1

F02.P.01.29
Condiiile de nscriere la definitivat

I. nscrierea la examenul pentru acordarea definitivrii n nvmnt se face
pe baz de cerere, nsoit de dosarul de nscriere, n fiecare an, n perioada 1 octombrie
31 octombrie, pentru sesiunea din anul colar respectiv, la conducerile unitilor de
nvmnt.
Dosarul de nscriere trebuie s conin urmtoarele documente:
Declaraie tip, la care se adaug urmtoarele documente:
a) cererea tip de nscriere, adresat conducerii inspectoratului colar, n care candidaii
vor nominaliza instituia de nvmnt centru de perfecionare la care doresc s
susin examenul;
b) fia de nscriere, completat, confirmat de conducerea colii, prevzut n anexa 2 la
prezenta metodologie;
c) copia legalizat a certificatului de natere;
d) copia certificatului de cstorie n cazul schimbrii numelui de familie; n caz de
divor sau recstorie se depun acte doveditoare suplimentare n acest sens;
e) copia legalizat a diplomei de studii, nsoit de foaia matricol/suplimentul la
diplom;
f) recomandare scris asupra activitii candidatului, din partea consiliului profesoral al
unitii de nvmnt unde este ncadrat;
g) dovada privind calificativele acordate n ultimii doi/un an(i) colari;
h) document legalizat din care s rezulte c sunt ndeplinite condiiile prevzute de art.68
din Legea nvmntului 84/1995, republicat, cu modificrile si completrile
ulterioare (certificatul de absolvire al modulului psiho-pedagogic i foaia matricol anex)

F03.P.01.29
L I S T A
documentelor necesare pentru nscriere la :

1. Examenul de definitivare n nvmnt
1. Declaraie (Anexa 1)
2. Cerere de nscriere, adresat inspectorului scolar general (F01.P.01.29)
3. Fia de nscriere tip, completat, confirmat de conducerea colii 2 exemplare
(F04.P.01.29)
4. Copie xerox legalizata de pe certificatul de nastere si copie xerox legalizata de pe
certificatul de cstorie/hotrre de divor, dup caz.
5. Copii xerox, legalizate, de pe diploma de studii, foaie matricol i certificatul de
absolvire a modulului de psihopedagogie ; (pentru invatatorii absolventi de liceu
pedagogic - copii xerox, legalizate, de pe diploma si atestatul profesional).
Nu se accepta adeverinte in locul documentelor enumerate la punctul 5 .
6. Copie xerox legalizata dupa certificatul de absolvire a unui D.P.P.D acreditat si foaia
matricola anex (ncepnd cu absolvenii din 2004).
2
7. # Pentru absolvenii de coli postliceale particulare, specializrile : nvtori,
educatoare i maitri instructori, se ataeaz la dosar copie xerox legalizata de pe
autorizatia de incredere a unitatii scolare unde s-au finalizat studiile.
# Pentru cadrele didactice care funcioneaz n instituii de nvmnt particulare, se
ataeaz la dosar copie xerox legalizata de pe autorizatia de ncredere a unitii colare
unde este angajat.
8. Apreciere asupra activitii (din partea conducerii colii).
9. Dovada privind calificativul din anul colar anterior
10. Fia de evaluare anual semnat i tampilat
11. Pentru disciplina religie binecuvntarea pentru obinerea definitivrii n nvmnt.




































3
F01.P.01.29 Viza directorului
unitii colare unde
funcioneaz cadrul
didactic n anul nscrierii




Domnule Inspector colar General,


Subsemnata(ul) __________________________________________
avnd funcia de , specialitatea la
unitatea colar _______________________________________ , cu o vechime
efectiv la catedr pn la 31.08.2012 de _______ ani_______ luni______zile,
v rog s mi aprobai nscrierea cu dosar pentru obinerea definitivrii n
nvmnt, sesiunea____________ pentru specializarea
__________________________________________________________ .
Specializarea de pe diplom este __________________.
Compoziia catedrei (numr de ore pe specialiti)
________________________
_________________________
_________________________
Centrul de perfecionare solicitat pentru susinerea examenului
________________________________________________

Data____________
Semntura______________



4
Anexa 1

DECLARAIE
Subsemnatul .....,profesor/nvtor/educatoare/maistru
la , nscris la definitivat, am ntocmit
dosarul de nscriere cu toate documentele necesare conform listei din,,Procedura de nscriere pentru
definitivare n nvmnt pentru anul colar 2011-2012.
Acest dosar conine urmtoarele documente, ordonate astfel :
Declaraie;
Cerere de nscriere, adresat inspectorului colar general. (F01.P.01.29);
Fia de nscriere tip, completat, confirmat de conducerea colii (F05.P.01.29) n 2 exemplare;
Copie xerox legalizat a certificatului de natere;
Copie xerox legalizat a certificatului de cstorie/hotrre de divor (dac este cazul),
Copie xerox legalizat a diplomei de studii ,
Copie xerox legalizat a foii matricole,
Copie xerox legalizat a certificatului de absolvire a modulului de psihopedagogie
Copie xerox legalizat a atestatului profesional (pentru nvtorii absolveni de liceu pedagogic)
Copie xerox legalizat a autorizaiei de ncredere a unitii colare unde s-au finalizat studiile
(pentru absolvenii de coli postliceale particulare)
Copie xerox legalizat de pe autorizaia de ncredere a unitii colare (pentru cadrele didactice care
funcioneaz n instituii de nvmnt particulare)
Pentru disciplina religie binecuvntare
Recomandare scris asupra activitii candidatului (din partea Consiliului profesoral al unitii n care
este ncadrat)
Dovada privind calificativele acordate n ultimii doia ani colari
Fiele de evaluare anual.
Documentele, strict aranjate n ordinea de mai sus, (,,Declaraie fiind prima fil din dosar),
sunt prinse ntr-un dosar cu in.
Pe dosar se menioneaz: Numele i prenumele, unitatea colar, gradul didactic solicitat,
sesiunea......., centrul de perfecionare (cu denumire complet)
PREZENTUL DOSAR CONINE ..DOCUMENTE
Am predat dosarul complet, Am primit dosarul complet,
Secretar,
Am verificat dosarul i confirm c este complet i corect ntocmit,
Director,
tampila colii

5

F04.P.01.29
CONDIII DE OBINERE A DEFINITIVRII N NVMNT

Pentru definitivare n nvmnt, conform Legii educaiei naionale nr. 1/2011 i a
Metodologiei privind micarea personalului didactic 2012-2013

definitivarea n nvmnt se poate obine de ctre personalul didactic de predare care are
un stagiu de cel puin 2 ani la catedr cu norm ntreag, sau de 3 ani pentru cadrele
didactice cu norm anual; la data nscrierii cu dosar (octombrie, anul colar n curs),
cadrul didactic trebuie sa aib o vechime efectiv de cel puin 1 an i cel mult 6 ani
personalul didactic se poate prezenta la acest examen n trei sesiuni, n decurs de 5
ani de la realizarea stagiului de 2 ani.

o Conform metodologiei aprobate prin O.M.cu Nr. 758 bis/27.10.2011

Calificativ cel puin ,,bine la aprecierile anuale i la toate inspeciile curente anterioare
fr sanciuni n anul colar anterior i pn la obinerea definitivrii n nvmnt
notele minime de promovare: media inspeciilor speciale :7,00 ; proba scris din cadrul
examenului de definitivat: minim 7,00
Inspeciile speciale:
Inspeciile speciale pentru definitivat 2012, se efectueaz la 2- 4 ore de asisten n perioada 1
noiembrie 2011- 5 iunie 2012 i sunt apreciate cu note ntregi.

Cadrele didactice nscrise la definitivat care n timpul anului colar renun la susinerea
inspeciilor, vor anuna n scris conducerea colii ; directorul colii este obligat s trimit
cererile de renunare ale acestora la IJ, cu adres de naintare i s informeze IJ, prin
adres scris, privind cadrele didactice care, din variate motive, nu au susinut inspeciile
speciale sau nu au depus cereri de renunare.
Cadrele didactice nscrise pentru acordarea definitivrii, care pn la obinerea acestuia
nu obin calificativele cel puin ,,bine la aprecierile anuale, precum i cele care au fost
sancionate, nu pot participa la probele scrise din cadrul examenului naional de definitivat. Dup
ridicarea sanciunii, cu recomandarea consiliului profesoral al colii i acordul inspectoratului colar
judeean, cadrele didactice aflate n situaia de mai sus, pot s-i finalizeze obinerea definitivatului n
anul colar urmtor.
Unitile colare au obligaia s anune prin adres oficial IJ inspector perfecionare, care sunt
cadrele didactice nscrise pentru examenele de definitivat, care au obinut calificative mai mici dect
cele precizate mai sus sau care au fost sancionate n intervalul de timp scurs de la nscriere
pn la susinerea examenului (anunarea se face n termen de 5 zile de la data expirrii termenului
de contestaie), precum i privind eventuala ridicare a sanciunii.



6
F05.P.01.29

7
Descrierea activitilor i responsabilitilor
Activiti / Etape Rspunde Mod de desfurare / Termene Riscuri
semnificative
Inscrierea la examenul
pentru acordarea
definitivrii la nivelul
colii


Secretar
Director
Cadru
didactic
Cadrul didactic care ndeplinete condiiile legale de
nscriere (F02.P01.29 ) - solicit nscrierea la nivelul
unitii colare, care se face pe baz de cerere tip
(F04.P01.29) nsoit de fia de nscriere tip (
F08.P01.29) i de alte acte (F03.P01.29), n fiecare an
n perioada 1.10.- 31.10.
- secretarul nregistreaz cererea candidatului,
completeaz fia de nscriere la rubrica vechime la
catedr conform crii de munc
- directorul unitii de nvmnt verific existena i
legalitatea documentelor din dosarele de nscriere
(conform declaraiei), ndeplinirea condiiilor de
nscriere, respectarea prevederilor legale i certific
prin semntur i tampil fia de nscriere i cererea.
Nendeplinirea
condiiilor de
nscriere
Inscrierea la examenul
pentru acordarea
definitivrii la nivelul
ISJ

Director,
IS DRU
Directorul unitii de nvmnt nainteaz
inspectoratului colar dosarele cadrelor didactice care
ndeplinesc condiiile legale, n fiecare an n perioada
1.10 - 31.10, conform planificrii unitilor colare.
Compartimentul DRU nregistreaz oficial dosarele i
le preia prin semntur, n vederea validrii.

naintarea unor
dosare
incomplete, sau
cu fie incorect
completate
Validarea nscrierilor ISDRU,
C.A
Inspectorul colar pentru dezvoltarea resursei umane,
verific toate documentele din dosare i supune
aprobrii/respingerii C.A. cererile de nscriere

ntiinarea candidailor Inspector
colar
pt.dezvoltare
a resursei
umane,

ISDRU ntiineaz candidaii cu privire la aprobarea
sau respingerea nscrierii prin afiare i postare pe site
ul IJ. n caz de respingere a dosarului , candidatul
va fi ntiinat i n scris, cu precizarea motivrii
respingerii dosarului, argumentat de articolul
legislativ, pn la data de 01 decembrie a fiecrui an.
Depirea
termenului
legal de
rspuns.



8
Finalizarea nscrierii
candidailor din seria
curent
Inspector
colar
pt.dezvoltare
a resursei
umane,
directori
Directorii unitilor de nvmnt vor transmite la
IDRU, pn pe data de 10 iunie a fiecrui an,
procesele verbale de la inspeciile speciale derulate n
anul colar respectiv, n copie autentificat prin
tampil i semntur, nsoite de un document din
care s rezulte vechimea la catedr i aprecierile
anuale pentru ultimii doi ani.
Inspectorul pentru dezvoltarea resursei umane
transmite Centrelor de examen, pn la data de 20
iunie fiele sintetice cu datele candidailor admii spre
a participa la susinerea probelor scrise.



Nerespectarea
termenului
Efectuarea inspeciilor
speciale
Candidat
Inspector de
specialitate
ISDRU
Metodist
Director
Responsabil
formare din
uniti
colare
ISDRU va transmite inspectorilor colari de
specialitate, tabelele coninnd datele candidailor din
seria curent.
Inspectorii colari de specialitate realizeaz
planificarea inspeciilor speciale i delegarea
metoditilor.
Cadrul didactic susine n baza acestor delegaii
inspeciile speciale.
Metodistul/inspectorul ntocmete un raport pe care l
transcrie i n registrul colii. Rapoartele vor fi
nsoite de fiele de evaluare, avnd
punctajul/calificativul acordat precum i semntura
candidatului.

Candidatul
poate renuna
sau poate s nu
mai
ndeplineasc
condiiile de
susinere a
examenului
Efectuarea
inspeciei/inspeciilor
speciale
Candidat
Inspector de
specialitate
ISDRU
Metodist
Director
Responsabil
formare
Candidaii care nu mai ndeplinesc condiiile legale
legate de calificativ sau vechime nu pot susine
examenele scrise.
Directorii unitilor de nvmnt sunt obligai s
anune ISDRU asupra acestor modificri, prin adres
scris, pn la cel trziu 7 iunie a anului susinerii
examenului de definitivare.
Candidatul
poate s nu mai
ndeplineasc
condiiile de
susinere a
examenului
Susinerea probelor Candidat Candidatul (n vederea finalizrii) va sustine la
centrul de examen, probele scrise din cadrul
Neprezentarea
la examen
9
scrise examenului naional de obinere a definitivrii n
nvmnt, conform calendarului MEDCTS.

Validarea rezultatelor MEDCTS-
Direcia
resurse
umane
formare
continu,
Centrele de examen transmit ctre MEDCTS tabelele
nominale ale cadrelor didactice ce au susinut probele
scrise din cadrul examenului de obinere a defintivrii
n nvmnt, conform Metodologiei.
-

Anunarea rezultatelor ISJ, ISDRU ISDRU primete validarea rezultatelor
i le posteaz pe site-ul IJ.
-