Sunteți pe pagina 1din 12

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

I. Noiunea, necesitatea, rolul i felurile inventarierii


II. Organizarea i efectuarea inventarierii
III. Registrul inventar
IV. Rezultatele inventarierii


I. Noiunea, necesitatea, rolul i felurile inventarierii

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii reale asupra
activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere
tiinific. !entru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o reprezint concordana deplin
care trebuie s e"iste ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic e"istent n unitate.
#i$locul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor
obinute pe aceast cale cu datele contabilitii, l reprezint inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice,
care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitativ i valoric sau
numai valoric, dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data la
care aceasta se efectueaz.
%oate aceste operaii se efectueaz cu scopul evalurii elementelor inventariate i punerii de
acord a datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unitilor se e"plic prin importana deosebit pe care o
prezint pentru activitatea practic a acestora.
&n primul r'nd, ea constituie baza de pornire pentru desc(iderea i organizarea evidenei
operative i contabile la unitile patrimoniale nou nfiinate.
)a nceputul activitii, inventarierea are ca obiect principal stabilirea i evaluarea elementelor
patrimoniale care constituie aporturile n natur i*sau n bani ale asociailor*acionarilor sau
ntreprinztorului particular, n funcie de forma de organizare a unitii economice.
&n al doilea r'nd, n decursul e"erciiului, ea este determinat de faptul c ntre datele
contabilitii i realitatea de pe teren pot s apar anumite diferene, n plus sau n minus, c(iar i n
condiiile unei bune organizri a evidenei operative i contabile, datorit mai multor cauze dintre care
menionm+
- modificri intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor cauze
naturale ,cum sunt+ uscarea, evaporarea, scderea n greutate etc.-, fie datorit unor cauze subiective
,ca de e"emplu+ msurri ine"acte. sustrageri de mi$loace economice-.
- nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente.
- nenregistrarea sau nregistrarea greit n conturi a anumitor operaii.
/ negli$ena i neatenia gestionarilor care gestioneaz bunurile i valorile economice.
Rolul inventarierii se manifest pe mai multe direcii i anume+
/ inventarierea este un mi$loc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalte
forme de eviden economic cu realitatea obiectiv pe care o reprezint.
/ constituie un mi$loc de control i verificare asupra integritii mi$loacelor economice, a bunei
gospodriri a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice. Cu aceast ocazie se stabilesc
rspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului.
/ inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite identificarea
valorilor materiale fr micare, neutilizabile sau degradate, a produselor i mrfurilor greu vandabile
etc., i valorificarea acestora.
/ constatarea deprecierilor provizorii ,reversibile- bunurilor i valorilor economice, cu ocazia
inventarierii, st la baza constituirii i nregistrrii provizioanelor pentru deprecieri.
/ prin inventariere se determin mrimea unor indicatori economici cuprini n contabilitate. !e
aceast baz are loc determinarea produciei neterminate care influeneaz calculul e"act al costurilor
i rezultatelor finale.
/ inventarierea este o lucrare premergtoare, obligatorie, ntocmirii bilanului contabil anual,
contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentat prin bilan.
/ inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normal a
decontrilor, prin descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite la timp.
/ pe baza inventarierii se pot obine o serie de concluzii pentru mbuntirea organizrii
contabilitii curente, a evidenei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.
Obiectul inventarierii l constituie ntregul patrimoniu, adic toate elementele de activ i pasiv
de care dispune unitatea patrimonial, n momentul efecturii inventarierii.
&n teoria i practica de contabilitate, inventarierea se clasific dup mai multe criterii+

0. Din punct de vedere al perioadei cnd se efectueaz, inventarierea este+
anual.
periodic.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia nc(eierii
e"erciiului financiar, av'ndu/se n vedere i specificul activitii unitii economice.
Inventarierea periodic se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, dec't anul
calendaristic. 1e e"emplu, casa i alte valori gestionate n casieria unitii se inventariaz cel puin
odat pe lun, de ctre contabilul ef sau alt persoan desemnat n acest scop, mrfurile i ambala$ele
la unitile comerciale cu amnuntul se inventariaz de dou ori pe an, vagoanele de cale ferat o dat
la cinci ani.

2. Din punct de vedere sferei de cuprindere, inventarierea poate fi+
general.
parial.
Inventarierea eneral cuprinde ntregul patrimoniu, adic toate elementele patrimoniale ale
unitii, precum i toate bunurile deinute, cu orice titlu, aparin'nd altor persoane $uridice sau fizice.
!otrivit prevederilor )egii contabilitii nr. 32*0440, republicat i cu modificarile si
completarile ulterioare, inventarierea general se efectueaz+ la nceputul activitii, cel puin o dat pe
an obligatoriu, cu ocazia nc(iderii e"erciiului financiar, pe parcursul funcionrii sale, n cazul
fuzionrii, divizrii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
Inventarierea parial cuprinde numai anumite elemente patrimoniale sau numai anumite
gestiuni i are, de regul, caracter ocazional. 5a se efectueaz n urmtoarele situaii+
a- n cazul modificrii preurilor.
b- la cererea organelor de control, cu prile$ul efecturii controlului sau a altor organe prevzute
de lege.
c- ori de c'te ori sunt indicii c e"ist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite cert
dec't prin inventariere.
d- ori de c'te ori intervine o predare / primire de gestiune.
e- cu prile$ul reorganizrii gestiunilor.
f- ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for ma$or.
Conform reglementrilor art. 3 al. ,2- din )egea contabilitii, #inisterul 6inanelor poate
aproba, pentru instituiile publice, e"cepii de la regula inventarierii obligatorii anuale, la solicitarea
$ustificat a unitii patrimoniale, cu avizul direciilor generale ale finanelor publice i controlului
financiar de stat $udeene, respectiv a municipiului 7ucureti.
&n cazul n care n situaiile menionate anterior sunt inventariate toate elementele patrimoniale
dintr/o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea administratorului, a
ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaia gestionrii patrimoniului. &n registrul
inventar se va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de inventariere ,cod
08/9/02, 08/9/02*a i 08/9/02*b-, actualizate cu intrrile i ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre
data inventarierii i data de 90 decembrie.

. Dup natura elementelor supuse inventarierii se disting+
Inventarierea mi$loacelor materiale i bneti, adic+ imobilizri corporale, elemente
patrimoniale de natura stocurilor ,materii prime, materiale consumabile, mrfuri-, titluri de valoare,
disponibiliti, etc. Verificarea acestora se face prin constatare faptic i cantitativ, iar n cazul
disponibilitilor n conturi la bnci se face pe baz de documente ,e"trasul de cont-.
Inventarierea produciei neterminate se efectueaz, fie prin constatare faptic la sf'ritul
perioadei, fie prin metoda contabil.
Inventarierea creanelor ,clieni, debitori interni i e"terni-, respectiv a datoriilor ,furnizori,
etc.- se face pe baz de documente i puncta$e cu persoanele $uridice sau fizice partenere. :cestea se
concretizeaz n situaii n care se nscriu facturile sau alte documente de decontare cu referire la+
numrul i data lor, valoarea care urmeaz s se ncaseze sau s se plteasc, dup caz, precum i
termenele de decontare.

8. Dup rolul pe care l are inventarierea n activitatea practic a unitii patrimoniale+
Inventarierea de control a gestiunii, ce reprezint, de fapt, o form a controlului gestionar
asupra modului de gospodrire a bunurilor materiale i valorilor bneti.
Inventarierea de predare / primire a gestiunii, constituie o operaiune obligatorie n cazul
nfiinrii unei gestiuni sau sc(imbrii unui gestionar.
Inventarierea ca operaiune premergtoare ntocmirii bilanului contabil anual al unitii
patrimoniale, care are ca scop verificarea concordanei dintre realitatea faptic i datele nregistrate n
contabilitate.
!n desfurarea inventarierii trebuie s se respecte anumite condiii cu caracter de principii,
care conduc la creterea eficienei inventarierii, printre care menionm+
/ ;tabilirea cu anticipaie a elementelor supuse inventarierii, a limitelor de e"tindere a acesteia
asupra patrimoniului. 5le se stabilesc, n funcie de specificul activitii, n cadrul unui plan al
inventarierii, de ctre conductorul compartimentului financiar contabil, aprobat de conducerea unitii
i au la baz obiectivele urmrite prin inventarierea patrimoniului.
/ Comisiile de inventariere trebuie s aib o componen care s asigure buna desfurare a
operaiunilor de inventariere. &n acest sens, se are n vedere aspectul pregtirii profesionale ,economice
i te(nice- a membrilor ei cu respectarea, n acelai timp, a principiului incompatibilitii inventarierii
de ctre gestionar ,el nu face parte din comisie, dar particip efectiv la realizarea ei-.
/ Inventarierea trebuie s se efectueze ntr/un timp c't mai scurt n aa fel nc't s nu mpiedice
desfurarea normal a activitii economice, de producie, de comercializare, etc.
/ Inventarierea s se e"ecute corect, iar n cazul mi$loacelor materiale i bneti verificarea s
se fac prin constatare direct a acestor elemente. Inventarierea valorilor materiale se face la locul de
depozitare i pstrare.
/ !entru evitarea ncercrilor de acoperire a eventualelor lipsuri din gestiune sau de sustragere a
plusurilor, trebuie s se respecte caracterul inopinat al acestei operaiuni pstr'ndu/se secretul asupra
datei ei.

II. Or!ani"area i efectuarea inventarierii
Organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului, de ctre regiile autonome, societile
comerciale, instituiile publice, unitile cooperatiste, asociaiile i celelalte persoane $uridice, precum
i persoanele fizice care au calitatea de comerciant, este standardizat la nivel naional i este
reglementat prin acte normative.
Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere revine administratorului
,conductorului unitii-, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii
patrimoniului.
1in punct de vedere metodologic, etapele inventarierii sunt aceleai, indiferent de obiectul
activitii unitii i de natura elementelor patrimoniale care se inventariaz.
:v'nd n vedere ordinea i succesiunea de realizare, precum i natura lucrrilor ce se efectueaz,
inventarierea patrimoniului presupune urmtoarele etape"
pregtirea inventarierii.
inventarierea propriu/zis.
evaluarea i stabilirea rezultatelor inventarierii.
nregistrarea n contabilitate a rezultatelor definitive ale inventarierii.
#retirea inventarierii se refer la msuri cu caracter organizatoric i contabil care s
asigure desfurarea n bune condiiuni a celorlalte etape care se succed.
#ai nt'i, se constituie co#isia $e inventariere prin decizie scris, semnat de conductorul
unitii patrimoniale i de conductorul compartimentului financiar/contabil. ;e efectueaz instructa$ul
membrilor acesteia ,asupra modului de organizare i desfurare a inventarierii, te(nicii de lucru sau
procedeelor folosite, a modului de completare a listelor de inventariere-. Comisia este format din cel
puin dou persoane, cu pregtire corespunztoare economic i te(nic, care s asigure efectuarea
corect i la timp a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale. :colo
unde este cazul, comisiile sunt coordonate de o comisie central. )a lucrrile de inventariere trebuie s
participe ntreaga comisie de inventariere. #embrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dec't
n cazuri bine $ustificate i numai prin decizie scris, emis de persoanele care i/au numit.
Nu pot face parte din comisiile de inventariere+ gestionarii depozitelor i magazinelor. eful
compartimentului supus inventarierii. contabilii care in evidena gestiunilor respective, cu e"cepia
unitilor mici.
%ot sub aspect organizatoric, se iau msuri pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru
comisiei ,comisiilor- de inventariere prin+
/ stabilirea elementelor patrimoniale care se inventariaz i ordinea n care se efectueaz
inventarierea acestora.
/ asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariaz+
/ sortarea, gruparea obiectelor, codificarea acestora, ntocmirea etic(etelor de raft, separarea
bunurilor deteriorate de cele n stare bun.
/ asigurarea aparatelor i instrumentelor adecvate i n numr suficient pentru msurare,
c'ntrire etc., a mi$loacelor necesare identificrii ,cataloage, mostre, etc.-, precum i a formularelor i
rec(izitelor necesare.
/ dotarea comisiilor de inventariere cu mi$loace te(nice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate.
/ dotarea gestiunilor ,magazine, depozite etc.- cu dou r'nduri de ncuietori diferite.
1in punct de vedere contabil se iau msuri de nregistrare la zi n evidena te(nico/operativ ,fiele de
magazie- organizat la gestiuni, precum i n contabilitatea sintetic i analitic, a tuturor documentelor p'n la data la
care se face inventarierea, stabilindu/se soldurile n fiele sintetice i analitice ale conturilor respective.
Inventarierea propriu$zis se realizeaz la locurile de pstrare sau depozitare.
&nainte de nceperea operaiunii de inventariere, comisia de inventariere ia o declaraie scris de la gestionar
din care s rezulte dac+
/ gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare.
/ are bunuri n gestiune aparin'nd terilor, primite cu sau fr documente.
/ are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin.
/ are valori materiale nerecepionate sau care trebuie livrate, pentru care s/au ntocmit documentele aferente.
/ a primit sau eliberat valori materiale fr documente legale.
/ deine numerar sau alte ('rtii de valoare rezultate din v'nzarea bunurilor aflate n gestiunea sa.
/ are documente de primire/eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la
contabilitate.
1e asemenea, gestionarul va meniona, n declaraia scris, numrul i data ultimului document de intrare i de
ieire a bunurilor n*din gestiune.
Declaraia trebuie s conin data c'nd se ntocmete i semntura gestionarului, acelei gestiuni care urmeaz
s fie inventariat, precum i semnturile membrilor comisiei de inventariere, care atest c a fost dat n prezena
acestora.
;tabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, c'ntrire, msurare sau cubare, potrivit particularitilor
bunurilor. 6ac e"cepie de la aceast regul, bunurile aflate n ambala$e originale intacte, care se desfac prin sonda$.
1ac se inventariaz materiale sau mrfuri voluminoase, a cror c'ntrire sau msurare este neraional sau ar provoca
pierderi, stocurile faptice ale acestora se stabilesc pe baza anumitor calcule te(nice ,e"emplu ciment, oel beton,
produse de carier i balastier, materiale i produse agricole, etc.-.
Normele legale n vigoare conin prevederi concrete cu caracter general i specifice pentru inventarierea
mi$loacelor materiale, produciei neterminate, mrfurilor i ambala$elor n comer, a produciei agricole etc.
7unurile cu grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr a se st'n$eni desfacerea imediat a
acestora.
!entru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil, s se sisteze operaiunile de
predare/primire a bunurilor supuse inventarierii. !entru a nu se st'n$eni procesul normal de primire sau livrare a
bunurilor, operaiunile respective se pot efectua numai n prezena comisiei de inventariere, care va meniona pe
documentele respective <primit sau eliberat n timpul inventarierii<.
7unurile degradate, greu vandabile, inutilizabile etc., se trec n liste separate. 1e asemenea, bunurile
aparin'nd altor uniti ,nc(iriate, primite n regim de leasing, n custodie, n consignaie, pentru prelucrare- se nscriu
n liste separate, iar o copie a acestor liste, se trimite n termen legal unitilor patrimoniale crora le aparin bunurile
respective, pentru confruntare.
%oate bunurile inventariate se nscriu n liste de inventariere ,varianta simplificat, cod 08/0/2*b-, care trebuie
s se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestionari i pe categorii de bunuri cu caracteristicile respective.
Coninutul informaional al acestui document se prezint n continuare+
#odul de efectuare al inventarierii, precum i datele te(nice care au stat la baza calculelor se menioneaz n
listele de inventariere.
;tabilirea lipsurilor i plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii se efectueaz n cadrul
listei de inventariere centralizatoare ,cod 08/9/02-, prin preluarea din listele de inventariere, varianta simplificat,
numai a poziiilor cu diferene.
1ocumentele ntocmite de comisia de inventariere rm'n n cadrul gestiunii inventariate, n fiete, casete,
dulapuri, etc. ncuiate i sigilate.
)istele de inventariere se semneaz, pe fiecare fil, de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre
gestionar.
!e ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toate valorile materiale i bneti
din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere n prezena sa. 1e asemenea, acesta
menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.
%rebuie menionat faptul c, n cazul elementelor patrimoniale pentru care au fost constituite provizioane
pentru deprecieri ,imobilizri corporale, elemente de natura stocurilor, titluri de plasament-, n listele de inventariere
centralizatoare se va nscrie valoarea contabil net a acestora, care se compar cu valoarea lor actual stabilit cu
ocazia inventarierii.
Inventarierea elementelor patrimoniale ce nu reprezint valori materiale se efectueaz prin prezentarea lor n
situaii analitice distincte al cror total s $ustifice soldul conturilor sintetice respective n care acestea sunt cuprinse i
care se preiau n centralizatorul listelor de inventariere.
%valuarea i stabilirea rezultatelor inventarierii.
5valuarea stocurilor faptice n listele de inventariere centralizatoare se face cu utiliz'nd aceleai preuri folosite
la nregistrarea bunurilor n contabilitate.
!entru stabilirea valorii de inventar ,denumit valoare actual-, n vederea determinrii deprecierilor
provizorii, pentru constituirea provizioanelor, evaluarea elementelor patrimoniale se face conform prevederilor din
)egea contabilitii ,art. 4-, astfel+
/ bunurile de natura imobilizrilor, se evalueaz la valoarea rmas neamortizat, cu e"cepia celor constatate
ca fiind depreciate, care se vor evalua la valoarea lor actual ,n funcie de preul pieei, starea lor fizic, precum i de
utilitatea lor n cadrul unitii-.
/ stocurile i celelalte bunuri se evalueaz la valoarea actual sau de utilitate a fiecrui element, denumit i
valoare de inventar.
/ bunurile depreciate, se evalueaz la valoarea de utilitate a fiecrui element, n funcie de utilitatea bunului n
unitate i de preul pieei.
/ creanele i datoriile se evalueaz la valoarea nominal.
/ creanele i datoriile incerte se evalueaz, de asemenea, la valoarea lor de utilitate, stabilit n funcie de
valoarea lor probabil de ncasat, respectiv de plat+ creanele i datoriile e"istente n valut precum i disponibilitile
n devize se evalueaz la cursul de sc(imb la pieei valutare, comunicat de 7NR n ultima zi a e"erciiului.
/ titlurile imobilizate se evalueaz la valoarea de utilitate, iar titlurile de plasament, la cursul mediu al ultimei
luni din an sau la valoarea probabil de negociere, dup caz.
&tabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaz prin confruntarea datelor consemnate n listele de inventariere
cu cele din evidena contabil sau evidena operativ.
!entru ca cifrele s fie comparabile i diferenele reale, este necesar ca datele inventarierii s fie stabilite la
aceeai dat calendaristic. 1eterminarea rezultatelor inventarierii, respectiv a diferenelor, n plus sau n minus, se face
direct pe listele de inventariere.
1atele din listele de inventariere servesc la ntocmirea reistrului inventar ,cod 08/0/2-.

III. Re!istrul inventar
Registrul/inventar se ntocmete la nfiinarea unitii, cel puin o dat pe an pe parcursul
funcionrii unitii, cu ocazia fuziunii, divizrii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii
prevzute de lege, pe baz de inventar faptic.
&n acest registru se nscriu, ntr/o form recapitulativ, elementele inventariate dup natura lor,
suficient de detaliate pentru a putea $ustifica coninutul fiecrui post al bilanului.
Registrul/inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a fiecrui cont de activ i de pasiv.
5lementele de activ i de pasiv nscrise n Registrul/inventar au la baz listele de inventariere sau alte
documente care $ustific coninutul acestora la sf'ritul e"erciiului financiar.
Unitatea........................

REGISTRUL-INVENTAR
la data de ...........................
Nr. pagin ..........

Nr. Recapitla!ia Val"area Val"area de #i$eren!e din e%alare
crt. ele&entel"r c"nta'il in%entar (de )nregi*trat+ ca
in%entariate re,ltat al in%entarierii
-.
Val"area /a,e
di$eren!e
-00000.
1 2 3 4 5 6
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
-00000.
7888889
:nt"c&it; Veri$icat; 25-2-3

&n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, n Registrul/inventar se nregistreaz
soldurile e"istente la data inventarierii, la care se adaug rula$ele intrrilor i se scad rula$ele ieirilor
de la data inventarierii p'n la data nc(eierii e"erciiului financiar.
I#%ortanta
!e baza Registrului/inventar i a balanei de verificare de la 90 decembrie se ntocmete bilanul care
face parte din situaiile financiare anuale, ale crui posturi, n conformitate cu prevederile )egii nr.
32*0440, republicat, i ale reglementrilor contabile aplicabile, trebuie s corespund cu datele
nscrise n contabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor de activ i de pasiv stabilit pe
baza inventarului.
Instructiuni $e co#%letare&
&n coloana 0 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine cronologic, de la
desc(iderea acestuia p'n la epuizarea filelor sau ncetarea activitii.
&n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de activ i de pasiv,
conturile de valori materiale put'nd fi defalcate pe gestiuni.
&n coloana 9 se nscrie valoarea contabil a elementelor inventariate.
&n coloana 8 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv, stabilit de membrii
comisiei de inventariere ,pe baza listelor de inventariere i a proceselor/verbale de inventariere-.
&n coloana = se trec diferenele din evaluare, calculate ca diferen ntre valoarea contabil i valoarea
de inventar.
&n coloana > se menioneaz cauzele diferenelor ,deprecieri, dezmembrri, dezasortri, calamiti, teri
neidentificai etc.-.
IV. Re"ultatele inventarierii
Rezultatele inventarierii se consemneaz n documentul numit proces verbal de inventariere 'vezi anexa(, n
care se nscriu n principal+ perioada i gestiunile inventariate, precum i persoanele care au efectuat inventarierea+
plusurile i minusurile constatate. compensrile efectuate. bunurile depreciate, precum i creanele i obligaiile incerte
i n litigiu. valorificarea rezultatelor inventarierii. constituirea i regularizarea provizioanelor, precum i concluziile i
propunerile referitoare la inventariere.
!entru a stabili caracterul diferenelor, comisia de inventariere analizeaz cauzele care au produs plusurile i
minusurile, solicit e"plicaii n scris de la gestionar i formuleaz, potrivit dispoziiilor legale, propuneri de regularizare
a acestora i nregistrare a diferenelor de inventar.
!nreistrarea rezultatelor definitive ale inventarierii se face n scopul punerii de acord a datelor contabilitii
cu realitatea faptic constatat. Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate, at't n evidena te(nic/operativ, c't i n
contabilitate, n termen de cel mult = zile de la data terminrii operaiunilor de inventariere.
1e regul, valorificarea inventarierii se face prin nregistrarea plusurilor i imputarea minusurilor.
1ac lipsurile nu se datoreaz vinoviei unei persoane acestea se trec pe c(eltuielile unitii patrimoniale.
;e admit compensri cantitative ale lipsurilor cu plusurile numai c'nd e"ist riscul de confuzie, c'nd se refer la
aceleai bunuri, aceeai perioad de gestiune i la acelai gestionar, fr ns a diminua valoric patrimoniul unitii.
)istele cu valorile materiale care ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob
anual de ctre administratorii, respectiv de ctre ordonatorii de credite.
)ipsurile peste normele stabilite i pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinovai la
valoarea de nlocuire reprezentat de costul de ac(iziie, care cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la care se
adaug ta"ele nerecuperabile, inclusiv %V:, c(eltuielile de transport i alte c(eltuieli accesorii necesare pentru punerea
n stare de utilitate a bunului respectiv.
1up ce s/au efectuat nregistrrile privind plusurile i minusurile constatate la inventariere, valoarea total a stocurilor
din listele de inventariere trebuie s corespund cu soldurile conturilor de elemente de natura stocurilor i cu stocurile cantitative
ale elementelor respective din evidena operativ de la depozite ,fiele de magazie-.

ANE)A
:!RO7:% :1#INI;%R:%OR,
N?#5)5 ;I !R5N?#5)5 @@@@@@@@@@@@@@@
;emnatura @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
!ROC5; V5R7:) 15 INV5N%:RI5R5
Intocmit azi @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
*u+se#natii&
- @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
- @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
- @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
- @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
- @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
in calitate de membrii ai comisiei de inventariere, numita prin decizia nr.@@@@@@@@ din data de
@@@@@@@@@@@@@@@ am procedat la inventarierea gestiunii @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ , gestionata de
catre @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ apartinand ;C.
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@, cu sediul social in localitatea @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ str.
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ nr. @@@@@, C?I @@@@@@@@@@@@@@@@ nr.ORC A02*@@@@@@@*
@@@@@@@@@@@@@@@@.
Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de _____________.
%oate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fost trecute in listele de
inventar ane"ate, in mod corect fara omisiuni.
Re"ultatele inventarierii& nu s/au constatat diferente intre soldurile scriptice si cele faptice,
respectiv nu s/au constatat plusuri sau minusuri in gestiune. 1easemenea nu s/au constatat valori
materiale sau banesti depreciate, fara miscare sau cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere
asigurata.
1rept pentru care s/a intocmit prezentul !roces Verbal intr/un e"emplar care urmeaza a se
inainta in termen de sapte zile lucratoare administratorului unitatii pentru insusirea rezultatelor
inventarierii.
COMISIA DE I!E"A#IE#E
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@