18 CARIERE

n mod tradiional, managementul

timpului a avut mereu de-a face cu eficiena:
programri, scheme de economisire a
timpului, mai multe lucruri fcute mai
repede. Ceasul este simbolul su. Ne
conduce spre eficien.
Imaginai-v un grup de muncitori
care sparg de zor asfaltul unei strzi.
eful este n spatele lor, se uit la ceas
i i ndeamn s lucreze mai repede. Se
mic foarte bine, face scheme, caut ci
de eficientizare a activitii. Apoi apare un
lider eficace. Evalueaz situaia, desface
harta i cu o busol n mn anun: Nu
asta-i strada!.
Oamenii i organizaiile sunt att de
preocupate s munceasc, nct nu-i dau
seama c de multe ori au greit strada.
Devenim att de concentrai pe aciunile
urgente din fiecare zi - ceasul - nct ne
neglijm att prioritile, ct i direcia
- busola. Ceasul are un scop important i
adaug o valoare mare, dar numai dup ce
busola a definit direcia cea bun.
n numrul precedent exemplificam
dou moduri de a aciona relativ la
morala fabulei lui Esop: ngrijesc gsca
ce face oule de aur, ceea ce ar reprezenta
paradigma eficace sau m concentrez
doar pe obinerea oulor de aur ceea ce ar
echivala cu paradigma ineficace.
Pune prioritile pe primul loc -
Deprinderea 3 a persoanelor eficace, aa
cum a definit-o Dr. Stephen Covey - este
bazat pe paradigma eficace: pune pe
primul loc lucrurile importante. Paradigma
ineficace este: pune pe primul loc lucrurile
urgente. Aadar, cuvintele cheie sunt
urgen i importan.
Exist patru cadrane ale matricei
temporale:
Cadranul I conine activiti care sunt
att urgente, ct i importante. De exemplu,
un client important te sun cu o problem
presant. i se mbolnvete copilul. Un
sistem vital cedeaz. Eti convocat brusc
pentru o ntlnire important. Cadranul
I este plin de crize, probleme presante,
termene-limit care apar dintr-o dat. Dac
nu te duci la acea ntlnire important, vor
fi consecine dure, deci este o activitate
a cadranului I. Acesta este cadranul
necesitii.
Trebuie s petrecem timp acolo. Dar
dac te axezi doar pe cadranul I, acesta
se face din ce n ce mai mare pn cnd te
epuizeaz.
Activitile din cadranul III sunt
urgente, dar nu importante. Acesta este
cadranul activitilor neltoare, pentru
c lucrurile urgente sunt n aparen
importante, dar de cele mai multe ori nu
sunt. Pot fi o ntlnire fr o agend i fr
GSCA I OULE DE AUR (II)
Learning
nainte m mndream cu
faptul c rspund tuturor
mailurilor, mesajelor
telefonice i solicitrilor
venite pe diverse alte
canale de comunicare.
Deviza mea era oricine
m contacteaz merit
un rspuns, indiferent
dac este pozitiv sau nu.
n ultimul timp, ns, am
nceput s nu mai rspund.
Cred, n continuare, c
oricine face efortul s te
contacteze merit efortul
tu de a-i rspunde. Atunci,
ce s-a schimbat? Nu
mai ai timp, mi-au spus
prietenii crora le-am
mprtit ngrijorarea. Am
analizat. Ziua, n continuare,
are 24 de ore i tot zece ore
muncesc. Deci nu timpul
este problema, ci altceva.
Ceea ce s-a schimbat, de
fapt, este modul n care mi
prioritizez timpul. Ceasul
de la mn este acelai ca i
pn acum, merge n ritmul
lui. Mi-am ajustat ns,
busola.
URGENT NON-URGENT

I
M
P
O
R
T
A
N
T

I II
N
E
I
M
P
O
R
T
A
N
T

III IV
19 CARIERE
scop sau o ntrerupere inutil a zilei tale de
lucru. Pot fi un rspuns automat la acel e-
mail care tocmai a aprut pe ecran, dar care
nu conteaz att de mult. De cele mai multe
ori, pot fi problemele i solicitrile minore
ale celorlali. Ferete-te de cadranul III.
Este inculpatul care falimenteaz indivizi
i organizaii.
Cadranul IV nu este nici urgent,
nici important. Este cadranul risipei i
excesului. Conine toate lucrurile pe care
le facem pentru a evada, de exemplu: a
ne uita la televizor fr msur, a juca
jocuri interminabile, a pierde ore ntregi
pe internet. Oamenii care evadeaz n
cadranul IV sunt n general epuizai pentru
c acioneaz n cadranele I i III prea des.
Sunt dependeni de urgene i pltesc
pentru asta. De cte ori nu se ntmpl s
deschidei dimineaa mailul gndindu-v:
ia sa vedem, ce problem urgent a aprut
ca sa m apuc astzi de treab?
Activitile din cadranul II nu sunt
urgente, dar sunt importante. Aici devenim
proactivi. Planificm i ne pregtim pentru
viitor. Gndim pentru a preveni problemele.
Construim relaii. Devenim mai puternici
prin nvare i prin dezvoltarea de abiliti.
Ascuim ferstrul. i n spiritul fabulei
din numrul trecut, hrnim gsca ce face
oule de aur.
Cadranul II este cadranul eficacitii.
Conine toate lucrurile pe care tim c ar
trebui s le facem, dar nu le facem pentru c
nu sunt urgente. Prem a nu avea niciodat
timp pentru cadranul II. Ironic, totui, cu
ct petreci mai mult timp n cadranul II
pregtind, planificnd i prevenind, cu att
mai puin timp vei fi forat s petreci n
cadranul I, gestionnd crizele.
Dac analizezi ns agendele majoritii
oamenilor prin prisma celor patru cadrane,
vei observa c aproape tot timpul lor este
folosit n cadranele I i III. Ce se ntmpl,
deci, n cadranul II? Este mpins ntr-o parte.
i ce se ntmpl n cadranul I? Se lrgete.
Ct timp poi avea un mod de via n
cadranul I? Care sunt rezultatele? Nu resimi
stresul? Nu te epuizeaz n cele din urm sa
lupi la nesfrit cu flcrile, mutndu-te de
la o criz la alta? Treptat, corpul i mintea
ta pltesc pentru asta. Nu este durabil. Vei
ucide gsca ce face oule de aur.
Deci, cum i faci timp pentru cadranul
II, cnd eti inundat de probleme urgente,
presante? Simplu, nu mai petreci atta timp
n cadranele III i IV.
Adic s nu mai rspund tuturor
solicitrilor? i ce se va ntmpla cu credina
mea, c oricine merit un rspuns? Pot pur
i simplu spune nu acelor activiti din
cadranul III legate de problemele celorlali?
Da, voi putea spune nu popularitii
cadranului III dac voi avea un da mai
puternic n mine. Iar pe acesta tocmai l-
am descoperit: este principiul care st la
baza deprinderii 3: Eficacitatea necesit
disciplina de a aciona n funcie de
prioriti. Deci, dragi ofertani, amici,
cunoscui, nu v mai ateptai s v
rspund la toate solicitrile, v rog s m
nelegei! Mi-am schimbat paradigma.
Mulumesc.[Nicolae Moldovan
Managing Director FranklinCovey
Romnia]