FORMULE I FUNCII N EXCEL

AGENDA
Introducerea i vizualizarea formulelor
Copierea formulelor
Referine absolute, mixte i relative
Aplicaie
Utilizarea funciilor
Funcii de cutare
Functii Prelucrare Text
Functii conditionale
Aplicaii
Lucrul individual
2
INTRODUCEREA I VIZUALIZAREA FORMULELOR
Toate formulele se introduc cu semnul =
Dac se omite semnul =, se consider c n celula
respectiv a fost introdus un text.
Formulele apar n bara de formule la selectarea celulei.
Operatori matematici utilizai n Excel: +, -, *,/, %,^.
Operatori de comparaie: =, <, >, <=, >=, <>.
Afiare formule n celulele foii de calcul:
Fila Formulas ->grupul Formula Auditing -> butonul
Show Formulas
Vizualizarea formulelor din celulele unei foi de calcul ar
fi necesar doar n cazul n care trebuie vizualizate toate
formulele deodat.
3
REFERINE ABSOLUTE, MIXTE I RELATIVE
La copierea unei formule aceasta este adaptat pentru a
corespunde poziiei celulei n care va fi copiat.
Dac se copiaz o formul pe aceeai linie, toi indicatorii
de linie din celulele formulei rmn neschimbai.
Indicatorii de coloan se modific. i invers.
Referinele celulelor pot fi:
Relative acest tip de referin se modific la copierea
formulei.
Absolute acest tip de referin nu se modific la copierea
formulei.
Mixte acest tip de referin i modific fie numrul
rndului, fie litera coloanei la copierea formulei.
4
REFERINE ABSOLUTE, MIXTE I RELATIVE
Componenta, din adresa unei celule, care rmne
constant va fi precedat de semnul $. Exemple:
Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale
adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele
componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din
adres care rmne constant prin copiere;
$A1 - rmne constant litera coloanei.
A$1 - rmne constant numrul rndului.


5
EXEMPLU 1
n celula B12 a tabelului s-a calculat suma blocului
B5:B11 - valoarea vnzrilor.
n celula C5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere
din totalul vnzrilor





B$12 absolut.
Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate
face prin apsarea tastei funcionale F4
6
EXEMPLU 2
La firma XYZ preurile sunt stabilite n $. Datorit
modificrii cursului de schimb, trebuie s se recalculeze
des preul n lei al produselor sale.





B$1 - absolut, C4 este B4*B$1.
7
FUNCTII
Excel folosete un ir de funcii predefinite.
O funcie este o formul predefinit, prin care utilizatorul
economisete timp pentru efectuarea unor calcule complexe.
Funcia se ncepe cu semnul =
Fila Formulas
Excel ofer peste 200 de funcii, care permit crearea
unor formule complexe pentru o mare diversitate de
aplicaii: tiinifice, inginereti, de afaceri,....
O funcie este definit de numele i argumentele
sale. Argmentele ntre paranteze.
8
(2) FUNCII
Mai multe Argumente se separ prin virgul.
Dac o funcie nu are nici un argument, se scriu totui
parantezele, numai c ntre ele nu se va mai nota nimic.
Funciile pot conine att argumente obligatorii, ct i
argumente opionale.
Cel mai folosit tip de argument este cel numeric, dar pot fi i
de tip text, dat, or sau matrice. Dac un text este folosit
ca argument ntr-o funcie, el trebuie introdus ntre
ghilimele.
Funciile n Excel sunt grupate n categorii:
Funcii matematice, Funcii financiare, Funcii logice,
Funcii de cutare, Funcii de lucru cu texte, Funcii
pentru lucrul cu date i ore, Funcii statistice etc.

9
FORMULE
Pentru a introduce o funcie n Excel:
Funcia este scris de utilizator. n acest caz se
presupune c utilizatorul tie sintaxa funciei
=SUM(A1:B2), numele funciei, argumentul funciei.
Din Fila Formulas se apas butonul Insert Function
apoi din fereastra de dialog Insert Function, din
ferestruica Select a Category se selecteaz categoria
si funcia necesar.
Sau bara de formule butonul

10
FORMULE CONDITIONALE
Funciile condiionale sunt folosite atunci cnd vrem
sa luam decizii n baza anumitor condiii.
IF, SUMIF, COUNTIF
= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Exemplu:
=IF(G3>=3000; "mare"; IF(G3<1000; "mic"; "mediu")).
= SUMIF (zona (range); criteria; sum_range(suma)).
Ex. =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)
=SUMIF(B2:B5; "Dan"; C2:C5)
= COUNTIF(range;criteria)
Exemplu: = COUNTIF(A2:A5,"mere") Numrul de celule
cu mere 11
FILTRARE DATE - EXTRAGEREA VALORILOR DIFERITE
Fila Data ->grupul Sort&Filter ->Filter / Advanced
Cu ajutorul optiunii Advanced, din Fila Data, avem
posibilitatea sa extragem valori unice din coloana dorita
la copierea datelor.
La copiere pentru a selecta ntreaga coloana
vom selecta o alta celula noua si apoi folosind
combinatia de taste Ctrl+ Shift + Sageata Jos.
Advanced Filter.

12
SUBTOTALURI
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse
funcii de totalizare pe grupuri constituite ntr-un tabel.
O condiie pentru a aplica subtotalul este aceea ca
tabelul s fie sortat pe cmpul ce constituie criteriu de
grupare.
Fila Date grupul Outline butonul Subtotals, ceea
ce conduce la apariia casetei de dialog Subtotal,
13
SUBTOTALURI
La crearea unui subtotal n fereastra subtotal se
precizeaz:
La fiecare modificare n cmpul de grupare, sau numele
coloanei in funcie de care se vor subtotaliza datele.
Utilizare funcie funcia de totalizare (Sum, Min, Max,..,
etc.)
Adugare subtotal la coloana/coloanele ale crei/cror
valori vor fi subtotalizate i totalizate
Opiunile casetei de dialog permit:
nlocuire subtotaluri curente
Sfrit de pagin ntre grupuri inserarea unui sfarit de
pagin dup fiecare grup subtotalizat
nsumare sub date amplasarea sumarului sub informaiile
surs
Butonul Eliminare total

14
TABELE PIVOT
Tabelul pivot este un tabel interactiv ce realizeaza
sortarea, filtrarea si subtotalizarea n acelasi timp.
Un Tabel Pivot poate fi utilizat pentru a nsuma rapid
cantiti mari de date.
Rndurile i coloanele sale se pot roti pentru observarea
diferitelor rezumate ale datelor surs.
Datele se pot filtra prin afiarea diferitelor pagini i se pot
afia detalii pentru zonele de interes.
Din Fila Inserare, se alege optiunea Pivot Table.
Sursa de date pentru creare tabel pivot:
http://psi.freehosting.md/tic/pivot.xlsx


15
(2)TABEL PIVOT
Pentru realizarea unui tabel pivot realizam un tabel cu
urmtoarele campuri:
numar curent, nume&prenume, facultatea, bursa, taxa,
nr.camin, taxa camin. Toate acestea - realizate n Sheet 1.
1. Care sunt studenti care primesc bursa sociala si sunt la
fara taxa ?
2. Cum se numesc studentii ce locuiesc in caminul 5 si
primesc bursa de studii ?
3. Cum se numesc studentii care locuiesc in caminul 2 si
invata la Facultatea de St. Economice ?
4. La ce facultate sunt studentii , studii fara taxa si
primesc bursa de merit ?
5. Cat reprezinta taxa studentilor ce sunt cazati in
caminele 2,5,7 ?

16
SARCINI INDIVIDUALE

17