Sunteți pe pagina 1din 35

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

ORDIN
pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n
partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotrrea Guvernului nr. 1.574/2003 privind organizarea i
funcionarea Ministerului Finanelor Publice i a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile art. 5 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, precum i
ale art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
Art. 1. - Se aprob Normele metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid
simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr.
571/2003 privind Codul fiscal, cuprinse n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcia de reglementri contabile va lua msuri pentru ducerea la ndeplinire a prevederilor
prezentului ordin.
Art. 3. - (1) Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
(2) Pe data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului finanelor publice nr.
58/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n
partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile
Ordonanei Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobat cu modificri prin Legea nr.
493/2002, cu modificrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 89 din 13
februarie 2003.
p. Ministrul finanelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat
Bucureti, 8 iulie 2004.
Nr. 1.040.
ANEX
NORME METODOLOGICE
privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice
care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul
fiscal
I. Sfera de aplicare
II. Organizarea evidenei contabile n partid simpl
III. Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare
IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili n
conducerea evidenei contabile n partid simpl
I. Sfera de aplicare
1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit prevederilor art. 49
alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, denumit n continuare lege, s organizeze i s
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 1
conduc evidena contabil n partid simpl.
2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 din lege, poate
opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor din evidena contabil n partid
simpl, potrivit art. 49 din lege.
Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta pentru
determinarea venitului net din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe baza datelor din evidena
contabil n partid simpl.
3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza normelor de venit,
precum i cei care obin venituri din drepturi de proprietate intelectual pot s opteze pentru determinarea
venitului net n sistem real, potrivit art. 49 din lege.
3.2. Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:
- realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului civil pentru care
pltitorul de venit a calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd pli anticipate n cota de 10%
asupra venitului brut,
- i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de venit,
reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt opionale.
Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative cel puin n limita
termenului de prescripie prevzut de lege.
II. Organizarea evidenei contabile n partid simpl
A. Dispoziii generale
B. Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile
C. Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse
D. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile
E. Norme privind nregistrarea veniturilor
F. Norme privind evidenierea cheltuielilor
G. Calculul venitului net
H. Calculul taxei pe valoarea adugat
A. Dispoziii generale
4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme metodologice sau numai o
parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate.
5. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor/plilor sau de
felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot
utiliza i alte formulare cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor
publice, n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea
modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice
privind ntocmirea i utilizarea acestora.
6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin norme metodologice de
ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind
activitatea financiar i contabil.
7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care
reglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile de servicii cu
caracter internaional, jocurile de noroc etc).
8. n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate pentru
persoanele juridice, acestea vor fi completate n conformitate cu prezentele norme metodologice. n
aceast situaie elementele referitoare la conturi, debite, credite, semnturile de aprobare, avizare, precum
i alte elemente similare nu se completeaz.
9. n condiiile utilizrii sistemelor informatice fmanciar-contabile este necesar s fie respectate
Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil, prevzute de
normele legale.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 2
10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, n condiiile
prevzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1
alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997.
B. Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile
11. Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentele norme
metodologice.
12. n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine n limba romn i
n moneda naional.
13. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un
document care st la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl, dobndind astfel calitatea
de document justificativ.
14. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale, prevzute n
structura formularelor aprobate:
- denumirea documentului;
- numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiul legal al
efecturii ei;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documente justificative.
15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl pot dobndi
calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiile prevzute n
normele legale n vigoare.
16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi
nregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face dovada intrrii n
patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea Borderoului de achiziie (cod 14-4-13) sau a Notei de
recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A), dup caz, i a plii acestora pe baz de Dispoziie de
plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii efectuate de
persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n evidena contabil n partid
simpl a contribuabililor prevzui la pct. 1, acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii,
ntocmite n acest scop n conformitate cu reglementrile legale n vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare
ctre casierie (cod 14-4-4).
17. Documentele contabile - jurnale, fie etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea i nregistrarea n
evidena contabil n partid simpl a operaiunilor consemnate n documentele justificative.
18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scris sau cu
ajutorul tehnicii de calcul, dup caz.
19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte asemenea
procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s poat fi
citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semntura
persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii operaiunii de
corectare.
n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se
primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare
prevd asemenea restricii, documentul greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz),
cu excepia ordinului de deplasare (delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie diferena dintre
cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat.
Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul activitii;
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 3
cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuarea inventarierii, aprobate
prin ordin al ministrului finanelor publice.
20. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au regim de
nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea
lor la organele fiscale pentru nregistrare.
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri i pli i ale
Registrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.
C. Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse
21. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale i bneti i a
altor valori ale contribuabililor se consider valabile numai dac sunt justificate cu documente originale,
ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme metodologice.
22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile i justificative,
contribuabilul va lua msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult 30 de zile de la constatare.
23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative ori
financiar-contabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care s cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.
Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea o declaraie scris
asupra mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.
Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infraciune sunt
ncunotinate imediat organele de urmrire penal.
24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmit separat pentru
fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu constatarea i
reconstituirea documentului disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare a persoanei
vinovate, dup caz;
- copie de pe documentul reconstituit;
- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- declaraia persoanei responsabile.
25. n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se va face de
contribuabilul care a emis documentul, la cererea scris a contribuabilului care a cerut documentul. n
acest caz unitatea emitent va trimite contribuabilului care a primit documentul, n termen de cel mult 10
zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.
26. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea "Reconstituit", cu
specificarea numrului i a datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legal pentru
efectuarea nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de cltorie nenominale etc.)
pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl. n acest
caz vinovaii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suport paguba, sumele respective
recuperndu-se potrivit prevederilor legale.
27. Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleaz eventualele
sanciuni disciplinare sau penale, ns poate constitui motiv de revizuire a acestora, n condiiile legii.
Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot stabili
rspunderi materiale, care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea i gsirea acestora.
n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe baza unui proces-verbal
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 4
mpreun cu care se ataeaz la dosarul de reconstituire.
28. Formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, pierdute sau sustrase, se declar
nule n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup sesizarea organelor de drept.
D. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile
29. Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate, documentele
financiar-contabile, precum i documentele justificative, care stau la baza nregistrrii n evidena
contabil n partid simpl.
30. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registrului-inventar, precum i a
documentelor justificative i financiar-contabile este de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii anului
fiscal n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.
31. n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului n
conformitate cu dispoziiile Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, dac legea nu dispune altfel.
32. Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de asemenea, n conformitate cu
prevederile legale, cu respectarea urmtoarelor reguli generale:
- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;
- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an fiscal la care
se refer acestea;
- dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate mpotriva
degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;
- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de eviden curent, n care sunt
inute evidenele dosarelor i documentelor financiar-contabile intrate n arhiv, precum i micarea
acestora n decursul timpului.
E. Norme privind nregistrarea veniturilor
33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, astfel:
a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;
b) venituri din profesii libere;
c) alte venituri.
Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a veniturilor se va ine
n mod distinct.
34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda
naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al contribuabilului,
suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul brut, considerndu-se o nstrinare.
n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s funcioneze n mod
individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul noilor afaceri, se nscriu n Registrul-
inventar al acestora i se amortizeaz n continuare, se consum sau se vnd, dup caz.
n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la preurile practicate
pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.
n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor patrimoniului
afacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc), precum i stocurile de
materii prime, materiale, produse finite i mrfuri rmase nevalorificate sunt incluse n venitul brut.
36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se determin pe fiecare
contract de asociere.
37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n funcie de
specificul activitii i de necesitile proprii, formularele cu regim special de tiprire, nseriere i
numerotare, prevzute n prezentele norme metodologice, dup caz:
- Chitan (cod 14-4-1);
- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 5
- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);
- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);
- Monetar (cod 14-50-61);
- Extras din borderoul de pli din data de . . . . . . . . (cod 14-4-20).
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.
38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada n care au
fost efectuate prestaiile.
Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b)
n care se vor nregistra toate documentele n ordine cronologic.
Contribuabilii care desfoar activiti de:
- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv
Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), n condiiile n care nu
se utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale;
- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv
Factur fiscal (cod 14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.
Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:
- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc);
- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un intermediar
(contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat comercial);
- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele asemenea;
- transport de bunuri i de persoane;
- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii libere i veniturile
din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura activitii, de frecvena
ncasrii sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate,
formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-
1) sau alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al
ministrului finanelor publice.
n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate att pe baz de
chitan, bon fiscal etc, ct i prin banc, s ntocmeasc factur.
n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate prin banc, s
ntocmeasc factur.
Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu prevederile
Hotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
571/2003 privind Codul fiscal.
39. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare etc.) ctre persoane
fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere n baza unui contract de
mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza Borderoului de pli din data de . . . . . . . . (cod 14-4-
20), care va cuprinde n mod obligatoriu i urmtoarele informaii:
- numele i prenumele beneficiarului de venit;
- codul numeric personal/numrul de identificare fiscal;
- venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10% sau 15%;
- alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri, dup caz;
- impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs;
- suma achitat;
- semntura beneficiarului de venit.
40. Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalul privind operaiuni
diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activiti. Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaiuni
diverse reprezint venitul contribuabilului.
n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul veniturilor se regsete
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 6
n Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul "Total", nemaifiind necesar deschiderea
Jurnalului privind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c).
Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze aceste venituri
numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni
diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse.
41. n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile, exclusiv taxa pe valoarea
adugat, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunztoare ale Jurnalului pentru
vnzri (cod 14-6-12/a), nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b)
i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse pentru veniturile realizate (cod 14-6-17/c).
42. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu prevederile legale,
nregistrarea veniturilor se face n baza Raportului fiscal de nchidere zilnic i a Registrului special,
ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
F. Norme privind evidenierea cheltuielilor
43. Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente veniturilor, pentru a putea
fi deduse, sunt:
a) s fie efectuate n cadrul activitilor desfurate n scopul realizrii venitului, justificate prin
documente;
b) s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost pltite;
c) s respecte regulile privind amortizarea, prevzute n titlul II din Codul fiscal;
d) cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru:
- active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii;
- activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfurarea activitii pentru
care este autorizat contribuabilul;
- boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;
- persoane care obin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului III din titlul III din
Codul fiscal, cu condiia impozitrii sumei reprezentnd prima de asigurare, la beneficiarul
acesteia, la momentul plii de ctre suportator.
Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, n funcie de natura lor,
astfel:
a) cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt:
- cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar i
mrfuri;
- cheltuielile cu lucrri executate i servicii prestate de teri;
- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri i prestarea de servicii pentru
teri;
- chiria pentru spaiul n care se desfoar activitatea, pentru utilaje i pentru alte instalaii
nchiriate, utilizate n desfurarea activitii, n baza unui contract de nchiriere;
- dobnzile aferente creditelor bancare;
- cheltuielile cu comisioanele i cu alte servicii bancare;
- cheltuielile cu primele de asigurare;
- cheltuielile cu reclama i publicitatea;
- cheltuielile potale i taxele de telecomunicaii;
- cheltuielile cu energia i apa;
- cheltuielile cu transportul de bunuri i de persoane;
- cheltuielile de delegare, detaare i deplasare;
- cheltuielile de personal;
- cheltuielile cu impozite i taxe, altele dect impozitul pe venit;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentru constituirea
Fondului pentru plata ajutorului de omaj, pentru asigurrile sociale de sntate, precum i alte
contribuii obligatorii;
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 7
- cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilor profesionale
din care fac parte contribuabilii;
b) cheltuielile cu sponsorizarea i mecenatul;
c) cheltuielile de protocol;
d) cheltuielile cu amortizarea fiscal;
e) n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal), cheltuiala
deductibil se determin, dup caz, proporional cu:
- numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;
- numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere;
- numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; i
f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privind impozitul pe
venit.
44. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:
a) cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de 5% din baza
de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
b) cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2% din baza de calcul determinat conform alin. (6)
al art. 49 din Codul fiscal;
c) suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, n ar
i n strintate, n interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru instituiile
publice;
d) cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2% la fondul de
salarii realizat anual;
e) pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n materie;
f) cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;
g) contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii ocupaionale, n
conformitate cu legislaia n vigoare, n limita echivalentului n lei a 200 euro anual, pentru o
persoan;
h) prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit legii;
i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al contribuabilului
sau asociailor, sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial care este aferent activitii
independente;
j) cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai i contribuabili, potrivit legii;
k) dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate n desfurarea activitii,
pe baza contractului ncheiat ntre pri, n limita nivelului dobnzii de referin a Bncii Naionale a
Romniei;
l) cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul contractelor de
leasing operaional, respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzile pentru contractele de leasing
financiar, stabilite n conformitate cu prevederile privind operaiunile de leasing i societile de
leasing.
45. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual de munc, dup caz,
Fia fiscal 1 (pentru venituri din salarii la funcia de baz - FF 1), respectiv Fia fiscal 2 (pentru venituri,
altele dect cele de la funcia de baz - FF 2).
n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale persoanelor angajate,
angajatorul va ntocmi statul de salarii.
46. Pentru flecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalul lunar al
acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind toate cheltuielile a
cror deductibilitate nu este plafonat.
Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot s
evidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 8
ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse. Pentru
cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse.
47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia pentru operaiuni
diverse se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va nregistra n Jurnalul privind
operaiuni diverse pentru cheltuieli.
G. Calculul venitului net
48. Venitul brut cuprinde:
a) sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurarea activitii;
b) veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizate n legtur cu o
activitate independent;
c) ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate independent,
inclusiv contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a activitii;
d) veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a nu concura cu o
alt persoan;
e) veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu o activitate
independent.
Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli sumele ncasate,
cum sunt:
- aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la nceperea unei activiti
ori n cursul desfurrii acesteia;
- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fizice ori persoane
juridice;
- sumele primite ca despgubiri;
- sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.
Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse distincte, fie se
ntocmesc situaii cu ajutorul documentelor cumulative care s reflecte situaia acestor sume.
Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i care sunt pltite n
cursul unui an fiscal.
49. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i imobile se face la valoarea
de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz.
Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabilite conform legii i
neonorate se nregistreaz la valoarea lor nominal n fie pentru operaiuni diverse. Aceste fie se deschid
distinct pentru creane i datorii.
Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu reglementrile din
titlul II din Codul fiscal.
Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare n Registrul-
inventar (cod 14-1-2/a).
50. Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n conformitate cu
prevederile normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate comune pe economie,
care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, aprobate prin ordin al ministrului
finanelor publice.
51. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra n mod obligatoriu,
cronologic, n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).
Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s se ncadreze n
prevederile legale.
52. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate, evideniate n col.
5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, se scad cheltuielile cu amortizarea fiscal a
bunurilor i drepturilor, evideniate n Fia pentru operaiuni diverse, i totalul sumelor pltite, evideniate
n col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, i se adun sumele pltite pentru cumprarea
bunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 9
nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.
Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate n avans, care se
refer la alte exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietate intelectual, cu impozitul de 15% din
venitul brut ncasat, iar n cazul valorificrii bunurilor n regim de consignaie, veniturilor obinute ca
urmare a unor activiti desfurate n baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial,
precum i n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnic judiciar i extrajudiciar, cu impozitul de
10% din venitul brut ncasat, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului anual.
H. Calculul taxei pe valoarea adugat
53. Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n conformitate cu reglementrile
fiscale specifice acesteia.
54. Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-
12/a). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan
etc.) valoarea bunurilor livrate i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoarea adugat aferent.
55. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentru cumprri (cod
14-6-17/b). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-
chitan, monetare etc.) valoarea cumprrilor de bunuri i/sau a serviciilor prestate de teri i taxa pe
valoarea adugat aferent.
III. Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe
economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare
1
Chitan (cod 14-4-1)
Factur (cod 14-4-10/aA)
Factur fiscal (cod 14-4-10/A)
Bon de comand-chitan (cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)
Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b)
Monetar (cod 14-50-61)
Extras din borderoul de pli din data de . . . . . . (cod 14-4-20)
CHITAN
(cod 14-4-1)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie;
- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre contribuabilul sau casierul
numit i se semneaz de acesta pentru primirea sumei.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document de
verificare a operaiunilor efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i pli.
4. Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 10
. . . . . . . . . . . . . . .
(numele i prenumele/denumirea
asociaiei)
. . . . . . . . . . . . . . .
(codul de nregistrare fiscal)
. . . . . . . . . . . . . . .
(domiciliul/sediul (localitatea, strada,
numrul))
Judeul . . . . . . . . . . . . . . .
CHITAN Nr.
din data de . . . . . . . . . . . . . . .
Am primit de la . . . . . . . . . . . . . . .
Adresa . . . . . . . . . . . . . . .
Suma de . . . . . . . . . . . . . . . adic . . . . . . . . . . . . . . .
Reprezentnd . . . . . . . . . . . . . . .
Casier,
14-4-1
FACTUR
(cod 14-4-10/aA)
i
FACTUR FISCAL
(cod 14-4-10/A)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori diferite: albastru -
exemplarul 1, rou - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.
1. Servete ca:
- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i mrfurilor livrate, a
lucrrilor executate sau a serviciilor prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.
2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea produselor i a
mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de
nsoire a mrfii sau a altor documente care atest executarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se
semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii obiective i cu totul
excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de nsoire a
mrfii. n vederea corelrii documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu
n formularul de factur.
3. Circul:
- exemplarul 1, la cumprtor;
- exemplarul 2, la desfacere;
- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 11
Furnizor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
(numele i prenumele/denumirea
asociaiei)
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . .
. . . . . .
Domiciliul/sediul (localitatea, strada,
numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Contul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Banca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
Cumprtor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
(denumirea, forma juridic)
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . .
. . . . . .
Sediul (localitatea, strada, numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Contul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Banca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
FACTUR
Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Data (ziua, luna, anul) . . . . . . . . .
. . . . . . .
Nr. avizului de nsoire a mrfii . .
. . . . . . .
(dac este cazul)
Nr.
crt.
Denumirea produselor sau a serviciilor U.M. Cantitatea
Preul unitar
- lei -
Valoarea
- lei -
0 1 2 3 4 5(3x4)
Semntura i tampila
furnizorului
Date privind expediia:
Numele delegatului . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buletinul/cartea de identitate
seria . . . . . . nr. . . . . . ., eliberat/eliberat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mijlocul de transport . . . . . . . . . . . . . . . .
nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Expedierea s-a efectuat n prezena noastr
la data de . . . . . ., ora . . . . . . . . . . . . . . . .
Semnturile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL:
din care:
accize
Semntura de primire
14-4-10/aA
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 12
Furnizor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
(numele i prenumele/denumirea
asociaiei)
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . .
. . . . . .
Domiciliul/sediul (localitatea, strada,
numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Contul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Banca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
Cumprtor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
(denumirea, forma juridic)
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . .
. . . . . .
Sediul (localitatea, strada, numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Contul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Banca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
FACTUR FISCAL
Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Data (ziua, luna, anul) . . . . . . . . .
. . . . . . .
Nr. avizului de nsoire a mrfii . .
. . . . . . .
(dac este cazul)
Nr.
crt.
Denumirea produselor sau a
serviciilor
U.M. Cantitatea
Preul unitar
(fr T.V.A.)
- lei -
Valoarea
- lei -
Valoarea
T.V.A.
- lei -
0 1 2 3 4 5(3x4) 6
Semntura i tampila
furnizorului
Date privind expediia:
Numele delegatului . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buletinul/cartea de identitate
seria . . . . . . nr. . . . . . ., eliberat/eliberat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mijlocul de transport . . . . . . . . . . . . . . . .
nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Expedierea s-a efectuat n prezena noastr
la data de . . . . . ., ora . . . . . . . . . . . . . . . .
Semnturile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL:
din care:
accize
X
Semntura
de primire
Total de plat
(col. 5 + col. 6)
14-4-10/A
BON DE COMAND-CHITAN
(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 13
Tiprit n carnete cu cte 75 de file.
1. Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii i evaluarea obiectului de
executat sau de reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate
i a materialelor consumate.
2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate;
- exemplarul 2 se pred clientului;
- exemplarul 3 rmne n carnet.
Contribuabilul . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . .
. . . . . .
Domiciliul/sediul (localitatea, strada,
numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .

BON DE COMAND - CHITAN Nr. . . . . . . . . . .
din data de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . nr. . . . . . ., bl. . . . . . ., et. . . . . . ., ap. . . . . . .,
sectorul/judeul . . . . . . . ., localitatea . . . . . . . . . . . .
Codul Obiectul/Operaiunea U.M. Cantitatea
Preul
unitar /
Tariful
- lei -
Valoarea
- lei -
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 14
TOTAL I: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL II: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL (I+II): . . . . . . . . . . . . . . . .
ncasat avans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .
Rest de plat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Termen de execuie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valoarea obiectului adus la reparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
L.S.
. . . . . . . . . . . . . . .
Client,
. . . . . . . . . . . . . . .
14-4-11/a
- verso -
Materiale date de unitate
Codul Denumirea U.M. Cantitatea
Preul
unitar /
- lei -
Valoarea
- lei -
TOTAL II: . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
Materiale aduse de client
Denumirea U.M. Cantitatea
Preul
unitar /
- lei -
Valoarea
- lei -
TOTAL III: . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 15
Contribuabilul . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . .
. . . . . .
Domiciliul/sediul (localitatea, strada,
numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .

BON DE COMAND - CHITAN Nr. . . . . . . . . . .
din data de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . . ., bl. . . . . . ., et. . . . . . ., ap. . . . . . .,
sectorul/judeul . . . . . . . ., localitatea . . . . . . . . .
Codul Obiectul/Operaiunea U.M. Cantitatea
Preul
unitar /
Tariful
- lei -
Valoarea
- lei -
TOTAL I: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL II: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL (I+II): . . . . . . . . . . . . . . . .
T.V.A.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL GENERAL: . . . . . . . . . . .
ncasat avans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .
Rest de plat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Termen de execuie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valoarea obiectului adus la reparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
L.S.
. . . . . . . . . . . . . . .
Client,
. . . . . . . . . . . . . . .
14-4-11
- verso -
Materiale date de unitate
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 16
Codul Denumirea U.M. Cantitatea
Preul
unitar /
- lei -
Valoarea
- lei -
TOTAL II: . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
Materiale aduse de client
Denumirea U.M. Cantitatea
Preul
unitar /
- lei -
Valoarea
- lei -
TOTAL III: . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL
(cod 14-3-8/b)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
1. Servete ca:
- document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special de
nseriere, numerotare, eviden i urmrire;
- document de eviden a formularelor anulate;
- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii) n vederea numerotrii formularelor;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de ctre
gestionar.
Fiele de magazie ale formularelor cu regim special se in la locul de depozitare a formularelor.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR
CU REGIM SPECIAL
Denumirea formularului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codul formularului . . . . . . . . . . .formatul . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preul unitar . . . . . . . . . . . . . . U.M. . . . . . . . .
.Codul . . . . . . . . . . . . . . . .
Rezevat numerele
(seriile)
Pentru
compartiment
de la pn la
Data
Felul i
numrul
formularului
de primire
sau de
eliberare
Cantitatea
Stocul
Numerele
(seria) Numele i
prenumele
primitorului
Formulare
neutilizabile
(numrul i
seria)
Data i
semntura
celui care
pred
formularele
neutilizabile
primit eliberat de la
pn
la
14-3-8/b
- verso -
Data
Felul i
numrul
formularului
de primire
sau de
eliberare
Cantitatea
Stocul
Numerele
(seria) Numele i
prenumele
primitorului
Formulare
neutilizabile
(numrul i
seria)
Data i
semntura
celui care
pred
formularele
neutilizabile
primit eliberat de la
pn
la
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 18
MONETAR
(cod 14-50-61)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare
Formularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n casierie,
corespunztor mrfurilor comercializate;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate;
- document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat prin cas de ctre
casier, respectiv vnztor.
Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul.
Potrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, suma
nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul de cas emis de aceste aparate, inclusiv cu
suma nregistrat de mn n registrul de cas, n cazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul de gestiune.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, la sfritul zilei, prin
inventarierea numerarului pe categorii de bancnote i de monede.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;
- exemplarul 2 rmne n carnet.
Contribuabilul . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MONETAR Nr. . . . . . . . . . . . .
Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Magazinul . . . . . . . . . Casa . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 1.000.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 500.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 100.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 50.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 10.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 5.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 1.000 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 500 lei . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . buci x 100 lei . . . . . . . . . . . . .
TOTAL LEI:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Casier predtor,
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Casier primitor,
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Responsabil,
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr.
970/1998.
14-50-61
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 19
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI
din data de . . . . . . . . .
(cod 14-4-20)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
1. Servete ca:
- document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite i a impozitului pe venit reinut n
conformitate cu contractele de comision, mandat sau agent;
- document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidena contabil n partid
simpl a persoanelor fizice.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre beneficiarul prestaiilor executate de persoanele fizice
impuse potrivit normelor legale privind impozitul pe venit.
3. Circul:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);
- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);
- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).
Unitatea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codul de nregistrare fiscal . . . . . . . . . . . . .
Sediul (localitatea, strada, numrul)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Banca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI
din data . . . . . . . . . . . . .
Date privind plata venitului Date privind beneficiarul de venituri
Venitul brut
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . lei
Impozitul pe venit:
- cota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . %
- suma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . lei

CASS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . lei
Suma achitat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . lei (n cifre)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . lei (n litere)
Semntura, L.S.
Numele i prenumele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codul numeric personal/codul de identificare
fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actul de identitate:
seria . . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . . . . .
Am primit suma de . . . . . . . . . . . .. . . . lei (n
cifre)
Data . . . . . . . . . . . . . . . . .
Semntura . . . . . . . . . . . . .
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 20
Conductorul unitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .. . . . . . . . . . . . . . . .
Viza de control financiar-preventiv . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compartimentul financiar contabil . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Casier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .
S-a pltit suma de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . lei
Data . . . . . . . . . . . . . . . . .
Semntura . . . . . . . . . . . . .
Compartimentul financiar-contabil . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordin de plat nr. . . . . . . . . . . . . . . data . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Semntura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14-4-20
1 n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte
elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special de
tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice n baza prevederilor
art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune
privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea
acestora.
IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili
n conducerea evidenei contabile n partid simpl
A. Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile
B. Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile
A. Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile
Nr.
crt.
Denumirea formularului Cod
0 1 2
1. Registrul-jurnal de ncasri i pli 14-1-1/b
2. Registrul-inventar 14-1-2/a
3. Fia mijlocului fix 14-2-2/a
4. Bon de consum 14-3-4A
5. Fi de magazie 14-3-8
6. List de inventariere 14-3-12
7. List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a
8. Chitan pentru operaiuni n valut 14-4-1/a
9. Registru de cas (n valut) 14-4-7/cA
10. Borderou de achiziie 14-4-13
11. Borderou de achiziie 14-4-13/b
12. Stat de salarii 14-5-1/1
13. Jurnal privind operaiuni diverse (pentru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .)
14-6-17/c
14. Fi pentru operaiuni diverse (pentru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .)
14-6-22/b
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 21
15. Document cumulativ 14-6-24
B. Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile
1)
Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n
funcie de specificul i necesitile contribuabililor, cu condiia respectrii coninutului de informaii
cuprinse n modele, precum i a normelor de ntocmire i utilizare.
Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul micorrii sau
mririi acestuia, iar numrul de exemplare poate fi mai mare atunci cnd se consider oportun.
Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul activitii, de utilizarea
tehnicii de calcul la ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie folosit (autocopiativ).
n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative i pentru
preluarea i nregistrarea datelor n evidena contabil n partid simpl, registrele contabile i formularele
privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de necesitile proprii de utilizare, n
condiile respectrii coninutului de informaii.
1 n funcie de necesitile contribuabililor, se pot utiliza i alte formulare, aprobate prin Ordinul
ministrului finanelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i utilizare a
formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i
contabil, precum i modelele acestora.
Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b)
Registrul-inventar (cod 14-1-2/a)
Fia mijlocului fix (cod 14-2-2/a)
Bon de consum (cod 14-3-4A)
Fi de magazie (cod 14-3-8)
List de inventariere (cod 14-3-12)
List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) (cod 14-3-12/a)
Chitan pentru operaiuni n valut (cod 14-4-1/a)
Registru de cas (n valut) (cod 14-4-7/cA)
Borderou de achiziie (cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)
Stat de salarii (cod 14-5-1/1)
Jurnal privind operaiuni diverse pentru . . . . . . . . (cod 14-6-17/c)
Fi pentru operaiuni diverse pentru . . . . . . . . (cod 14-6-22/b)
Document cumulativ (cod 14-6-24)
REGISTRUL - JURNAL DE NCASRI I PLI
(cod 14-1-1/b)
Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena contabil n
partid simpl;
- prob n litigii.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrarea operaiunilor
efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune, fr a se lsa rnduri libere,
dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal de ncasri i
pli.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n numerar, ci i cele
efectuate prin contul curent de la banc.
Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau pltite, exclusiv
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 22
taxa pe valoarea adugat.
Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor se va face n
ordine cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un nou registru nregistrat i parafat, care va
fi numerotat n ordine cresctoare.
Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetarea activitii.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare
operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie de data de ntocmire sau
de intrare a documentelor. n aceast situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar
paginile vor fi numerotate pe msura editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar,
prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pli obinut cu ajutorul tehnicii de
calcul.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin . . . . . . . . . . . . . .
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
Nr.
crt.
Data
Documentul
(felul, nr.)
Felul
operaiunii
(explicaii)
ncasri Pli
numerar banc numerar banc
1 2 3 4 5 6 7 8
TOTAL
14-1-1/b
REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/a)
Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe baza documentelor
justificative.
Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i
nregistrat la organul fiscal teritorial.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pn la data ncetrii
acesteia.
n coloana 2 se nscrie denumirea bunurilor.
n coloana 3 se nscrie numrul de inventar al bunurilor.
n coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face nregistrarea bunurilor.
n coloana 5 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face nregistrarea bunurilor.
n coloana 6 se nscrie valoarea de achiziie sau valoarea bunurilor rmas de recuperat.
n coloana 7 se nscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.
n coloana 8 se nscrie suma inclus pe cheltuieli pn la data ieirii.
n coloana 9 se nscrie valoarea de ieire (vnzare) a bunului.
n coloana 10 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.
Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa spaii libere.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 23
REGISTRUL - INVENTAR
Nr.
crt.
INTRRI IEIRI
Valoarea
de ieire
Alte
meniuni
Denumirea
bunului
Nr. de
inventar
Data
achiziionrii
sau a
realizrii
Felul i
numrul
documentului
Valoarea
de
intrare
sau
rmas
de
recuperat
Data
ieirii
din
gestiune
Valoarea
inclus
pe
cheltuieli
pn la
data
ieirii
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ntocmit,
14-1-2/a
FIA MIJLOCULUI FIX
(cod 14-2-2/a)
1. Servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de
acelai fel i de aceeai valoare care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai
lun.
Se pstreaz n cartotec pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din clasificarea imobilizrilor
conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, cu
modificrile i completrile ulterioare, iar n cadrul acestora, fiele mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri
de folosin.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, nu se sorteaz pe locuri de folosin.
Fiele mijloacelor fixe scoase din funciune sau transferate se scot din cartotec i se pstreaz separat.
Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor fixe sau modificarea
valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii, modernizrii sau reevalurii lor.
n rubrica destinat caracteristicilor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de datele privind
marca, numrul de fabricaie i seria, n spaiul rezervat "Accesoriilor" se nscriu prile componente ale
mijlocului fix. De exemplu, la o cldire se completeaz instalaiile de nclzire central, sanitare, electrice
etc.
Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 24
FIA MIJLOCULUI FIX
Nr. de inventar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
Nr. documentului de provenien . . . . . . . . . . . . .
. .
Valoarea de inventar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
Amortizarea lunar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .

Denumirea mijlocului fix i caracteristicile
tehnice


Accesorii


Grupa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codul
de clasificare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data drii n folosin
Anul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Luna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data amortizrii complete
Anul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Luna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Durat normal de
funcionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cota de amortizare . . . . . . . . . . . . . . %
14-2-2/a
(verso)
Nr. de
inventar
(de la
numr la
numr)
Documentul
(data, felul,
numrul)
Operaiunile
care privesc
micarea,
creterea
sau
diminuarea
valorii
mijlocului
fix
Buci
*
Preul
*
- lei -
Valoarea
- lei -
Observaii
1 2 3 4 5 6 7
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 25
*Se completeaz n cazul bunurilor care formeaz seturi i se utilizeaz ca atare.
BON DE CONSUM
(cod 14-3-4A)
1. Servete ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor
materiale, dup caz;
- document justificativ de scdere din gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor din magazie
pentru consum.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru materialele din
cadrul aceleiai grupe de materiale, loc de depozitare i loc de consum.
n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor:
- n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea materialului nlocuitor,
dup ce, n prealabil, pe versoul formularului se obin semnturile persoanelor autorizate s aprobe
folosirea altor materiale dect cele prevzute n consumurile normate;
- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului nlocuit i se
semneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup nscrierea denumirii
materialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum separat. n bonul de consum coloanele
"Unitatea de msur" i "Cantitatea necesar" de pe rndul 2 se completeaz n cazul n care se
solicit i se elibereaz din magazie materiale cu dou uniti de msur.
Contribuabilul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Produsul/lucrarea (comanda) . . . . . . . . . . . . . . .
Reperul . . . . . . . . . . . .nr. . . . . . . . . . . . . . . . .
Denumirea piesei . . . . . . . . . . . . . norma . . . . .
BON DE CONSUM
nr. . . . . . . . . . . . . . .
data . . . . . . . . . . . .
Nr.
crt.
Denumirea materialului (inclusiv
sortimentul, marca, profilul,
dimensiunea)
Cantitatea
necesar
U.M. Cantitatea
eliberat
Preul
unitar
Valoarea
Data i semntura 14-3-4A
(verso)
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 26
ELIBERRI PARIALE CARE SE LICHIDEAZ
N CEL MULT 24 ORE
Data . . . . . . . . . . . . . . .
Materialul Cantitatea Semntura
Cerut Eliberat
Restituiri Normat x
nlocuitor x
Total Normat x Se trece pe faa bonului
nlocuitor x
DATE PRIVIND NLOCUIREA
Data Aprovizionare Producie
Semntura
Data i semntura APROBAT NLOCUIREA
MENIUNI
FI DE MAGAZIE
(cod 14-3-8)
1. Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de gestionar
sau de persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, la ieiri i stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate
pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte care
se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare
operaiune nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 27
FI DE MAGAZIE Pagina . . . . . . . . .
Magazia Materialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea)
Codul U.M. Preul unitar
Document Intrri Ieiri Stoc Data i semntura de
control
Dat Numr Fel
14-3-8
LIST DE INVENTARIERE
(cod 14-3-12)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune;
- document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale (imobilizri, stocuri)
i a altor valori (elemente de trezorerie etc);
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n evidena contabil n
partid simpl a plusurilor i minusurilor constatate;
- document pentru ntocmirea Registrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regul anual sau n situaiile prevzute
de dispoziiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni.
n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor a cror
cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare i msurare, sau a materialelor de mas, n vrac etc, a
cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la
degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul privind inventarierea, precum i datele
tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc, aflate la locurile de
munc i nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere.
Materialele, materialele de natura obiectelor de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriu n
listele de inventariere, pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msur, unii indici calitativi (trie
alcoolic, grad de umiditate la cereale etc).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie s conin, pe lng elementele
comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc), numrul i data actului de predare-
primire n custodie i ale documentului de decontare (dispoziia de plat, dispoziia de ncasare etc).
Pentru stocurile de valori materiale, fr micare, de prisos, de calitate necorespunztoare, depreciate,
fr desfacere asigurat se ntocmesc liste de inventariere separate, la care se anexeaz procesele-verbale
n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele
care au determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor, pentru a se putea
stabili cu uurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a exactitii
nregistrrilor efectuate n fiele de magazie i n evidena contabil n partid simpl, precum i a tuturor
evalurilor, calculelor i totalizrilor. Greelile descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de
consemnarea rezultatelor inventarierii.
n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc, listele de
inventariere se ntocmesc n dou exemplare, copia se naintndu-se agentului economic n al crui
patrimoniu se afl valorile respective.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 28
Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n listele de
inventariere, care se semneaz de ctre persoanele mputernicite s efectueze inventarierea.
. . . . . . .
Magazia
LIST DE INVENTARIERE
Data . . . . . . . . . . . . .
Gestiunea Pagina
. . . . . . . . .
Loc de depozitare
Nr. crt.
Denumirea
bunurilor
inventariate
Codul
sau
numrul
de
inventar
U.M. CANTITI
Preul
unitar
VALOAREA CONTABIL
Valoarea de
inventar
DEPRECIEREA
Stocuri Diferene Valoarea Diferene Valoarea Motivul (cod)
Faptice Scriptice Plus Minus Plus Minus
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Numele i
prenumele
Comisia de inventariere Gestionar (Responsabil mijloace fixe) Contabilitate
Semntura
14-3-12
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
(cod 14-3-12/a)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate ambalrii;
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu amnuntul i pentru
care evidena se ine cantitativ-valoric;
- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;
- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n evidena contabil
n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau cele care
nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se poate stabili
prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc, a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar
necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere
se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin numrare,
cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea
cantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seama de dimensiunile i unitile de
msur cu care figureaz n evidena de la locurile de depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor legale.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor
inventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl se procedeaz la o verificare
amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din evidena contabil
n partid simpl i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie
trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 29
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pagina
Magazia Locul de depozitare
Nr. crt.
Denumirea bunurilor
inventariate
Codul U.M. Cantitatea
Preul unitar de nregistrare
n contabilitate
Valoarea
contabil
Valoarea
de
inventar
Deprecierea
Valoarea
Motivul
(cod)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Total pagin
x x x
Numele i
prenumele
Comisia de inventariere
Semntura
14-3-12/a
CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT
(cod 14-4-1/a)
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie;
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidena contabil n partid
simpl.
2. Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou exemplare, pentru fiecare
sum ncasat n valut.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document de
verificare a operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n valut).
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT Nr. . . . . . . . . . .
Data . . . . . . . . . . .
Am primit de la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
urmtoarele sume n valut, reprezentnd: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Felul valutei Suma n valut Curs Suma n lei
n cifre n litere
Total x x x
Casier,
14-4-1/a
REGISTRU DE CAS (N VALUT)
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 30
(cod 14-4-7/cA)
1. Servete ca:
- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar sau cecuri de
cltorie), pe baza actelor justificative anexate;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor de cas n
valut.
2. Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de ncasri i pli n valut.
n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se pltete. n coloanele
formularului se nregistreaz sumele n valut, iar n ultima coloan, echivalentul acestora n lei, la cursul
de referin din data efecturii operaiunilor din documentele n care sau consemnat acestea.
Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din cas reportat al
zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora se scade din sumele rezultate din
nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas al zilei respective.
n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n cursul unei zile
depete numrul coloanelor existente pe o fil, pentru ziua respectiv se completeaz attea file cte sunt
necesare.
. . . . . . . . . . . . . . . .
REGISTRU DE CAS (n valut)
Nr.
crt.
DATA
Nr act
cas
Nr.
anexe
Explicaii NCASRI PLI Contravaloarea n lei
Ziua Luna Anul Felul valutei
Cursul x
Report/
Sold ziua
precedent
De
reportat
pag/Total
x
Casier,
14-4-7/cA
BORDEROU DE ACHIZIIE
(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)
1. Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii bunurilor
cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau pentru
decontarea sumelor pltite pentru achiziii.
2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa rneasc, de la
productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei.
Numele . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 31
Prenumele . . . . . . . . . . . . . .
Localitatea . . . . . . . . . . . . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORDEROU DE ACHIZIIE
nr. . . . . . . . data . . . . . . . . . . . . .
Produsul Codul U.M. Cantitatea
Preul unitar de
achiziie
Valoarea achiziiei
TOTAL X X X
Semntura achizitorului,
14-4-13
Numele . . . . . . . . . . . . . . . .
Prenumele . . . . . . . . . . . . . .
Localitatea . . . . . . . . . . . . . .
Judeul . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. . . . . . . . . . .
(de la productori individuali)
din data de . . . . . . . . . .
Contractul Productorii
Buletinul/cartea
de identitate
Denumirea
produselor
Cantitatea
Preul
unitar
Valoarea Avans
Rest
plat
Semn
de primire
a sumei
Nr. Data
Numele i
prenumele
Domiciliul seria numrul
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Semntura achizitorului, Semntura gestionarului,
14-4-13/b
STAT DE SALARII
(cod 14-5-1/1)
1. Servete ca:
- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei privind
protecia social i al altor datorii;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 32
2. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului
lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor medicale, i
se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit i
ntocmete statul de salarii.
Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor, se
utilizeaz aceleai formulare de state de salarii.
Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a
salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.
Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a formularului, dar
care s conin informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1, respectiv:
- venit brut;
- contribuia individual pentru asigurri sociale;
- contribuia individual pentru protecia social a omerilor;
- contribuia pentru asigurri sociale de sntate;
- cheltuieli profesionale (cota 15%);
- venit net;
- deducere personal de baz;
- deduceri suplimentare;
- venit baz de calcul;
- impozit calculat i reinut.
n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor "Deducere personal de baz" i "Deduceri
suplimentare" este mai mare sau egal cu coloana "Venit net", n coloana "Venit baz de calcul", i
implicit, n coloana "Impozit calculat i reinut" se va nscrie cifra zero.
. . . . . . . . . . . .
STAT DE SALARII
pe luna . . . . . . . anul . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Nr.
crt.
Numele i
prenumele
(marca)
Salariu
de
baz
Alte
drepturi
impoza-
bile
Contra-
valoarea
avantajelor
n natur
Venit
brut
Contribuia
individual
pentru
asigurri
sociale
Contrib.
individu-
al
pentru
protecia
social a
omerilor
Contrib.
pentru
asig.
sociale
de
snatate
Cheltuieli
profesio-
nale (cota
15 %)
Venit
net
Alte
contrib.
sau chelt.
deductibile
Deducere
personal
de baz
Deduceri
suplimen-
tare
Venit
baz
de
calcul
Impozit
calculat
i
reinut
Salariul
net
Avans
ntocmit
14-5-1/1
JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
pentru . . . . . . . . . . . .
(cod 14-6-17/c)
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 33
Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor.
Se ntocmete trimestrial sau anual, dup caz, pe baza Fielor pentru operaiuni diverse.
Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri.
Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilor deductibile fiscal i a
venitului net.
. . . . . . . . . . Pagina . . . . .
JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
pentru . . . . . . . . . . . .
anul . . . . . .
Nr.
crt.
Ziua
nregistrrii
Documentul
(felul,
numrul,
data)
Explicaii Suma Observaii
0 1 2 3 4 5
ntocmit,
14-6-17/c
FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru . . . . . . . .
(cod 14-6-22/b)
Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl analitice a veniturilor i cheltuielilor, n funcie
de natura lor.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.
La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv i cumulat de la
nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni diverse cod 14-6-17/c.
. . . . . . . . . . Pagina . . . . .
FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru . . . . . . . .
anul . . . . . .
Nr.
crt.
Data
documentului
Documentul
(felul,
numrul)
Explicaii Suma Observaii
0 1 2 3 4 5
Total
ntocmit,
14-6-22/b
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 34
DOCUMENT CUMULATIV
(cod 14-6-24)
Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect operaiunile
economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiri de materiale, produse sau
mrfuri, operaii bneti etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor economico-
financiare i de necesitile de centralizare i de nregistrare.
n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poate folosi un singur
document cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se face totalul sumelor pe fiecare
coloan.

. . . . . . . . . . . . . .
DOCUMENT CUMULATIV
Nr.
rnd
0 1 2 3 4 5 6 7
ntocmit,
14-6-24
Ordin 1040 08-Iul-2004 Ministerul Finanelor Publice Monitorul Oficial 642 16-Iul-2004; se aplica de la: 16-Iul-2004 - Text prelucrat de UltraTech Group
LexNavigator(TM) - Copyright UltraTech Group Pagina 35