MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I

ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ndrumar elaborare
propunere proiect
Model aplicativ

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

297

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

1.1. Date despre Organizaia Contractoare (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n
proiect sau departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului

Adresa
Strada

Numr

Codul Potal

Sectorul/Judeul

ara

Persoana de Contact
Domnul

Doamna

Nume:

Prenume:

Funcia:
Strada:

Numr

Codul Potal

Sectorul/Judeul

Telefon

ara

E-mail:

++ /

Fax

Web.pag.:
++ /

1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridic
distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice
contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului

Adresa
Strada

Numr

Codul Potal

Sectorul/Judeul

ara

Persoana de Contact
Domnul

Doamna

Nume:

Prenume:

Funcia:
Strada:

Numr

Codul Potal
Telefon

Sectorul/Judeul

ara

++ /

Fax

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

298

++ /

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridic
distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice
contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului

Adresa
Strada

Numr

Codul Potal

Sectorul/Judeul

ara

Persoana de Contact
Domnul

Doamna

Nume:

Prenume:

Funcia:
Strada:

Numr

Codul Potal

Sectorul/Judeul

Telefon

ara

++ /

Fax

++ /

1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridic
distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice
contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului

Adresa
Strada

Numr

Codul Potal

Sectorul/Judeul

ara

Persoana de Contact
Domnul

Doamna

Nume:

Prenume:

Funcia:
Strada:

Numr

Codul Potal
Telefon

Sectorul/Judeul

ara

++ /

Fax

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

299

++ /

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

2. REZUMATUL PROIECTULUI
A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:
2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):
2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :
2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):
2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 18-max.36 luni):
2.5. Programul / domeniul n care se nscrie proiectul, din care se poate face finanarea parial a
proiectului - sursa de finanare nerambursabil.
2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri).
2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional.
2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3);
obiective specifice evaluabile ale proiectului (3- max.6).
2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele).
2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :
2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:
2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:
2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:
2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:
2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (lei)
B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin (reprezentare grafic rezumat)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

300

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

FINANATOR

BENEFICIAR
STADIU ACTUAL

PROPUNERE
PROIECT

DOCUMENTAIE

RESURSE UMANE
ANALIZ RISC

NU

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

DA
CONTRACTARE

EXE CU IE P RO
IEC T
ACTI VI
TI
SUB ACT IVI
T I
PARTENERI
RAP O ART E DE AC TI VI T I

PLAN DE MANAGEMENT AL RISCULUI

EVALUARE

TESTARE
PUNERE IN
MARKETING

RAPOARTE

EXPLOATARE REZULTATE

Organigram proiect (model)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

301

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1.Obiectivele proiectului
Descriei n detaliu obiectivele generale i obiectivele specifice ale proiectului. (maxim 1000
caractere)

3.2.Rezultate estimate ale proiectului:

Evideniai rezultatele i impactul estimat n cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)

3.3.Descrierea activitilor proiectului

Punei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000
de caractere)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

302

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

3.4. Calendarul activitilor

Completai tabelul de mai jos cu activitile eligibile ale proiectului, att cele care au avut loc pn la momentul depunerii Cererii de finanare (exemplu
achiziii de servicii de consultan) ct i cele previzionate a se realiza dup momentul depunerii Cererii de finanare (n vederea realizrii proiectului),
precum i cu perioadele la care acestea s-au realizat/se vor realiza.

Nr. Crt.
Activitate 1

Activitate /
Subactivitat
e
[ Titlul
(sub)activitii,
sugestiv, concis ]

Responsabil

Luna 1*

Luna
2

Anul 1
Luna
3

[ Funcia / numele
persoanei responsabile de
implementarea activitii/
subactivitii ]

Subactivitate
1.1
Subactivitate
1.n.
Activ. 2

*) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

301

Luna 12

Luna
1

Luna
2

Anul n
Luna
3

Luna 12

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

4.1. Structura defalcat a proiectului

WBS -Structura defalcat a proiectului

A1

A2

A3

A4

An

SA
1.1

SA
2.1

SA
3.1

SA
4.1

SA n.1

SA
1.2

SA
2.2

SA
3.2

SA
4.2

SA n.2

SA
1.3

SA
2.3

SA
3.3

SA
4.3

SA n.3

SA
1.4

SA
2.4

SA
3.4

SA
4.4

SA n.4

SA

2.p

SA

1.

SA 3.q

SA

4.r

SA

A1An Activitile proiectului; SA1.1.SA n.5 Subactivitile proiectului

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

302

n.s

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

4.2. Plan de realizare al proiectului / Activitile proiectului (model aplicativ )

Necesar
Durata
Rezultate
(de
la:
ziua/
resurse
Denumire
Documente
Participani
Activitate /
luna/an
umane
/
Activitate /
de
pn la:
Subactivitate
(echivalent
Responsabiliti
prezentare
Subactivitate
ziua/
om x lun)

Nivel
diseminare

din buget
program

rezultate

luna/an)

Necesar resurse financiare

(Lei)
Din care
Finanare
Finanare din
Total

Activitate 1

(Analiza stadiului
actual)

(Restrictiv)

Subactivitate
1.1

(Analiza stadiului
actual)

(Restrictiv)

Subactivitate
1.2

(Confidenial)

..

Subactivitate
1.3
Subactivitate
1.m
Activitate 2
Subactivitate
2.1
Subactivitate
2.2
Subactivitate
2.3

(Definirea sistemului
nou)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

303

alte surse
(cofinanare)

Categorii de cheltuieli
conform Anexa 1
Din bugetul
programului

Din alte surse

(cofinanare)

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

Subactivitate
2.p
Activitate 3

..

Subactivitate
3.1

Subactivitate
3.2

Subactivitate
3.q

Activitate 4

(Realizarea
sistemului nou)

Subactivitate
4.1
Subactivitate
4.2
Subactivitate
4.r
Activitate n

(Proiectarea
sistemului nou)

(Implementarea
sistemului nou)

Subactivitate
n.1

..

Subactivitate
n.2

(Testarea sistemului
nou)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

304

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

Subactivitate
n.s

(Diseminarea
sistemului realizat)

Activitate t

Management
proiect

Subactivitatet
.1.

Management
Activitate 1
Procese de initiere a
proiectului
Management
Activitate 2
Procese de planificare a
proiectului
Management
Activitate 3
Procese de planificare a
proiectului
Management
Activitate 4
Procese de executie,
monitorizare si control
Management
Activitate n
Procese de executie,
monitorizare, control si
Inchidere a proiectului
Analiza dezvoltrii
domeniului proiectului
la nivel naional
/international
Procese de planificare a
proiectului

Subactivitate
t.2.
Subactivitate
t.3.
Subactivitate
t.4.
Subactivitate
t.n.
Subactivitate
t.n+1

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

(Public)

(Confidenial)

..

..

..

Prima zi ultima zi
de realizare
proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

305

..

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.r
o

4.3.Detaliai propunerea de proiect pe Activiti i Subactiviti dup urmtorul model:

Activitate Nr. 1
1. Denumire: Analiza stadiului actual al problematicii
2. Conductorul activitii: Crjan Ana-Maria
3. Obiective: Obiectivul activitii va fi de a formula motivele ce stau la baza iniierii
proiectului, motive ce vor deriva din analiza situaiei actuale, att la nivel naional ct i
internaional. Prin aceast analiz a stadiului actual se va ncerca familiarizarea cu mediul
juridic i legal cruia proiectul i se va subordona.
Caracterizare: Prin subactivitile ce se nscriu n analiza stadiului actual al problematicii
se va urmri n prim faza alctuirea echipei de proiect, respectiv repartizarea sarcinilor, iar
ulterior realizarea unui material privind existena unor proiecte de acelai profil, centre
educaionale adresate studenilor. Pentru aceasta se va realiza att cercetare primar, prin
metode calitative i cantitative (metoda chestionarului, metoda interviului), dar i cercetare
secundar, analizarea informaiilor deja existente cu privire la centrele mai sus amintite. n
ceea ce privete studierea cadrului legal i juridic se vor studia documente de profil pentru a
stabili limitele legale n cadrul crora se va desfura proiectul.
4. Descrierea Subactivitilor
1. Subactivitate 1.1 (SA1)
Denumire: Stabilirea echipei de proiect i repartizarea sarcinilor
1.1.1 Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: Stabilirea echipei de proiect i
repartizarea sarcinilor le considerm a fi primele etape n iniierea proiectului. Att pentru analiza
mediului n care proiectul se va nscrie, ct i pentru celelalte activiti ce vor urma, este
primordial stabilirea echipei responsabil de fiecare activitate. Echipa de proiect se va stabili n
funcie de competene, pe baza experienei anterioare a candidailor. Ceea ce va caracteriza
proiectul i automat i echipa de proiect o constituie respectarea principiului calitii, fr a
realiza compromisuri n ceea ce privete calitatea oferit, dar i cerut din partea partenerilor. Se
vor alege doar acele companii de specialitate ce vor mprti aceeai viziune, nu determinai
doar de factorul financiar, avnd n vedere c prin caracterul su inovator, proiectul este
ndrzne, ce solici un efort suplimentar.
1.1.2 Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor
funcie de competene
- realizarea unui concurs de dosare pentru atragerea i selectarea partenerilor- Primria
Municipiului Bucureti
- ntocmirea contractelor de parteneriat- Primria Municipiului Bucureti

. negocierea condiiilor i clauzelor- Primria Municipiului Bucureti

1.1.3 Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1
a. Perioada de derulare : 1 ianuarie - 31 ianuarie 2014
b. Durata: o lun
c. Efortul total: 1 om x 120 h / lun (project manager)
d. Partneri inclui n subactivitate: Primria Municipiului Bucureti
e. Procese caracteristice partenerilor: contactarea, selectarea i contractarea partenerilor
f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n
activitate: 1 om x 120 h / lun
g. Raportrile "R.n.1.
- Tipul: Lucrare scris
- Nivelul de rspndire: Confidenial
- Titlul: Contracte de parteneriat, Fie de post pentru fiecare membru
- Coninutul: Condiiile contractelor, ce presupun parteneriatele, obligaii i
ndatoriri;
- Responsabil: Crjan Ana-Maria
1.2.4 Ieirile ctre Subactivitatea S1.2 i S1.3

1.2 Subactivitate 1.2 (SA2)

Denumire: Cercetarea situaiei actuale a problematicii
1.2.1 Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: Prin aceast subactivitate se va stabili
gradul de relevan al proiectului propus, prin a analiza modul n care nevoile actuale ale
studenilor cu privire la o bibliotec/ centru educaional deschis non-stop sunt ndeplinite. Mai
mult de att, cercetarea va include i inventarierea proiectelor de acest tip din ri precum Frana,
Anglia, etc, pentru crearea unui sistem de referin.
1.2.2 Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor
funcie de competene
- cercetare primar- realizarea unor interviuri comprehensive i chestionare adresate
studenilor- Ministerul Educaiei Naionale
- cercetare secundar- realizarea unei cercetri cu privire la centrele educaionale
devenite spaii de socializare- Universitatea Bucureti

1.2.3 Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1

a. Perioada de derulare : 1 ianuarie- 31 martie 2014
b. Durata: 3 luni
c. Efortul total: 2 oameni x 240 h / lun
d. Partneri inclui n subactivitate:, Ministerul Educaiei Naionale, Universitatea Bucureti
e. Procese caracteristice partenerilor: realizarea cercetrii primare: formularea interviurilor i
chestionarului i implementarea acestora; realizarea cercetrii secundare: analizarea diferitelor
surse n ceea ce privete existena bibliotecilor- centrelor educaionale
f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n
activitate:
Universitatea Bucureti: 1 om x 120 h / lun, Ministerul Educaiei Naionale: : 1 om x 120 h /
lun
g. Raportrile "R.n.1.
- Tipul: Lucrare scris
- Nivelul de rspndire: Restrictiv
- Titlul: Studiu privind centrele educaionale (intern)naionale pentru studeni
deschise non-stop
- Coninutul: Anexe a chestionarilor i interviurilor, studiile propriu-zise
- Responsabil: Crjan Ana-Maria
1.2.4. Ieirile ctre Subactivitatea S1.3

1.2 Subactivitate 1.3 (SA3)

Denumire: Investigarea cadrului juridic i legal
1.3.1 Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: n aceast etap se vor studia condiiile
legale, juridice n cadrul crora se vor desfura activitile i subactivitile. Pornind de la
construcia cldirii, la amenajarea spaiului, promovarea, darea spre folosin, plua activitile ce
antreneaz motorul resurselor umane, toate acestea se vor nscrie n parametrii legali ce sunt
necesari a fi studiai.
1.3.2 Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor
funcie de competene
- realizarea unui raport ce va include reglementrile juridice, legale pentru ariile de
activitate n care se va funciona organizaia Primria Municipului Bucureti
1.2.3 Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA3

a. Perioada de derulare : 1 ianuarie- 31 martie 2014

b. Durata: 3 luni
c. Efortul total: 1 om x 120h/ lun
d. Partneri inclui n subactivitate:, Primria Municipiului Bucureti
e. Procese caracteristice partenerilor: Primria Municipiului Bucureti se va ocupa de studierea
cadrului legal i juridic pentru ca proiectul s funcioneze n condiii normale. Din cadrul PMB
se va alege un reprezentant jurist cruia i va reveni responsabilitatea de a studia i de a actualiza
noile informaii referitoare la modificrile de legislaie
f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n
activitate: Primria Municipiului Bucureti: 1 om x 120h/ lun
g. Raportrile "R.n.1.
- Tipul: Lucrare scris
- Nivelul de rspndire: Confidenial
- Titlul: Raport juridic i legal pentru funcionarea organizaiei
- Coninutul: Normele juridice i legale pentru fiecare activitate a proiectului
- Responsabil: Crjan Ana-Maria
1.2.4. Ieirile ctre Subactivitatea
Activitate Nr. 2
1. Denumire: Construirea centrului
2. Conductorul activitii: Carastoian Daniela
3. Obiective: Obiectivul principal al acestei activiti va fi ca n 18 luni cldirea s fie finalizat
n proporie de 90 % ( construit structura de rezisten, fundaia, pereii, stlpii, acoperiul,
realizarea instalaiilor de ap, gaz, curent electric)
Caracterizare: Pentru demararea construciei cldirii propriu-zise, n prima lun se va urmri
achiziionarea spaiului necesar, cu obtinerea certificatului de urbanism pentru terenul pe care se
doreste realizarea constructiei, ulterior urmnd s se realizeze licitaii pentru angajarea firmei
constructoare i achiziionarea materialelor de construcii, ca din 1 august 2014 pn la 31
septembrie 2015 s se lucreze pentru ridicarea spaiului.
4. Descrierea Subactivitilor
2. Subactivitate 2.1 (SA1)
Denumire:
2.2.1 Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv:
2.2.2 Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor

funcie de competene
2.2.3 Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1
a. Perioada de derulare :
b. Durata:
c. Efortul total:
d. Partneri inclui n subactivitate:
e. Procese caracteristice partenerilor:
f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n
activitate:
g. Raportrile "R.n.1.
- Tipul: Lucrare scris
- Nivelul de rspndire: Confidenial
- Titlul: Contracte de parteneriat, Fie de post pentru fiecare membru
- Coninutul: Condiiile contractelor, ce presupun parteneriatele, obligaii i
ndatoriri;
- Responsabil: Crjan Ana-Maria
1.2.4 Ieirile ctre Subactivitatea S1.2 i S1.3

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

4.4.Dezvoltai Activitatea Managementul proiectului dup urmtoarea structur:

1. Capacitatea de management a Organizaiei Contractoare.
2. Organizarea i structura de management a proiectului cuprinde manager proiect, responsabil
financiar, responsabil achizitii publice, responsabil tehnic; functie de necesitati pot fi si asistent
menager, responsabil cu comunicarea, secretar proiect si alte functii specifice.
3. Metodologia folosit: grafice GANT i PERT. (de preferat utiliznd soft specializat ).
4. Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului.
5. Comitetul de decizie.
6. Rezolvarea conflictelor.
7. Conductorii de pachete de lucru.
8. Urmrirea activitilor.
9. Evaluarea activitilor; Strategia de evaluare; Criterii pentru evaluarea succesului proiectului;
Strategia de diseminare; Descrierea produsului de diseminat; Beneficii pentru economia
structurii din care face parte consoriu i finanatorul; Avantajele produsului obinut;
Exploatarea rezultatelor; Utilizarea rezultatelor de ctre partnerii consoriului; Utilizarea
rezultatelor de ctre teri partneri.
10. Metode de monitorizare i raportare.
11. Subactivitile componente ale Activitii "Managementul Proiectului" care se desfoar pe
toat durata proiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat n proiect.
12. Evaluarea rezultatelor dup terminarea proiectului.
13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectual.
14.Managementul echipei de proiect.
15. Managementul calitii proiectului.
16. Managementul comunicrii n proiect.
17.Analiza SWOT a proiectului.
18. Egalitatea de anse.
19. Dezvoltarea durabil i eficiena energetic.
20. Relaia cu alte programe, strategii, proiecte. [Se va descrie modul n care proiectul propus
sau implementat relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu; modul
n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n regiune/
jude/ localitate; modul n care proiectul se ncadreaz n strategia localn naional i european
de dezvoltare completnd tabelul de mai jos.]
Mod de relaionare
Documentul relevant
[ Titlul (titlurile) programului
(programelor) ]

[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei

cereri de finanare cu programul (programele) menionat(e) ]

[ Titlul (titlurile) strategiei

(strategiilor) ]

[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei

cereri de finanare cu strategia (strategiile) menionat(e) ]

[ Titlul (titlurile) proiectului

(proiectelor) ]

[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei

cereri de finanare cu proiectul (proiectele) menionat(e) ]

[ Alt(e) document(e)
[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei
relevant(e) la nivel
cereri de finanare cu documentul (documentele) menionat(e)
regional/naional/european ]
]
21.Sustenabilitatea proiectului
Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii
solicitate prin cererea de finanare; capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei
dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp); meninere i/sau
cretere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor i a locurilor de munc nou
create. Orientativ: 3 pagini.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

307

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

5.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor /
beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.

5.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori /

beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

308

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional,
naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.

7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilor
proiectului sau pieei / grupurilor int.
7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

309

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

7.1 Indicatori de msurarea impactului

Se vor descrie indicatorii rezultai pentru msurarea impactului corelai cu indicatorii prevzui la
strategia finanatorului.
Completai valoarea prognozat a indicatorilor rezultai dup procedura de mai jos.
Descriei/cuantificai orice rezultat imediat adiional sau rezultat direct din implementarea proiectului
care nu este inclus n tabelul de mai jos, dar care aduce valoare adugata pentru proiect.
Atenie! Valorile preconizate trebuie s fie realiste i realizabile. Pe baza acestor indicatori se va
monitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare, n cazul n care va fi acceptat spre
finanare.
INDICATORI

Valoare la nceputul
perioadei de
implementare proiect

Valoare la sfritul
perioadei de implementare
proiect

Rezultat imediat (direct)

(indicatorii se vor corela cu
rezultatele prevzute la pct 4)
..

Rezultate induse (indirecte)

(efecte pe termen mediu/lung )
(indicatorii se vor corela cu
rezultatele prevzute la pct 4)
.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

310

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

8. BUGETUL PROIECTULUI
8.1. BUGETUL PROIECTULUI PE CAPITOLE I CHELTUIELI - Contract finanare Nr.
Capitolele de cheltuieli vor fi luate n considerare funcie de tipul proiectului.
Cheltuieli Cheltuieli TOTAL
Nr.crt
Denumirea capitolelor i subcapitolelor
TVA
eligibile
neeligibile
(lei)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)=(3)+(4) (6)
1 Cap.1 - Cheltuieli pentru achiziia i amenajarea terenului
1.1 Achiziia terenului
1.2 Amenajarea terenulu i protecia mediului
TOTAL CAPITOL 1
2 Cap.2 Cheltuieli pentru asigurarea utilitilor necesare obiectivului
2.1

Cheltuieli pentru asigurarea utilitilor necesare

obiectivului
TOTAL CAPITOL 2

3 Cap.3 - Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic

3.1 Studii de teren
3.2 Obinerea de avize, acorduri i autorizaii
3.3 Proiectare i inginerie
3.4 Achiziii
3.5 Consultan, Asisten tehnic
TOTAL CAPITOL 3
4 Cap.4 - Cheltuieli pentru investiia de baz
4.1 Construcii i instalaii
4.2 Dotri de specialitate
TOTAL CAPITOL 4
5 Cap.5 - Cheltuieli privind organizarea de antier
5.1 Organizarea de antier
5.2.

Construcii i instalaii aferente organizrii de

antier

5.3. Cheltuieli conexe organizrii de antier

TOTAL CAPITOL 5
6 Cap.6 - Cheltuieli diverse i neprevzute
6.1 Diverse i neprevzute
TOTAL CAPITOL 6
7 Cap.7 - Cheltuieli pentru audit, informare i publicitate
7.1 Audit
7.2 Informare i publicitate
TOTAL CAPITOL 7
8 Cap.8 Alte cheltuieli neeligibile
8.1 Alte cheltuieli neeligibile
TOTAL CAPITOL 8
TOTAL GENERAL
1. Cheltuielile diverse i neprevzute (capitolul 6 de mai sus) sunt considerate eligibile n limita a
" 1%" din valoarea de la capitolul 4 de mai sus sau tip proiect.
2. Cheltuieli neeligibile sunt taxe si dobnzi.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

311

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

8.2. BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE - Contract finanare Nr.

Total
Planificat
(An I+AnII;
Finanare+
Cofinanare)
(Lei)

An I
Planificat
(Lei)

An II
Planificat
(Lei)

Finanare Cofinan- Finanare

are

Cofinanare

I. Cheltuieli directe - total

I.1. Cheltuieli de personal
I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent
I.1.1.1 Salarii brute
I.1.1.2. Contributii
a) CAS; ( I.1.1.%)
b) CASS; ( I.1.1.%)
c) omaj ( I.1.1.%)
d) altele, conform reglementarilor in vigoare.
I.1.2. Alte cheltuieli de personal (deplasri)
a) Cazare
b) Diurn
c) Transport
d) Alte cheltuieli
I.1.3. Salarii colaboratori
I.2. Cheltuieli materiale i servicii
I.2.1. Materii prime i materiale
a) Materii prime
b) Materiale consumabile
c) Combustibil
d) Piese de schimb
e) Obiecte de inventar
I.2.2. Lucrri i servicii executate de teri
(conform ghid solicitant/proiect)
a) Colaboratori persoane juridice
b) Tiprire, diseminare
c) Amenajare spaiu interior
d) Teste, msurtori ,analize
e) Omologri
f) Studii, anchete statistice
g)Asisten tehnic, consultan
I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (conform
ghid solicitant/proiect)
II. Cheltuieli indirecte - total
II.1. Regia (--%I.1.1)
III. Dotri independente i studii pentru
obiecte de investiii - total
III.1. Echipamente pentru suport activiti
III.2. Mobilier, aparatur, birotic
III.3. Calculatoare electronice si echipamente
periferice
III.4. Mijloace de transport
III.5. Studii pentru obiective de investiii
III.6. Proiecte tehnologice inovative
III.7 Alte dotari
TOTAL ( I+II+III)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

312

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

9. MANAGEMENTUL RISCULUI
9.1. Structura defalcat a riscului (RBS) din cadrul proiectului

Riscurile proiectului
CR1

CR
2

CR
3

CR
4

CR u

SCR
1.1

SCR
2.1

SCR
3.1

SCR
4.1

SCR u.1

SCR
1.2

SCR
2.2

SCR
3.2

SCR
4.2

SCR u.2

SCR
1.3

SCR
2.3

SCR
3.3

SCR
4.3

SCR u.3

SCR
1.4

SCR
2.4

SCR
3.4

SCR
4.4

SCR u.4

SCR
1.5

SCR
2.5

SCR
3.5

SCR
4.5

SCR u.5

CR1CRu Categorii de risc; SCR1SCR5 Subcategorii ale riscului

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

313

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

9.2. Registru riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert

Registrul riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert

Varianta nr:
Data:
Analiz
Analiza calitativ echivalent
cantitativ
echivalent

Identificare

Stare
risc

Perioada
de
apariie
n cadrul
proiectu
lui

Declan
area
riscului

(III)

(IV)

(V)

ID
Risc
(I)

(II)

Parametrii
afectai de
risc (cost,
calitate,
timp,scop)

Probabi
litate
apariie
risc
(FS-2,
S-4, M6, R-8,
FR-10)

Impact
risc
(FS-2, S4, M-6, R8, FR-10)

(VI)

(VII)

(VIII)

(Legenda:
FR-foarte
ridicat,
R- ridicat, M-mediu, S-sczut, FSfoarte sczut)

2013

FS S M R
Impact

FR

FS S M R
Impact

FR

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

314

Evaluare
efect risc

(X) =
(VII)x(VIII)

(IX)

Probabilitate

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

Matricea riscului

Probabilitat
e

Nr.
Risc

Denu
mire
Risc

Planul de rspuns
la risc

Monitorizare i
Control

Strategia de
rspuns
Gestionarea
riscului

Responsa
bilitate

Ierarhi
zare
Risc

(XI)

(XII)

(XIII)

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

9.3. Planificarea rspunsului la factorii de risc

Se vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale
rmase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se
prezint n final planul privind managementul riscurilor n cadrul proiectului.
9.4. Monitorizarea i controlul riscurilor
Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cu
evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri.
9.5. Analiza profilului de risc al proiectului
Element de analizat
Notare
a. Propunerea de proiect este :
Nou
3
Combinaie cu una veche
2
Continuarea unei propuneri mai vechi
1
b. Managerul de proiect este
Fr experien n domeniu
3
Cu 2-4 ani experien
2
Experien ndelungat n domeniu
1
c. Durata proiectului este :
Mai mare de 12 luni
3
Mai mare de 6 luni
2
Mai mic de 6 luni
1
d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului :
Mai mult de 3
3
2-3 departamente
2
Unul singur
1
e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :
Nou pentru echipa de proiect
3
Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect
2
Este cunoscut pentru toi membrii proiectului
1
f. Echipa de proiect este :
Nou n totalitate
3
Unii dintre membrii au mai colaborat
2
Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte
1
g. Bugetul proiectului a fost construit :
Independent (de ctre membrii echipei de proiect)
3
Autoritatea contractant (sponsorul proiectului)
2
Autoritatea contractant i managerul de proiect
1
h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit
Independent (de ctre membrii echipei de proiect)
3
Autoritatea contractant (sponsorul proiectului)
2
Autoritatea contractant i managerul de proiect
1
i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este :
Sczut (lsat n seama finanatorului)
3
Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres)
2
Mare (implicare total)
1
j. Proiectul prezint n final o interfa ctre :
Exterior (alte proiecte similare)
3
Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului)
2
De sine stttor
1
Modul de evaluare al profilului de risc:
1. Rspundei la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins
ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus
2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi:
5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j
3. Interpretai rezultatele conform grilei:
44 66 risc sczut
67 112 risc mediu
113 132 risc ridicat

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

315

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

Operaia logic

Indicatori de performan
verificabili n mod obiectiv
Care sunt indicatorii cheie
pentru obiectivele generale ?

Surse i mijloace de
verificare
Care sunt sursele de
informare pentru aceti
indicatori?

Ipoteze

Obiective generale

Care sunt obiectivele generale

la care va contribui proiectul?

Scopul proiectului

Care sunt obiectivele specifice

pe care le va realiza proiectul?

Care sunt indicatorii

cantitativi i calitativi care s
indice dac i n ce msur
obiectivele specifice ale
proiectului sunt realizate?

Care sunt sursele de

informare existente sau care
pot fi adunate? Care sunt
metodele necesare pentru
obinerea acestor informaii?

Care sunt factorii i condiiile care nu sunt

direct controlate de proiect, dar care sunt
necesare pentru realizarea acestor obiective
specifice? Care sunt riscurile care trebuie
luate n considerare?

Rezultate
preconizate

Care sunt rezultatele concrete

prin care se vizeaz atingerea
obiectivelor specifice? Care
sunt efectele i beneficiile
preconizate ale proiectului? Ce
mbuntiri i modificri va
produce proiectul?

Care sunt indicatorii care

msoar dac i n ce msur
proiectul atinge rezultatele i
efectele preconizate?

Care sunt sursele de

informare pentru aceti
indicatori?

Care sunt factorii externi i ce condiii

trebuie ndeplinite pentru a obine
rezultatele preconizate conform planificrii
proiectului?

Activiti

Care sunt activitile principale

care vor fi efectuate i n ce
succesiune pentru a produce
rezultatele preconizate?

Care sunt mijloacele

necesare pentru realizarea
acestor activiti (ex.
personal, echipament,
perfecionare, studii,
aprovizionri, faciliti
operaionale etc.)

Care sunt sursele de

informare cu privire la
efectuarea proiectului?

Care sunt condiiile solicitate nainte de

nceperea proiectului?
Ce condiii, aflate n afara controlului direct
al proiectului, trebuie ndeplinite pentru
realizarea activitilor planificate?

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

316

Care este poziia obiectivelor generale ale

proiectului fa de mediu strategic al
proiectului? Consoriul proiectului poate
realiza obiectivele generale propuse?

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

ANEXA NR. 1

CATEGORII DE CHELTUIELI
admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora
Cheltuieli pentru:
1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare
1.1. Cercetare fundamental
1.2. Cercetare precompetitiv
1.3. Cercetare competitiv
1.4. Demonstrare tehnologic
1.5. Demonstrare
1.6. Cercetare aplicativ
1.7. Transfer tehnologic
1.8. Stimularea inovrii
1.9. Altele cheltuieli
2. Diseminare de informaii
2.1. Reele de calculatoare
2.2. Software
2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii
2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare,
foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web
2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea
2.6. Altele cheltuieli
3. Manifestri
3.1. Atelier de lucru
3.2. Mas rotund, colocviu
3.3. Sesiune de comunicri tiinifice
3.4. Simpozion
3.5. Conferin
3.6. Congres
3.7. Altele cheltuieli
4. Imagine
4.1. Aciuni promoionale
4.2. Publicitate
4.3. Reclam
4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare
marcri anumitor evenimente
4.5. Altele cheltuieli
5. Dezvoltarea cunotinelor
5.1. Cursuri i instruiri
5.2. Seminarii
5.3. Vizite de studiu
5.4. Stagii de pregtire
5.5. Documentaii
5.6. Acces la instalaii naionale
5.7. Altele cheltuieli
6. Stimularea cercetrii
6.1. Granturi/Burse
6.2. Premii
6.3. Mobilitate inclusiv internaional
6.4. Altele cheltuieli
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

317

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic

7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora
7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice
7.3. Aparatur, birotic i mobilier
7.4. Stand de prob, testare
7.5. Autolaborator
7.6. Studii legate de obiective i investiii
7.7. Altele cheltuieli
8. Evaluarea performanelor
8.1. Testare, verificare, ncercri
8.2. Msurtori
8.3. Analize
8.4. Omologri
8.5. Altele cheltuieli
9. Parteneriat internaional
9.1. Programe internaionale i bilaterale
9.2. Taxe de participare, cotizaii
9.3. Manifestri internaionale
9.4. Invitaii strini
9.5. Altele cheltuieli
10. Sinergie i dezvoltare local
10.1. Parc tiinific/tehnologic
10.2. Centru de inovare i incubare
10.3. Centru de transfer tehnologic
10.4. Centru de legturi cu industria
10.5. Centru de difuzie a inovrii
10.6. Centru de informare
10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane
10.8. Altele cheltuieli
11. Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii
11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar
fi:
11.1.1. Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit
11.1.2. Participarea la capital
11.1.3. Capital de risc
11.1.4. Capital de start
11.1.5. Microcredit
11.1.6. Granturi
11.1.7. Altele
11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene
11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional
11.4. Proiect tehnologic i inovativ
11.5. Altele cheltuieli
12. Demonstrarea i valorificarea rezultatelor
12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor
12.2. Stand de prezentare
12.3. Trg i expoziie intern/internaional
12.4. Altele cheltuieli
13. Servicii
13.1. Conducere de program/proiect
13.2. Consultan/asisten tehnic
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

318

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I

SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I
ADMINISTRATIVE
FAC U LTATE A DE C OM UN IC AR E I R E LA II PUB LIC E
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro

13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
13.7.
13.8.
13.9.

Expertiz
Monitorizare
Evaluare
Anchete
Audit
Depozitare
Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz,
ntreinere, reparaii
13.10. Altele cheltuieli
14. Sprijin logistic
14.1. Transport
14.2. Diurn
14.3. Cazare
14.4. Combustibil
14.5. Mas oficial
14.6. Trataie
14.7. Asisten medical de urgen
14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric
14.9. Cadouri/suveniruri
14.10. Amenajare de spaiu, design
14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de
depozitate, altele
14.12. Telecomunicaii i pot etc.
14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile
14.14. Taxe vamale, coletrie
14.15. Altele cheltuieli
15. Cheltuieli specifice realizare proiect
15.I.1.Cheltuieli de personal;
15.I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent;
15.I.1.1.1.Salarii brute
15.I.1.2. Contributii:
15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari
15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;
15.I.2.1.Materii prime si materiale;
15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de teri:
15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;
15.II. Cheltuieli indirecte ( regia ).
15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii
15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare
15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic
15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice
15.III.4. Mijloace de transport
15.III.5. Studii pentru obiective de investiii
15.III.6. Proiecte tehnologice inovative
15.III.7. Alte dotari
16. Alte cheltuieli

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect

2013

319

Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

Managementul proiectelor
Teste autoevaluare

320

TEST 1
Managementul organizaiilor prin proiecte
1. Managementul proiectelor trebuie s rspund exigenelor....................:
a) standardelor de calitate ale produsului realizat prin proiectl
b) previziunilor i prevenirilorl
c) beneficiarului/utilizatorului, finanatorului i consoriului de proiect.
Rspuns corect c)
2. Propunerea i realizarea proiectului trebuie s porneasc de la.............:
a.) scopul i obiectivele pentru care se realizeaz proiectuluil
b.) obiectivele financiare ale proiectului.
c) obiectivele extinse ale proiectului
Rspuns corect a)
3. Succesul sau insuccesul proiectului sunt percepute :
a.) la fel de ctre toi participanii la proiect.
b.) diferit de ctre persoanele interesate n dezvoltarea proiectului.
c.) n funcie de standardele impuse de ctre managerul de proiect.
Rspuns corect b)
4. Procesele de management :
a.) sunt caracterizate prin aciunea factorului uman asupra factorilor umani si materiali, cu ajutorul altor
factori.
b.) sunt caracterizate prin aciunea unei pri/ a unei structuri de factor uman asupra altor structuri de
factor uman
c.) conduc la obinerea de bunuri economice
Rspuns corect a)
5. n managementul prin proiecte cu stat major, ansamblul aciunilor implicate de realizarea
proiectului este resposabilitatea:
a.) managerului de proiect, n colaborare cu un colectiv care se ocup n exclusivitate de aceast
problem
b.) conductorului de proiect i colectivului de proiect, precum i unei reele organizatorice specifice.
c.) unei singure persoane, care asigur ntreaga munc de coordonare
Rspuns corect a)

Subiect de sintez 1. Prezentai urmtoarea tematic :

1.Indicatori de succes i insucces n cadrul proiectelor.

TEST 2
Managementul proiectelor
1. Un proiect are urmtoarele constrngeri:
a) resurse umane i resurse materiale
b) scop, buget i timp
c) timp, cost i calitate
Rspuns corect b)
2. Work Break-down Structure este o metod de realizare a proiectului prin ...............
a.) detalierea costurilor aferente realizrii proiectului.
b.) descopunerea proiectului n activiti.
c) detalierea resurselor umane i a costurilor proiectului.
Rspuns corect b)
3. Organizaia creat pe durata existenei unui proiect poart numele de :
a.) echip de proiect.
b.) organizaie pe baz de proiecte.
c.) consoriu de proiect.
Rspuns corect c)
4. Activitattea delimiteaz un grup de subactiviti .........
a.) bine definite, ntr-o perioad flexibil ; subactivitile sunt interdependente.
b.) definite flexibil, ntr-o perioad bine definit ; subactivitile sunt independente.
c.) bine definite, ntr-o perioad bine definit; subactivitile sunt sau pot fi n interdependen.
Rspuns corect c)
5. Etapa Identificare, Analiz, Formulare, din ciclul de via al unui proiect, cuprinde
urmtoarele activiti/procese:
a.) specificarea obiectivelor i rezultatelor, identificarea resurselor disponibile pentru proiect,
conceperea formei finale i planificarea proiectului.
b.) stabilirea obiectivelor generale, analiza necesitilor, mobilizarea resurselor pentru fiecare sarcin i
obiectiv, comunicarea continu cu potenialii beneficiari.
c.) stabilirea obiectivelor generale i specifice, analiza situaiei existente, identificarea i analiza
necesitilor, definirea ideii proiectului, consultarea cu potenialii beneficiari/clieni.
Rspuns corect c)
6. Managementul proiectului se definete ca un proces de planificare, organizare i control al
activitilor i al resurselor unui proiect i are ca scop:
a.) ndeplinirea obiectivelor specifice ale proiectului.
b.) ndeplinirea un obiectiv bine definit, care are, n mod uzual, restricii de timp, resurse i cost.
c.) respectarea planificrii n timp a resurselor i costurilor.
Rspuns corect b)

Subiect de sintez 1. Prezentai urmtoarea tematic:

1.Managementul comunicrii n proiecte.

TEST 3
MANAGEMENTUL ADMINISTRRII RESURSELOR MATERIALE N
CADRUL PROIECTELOR
1. Managementul administrrii resurselor materiale n cadrul unui proiect trebuie s aib n
vedere:
a) costurile bunurilor i ale serviciilor achiziionate cu respectarea condiiilor impuse de proiect.
b) bugetul alocat bunirilor i serviciilor necesare desfurrii proiectului.
c) planul de achiziii al bunurilor i serviciilor necesare desfurrii proiectului.
Rspuns corect a)
2. Contractul cu costuri rambursabile este acel tip de contract care:
a.) reunete preurile fixe cu costurile rambursabile.
b.) include, pe lng costurile de producie ale unui bun, i un profit al vnztorului.
c) vizeaz fixarea unui pre total pentru un produs bine definit
Rspuns corect b)
3. Principiul Pareto:
a.) privete mprirea stocului n trei pri.
b.)susine ipoteza c, dintr-un ansamblu de articole, 80% din valoarea sau din efectul lor aparin doar
la 20% dintre articole, denumite puine, dar semnificative.
c.) este varianta cea mai utilizat n practica controlului managerial asupra stocurilor.
Rspuns corect b)
4. Etapele pregtirii specificaiilor de achiziie sunt:
a.) etapa cererii de ofert, etapa seleciei de ofert, etapa analizei ofertelor, etapa ncheierii contractului.
b.) etapa cererii de ofert, etapa de comand de achiziie, recepiei bunurilor/serviciilor achiziionate.
c.) etapa cererii de ofert, etapa de comand de achiziie.
Rspuns corect c)
5. Un manager de proiect cunoate c una dintre cheile succesului proiectului este:
a.) pregtirea documentaiei, care s cuprind caracteristicile bunurilor ce se doresc achiziionate.
b.) selecia ofertei cu preul cel mai mic.
c.) pregtirea documentaiei, care s cuprind numrul total de bunuri/servicii ce se doresc
achiziionate i estimarea relativ a costurilor bunurilor/serviciilor.
Rspuns corect a)

Subiecte de sintez 1. Prezentai urmtoarele tematici:

1.Etapele procesului de administrare a resurselor materiale ale unui proiect

TEST 4
MANAGEMENTUL RISCULUI N PROIECTE
1. Riscurile:
a) se pot cuantifica folosind sisteme expert.
b) nu se pot cuantifica
c) sunt ntotdeauna neprevzute i nu apar n cadrul tuturor activitilor socio-economice.
Rspuns corect a)
2. n funcie de modul de producere, tipurile de riscuri pot fi :
a.) mai mult sau mai puin grave, mai mult sau mai puin cunoscute, mai uor sau mai greu de evitat.
b.) pure i speculative.
c) macroriscuri i microriscuri.
Rspuns corect b)
3. Managementul riscului se definete :
a.) totalitatea metodelor i a mijloacelor prin care este gestionat riscul pentru evitarea lui.
b.) sistematizare a tipurilor de riscuri, scopul fiind numai acela de a le identifica i le trece n revist pe
cele majore
c.) gestionarea evenimentelor incerte, n scopul succesului.
Rspuns corect c)
4. Planificarea rspunsului la factorii de risc impune:
a.) monitorizarea efectelor pe care riscurile le pot aduce n cadrul evenimentului analizat.
b.) cutarea sistematic a factorilor de risc n interiorul evenimentului de realizat.
c.) identificarea fiecrui risc, n funcie de tipul i de gradul su de gravitate pentru evenimentul
analizat cu gsirea unei strategi adecvate de rspuns, pentru fiecare caz n parte.
Rspuns corect c)
5. Riscul operaional este:
a.) riscul de nregistrare a unor pierderi rezultate n urma inadecvanei sau inoperativitii unor procese,
membri ai personalului sau tehnologii interne sau ca urmare a aciunii unor factori externi.
b.) riscul asupra planificrii proiectului.
c.) riscul asupra alocrii de resurse umane.
Rspuns corect a)

Subiecte de sintez 1. Prezentai urmtoarele tematici:

1. Managementul riscurilor culturale n proiecte.

TEST 5
MANAGEMENTUL CALITII N PROIECTE
1. Modelul de management continuu al calitii este direcionat ctre:
a) factorii de decizie
b) consoriul proiectului
c) client/beneficiar
Rspuns corect c)
2. Metodologia de tip Plan- Do-Check-Act (PDCA) are urmtoarele etape :
a.) planificare, realizare, validare, aciune.
b.) planificare, efectuare, control, aciune.
c.) planificare, efectuare, verificare, aciune.
Rspuns corect c)
3. Documentul fundamental al grupului proceselor de iniiere este :
a.) sfera de cuprindere a proiectului.
b.) planul strategic de management i planul de montorizare al proiectului.
c.) carta proiectului.
Rspuns corect c)
4. Standardul de calitate ISO 9001, din familia standardelor de calitate ISO 9000:
a.) descrie noiunile fundamentale ale sistemelor de management al calitii i specific terminologia
pentru sistemele de management al calitii.
b.) specific cerinele pentru sistemul de management al calitii care se va utiliza acolo unde este
necesar s se demonstreze capacitatea unei organizaii de a furniza produse care ndeplinesc cerinele
de reglementare ale clienilor.
c.) furnizeaz, pe baza celor opt principii de management al calitii, ndrumri pentru mbuntirea
performanei organizaiei, cu creterea satisfaciei clienilor i a celorlalte pri interesate.
Rspuns corect b)
5. Managementul calitii proiectului se realizeaz prin:
a.) planificarea, asigurarea i controlul calitii.
b.) planificarea calitii pentru asigurarea c proiectul va satisface cerinele pentru care a fost lansat.
c.) planificarea, asigurarea, controlul i creterea calitii.
Rspuns corect c)

Subiect de sintez 1. Prezentai urmtoarea tematic:

1. Modelul procesului de management continu al calitii unei organizaii structurate prin proiecte.

TEST 6
Managementul Financiar al Proiectelor
1. ................................? exprim valoarea actualizat a costurilor iniiale de investiii i a
costurilor ulterioare de exploatare i de ntreinere, pe perioada de via economic a proiectului
sau pe o durat convenit de timp.
a) costul de producie.
b) costuride distrugere/reciclare.
c) costul global.
Rspuns corect c)
2. Costul global al proiectului este repartizat ntre:
a.) partenerii de proiect.
b.) liderul proiectului i finanator.
c) consoriul de proiect, client, utilizator i colectivitate.
Rspuns corect c)
3. Costul total pentru client mai poart denimirea de :
a.) cost de achiziie.
b.) cost complet.
c.) cost de utilizare.
Rspuns corect a)
4. Managementul costului unui proiect are urmtoarele componente:
a.) planificarea costurilor, estimarea costurilor, planificarea bugetului, controlul costurilor.
b.) planificarea resurselor, estimarea costurilor, elaborarea bugetului, controlul costurilor.
c.) estimarea costurilor, planificarea bugetului, elaborarea bugetului, constrolul costurilor.
Rspuns corect b)
5. Estimrile definitive ale costurilor unui proiect se realizeaz:
a.) la nceputul fazei de implementare a proiectului.
b.) n faza de elaborare a planului de management al costurilor.
c.) spre sfritul proiectului, atunci cnd acesta este deja n activitatea de revizie final dup testarea
finala a rezultatelor.
Rspuns corect c)

Subiecte de sintez 1. Prezentai urmtoarele tematici:

1.Scop, etape i tehnici n evaluarea financiar a proiectelor.

TEST 7
METODE AVANSATE N MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1. Managementul proiectelor prin comparare i adaptare (Benchmarking) se definete ca:
a) analiz comparativ, sistematic, a pieei, prin care s se efectueze o msurare a performanelor
proiectului, n comparaie cu performanele realizate de alte proiecte.
b) proces de comparare a practicilor i a procedurilor, cu acelea considerate cele mai bune, pentru a
identifica modurile n care o organizaia poate face progrese.
c) clonarea procesului altor companii.
Rspuns corect b)
2. Pregtirea procesului de benchmarking necesit ........... etape:
a.) patru
b.) dou
c.) cinci
Rspuns corect c)
3. Despre analiza concurenial se spune c :
a.) ofer pentru manageri motivaia de a aciona, n sensul nlturrii lipsurilor.
b.) ofer o posibilitate excelent de valorificare a datelor despre concureni, determinndu-se mrimea
lipsurilor proprii, n termeni de costuri, de calitate a produselor i a serviciilor i n termeni de livrri.
c.) n mod obligatoriu, conduce la o bun nelegere a comportamentului concurenei.
Rspuns corect b)
4. Conform teoriei constngerilor, managerii trebuie s aib un control eficient asupra:
a.) costurilor i resurselor umane
b.) costurilor, produsului finit i resurselor umane
c.) costurilor i produsului finit.
Rspuns corect c)
5. Teoriea constrngerilor n managementul prin proiecte impune parcurgerea urmtoarelor
etape:
a.) identificarea constrngerii sistemului, exploatarea constrngerii sistemului, subordonarea
capacitilor la nivelul deciziei de exploatare, depirea constrngerii sistemului, identificarea
urmtoarei constrngeri.
b.) identificarea constrngerii, evaluare constrngerii, controlul constrngerii, exploatarea
constrngerii, evidenierea constrngerii
c.) identificarea constrngerii, exploatarea constrngerii, evaluarea constrngerii, exploatarea i
evidenierea constrngerii
Rspuns corect a)

Subiecte de sintez 1. Prezentai urmtoarele tematici:

1.Benchmarking-ul ca metod avansat n managementul proiectelor.