Manual RBTEmpo Multibanco R1

Elaborado: Qualidade de Software Reviso: 0.
1 Data: 09/03/2012
VERSO 7.10.0001

Suporte / Assistncia Tcnica: (011)3026-3000 Reviso: 01 Pg. 2
E-mail: suporte@madis.com.br Site: www.madis.com.br
MADIS RODBEL
Solues de Ponto e Acesso
Apresentao

O RBTempo Multibanco um programa destinado rea de Recursos Humanos / Departamento
Pessoal, com o objetivo de processar o ponto dos funcionrios, apurando as horas trabalhadas, DSR, horas
extras, adicional noturno, faltas e atrasos, controle de banco de horas e acesso de funcionrios. O RBTempo
multi-empresas e multi-usurios, podendo ser integrado com todos os modelos de relgios de ponto eletrnicos e
tambm sistemas de Folha de Pagamento e atende aos requisitos da Portaria 1510.

ndice

REQUISITOS MNIMOS PARA INSTALAO ........................................................................................................ 5
INSTALAO ........................................................................................................................................................... 6
CONEXO BANCO DE DADOS .............................................................................................................................. 9
SENHA DE LIBERAO ........................................................................................................................................ 10
INICIANDO O RBTEMPO ....................................................................................................................................... 12
MENU CADASTROS .............................................................................................................................................. 13
CADASTROS CONJUNTO DE OPES ................................................................................................................... 13
Guia Gerais ..................................................................................................................................................... 13
Guia Intervalo .................................................................................................................................................. 16
Guia Horas Extras ........................................................................................................................................... 17
Guia Adicional Noturno ................................................................................................................................... 25
Guia Carto de Ponto ..................................................................................................................................... 26
Guia Banco de Horas ...................................................................................................................................... 26
Guia Escala de Folga Automtica ................................................................................................................... 31
Guia Escala de Folga Individual ..................................................................................................................... 32
CADASTROS JUSTIFICATIVAS ............................................................................................................................... 33
CADASTROS RELGIOS DE PONTO....................................................................................................................... 35
Formato REP .................................................................................................................................................. 35
Formato AFD ................................................................................................................................................... 35
Formatos Anteriores ........................................................................................................................................ 36
CADASTROS HORRIOS HORRIOS DE TRABALHO ............................................................................................. 37
Guia Semana .................................................................................................................................................. 37
Guia Configuraes ........................................................................................................................................ 38
CADASTROS CONJUNTO DE EVENTOS .................................................................................................................. 42
Classificao de Horas Extras ........................................................................................................................ 42
Classificao de Horas para Banco de Horas ................................................................................................ 44
CADASTROS DEFINIO DE INTERFACE ................................................................................................................ 46
CADASTROS EMPRESAS ...................................................................................................................................... 49
CADASTRO DE FILIAL.............................................................................................................................................. 52
CADASTROS RELGIOS DA EMPRESA ................................................................................................................... 53
CADASTROS FERIADOS LOCAIS ........................................................................................................................... 56
CADASTROS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS ...................................................................................................... 57
CADASTROS GRUPOS ......................................................................................................................................... 58
CADASTRO CENTRO DE CUSTO ........................................................................................................................... 59
CADASTROS FUNO DE FUNCIONRIOS .............................................................................................................. 59
CADASTROS FUNCIONRIOS ................................................................................................................................ 60
Guia Dados Gerais .......................................................................................................................................... 60
Guia Apontamento .......................................................................................................................................... 61
Guia Outros Dados ......................................................................................................................................... 63
Guia Folgas ..................................................................................................................................................... 65
Guia Outros Horrios ...................................................................................................................................... 66
Guia Revezamento ......................................................................................................................................... 67
Guia Outros Compensao de Pontes ........................................................................................................ 68
Guia Outros Pagamento programado Horas Extras .................................................................................... 69

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CADASTROS VISITANTES ..................................................................................................................................... 70
CADASTROS CRACHS AVULSOS - RESTAURANTE ................................................................................................ 71
MENU ROTINAS ..................................................................................................................................................... 72
ROTINAS SELEO DE EMPRESAS ....................................................................................................................... 72
ROTINAS IMPORTAR MARCAES ........................................................................................................................ 73
ROTINAS EDIO DE CARTO .............................................................................................................................. 74
Marcaes Pr-Assinaladas ........................................................................................................................... 75
Gerenciar Marcaes Indevidas ..................................................................................................................... 75
Incluso de Marcaes ................................................................................................................................... 76
Motivos ............................................................................................................................................................ 76
Revezamento .................................................................................................................................................. 77
Validao de Marcaes Inconsistentes ......................................................................................................... 77
ROTINAS CALCULAR APONTAMENTOS .................................................................................................................. 78
ROTINAS COMPENSAO DE PONTES .................................................................................................................. 79
ROTINAS JUSTIFICATIVA INDIVIDUAL ..................................................................................................................... 82
ROTINAS JUSTIFICATIVA COLETIVA ....................................................................................................................... 83
ROTINAS PR-JUSTIFICATIVA ............................................................................................................................... 84
ROTINAS ATUALIZAR BANCO DE HORAS ............................................................................................................... 86
Atualizao do Banco de Horas ...................................................................................................................... 86
Adiantamento de Horas .................................................................................................................................. 87
Visualizar Adiantamentos................................................................................................................................ 89
ROTINAS FECHA BANCO DE HORAS ..................................................................................................................... 90
ROTINAS EDITAR CONTROLE DE ACESSO ............................................................................................................. 92
ROTINAS GERAR INTEGRAO ............................................................................................................................. 93
ROTINAS GERAR INTERVALO ............................................................................................................................... 94
ROTINAS FECHAR/REABRIR APONTAMENTOS ....................................................................................................... 95
ROTINAS PROGRAMAO DE PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS .............................................................................. 96
ROTINAS EDIO DE ADICIONAL NOTURNO FIXO DIRIO ....................................................................................... 98
MENU FERRAMENTAS .......................................................................................................................................... 99
FERRAMENTAS CADASTRAR USURIOS .............................................................................................................. 100
Cadastro ........................................................................................................................................................ 100
Regras e Validaes de Login e Senha........................................................................................................ 101
FERRAMENTAS EXAMINAR ARQUIVOS DE LOG ..................................................................................................... 103
FERRAMENTAS TRANSFERNCIA DE CRACH ...................................................................................................... 104
FERRAMENTAS TRANSFERNCIA FUNCIONRIOS ................................................................................................ 105
FERRAMENTAS - IMPORTAO DE FUNCIONRIOS .................................................................................................. 106
FERRAMENTAS - EXPORTAO DE FUNCIONRIOS ................................................................................................. 107
Guia Tipo de Exportao .............................................................................................................................. 107
Guia Funcionrios ......................................................................................................................................... 107
Guia Configurao ........................................................................................................................................ 108
Guia Exportar ................................................................................................................................................ 108
FERRAMENTAS CONFIGURAO PARA COMUNICAO......................................................................................... 110
Relgio .......................................................................................................................................................... 110
Configuraes REP ....................................................................................................................................... 111
Guia Geral ..................................................................................................................................................... 112
Guia Tipo de Leitura ...................................................................................................................................... 113
Guia Config. Hr. Vero / Impressora ............................................................................................................. 114
Supervisores REP ......................................................................................................................................... 115
Status ............................................................................................................................................................ 116
Inicializao Geral ......................................................................................................................................... 118
Importao de Templates REP .................................................................................................................. 119
Incluso ......................................................................................................................................................... 120
Excluso ........................................................................................................................................................ 121
FERRAMENTAS INTEGRAO RBACESSO ........................................................................................................... 122
Guia Exportar Funcionrios .......................................................................................................................... 122
Guia Situao Funcionrio ............................................................................................................................ 123
FERRAMENTAS PASTAS DO SISTEMA .................................................................................................................. 124

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MENU RELATRIOS ............................................................................................................................................ 125
RELATRIOS RELATRIOS DE CADASTROS......................................................................................................... 125
Relatrios de Cadastros Conjunto de Eventos .......................................................................................... 126
Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes ......................................................................................... 126
Relatrios de Cadastros Crachs Avulsos Restaurante......................................................................... 127
Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos ........................................................................................ 127
Relatrios de Cadastros Empresa ............................................................................................................. 128
Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional .................................................................................... 128
Relatrios de Cadastros Funcionrios ....................................................................................................... 129
Relatrios de Cadastros Funes .............................................................................................................. 130
Relatrios de Cadastros Grupos ................................................................................................................ 130
Relatrios de Cadastros Centro de Custo ................................................................................................. 131
Relatrios de Cadastros Horrios .............................................................................................................. 131
Relatrios de Cadastros Justificativas ....................................................................................................... 131
Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso .......................................................................................... 132
Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso .......................................................................................... 132
RELATRIOS - CARTO DE PONTO ........................................................................................................................ 133
RELATRIOS INCONSISTNCIA ........................................................................................................................... 137
RELATRIOS OCORRNCIAS .............................................................................................................................. 138
RELATRIOS RELATRIO DE APONTAMENTOS .................................................................................................... 141
RELATRIOS - RESUMO DE EVENTOS.................................................................................................................... 141
RELATRIOS - RESUMO DE HORAS ....................................................................................................................... 143
RELATRIOS HORAS TRABALHADAS SINTTICO .................................................................................................. 144
RELATRIOS FLEXVEL ...................................................................................................................................... 146
RELATRIOS FLEXVEL SINTTICO ..................................................................................................................... 147
RELATRIOS ABSENTESMO............................................................................................................................... 148
RELATRIOS SALDO DE HORAS DIRIO .............................................................................................................. 149
RELATRIOS QUADRO DE HORRIOS ................................................................................................................. 150
RELATRIOS ESCALA DE FOLGA ........................................................................................................................ 151
RELATRIOS HORRIOS DE REVEZAMENTO ........................................................................................................ 152
RELATRIOS HORRIOS ATIVOS ........................................................................................................................ 153
RELATRIOS EXTRATO DO BANCO DE HORAS ..................................................................................................... 154
RELATRIOS POSIO DO BANCO DE HORAS ..................................................................................................... 156
RELATRIOS FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS .............................................................................................. 157
RELATRIOS FREQUNCIA DIRIA...................................................................................................................... 158
RELATRIO - SALDO BANCO HORAS (SINTTICO) .................................................................................................. 159
RELATRIOS CONTROLE DE ACESSOS ............................................................................................................... 160
RELATRIOS HORRIOS MODIFICADOS .............................................................................................................. 161
RELATRIOS PR-JUSTIFICATIVAS ..................................................................................................................... 162
MENU PORTARIA 1.510 ARQUIVOS / RELATRIO ................................................................................................ 163
ARQUIVOS ........................................................................................................................................................... 163
AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados ................................................................................................... 163
ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ..................................................................... 165
RELATRIO DE ESPELHO DE PONTO ..................................................................................................................... 168
PASSO A PASSO PARA O FECHAMENTO DO PONTO ................................................................................... 169

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Requisitos Mnimos Para Instalao

Banco de Dados - SQL Server
Servidor de Banco de Dados SQL Server
Windows 2000 Professional SP4 ou Windows 2000 Server SP4, Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1,
Windows 2003 Standard 32 bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP3, Windows Vista (1 Gb Ram)
SQL SERVER 2005, SQL SERVER 2000, MSDE Autenticao Mix Mode (Sql Server e Windows)
Pentium IV - 2,0 Ghz ou superior ou AMD equivalente
500 Mb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia
512 Mb RAM ou superior de preferncia
1 placa ethernet

Estao de Trabalho Banco SQL Server
Windows 2000 Professional SP4, Win2003 Enterprise 32 bits SP1, Win2003 Standard 32 bits SP1 ou
Windows XP Professional 32 bits SP3, Windows XP Home 32 bits SP2, Windows Vista
256 Mb RAM
400 Mb Espao Disco Rgido - ou superior de preferncia
1 placa ethernet
Monitor com Resoluo 800 x 600 ou superior
Obs: no compatvel com verses inferiores a Windows 2000.

Servidor de Banco de Dados e Estao de Trabalho SQL Server
Obs.: somente para caso seja um nico computador para Servidor de Banco Dados e uso do software

Windows 2000 Professional SP4 ou Windows 2000 Server SP4, Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1,
Windows 2003 Standard 32 bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP3, Windows Vista (1 Gb Ram)
SQL SERVER 2005, SQL SERVER 2000, MSDE Autenticao Mix Mode (Sql Server e Windows)
512 Mb RAM ou superior de preferncia
1 Gb Mb Espao Disco Rgido mnimo- ou superior de preferncia
1 placa ethernet
Obs.: no compatvel com verses inferiores a Windows 2000.

Estao de Trabalho - Banco de Dados Access
Windows 98 SE, Windows 2000 Professional SP4, Win2003 Enterprise 32 bits SP1, Win2003 Standard 32
bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP2, Windows XP Home 32 bits SP3, Windows Vista
256 Mb RAM
1 Gb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia
1 placa ethernet

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Instalao

A instalao do RBTempo feita a partir de CD de instalao.
Para instalar insira o CD na unidade e o mesmo iniciar o programa de instalao automaticamente.
Ser apresentada a tela inicial do RBTempo, clique no boto Avanar.

Clique no boto Avanar.

Digite as informaes de usurio do computador e o nome da empresa.
Clique no boto Avanar.

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Em seguida, ser apresentado o diretrio para instalao:
C: \Arquivos de programas\RBTempo o diretrio padro utilizado.
Clique no boto Avanar para continuar.

Aps o assistente de instalao estar pronto.
Ser apresentado um resumo das opes para instalao, Clique no boto Instalar para dar incio cpia dos
arquivos necessrios na instalao.

Clique no boto Instalar.

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Surge a tela abaixo:

Quando finalizar a cpia dos arquivos, clique no boto Concluir para terminar a instalao.

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Conexo Banco de Dados

Aps a instalao ser apresentada a tela para as configuraes de acesso ao banco de dados, selecione O
banco de Dados ser implantado agora (Em branco), os itens abaixo devero ser configurados:

Tipo do Banco de dados: Este pode ser Microsoft SQL Server ou MSDE

1. Localizao
Servidor: Servidor de Banco de Dados, lembramos que caso haja instncia esta devera ser mencionada.
Ex. MADIS\SQLEXPRESS
Nome do Banco: informe o Nome do Banco de dados a ser criado. Ex: Multibanco

2. Informaes de Logon no Servidor
Usurio Adm: deve ser informado neste campo o usurio administrador do SGBD.
Senha Adm: deve ser informada neste campo a senha do administrador do SGBD.
Usurio e senha: Pode-se definir qual o owner do banco de dados, sendo padro NewRB.
Para criar um banco de dados, utilizando a segurana integrada do Windows e um owner diferente de 'NewRB'
ser necessrio marcar a opo 'Criar Novo Usurio no banco de dados'.

Aps configurar todos os campos clique no boto OK o banco de dados ser criado.

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Senha de Liberao

Aps a instalao o sistema ir solicitar a autenticao do sistema, apresentando a tela abaixo:

Onde o usurio deve escolher qual o tipo de autenticao que deseja efetuar: Manual ou Automtica

Autenticao Manual: o usurio poder acessar o site abaixo ou entrar em contato com a MADIS, informando
os dados da empresa, verso do sistema e Serial, aps ser gerado uma chave de liberao que dever ser
preenchida nesta tela.

Em seguida Clique no boto Salvar.

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Autenticao Automtica: ao optar por este tipo, o sistema ir verificar a conexo com a internet e autenticar o
sistema.

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Iniciando o RBTempo

Na tela inicial do sistema informe o usurio e a senha.

Ao ser instalado o sistema, 02 usurios so automaticamente cadastrados no sistema, so eles: O usurio
MASTER e o SUPERVISOR, ambos tm como senhas: super

O usurio MASTER funciona como um usurio backup do sistema, ele no pode ser excludo, como tambm
suas permisses no podem ser alteradas.

Atravs do Menu Ferramentas do sistema sero criados os usurios da empresa.

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Menu Cadastros

Neste menu sero informados os dados cadastrais da empresa, como Razo Social, CNPJ, funcionrios,
horrios de trabalho e opes para calculo.
Os sistema faz a diviso em telas de acordo com a sequencia abaixo.

Cadastros Conjunto de Opes

Nesta tela sero definidas as configuraes principais do sistema: modo de exibio do carto de ponto, clculo
do horrio de intervalo para descanso do funcionrio, utilizao do banco de horas, pagamento de horas extras e
calculo do adicional noturno.

Guia Gerais

Nesta Guia possvel definir de que forma o sistema exibir o Carto de Ponto
1
do funcionrio. Para todas as
telas do sistema h um exemplo chamado PADRAO. Clique no boto Alterar para modificar as configuraes
pr-cadastradas ou no boto Incluir para criar um novo cadastro.

Converso Hora/Aula: Esta opo ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de
professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Defina no campo o tempo de durao de cada aula
ministrada. Exemplo: 00:45, 00:50.

Quantidade de Semanas Pagas por Perodo: Complemento do campo anterior e tambm ser usada somente
se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Nesse
campo informe a quantidade de semanas a ser considerada no calculo do ms. Em conformidade com o
Pargrafo 1 do Artigo 322 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) o campo j vem preenchido como 4,5.

Mostra Total de Abonos no Carto de Ponto?
Sim: Para cada abono, por exemplo, faltas e atrasos que no sero descontados, o sistema lanar um item
Abonos nos totais do carto de ponto.

1
Carto de ponto o relatrio emitido pelo sistema com todas as marcaes de ponto, clculos de Horas
trabalhadas, Horas Extras, Faltas, Atrasos, Adicional Noturno e DSR.

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No: O sistema omite o que foi abonado e mostra apenas o que a empresa descontar.

Total de Horas a Trabalhar e Trabalhadas no Carto:

Mostra Horas a Trabalhar e Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar, Horas/ Dias Trabalhados e
DSR.
No Mostra a Trabalhar: O sistema exibe Horas/ Dias Trabalhados e Total de DSR.
No Mostra Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Total de DSR.
No Mostra Nenhuma: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Trabalhados em branco.

Mostra Detalhe do Adicional Noturno no Carto de Ponto
Sim: No Carto de Ponto aparecer o total de Horas Noturnas e de Acrscimo
2
dessas Horas Noturnas nos
campos Horas em Adic./ Acre.
No: os dois campos no sero apresentados.

Critrio para Apurao das Horas Trabalhadas
H dois critrios para apurao das horas trabalhadas: Mensal ou Dirio.

Mensal: o Sistema dividir a base de horas mensal do funcionrio por 30 e multiplicar pelo nmero de dias teis
do ms.
Exemplo: Em um ms qualquer, em que 24 dias so teis e 6 so domingos/ feriados, o calculo ser:
Sendo
07:20 x 24 = 176:00 horas no ms
Onde:
* 07:20 a quantidade de horas trabalhadas por dia
* 24 o nmero de dias teis no ms

Dirio: neste critrio h uma soma das horas trabalhadas em cada dia.
Exemplo: o funcionrio trabalha das 07:00 s 17:00, de segunda a quinta, pois toda sexta feira tem horrio
reduzido e sai as 16:00. Para apurar essa situao no critrio dirio, o sistema calcular assim:

Segunda-feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas
Total Semanal:
44 horas trabalhadas
Tera-feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas
Quarta-feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas
Quinta-feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas
Sexta-feira 07:00 - 16:00 = 8 horas trabalhadas

Obs.: o sistema efetuara o calculo desta forma para todos os dias trabalhados do ms.

Critrio de Apurao das Horas DSR

Base Mensal:
DSR Crdito: O sistema ir realizar o mesmo calculo quando utilizado o critrio de apurao de horas
trabalhadas como Mensal, o valor do DSR crdito o resultado da base de horas dividido por 30 Multiplicado
pela quantidade de domingos e feriados do perodo calculado.
Exemplo: Sendo a Base de Horas 220:00 o sistema ir dividir por 30, isso resulta 07:20, tendo no perodo 4
domingos e 1 feriado o resultado do DSR crdito ser de 36:40.
DSR Dbito: Independente dos descontos serem feitos nos domingos de feriados, o sistema ir calcular a base
de horas dividindo por 30.

Base Diria:
DSR Crditos: O sistema ir realizar o mesmo calculo quando utilizado o critrio de apurao de horas
trabalhadas como Diria, o valor do DSR crditos dos domingos ser feito em cima do calculo da base de horas
divididas por 30. J os feriados, sero calculados com base na carga horria do dia do funcionrio.
DSR Dbito: O valor do DSR Dbito dos domingos ser feito em cima do calculo da base de horas dividido por
30. J os feriados, sero calculados com base na carga horria do dia do funcionrio.

Base Varivel:

2
A hora noturna considerada como 00:52:30. O acrscimo de 1,14286 utilizado para este clculo
220 = 07:20 horas trabalhadas por dia
Onde:
* 220 - base de horas do funcionrio
* 30 - quantidade de dias para representar um ms

30

MADIS RODBEL
DSR Credito: O sistema ir realizar o seguinte calculo: somara o total de horas a trabalhar no ms, e deste total,
calculara 1/6 a titulo de DSR Crdito, ou seja, Total de Horas a Trabalhar dividido por 6.
Exemplo: Suponhamos que um funcionrio no perodo de 01 a 30 do ms, ter que trabalhar um total de 168:00.
Portanto, o sistema dever dividir este total por 6, nesta caso temos: 168:00 / 6 = 28:00

DSR Dbito: O sistema ir realizar o seguinte calculo: somara o total de horas a trabalhar na semana, e deste
total calcular 1/6 a titulo de DSR Dbito, ou seja, Total de Horas a Trabalhar na Semana, dividido por 6.

Lembrando que este desconto s ocorrer quando o conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado
esteja parametrizado com as opes desconta DSR na Falta ou no Atraso, como SIM.
O desconto ser lanado no Domingo, com base as ocorrncias da semana anterior e no dia de feriado se
houver.

Exemplo: suponhamos que um determinado funcionrio trabalha com horrios diferenciados durante a semana,
de forma que o total destas horas de segunda at o Domingo, equivale a 43:00. Caso o funcionrio tenha alguma
falta ou atraso nesta semana, e est parametrizado para descontar DSR, neste caso o sistema ira dividir 43:00 /
6 que igual a 07:10. Portanto o funcionrio ter um desconto de DSR igual a 07:10.

Tipo de Controle (Relgio) para Refeitrio: Parmetro utilizado apenas por empresas que possuam uma
catraca ou relgio para apurao de quantidade de refeies. Nele deve ser informado o tipo de controle usado,
sendo este cadastrado na tela de Relgios da Empresa. Assim possvel integrar essas informaes com a
folha de pagamento.

Cdigo do Evento para Quantidade de Refeies: Este campo um complemento do item anterior e nele ser
configurado o cdigo de evento para refeies da folha de pagamento.

Considera Horas Reduzidas nas Horas Trabalhadas:
Sim: no caso de funcionrios horistas, cada apontamento entre 22:00 e 05:00 ser considerado como 52h30 min
por hora, no apenas no evento de adicional noturno, mas tambm no evento de horas trabalhadas.
No: apenas o evento de adicional noturno ser considerado como 52 min por hora, j o evento de horas
trabalhadas ser considerado como 60 min por hora.

Mostra Carto de Ponto em Centesimal
Sim: todas as horas calculadas sero apresentadas em centesimal no carto de ponto.
Exemplo: 120 Minutos = 02:00 Horas = 2,00 Centsimos.
No: a exibio do relatrio ser em horas.

Trabalha com Folgas Remuneradas: Campo especfico para empresas que no sistema de folha de pagamento
lanam as folgas como evento diferente do DSR.
Sim: o sistema habilitar um campo para digitao do cdigo de evento para folgas na folha de pagamento e
calculara o DSR como evento diferente.

Evento para Folgas Remuneradas
Complemento do item anterior. Se no campo Trabalha com Folgas Remuneradas for definido Sim, este campo
surgir para digitao do cdigo do evento para folgas (evento diferente do DSR) no sistema de folha de
pagamento.

Descrio para apresentar nas marcaes inconsistentes
Este campo surgir apenas se a opo anterior for definida como Mostra como Inconsistente.
Na coluna Observaes do carto de ponto aparecer o texto digitado neste campo quando o sistema identificar
marcaes inconsistentes.

Considera Horas Reduzidas na Falta/Atraso Pode-se definir se deseja que os calculos dos Atrasos e Faltas
sejam feitos com horrio reduzido ou no.
No exemplo abaixo, o horrio de trabalho foi definido totalizando 06:37,sendo 05:00 dentro do horrio noturno.
Informando o campo Considera Horas Reduzidas na Falta/Atraso como SIM, o sistema acresce o valor 1,14286
no perodo noturno em caso de falta, totalizado 07:20.

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23:00 as 01:00 = 02:00
02:00 as 05:00 = 03:00Total 05:00 de horas noturnas, multiplicado por 1,14286 = 05:42
05:00 06:37 = 01:37 de horas diurnas

Horas Noturnas 05:42 somando as Horas Diurnas 01:37, o total da Falta de 07:20

O mesmo calculo efetuado (acrescentado 1,14286) nos casos de atrasos dentro do perodo noturno.

Guia Intervalo

Na guia Intervalo da tela Conjunto de Opes sero definidas as opes de calculo para o intervalo de descanso
dos funcionrios.

Aponta Horrio de Intervalo
Sim: o sistema calcular o intervalo, verificando se h horas extras/ banco de horas e atrasos neste perodo.
No: o sistema no calcular horas extras/ banco de horas, mas tambm no calcular os atrasos referentes ao
intervalo do funcionrio.

Horrio de Intervalo Automtico
Sim: opo usada quando os funcionrios tm intervalo, porm no marcam o ponto no relgio. Definindo esta
opo como Sim, o sistema acrescentar marcaes de intervalo para o funcionrio que no registrar o ponto.
No: opo usada quando os funcionrios tm horrio de intervalo e marcam o ponto.
Para visualizar as marcaes geradas o usurio poder utilizar a rotina de Edio de Carto, onde estaro
identificadas pela cor laranja.

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Horrio de Intervalo Flexvel
Sim: o sistema no considerar a marcao de sada e retorno do intervalo, apenas verificar a quantidade de
horas de intervalo que o funcionrio fez.
No: o funcionrio deve cumprir o horrio de intervalo cadastrado, no h possibilidade de trocas, ou seja, no
poder sair antes ou depois do horrio definido.
Exemplo: O horrio de intervalo do funcionrio das 12:00 s 13:00 e em um dia o funcionrio saiu 14:00 e
retornou s 15:00. Definindo Sim, o sistema entende que o horrio de intervalo foi cumprido e no h atrasos ou
hora extra/ banco de horas. Definindo No, o sistema entende que o funcionrio teve uma hora extra e uma hora
de atraso.

Considera Horrio de Intervalo em Dias Normais
Sim: no calculo das horas trabalhadas o sistema desconsidera o intervalo do total de horas do dia.
No: no calculo das horas trabalhadas o sistema considera o intervalo como hora trabalhada.
Exemplo: Um funcionrio trabalha das 08:00 s 18:00. Definindo esta opo como Sim, o sistema calcula que o
funcionrio trabalhou 09 horas. Definindo No, o sistema calcular que o funcionrio trabalhou 10 horas.

Desconta Intervalo na Hora Extra em dia Livre
Sim: quando o funcionrio trabalhar em um dia livre o sistema desconta o perodo de intervalo do total de horas
extras.
No: o sistema calcula as horas extras de dias livres considerando o intervalo como hora extra ou crdito de
banco de horas.

Exemplo: Em um domingo (dia livre) o funcionrio trabalhou das 08:00 s 16:00 e teve uma hora de intervalo. Ele
registrou apenas as marcaes 08:00 e 16:00. Definindo a opo Sim, o sistema calcula 07 horas extras.
Definindo No, o sistema calcula que o funcionrio teve 08 horas extras.

Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de __:__ ou acrescentar Intervalo de __:__
Complemento do campo anterior, apenas quando o mesmo for configurado como Sim.
Neste campo defina a quantidade de horas de intervalo do funcionrio para que o sistema desconte ou
acrescente esta quantidade ao calcular o total de horas extras.

Guia Horas Extras

Nesta guia sero definidos os parmetros para tratamento das Horas Extras, no que se refere ao tratamento do
feriado, abatimento das horas extras quando h atraso, lanamento em folha de pagamento, lanamento
excepcional, lanamento em banco de horas e integrao.

MADIS RODBEL
Mnimo de Horas entre Sada e Entrada: Definir o limite mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve
ter entre a sada de um dia e a entrada do dia seguinte.
O valor mnimo de descanso entre a sada de um dia e a entrada de outro de 11 horas. Qualquer outro valor
informado que no seja a titulo de teste estar saindo da conformidade do Artigo 66 da CLT.

Mnimo Pago para Hora extra em Dia Livre: Definir a quantidade mnima de horas que a empresa calcular
como hora extra para o funcionrio que trabalhar em dias livres. Se o funcionrio trabalhar mais do que o
informado no campo, o sistema pagar o total trabalhado e no somente o mnimo. Para que o sistema calcule
como hora extra apenas o que o funcionrio trabalhar, independente da quantidade informe 00:00.

Compensa Atraso nas Horas Extras
Sim: h flexibilidade no horrio de trabalho do funcionrio, podendo o mesmo entrar e sair mais cedo, ou entrar e
sair mais tarde no mesmo dia.
No: no h flexibilidade, o sistema descontar os atrasos e pagar o que for hora extra.

Exemplo: Um funcionrio tem o horrio de trabalho das 08:00 s 17:00, e em um dia qualquer ele trabalhou das
08:30 s 17:30. Definindo no campo Sim, o sistema calcular que o dia foi normal, ou seja, sem atraso e sem
hora extra. Definindo no campo No, o sistema calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras.

Limite de Atrasos para Compensao (Complemento do campo anterior): Definir a quantidade mxima
que o sistema aceitar para que haja calculo da compensao. Para no ter limite e a compensao acontecer
independente da quantidade de atrasos informe 00:00 .

Exemplo: o horrio do funcionrio das 08:00 s 17:00 e o mesmo trabalhou das 08:30 s 17:30, se neste
campo for digitado 00:20 o sistema no compensar o dia j que ele atrasou 30 minutos. Calcular que houve 30
minutos de atraso e 30 minutos extras.

Cdigo do Evento Auxlio Alimentao: Campo especfico para empresas com integrao do Software MADIS
(RBTempo) e o sistema de folha de pagamento.
Digite neste campo o cdigo de evento do sistema de folha para auxilio alimentao. No caso do funcionrio
trabalhar em dia livre o sistema lanar na integrao com a folha um evento referente ao vale refeio.

Calcular para dias com Horas Extras acima de (complemento do campo anterior) Digite a quantidade
mnima de horas extras que o funcionrio deve trabalhar em dia livre para que o sistema envie para folha de
pagamento um evento de Auxlio Alimentao.
Exemplo: Informando neste campo 05:00, o funcionrio precisa ter no mnimo 05 horas de trabalho em dia livre
para ter direito a um vale alimentao.

Trata Diferente Horas Extras
Na Entrada No Intervalo Na Sada
Campos especficos para empresas com integrao do Software MADIS (RBTempo) e o sistema de folha de
pagamento.
Sim: os campos configurados como sim sero integrados com a folha em eventos individuais.
3

No: as horas extras da entrada, intervalo e sada sero integradas folha no mesmo evento.
Exemplo: Se o campo for configurado como No o sistema somar as Horas extras da entrada, do intervalo e da
sada e lanar na folha:

Total de Horas Extras Evento 1.

Se o campo for configurado como Sim o sistema lanar na folha:
Total de Horas Extras na Entrada evento 1;
Total de Horas Extras no Intervalo evento 2;
Total de Horas Extras na Sada evento 3;

Noturnas e no Intervalo
Campo Noturnas: default Sim no sendo passvel de alterao, devido restries da Portaria 1.510.

Campo Intervalo Noturno: Sim: este campo ser integrado com a folha em eventos individuais.
No: as horas extras no Intervalo Noturno sero integradas folha no mesmo das horas Noturnas.

3
Verifique no sistema de folha de pagamento se existe necessidade de lanar em eventos separados.

MADIS RODBEL
Exemplo: Se o campo for configurado como No o sistema somar as Horas extras Noturnas e Intervalo Noturno
e lanar na folha:

Total de Horas Extras Noturnas evento 1.

Se o campo for configurado como Sim o sistema lanar na folha:

Total de Horas Extras no Intervalo Noturno evento 1;
Total de Horas Extras Noturnas evento 2.

Campos Para Horas Extras Noturnas

Calcula Adicional Noturno Sobre: este campo ser configurado caso desejar que o sistema calcule Adicional
Noturno para as Horas Extras Noturnas.

Acrscimo: neste campo ser inserido o ndice para o calculo de acrscimo das Horas Extras Noturnas.default
1,14286.

Tratamento do Feriado para Funcionrios com Escala de Folga:

Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado: campo especfico para funcionrios folguistas, ou
seja, funcionrios que no tem dia de descanso fixo dependem de uma escala.

Sim: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcular Hora Extra sobre a jornada de trabalho.
No: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcula que o dia foi normal apenas lanando hora
trabalhada.

Lanar em Banco de Horas: Complemento do campo Calcula Hora Extra para o perodo da jornada
trabalhado?.
Sim: o sistema habilitar a opo de transferncias das horas extras que seriam pagas na folha para o banco de
horas.

Considera o Intervalo em Feriado: Complemento do campo anterior caso o mesmo tenha sido parametrizado
como Sim.
Sim: o perodo de intervalo em feriado tambm ser calculado como hora extra.
No: o sistema desconsidera o intervalo. O pagamento como hora extra, ser apenas das trabalhadas.

Considera Total de Horas Trabalhadas no Feriado?
Esse campo ser habilitado sempre que o usurio configurar como SIM o campo "Calcula Hora Extra para o
Perodo da Jornada Trabalhada?"
Caso o usurio alm de calcular com o percentual de Feriado (exemplo 100%) as horas realizadas dentro da
jornada de trabalho (horrio trabalho), poder utilizando este campo calcular todas as horas extras realizadas
neste dia (inclusive as que excedem o horrio de trabalho) com o percentual configurado no Feriado, e tambm
em caso de Banco de Horas Automtico o sistema ira verificar o checkbox do feriado e no do dia da semana.

Classificao de Horas Extras
Limite para Prorrogao de Jornada: Este parmetro poder ser utilizado tanto na Classificao por Dia,
quanto na classificao por Jornada, uma vez informada uma determinada quantidade de horas neste
parmetro, estamos prorrogando a jornada do funcionrio.

Ex: Suponhamos que o funcionrio tem um horrio normal das 14:00 as 22:00 Horas, e em um dia que antecedia
uma folga, feriado ou domingo, o funcionrio fez horas extras at 01:00 da manha. Tanto na Classificao por
Dia quanto Jornada, o sistema classificar esta 01:00 com o percentual do Sbado. Caso deseje que o sistema
considere o percentual da sexta ferira informa no limite de prorrogao qualquer quantidade de horas maior que
01:00.

Horas Extras Em Dia Livre Considera a Classificao do Dia de Inicio?: Neste parmetro o usurio definir
se as horas extras que iniciam em Dia Livre e terminam em outro Dia Livre sero pagas todas com o percentual
do Dia em que teve inicio a hora extra ou no.

MADIS RODBEL
Ex: Suponhamos que um funcionrio trabalha com regime de compensao do sbado, ou seja, no trabalha
aos sbados, porm em uma determinada data foi convocado para trabalhar no sbado, e trabalhou das 23:00
as 01:00.
Caso este parmetro esteja como marcado No, o sistema ira calcular 01:00 com o percentual do sbado(das
23:00 a 00:00) e 01:00 com o percentual do Domingo (Da 00:00 a 01:00).
Caso este parmetro esteja como marcado Sim, o sistema ir calcular as 02:00 com o percentual do Sbado,
independente da hora extra ter terminado no Domingo, todas as horas sero consideradas como se fossem do
Sbado.
Considera Descanso, Feriados e Folgas como Dirio quando a Apurao for Mensal
Para definir a apurao de horas extras Cadastros, Conjunto de Eventos.
Se a opo utilizada pela empresa for Mensal, o sistema somar todas as horas extras do ms e depois dividir
os percentuais.
Sim: o sistema somar todas as horas extras do ms e depois classificar os percentuais, considerando na
soma total das horas extras de segunda a sexta. J os domingos, feriados e folgas calcular separadamente
considerando a soma total do dia.
No: o sistema somar todas as horas extras do ms, considerando todos os dias inclusive domingos, feriados e
folgas.

Guia Classificao de Horas Extras
Sequncia para Classificao
1 Folha: o sistema lanar as horas extras como rendimentos a serem pagos na folha de pagamento.
1 Banco de Horas: o sistema lanar as horas extras como crditos em banco de horas.

Classificar por:
Horas: o sistema ir classificar separando as horas conforme o valor parametrizado.
Porcentagem: o sistema ir classificar separando as horas conforme o percentual parametrizado.

Tipo de Classificao:
Diria: o sistema calcular as horas extras diariamente.
Semanal: o sistema somar as horas extras durante a semana.

Mximo em Folha - Dia Trabalhado: defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas
em Folha de pagamento nos dias de trabalho do funcionrio.

Mximo em Folha - Dia Livre: defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em folha
de pagamento nos dias de descanso do funcionrio.
Mximo em Banco - Dia Trabalhado: defina a quantidade mxima de horas extras que sero creditadas no
Banco de Horas nos dias de trabalho do funcionrio.

Mximo em Banco - Dia Livre: defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser creditadas no
Banco de Horas nos dias de seu descanso do funcionrio.

Guia Limite Perodo:

Limite no Perodo Folha: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras a
ser feita por funcionrio no perodo. (Ex: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas,
caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999.

MADIS RODBEL

Limite no Perodo de Banco de Horas: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de
horas extras que podem ser creditadas no banco de horas de cada funcionrio no perodo. (Ex: 40:00 Horas no
perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido
com a quantidade 999.

Utiliza Saldo como Limite: O software permite que as horas extras creditadas pela rotina automtica no banco
de horas sejam lanadas baseadas no Saldo do Perodo, conforme exemplo:

Suponhamos que o sistema esta calculando os apontamentos no perodo de 21.09.2011 a 20.10.2011. Uma vez
configurado no Conjunto de Opes Guia Limite Perodo, por exemplo, 20:00 horas. O sistema dever apurar o
saldo negativo, e a partir dai controlar o saldo, para que quando o saldo ultrapassar o limite configurado as horas
no sero mais creditadas no banco.

Cdigo do Evento BH Excedente: Neste campo possvel vincular um evento previamente cadastrado na
Descrio de Eventos que classificar a quantidade de horas excedentes de banco de horas. O software intende
como horas excedentes de banco de horas a quantidade que ultrapassar o que foi cadastrado no campo Limite
no Perodo

Guia Faltas e Atrasos

Na guia Faltas e Atrasos sero definidos as opes para desconto do DSR, e configurao das faltas e atrasos
para integrao com a folha de pagamento.

Desconta DSR na Falta
Sim: se o funcionrio faltar na semana, ele perder o dia e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado).
No: se o funcionrio faltar na semana ele perder o dia da falta, mas no o DSR.

Desconta DSR no Atraso
Sim: se o funcionrio atrasar ele perder os minutos e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). O limite para que no
haja desconto ser informado na tela Tolerncia de Atrasos.
No: se o funcionrio atrasar ele perder os minutos, mas no o DSR.

MADIS RODBEL
Cdigo do Evento para Falta em Horrio Noturno
Campo especfico para empresas com integrao do Software MADIS e o sistema de folha de pagamento. Caso
a empresa tenha um sistema de folha que considere a falta em dois eventos (horrio diurno e noturno), digite o
cdigo do evento para falta em horrio noturno.
4

Quantidade de Horas para Descontar na Falta
Campo especfico para funcionrios horistas. Determine a quantidade de horas descontadas do funcionrio em
um dia de falta.

Trata diferente Atrasos na Entrada, Sada e no Intervalo
Campos especficos para empresas com integrao do Software MADIS e sistema de folha de pagamento.

Sim: em um dos trs campos, o sistema lanar que os atrasos do mesmo sero integrados folha de
pagamento em evento diferente dos demais.
5

No: o sistema somar os atrasos do funcionrio na entrada, no intervalo e na sada e lanar na folha no
mesmo evento.
Exemplo: Definindo no campo No o sistema lanar na folha Total de Atrasos. J se o campo for configurado
como Sim o sistema lanar na folha:
Atrasos na entrada evento 10;
Atrasos no intervalo evento 12;
Atrasos na sada evento 13.

Horas a Desconsiderar Referente a Intervalo de Caf: Se h intervalo de caf na empresa e os funcionrios
no marcam o ponto neste intervalo, informe a quantidade de horas/ minutos deduzidos do total das horas
trabalhadas.

Divide o Total de Faltas e Atrasos da Semana para Calculo do DSR: Descontar o DSR proporcional
quantidade de faltas e atrasos na semana.
O sistema soma o total de faltas com o total de atrasos na semana e divide pelo nmero digitado no campo. Este
resultado ser o DSR.
Fator de Diviso para Calculo do DSR: Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na
semana. O sistema dividir 07:20 (DSR padro) pelo nmero digitado no campo. Esta quantidade de horas ser
multiplicada pela quantidade de faltas/ atrasos da semana.

Fator de Diviso para Calculo do DSR: Este parmetro ser utilizado quando a empresa adota o critrio de
descontar o DSR do funcionrio proporcional aos dias da semana com faltas ou atrasos. Para isso, dever ser
informado o fator de diviso. Ex: Suponhamos que o fator de diviso informado foi 6 (Normalmente ser 6, pelo
fato do DSR se referir a semana). Portanto, para cada dia da semana que ocorrer uma falta, ou atraso (se a
empresa desconta DSR tambm no atraso), ser somado 1:13 que o resultado de 07:20 dividido por 6. Se o
funcionrio teve duas faltas na semana ser descontado 2:26.

Divide o Total de Horas Trabalhadas pelos dias teis da semana, para Calculo de DSR: este campo trata-
se do calculo de DSR proporcional.

A regra geral : somam-se as horas normais realizadas na semana e divide-se o resultado pelo nmero de dias
uteis, em seguida multiplica-se pelo nmero de domingos e feriados dentro daquela semana. Para tanto o
sistema apresenta as seguintes funcionalidades:

Quando esta opo estiver marcada como "SIM", o sistema calcular o DSR crdito obedecendo ao seguinte
clculo: somam-se as horas trabalhadas (sem as horas extras) no perodo e divide-se pela quantidade de dias
teis, em seguida multiplica-se pela quantidade total de domingos e feriados.
Obs.: Este calculo semelhante ao realizado pela folha de pagamento para o pagamento de DSR baseado em
valores monetrios (Horas Extras).

5
Verifique no sistema de folha de pagamento necessrio separar faltas em perodo diurno e noturno.

MADIS RODBEL

Para este tipo de parametrizao, no existe desconto de DSR.

Observao: O parmetro valido exclusivamente para funcionrios "Horistas".

Seguem Exemplos.

1 Exemplo:

Dia da Semana Horrio/Marcaes Qtde. Horas Trabalhadas
Segunda Folga -
Tera 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Quarta 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Quinta 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Sexta 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Sbado 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Domingo Folga -

Total de horas trabalhadas na semana:

25 horas trabalhadas / 5 dias teis * 1 DSR (domingo) = 5 horas de DSR.

2 exemplo:

Segunda Folga -
Quarta 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Quinta (FERIADO) 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas *
Domingo Folga -


25 horas trabalhadas / 5 dias teis * 2 DSR (domingo e feriado) = 10 horas de DSR.

MADIS RODBEL

3 Exemplo:

Segunda Folga -
Quarta FALTA INJUSTIFICADA* -
Quinta 10:00 13:00 14:00 16:00 5 horas trabalhadas
Domingo Folga -


20 horas trabalhadas / 5 dias teis * 1 DSR (domingo) = 04:00 horas de DSR

DSR calcula proporcional independente da falta que contada como dia til, o que diminui o valor do DSR do
funcionrio.

MADIS RODBEL
Guia Adicional Noturno

Na guia sero configuradas as opes para calculo do Adicional Noturno.

Adicional Noturno
Normal: o sistema calcular como Adicional Noturno apenas o que for trabalhado em perodo noturno.
Fixo Mensal: valor fixo de adicional noturno por ms para os funcionrios.
Fixo Dirio (Dias Trabalhados): multiplicar a quantidade de horas informada no campo pelos dias trabalhados
no perodo.
Fixo Dirio (Perodo Cheio): multiplicar a quantidade informada no campo pelos dias no perodo.

Minutos de Tolerncia para Adicional Noturno: a tolerncia informada neste campo servir como base de
calculo para que o sistema considere como Adicional Noturno apenas o que exceder este limite. Este campo
ser usado para funcionrios que finalizam a jornada de trabalho no incio do adicional noturno.
Exemplo: Funcionrio que trabalha das 14:00 s 22:00.Horrio de Incio do Adicional Noturno: Informe o
horrio de incio do adicional noturno. Normalmente o incio do adicional noturno as 22:00.

Horrio de Trmino do Adicional Noturno: Informe o horrio de trmino do adicional noturno. Normalmente o
trmino do adicional noturno as 05:00.

Acrscimo em Adicional Noturno: Este campo refere-se hora reduzida adotada na empresa para os
funcionrios que trabalham no perodo noturno. Normalmente a hora reduzida considerada como 52:30
minutos e o Acrscimo 1,14286.

Cdigo do Evento para Acrscimo em Adicional Noturno: Campo especifico para empresas que integraro o
software MADIS com a folha de pagamento. Informe o evento da folha que corresponde ao acrscimo do
Adicional Noturno.

Desconta o Intervalo no Adicional Noturno?:
Sim: o sistema calcula o intervalo de descanso sem Adicional Noturno.
No: o sistema calcula o intervalo de descanso com Adicional Noturno.

Considera a Tolerncia de H. Ext. Entrada para Adic. Noturno? :
Sim: os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de Adicional Noturno.
No: os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de Adicional Noturno.

Obs. A tolerncia de Hora Extra ser informada em Cadastros Tolerncia de Horas Extras.

MADIS RODBEL
Guia Carto de Ponto

O sistema nesta Guia permite a digitao de textos elaborados pela empresa.

Texto para o Carto de Ponto:
Ser definado um texto padro que aparecer no Carto de Ponto dos funcionrios.

Guia Banco de Horas

Nesta Guia sero configurados os Parametros para utilizao de Banco de Horas

Automatizao do Banco de Horas

Campo especfico para empresas com autorizao para ter banco de horas no sindicato ou na conveno. No
sistema, h dois tipos de banco de horas, o manual e o automtico.

Automtico: todas as horas extras sero lanadas como crdito para o funcionrio, todos os atrasos e faltas
sero lanadas como dbito. Assim no final de cada perodo o sistema exibir um saldo positivo ou negativo que
ser acumulado para o perodo de fechamento seguinte.
Manual: as horas extras, atrasos e faltas sero lanados primeiro em folha de pagamento, e a empresa definir
quando transferir para o banco de horas do funcionrio.

MADIS RODBEL
Banco de Horas Automtico

Para configurar o Banco de Horas automtico, configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando
todas as opes. No h possibilidade de enviar estes itens para a folha de pagamento.
Exemplo:

Banco de Horas Manual

Configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando as opes enviadas para o banco de horas. Os
itens desmarcados sero lanados na folha de pagamento e podero ser enviadas para o banco de horas
atravs de uma justificativa lanada no sistema.
Exemplo:

Banco de Horas

Os campos deste item so para controlar o limite de dias corridos de envio para o banco de horas para o
funcionrio. Para que o sistema possa controla este saldo, necessrio utilizar os campos abaixo que
determinaro qual a data inicial e data final, que ser validado o saldo limite anual do banco de horas, de forma
que, quando este limite for excedido, o sistema no creditar mais nenhuma hora extra no banco de horas do
funcionrio, at que o referido saldo seja zerado atravs do fechamento do banco.

Campo "As Horas sero creditadas no banco de Horas, quanto a diferena entre a data de clculo e a data de
fechamento for menor ou igual a"
Campo "Dias"
Campo "a partir de"

Observao: Para visualizao do controle de saldos de banco de horas e fechamentos utilizar o
relatrio Extrato de Banco de Horas.

No esquea de
Salvar o Cadastro!
Incluir um Novo
Cadastro!

MADIS RODBEL
Cadastros Tolerncia de Atrasos

Na tela Tolerncia de Atrasos ser definido um limite para que no haja desconto. Vrias tabelas de tolerncias
de atrasos podero ser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e
Empresas. Pelo menos uma tolerncia de atrasos dever ser definida, pois no Cadastro de Empresas
obrigatrio definir qual a tolerncia de atrasos que dever ser utilizada.

Cdigo da Tolerncia de Atrasos: Este campo autonumrico, e ser utilizado pelo sistema durante os
vinculos. Descrio da Tolerncia de Atrasos: Informe a descrio para a Tolerncia.

Tolerncia de Atrasos: Estes parmetros devero ser definidos no formato MMMM (minutos), sendo divididos
da seguinte maneira.

Na Entrada: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no inicio do expediente.

No Intervalo: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no perodo de intervalo.

Na Sada: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso quando h saida antecipada.

No Dia / Por Aula: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada
poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de
minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada), sem que
o sistema considere como atrasos. No caso de funcionrios que trabalham no regime de tipo de salrio Hora
Aula, essa configurao ser utilizada para cada Aula. Obs.: O funcionrio que usa o tipo de salrio Hora Aula
somente poder ser configurado a tolerncia de atraso nesse campo, a Tolerncia na Entrada, Intervalo e Sada
sero desconsideradas para funcionrios com o tipo de salrio Hora Aula (professores).

Na Semana: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria e sim por semana informe neste
campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada +
intervalo + sada) na semana inteira, sem que o sistema considere como atrasos. Mesmo que o usurio calcule o
apontamento dia a dia, o sistema sempre que finalizar uma semana far a verificao da tolerncia, para
determinar o desconto dos atrasos.
Nos casos em que o fechamento do apontamento ocorra no meio da semana o total de atrasos ser acumulado.

No Perodo: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria, nem por semana e sim por um outro
perodo qualquer (10 dias, quinzenal, mensal, etc.), informe neste campo a quantidade de minutos que o
funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) no perodo desejado,
sem que o Sistema considere como atrasos. Na rotina de clculo do Apontamento, o Sistema solicitar se o
usurio deseja encerrar o perodo para apurao dos atrasos e qual o perodo desejado (independente do
perodo de clculo), para que o Sistema verifique ento os atrasos dos funcionrios, de acordo com a tolerncia,
e determine os descontos.

MADIS RODBEL
Para Desconto do DSR: Caso o usurio deseje descontar o DSR do funcionrio em funo de atrasos, poder
informar neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da
entrada + intervalo + sada) na semana inteira, sem que o sistema desconte o DSR, ou seja, somente perder o
DSR os funcionrios cujo total de atrasos da semana ultrapassar a quantidade de minutos definido neste
parmetro.

Para Intervalo de Caf: Neste parmetro o usurio poder definir uma tolerncia para as sadas intermedirias
do funcionrio. Este parmetro se faz necessrio quando o funcionrio tem intervalo de caf e registra no relgio,
para que o sistema no desconte como atrasos.

Abate a tolerncia:
Sim: o sistema calcular como atraso apenas a quantidade que exceder o limite informado nos campos acima.
No: o sistema calcular como atraso o total de minutos que o funcionrio atrasar.

Arredondamento: Nesta janela poder ser definida uma tabela para arredondamento dos atrasos dos
funcionrios.

Para configurar a tabela preencha os campos informando at quantos minutos (MM) e a quantidade que deve
ser considerada (MM), dispondo para isto de 6 faixas.

O usurio poder tambm definir o Tipo de Arredondamento:
Global: onde o sistema arredondar apenas o total de atrasos do dia (soma dos atrasos da entrada +
intervalo + sada)

Individual: onde o Sistema arredondar os atrasos separadamente da entrada, intervalo e sada, depois
somando-os para definir o total de atrasos do dia.

Semanal: onde o sistema arredondar os atrasos da semana.

Zera Atraso Acumulado do Perodo Anterior: Esse parmetro exclusivo para usurios que utilizam
tolerncia de atraso na Semana/Perodo, caso essa opo seja configurada como SIM, o sistema ir zerar o
acumulado de atraso do apontamento referente ao perodo anterior.

No esquea de Salvar
o Cadastro!
Incluir um
Novo
Cadastro!

MADIS RODBEL
No esquea de
Salvar o Cadastro!
Incluir um
Novo
Cadastro!

Cadastros Tolerncia de Horas Extras

Na tela Tolerncia de Horas Extras ser definido um limite para que haja calculo de hora extra.

Na Entrada: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra antes do expediente.

No Intervalo: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra no perodo de intervalo.

Na Sada: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra depois do expediente.

No Dia: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada poder
definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos
que o funcionrio poder ter de horas extras (somando-se a hora extra da entrada + intervalo + sada), sem que
o sistema considere como horas extras.

Abate a Tolerncia
Sim: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra o total de horas extra
trabalhadas deduzindo a quantidade de minutos informada nos campo acima.
No: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra total de minutos trabalhados
e no deduzir a quantidade de minutos informada nos campos acima.

Arredondamento: Nesta janela poder ser definida uma tabela para arredondamento das Horas Extras dos
funcionrios.

Para configurar a tabela preencha os campos informando at quantos minutos (MM) e a quantidade que deve
ser considerada (MM), dispondo para isto de 6 faixas.

O usurio poder tambm definir o Tipo de Arredondamento:
Global: onde o sistema arredondar apenas o total de Horas Extras do dia (soma das Horas Extras da
entrada + intervalo + sada)

Individual: onde o sistema arredondar as Horas Extras separadamente da entrada, intervalo e sada,
depois somando-as para definir o total de Horas Extras do dia.

MADIS RODBEL
Cadastros Escala de Folga Automtica

Nesta tela sero criadas escalas de folgas automticas, ou seja, podem ser vinculadas para mais de um
funcionrio.

Guia Escala de Folga Automtica

Data de inicio: Informe o inicio da escala de folga.

Data de trmino: Informe e data de trmino da escala de folga.

Escalas

No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados.
No segundo campo informe a quantidade de dias de folgas.
No terceiro campo informe a quantidade de repeties.

Selecionar Funcionrio(s): Exibir a lista de todos os funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que
faro parte da escala.

Clique no boto Reclassificar para gerao da escala na tela e Clique no boto Exportar para o envio das
escalas para o cadastro de cada funcionrio.

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Guia Escala de Folga Individual

Esta guia permite que o usurio possa gerar escalas de folgas em lotes, atravs da seleo dos funcionrios.

As regras de gerao automticas, so baseadas na seguinte condio:

Para as empresas que trabalham em regime de escala no Comercio, o Acordo Coletivo prev escala 2x1, o que
quer dizer que a cada dois domingos trabalhados, segue-se outro, necessariamente de descanso, no podendo
em nenhuma hiptese trabalhar trs domingos seguidos.

Para a configurao seguir os passos abaixo

1. Defina o ms e ano em que a escala dever ser gerada.

2. Defina a escala de folga, informando a cada quantos dias de trabalho, quantas folgas sero marcadas e
a cada quantos domingos sem folgas, o prximo dever marcado como folga.

3. Defina a data de inicio no campo Incio Dia.

4. Aps isso, Clique no boto Reclassificar e os dias sero marcados.

5. Em seguida Clique no boto salvar o sistema apresenta a mensagem abaixo, para verificar podera
acessar o cadastro do funcionrios escala de folga, os dias estaro marcados .

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Cadastros Justificativas

Nesta tela sero cadastradas as justificativas adotadas pela empresa para abonar os funcionrios.
Essas justificativas so geralmente usadas para abonar, mas podem transferir faltas, atrasos, horas extras para
banco de horas.

Descrio: Digite a informao que aparecer no campo Observaes do Carto de Ponto ao utilizar esta
justificativa.

Zera Horas Extras:
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fez horas extras, estas sero eliminadas da folha
de pagamento.
No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fez horas extras, estas sero pagas em folha de
pagamento.

Abona Faltas:
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltou, o sistema abonar.
No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltou, o sistema descontar.

Abona Atrasos:
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasou, o sistema abonar.
No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasou, o sistema descontar.

Zera Adicional Noturno:
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema descarta o
adicional noturno calculado.
No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema mantm o
adicional noturno calculado.

Abona D.S.R.
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, o sistema verificar o DSR seguinte e abonar.
No: no dia do lanamento desta justificativa, o sistema no abonar o DSR seguinte.

Atualiza Banco de Horas
Opo utilizada por empresas com banco de horas manual (leia o Apndice).
Sim: o sistema transferir a quantidade de horas dos eventos acima para Banco de Horas, mas somente quando
os campos acima foram definidos como Sim.
No: os campos acima definidos como Sim sero abonados, sem transferncia para banco de horas.

Percentual Banco de Horas: Complemento do campo anterior, caso o mesmo tenha sido configurado como
Sim.O sistema acrescentar um percentual ao transferir para o banco de horas caso preenchido.

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Cdigo do evento:Campo especfico para empresas com integrao do Software MADIS e o sistema de folha
de pagamento. Para cada justificativa criada verifique se h um evento correspondente no sistema de folha de
pagamento.
Desconta abono das Horas Normais?: Campo especfico para empresas com integrao do Software MADIS
e o sistema de folha de pagamento. O sistema verificar quantidade de horas abonadas com a justificativa criada
e subtrair o total das horas normais no momento da integrao com a folha.

Exibir Horas Abonadas em Dias?: Informe Sim, caso deseje que as horas abonadas referente faltas dos
funcionrios mensalistas sejam exportadas para a folha de pagamento em dias. Caso contrrio, estas horas
sero enviadas em horas.

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Cadastros Relgios de Ponto

Na tela Relgios de Ponto sero definidos os layouts dos modelos de Relgios MADIS. Incluses nesta tela
sero necessrias somente se a empresa possuir um relgio que no seja de fabricao da MADIS.
Podero ser configurados tres tipos: Formato RBREP, Formato AFD e Formatos Anteriores.

Formato REP

Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt gerado pelo sistema RBREP, onde o campo que
identifica o funcionrio o PIS.

Formato AFD

Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt gerado pelo relgio MD REP, conforme as
especificaes da Portaria 1510.

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Observamos que os relgios configurados com o Tipo Formato AFD no podem ser alterados

Formatos Anteriores

Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt para os demais produtos MADIS e outros, onde a
identificao do funcionrio feita via cdigo.

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Cadastros Horrios Horrios de Trabalho

Nesta tela sero cadastrados todos os horrios de trabalho adotados pela empresa.

Descrio do Horrio: Informe horrio a ser configurado.
Tipo de Horrio Normal: horrio fixo de entrada e saida para cada dia.

Guia Semana

Dia da Semana: Cadastre a jornada semanal do funcionrio, informando todos os dias trabalhados pelo mesmo.
Os dias no trabalhados devero ficar em branco __:__ e no 00:00.

Copia o Dia: Para que no haja digitao de todos os dias h uma ferramenta de cpia chamada copia o dia.
Depois de cadastrar um dia da semana (na figura acima a segunda-feira), clique no prximo dia a ser
configurado e clique na caixa copia o dia para selecionar um dia j configurado.

Horrio 24 horas: Utilizado quando a empresa possui uma jornada de trabalho iniciada em um dia e finalizada
no seguinte, completando 24 horas trabalhadas pelo funcionrio.

Defina o Descanso para Hora Extra: Informe o dia livre do funcionrio para que o sistema apure os percentuais
de horas extras separadamente dos demais.
Esta opo no est disponvel para o tipo de horrio isento.

MADIS RODBEL
Guia Configuraes

Limites Dirios:

Inicio/Fim do Dia: Este parmetro tem a finalidade de definir limites, para que o sistema entenda quando uma
determinada marcao dever ser considerada do dia atual ou dia anterior.
Ex: Suponhamos que um funcionrio tem seu horrio das 08:00 as 18:00 e foi definido que o inicio e fim do dia
as 02:00 da manha. Considerando que, ao importar as marcaes do relgio de ponto, exista a seguinte
marcao: 10-12-2005 02:00:00.

Neste caso, o sistema entender que esta marcao uma entrada (Hora Extra) do dia 10.12, j se esta
marcao fosse: 10-12-2005 01:59:00. Esta marcao seria considerada como uma sada com hora extra do
dia 09-12-2005.
Obs.: Caso esse parmetro no esteja preenchido o sistema usar como default como Limite Dirio seis horas
antes do inicio de trabalho desse funcionrio. Ex.: um funcionrio que entre as 10:00 h o Limite Dirio seja caso
no, no esteja preenchido ser considerado 04:00 h.

Sentido: Este parmetro tem a finalidade de determinar a orientao do dia, por exemplo: suponhamos que um
funcionrio tenha um horrio de trabalho das 22:00h s 06:00h, sendo que o sentido esta configurado, na
segunda-feira como, segunda p/ tera-feira o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando as 22:00 h
da segunda-feira e terminando a 06:00 h da tera-feira, porm se o usurio configurar o mesmo dia com o
sentido domingo p/ segunda o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando no domingo s 22:00 h e
terminando na segunda as 06:00h.

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salvar o cadastro!
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Cadastros Horrios Horrios de Revezamento Automtico

Este item especifico para empresas com funcionrios que mudam constantemente sua jornada de trabalho, por
exemplo vigias. Para configurar esta tela necessrio que todos os horrios da empresa estejam cadastrados
no sistema na tela Horrios de Trabalho.

Data de inicio: Informe o inicio da escala de revezamento.

Data de trmino: Informe e data de trmino da escala de revezamento.

Obs.: Fora do perodo informado nesta tela o sistema utiliza para calculo de horas do funcionrio o
horrio principal informado em seu cadastro. Para detalhes sobre o cadastro de funcionrios consulte a
pgina .

Horrio: Informe o horrio de trabalho do funcionrio no perodo de troca (definido nos campos acima).

Escalas:
No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados na jornada diferenciada.
No segundo campo informe a quantidade de dias trabalhados no horrio principal.

Obs.: O horrio principal do funcionrio ser definido em Cadastros Funcionrios.
Selecionar Funcionrio(s):Exibir a lista dos funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte
do revezamento.

Clique no boto Reclassificar (gera a escala na tela) e clique no boto Exportar (envia a escala para o cadastro
de cada funcionrio selecionado.

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Cadastros Feriados Nacionais

Neste tela sero cadastrados todos os Feriados Nacionais para efeito de calculo do apontamento.

Clique nos dias considerados como feriado nacionais.

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Cadastros Descrio de Eventos

Nesta tela esto cadastrados todos os eventos utilizados para calculo do apontamento e integrados folha de
pagamento.

Cdigo do Evento: Informe o cdigo do evento (numrico), com at 5 dgitos, devendo ser o mesmo cdigo que
utilizado no sistema de folha de pagamento.

Descrio: Informe a descrio do evento.

Percentual: Para os eventos referentes a horas extras, informe neste campo o percentual de acrscimo da hora
que utilizado na rotina de clculo da folha de pagamento.

Coluna Carto de Ponto Retrato: O usurio poder escolher para qual coluna, os valores dos eventos de
horas extras sero exibidos no carto de ponto tipo retrato.
Podero ser selecionadas as seguintes colunas: He1., He.2 ou He.3
Os valores exibidos na coluna Dia Livre sero enviados quanto tratar de folgas, feridos e domingos (quando
dias livres).

Cdigo Alternativo: Este campo poder ser utilizado pelo usurio para armazenar alguma informao referente
ao evento, necessria na gerao do arquivo de interface. Exemplo: no sistema de folha de pagamento o cdigo
do evento alfanumrico, possuindo letras (H01, D03, etc.). Como no RBTempo o cdigo do evento numrico,
pode-se criar o evento 1 e definir no cdigo alternativo H01. Quando for definir o layout do arquivo de exportao
para a folha de pagamento, em vez de gerar o cdigo do evento, pode ser gerado o cdigo alternativo.

Percentual para o Banco de Horas: Neste campo o usurio que utilizar-se do banco de horas poder
determinar um acrscimo nas horas que o sistema ir lanar no banco de horas. Exemplo: todas as horas extras
so lanadas como crdito no banco de horas e se for uma hora extra em um domingo ou feriado deve ter um
acrscimo de 100%. Suponhamos que o funcionrio tenha feito 5,00 horas extras no domingo, ser lanado um
crdito de 10,00 horas no banco de horas.

Gera Interface?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve
ou no ser lanado no arquivo texto gerado para Integrao com a Folha de Pagamento. Exemplo: Suponhamos
que o evento Horas Normais, no deve ser lanado no arquivo de exportao para a Folha de Pagamento, pois a
Folha apura estas horas automaticamente. Como obrigatrio criar este evento no RBTempo, basta informar
No neste campo para que o mesmo no v para o arquivo da folha de pagamento.

Gera Resumo de Eventos?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o
evento deve ou no ser includo no relatrio resumo de eventos.

Aps configurar os parmetros clique em Salvar.

MADIS RODBEL
Cadastros Conjunto de Eventos


Os eventos configurados anteriormente (Descrio de Eventos) sero vinculados nesta tela de acordo com os
eventos do sistema de folha e o percentual de pagamento da hora extra na empresa.

Informe os cdigos de eventos para:

Rendimentos: Horas Normais Horas DSR e Adicional Noturno.

Descontos: Faltas Atrasos e DSR. (Na tabela de Conjunto de Opes pode ser definido um evento diferente
para Faltas em horrio noturno). Os Atrasos podem ser apurados separadamente em Atrasos na Entrada /
Intervalo / Sada.

Abonos: Faltas, Atrasos e DSR. Caso o usurio deseje gerar as horas abonadas para a folha de pagamento, as
mesmas devero ser lanadas como rendimentos, pois o desconto referente a estas horas tambm ser gerado.

Saldo Banco de Horas: Estes campos s devero ser preenchidos, quando o usurio desejar transportar para a
folha de pagamentos o saldo de banco de horas do funcionrio, quer seja saldo negativo ou positivo.

Compensao de Pontes: Este campo s dever ser preenchido quando o usurio desejar transportar para a
folha de pagamentos as horas que foram compensadas referente pontes. Para isso, dever ser cadastrado no
RBTempo, o evento da folha de pagamento referente as horas de ponte.

Pagamento Programado de Hora Extra: para os casos em que a empresa utilizar o pagamento de hora extra
programado, deve-se vincular um evento para estas horas extras.


Apura Hora Extra por:

Dia: ao calcular as horas extras o sistema considera o total de cada dia e depois classifica os percentuais.
Semana: ao calcular as horas extas o sistema considera o total da semana e depois classifica os percentuais.
Ms: ao horas extas o sistema considera o total do ms e depois classifica os percentuais.

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Quantidade de Horas

As Primeiras: Este campo ser configurado de acordo com a conveno da empresa.

Se a hora extra com o mesmo percentual o dia inteiro, independente da quantidade informe 999:00.

No dia: Informe o cdigo do evento para pagamento da hora extra. Clique no campo duas vezes com o mouse
para exibir todos os eventos cadastrados.

Soma a Quantidade de Horas de Folha e Banco de Horas para Classificao de Horas Extras: Atravs
deste parmetro, o usurio que trabalha com horas extras no banco e na folha de pagamentos, poder definir os
percentuais de horas extras de duas formas:

Suponhamos que a empresa tem um acordo coletivo que permite creditar as primeiras 02 horas extras do dia no
banco de horas e as demais pagas em folha, no entanto, determina tambm que as primeiras 02 horas extras
devero ser pagas a 50% e as demais a 60%, e o funcionrio em um determinado dia da semana fez um total de
05:12.

Se este parmetro estiver informado Sim: o sistema ir creditar 02:00 horas no banco de horas e pagar em
folha 03:12 a 60%, considerando que as primeiras duas horas que deveriam ser pagas a 50%, e j foram
creditadas no banco de Horas.

Se este parmetro estiver informado No: o sistema ir creditar 02 horas no banco de horas e pagar em folha
02:00 horas extras a 50%, e 01:12 a 60% , no levando em considerao as horas extras que j foram
creditadas no banco de horas.

Soma a quantidade de Horas Extras Diurnas e Noturnas para Classificar as Horas Extras" SIM/NO: Este
campo utilizado para limitar a quantidade de horas dirias e mensais para classificao de eventos, sem levar
em considerao as horas noturnas, ou seja, o sistema somara as horas noturnas e diurnas, e posteriormente
classificara os eventos.

Regras para classificao com o parmetro marcado como SIM:

Na tela conjunto de eventos, o sistema no exibir a coluna "Noturna".

No clculo da classificao de horas extras, o sistema somar as horas extras noturnas e diurnas e aplicar a
regra dos limites dirios baseado na soma das horas, e no separadamente das horas diurnas e noturnas como
o sistema faz atualmente.

Uma vez somado o valor total das horas noturna e diurnas, o sistema vincular ao evento da coluna dia,
desconsiderando quaisquer eventos que por acaso estejam cadastrados na tabela, para horas noturnas.

Regras para classificao com o parmetro marcado como NO:

O sistema classificar as horas extras normalmente, ou seja, a opo "NO" obrigara o usurio a selecionar um
evento para as Horas Extras Noturnas.

Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado?: Este parmetro dever ser informado sim quando a
Empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado.

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Quando o Feriado cair em dia de folga classifica Hora Extra, como: Folga ou Feriado?: Este parmetro s
estar disponvel no conjunto de eventos, quando a opo anterior for selecionada Sim. Uma vez que a empresa
paga as horas extras referentes s folgas trabalhadas com percentual diferente, ela poder optar ainda por:
Quando o feriado coincidir no dia da folga, pagar a hora extra com o percentual normalmente pago no feriado, ou
o percentual do dia da folga.

Utilizar Eventos Especias Para Banco de Horas? Este parametro ser utilizado caso o usurio opte por enviar
horas para banco de horas com percentual, e a classificao seja diferente das horas de folha. Caso usurio
selecione Sim o campo Evento Banco Horas sera habilitado.

Classificao de Horas para Banco de Horas

Evento Banco Horas: configurao desta tela semelhante a tela principal Conjunto de Eventos, porm nesta
devem ser parametrizados apenas os eventos com percentual para Banco de Horas

Aps a finalizao de todo o cadastro dos eventos para Banco de Horas clique em Confirmar

No se esquea de clicar em Salvar
para gravar o cadastro de Conjunto
de Eventos!
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Cadastro!

MADIS RODBEL
Cadastros Eventos de Fechamento De Banco

Nesta tabela sero definidos os eventos que sero utilizados para classificao das horas extras no fechamento
do banco de horas, quando utilizado a opo Fechamento com Classificao.

Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado?: Este parmetro dever ser informado sim quando a
empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado.

Para cada dia da semana, ser exibida uma aba com as seguintes informaes:

Coluna Quantidade de Horas: Nesta coluna dever ser informada a quantidade de horas que sero
classificadas de acordo com o evento informado no campo No Dia.

Coluna No Dia: nesta coluna devero ser informados os eventos.

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Cadastros Definio de Interface

Nesta tela ser cadastrado o Layout para integrao com a folha de pagamento.

Campos

Cdigo da Interface: informe um cdigo para a Interface que ser definida, podendo ser alfanumrico, com at
15 caracteres. Para uma melhor identificao, normalmente utilizado o nome do sistema ou empresa produtora
do sistema de folha de pagamento.

Contedo: dever ser selecionado na lista de campos disponveis o campo desejado.

Incio: informe a posio de incio onde o sistema dever encontrar o contedo do campo selecionado.

Tamanho: informe o tamanho do campo que dever ser gerado pelo sistema, a partir da posio de incio do
campo selecionado.

Dado Fixo: quando o contedo selecionado for um campo fixo, informe neste campo o contedo que dever ser
gerado no arquivo.

Registro: Quando for necessrio que o arquivo texto possua mais de um tipo de registro, informe neste campo 1
para os campos que formarem o registro 1 (cabealho do arquivo, por exemplo) e informe 2 para os campos que
formarem o registro 2 do arquivo (detalhe do arquivo, por exemplo). Caso o arquivo tenha uma informao no
rodap, por exemplo, o registro seria 3.
A tabela abaixo dever ser utilizada para que se defina o layout do arquivo texto que o sistema dever gerar,
este ser importado pelo sistema de folha de pagamento, integrando assim os dois sistemas.

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Relao de campos disponveis (contedo) para a definio do arquivo:
Campo Tamanho Exemplo
Cod. Empresa N. 15 .............22
Cod. Empresa A 15 000000000000022
Cod. Registro N. 15 .............22
Cod. Registro A 15 000000000000022
PIS 11 12117797093
Campo fixo 15 ...............
Estrutura Organizacional 20 0102................
Filial 8 001.....
Centro de Custo 16 0102............
Campo Adicional 1 20 00102...............
Campo Adicional 2 20 ....................
Campo Adicional 3 20 ....................
Cd. Funcionrio N. 15 .............22
Cd. Funcionrio A 15 000000000000022
Seq. Funcionrio 2 01
Evento 5 00100
Pct. Evento 2 dec. ( ) 5 05000
Pct. Evento 2 dec. (.) 6 050.00
Pct. Evento 2 dec. (,) 6 050,00
Qtd. Horas HH:MM 6 Mensal:00030 Hor.:220,00
Qtd. Horas HHMM 5 Mensal:00030 Hor.:22000
Qtd.Horas HH,MMDD,DD 11 Hor.: 220,0000,00
Mensal: 000,0030,00
Qtd.Horas HH.MMDD.DD 11 Hor.: 220.0000.00
Mensal: 000.0030.00
Qtd. Horas 2 dec. ( ) 15 000000000001250
Qtd. Horas 2 dec. (.) 16 0000000000012.50
Qtd. Horas 2 dec. (,) 16 0000000000012,50
Dias/Hora 4 Dias ou Hora
Ms Referncia 1 A,B,etc.(A=01,B=02..)
Ms MMAAAA 6 031999
Ms MM/AAAA 7 03/1999
Ms AAAAMM 6 199903
Ms AAAA/MM 7 1999/03
Ms Extenso Direita 9 Maro....
Ms Extenso Esquerda 9 ....Maro
Dt. Incio DDMMAA 6 010399
Dt. Incio DD/MM/AA 8 01/03/99
Dt. Incio DDMMAAAA 8 01031999
Dt. Incio DD/MM/AAAA 10 01/03/1999
Dt. Incio AAAAMMDD 8 19990301
Dt. Fim DDMMAA 6 310399
Dt. Fim DD/MM/AA 8 31/03/99
Dt. Fim DDMMAAAA 8 31031999
Dt. Fim DD/MM/AAAA 10 31/03/1999
Dt. Fim AAAAMMDD 8 19990301
Evento Rendimento 5 00100
Evento Desconto 5 00500
Evento Alternativo 10 H01.......
Hr(nndd) Dias(nn) 15 Inteiro p/dias ou com 2 decimais sem
separador para horas

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Hr(nn.dd) Dias(nn)

15

Inteiro p/dias ou com 2 decimais com
. (ponto) como separador p/ horas
Hr(nn,dd) Dias(nn) 15 Inteiro p/dias ou com 2 decimais com
, (virgula) como separador p/ horas
Cd. Funcionrio Esq. 15 22.............
Pg. Incio DDMMAA 6 010399
Pg. Incio DD/MM/AA 8 01/03/99
Pg. Incio DDMMAAAA 8 01031999
Pg. Incio DD/MM/AAAA 10 01/03/1999
Pg. Incio AAAAMMDD 8 19990301
Pg. Fim DDMMAA 6 310399
Pg. Fim DD/MM/AA 8 31/03/99
Pg. Fim DDMMAAAA 8 31031999
Pg. Fim DD/MM/AAAA 10 31/03/1999
Pg. Fim AAAAMMDD 8 19990301
Evento Descrio 15 H.Extras 50%...
Qtd.Minutos MMMMMM 6 013200
Ev. Altern. Rendimento 10 R01.......
Ev. Altern. Desconto 10 D01.......
Qtd. Horas HHMM (2d) 5 03000
Sequncia Arquivo 5 00001
Nome Funcionrio 40 Funcionrio Teste 1
Data Evento Falta 280 500
Centro de Custo 5 01...

Obs.: Data Evento Falta, deve estar sempre como ltimo campo, o valor definido como "500" na coluna
"Exemplo" referente ao evento de falta. Exemplo de um arquivo texto gerado pelo RBTempo:

Campo
1
2
3
4
5
Contedo
Cod.Func.A
Evento
Qtd.Horas 2 dec.( )
Campo Fixo
Qtd. Horas HH:MM
Incio
11
3
4
1
Tamanho
5
3
12
1
Dado Fixo
R
Registro

Neste exemplo de tabela da definio de interface, ser gerado um arquivo com o seguinte registro:
00011501000000000250R
00011 = Cdigo do Funcionrio
501 = Cdigo do Evento (501 = Atrasos)
000000000250 = Quantidade de Horas decimais (2,50)
R = Letra R (campo fixo)
Observe que no Campo 5 (Qtd. Horas HH:MM) no foi definido posio de incio e tamanho, servindo apenas
para definio da forma de apresentar a quantidade de horas no relatrio de interface, sem efeito na gerao do
arquivo texto.

Observao: A definio do lay-out poder ser feita pelo departamento de Suporte da MADIS Sistemas de
Ponto e Acesso, bastando para isto que o usurio nos envie o lay-out do arquivo exigido pelo sistema de
folha de pagamento.

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Cadastro!

MADIS RODBEL
Cadastros Relatrio de Absentesmo

Esta tabela tem a finalidade de definir os parmetros necessrios para gerao dos relatrios e grficos de
absentesmo dos funcionrios.

Relatrio: informe neste campo o nome que deseja dar ao relatrio.

Coluna: neste campo sero apresentadas cinco opes para definio das colunas a serem impressas no
relatrio. Ao selecionar a Coluna 1, ser aberto um campo para definio do nome a ser dado coluna 1.

Descrio da Coluna: neste campo ser definido o nome da coluna a ser exibida no relatrio.

Justificativa: selecione as justificativas que somaro os valores de horas abonadas ou no, cujos valores sero
apresentados na coluna. Vale salientar que varias justificativa pode ser adicionadas nas colunas, porm cada
justificativa s ser adicionada uma nica vez.

Justificativa de Horas Perdidas: quando habilitado preencher o campo de justificativas com todas as
justificativas cadastradas no sistema.

Justificativa de Horas Consideradas: quando habilitado preencher o campo de justificativas com as
justificativas que j so fixas do sistema, Ex: Afastado para Licena Gestante, Afastado para Servio Militar, etc.

Coluna Horas Perdidas: possvel exibir at 5 colunas de horas perdidas.

Coluna Horas Consideradas: possvel exibir at 5 colunas de horas consideradas.

Fica a critrio de a empresa adicionar as frias como horas perdidas ou consideradas. Para adicionar uma
coluna de frias, basta habilitar a opo frias em uma das colunas disponveis.

Aps configurar as opes desejadas,
clique em Salvar para gerar o
relatrio.

MADIS RODBEL
Cadastros Empresas

Nesta tela sero cadastradas as informaes gerais da empresa e/ou filial.

Cdigo da Empresa: Informe um cdigo para a empresa que ser cadastrada
6
.

Razo Social: Informe a razo social da empresa. Este campo ser apresentado nos relatrios do Sistema.

CNPJ: Informe o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas. Este campo ser
apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios.

Endereo: Informe o Endereo completo da empresa. Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos
Funcionrios.

Ramo de Atividade: Informe o Ramo de Atividade da empresa (Cdigo CNAE Classificao Nacional de
Atividades Econmicas). Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios.

Conjunto de Opes: Informe o cdigo do Conjunto de Opes que ser padro da empresa, conjunto este que
dever ter sido previamente cadastrado. O conjunto de opes onde so definidos os parmetros gerais para o
Apontamento.

Tolerncia de Atrasos: Informe o Cdigo da Tolerncia de Atrasos que ser padro da empresa, tolerncia esta
que dever ter sido previamente cadastrada.

Tolerncia de Horas Extras: Informe o cdigo da Tolerncia de Horas Extras que ser padro da empresa,
tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.

Horrio: Informe o cdigo da tabela de horrios que ser padro da empresa, horrio este que dever ter sido
previamente cadastrado. Lembre-se que depois para cada Estrutura Organizacional e/ou Funcionrios podero
ser definidos uma tabela de Horrios diferentes.

6
O cdigo da empresa pode conter at 7 dgitos.

MADIS RODBEL

Conjunto de Eventos: Informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que ser padro da empresa,
conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. No Conjunto de Eventos so definidos os cdigo de
eventos para Classificao das Horas integrao com a Folha de Pagamento.
Banco de Horas: Informe S (sim) ou N (no). Caso a empresa v trabalhar com Banco de Horas dever ser
informado Sim, caso contrrio, dever ser informado No. Caso este parmetro esteja igual a No, as opes
que geram horas para o Banco de Horas (clculo e justificativas) no o faro para esta empresa.

Estrutura Organizacional: Neste campo dever ser definida a mscara da estrutura organizacional da empresa,
ou seja, a quantidade de quebras e o tamanho que cada nvel da estrutura ir ter. A estrutura dever ser definida
utilizando-se o nmero 9 e para separar os nveis utilizar-se do caractere . (ponto).
Exemplo:
Suponhamos que a empresa possua a seguinte estrutura organizacional: Departamento com dois dgitos, Seo
com trs dgitos e Setor com quatro dgitos. Para definir esta estrutura informe: 99.999.9999 (So trs nveis
Departamento/Seo/Setor, sendo o primeiro com 2 dgitos, o segundo com 3 dgitos e o terceiro com 4 dgitos).

Responsvel: Informe o nome do responsvel padro para a empresa. Para cada estrutura organizacional da
empresa e Funcionrios tambm ser solicitado o responsvel, caso esta informao no seja informada, ser
considerado o definido na empresa. Este campo ser apresentado nos relatrios.

Cdigo da Interface: Este campo opcional e caso a empresa desejar gerar um arquivo texto para integrao
do RBTempo com o Sistema de Folha de Pagamento, dever ser informado o cdigo da tabela de definio de
interface, interface esta que dever ter sido previamente cadastrada.

Arquivo do Interface: Caso tenha sido definido uma tabela de interface para a empresa, informe neste campo o
caminho (drive e diretrio) e o nome do arquivo que dever ser gerado o arquivo texto para integrao com a
Folha de Pagamento. Para definir o caminho, clique no boto Selecionar, indique o caminho e o nome do arquivo
e clique em Ok.
Exemplo:

Ser gerado um arquivo texto chamado FOLHAPGT.TXT, no diretrio C:\Arquivos de Programas\Multibanco\, o
layout do arquivo seguira as configuraes parametrizadas na rotina Definio de Interface Tabela 1-FOLHA.

Campos Adicionais: Defina nestes campos os novos ttulos para os campos Adicionais

Titulo Campo Adicional 1: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo Adicional 1 da tabela
Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional e caso no seja informado nenhum parmetro ser
considerado o ttulo padro (Campo Adicional 1).

Ttulo Campo Adicional 2: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo Adicional 2 da tabela
Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional e caso no seja informado nenhum parmetro ser
considerado o ttulo padro (Campo Adicional 2).

Histrico para Banco de Horas: Defina nestes campos novos ttulos para lanamento de horas no Banco de
Horas. Poder ser definido ttulo para o lanamento de Horas Extra, Faltas, Atrasos e DSRs.

MADIS RODBEL

Cadastro de Filial

Para efetuar o cadastro de uma filial acesse o Cadastro de Empresas e selecione a opo Filial, o sistema
habilita um combo com os nmeros de CNPJ das empresas cadastradas, selecione o correto e preencha os
dados aps a barra ( / ).

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MADIS RODBEL
Cadastros Relgios da Empresa

Nesta rotina sero cadastrados os relgios de ponto, os quais so utilizados na rotina de
Importao/Comunicao.

Cdigo do Relgio: O cdigo do relgio um campo auto numrico.

Descrio: Informe a descrio do relgio. Exemplos: Relgio de Ponto, Apontamento, Portaria, Refeitrio, etc.

Relgio de uso do Sistema de Acesso: Esta opo EXCLUSIVA para empresas que possuem o sistema de
controle de acesso, RBacesso. Atravs deste parmetro, quando informado sim, o RBTempo no momento da
importao ir importar as marcaes diretamente do Banco de Dados do RB Acesso, e no do arquivo texto
do(s) relgio(s) de ponto, disponvel(eis) na empresa. O procedimento de cadastramento da tabela relgios da
empresa que ir importar marcaes do sistema de acesso, o mesmo, apenas dever ser informado sim no
campo acima referenciado.
Obs.: Caso utilizar este tipo de configurao, no cadastro de usurio deve ser informado o Servidor ,
Nome do Banco de dados, Login e senha.

Tipo de Importao
No campo Tipo de Importao sero exibidas as opes Arquivo TXT, Diskette e TCP/IP.

Arquivo Texto: Nesta tela ser informada a localizao do arquivo Moviment.txt
7
e o modelo do relgio
adquirido.

Caso o layout do arquivo texto a ser importado no estiver configurado, ser necessrio que primeiro seja
parametrizado no cadastro de Relogio de Ponto

Diskette: Informe o tipo do relgio (layout), o drive e o Nome do Arquivo.

7
Arquivo gerado pelo sistema do relgio com todas marcaes de ponto dos funcionrios.

MADIS RODBEL

TCP/IP: Quando o Tipo de Importao for TCP/IP, ao executar a rotina de Importao o sistema ir conectar
com o relgio e realizar a coleta das marcaes que ainda no foram recolhidas.

Observao:

1. A opo TCP/IP dever ser utilizada para comunicao dos relgios Micropoint IP (IP HS), Micropoint
SI IP (IP HI) e MD REP. Quando selecionado, as opes Tipo de Relgio e Localizao do arquivo,
estaro desabilitadas.

2. Para definir as configuraes de comunicao, acesse o Menu Ferramentas - Config. p/ Comunicao
Configuraes Relgio.

Em todas as opes de Tipo de Importao ser necessrio selecionar o Tipo de Relgio.

Tipo de Relgio: Informe o tipo de relgio, conforme tabela pr-existente/cadastrada com os modelos de relgio
que o RBTempo importe. O tipo de relgio que vai definir o layout do arquivo texto que ser importado. Para
determinar o tipo dever ser analisado o arquivo gerado pelo relgio, para verificar qual o layout correspondente
na tabela de Relgios de Ponto.

Controla Horas de Trabalho? Informe S (sim) ou N (no). Caso este relgio deva ser utilizado para controlar as
horas trabalhadas (Apontamento), informe Sim, caso contrrio informe (No), ou seja, o relgio ser utilizado
apenas para Controle de Acessos.

Limite de Repetio para o Acesso: Este parmetro torna-se visvel na tabela relgios da empresa, apenas
para as tabelas parametrizadas como: Controla Horas de Trabalho?: No. Ou seja, para relgios que controlam
acesso, e funciona como uma tolerncia para que o sistema desconsidere determinadas marcaes. Ex:
Suponhamos que o visitante ao entrar na empresa, tenha que passar por duas catracas, no entanto, apenas uma
marcao dever ser considerada como entrada. Portanto, considerando-se que o visitante no levar mais que
05 minutos entre uma catraca e outra, informa-se no parmetro 05 minutos, dai o sistema s considerar a
segunda marcao caso a diferena seja mais de 05 minutos.
Obs.: Este campo aceita somente a informao de 0 a 09 minutos.

Tipo de Controle: Este campo opcional e nele deve ser informado o tipo de controle que o relgio far. Caso
no seja definido, o Sistema lanar automaticamente o texto Horas no tipo de controle. Caso seja um controle
diferente, o usurio dever especificar, pois o mesmo ser solicitado no momento de emitir os relatrios de
Controle de Acessos. Exemplos: Portaria, Refeitrio, Visitante, etc.

Controla Somente Entrada?: Informe S (sim) ou N (no). Caso o Controle de Acessos tenha somente uma
passagem de crach (Entrada), informe Sim, caso contrrio, ou seja, tenha duas passagens (Entrada e Sada),
informe No. Se o Controle de Acessos controlar somente a entrada (Sim), servir apenas para saber quais os
Funcionrios / Visitantes que tiveram acesso no dia, pois no tendo a Sada no ter como o Sistema calcular o
tempo de acesso, j controlando tambm a sada (No), teremos sempre uma entrada e uma sada, com o
tempo de acesso.

MADIS RODBEL
Nmero do Relgio: Este campo opcional e nele deve ser informado o nmero do relgio especfico que se
deseja importado quando selecionar este relgio da empresa que esta sendo cadastrado. Caso no se
especifique o nmero do relgio, no momento da importao todos os relgios que estiverem no arquivo texto
sero importados. Quando a empresa possui mais de um relgio, todos geram informaes para um mesmo
arquivo, podendo ser importados de uma s vez (quando tm o mesmo tipo de controle) ou podem ser
importados separadamente (quando tm controles diferentes, como por exemplo: o relgio 1 controla o
Apontamento e o relgio 2 controla o Refeitrio).

Funo do Relgio: Este campo opcional e nele deve ser informado o cdigo de funo especfico que se
deseja importar quando selecionar este relgio. Caso no se especifique a funo do relgio, no momento da
importao todos os horrios registrados nos relgios selecionados sero importao. Este parmetro dever ser
utilizado quando a empresa possuir em um mesmo relgio, mais de um controle. Exemplo prtico: Suponhamos
que a empresa tm um relgio na recepo, que tm a funo de armazenar os horrios de apontamento e que
faz a abertura da porta. Como o funcionrio pode sair e entrar vrias vezes ao dia (tem que sair para fumar, por
exemplo), no momento da gerao do carto de ponto do funcionrio apareceria vrias sadas intermedirias,
gerando atrasos, enfim bagunando o apontamento. Para resolver isto, basta estabelecer uma funo para
registro do apontamento (funo 4, por exemplo), assim sempre que o funcionrio for registrar o ponto (entrada,
intervalo p/ refeio e sada), antes de passar o crach deve digitar o nmero 4 no teclado do relgio, j nas
demais passagens no digita nada. O usurio define ento no relgio do apontamento a funo 4 e somente as
marcaes que tiverem com este cdigo de funo sero consideradas na gerao do carto de ponto
(importao das marcaes).

Tabela de Horrios para o Controle de Acessos: Neste campo o usurio tm disposio seis faixas de
horrios que poder estabelecer para considerar somente as marcaes que estiverem dentro destas faixas ou
considerar somente as marcaes que estiverem fora desta faixa no Controle de Acessos. O usurio dever
informar as faixas no formato HH:MM a HH:MM e depois especificar se Devem ou No Devem ser considerados
os horrios no Controle de Acessos.
Exemplo prtico: Suponhamos que uma empresa possua uma catraca para controlar o acesso rea da
recepo, e que nos horrios de caf e almoo a empresa no queira controlar o acesso, somente os acessos
fora destes horrios que devem ser considerados. Informe nas faixas: 09:00 a 09:15 (perodo de caf da
manh), 12:00 a 13:30 (perodo de almoo) e 15:00 a 15:15 (perodo de caf da tarde) e selecione que No
Devem ser considerados no controle de acessos.
Neste exemplo somente os funcionrios que acessarem a recepo fora destes horrios que sero listados no
Controle de Acessos.

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Cadastro!

MADIS RODBEL

Cadastros Feriados Locais

Neste tela sero cadastrados todos os Feriados Locais para efeito de calculo do apontamento.

Para cadastrar os feriados clique nos dias considerados como feriado nacionais.

Aps o Cadastro dos
Feriados, clique em Salvar!

MADIS RODBEL
Cadastros Estruturas Organizacionais

Nesta opo o usurio dever definir as Estruturas Organizacionais
8
da empresa. Estruturas organizacionais so
os departamento, sees, setores, etc., enfim as divises que houver na empresa.

No cadastramento dos funcionrios ser vinculada uma estrutura organizacional. Vrias estruturas
organizacionais podero ser cadastradas para uma empresa, sendo que pelo menos uma estrutura
organizacional dever ser cadastrada, pois ser obrigatria no cadastro de funcionrios.

*Cdigo de Estrutura
9
: Informe neste campo o cdigo da Estrutura Organizacional.

*Descrio: Informe neste campo a descrio da Estrutura Organizacional. Ex. Departamento Pessoal

Exemplos:

01. Departamento Administrativo
01.001. Departamento Financeiro
01.001.0001. Setor de Contas a Pagar
01.001.0002. Setor de Contas a Receber
01.002. Seo Compras
01.002.0001. Setor de Compras
02. Departamento Produo
02.001. Seo Usinagem
02.001.0001 Setor Usinagem Noturno
02.001.0002 Setor Usinagem Diurno

Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua um conjunto de opes
diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado
exclusivamente para a estrutura organizacional, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O
conjunto de opes onde so definidos os parmetros gerais para o apontamento

Tolerncia de Atraso: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua uma tolerncia de atrasos
diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada para
a estrutura organizacional, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.

Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua uma tolerncia de
horas extras diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever
ser utilizada para a estrutura organizacional, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.

Horrio: Selecione o horrio de trabalho que ser vinculada a estrutura.

8
Vrios relatrios e Processamento do Apontamentso podero utilizar filtro por Estrutura Organizacional.
9
A quantidade de caracteres (mscara) do campo cdigo ser definida anteriormente no cadastro de Empresa

*Campos Obrigatrios

MADIS RODBEL

Conjunto de Eventos: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua um conjunto de eventos
diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tabela de Conjunto de Eventos que dever ser
utilizado para a estrutura organizacional. No Conjunto de Eventos so definidos os cdigos de eventos para
classificao das horas extras e integrao com a folha de pagamento.

Responsvel: Informe o nome do responsvel para a estrutura organizacional cadastrada. Este campo ser
apresentado nos relatrios.

Observaes:

I. Caso os campos Conjunto de Opes, Tolerncia de Atraso, Tolerncia de Horas Extras, Horrio,
Conjunto de Eventos e Responsvel estiverem configurados no ser necessrio vincular
novamente no cadastro de funcionrios, salvo os casos em que o funcionrio utilizar alguma
configurao diferente.

II. Para cada estrutura organizacional da empresa podero ser definidas opes diferenciadas para
o processamento do apontamento. Exemplo: Suponhamos que todos os funcionrios da empresa
tm uma tolerncia de atrasos de 5 minutos para entrada (cadastre esta tolerncia na empresa),
exceto os funcionrios do departamento de vendas, que tm uma tolerncia de 30 minutos na
entrada (cadastre esta tolerncia na estrutura organizacional vendas) e somente os funcionrios
que pertencerem a esta estrutura organizacional tero a tolerncia diferenciada de 30 minutos.

Cadastros Grupos

Nesta tela sero cadastrados os grupos para organizar o cadastro de funcionrios, facilitando assim a impresso
dos relatrios, j que no ser preciso imprimir todos e selecionar por grupo.

Cdigo do Grupo: Este campo autonumerico.

Descrio: Informe neste campo a descrio do Grupo,por exemplo, funcionrios,tercerizados, estagirios etc.

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Cadastro!

MADIS RODBEL
Cadastro Centro de Custo

Nesta tela sero cadastrados os Centros de Custo existentes na empresa. O Centro de Custo cadastrado poder
ser vinculado ao funcionrio no momento do cadastro do mesmo. Facilitando a execuo de rotinas como
importao e calculo e a impresso de relatrios, pois uma vez cadastrado, essa opo pode ser utilizada como
filtro.

Cdigo do Centro de Custo: este campo auto numrico e define um cdigo para o Centro de Custo que ser
cadastrado.

Descrio: nome que ser atribudo ao centro de custo cadastrado.

Cadastros Funo de Funcionrios

Nesta tela sero cadastradas as Funes dos Funcionrios, que pode ser vinculada ao funcionrio no momento
do cadastro do mesmo. Facilitando a execuo de rotinas como importao e calculo e a impresso de
relatrios, pois uma vez cadastrado, essa opo pode ser utilizada como filtro.

Cdigo: este campo auto numrico e define um cdigo para a Funo de Funcionrio que ser cadastrada.
Descrio: funo (ou cargo) que ser cadastrada.

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Cadastro!
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Cadastro!

MADIS RODBEL
Cadastros Funcionrios

Nesta tela sero cadastradas as informaes dos funcionrios da empresa.

O cadastro de funcionrios dividido em cinco guias: Dados Gerais, Apontamento, Outros Dados, Folgas,
Outros Horrios, Revezamento e Outros

Guia Dados Gerais

Estas informaes sero exibidas nos relatrios do RBTempo e lanadas na folha de pagamento.

*Cdigo: Informe: Codigo do Funcionrio
10
.

*N. de Registro: O usurio poder informar um nmero de Registro para o funcionrio o qual pode ser diferente
do Cdigo.

*Pis: Informe o nmero do Pis do Colaborador.

Permitir mesmo nmero de PIS: Esta opo de utilizar o nmero do PIS do funcionrio em mais de um
cadastro. Esta implementao atende o segmento de Radiodifuso, que comum o mesmo funcionrio
exercer duas ou mais funes.
*Nome: Informe o nome do colaborador.

Possui Digital MDREP: Esta opo ser habilitada apenas quando o cliente utilizar o software RBTempo para
comunicao com equipamento. Aps cadastrar as digitais no equipamento e solicitar o Importao de
Templates, o software armazenar as digitais no banco de dados e esta opo ser habilitada.
Caso o usurio desejar excluir da base de dados a digital, o mesmo dever desmarcar a freg. Portanto quando o
usurio desmarcar a freg e em seguida, Clicar em Salvar, o sistema apresenta a mensagem A digital MDREP
do funcionrio ser excluda! Confirma a excluso?"

Caso o usurio clicar em Sim: Exclui a digital do Banco de Dados e apresenta a mensagem "Digital excluda
com Sucesso!

10
Este cdigo no poder ser alterado aps salvar o cadastro
*Campos Obrigatrios

MADIS RODBEL
Caso o usurio clicar em No: Salva a tela sem executar a rotina onde a freg desmarcada e a digital
excluda.

*Data de Nascimento: Informe a data de nascimento.

R.G: Informe o nmero do RG.

*Carteira Profissional: Informe o nmero da carteira profissional.

*Data de Admisso: informa a data de admisso do colaborador .

*Funo: Informe a funo
11
.

Estrutura Organizacional: Informe o departamento ou filial do funcionrio.
12

Filial: O usurio podera informar neste campo o cdigo da filial.

Centro de Custo: O usurio podera selecionar o centro de custo
13
.

Campo Adicional 1: Cadastro de informaes extras, ou seja, no exigidas pelo sistema, porm importantes
para a empresa.

Campo Adicional 2: Idem ao campo anterior.

Cooperado: As horas do funcionrio sero calculadas como trabalhadas, no haver atraso ou hora extra.
14

Grupo: Informe o grupo do funcionrio.
15

Guia Apontamento

Sero definidos os parmetros para calculo do apontamento.

11
Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Funes de Funcionrios
12
Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Estrutura Organizacional.
13
Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Centro de Custo
14
Caso este campo esteja configurado como Sim o campo PIS no ser obrigatrio.
15
Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Grupos.
*Campos Obrigatrios

MADIS RODBEL

Nesta tela sero definidos os itens:

Tipo de Salrio: Neste campo o usurio dever informar o tipo de salrio do funcionrio: Mensal, Hora ou Hora
Aula. Esta informao importante, pois ir determinar a forma do sistema lanar as faltas e desconto DSR.

Mensalista: No caso do funcionrio mensalista as faltas e DSR sero calculados em dias.

Horista: No caso do funcionrio horista as faltas e DSR sero calculados em horas.

Hora Aula: Essa opo utilizada exclusivamente para professores, pois o sistema converte as faltas e atrasos
em aulas de acordo com a durao da Hora Aula estipulada no conjunto de opes na opo Converso de
Hora/Aula.

Previso de Aulas por Semana: Essa opo disponvel somente para os funcionrios que tem tipo de
pagamento configurado como Hora Aula. Esse campo permite o usurio informar a quantidade de aulas que
sero ministradas por semana.

Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no ms, independentemente do funcionrio ser
Mensalista ou Horista. Este campo ser utilizado, por exemplo, para que o RBTempo determine a quantidade de
horas para desconto do DSR (base de horas 220,00 / 30 = 7,20hs).

Adicional Noturno: Normal, Fixo Mensal, Fixo Dirio (Dias Trabalhados) ou Fixo Dirio (Perodo Cheio).

Normal - Esta opo a mais utilizada pela maioria das empresas, onde o sistema apura dia a dia as horas
reais trabalhadas dentro do horrio noturno (22:00 - 05:00).

Fixo Mensal - Esta opo ser utilizada por empresas que pagam um fixo de adicional noturno por ms para o
funcionrio, ou seja, no sero apontadas as horas trabalhadas dia no horrio noturno. Ex: o funcionrio
receber
todo ms 220:00 horas de adicional. Selecionando esta opo, uma caixa de texto ser exibida para que o
usurio informe a quantidade de horas fixa a ser paga no ms.

Fixo Dirio (Dias Trabalhados) - Nesta opo, o sistema ir somar como adicional noturno para cada dia
trabalhado, a quantidade de horas diria informada no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes, de
forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser:

Quantidade de Horas Dirias X Dias Trabalhados no Perodo. (Ex: 08:00 X 25 = 168:00)

Fixo Dirio (Perodo Cheio) - Nesta Opo, o sistema ir somar como adicional noturno para todos os dias do
perodo, a quantidade de horas dirias informadas no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes. de
forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser:

Qtd de Horas Dirias X Total de Dias no Perodo. (Ex: 07:20 X 31 = 227:20)

Horas a Descontar na Falta: Este campo opcional e caso seja preenchido, a hora dever ser informada no
formato HH:MM. Este campo servir apenas para os funcionrios horistas, j que os mensalistas tero as faltas
lanadas em dias e no em horas.

MADIS RODBEL

Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso o funcionrio possua um conjunto de opes diferente do
padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser
utilizado exclusivamente para o funcionrio.

Tolerncia de Atrasos: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de atrasos diferente
do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que
dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio.

Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de horas extras
diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de horas
extras que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio.

Horrio Principal: Caso o funcionrio possua um horrio diferente do padro definido na empresa ou estrutura
organizacional, informe o cdigo da tabela de horrios que dever ser utilizada exclusivamente para o
funcionrio, horrio este que dever ter sido previamente cadastrado.

Escala de Folga: Campo opcional, caso o funcionrio possua uma escala de folga diferente do padro definido
na empresa ou estrutura organizacional, informe a escala de folga que dever ser utilizada exclusivamente para
o funcionrio.

Conjunto de Eventos: Caso o funcionrio possua um conjunto de eventos diferente do padro definido na
empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que dever ser utilizado
exclusivamente para o funcionrio.

Responsvel: Este campo opcional e nele pode ser informado o nome do responsvel pelo funcionrio. Este
campo ser apresentado nos relatrios.

Folga por Escala: Informe S (sim) ou N (no) para determinar se o funcionrio trabalha por Escala de Folga ou
No. Os funcionrios que trabalham por escala, os domingos e feriados so considerados dias normais de
trabalho, uma vez que, os mesmos gozam as folgas referente estes dias em qualquer dia da semana de acordo
com a escala organizada pela empresa.

% Hora Atividade: Informe o percentual de Hora Atividade do professor. Este campo ser utilizado quando o
campo Tipo de Salrio for selecionado Hora Aula.

% DSR Hora Aula: Informe o percentual de DSR sobre Hora Aula do professor. Este campo ser utilizado por
escolas, para acrescer este percentual no desconto de aulas.

Guia Outros Dados

Cadastro da situao atual do funcionrio na empresa com relao afastamentos, resciso, frias e crach
provisrio.

MADIS RODBEL

Situao: Informe a situao do funcionrio, conforme tabela da RAIS. O Sistema lanar como padro a
situao 01-Situao Normal. Caso o funcionrio esteja afastado (por qualquer motivo), importante que este
campo seja atualizado, para que o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, sendo que se
estiver afastado, ser lanado no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Afastado.

Data Incio do Afastamento: Caso o funcionrio esteja afastado, informe neste campo a data que foi afastado,
no formato DD/MM/AAAA.

Data Final do Afastamento: Caso o funcionrio esteja voltando de afastamento, informe neste campo a data de
retorno, no formato DD/MM/AAAA.

Causa da Resciso: Este campo dever ser utilizado quando o funcionrio se desligar da empresa, para dar
baixa do funcionrio no RBTempo. Aps a baixa, o sistema no considerar mais o funcionrio nos processos e
relatrios. Informe a causa da resciso, conforme tabela da RAIS.

Data da Resciso: Caso o funcionrio tenha se desligado da empresa, informe neste campo a data da resciso,
no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informada neste campo, o Sistema no considerar mais o
funcionrio nos Processamentos e Relatrios do sistema.

Data de Incio das Frias: Neste campo dever ser informada a data de incio das frias do funcionrio, no
formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, para que o sistema no aponte como falta a
ausncia do funcionrio, lanando no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias.

Data de Trmino das Frias: Neste campo dever ser informada a data de trmino das frias do funcionrio, no
formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, pois a ausncia do funcionrio no perodo entre
a data de incio e trmino das frias no ser apontada como falta. Em vez disso, ser lanada no campo de
Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias.

Crach Provisrio: Caso o funcionrio necessite utilizar um crach provisrio, ou seja, crach com cdigo
diferente de seu cdigo original, basta informar neste campo o cdigo provisrio para que no momento da
importao das marcaes o sistema interprete as marcaes deste cdigo como se fossem registradas no
cdigo original, lanando no carto de ponto do funcionrio.

Data Incio Crach Provisrio: Informe neste campo a data a partir da qual o sistema deve considerar o crach
provisrio para o funcionrio.

Data Final Crach Provisrio: Informe neste campo a data final para que o sistema considere o crach
provisrio para o funcionrio, sendo que a partir desta data o crach provisrio estar disponvel para ser
utilizado por outros funcionrios. O RBTempo somente considerar o crach provisrio para o funcionrio dentro
do perodo estabelecido, fora deste perodo somente o cdigo original do funcionrio ser considerado na
Importao.

MADIS RODBEL
Guia Folgas

A criao da escala individual, ou seja, vlida apenas para o funcionrio cadastrado no momento. O cadastro
de escalas para mais de um funcionrio est disponvel em Cadastros Escalas de Folgas Escalas de Folgas
Automticas. Neste exemplo foi configurada a escala de um funcionrio que trabalha 12 horas trabalhadas por
36 horas de descanso.

As folgas esto classificadas em dois Tipos: Folgas Normais e Folgas Remuneradas.

Folgas Normais - As folgas referente aos domingos e feriados que o funcionrio que trabalha por escala tem de
direito, uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor verde.

Folgas Remuneradas - Outras folgas que a empresa dar ao funcionrio, e que devero ser lanadas na folha de
pagamentos em um evento diferente. Portanto, caso sejam geradas escalas de folgas com Folgas
Remuneradas, dever ser informado no conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado, o evento de
folga remunerada. Uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor laranja.

Para definir uma escala automtica, o usurio dever informar os seguintes campos:

Data de Incio: Informe a data de incio do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A
data de incio o ponto de partida da definio da escala, sendo considerado sempre como o primeiro dia
trabalhado para o funcionrio.

Data de Trmino: Informe a data de trmino do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio.
A escala de folga poder ser calculada para um ms ou um ano, de acordo com a vontade do usurio.

Folga Normal: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas normais.

Folga Remunerada: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas
Remuneradas.

Escala: 0 x 0: A seguir dever ser definida a regra para clculo da escala de folga do funcionrio, sendo o
primeiro parmetro o nmero de dias a trabalhar o e segundo parmetro o nmero de dias a folgar. Exemplo:
Escala 5 x 1, significa que o funcionrio ir trabalhar 5 dias e folgar 1 dia.

Caso o usurio deseje que as folgas do funcionrio no possam cair em determinado dia da semana, dever
optar a seguir por Avanar ou Retroceder se a folga do funcionrio cair um dia especfico da semana: Seg, Ter,
Qua, Qui, Sex, Sab ou Dom.

MADIS RODBEL

Exemplo: Suponhamos que a escala do funcionrio 5 x 1, entretanto a folga no pode cair nas sextas-feiras e
nos sbados, por serem os dias de maior movimento da loja, por exemplo. Define-se ento a regra 5 x 1,
selecione a opo Retroceder e marque os dias da semana sex e sab.

Reclassificar: Aps a definio da regra, para gerar a nova escala de folga, o usurio deve clicar em
Reclassificar e confirmar a gerao da escala.

Obs.: O usurio poder tambm gerar a escala de forma manual, ou seja, dando um click na data que
deseja definir como folga, o sistema emitira uma mensagem perguntando se deseja incluir folga
remunerada ou no. Caso informe sim, esta folga ser definida como Folga Remunerada, caso informe
no, esta folga ser definida como Folga Normal, e caso no deseje incluir nenhuma folga para a data
selecionada, clique no boto Cancelar.

Guia Outros Horrios

Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho constantemente e no h data
definida.Os horrios associados esta tela devem ser diferentes do horrio principal.

Para selecionar um horrio clique no campo e selecione o horrio conforme figura acima, ou clique no boto
surgira a tela abaixo, selecione o horrio desejado e de um duplo click para seleciona-lo.

MADIS RODBEL
Guia Revezamento

Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho e h uma data definida para a
mudana.
Obs: Os horrios associados esta tela devem ser diferentes do horrio principal.

Para associar um horrio insira a data inicial e final em seguida clique no boto OK, aps clique na coluna
Horrio de Revezamento no dia escolhido, surgir a tela de Tabela de Horrios, selecione o horrio desejado .

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Guia Outros Compensao de Pontes

Na guia Compensao da tabela funcionrios, pode-se alterar os horrios de compensao dos funcionrios dia
a dia. Pode ser excluido a compensao a ser feita no dia ou alterada a quantidade de minutos/horas a ser
compensado em um dia.

Um calendrio demonstrar as seguintes informaes:

Datas pintadas em vermelho: Refere-se a feriados.

Datas pintadas em verde: Refere-se a datas que sero consideradas pontes de feriados.

Datas pintadas em amarelo: Refere-se a datas que esto programadas para compensao das Horas / Minutos
referente s pontes de feriados.

Atravs de um click em qualquer data, o usurio poder alterar a programao dos minutos a compensar, como
tambm incluir minutos a compensar para uma data que no esteja programada. Caso deseje zerar a quantidade
de minutos de uma determinada data, clique na data desejada, o sistema emitir uma mensagem perguntando
se deseja alterar, informe Sim, em seguida informe 0 (Zero) para a quantidade de minutos.

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Guia Outros Pagamento programado Horas Extras

Nesta aba sero exibidas as datas, para Pagamento Programado de horas extras, como tambm possvel
Incluir, Alterar ou Excluir as horas programadas em suas respectivas datas, esta opo tem a finalidade de
gerenciar o clculo de horas extras permitindo assim, atribuir as marcaes do funcionrio horas extras como
prmio. Nesse caso ser creditada hora extra ao funcionrio mesmo que na data selecionada o funcionrio no
tenha realizado sua jornada de trabalho extraordinria.

Um calendrio demonstrar as seguintes informaes:

Datas pintadas em verde: Refere-se a datas que esto programadas para pagamento
Datas pintadas em azul: Refere-se a datas programadas por horas trabalhadas
Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados

Atravs de um click, nesta data, ser exibida a quantidade de horas programada para aquela data.
Para programar uma nova data, click na data desejada, em seguida informe a quantidade de horas ou minutos
de tecle Ok ou Enter.
Para excluir a quantidade de horas programadas. Click na data programada, na tela que ser exibida, digite DEL
em seguida clique Ok, ou tecle Enter.

Horas Extras Por Horas Trabalhadas: Selecione este item caso desejar que o sistema valide as horas
trabalhadas para a gerao do Pagamento Programado.

Limite: Neste campo deve-se informar o limite de horas trabalhadas para que o sistema gere a quantidade
configurada na data selecionada.

No esquea de salvar o
cadastro!
Incluir um
novo
Cadastro!

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Cadastros Visitantes

Este cadastro dever ser utilizado quando a empresa possuir um relgio de ponto para controlar o acesso de
visitantes. A empresa dever possuir crachs com cdigos exclusivos para visitantes, pois, caso os funcionrios
tambm tenham acesso a este relgio e/ou catraca, no poder haver cdigos repetidos de crachs funcionrios
X visitantes.

O usurio dever cadastrar os visitantes que tiveram acesso ao relgio e/ou catraca, informando o cdigo dos
crachs que foram fornecidos a eles. Um mesmo crach poder ser utilizado por vrios visitantes, inclusive no
mesmo dia, sendo que todos devero ser cadastrados, na mesma sequncia em que acessaram o relgio.
Um visitante ter suas informaes guardadas no banco, com referncia ao nmero da CPF ou do CNPJ, ser
possvel reconhecer se o visitante est entrando na empresa pela primeira vez, ou se j entrou, ser possvel
saber se o visitante est saindo ou entrando na empresa, etc.

Sequncia: Este campo gerado automaticamente pelo RBTempo e ser numerado sequencialmente a partir
do 1. Ser utilizado para diferenciar os registros de visitantes, pois eles tero o cdigo do crach repetido
diversas vezes (vrios visitantes utilizaro o mesmo crach).

N do Contribuinte: Neste campo dever ser informado o nmero do CPF do visitante, para que o sistema
detecte a cada visita, se o visitante j esteve na empresa ou no.

Cdigo do Crach: Informe o cdigo do crach que foi fornecido ao visitante, cdigo numrico com at 15
dgitos. Este cdigo obrigatoriamente dever ser o mesmo do cdigo de barras do crach, pois ser a chave que
far a integrao do arquivo gerado pelo relgio de ponto com o controle de acessos do RBTempo.

Data da Visita: Informe a data da visita no formato DD/MM/AAAA.

Entrega do Crach: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema com a hora atual do sistema,
registrando a hora de entrega do crach ao visitante para que o mesmo possa entrar na empresa.

Devoluo do Crach: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema informando a hora de sada
do visitante na empresa, ou seja, a hora em que o mesmo devolver o crach.

Primeira Visita: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, informando a data da primeira
visita daquele visitante empresa.

ltima Visita: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, informando a data da ltima visita
daquele visitante empresa.

Nome do Visitante: Informe o nome do visitante.

Empresa do Visitante: Informe o nome da empresa do visitante.

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Telefone do Visitante: Informe o nmero de telefone do visitante.

Pessoa Visitada: Informe o nome da pessoa que ser visitada.

Local Visitado: Informe o cdigo da estrutura organizacional a que pertence o funcionrio que ser visitado, de
acordo com a mscara definida no cadastro de Empresas. A estrutura organizacional dever ter sido
previamente cadastrada.

Autorizado Por: Informe o nome da pessoa que autorizou a entrada do visitante na empresa.

Cadastros Crachs Avulsos - Restaurante

Este cadastro ser utilizado por usurios do Mdulo RB Restaurante que tm na empresa pessoas
(normalmente terceirizados) que acessam o restaurante da empresa, porm no so funcionrios. Caso o
usurio deseje controlar no RB Restaurante as refeies destas pessoas, dever cadastr-los nesta tela.

Cdigo: Informe o cdigo do crach utilizado pela pessoa, este cdigo no pode ser o mesmo de um funcionrio
j cadastrado.

Descrio: Informe neste campo a descrio, caso o crach seja utilizado sempre pela mesma pessoa,
aconselhvel informar o nome da pessoa, caso contrrio informe a descrio que ser mais conveniente na
identificao da utilizao do referido crach.

Estrutura: Selecione nesta opo a estrutura organizacional. Caso deseje separar por estrutura os utilizadores
dos crachs avulsos, cadastre as respectivas estruturas.

Aps cadastras o
visitante clique no
boto Salvar.

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Menu Rotinas

Neste menu o sistema permite o fechamento do ponto, atualizaes do banco de horas , configurar a
compensao de pontes entre outros.

Rotinas Seleo de Empresas

Esta rotina ser usada somente quando h mais de uma empresa cadastrada no RBTempo.

Selecione a empresa e clique no boto Salvar.

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Rotinas Importar Marcaes

Esta rotina a porta de entrada dos horrios registrados no relgio de ponto eletrnico para o sistema. Ela ir
importar o arquivo texto gerado pelo relgio eletrnico com os horrios em que os funcionrios passaram o
crach para o carto de ponto dos funcionrios.

Seleo de Relgios a Importar: O usurio dever selecionar os relgios cujos arquivos deseja importar,
bastando para isto dar um clique sobre o relgio desejado. Caso tenha selecionado um relgio e deseje desfazer
a seleo, basta dar um novo clique sobre o relgio selecionado. O usurio poder selecionar um ou mais
relgios.

O tipo de relgio e localizao do arquivo sero considerados de acordo com a definio na tabela de Relgios
da Empresa.

Perodo: Informe o perodo de marcaes do relgio que dever ser importado para o Carto de Ponto dos
funcionrios. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA.

Forar Importao do Arquivo TXT: A rotina de importao de marcaes grava as marcaes do arquivo
texto do relgio em uma tabela, para que, caso haja a necessidade de importaes individuais, no seja
necessrio ler todo o arquivo texto do relgio novamente, portanto, esta opo s ser utilizada, quando houver
a necessidade de se importar novamente todo o contedo do arquivo texto do relgio.

Listar Arquivo TXT: Esta opo tem a finalidade de exibir um relatrio dos horrios registrados pelo funcionrio
no relgio de ponto, ou seja, uma consulta feita diretamente no arquivo texto gerado pelo relgio de ponto..

Sempre que o usurio clicar na rotina Importar Marcaes, esta consulta estar disponvel. Para consultar,
apenas marque o checkbox Listar Arquivo TXT, em seguida clique no Salvar, ser exibida uma lista contendo as
marcaes dos funcionrios que foram selecionados atravs da tela de seleo padro.

Apagar as Justificativas?: Normalmente esta opo dever est sempre marcada No, para que, quando
houver a necessidade de importar marcaes de um perodo que j foram feitas justificativas, estas justificativas
no sejam perdidas. Portanto, somente informe Sim, caso deseje realmente apagar as justificativas j feita para
o perodo a ser importado.

Apagar Marcaes Editadas?: Normalmente esta opo dever est sempre marcada No. Quando a opo
marcada como "SIM", o sistema ir apagar as marcaes que foram editadas, na rotina Edio de Carto,
lembramos que esta rotina deve ser efetuada apenas para funcionrios externos.

Selecione o relgio importar, insira o periodo e clique no boto Salvar.

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Rotinas Edio de Carto

A Rotina Edio de Carto, poder ser utilizada pelo usurio para informar horrios que no foram registrados,
aps a rotina de Importar Marcaes, em virtude do funcionrio por algum motivo no ter passado o crach, na
entrada, intervalo ou sada. Geralmente muito usada nos casos de funcionrios que trabalham externo, no
marcam a sada, porque nem sempre voltam para a empresa, porem recebem horas extras, com base em
controle de servios externo.
Selecione o periodo, o funcionrio e clique no boto Alterar, os apontamentos sero listados no grid

Data: Neste campo ser demonstrada a data do apontamento.

Dia: Neste campo ser demonstrado de forma abreviada o dia da semana referente data do apontamento.

Fer: Neste campo ser demonstrado o termo Fer, quando o dia do apontamento for um feriado.

Hor.1, Hor.2, Hor.3, Hor.4: Neste campos sero demonstrados os horrios de entrada, intervalo e sada, de
acordo com o horrio de trabalho que foi vinculado ao funcionrio , estes campos no devem ser editados, caso
o funcionrio em determinado perodo tenha efetuado horrio diferente do apresentado, faa configurao no
cadastro do funcionrio, utilizando guia revezamento ou outros horrios e importe novamente.

Ap.1,Ap.2, Ap.3,........., Ap.8: Neste campos sero demonstrados os horrios referente s marcaes
importadas do relgio de ponto. Caso o usurio tenha importado marcaes informando um perodo em que o(s)
funcionrio(s) no tenham marcado o ponto, estes campos estaro todos em branco, apenas os campos
Hor.1,Hor.2,Hor.3Hor.4., estaro preenchidos.

Observamos que no ser possvel excluir marcaes de ponto que foram importadas do relgio, estas
marcaes de acordo com a portaria 1.510 so a denominadas Originais.
Na rotina na edio de carto o usurio poder considerar uma determinada marcao como Indevida,
sendo que a Portaria 1.510 determina que toda marcao considerada indevida, dever ser informado o
motivo. O mesmo ocorre para marcaes includas.
Legenda
O campo de legenda tem a finalidade de demonstrar ao usurio atravs desta tabela de cores as
alteraes/incluses realizadas atravs da rotina de Edio de Carto:

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A seguir seguem exemplos com as possveis opes para Manuteno nas marcaes atravs da rotina.

Marcaes Pr-Assinaladas

As marcaes Pr-Assinaladas so aquelas que o sistema ir gerar automaticamente no horrio de intervalo, a
qual esta prevista pela Portaria 1.510.Abaixo segue algumas observaes:

1. O parmetro de Intervalo automtico devera ser configurado no Conjunto de Opes, gerando assim
exatamente o horrio de intervalo, validando com a carga de intervalo definida no cadastro.
2. O sistema gera sempre as marcaes, mesmo que o funcionrio tenha marcado o ponto, exceto quando
a ltima marcao efetuada for menor que o retorno do intervalo. Exemplo: Horrio de trabalho 08:00
12:00 13:00 18:00, marcaes efetuadas 08:00 10:00.
3. Essas marcaes no podero ser marcadas como indevidas.
4. No ser gerada marcao pr assinalada no caso de uma marcao de ponto do funcionrio ser
exatamente no horrio de intervalo cadastrado no Horrio de Trabalho.

Gerenciar Marcaes Indevidas

Para desconsiderar marcaes indevidas na guia Gerenciar Marcaes Indevidas o usurio deve clicar sobre a
marcao, a mesma ficar evidenciada em vermelho, e posteriormente informar na Guia Motivos a razo desta
situao.

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Incluso de Marcaes

Para insero de marcaes quando o usurio esquecer-se de efetua-las, selecione Guia Incluso de
Marcaes, o usurio poder incluir uma marcao faltante clicando sobre a clula, aps a insero do valor a
mesma ficar evidenciada em vermelho, posteriormente ser necessrio informar na Guia Motivos a razo
desta situao.

Motivos

Nesta Guia sero inseridos os Motivos relacionados a marcaes desprezadas e/ou incluidas, pode-se incluir
individualmente,clicando-se sobre a coluna Motivo na linha desejada ou caso necessrio Clique no boto
Selecionar Todos e incluia o mesmo texto para todos os dias.

Aps as configuraes necessrias clique no boto Salvar.

Observamos que o sistema possui um controle dos horrios importados pelo relgio, sendo que
qualquer modificao de horrio que se faa nesta rotina ser acusada no relatrio de Horrios
Modificados, tambm sero apresentados os horrios originais nos relatrios e arquivos do Menu
Portaria 1.510, bem como todos os motivos includos.

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Revezamento

A Guia Revezamento permite ao usurio alterar o horrio de trabalho do funcionrio, sem a necessidade de
realizar a importao dos Registros novamente.
O sistema far uma validao de perodos fechados, e no permitir que o usurio selecione um perodo j
fechado.

Perodo: Informe o perodo para o qual se deseja gerar o Apontamento, data inicial e data final no formato
DD/MM/AAAA.

Ao definir um determinado perodo, deve-se clicar na aba Revezamento, onde a tela de Seleo Padro ser
aberta. Aps a seleo abrir a tela de Revezamentos na qual conter um grid com os horrios dos funcionrios
selecionados.

Atualizao Coluna Revezar: Ao dar um duplo clique na coluna Revezar a tabela de horrios cadastrados ser
exibido, com outro duplo clique selecionamos o novo horrio de revezamento. Caso saiba o cdigo do horrio,
basta inserir na coluna por meio do teclado.

Validao de Marcaes Inconsistentes

Devido as especificaes da Portaria1.510 ,a rotina de Edio de Carto no permite que o usurio Salve um
perodo com marcaes inconsistentes, caso o usurio tentar salvar o sistema apresenta mensagem de Alerta.

Para salvar os
horrios modificados,
click no boto
Salvar.
Para cancelar as
modificaes, click
no boto
Cancelar.

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Rotinas Calcular Apontamentos

A Rotina Calcular Apontamento, ser utilizada pelo usurio para calcular o apontamento dos funcionrios,
sempre aps a execuo das rotinas Importar Marcaes, Edio de Carto, e Gerar Apontamento. A Rotina
Calcula as Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos e DSRs, ocorridos durante o perodo informado.

Perodo: Informe o perodo que se deseja calcular o Apontamento, data inicial e data final no formato
DD/MM/AAAA. O clculo do Apontamento poder ser efetuado de acordo com a necessidade da empresa, ou
seja, poder ser feito diariamente, uma vez por semana, a cada dez, quinze dias ou at uma vez por ms.

Apagar as Justificativas?: Neste campo o usurio poder determinar se o sistema deve apagar e recalcular os
dias que j foram justificados, caso contrrio selecione No. Existem as opes Banco,Abono e Toda.

Banco: Apaga as justificativas que atualizam o banco de horas
Abono: Apaga as justificativas que abonam faltas/atrasos/DSR
Todas:Apagara todas as justificativas

Recalcular Justificativas?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no) para determinar se o
Sistema deve recalcular os dias que foram justificados.

Fechamento?: Este campo opcional e somente ser apresentado se na empresa existir alguma tabela de
tolerncia de atrasos por perodo. Se for este o caso, o usurio dever informar S (sim) ou N (no). Caso o
perodo que a tolerncia de atrasos deve ser aplicada est se encerrando neste clculo, informe Sim ou caso
contrrio informe No. ,

Perodo para Fechamento: Em complemento ao parmetro anterior, caso o usurio tenha informado Sim no
Fechamento, dever informar o perodo que deve ser considerado para a apurao da tolerncia de atrasos.
Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo para fechamento significa os dias que o
sistema ir somar os atrasos dos funcionrios para depois verificar se esto dentro ou no da tolerncia de
atrasos definida para o perodo.

Aps selecionar o periodo
Clique no boto salvar.

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Rotinas Compensao de Pontes

Utilizada quando os funcionrios compensam as pontes dos feriado.

Nesta Rotina existem tres opes relacionadas a compensao de pontes

Definir Dias a Compensar - Nesta opo o usurio tem a disposio um calendrio, onde devero ser
informadas as datas consideradas ponte.

Definir Minutos a Compensar - Esta opo ser usada nos caso em que o usurio tenha um controle a parte
de pontes anteriores e que deseja lanar e definir as datas a serem compensadas. Neste caso, ao invs de
informar a data da ponte, ser informada a quantidade de minutos a compensar.

Para Incluir uma compensao Defina:

Data para Incio Compensao - Informe a data que ter inicio a compensao das Horas/minutos, referente
ponte.

Gera Hora Extra em Dia de Ponte - Este parmetro dever ser utilizado quando a empresa desejar pagar como
hora extra, dias de pontes trabalhados. Esta opo desabilitada quando selecionado Minutos a Compensar

Diviso por Minutos por Dia (Compensao Mxima Diria) - Caso o acordo para compensao da ponte
determine que o funcionrio ir compensar as horas diariamente, informe a quantidade de minutos a serem
compensados por dia, para que o sistema acrescente estes minutos na carga horria do funcionrio.

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Diviso por Quantidade de Dias (Definir Quantidade de Dias) - Caso o acordo para compensao da ponte
determine que o funcionrio ir compensar as horas em dias , informe a quantidade de dias, para que o sistema
calcule e programe quantos minutos a mais o funcionrio dever trabalhar durante os dias informados, para
compensar a horas referente a respectiva ponte.

Turno para Compensao:

Entrada: Selecione Entrada, caso o acordo determine, que o funcionrio dever compensar as horas/minutos na
entrada ao trabalho.

Sada: Selecione Sada, caso o acordo determine, que o funcionrio dever compensar as horas/minutos na

Sada do trabalho.

Ambos: Selecione Ambos, caso o acordo determine.
Aps as configuraes selecione o funcionrio e Clique no boto ir surgir a tela para seleo da
justificativa que ser apresentada nos dias de ponte.

Selecione a Justificativa, em seguida o sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando a parametrizao.

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Excluir Dias/minutos a Compensar /Pre Justificativas de Abono
Esta opo ser usada nos casos em que o usurio deseje excluir as compensaes j programadas.

Excluir Pre-Justificativas de Abonos de Pontes- Habilitando esta opo e confirmando a excluso, as pr-
justificativas referente os dias de pontes sero excludas juntamente com a programao dos dias a compensar.

Excluir Dias/Minutos a Compensar - Habilitando esta opo e confirmando a excluso, o total geral de minutos
a compensar informado anteriormente ser excludo juntamente com a programao dos dias a compensar.

Selecione as opes desejadas e o perodo, em seguida selecione o(s) funcionrio(s)

Clique em Salvar, surge a mensagem abaixo

Confirme clicando em Sim.

O sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando a Excluso.

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Rotinas Justificativa Individual

A Rotina Justificativa Individual ser utilizada apenas para um funcionrio de cada vez.
Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois obrigatrio calcular o ponto
antes do lanamento.

As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar; transferir para banco de horas.

Abonar - faltas, atrasos, DSR

Eliminar - horas extras, adicional noturno

Transferir para Banco de Horas - faltas, atrasos, DSR, horas extras

Nesta justificativa no possvel abonar, eliminar ou transferir parcialmente as horas, sempre a quantidade total
do dia ser considerada.

No campo Justif selecione a justicativa utilizada para abonar, eliminar e/ou transferir horas para o banco de
horas.
Nesta tela cada ao envolve apenas um dia. Sendo necessrio repetir o mesmo procedimento nos outros dias.

Aps selecionar a
justificativa Clique
no boto Salvar.

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Rotinas Justificativa Coletiva

A Rotina Justificativa Coletiva tem o mesmo conceito da justificativa individual, porm possivel definir mais de
um funcionrio por vez.

Nesta justificativa o sistema permite que uma nica ao nesta tela envolva mais de um dia.
Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois obrigatrio calcular o ponto
antes do lanamento.

As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar; transferir para Banco de Horas.

Abonar - faltas, atrasos, DSR

Eliminar - horas extras, adicional noturno

Transferir para Banco de Horas - faltas, atrasos, DSR, horas extras

Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas, definindo no campo Tipo a opo
Parcial e no campo Horas a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou tranferidas.

Aps a
parametrizao da
justificativa coletiva
Clique no boto
Salvar.

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Rotinas Pr-Justificativa

A Pr-Justificativa tem o mesmo conceito da justificativa coletiva, porm no necessrio calcular o ponto antes.
necessrio cadastrar justificativas antes mesmo da Importao.

Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas, definindo no campo Quantidade
de Horas Total ou Parcial e no campo Qtde. de Horas a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou
tranferidas

Incluir Pr-Justificativa:
Ao clicar na opo incluir da barra de ferramentas, uma caixa de seleo ser exibida possibilitando o usurio
gerar a Pr-Justificativa para um, vrios ou todos os funcionrios, estrutura organizacional, ou grupos.
Uma vez feita seleo dos funcionrios, o usurio dever agora informar o perodo e a opo do campo
funcionrios, na qual esta ter as opes de acordo com a tela de seleo.

Perodo: Informe o perodo para o qual se deseja justificar o Apontamento, data inicial e data final no formato
DD/MM/AAAA.

Justificativa: Ao selecionar uma opo no campo da coluna "Justificativa", a tabela ser atualizada de acordo
com as opes destas nas devidas colunas, lembrando que a opo selecionada ser impressa no campo
observaes do carto de ponto.

Justificativa Conjunta: Para facilitar o processo de fazer inmeras justificativas conjuntas, sendo estas as
mesmas descries, basta selecionar o perodo e os funcionrios e habilitar a opo "Selecionar todas as
Justificativas", tendo consequentemente a habilitao do campo frente. Basta selecionar uma justificativa, que
ser adicionada em todas as linhas da tabela abaixo.

Total ou Parcial?: Informe Total para que a quantidade total de horas do evento selecionado seja
zerada/abonada ou Parcial quando somente uma quantidade de horas especfica deve ser zerada/abonada,
permanecendo o saldo da diferena entre o total e a quantidade que est sendo zerada/abonada no evento.

Inconsistentes: Informe Sim, caso deseje justificar os dias em que houver marcaes mpares. Para que no
aparea no carto de ponto como inconsistncia.
Aps a parametrizao da Pr-Justificativa Clique no boto Salvar.

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Alterar Pr Justificativa:
Ao clicar na opo "Alterar" da barra de ferramentas, aparecer uma nova coluna com checkBox na tabela de
"Pr Justificativas cadastradas". Basta selecionar no checkBox a justificativa que ser modificada.
Aps alterar, clique no boto "Salvar".

Excluir Pr Justificativa:
Ao clicar na opo "Excluir" da barra de ferramentas, aparecer uma nova coluna com checkbox na tabela de
"Pr Justificativas cadastradas". Basta selecionar no checkBox a justificativa que ser removida e, clicar em
"Salvar".

Consultar Pr-Justificativa:
A consulta as Pr Justificativas cadastradas, podero ser feita atravs do perodo das datas, onde a tabela ser
atualizada no mesmo momento caso houver alguma mudana. O usurio tambm poder usar o boto
"Procurar" na barra de ferramentas, onde uma tela de consulta ser aberta para o usurio poder filtras a busca
por:

Cdigo da Justificativa
Descrio da Justificativa
Cdigo do Funcionrio
Nome do Funcionrio

Botes Barra de Ferramentas:

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Rotinas Atualizar Banco de Horas

A Rotina Atualiza Banco de Horas permite que o usurio efetue lanamentos manuais no banco de horas. Um
exemplo seria a implantao de saldo no banco, para empresas que adquiriram o sistema e possuem um
controle a parte de banco de horas dos funcionrios.

Atualizao do Banco de Horas

Perodo: Informe o perodo que se deseja atualizar o Banco de Horas dos funcionrios, data inicial e data final
no formato DD/MM/AAAA.

Perodo de Fechamento: Informe o perodo de fechamento. Esta rotina s ser utilizada por usurios que
trabalham com limite de saldo mensal em banco de horas (Parmetro: Banco de Horas - Atualiza Limite pelo
Saldo do Perodo - Conjunto de Opes), e dever ser informado quando o perodo informado no for o perodo
de fechamento.

Ex: Suponhamos que a Empresa faz um fechamento do ponto de forma parcial quinzenalmente (21 a 05 e
depois 06 a 20), etc. Sempre que chamamos a rotina Atualiza Banco de Horas, o perodo vem preenchido com a
ultima quinzena que foi importada, porm se o limite de saldo mensal o sistema tem que saber qual o perodo a
ser considerado mensal, portanto, nestes casos, dever ser informado o perodo de fechamento, para que o
sistema apure o saldo de banco de horas do funcionrio para saber se o limite foi excedido ou no.

Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo do funcionrio cujo Banco de Horas se deseja atualizar, no perodo
selecionado. Aps informar o cdigo, para confirmar tecle Enter. Ser apresentado o nome, estrutura
organizacional, funo e data de admisso do funcionrio.

A seguir sero apresentados saldo anterior, data, histrico do lanamento, quantidade de horas a dbito,
quantidade de horas a crdito e saldo atual dos lanamentos, de todos os dias do perodo selecionado, para que
o usurio tenha acesso a modificaes.

O usurio poder alterar a data dos lanamentos, histrico, horas a dbito e horas a crdito. As horas devero
ser informados no formato HH:MM.

MADIS RODBEL
Para acrescentar um novo lanamento, o usurio dever posicionar o cursor no final do perodo, quando ser
aberta uma linha em branco (marcada com o smbolo *) e ento informar a data, histrico, horas a dbito e/ou
horas a crdito, que o sistema automaticamente posicionar o lanamento na ordem da data e atualizar os
saldos.

Obs.: Somente sero aceitos lanamentos com a data dentro do perodo selecionado.

Adiantamento de Horas

A Rotina Adiantamento de Horas permite que o usurio efetue lanamentos a dbitos no banco de horas,
referente as horas que sero pagas em folha de pagamentos. Esta rotina possui as opes de tipo de
adiantamento : Porcento, Horas e Individual

Tipo de Adiantamento: Porcento
Insira a data do lanamento e o percentual do adiantamento

Tipo de Adiantamento: Horas

Insira a data do lanamento e a quantidade de horas para o adiantamento.

Tipo de Adiantamento: Individual
Ao selecionar a opo individual o sistema exibira o saldo positivo dos funcionrios selecionados.
Para o adiantamento das horas, utilize a coluna Adiantamento, digite o valor a ser pago na folha de pagamento
e descontado dos crditos do perodo.

Aps a incluso das
Atualizaes Clique
no boto Salvar.

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Data do Lanamento: Informe a data dentro do perodo solicitado, para que seja lanado o debito do banco de
horas e enviado para folha de pagamento os valores adiantados.

Imprimir Dados: O sistema emitir um relatrio que exibir o as horas extras de forma classificada. Este
relatrio poder ser impresso antes de efetuar o adiantamento. O sistema ir separar por estrutura os
funcionrios visualizados.

Aps o sistema apresenta a mensagem de Confirmao.

Para realizar o
Adiantamento
necessrio clicar no
no boto Alterar.

MADIS RODBEL
Visualizar Adiantamentos

O sistema permitir nesta tela, a visualizao das horas adiantadas e a excluso dos adiantamentos.
Selecione os funcionrios e clique no boto Carregar Dados.

Aps utilizar a
opo desejada
Clique no boto
Salvar.

MADIS RODBEL
Rotinas Fecha Banco de Horas

Esta rotina processar o Fechamento do Banco de Horas dos funcionrios, ou seja, verificar a diferena entre
os crditos e os dbitos para determinar se o funcionrio j compensou as horas ou se tem uma diferena a
receber na folha de pagamento.

Normalmente, as empresas que utilizam o banco de horas tm um prazo pr-determinado para que os
funcionrios compensem as horas trabalhadas alm da carga normal (crditos), sendo que se no forem
compensados dentro deste prazo devem ser pagas como horas extras na Folha de Pagamento. Esta rotina ir
verificar estas diferenas, emitindo um relatrio e fazendo o lanamento automaticamente no banco de horas
fechando o perodo selecionado.

Novo Fechamento: Utilize esta opo, sempre que desejar iniciar um novo fechamento de banco de horas.
Excluir Fechamento: Utilize esta opo, quando desejar excluir um fechamento de banco de horas realizado
anteriormente.

Perodo de Crditos: Informe a data inicial e data final do perodo de crditos que se deseja fechar o banco de
horas (normalmente este perodo compreender um ms). As datas devem ser informadas no formato
DD/MM/AAAA.

Data para Lanamento: Caso o funcionrio no tenha compensado todas as horas de crdito, o sistema ir
efetuar um lanamento da diferena, zerando os crditos, pois os mesmos devero ser pagos como horas
extras. Informe neste campo a data que dever ser efetuado este lanamento pelo sistema no formato
DD/MM/AAAA.

Zera Saldo Negativo?: Neste campo o usurio dever informar S (sim), caso deseje que o saldo negativo do
banco de horas seja zerado.

Fechamento Normal: Utilize esta opo quando desejar fechar o banco de horas sem classificao de horas
extras, ou seja, esta opo a rotina de fechamento que sempre existiu no sistema.

Fechamento Com Classificao: Utilize esta opo quando desejar fechar o banco de horas com classificao
de horas extras, e exportao dos dados para a folha de pagamentos.

Aps selecionar a
configurao desejada
clique no boto Salvar.

MADIS RODBEL
Exemplo prtico da utilizao desta rotina:

Suponhamos que os funcionrios de uma empresa que trabalha com banco de horas tm um prazo de trs
meses para compensar os crditos e que temos a seguinte situao de um funcionrio:
Extrato do Banco de Horas:

No final do ms de Maro/2008 iremos fechar o ms de Janeiro/2008 (pois completa o prazo de 3 meses para
compensao):
Perodo de Crditos: 01/01/2008 a 31/01/2008
Data para Lanamento: 31/03/2008

Portanto, neste exemplo o funcionrio teria um saldo de 21:22 horas para receber como horas extras, pois no
foram compensadas no prazo de 3 meses.
Veja abaixo modelo do relatrio de Fechamento do Banco de Horas do Tipo: Fechamento Normal

Veja abaixo modelo do relatrio de Fechamento do Banco de Horas do Tipo: Fechamento com Classificao

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Rotinas Editar Controle de Acesso

Como na rotina Edio do Carto permite manipular horrios do Apontamento, esta rotina poder ser utilizada
pelo usurio para complementar algum horrio que tenha ficado faltando pela rotina de importao no Controle
de Acessos.

Perodo: Informe o perodo que se deseja editar os horrios do Controle de Acesso dos funcionrios ou
visitantes, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo selecionado dever ter sido previamente
importado na rotina de Importar Marcaes.

Tipo de Controle: Informe o tipo de controle que deseja editar. Todos os tipos de controles definidos na tabela
de Relgios da Empresa estaro disponveis, exceto o controle de Horas que no um Controle de Acessos e
sim o controle do apontamento.

Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo do funcionrio ou visitante cujos horrios deseja editar, no perodo
selecionado. Aps informar o cdigo, para confirmar tecle Enter. Caso seja um cdigo de visitante, ser
apresentado o texto visitante no nome, ou se for um funcionrio ser apresentado o nome, estrutura
organizacional, funo e data de admisso.
A seguir ser apresentada a data, dia da semana, se feriado, e o horrio de entrada e sada do acesso, de
todos os dias do perodo selecionado, para que o usurio tenha acesso a modificaes.
O usurio poder alterar apenas os horrios de entrada e sada do funcionrio / visitante. Os horrios devero
ser informados no formato HH:MM
O usurio poder tambm acrescentar novos registros no arquivo, clicando na ltima linha (linha marcada com
*).

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Rotinas Gerar Integrao

A rotina gerar o arquivo texto que ser importado para sistema de folha de pagamento com os calculos do
apontamento dos funcionrios.O Sistema ir gerar nesta rotina os seguintes eventos para os funcionrios: horas
normais, horas DSR, adicional noturno, horas extra, faltas, atrasos, descontos de DSR, horas abonadas,
refeies e auxlio alimentao, lembraram que estes eventos devero ter sido previamente definidos na tabela
de conjunto de eventos.

Caso o usurio opte por gerar um arquivo, o layout do arquivo texto dever ser previamente definido na tabela de
Definio de Interface e lanado no cadastro da empresa.

Para Clculo de Apontamento: Informe o perodo para o qual se deseja acumular o resultado calculado do
apontamento para a folha de pagamento, gerando o total de horas extras, faltas, atrasos, DSR e adicional
noturno. O perodo de clculo refere-se ao perodo de apontamentos registrado pelo funcionrio. Informe a data
inicial e data final no formato DD/MM/AAAA

Para pagamento de DSR: Informe o perodo para o qual se deseja apurar as horas trabalhadas e horas de DSR
para a folha de pagamento. O perodo de pagamento pode ser diferente do perodo de clculo, quando a
empresa fecha o apontamento antes do ltimo dia do ms, mas para efeito de horas trabalhadas para no escuro,
considerando o ms cheio. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA.

Ms de Referncia: Informe o ms de referncia do clculo, no formato MM.
Ano de Referncia: Informe o ano de referncia do clculo, no formato AAAA.

Gera Relatrio?: Este campo ir determinar se deve ser gerado um relatrio ou um arquivo da Interface. Caso o
usurio deseje gerar um relatrio, informe S (sim) ou caso deseje gerar um arquivo de Interface, informe N (no).

No caso de gerar arquivo, a localizao e nome do arquivo devero ser definidos na tabela da Empresa. No
relatrio sero apresentados a empresa, perodo, cdigo do funcionrio, nome do funcionrio, estrutura
organizacional a que o funcionrio pertence e os cdigos dos eventos e para cada evento a quantidade de
horas/dias.

Aps selecionar as
opes desejadas
Clique no boto Salvar.

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Rotinas Gerar Intervalo

Na rotina Gerar Intervalo o usurio pode gerar somente Entrada ou Sada do Intervalo Pr-Determinado.

Opes:

Gera Entrada/Sada Intervalo: Sero geradas as marcaes de entrada e sada do intervalo
Gera Entrada Intervalo: Ser gerada somente a marcao de entrada do intervalo
Gera Sada Intervalo: Ser gerada somente a marcao de sada do intervalo

Observamos que o sistema somente gera intervalo para funcionrios em dias normais com Horrio que tenham 4
posies (Entrada, Sada, Entrada, Sada), no gerando em dias livres.

Aps selecionar as
opes desejadas
Clique no boto
Salvar.

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Rotinas Fechar/Reabrir Apontamentos

Esta rotina processar o Fechamento dos Apontamentos dos funcionrios, para evitar importao de marcaes
de perodos que j foram fechados, onde os resultados j foram inclusive lanados em folha de pagamentos.
Caso o usurio deseje importar marcaes para um perodo j fechado, ter que utilizar a opo reabrir
apontamentos.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que deseja fechar. Normalmente este perodo dever ser
igual ao mesmo perodo que gerou a integrao para a folha de pagamentos. Porm, nada impede que seja feito
um fechamento integral de todo o perodo dos apontamentos.

Ex: A Empresa j controla os apontamentos pelo RBTempo desde janeiro 2009, e fecha o ponto sempre de 26
do ms anterior a 25 do ms atual. Poder, aps o encerramento do fechamento de ponto, executar a rotina
Fechar Apontamentos, informando o perodo de: 01.01.2009 a 25. 03.2009 e daqui pra frente passar a fechar
mensal. Ou poder tambm, vir fechando ms a ms.

Fechar Apontamentos - Selecione esta opo, caso deseje executar a rotina de fechamento dos apontamentos
para o perodo informado.

Reabrir Apontamentos - Selecione esta opo, caso deseje executar a rotina reabrir apontamentos para o
perodo informado, e que j est fechado.

Aps selecionar as
opes desejadas
clique no boto
Salvar.

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Rotinas Programao de Pagamento de Horas Extras

A Rotina Programao de Pagamento de Horas Extras tem a finalidade de gerenciar o clculo de horas extras
permitindo assim, atribuir as marcaes do funcionrio horas extras como prmio. Nesse caso ser creditada
hora extra ao funcionrio mesmo que na data selecionada o funcionrio no tenha realizado sua jornada de
trabalho extraordinria.

Inserir Programao:

Por Dia - Selecionando a opo por dia, o usurio dever dar um click na data a qual deseja informar a
quantidade de horas extras a ser creditada. Aps o click na data, ser aberta uma tela onde o usurio dever
informar a quantidade de horas.

Por Dia da Semana - Selecionando a opo por dia da semana, uma pequena tabela com todos os dias da
semana ser exibida para que o usurio possa informar a quantidade de horas a ser creditada para cada di a da
semana. Uma vez informadas as horas para os dias da semana, o usurio tem duas formas de programao do
crdito. Utilizando a opo Seleo por Dia ou Seleo por Perodo.

a. Seleo Por Dia - Optando pela seleo por dia, o sistema da a possibilidade de programao
de crdito de horas extras por datas alternadas. Ex. Informe a data inicial e data final e no campo
Prog 1 x 1, Clique no boto reclassificar, sero automaticamente programadas horas extras em
crdito alternadamente para um dia sim e outro no, contando a partir da data de incio.
Lembrando que uma vez programadas as datas de crdito, a quantidade de horas acatada pelo
sistema a que foi informada na tabela de dias da semana. Caso para algum dia da semana
esteja preenchido com 00:00, significa que para aquele dia da semana, o crdito de horas extras
zero.

b. Seleo Por Perodo - A diferena desta opo para a anterior, que uma vez informado o
perodo, todas as datas sero automaticamente programadas para o crdito.

Igual para todos os Dias - Nesta opo a quantidade de horas informada fixa para todos os dias da semana,
e para as datas creditas as horas extras.

Lembrando que para todas as opes de programao de pagamento de horas extras, dever ser informado se
a programao de crdito de horas extras ser vlida somente para dias livres, somente para dias de trabalho,
ou ambos, e em seguida clicar no , para que o sistema exiba a tela de seleo de funcionrios,
estruturas e grupos.

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Por Horas Trabalhadas - Nesta opo, o sistema ir gerar dia a dia no perodo informado a quantidade de
horas extras informada no campo Total Horas Extra, quando o total de horas trabalhadas ultrapassar o limite
informado no campo Limite Mnimo.
Ex: Suponhamos que a empresa deseja pagar 01h00min Hora Extra para o funcionrio quando a quantidade de
horas trabalhadas ultrapassarem a 06h00min. Neste caso, clique no menu rotinas, selecione a opo:
Pagamento programado de Hora Extra/Inserir Programao/ Por Horas trabalhadas, no campo Limite Mximo
informe 06h00min, e no campo Total Hora Extra, informe 01h00min. Em seguida s clicar no boto Salvar e
selecionar em seguida os funcionrios que recebero a referida hora extra.

Excluir Programao:
Na Rotina de Excluso da programao, o sistema possibilita duas formas de excluso, obedecendo o mesmo
critrio da incluso.

Seleo por Dia: Caso deseje excluir datas especficas, marque a opo Seleo por Dia, em seguida click nas
datas desejadas, marque uma das opes: Somente dias Livres, Somente dias de Trabalho ou Ambos, e em
seguida clique no , para que o sistema exiba a Tela de Seleo Padro.

Seleo por Perodo: Caso deseje excluir todas datas com horas extras creditas, selecione a opo Seleo
por Perodo, informe a data inicial e data final, marque uma das opes: Somente para Dias Livres, Somente
para Dias de Trabalho, ou Ambos, e em seguida clique no Salvar para que o sistema exiba a tela de seleo de
funcionrios, estruturas e grupos, para confirmao da referida excluso.

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Rotinas Edio de Adicional Noturno Fixo Dirio

Esta rotina poder ser utilizada pelo usurio para forar valores de adicional noturno exclusivamente para
funcionrios que foram cadastrados no sistema com a parametrizao de Adicional Noturno Fixo Dirio ou
Adicional Noturno Fixo Dias Trabalhados.
A rotina tem a finalidade de dar flexibilidade ao usurio no gerenciamento dos clculos de adicional noturno fixo,
uma vez que, ao informar que o funcionrio trabalha com adicional noturno fixo dirio perodo cheio, o sistema
automaticamente gerar adicional noturno para os dias livre, no entanto, podem ocorrer situaes em que por
conta de acordo coletivo, o adicional noturno do dia livre no devido, ou a prpria folha de pagamentos se
encarrega de fazer estes clculos, por isto, a sistema dar esta flexibilidade para o usurio forar os valores fixos
pr-calculados pelo sistema.

Perodo: Informe o perodo que se deseja editar o adicional noturno dos funcionrios cujo parmetro de
adicional noturno est marcado como: "Fixo Dirio Perodo Cheio" ou "Fixo Dirio Dias Trabalhados", data inicial
e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo selecionado dever ter sido previamente importado na rotina de
Importar Marcaes e calculado.

Aba Funcionrios: Nesta aba sero listados os funcionrios que esto parametrizados com o adicional noturno
do tipo: "Fixo Dirio Perodo Cheio" ou "Fixo Dirio Dias Trabalhados", e exibidos os valores fixos de cada
funcionrio parametrizados no cadastro do funcionrio, ou conjunto de opes. Para entrar na rotina de edio
de adicional noturno fixo, o usurio poder dar um duplo click no funcionrio selecionado, automaticamente ser
exibida a aba "Apontamentos", onde sero exibidos data, dia da semana, feriado, Adic.Noturno (coluna de
edio do adicional noturno), horrios de entrada e sada, e os apontamentos.

Na coluna Adic.Noturno, fica a critrio do usurio alterar os valores que achar mais conveniente, uma vez que o
sistema gera os valores fixos.

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Menu Ferramentas

Neste menu o sistema permite o cadastramento de usurios do sistema, limpeza do banco de dados e arquivo
TXT , transferncia de crach, configurao para comunicao, entre outros.

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Ferramentas Cadastrar Usurios

Cadastro

Nesta tabela devero ser cadastrados os usurios que tero acesso ao RBTempo. Usualmente este cadastro
realizado pelo supervisor do sistema, que ter acesso a todas as funes para poder definir as permisses que
os outros usurios do sistema tero.

Ao ser instalado o Sistema, 02 usurios so automaticamente cadastrados no sistema, so eles: O usuario
MASTER e o Supervisor, ambos tem como senhas:

Senha 1 - supervisor
senha 2 - super

O usurio MASTER funciona como um usurio backup do sistema, ele no pode ser excludo, como tambm
suas permisses no podem ser alteradas.

Esta opo poder tambm ser utilizada para se personalizar o menu de opes do RBTempo, visto que
somente os itens que estiverem marcados com permisso para o usurio que sero apresentados nos menus.

Senha 1: Informe a senha 1 de acesso do usurio, senha alfanumrica com at 32 caracteres. Esta senha
dever ser informada na entrada do sistema.

Confirme Senha 1: Digite novamente a senha 1 de acesso do usurio, confirmando que a mesmo foi informada
corretamente.

Senha 2: Informe a senha 2 de acesso do usurio, senha alfanumrica com at 32 caracteres. Esta senha
dever ser informada na entrada do sistema.

Confirme Senha 2: Digite novamente a senha 2 de acesso do usurio, confirmando que a mesmo foi informada
corretamente.

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Empresa: Esta opo encontra-se em desenvolvimento, no estando ainda disponvel para o usurio e nela
poder ser determinado se o usurio ter acesso a todas as empresas cadastradas no sistema ou somente uma
empresa especfica.

Estrutura Organizacional: Esta opo encontra-se em desenvolvimento, no estando ainda disponvel para o
usurio e nela poder ser determinado se o usurio ter acesso a todas as estruturas organizacionais da
empresa ou somente ter acesso a uma estrutura organizacional especfica.

Perfil de Supervisor: Caso esta opo seja selecionada, o usurio poder incluir, alterar e excluir usurios. Se a
opo estiver desmarcada o usurio s poder alterar sua senha.

Permisses: Neste campo o usurio dever determinar quais opes do Sistema o usurio que est sendo
cadastrado ter permisso para executar. Devero ser definidas as permisses nos menus de: Cadastros,
Rotina, Ferramentas, Relatrio, Mdulos Externos e Controle de Acesso.

Aps selecionar as opes desejadas Clique no boto Salvar.

Regras e Validaes de Login e Senha

a. As senhas devem ter uma combinao de caracteres alfabticos, numricos e/ou especiais. A
combinao deve ter pelo menos um caractere numrico nico, um nico caractere alfabtico, sem
repetio de caracteres consecutivos. Abaixo as mensagens caso o usurio descumpra estas
validaes:

b. As senhas devem ter um mnimo de 8 caracteres. Caso a senha cadastrada no tenha a quantidade
mnima o sistema apresenta a mensagem:

As senhas devem ser mudadas pelo menos a cada 60 dias. Opo configurvel para a senha expirar:
30,60 e 90 dias ou Nunca*. Quando estiver prximo da data que expira a senha, o sistema apresenta a
mensagem abaixo:

*Configurao default

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c. As senhas no devem ser alteradas no prazo de 1 dia ou 24:00 horas da mudana anterior. Opo
configurvel para o prazo para a mudana de senha: 1,5,10 dias ou Livre*.

d. Nos casos em que o usurio tentar alterar a senha fora do prazo configurado o sistema apresenta a
mensagem abaixo:

e. As senhas no devem podem ser reutilizadas pelo mesmo usurio, por um perodo mnimo de 6 meses.
Esta configurao fixa. Caso o usurio inclua uma senha j utilizada o sistema apresenta a mensagem
abaixo:

f. Quando a senha expirar, o sistema apresenta a mensagem de alerta e automaticamente abre a tela de
Usurios, ao clicar em alterar fica habilitada somente a parte das senhas no sendo possvel alterar as
permisses do usurio.

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Ferramentas Examinar arquivos de Log

Esta consulta exibe os log de possveis erros gerados pelo sistema nas rotinas de clculos e importao.

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Ferramentas Transferncia de crach

Esta rotina transfere as marcaes de um cdigo para um outro.Utilizada quando a numerao do crach do
funcionrio alterada.

Perodo: Informe o perodo que se deseja transferir as marcaes de um crach para outro, data inicial e data
final no formato DD/MM/AAAA.

Transferir do Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo de origem das marcaes que sero transferidas, ou
seja o cdigo do crach que registrou as marcaes no perodo selecionado.

Para o Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo de destino das marcaes que sero transferidas, ou seja o
cdigo do crach que no foi utilizado no perodo selecionado e receber as marcaes registradas pelo crach
provisrio.

Obs.: Para transferir as marcaes necessrio que os dois cdigos tenham sido cadastrados no sistema.

Aps selecionar as
opes desejadas
Clique no boto
Salvar.

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Ferramentas Transferncia Funcionrios

Nesta opo poderemos transferir um funcionrio de uma empresa para outra, ou seja, o funcionrio ser
demitido da empresa atual e admitido em outra.

O sistema pedir que o usurio informe o funcionrio, automaticamente ele identificar a que empresa ele
pertence, em seguida pedir que informe para qual empresa ele ser transferido, tambm o motivo e data de
transferncia.

Aps informamos estes dados o sistema demitir o funcionrio da empresa atual com o motivo e data informada
e admitir na nova empresa.

Clique no boto
Salvar para que a
transferncia seja
realizada.

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Ferramentas - Importao de Funcionrios

Esta ferramenta tem a finalidade de cadastrar os funcionrios no RBTempo mediante um arquivo texto gerado,
ou seja, o usurio poder gerar em um outro sistema, um arquivo texto com os dados cadastrais dos
funcionrios, e os RBTempo importar estes dados.

Para realizar a importao clique no boto Localizar e selecione o arquivo txt.

Em seguida Clique em

Aps a importao apresentada uma tela de status da importao, que nos informa passo a passo o que foi
efetuado no arquivo de importao ou no.

O programa de importao tambm nos gera um arquivo LOG ( "ImpFunc.LOG" ), caso haja algum problema na
importao que o programa no pode importar o funcionrio ativo, no arquivo cada linha nos indica qual linha do
arquivo de importao deu erro e nos descreve qual foi o erro.

O programa oferece o recurso de abortar a importao quando houver erro. Caso este recurso seja usado,
nenhuma importao efetuada anteriormente gravada na tabela de funcionrios.

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Ferramentas - Exportao de Funcionrios

A ferramenta de Exportao de Funcionrios tem a finalidade de realizar a exportao do cadastro dos
funcionrios .

Guia Tipo de Exportao

Na aba Tipo de Exportao o usurio tem 03 opes para definio do tipo de exportao:

Arquivo Texto: Esta opo estar disponvel a todos os usurios com permisso, e uma vez executada gera um
arquivo texto no diretrio selecionado.

RBTempo Fcil: Esta opo dever ser utilizada por usurios do relgio de ponto virtual RBtempo Fcil, que
desejam trabalhar com o RBTempo Fcil desconectado do RBTempo. Ex: Suponhamos que uma empresa trata
todo o apontamento das filiais na matriz, e uma filial utiliza o RBtempo Fcil. Neste caso, a matriz poder gerar
um arquivo do cadastro dos funcionrios do RBTempo, export-lo para o RBtempo Fcil, que consequentemente
passar a gerar um arquivo das marcaes que ser importado pelo RBTempo na matriz.

MD ComLite: Esta opo exporta os funcionrios no formato a ser importado pelo Sistema MDCom Lite.

Aps selecionar o Tipo Clique no boto Continuar

Guia Funcionrios

Na aba Funcionrios selecione quais os funcionrios que sero exportados.

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Opes:

Todos: Seleciona todos os funcionrios

Perodo de Admisso: Insira um periodo para que o sistema selecione os funcionrios com data de admisso
dentro deste range

Ocultas Afastados: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo dos funcionrios com afastamento
cadastrado.

Ocultar Demitidos: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo do funcionrios demitidos.

No Grid apresentado aps selecionar as opes desejar o sistema apresenta os funcionrios, o usurio pode
selecionar todos ou apenas os desejados.

Em seguida clique no boto Continuar

Guia Configurao

Caso o usurio tenha selecionado o Tipo de Exportao como Arquivo txt o mesmo devera parametrizar a guia
Configurao, selecionando os campos a serem exportados.

Para os Tipos RBtempo Fcil e MD ComLite esta guia estara desabilitada

Em seguida clique no boto Continuar

Guia Exportar

Aps selecionar as configuraes desejadas clique no boto Exportar.

MADIS RODBEL

Nesta guia o usurio acompanha o processo de exportao, ao termino o sistema apresenta a mensagem
abaixo:

MADIS RODBEL
Ferramentas Configurao para Comunicao

A ferramenta de Configurao para Comunicao utilizada quando o cliente possui relgio com comunicao
TCP/IP e ir configurar a comunicao direta com o RBTempo.

Relgio

Selecione o equipamento cadastrado em Relgios da empresa, informe o modelo de relgio, o endereo IP do
equipamento, o nmero do terminal e situao do relgio.

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Configuraes REP

Acessando o Menu Ferramentas - Config. p/Comunicao Configuraes Configuraes - Modelo do Relgio
So apresentadas duas opes de modelo de equipamento REP e MINI REP (MD 0705) onde possvel definir
a configurao de leitura dos cartes, o horrio de vero, o funcionamento do teclado e o tipo de corte da
impressora.

Selecionando um dos dois modelos, a seguinte tela aparece para ser configurada:

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Guia Geral

Identificao
Habilita 1 para N: Ativada configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso de crach ou
teclado.
Identificao: Escolha o tipo de identificao
No pede autenticao: Ativada define que no ir solicitar senha.
Apenas Senha: Ativada define que o equipamento s ir solicitar senha para aceitar o registro de ponto.
Autenticao: Escolha se necessrio o uso de senha.
Sempre: S permite o registro de ponto com a utilizao da digital.
Parcial: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital.
Tipo de Personalizao: Marque esta opo se os cartes tm Personalizao. (somente para tipo de leitura 2
de 5 intercalado).
No Tem personalizao
Personalizao 1 marque esta opo se os cartes forem com personalizao Personalizao 1.
Personalizao 2 marque esta opo se os cartes forem com personalizao Personalizao 2.
Cdigo da Personalizao: com 4 dgitos de 0001 a 9999.
N de dgitos do carto: informe a quantidade de dgitos do carto.
Teclado: Escolha se os empregados podero utilizar o teclado do equipamento.
Leitura via teclado habilitada
ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado.
desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado.
Autenticao Teclado
No pede autenticao no ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via teclado.
Apenas Senha ir solicitar senha para o registro de ponto via teclado.
Apenas Biometria ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado
Biometria ou Senha ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado, caso o empregado no tenha
digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado.
Ambos ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via teclado.

Autenticao Biometria
Nvel de Segurana Suprema (opo disponvel apenas para o MINI REP (MD 0705)) selecione o nvel de
segurana para o leitor Suprema, possvel configurao entre 0 e 12, porm por default o valor 6.
Selecionando a opo REP ser habilitada as seguintes opes de Autenticao de Biometria

Nvel de Segurana da Biometria configure o nvel de segurana para leitura da digital, podendo ser de 01 a
09. Quanto maior o valor maior ser o nmero de comparaes entre as digitais.
Display
Quantidade de Dgitos da Credencial Permite definir se ser mostrado no display do equipamento o nmero
da credencial antes do nome da pessoa. Valor default sendo 0 que informa que no ser mostrada esta
informao no display. Pode ser informado um valor de 0 a 20
Carto escolha se os empregados utilizam carto para registro de ponto no equipamento.
Leitura de carto habilitada
ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado.
desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado.
Autenticao Carto
No pede autenticao no ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via carto.
Apenas Senha ir solicitar senha para o registro de ponto via carto.
Apenas Biometria ir solicitar digital para o registro de ponto via carto.
Biometria ou Senha ir solicitar digital para o registro de ponto via carto, caso o empregado no tenha digital
cadastrada ir solicitar a senha do empregado.
Ambos ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via carto.

MADIS RODBEL
Guia Tipo de Leitura

Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP.
2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras.
Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia. (somente para tipo de leitura 2 de 5
intercalado).
Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para calculo da criptografia.
Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para calculo da criptografia.
Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para calculo da criptografia.
Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para calculo da criptografia.
Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme:
Criptografia 08 dgitos
2 de 5 Direto: Padro utilizado para cdigo de barras.
3 de 9: Padro utilizado para cdigo de barras.
Magntico: Padro utilizado para crachs Magntico.
ABA: Padro AbaTrack utilizado para crachs de proximidade.
Wiegand 26 bits: Padro Wiegand 26 bits utilizado para crachs de proximidade.
Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados).
Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand, Smart Card).
Le Matricula: Ir realiza a leitura da matrcula do carto.
EAN 13: Padro EAN 13 utilizado para crachs de cdigo de barras.
Clique no boto Confirmar.

Para configurar o formato do carto clique no boto. Surge a tela abaixo.

MADIS RODBEL

Informao com dgitos define a quantidade de dgitos obrigatrios no carto.
Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos para ser interpretado com
sucesso.
Informao opcional com dgitos define a quantidade de dgitos no obrigatrios no carto.
Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos ou mais para ser
interpretado com sucesso.
Ignorar com dgitos define a quantidade de dgitos que sero ignorados na leitura
Exemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ser ignorado 1 digito na leitura do carto.
Nmero da via com dgitos define a quantidade de dgitos da via do carto.
Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto lido ir ler 1 digito na leitura do carto para via.
Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (digito verificador) do carto.
Exemplo: 01 dgito para checagem, ento o carto lido ir ler 1 digito para checagem do carto.
Na configurao exibida na imagem sero lidos cartes de 04 a 19 dgitos com 1 digito de checagem.
OBS: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto.

Guia Config. Hr. Vero / Impressora

Configurao REP

Configurao MD0705

MADIS RODBEL
Horrio de Vero: Informe as datas do horrio de vero.
Inicio: Digite a data inicial do horrio de vero.
Fim: Digite a data final do horrio de vero.

Impressora
Avano Determina o espaamento entre os tickets.
Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket.
Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket.
Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket.

Tipo de Corte (opo disponvel apenas para o MD REP)
Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto.
Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto.

Energia (opo disponvel apenas para o MINI REP (MD 0705))
Normal realiza a impresso com tonalidade normal.
10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal.
10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o normal.

Bobina
Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MINI REP (MD 0705)) Informe o tamanho da bobina em
(Metros).
Clique no boto Confirmar.

Supervisores REP

Esta rotina ser utilizada para o cadastro de at 5 supervisores para o equipamento.

Cdigo: Neste campo deve ser inserido o cdigo do Supervisor (at 20 caracteres)
Nome: Inserir o nome do Supervisor ( at 50 caracteres)
Senha: Inserir senha do Supervisor (at 6 caracteres)
PIS: Neste campo ser informado o nmero do PIS do Supervisor
Relgios: Neste item selecione quais os relgios que sero vinculados ao Supervisor
Cada supervisor pode ser configurado com as seguintes Permisses:

Data e Hora
Programaes Tcnicas
Operaes c/ Pen drive.

Observao: O envio da Limpeza dos Supervisores ser realizando na rotina de Inicializao Geral.

MADIS RODBEL
Status

Acessando o Menu Ferramentas- Config. p/Comunicao Status possvel visualizar o status de
funcionamento do equipamento.

Selecione o Relgio e Clique no boto transmitir

O Sistema apresenta uma tela com as informaes do relgio

Data e Hora: exibe a data e hora do REP.

N Srie do REP exibe o nmero de srie do equipamento.

N Srie da Placa exibe o nmero de srie da placa.

N Srie da MRP exibe o nmero de srie da MRP.

N Lacre da MRP exibe o nmero do lacre da MRP.

Verso do Firmware exibe a verso do firmware do rep.

MAC Address exibe o mac addrres da placa.

ltimo NSR exibe o ltimo valor do Nmero Seqencial Registro (NSR).

Estado da Bobina Exibe o estado da bobina sendo (OK, Pouco Papel ou Sem Papel).

Templates a Coletar exibe se existem digitais novas a serem importadas para o software ou no.

Marcaes a Coletar exibe se existem registros de ponto a serem coletados.

MADIS RODBEL
Estado do Relgio exibe o modo que o relgio se encontra, sendo:
Em operao REP funcionando corretamente.
Em Manuteno lacre da caixa do REP foi rompido sendo necessria a troca do lacre.
Ativado Sem Empregador o REP foi configurado com nmeros de srie, mas no foi cadastrado o
empregador.
No Ativado A REP no foi configurado com os nmeros de srie.

Capacidade de Funcionrios exibe a capacidade mxima de funcionrios na memria do REP.

Ocupao de Funcionrios exibe quantos funcionrios esto na memria do REP.

Capacidade de Credenciais exibe a capacidade mxima de credenciais na memria do REP.

Ocupao de Credenciais exibe quantas credenciais esto na memria do REP.

Capacidade de Templates exibe a capacidade mxima de digitais na memria do REP.

Ocupao de Templates exibe quantas digitais esto na memria do REP.

Capacidade de Supervisores exibe a capacidade mxima de supervisores na memria do REP.

Ocupao de Supervisores exibe quantos supervisores esto na memria do REP.

Ocupao da MPR(%) exibe o percentual de ocupao da memria.

Capacidade do mdulo biomtrico: exibe a capacidade do mdulo biomtrico sendo (500, 3000 ou 5000)
pessoas com 2 digitais para cada pessoa.

Total de Registros de Ponto: exibe o total de registros de ponto realizados no REP.

Registros de Ponto a Recolher: exibe a quantidade de registros a serem coletados desde a ltima coleta
realizada.

MADIS RODBEL
Inicializao Geral

Acessando o Menu Ferramentas - Inicializao Geral possvel enviar as configuraes, data e hora, o horrio
de vero a Limpeza e envio dos Cartes.

Acessando o diretrio de instalao C:\Program Files\Multibanco\RBTempo\Logs possvel verificar o log de
envio e limpeza dos cartes, o arquivo criado por dia com o nome LOGREP_DDMMAAAA.txt.

Observao: O envio dos Templates (digitais) realizado ao Transmitir a Lista de Cartes, atravs das
rotinas Inicializao e/ou Incluso de Cartes.

MADIS RODBEL
Importao de Templates REP

Nesta opo o usurio poder importar as digitais do relgio, pode optar por importar Todas ou Especificas.

Todos
Selecione o relgio e clique no boto Transmitir

Especifico
Selecione o relgio e o funcionrio e clique no boto Transmitir

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Incluso

Na opo Incluso possvel enviar os Cartes/Templates e Cartes Provisrios

Em todas as opes ser necessrio selecionar o relgio:

1. Na opo Incluir Cartes Especficos ser necessrio selecionar o funcionrio:

2. Na opo incluir Novos aps selecionar o relgio deve-se clicar em .

3. Na opo incluir Todos aps selecionar o relgio clique no boto .

4. Na opo incluir Cartes Provisrios, ser necessrio selecionar os cdigos dos crachs, sendo
possvel optar por sequenciais ou selecionados.

Sequenciais:
Selecione um range de cdigos de crach provisrio a serem excludos do relgio.

Selecionados

Insira os Cdigos de Crach Provisrio cadastrados nos funcionrios, que devem ser excludos e clique
no boto OK.

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Excluso

Na opo Excluso possvel excluir os cadastros enviados para o relgio.

Em todas as opes ser necessrio selecionar o relgio:

1. Nas opes Excluir Cartes Especficos e Templates Especficos ser necessrio selecionar o
funcionrio:

2. Nas opes excluir Todos os Cartes e Todos os Templates aps selecionar o relgio basta clicar
em .

3. Na opo excluir Cartes Provisrios, ser necessrio selecionar os cdigos dos crachs, sendo
possvel optar por sequenciais ou selecionados.

Sequenciais:
Selecione um range de cdigos de crach provisrio a serem excludos do relgio.

Selecionados

Insira os cdigos de crach provisrio cadastrados nos funcionrios , que devem ser excludos e clique
no boto OK.

Na opo Demitidos, sero excludos dos relgios os funcionrios que foram demitidos no sistema,
aps selecionar o relgio clique no boto .

MADIS RODBEL
Ferramentas Integrao RBAcesso

A rotina de Integrao com o RBAcesso permite que o usurio integre os cadastros dos funcionrios entre os
sistemas.

Guia Exportar Funcionrios

Nesta guia selecione os funcionrios a serem exportados para o RBAcesso.

Opes:

Todos: Seleciona todos os funcionrios

Perodo de Admisso: Insira um periodo para que o sistema selecione os funcionrios com data de admisso
dentro deste range

Ocultas Afastados: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo dos funcionrios com afastamento
cadastrado.

Ocultar Demitidos: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo do funcionrios demitidos.

No Grid apresentado aps selecionar as opes desejar o sistema apresenta os funcionrios, o usurio pode
selecionar todos ou apenas os desejados, dentre esses existem as opes Enviados, No enviados e Todos.

Selecione a Estrutura Organizacional do Funcionrio e a Extrutura do Acesso correspondente.

MADIS RODBEL
Guia Situao Funcionrio

Nesta Guia escolha a situao que deseja enviar. O sistema mostrar os funcionrios com as datas do ms atual
ou ms seguinte. Marque o funcionrio que deseja enviar e clique no boto Bloquear Acessos. Caso queira
desfazer a operao de bloqueio, clique no boto Liberar Acessos.

Nos casos de folgas, s ser possvel o envio de bloqueios, se o funcionrio for trabalhar em um dos dias de
folgas, dever ser efetuada a autorizao excepcional no sistema RBAcesso.

Observao: Esta ferramenta integra apenas os cadastros dos funcionrios com Pis configurado.

MADIS RODBEL
Ferramentas Pastas do Sistema

Nesta opo sero selecionado os locais das pastas de atualizaao e fotos, aps configurar clique no boto
Salvar.

MADIS RODBEL
Menu Relatrios

O sistema tem a opo de emitir diversos relatrios, abaixo, exemplos deles.

Relatrios Relatrios de Cadastros

Neste menu podem ser solicitados os relatrios de todos os cadastros que foram realizados no sistema como
funcionrios, estruturas organizacionais, horrios, justificativas e outros.

Em todas as opes de relatrios existem os seguintes botes para auxiliar a navegao do usurio pelas telas
de relatrios:

-- para impresso do relatrio solicitado em qualquer impressora disponvel

-- diminuir e aumentar a fonte do relatrio exibido.

-- movimentao do relatrio para a pgina anterior.

-- movimentao do relatrio para a prxima pgina.

-- posiciona a pgina no primeiro relatrio.

-- posiciona a pgina no ultimo relatrio.

-- configurao de itens da pgina como papel, margem e orientao.

-- possibilita a exportao do relatrio solicitado em PDF, Word,TXT e Excel.

-- fecha a tela com os relatrios solicitados.

MADIS RODBEL
Relatrios de Cadastros Conjunto de Eventos

Neste relatrio possvel visualizar todos os conjuntos de Eventos que foram cadastrados anteriormente. Nele,
exibido nome do conjunto de eventos, tipo de apurao de hora extra, quantidade de horas para classificao
das horas extras separados por dia da semana, folgas e feriados e eventos atribudos para horas extras, horas
normais, hora DSR, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR.

Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes

Neste relatrio so exibidos todos os Conjuntos de Opes cadastrados no sistema, no relatrio solicitado
possvel visualizar em uma nica pgina todas as informaes contidas nos conjuntos de opes.

MADIS RODBEL
Relatrios de Cadastros Crachs Avulsos Restaurante

Neste relatrio so mostrados os Crachs Avulsos cadastrados no menu Cadastros - Crachs Avulsos -
Restaurante. No relatrio solicitado exibido cdigo do crach cadastrado, descrio e grupo de refeio.

Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos

Neste relatrio possvel visualizar todos os Eventos cadastrados no menu Cadastros Descrio de Eventos.
No relatrio solicitado exibido cdigo do evento cadastrado, descrio do evento, percentual do evento, cdigo
alternativo, percentual para banco de horas, se no evento gera interface, se gera resumo e eventos e se faz
compensao.

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Relatrios de Cadastros Empresa

Neste relatrio so exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas a empresa no menu Cadastros -
Empresa .

Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional

Neste relatrio so exibidas as informaes cadastradas e vinculadas de todas as Estruturas Organizacionais
cadastradas anteriormente no menu Cadastros Estrutura Organizacional

MADIS RODBEL
Relatrios de Cadastros Funcionrios

Neste relatrio sero exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas referentes aos Funcionrios
cadastrados no menu Cadastros Funcionrios.
O relatrio em questo pode ser filtrado por Funcionrio, Estrutura, Grupos, Funes ou Centro de Custo.

Aps selecionar os funcionrios o sistema possibilita utilizar filtros mais especficos para a gerao do relatrio.

Admitidos entre: Este campo opcional e caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos funcionrios
admitidos em um determinado perodo, dever informar neste campo a data de incio e data final do perodo de
data de admisso que deseja listar, caso contrrio deixe em branco para listar todos.

Situao: Este campo opcional, caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos funcionrios em situao
de afastamento por exemplo. Neste filtro existem as opes Geral, Ativos, Afastados e Demitidos.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios, podendo escolher a
classificao por: Cdigo, Nome ou Data de Admisso.

Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem:
Crescente ou Decrescente.

Tipo do Relatrio: Selecione neste campo tipo de relatrio que deseja imprimir do cadastro de funcionrios,
podendo ser Ficha, onde todos os dados do cadastro de funcionrio sero listados no mesmo layout da tela de
cadastramento, Simplificado, onde somente os campos Cdigo, Nome, Data de Admisso, Estrutura
Organizacional e Funo sero listados, ou Personalizado, onde sero exibidos todos os dados do cadastro de
funcionrios para que o usurio possa selecionar os dados que deseja.

MADIS RODBEL

Relatrios de Cadastros Funes

Neste relatrio so exibidas todas as Funes de Funcionrios cadastrados anteriormente. O relatrio em
questo pode ser classificado por Cdigo ou Descrio e ordenado por Ascendente ou Descendente.

Relatrios de Cadastros Grupos

Neste relatrio so exibidos todos os grupos cadastrados no menu Cadastros Grupos.

MADIS RODBEL

Relatrios de Cadastros Centro de Custo

Neste relatrio so exibidos todos os centro de custos cadastrados no menu Cadastros Centro de Custo.

Relatrios de Cadastros Horrios

Neste relatrio so exibidos todos os horrios de trabalhado cadastrados no menu Cadastros Horrios
Horrios de Trabalho.

Relatrios de Cadastros Justificativas

Neste relatrio so exibidas todas as justificativas cadastradas no menu Cadastros Justificativas.

MADIS RODBEL
Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso

Neste relatrio so exibidas todas os conjuntos de tolerncia de atrasos cadastrados no menu Cadastro
Tolerncia de Atrasos.

Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso

Neste relatrio so exibidas todas os conjuntos horas extras cadastrados no menu Cadastro Tolerncia de
Horas Extras.

MADIS RODBEL
Relatrios - Carto de Ponto

Visualizao dos Apontamentos comparando ao horrio de trabalho resultando os rendimentos (Horas extras e
Adicionais Noturnos), descontos (Faltas, Atrasos, DSR).

Perodo

Para Clculo do Apontamento: Informe o perodo de fechamento do apontamento, ou seja, todo o perodo
calculado pelo sistema, cujo resultado ser exportado ou digitado na folha de pagamento. Para pagamento do
DSR: Informe o perodo para o qual se deseja apurar as Horas Trabalhadas e Horas de DSR para o resumo final
do Carto de Ponto. O perodo de pagamento pode ser diferente do perodo para clculo do apontamento.

Tipo de Carto: Este relatrio permite que o usurio determine qual o tipo de carto desejado.

Paisagem (Padro):

MADIS RODBEL

Paisagem (Modelo 2): Neste modelo o sistema exibir o saldo de credito ou dbito de banco de horas do ms, e
abaixo o saldo acumulado (Saldo Atual),e acima do campo de assinatura do funcionrio, ser exibido um texto
fixo.

Parecer da chefia responsvel: Caso seja necessria alguma anotao manual sobre abonos e descontos.

Assinatura da chefia Responsvel: O carto de ponto poder ser assinado tambm pelo responsvel do
funcionrio.

MADIS RODBEL
Retrato: Nesta opo o usurio poder escolher para qual coluna, os valores dos eventos de horas extras sero
exibidos no carto de ponto. Podero ser selecionadas as seguintes colunas: He 1, He.2 ou He.3.Os valores
exibidos na coluna Dia Livre sero enviados quanto tratar de Folgas, Feridos e Domingos (quando dias livres).

MADIS RODBEL
Ficha:

Planilha: Nesta opo no sero exibidos os apontamentos visto que este relatrio ser utilizado para
funcionrios que efetuam a marcao manualmente.

MADIS RODBEL
Configuraes:

Ordenado Por: Informe a ordem que deseja emitir os cartes de ponto, podendo ser: Responsvel, Estrutura
Organizacional, Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio e Centro de Custo

Identifica Marcaes Alteradas: Informando Sim, as marcaes que no so originais, ou seja, que foram
alteradas pelo usurio sero exibidas no carto de ponto na cor Azul.
Base de Horas Visvel: Neste parmetro o usurio ir definir se a base de horas ser exibida ou no no carto de
ponto.
Nestes relatrios existir o espao para assinatura do funcionrio. Este texto poder ser alterado atravs do
Conjunto de Opes.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Inconsistncia

Neste relatrio sero listadas as inconsistncias dos horrios gerados pela rotina de Importao das Marcaes.
So consideradas inconsistncias os dias que tiverem um nmero mpar de marcaes, ou seja, ficou faltando
algum horrio do funcionrio.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as inconsistncias. As datas devem
ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Obviamente este perodo selecionado dever ter sido previamente
importado.

Configuraes:
Classificado por:
Selecionando a opo Por Nome, os funcionrios selecionados para o Relatrio de Inconsistncias
sero exibidos na ordem alfabtica.

Selecionando a opo Por Cdigo, os funcionrios selecionados sero exibidos no relatrio por ordem
crescente de cdigo.

Selecionando a opo Por Responsvel, os funcionrios selecionados sero exibidos no relatrio por
ordem do Responsvel.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Ocorrncias

Este relatrio exibe as ocorrncias geradas no clculo do apontamento.

Configuraes:

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Ocorrncias. As datas
devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Ocorrncia a Listar: Selecione neste campo qual ocorrncia deve ser listada no relatrio, podendo escolher as
seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, DSR, Horas Abonadas, Horas
Trabalhadas ou Frias etc.

No relatrio de Horas Extras, as horas extras sero separadas por eventos (percentuais), de acordo com a
definio no Conjunto de Eventos.

Justificativa a Listar: Caso o usurio tenha selecionado a ocorrncia horas abonadas, deve especificar neste
campo se deseja listar todas as horas abonadas, escolhendo a opo Todas ou ento listar apenas s horas
abonadas por uma determinada justificativa, escolhendo o cdigo da justificativa desejada.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio por ocorrncia,
podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio ou Nome do Funcionrio.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Exemplos:

Horas Extras

Faltas

Horas Abonadas

MADIS RODBEL
Relatrios Relatrio de Apontamentos

Este relatrio lista os apontamentos dos funcionrios, semelhante ao relatrio de Ocorrncias, s que nele
sero listados todas as ocorrncias dos funcionrios, ou seja, as Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas,
Atrasos e DSR.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Apontamentos. As datas

Listar Funcionrio que Tenham: Selecione neste campo se devem ser listados todos os dias do perodo
selecionado, escolhendo Listar Todos, ou somente os dias que tenham uma das seguintes ocorrncias: Horas
Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, DSR, Divergncias, Divergncias Dirio, Presentes, Ausentes ou
Perfect Attendance. Lembre-se que neste relatrio sempre sero listadas todas as ocorrncias, servindo este
campo apenas para filtrar os funcionrios / dias que devem ser listados.

Divergncias: sero exibidos os itens para Mostrar: Frias, Folgas e Afastamentos, Todos os inconsistentes,
Justificativas

Caso a opo Mostra Ferias, Folgas e Afastamentos estejam habilitados, sero exibidos tambm os funcionrios
que esto de Ferias, Folgas e Funcionrios Afastados.

Caso a opo Mostra Justificativa esteja habilitada, sero exibidas tambm as datas j justificadas no sistema.

Marcaes Diferentes (Ex: horrio de trabalho: 06:00 - 14:00 e o funcionrio marcou: 06:00 11:00 -12:00
14:00, ou vice versa, ou seja: Horrio de trabalho: 06:00 11:00 - 12:00 14:00 e o funcionrio marcou o ponto
apenas as 06:00 e as 14:00).

Divergncias Dirias: ser emitido um relatrio semelhante ao emitido na opo Divergncias, porm no
existem as opes de filtros (Mostra Ferias, Folgas e Afastamentos, Mostra Justificativas), pois o prprio relatrio
j no traz estas informaes. Normalmente este relatrio enviado pelo Depto Pessoal aos chefes de
Seo/Depto, para aprovao das ocorrncias (Horas Extras, Faltas, Atrasos, etc.)

Perfect Attendance: o sistema emitir um relatrio de faltas e atrasos, porm com tolerncia zero, ou seja,
mesmo os dias que no carto de ponto no tenham sido apontados como atrasos por estarem dentro da
tolerncia (um minuto, por exemplo) ou os dias abonados tambm sero considerados neste relatrio.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios - Resumo de Eventos

Exibe os totais dos rendimentos e descontos dos funcionrios de maneira resumida, listando os funcionrios
selecionados um abaixo do outro.

Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio Resumo de
Eventos, podendo escolher a classificao por: Nome ou Cdigo do Funcionrio.

Exibir Total dos Funcionrios: Habilite esta opo, caso deseje listar os totais dos funcionrios.

Exibir Total das Estruturas: Habilite esta opo, caso deseje listar os totais das Estruturas.

S Total da Empresa: Habilite esta opo, caso deseje listar s total geral de cada evento em toda a empresa.

Aps selecionar as
opes desejadas clique
no boto Salvar.

MADIS RODBEL
Relatrios - Resumo de Horas

Esta rotina ir emitir um relatrio com o resumo do apontamento dos funcionrios. Sero listados para os
funcionrios e perodo selecionados o Total de Faltas, Atrasos, DSR, Abonos de Descontos e Total de
Descontos, Total de Horas Extras, Adicionais Noturno, Abonos de Rendimentos e Total de Rendimentos e o
Saldo Final do perodo.

Configuraes

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no resumo, podendo
escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio, Funo do Funcionrio, Estrutura do
Funcionrio, Faltas, Atrasos, DSR, Abonos de Descontos, Total de Descontos, Horas Extras, Adicionais Noturno,
Abonos de Rendimentos ou Total de Rendimentos.

Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem:
Crescente ou Decrescente.

Aps selecionar as
opes desejadas clique
no boto Salvar.

MADIS RODBEL
Relatrios Horas Trabalhadas Sinttico

Esta rotina emitir o Relatrio de Horas Trabalhadas Sinttico que composto pelas horas a trabalhar, horas
extras apuradas, horas extras pagas, classifica as horas extras por percentual e emite total geral.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Banco de
Horas Sinttico.

Classificada por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios,
ordem: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio, Estrutura Organizacional.

Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado

Modelo 1

MADIS RODBEL
Modelo 2

Obs.: A Coluna de Classificao de Horas extras apresenta o titulo com percentual e a quantidade de
horas, caso houver a ocorrncia, por exemplo, de um funcionrio ter apenas horas extras a 50% e 70% a
ltima coluna ser apresentada em branco.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Flexvel

Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio de acordo com uma lista
de campos disponveis.

Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio escolher os campos
para serem exibidos.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto

MADIS RODBEL
Relatrios Flexvel Sinttico

Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio de acordo com uma lista
de campos disponveis.

Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio escolher os campos
para serem exibidos.


MADIS RODBEL
Relatrios Absentesmo

Esta tela a finalidade de definir os filtros para exibio e impresso do relatrio de absentesmo previamente
cadastrado no sistema.

Perodo: Informe o perodo para o qual deseja visualizar o relatrio e grfico de absentesmo.
Selecionar Estrutura: Selecione todas as estruturas ou uma estrutura especifica.

Configurao Grfica:
No Gerar: Selecione esta opo caso no deseje gerar grfico.
Gerar Apenas no Acumulado do Perodo: Selecione esta opo, caso deseje gerar um grfico do acumulado do
perodo.

Gerar a cada Estrutura: Selecione esta opo caso deseje que seja gerado um grfico para cada estrutura
organizacional.


MADIS RODBEL
Relatrios Saldo de Horas Dirio

Nesta tela possvel definir Perodo e Configuraes referentes ao saldo de horas por dia (positivo/e ou
negativo).

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Horas Dirio.
As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Configuraes

Mostra Saldo Negativo: Essa opo ser habilitada caso usurio deseje que seja emitido no relatrio os dias
que funcionrio tiver horas negativas.

Acima de ____ Hora de Saldo Positivo: Neste campo possvel configurar uma quantidade de horas pelo
usurio, onde acima desta quantidade as horas de saldo positivo seram exibidas no relatrio.

Aps selecionar os funcionrios e as configuraes desejadas, clique no boto e o relatrio ser
exibido conforme exemplo.

MADIS RODBEL
Relatrios Quadro de Horrios

Esta rotina emitir um relatrio do Quadro de Horrios dos funcionrios. Normalmente as empresas que utilizam
relgio de ponto manual no necessitam deste relatrio, pois os cartes de ponto ficam todos juntos na chapeira
e na etiqueta do carto de ponto est o horrio de trabalho do funcionrio, substituindo este relatrio. J as
empresas que utilizam relgio de ponto eletrnico no tero esta informao, devendo ento emitir este relatrio
e fix-lo em local apropriado.

Perodo:
Data: Informe a data que ser listada no relatrio, data esta que dever ser informada no formato DD/MM/AAAA.

Configurao:
Classificado Por: Selecione a opo para impresso do Relatrio Quadro de Horrios, podendo ser: Ordem de
Nome ou Cdigo do Funcionrio.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Escala de Folga

Este relatrio ir montar / listar a escala de folga dos funcionrios. Ser apresentada uma tela no formato de uma
planilha (semelhante ao Microsoft Excel), com as colunas de cdigo do funcionrio, nome, campo adicional,
funo, dias 01 a 31 do ms base e observaes.

Ao clicar no menu Relatrios/Escala de Folga Automtica ser exibida a tela inicial do relatrio, onde o usurio
dever clicar no boto Selecionar Funcionrios para que seja exibida a Tela de Seleo Padro onde o usurio
dever selecionar os funcionrios, Estruturas ou Grupos, que sero exibidos no Relatrio Escala de Folgas.

Para imprimir, clique uma vez com o boto direito do mouse e, no menu apresentado, clique na opo Imprimir.

MADIS RODBEL
Relatrios Horrios de Revezamento

Esta rotina ir emitir um relatrio dos funcionrios que trabalham com horrios de revezamento.
O relatrio exibir para cada funcionrio que trabalha com horrio de revezamento, duas linhas, 1a. e 2a.
quinzena respectivamente, onde sero demonstrados dia a dia, os horrios a serem cumpridos pelos
funcionrios selecionados.

Perodo:
Ms: Informe o ms de referencia, para que o sistema gere o relatrio de todos os funcionrios que trabalharo
com horrios de revezamento durante o ms em referencia.
Ano: Informe o ano ao qual se refere o ms selecionado.

Configuraes:
Nesta opo o usurio poder definir, se deseja que a ordem de impresso do relatrio seja por: Estrutura e
Cdigo do Funcionrio, ou Estrutura e Nome, e ainda se deseja quebrar as estruturas por pagina ou no.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Horrios Ativos

Este relatrio exibir para os funcionrios selecionados: O cdigo do Funcionrio, Nome, Cdigo do Horrio, Dia
de Descanso (da tabela de horrio), Cdigo e Nome da Estrutura Organizacional.

Uma vez feita seleo dos funcionrios, Estruturas ou Grupos o usurio dever agora informar a ordem de
impresso que pode ser:

Ordenado por:
Cdigo do Funcionrio
Nome do Funcionrio
Estrutura Organizacional
Horrio

Em seguida, clique no boto

MADIS RODBEL
Relatrios Extrato do Banco de Horas

Para as empresas que apuram os rendimentos e descontos com Banco de Horas, podem emitir um Extrato do
banco de Horas. O Extrato do Banco de Horas dever ser emitido mensalmente, junto com o Carto de Ponto
para que os funcionrios faam um acompanhamento das horas que tm a receber ou a pagar empresa
(compensar).

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar o Extrato do Banco de Horas. As datas

Configurao:
Classificado por: Selecionando uma opo para a ordem de impresso do relatrio Extrato de Banco de Horas,
podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional, Nome do Funcionrio, ou Cdigo do Funcionrio.

Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado

Modelo Padro: Este relatrio apresenta o histrico do Banco de Horas (Crditos e Dbitos)

MADIS RODBEL

Modelo 2: Este relatrio exibir o percentual de hora extra nos dias onde houve credito no banco de horas.

Observao: No relatrio Extrato de Banco de Horas ainda possvel selecionar : Mostra
Classificao, Somente Funcionrios que Possuem Lanamentos no Perodo e Mostra Descrio do
Evento.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Posio do Banco de Horas

Esta rotina emitir a Posio do Banco de Horas dos funcionrios, com um resumo do perodo selecionado,
informando o saldo anterior, total de horas a crdito, total de horas a dbito e saldo atual.

Perodo:
Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja totalizar o movimento que ser considerado na
Posio do Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Configurao:
Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio Posio do Banco
de Horas, podendo escolher a classificao por: Estrutura Organizacional, Nome ou Cdigo do Funcionrio.

Quebra por Estrutura e Mostra Funcionrios:
Caso estas duas opes estejam desabilitadas, o relatrio exibir as seguintes informaes:
Cdigo da Estrutura, Nome da Estrutura, Saldo Anterior, Dbito, Crdito, Saldo do Perodo e Saldo Atual, de
cada Estrutura Organizacional na mesma pgina.

Caso deseje o mesmo relatrio acima, porm imprimindo uma Estrutura Organizacional por pgina,
habilite a opo Quebra por Estrutura, e desabilite a opo Mostra Funcionrios.
Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das estruturas, e todas na
mesma pgina, habilite a opo Mostra Funcionrios, e desabilite a opo Quebra por Estrutura.
Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das Estruturas, encerrando
cada estrutura em sua pagina, habilite as opes Mostra Funcionrios e Quebra por Estrutura.

Lembrando que o Saldo do Perodo = Dbitos - Crditos, enquanto que o Saldo Atual = Saldo Anterior +
Crditos - Dbitos, ou seja, o saldo acumulativo desde a implantao do banco de horas.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto e o relatrio ser gerado.

MADIS RODBEL
Relatrios Fechamento do Banco de Horas

Este relatrio emite as informaes dos fechamentos de banco de horas efetuados no perodo solicitado.
Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no Fechamento do Banco
de Horas, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio ou Funo do
Funcionrio.
Separa por Estrutura: Neste campo o usurio dever informar S (sim) caso deseje que a cada nova estrutura
organizacional o relatrio salte de pgina, ou, caso deseje listar todos os funcionrios juntos, sem quebra de
pgina por estrutura organizacional informe N (no) neste campo.

MADIS RODBEL
Relatrios Frequncia Diria

Este relatrio ser utilizado por usurios que desejam controlar diariamente os funcionrios ausentes e
presentes na empresa, at um determinado perodo do dia.

Data Entrada: Informe a data, a qual deseja analisar a frequncia dos funcionrios.
Horrio Incio: Informe o horrio de incio. Este o horrio de entrada dos funcionrios na empresa.
Horrio Fim: Informe o horrio final. Este o horrio que os funcionrios j deveriam est na empresa.

Agrupar totais por:
Funcionrio: Selecionando esta opo, o relatrio exibir os funcionrios ausentes e presentes, e um
total dos ausentes e presentes.

Estrutura: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes em cada
estrutura organizacional.

Grupo: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes em cada Grupo.
Funo: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes por funo de
funcionrio cadastrada na empresa.

Ordem: Vrias opes para ordenar o relatrio esto disponveis de acordo com a opo selecionada
acima, por exemplo: Se foi selecionado agrupar por funcionrios, o relatrio poder ser ordenado por:
Nome do Funcionrio, Cdigo do Funcionrio, Grupo, Funo, Responsvel. Se for selecionado agrupar
por Estrutura, o relatrio poder ser exibido na ordem: Ascendente ou Descendente. Portanto, fica a
critrio do usurio, a seleo que satisfaa suas necessidades.

Quebra por:
Nenhuma: Selecione esta opo quando desejar imprimir todo o relatrio sem quebra de pagina.
Estrutura: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes
pertencerem a uma nova estrutura organizacional.
Grupo: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes
pertencerem a um novo Grupo.
Responsvel: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes
pertencerem a um novo Responsvel.

Pular pagina ao efetuar a quebra: Selecionando esta opo o relatrio ir pular de pagina de acordo com a
quebra selecionada.
S funcionrios ativos: Normalmente esta opo dever esta selecionada, para que o sistema aponte como
ausentes, s os funcionrios ativos na empresa.
Mostrar total geral: Selecionando esta opo, ser exibido no final do relatrio, um total geral dos ausentes e
presentes.
Incluir funcionrio em frias: Selecionando esta opo, os funcionrios que estiverem de frias tambm sero
exibidos no relatrio, e consequentemente sero apresentados na situao de ausentes.

MADIS RODBEL
Relatrio - Saldo Banco Horas (Sinttico)

Esta rotina emitir o Relatrio Saldo do Banco de Horas Sinttico, ou seja, o saldo de cada funcionrio
selecionado e o total da seleo.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Banco de
Horas Sinttico.

Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios,
podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional, Nome, ou Cdigo.

Saldo: Selecione qual tipo de saldo deve ser impresso, pode ser: Positivo, Negativo, Nulo ou Ambos.
Exemplo: escolhendo o saldo Positivo, somente sero impressos os funcionrios que possuam saldo positivo no
Banco de Horas.


MADIS RODBEL
Relatrios Controle de Acessos

Esta rotina emite os relatrios referentes aos Controles de Acessos que a empresa utilizar.
Para que os horrios de acessos estejam disponveis para a emisso destes relatrios, o usurio dever ter
importado os relgios que controlam acessos.
A rotina de Controle de Acessos formada basicamente das seguintes opes:

Relgios da Empresa: Onde so definidos os relgios que sero utilizados para o controle de acessos
Cadastro de Funcionrios / Visitantes: Onde sero cadastrados os funcionrios e/ou visitantes que tero o
acesso controlado.
Importar Marcaes: Onde o arquivo texto com os horrios de acessos dos relgios sero importados para o
RBTempo.

Editar Controle de Acesso: Onde os horrios registrados referentes aos acessos podero ser atualizados.
Relatrio do Controle de Acessos: Esta opo, onde sero emitidos os relatrios referentes aos controles de
acessos.

Perodo:
De:__/__/__at:__/__/__: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar o Controle de Acessos
dos funcionrios / visitantes. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Configuraes
Tipo de Controle: Informe o tipo de controle de que deseja listar. Todos os tipos de controle definidos na tabela
de Relgios da Empresa estaro disponveis, exceto o controle de Horas que no um controle de acessos e
sim o controle do Apontamento.
Tipo de Relatrio: Neste parmetro, o usurio dever definir o tipo de relatrio do controle de acessos que
deseja emitir, podendo escolher entre os tipos: Dirio, Funcionrio, Resumo ou Visitante. A seguir,
demonstraremos um modelo de cada tipo de relatrio do Controle de Acessos que poder ser emitido pelo
usurio.
Veja abaixo modelos de relatrios do Controle de Acessos:

Controle de Acessos: Por Dia
Controle de Acessos: Por Funcionrio/Visitante
Controle de Acessos: Resumo
Controle de Acessos: Visitante

Classificao: Selecione neste campo a ordem em que deseja listar os funcionrios/visitantes no relatrio do
Controle de Acessos, podendo escolher a classificao por: Estrutura Organizacional, Cdigo ou Nome do
Funcionrio.

MADIS RODBEL
Relatrios Horrios Modificados

Esta rotina emitir um relatrio com todos os horrios que sofreram alguma modificao, em relao posio
original importada do relgio de ponto. Estas modificaes normalmente tero sido efetuadas na rotina de Edio
do Carto, para corrigir eventuais inconsistncias. O RBTempo identificar horrios alterados, mesmo fora do
Sistema, atravs do Access, por exemplo.

Este relatrio ser utilizado como uma auditoria nos horrios, para saber se o que est sendo considerado so
realmente os horrios registrados no relgio de ponto.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar os horrios que sofreram
modificaes. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Configurao

Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o Relatrio, podendo ser por: Nome ou Cdigo do
Funcionrio

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Relatrios Pr-Justificativas

Esta rotina emite um relatrio das Pr-Justificativas lanadas no sistema. Pr-Justificativas so os abonos que
iro justificar o clculo do Apontamento.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as Pr-Justificativas. As datas devem
ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Configurao:
Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o relatrio, podendo ser por: Nome ou Cdigo do
Funcionrio.

Aps selecionar as
opes desejadas

MADIS RODBEL
Menu Portaria 1.510 Arquivos / Relatrio

Arquivos

Atravs do menu Portaria 1510, possvel gerar os arquivos AFDT e ACJEF.
Selecione o arquivo que deseja gerar, escolha o diretrio e o perodo, Clique no boto GERAR.

Observaes:

1. A permisso de acesso ser efetuada atravs do Cadastro de Usurios Rotinas Gerar
Arquivos
2. H uma validao ao gerar os arquivos fiscais, de forma que o sistema verifica a existncia de
Inconsistncias no perodo, e caso houver o arquivo no ser gerado.

Layout dos Arquivos

AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados

Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro:

Registro tipo "1" Cabealho

Referencia
do Campo
Posio Tamanho Tipo Contedo
001-009 09 Numrico Seqencial do registro no arquivo
010-010 01 Numrico Tipo do registro, 1.
011-011 01 Numrico Tipo de identificados do empregador:
1 para CNPJ
2 para CPF
012-025 14 Numrico CNPJ ou CPF do empregador
026-037 12 Numrico CEI do empregador, quando existir
038-187 150 Alfanumrico Razo social ou Nome do empregador
188-195 08 Numrico Data inicial dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
196-203 08 Numrico Data final dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
204-211 08 Numrico Data de gerao do arquivo, no formato ddmmaaaa
212-215 04 Numrico Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm

MADIS RODBEL
Registros do tipo Detalhe:

Referencia
do Campo
010-010 01 Numrico Tipo do registro, 2.
011-018 08 Numrico Data da marcao do ponto, no formato ddmmaaaa
019-022 04 Numrico Horrio da marcao do ponto, no formato hhmm
023-034 12 Numrico Nmero do Pis do empregado
035-051 17 Numrico Nmero de fabricao do REP onde foi feito o registro.
052-052 01 Alfanumrico Tipo de marcao:
E para ENTRADA
S para SADA
D para registro a ser DESCONSIDERADO
053-054 02 Numrico Nmero seqencial por empregado e jornada para o
conjunto Entrada/Sada.Vide Observao.
055-055 01 Alfanumrico Tipo de registro:
O para registro eletrnico ORIGINAL
I para registro INCLUIDO por digitao
P para intervalo PR-ASSINALADO.
056-155 100 Alfanumrico Motivo: Campo a ser preenchido se o campo 7 for D
ou se o campo 9 for I

Todos os registros de marcao (tipo "3") contidos em AFD devem estar em AFD T.

Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse registro dever ter o
campo 7 assinalado com "D" e o campo 10 deve ser preenchido com o motivo.

Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever ter o campo 9 assinalado com "I", neste
caso tambm dever ser preenchido o campo 10 com o motivo;

A todo registro com o campo 7 assinalado com "E" para um determinado empregado e jornada deve existir
obrigatoriamente outro registro assinalado com "S", do mesmo empregado e na mesma jornada, contendo
ambos o mesmo "nmero seqencial de tipo de marcao" no campo 8.

Para cada par de registros Entrada/Sada (E/S) de cada empregado em uma jornada deve ser atribudo um
nmero seqencial, no campo 8, de forma que se tenha nos campos 7 e 8 desses registros os contedos
"E1"/"S1", "E2"/"S2", "E3"/"S3" e assim sucessivamente at o ltimo par "E"/"S" da jornada.

Trailer

Referencia
do Campo
010-010 01 Numrico Tipo do registro, "9".

MADIS RODBEL

Devido as especificaes da Portaria 1.510 ,a rotina de Gerao de Arquivo AFDT valida se existem marcaes
inconsistentes no perodo , caso positivo o sistema apresenta mensagem de Alerta.

Aps clicar em OK o sistema apresenta a mensagem de concluso.

ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais

Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro:
Registro tipo "1" Cabealho

Referencia
do Campo
011-011 01 Numrico Tipo de identificador do empregador:
1 para CNPJ
2 para CPF
012-025 14 Numrico CNPJ ou CPF do empregador
026-037 12 Numrico CEI do empregador, quando existir
038-187 150 Alfanumrico Razo Social ou Nome do empregador
188-195 8 Numrico Data inicial dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
196-203 8 Numrico Data final dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
204-211 8 Numrico Data de gerao do arquivo, no formato
"ddmmaaaa".
212-215 4 Numrico Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm

Horrios Contratuais

Referencia
do Campo
011-014 04 Numrico Cdigo do Horrio(CH), no formatonnn.
015-018 04 Numrico Entrada, no formato hhmm.
019-022 04 Numrico Sada, no formato hhmm.
023-026 04 Numrico Incio intervalo, no formato hhmm.
027-030 04 Numrico Fim intervalo, no formato hhmm.

MADIS RODBEL

Nestes registros estaro listados todos os horrios contratuais praticados pelos empregados.
Os campos 4 e 5 indicam, respectivamente, o incio e o fim da jornada;

Os campos 6 e 7 contm, respectivamente, o incio e o final do intervalo para repouso/alimentao, quando
houver.
Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que no faam parte da durao da
jornada, devero ser inseridos, aps a posio 30, campos adicionais indicando o incio e o fim de cada um
desses intervalos suplementares, no mesmo formato dos campos 6 e 7. Por exemplo, caso um horrio contratual
contenha dois intervalos, alm dos campos acima descritos, existiro os campos 8 e 9, contendo,
respectivamente, o incio e o final do segundo intervalo.

Detalhe

Referencia
do Campo
011-022 12 Numrico Nmero do Pis do empregado.
023-030 08 Numrico Data de incio da jornada, no formato ddmmaaaa.
031-034 04 Numrico Primeiro horrio de entrada da jornada, no formato hhmm
035-038 04 Numrico Cdigo do horrio (CH) previsto para a jornada,
no formato "nnnn".
039-042 04 Numrico Horas diurnas no extraordinrias, no formato "hhmm".
043-046 04 Numrico Horas noturna no extraordinrias, no formato "hhmm".
047-050 04 Numrico Horas extras 1, no formato hhmm
051-054 4 Numrico Percentual do adicional de horas extras 1, onde as 3
primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a
frao decimal
055-055 01 Alfanumrico Modalidade de hora extra 1, assinalado com:
D se as horas extras forem diurnas
N se forem noturnas
056-059 04 Numrico Horas extras 2,no formato hhmm
frao decimal.
064-064 01 Numrico Modalidade de hora extra 2, assinalado com:
D se as horas extras forem diurnas
N se forem noturnas
065-068 04 Numrico Horas extras 3, no formato "hhmm".
frao decimal.
073-073 01 Alfanumrico Modalidade da hora extra 3, assinalado como:
"D" se as horas extras forem diurnas
"N" se forem noturnas.
074-077 04 Numrico Horas extras 4, no formato "hhmm".
frao decimal.
082-082 01 Alfanumrico Modalidade da hora extra 4, assinalado como
"D" se as horas extras forem diurnas
"N" se forem noturnas.
083-086 04 Numrico Horas de faltas e/ou atrasos.
087-087 01 Numrico Sinal de horas para compensar. "1" se for horas
a maior e "2" se for horas a menor.
088-091 04 Numrico Saldo de horas para compensar no formato hhmm.

Cada registro se refere a uma jornada completa.

MADIS RODBEL
Existem 4 conjuntos de campos Horas Extras/Percentual do Adicional/Modalidade da Hora Extra para serem
utilizados nas situaes em que haja previso em acordo/ conveno de percentuais diferentes para uma
mesma prorrogao (exemplo: at as 20:00 adicional de 50%, partir das 20:00 adicional de 80%).
Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade noturna, cada perodo
devem ser assinalados separadamente.

No campo 23, "Saldo de horas para compensar", a quantidade de horas noturnas deve ser assinalada com a
reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.

Trailer

Referencia
do Campo
001-009 09 Numrico Sequencial do registro no arquivo


Devido as especificaes da Portaria 1.510 ,a rotina de Gerao de Arquivo ACJEF valida se existem marcaes
inconsistentes no perodo , caso positivo o sistema apresenta mensagem de Alerta.

Aps clicar em OK o sistema apresenta a mensagem de concluso.

MADIS RODBEL
Relatrio de Espelho de Ponto

Esta Rotina emite o Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico, conforme especificaes da Portaria 1.510.

Perodo (De/At): neste campo insira o perodo a ser gerado o relatrio
Selecionar Funcionrios: Ao clicar neste boto ser exibida a tela para seleo de funcionrios para emisso
do Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico.
Exibir Relatrio: Aps inserir os parmetros de Data e funcionrios Clique no boto Exibir Relatrio para
gerao do arquivo

Empregador: Cdigo e Nome da Empresa
Endereo: Endereo da Empresa
Funcionrio: Nome do Funcionrio
Admisso: data de admisso
Relatrio emitido em: data de emisso do relatrio
Horrios contratados do funcionrio: Horrios de trabalho cadastrados no sistema e vinculados ao funcionrio
Perodo: Data inicial e final de apurao da folha de pagamento

Colunas

Dia: Data em que foram efetuadas as marcaes de Ponto.
Marcaes Registradas no ponto eletrnico: Exibe todos os horrios existentes no arquivo original na linha
relativa data em que foi efetuada a marcao.
Jornada Realizada: Horrios tratados (originais, includos ou pr-assinalados), observando sempre o par
"Entrada/Sada".
CH: cdigo do horrio contratual.

MADIS RODBEL
Passo a Passo para o fechamento do Ponto

Nesta barra de ferramentas do RBTempo, temos a seqncia usada para o Fechamento do ponto.

1. Importao (Menu Rotinas Importar Marcaes): Leitura das marcaes contidas no arquivo do
relgio. Estas marcaes so gravadas no banco de dados do RBTempo para o tratamento.

2. Inconsistncia (Menu Relatrio Inconsistncia): o sistema exibir os funcionrios que tiveram
marcaes impares, ou seja, todos os funcionrios que por algum motivo esqueceram de passar o
crach, marcando uma ou trs vezes no dia.
possvel imprimir este relatrio, assim que os funcionarios informaro o motivo do esquecimento

3. Edio Carto (Menu Rotinas Editao de Carto): O sistema permite a alterao do ponto do
funcionrio, ou seja, o usurio digitar as marcaes que faltam apontados no relatrio de
inconsistncias

4. Calcular (Menu Rotinas Calcular Apontamento): Depois de completar as marcaes que faltam, o
calculo analisar o horrio de trabalho e comparar com as marcaes do funcionrio, gerando assim as
faltas, atrasos, DSR, horas extras, adicional noturno e horas trabalhadas.

5. Justificativa (Menu Rotinas Justificativa Individual): Com o calculo e a gerao dos eventos (faltas,
atrasos, DSR, horas extras, adicional noturno), o sistema permite abonar, eliminar (zerar) e/ou transferir
para banco de horas.

6. Carto de Ponto (Menu Relatrio Carto de Ponto): Com o lanamento das justificativas, o
fechamento do ponto ser finalizado com a impresso do relatrio.

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