Unidad N2.

Organizacin de las tareas

En esta unidad se van a planear las actividades del proyecto de manera clara y
consistente, para as lograr una ejecucin en el tiempo requerido. Para ello, se van
a utilizar las herramientas de Microsoft Project 2010.

Tema 1. Duracin de las tareas
Despus de introducir las actividades se obtiene la siguiente presentacin:

Se observa que las actividades comienzan el 2 de mayo de 2013.
En la columna modo de tarea se aprecia que esta es programada de manera
automtica.
El signo de interrogacin en la columna duracin significa que no se ha definido su
duracin.
Iniciar colocando la perdurabilidad de la actividad Limpieza, nivelacin y
Localizacin.



Para la duracin se pueden utilizar los siguientes sufijos:
d (Da).
h (Hora).
s (Semana).
Se contina ubicando la duracin a la actividad Excavacin de cimientos y
desages a 3D, as como en las dems actividades segn documento
Programacin de obra, el cual se encuentra en el men del programa de
formacin en el botn Materiales del programa / Materiales de apoyo /
Documentos complementarios.
Despus ingresar todas las duraciones a las actividades se obtiene una
presentacin como esta:



La actividad Excavaciones y desages. Su duracin es de 3 das, pero se observa
que la barra termina el da lunes a medio da, debido a que el sbado slo se
trabaja medio da y el domingo no es laborable.
De igual manera en la actividad Viga de cimentacin, la cual tiene una duracin de
6 das, se puede ver que termina el da 9 de mayo por la misma razn que la
actividad anterior, por consiguiente, se debe tener bien definido el calendario, ya
que es definitivo para la determinacin de la duracin del proyecto.
Nota: las duraciones de las actividades dependen de los rendimientos, estas
pueden estar sujetas a variaciones debido a retrasos por mal tiempo, escases de
materiales, entre otras.

Tema 2. Organizacin de las tareas
Para organizar las tareas se hace necesario tener conocimientos en mtodos de
programacin lineal como: CPM y PERT, CPM/PERT, o experiencia en la
secuencia y desarrollo de actividades de un proyecto.
Tareas de resumen
Se utilizan para agrupar actividades en captulos. Captulo es un grupo de tems
con una caracterstica similar.



Ejemplo:
Cimentacin.
Viga de cimentacin.
Hierro de cimentacin.

Para resumir tareas, dirjase a la cinta de opciones y seleccione Tarea.
Con clic sostenido elija las actividades Limpieza y Excavaciones y vaya al grupo
Insertar de la cinta de Opciones de Tarea y haga clic en el icono Insertar
tarea de resumen.

Note que se ha introducido una barra que agrupa ambas tareas, ahora bien teclee
sobre la Tarea de resumen nueva, trabajos preliminares, para as definir este
grupo o fase de actividades.
De la misma forma, ahora seleccione las actividades 4 y 5; luego haga clic sobre
el cono Insertar tarea de resumen y teclee Cimentacin.




De esta manera se van creando las diferentes fases o captulos del proyecto.
Cada vez que se realiza un resumen, es necesario estar grabando.





Se crean las dems fases o captulos para todo el proyecto.

Se seleccionan todas las lneas de la columna Nombre de tarea y se hace clic en
el cono insertar tarea de resumen, de esta manera se crea una tarea de resumen
para todo el proyecto. En este ejemplo, se le cambi el nombre al proyecto y
qued Vivienda de dos pisos progresiva; esta tarea es la que va a permitir
determinar la duracin y los costos del mismo.



Al dar clic en el signo de cada actividad de resumen, se obtiene una
presentacin resumida por captulos.
Para ver de nuevo, slo tiene que hacer clic en el signo + de la actividad de
resumen.
Hitos
Son tareas de resumen con duracin 0, se utilizan para marcar donde termina una
fase y donde un proyecto.

Ubique la actividad de resumen Cimentacin y haga clic en el cono Hito,
teclee Fin de preliminares y despus d Enter. Observe que la duracin es de 0
das.



Para colocar el Hito de fin de proyecto, situarse en la ltima lnea y escribir Fin de
Proyecto, luego en duracin cambiar a 0d y automticamente se modificar a la
derecha el rombo del smbolo del hito.

Tema 3. Vinculacin de las tareas
Consiste en definir si una tarea antecede o es simultnea con otra.
La secuencia de tareas en Microsoft Project 2010 tiene cuatro tipos de
vinculaciones:
FC
Fin a
comienzo.

CC
Comienzo a
Comienzo.


FF
Fin a Fin.
CF
Comienzo a
Fin.




Elegir con clic y Shift las tareas a vincular Limpieza y Excavacin.
En la cinta de opciones escoger Tareas y en el grupo Programacin hacer clic en
el cono Vincular tareas, aparece la flecha abajo Final Comienzo. Si estas
tareas no fueran una despus de la otra, sino simultneas, lo que se debe hacer
es doble clic sobre la flecha, esto hace que por aadidura aparezca la caja de
dilogo siguiente:




Clic en el botn a la derecha de Tipo, elegir Comienzo a Comienzo (CC) y hacer
clic en Aceptar.


Ahora las actividades son simultneas.
Se vincula la actividad 4 con la 6 Cimentacin.



Al ampliar y disminuir el ancho de las columnas, se hace visible la columna
Predecesoras, la cual identifica quien precede a quien.
La actividad 4 est precedida por la actividad 3CC, es decir son simultneas.
Sin embargo la actividad 7 se inicia despus de que la actividad 4 se haya
realizado en un 50%, para esto, es necesario hacer doble clic en la flecha que
vincula la actividad 4 y Ctrl en la Actividad 6, de esta manera emerger el cuadro
de dilogo. Despus se debe hacer clic a la derecha de tipo y seleccionar
Comienzo a Comienzo.




Acto seguido se selecciona la actividad 4 con la tecla Ctrl junto con la actividad 7 y
se da clic en vinculacin tareas, luego se hace doble clic en la flecha que las une y
en el cuadro de dilogo que aparece se presiona clic a la derecha de tipo y se
escoge Comienzo a Comienzo (CC) y en Proposicin se teclea 50%; tambin
habra podido teclear 1.5d, es decir la mitad de la duracin de la excavacin.





Ahora se vincula la actividad 7 a la 8, despus se hace doble clic en la flecha y se
les declara como simultneas Comienzo a Comienzo (CC).
Se vincula ahora la 8 con la 11, determinando que son simultneas (CC).
Asociar la 8 (Ctrl) con la 11 y establecer que son simultneas, comenzando con
50% despus de iniciada la 8.
11 y 12 simultneas (CC).
12 y 13 (FC).
11 y 15 (FC).
16 y 17 (FC).
17 y 18 (FC).
16 y 19 (FC).
19 y 21 (FC).





Hasta este momento la programacin tiene el siguiente aspecto:

Sucede que por directrices de la obra, el piso actividad 18 se realizar el da 14 de
mayo y la actividad 17 Relleno y compactacin se prolongar a 4 das.




Si se cambia la duracin a la actividad 17, el piso estara iniciando el da 16 de
mayo, cosa que no se quiere, para esto, se debe realizar la programacin
manualmente.
En la columna modo de tarea hacer clic y seleccionar Programada manualmente,
contemple que los conos cambian de la columna modo de tarea a un alfiler
y que la tarea modifica su color.

Clic en la columna Comienzo y modifique la fecha a 14 de mayo, tal y como lo
desea la direccin de la obra.



Se observa entonces que cuando la programacin es manual Final Comienzo
(FC), esta no se tiene en cuenta y que la prioridad es la fecha de inicio.
Tambin es posible ver que el proyecto tiene una duracin de 20.5 das.
Se tiene programado que la actividad Armado de refuerzo de losa se inicie cuando
se hayan terminado las actividades Dinteles y Formaleta de losa, para esto, se va
a vincular Dinteles + Ctrl Armado de refuerzo de losa ms el cono de vinculacin
de actividades.
Se vincula Formaleta de losa + Ctrl Armado de refuerzo de losa ms el cono de
vinculacin de actividades.



Se observa que la finalizacin de ambas actividades es necesaria para el inicio de
la actividad Armado de refuerzo de losa.
Por ltimo se deben vincular los hitos de la siguiente manera:
a. El hito de fin de fase se debe vincular con la primera actividad de la
fase siguiente.
b. La ltima actividad de cada fase debe vincularse con el hito de fin de
fase.



Ultima actividad con el hito.
Hito con primera actividad de la fase siguiente.





Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor Francisco Rojas
Pinto
Instructor
grado 16
Centro para el
Desarrollo
Tecnolgico de la
Construccin y la
Industria. Regional
Quindo
Agosto de
2012
Adaptacin
Rachman Bustillo
Martnez
Guionista -
Lnea de
Produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Agosto de
2012
Andrs Felipe
Velandia Espitia
Guionista -
Lnea de
Produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Agosto de
2012