1

Cod SMIS CSNR .........

CONTRACT DE FINANARE
(Cu aplicabilitatea regulilor de ajutor de minimis)


Nr................................ /...................................



ntre:


Ministerul pentru Societatea Informaionala, n calitate de Organism Intermediar
(denumit n continuare OI), n numele i pentru Ministerul Economiei (denumit n continuare AM)
pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice(denumit n
continuare POS CCE), cu sediul n B-dul Libertii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucureti
Romania Tel./fax 021.311.41.55, pota electronic fonduri@mcsi.ro, cod de nregistrare fiscal
4220947 reprezentat legal de Alexandru-Rzvan COTOVELEA, n funcia de ministru, pe de o
parte,

i

..
cu sediul n , nfiinat la data de ../../., Cod de nregistrare fiscal .., Str.
nr. ., bl. ..,sc., Etaj , Ap.., sector ., cod
, Tel. ., Fax. ., reprezentat prin
.. n funcia de administrator, identificat prin C.I. Seria ,
Nr, CNP . n calitate de Beneficiar,
au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza
Cererii de finanare nr. ./../../., n urmtoarele condiii:


ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI

(1) Obiectul Contractului l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de
Management, pentru implementarea Proiectului avnd codul SMIS , intitulat:
.., denumit n continuare Proiect. Finanarea nerambursabil
acordat constituie ajutor de minimis.

(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n
prezentul Contract care este constituit din Contractul de finantare i anexele acestuia, pe care
Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.
(3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i
completrilor, efectuate pe parcursul procesului de evaluare i selecie, devine anex la prezentul
Contract, fcnd parte integrant din acesta.
(4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia
naional i comunitar.


2




ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI
(1) Contractul intr n vigoare n termen de trei zile de la data semnrii de ctre ambele pri.
(2) Data de la care ncepe implementarea Proiectului este data intrrii n vigoare a prezentului
Contract.
(3) Perioada de implementare a Proiectului este de .. luni si reprezint intervalul de timp in
care beneficiarul trebuie sa finalizeze toate activitile proiectului.
(4) Contractul rmne n vigoare timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE pentru
obligaia prevzut la art.8, A lit.h).
(5) Termenele i duratele stabilite n prezentul Contract curg fr luarea n calcul a zilei cnd au
nceput, dar cu luarea n calcul a zilei cnd se sfresc.

ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI
(1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este .. lei
(..), din care:
a). valoare total eligibil n sum de lei
()
b). valoare neeligibil n sum de lei ( ..)
conform datelor din tabelul nr.1
Tabel nr.1
Valoarea
total a
Proiectului
(lei)
Valoarea
total
eligibil a
Proiectului
(lei)
Valoarea
eligibil
nerambursabil
din acordata
din FEDR
(lei)
Valoarea
eligibil
nerambursabil
acordata din
bugetul
naional
(lei)
Valoarea
eligibil
maxima
nerambursabil
acordata din
fonduri publice
(lei)
Co-
finanarea
eligibil
a
Beneficiarul
ui
(lei)
Valoarea ne-
eligibil
a Proiectului
(lei), inclusiv
TVA
aferent valorii
totale a
proiectului
1 2 3 4 5 6 7
1 = 2 +7 2 = 5+6 3 4 5= 3 + 4 6 7


.

..

.

.

.

..


(2) AM se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim .. lei
(.), din care 82,70 % FEDR i 17,30 % Buget de Stat,
echivalent cu . % din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la alin.(1), lit. a); n
cazul n care, la sfritul Proiectului, valoarea total solicitat spre rambursare este mai mic dect
valoarea eligibil nerambursabil, suma nerambursabil acordat de AM se va reduce corespunztor.
Beneficiarul se angajeaz s asigure finanarea tuturor cheltuielilor Proiectului pn la momentul
rambursrii de ctre Autoritatea de Management a sumelor solicitate.
(3) Valoarea eligibil nerambursabil aprobat prin prezentul Contract nu poate fi modificat n
sensul majorrii acesteia.
(4) n cazul n care, valoarea totala a Proiectului i implicit valoarea totala eligibil a acestuia crete
fa de valoarea convenit prin prezentul contract de finanare, diferena rezultat fa de finanarea
nerambursabil maxim menionat la alin.(2) este suportat n ntregime de Beneficiar.
(5) Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului dac acestea nu afecteaz scopul principal
al proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul de maximum 10% din suma nscris
iniial n cadrul fiecrei linii de cheltuieli eligibile, n cadrul aceleiai categorii de cheltuieli eligibile
(categoriile I.1, I.2, I.3, I.4, II, III, IV din seciunea 4.1 din Cererea de finanare), fr a se depi
valoarea total eligibil a proiectului.
3

Modificarea/modificrile nu trebuie s conduc la depirea limitelor maxime impuse de prevederile
regulamentelor comunitare, sau de legislaia naional sau/i de regulile de eligibilitate, evaluare i
selecie specifice POS CCE.
(6)n cazul modificrilor prevazute la alin. 5, beneficiarul are obligaia de a notifica OI propunerea
de aprobare cu cel putin 15 zile inainte de data depunerii cererii de rambursare afectat de
modificarea n cauz, sub sanciunea nerecunoaterii modificrilor efectuate. Propunerea de
modificare aprobat de OI va constitui anex la prezentul Contract, fr a fi necesar a se ncheia un
act adiional la Contract

ARTICOLUL 4 CHELTUIELI ELIGIBILE
(1) Sunt eligibile acele cheltuieli realizate n conformitate cu prevederile prezentului contract i cu
cele ale:
- H. G. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu completrile i modificrile
ulterioare;
- Ordinului nr. 724 din 13 martie 2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru
proiectele finanate n cadrul operaiunii 3.1.1 din cadrul domeniului major de intervenie 1 -
Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor i al operaiunilor 3.3.1 i 3.3.2
din cadrul domeniului major de intervenie 3 - Dezvoltarea e-economiei, axa prioritar 3
"Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele public i privat" din cadrul
Programului operaional sectorial "Creterea competitivitii economice" (POS CCE) 2007-
2013 ;
- Ghidului Solicitantului pentru Apelul 2 de proiecte aferente Operaiunii 1 din cadrul
Domeniul major de intervenie 1
- Regulamentelor aplicabile ajutorului de stat
- Cererii de finanare aprobat - Anexa nr. V la prezentul contract
(2 ) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac respect prevederile legale naionale i comunitare n
domeniu, cu precdere cele referitoare la achiziiile publice/norme interne de achiziii.
(3) Cheltuielile pentru obiectivele de investiii realizate n regie proprie nu sunt eligibile.
(4) TVA este o cheltuial neeligibil.
(5) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarului.
(6) Pentru a fi eligibile toate cheltuielile trebuie s fie realizate (facturate catre beneficiar i pltite)
n perioada de implementare prevzut la art. 2 din prezentul contract; excepie fac cazurile n care
contractul de achiziie prevede un termen de plat de maximum 90 zile de la data facturrii, cu
recepia i livrarea n perioada de implementare.

ARTICOLUL 5 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) AM va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii documentelor justificative prezentate
de Beneficiar n maxim 45 de zile lucrtoare de la data depunerii acestora la OI, iar OI va informa
beneficiarii cu privire la sumele autorizate, n cadrul aceluiai termen.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE, n termen de 10 zile
calendaristice de la data la care Beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat, n lei n
urmtorul cont:
cod IBAN: . . . . . .
titular cont: .
denumire/adresa Bancii: ............................................../sucursala ......................
(3) AM/OI poate prelungi termenele prevzute la alin.(1) i (2), cu informarea n prealabil a
Beneficiarului, n situaii justificate legate de solicitarea de documente i/sau clarificri, precum i n
situaia organizrii unor misiuni de monitorizare/control anterioare autorizrii plii, realizate de
AM/OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit. AM/OI nu este responsabil de
nicio pagub cauzat prin ntrziere.
4

(4) Beneficiarul va depune la AM pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente
(sau alte documente cu valoare probatorie echivalent):
- Cerere de rambursare (Anexa III ) 4 exemplare n format fizic i una n format electronic;
- Raport de progres (Anexa IV) 1 exemplar n format fizic i un exemplar n format
electronic;
- Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului
i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi (trebuie
s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat), documente
de plat, extrase bancare i alte documente justificative, precum i note contabile, fie de cont
analitice pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil distinct a proiectului
balane analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare n
cauz, care fac dovada nregistrrii documentelor primare n evidenta contabil;
- Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a
contractului i contractul de achiziie 1 exemplar;
- Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru
evidenierea plii publicitii radio/TV 1 exemplar;
- Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NRCD, copie certificat dup procesul verbal de
predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune 1 exemplar;
- Pentru prestri servicii:. fotocopii certificate a proceselor verbale de recepie a serviciilor
achiziionate, fotocopii certificate ale devizelor financiare al serviciilor achiziionatecopie
certificat dup certificatul constatator al firmei furnizoare de servicii din care s reias
specializarea firmei furnizoare pe serviciile respective 1 exemplar;
(5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuat. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate, sub semntura
reprezentantului legal al Beneficiarului, cu POS CCE, Axa 3, denumirea proiectului, codul SMIS -
CSNR i numrul contractului de finanare.
(6) Beneficiarii care efectueaz pli n valut n cadrul proiectului vor solicita la rambursare
contravaloarea n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a Romniei din data ntocmirii
documentelor de plat n valut.
(7) AM/OI are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor
neclariti. Beneficiarul este obligat s rspund n termen de 3 zile lucrtoare de la data primirii
solicitrii de clarificare. Nerespectarea acestui termen atrage prelungirea corespunztoare a
termenelor prevzute la alin. (1).
(8) Cererea de rambursare se poate depune numai dup ntocmirea procesului verbal de predare-
primire (n cazul achiziiei de bunuri) sau dupa ntocmirea procesului verbal de receptie servicii (in
cazul achizitiei de servicii), dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre Beneficiar.
(9) Va fi depus la sediul MSI o singur cerere de rambursare pentru proiect, potrivit graficului de
rambursare de mai jos.
(10) Rambursarea cheltuielilor aferente achizitiilor prevazute in Anexa V la prezentul Contract se
realizeaza conform graficului de rambursare din tabelul de mai jos (tabel 2):
Tabelul 2
Cerere
de
rambursare
nr.
Suma estimativa
(lei)

Deducere
prefinantare (lei)* nu
trebuie s depeasc
82.70% din suma
estimativ

Suma
estimativa
de
rambursat
(lei)
Data depunerii
1

.

...


Pana in ziua .., luna ..
anul .
Total buget
.

...


Pana in ziua .., luna ..
anul .

5

(11) a) n cazul n care beneficiarul nu poate respecta termenul pentru depunerea cererii de
rambursare, astfel cum este acesta prevzut la alin. (10), acesta va notifica n scris OI, nainte de data
prevzut ca data depunerii, cu privire la motivele nerespectrii acesteia. Graficul de rambursare
modificat i aprobat de ctre OI va constitui anex la contractul de finanare, fr a fi necesar
ncheierea unui act adiional
b) Dac Beneficiarul nu depune cererea de rambursare la data menionat n grafic, OI are
dreptul de a rezilia contractul cu recuperarea integral a sumelor rambursate.
(12) Se consider c proiectul este finalizat dac acesta este realizat ca un tot, conform obiectivelor
proiectului stabilit n cererea de finanare.
(13) n situatia n care beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii de realizare asumai prin
contract, dar obiectivul proiectului este atins, finanarea nerambursabil acordat va fi redus
proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
(14) Indicatorii de realizare sunt cei prevzui in tabelul nr. 3 la prezentul Contract, prezentat mai
jos:
Tabelul 3

Indicatorii de realizare
Valoare la nceputul
perioadei de implementare
[n cifre]
Valoarea la sfritul
perioadei de implementare
[n cifre]
Numr de calculatoare conectate la
internet broadband
. ..
Numr de conexiuni la internet
realizate prin proiect (inclusiv
upgradarea)
.

(15) n cazul n care beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii de realizare asumai prin contract
i obiectivul proiectului nu este atins, finanarea nerambursabil va fi retras integral.
(16) AM/OI poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat cererea de rambursare n cazul
detectrii unei cheltuieli neeligibile, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n situaia n
care o cheltuial aprobat prin contract va fi ulterior considerat neeligibil.
(17) AM/OI are dreptul de a efectua corecii financiare din cheltuielile (sumele) aferente cererilor de
rambursare transmise de beneficiar n cazul constatarii unor cheltuieli neeligibile i/sau n cazul
nerespectrii/nclcrii prevederilor contractuale i/sau legale, naionale i/sau comunitare,
aplicabile. Coreciile se vor comunica beneficiarilor odat cu rezultatul verificrii cererilor de
rambursare, sunt definitive i operate direct asupra sumelor aferente cererii de rambursare.

ARTICOLUL 6. CONSTITUIREA DE GARANII ASUPRA ACTIVELOR FIXE CARE
FAC OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANARE
Art. I (1) Pentru asigurarea finanrii cheltuielilor necesare implementrii proiectului cofinanat din
instrumente structurale n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii
Economice, beneficiarul poate constitui garanii n favoarea unei instituii de credit, sub forma
gajrii sau ipotecrii, asupra activelor fixe care fac obiectul contractului de finanare, n conformitate
cu prevederile HG nr. 606/2010 privind stabilirea unor msuri de accelerare a implementrii
instrumentelor structurale.
(2) Beneficiarul este obligat s transmit Organismului Intermediar sau Autoritii de Management,
dup caz, copii certificate ale contractelor de credit i ale celor accesorii acestora, de gaj sau, dup
caz, de ipotec i ale oricror alte documente corespunztoare, ncheiate cu instituia bancar n
scopul menionat la alin. (1), n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la semnarea acestora.
Art. II (1)Valoarea creditului obinut cu garania constituit conform prevederilor art. 1 (1) nu va
putea depi valoarea contribuiei beneficiarului la finanarea proiectului, respectiv valoarea
6

nsumat a procentului din cheltuielile eligibile aferent contribuiei proprii i a cheltuielilor
neeligibile, conform contractului de finanare.
(2) n situaia n care beneficiarul nu a solicitat acordarea de prefinanare i n contractul de finanare
este prevzut o singur cerere de rambursare, valoarea creditului obinut cu garania constituit
conform prevederilor prezentului ordin poate include i valoarea asistenei financiare nerambursabile
prevzute n contractul de finanare cu condiia ca n termen de maxim cinci zile lucrtoare de la data
efectiv a plii cererii de rambursare s fie ndeplinite prevederile de la alin. (1).
Art. III n cazul n care contractul de credit ncheiat n condiiile art. 1, prevede alt moned dect
cea naional, verificarea respectrii prevederilor art. 2 se va face prin transformarea n lei a valorii
creditului corespunztor garaniei, la cursul de schimb oficial al BNR valabil la data contractrii
creditului.

Art. IV Polia de asigurare a activelor fixe care fac obiectul garaniei va fi cesionat instituiilor de
creditare n favoarea crora se constituie respectiva garanie.

ARTICOLUL 7 TAXA PE VALOAREA ADUGAT (TVA)
(1) TVA este o cheltuial neeligibil, potrivit HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a
cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale
(2) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarilor
de proiecte finanate din instrumente structurale.
(3) Fac excepie beneficiarii din sectorul public care beneficiaz de alocri de fonduri de la bugetul
de stat, prin bugetul ordonatorului principal de credite.
(4) Sumele reprezentnd TVA aferent cheltuielilor eligibile se restituie categoriilor strict enumerate
i n condiiile prevzute n O.U.G nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor
structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta, cu modificrile i completrile
ulterioare. Beneficiarii care, potrivit prevederilor Legii nr. 571/2003, cu modificrile i completrile
ulterioare, i exercit dreptul de deducere a taxei pe valoarea adugat aferente cheltuielilor
eligibile efectuate n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale n cadrul programelor
operaionale au obligaia s restituie la bugetul de stat sumele reprezentnd taxa pe valoarea
adugat dedus, a crei contravaloare a fost pltit potrivit O.U.G nr. 64/2009, n condiiile
stabilite prin normele metodologice

ARTICOLUL 8 OBLIGAIILE PRILOR
A. Obligaiile Beneficiarului
(1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin
prezentul Contract. Beneficiarul va fi rspunztor n faa AM/OI pentru implementarea Proiectului,
inclusiv pentru realizarea activitatilor potrivit calendarului activitatilor.
(2) Indicatorii de rezultat sunt cei prevazuti n tabelul nr. 4 de mai jos, conform Anexei V Cererea
de finanare.
Tabelul nr.4
Indicator
Valoarea
indicatorului
stabilit n
contract
Valoarea
indicatorului obinut
la sfarsitul primului
an dupa finalizarea
proiectului
Valoarea
indicatorului
obinut la sfarsitul
celui de-al 3-lea an
dupa finalizarea
proiectului pentru
IMM i 5 ani pentru
ONG
Indicatorii de rezultat UM Cant. UM Cant. UM Cant.
7

Conexiuni la internet
broadband utilizate (inclusiv
cele existente la momentul
depunerii Proiectului)
Buc
1
Buc
1
Buc
1

(3) Beneficiarul are obligaia s ndeplineasc indicatorii de realizare i de rezultat, aa cum au fost
prevzui n prezentul contract (tabelul nr.3 si tabelul nr.4).
(4) Beneficiarul are obligaia s raporteze ndeplinirea indicatorilor de rezultat pe toat perioada de
durabilitate a proiectului, ncepnd cu anul urmtor celui n care s-a finalizat proiectul, asigurndu-se
c la sfritul perioadei de durabilitate toi indicatorii de rezultat asumai prin contract vor fi atinsi;
n caz contrar AM/OI poate s solicite beneficiarului proiectului returnarea sumelor primite
proporional cu procentul de nerealizare al acestor indicatori, cu excepia cazurilor temeinic
justificate.
(5) n scopul monitorizrii ajutoarelor de stat, Beneficiarul are obligaia s pstreze i s pun la
dispoziia AM/OI, la solicitarea AM/OI, toate documentele necesare, precum i s in o eviden
specific a ajutoarelor de care au beneficiat conform ordinului ministrului economiei i finanelor nr.
632 din 4 martie 2008 privind aprobarea schemei Ajutor de minimis pentru sprijinirea IMM n
vederea accesului la broadband i la serviciile conexe, aferent operaiunii 3.1.1, din cadrul POS
CCE 2007-2013 , modificat i completat prin ordinul ORDIN nr. 2687 din 30 noiembrie 2010 pentru
modificarea i completarea anexei la Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 632/2008 .
a) I mplementare
(6) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i
vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile
acestui Contract. Beneficiarul va fi rspunztor n faa AM/OI pentru implementarea proiectului,
inclusiv pentru realizarea activitilor potrivit calendarului activitilor.
(7) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii Proiectului. Organismul Intermediar si AM vor fi degrevate de orice
responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului.
(8) Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea OI, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de
termenul de depunere a cererii de rambursare afectat de propunerea n cauz sub sanciunea
nerecunoaterii modificrilor n cauz, pentru orice propunere de modificare n sensul art. 3 alin. 5,
intervenit n bugetul previzionat al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, cu menionarea
motivelor care au condus la aceasta. Bugetul avizat va constitui anexa la contractul de finantare, fr
a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
(9) Pe toata perioada de implementare a proiectului, n situaia n care sunt diferene fa de graficul
de rambursare prevzut in contract, Beneficiarul va supune avizului OI, previziuni privind fluxul
financiar, cu 30 de zile calendaristice anterior nceputului trimestrului pentru care se preconizeaz
aceste modificri.
(10) Beneficiarul este obligat s raporteze trimestrial progresul nregistrat n implementarea
Proiectului, in termen de 10 zile de la data incheierii perioadei raportate, prin intermediul unui
Raport de Progres, n conformitate cu prevederile din Anexa IV. n cazul n care rapoartele de
progres naintate nu sunt complete sau necesit modificri, Beneficiarul are obligaia de a face
completrile i modificrile solicitate i de a retransmite rapoartele de progres n termen de 3 (trei)
zile lucrtoare de la primirea ntiinrii.
(11) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 5 ani
(pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM) dup finalizarea proiectului.
(12) n cazul n care rapoartele naintate nu sunt complete sau necesit modificri, Beneficiarul are
obligaia de a face completrile i modificrile solicitate de AM/OI i a retransmite rapoartele
revizuite n termen de 3 (trei) zile lucrtoare de la primirea notificrii.
b) Control i Audit
(13) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de
Proiect solicitate de ctre AM, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare i Plat,
8

Autoritatea de Audit, CE sau orice alt organism abilitat conform legislaiei n vigoare, s verifice sau
s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din
Instrumente Structurale.
(14) n ceea ce privete datele, informaiile i documentele solicitate pentru derularea monitorizrii
ajutoarelor de stat, termenul pn la care Beneficiarii trebuie s furnizeze datele, informaiile i
documentele solicitate va fi precizat n cuprinsul notificrii ctre Beneficiar. Informaiile se transmit
pe suport hrtie i pe suport magnetic, cu semntura de primire i numr de nregistrare, sau prin
pot, cu confirmare de primire.
(15) Beneficiarul are obligaia de a permite oricnd dreptul de acces reprezentanilor AM, Organism
Intermediar, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, CE sau orice alt organism
abilitat conform legislaiei n vigoare, la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost
implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i
fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.
(16) Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la
dispoziie, la cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i prezena
personalului implicat n implementarea Proiectului, precum i a managerului Proiectului verificat sau
auditat, pe ntreaga durat a verificrilor.
c) Politici comunitare i naionale
(17) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile aplicabile cuprinse n cererea de finanare i
legislaia aferent referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale,
n special cele privind achiziiile, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil,
informarea i publicitatea.
d) Achiziii
(18) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile
legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice dac se ncadreaz n prevederile art. 8 sau
respectiv n prevederile art. 9 lit. c) , c
1
) din OUG 34/2006, privind atribuirea contractelor de
achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.
(19) Beneficiarul, care nu se ncadreaz n prevederile art. 8 sau art. 9 lit. c) i c
1
) din OUG 34/2006,
cu modificrile i completrile ulterioare, are obligaia s respecte procedura specific stabilit prin
norme interne, anex la prezentul contract (Anexa VI).
(20) Beneficiarul are obligaia, n situaia n care contractul este finanat, n proporie de mai puin de
50% din fonduri publice (comunitare i naionale), s asigure o utilizare eficient a fondurilor n
procesul de atribuire, s promoveze concurena dintre operatorii economici, precum i s garanteze
nediscriminarea, recunoaterea reciproc i tratamentul egal al operatorilor economici care particip
la atribuirea contractului, n conformitate cu prevederile Anexei VI la prezentul contract.
e) Asigurarea co-finanrii i a cheltuielilor neeligibile
(21) Beneficiarul este obligat s asigure sumele necesare co-finanrii cheltuielilor eligibile i a
finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului.
f) Evaluare
(22) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza AM, OI, CE i/sau agenilor lor autorizai orice
document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE i/sau a
Proiectului implementat. La cererea Beneficiarului, OI poate transmite rezultatul evalurii, cu
acordul AM.
g) Evidena contabil distinct
(23) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte
pentru Proiect.
(24) a) Beneficiarul este obligat s informeze AM/Organismul Intermediar cu privire la modul n
care se realizeaz evidena contabil distinct privind Proiectul, transmind AM/OI, n termen de 30
de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform Anexei VIII la prezentul
contract.
9

b) n vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale AM i cele ale
beneficiarului pentru operaiunile gestionate n cadrul prezentului contract, beneficiarul are obligaia
transmiterii Formularului 9 din normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de
urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, din care s rezulte sumele primite de la AM i cele
pltite acestuia
h) Pstrarea documentelor
(25) Pn la ncetarea de drept a Contractului, Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la
dispoziia AM, OI, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, CE i oricrui alt
organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile toate
documentele originale, inclusiv inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale
i documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste
de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor
fi pstrate inclusiv pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE fr a se
nclca termenul de prescripie a dreptului de a cere executarea silit a creanelor fiscale prevzut n
legislaia naional i fr a se aduce atingere prevederilor art. 8 alin. (5).
(26) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor, n
conformitate cu Anexa VIII.
(27) Beneficiarul este obligat s informeze AM/OI cu privire la locul pstrrii documentelor,
transmind AM/OI, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare
conform Anexei VIII la prezentul Contract.
i) Modificri substaniale i meninerea investiiei
(28) Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale pe perioada de implementare i
perioada de durabilitate a Proiectului i s menin investiia n regiunea beneficiar pentru o
perioad de cel puin 5 ani (pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM) de la data ultimei pli sub
sanciunea rezilierii contractului cu sistarea finanrii nerambursabile i recuperarea integral a
sumelor acordate pn n acel moment, n conformitate cu legislaia naional.
(29) Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care:
- afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit
i
- rezult de asemenea dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare
sau schimbare n localizare a investiiei sau ncetarea unei activiti de producie (dup caz, unde se
aplic).
(30) Beneficiarul are obligaia de a informa AM/OI n termen de 15 de zile calendaristice de la data
apariiei oricrei modificri din cele de mai sus.
(31) Pentru perioada prevazut la alin. (28), Beneficiarul poate nlocui instalaiile sau echipamentele
uzate moral datorit schimbrilor tehnologice rapide, cu condiia ca activitatea economic s se
desfoare n continuare n regiunea n cauz pe o durat egal cu perioada minim prevzut.
(32) Beneficiarul are obligaia s raporteze ndeplinirea indicatorilor de rezultat pe toat perioada de
durabilitate a proiectului, printr-un Raport de Durabilitate Anual - Anexa VII, ncepnd cu anul
urmtor celui n care s-a finalizat proiectul, asigurndu-se c la sfritul perioadei de durabilitate toi
indicatorii de rezultat asumai prin contract vor fi atini.
(33) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat de la Beneficiar i n cazul n care
obiectivele finanate nu sunt folosite conform obiectivului menionat n Cererea de finanare
Anexa V la Contract, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau nstrinate sub
orice form ntr-o perioad de 5 ani (pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM) dup finalizarea
Proiectului.
B. Obligaiile AM/Organismului Intermediar
(1) AM/OI va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice prin intermediul unei notificri i prin
intermediul mijloacelor publice de informare.
10

(2) AM/OI are obligaia de a informa n scris Beneficiarul cu privire la orice decizie luat care poate
afecta implementarea Proiectului.
(3) AM/OI are obligaia de a informa n scris Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i
recomandrile formulate de ctre AM, CE i alte organisme abilitate care au un impact asupra
Proiectului acestuia.
(4) AM/OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe
care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului.

ARTICOLUL 9 CONFIDENIALITATE
(1) OI, AM i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor,
datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care sunt stabilite de ctre pri, de comun acord,
ca fiind confideniale, fr a aduce atingere drepturilor de verificare/control/audit ale tuturor
organismelor abilitate n acest sens, conform legislaiei n vigoare.

(2) Nu pot fi declarate ca i confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n
scop publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, precum i cele
rezultate din obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform
Anexei II Msurile de informare i publicitate.
(3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate ndrituiete partea vtmat s pretind daune
interese prii n culp.

ARTICOLUL 10 DREPTUL DE PROPRIETATE / UTILIZARE A REZULTATELOR I
ECHIPAMENTELOR Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate
intelectual sau de utilizare, att industrial (ex. brevetele de invenie, desenele i modelele
industriale, mrcile), ct i dreptul de autor asupra creaiilor rezultate din implementarea Proiectului,
sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaiei n vigoare i a prevederilor
prezentului Contract.

ARTICOLUL 11 CESIUNEA
Cesionarea Prezentului Contract n integralitatea sa sau a unor pri din acesta, precum i a tuturor
drepturilor i obligaiilor ce decurg din implementarea acestuia este interzis.

ARTICOLUL 12 NEREGULI
(1) Prin neregul se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu
dispoziiile naionale i/sau europene, precum i cu prevederile contractelor ori a altor angajamente
legal ncheiate n baza acestor dispoziii, ce rezult dintr-o aciune sau inaciune a beneficiarului ori
a autoritii cu competene n gestionarea fondurilor europene, care a prejudiciat sau care poate
prejudicia bugetul Uniunii Europene/bugetele donatorilor publici internaionali i/sau fondurile
publice naionale aferente acestora printr-o sum pltit necuvenit;
(2) Constatarea i recuperarea creanelor bugetare rezultate din nereguli se face n conformitate cu
prevederile Ordonanta de urgenta 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea si
sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor
publice nationale aferente acestora .
(3) OI va lua msurile necesare pentru identificarea neregulilor i constatarea creanelor bugetare
aferente Proiectului, stingerea acestora prin recuperarea debitului i va dispune toate msurile pe
care le consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii
Proiectului, msuri care pot viza inclusiv suspendarea executrii Contractului i/sau rezilierea
acestuia.
(4) Constituie obiect al recuperrii debitul constatat individualizat n titlul de crean, potrivit
prevederilor legislaiei n domeniu.
11

(5) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data
comunicrii titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia Beneficiarul va datora
majorri de ntrziere, calculate conform prevederilor Codului de procedur fiscal n vigoare.
(6) Dac stingerea creanei nu se realizeaz prin plat voluntar din partea Beneficiarului, n
termenul prevzut la alineatul precedent, OI/AM va proceda la stingerea creanei bugetare prin
deducerea din urmtoarele cereri de rambursare.
(7) n cazul n care creanele bugetare nu sunt recuperate prin plata voluntar sau prin deducerea din
urmtoarele cereri de rambursare, OI/AM va sesiza organele competente n vederea declanrii
procedurii de executare silit.
(8) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are
obligaia s restituie n termenul prevzut la alin. (4) debitul individualizat n titlul de crean. n
cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, OI/AM va sesiza organele competente n
vederea declanrii procedurii de executare silit.
(9) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit, iar
Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective OI/AM.
(10)Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat se face conform prevederilor
alin. (4) (8).
(11)Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE a
sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd
comisioanele cad n sarcina OI/AM sau Unitii de Plat.

ARTICOLUL 13 MONITORIZARE I CONTROL
Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre Organismul
Intermediar i AM i/sau alte alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit. Beneficiarul se
oblig s respecte prevederile menionate n Anexa I Msuri de monitorizare i control.

ARTICOLUL 14 INFORMARE I PUBLICITATE
Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu
Anexa II Msuri de informare i publicitate.

ARTICOLUL 15 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE
(1) Reprezentantul legal al Beneficiarului
Numele i prenumele:
Funcie: Administrator
Numr de telefon: ./
Numr de fax:
Adres posta electronica:
(2) Directorul/Managerul
1
de proiect
Numele i prenumele: ..
Funcie: ..
Numr de telefon: ./
Numr de fax:
Adres posta electronica:
(3) Persoana de contact a Beneficiarului este
Numele i prenumele: ..
Funcie: ..
Numr de telefon: /
Numr de fax: ..
Adres posta electronica:

1
In cazul n care managementul de proiect va fi externalizat, numele managerului de proiect va fi transmis ulterior
semnrii contractului de finanare.
12

(4) Persoana responsabil cu operaiunile financiare este
Numele i prenumele: ..
Funcie: ..
Numr de telefon: ./.
Numr de fax:
Adres posta electronica: .
(4) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea pe
fiecare document a numrului i titlului Proiectului precum i a codului SMIS-CSNR i se va
transmite la urmtoarele adrese:

Pentru Beneficiar: Str. .. nr. .,bl,sc.., Etaj .., ap.., sector , cod
., . Romania
Pentru Organismul Intermediar: B-dul Libertii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucureti Romania

ARTICOLUL 16 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT
(1) Orice modificare i completare a Contractului sau a anexelor sale se va face cu acordul ambelor
pri printr-un act adiional, cu excepia modificrilor aduse anexelor I, II, III, IV, V, VI i VIII i a
modificrilor determinate de schimbri n legislaia naional i european, care vor fi notificate de
ctre OI beneficiarului. Anexele I, II, III, IV, V, VI i VIII pot fi modificate si/sau completate
unilateral de ctre OI, dup notificarea Beneficiarului, acesta din urma fiind obligat s le respecte.
(2) Orice completare si/sau modificare la Contract, se face justificat, n scris, prin act adiional
ncheiat cu respectarea acelorasi condiii i termene ca i Contractul iniial. Exceptie de la aceasta
cerinta fac situatiile prevazute la alin.(4)-(8)
(3) Actul adiional la contract nu poate s vizeze a aduce o modificare substanial la Proiect,
aa cum este aceasta definit n prezentul contract conform art.8 alin.(28) .
(4) Beneficiarul trebuie s informeze Organismul Intermediar despre orice situaie care poate
determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data lurii la
cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate cere, cu cel putin 10 de zile calendaristice nainte de
sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea perioadei de implementare, fr a se
putea depi perioada maxim de implementare prevzut n ghidul solicitantului specific apelului
de proiecte. In aplicarea prevederilor de la alin.(2), Beneficiarul va transmite OI cererea de
modificare nsoit de documente justificative. Durata de implementare se poate prelungi
corespunztor doar n urma aprobrii de ctre Organismul Intermediar, prin ncheierea unui act
adiional, cu prevederea clar a noului termen, care nu poate depasi termenul de 6 luni de la
semnarea Contractului de finantare.
(5) n situatia in care se impune nlocuirea unui/unor membru/membri ai echipei de management al
Proiectului, Beneficiarul va notifica OI modificarea avuta in vedere a fi operata si va solicita
aprobarea OI cu privire la aceasta cu cel putin 5 (cinci) zile inainte de data la care doreste sa opereze
modificarea. Notificarea va cuprinde motivul/motivele ce au determinat modificarea, numele
persoanei/persoanelor , datele de contact, deciziile de inlocuire/mputernicirile, CV-ul/CV-urile
acesteia/acestora i specimenul/specimenele de semntur daca modificarea in cauza aduce atingere
si Anexei IX la Contract. Notificarea aprobata de catre OI va constitui anex la prezentul Contract,
fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
(6) n cazul schimbrii contului de trezorerie/Banc comercial, sediului social, reprezentantului
legal, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va
transmite OI adresa noului sediu, numele noii persoane desemnate reprezentant legal respectiv
numele noii persoane desemnate responsabil cu operaiunile financiare precum i datele sale de
contact, mputernicirea i specimenul de semntur, n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la
data operrii modificrii. Notificarea va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar
ncheierea unui act adiional.
(7) n cazul modificrilor calendarului de implementare (fr depirea sau prelungirea perioadei de
implementare) sau a graficului de rambursare, Beneficiarul are obligaia de a solicita n mod
13

justificat aprobarea OI asupra acestora, cu cel puin 5 zile nainte de data de la care dorete s intre n
vigoare modificrile. Calendarul de implementare i/sau graficul de rambursare aprobate vor
constitui anex la contractul de finanare, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
(8) Pentru schimbarea contului i /sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar
pentru cofinanarea Proiectului, notificarea va fi nsoit de contractul scris cu noua banc creditoare.
n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite
Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact,
mputernicirea i specimenul de semntur. Notificarea va constitui anex la prezentul contract, fr
a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
ARTICOLUL 17 - FORA MAJOR
(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat
independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care impiedic executarea
n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoc.
(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure,
inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc.
(3) Partea care invoc Fora Major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major,
n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a dovedi, n termen de cel mult 15
(cincisprezece) zile calendaristice. Notificarea va fi nsoit de certificatul constatator al cauzei de
for major eliberat de autoritatea competent conform legislaiei n vigoare, dup caz. De
asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci)
zile calendaristice.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii forei majore.
(5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de
for major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri
prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada
de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului
Contract pe o perioad mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10
(zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de
continuare, modificare sau reziliere a Contractului.
(8) n cazurile de for major Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management, poate
decide s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii
nerambursabile deja pltite.


ARTICOLUL 18 NCETAREA CONTRACTULUI
(1) Prezentul contract nceteaz de drept la 5 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE.
(2) Contractul se consider reziliat de drept, fr alt formalitate sau punere n ntrziere (pact
comisoriu de grad IV), urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate pn n acel moment,
n cazul n care:
a) se constat neconcordan ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar
n cererea de finanare, referitor la faptul ca Proiectul nu face obiectul altei finanri din alte
fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte
programe naionale sau comunitare.
b) n cazul intervenirii modificrilor substaniale sau a nclcrii obligaiei privind meninerea
investiiei, n conformitate cu cele menionate n art. 8 Seciunea A alin. (28), (29), (30), (31)
(32) i (33).
c) n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului prevzut n Anexa V
Cererea de finanare;
d) n cazul cesiunii contractului, n conformitate cu art. 11;
14

e) n cazul n care Beneficiarul, dup ncheierea contractului, face obiectul unei proceduri de
insolven, dizolvare prin reorganizare fr acordul prealabil al OI, administrare judiciar sau
sub controlul altei autoriti, i-a suspendat activitatea sau se afl ntr-o situaie asemntoare
rezultnd dintr-o procedur similar reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel
naional sau comunitar;

(3) Contractul se consider reziliat, dup punerea n ntrziere, printr-o notificare scris, fr nicio
alt formalitate (pact comisoriu de grad III), urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate
pn n acel moment, n urmtoarele situaii:
a) Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului n termen de cel mult 4 luni de la data
intrrii n vigoare a Contractului, din motive imputabile acestuia. OI va notifica Beneficiarul
cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului de la care contractul
este considerat reziliat;
b) Dac Beneficiarul nu respect calendarul activitilor proiectului prevzut n prezentul
contract;
c) Dac Beneficiarul nu respect graficul de rambursare sau nu depune ultima cerere de
rambursare la data menionat n grafic cu respectarea condiiilor art. 5 ;
d) n cazul descoperirii unor nereguli, de natura celor prevzute la art. 12, care fac imposibil
derularea n continuare a contractului;
e) n cazul nerespectrii obligaiilor cu privire la control i audit;
f) n alte cazuri de nclcare de ctre Beneficiar a prevederilor Contractului de finanare, care
fac imposibil implementarea Proiectului n condiiile asumate prin studiul de fezabilitate i
contract, dac OI, cu avizul AM, decide n acest sens.
(4) Beneficiarul poate solicita din proprie iniiativ ncetarea Contractului cu restituirea sumelor
rambursate pn la momentul solicitrii.
(5) Anterior rezilierii Contractului, OI/AM este ndreptit() s suspende plile, cu notificarea
Beneficiarului. OI/AM nu va fi responsabil() de nicio pagub cauzat Beneficiarului ca urmare a
suspendrii.

ARTICOLUL 19 LEGEA APLICABIL
(1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia
naional i/sau cea comunitar n vigoare.
(2) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a
acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(3) Contractul este guvernat de legea romn.

ARTICOLUL 20 ANEXE
(1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta,
avnd aceeai for juridic, cu excepia Anexei V:

Anexa I: Msurile de monitorizare i control 2 pagini
Anexa II: Msurile de informare i publicitate 3 pagini
Anexa III: Modelul cererii de rambursare 7 pagini
Anexa IV: Modelul raportului de progres 5 pagini
Anexa V: Cererea de finanare n ultima form aprobat .. pagini
Anexa VI: Norme interne de achiziii 8 pagini
Anexa VII: Modelul raportului de durabilitate a investiiei 2 pagini
Anexa VIII: Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al
evidenei contabile legate de proiect 1 pagina
AnexaIX: mputernicire i specimen de semntur a persoanei responsabile cu
operaiunile financiare 1 pagina
Anexa X: Calendarul actualizat al activitilor 1 pagina
15


(2) Anexele I, II, III, IV, VI, VII i VIII pot fi modificate unilateral de ctre OI/AM dup notificarea
Beneficiarului, iar acesta va fi obligat s le respecte.
(3) Anexele IX, X pot fi modificate n baza notificrii de ctre Beneficiar, numai cu aprobarea OI,
fr ncheierea de act adiional.









ARTICOLUL 21 DISPOZIII FINALE

(1) n cazul unui litigiu ntre OI/AM i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se va
ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe
cale amiabil, litigiul va fi soluionat de ctre instana judectoreasc competent n a crei raz
teritorial i are sediul OI/AM.
(2) Prezentul Contract constituie titlu executoriu
(3 Incheiat n trei exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru OI, un exemplar pentru
Autoritatea de Management i un exemplar pentru Beneficiar.


Organismul Intermediar Beneficiar

Ministerul pentru ..
Societatea Informaionala


Ministru Reprezentant legal
..


................................. ..................................



Direcia Juridica si Resurse Umane
..................................



Director General OIPSI
..................................



Director Evaluare, Selecie i Contractare
.................................

16



Ofier proiect

..............................
17

ANEXA I : MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL


Monitorizarea:

Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar (OI), n vederea urmririi
ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute.

Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea
proiectului i n colectarea i introducerea n SUMI (Sistemul Unic de Management al Informaiilor)
a tuturor informaiilor legate de proiect

Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 5
ani (pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM) dup finalizarea proiectului.

Beneficiarul trebuie s transmit OI-ului pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte
trimestriale de progres tehnic, iar timp de 5 ani (pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM)dupa
finalizarea activitilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei,
rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute n anexele IV i VII la
contractul de finanare. (Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint
progresul fizic al proiectului; Raportul privind durabilitatea investiiei - documentul standard care
atest faptul c investiia fcut prin proiect a suferit/nu a suferit modificri substaniale n perioada
ultimilor 5 ani (pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM) de la finalizare, n conformitate cu Art.
57 alin.(1) din Regulamentul (CE) Nr. 1083/2006).

Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI-ul va desfura urmtoarele activiti:
a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale)
elaborate si transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic);
b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului
la fata locului/sediul beneficiarului (anunate si ad-hoc).
c) monitorizarea durabilitii investiiilor.

a) Verificarea documentelor

Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt
complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este
implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n
timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizrile fa de int propusa, procent de
realizare.

b) Vizita de monitorizare

Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic a unui proiect,
sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare sa colecteze unele
date suplimentare fata de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii
indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar.

Scopul vizitei de monitorizare este:
- s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizica in conformitate
cu calendarul activitilor inclus in contractul de finanare
- s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de
mbuntire a implementrii
18

- s identifice elementele de succes ale proiectului
- s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i OI care sa conduc la o buna
conlucrare in vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor
indicatorilor prevzui in contract in perioada de timp prevzut)

Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate
informaiile solicitate.

c) Monitorizarea durabilitii investiiilor .

Pentru operaiunile din cadrul Axei Prioritare III, beneficiarii au obligaia de a comunica anual
Organismului Intermediar, pe o perioad de 5 ani (pentru ONG), respectiv 3 ani (pentru IMM) de la
terminarea proiectului, dac a intervenit / nu a intervenit o modificare substanial la proiectul
finanat prin POS CCE.

Controlul:

AM POS CCE/OI efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion, stabilit n urma realizrii
unei analize de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii.

Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul
Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MEF, UCVAP i ANRMAP,
Autoritatea de Audit.

AM POS CCE, OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor
nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata contractului
de finanare.

Data i intervalul orar al vizitelor i controalelor planificate sunt comunicate
beneficiarului n scris, printr-o scrisoare de ntiinare. n scrisoare se va
specifica personalul Organismul Intermediar care va participa la verificarea
la fata locului, personalul beneficiarului care trebuie sa fie disponibil pe
toat perioada controlului i documentele necesare spre a fi prezentate. In
cazul controalelor la sesizare nu va exista o ntiinare prealabil, acestea
fiind controale inopinate.

19


ANEXA II : MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE

Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele
generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de
implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al
Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc
msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor
n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al CE nr. 1828/2006
din decembrie 2006.

1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele

Odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date ale beneficiarilor finanrilor nerambursabile
obinute prin intermediul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
( POS CCE ) vor fi fcute publice, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului,
localitatea (sediul social al beneficiarului), titlul proiectului, valoarea alocrii financiare
nerambursabile acordate (din FEDR i din bugetul naional) i anul alocrii (conform contractului de
finanare), valoarea total a plilor efectuate la finalizarea proiectului.

Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate
referitoare la asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.

Beneficiarii au urmtoarele obligaii cu privire la msurile de informare i publicitate pe care trebuie
s le respecte, ca urmare a obinerii unei finanri nerambursabile n cadrul proiectelor finanate prin
POS CCE:
s anune prin anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres) nceperea i
ncheierea activitilor din proiect. Beneficiarii finanrilor vor face dovada apariiei
comunicatelor (tirilor rezultate) sau anunurilor n mass media relevante pentru program/
proiect (cel puin o apariie);
s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
n cazul achiziiilor de bunuri / obiecte fizice, acestora li se va aplica la loc vizibil un
autocolant sau o plcu, dup caz;
s utilizeze pentru toate produsele de comunicare (dac acestea sunt prevzute i/sau bugetate
n cererea de finanare, indiferent de tipul de cheltuial, eligibil sau neeligibil): sigla
Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumente Structurale 2007-2013,
meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice,
sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr, precum i titlul proiectului cu meniunea
Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
Prin produse de comunicare se nelege: publicaii (comunicate / anunuri de pres, fluturai,
pliante, brouri, afie, newsletters etc.), bannere, website-uri, spoturi radio-TV, inserii n
presa scris, standuri expoziionale, autocolante/plcue, materiale promoionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia.
s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate
documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate.

Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare.

20

Pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, beneficiarii vor utiliza
indicaiile tehnice menionate in Manualul de identitate vizual ( disponibil pe website-ul
www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro )

2. Reguli specifice

2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului

Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare,
extindere), pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s
monteze panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului.
Panourile care anun co-participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect vor fi instalate
ntr-un loc vizibil, la locaia / n imediata vecintate a proiectului. Atunci cnd acest lucru nu este
posibil, ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii.
Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent (de ex. metal sau PVC) i vor fi expuse pe
perioada implementrii proiectului i nc cel mult 6 luni dup ncheierea acestuia.
Dimensiunile panourilor pentru afiare temporar recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n
toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea panourilor s fie suficient de mare astfel nct
informaiile afiate s fie vizibile de la distane mari i textul s fie suficient de lizibil.
n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin un panou.
Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou:
a) Sigla Uniunii Europene;
b) Sigla Guvernului Romniei;
c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013";
d) Meniunea Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de
Dezvoltare Regional;
e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice"..
f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
g) Titlul proiectului / investiiei;
h) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare;
i) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei conform
contractului de finanare;
j) Numele beneficiarului proiectului.

Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d i f trebuie sa fie
cel puin 25% din suprafaa panoului.

2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului

Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare,
extindere) i / sau de achiziii de bunuri, pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000
de euro sunt obligai ca la cel mult de 6 luni de la ncheierea proiectului s monteze plci permanente
prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Momentul finalizrii proiectului este
asimilat, pentru proiectele de lucrri, cu emiterea certificatului de recepie la terminarea lucrrilor.
Plcile vor fi instalate ntr-un loc vizibil, n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil.
Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete vizibilitatea i n conformitate cu
reglementrile din Romnia. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere
al vizibilitii i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care sunt n trecere s le poat citi
i s neleag natura proiectului. n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se
va amplasa cel puin o plac.
21

n toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea lor s fie suficient de mare astfel nct informaiile
afiate s fie vizibile i textul s fie suficient de lizibil.

Plcile trebuie confecionate dintr-un material rezistent (de ex. metal sau PVC).
Dimensiunile plcilor pentru amplasare permanent recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n
cazul proiectelor care presupun doar achiziia de obiecte fizice, se recomand o nlime de 0,5 m i
o lime 0,8 m.

Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe plac:
a) Sigla Uniunii Europene;
b) Sigla Guvernului Romniei;
c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013";
d) Meniunea Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de
Dezvoltare Regional;
e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice";
f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
g) Tipul i titlul proiectului / investiiei;
h) Valoarea proiectului la finalizare;
i) Numele beneficiarului proiectului.

Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d, f i g trebuie sa
fie cel puin 25% din suprafaa plcii.




22

Anexa III

I. MODELUL CERERII DE RAMBURSARE
CERERE DE RAMBURSARE POS CCE

1. Cerea de rambursare nr. .. din data de .
2. Perioada de referin de la ../../.. pn la ../../
3. Tipul cererii de rambursare


4. Date despre beneficiar:


Numele beneficiarului:

Adresa:

Codul fiscal:

Numele bncii:

Cod IBAN:


5. Detalii despre proiecte:



Programul operaional:

Axa prioritar:

Domeniul major de intervenie:

Operaiunea:

Data de nceput a proiectului:

Titlu proiect:

Numrul contractului de finanare / Cod SMIS:


Cerere intermediar
Cerere final














6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente:

Categorii de
cheltuieli
eligibile

Descriere
activiti
/achiziii
Factura /Alte documente
justificative
(acolo unde este cazul)
Contract Furnizor
OP
(nr.
/data)
Extras de
cont
(nr. /data)
Valoarea cheltuielilor
eligibile solicitate de
beneficiar din prezenta
factur
2

TVA
3

Nr.
Data
emiterii
Val. din factur
4



Fr TVA
Fr
TVA
TVA
(1) (2) (3) (4) (5a) (5b) (6) (7) (8)
(9)
(10) (11)
1


2...


I.
Total costuri
eligibile
5


II. Venituri nete
din proiect
6


III. Valoarea
eligibil
a Cererii de
Rambursare
7


- Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului deAM


2
Se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (respectiv ratele de co-finanare specifice ajutorului de stat) la valoarea din factura fara TVA din coloana (5) aferente categoriilor de
cheltuieli prevzute n coloana 1, de la 1-n
3
TVA-ul poate fi rambursat de la bugetul de stat pentru beneficiarii menionai la art. 15 alin. (1) din OG 64/2009, se calculeaz la cheltuielile eligibile
4
Se va introduce valoarea eligibila din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana 1, respectiv fr TVA i TVA aferent
5
n linia I, coloana (5) se completeaz suma cheltuielilor eligibile din factura fr TVA, respectiv suma valorilor TVA din factura, pentru categoriile de cheltuieli eligibile 1-n
n linia I, coloana (10) se completeaz suma cheltuielilor eligibile solicitate spre rambursare, respectiv n coloana (11) suma valorilor TVA aferent cheltuielilor eligibile
6
n linia II, coloana (5) - total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuililor eligibile
n linia II, coloana (10) - se aplic procentul aferent fondurilor publice la valoarea din linia II, coloana (5)
7
III= (I-II), se completeaz n coloanele (5) i (10)


24



B) Situaia rambursrilor
Categorii de cheltuieli
eligibile
Total cheltuieli
eligibile
aprobate
prin contract
Total cheltuieli eligibile
acoperite din contribuie
proprie (buget local,
surse private) pana
la prezenta cerere
Total cheltuieli eligibile
rambursate pana la
prezenta cerere
Total cheltuieli
Eligibile pana la
Prezenta cerere
Total cheltuieli realizate n
perioada de referin
pentru care se solicita
rambursarea

Sold conform
contractului
(0) (1) (2) (3) (4)=(2)+(3) (5)
8
(6)=(1)-(4)-(5)
1.


2. ...
I.TOTAL COSTURI
ELIGIBILE

II. VENITURI NETE
DIN PROIECT
9




III.TOTAL
GENERAL (I-II)



IV. PRE-FINANARE


V. TOTAL
CHELTUIELI
ELIGIBILE (III-IV)*



*Aplicabil pentru coloana 5

7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de .................LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA reprezentnd ................. LEI.

Valoarea eligibil a Cererii
de Rambursare
10

(1)
FEDR


(2)=(1)*%FEDR
Prefinanare


(3)
Buget de Stat (BS)

(4)=(1)*%BS
Suma solicitat spre rambursare
prin prezenta cerere

(5)=(2)-(3) + (4)
FEDR =
(2)-(3)
BS=(4) FEDR+BS



8
Se vor prelua pentru categoriile de cheltuieli sumele din col. 10 Tabelul 6.A
9
Pentru proiecte generatoare de venituri conform definiiei RC 1083/2006 art. 55
10
Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A
25

8. Declaraie pe proprie rspundere a Beneficiarului
n calitate de Beneficiar declar urmtoarele:


A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate i efectiv pltite;
B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate;
C) Contribuia pentru co-finanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de
Finanare;
D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de
co-finanare dect cele precizate n Contractului de Finanare;
E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil distinct, deci suma cerut corespunde cu
datele din documentele contabile;
F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din
Contractului de Finanare;
G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitii de anse au
fost respectate;
H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i a contractelor de
achiziie public;
I) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei Naionale;
J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292
din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii.

Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de
instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului.

Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor
solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie
corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat.


Organizaia Beneficiarului:
Nume i Prenume:
Funcia: Director Proiect -
Data:


















26

9. Lista Anexe

Nr. crt. Denumire Anexe
1. Raport de progres
2 Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare)
Ex. :
- Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele
documente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul
prestat sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare i alte
documente justificative, precum i note contabile, balane de verificare i fise de
cont analitice care fac dovada nregistrarii documentelor primare n evidena
contabil;
-Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de
atribuire a contractului i contractul de achiziie 1 exemplar;
-Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente
pentru evidenierea plii publicitii radio/TV 1 exemplar;
-Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NRCD, copie certificat dup
procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de
punere n funciune 1 exemplar;
-Pentru prestri servicii:. fotocopii certificate a proceselor verbale de recepie a
serviciilor achiziionate, fotocopii certificate ale devizelor financiare al serviciilor
achiziionate, copie certificat dup certificatul constatator al firmei furnizoare de
servicii din care s reias specializarea firmei furnizoare pe serviciile respective
1 exemplar;

Funcia: Director Proiect Funcia: Reprezentant Legal
Nume Prenume: Nume Prenume:
Semntura: Semntura:
Data Data:

A se completa de ctre instituiile oficiale:

Nume
Semntur OF AM
Data primirii de ctre OF AM :
Data verificrii:
Observaii :
Nume
Semntur Director AM:
Data :
Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum de:______LEI
Data :

Autoritatea de Management

Bun de plat n suma de..

Nume :

Semntura Responsabil

Funcia


27



II. Instruciuni de completare a formularului
Cerere de Rambursare

1. Cererea de rambursare nr. .. din data de .
2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../
3. Tipul cererii de rambursare

Cerere intermediara Se va bifa n cazul n care Beneficiarul are mai multe
Cereri de rambursare pe durata proiectului
Cerere finala Se va bifa cand Beneficiarul transmite Cerere Finala sau
are doar o singura Cerere de Rambursare pe durata
proiectului

4. Date despre beneficiar:


Numele beneficiarului:



Adresa:




Codul fiscal:


Numele bncii:


Cod IBAN:







5. Detalii despre proiecte:



Programul operaional:

Axa prioritar:


Domeniul major de intervenie:



Se va completa n clar numele complet al Beneficiarului, care trebuie s
fie identic cu cel din contractul de finanare
Se va trece adresa complet a Beneficiarului care trebuie s fie identic cu cea din
contractul de finanare / actul adiional / (notificrii anexate la contract)

Se va trece codul unic de nregistrare fiscal a Beneficiarului, identic cu cel din
contractul de finanare
Se va trece numele bncii/trezoreriei din contractul de finanare / actul
adiional (notificrii anexate la contract)
Se va trece codul IBAN din contractul de finanare / actul adiional
(notificrii anexate la contract). Dac contul este deschis la Trezorerie,
acesta trebuie s conin codificaia:
50.98.01 pentru Beneficiari care au calitatea de operatori economici;
50.98.02 pentru Beneficiari care au calitatea de organisme
neguvernamentale nonprofit;

Se va trece denumirea completa a Programului Operaional
Se va trece denumirea completa a Axei prioritare
Se va scrie nr. i denumirea Domeniului Major de
Intervenie
Se va scrie nr. i denumirea Operaiunii
28

Operaiunea:


Data de nceput a proiectului:


Titlu proiect:


Numrul contractului de finanare:




Instruciuni privind completarea dosarului
Cererii de Rambursare transmis de Beneficiar

n vederea derulrii n bune condiii a verificrii administrative a Cererii de Rambursare, v rugm
s respectai urmtoarele cerine:

1. Documentele justificative trebuie prezentate ordonat, numerotate i aezate n ordinea n care
apar n tabelul 6A Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referina pentru care se
solicita rambursarea al Cererii de Rambursare. De asemenea, documentele trebuie s fie
ndosariate, perforate i prinse direct n dosar.
2. Documentele justificative trebuie s fie nsoite de:
- un OPIS general, care s conin elementele generale ale dosarului prezentat i
- OPIS-uri pe categoriile de cheltuieli eligibile.
3. Toate documentele justificative trebuie s fie lizibile n totalitate pentru a se putea verifica
din punct de vedere administrativ i s nu prezinte tersturi;
4. Documentele justificative (contracte, facturi fiscale, ordine de plat, chitane, etc.) trebuie s
conin toate cmpurile completate, conform legii.
5. Documentele originale trebuie s conin tampila/inscripia POS CCE, Axa 3, denumirea
proiectului, codul SMI S - CSNR i numrul contractului de finanare i nu copiile lor,
conform Contractului de Finanare art. 5, al. 5. n consecina, se va aplica aceast
tampil/inscripie pe original de ctre Beneficiar sau Organismul Intermediar (dup caz).
6. Documentele contabile notele contabile, fiele de cont analitice i balanele de verificare -
trebuie s fie semnate de persoana care le ntocmete i de directorul economic sau
reprezentantul legal al Beneficiarului.
7. n documentele contabile trebuie s apar evideniate conturile analitice destinate exclusiv
nregistrrilor contabile aferente proiectului finanat din Fonduri Structurale, conform
Anexei VIII din Contractul de Finanare, cu menionarea explicit a conturilor analitice
aferente proiectului.
8. La facturile n euro interne (conform contractului de achiziie) trebuie ataat dovada cursului
de schimb al BNR din ziua facturrii.


Se va trece data la care a fost semnat contractul de finanare

Se va trece titlul proiectului din contractul de finanare art. 1(1) pag. 1
Se va trece nr. contractului de finanare /actului adiional
(pag. 1 din contract)
29



Anexa IV

RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI
nr. _____, perioada de raportare ________________________

1. Tipul raportului de progres: (marcai varianta corect)
trimestrial
final

2. Date generale cu privire la proiectul finanat:

Beneficiar
CUI/Cod fiscal
Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice
Axa prioritar TIC pentru sectoarele privat i public
Domeniul Major de Intervenie
Operaiunea
Numr de referin SMIS
Denumire proiect
Contract de finanare (numr i data ncheierii)
Locul de implementare al proiectului (regiune; jude; localitate, str., nr.,
etc.)



3. Stadiul proiectului (va fi completat cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic prin raportare la prevederile contractului de
finanare ncheiat, inclusiv prin raportare la anexele sale. Se va completa i tabelul respectiv.)





30


3.1. Msuri corective
Raportul include recomandrile primite de la Organismul Intermediar (marcai varianta corect).
Da
Nu
Dac DA, v rugm explicai modalitatea de implementare a msurilor corective prin completarea tabelului de mai jos:
Recomandarea O.I. Termenul de realizare Modul de realizare



3.2. Stadiul de implementare a activitilor proiectului (se poate folosi o diagram Gantt)

Nr. crt. Activitatea
planificat,
conform
contractului
11

Grafic de realizare, conform
contractului
Perioada de realizare Diferene ntre graficul de realizare
al activitilor i perioada acestora
de realizare (luni)
Stadiu (neiniiat, n derulare,
finalizat)
Observaii

ncepere Finalizare ncepere Finalizare





3.3 Stadiul achiziiilor/a achiziiilor publice:
A.
Nr. crt. Achiziia menionat
n contract
Tipul contractului
(servicii, furnizare de
bunuri, execuie de
lucrri)
Valoarea estimat
conform contractului
de finanare (lei, fr
TVA)
Procedura de
achiziie aplicabil
Data estimat
pentru nceperea
procedurii
Data estimat
pentru finalizarea
procedurii
Stadiul achiziiei
publice
(neiniiat, n
derulare,
finalizat)
Nr. i data
nregistrrii n
SEAP/data
lansrii
procedurii, dup
caz
Data limit pentru
depunerea
ofertelor


B. n cazul n care procedura de achiziie este finalizat, se va completa i tabelul de mai jos:
Contract
nr. i data
Contractor
(persoana juridic cu care
beneficiarul a ncheiat
contractul)
Obiectul contractului Valoarea
contractului
(Lei, fr TVA)
Termenul de realizare
a contractului
Acte adiionale la
contractele de
achiziie
nr. i data
Obiectul actelor
adiionale la
contractele de
achiziie
Justificarea ncheierii
actelor adiionale la
contractele de
achiziie


11
Se va avea n vedere contractul de finanare cu modificrile i completrile ulterioare.
31


C.
Nr.
crt.
Bunuri/servicii ce urmeaz a fi achiziionate prin
proiect
12

Cantitatea Stadiul
13

Din contractul de finanare
14
Livrat/prestat Contractul (nr. si
data)/actul juridic de
specific (tip, nr. i data)
aferent





3.4. Stadiul implementrii contractelor de achiziie/achiziie public
Contract
nr. i data
Contractor
(persoana juridic cu
care beneficiarul a
ncheiat contractul)
Obiectul contractului Bunuri livrate/servicii prestate Data recepionrii
bunurilor/serviciilor din
perioada de raportare de ctre
beneficiar
Cantitatea prevzut n
contractul de
achiziie
Cantitatea
livrat/prestat
n perioada de
raportare
Cantitatea
livrat/prestat n
perioada anterioar
perioadei de raportare
Cantitatea
total
livrat/prestat



3.5 Probleme identificate n implementarea proiectului (dac este cazul) (vor fi descrise problemele aprute n derulare care pot periclita
implementarea proiectului)

A. Probleme generale
Activitatea pentru care au fost
identificate problemele
Descrierea problemelor Soluia / propunere
Mod de realizare








12
Vor fi menionate toate bunurile i serviciile care sunt menionate Bugetul detaliat al proiectului.
13
Se va meniona, dup caz, una din urmtoarele situaii: n procedur de achiziie, contractat, livrat/prestat, recepionat, pltit, pus in funciune.
14
Trebuie s fie aceeai cu cea menionat n anexa nr. 6 Bugetul detaliat al proiectului.
32

B. Probleme specifice achiziiilor
Denumire
achiziie
Nr. i data
nregistrrii n
SEAP/data
lansrii
procedurii,
dup caz
Control UCVAP Contestaii
Stadiul i/sau
rezultatul
contestaiei/aciunii
n instan
Efecte asupra
achiziiei NU DA
Dac da, concluziile
formulate
Instan
Consiliul
Naional de
Soluionare a
Contestaiilor
Contestator/reclamant

Da

Nu

Da

Nu



3.6. Modificri privind implementarea proiectului
Nr. crt. Tipul modificrii Cauza modificrii Condiionat de
aprobarea O.I.?
(da sau nu)
Stadiul implementrii
modificrilor


3.7. Teme orizontale (dac este cazul)
Nr. crt. Denumire activitate Impactul asupra mediului Aspecte legate de egalitatea
de anse
Observaii


4. Indicatorii proiectului:

Indicatorii de realizare



(1)
Valoarea indicatorului stabilit n contract
15


Valoarea indicatorului obinut n perioada de
referin

Valoarea indicatorului obinut pn n prezent
UM
(2)
Cantitate
(4)
UM
(5)
Cantitate
(3)
UM
(4)
Cantitate
(5)


15
Vor fi trecui toi indicatorii din contract, indiferent dac sunt sau nu modificri.
33


5. Programul activitilor ce urmeaz a fi realizate n perioada urmtoare (vor fi avute n vedere i activitile care nu au fost finalizate)
Nr. crt. Activitatea/subactivitatea Perioada de realizare conform contractului de finanare Perioada de realizare urmare a modificrilor
(se va corela cu pct. 3.5)

ncepere Finalizare ncepere Finalizare



6. Proiect generator de venituri:
Da
Nu
Dac DA, venitul generat n perioada de raportare este de ______ (lei).
Data ntocmirii:

Numele i semntura reprezentantului legal
(menionat n contractul de finanare)
tampila beneficiarului




34



Anexa V

Cererea de finanare

35
ANEXA VI

PROCEDURA SIMPLIFICAT aplicat de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din
instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prin
mecanismele financiare SEE i norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau
lucrri

Capitolul I Domeniu de aplicare
Prezenta procedur descrie principiile i etapele minime pe care trebuie s le parcurg beneficiarii
privai care achiziioneaz produse, servicii sau lucrri n cadrul proiectelor finanate din
instrumente structurale, obiectivul Convergen, i n cadrul mecanismelor financiare SEE i
norvegian. Beneficiarii privai care achiziioneaz servicii sau lucrri aplic prevederile Ordonanei
de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, (O.U.G.
nr. 34/2006), dac sunt ndeplinite cumulativ condiiile art. 9 lit. c) i c
1
). Dac valoarea estimat a
achiziiei, fr TVA, depete pragurile valorice prevzute de art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006,
atunci beneficiarii privai aplic procedura simplificat prevzut la cap. VII, respectiv: a)n cazul
contractelor de furnizare, beneficiarii privai aplic procedura simplificat fr s existe o limit
valoric superioar de la care s se aplice dispoziiile O.U.G. nr. 34/2006; b)n cazul contractelor de
servicii i lucrri beneficiarii privai aplic procedura simplificat dac nu ndeplinesc cumulativ
condiiile prevzute la art. 9 lit. c) i c
1
) din actul normativ citat mai sus.Atenie! Este interzis
divizarea unui contract n mai multe contracte de valoare mai mic, cu acelai obiect, n vederea
ncadrrii sub pragurile stipulate de prevederile O.U.G. nr. 34/2006. Atenie! Contractul care are ca
obiect att furnizarea de produse, ct i prestarea de servicii este considerat contract de servicii dac
valoarea estimat a serviciilor este mai mare dect valoarea estimat a produselor prevzute n
contractul respectiv. Prin urmare, dac avem un contract n care valoarea serviciilor depete
valoarea produselor care se vor achiziiona, se aplic prevederile art. 9 lit. c
1
) din O.U.G. nr.
34/2006, dac sunt ndeplinite n mod cumulativ cele dou condiii legiferate. Contractul care are ca
obiect produse i lucrri este considerat contract de lucrri, dac valoarea estimat a lucrrilor este
mai mare dect valoarea estimat a produselor prevzute n contractul respectiv. Prin urmare, dac
avem un contract n care valoarea lucrrilor depete valoarea produselor care se vor achiziiona,
se aplic prevederile art. 9 lit. c) din O.U.G. nr. 34/2006, dac sunt ndeplinite n mod cumulativ
36
cele dou condiii legiferate. n toate cazurile, ncadrarea contractului de achiziie se realizeaz n
funcie de valoarea estimat cea mai mare. Prevederile prezentei proceduri se completeaz cu
dispoziiile incidente din actele normative specifice, n funcie de obiectul achiziiei (de exemplu:
vnzarea-cumprarea de terenuri, alte imobile etc.).

Capitolul II Achiziia direct
Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, nu depete pragurile valorice prevzute de art. 19
din O.U.G. nr. 34/2006 pentru fiecare achiziie, beneficiarul achiziioneaz direct produse, servicii
sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baz de documente justificative (de exemplu: comand, bon
fiscal, factur, contract etc.). n acest caz, dosarul achiziiei va cuprinde o not privind determinarea
valorii estimate (valoarea fiind actualizat la momentul achiziiei, dac este cazul) i documentele
justificative ale achiziiei, inclusiv documentele care dovedesc ndeplinirea obligaiilor contractuale
(de exemplu: procese-verbale de recepie servicii i lucrri, livrabile, procese-verbale de predare
primire etc.). Nu este obligatorie semnarea unui contract.

Capitolul III Temei legal Temeiul legal al prezentei proceduri l reprezint:
prevederile art. 60 din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de
stabilire a anumitor dispoziii generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul
Social European i Fondul de Coeziune i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.260/1999, cu
modificrile i completrile ulterioare.

Capitolul IV Definiii n prezenta procedur, termeni de mai jos sunt definii astfel:
beneficiar privat - entitate juridic ce nu are calitatea de autoritate contractant, conform
prevederilor art. 8 din O.U.G. nr. 34/2006;
operator economic - oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrri
persoan fizic autorizat/juridic, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu
activitate n domeniu, care ofer n mod licit pe pia produse, servicii i/sau execuie de lucrri;
37
valoare estimat - o determinare valoric a obiectului contractului de achiziie care se stabilete pe
baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, fr
taxa pe valoarea adugat, lund n considerare orice forme de opiuni i, n msura n care acestea
pot fi anticipate la momentul estimrii, orice eventuale suplimentri sau majorri ale valorii
contractului;
procedur simplificat - etapele minime ce trebuie parcurse de beneficiarii privai n vederea
atribuirii i semnrii unui contract de achiziie;
specificaii tehnice - cerine tehnice obiective ce descriu obiectul achiziiei;
ofert - document solicitat de beneficiarul privat n procesul de prospectare a pieii care conine
informaii despre produse/servicii/lucrri aflate pe pia;
contract de furnizare - contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un beneficiar privat i unul
sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect livrarea de produse, n conformitate cu
prevederile contractului de finanare;
contract de lucrri - contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un beneficiar privat i unul
sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect proiectarea i execuia, precum i proiectarea
i/sau execuia de lucrri ori realizarea prin orice mijloace a unei construcii, n conformitate cu
prevederile contractului de finanare;
contract de servicii - contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un beneficiar privat i
unul sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect prestarea de servicii, n
conformitate cu prevederile contractului de finanare.

Capitolul V Principii aplicabile prezentei proceduri
Pe parcursul ntregului proces de achiziie, la adoptarea oricrei decizii trebuie avute n vedere
urmtoarele principii:
principiul transparenei;
principiul economicitii;
principiul eficienei;
38
principiul eficacitii.Prin transparen se nelege aducerea la cunotina publicului a
informaiilor referitoare la aplicarea procedurii simplificate. Principiul economicitii
prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale
unei activiti, cu meninerea calitii corespunztoare a acestor rezultate. Respectarea
principiului eficienei presupune asigurarea unui raport optim ntre rezultatul obinut
(calitate) i resursele financiare alocate. Principiul eficacitii vizeaz gradul de ndeplinire a
obiectivelor specifice stabilite pentru fiecare activitate planificat, n sensul obinerii
rezultatelor scontate.

Capitolul VI Evitarea conflictului de interese
Beneficiarii privai persoane fizice/juridice au obligaia de a lua toate msurile necesare pentru a
evita situaiile de natur s determine apariia unui conflict de interese. n cazul beneficiarilor
privai sunt aplicabile prevederile art. 14 i 15 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 66/2011
privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea
fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 142/2012, cu modificrile i completrile ulterioare (O.U.G. nr. 66/2011),
coroborate cu prevederile art. 8 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute
n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora,
aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 875/2011, cu modificrile i completrile ulterioare.

Capitolul VII Procedura simplificat
Etapa 1 - Elaborarea specificaiilor tehnice i verificarea valorii estimate a)Elaborarea specificaiilor
tehniceBeneficiarul privat elaboreaz cerinele tehnice obiective ce descriu obiectul achiziiei n
conformitate cu prevederile contractului de finanare. n situaiile de excepie, cnd, din motive
tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecia unor drepturi de exclusivitate, contractul de
achiziie poate fi atribuit numai unui anumit operator economic, vor fi descrise detaliat i motivat
specificaiile tehnice particulare. De asemenea, dac produsele ce urmeaz a fi achiziionate sunt
fabricate numai pentru cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare, cu excepia testelor de
viabilitate comercial i a produciei pe scar larg destinate recuperrii costurilor de cercetare i
dezvoltare, atunci beneficiarul privat va evidenia i va detalia motivat particularitile tehnice i
39
scopul achiziiei. b)Verificarea valorii estimateSe va verifica actualitatea valorii estimate a achiziiei
i, dac este cazul, se va rectifica aceast valoare. Atenie! Dac n urma elaborrii specificaiilor
tehnice se constat c valoarea estimat la momentul demarrii achiziiei depete valoarea
prevzut n contractul de finanare, beneficiarul privat poate suplimenta aceast valoare din
bugetul propriu sau din bugetul contractului de finanare numai dup ce obine aprobarea autoritii
de management/operatorilor de program. Se verific dac valoarea estimat la momentul lansrii
procedurii simplificate se situeaz n continuare peste pragurile prevzute la art. 19, dar sub pragul
valoric prevzut de art. 9 lit. c) i c
1
) din O.U.G. nr. 34/2006. Etapa 2 - Prospectarea pieii
a)Publicarea unui anunBeneficiarul privat va publica, gratuit, un anun pe pagina web
www.fonduri-ue.ro, seciunea Achiziii privai, nsoit de specificaiile tehnice. Publicarea acestui
anun pe site este obligatorie. Publicarea anunului i a specificaiilor tehnice nu este obligatorie n
urmtoarele cazuri:
atunci cnd, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecia unor drepturi de
exclusivitate, contractul de achiziie poate fi atribuit numai unui anumit operator economic;
produsele sunt fabricate numai pentru cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare, cu excepia
testelor de viabilitate comercial i a produciei pe scar larg destinate recuperrii costurilor de
cercetare i dezvoltare.Atenie: Motivarea acestor situaii trebuie s fie atent elaborat.
Nepublicarea anunului pe pagina web www.fonduri-ue.ro, cu excepia situaiilor expres
reglementate de prezenta procedur, atrage o corecie de 25% din valoarea eligibil a contractului
de achiziie. Pentru a asigura o publicitate suplimentar, beneficiarul privat poate transmite n
aceeai zi cu publicarea anunului i invitaii de participare la procedura simplificat. n acest caz,
informaiile publicate trebuie s fie identice cu cele cuprinse n invitaiile de participare.
Transmiterea de invitaii nu este obligatorie. n anun/invitaie se acord un termen pentru
elaborarea i prezentarea ofertei, lund n considerare complexitatea contractelor. Pentru contractele
de furnizare se vor acorda minimum 6 zile calendaristice, iar pentru contractele de servicii i lucrri
se acord minimum 10 zile calendaristice. La stabilirea datei de prezentare a ofertei nu se iau n
calcul ziua de publicare/transmitere a anunului/invitaiei i ziua n care se depun ofertele. n anun
se va bifa cmpul care anun operatorii economici c s-au adus clarificri/modificri la informaiile
iniiale. La finalul procedurii, n termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de
achiziie, se va completa anunul pe pagina web www.fonduri-ue.ro cu informaii despre
ctigtorul contractului. n cazul n care beneficiarul privat nu completeaz informaiile menionate
mai sus, cu excepia situaiilor expres reglementate de prezenta procedur, se aplic o corecie de
5% din valoarea eligibil a contractului de achiziie. b)Analiza ofertelorBeneficiarul privat compar
ofertele primite. Dac se primete o singur ofert, beneficiarul poate s o analizeze i s procedeze
40
la atribuirea contractului de achiziie, dac oferta respect specificaiile tehnice elaborate conform
etapei 1. c)Elaborarea notei justificative de atribuireSe justific alegerea ofertei pentru contractare
(se prezint avantajele tehnice i financiare care motiveaz alegerea n raport cu celelalte oferte
primite/specificaiile tehnice). n situaiile de excepie, cnd publicarea anunului i a specificaiilor
tehnice nu este obligatorie, alegerea trebuie motivat n nota justificativ de atribuire, prin raportare
la specificaiile tehnice particulare/scopul achiziiei. Etapa 3 - Semnarea contractului de achiziie
Contractul se va semna numai cu operatorul economic stabilit prin nota justificativ de atribuire.
a)Reguli aplicabile contractului de achiziie:
Contractul trebuie s menioneze datele de identificare ale celor dou pri semnatare, obiectul,
valoarea i durata contractului. Vor fi prevzute n mod expres condiii referitoare la prestarea
serviciilor, execuia lucrrilor, livrare, montaj, punere n funciune, recepie, standarde de calitate,
service, garanii, posibilitatea de acordare a unui avans etc., dup caz, conform prevederilor legale
aplicabile.
Oferta aleas i specificaiile tehnice vor fi parte integrant din contract, sub form de anexe.
Nu se pot modifica prin contract specificaiile tehnice i oferta ctigtoare care au stat la baza
atribuirii contractului.
Orice contract semnat n condiiile legislaiei naionale n vigoare ncepe s produc efecte din
momentul semnrii acestuia de ctre ambele pri. Anterior semnrii contractului nu pot fi
furnizate/prestate/executate bunuri/servicii/lucrri i nu pot fi efectuate pli. Acelai principiu este
aplicabil i actelor adiionale la aceste contracte. b)Ajustarea preuluib.1) Pe parcursul ndeplinirii
contractului de achiziie, preul poate fi ajustat numai n urmtoarele situaii: 1. au avut loc
modificri legislative, modificri ale normelor tehnice sau au fost emise de ctre autoritile publice
centrale ori locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunarea la
anumite taxe/impozite locale, al cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor pe baza
crora s-a fundamentat preul contractului de achiziie; 2. pe pia au aprut anumite condiii n
urma crora s-a constatat creterea/diminuarea indicilor de pre pentru elemente constitutive ale
ofertei, al cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor pe baza crora s-a fundamentat
preul contractului de achiziie. Posibilitatea de ajustare a preului trebuie s fie precizat att n
anun, ct i n contractul ncheiat, prin clauze speciale n acest sens. Beneficiarul are obligaia de a
preciza totodat i modul concret de ajustare a preului, indicii care vor fi utilizai, precum i sursa
informaiilor cu privire la evoluia acestora, cum ar fi buletine statistice sau cotaii ale burselor de
mrfuri. Lipsa, modificarea sau completarea respectivelor informaii/clauze determin
41
inaplicabilitatea prevederilor referitoare la posibilitatea de ajustare a preului contractului de
achiziie. b.2) Ajustarea preului n lipsa unor clauze concrete este posibil numai n urmtoarele
cazuri: 1. atunci cnd survin circumstane imprevizibile i independente de voina prilor, altele
dect cele prevzute la pct. b.1); sau 2. atunci cnd durata de aplicare a procedurii, n mod
neprevzut, depete perioada preconizat iniial din motive care exclud orice culp a
beneficiarului/operatorului economic. Atenie! n orice situaie, preul contractului nu poate fi
ajustat dect n msura strict necesar pentru acoperirea creterii costurilor pe baza crora s-a
fundamentat preul contractului. Modul de ajustare a preului contractului de achiziie nu trebuie s
conduc n niciun caz la depirea pragurilor prevzute n O.U.G. nr. 34/2006 sau la diminuarea
avantajelor menionate n nota justificativ de atribuire. Etapa 4 - Implementarea contractului de
achiziie Se vor respecta ntocmai clauzele contractuale asumate. Reguli de modificare a
contractului de achiziie:
Modificarea contractului de achiziie se realizeaz prin acte adiionale.
Modificri la contract se pot face doar n perioada de execuie a contractului.
Orice modificare care prelungete durata de execuie a contractului trebuie fcut astfel nct
implementarea s fie realizat naintea expirrii contractului de finanare n cauz, iar plile s fie
realizate conform regulilor de eligibilitate stabilite prin contractul de finanare.Atenie! Orice
modificare a contractului nu trebuie s conduc la diminuarea avantajelor menionate n nota
justificativ de atribuire. Exemplu: Nu este permis modificarea termenului de livrare, dac acesta a
fost o condiie important n specificaiile tehnice i a fost un avantaj consemnat n nota justificativ
de atribuire.
Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de obiectul contractului iniial.
Beneficiarul privat poate suplimenta preul contractului, dac asigur finanare din bugetul
propriu. Modificarea valorii contractului se poate realiza n cazul contractelor de servicii i lucrri,
fr a depi valoarea din contractul de finanare/acte adiionale i/sau pragurile valorice prevzute
de art. 9 lit. c) i c
1
) din O.U.G. nr. 34/2006. n toate situaiile de modificare a valorii contractului
(inclusiv n situaia diminurii valorii) de furnizare, servicii sau lucrri se consult i se obine
aprobarea autoritii de management/operatorului de program nainte de modificarea propriu-zis.
Oferta care a stat la baza semnrii contractului se poate modifica, n cazul produselor, doar
cu aprobarea autoritii de management/operatorului de program, dac ceea ce s-a ofertat nu
se mai comercializeaz n mod curent pe pia (cu prezentarea unei dovezi n acest sens) i
42
dac produsele se nlocuiesc cu unele avnd caracteristici egale sau superioare din punct de
vedere tehnic care nu ridic probleme de compatibilitate, fr modificarea preului.

Capitolul VIII Dosarul achiziiei
La finalul procedurii se va ntocmi dosarul de achiziie, care va conine, pentru procedurile
simplificate, avnd o valoare estimat care depete pragul valoric prevzut de art. 19 din O.U.G.
nr. 34/2006, urmtoarele documente:
Nr.
crt.
Documente care trebuie introduse n dosarul achiziiei
Contract de
lucrri furnizare servicii
1. Specificaiile tehnice
2. Nota privind determinarea valorii estimate actualizat
3. Dovada anunului
4. Nota justificativ de atribuire
5.
Declaraii pe propria rspundere din care rezult c nu a
nclcat prevederile referitoare la conflictul de interese

6. Ofertele originale
7. Contractul de achiziie
8. Actele adiionale (dup caz)
9. Alte documente relevante
Capitolul IX Documente-suport pentru cererea de rambursare
Documente care se depun de ctre beneficiarul privat n scopul verificrii administrative a
cheltuielilor efectuate n cadrul contractului de finanare (pentru documentele pe suport hrtie, un
singur exemplar): 1. nota privind determinarea valorii estimate actualizat; 2. dovada anunului; 3.
nota justificativ de atribuire; 4. contractul de achiziie, avnd ca anex oferta aleas; 5. actele
adiionale (acolo unde este cazul); 6. declaraii pe propria rspundere din care rezult c nu a
nclcat prevederile referitoare la conflictul de interese; 7. CD cu documentele scanate (format
PDF) care alctuiesc dosarul achiziiei, inclusiv documentele care dovedesc ndeplinirea obligaiilor
contractuale (exemplu: procese-verbale de recepie servicii i lucrri, livrabile, procese-verbale de
predare-primire etc.).
43

ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A
INVESTIIEI

Raport privind durabilitatea
investitiei
1. POS CCE
2. Axa prioritar :
3. Operaiunea:
4. Date despre Beneficiar:
Numele Beneficiarului:

Adresa:

Director de proiect:

Tel, Fax, e-mail:

CUI/Codul fiscal:

5. Detalii despre proiect:
Numrul de nregistrare din SMIS:

Numele proiectului:

Operaiunea:

Contract de finanare nr.:

Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude, localitate):

Cost total proiect:
Cost total eligibil proiect:
Proiectul a suferit/nu a suferit o modificare substantiala in conformitate cu Art. 57 alin.(1) din
Regulamentul (CE) Nr. 1083/2006:
a) afectarea naturii sau conditiilor de implementare sau cesiunea catre o firma sau organism
public cu obtinerea de beneficii.
Detaliai
b) rezultat din schimbarea naturii proprietatii unei parti de infrastructura sau din ncetarea
unei activitati productive
Detaliai
Data :

Beneficiar:












44
INDICATORI DE REZULTAT LA DATA DE 15 IANUARIE A ANULUI .......


Indicator Valoarea
indicatorului
stabilit n
contract
Valoarea
indicatorului
obinut la
sfarsitul primului
an dupa
finalizarea
proiectului
Valoarea
indicatorului
obinut la
sfarsitul celui de-
al doilea an dupa
finalizarea
proiectului
Valoarea
indicatorului
obinut la
sfarsitul celui de-
al n.... an dupa
finalizarea
proiectului
Indicatorii de
rezultat

UM Cantitate

UM Cantitate

UM

Cantitate

UM

Cantitate

Indicator 1
Indicator 2

NOTA 1 : Acest tabel se ataeaz la Raportul privind durabilitatea investiiei i se transmite anual,

























45
Anexa VIII


NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE A DOCUMENTELOR I A EVIDENEI
CONTABILE LEGATE DE PROIECT


Numr contract finanare :

Denumire beneficiar:

Locul de pstrare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet)

Scurt descriere a modalitii de pstrare a documentelor aferente proiectului:
(criterii de pstrare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)




Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz n situaia n care exista mai multe
locaii n care sunt pstrate documentele, detaliindu-se, pe ct posibil, unde se gsesc documentele
n anumite momente din timp)




Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet)

Scurt descriere a modalitii de arhivare a documentelor aferente proiectului:
(criterii de arhivare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)






Scurt descriere a modului n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul:
(codificarea aleas pentru identificarea tranzaciilor privind proiectul, precum i gradul de
detaliere privind sistemul analitic de eviden contabil pentru proiect)
Codificarea structurtii analitice a conturilor utilizate in contabilitatea proiectului va include in mod
obligatoriu urmatoarea structura:
- numarul si data contractului de finantare;
- referirea la POS CEE prin utilizarea acronimului CCE.



46

ANEXA IX MPUTERNICIRE I SPECIMEN DE SEMNTURA A PERSOANEI
RESPONSABILE CU OPERAIUNILE FINANCIARE.





Subsemnatul............., reprezentatul legal al SC......./ ONG........., posesor al CI, nr....... , seria............
eliberat la data de ....... de catre politia............ , imputernicesc pe doamna/ domnul........................... ,
posesor al CI., nr....... seria........, eliberat la data de........................ de catre politia................, sa
semneze toate actele contabil financiare ale proiectului............................


Reprezentant legal
Numele si prenumele
Semnatura si stampila







Imputernicit

Numele si prenumele
Semnatura




Lista specimenelor de semnturi


Nr.
crt
Nume, prenume / Funcie Act de identitate / CNP Specimen de
semntur














47
Anexa X



Calendarul actualizat al activitilor


ACTIVITATI Data de incepere a
activitatii
(se va trece luna
calandaristica si anul
raportat la luna
semnarii contractului)
Data de finalizare
a activitatii
(se va trece luna
calandaristica si
anul raportat la luna
semnarii
contractului)
Durata
(Se va trece numarul de
luni in care este
prevazuta desfasurarea
activitatii)
1 3 4 5
Conform seciunii 2.7 din
Anexa V (Cererea de
finanare)