aceste este o organizaie si se selecteaz din lista folosind butonul
Selectai. Este posibil ca sistemul sa completeze automat locul de ncrcare cu
organizaia selectata la locul de origine, dar daca locul de ncrcare este altul, l putei
schimba;
I.23 Identificarea containerului - aceasta seciune este opionala i se poate completa
cu numrul de container i numrul de sigiliu al containerului respectiv. Folosii
butonul Adugat pentru a aduga numrul corespunztor de containere;
I.16 PIF intrare in UE - aceasta seciune este obligatorie i trebuie sa selectai punctul
de intrare in UE. Efectuai clic pe butonul Selectai. Sistemul va prezint pagina de
93 / 112
cutare a punctelor de frontiera din Ungaria, conform persoanei responsabile de
ncrctur. Selectai punctul de frontiera corespunztor.


Pagina Transport pentru Certificat veterinar animale vii pentru UE, completata



7.1.1.5 Pagina Scopul


Pagina Scopul pentru Certificat veterinar animale vii pentru UE
94 / 112

Seciunile prezente n aceasta pagini sunt:
I.26 pentru tranzit n ara ter vis-a vis UE selectai aceast opiune dac transportul
este destinat unei tari tere, dar tranziteaz UE. n acest caz selectai ar ter din
lista prezentat;
I.27 Pentru import sau admitere in UE selectai aceast opiune dac transportul
este destinat unei ri din UE. n acest caz, trebuie s selectai i una din opiunile
Import definitiv, Reintrarea cailor sau Cai admii temporar.

Este obligatoriu sa selectai una din cele doua opiuni prezentate. Pentru import
definitiv, pagina arata astfel:


95 / 112
7.1.2 Salvarea Certificatului veterinar de animale vii pentru UE

Dup completarea tuturor datelor din cadrul parii nti a certificatului veterinar de
produse pentru UE, certificatul trebuie salvat. Butoanele de control sunt disponibile n fiecare
pagina din cadrul certificatului i sunt localizate n seciunea inferioara, aa cum este afiat n
imaginea urmtoare.



Funciile celor patru butoane sunt urmtoarele:
Anulare i ntoarcere la meniu folosii acest buton pentru a renuna la datele introduse
i a va ntoarce la meniul principal. Nu se va salva nimic din ceea ce ai completat.
Salvai ca draft folosii acest buton pentru a salva certificatul intr-o stare intermediara. Un
draft reprezint un certificat incomplet i nu va putea fi validat ca atare.
Supus certificrii folosii acest buton pentru a salva certificatul i a-l supune certificrii.
Prin salvarea certificatului folosind acest buton, sistemul va verifica daca ai completat toate
datele necesare iar n cazul n care lipsesc unele date, va afia mesaje de eroare
corespunztoare. Un document supus certificrii poate fi validat de autoritatea competenta,
n cazul certificatelor veterinare de produse pentru UE fiind vorba de Unitile Veterinare
Locale (DSV-uri);
Validai folosii acest buton pentru a valida un certificat deja salvat. Acest buton este
disponibil doar utilizatorilor de tip LVU (utilizatorii care sunt ataai unor uniti veterinare
locale). Utilizatorii economici nu vor avea la dispoziie acest buton. Validarea certificatului
presupune completarea unor informaii suplimentare.

Pentru salvarea certificatului i supunerea lui pentru certificare, folosii butonul Supus
certificrii. Sistemul va cere sa introducei parola pentru confirmarea salvrii prii nti.

96 / 112
7.2 Certificat Veterinar de produse pentru UE

7.2.1 Crearea unui Certificat Veterinar de produse pentru UE

Efectuai clic pe opiunea Certificat veterinar pentru UE din meniu. Sistemul va
afieaz o pagina in care putei cuta un certificat veterinar pentru UE, sau putei crea unul
nou, folosind opiunea Nou. Efectuai clic pe acest buton. Sistemul de selecie al mrfii este
identic cu cel de la Certificatul de Comer intracomunitar. Expandai elementele folosind
semnul + i selectai in final elementul din lista dorit.

7.2.1.1 Pagina Referine


Pagina Referine din cadrul certificatului veterinar pentru UE

Sectiunile prezente in aceasta pagini sunt:
I.2 Numar de referinta al certificatului aceasta seciune se completeaza automat de
catre sistem cu numrul unic de referinta al certificatului;
I.2.a Numar local de referinta aceasta seciune este optionala i se poate completa
cu un numar de referinta local (de exemplu, un numar din registrul local);
Persoana responsabila pentru ncrctur aceasta seciune este optionala i trebuie
completata cu numele persoanei responsabile pentru ncrctur. In functie de tara
aleasa pentru persoana responsabila pentru ncrctur, in cadrul sectiunii I.16 din
pagina Transport se va putea selecta un BIP doar din aceasta tara;
97 / 112
I.17 Numarul (numerele) ORASELOR aceasta seciune este optionala i, in functie
de specia de animale sau de produsele alese, se completeaza cu numerele de
certificate CITES;
Autoritati competente aceasta seciune se va completa automat de catre sistem;
Identificarea solicitantului aceasta seciune se va completa automat de catre sistem
cu numele persoanei care completeaza certificatul;

Dupa completarea detaliilor relevante, treceti la pagina Comercianti.

7.2.1.2 Pagina Comerciani


Pagina Comerciani din cadrul certificatului veterinar pentru UE

Seciunile prezente in aceasta pagini sunt:
I.1 Destinaie aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu organizaia
expeditoare;
I.5 Destinatar aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu organizaia
creia ii sunt destinate produsele;
I.11 Locul de origine / Locul recoltrii aceasta seciune este obligatorie i se poate
completa cu unul sau mai multe locuri de origine. Folosind butonul Selectai, se pot
aduga mai multe locuri de origine;
Tara i locul de origine se poate completa cu una sau mai multe tari de origine.
Selectai tara folosind lista disponibila i daca dorii sa mai adugai nc o tara, folosii
butonul Adugat;
98 / 112
I.12 Locul de destinaie - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
organizaia de destinaie;
I.6 Importator - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu organizaia
care importa produsele respective;

Dup completarea detaliilor relevante, trecei la pagina transportul.

7.2.1.3 Pagina transportul


Pagina transportul din cadrul certificatului veterinar pentru UE

Seciunile prezente in aceasta pagini sunt:
I.18 Speciile animale / Produs aceasta seciune este obligatorie i este completata
cu produsul selectat de dvs. atunci cnd ai trecut la crearea certificatului. Dac dorii
sa schimbai produsul, folosii butonul Cutare;
I.19 codul mrfii (cod CN) aceasta seciune este obligatorie i se completeaz
automat de ctre sistem cu codul CN al mrfii selectate;
Specii aceasta seciune este obligatorie i se completeaz de sistem cu specia
selectata, n funcie de produsul sau specia de animale selectate de dvs. la crearea
certificatului;
I.22 Numr de pachete - aceasta seciune nu este obligatorie i poate fi completat cu
numrul de pachete;
I.20 Numr / Cantitate - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
cantitatea de produs, in functie de unitate de masura specificata;
99 / 112
I.24 tipul de mpachetare - aceasta seciune este obligatorie i trebuie sa selectai din
lista un tip de mpachetare;
I.21 temperatura produselor - aceasta seciune este obligatorie i trebuie sa selectai
una din cele trei opiuni prezentate: ambient, congelat sau rcit;
I.25 Animale certificate ca / produse certificate pentru - aceasta seciune este
obligatorie i trebuie sa selectai una dintre opiunile prezentate de sistem. Opiunile
prezentate pot diferi, in funcie de produsul selectat;
Identificarea animalelor / produselor - aceasta seciune este opionala i se poate
completa cu detalii despre produse. Pentru completarea unei nregistrri procedai
astfel:
o Pentru coloana Specie (denumire tiinific) selectai o opiune din lista;


Selectai Specia (denumire tiinifica)

o Selectai Tipul tratamentului din lista de opiuni prezentate;


Selectai Tipul tratamentului

o Urmeaz 3 coloana denumite abator / vas fabrica, Uniti de tranare i
Pstrare la rece / vas de congelare. Se observa ca sistemul a completat
aceste cmpuri cu RO, 90. Aceasta informaie semnifica o organizaie din
Romnia, cu numrul de aprobare 90. Putei schimba organizaia respectiva,
folosind butonul Selectai corespunztor. Dac in exemplul de mai sus,
accesai butonul Selectai din coloana Uniti de tranare, sistemul va
afieaz pagina de cutare organizaii. Dup cum se observa i in imaginea de
mai jos, unitatea pe care am selectat-o la seciunea I.11 Locul de origine / locul
recoltrii, din pagina Comerciani, are numrul de aprobare 90, deci sistemul
a nregistrat automat aceasta organizaie ca unitate de tranare pentru
produsele selectate. Dac la locul recoltrii ai nregistra mai multe locaii, putei
folosi o a doua nregistrare din aceasta seciune pentru a aduga detaliile
corespunztoare acestei locaii.

100 / 112

Selectarea unei unitati pentru Unitatea de transare

o Greutatea neta se completeaz manual cu cantitatea corespunztoare pentru
produsele care au fost livrate din abatorul / unitatea de tranare / vas de rcire
corespunztor. Dac produsele se livreaz din doua sau mai multe locuri de
origine / locuri de recoltare, atunci nregistrai pe mai multe rnduri cantitile
corespunztoare fiecrui loc de origine;


7.2.1.4 Pagina Transport

Seciunile prezente in aceasta pagini sunt:
Data estimata i ora estimata de sosire - aceasta seciune este obligatorie i trebuie
completata cu data i ora de sosire. Data trebuie completata in formatul zz/ll/aaaa iar
ora in formatul hh:mm;
I.15 Mijloc de transport - aceasta seciune este obligatorie i trebuie completata cu
tipul de mijloc de transport, care se selecteaza dintr-o lista, precum i cu numrul
mijlocului de transport. Cmpul document este opional i se poate completa cu
numrul unui document care nsoete transportul;
I.23 Identificarea containerului - aceasta seciune este opional i se poate completa
cu numrul de container i numrul de sigiliu al containerului respectiv. Folosii
butonul Adugat pentru a aduga numrul corespunztor de containere;
I.16 PIF intrare in UE - aceasta seciune este obligatorie i trebuie sa selectai punctul
de intrare in UE. Efectuai clic pe butonul Selectai. Sistemul va prezint pagina de
101 / 112
cutare a punctelor de frontiera din Ungaria, conform persoanei responsabile de
ncrctur. Selectai punctul de frontiera corespunztor.


Cutare PIF intrare in UE

Dupa completare pagina arata astfel:




102 / 112
7.2.1.5 Pagina Scopul



Seciunile prezente n aceasta pagini sunt:
I.26 pentru tranzit n ara ter vis-a vis UE selectai aceast opiune dac transportul
este destinat unei tari tere, dar tranziteaz UE. n acest caz selectai ar ter din
lista prezentat;
I.27 Pentru import sau admitere in UE selectai aceast opiune dac transportul
este destinat unei ri din UE. n acest caz, trebuie s selectai i una din opiunile
Import definitiv, Reintrarea cailor sau Cai admii temporar.

Este obligatoriu sa selectai una din cele doua opiuni prezentate. Pentru import
definitiv, pagina arata astfel:


Pagina Scopul completata pentru import definitiv.

103 / 112
7.2.2 Salvarea Certificatului veterinar de produse pentru UE

Dup completarea tuturor datelor din cadrul parii nti a certificatului veterinar de
produse pentru UE, certificatul trebuie salvat. Butoanele de control sunt disponibile n fiecare
pagina din cadrul certificatului i sunt localizate n seciunea inferioara, aa cum este afiat n
imaginea urmtoare.



Funciile celor patru butoane sunt urmtoarele:
Anulare i ntoarcere la meniu folosii acest buton pentru a renuna la datele introduse
i a va ntoarce la meniul principal. Nu se va salva nimic din ceea ce ai completat.
Salvai ca draft folosii acest buton pentru a salva certificatul intr-o stare intermediara. Un
draft reprezint un certificat incomplet i nu va putea fi validat ca atare.
Supus certificrii folosii acest buton pentru a salva certificatul i a-l supune certificrii.
Prin salvarea certificatului folosind acest buton, sistemul va verifica daca ai completat toate
datele necesare iar n cazul n care lipsesc unele date, va afia mesaje de eroare
corespunztoare. Un document supus certificrii poate fi validat de autoritatea competenta,
n cazul certificatelor veterinare de produse pentru UE fiind vorba de Unitile Veterinare
Locale (DSV-uri);
Validai folosii acest buton pentru a valida un certificat deja salvat. Acest buton este
disponibil doar utilizatorilor de tip LVU (utilizatorii care sunt ataai unor uniti veterinare
locale). Utilizatorii economici nu vor avea la dispoziie acest buton. Validarea certificatului
presupune completarea unor informaii suplimentare.

Pentru salvarea certificatului i supunerea lui pentru certificare, folosii butonul Supus
certificarii. Sistemul va cere sa introduceti parola pentru confirmarea salvarii prii nti.


Sistemul va cere sa reintroducei parola pentru salvare

Dac nu au fost probleme la salvare, sistemul va afieaz o pagina prin care va
informeaz care este numrul de referina alocat certificatului.


104 / 112


7.3 Validarea unui Certificat veterinar pentru UE

Toate certificatele veterinare pentru UE create de operatorii economici sau de ctre
utilizatorii din LVU, trebuie validate / certificate pentru a putea nsoi transportul pe durata
cltoriei spre destinaia final. Validarea se realizeaz doar de ctre utilizatorii din cadrul
unitilor veterinare locale. Doar certificatele care au statusul nou pot fi validate.
Dup autentificarea n cadrul aplicaiei TRACES, selectai din meniu opiunea
Certificat Veterinar pentru UE, ce va afieaz lista de certificate din raza dvs. de
competenta. Selectai certificatul pe care dorii sa-l validai i folosii butonul Deschis pentru
a accesa certificatul.


Selectai din lista certificatul pe care dorii sa-l validai

105 / 112
Sistemul va afieaz pagina Referine din cadrul prii nti. Pentru validare, selectai
opiunea Certificare.


In pagina Certificarea trebuie sa completai toate detaliile relevante din cadrul prii
Informaii de sntate. n final, selectai una din cele dou opiuni din seciunea Veterinar
oficial sau inspector veterinar, dup care selectai butonul Supus deciziei pentru
nregistrarea deciziei dvs.
Pentru salvarea deciziei medicului oficial, folosii butonul Supus deciziei. Sistemul va
cere sa introducei parola pentru confirmarea salvrii prii a doua, dup care sa apsai pe
butonul Semnai certificarea. Certificatul va apare in sistem cu statusul validat.


106 / 112

Pagina Certificare a Certificatului veterinar de produse pentru UE
107 / 112



108 / 112
ANEXA 1 TIPURI DE ORGANIZATII

(ro)Non-Approved Establishment
abator
amplasamentul altor specii
arii de productie
carantina
carne preparata
carne separat mecanic
carne tocata
centru ambalare oua
centru de colectare
centru de colectare
centru de sperma bovina
centru de sperma ecvina
centru sperma ovine / caprine
centru sperma porcine
centrul altor specii
comerciant
comerciant
depozit liber
depozite frigorifice
embrion bovin
embrioni ovine / caprine
embrioni ecvine
embrioni porcine
embrionii altor specii
exportator
fabrica de hrana de animale
fabrica de procesare
fabrica produse alimentare
fabrici intermediare
ferma pasari
ferm piscicola
ferm de bovine
ferm porcine
furnizor de vas
importator
instituii autorizate
premiza comerciantului
proprietate ovine / caprine
punct de staionare
responsabil pentru incarcare
transport comercial
transport particular
unitate
unitate de manipulare vanat
unitate de tranare
vas de racire
vas fabric
109 / 112
ANEXA 2 STARI ALE CERTIFICATELOR

(ro) Recalled un certificat Anulat care a fost rechemat, adic este din nou activ
(ro) Replaced un certificat nlocuit de alt certificat.
Animo nu se mai folosete
Anulat un certificat validat, care a fost anulat ulterior validrii
n curs un certificat a crui certificare este in curs de completare si care a fost salvat
momentan cu partea de certificare (partea a doua, de validare) intr-un stadiu
incomplet
nou un certificat creat de operatorul economic sau utilizator din LVU si care este
salvat completat cu toate cmpurile necesare;
pre-validat nu se mai folosete;
respins un certificat nou care a fost respins la certificare (validare partea a doua) de
ctre autoritatea competenta
schi un certificat nou, salvat intr-un stadiu incomplet
validat un certificat care are completata partea a doua Certificare

110 / 112
ANEXA 3 TIPURI DE MIJLOACE DE TRANSPORT

Altul
Autovehicul
Avion
Vagon de tren
Vas/vapor

111 / 112
ANEXA 4 CODIFICAREA UNITATILOR

Codul
unitii
Numele
unitii
Adresa
Cod
potal
Ora
RO00000 ANSVSA str. Negustori nr. 1B, sector 2 023951 Bucureti
RO01000 Alba str. Lalelelor nr. 7 A 510217 Alba Iulia
RO02000 Arad cal. Bodrogului nr. 22 310059 Arad
RO03000 Arge cal. Cmpulung nr. 4 110147 Piteti
RO04000 Bacu str. Bucovinei nr. 21 600245 Bacu
RO05000 Bihor str. Ion Bogdan nr. 37 410125 Oradea
RO06000 Bistria-
Nsud
str. Tarpiului nr 29 420062 Bistria
RO07000 Botoani str. Tudor Vladimirescu nr. 5 710282 Botoani
RO08000 Braov Calea Feldioarei nr. 20A 500483 Braov
RO09000 Brila Calea Galai nr. 344 810385 Brila
RO10000 Bucureti str. Ilioara nr. 16E, sector 3 032125 Bucureti
RO11000 Buzu str. Horticolei nr.58 bis 120081 Buzu
RO12000 Cara-Severin Calea Timiorii nr.15 320232 Reia
RO13000 Clrai str. Prelungirea Dobrogei nr. 4 910021 Clrai
RO14000 Cluj P-a Mrti nr.1 400609 Cluj Napoca
RO15000 Constana os. Mangaliei nr.78 900111 Constana
RO16000 Covasna str. Ciucului nr.149 520036 Sfntu Gheorghe
RO17000 Dmbovia str. I. C. Brtianu nr. 35 130055 Trgovite
RO18000 Dolj str. Fntna Popova nr. 30 200738 Craiova
RO19000 Galai str. Cezar nr. 8 bis 800190 Galai
RO20000 Giurgiu os. Bucureti nr. 72 080307 Giurgiu
RO21000 Gorj str. EcaterinaTeodoroiu nr. 532 210103 Trgu Jiu
RO22000 Harghita str. Progresului nr.14/A 530240 Miercurea Ciuc
RO23000 Hunedoara str. 22 Decembrie nr. 226 330162 Deva
RO24000 Ialomia str. Lacului nr.12 920012 Slobozia
RO25000 Iai Al. Sadoveanu nr.10 700489 Iai
RO26000 Ilfov str. Ion Ionescu de la Brad nr.
8, sector 1
013813 Bucureti
RO27000 Maramure str. Vasile Alecsandri nr. 66 430302 Baia Mare
RO28000 Mehedini str. Carol Davilla nr. 1 220099 Drobeta Turnu
Severin
RO29000 Mure str. Podeni nr.10 540253 Trgu Mure
RO30000 Neam str. Tiparului nr. 12 610263 Piatra Neam
RO31000 Olt str. Tudor Vladimirescu nr. 173 230087 Slatina
RO32000 Prahova str. Corlteti nr. 11 100532 Ploieti
RO33000 Satu Mare str. Lcrimioarei nr. 37 440067 Satu Mare
RO34000 Slaj str. Tipografilor nr. 4 450145 Zalu
RO35000 Sibiu str. Calea urii Mari nr. 21 550089 Sibiu
RO36000 Suceava str. Scurta nr. 2 720223 Suceava
RO37000 Teleorman comuna Nanov 147215 Alexandria
RO38000 Timi str. Surorile Martir Caceu nr. 4 300585 Timioara
RO39000 Tulcea str. Babadag nr. 165, bl. B2,
mezanin
820112 Tulcea
RO40000 Vaslui str. Trestiana nr. 2 731030 Brlad
RO41000 Vlcea bd. Pandurilor Nr. 9 240087 Rm.Valcea
112 / 112
RO42000 Vrancea bd. Brilei 121 bis 620112 Focani
RO15199 Constana
Nord
Incinta Port Dana 52-53 (SC
Frial)
900900 Constana
RO15299 Constana
Sud
Agigea terminalul de
containere (CTCS)
907015 Constana
RO25199 Sculeni comuna Victoria 707580 Com. Victoria
RO10199 Otopeni os. Bucureti-Ploieti Km
16,5
075100 Otopeni
RO33199 Halmeu str. Lcrmioarei nr. 7 447145 Halmeu
RO36199 Siret str. Alexandru cel Bun nr. 46 725500 Siret
RO38199 Stamora
Moravia
comuna Moravia, vama
Moravia
307280 Com. Moravia
RO40199 Albia sat Albita, comuna Drnceni 737220 Com Drnceni

S-ar putea să vă placă și