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TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES - ERM 2014

I. OBJETO
La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a travs de la Oficina Descentralizada de
Procesos Electorales de Pacasmayo, requiere seleccionar una persona natural o jurdica
que provea del SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES, para
las Elecciones Regionales y Municipales 2014, de acuerdo a lo que se detalla en el presente
documento.
II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS (R.O.).
III. FINALIDAD PBLICA
Dotar a la ODPE de Pacasmayo de IMPRESORAS que permitan cubrir la demanda del
personal contratado para las Elecciones Regionales y Municipales 2014.
IV. REQUISITOS QUE DEBER CUMPLIR EL POSTOR
No estar inhabilitado para contratar con el estado peruano.
V. DETALLE DEL SERVICIO
1. Las impresoras sern entregadas en perfectas condiciones para su uso (cables y tner),
rotulados con un nmero de serie o identificacin nica.
2. No se aceptarn impresoras que se encuentren en mal estado (rodillo vencido, sin tner o
inservibles).
3. Las caractersticas de las impresoras se indican en el siguiente cuadro:
CARACTERSTICA DETALLE
Cantidad 3
Funciones Impresin, Copia y Escaneo
Marca HP LASER JET
Velocidad de impresin Rpida
Sistema ChromaLife100
Resolucin
4800 x 1200 pp, gotas de tinta de 2 pico litros
Sofware Easy-PhotoPrint EX con Auto Image Fix
Scaner 600 pp
Otros
Impresiones sin bordes de 10 x 15 cm con calidad de
laboratorio fotogrfico en aproximadamente 70 segundos,
de Tinta.

VI. OTRAS CONSIDERACIONES
1. El proveedor deber de adjuntar una carta en la cual se indique claramente el nombre,
correo y nmero telefnico de la/s persona/s de contacto para la atencin de incidentes.
Cabe sealar que, el horario de atencin para el registro de incidentes ser de lunes a
viernes de 9:00 a 20:00 horas, para la atencin de incidentes.
2. Durante el periodo de ejecucin del servicio, el tiempo de respuesta para la atencin de
incidentes (en caso que alguna impresora sufra algn desperfecto) ser de una (01) hora,
que ser contada a partir de la recepcin del incidente (va telefnica o por correo


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electrnico) por el soporte tcnico o central de atencin a usuarios del proveedor. A partir
de ese momento, el proveedor contar con un mximo de veinticuatro (24) horas, de
lunes a viernes en horario de oficina (8:30 a 18:00 horas), para solucionar el incidente
(dejar el equipo operativo, o en su defecto reemplazarlo con uno de igual o mejores
caractersticas tcnicas).
3. Para los casos en que se tenga que reemplazar una Impresora para solucionar un
incidente, el proveedor deber presentar un acta en el cual conste la entrega y la
recepcin de las Impresoras involucradas, la cual debe estar suscrita por el proveedor y
un personal designado por la ODPE de Pacasmayo
4. El proveedor y/o su personal debern ser las nicas personas que podr realizar la
apertura las Impresoras, para lo cual estas debern contar con algn dispositivo de
seguridad fsica que no permita la apertura de los mismos, el cual podr ser un candado.
5. El proveedor deber coordinar con el personal designado por la ODPE de Pacasmayo
sobre el abastecimiento del tner para las impresoras, antes de la entrega de los equipos.

VII. LUGAR DE ENTREGA
La entrega de los equipos alquilados ser en el local ubicado en Jr. Junn N 427 San
Pedro de Lloc.

VIII. PLAZOS DEL SERVICIO
El plazo mximo de entrega de los equipos materia de alquiler es de un (01) da calendario
contados a partir del da siguiente de la firma del contrato o la emisin de la orden de servicio,
lo que ocurra primero. Una vez ingresado todos los bienes a la ODPE de Pacasmayo tendr
un plazo mximo de un (01) da para la revisin y verificacin de las caractersticas tcnicas
de los equipos citados suscribiendo un acta en conjunto con el proveedor, en la cual se
detalle claramente la aceptacin de los mismos.
El plazo de ejecucin del servicio de alquiler de impresoras es del 01 de agosto 2014 al 28
de Octubre de 2014.
OTRAS PENALIDADES
Si el proveedor no cumple con lo solicitado en el captulo VI, se aplicar una penalidad diaria
por no haber solucionado el incidente dentro de las 24 horas. A partir de este momento, por
cada equipo cuyo incidente no haya sido solucionado, se aplicar dicha penalidad, hasta que
el equipo quede operativo o sea reemplazado y, dentro del plazo de ejecucin del servicio. El
clculo de la penalidad diaria se realizar con la siguiente frmula:

Monto de la penalidad diaria por equipo =
2 x C
N x D
Dnde: C : Costo total del servicio
N : Nmero total de equipos alquilados
D : Duracin del servicio (expresado en das)
IX. CONFORMIDAD
Se emitirn conformidades mensuales, que estarn a cargo de la ODPE.
X. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarn mensualmente, luego de emitida cada conformidad del servicio por el
rea usuaria.