Flux aplicatia DSK

Operatii care se permit pentru o factura electronica in aplicatia SIUI-DSK:

- Adaugare factura electronica
- Editare/modifcare factura electronica
- Stergerea unei facturi electronice
- Tiparirea / viualiarea facturii electronice
- E!portul listei de facturi electronice introduse
"entru a se adauga o factura electronica se intra in meniul
In fereastra care se desc#ide se va apasa $utonul adauga si se va desc#ide
fereastra de mai %os:
&
In fereastra de mai sus se vor completa urmatoarele informatii:
Subsectiunea Factura:
- Cod serie - repreinta seria facturii
- Numar serie repreinta numarul facturii
- Data - repreinta data cand se emite factura
- Termen - repreinta data scadentei facturii' acest camp este
optional
- Data de inceput se va selecta data de inceput a lunii'
repreinta data de la care se vor lua in calcul servicii pentru
facturare
- Data de sfarsit - se va selecta data de sfarsit a lunii' repreinta
data pana la care se vor lua in calcul servicii pentru facturare
Subsectiunea Companie:
- Nume - repreinta numele furniorului se precompleteaa
automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din
meniul Administrare
(
- Cod fscal repreinta codul fscal al furniorului' se
precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare
Date unitate din meniul Administrare
- Adresa - repreinta adresa furniorului' se precompleteaa
automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din
meniul Administrare
- Numar registru - repreinta numarul de la registrul comertului
aferent furniorului se precompleteaa automat cu datele e!istene
in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare
- Capital repreinta suma privind capitalul furniorului' se
precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare
Date unitate din meniul Administrare
- epre!entant repreinta numele repreentantului legal al
furniorului' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma
Administrare Date unitate din meniul Administrare
- Nume banca - repreinta numele $ancii la care are furniorul are
cont desc#is' se precompleteaa automat cu datele e!istene in
forma Administrare Date unitate din meniul Administrare
- Cont banca - repreinta contul $ancar al furniorului' se
precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare
Date unitate din meniul Administrare
Subsectiunea Casa de asigurari
- Nume - repreinta numele )asei %udetene cu care are inc#eiat
contract furniorul' se precompleteaa automat cu datele e!istene
in forma )ontracte accesi$il din meniul Administrare
- Cod repreinta codul )asei %udetene cu care are inc#eiat
contract furniorul' se precompleteaa automat cu datele e!istene
in forma )ontracte accesi$il din meniul Administrare
- Cod fscal - repreinta codul fscal )asei %udetene cu care are
inc#eiat contract furniorului' se va complete de catre utiliator
*
- Nume banca - repreinta numele $ancii al casei %udetene' se va
completa de catre utiliator
- Cont banca - repreinta contul $ancar al casei %udetene' se va
completa de catre utiliator
- Adresa - repreinta adresa' se va completa de catre utiliator
"rin accesarea $utonului precompleteaa se va complete suma care
tre$uie facturata' aceasta suma se calculeaa insumand serviciile efectuate
in intervalul ales de utliator' data inceput si data sfarsit din su$sectiunea
factura+
Dupa completarea tuturor datelor o$ligatorii se va accesa $utonul
Accepta si factura se va salva in lista+
Daca se doreste modifcarea sau editarea acesteia' se va accesa
$utonul "odifca+ In fereastra care se va desc#ide utiliatorul va modifca
datele dorite+
Daca se va accesa $utonul #i!uali!are aplicatia va desc#ide o
fereastra de previualiare a facturii introduse+ In aceasta fereastra e!ista
posi$ilitate de transmitere a acesteia la imprimanta+
"entru printarea facturii se va alege $utonul Tiparire$ ,isierul printat
va avea urmatoarea forma:
-
"rin accesarea $utonului %xport %xcel aplicatia va realie operatia de
e!port intr-un fsier de tip E!cel listei de facturi regasite in aplicatie+
.
Opertiile permise in acest fsier sunt cele e!puse de E!cel+
O factura electronica se poate transmite catre sistemul SIUI:
&FF'(N% / fsierul de factura electronica se salveaa local si se
marc#eaa ca find in starea ,inaliata
&N'(N% - fsierul de factura electronica se transmite catre sistemul
SIUI si de asemenea se salveaa in local+ ,actura electronicatransmisa
O01I0E se marc#eaa ca find fnaliata+
"rin accesarea $utonului ,inaliare va aparea o fereastra in care se va
selecta locatia unde se va salva local fsierul facturii electronice+
2
Daca se doreste a se transmite factura electronica online se va $ifa
optiunea )DA* + daca se doreste o3ine se va $ifa opriunea )N,* din
fereastra de mai sus+
Dupa terminarea operatiei de transmitere online cu succes' aplicatia va
trece factura in starea Finali!ata+
,actura electronica a4ata in starea fnaliata nu mai poate f modifcata sau
stearsa din aplicatia DSK' ci doar anulata+
"entru anularea unei facturi utiliatorul va selecta factura dorita si va
accesa $utonul Anulare+ iar aplicatia va afsa un mesa% un mesa% de
confrmare a operatiei initiate+
5
Dupa confrmarea operatiei de anulare sistemul va afsa fereastra de mai
%os prin care utiliatorul este informat de reultatul procesultui de anulare a
facturii electronice+
Dupa accesarea $utonului inc#ide din fereastra de mai sus' starea facturii
se va actualia ca find anulata+
In caul in care pentru o factura transmisa e!ista nota de refu generata in
SIUI' acceasta va putea f accesata de catre aplicatia DSK prin intermediul
$utonului Nota de refu!$ 6eultatul operatiei va f afsarea unui pdf in care
se poate viualia nota de refu+
7
Flux aplicatia S(,(
in aplicatia SIUI o factura electronica poate f preluata online sau o3ine+
"entru a prelua o factura electronica o-ine se va accesa meniul
Ordonantari / ,acturi eletronice+
In fereastra care se desc#ide se va selecta $utonul 8ro9se de unde se va
selecta fsierul care se doreste+
Dupa incarcarea fsierului utiliatorul va putea apasa $utonul procesare
pentru realiarea operatiunii de procesare de catre sistem+
Dupa procesarea fsierului sistemul va afsa un mesa% prin care se va putea
o$serva daca procesul s-a realiat cu succes sau nu+
:
Dupa procesarea fsierului cu succes utiliatorul va accesa $utonul )ontinua
din fereastra de mai sus si va f redirectionat in fereastra ;iualiare facturi
electronice+
,actura electronica preluata o3ine poate f tiparita prin accesarea $utonului
Tiparire factura electronica$ ,orma tiparita a facturii apare ca in poa
de mai %os+
&<
"entru o factura preluata o3ine e!ista posi$ilitatea de stergere a aceteia
prin accesarea $utonului Stergere$
De asemenea pentru anularea facturii utiliatorul va accesa $utoul Anulare
iar starea facturii se va modifca in Anulata+
&&
"rin accesare $utonului modifca se va desc#ide o fereastra prin care se
poate viualia factura cu detalii+
In aceasta fereastra se va accesa $utonul =enerare factura ' pentru a se
genera factura in care se vor atasa ca detalii raportarea si decontul calculat
pe $aa raportarii incarcate in sistem+
,actura generata astfel se va transmite in E6" si ordonanta urmand 4u!ul
de%a cunoscut+
Daca o aplicatie terta a transmis in mod online factura in SIUI' aceasta se
va regasi in meniul &rdonatare.facturi electronice./i!uali!are facturi
electronice$
,actura electronica online poate f tiparita prin accesarea $utonului
Tiparire factura electronica$ ,orma tiparita a facturii apare ca in poa
de mai %os+
&(
Utiliatorul pentru o factura transmisa in mod online nu are posi$iliatatea
de a sterge factura' doar de a anula+
"entru anularea unei facturi transmise online utiliatorul va accesa $utoul
Anulare iar starea facturii se va modifca in Anulata+
&*
"rin accesare $utonului modifca se va desc#ide o fereastra prin care se
poate viualia factura cu detalii+
In aceasta fereastra se va accesa $utonul =enerare factura ' pentru a se
genera factura in care se vor atasa ca detalii raportarea si decontul calculat
pe $aa raportarii incarcate in sistem+
,actura generata astfel se va transmite in E6" si ordonanta urmand 4u!ul
de%a cunoscut+
&-