Resumen: Apuntes sobre contabilidad y la toma de decisiones

(Ovando y Oyanedel)
I. INTRODUCCIN
Contabilidad: sistema que provee informacin para la toma de
decisiones.
Analizaremos si esta informacin es adecuada para este fn.
II. O!"#TI$O% D# &A CONTA!I&IDAD
Necesitamos determinar el rol que cumple la contabilidad en nuestro
medio. Para esto es conveniente analizar:
'. &as Or(ani)aciones y la Actividad #con*mica
Actividad econmica: toda accin del hombre cuyo objetivo sea la
satisfaccin de necesidades ya sea materiales o intelectuales.
!e desarrolla mediante las unidades econmicas: productores
"empresas# y consumidores. "Ac$ aparece el t%pico esquema de las
relaciones entre consumidores y productores#
Ciclo Productivo: proceso de &eneracin de productos y
satisfaccin de necesidades de la comunidad por parte de las
empresas. Podemos dividirlo en:
' Produccion
' Comercializacin
+. &as Or(ani)aciones y la Necesidad de la In,ormaci*n
(as empresas van a trav)s de su vida repitiendo
constantemente el ciclo productivo se enfrentan a cada momento
con una realidad cambiante. (as empresas deben ser din$micas.
*odas a trav)s del tiempo deber%an ir cambiando para adaptarse a
las nuevas condiciones del mercado y para que estos cambios se
vayan produciendo es esencial que las personas que tienen a su
car&o la administracin de la empresa vayan tomando aquellas
decisiones que ha&an a la empresa m$s efciente.
Para tomar esas decisiones las empresas necesitan buenos
sistemas de informacin y buena informacin al respecto. (os
sistemas de informacin deben estar diri&idos a proveer
informacin adecuada para la toma de decisiones. (a calidad de la
informacin se puede juz&ar por:
' +elevancia "pertinencia#
' Confabilidad "&rado de se&uridad#
A veces lo relevante no es tan confable y viceversa. ,sto implica
que los sistemas de informacin deben proveer los datos para tener
un buen conocimiento del ciclo productivo en su totalidad. Para esto
necesitamos contar con:
-. .nformacin e/terna a la empresa "tener buen conocimiento
del mercado#: !e consi&ue a trav)s de estudios de mercado o de
e/pertos.
0. .nformacin interna de la empresa "tener buen conocimiento
del proceso productivo#: se consi&ue a trav)s del sistema de
informacin que tiene la empresa en especial datos acumulados
en la contabilidad de la misma.
1esde este an$lisis se desprende que la contabilidad es un
sistema de informacin que tiene 0 partes:
' 2btencin acumulacin y presentacin
esquematizada y resumida de datos
' interpretacin y proyeccin
(a informacin proporcionada se debe adaptar a sus usuarios. !e
pueden clasifcar en dos:
' Contabilidad 3inanciera: informar a personas fuera de la
empresa
' Contabilidad 4erencial o Administrativa: proporcionar
informacin a los administradores para la toma de decisiones y
ayudarlos en la &estin.
III. &O% #%TADO% -INANCI#RO%
!on el medio por el cual la contabilidad presenta la informacin. ,j.
5alance ,,++ etc.
'. .C/A
1etermina criterios est$ndares y uniformes para el tratamiento de
los eventos.
6entajas:
' rebajar costos "simplifcacin#
' comparaciones v$lidas entre diferentes empresas y entre
diferentes per%odos
,stos principios se han desarrollado bajo 0 hiptesis b$sicas:
' Ne&ocio en marcha "&oin& concern#: se asume que la empresa
tiene la intencin de continuar indefnidamente.
' ,stabilidad monetaria: poder adquisitivo del dinero constante
Principales PC4A:
' Conservatismo: en caso de duda subestima la utilidad
' Consistencia: si uno eli&e un m)todo quedarse con ese para los
pr/imos per%odos "as% podemos comparar#
' (a utilidad se considera lo&rada cuando se realiza no antes.
' 6aloracin al costo histrico
+. .roceso de Operatoria /eneral
Contabilidad es el arte de registrar, clasifcar y resumir en forma
signifcativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos
que son, cuando menos en parte, de carcter fnanciero, as como
de interpretar sus resultados
!e desprende de la defnicin que los hechos que se re&istran tienen
base fnanciera. Pero las decisiones que se toman son del tipo
econmico el elemento fnanciero es slo una parte. Por lo que la
defnicin es restrictiva para la contabilidad como sistema de
informacin.
!e&7n la defnicin la contabilidad ser%a al&o as%:
8No considera los eventos no fnancieros9 ,sta es la forma de operar
del balance ,,++ etc. Adem$s toma todos los eventos como i&uales
"en ma&nitud#. !abemos que en la realidad no es as%. Cada evento es
distinto. ,sta alternativa se ver%a as%:
,sta es la contabilidad en t)rminos econmicos que provee mejor
informacin sobre la situacin econmica.
Pero sus desventajas son:
' alto costo: no se puede analizar hecho por hecho
' alto &rado de subjetividad: valoracin en t)rminos econmicos
implica valorar un bien a base de los servicios que prestar$ en
el fututo. ,stimacin del futuro incierto.
Pero debemos reconocer que si las decisiones que tomamos son
decisiones econmicas entonces la informacin adecuada debe
e/presarse en t)rminos econmicos.