Sunteți pe pagina 1din 17

ORDIN

pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind contabilitatea n partid


simpl


n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009
privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i
completrile ulterioare,

avnd n vedere prevederile art. 4 alin. (2) din Legea contabilitii nr.82/1991,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i ale art. 48 din Legea
nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,





viceprim-ministrul, ministrul finanelor publice, emite urmtorul ordin:




Art. 1. Se aprob Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid
simpl, cuprinse n Anexa care face parte integrant din prezentul ordin.

Art. 2. Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl se
aplic de ctre urmtoarele categorii de persoane:
a) persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic care desfoar
activiti n scopul obinerii de venituri n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) persoanele care, prin actul de nfiinare, prin legi speciale sau prin alte acte
normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia persoanelor
juridice fr scop patrimonial;
c) reprezentanele persoanelor juridice strine, care sunt autorizate s
funcioneze n Romnia.

Art. 3. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog:
a) Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1040/2004 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n
partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n
conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 642 din 16 iulie 2004;
b) Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1230/2006 privind organizarea i
conducerea contabilitii de ctre reprezentane, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 677 din 7 august 2006;
c) Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1193/2003 privind conducerea
contabilitii n partid simpl de ctre reprezentanele din Romnia ale societilor
comerciale i organizaiilor economice strine, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 650 din 12 septembrie 2003;

1


2
d) Normele specifice de ntocmire i utilizare a documentului Registrul-jurnal de
ncasri i plai (cod 14-1-1/b) cuprinse n Anexa nr. 2 la Ordinul ministrului economiei
i finanelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr. 870 bis din 23 decembrie 2008
e) Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 2410/2007 privind aspecte de
natur contabil i fiscal referitoare la practicienii n insolven, persoane fizice sau
juridice, care i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 86/2006 privind organizarea activitii practicienilor n
insolven publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 885 din 27 decembrie
2007.

Art. 4. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.







Viceprim-ministru, ministrul finanelor publice,


Florin Georgescu























Bucureti ............
Nr. .....................





3


Anexa


Reglementri contabile privind contabilitatea n partid simpl




Capitolul I
Aria de aplicabilitate

Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl se aplic de
ctre urmtoarele categorii de persoane:
a) persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic care desfoar
activiti n scopul obinerii de venituri pentru care Legea nr. 571/2003 privind Codul
fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Codul fiscal,
prevede c venitul net anual se determin n sistem real pe baza datelor din
contabilitatea n partid simpl;
b) persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic care desfoar
activiti n scopul obinerii de venituri i care au obligaia potrivit Codului fiscal s
completeze n Registrul-jurnal de ncasri i pli numai partea referitoare la ncasri;
c) persoanele care, prin actul de nfiinare, prin legi speciale sau prin alte acte
normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia persoanelor
juridice fr scop patrimonial;
d) reprezentanele persoanelor juridice strine, care sunt autorizate s
funcioneze n Romnia.

Capitolul II
Organizarea evidenei contabile n partid simpl

Seciunea 1

Dispoziii generale privind inerea contabilitii n partid simpl

1. n sensul prezentelor reglementri, contabilitatea n partid simpl reprezint
ansamblul registrelor i documentelor financiar - contabile, legal reglementate, care
servesc la evidenierea n contabilitate, n mod cronologic i sistematic, a operaiunilor
economico - financiare consemnate n documentele justificative.
2. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza toate
formularele financiar - contabile prevzute n prezentele reglementri sau numai o
parte dintre acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate.
3. n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid
simpl pot utiliza i alte formulare financiar - contabile prevzute n normele
metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar - contabile, aprobate
prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008 privind documentele
financiar-contabile, cu completrile ulterioare. n acest caz, elementele referitoare la
conturi, debit, credit, semnturi de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare,
nu se completeaz.
4. Formularele financiar - contabile pot fi adaptate n funcie de specificul i
necesitile persoanelor care conduc contabilitatea n partid simpl, cu condiia

4
respectrii coninutului minimal de informaii i a normelor metodologice de ntocmire
i utilizare a acestora.
5. Formularele financiar - contabile pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor.
6. n condiiile utilizrii sistemelor informatice, este necesar s fie respectate
criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar -
contabil, prevzute de normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor
financiar - contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.
3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completrile ulterioare
7. Factura se ntocmete, se utilizeaz, se corecteaz, se reconstituie (n cazul
pierderii, sustragerii sau distrugerii) i se arhiveaz n conformitate cu prevederile
Titlului VI Taxa pe valoarea adugat din Codul fiscal,.
8. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s
efectueze inventarierea general a elementelor patrimoniale la nceputul activitii, cel
puin o dat pe an, la ncetarea activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
9. Inventarierea cuprinde toate elementele patrimoniale care contribuie la
desfurarea activitii persoanei care conduce contabilitatea n partid simpl i se
face cu respectarea normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii aprobate prin Ordinul
ministrului finanelor publice nr. 2861/2009.
10. n sensul prezentelor reglementri, elementele patrimoniale sunt bunurile i
drepturile care contribuie la desfurarea activitii persoanei care conduce
contabilitatea n partid simpl. Acestea cuprind: imobilizri corporale (mijloace fixe),,
stocuri i imobilizri necorporale respectiv programe informatice, brevete, licene,
mrci comerciale, drepturi i active similare.
11. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl nu ntocmesc
situaii financiare anuale.
12. Persoanele impozabile din punct de vedere al taxei pe valoarea adugat
aplic n mod corespunztor prevederile titlului VI Taxa pe valoarea adugat din
Codul fiscal.


Seciunea 2

Norme generale privind contabilitatea n partid simpl i documentele
financiar - contabile

1. Contabilitatea n partid simpl se ine n limba romn i n moneda
naional.
2. Orice operaiune economico - financiar se consemneaz n momentul
efecturii ei ntr-un document care st la baza evidenierii n contabilitatea n partid
simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ.
3. Documentele justificative care se evideniaz n contabilitatea n partid
simpl angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit.
4. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente
principale:
- denumirea documentului;
- denumirea i, dup caz, sediul persoanei care ntocmete documentul;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- codul de nregistrare fiscal (cnd este cazul);
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico - financiare
(cnd este cazul);

5
- coninutul operaiunii economico - financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul
legal al efecturii acesteia;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico - financiare efectuate;
- numele, prenumele i semntura persoanei care le-a ntocmit, dup caz;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
5. Documentele care stau la baza evidenierii n contabilitate pot dobndi
calitatea de document justificativ numai n condiiile n care furnizeaz toate
informaiile prevzute de normele legale n vigoare.
6. n documentele financiar - contabile nu sunt admise tersturi, modificri sau
alte asemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise
n acestea, sau file lips.
7. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite,
pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
8. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului financiar - contabil i
se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectat documentul,
menionndu-se i data efecturii corecturii.
9. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu past de pix sau prin
utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz.
10. Contabilitatea n partid simpl se ine cu ajutorul urmtoarelor registre
contabile: Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod
14-1-2/b).
11. Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia
acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate nct s permit, n orice
moment, identificarea i controlul operaiunilor economico - financiare efectuate.
12. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod
14-1-2/b) au regim de nregistrare la organele fiscale teritoriale. Acestea se
numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea lor la organele
fiscale teritoriale, n vederea nregistrrii acestora.
13. Registrul-jurnal de ncasri i pli servete la nregistrarea cronologic a
tuturor sumelor ncasate i pltite, att n numerar ct i prin conturi bancare.
14. Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz
anual. Diferena dintre ncasri i plai reprezint disponibilitile bneti.
15. Persoanele prevzute la cap. I lit. b) au obligaia s completeze numai
partea din Registrul-jurnal de ncasri i pli referitoare la ncasri.
16. Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) servete ca document de nregistrare a
elementelor patrimoniale inventariate.
17. Persoanele prevzute la cap. I lit. b) nu completeaz Registrul-inventar.
18. Elementele patrimoniale se evideniaz n contabilitate la valoarea de
intrare, respectiv la valoarea de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz.
19. n cazul nstrinrii elementelor patrimoniale, este necesar evaluarea
acestora la preurile practicate pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.
20. Evidena mijloacelor fixe se ine cu ajutorul Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2).
21. Operaiunile efectuate n valut se evideniaz n contabilitate n moneda
naional, utilizndu-se cursul de schimb valutar de la data efecturii operaiunii
(ncasare, plat), prin care se nelege cursul de schimb al pieei valutare, comunicat
de Banca Naional a Romniei, din ultima zi bancar anterioar operaiunii, disponibil
ca informaie la momentul efecturii operaiunii. Sumele aferente operaiunilor n
valut, exprimate n lei, se regsesc n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-
1/b).
22. Evidena veniturilor i cheltuielilor n scop fiscal se ine cu ajutorul Fiei
pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) i al Jurnalului privind operaiuni diverse (cod
14-6-17/c).

6
23. Evidena n scopuri de TVA a livrrilor de bunuri i a prestrilor de servicii
se ine cu ajutorul jurnalului pentru vnzri, potrivit prevederilor Codului fiscal.
24. Evidena n scopuri de TVA a achiziiilor de bunuri i servicii se ine cu
ajutorul jurnalului pentru cumprri, potrivit prevederilor Codului fiscal
25. Situaia bunurilor de capital care fac obiectul ajustrii taxei pe valoarea
adaugat deductibile se ine cu ajutorul registrului bunurilor de capital, potrivit
prevederilor Codului fiscal
26. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate
cu prevederile legale, documentul n baza cruia se nregistreaz n contabilitate
ncasrile zilnice este Raportul fiscal de nchidere zilnic, respectiv Registrul special
ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
27. Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduc
contabilitatea n partid simpl precum i normele de ntocmire i utilizare a acestora
sunt prezentate la cap. IV din prezentele reglementri.


Seciunea 3

Reconstituirea documentelor financiar - contabile pierdute, sustrase sau
distruse

1. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar -
contabile, se vor lua msuri de reconstituire a acestora, n termen de maximum 30 de
zile de la constatare, iar n caz de for major, n termen de 90 de zile de la
constatarea ncetrii acesteia.
2. Persoana care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor
documente financiar - contabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care s
cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.
Persoana responsabil este obligat ca odat cu semnarea procesului-verbal
s dea o declaraie scris asupra mprejurrilor n care a disprut documentul
respectiv.
Atunci cnd pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor ntrunesc
elementele constitutive ale unei infraciuni, fapta se aduce la cunotin organelor de
cercetare penal.
3. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire,
ntocmit separat pentru fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate demersurile efectuate n
legtur cu constatarea i reconstituirea documentului disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- dovada sesizrii organelor de cercetare penal sau dovada sancionrii disciplinare a
persoanei vinovate, dup caz;
- copie de pe documentul reconstituit;
- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- declaraia persoanei responsabile.
4. n cazul n care documentul provine de la un ter, reconstituirea se face de
ctre terul care a emis documentul, la cererea scris a persoanei care a cerut
documentul. n acest caz, emitentul trimite documentul reconstituit persoanei care
conduce contabilitatea n partid simpl, n termen de cel mult 10 zile de la primirea
cererii.

7
5. n condiiile n care documentul pierdut a fost ntocmit ntr-un singur
exemplar, reconstituirea acestuia se face urmnd aceleai proceduri prin care a fost
ntocmit documentul iniial, menionndu-se n antetul documentului c este duplicat.
6. Documentele reconstituite, conform prezentelor reglementri, constituie baza
legal pentru evidenierea lor n contabilitatea n partid simpl.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de
cltorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate n
contabilitatea n partid simpl. n cazul n care vinovaii de pierderea, sustragerea sau
distrugerea documentelor suport paguba, sumele respective se recupereaz potrivit
prevederilor legale.
7 n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz
pe baza unui proces-verbal, situaie n care acestea se ataeaz la dosarul de
reconstituire.


Seciunea 4

Arhivarea i pstrarea documentelor financiar - contabile

1. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s
pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate i documentele justificative care au
stat la baza evidenierii n contabilitatea n partid simpl.
2. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i
a Registrului-inventar (cod 14-1-2/b) este de 10 ani.
3. Documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea
n partid simpl se pstreaz pe o perioada de 5 ani, cu excepia cazului n care
legea dispune altfel.
4. Documentele justificative care atest proveniena unor bunuri cu durat de
via mai mare dect perioada prevzut la pct. 3, se pstreaz pe perioada de
utilizare a bunurilor.
5. Arhivarea documentelor financiar - contabile se face cu respectarea
urmtoarelor reguli:
- documentele se grupeaz n dosare care se numeroteaz, se nuruiesc i se
parafeaz;
- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui
an la care se refer acestea;
- dosarele coninnd documente financiar - contabile se pstreaz n spaii amenajate
n acest scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu
mijloace de prevenire a incendiilor.
6. Arhivarea electronic a documentelor financiar-contabile se face cu
respectarea condiiilor prevzute de normele metodologice de ntocmire i utilizare a
documentelor financiar - contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i
finanelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completrile
ulterioare.









8



Capitolul III
Norme privind evidena veniturilor i cheltuielilor n scop fiscal

Seciunea 1

Dispoziii generale

1. Prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i ale Hotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal,
cu modificrile i completrile ulterioare, vor fi avute n vedere la determinarea
venitului net anual pe baza datelor din contabilitatea n partid simpl.
2. Contabilitatea va fi organizat astfel nct s permit evidenierea veniturilor
i cheltuielilor n condiiile prevzute de Codul fiscal.
3. Pentru determinarea venitului net din drepturi de proprietate intelectual
contribuabilii vor completa numai partea din Registrul-jurnal de ncasri i pli
referitoare la ncasri. Aceast prevedere este opional pentru contribuabilii care i
pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de
venit.
n funcie de necesiti, n vederea evidenierii veniturilor n natur, contribuabilii
vor completa i Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) .

Seciunea 2

Reguli privind stabilirea venitului brut anual n conformitate cu
prevederile Codului fiscal

1. Contribuabilii pentru care venitul net din activiti independente i din activiti
agricole se determin pe baz de norme de venit, precum i cei pentru care impozitul
se calculeaz potrivit prevederilor art. 74 alin. (4) din Codul fiscal i care n anul fiscal
anterior au nregistrat un venit brut anual mai mare dect echivalentul n lei al sumei
de 100.000 euro, ncepnd cu anul fiscal urmtor, au obligaia determinrii venitului
net anual n sistem real.
Cursul de schimb valutar utilizat pentru determinarea echivalentului n lei al sumei
de 100.000 euro este cursul de schimb mediu anual comunicat de Banca Naional a
Romniei, la sfritul anului fiscal.
2. La stabilirea venitului brut anual se vor avea n vedere veniturile n bani i n
natur impozabile nregistrate n Fia pentru operaiunii diverse (cod 14-6-22/b)
(ntocmit separat pentru veniturile n natur) i n Jurnalul privind operaiuni
diverse (cod 14-6-17/c). Evaluarea veniturilor n natur se face la preul pieei sau
stabilit prin expertiz tehnic la locul i la data primirii acestuia, cu excepia cazurilor
prevzute expres n Codul fiscal i normele metodologice de aplicare a acestuia.
3. La determinarea venitului brut anual nu vor fi luate n calcul:
- veniturile neimpozabile reglementate n conformitate cu prevederile art. 42,
precum i ale alin. (3) al art. 48 din Codul fiscal;
- sumele reprezentnd TVA.





9

Seciunea 3

Norme privind evidenierea veniturilor

1. Determinarea venitului brut anual n scop fiscal se face cu respectarea
prevederilor Titlului III Impozitul pe venit din Codul fiscal i ale Normelor
metodologice date n aplicarea Codului fiscal.
2. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine n funcie de natura
activitii, pe feluri de venituri, astfel:
a) veniturile comerciale;
b) venituri din profesii libere;
c) veniturile din drepturi de proprietate intelectual;
d) alte venituri pentru care exist obligaia evidenierii potrivit prevederilor Codului
fiscal.

3. Pentru fiecare fel de venit se ntocmete Fia pentru operaiuni diverse n care
se nregistreaz n ordine cronologic toate documentele aferente veniturilor
impozabile. Pentru veniturile n natur impozabile se ntocmete separat o Fi
pentru operaiuni diverse.
4. Constituie venit brut n conformitate cu prevederile Codului fiscal i ale Normelor
metodologice date n aplicarea acestuia, venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic,
indiferent de perioada n care au fost efectuate prestaiile, inclusiv ncasrile efectuate
n avans.
5. Totalurile din Fiele pentru operaiuni diverse completate pentru veniturile
impozabile se nregistreaz n Jurnalul privind operaiuni diverse.
Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaiuni diverse reprezint venitul brut anual
al contribuabilului.
n Jurnalul privind operaiuni diverse utilizat pentru determinarea venitului brut
anual se nregistreaz veniturile n lei i echivalentul n lei al veniturilor n valut i n
natur.
6. n cazul contribuabililor care realizeaz venituri n lei, dintr-o singur activitate,
totalul veniturilor se regsete n Fia pentru operaiuni diverse, pe rndul "Total",
nemaifiind necesar ntocmirea Jurnalului privind operaiuni diverse.
7. Contribuabilii care realizeaz venituri din activiti independente i n alte condiii
dect cele prevzute la art.52 alin. (1) lit. a) - c) din Codul fiscal au obligaia
evidenierii distincte a veniturilor respective.
Contribuabilii care realizeaz venituri din activitile prevzute la art. 52 alin. (1)
lit. a) - c) din Codul fiscal i au optat pentru impunerea veniturilor potrivit prevederilor
art. 52^1 din Codul fiscal, nu au obligaia de a conduce contabilitatea n partid simpl
pentru aceste venituri. .

Seciunea 4

Norme privind evidenierea cheltuielilor

1. Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine distinct n funcie de
natura activitii, pe feluri de cheltuieli, astfel:
a) cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii;
b) cheltuielile de sponsorizare, mecenat, precum i pentru burse private, efectuate
conform legii ;
c) cheltuielile de protocol;
d) cheltuielile cu amortizarea fiscal;

10
e) alte cheltuieli deductibile limitat, stabilite potrivit reglementrilor fiscale n vigoare.

2. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi o Fi pentru operaiuni diverse, iar
totalul acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur Fi pentru operaiuni diverse care s cuprind
toate cheltuielile a cror deductibilitate nu este limitat.
Pentru fiecare fel de cheltuial deductibil limitat contribuabilii ntocmesc cte o
Fi pentru operaiuni diverse.
Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse.

3. Pentru fiecare cheltuial deductibil limitat, totalul din Fia pentru operaiuni
diverse reprezint suma deductibil potrivit prevederilor Codului fiscal i se
nregistreaz n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
4. Se admit la deducere cheltuielile efectuate n cadrul activitilor desfurate n
scopul realizrii venitului, justificate prin documente i care sunt cuprinse n cheltuielile
exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost pltite.

Seciunea 5

Reguli generale privind stabilirea veniturilor i cheltuielilor pentru
contribuabilii nregistrai/nenregistrai ca pltitori de TVA:

I. n cazul contribuabililor nenregistrai ca pltitori de TVA:
a) veniturile cuprind sumele ncasate reprezentnd contravaloarea facturii;

b) cheltuielile cuprind:
- sumele pltite furnizorilor nregistrai ca pltitori de TVA reprezentnd
contravaloarea bunurilor achiziionate/serviciilor prestate din valoarea facturii inclusiv
TVA;
- sumele pltite furnizorilor nenregistrai ca pltitori de TVA reprezentnd
contravaloarea bunurilor achiziionate/serviciilor prestate la valoarea facturii;

II. n cazul contribuabililor nregistrai ca pltori de TVA:

a) veniturile cuprind sumele ncasate reprezentnd contravaloarea facturii fr
TVA;

b) cheltuielile cuprind:
- sumele pltite furnizorilor nregistrai ca pltitori de TVA reprezentnd
contravaloarea bunurilor achiziionate/serviciilor prestate la valoarea facturii fr TVA;
- sumele pltite furnizorilor nenregistrai ca pltitori de TVA reprezentnd
contravaloarea bunurilor achiziionate/serviciilor prestate la valoarea facturii.

Seciunea 6

Prevederile de natur fiscal aplicabile entitilor care sunt supuse
regimului transparenei fiscale, potrivit legii

1. n condiiile n care entitile, desemnate potrivit legii speciale, sunt supuse
regimului transparenei fiscale i au obligaia s conduc contabilitatea n partid
simpl potrivit reglementrilor contabile, impunerea venitului se face la nivelul fiecrui
asociat.

11
2. Distribuiile fcute ctre asociai de entitile care sunt supuse regimului
transparenei fiscale, reprezint venit anual realizat/pierdere anual realizat n cadrul
entitii i nu reprezint venit din dividende.
3. n funcie de natura activitii desfurate de entitate, din punct de vedere
fiscal, se aplic n mod corespunztor regulile cuprinse n titlul III din Codul fiscal,
prevzute n:
a) cap. II "Venituri din activiti independente" referitoare la:
- definirea veniturilor din activiti independente;
- reguli generale de stabilire a venitului net anual din activiti independente,
determinat pe baza contabilitii n partid simpl;
- pli anticipate ale impozitului pe veniturile din activiti independente;
- impozitarea venitului net din activiti independente;
b) cap. X "Venitul net anual impozabil";
c) cap. XI "Proprietatea comun i asociaiile fr personalitate juridic",
respectiv alin. (2) - (6) ale art. 86 din Codul fiscal.




Seciunea 7

Prevederi privind organizarea i conducerea contabilitii de ctre
reprezentanele persoanelor juridice strine

1. Reprezentanele persoanelor juridice strine, autorizate s funcioneze n
Romnia potrivit legii, vor ine contabilitatea n partid simpl.
2. Reprezentanele persoanelor juridice strine, care sunt autorizate s
funcioneze n Romnia, sunt obligate s ntocmeasc Registrul-jurnal de ncasri i
pli potrivit prevederilor prezentului ordin.
3. Reprezentanele vor ntocmi, conform prezentelor reglementri, documentele
financiar - contabile specifice activitii desfurate.

















12
Capitolul IV
Registrele i formularele financiar-contabile utilizate n scopul conducerii
contabilitii n partid simpl

Seciunea 1

Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar contabile


Nr
.
crt
.
Denumirea formularului Cod
0 1 2
1. Registrul-jurnal de ncasri i pli 14-1-1/b
2. Registrul-inventar 14-1-2/b
3. Fia mijlocului fix 14-2-2
4. Factura*
5. Aviz de nsoire a mrfii 14-3-6A
6. Bon de consum 14-3-4A
7. Fi de magazie 14-3-8
8. List de inventariere** 14-3-12
9. Chitan 14-4-1
10
.
Chitan pentru operaiuni n valut 14-4-1/a
11
.
Borderou de achiziie*** 14-4-13
12
.
Stat de salarii 14-5-1/a
13
.
Jurnal privind operaiuni diverse (pentru .............) 14-6-17/c
14
.
Fi pentru operaiuni diverse (pentru ................) 14-6-22/b
15
.
Jurnal pentru cumprri****
16 Jurnal pentru vnzri****
17 Registrul bunurilor de capital****

*)Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal.
**)Pentru gestiunile global valorice, se utilizeaz Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)
cod 14-3-12/a prevzut n nomenclatorul documentelor financiare-contabile aprobat prin Anexa nr. 2 la
O.M.F.P. nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
***)Pentru achiziiile de la productori individuali, se utilizeaz Borderoul de achiziie (de la productori
individuali) cod 14-4-13/b, prevzut n nomenclatorul documentelor financiare-contabile aprobat prin
Anexa nr. 2 la O.M.F.P. nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile; pentru achiziiile de
cereale i produse procesate din cereale se completeaz Borderoul de achiziie (cod 14-4-13/c) aprobat
prin O.M.F.P. nr. 1027/2006 privind aplicarea prevederilor art. 3 alin. (3) din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 12/2006 pentru stabilirea unor msuri de reglementare a pieei pe filiera cerealelor i a
produselor procesate din cereale.
****) Aceste formulare se ntocmesc i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal.




13
Seciunea 2

Modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor contabile i a
formularelor financiar-contabile utilizate pentru evidena veniturilor i
cheltuielilor




REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
(cod 14-1-1/b)
Registruljurnal de ncasri i pli servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor aferente activitii persoanelor
care conduc contabilitatea n partid simpl;
- prob n litigii.
Registruljurnal de ncasri i pli se ntocmete ntr-un singur exemplar,
fcndu-se nregistrarea operaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative,
dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
Numerotarea filelor se face n ordine cresctoare, iar dup completarea
integral se deschide un nou registru nregistrat i parafat, care va fi numerotat n
ordine cresctoare.
Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la
ncetarea activitii.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz att operaiunile n
numerar, ct i cele efectuate prin contul curent de la banc, la valoarea prevzut n
documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adugat.
ncasrile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind:
- sumele ncasate din desfurarea activitii;
- aporturile n numerar i prin conturi bancare fcute la nceperea activitii ori n
cursul desfurrii acesteia;
- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane
fizice ori persoane juridice;
- sumele primite ca despgubiri;
- sumele primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii;
- sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinaie special din fonduri
externe nerambursabile (subvenii);
- alte sume ncasate (de exemplu: restituri de impozite, taxe, penaliti).
Plile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind:
- plile efectuate n cadrul activitii desfurate n scopul realizrii venitului;
- sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar ct i prin conturi bancare;
- sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de mprumuturi ctre
persoane fizice ori persoane juridice;
- alte pli efectuate (de exemplu: penaliti, amenzi pltite).
Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Diferena dintre ncasri i pli reprezint disponibilitile bneti.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii
de calcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine
cronologic, n funcie de data de ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast
situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar paginile vor fi
numerotate pe msura editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal
teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de

14
ncasri i pli obinut cu ajutorul tehnicii de calcul. ncasrile i plile anuale rezult
din nsumarea totalurilor lunare.
Persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic, care desfoar
activiti n scopul obinerii de venituri i care au obligaia potrivit Codului fiscal s
completeze n Registrul-jurnal de ncasri i pli numai partea referitoare la ncasri,
utilizeaz documentele care fac dovada ncasrii i anume: chitana, monetarul,
ordinul de plat.

Registrul-jurnal de ncasri i pli se arhiveaz mpreun cu documentele
justificative care au stat la baza ntocmirii lui.



Nr. pagin ......
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
______________________________________________________________________________
|Nr. | Data | Documentul | Felul | ncasri | Pli |
|crt.| | (fel, numr)| operaiunii |_________________|_________________|
| | | | (explicaii) | Numerar | Banc | Numerar | Banc |
|____|________|_____________|______________|_________|_______|_________|_______|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|____|________|_____________|______________|_________|_______|_________|_______|
| | | | | | | | |
|____|________|_____________|______________|_________|_______|_________|_______|
| | | | | | | | |
|____|________|_____________|______________|_________|_______|_________|_______|
| | | | | | | | |
|____|________|_____________|______________|_________|_______|_________|_______|
| | | | | | | | |
|____|________|_____________|______________|_________|_______|_________|_______|
14-1-1/b




REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/b)

Registrul-inventar servete ca document contabil de nregistrare a elementelor
patrimoniale inventariate.
Registrul-inventar se ntocmete de ctre persoanele care conduc contabilitatea
n partid simpl, ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i
nregistrat la organul fiscal teritorial.
Registrul-inventar se completeaz la nceputul activitii, la sfritul anului, cu
ocazia ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege, pe baza datelor
cuprinse n listele de inventariere i, respectiv, n procesele-verbale de inventariere.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor
patrimoniale grupate dup natura lor i nscrise n listele de inventariere.
n cazul ncetrii activitii, Registrul-inventar se completeaz cu valoarea
elementelor patrimoniale inventariate faptic la acea dat.
Persoanele prevzute la cap.I lit. b) nu au obligaia s completeze Registrul-
inventar.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n
ordine cronologic, de la deschiderea Registrului-inventar pn la epuizarea filelor sau
ncetarea activitii.
n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, conform listelor de
inventariere.
n coloana 3 se nscrie valoarea de intrare a elementelor inventariate, potrivit
documentelor justificative.

15
n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor patrimoniale, stabilit
pe baza listelor de inventariere i a proceselor-verbale de inventariere.
Pentru mijloace fixe i imobilizri necorporale, valoarea de inventar reprezint
diferena ntre valoarea de intrare i amortizarea calculat potrivit legislaiei fiscale.
Pentru stocuri, valoarea de inventar reprezint valoarea de intrare.
Registrul-inventar se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au
stat la baza ntocmirii lui.


Nr. pagin ......

REGISTRUL-INVENTAR
la data de ...........
_________________________________________________
|Nr. | Recapitulaia | Valoarea | Valoarea de |
|crt.| elementelor | de intrare| inventar |
| | inventariate | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|____|_________________|___________|_____________|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|____|_________________|___________|_____________|
| | | | |
|____|_________________|___________|_____________|
| | | | |
|____|_________________|___________|_____________|
| | | | |
|____|_________________|___________|_____________|
| | | | |
|____|_________________|___________|_____________|
| | | | |
|____|_________________|___________|_____________|
ntocmit, 14-1-2/b










JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE
pentru ..........................
(cod 14-6-17/c)

Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor impozabile i cheltuielilor
deductibile, n funcie de natura activitilor.
Se ntocmete anual pe baza Fielor pentru operaiuni diverse.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.
Sumele nscrise n coloana 4 reprezint totalul sumelor ncasate i echivalentul n
lei al veniturilor n natur, respectiv totalul cheltuielilor deductibile, exclusiv T.V.A. n
cazul pltitorilor de TVA.








16

| .............. | | Pagina ... |
|__________________|______________________________________________|____________|
| JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE |
| pentru .......................... |
| anul ............................ |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. |Data |Documentul | Explicaii | Suma | Observaii |
|crt.|nregistrrii| | | |
| | | | | | |
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
14-6-17/c
ntocmit,







FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
pentru .......................
(cod 14-6-22/b)

Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor impozabile i
respectiv cheltuielilor deductibile n funcie de natura activitii, pe feluri de venituri,
respectiv cheltuieli.
Sumele nscrise n coloana 4 corespunztoare veniturilor, respectiv cheltuielilor, nu
cuprind T.V.A., n cazul pltitorilor de TVA.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.
La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv
i cumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni
diverse cod 14-6-17/c.



| | | |
| .............. | | Pagina ... |
|__________________|______________________________________________|____________|
| FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE |
| pentru ....................... |
| anul ......................... |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. |Data |Documentul | Explicaii | Suma | Observaii |
|crt.|documentului |(felul, numrul)| | | |
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
| Total |
|______________________________________________________________________________|
14-6-22/b
ntocmit,







17