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COSTOS
PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR
ORDENES DE PRODUCCION
MTRO EDUARDO AGUILAR CUETO
PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR ORDENES DE PRODUCCION
DEFINICION:
ES EL CONJUNTO DE METODOS EMPLEADOS EN EL CONTROL DE
OPERACIONES PRODUCTIVAS EL CUAL PERMITE REUNIR EN FORMA
PERFECTAMENTE IDENTIFICADA CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
PARA CADA ORDEN DE TRABAJO TERMINADA O EN PROCESO.
CAMPO DE APLICACIN:
EMPRESAS QUE FABRICAN SUS PRODUCTOS POR MEDIO DE ENSAMBLES
PRODUCCION POR LOTES : MUEBLERIAS , ENSAMBLADORAS ,
JUGUETERIAS, TALLERES DE SASTRERIA , ASTILLEROS, JOYERIAS,
RELOJERIAS, FABRICAS DE TORNILLOS Y TUERCAS ETC
EMPRESAS QUE REALIZAN TRABAJOS ESPECIALES , O FABRICAN
PRODUCTOS POR PEDIDOS ( NO NECESARIA NI ESCLUSIVAMENTE)
EMPRESAS DONDE SE PUEDE SEPARAR EL COSTO DIRECTO. MATERIAL
DIRECTO Y MANO DE OBRA DIRECTA
CARACTERISTICAS
POSIBILIDAD DE LOTIFICAR Y SUBDIVIDIR LA
PRODUCCION DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA
COMPAA.
PARA INICIAR CUALQUIER ACTIVIDAD PRODUCTIVA ES
NECESARIO EMITIR UNA ORDEN DE PRODUCCION
ESPECIFICA PARA LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
ESTABLECIENDO:
CANTIDAD DE ARTICULOS A ELABORARSE POR PEDIDO
DE CLIENTES O LA CANTIDAD DE EXISTENCIAS QUE SE
REQUIEREN EN EL ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO
PROPORCIONA UNA MAYOR EXACTITUD EN LA
DETERMINACION DE COSTOS UNITARIOS , EL COSTO
UNITARIO SE DETERMINA DIVIDIENDO
COSTO TOTAL DE PRODUCCION
-------------------------------------------
ARTICULOS PRODUCIDOS
CARACTERISTICAS
UNO DE SUS INCONVENIENTES ES QUE ES MAS ONEROSO
YA QUE EXIGE UN CONTROL ADMINISTRATIVO MAS
EXAUSTIVO PARA TENER MAYOR PRECISION EN SUS
DETALLES
MAYOR FACILIDAD PARA IDENTIFICAR MERMAS
MAYOR FACILIDAD PARA IDENTIFICAR ARTICULOS A
CORREGIR (REPROCESOS)
PRACTICO PARA HACER MUESTREOS DE CALIDAD
VENTAJAS:
DA A CONOCER CON TODO
DETALLE EL COSTO DE ORDEN DE
PRODUCCION ( COSTO DIRECTO )
SE SABE EL VALOR DE LA
PRODUCCION EN PROCESO SIN
NECESIDAD DE ESTIMARLA, NI
EFECTUAR INVENTARIOS
AL CONOCER DE PRIMERA MANO
TODOS LOS DATOS DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO PERMITE
HACER ESTIMACIONES FUTURAS
FUNDAMENTALES PARA LA TOMA
DE DECISIONES.
DESVENTAJAS:
SU COSTO ADMINISTRATIVO ES ALTO
A CAUSA DE LA GRAN MINUCIA QUE
SE REQUIERE PARA OBTENER LA
INFORMACION.
SE REQUIERE MAYOR TIEMPO PARA
PRECISAR LOS COSTOS DE
PRODUCCION POR LO QUE LA
INFORMACION RESULTE
EXTEMPORANEA PARA LA DIRECCION
SIN TERMINAR TOTALMENTE LA
ORDEN DE PRODUCCION ES
NECESARIO HACER ENTREGAS
PARCIALES YA QUE EL COSTO TOTAL
SE OBTIENE HASTA QUE NO QUEDE
NADA EN PROCESO
VENTAJAS
AL CONOCER DE INMEDIATO
EL COSTO DE CADA
ARTICULO SE PUEDE SABER
LA UTILIDAD O PERDIDA
BRUTA DE CADA UNO DE
ELLOS.
LA ELABORACION NO ES
NECESARIAMENTE CONTINUA
EL VOLUMEN DE
PRODUCCION ES SUCEPTIBLE
A LA PLANEACION Y CONTROL
SE FACILITA EL CONTROL DE
MULTIOPERACIONES EN LAS
EMPESAS CUANDO PRODUCE
DIVERSOS PRODUCTOS SIN
REVOLVER LOS COSTOS
INICIO DE LA PRODUCCION
ASPECTO TEORICO DEL CONTROL INTERNO
FORMATOS Y DEPARTAMENTOS QUE INTERIVIENEN
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO
El Formato de orden de produccin se distribuye:
Original. Oficina de Contabilidad
1 Copia. Departamento de Produccin
2 Copia. Almacn de materiales para verificar stocks y no interrumpir la
produccin o bien no distorsionar el costo al tener que completar
mercanca a medio proceso al precio que sea.
3. Copia. Almacn de artculos terminados para saber la futura existencia
y planear la logstica.
3. Copia. Departamento de ventas m para su archivo y cotejo contra
factura de venta.
Ordenes de produccin por clases
Definicin:
Control de registro de empresas donde es practico y posible distinguir
clases tipos lneas grupos etc. .
Caractersticas:
Ahorro de tiempo
Ahorro en cursos de Operacin
Costos corresponden a grupos de artculos similares
Determinacin:
Costo total de produccin de cada clase
----------------------------------------------
No. De artculos de cada clase producidos
INICIO DE LA PRODUCCION
ASPECTO TEORICO DEL REGISTRO
CONTABLE
11,500
5,500
10,000
5,000
2,000
LA COORDINACIN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE CONTABILIDAD
Y ALMACENES DE PRODUCTOS TERMINADOS Y MATERIALES DEBE
SER PERFECTA A FIN DE QUE LA INFORMACION Y PRODUCCIN NO
SE DETENGAN POR NO TENER LOS INSUMOS SUFICIENTES EN EL
ALMACEN O SE CAIGA EN UNA SOBREPRODUCCION.
La empresa Rsticos de Santa Julia tiene establecido el procedimiento de control de Ordenes de Produccin
y presenta los siguientes saldos al iniciar el Periodo:
La empresa se dedica a la fabricacin de muebles rsticos y muebles ejecutivos en tres modelos:
Rustico
Ejecutivo
Secretarial
Sistema Implantado: Ordenes de produccin
Tcnica de costos: Costos Histricos
Mtodo de Aux. de Almacn: PEPS primeras entradas primeras Salidas
Registro de almacn Analtico incompleto
Mtodo de Aux. de Terminados: Costos promedios.
La fabrica Cuenta con 5 centros de costos de produccin:
Centro de costos Empleados Raya semanal por empleado
Corte 28 $200
Ebanistera 125 $320
Ensamble 32 $240
Herrajes 17 $220
Acabado y Pintura 85 $280
Jornada de trabajo 40 horas de lunes a Viernes
Distribucin de Cargos Indirectos: En base a horas de mano de obra directa.
Las herramientas no se deprecian se opta por valor de reposicin
CASO PRACTICO
ESCRITORIOS EJECUTIVOS 300
4.-Se venden 80 escritorios rsticos con un costo p venta 1450 mas IVA p costo 700
La operacin se hace de contado
5.-Se compran 2000 litros de Laca R a 24 pesos el litro de contado mas IVA
(48,000) IVA 7,200
6.- se pagan fletes por los escritorios vendidos 3000 mas IVA se paga de contado
7.- se paga la Luz de la sala de exhibicin 1000 mas IVA de contado.
8.- Se paga la renta de la nave industrial 17000 mas IVA de contado
9. Se pagan facturas de mantenimiento de maquinaria por 2,000 mas IVA de contado
10.- Se recibe un pago de el cliente Juan Chvez el cual se aplica en su saldo
REGISTROS CONTABLES
ALM MAT PRIMA
VENTAS
ALM PROD TERMINADO
S Y SAL X APL GASTOS INDIRECTOS
BANCOS
PROD EN PROCESO
COSTO DE VENTAS
CLIENTES GASTOS DE VENTA IVA ACREDITABLE IVA CAUSADO
1) 172,650 172,650 1)
2) 56,940
56,940 2)
3) 93,408
93,408 (3
322,998 4)
S) 150,000
322,998 322,998
4) 322,998
56,000 (5A 5A) 56,000 116,000 (5
17,400 (5
5) 133,400
6) 48,000
S ) 1,380,880
6) 7,200
55,200 6)
7) 3,000
7) 450
3,450 (7
8) 1,000
8) 150
1,150 (8
9) 17,000
9) 2,550
19,550 (9
10) 2,000
10) 300
S) 60,000 12,000 (11
11) 12,000
2,300 (10
S) 80,000
472,998
56,000
416,998
1,428,880 172,650
1,256,230
s) 93,408
CAPITAL
56,000
ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO 0.00
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES 1,380,880
+ COMPRA DE MATERIALES 48,000
-----------------------------------------------------------------------------
MATERIAS PRIMAS DISPONIBLES 1,428,880
- INVENTARIO FINAL DE MATERIALES 1,256,230
-----------------------------------------------------------------------------
MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS 172,650
+ MANO DE OBRA DIRECTA 56,940
-----------------------------------------------------------------------------
COSTO PRIMO O DE CONVERSION 229,590
+ GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 93,408
----------------------------------------------------------------------------
COSTO TOTAL INCURRIDO 322,998
- INV FINAL DE PROD EN PROCESO 0.00
COSTO TOTAL DE PRODUCCION 322,998
+ INV INICIAL ART TERMINADOS 150,000
--------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULOS DISPONIBLES PARA VENTA 472,998
-INV FINAL ART TERMINADOS 416,998
--------------------------------------------------------------------------------------------
COSTO DE VENTAS 56,000
RUSTICOS SANTA JULIA S.A.
ESTADO DE RESULTADOS POR DEL 1 AL 30 DE JUNIO DE 2007
VENTAS 116,000
- COSTO DE VENTAS 56,000
--------------------------------------------
UTILIDAD BRUTA 60,000
- GASTOS DE VENTA 4,000
-------------------------------------------
UTILIDAD DE OPERACIN 56,000
UTILIDAD NETA 56,000
=====
ESTADO DE POSICION FINANCIERA AL 30 DE JUNIO DE 2007
ACTIVO CIRCULANTE
BANCOS
CLIENTES
INVENTARIOS
ALM PROD TERMINADO
IVA ACREDITABLE
TOTAL DE ACTIVO C.
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
ACREEDORES
IVA CAUSADO 17,400
TOTAL DE PASIVO 17,400
CAPITAL SOCIAL 1,722,228
UTILIDAD DEL PERIODO 56,000
SUMA DE ACTIVO 1,795,628
=====
SUMA DE PASIVO MAS CAP 1,795,628
=====
63,750
48,000
1,256,230
416,998
10,650
1,795,628