DIAGRAMA Y ANLISIS DE PARETO

El Anlisis de Pareto es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o

factores segn su aporte a un determinado resultado.
El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos
categoras: Las Pocas Vitales (los elementos que son muy importantes) y los Muchos
Triviales (los elementos poco importantes).
Este anlisis nos ayuda de la siguiente manera:
Priorizar e identificar los elementos de poca o mayor importancia dentro de un
grupo o proceso.
Enfocar y dirigir todo aquello por lo que est compuesto el grupo u
organizacin y as priorizar en algo comn.
Ayuda a la Toma de Decisiones basados en los hechos y datos objetivos.
El Diagrama de Pareto es la herramienta donde podremos representar grficamente
nuestro anlisis.
El diagrama nos proporciona:
Simplicidad, ya que no requieren ni clculos complejos ni tcnicas sofisticadas
de representacin grfica.
Comunicacin clara y evidente sobre el anlisis de comparacin y priorizacin.
PROCESO
Paso 1: Preparacin de los datos
El primer paso consiste en recoger los datos veraces o asegurarse de que los
existentes lo son.
Para la construccin de un Diagrama de Pareto son necesarios:
a) Un efecto cuantificado y medible sobre el que se quiere priorizar (Costes,
tiempo, nmero de errores o defectos, porcentaje de clientes, etc).
b) Una lista completa de elementos o factores que contribuyen a dicho efecto
(tipos de fallos o errores, pasos de un proceso, tipos de problemas, productos,
servicios, etc).
Ejemplo:



c) La magnitud de la contribucin de cada elemento o factor al efecto total.
Estos datos, bien existan o bien haya que recogerlos, debern ser:
- Objetivos: basados en hechos, no en opiniones.
- Consistentes: debe utilizarse la misma medida para todos los elementos
contribuyentes y los mismos supuestos y clculos a lo largo del estudio, ya que
el Anlisis de Pareto es un anlisis de comparacin.
- Representativos: deben reflejar toda la variedad de hechos que se producen
en la realidad.
- Verosmiles: evitar clculos o suposiciones controvertidas, ya que buscamos
un soporte para la toma de decisiones, si no se cree en los datos, no apoyarn
las decisiones.
Paso 2: Clculo de las contribuciones parciales y totales. Ordenacin de los
elementos o factores incluidos en el anlisis
Para cada elemento contribuyente sobre el efecto, anotar su magnitud.
Ordenar dichos elementos de mayor a menor, segn la magnitud de su
contribucin.
Calcular la magnitud total del efecto como suma de las magnitudes parciales de
cada uno de los elementos contribuyentes.
Ejemplo:

Paso 3: Calcular el porcentaje y el porcentaje acumulado, para cada elemento de la
lista ordenada
El porcentaje de la contribucin de cada elemento se calcula:
% = (magnitud de la contribucin /magnitud del efecto total) x 100
El porcentaje acumulado para cada elemento de la lista ordenada se calcula:
- Por suma de contribuciones de cada uno de los elementos anteriores en la
tabla, ms el elemento en cuestin como magnitud de la contribucin, y
aplicando la frmula anterior.
- Por suma de porcentajes de contribucin de cada uno de los elementos
anteriores ms el porcentaje del elemento en cuestin. En este caso habr que
tener en cuenta el que estos porcentajes, en general, han sido redondeados.
Una vez completado este paso tenemos construida la Tabla de Pareto. Ejemplo:

Paso 4: Trazar y rotular los ejes del Diagrama
El eje vertical izquierdo representa la magnitud del efecto estudiado.
Debe empezar en 0 e ir hasta el valor del efecto total.
Rotularlo con el efecto, la unidad de medida y la escala.
La escala debe ser consistente, es decir variar segn intervalos constantes.
Las escalas de grficos que se compararn entre s, deben ser idnticas (Nota:
Prestar especial cuidado a las escalas automticas de los grficos por
ordenador).
El eje horizontal contiene los distintos elementos o factores que contribuyen al
efecto.
Dividirlo en tantas partes como factores existan y rotular su identificacin de
izquierda a derecha segn el orden establecido en la Tabla de Pareto.
El eje vertical derecho representa la magnitud de los porcentajes acumulados
del efecto estudiado.
La escala de este eje va desde el 0 hasta el 100%. El cero coincidir con el
origen y el 100% estar alineado con el punto, del eje vertical izquierdo, que
representa la magnitud total del efecto. Ejemplo:


Paso 5: Dibujar un Grfico de Barras que representa el efecto de cada uno de los
elementos contribuyentes
La altura de cada barra es igual a la contribucin de cada elemento tanto
medida en magnitud por medio del eje vertical izquierdo, como en porcentaje
por medio del eje vertical derecho. Ejemplo:

Paso 6: Trazar un Grfico Lineal cuyos puntos representan el porcentaje acumulado
de la Tabla de Pareto
Marcar los puntos del grfico en la interseccin de la prolongacin del lmite
derecho de cada barra con la magnitud del porcentaje acumulado
correspondiente al elemento representado en dicha barra. Ejemplo:




Paso 7: Sealar los elementos "Pocos Vitales" y los "Muchos Triviales"
Trazar una lnea vertical que separa el Diagrama en dos partes y sirve para
visualizar la frontera entre los "Pocos Vitales" y los "Muchos Triviales",
basndonos en el cambio de inclinacin entre los segmentos lineales
correspondientes a cada elemento. Rotular las dos secciones del Diagrama.
Paso 8: Rotular el ttulo del Diagrama de Pareto
Rotular el porcentaje acumulado del efecto correspondiente al ltimo
elemento incluido en la seccin "Pocos Vitales". Ejemplo:


El objetivo del Anlisis de Pareto es utilizar los hechos para identificar la mxima
concentracin de potencial del efecto en estudio (Magnitud del problema, costes,
tiempo, etc.) en el nmero mnimo de elementos que a l contribuyen.
Con este anlisis buscamos enfocar nuestro esfuerzo en las contribuciones ms
importantes, con objeto de optimizar el beneficio obtenido del mismo.


REFERENCIA:
http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/Reserva_Profesores/alicia_gonzalez_educ_5
25/diagrama_de_pareto.pdf