CUESTIONARIO PARA LA DESCRIPCIN DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN
a) Denominacin del Cargo
Direccin de enlace y Vinculacin Empresarial
b) Direccin/Facultad/Departamento/Sector/Unidad Sede:
Secretaria de desarrollo econmico y turismo
c) Nombre del Funcionario Encuestado:
Carga
Horaria
Semanal:
Horas Extras
SI !
L.A.E. Cielo Irene V!ue Culebro
"#

II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
II.1. Objetivo del Puesto (Describa la razn de que exista el mismo y su finalidad).
Disear y ejecutar programas, proyectos y acciones que fortalezcan la vinculacin entre
niversidades, !mpresas y "obierno promoviendo una relacin entre los centros de
investigacin y experimentacin con las necesidades de los productores y empresarios e
impulsar la ampliacin y modernizacin.
II.2. Principales Funciones. !numere las funciones de su puesto de trabajo
comenzando por las m#s representativas a las menos significativas, as$ como las
tareas que resultan necesarias para realizar el cumplimiento de las mismas.
Funciones: Tareas
%tender al sector empresarial
correspondiente a empresas sociales,
empresas privadas, inversionistas locales
y&o for#neos, en la gestin de tr#mites,
permisos, seleccin de terreno o planta
industrial, en la contratacin de personal,
gestin de incentivos, recursos de fomento
entre otros.
!stablecer v$nculos profesionales con el mayor
n'mero de empresas posibles que oferten
oportunidades de empleos dignos.
(oordinar los programas y acciones con el "obierno
)ederal y !statal en materia de vinculacin y
capacitacin laboral.
%poyar a las empresas en sus gestiones ante los
organismos y dependencias de los "obiernos
!statales y )ederales.
Funciones: Tareas
*
Disear y ejecutar programas, proyectos y
acciones con los municipios vecinos de la
regin para aprovec+ar las sinergias que se
derivan de trabajar como una sola regin
econmica.
)ortalecer la vinculacin entre universidades,
empresas y gobierno con el fin de realizar
programas, proyectos y acciones conjuntas de
fomento econmico y social.
,dentificar las empresas tanto del pa$s como
extranjeras con planes de expansin y
crecimiento.
-romover una relacin estrec+a entre los
centros de investigacin y experimentacin con
las necesidades de los productores y
empresarios del municipio a trav.s de la
formulacin y ejecucin de programas,
proyectos y acciones coordinadas.
/rganizar recorridos para los empresarios
interesados en realizar inversiones en el
municipio y la regin.
-ro-roporcionar la informacin social, econmica,
demogr#fica y geogr#fica solicitada por los
posibles inversionistas. !mpresas exitosas
inviertan en 0apac+ula.
1levar a cabo la investigacin, supervisin en el
diseo, elaboracin e implementacin de
+erramientas y medios de promocin tales
como2 videos, publicaciones, folletos, anuncios
de los proyectos estrat.gicos, para la atraccin
de inversionistas potenciales.
%tender, apoyar y participar la instalacin de
proyectos especiales de inversin en el
3unicipio, en coordinacin con las
Dependencias )ederales y !statales.
4er 4epresentar al titular de la 5ecretaria de
Desarrollo !conmico y 0urismo en
conferencias, convencc iones y concursos que
no pueda asistir el 5ecretario de Desarrollo
!conmico y 0urismo.
II.3. Anlisis de las funciones que realiza. 5eg'n la interpretacin de los
problemas que se presentan en el desarrollo de las funciones asignadas,
seleccione la opcin que considera m#s aproximada.
!l trabajo consiste, b#sicamente en la aplicacin estricta de reglas e instrucciones simples,
establecidas por la institucin, en las que contemplan pr#cticamente todas las alternativas que
pueden presentarse en su realizacin.
!l trabajo supone el manejo de normas, procedimientos y precedentes diversos no previstos en su
totalidad, por lo que se requiere un cierto proceso personal de interpretacin y eleccin de las l$neas
de accin m#s adecuadas.
!l desarrollo del trabajo se orienta, de manera gen.rica, por los criterios y programas espec$ficos
establecidos por la institucin para cada departamento.
!l trabajo debe +acer frente a problemas, para cuya resolucin slo se dispone como gu$a las
pol$ticas generales y orientaciones estrat.gicas de la institucin.
1a solucin de los problemas debe +allarse sin m#s reglas que las propias del pensamiento
abstracto y especulativo.
6
II.4. Problemas que se presentan al desarrollar las funciones. !n cuanto a las
caracter$sticas predominantes del que+acer diario del trabajo, elija la alternativa
que considere m#s representativa.
!l trabajo supone enfrentarse a situaciones id.nticas y repetitivas que requieren una simple
eleccin entre opciones de actuacin ya aprendidas.
!l trabajo supone abordar, con frecuencia, situaciones similares que requieren el manejo de reglas
y acciones aprendidas, pero cuya solucin no se encuentra previamente contemplada, por lo que
requiere un ligero proceso de an#lisis.
!l trabajo supone enfrentarse a situaciones diferentes que presentan aspectos nuevos, por lo que
su tratamiento requiere un ejercicio de an#lisis entre el conjunto de experiencias anteriores
an#logas y una aportacin total o parcial de nuevos procedimientos de trabajo.
!l trabajo debe responder a situaciones diferentes en las que la b'squeda de soluciones requiere un
proceso complejo de reflexin, interpretacin, valoracin y elaboracin de m.todos y&o proyectos
alternativos.
II.5. Independencia para realizar las funciones. De acuerdo a las decisiones
que se deben adoptar en el puesto, seleccione la alternativa que considere m#s
aproximada.
!l trabajo est# sujeto al cumplimiento de instrucciones directas y detalladas del superior y a su
supervisin estrec+a
!l marco adecuado viene determinado, b#sicamente, por el cumplimiento de las circulares,
procedimientos y t.cnicas rutinarias conocidas. 1a supervisin del superior se centra en la
cantidad de trabajo realizado, o sobre el propio trabajo cuando se produce una realizacin
equivocada o existen quejas de terceros.
!l puesto est# sometido, parcialmente, a la realizacin de planes y programas operativos
concretos y definidos. 1a revisin del superior se centra peridicamente en la evaluacin de los
resultados derivados de la accin o sobre la calidad del trabajo realizado.
!l puesto est# dirigido al logro de objetivos amplios y sujeto a las pol$ticas generales del #rea. !l
control se realiza sobre resultados, +ay un amplio margen de eleccin de m.todos.
)recuentemente se desarrollan metodolog$as para alcanzar los resultados deseados.
!l puesto est# sujeto al desarrollo de las orientaciones generales y estrat.gicas dictadas por la
alta direccin y a la consecucin de los objetivos globales de la organizacin
II.. 78u. otro funcionario, en la nidad realiza tareas iguales o similares a las
efectuadas por d.9 (,ndique el :ombre y (argo del mismo)
No!"re Per#i$ %a"ora$
Dra. "uadalupe 3rales 4uiz Dire. ,nformacin y Desarrollo !mpresarial.
II.&. Su'er(isi)n E*erci+a
EN CASO DE TENER PERSONA% DEPENDIENTE
;
CO,P%ETE %A SI-UIENTE INFOR,ACIN:
Indique los siguientes datos del personal que supervisa
ombre y $pellido Denominacin del Cargo
1ic. <atia (arballo 5ol$s Departamento de ,nversin
y promocin econmica.
1ic. <arla (ontreras Departamento de %tencin
!mpresarial.
,ng. =$ctor )arrera de la 4osa %sistente de la Direccin y
=inculacin !mpresarial.
Marque las responsabilidades de supervisin que son parte de su trabajo.
> ,nstruir > (oordinar actividades
> %signar trabajo > %signar personal
> 4evisar trabajo > %ctuar en problemas con los empleados
> -lanear el trabajo de otros > 5eleccionar nuevos empleados
Reco!ien+a A'rue"a
> 0ransferencias
> -romociones
> 3edidas Disciplinarias
> Despidos
> %umentos 5alariales
onsiderando la variedad de trabajo realizado por sus funcionarios! marque
la"s opcin"es que considere ms representativas de su puesto de trabajo.
0odos los supervisados realizan pr#cticamente las mismas funciones y .stas son
b#sicamente tareas operativas o administrativas.
1as funciones de los supervisados son diversas, alternando tareas administrativas con
tareas de gestin.
1as funciones de los supervisados son muy diferentes unas de otras, altern#ndose tareas
de gestin con an#lisis de problemas.
III. RESPONSA.I%IDAD
III.1. ,ndique la responsabilidad que tiene el cargo encuestado con relacin al
trabajo de otras personas. 5eleccione la alternativa que considere m#s v#lida
?
:o requiere ejercer mando o autoridad alguna.
!s responsable por la asignacin de trabajos y comprobacin de su ejecucin, siguiendo normas
establecidas.
!s responsable por la distribucin del trabajo y control de resultados en un grupo concreto, realizando
trabajos notoriamente de mayor complejidad.
!s responsable de la supervisin de varios grupos de trabajo, con autoridad para planificar y
determinar procesos y m.todos.
!s responsable de la direccin de una nidad compuesta por varios grupos de trabajo, con autoridad
para establecer pol$ticas y fijar objetivos.
De considerar que es diferente el modo en que incide su trabajo en el trabajo de
otros empleados descr$balo2
RESPONSA.I%IDAD DE% CAR-O
,nformar (olaborar (ontrolar (onvencer
5upervisor
(olegas
(olaboradores
(lientes
-roveedores
/tros
III.2. ,ndique la responsabilidad que debe asumir al desempear su trabajo2
III.2.1. !n su cargo, es responsable por el manejo de informacin confidencial2
SI NO
!n caso de +aber seleccionado la opcin SI, indique el tipo de informacin
confidencial2
*
6
;
?
7(u#les ser$an los principales perjuicios que ocasionar$a el mal uso de la
informacin confidencial9
*
6
;
?
@
@
!l mal uso de esta informacin se detectar$a en los siguientes plazos2
%ntes de * 3es !n A 3eses 3#s de * ao
III.2.2. !n su cargo, es responsable por el manejo de dinero, +ocu!en/os, etc.2
SI NO
!n caso de +aber seleccionado la opcin SI, indique el monto de dinero,
documentos, etc.
*.> %cuerdos.
6.> ,nstrucciones.
;.> (irculares.
?.> :otas ,nformativas.
@.>
7(u#les ser$an los principales perjuicios que ocasionar$a el mal uso de dinero,
documentos, etc.9
*.> 4espaldo seria falso.
6.>0endr$a problemas con el Befe inmediato, as$ mismo con contralor$a
3unicipal.
;.>
?.>
!l mal uso del dinero, documentos, etc. se detectar$a en los siguientes plazos2

%ntes de * 3es !n A 3eses 3#s de * ao

III.2.3. !n su cargo, es responsable por la operacin y&o cuidado de equipos y
+erramientas2
SI NO
!n caso de +aber seleccionado la opcin SI, indique el tipo de operacin, as$ como
el equipo y +erramientas que utiliza2
*.> (omputadoras.
6.> 3obiliarios. ( escritorios, sillas)
;.>
?.>
7(u#les ser$an los principales perjuicios que ocasionar$a el mal uso de equipos y
+erramientas9
*.> :inguno, el uso seria de acuerdo a lo cotidiano.
6.>
;.>
?.>
@.>
A
!l mal uso se detectar$a en los siguientes plazos2

%ntes de * 3es !n A 3eses 3#s de * ao

III.2.4. Describa los errores que pueden suceder en este puesto de trabajo (de
acuerdo a las funciones descritas en los numerales II.1 0 II.2 del )ormulario), e
indique con qu. facilidad o dificultad se pueden detectar los mismos.
4enuncia
I1. RE%ACIONA,IENTO
I1.1. Describa los contactos personales que debe mantener para desempearse
en el cargo (dentro del #rea de trabajo, dentro de la /rganizacin, fuera de la
/rganizacin) ,ndique la importancia de los contactos para la /rganizacin
RE%ACIONA,IENTO INTERNO CON:
No!"re o Car2o ,o/i(o: Frecuencia3
5ecretario %ctividades realizadas (
(oordinador %dministrativo. %ctividades realizadas (
%sesor %ctividades realizadas (
Direcciones ,nformacin (
RE%ACIONA,IENTO E4TERNO CON:
No!"re 5 Ins/i/uci)n ,o/i(o: Frecuencia3
5ecretarias ,nformacin, !ventos, -articipacin. )
niversidades 5ervicio 5ocial )
!mpresas Colsa de 0rabajo )
D ,ndicar2 ( (constantemente) E F (frecuentemente) > O (ocasionalmente)
I1.2. !l puesto de trabajo requiere trabajo en equipo2
SI

NO
De requerir trabajo en equipo indique el nivel de interrelacin necesario entre sus
integrantes2
.a*o ,e+io A$/o

1. CONOCI,IENTOS 5 E4PERIENCIA
1.1 78u. capacitacin considera como requisito para un desempeo laboral
eficiente9 7-or qu.9
F
%tencin -ersonal, porque es el primer contacto de excelencia que
debemos aportar.
1.2. 78u. experiencia laboral considera necesaria para el ptimo desempeo de
su trabajo9 Descr$bala e indique el tiempo conveniente as$ como dnde se
adquiere.
%dministracin p'blica municipal, estatal, marco jur$dico y normativo
vigente, relaciones p'blicas.
1I. CONDICIONES 6 ,EDIO A,.IENTE DE TRA.A7O
1I.1. ,ndique el esfuerzo f$sico que requiere el desempeo en el puesto
encuestado2
1I.1.1
.
:o relevante
1I.1.2.
/casionalmente
-oca ,ntensidad )recuentemente
3ediana ,ntensidad
(ontinuamente
"ran intensidad
1I.2 Describa que aptitudes f$sicas se requieren para desempear este puesto de
trabajo2
:inguna por el momento
1I.3. (on relacin al puesto a describir seale los $tems que d. considera le
provocan desgaste, presin o disconformidad en el trabajo.
5obrecarga de tarea y funciones /tros2 (especificar)
4itmo de trabajo
Poco 'ersona$
0ipo de trabajo
,nterrupciones constantes
!xcesiva responsabilidad
G
)alta de espacio para realizar la tarea

1I.4 7!l ambiente de trabajo le produce desgaste9
SI NO

En caso +e con/es/ar SI8 es'eci#icar:
1II. CO,PETENCIAS
78u. +abilidades considera requiere el ptimo desempeo de este puesto de
trabajo9 ((apacidades personales y t.cnicas)
3anejo de personal, inteligencia emocional, experiencia en relaciones
sindicales, liderazgo, creatividad, solucin de conflictos, trabajo bajo presin,
toma de decisiones, relaciones p'blicas y pol$ticas, y an#lisis del entorno.
3anejo de (omputadora y paqueter$a de office.
4ealizacin de matrices y elaboraciones de proyectos.
1III. RIES-O DE DA9O PERSONA%
,ndique si existen posibilidades que el empleado se vea afectado por alteraciones
tanto f$sicas como ps$quicas al desempearse en su trabajo.
SI NO

!n caso de indicar Si, por favor especifique 7(u#l o cu#les ser$an los mismos9,
7!n qu. situacin9 y 7(on qu. frecuencia se producir$an9
I4. INSTRUCCIN
4II.1. Ins/rucci)n For!a$: ,ndique los estudios necesarios que debe tener quien
se desempee en el cargo.
Ins/rucci)n For!a$
A:os
+e
Es/u+io
T;/u$o
Carrera o
Es'ecia$i+a+
H
Pri!aria A (!40,),(%D/
Secun+aria ; (!40,),(%D/
.ac<i$$era/o ; (!40,),(%D/
Ciencias socia$es o
Econ)!ico A+!inis/ra/i(o.
Uni(ersi+a+ 5 0,01/
1icenciatura o grado
superior en %dministrativa,
3ercadotecnia o (iencias
5ociales.
Pos/2ra+os8 ,aes/r;as8
Doc/ora+os
6 (!40,),(%D/
3%!504,% D!
%D3,:,504%(,/:.
Ni(e$ T=cnico >Es'eci#icar?
O/ros es/u+ios. (!specificar)
4I.2. Conoci!ien/os ,ndique los conocimientos no formales que considera
necesario para el desempeo del cargo. ,ncluya aqu$ aquellos que2
a? se requieren pero no se exige una titulacin,
"? se obtienen por medio del ejercicio de alguna actividad.
!l uso de la computadora
4. O.SER1ACIONES:
1o que pude percatar es de que se necesita muc+a capacitacin y saber
5obre administracin publica municipal, estatal y relaciones publicas, para
!jercer mejor el cargo y una buena elaboracin de matriz y exposicin.
*I
Ocu'an/e +e$ Car2o:
Fir!a:

FEC@A
DIA ,ES A9O
21 A2 2A13
E1IDENCIA DE% ANA%ISIS DE PUESTO
**
*6