Operatii care se permit pentru o factura electronica in aplicatia SIUI-DSK:
- Adaugare factura electronica - Editare/modifcare factura electronica - Stergerea unei facturi electronice - Tiparirea / viualiarea facturii electronice - E!portul listei de facturi electronice introduse "entru a se adauga o factura electronica se intra in meniul In fereastra care se desc#ide se va apasa $utonul adauga si se va desc#ide fereastra de mai %os: & In fereastra de mai sus se vor completa urmatoarele informatii: Subsectiunea Factura: - Cod serie - repreinta seria facturii - Numar serie repreinta numarul facturii - Data - repreinta data cand se emite factura - Termen - repreinta data scadentei facturii' acest camp este optional - Data de inceput se va selecta data de inceput a lunii' repreinta data de la care se vor lua in calcul servicii pentru facturare - Data de sfarsit - se va selecta data de sfarsit a lunii' repreinta data pana la care se vor lua in calcul servicii pentru facturare Subsectiunea Companie: - Nume - repreinta numele furniorului se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare ( - Cod fscal repreinta codul fscal al furniorului' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare - Adresa - repreinta adresa furniorului' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare - Numar registru - repreinta numarul de la registrul comertului aferent furniorului se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare - Capital repreinta suma privind capitalul furniorului' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare - epre!entant repreinta numele repreentantului legal al furniorului' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare - Nume banca - repreinta numele $ancii la care are furniorul are cont desc#is' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare - Cont banca - repreinta contul $ancar al furniorului' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma Administrare Date unitate din meniul Administrare Subsectiunea Casa de asigurari - Nume - repreinta numele )asei %udetene cu care are inc#eiat contract furniorul' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma )ontracte accesi$il din meniul Administrare - Cod repreinta codul )asei %udetene cu care are inc#eiat contract furniorul' se precompleteaa automat cu datele e!istene in forma )ontracte accesi$il din meniul Administrare - Cod fscal - repreinta codul fscal )asei %udetene cu care are inc#eiat contract furniorului' se va complete de catre utiliator * - Nume banca - repreinta numele $ancii al casei %udetene' se va completa de catre utiliator - Cont banca - repreinta contul $ancar al casei %udetene' se va completa de catre utiliator - Adresa - repreinta adresa' se va completa de catre utiliator "rin accesarea $utonului precompleteaa se va complete suma care tre$uie facturata' aceasta suma se calculeaa insumand serviciile efectuate in intervalul ales de utliator' data inceput si data sfarsit din su$sectiunea factura+ Dupa completarea tuturor datelor o$ligatorii se va accesa $utonul Accepta si factura se va salva in lista+ Daca se doreste modifcarea sau editarea acesteia' se va accesa $utonul "odifca+ In fereastra care se va desc#ide utiliatorul va modifca datele dorite+ Daca se va accesa $utonul #i!uali!are aplicatia va desc#ide o fereastra de previualiare a facturii introduse+ In aceasta fereastra e!ista posi$ilitate de transmitere a acesteia la imprimanta+ "entru printarea facturii se va alege $utonul Tiparire$ ,isierul printat va avea urmatoarea forma: - "rin accesarea $utonului %xport %xcel aplicatia va realie operatia de e!port intr-un fsier de tip E!cel listei de facturi regasite in aplicatie+ . Opertiile permise in acest fsier sunt cele e!puse de E!cel+ O factura electronica se poate transmite catre sistemul SIUI: &FF'(N% / fsierul de factura electronica se salveaa local si se marc#eaa ca find in starea ,inaliata &N'(N% - fsierul de factura electronica se transmite catre sistemul SIUI si de asemenea se salveaa in local+ ,actura electronicatransmisa O01I0E se marc#eaa ca find fnaliata+ "rin accesarea $utonului ,inaliare va aparea o fereastra in care se va selecta locatia unde se va salva local fsierul facturii electronice+ 2 Daca se doreste a se transmite factura electronica online se va $ifa optiunea )DA* + daca se doreste o3ine se va $ifa opriunea )N,* din fereastra de mai sus+ Dupa terminarea operatiei de transmitere online cu succes' aplicatia va trece factura in starea Finali!ata+ ,actura electronica a4ata in starea fnaliata nu mai poate f modifcata sau stearsa din aplicatia DSK' ci doar anulata+ "entru anularea unei facturi utiliatorul va selecta factura dorita si va accesa $utonul Anulare+ iar aplicatia va afsa un mesa% un mesa% de confrmare a operatiei initiate+ 5 Dupa confrmarea operatiei de anulare sistemul va afsa fereastra de mai %os prin care utiliatorul este informat de reultatul procesultui de anulare a facturii electronice+ Dupa accesarea $utonului inc#ide din fereastra de mai sus' starea facturii se va actualia ca find anulata+ In caul in care pentru o factura transmisa e!ista nota de refu generata in SIUI' acceasta va putea f accesata de catre aplicatia DSK prin intermediul $utonului Nota de refu!$ 6eultatul operatiei va f afsarea unui pdf in care se poate viualia nota de refu+ 7 Flux aplicatia S(,( in aplicatia SIUI o factura electronica poate f preluata online sau o3ine+ "entru a prelua o factura electronica o-ine se va accesa meniul Ordonantari / ,acturi eletronice+ In fereastra care se desc#ide se va selecta $utonul 8ro9se de unde se va selecta fsierul care se doreste+ Dupa incarcarea fsierului utiliatorul va putea apasa $utonul procesare pentru realiarea operatiunii de procesare de catre sistem+ Dupa procesarea fsierului sistemul va afsa un mesa% prin care se va putea o$serva daca procesul s-a realiat cu succes sau nu+ : Dupa procesarea fsierului cu succes utiliatorul va accesa $utonul )ontinua din fereastra de mai sus si va f redirectionat in fereastra ;iualiare facturi electronice+ ,actura electronica preluata o3ine poate f tiparita prin accesarea $utonului Tiparire factura electronica$ ,orma tiparita a facturii apare ca in poa de mai %os+ &< "entru o factura preluata o3ine e!ista posi$ilitatea de stergere a aceteia prin accesarea $utonului Stergere$ De asemenea pentru anularea facturii utiliatorul va accesa $utoul Anulare iar starea facturii se va modifca in Anulata+ && "rin accesare $utonului modifca se va desc#ide o fereastra prin care se poate viualia factura cu detalii+ In aceasta fereastra se va accesa $utonul =enerare factura ' pentru a se genera factura in care se vor atasa ca detalii raportarea si decontul calculat pe $aa raportarii incarcate in sistem+ ,actura generata astfel se va transmite in E6" si ordonanta urmand 4u!ul de%a cunoscut+ Daca o aplicatie terta a transmis in mod online factura in SIUI' aceasta se va regasi in meniul &rdonatare.facturi electronice./i!uali!are facturi electronice$ ,actura electronica online poate f tiparita prin accesarea $utonului Tiparire factura electronica$ ,orma tiparita a facturii apare ca in poa de mai %os+ &( Utiliatorul pentru o factura transmisa in mod online nu are posi$iliatatea de a sterge factura' doar de a anula+ "entru anularea unei facturi transmise online utiliatorul va accesa $utoul Anulare iar starea facturii se va modifca in Anulata+ &* "rin accesare $utonului modifca se va desc#ide o fereastra prin care se poate viualia factura cu detalii+ In aceasta fereastra se va accesa $utonul =enerare factura ' pentru a se genera factura in care se vor atasa ca detalii raportarea si decontul calculat pe $aa raportarii incarcate in sistem+ ,actura generata astfel se va transmite in E6" si ordonanta urmand 4u!ul de%a cunoscut+ &-