Manual de Funciones

Una manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar
las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compaa. El objetivo primordial
del manual es escribir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las
responsabilidades en cada uno de los cargos de la organizacin. De esta manera, se evitaran
funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en prdidas tiempo sino tambin
en la dilucin de responsabilidades entre los funcionarios de la empresa, o peor an de una misma
seccin.
Este corresponde a un documento que se divide en los siguientes aspectos:
Descripcin bsica del cargo
El formato se encabeza describiendo el nombre del cargo, dependencia a la que
pertenece y el cargo de su jefe inmediato.
Objetivo estratgico del cargo
Este tem se refiere a la actividad genrica que define el grupo de funciones, actividades y
responsabilidades por lo cual se hace necesario la existencia de dicho cargo en la
estructura de la empresa.
Funciones bsicas
En este numeral se deben incluir brevemente cada una de las funciones y
responsabilidades bsicas que describa adecuadamente los lmites y la esencia del cargo.
Personal relacionado con el cargo
Este tem se parte de la ubicacin del cargo dentro del organigrama de la empresa para
determinar con que empleados o secciones debe interactuar para dar cumpliendo a sus
funciones y responsabilidades asignadas.
Perfil del cargo
En este punto de la descripcin del cargo, se refiere a cul sera el perfil optimo o ideal
del funcionamiento que debe ocupar un cargo.